학습목표 ü 프레젠테이션과파워포인트에대해서이해한다. ü 파워포인트의화면구성에대해서살펴본다. ü 파워포인트의다양한화면보기방법을익힌다. ü 슬라이드를만들고레이아웃을바꾸는방법을익힌다. ü 텍스트를입력하고서식의변경방법을이해한다. ü 표를삽입하고편집하는방법을이해한다. ü 차트를

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1 MS 파워포인트 기초 Company 서울대학교통계학과 2010년 2학기컴퓨터의개념및실습 (

2 학습목표 ü 프레젠테이션과파워포인트에대해서이해한다. ü 파워포인트의화면구성에대해서살펴본다. ü 파워포인트의다양한화면보기방법을익힌다. ü 슬라이드를만들고레이아웃을바꾸는방법을익힌다. ü 텍스트를입력하고서식의변경방법을이해한다. ü 표를삽입하고편집하는방법을이해한다. ü 차트를삽입하고구성요소를편집하는방법을살펴본다. 2/94

3 Section 01 파워포인트개요 1.1 프레젠테이션이란 o 프레젠테이션 (Presentation) 소개, 발표, 표현, 제출을뜻하는용어 정해진시간안에자신의생각을상대방에게정확히전달해서상대방이발표자가원하는방향으로의사를결정할수있도록설득하는커뮤니케이션방법 3/94

4 Section 01 파워포인트개요 1.1 프레젠테이션이란 o 프레젠테이션과파워포인트 프레젠테이션을할때는단순히말이나텍스트로된문서만제시하는것보다시각적인자료를함께제시하는것이효과적임 화면만보여주는것보다발표할유인물을청중에게나눠주고발표자는발표자용노트를따로마련하는것이좋음 프레젠테이션자료를문서로정리하고, 그림이나차트를쉽게작성하기위해파워포인트를사용함. 4/94

5 Section 01 파워포인트개요 1.1 프레젠테이션이란 o 효과적인프레젠테이션만들기 1. 메시지를분명하게전달하고청중이흥미를잃지않고집중하도록슬라이드수를꼭 필요한만큼으로제한한다. 2. 맑은고딕이나굴림과같이청중이멀리에서도읽을수있는글꼴스타일을선택한다. 3. 청중이멀리에서도읽을수있는글꼴크기를선택한다 ( 예 : 2.5cm의글자는 3m 거리에서, 5cm의글자는 6m 거리에서읽을수있다 ) 4. 글머리기호나짧은문장을사용하여내용을간결하게표현한다. 5. 그래픽 ( 스마트아트, 워드아트, 클립아트 ) 을적절하게사용하여메시지를알아보기쉽게 전달한다. 6. 슬라이드배경에엷은색을사용하고디자인을일관되게유지한다. 7. 테마를사용하여밝은배경과어두운색의텍스트또는어두운배경과밝은색의 텍스트로배경색과텍스트색사이에고대비가설정되도록한다. 8. 맞춤법및문법을검사한다. 5/94

6 Section 01 파워포인트개요 1.1 프레젠테이션이란 o 파워포인트로작성할수있는문서 업무보고문서 학술회의문서 6/94

7 Section 01 파워포인트개요 1.1 프레젠테이션이란 o 파워포인트로작성할수있는문서 기획안 사업계획서 7/94

8 Section 01 파워포인트개요 o 파워포인트특징 1.1 프레젠테이션이란 1 디자인서식파일 : 파워포인트자체서식파일및마이크로소프트오피스온라인사이트 ( 에서추가로디자인서식파일을다운로드받을수있음 2 멀티미디어편집 : 파워포인트에는개체삽입기능이있어서, 그림, 동영상, 소리, 플래시파일등의멀티미디어정보및표, 차트, 다이어그램등도삽입할수있음. 8/94

9 Section 01 파워포인트개요 1.1 프레젠테이션이란 o 파워포인트특징 ( 계속 ) 3 슬라이드쇼 : 사용자지정애니메이션을통하여슬라이드내의개체에대한경로애니메이션효과를쉽게지정할수있으며, 또한슬라이드간의다양한화면전환효과를지정할수있음. 9/94

10 Section 02 파워포인트기본사용법 2.1 파워포인트 2007 실행과종료 o 파워포인트 2007 실행 방법 1 : [ 시작 ]-[ 모든프로그램 ]-[Microsoft Office] 메뉴의 [Microsoft Office PowerPoint 2007] 클릭 방법 2 : 바탕화면의 Microsoft Office PowerPoint 2007 아이콘더블클릭 방법 3 : 확장자가 *.pptx 인파워포인트파일더블클릭 10/94

11 Section 02 파워포인트기본사용법 2.1 파워포인트 2007 실행과종료 o 파워포인트 2007 종료 파워포인트 2007 종료하기 : 오피스버튼클릭후 <Powerpoint 끝내기 > 클릭 파워포인트 2007 문서닫기 : 오피스버튼클릭후 < 닫기 > 클릭 11/94

