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승룡 조
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1 클라우드 오피스를 활용한 스마트워크 -SMB 중심으로- (주)사이냅소프트 박영진 부장

2 CONTENTS Background 스마트워크란 스마트워크 현황 스마트워크 추진전략 (SMB 중심) SMB 스마트워크 추진방안

3 급격한 변화 삶의 질(質) 중시 스마트워크 수요 증가 - 세종시 공무원, 서울서 커피숍 전전 스마트기기 보편화 (3300만명, 62%) 전세계 500만개 이상의 기업체에서 사용하는 구글 앱스

4 스마트워크란 모바일오피스 자율 출근제도 Telepresence 사무실 좌석 공유 '스마트워크는 종래의 지정된 업무공간인 사무실의 개념을 탈피하여, 다양한 장소와 이동환경에서도 언제 어디서나 편리하게, 효율적으로 업무에 종사 할 수 있도록 하는미래지향적인 업무 환경이다.' [출처 : 기업을 위한 스마트워크 도입/운영 가이드북, , 방송통신위원회] 재택근무 'IT를 이용해 시간과 장소에 제한없이 업 무를 수행하는 유연한 근무방식' [출처 : '스마트워크 보고서' DMC Report, , 디지에코]

5 왜 스마트워크인가 업무효율성 제고 비용절감 일과 삶의 균형 중시 창의성 증대 생산성 향상 취업기회의 확대

6 스마트워크의 유형 재택 근무 모바일오피스 회사의 사무실이 아닌 집에서 PC 등의 장비를 활 용하여 업무 처리 원격근무 다양한 스마트 기기를 통하여 실시간 업무처리 이동 및 현장 근무 스마트오피스 회사의 사무실에서 고정된 자리가 아닌 업무 특 성 및 이슈 등에 따라 유기적인 좌석배치 원활한 커뮤니케이션 및 협업 수행 스마트워크센터 회사의 사무환경과 유사한 환경이 구축된 별도의 공간에서 업무 처리 원격근무 [출처 : 기업을 위한 스마트워크 도입/운영 가이드북, , 방송통신위원회 재인용]

도입 사례 일하는 문화/ 방법 개선을 통한 직원들의 삶의 질 향상 사무부문 : 스마트오피스

공간 : 재택근무, 원격근무, 이동근무 등 지원 재의 이송, 제품의 입출고 관리, 화물 수송

7 도입 사례 일하는 문화/ 방법 개선을 통한 직원들의 삶의 질 향상 사무부문 : 스마트오피스 환경 조성, 문서관리 시스 삶과 일의 조화와 기업의 사회적 책임 완수 템, PC영상회의시스템, 모바일 오피스, 사내 SNS ICT를 활용한 일하는 방식의 변화 등 스마트워크를 지원하는 유무선 인프라 제조부문 : 설비 정비업무 관리, 안전업무 관리, 소 공간 : 재택근무, 원격근무, 이동근무 등 지원 재의 이송, 제품의 입출고 관리, 화물 수송 관리 시간 : 선택근무시간제 도입 등 등 [출처 : 2011 스마트워크 우수사례, , NIA 재인용]

8 스마트워크 도입현황 코스닥, 코스피기업 현황 민간 스마트워크 현황 [출 처 : Smartwork & Society 2012, , 방 송 퉁 신 위 원 회 전 영 수 팀 장 발 표 자 료 재 인 용 ]

9 스마트워크 추진 방향 창의성 기반의 생산성(Creativity-based Productivity) 향상 Efficiency 시,공간의 제약 극복 낭비요소 제거 근무공간의 변화 Collaboration 원활한 커뮤니케이션 기업 내/외부 지식 활용 극대화 일하는 방식의 변화 Innovation WLB를 통한 자유로운 창의성 발휘 여건 마련 지식 관리의 변화 Connected 언제, 어디서나 정보를 활용하고 조직 내부 커뮤 니케이션 및 협업 가능 성과 관리의 변화 시간 관리의 변화 정보기술 인프라 [출 처 : '스 마 트 워 크 추 진 전 략 수 립 ', , SKC&C 컨 설 팅 블 로 그 재 인 용 ]

