Microsoft Outlook G Suite 가이드

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1 UNICONVERSE Microsoft Outlook G Suite 가이드 G Suite 사용자가이드 - 국민대학교 유니컨버스

2 2 Microsoft Outlook G Suite 가이드 내용 Microsoft Outlook 2016 에서 IMAP 설정... 3 Microsoft Outlook 2016 에서 POP 설정... 6 Google Apps Sync for Microsoft Outlook... 9 설치... 9 로그인및프로필생성 Microsoft Outlook 시작 문제해결 Microsoft Outlook 연동문제해결 (1) * Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013 설정은 Microsoft Outlook 2016 설정정보참고.

3 3 Microsoft Outlook G Suite 가이드 Microsoft Outlook 2016 에서 IMAP 설정 1. 지메일우측상단의 [ 톱니바퀴아이콘 ] 을클릭한후 [ 환경설정 ] 메뉴를클릭합니다. 2. [ 전달및 POP/IMAP] 탭을선택합니다. 3. IMAP 액세스항목에서 [IMAP 사용 ] 을선택한후하단의 [ 변경사항저장 ] 버튼을클릭 합니다. 4. 아웃룩을실행하신후파일메뉴에서 [+ 계정추가 ] 버튼을클릭합니다. 5. 자동계정설정화면에서 [ 수동으로서버설정또는추가서버유형구성 (M)] 을선택하 고 [ 다음 (N)] 버튼을클릭합니다. 6. [POP 또는 IMAP(P)] 을선택하고 [ 다음 ] 버튼을클릭합니다.

4 4 Microsoft Outlook G Suite 가이드 7. 사용자정보, 서버정보, 로그온정보를아래와같이입력해주세요. A. 사용자이름 : 표시이름을입력합니다 B. 전자메일주소 : 본인의이메일주소를입력합니다. 예 ) C. 계정유형 : [IMAP] 를선택합니다. D. 받는메일서버 : imap.gmail.com 을입력합니다. E. 보내는메일서버 : smtp.gmail.com 을입력합니다. F. 사용자이름 : 로그인아이디 ( 이메일주소 ) 를입력합니다. 예 ) G. 암호 : 로그인암호를입력합니다. H. 오프라인으로유지할메일 : 로컬PC에보관할메일기간 예 ) 모두 (Gmail 전체대상 ), 6개월 (Gmail 최근 6개월의메일 )

5 5 Microsoft Outlook G Suite 가이드 8. [ 기타설정 ] 버튼을클릭한후 [ 보내는메일서버 ] 탭을클릭합니다. [ 보내는메일서버 (SMTP) 인증필요 ] 를체크합니다. 9. [ 고급 ] 탭을선택한후아래와같이설정합니다. A. 받는메일서버 (IMAP) : 993 를입력합니다. i. 암호화된다음연결방식사용 : [SSL] 을선택합니다. B. 보내는메일서버 (SMTP): 587 을입력합니다. i. 암호화된다음연결방식사용 : [TLS] 을선택합니다. 10. 위설정을완료하시고 [ 확인 ] 버튼을클릭하여기타설정화면을닫으시고 [ 다음 ] 버튼을클릭하시면이메일계정설정이완료됩니다.

6 6 Microsoft Outlook G Suite 가이드 Microsoft Outlook 2016 에서 POP 설정 1. 지메일우측상단의 [ 톱니바퀴아이콘 ] 을클릭한후 [ 환경설정 ] 메뉴를클릭합니다. 2. [ 전달및 POP/IMAP] 탭을선택합니다. 3. POP 다운로드항목에서 [ 이미다운로드된메일을포함하여모든메일에 POP 를활성화 하기 ] 또는 [ 지금부터수신되는메일에만 POP 를사용하기 ] 를선택한후하단의 [ 변경사항 저장 ] 버튼을클릭합니다. 4. 아웃룩을실행하신후파일메뉴에서 [+ 계정추가 ] 버튼을클릭합니다. 5. 자동계정설정화면에서 [ 수동으로서버설정또는추가서버유형구성 (M)] 을선택하고 [ 다음 (N)] 버튼을클릭합니다. 6. [POP 또는 IMAP(P)] 을선택하고 [ 다음 ] 버튼을클릭합니다.

7 7 Microsoft Outlook G Suite 가이드 7. 사용자정보, 서버정보, 로그온정보를아래와같이입력해주세요. A. 사용자이름 : 표시이름을입력합니다 B. 전자메일주소 : 본인의이메일주소를입력합니다. 예 ) C. 계정유형 : [POP3] 를선택합니다. D. 받는메일서버 : pop.gmail.com 을입력합니다. E. 보내는메일서버 : smtp.gmail.com 을입력합니다. F. 사용자이름 : 로그인아이디 ( 이메일주소 ) 를입력합니다. 예 ) G. 암호 : 로그인암호를입력합니다. 8. [ 기타설정 ] 버튼을클릭한후 [ 보내는메일서버 ] 탭을클릭합니다. [ 보내는메일서버 (SMTP) 인증필요 ] 를체크합니다.

