Dell Data Guardian Windows, Mac, 모바일 및 웹 사용자 가이드 v2.3

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1 Dell Data Guardian Windows, Mac, 모바일및웹사용자가이드 v2.3

2 GUID-5B8DE7B7-879F-45A4-88E 참고, 주의및경고 " 참고 " 는제품을보다효율적으로사용하는데도움이되는중요정보를제공합니다. 주의 : " 주의 " 는하드웨어손상이나데이터손실의가능성을설명하며, 이러한문제를방지할수있는방법을알려줍니다. 경고 : " 경고 " 는재산상의피해나심각한부상또는사망을유발할수있는위험이있음을알려줍니다. GUID F-D61D-41F4-ABC8-F4654D88B0FA Dell Inc. All rights reserved.dell, EMC 및기타상표는 Dell Inc. 또는자회사의상표입니다. 기타상표는각소유자의상표일수있습니다. Dell Encryption, Endpoint Security Suite Enterprise 및 Data Guardian 문서세트에사용된등록된상표및상표, 즉 Dell 및 Dell 로고, Dell Precision, OptiPlex, ControlVault, Latitude, XPS 및 KACE 는 Dell Inc. Cylance, CylancePROTECT 의상표이고 Cylance 로고는미국및다른국가에서 Cylance, Inc. 의등록된상표입니다. 상표입니다. McAfee 및 McAfee 로고는미국및기타국가에서 McAfee, Inc. 의상표또는등록상표입니다. Intel, Pentium, Intel Core Inside Duo, Itanium 및 Xeon 은미국및기타국가에서 Intel Corporation 의등록상표입니다. Adobe, Acrobat, 및 Flash 는 Adobe Systems Incorporated 의등록상표입니다. Authen tec 및 Eikon 은 Authen tec 의등록상표입니다. AMD 는 Advanced Micro Devices, Inc. 의등록상표입니다. Microsoft, Windows 및 Windows Server, Internet Explorer, Windows Vista, Windows 7, Windows 10, Active Directory, Azure, Access, BitLocker, BitLocker To Go, Excel, Hyper-V, Outlook, PowerPoint, Word, OneDrive, SQL Server, and Visual C++ 는미국및 / 또는기타국가에서 Microsoft Corporation 의상표또는등록상표입니다. VMware 는미국또는기타국가에서 VMware, Inc. 의등록상표또는상표입니다. Box 는 Box 의등록상표입니다. Dropbox 는 Dropbox, Inc 의서비스표시입니다. Google, Android, Google Chrome, Gmail 및 Google Play 는미국및기타국가에서 Google Inc. 의상표또는등록상표입니다. Apple, App Store, Apple Remote Desktop, Boot Camp, FileVault, ipad, iphone, ipod, ipod touch, ipod shuffle 과 ipod nano, Macintosh 및 Safari 는미국및 / 또는기타국가에서 Apple, Inc. 의서비스표시, 상표, 또는등록상표입니다. EnCase 및 Guidance Software 는 Guidance Software 의상표또는등록상표입니다. Entrust 는미국및기타국가에서 Entrust, Inc. 의등록상표입니다. Mozilla Firefox 는미국및 / 또는기타국가에서 Mozilla Foundation 의등록상표입니다. ios 는미국및기타특정국가에서 Cisco Systems, Inc. 의상표또는등록상표이며, 라이선스하에사용됩니다. Oracle 및 Java 는 Oracle 및 / 또는 Oracle 계열사의등록상표입니다. Travelstar 는미국및기타국가에서 HGST, Inc. 의등록상표입니다. UNIX 는 The Open Group 의등록상표입니다. VALIDITY 는미국및기타국가에서사용되는 Validity Sensors, Inc. 의상표입니다. VeriSign 과기타관련상표는미국및기타국가에서 VeriSign, Inc. 와그계열사또는자회사의상표또는등록상표이며, Symantec Corporation 에사용허가된상표또는등록상표입니다. KVM on IP 는 Video Products 의등록상표입니다. Yahoo! 는 Yahoo! Inc. Bing 는 Microsoft Inc. Ask 의등록상표입니다. Ask 는 IAC Publishing, LLC 의등록상표입니다. 기타이름은해당소유자의상표일수있습니다. Windows, Mac, 모바일및웹사용자가이드 개정 A01

3 목차 1 소개...7 개요...7 Data Guardian 을위한암호화옵션...7 모드및 Office 문서... 8 Office 문서 - Windows...8 Office 문서 - Mac, 모바일및웹포털...9 추가옵션...9 호스팅된또는사내환경 클라우드암호화...10 정책설정 추가지원 요구사항 Dell Server Windows 용 Data Guardian 사전요구사항 하드웨어...13 운영체제...13 클라우드스토리지제공업체 Microsoft Office...15 Mac 용 Data Guardian...15 운영체제 클라우드스토리지제공업체...15 Microsoft Office...16 모바일애플리케이션용 Data Guardian...16 Microsoft Office...17 웹용 Data Guardian Microsoft Office...18 기타요구사항 웹브라우저 Adobe Acrobat Windows 에서 Data Guardian 설치또는제거 Windows 용설치작업의개요...19 암호화되지않은파일이담겨있는기존폴더...20 Windows 에서의 Data Guardian 대화형설치 시작하기전에 Data Guardian 설치 활성화에서발생할수있는문제 - 클라우드및보호된 Office Data Guardian 활성화 호스팅된 Dell 보안센터및일시중지된테넌트...23 Data Guardian 알림영역메뉴항목이해...24 세부정보화면 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 목차 3