12 여기서잠깐새파일확장명알아보기 o 2007 Microsoft Office system 의새파일형식 Microsoft Office 개방형 XML 형식 워드 2007, 엑셀 2007 및파워포인트 2007 에적용됨 기본적으로 2007 Office 버전에서만드는문서, 워크시트및프레젠테이션은이전에사용했던익숙한파일확장명에 x 또는 m 이추가된새확장명을사용하는 XML 형식으로저장됨 x 는매크로가포함되지않은 XML 파일 m 은매크로가포함된 XML 파일 o 파워포인트 2007 의기본파일확장명 12/94

13 Section 02 파워포인트기본사용법 2.2 파워포인트화면구성 o 파워포인트화면구성 ➊ 오피스버튼 ➋ 빠른실행도구모음 ➌ 빠른실행도구모음사용자정의 ➍ 리본메뉴-기본탭 ➎ 리본메뉴-정황탭 ➏ 명령그룹 ➐ 슬라이드및개요탭 ➑ 슬라이드창 ➒ 상태표시줄 ➓ 슬라이드노트 1111 화면보기 1212 슬라이드확대 / 축소 1313 창크기맞춤도구 1414 이전 / 다음슬라이드 13/94

14 Section 02 파워포인트기본사용법 2.3 새프레젠테이션만들기 o 새프레젠테이션만들기 파워포인트 2007 이실행되면새로운프레젠테이션파일이생성됨 프레젠테이션파일작업중인상태에서새로운프레젠테이션파일을만들려면오피스버튼을클릭하고 [ 새로만들기 ] 를선택함. 14/94

15 Section 02 파워포인트기본사용법 2.3 새프레젠테이션만들기 o [ 새프레젠테이션 ] 대화상자에서프레젠테이션만들기 새프레젠테이션, 설치된서식파일, 설치된테마등을이용하여프레젠테이션생성 새프레젠테이션 : 흰색바탕에기본서식이있는새프레젠테이션생성 설치된서식파일, 설치된테마 : 전문가수준의배경디자인및글꼴서식등이적용된프레젠테이션생성 15/94

16 Section 02 파워포인트기본사용법 2.3 새프레젠테이션만들기 o 기존프레젠테이션을이용해새프레젠테이션만들기 내서식파일, 기존파일에서새로만들기 등을이용하여이미프레젠테이션으로부터새로운프레젠테이션생성함. 16/94

17 Section 02 파워포인트기본사용법 2.3 새프레젠테이션만들기 o 서식파일이용하여새프레젠테이션만들기 온라인웹사이트에서제공하는다양한서식파일을이용하여새프레젠테이션생성 [ 새프레젠테이션 ] 대화상자에서 Microsoft Office Online' 에속하는항목선택함. 17/94

18 여기서잠깐빠른실행도구모음에서새프레젠테이션만들기 o 빠른실행도구모음에 새로만들기 추가하여새프레젠테이션간편하게생성 18/94

19 여기서잠깐내용구성마법사의대체기능 o 파워포인트 2007 에서는내용구성마법사를사용할수없고, 서식파일을사용하여프레젠테이션을쉽고빠르게생성함. o 파워포인트 2007 서식파일에는내용구성마법사에포함되어있는대부분의테마및레이아웃을비롯하여다양한테마와레이아웃이포함되어있음. o 서식파일의텍스트및디자인을수정하거나회사로고를추가하거나자신만의이미지를추가하거나서식파일에서텍스트또는다른컨텐츠삭제할수있음. 19/94

20 Section 02 파워포인트기본사용법 2.4 프레젠테이션저장하기 o 프레젠테이션저장하기 오피스버튼을클릭하고 [ 다른이름으로저장 ] 을가리킨후다음중하나를클릭함. 파워포인트 2007 에서만열수있는프레젠테이션의경우 [PowerPoint 프레젠테이션 ] 클릭. 파워포인트 2007 이나그이전버전의파워포인트에서열수있는프레젠테이션의경우 [PowerPoint 프레젠테이션 ] 클릭. 이옵션을선택하면파워포인트 2007 의새로운기능을사용할수없음. 그리고 [ 다른이름으로저장 ] 대화상자의저장위치목록에서프레젠테이션을저장할폴더나다른위치를선택하고, 프레젠테이션의이름을입력하거나기본파일이름을그대로유지한다음 < 저장 > 클릭함. 20/94

21 여기서잠깐파워포인트 2007 에서파워포인트 2003 형식으로저장하기 o 파워포인트 2007 에서작업한파일을열고오피스버튼을클릭한다음 [ 다른이름으로저장 ] 클릭. 파일형식목록은 PowerPoint 프레젠테이션 (*.ppt) 선택. o 호환성검사 21/94

aspx) 에서 [ 다운로드 ] 탭을누른후, 왼쪽메뉴에서 [2007 Office system-2007 Microsoft Office

22 여기서잠깐파워포인트 2003 에서파워포인트 2007 파일열기 o 파워포인트 2003 에서파워포인트 2007 프레젠테이션파일 (*.pptx) 열기 오피스웹사이트 ( 에서 [ 다운로드 ] 탭을누른후, 왼쪽메뉴에서 [2007 Office system-2007 Microsoft Office System]-[ 변환기 ] 순서대로클릭하고 Word, Excel 및 PowerPoint 2007 파일형식용 Microsoft Office 호환기능팩 을다운로드하여설치함. 22/94

