웹탐색기매뉴얼목차. 웹탐색기 웹탐색기란?... 4 ) 웹탐색기화면 (Java 기반 )... 4 ) 웹탐색기화면 (ActiveX 기반 ) 웹탐색기접속방법 화면구성 Java 기반웹탐색기 ActiveX 기반웹탐색기...

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1 인터넷디스크 7.0 웹탐색기매뉴얼

2 웹탐색기매뉴얼목차. 웹탐색기 웹탐색기란?... 4 ) 웹탐색기화면 (Java 기반 )... 4 ) 웹탐색기화면 (ActiveX 기반 ) 웹탐색기접속방법 화면구성 Java 기반웹탐색기 ActiveX 기반웹탐색기 디스크 권한....5 보기방식....6 복원하기 메모 폴더 / 파일상세정보 미리보기 파일전송 업로드 다운로드 파일편집 메일로반출 웹링크 웹링크추출 게스트폴더 게스트폴더설정 게스트폴더해제 폴더별권한설정 개인설정 개인정보수정... 30

3 9. 개인주소록관리... 3 ) 하나씩등록... 3 ) 일괄등록 사용자로그 ) 웹링크추출내역 ) 파일반출내역 본설명서는제품의커스터마이징으로인하여실제내용과다를수있습니다. 3

4 . 웹탐색기. 웹탐색기란? 윕탐색기는사용자환경에따라선택하여사용할수있도록두종류의웹탐색기 (Java 기반, ActiveX 기반 ) 를제공합니다. ) 웹탐색기화면 (Java 기반 ) Java 기반의웹탐색기는 ActiveX 및별도의프로그램설치없이도웹에서인터넷디스 크를사용할수있으며, 방화벽에상관없이파일을관리할수있는장점이있습니다. 4

5 ) 웹탐색기화면 (ActiveX 기반 ) 로그인후 AcitveX를설치하면웹브라우저에서도전용탐색기와동일한기능을편리하게사용할수있습니다. Internet Explorer7 버전이상의브라우저에서만동작합니다. 관리자설정에따라보이지않을수도있습니다. 5

6 . 웹탐색기접속방법 인터넷디스크사용자사이트접속초기화면입니다. 사용자는아이디와비밀번호를입력하고로그인하여웹탐색기에접속할수있습니다. 6

7 . 화면구성. Java 기반웹탐색기 툴바버튼을클릭하여기능을수행합니다. 업로드 / 다운로드 : 파일 / 폴더를인터넷디스크로업로드하거나컴퓨터로다운로드합니다. 3 작업 : 인터넷디스크내의폴더 / 파일을편집합니다. 4 메일로반출 : 수신자의메일함용량과상관없이대용량의파일을메일로전송합니다. 5 웹링크 : 파일의 URL 정보를이용하여파일을전달하거나게시판에게시합니다. 6 게스트폴더 : 인터넷디스크아이디가없는사용자와자료를공유합니다. 7 백업 : 사용자 PC에있는자료를인터넷디스크에백업하여안전하게보관할수있습니다. 8 폴더권한설정 : 폴더별로사용자에게폴더내파일사용권한을부여할수있습니다. 9 전용탐색기 : 인터넷디스크전용프로그램을실행하여다양한기능을사용할수있습니다. 0 윈도우탐색기 : 윈도우탐색기에인터넷디스크드라이브를연결하여사용할수있습니다. 웹탐색기전환 : ActiveX 기반의웹탐색기로전환할수있습니다. 관리자설정에따라해당메뉴가보이지않을수도있습니다. 7

8 . ActiveX 기반웹탐색기 주어진권한에따라다양한작업을수행할수있습니다. 폴더생성, 파일삭제, 복사 & 잘라내기 / 붙여넣기, 보기방식변경, 디스크정보보기작 업이가능합니다. 3 인터넷디스크내의디스크, 폴더및파일정보가표시됩니다. 4 사용자 PC 영역입니다. 5 하단메뉴버튼을통해부가기능을실행할수있습니다. 백업 : 백업애플리케이션을실행하여사용자 PC의자료를인터넷디스크에안전하게보관합니다. 윈도우탐색기 : 윈도우탐색기에인터넷디스크드라이브를연결하여파일을바로편집하거나저장할수있습니다. 웹탐색기전환 : Java 기반의웹탐색기로전환합니다. 전용탐색기에대한자세한설명은 [ 전용탐색기 & 윈도우탐색기매뉴얼 ] 을참고하시기바랍니다. 8