4 정책업데이트확인...25 로그파일찾기 Data Guardian 업그레이드...26 Windows 에서동기화클라이언트또는 Data Guardian 의설치제거...26 클라우드동기화클라이언트설치제거...26 Data Guardian 제거 Dell 에피드백제공 Windows 에서 Data Guardian 사용하기 옵션의개요...28 Data Guardian 의보호모드로 Office 문서사용 Office 문서에대한보안수준을결정하기위한파일메뉴옵션관찰 Office 문서보호를위한옵트인모드사용 강제보호모드를사용하여 Office 문서보호...32 Data Guardian 을위한추가옵션 기본파일보호를통한추가애플리케이션및파일형식보호...36 기본파일보호의개요...36 Windows, Mac 및모바일 웹포털 변조및보호되는 Office 문서 외부사용자와보호된 Office 문서공유 날짜제한을추가하여보안을향상 Windows 에서 Data Guardian 의클라우드암호화사용하기...40 클라우드동기화클라이언트를사용한 Data Guardian 작업의개요...40 Data Guardian 및클라우드암호화 Windows 에클라우드동기화클라이언트설치 폴더및파일작업 로컬컴퓨터및클라우드에서폴더및파일보기...43 내부사용자와폴더공유...45 인터넷연결없이작업...46 폴더경로이름의문자제한 Dropbox for Business OneDrive for Business/ Unified OneDrive Dropbox...49 Box...50 Google Drive OneDrive 폴더메뉴관리 Mac 에 Data Guardian 설치및사용...55 Mac 용클라이언트설치 최종사용자활성화 ( 사내환경 ) 사내 Dell Management Server 에대한활성화...57 Dell Data Guardian 애플리케이션...57 호스팅된 Dell 보안센터및일시중지된테넌트...57 기본파일보호를통한추가애플리케이션및파일형식보호 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 목차

5 기본파일보호의개요...58 Windows, Mac 및모바일...58 웹포털 ios 또는 Android 에서 Data Guardian Mobile 설치및사용하기...60 사전요구사항 Data Guardian 모바일시작하기 ios 장치에서 Data Guardian 설치또는제거 Android 장치에서 Data Guardian 설치또는제거 파일관리자탐색 파일관리자화면 새로생성화면 탐색창옵션 추가옵션...63 Data Guardian Mobile 을위한정책결정...63 Data Guardian 정책및버전보기 모바일에서보호된 Office 문서사용하기 기본파일보호를통한추가애플리케이션및파일형식보호...65 모바일에서클라우드보호사용하기...67 모바일에서추가정책사용하기...68 Data Guardian 및동기화클라이언트에관한보안고려사항 로그 호스팅된 Dell 보안센터및일시중지된테넌트...69 Dell 에피드백보내기 웹클라이언트에서보호된파일보기또는편집하기 Data Guardian 용웹포털에액세스 기본파일보호를통한추가애플리케이션및파일형식보호...71 기본파일보호의개요...72 Windows, Mac 및모바일 웹포털 호스팅된 Dell 보안센터및일시중지된테넌트 외부사용자로 Data Guardian 사용...74 Windows 의내부사용자작업 하나이상의보호된 Office 파일에액세스권한부여...74 외부사용자가액세스를요청할때액세스를승인하거나거부...75 Outlook 이메일을통해보호된파일보내기 xen 파일을공유하기위해동기화클라이언트에서폴더를공유...75 Windows 에서의외부사용자작업...76 Data Guardian 활성화 내부사용자로부터액세스요청 외부사용자및 Mac 작업 Mac 용내부사용자작업 Mac 용외부사용자작업 외부사용자및모바일...80 외부사용자및웹포털...82 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 목차 5

6 내부사용자작업 웹포털에대한외부사용자작업...82 내부사용자로부터액세스요청 보호된 Office 문서보기...83 호스팅된 Dell 보안센터및일시중지된테넌트 자주묻는질문 기타 FAQ Office 문서및보호모드 FAQ Data Guardian 사용자가이드 v2.3 목차

7 GUID-1E29C798-6A65-41FB BF 1 소개 Dell Data Guardian 사용자가이드에는 Windows, Mac, 모바일또는웹포털에 Data Guardian 을설치하고사용하는데필요한정보가나와있습니다. 개요 GUID-6EE F4-AD47-C5B7B04044E8 관리자가설정한정책에따라 Data Guardian 은다음과같이데이터를보호합니다. 로컬에저장되거나, 다양한방식으로다른사용자와공유되거나, 이동식미디어에저장되는 Office 문서..docx,.pptx,.xlsx,.docm,.pptm,.xlsm,.pdf 형식의 Office 문서를보호할수있습니다. 기본파일보호 - 메모장과같은추가애플리케이션및파일형식 클라우드기반파일공유시스템 - Windows 컴퓨터또는모바일장치는클라우드스토리지용데이터를수집하고해당데이터를암호화한다음, 암호화된데이터를클라우드에업로드합니다. 관리자가 Data Guardian 을 Office 문서와만사용하는지, 클라우드스토리지와만사용하는지양쪽모두와함께사용하는지를알려줄것입니다. 관리자가보호할수있는추가애플리케이션및파일형식을알려줄것입니다. 다음과같은플랫폼에서 Data Guardian 을사용할수있습니다. Windows ios Android Mac Data Guardian 웹포털은관리자가설정한경우입니다. Mac 용 Data Guardian 은플랫폼간에암호화된파일을열수있습니다. 일부파일은읽기전용일수있습니다. Mac 용 Data Guardian 에관한대부분의사용자정보는소프트웨어내에있는온라인도움말을참조하십시오. GUID-C9552E05-51A1-4C2D-AADE-C078B4639CD4 In Translation Data Guardian 을위한암호화옵션 엔터프라이즈의보안수준을기반으로관리자는저장된데이터와사용중인데이터를보호할수있는정책을설정합니다. 관리자가엔터프라이즈에적용되는정책을알려줄것입니다. 이목록은일부암호화옵션에대한개요및일부플랫폼에해당하는정책설정의위치를제공합니다. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 소개 7