23 Section 02 파워포인트기본사용법 o 파워포인트의화면보기종류 기본보기, 여러슬라이드보기, 슬라이드쇼보기, 슬라이드노트보기 o 기본보기 2.5 파워포인트의다양한화면보기 왼쪽에개요및슬라이드창, 가운데슬라이드창, 아래쪽에는슬라이드노트창을표시. 개요및슬라이드창에서 [ 개요 ] 탭을선택하면각슬라이드의제목상자와텍스트상자에입력한내용이표시되고, [ 슬라이드 ] 탭을선택하면각슬라이드를작은그림으로표시. 왼쪽슬라이드목록에서보고싶은슬라이드를선택하면슬라이드가가운데창에나타남. 23/94

24 Section 02 파워포인트기본사용법 2.5 파워포인트의다양한화면보기 o 여러슬라이드보기 슬라이드를축소된그림형태로한화면에펼쳐보여주기때문에전체슬라이드를한꺼번에살펴보기에적합함. 상태표시줄에서확대 / 축소배율을조정하면한화면에표시되는슬라이드개수가조정됨. 이상태에서특정슬라이드를더블클릭하면해당슬라이드가기본보기상태로바뀜. 24/94

25 여기서잠깐슬라이드다루기 o 슬라이드복사하기 기본보기상태의슬라이드탭이나여러슬라이드보기상태에서복사할슬라이드를선택하고마우스오른쪽버튼을눌러복사를선택, 붙여놓고싶은위치에마우스포인터를위치시키고바로가기메뉴에서붙여넣기를선택함. 이때복사할슬라이드가여러개인경우는 <Ctrl> 키나 <Shift> 키를함께누르고선택함. o 슬라이드이동하기 여러슬라이드보기상태에서는순서를바꿀슬라이드를클릭한후옮겨놓을위치까지드래그하여놓으면된다. 이때마우스버튼을누르고있는드래그상태에서슬라이드간에경계선이생기는데이곳이슬라이드가옮겨질곳임. o 슬라이드삭제하기 여러슬라이드보기상태에서는해당슬라이드를선택한후 <Delete> 키를누르면되고, 기본보기상태에서는슬라이드탭에서해당슬라이드를선택한후 <Delete> 키를누름. 25/94

26 Section 02 파워포인트기본사용법 2.5 파워포인트의다양한화면보기 o 슬라이드쇼보기와마치기 슬라이드쇼보기는실제프레젠테이션처럼전체화면으로표시되며, 청중이보는것과동일한프레젠테이션을보게되고그래픽, 타이밍, 동영상, 애니메이션효과및전환효과가실제프레젠테이션에서어떻게보이는지확인할수있음. [ 보기 ] 탭의 [ 프레젠테이션보기 ] 그룹에서 [ 슬라이드쇼 ] 명령을선택하거나 <F5> 키를입력하면첫번째슬라이드부터차례로보여줌. 그리고상태표시줄의화면보기중 ' 슬라이드쇼 ' 버튼을클릭하면선택한슬라이드부터슬라이드쇼가시작됨. 슬라이드쇼는슬라이드를끝까지모두보면쇼가자동으로끝나지만, <Esc> 키를누르거나슬라이드쇼화면에서마우스오른쪽버튼을클릭한후 [ 쇼마침 ] 메뉴를선택하면슬라이드쇼를중지시킬수있음. 26/94

27 Section 02 파워포인트기본사용법 2.5 파워포인트의다양한화면보기 o 슬라이드노트보기 슬라이드노트를이용해슬라이드마다발표할내용을따로저장해둘수있음. 기본보기에서도슬라이드편집창아래에슬라이드노트를작성할수있고, 전체페이지형식으로노트를보고작업하려면 [ 보기 ] 탭의 [ 프레젠테이션보기 ] 그룹에서 [ 슬라이드노트 ] 를클릭함. 27/94

28 여기서잠깐작은화면으로슬라이드쇼보기 o 슬라이드쇼보기화면으로전환할때 <Ctrl> 키를누르고 [ 보기 ] 탭의 [ 프레젠테이션보기 ] 그룹에서 [ 슬라이드쇼 ] 명령을선택하거나상태표시줄의슬라이드쇼 버튼을클릭하면작은창이나타나면서슬라이드쇼가시작됨. 28/94

29 여기서잠깐파워포인트프로그램없이프레젠테이션보기 o 웹사이트 ( 에서 파워포인트 2007 뷰어 를다운로드받아설치하면프레젠테이션파일을볼수있음. 29/94

30 실습하기 7-1 온라인서식파일저장하기 o1 온라인서식파일목록보기 오피스버튼을누르고 [ 새로만들기 ] 를선택한후 [ 새프레젠테이션 ] 대화상자에서 Microsoft Office Online 의목록을확인한다. 30/94

31 실습하기 7-1 온라인서식파일저장하기 o2 온라인서식파일다운로드하기 Microsoft Office Online 서식파일중에서 [ 디자인슬라이드 > 비즈니스 > 체스이동디자인서식 ] 을선택하고 < 다운로드 > 를클릭한다. 31/94