9 .3 디스크 3 사용자가가입되어있는디스크가모두보여집니다. 디스크를클릭하면디스크내의폴더를확인할수있습니다. 3 디스크에할당된전체용량과사용한용량을표시합니다. 9

10 선택한폴더하위에있는폴더 / 파일을표시합니다. 0

11 .4 권한 디스크의권한을표시합니다. 사용자는부여된권한의기능만사용할수있습니다. ( 예 : 폴더보기, 다운로드, 삭제, 폴더권한설정이가능. 업로드는불가 ) 폴더보기권한 : 디스크내의폴더만볼수있는권한을표시합니다. 다운로드권한 : 디스크내의폴더 / 파일을다운로드할수있는권한을표시합니다. 업로드권한 : 디스크내의폴더 / 파일을업로드할수있는권한을표시합니다. 삭제권한 : 디스크내의폴더 / 파일을삭제할수있는권한을표시합니다. 폴더권한설정권한 : 디스크내의폴더권한을설정할수있는권한을표시합니다. 각폴더 / 파일마다부여되어있는권한을표시합니다. 사용자는부여된권한의기능만사용할수있습니다. ( 예 : 폴더보기, 다운로드, 삭제, 폴더권한설정이가능. 업로드는불가 ) 폴더보기권한 : 폴더를볼수만있는권한을표시합니다. 다운로드권한 : 폴더 / 파일을다운로드할수있는권한을표시합니다. 업로드권한 : 폴더 / 파일을업로드할수있는권한을표시합니다. 삭제권한 : 폴더 / 파일을삭제할수있는권한을표시합니다. 폴더권한설정권한 : 폴더권한을설정할수있는권한을표시합니다.

12 .5 보기방식 파일보기방식을바꿀수있습니다. 정상파일보기 : 정상폴더 / 파일만표시합니다. 모든파일보기 : 삭제된폴더 / 파일과정상폴더 / 파일을모두표시합니다. 삭제된파일만보기 : 삭제된폴더 / 파일을표시합니다. 단시스템오류를방지하기위해정상폴더도함께표시됩니다.

13 .6 복원하기 모든파일보기 나 삭제된파일만보기 방식에서삭제한파일을복원할수있습니다. 파일을조회할디스크를선택합니다. 복원하기버튼을누릅니다. 3 3 복원이완료되었습니다. 3

14 .7 메모 폴더 / 파일에메모를남길수있습니다. 메모있음 : 메모가있는폴더 / 파일을표시합니다. 메모없음 : 메모가없는폴더 / 파일을표시합니다. 4

15 .8 폴더 / 파일상세정보 폴더상세정보를확인할수있습니다. 폴더이름 : 해당폴더의이름을표시합니다. 폴더크기 : 해당폴더의크기를표시합니다. 파일수 : 폴더안에있는파일수를표시합니다. 폴더수 : 해당폴더를포함하여폴더안에있는폴더수를표시합니다. 폴더위치 : 해당폴더가있는위치를표시합니다. 수정한날짜 : 해당폴더를마지막으로수정한날짜를표시합니다. 파일상세정보를확인할수있습니다 파일이름 : 해당파일의이름을표시합니다. 파일크기 : 해당파일의크기를표시합니다. 파일위치 : 해당파일이있는위치를표시합니다. 수정한날짜 : 해당파일을마지막으로수정한날짜를표시합니다. 5

16 .9 미리보기 미리보기아이콘을클릭하여미리보기페이지로이동할수있습니다. 단, 미리보기권한이있을경우에만아이콘이나타나며관리자의설정에따라보이지않 을수도있습니다. 6

17 4 3 미리보기파일의이름과크기가표시됩니다. 3 본문내용이표시됩니다. 4 파일다운로드, 웹링크추출, 파일반출이가능합니다. 다운로드 : 선택한파일을다운로드합니다. 웹링크 : 파일의 URL 정보를추출하여파일을전달합니다. 파일반출 : 파일을메일로전송합니다. 단, 변환된결과는원본과일부다를수있으며파일의크기가 50MB 를넘길경우에는미리보기가 지원되지않습니다. 한컴오피스파일 (.hwp) 은미리보기가지원되지않습니다. 7

18 3. 파일전송 3. 업로드 3 권한이있는디스크 / 폴더를선택한후, 업로드버튼을클릭합니다.. 업로드하려는파일 / 폴더를내 PC 에서찾아파일추가또는드래그 & 드롭을합니다. 3 업로드버튼을클릭하여선택한파일 / 폴더를업로드합니다. 8