8 모드및 Office 문서 Office 문서 - Windows Office 문서 - Mac, 모바일및웹포털 추가옵션 클라우드암호화 정책설정 모드및 Office 문서 Office 문서보호를위해정책이설정되어있을수있습니다. 암호화동작은플랫폼및모드에따라다를수있습니다. Mac 의경우온라인도움말을참조하십시오. 모드 Windows 및 Mac 용모드옵션 : 옵트인모드 - 보호할 Office 문서를결정할때옵션이일부있습니다. Windows 및 Mac - Secure Documents 폴더가문서폴더의루트에추가됩니다. 이는파일을암호화할다른방법을제공합니다. 강제보호모드 - 사용자의엔터프라이즈에서더높은수준의보안을요구합니다. Data Guardian 은암호화된파일로스윕을수행합니다. Windows 및 Mac - 다른정책에의해문서폴더의루트에보호되지않은문서폴더가추가될수있습니다. Mac - \Users 에있는파일을보호합니다. Office 문서 Office 문서 - Windows, Mac, 모바일및웹포털.docx.pptx.xlsx.docm.pptm.xlsm.pdf - Data Guardian 에의해보호되는경우네트워크에서가아니라 Adobe Acrobat Reader DC 또는 Microsoft Word 를사용해엽니다. 이러한플랫폼은다음모드에기반하지않습니다. 모바일 웹포털 Office 문서 - Windows 관리자는 Data Guardian 정책을추가하여이러한옵션의데이터를제어하거나손실되지않도록설정할수있습니다. 암호화동작은모드에따라다를수있습니다. Windows 에서보호된 Office 문서에대한옵션 저장 - Office 문서가보호된경우새로운컨텐츠를저장할수있습니다. ( 다른이름으로저장이회색으로표시됩니다.) 보호된다른이름으로저장 Office 문서가이미보호된경우다음이름으로저장이회색으로표시됩니다. 복사 / 붙여넣기및클립보드 인쇄 설명 Windows 에대한기타정보 : 보호되지않은 Office 문서 - 저장, 다른이름으로저장혹은보호된다른이름으로저장중선택할수있습니다. 보호된 Office 문서에서또다른보호된 Office 문서로복사하여붙여넣을수있습니다. 보호된문서는보호되지않는문서로붙여넣을수없습니다. 정책에따라보호된 Office 문서는인쇄가허용되거나워터마크가부착되거나비활성화될수있습니다. 8 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 소개

9 Windows 에서보호된 Office 문서에대한옵션 내보내기 (Windows 및 Office 2013 이상, 모바일 ) 설명 정책에따라허용되거나워터마크가부착되거나비활성화될수있습니다. 워터마크가설정된경우 Office 문서를내보낼수있습니다. PDF 는내보낼수없습니다. 인쇄화면정책에따라허용되거나차단될수있습니다. 프로세스차단예 : 캡처도구온스크린워터마크 TITUS 분류 ( 옵트인모드가있는 Windows) 데이터분류 ( 옵트인모드가있는 Windows) 엔터프라이즈가설정한정책에따라보호된 Office 문서가열려있는경우일부프로세스가차단될수있습니다. 보호된 Office 문서가열려있는경우화면에는컴퓨터이름및사용자이름이표시된워터마크가나타납니다. 정책이활성화되어있는경우 Office 문서를마우스오른쪽단추로클릭하여 TITUS 분류를선택합니다. 이는 Office 문서를보호할다른방식을제공합니다. 주민등록번호나신용카드번호같이민감함정보를보호하도록정책이활성화및구성되어있는경우에는이러한정보가포함된 Office 문서가암호화됩니다. Office 문서 - Mac, 모바일및웹포털 암호화동작은플랫폼및모드에따라다를수있습니다. 관리자가엔터프라이즈에적용되는사항을알려줄것입니다. 암호화옵션 설명 Mac - Dell Data Guardian 인터페이스 Mac - 암호화할보호된문서를업로드합니다. 해독할보호된문서를다운로드합니다. 보호된문서를편집한후에는클라우드또는로컬의원본파일에저장됩니다. Mobile - Data Guardian 애플리케이션내부 인쇄 온스크린워터마크 숨겨진워터마크 내보내기 웹포털 온스크린워터마크 Mobile - 기반정책 : Data Guardian 애플리케이션내의 Office 문서는보호됩니다. 보호된 Office 문서는인쇄가허용되거나워터마크가부착되거나비활성화될수있습니다. 보호된 Office 문서가열려있는경우화면에는컴퓨터이름및사용자이름이표시된워터마크가나타납니다. 웹포털 - 보호되거나보호되지않은문서를업로드할수있지만업로드한모든파일은다운로드를클릭하면보호됩니다. 보호된 Office 문서가열려있는경우화면에는컴퓨터이름및사용자이름이표시된워터마크가나타납니다. 추가옵션 암호화동작은플랫폼및모드에따라다를수있습니다. 관리자가엔터프라이즈에적용되는사항을알려줄것입니다. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 소개 9

10 옵션설명 ( 옵트인및강제보호모드 ) 기본파일보호 - 추가애플리케이션및파일형식을보호할수있습니다. (Windows, Mac, 모바일, 웹포털 ) 예 :.txt 또는.png 관리자가애플리케이션을지정하고파일형식을암호화할정책을구성할수있습니다. Windows, Mac 및모바일 - 삭제되고암호화된파일입니다. Mac - 이경우강제보호모드를사용해야합니다. 웹포털 - 정책에따라이러한파일은읽기전용이거나사용자가편집할수있습니다. 외부사용자와보호된 Office 문서또는.xen 파일을공유할수있습니다. (Windows, Mac, 모바일, 웹포털 ) 표지페이지에는등록링크및 Data Guardian 설치정보가나열됩니다. 조작된파일또는표지페이지 (Windows, Mac, 모바일, 웹 ) 지오펜스 ( 모바일 ) Outlook 이메일암호화 (Windows) 외부사용자와 Windows - 보호된 Office 문서및 PDF 에날짜제한 ( 엠바고 ) 을추가할수도있습니다. 웹포털 - 웹포털에공유된파일을업로드할수있습니다. 웹포털내에서는파일을공유할수없지만다운로드후에공유가능합니다. Office 파일의경우 Data Guardian 은보호된 Office 문서를스캔하여일부조작형태를감지할수있습니다. 지정된영역에있는사용자만휴대전화에서해당파일에액세스할수있습니다. 정책에따라보호단추를사용해이메일및첨부파일의내용을암호화할수있습니다. 외부사용자에게전송되는표지페이지에는등록링크및 Data Guardian 설치정보가표시됩니다. 호스팅된또는사내환경 Data Guardian 을직접설치해야하는경우, 관리자가엔터프라이즈에적용되는옵션을확인할것입니다. 호스팅된 Dell 보안센터 호스팅된 Dell Data Security 소프트웨어관리용 SaaS(Softwareas-a-Service) 솔루션. 엔터프라이즈가멀티테넌트인경우, 관리자가설치 ID 를제공합니다. 보호된문서에액세스할수없는사용자에대한표지페이지가표시되면설치 ID 에대한정보가커버페이지에포함됩니다. 사내 Dell Management Server Dell Data Security 소프트웨어관리용엔터프라이즈네트워크에위치한사내서버. 관리자가 Dell Server URL 의이름을제공합니다. 모든플랫폼 - 테넌트가지정된시간동안지불하지않으면해당테넌트를일시중지할수있습니다. 클라우드암호화 암호화동작은플랫폼및모드에따라다를수있습니다. 관리자가엔터프라이즈에적용되는사항을알려줄것입니다. 플랫폼 Windows 설명 Windows 에서 Data Guardian 의클라우드암호화사용하기를참조하십시오. 모바일모바일에서클라우드보호사용하기를참조하십시오. Mac 온라인도움말을참조하십시오. 웹포털온라인도움말을참조하십시오. 10 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 소개