32 실습하기 7-1 온라인서식파일저장하기 o3 저장하기 오피스버튼을클릭하고 [ 다른이름으로저장 ] 을가리킨후 PowerPoint 프레젠테이션 을선택한다. 그리고 [ 다른이름으로저장 ] 대화상자의저장위치목록에서파일이름을 실습 7-1( 완성 ).pptx' 로저장한다. 32/94

33 Section 03 텍스트슬라이드만들기 3.1 제목슬라이드만들기 o 제목슬라이드만들기 파워포인트를실행하면기본적으로제목슬라이드가나타남. 제목 텍스트상자와 부제목 텍스트상자로구성됨 33/94

34 Section 03 텍스트슬라이드만들기 3.2 슬라이드추가하기 o 슬라이드추가하기 [ 방법1] [ 홈 ] 탭의 [ 슬라이드 ] 그룹에서 [ 새슬라이드 ] 클릭 [ 방법2] 슬라이드탭에서마우스오른쪽버튼클릭후 [ 새슬라이드 ] 클릭 34/94

35 Section 03 텍스트슬라이드만들기 3.2 슬라이드추가하기 o 슬라이드추가하기 [ 방법3] 키보드의 <Ctrl>+ M> 키를누름 [ 방법4] 슬라이드탭에서마지막슬라이드를선택한후 <Enter> 키를누름 35/94

36 Section 03 텍스트슬라이드만들기 3.2 슬라이드레이아웃바꾸기 o 슬라이드레이아웃바꾸기 슬라이드레이아웃 슬라이드에표시될내용의위치와서식을정의한것으로, 슬라이드의개체와텍스트를정렬할수있음. 추가된슬라이드에적용된슬라이드레이아웃은필요에따라원하는형태로바꿀수있음. 슬라이드탭에서해당슬라이드를선택한후 [ 홈 ] 탭의 [ 슬라이드 ] 그룹에있는 [ 레이아웃 ] 을클릭하고 Office 테마갤러리 에서원하는레이아웃선택 36/94

37 여기서잠깐슬라이드추가시레이아웃적용하기 o 슬라이드를추가할때원하는형태의레이아웃을지정하려면 [ 홈 ] 탭의 [ 슬라이드 ] 그룹에서 [ 새슬라이드 ] 확장버튼을클릭하면됨. 37/94

38 Section 03 텍스트슬라이드만들기 3.4 텍스트입력하기 o 슬라이드에텍스트입력하기 1 개체틀에입력하기 2 텍스트상자를이용해입력하기 3 도형에텍스트삽입하기 o 개체틀에텍스트입력하기 개체틀내부를클릭하여개체틀주변이점선으로변했을때텍스트를입력함. 38/94

39 Section 03 텍스트슬라이드만들기 3.4 텍스트입력하기 o 텍스트상자를이용해입력하기 [ 삽입 ] 탭의 [ 텍스트 ] 그룹에서 [ 텍스트상자 < 가로텍스트상자 / 세로텍스트상자 ] 를선택하고텍스트를삽입할위치에적당한크기로드래그하여텍스트상자를만든후, 텍스트상자내부에텍스트를입력함. 39/94

40 Section 03 텍스트슬라이드만들기 3.4 텍스트입력하기 o 도형에텍스트삽입하기 원이나사각형과같은기본적인도형뿐아니라화살표, 순서도, 현수막등다양한도형에서도형내부를클릭하고텍스트를입력함. 도형을선택한상태에서마우스오른쪽버튼을눌러 [ 텍스트편집 ] 을선택하여해당도형에텍스트를입력할수있음. 40/94

41 Section 03 텍스트슬라이드만들기 3.5 텍스트서식적용하기 o 글꼴서식변경하기 텍스트상자에입력된텍스트의글꼴서식변경 텍스트상자안의내용을한꺼번에바꿀때는텍스트상자선택 일부텍스트만바꿀때는해당텍스트만블록설정 [ 홈 ] 탭의 [ 글꼴 ] 그룹선택 일부텍스트만선택했을때나타나는미니도구모음에서설정할수있음. 41/94

42 Section 03 텍스트슬라이드만들기 3.5 텍스트서식적용하기 o 목록수준늘림과줄임 들여쓸줄에커서를두고 목록수준늘림 도구를한번클릭하면한단계들여쓰기가되고한번더클릭하면두단계들여쓰기가됨. 목록수준줄임 도구는내어쓰기에사용됨. 목록수준늘림 : <Tab> 키, 목록수준줄임 : <Shift>+<Tab> 키 42/94

43 Section 03 텍스트슬라이드만들기 3.5 텍스트서식적용하기 o 단락바꾸기 / 줄바꾸기 단락변경 : 텍스트를입력하다가 <Enter> 키를누르면새단락이되고단락이바뀌면단락앞머리에글머리기호가자동으로붙음. 줄변경 : 해당위치에서 <Shift>+<Enter> 키누름. 43/94

44 Section 03 텍스트슬라이드만들기 3.5 텍스트서식적용하기 o 단락 / 줄간격변경하기 텍스트의줄간격이너무좁으면답답해보이고, 너무크면화면분할이어색해져산만해보임 줄간격변경하기 : [ 홈 ] 탭의 [ 단락 ] 그룹에있는 [ 줄간격 ] 확장버튼을눌러적당한간격선택 단락간의간격변경 : [ 홈 ] 탭의 [ 단락 ] 그룹에서 [ 줄간격 ] 확장버튼을눌러 줄간격옵션 을선택한후 [ 단락 ] 대화상자에서 단락앞, 단락뒤 값조절. 44/94