19 3. 다운로드 3 권한이있는디스크 / 폴더를선택한후, 다운로드버튼을클릭합니다. 다운로드할파일또는폴더를선택하거나드래그 & 드롭한후, 다운로드버튼을클릭 합니다. 3 다운로드버튼을클릭하여선택한파일 / 폴더를다운로드합니다. 9

20 4. 파일편집 작업버튼을클릭합니다. 새폴더만들기 : 권한이있는디스크 / 폴더에새폴더를생성합니다. 복사 / 붙여넣기 : 권한이있는폴더 / 파일을복사하여다른디렉토리에붙여넣기합니다. 잘라내기 / 붙여넣기 : 권한이있는폴더 / 파일을잘라내어다른디렉토리에붙여넣기합니다. 이름바꾸기 : 권한이있는폴더 / 파일의이름을바꿉니다. 삭제 : 권한이있는폴더 / 파일을삭제합니다. 0

21 5. 메일로반출 받는사람의메일함의용량에상관없이대용량의자료를전달할수있습니다. 3 메일로반출 하고자하는파일을선택합니다. 메일로반출 버튼을클릭합니다. 3 반출하기위해각항목을입력합니다. 보내는사람 : 사용자자신의이름과 이표시됩니다. 올바르게입력되어있는지확인합니다. ( 관리자설정에의해수정이불가능한경우도있습니다.) 받는사람 : 메일을보내려는상대방의메일주소를입력합니다. 참조 / 숨은참조 : 필요에따라참조 / 숨은참조를입력합니다. 숨은참조에있는메일주소는메일을받는다른사람들에게는표시되지않습니다. 제목 : 상대방에게보일메일의제목을입력합니다. 파일이름 : 보내고자선택한인터넷디스크내파일의이름이표시됩니다. 파일크기 : 전체파일용량입니다.

22 4 5 4 선택한파일의제한사항을설정합니다. 다운로드암호 : 다운로드암호를지정하여, 암호를아는사람만이파일을다운로드받을수있도록합니다. 다운로드횟수 : 지정한횟수만큼만파일다운로드를허용합니다. * 여러개의파일중하나만다운로드하여도, 횟수가올라가니주의하여횟수를지정해주세요. 다운로드기간 : 파일다운로드만료일을지정합니다. 발송형식 : HTML 또는 TEXT형식으로보낼수있습니다. 언어설정 : 상대방의수신환경에따라, 메일내용이깨져보일수도있습니다. 필요할경우, 언어를설정하세요. 5 반출사유를작성하고결재자를선택하여결재를요청합니다. 사유 : 인터넷디스크내파일을외부로반출하는사유를작성합니다. ( 필수입력항목아님 ) 결재자 : 사용자가속한결재선을선택하면자동으로결재자가차수별로표시됩니다. ( 결재자가부재중이어서결재받기어려운경우, 다른결재자를선택해도됩니다. 단, 관리자설정에따라다른결재자가없을수도있습니다.) 잘못요청한결재의취소는 사용자로그 페이지에서가능합니다

23 6. 웹링크 6. 웹링크추출 3 웹링크를추출하고자하는파일을선택합니다. 웹링크 버튼의 웹링크추출 을클릭합니다. 3 웹링크추출을위해각항목을입력합니다. 파일이름 : 웹링크를추출할파일이름을표시합니다. 유효기간설정 : 파일을다운받을수있는기한을제한하거나, 기한제한없이사용하도록설정합니다. 다운로드횟수 : 파일을다운로드할수있는횟수를설정합니다. 0을입력하면다운로드에제한이없도록설정됩니다. 3

24 4 5 4 추출 버튼을클릭합니다. 5 선택한파일의 URL 정보를확인할수있습니다. 추출한 URL 의무효화나재확인은 사용자로그 페이지에서가능합니다. 4

25 7. 게스트폴더 7. 게스트폴더설정 3 4 게스트폴더로설정하려는폴더를선택합니다. 게스트폴더 버튼을누른후 게스트폴더설정 을클릭합니다. 3 게스트는개인과전체로분류됩니다. 개인 : 사용자자신이생성한게스트만출력됩니다. 전체 : 인터넷디스크내사용자모두가설정가능한게스트가출력됩니다. 4 이름이나아이디검색으로게스트를찾습니다. 5