8 8 Microsoft Outlook G Suite 가이드 9. [ 고급 ] 탭을선택한후아래와같이설정합니다. A. 받는메일서버 (POP3) : 995 를입력합니다. i. 암호화된연결 (SSL) 필요 : 체크합니다. B. 보내는메일서버 (SMTP): 587 을입력합니다. i. 암호화된다음연결방식사용 : [TLS] 를선택합니다. 10. 위설정을완료하시고 [ 확인 ] 버튼을클릭하여기타설정화면을닫으시고 [ 다음 ] 버튼을클릭하시면이메일계정설정이완료됩니다.

9 9 Microsoft Outlook G Suite 가이드 Google Apps Sync for Microsoft Outlook Google Apps Sync for Microsoft Outlook 은 Outlook 을사용하여 Google Apps for Business 또는 Education 계정을관리할수있게하는 Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 용플러그인입니다. 특히 Google Apps Sync 는 Outlook 의 Google 프로필과클라우드의 Google Apps 계정간에메일, 주소록, 캘린더일정, Outlook 메모, 할일목록을동기화하므로언제든지두가지중하나의인터페이스에서동일한정보에액세스할수있습니다. 설치 1. 계정이생성된후웹에서적어도한번 Google Apps 계정에로그인하여이용약관에동의하시기바랍니다. 2. 다음 URL 로이동하여페이지에나오는시스템요구사항을자세히검토하세요. 설치를계속하기전에사용하고있는 Outlook 또는 Windows 버전에필요한업데이트를설치합니다 우측의큰다운로드버튼 (Download Google Apps Sync) 을클릭하여 Google Apps Sync 를다운로드하여설치하세요.

10 10 Microsoft Outlook G Suite 가이드 로그인및프로필생성 Google Apps Sync for Microsoft Outlook 을다운로드하여설치하고나면 G-Suite 계정에 로그인하라는메시지가표시됩니다. G-Suite for Education 계정으로로그인해야합니다. 여기서 로그인하면가져오기및동기화를위하여 Google Apps Sync 가계정에연결됩니다. 내계정정보기억확인란을선택한경우에는한번만로그인하면됩니다. 아래를참조하세요. 1. G Suite 로그인페이지에서사용자아이디와암호를입력하고 [ 로그인 ] 버튼을클릭합니다. 방법 1. G Suite 로그인페이지직접접속 URL: ( 웹메일 ID, 비밀번호로로그인해야합니다.) 방법 2. [ 종합정보 ] 로그인 화면중앙하단부의 [ 웹메일 ] 아이콘클릭

11 11 Microsoft Outlook G Suite 가이드 2. Google Apps Sync 실행후계정에사용할이메일주소를입력합니다. 3. [ 계속 ] 버튼을클릭하면다음화면에서앱권한요청을확인하기위한브라우저가 실행됩니다. 4. 실행된브라우저화면에서앱권한요청화면이표시됩니다. 하단의 [ 동의 ] 버튼을 클릭하여다음으로진행합니다.

12 12 Microsoft Outlook G Suite 가이드 5. 하단의 [ 프로필만들기 ] 버튼을클릭하여로그인사용자의새로운이메일프로필을생성합니다. 프로필생성및데이터가져오기에대한도움말은아래 URL 을참고해주세요 프로필생성이완료되면아래와같이완료화면이표시됩니다. [Microsoft Outlook 시작 (s)] 버튼을클릭하면설치되어있는 Outlook 이실행됩니다.

13 13 Microsoft Outlook G Suite 가이드 Microsoft Outlook 시작 방금만든 Google Apps 프로필이외의다른 Outlook 프로필이있는경우어느프로필을열지선택하라는메시지가 Outlook 에서나타납니다. 다른 Outlook 프로필의예로, 가져올데이터가들어있는 Microsoft Exchange 프로필을들수있습니다. 새계정을사용하려면먼저 Google Apps 프로필을선택해야합니다. 이후에이전 Exchange 계정에액세스하려면 Outlook 을다시시작한다음 Exchange 프로필을선택하기만하면됩니다. Outlook 에서 Google Apps 프로필을열면 Google Apps Sync 에서웹상의 Google Apps 계정과즉시동기화를시작합니다. 가져오는동안잠시기다려주세요. Outlook 에데이터가나타나려면몇분이걸릴수있습니다. 또한데이터를가져와서처음으로동기화하는경우완료되려면최대 24 시간이소요될수있습니다. 물론 Outlook 은곧바로사용할수있습니다. Google Apps Sync for Microsoft Outlook 에대한자세한도움말은아래 URL 을참고해주세요.

14 14 Microsoft Outlook G Suite 가이드 Microsoft Outlook 연동문제해결 (1) 1. 지메일우측상단의 [ 구글앱아이콘 ] 을클릭한후 [ 내계정 ] 메뉴를클릭합니다. 2. [ 로그인및보안 ] 메뉴를클릭합니다. 3. 페이시하단의 [ 연결된앱및사이트 ] 에서 보안수준이낮은앱허용 : 사용 을활성화 합니다.

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