11 정책설정 일부플랫폼에는장치에대한정책설정의일부목록이포함되어있습니다. 플랫폼 Mac 모바일웹포털 정책설정의위치기본설정창설정아이콘 > 정보설정아이콘 > 정보 추가지원 GUID-DEFFD392-F E-A87C-2CE A2 이문서에없는내용과관련하여지원이필요할경우관리자에게문의하십시오. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 소개 11

12 GUID-1DE0401E BA-95E3-F7303ACE486C 2 요구사항 이장에는클라이언트하드웨어와소프트웨어요구사항이나와있습니다. Dell Server GUID-7C606C F36-AFA F14A6EF Windows, Mac 및모바일용 Data Guardian 을사용하려면 Security Management Server 또는 Security Management Server Virtual v9.6 이상이필요합니다. Data Guardian 웹클라이언트를사용하려면 Security Management Server 또는 Security Management Server Virtual v9.8 이상이필요합니다. 이문서의목적에알맞게특정버전을언급해야할경우 ( 예 : Security Management Server Virtual 사용시다른절차적용 ) 를제외하고양쪽서버가모두 Dell Server 로지칭됩니다. GUID-198D0A89-3C37-4C12-87A4-1F801B60DB21 In Translation Windows 용 Data Guardian 배포시에는 IT 모범사례를따라야합니다. 예를들어, 초기테스트에서테스트환경을통제하고사용자에대해시간별배포를수행해야합니다. 설치 / 업그레이드 / 설치제거를수행하는사용자계정은로컬또는도메인관리자여야하며, 관리자권한은 Microsoft SMS 또는 Dell KACE 등의배포도구를사용하여임시로할당할수있습니다. 관리자이외의사용자는상승된권한을가진경우에도지원되지않습니다. 설치 / 설치제거를시작하기전에중요한데이터를모두백업하십시오. 설치가진행되는동안에는외부 (USB) 드라이브삽입또는제거를비롯하여컴퓨터를변경하지마십시오. Data Guardian 은 Microsoft Office 2016 및 Microsoft Office 365 Business 및 Business Premium 의특정버전에서지원됩니다. Office 365 Business Essentials 에서는지원되지않습니다. 클라우드암호화를위하여컴퓨터에할당가능한디스크드라이브하나 ( 문자값 ) 가있어야합니다. Windows 용 Data Guardian 은 Workspace ONE 과호환됩니다. Workspace ONE 및 MSI 설치를위한 Data Guardian 설치관리자의확장명은.msi 입니다. 대상장치가 및 /cloudweb 에연결되어있는지확인하십시오. 클라우드암호화와함께 Data Guardian 을배포하기전에대상장치에클라우드스토리지계정이아직설정되지않은상태가가장좋습니다. 사용자가기존계정을유지하기로결정할경우 Data Guardian 을설치하기전에암호화되지않은상태로유지하려는파일을동기화클라이언트외부로이동해야합니다. 클라이언트가설치된후사용자는컴퓨터를다시시작할준비를해야합니다. Data Guardian 은동기화클라이언트의동작을방해하지않습니다. 그러므로관리자와최종사용자는 Data Guardian 을배포하기전에이러한애플리케이션의작동방식을잘알아야합니다. 자세한내용은 Box 지원의경우 Dropbox 지원의경우 OneDrive 지원의경우 를참조하십시오. 보호된 Office 문서는 Data Guardian 의도우미솔루션인 Mozy 는물론기타클라우드, 이메일및 NFS 스토리지제품에서도지원됩니다. 12 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 요구사항

13 Dell 암호화가필요하지는않지만사용되는경우 Encryption 클라이언트는 v8.12 이상이어야합니다. Data Guardian은 Windows 시스템복원도구또는 Windows Insider Preview를지원하지않습니다. Microsoft의폴더재지정은 Data Guardian에서지원되지않습니다. IPv6는클라우드암호화에서지원되지않습니다. 최신문서자료와기술권고사항에대해서는 사전요구사항 setup.exe 아직설치되지않은경우설치프로그램에서 Microsoft Visual C 재배포가능패키지 (x86 및 x64) 를설치합니다. Windows 7 및 Windows 8.1 의경우 Windows Updates 를사용하여컴퓨터를최신상태로유지해야합니다. 자세한내용은 support.microsoft.com/en-us/help/ 및 을참조하십시오. MSI prereq Microsoft Visual C 재배포가능패키지 (x86 및 x64) 를설치해야합니다. 또한 MSI를실행하는경우 Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime(x86 및 x64) 도설치해야합니다. Data Guardian 에는 Microsoft.Net 이상이필요합니다. Dell 에서배송된모든컴퓨터에는.Net 가미리설치되어있습니다. 하지만 Dell 하드웨어를설치하지않거나이전 Dell 하드웨어에서 Data Guardian 을업그레이드하는경우에는 Data Guardian 을설치하기전에어떤버전의.Net 이설치되어있는지확인한후, 필요에따라버전을업데이트해야만설치및업그레이드에따른문제를방지할수있습니다. 설치되어있는.Net 의버전을확인하려면설치하고자하는컴퓨터에서다음지침을따르십시오. msdn.microsoft.com/en-us/library/hh925568(v=vs.110).aspx Microsoft.Net Framework 를설치하려면 로이동하십시오. 하드웨어 최소하드웨어요구사항은운영체제의최소사양을충족시켜야합니다. 다음표에 Windows 클라이언트를사용할수있도록지원되는하드웨어가나와있습니다. Windows 하드웨어 200MB 의사용가능한디스크공간 ( 운영체제에따라다름 ) 10/100/1000 또는 Wi-Fi 네트워크인터페이스카드 설치및등록된 TCP/IP 엔터프라이즈에서클라우드에저장하기위해데이터를암호화할경우디스크드라이브에할당할수있는영문자 1 개가컴퓨터에있어야합니다. 운영체제 다음표에지원되는운영체제가나와있습니다. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 요구사항 13