26 게스트목록을표시합니다. 6 폴더에추가하려는게스트를선택하여우측으로이동시킵니다. 우측에서좌측으로이동 시키면게스트권한을삭제할수있습니다. 7 게스트에게부여할폴더권한을설정합니다. 업로드 : 게스트에게업로드권한을부여합니다. 다운로드 : 게스트에게다운로드권한을부여합니다. 삭제 : 게스트에게삭제권한을부여합니다. 게스트자동해제기한설정 : 게스트가해당폴더를사용할수있는기한을제한하거나, 기한제한없이사용하도록설정합니다. 8 저장 버튼을클릭하면해당폴더에게스트가추가됩니다. 6

27 7. 게스트폴더해제 게스트설정을해제할폴더를선택합니다. 게스트폴더 버튼을눌러 게스트폴더해제 를클릭합니다. 3 선택된폴더아래설정되어있는게스트폴더가전부표시됩니다. 4 하위에있는게스트폴더까지모두해제하려는경우에는박스안에체크를합니다. 5 확인 버튼을클릭하면선택한폴더 ( 체크박스체크시하위폴더까지 ) 의게스트설정이 해제됩니다. 7

28 8. 폴더별권한설정 관리자에게서폴더권한설정권한을받은사용자는다른사용자와부서 / 그룹에폴더별권 한을부여할수있습니다. 폴더별권한설정 창에서사용자또는부서 / 그룹에폴더별권한을설정할수있습니다. 사용자 / 부서 / 그룹단위로적용시킬수있으며편의에따라선택하시면됩니다. 해당디스크에속해있는사용자, 부서또는그룹이없다면 [ 사용자 ] 탭과 [ 부서 / 그룹 ] 탭에는사용자 / 부서 / 그룹리스트가표시되지않습니다. 8

29 [ 사용자 ] 탭과 [ 부서 / 그룹 ] 탭에동일한사용자가속해있다면 [ 사용자 ] 탭의권한이우선시됩니다. 폴더별권한설정 을설정하기전이라면사용자는관리자가디스크별로적용시킨권한을기본으로가지게됩니다. 특정폴더에권한을설정할경우, 특정폴더의하위폴더는특정폴더 ( 권한이설정된가장가까운폴더 ) 의권한을상속받습니다. 상위폴더의권한보다하위폴더권한을더많이줄수있으며, 반대로상위폴더의권한보다하위폴더권한을더적게줄수도있습니다. 폴더잘라내기 / 복사후붙여넣기로이동시에는폴더에가지고있던권한은모두없어집니다. 최상위경로일경우에는디스크의권한을, 하위폴더일경우에는가장가까운상위폴더의권한을따라갑니다. 폴더별권한설정에대한더자세한설명은관리자매뉴얼의 [ 폴더별권한설정매뉴얼 ] 을참고하 시기바랍니다. 9

30 9. 개인설정 9. 개인정보수정 비밀번호변경및전화번호, 주소, 이메일을수정할수있습니다. 3 사용자정보 개인정보수정 을클릭합니다. 등록된개인정보중수정하고싶은항목에새로운정보를입력합니다. 3 확인 버튼을클릭하여변경된내용을저장합니다. 30

31 9. 개인주소록관리 개인주소록을등록, 수정, 삭제할수있습니다. ) 하나씩등록 주소록 개인주소록관리 를클릭합니다. 사용자이름과이메일주소를입력합니다. 3 추가 버튼을클릭하면개인주소록이등록됩니다. 개인주소록목록 에서등록된것을 확인할수있습니다. 4 수정 버튼을클릭하여기존주소록을변경할수있습니다. 5 삭제 버튼을클릭하여주소록을삭제할수있습니다. 3

32 ) 일괄등록 일괄등록 버튼을클릭합니다. 3.csv 양식다운로드,.xls 양식다운로드 버튼중하나를클릭하여양식을다운로드합니 다.( 매뉴얼에서는.xls 양식다운로드 버튼을클릭하여진행했습니다.) 3 다운로드받은양식파일을열어서 A 행에사용자의이름을입력하고 B 행에이메일주소 를입력한후문서를저장합니다. 3

33 4 5 4 찾아보기 버튼을클릭하여주소록을저장한문서파일을선택합니다. 5 열기 버튼을클릭합니다. 6 6 저장 버튼을클릭하여주소일괄등록을완료합니다. 33