45 Section 03 텍스트슬라이드만들기 3.5 텍스트서식적용하기 o 글머리기호매기기 슬라이드에서텍스트상자에텍스트를입력하면글머리기호가자동으로붙고, 이를다른기호또는그림으로바꾸거나제거할수있음. 순서가없는항목을작성할때사용함. 글머리기호를변경하려면해당텍스트를선택하고, [ 홈 ] 탭의 [ 단락 ] 그룹에있는 [ 글머리기호 ] 확장버튼을클릭한후원하는기호선택. 원하는기호형태가없는경우에는 < 글머리기호 > 확장버튼을클릭하여 [ 글머리기호및번호매기기 ] 를선택한후 < 사용자지정 > 을클릭하여원하는기호선택. 45/94

46 o 번호매기기 Section 03 텍스트슬라이드만들기 3.5 텍스트서식적용하기 순서대로항목을작성할때사용함. 해당텍스트를선택하고, [ 홈 ] 탭의 [ 단락 ] 그룹에있는 [ 번호매기기 ] 확장버튼을클릭한후원하는번호형식선택. 46/94

47 실습하기 7-2 텍스트서식을적용하여프레젠테이션문서작성하기 o1 준비파일열기 실습 7-2( 준비 ).pptx 파일을더블클릭해 ( 또는 < 오피스 > 버튼클릭후 [ 열기 ] 메뉴선택 ) 열면두장의슬라이드로구성된파워포인트문서가나타난다. 47/94

48 실습하기 7-2 텍스트서식을적용하여프레젠테이션문서작성하기 o2 목록수준늘림 다음과같이들여쓰기할곳에커서를위치시키고 < 목록수준늘림 > 버튼을클릭하여한단계들여쓰기한다. 48/94

49 실습하기 7-2 텍스트서식을적용하여프레젠테이션문서작성하기 o3 글머리기호변경하기 글머리기호를변경하기위해원하는위치에커서를위치시키고, [ 홈 ] 탭의 [ 단락 ] 그룹에서 < 글머리기호 > 확장버튼을누르고 [ 글머리기호및번호매기기 ] 를선택한다. 그리고 < 사용자지정 > 을클릭한후글꼴 (Windings) 과기호를선택하고 < 확인 > 을클릭한다. 49/94

50 실습하기 7-2 텍스트서식을적용하여프레젠테이션문서작성하기 o3 글머리기호변경하기 그리고글머리기호의색상 ( 주황색 ) 을선택하고 < 확인 > 을클릭한다. 50/94

51 실습하기 7-2 텍스트서식을적용하여프레젠테이션문서작성하기 o4 글꼴서식변경하기 글꼴서식을변경하고자하는텍스트 ( 슬라이드제목 ) 를블록설정하고 [ 홈 ] 탭의 [ 글꼴 ] 그룹에서글꼴 ( 휴먼엑스포 ), 속성 ( 텍스트그림자 ), 글자색 ( 파랑 ) 등을변경하고 < 확인 > 을클릭한다. 51/94

52 실습하기 7-2 텍스트서식을적용하여프레젠테이션문서작성하기 o5 프레젠테이션저장하기 완성파일을 실습 7-2( 완성 ).pptx 로저장한다. 52/94

53 o 표와차트 Section 04 표와차트 표는전달하고자하는내용을일목요연하게정리하여보여주고자할때유용하게사용하는것이고, 차트는표의형태로기록된수치자료를한눈에비교하고분석할수있도록다양한그래프형태로시각화한것. o 표삽입하기 4.1 표삽입하기 [ 삽입 ] 탭의 [ 표 ] 그룹에있는 < 표 > 확장버튼을클릭하고원하는표의크기가될때까지드래그한다. 또는슬라이드를추가한후슬라이드중앙에있는 < 표추가 > 버튼을클릭하고 열개수 와 행개수 를입력하여만듦. 53/94

54 여기서잠깐표작성시주의사항 1. 표안의텍스트는긴문장이아닌간략한단어를사용하는것이좋다 2. 표의행및열제목을표기하여행과열이무엇을나타내는것인지알수있도록해야한다. 3. 표에삽입된텍스트의내용이긴경우에는일반적으로왼쪽정렬을하는것이좋다. 4. 표에삽입된텍스트의내용이단어인경우에는가운데정렬을하는것이좋다. 5. 표에삽입된내용이숫자인경우에는오른쪽정렬을하는것이좋다. 6. 단위나기호는표의오른쪽상단에반드시표기해야한다. 7. 표자료의출처가있다면표의오른쪽하단에표기하는것이좋다. 54/94

55 Section 04 표와차트 4.2 표편집하기 o 표크기조절하기 1 표크기를조절하기위하여표테두리로마우스포인터를이동한다. 2 표테두리를선택했을때크기조절점이나타나면모서리조절점을클릭하고드래그하여원하는크기로만든다. 55/94