14 Windows 운영체제 (32 비트및 64 비트 ) Windows 7 SP1: Enterprise, Professional, Ultimate Windows 8.1 업데이트 0-1: Enterprise Edition, Pro Edition Windows 10: Education, Enterprise, Pro 버전 1607(1 주년업데이트 /Redstone 1) - 버전 1809(2018 년 10 월업데이트 /Redstone 5) 클라이언트가이러한운영체제중하나가아니면차단됩니다. 필요한경우레지스트리키를설정하면관리자가차단을재정의할수있습니다. Redstone 4 지원의경우운영체제를업그레이드하기전에에이전트를업그레이드해야합니다. article/us/en/04/sln 을참조하십시오. Data Guardian 은 Redstone 3 이상버전의 Microsoft WDEG(Windows Defender Exploit Guard) 또는 Redstone 2 이하버전의 EMET(Enhanced Mitigation Experience Toolkit) 와호환되지않습니다. Windows 7 은 Data Guardian 감사이벤트에대한지리위치정책과함께지원되지않습니다. Data Guardian 은한대의컴퓨터에여러버전의 Office 를지원하지않습니다. 클라우드스토리지제공업체 다음표에는 Windows 용 Data Guardian 에서지원되는클라우드스토리지공급자가자세히설명되어있습니다. 클라우드스토리지공급자업데이트는자주릴리스됩니다. 새버전을프로덕션환경에도입하기전에 Data Guardian 에서테스트할것을권장합니다. 클라우드스토리지제공업체 Dropbox Dropbox for Business(Windows 전용 ) 사용자의회사에서사용하는 Dell Server 버전에따라, 업무계정과연결된개인 Dropbox 계정내의모든파일과폴더가암호화될수있습니다. Box Box Tools 및 Box Edit 는 Data Guardian 에서지원되지않습니다. Box Tools 를사용하면블루스크린상태가발생할수있습니다. Google Drive Google 백업및동기화가지원되지않습니다. OneDrive OneDrive for Business 통합 OneDrive 통합 OneDrive 는 OneDrive 및 OneDrive for Business 모두를위한통합동기화클라이언트입니다. 14 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 요구사항

15 Microsoft Office Data Guardian은다음과같은버전의 Office를지원합니다. 그러나 Office 중하나의버전만설치되어있어야합니다. Microsoft Office Office 2013 SP1 Office 2016 Office 2019 Office 365 ProPlus: 버전 1705, 1708 및 1803(Semi-Annual Channel) GUID-371FFDE5-7A AA88-617E73C0F9A4 In Translation Mac 용 Data Guardian 다음목록에는 Mac 클라이언트를사용할수있도록지원되는하드웨어가나와있습니다. MAC 하드웨어 Intel Core 2 Duo, Core i3, Core i5, Core i7 또는 Xeon 프로세서 2GB RAM 10GB 의사용가능한디스크공간 운영체제 다음목록에지원되는운영체제가나와있습니다. Mac 운영체제 macos Sierra macos High Sierra macos Mojave 클라우드스토리지제공업체 정책설정에따라 Mac 인터페이스용 Data Guardian 에다음이표시될수있습니다. 사용자가클라우드동기화클라이언트를다운로드하거나설치할필요가없습니다. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 요구사항 15

16 클라우드스토리지제공업체 Dropbox Box Google Drive Google 백업및동기화가지원되지않습니다. OneDrive OneDrive for Business Microsoft Office Mac용 Data Guardian은다음버전의 Office를지원합니다. Microsoft Office Office 2013 SP1 Office 2016 Office 2019 GUID A1D7-4AD A1E474D4ECD6 In Translation 모바일애플리케이션용 Data Guardian 다음은모바일용 Data Guardian에서지원되는운영체제목록입니다. Android 운영체제 Lollipop Marshmallow Nougat Oreo 9.0 Pie ios 운영체제 ios 10.x Data Guardian 사용자가이드 v2.3 요구사항

17 ios 11.x ios 12.x 12.1 Microsoft Office 모바일애플리케이션용 Data Guardian은다음버전의 Office로만든파일을열수있습니다. Microsoft Office Office 2013 SP1 Office 2016 GUID-E0E57A65-225C-46FB-9E51-60FAC92BA57A In Translation 웹용 Data Guardian Data Guardian 웹클라이언트를활성화하기위해관리자는웹클라이언트를호스팅하고 Dell Server v9.8 이상과통신하는가상컴퓨터를설정합니다. 다음가상화된환경을사용하여 Data Guardian 웹클라이언트를배포할수있습니다. 가상환경 VMware ESXi 비트 x86 CPU 필요 2 코어이상의호스트컴퓨터 8GB 이상의 RAM 권장 운영체제가필요없음 지원되는호스트운영체제의전체목록은 를참조하십시오. 하드웨어가최소 VMware 요구사항을충족해야함 전용이미지리소스를위한 4GB 이상의 RAM 자세한내용은 를참조하십시오. VMware ESXi 비트 x86 CPU 필요 2 코어이상의호스트컴퓨터 8GB 이상의 RAM 권장 운영체제가필요없음 지원되는호스트운영체제의전체목록은 를참조하십시오. 하드웨어가최소 VMware 요구사항을충족해야함 전용이미지리소스를위한 4GB 이상의 RAM 자세한내용은 를참조하십시오. 이러한최소구성은단일웹포털에대한동시연결수가 25 개이하라는것을나타냅니다. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 요구사항 17

18 Microsoft Office 웹용 Data Guardian은다음버전의 Office로생성된파일을열수있습니다. Microsoft Office Office 2013 SP1 Office 2016 Office 2019 GUID-F414365D-DE5B AB-FCB73F3BD14D 기타요구사항 현재 Amazon Cognito 의다단계인증 (MFA) 은 Data Guardian 플랫폼에서지원되지않습니다. 웹브라우저 GUID-E2815EA1-85AF-4049-B317-DF016FBA39EE Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome 및 Microsoft Edge 에서 Data Guardian 을사용할수있습니다. Mac 의경우 Safari 도지원됩니다. GUID-582A5665-D2A2-4B98-A51D-5F14376D98BA Adobe Acrobat Windows 및 Mac의경우보호된.pdf 파일을 Adobe Acrobat Reader DC로열수있습니다. Adobe Acrobat Standard DC, Adobe Acrobat Pro DC 및 Adobe Acrobat DC는지원되지않습니다. 18 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 요구사항