34 9.3 사용자로그 사용자가메일로반출한내역이나웹링크로 URL 을추출한내역을확인할수있습니다. ) 웹링크추출내역 () 유효한링크 사용자가추출하여활성화되어있는웹링크내역을확인할수있습니다. 3 디스크이름, 파일이름, 추출일을지정하여웹링크내역을검색할수있습니다. 디스크이름 : 웹링크를추출한파일이위치한디스크를선택합니다. 파일이름 : 검색할파일명을입력합니다. 추출일 : 웹링크가추출된날짜를선택합니다. 한개또는한개이상의항목선택후 [ 일괄추출취소 ] 버튼을클릭하면 URL 이무효화 됩니다. 3 출력된각항목을클릭하면상세페이지로이동하여추출일자, 파일정보, URL 다운로드 정보를확인하거나 URL 을무효화시킬수있습니다. 파일이변경되거나만료, 취소상태가되면자동으로 무효한링크 상태가됩니다. 34

35 () 무효한링크내역 사용자가추출하였지만파일위치가변경되거나다운로드횟수, 만료일초과로더이상다운로 드불가능한웹링크내역을확인할수있습니다. 디스크이름, 상태, 파일이름, 추출일, 무효일을지정하여웹링크내역을검색합니다. 디스크이름 : 웹링크를추출한파일이위치한디스크를선택합니다. 구분 : 반출방법을선택합니다. 상태 : 파일의무효화상태를선택합니다. ( 원본파일변경 / 만료 / 취소 ) 파일이름 : 검색할파일명을입력합니다. 추출일 : 웹링크를추출한날짜를선택합니다. 무효일 : 웹링크가무효화된날짜를선택합니다. URL이무효화되는경우는아래와같습니다. - 원본파일변경 : 파일이삭제또는변경되었거나원래위치에서이동된경우 - 다운로드횟수초과 : 웹링크추출시지정한횟수를초과하여다운로드된경우 - 다운로드만료일경과 : 웹링크추출시지정한만료일이경과된경우 - 취소 : 사용자혹은관리자가추출한웹링크를취소한경우 출력된각항목을클릭하면상세페이지로이동할수있습니다. 35

36 ) 파일반출내역 () 요청완료 사용자가요청을완료했지만아직결재가진행되지않은반출요청내역을확인할수있습니다. 3 요청완료내역은디스크이름, 구분, 사유, 파일이름, 받는사람이메일, 신청일을지정하여 검색할수있습니다. 디스크이름 : 반출한파일의위치를입력합니다. 구분 : 파일을반출한방법을선택합니다. 파일이름 : 검색하려는파일의이름을입력합니다. 받는사람이메일 : 반출요청시 받는사람 에입력한이메일주소를입력합니다. 신청일 : 반출한날짜를선택합니다. 한개또는한개이상의항목선택후 [ 일괄취소 ] 버튼을클릭하면반출요청을취소할 수있습니다. 또한우측의 [ 취소 ] 버튼으로단일항목을취소할수도있습니다. 3 검색된각항목을클릭하면상세정보를확인할수있습니다. 36

37 () 진행중 사용자가요청을완료한반출내역중아직한명이상의결재자가결재를진행하고있는내역 을확인할수있습니다. 3 디스크이름, 구분, 파일이름, 받는사람이메일, 신청일을지정하여검색할수있습니다. 디스크이름 : 반출한파일의위치를입력합니다. 구분 : 파일을반출한방법을선택합니다. 파일이름 : 검색하려는파일의이름을입력합니다. 받는사람이메일 : 반출요청시 받는사람 에입력한이메일주소를입력합니다. 신청일 : 반출한날짜를선택합니다. 한개또는한개이상의항목선택후 [ 일괄취소 ] 버튼을클릭하면반출요청을취소할 수있습니다. 또한우측의 [ 취소 ] 버튼으로단일항목을취소할수도있습니다. 3 검색된각항목을클릭하면상세정보를확인할수있습니다. 상세페이지에서는반출 요청정보및결재자의결재정보를확인할수있습니다. 37

38 (3) 완료 결재가완료되어외부로파일이반출되었거나, 부결또는반출취소에의해결재가종료된내 역을확인할수있습니다. 아래의조건을지정하여검색할수있습니다. 디스크이름 : 반출한파일의위치를입력합니다. 구분 : 검색할내역의반출방법을선택합니다. ( 전체 / 메일로반출 ) 상태 : 파일반출내역의상태를선택합니다. ( 반출완료 / 부결 / 사용자가취소 ) 사유 : 반출요청시작성한사유를입력하여검색합니다. 파일이름 : 검색할파일명을입력합니다. 받는사람이메일 : 반출요청시 받는사람 에입력한이메일주소를입력합니다. 신청일 : 파일반출을신청한날짜를선택합니다. 결재일 : 결재가종료된날짜를선택합니다. 검색된각항목을클릭하면상세페이지로이동됩니다. 반출정보, 결재정보, 신청정보, 파일정보를확인할수있습니다. 38