56 Section 04 표와차트 o 표의열너비및행높이조절 열과열, 행과행사이의구분선에마우스포인터를위치시키고마우스포인터의모양이바뀌면마우스로드래그함. o 표이동하기 4.2 표편집하기 표테두리를선택하고원하는위치로드래그함. 56/94

57 o 열 / 행삽입 Section 04 표와차트 4.2 표편집하기 [ 레이아웃 ] 탭의 [ 행및열 ] 그룹에서추가할대상 ( 열또는행 ) 과위치선택 현재마우스포인터가있는열에서왼쪽이나오른쪽에열을추가하려면 [ 왼쪽에삽입 ], [ 오른쪽에삽입 ] 을, 마우스포인터가있는행에서위나아래에새로운행을추가하려면 [ 위에삽입 ], [ 아래에삽입 ] 을사용함. 57/94

58 o 열 / 행삭제 Section 04 표와차트 4.2 표편집하기 [ 레이아웃 ] 탭의 [ 행및열 ] 그룹에서 [ 삭제 > 열삭제 / 행삭제 ] 선택. 58/94

59 o 셀병합하기 Section 04 표와차트 4.2 표편집하기 셀병합 : 둘이상의셀을하나로합치는것 병합할셀을선택한후 [ 레이아웃 ] 탭의 [ 병합 ] 그룹에서 [ 셀병합 ] 선택. 59/94

60 o 셀분할하기 Section 04 표와차트 4.2 표편집하기 셀분할 : 하나의셀을두개이상의셀로나누는것 분할할셀안에마우스포인터를갖다놓고 [ 레이아웃 ] 탭의 [ 병합 ] 그룹에서 [ 셀분할 ] 을선택한후분할할열과행개수지정 60/94

61 o 표 / 셀테두리 Section 04 표와차트 4.2 표편집하기 해당영역을선택하고 [ 디자인 ] 탭의 [ 테두리그리기 ] 그룹에서 [ 펜스타일 ], [ 펜두께 ], [ 펜색 ] 등을설정한후 [ 표그리기 ] 를선택하여원하는부분의테두리를직접그리면됨. [ 테두리그리기 ] 그룹에서테두리정보를설정하고, [ 표스타일 ] 그룹에서 < 테두리 > 아이콘의확장버튼을클릭하여테두리위치선택 테두리를일부만표시할경우 [ 테두리없음 ] 으로테두리를모두없애고테두리위치를선택함. 61/94

62 o 표 / 셀채우기 Section 04 표와차트 4.2 표편집하기 표를선택하거나일부셀을선택하고 [ 디자인 ] 탭의 [ 표스타일 ] 그룹에서 < 음영 > 아이콘을클릭하여채우기색, 그림, 그라데이션등을선택하면된다. 62/94

63 여기서잠깐표와셀에입체효과적용하기 o [ 디자인 ] 탭의 [ 표스타일 ] 그룹에서효과아이콘을선택하여 [ 셀입체효과 ] 선택 o 표에만적용할수있는효과로는 [ 그림자 ], [ 반사 ] 효과등이있음. 63/94

64 Section 04 표와차트 o 표스타일선택하기 표스타일 4.2 표편집하기 프레젠테이션의테마색에서파생된색조합을비롯한다양한서식옵션의조합 추가하는표에는자동으로적용되는표스타일이있음. [ 디자인 ] 탭에서 [ 표스타일 ] 그룹의빠른스타일갤러리에나타나는표스타일의축소판그림위에포인터를위치시키면빠른스타일이표에어떻게표시되는지미리볼수있음. 64/94

65 Section 04 표와차트 4.2 표편집하기 o 표스타일선택하기 표스타일옵션은 [ 디자인 ] 탭의 [ 표스타일옵션 ] 그룹에서옵션을선택하면표의특정부분에표스타일을적용할수있음. 표스타일옵션의각항목은강조하려는대상으로구성되어있음. 예를들어 [ 머리글행 ] 을선택하면표의첫번째행을강조하는것이고, [ 요약행 ] 을선택하면마지막행을강조하는것임. 65/94

생성된차트는파워포인트에포함되고차트데이터는파워포인트파일에통합된엑셀워크시트에저장됨. o 차트삽입하기 4.

66 Section 04 표와차트 o 파워포인트 2007 차트 엑셀에서사용할수있는동일한차트도구를제공하므로엑셀이설치되어있으면리본메뉴 ( 삽입탭, 일러스트레이션그룹 ) 의차트버튼을클릭하여파워포인트에서엑셀차트를만들고, 차트도구를사용하여차트를수정하거나서식을지정할수있음. 생성된차트는파워포인트에포함되고차트데이터는파워포인트파일에통합된엑셀워크시트에저장됨. o 차트삽입하기 4.3 차트삽입하기 차트 : 표의수치데이터를비교, 분석하기쉽도록그래프의형태로표현한것 방법 1. [ 삽입 ] 탭의 [ 일러스트레이션 ] 그룹에있는 [ 차트 ] 를클릭한후차트종류를선택하고엑셀데이터시트값을변경하여차트를만들수있음 ( 뒷장에이어짐 ) 66/94