10 SMB 도입 시 고려 사항 효율성 제고에 적합한 업무 선정 최적의 솔루션 선택 시간과 공간의 유연성 확보 Com m unic a tion & Colla bora tion 일정 관리/공유 Task 관리/할당 고객정보 관리 문서작업/공유 이메일 / 게시판 안정성 호환성 신뢰성 이전 비용 및 리소스 최소화

11 기업내 소통과 협업의 기본 37% 문서 생성, 편집, 뷰잉 83% 비즈니스 중요문서 기업내 Communication & Collaboration의 매개체, 문서 [文書, Document] 언제, 어디서나 문서 [文書 ] Access [출처 : 베타뉴스 ]]

12 SMB 스마트워크 추진전략 언제, 어디서나 문서 [文書 ] Access 클라우드 + 문서뷰어 + 웹 오피스 = 클라우드 오피스, SMB 스마트워크의 시작

13 S M B 스마트워크 추진방안 1. 클라우드 서비스 Google 드라이브 MS 스카이드라이브 네이버 N드라이브 다음 클라우드 제공용량 (기본) 지원 플랫폼 특징 5 GB Windows Mac Chrome OS ios Android 데이터 저장 및 공유 공동 문서 편집 제공 동기화 지원 7 GB Windows Mac Windows Mobile ios Android 데이터 저장 및 공유 공동 문서 편집 제공 동기화 지원 30 GB Windows Mac Windows Mobile ios Android 데이터 저장 및 공유 동기화 지원 문서 편집 지원 50 GB Windows Mac Linux ios Android 데이터 저장 및 공유 동기화 지원 버전관리

14 S M B 스마트워크 추진 방안 1. 클라우드 서비스 네이버 Works 기업 단체 개인 3만 도메인 다음 스마트워크 기업/기관 친목/단체 개인 2.6만 도메인 대상 메일 300개 15GB POP3/IMAP 지원 500개 20GB + POP3/IMAP 지원 일정 / 주소록 지원 (공유) 일정 / 주소록 지원 (공유) N드라이브 공용폴더 (5GB) 다음 클라우드 일정 / 주소록 클라우드 기타 마이 피플 지원 로고 사용 비고 다음 : 100인 이하 기업 98%

15 1. 클라우드 (계 속 ) 클라우드 문서뷰어 S M B 스마트워크 추진 방안

16 2. 문서뷰어 S M B 스마트워크 추진 방안 사이냅 HTML 변환기 l 사이냅 HTML 변환기는 MS Office Word, Excel, PowerPoint 및 아래아한글의 다양한 문서 파일을 HTML로 변환하는 솔루션임 l 전용 Viewer가 없어도 웹브라우저(또는 Mobile Webkit)만으로 문서 내용을 확인 할 수 있어, Desktop 환경뿐만 아니라 스마트폰,테블릿 등의 다양한 모바일 환경에서 문서 바로보기 가능

17 2. 문서뷰어 ( 계속) S M B 스마트워크 추진 방안 왜 HTML 변환기인가 20배 빠른 속도 별도 추가 비용 0 No Save, No Change l 빠른 변환속도(자사 보유 이미지 변환기 대비 20배 이상 빠 름)와 높은 안정성을 통해 향후 확장성을 보장하여 비 용 대비 높은 효과 기대 l 자체 개발 HTML 변환 엔진 사용으로 변환서비스를 위 한 별도의 MS Office 또는 아래아한글 라이선스 필요 없 음 l 첨부파일을 다운로드 하지 않고 웹 브라우저를 통해 기 업 내 문서 접근 가능하게 함으로써 보안성이 유지되 는 스마트 워크 구축가능

18 2. 문서뷰어 ( 계속) 메일 첨부 파일 원클릭 문서 바로보기 S M B 스마트워크 추진 방안

19 2. 문서뷰어 ( 계속) 게시판 첨부 파일 원클릭 문서 바로보기 S M B 스마트워크 추진 방안

20 2. 문서뷰어 (계 속 ) 홈페이지 첨부 파일 원클릭 문서 바로보기 S M B 스마트워크 추진 방안

21 3. 클라우드 오피스 S M B 스마트워크 추진 방안 u 설치가 필요 없이 언제 어디서나 웹 브라우저를 통해 쉽게 사용할 수 있 는 Cloud형 오피스 (다양한 서비스 및 업무시스템과 연동 가능) u Desktop 오피스보다 가벼우면서도 충분한 편집기능 및 모바일 문서뷰잉 기능 제 공