19 GUID-36045ECC-D303-4A63-9ABA-83B33BEA709A 3 Windows 에서 Data Guardian 설치또는제거 Data Guardian 을설치하려면해당컴퓨터의로컬관리자여야합니다. 엔터프라이즈에서 Data Guardian 의클라우드암호화를사용하는경우디스크드라이브에할당할수있는영문자 1 개가컴퓨터에있어야합니다. Data Guardian 이설치된후에컴퓨터를다시시작하기위해준비합니다. GUID-D F C-BC03-5FD8190A81A9 Windows 용설치작업의개요 이개요에서는 Data Guardian 의설치에대한순서를요약합니다. 클라우드암호화여부와상관없이제품을설치할수있습니다. 클라우드암호화없이 Data Guardian 설치 작업설명자세한내용 Data Guardian 설치 다음사항파악 : 사용자가 Data Guardian 을설치해야합니다. 관리자가 Data Guardian 을이미설치하였습니다 - 다음단계를진행합니다. 사용자설치 : Windows 에 Data Guardian 대화형설치를참조하십시오. 재부팅을하고다음단계를계속진행하십시오. 활성화상태확인 알림영역에서 Data Guardian 아이콘에녹색확인표시 ( ) 가있는지확인하십시오. 아이콘에주황색느낌표가있는경우에는활성화에서발생할수있는문제 - 클라우드및보호된 Office 를참조하십시오. Office 문서를열었을때설치또는활성화정보가있는표지페이지가표시되는경우에는관리자가 Office 문서를보호하기위한정책을설정해놓은것일수있습니다. Data Guardian 이설치되고활성화되어있는지확인하십시오. 클라우드암호화및보호된문서에서 Data Guardian 설치하기 작업설명자세한내용 Data Guardian 전에클라우드동기화클라이언트가설치되어있는경우 클라우드로동기화되는기존의폴더및파일이암호화되지않습니다. 암호화되지않은파일이담겨있는기존폴더를참조하십시오. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 설치또는제거 19

20 작업설명자세한내용 클라우드로부터동기화되는기존의폴더및파일은암호화됩니다. Data Guardian 설치 활성화상태확인 다음사항파악 : 사용자가 Data Guardian 을설치해야합니다. 관리자가 Data Guardian 을이미설치하였습니다 - 다음단계를진행합니다. 알림영역에서 Data Guardian 아이콘에녹 색확인표시 ( 오. ) 가있는지확인하십시 사용자설치 : Windows 에 Data Guardian 대화형설치를참조하십시오. 재부팅을하고다음단계를계속진행하십시오. 아이콘에주황색느낌표가있는경우에는활성화에서발생할수있는문제 - 클라우드및보호된 Office 를참조하십시오. Office 문서를열었을때설치또는활성화정보가있는표지페이지가표시되는경우에는관리자가 Office 문서를보호하기위한정책을설정해놓은것일수있습니다. Data Guardian 이설치되고활성화되어있는지확인하십시오. 정책에서클라우드의문서를보호하는경우에는클라우드동기화클라이언트를하나설치합니다. 비즈니스동기화클라이언트 또는 기본동기화클라이언트 비즈니스클라우드동기화클라이언트계정 또는 기본클라우드동기화클라이언트계정 Windows 용옵션 작업설명자세한내용 알림영역메뉴보기 파일, 폴더, 문제해결에대한유용한정보를제공합니다. Data Guardian 알림영역메뉴항목이해 GUID-B54EDFCA-AFBB-4BD A3E 암호화되지않은파일이담겨있는기존폴더 Data Guardian 의클라우드암호화를배포하기전에대상장치에클라우드저장소공급자계정이아직설정되지않은상태가가장좋습니다. Data Guardian 설치전에로컬컴퓨터와동기화된폴더를사용하여클라우드저장소공급자계정이설정된경우 : 클라우드로동기화되는기존의파일및폴더는일반텍스트를유지합니다. 이러한기존폴더에추가하는파일도일반텍스트를유지합니다. 클라우드로부터동기화되는파일은암호화됩니다. 기존파일을암호화할경우 DDG VDisk 가상드라이브 (Data Guardian 이설치될때생성됨 ) 로이동하고, 클라우드동기화클라이언트내에새하위폴더를생성한다음, 기존파일을해당폴더로이동합니다. 또는 20 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 설치또는제거

21 콘텐츠가큰경우에는관리자가임시로폴더메뉴관리를요청할수있습니다. GUID-7BBFA9B6-C19E-44E8-908C-F5AF181462C8 In Translation Windows 에서의 Data Guardian 대화형설치 Data Guardian 을설치하려면로컬관리자여야합니다. 사용자가제품을설치할경우에는사용자에게설치미디어의위치를알려주십시오. 시작하기전에 환경및 Data Guardian 제품에따라다음중에서필요한사항을결정합니다. 호스팅된 Dell 보안센터사내 Dell Management Server 클라우드암호화 호스팅된환경이멀티테넌트인경우설치 ID 가필요합니다. 반드시 Dell Server 의이름을알고있어야합니다. 컴퓨터에는디스크드라이브에할당할수있는영문자하나가있어야합니다. Data Guardian 설치 Data Guardian 이설치된후에컴퓨터를다시시작하기위해준비합니다. 1 Data Guardian 설치프로그램을다운로드하려면관리자가지정한위치로이동하십시오. 2 운영체제에따라 32 비트또는 64 비트설치프로그램을선택하고로컬컴퓨터에복사합니다. 다음은샘플설치프로그램이름입니다. 호스팅된 Dell 보안센터 - 설치프로그램이름의확장자는.exe 이고일반적으로 setup32.exe 또는 setup64.exe 입니다. 사내환경 - 설치프로그램이름에는일반적으로 setup32.exe 또는 setup64.exe 같은.exe 확장명을사용할수있습니다. Workspace ONE 및 MSI 설치의확장자는.msi 입니다. 3 파일을더블클릭하여설치관리자를시작합니다. 4 보안경고가표시되면실행을클릭합니다. 5 언어를선택하고확인을클릭합니다. 6 Microsoft Visual C 재배포가능패키지또는 Microsoft.NET Framework Client Profile 을설치할것인지묻는메시지가표시되면확인을클릭합니다. 7 시작화면에서다음을클릭합니다. 8 라이센스계약서를읽고조건을수락한후다음을클릭합니다. 9 대상폴더화면에서다음을클릭하여 C:\Program Files\Dell\Data Guardian\ 의기본위치에설치를합니다. C:\Users 또는 C:\Windows 폴더나어떤드라이브든루트폴더에 Data Guardian 을설치하면안됩니다. 10 다음중하나를선택합니다. 호스팅된 Dell 보안센터 호스팅된 Dell Data Security 소프트웨어관리용 SaaS(Softwareas-a-Service) 솔루션. 사내 Dell Management Server Dell Data Security 소프트웨어관리용엔터프라이즈네트워크에위치한사내서버. a 호스팅된 Dell 보안센터를선택합니다. b 선택사항으로엔터프라이즈가멀티테넌트인경우설치 ID를입력합니다. 엔터프라이즈가멀티테넌트이고설치 ID 를입력하지않은경우관리자가나중에레지스트리에추가할수있습니다. a 사내 Dell Management Server 를선택합니다. b Dell Management Server 이름 : 필드에서컴퓨터가통신하는 Dell Server 이름 ( 예 : server.domain.com) 을입력합니다. www 또는 http(s) 를입력할필요는없습니다. 이정보는관리자가제공합니다. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 설치또는제거 21