67 o 차트삽입하기 Section 04 표와차트 4.3 차트삽입하기 방법 1. [ 삽입 ] 탭의 [ 일러스트레이션 ] 그룹에있는 [ 차트 ] 를클릭한후차트종류를선택하고엑셀데이터시트값을변경하여차트를만들수있음.( 계속 ) 67/94

68 o 차트삽입하기 Section 04 표와차트 4.3 차트삽입하기 방법 2. 슬라이드를추가한후차트가포함된레이아웃을적용하고차트버튼을클릭한후차트종류를선택하고엑셀데이터시트값을변경하여차트를만들수있다. 68/94

69 o 차트삽입하기 Section 04 표와차트 4.3 차트삽입하기 방법 2. 슬라이드를추가한후차트가포함된레이아웃을적용하고차트버튼을클릭한후차트종류를선택하고엑셀데이터시트값을변경하여차트를만들수있다.( 계속 ) 69/94

70 여기서잠깐데이터시트에데이터입력하기 o 차트를만들기위한데이터시트의데이터는사용자의요구사항에맞게수정하면됨. 이때기본값을삭제하면다음과같은오류메시지가표시됨. o 필요없는데이터는데이터시트에서행또는열단위로숨기기를하면됨. 70/94

71 o 차트편집하기 Section 04 표와차트 4.3 차트삽입하기 차트를선택한후차트도구 [ 디자인 ] 탭의 [ 데이터편집 ] 클릭 엑셀데이터시트가열리면필요한내용을수정한후닫으면됨. 71/94

72 o 차트편집하기 Section 04 표와차트 차트종류변경 4.3 차트삽입하기 차트를클릭하고차트도구 [ 디자인 ] 탭의 [ 차트종류변경 ] 을클릭한후원하는차트종류와차트하위종류를선택함. 세로막대형차트, 가로막대형차트, 꺾은선형차트, 원형차트등이많이사용됨. 72/94

73 o 차트편집하기 Section 04 표와차트 차트옵션변경 4.3 차트삽입하기 차트의제목, 축, 눈금선, 범례등의세부사항은차트를클릭한후 [ 레이아웃 ] 탭의 [ 레이블 ], [ 축 ], [ 배경 ] 그룹에있는명령을이용하여설정할수있음. 73/94

74 o 차트편집하기 Section 04 표와차트 4.3 차트삽입하기 차트구성요소서식변경 차트구성요소 : 차트영역, 그림영역, 항목축, 값축, 값축주눈금선, 데이터계열, 범례 차트를선택한후원하는요소를클릭하고 [ 서식 ] 탭의 [ 현재선택영역 ] 그룹에서 [ 선택영역서식 ] 을선택함. 해당요소의서식대화상자가열리면적절한값으로설정하면됨. 74/94

75 여기서잠깐차트레이아웃설정하기 o 차트가삽입된후에 [ 디자인 ] 탭의 [ 차트레이아웃 ], [ 차트스타일 ] 등의서식을이용하여간편하게차트서식을변경할수있움. 75/94

76 실습하기 7-3 표작성하기 o1 레이아웃바꾸고표삽입하기 [ 홈 ] 탭의 [ 슬라이드 ] 그룹에서 < 레이아웃 > 확장버튼을눌러 [ 제목및내용 ] 을선택하고슬라이드중앙의표버튼을누른다. 그리고 [ 표삽입 ] 대화상자에서열개수 (8) 와행개수 (9) 를입력하여표를삽입한다. 76/94

77 실습하기 7-3 표작성하기 o1 레이아웃바꾸고표삽입하기 [ 홈 ] 탭의 [ 슬라이드 ] 그룹에서 < 레이아웃 > 확장버튼을눌러 [ 제목및내용 ] 을선택하고슬라이드중앙의표버튼을누른다. 그리고 [ 표삽입 ] 대화상자에서열개수 (8) 와행개수 (9) 를입력하여표를삽입한다. 77/94

78 실습하기 7-3 표작성하기 o2 셀병합하기 다음과같이셀블록을설정한후마우스오른쪽버튼을눌러빠른메뉴에서 [ 셀병합 ] 을선택한다. 빗금친부분은셀블록을설정하고병합한셀이다. 78/94

79 실습하기 7-3 표작성하기 o3 내용입력하기 슬라이드제목과표데이터를입력한다. 79/94

80 실습하기 7-3 표작성하기 o4 세로가운데맞춤정렬하기 다음과같이셀블록을설정한후 [ 레이아웃 ] 탭의 [ 맞춤 ] 그룹에서 < 세로가운데맞춤 > 버튼을클릭한다. o5 가운데맞춤정렬하기 다음과같이셀블록설정후서식도구모음의 < 가운데맞춤 > 버튼을클릭한다. 80/94

81 실습하기 7-3 표작성하기 o6 표스타일적용하기 [ 디자인 ] 탭의 [ 표스타일 ] 그룹에서 [ 테마스타일 2> 강조 2] 를선택한다. 81/94

82 실습하기 7-3 표작성하기 o7 실선테두리설정하기 제목행을불록설정하고 [ 디자인 ] 탭의 [ 테두리그리기 ] 그룹에서 실선, 3pt 로선택하고 [ 표스타일 ] 그룹의 < 테두리 > 버튼을눌러 [ 위쪽테두리 ], [ 아래쪽테두리 ] 를선택한다. 그리고표의나머지부분을블록설정하고 [ 아래쪽테두리 ] 도동일하게적용한다. 82/94