22 3. 클라우드 오피스 S M B 스마트워크 추진 방안 (계 속 ) 웹오피스 서비스 기업 업무 시스템 SaaS 워드프로세서 프리젠테이션 스프레드시트 문서포맷 변환 메일 일정 Task 웹하드 웹서비스용 솔루션 스택 Pa a S 가상화 (virtualization) Ia a S 컴퓨팅 자원 Cloud 서비스 스토리지

23 3. 클라우드 오피스 ( 계속) S M B 스마트워크 추진 방안 Synap Office Synap Office Word Synap Office Cell Synap Office Slide Synap Office Form

24 3. 클라우드 오피스 ( 계속) S M B 스마트워크 추진 방안 Synap Office 특장점 뛰어난 문서 호환성 l MS오피스, 아래아한글 문서 변환 성능 이 매우 우수하여 기존 문서 활용 가능 풍부한 편집기능 l 국내 사용자들이 자주 사용하는 글머리 기호, 표 기능, 차트 및 함수 기능 등 을 제공 직관적이고 편리한 UX l 사용자들이 익숙한 Look & Feel을 제 공하여 일반 사용자들도 쉽게 빠 르게 사용할 수 있음 크로스 브라우징 지원 l IE 8, 9 등 국내 사용자들이 주로 사용 하는 브라우저 및 Firefox, Chrome, Safari 등 지원

25 3. 클라우드 오피스 구분 S M B 스마트워크 추진 방안 ( 계속) Synap Office (Naver Office) Google Docs MSO 365 (Web Apps) N/A N/A 편집성 문서 호환성 확장 및 연동 편집성 : 웹오피스의 편집기능 호환성 : MS오피스 등 기존 문서 호환성 확장성 : 기존 시스템 연동 및 커스텀 기능 구현

26 어떻게 할 것인가 스마트워크 시간과 공간의 유연성 업무 효율 개선 정보기술 인프라 생산성 향상 + 창의성 제고

27 SMB 스마트워크 추진전략 언제, 어디서나 문서 [文書 ] Access 클라우드 + 문서뷰어 + 웹 오피스 = 클라우드 오피스, SMB 스마트워크의 시작

28 감사합니다 (주)사이냅소프트 박영진 부장

29 (주)사이냅소프트는? 클라우드 솔루션 전문기업 문서 필터링 : 문서 내 키워드 추출, 문서정보 추출 등 문서 변환 : 문서 Viewing(Server Based), 문서변환(HTML/Image) 문서 편집 : 오피스(워드/셀/슬라이드/폼 Naver 오피스 개발사) 검색 및 보안솔루션 분야 문서필터 시장 점유율 90% NHN, 다음, 삼성전자, KT 등의 국내 유수의 고객사를 통해 입증된 성능과 신뢰성 제품 라인업 S y na p l Document Filter l HTML Converter l Image Converter S y na p Offic e l l l l Naver Word Naver Cell Naver Slide Naver Form 사이냅 뷰어 l 아래아한글 뷰 어 (안드로이드) 사이냅 파일매니저 l 스마트폰 파일관리 자 (안드로이드) 주요 고객사 포털 검색솔루션 서비스 웹 방화벽 D LP(정보유실방지) 공공 금융기관

30 Product Road Map S y na p Offic e 2014 S y na p D oc um e nt Filte r 전자문서처리 분야 1위 문서 포맷 처리 기술 문서 내용 추출 기술 2000~ Doc um e nt Filte r 사이냅 모바일 솔루션 사이냅 뷰어 For 아래아한글 사이냅 파일매니저 2004~ Doc um e nt Conv e rte r Syn ap Do cu men t Co n verter 문서 포맷 변환 기술 문서 Web viewing 기술 다양한 Device 적용 2009~ We b Offic e Na v e r Offic e Web Based Office Suite Cloud Service Ready 모바일 지원(Tablet) 협업 및 공동 편집 웹메일, 일정, Task, 주소록 2013~ M obile Offic e S y na p M obile Vie w e r Android용 통합뷰어( 13) Multi OS 지원 e-pub 지원

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