22 호스팅된 Dell 보안센터 c 계속을클릭합니다. d 11 단계를계속진행합니다. 사내 Dell Management Server 관리자가지시하는경우를제외하고 SSL 신뢰확인활성화확인란을선택해제하지마십시오. 11 관리유형창에서이옵션을선택합니다. 내부사용 - 회사도메인내부에이메일주소를갖고있는사용자. 12 설치를클릭하여설치를시작합니다. 상태창에설치진행률이표시됩니다. 13 설치완료화면이표시되면마침을클릭합니다. 14 다시시작하려면예를클릭합니다. Data Guardian 설치가완료되었습니다. c 다음을클릭합니다. d Dell Management Server 정보확인화면에서 Dell Server URL 주소가올바른지확인합니다. 설치프로그램이 www 또는 http(s) 와포트를추가합니다. 다음을클릭합니다. e 11단계를계속진행합니다. 15 사용자가활성화를확인해야합니다. Data Guardian 알림영역아이콘에녹색체크표시가표시됩니다. 엔터프라이즈내에 Data Guardian 이배포된방식에따라즉각활성화되지않을수도있습니다. 그러나활성화가발생하지않으면사용자가수동으로활성화해야합니다. GUID-AF4BEC71-F3FB-43E9-A588-FA2C2BC7E4BD 활성화에서발생할수있는문제 - 클라우드및보호된 Office Data Guardian을설치하였지만알림영역의 Data Guardian 아이콘에녹색확인표시 ( Office 또는양쪽모두가있는지여부에따라다음과같은사항을고려하십시오. ) 가없는경우에는클라우드암호화, 보호된 Data Guardian 옵션 보호된 Office 클라우드암호화 발생할수있는문제 Data Guardian 을사용하면기존의 Office 문서를활성화하기전에보호모드로변환할수있습니다. 이렇게하면 Office 문서를열때활성화방법에관한정보가있는표지페이지가표시됩니다. 클라우드동기화웹사이트에대한액세스가차단됩니다. 클라우드동기화응용프로그램이웹서비스에연결할수없습니다. 로컬동기화된폴더는업데이트되지않습니다. 다음중하나를수행합니다. 재부팅을하고 user_name@domain.com 과같은 UPN 접미사를사용하여다시로그인합니다. Data Guardian 을설치하였을때 SSL 신뢰확인활성화확인란을선택해야하는지여부를관리자와확인합니다. 컴퓨터를수동으로활성화하도록구성하였는지에관해서는시스템관리자에게문의하십시오. Data Guardian 활성화를참조하십시오. 22 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 설치또는제거

23 GUID-10DDD78A-61B2-4AE9-9DF4-0527FEE42D0D Data Guardian 활성화 일반적으로 Data Guardian 은설치및리부팅후에자동으로활성화됩니다. 관리자가수동활성화를지시하는경우에는다음과같은단계를따릅니다. 1 다음과같이 Windows 에로그인합니다. 알림영역에주황색느낌표가있는방패아이콘이표시됩니다. 2 알림영역에서 Data Guardian 아이콘을클릭하고사용자활성화를선택합니다. 3 도메인이메일주소와도메인암호를입력하고활성화를클릭합니다. 내부사용자 ( 도메인이메일주소사용 ) 일경우 " 등록 " 단추를무시합니다. 외부사용자만등록합니다. 활성화가완료되면 Data Guardian 알림영역아이콘 ( ) 에녹색체크표시가나타납니다. 4 사용자모드상태를확인합니다. 나중에장치가다른사용자에게다시프로비저닝되도록하거나다시등록되지않도록하려면알림영역아이콘을클릭하고세부정보를선택합니다. 5 상단에서다음과같은사용자모드를확인합니다. 내부 : 회사도메인내부에이메일주소를갖고있는사용자. 외부 : 도메인이메일주소이외의이메일주소를갖고있는사용자. 자세한내용은외부사용자로 Data Guardian 사용을참조하십시오. 사용자모드에미등록이뜨면 Data Guardian 이활성화되지않습니다. GUID-8882A835-A7A8-4C7B F871A121 In Translation 호스팅된 Dell 보안센터및일시중지된테넌트 호스팅된 Dell 보안센터에서테넌트가지정된기간동안지불하지않는경우해당테넌트를일시중지할수있습니다. (Windows, Mac, 모바일, 웹포털에적용됨 ) Data Guardian 내부및외부사용자는다음을경험할수있습니다. 모든플랫폼 - Data Guardian 을설치하거나, 활성화하거나, 로그인하려고하면테넌트가일시중지되었다는대화상자가표시됩니다. Mac - Data Guardian 이열려있는동안테넌트가일시중지된경우탐색기및모든파일을닫은후보호된파일을열면일시중단된테넌트대화상자가표시됩니다. 웹포털 : 이미로그인한상태에서암호화된파일을업로드하면업로드실패메시지가표시됩니다. 암호화되거나암호화되지않은파일을업로드한후테넌트가일시중지된경우다운로드실패메시지가표시됩니다. 로그아웃한후다시로그인하려고하면테넌트가일시중지되었음을나타내는대화상자가표시됩니다. 관리자에게문의하십시오. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 설치또는제거 23