83 실습하기 7-3 표작성하기 o8 점선테두리설정하기 표의제목행을블록설정한상태에서 [ 디자인 ] 탭의 [ 테두리그리기 ] 그룹에서 점선, 1.5pt 로선택하고 [ 표스타일 ] 그룹의 < 테두리 > 버튼을눌러안쪽가로테두리를선택한다. 83/94

84 실습하기 7-3 표작성하기 o9 텍스트상자삽입하기 [ 삽입 ] 탭의 [ 텍스트 ] 그룹에서 [ 텍스트 > 가로텍스트상자 ] 를선택하고제목과본문사이부근에드래그하여텍스트상자를삽입한다. 그리고내용을다음과같이입력하고표의위치를이동하여마무리한다. 84/94

85 실습하기 7-3 표작성하기 o 프레젠테이션저장하기 10 완성파일을 실습 7-3( 완성 ).pptx 로저장한다. 85/94

86 실습하기 7-4 차트작성하기 o1 차트삽입하기 [ 홈 ] 탭의 [ 슬라이드 ] 그룹에서 [ 레이아웃 ] 을클릭하고 [ 제목및내용 ] 을선택한다. 그리고슬라이드중앙에있는차트버튼을클릭하여차트를삽입한다. 86/94

87 실습하기 7-4 차트작성하기 o2 차트종류선택하고데이터시트입력하기 차트종류 ( 세로막대형 ) 를선택하고데이터시트에다음과같이데이터를입력한다. 입력이끝난후데이터시트는닫는다. 87/94

88 실습하기 7-4 차트작성하기 o3 행 / 열전환하고차트완성하기 차트를선택하고 [ 디자인 ] 탭의 [ 데이터 ] 그룹에서 [ 데이터선택 ] 을클릭한다. [ 데이터원본선택 ] 대화상자에서 < 행 / 열전환 > 을클릭하여가로항목축과세로값축의값을모두바꾼다. 데이터시트를닫고차트이외의빈영역을클릭하여차트를완성한다. 88/94

89 실습하기 7-4 차트작성하기 o3 행 / 열전환하고차트완성하기 차트를선택하고 [ 디자인 ] 탭의 [ 데이터 ] 그룹에서 [ 데이터선택 ] 을클릭한다. [ 데이터원본선택 ] 대화상자에서 < 행 / 열전환 > 을클릭하여가로항목축과세로값축의값을모두바꾼다. 데이터시트를닫고차트이외의빈영역을클릭하여차트를완성한다. 89/94

90 실습하기 7-4 차트작성하기 o4 차트종류변경하기 차트종류를변경하기위하여차트를선택한후 [ 디자인 ] 탭의 [ 종류 ] 그룹에서 [ 차트종류변경 ] 을선택한다. [ 차트종류변경 ] 대화상자에서 [ 꺾은선형 > 표식이있는꺾은선형 ] 을선택한다. 90/94

91 실습하기 7-4 차트작성하기 o5 데이터계열서식변경하기 변경된차트에서 아시아 계열을선택하고 [ 서식 ] 탭의 [ 현재선택영역 ] 그룹에서 [ 선택영역서식 ] 을클릭한다. [ 데이터계열서식 ] 대화상자에서 [ 선색 > 실선 ] 을선택하고선색을 주황, 강조 6 을선택한다. 91/94

92 실습하기 7-4 차트작성하기 o6 축서식변경하기 차트를선택하고다음그림과같이값축근처로마우스포인터를이동하여클릭하고 [ 서식 ] 탭의 [ 현재선택영역 ] 그룹에서 [ 선택영역서식 ] 을클릭한다. [ 축서식 ] 대화상자의 [ 축옵션 ] 에서최대값 (5000), 주단위 (1000) 등을변경한다. 92/94

93 실습하기 7-4 차트작성하기 o7 그림영역채우기 차트의그림영역을선택하고 [ 서식 ] 탭의 [ 현재선택영역 ] 그룹에서 [ 선택영역서식 ] 을클릭한다. [ 그림영역서식 ] 대화상자에서 그라데이션채우기 를선택하고너머지옵션은기본값으로둔다. o8 프레젠테이션저장하기 완성파일을 실습 7-4( 완성 ).pptx 로저장한다. 93/94

q 학습목표 l 프레젠테이션과파워포인트 l 파워포인트의화면구성 l 파워포인트의다양환화면보기 l 슬라이드생성및레이아웃적용 l 텍스트입력및서식변경 l 표삽입및편집 l 차트삽입및구성요소편집 l 다이어그램과조직도 - 2 -

MS 파워포인트 2003 - 기본 Company Logo @ 서울대학교통계학과 2009년 2학기컴퓨터의개념및실습 (http://dcom09.ez.ro) q 학습목표 l 프레젠테이션과파워포인트 l 파워포인트의화면구성 l 파워포인트의다양환화면보기 l 슬라이드생성및레이아웃적용 l 텍스트입력및서식변경 l 표삽입및편집 l 차트삽입및구성요소편집 l 다이어그램과조직도 -