24 GUID-43BA606D-3F31-4E67-97B4-039DE9CEBC65 Data Guardian 알림영역메뉴항목이해 세부정보화면 Data Guardian 세부정보화면에는다음과같은유용한정보가제공됩니다. 기술지원을위해, 사용자가상태또는버전정보를제공할수있습니다..xen 파일과연관되어있고난독화되지않은파일명을확인하려면파일 > 파일상태를선택합니다. 파일이름을검색하려면오른쪽하단에서복사를선택하고컨텐츠를 Word 파일에붙여넣습니다. 누가폴더를소유하고있는지확인하려면, 폴더를선택하고폴더소유권열로스크롤합니다. 세부사항화면에액세스하려면, Data Guardian 알림영역아이콘을오른쪽마우스로클릭한다음에세부정보를클릭합니다. 세부정보화면의왼쪽상단에다음정보가표시됩니다. 서비스상태 : Data Guardian Windows Service 의상태. 중지됨, 보류시작, 보류중지, 실행중, 보류계속, 보류일시중지, 일시중지됨값이있습니다. 실행상태 : 장치활성화상태. 활성화, 재활성화중, 일시중지됨, 일시중지값이있습니다. 사용자모드 : 내부사용자 - 이도메인주소내의사용자 외부사용자 - 이도메인주소밖의사용자 미등록 - Data Guardian 이활성화되지않은내부또는외부사용자입니다. 등록이메일 : 내부사용자의경우도메인이메일주소입니다. 외부사용자의경우, 사용자가등록되어있는이메일입니다. 서버 URL: 이클라이언트와통신하는 Dell Server. 마지막정책수정일 : 정책이마지막으로수정되고클라이언트에서사용한날짜와시간. 정책버전 : Dell Server 에서생성한정책버전. 세부정보화면의파일영역에는다음과같은정보가표시됩니다. 이름 : 파일의이름 클라우드 : 난독화된파일명이나파일의비보호여부를표시합니다. 파일상태 : 이값은폴더소유자를표시합니다. 값은키 ID 로결정됩니다. 처리상태 : 파일이키가필요한지완료상태인지를표시합니다. 엔터프라이즈 : 기본서버를목록에표시합니다. 이열에오류 : 서버의키가아닙니다라는메시지가표시되면키가해당엔터프라이즈의서버에속한것이아닙니다. 암호화된파일을위한키는반드시귀하의엔터프라이즈서버에속해야합니다. 키 : 폴더에할당된키 ID( 새파일이이키를사용하여암호화됨 ) 폴더 : 폴더의모든경로명. 마지막수정일 : 파일이수정된날짜. 24 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 설치또는제거

25 지속성상태 : 이것은파일이디스크에있는지여부를표시합니다. XEN 파일읽기 : 참또는거짓. 브라우저생성 : 참또는거짓. 로그파일을보려면세부정보화면의우측하단에서로그보기를클릭합니다. 로그파일은 C:\ProgramData\Dell\Data Guardian에도있습니다. 엔터프라이즈가 Data Guardian 의클라우드암호화를갖고있는경우세부정보화면의폴더영역에다음과같은정보가표시됩니다. 이름 : 폴더의이름 키 : 폴더에할당된키 ID( 새파일이이키를사용하여암호화됨 ) 동기화클라이언트 : 해당폴더를동기화하는마지막동기화클라이언트 폴더소유권 : 이값은폴더소유자를표시합니다. 값은키 ID 로결정됩니다. 재정의 : 옵션에는없음및기존이있습니다. 기존파일은보호되지않습니다. 또한, 폴더관리및몇몇보호되지않은파일에액세스할수있는경우, 이열은해당폴더들이보호되지않는다는것을나타냅니다. 난독화유형 : 기업에서클라우드스토리지를관리하는경우에각폴더에대해이정책을설정하여.xen 파일이클라우드에생성될지를나타냅니다. 이정책은관리자가설정합니다. 관리자가확장명만을선택하면 ".xen" 확장명이있는실제파일이름이표시됩니다. 관리자가 Guid 를선택하면 ".xen" 확장명이있는암호화된파일이름이표시됩니다. 이정책설정은새폴더에만적용됩니다. 기본은확장명만입니다. GUID F-D15C-479E-8E8E-6BBE27B23F90 정책업데이트확인 관리자가정책을수정하고정책업데이트를사용자에게통보하는경우에는 Windows 알림영역으로이동하여 Dell Data Guardian 아이콘을클릭하고정책업데이트확인을선택합니다. 관리자가 Microsoft Word 에서생성된파일을보호하기위한정책을수정하는경우에는해당업데이트가적용되도록 Word 를닫아야합니다. GUID-62C18A73-A619-46BF-BE3A C43A 로그파일찾기 문제해결을위해관리자가로그파일을요청할수있습니다. 로그파일을찾으려면다음을수행합니다. 1 이동 2 Xendow.Service.log를선택합니다. Xendow.Service.log 파일크기가 3MB에도달하면 Xendow.Service1.log로저장된다음 Xendow.Service2.log로저장됩니다. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 설치또는제거 25

26 GUID-E67381E8-70C7-46BE-A822-9B5C48B0FFC3 Data Guardian 업그레이드 먼저이전버전을설치제거한후에최신버전을설치하는것이좋습니다. Data Guardian 설치제거를참조하십시오. GUID-CC8C1B76-3E85-415F-AAE0-3C20521D70A6 Windows 에서동기화클라이언트또는 Data Guardian 의설치제거 관리자가 Data Guardian 을설치하였다면관리자만이제품의설치를제거해야합니다. 폴더를공유하도록초대를받았고외부컴퓨터에대한관리자권한이있는외부사용자도해당외부컴퓨터에서 Data Guardian 의설치를제거할수있습니다. GUID-3BAFF E5B-827F-500C79875FF7 클라우드동기화클라이언트설치제거 클라우드동기화클라이언트의설치를제거하였지만 Data Guardian 은아직컴퓨터에남아있는경우에는 DDG VDisk 가상드라이브에서일반텍스트로계속파일을볼수있습니다. 하지만같은클라우드동기화클라이언트를재설치하는경우에는새키가있어야 DDG VDisk 가상드라이브에서해당파일을볼수있으며동기화클라이언트웹사이트에서파일을다운로드해야할것입니다. GUID-FB8AEF07-F76C-4E B56A973DB1E6 Data Guardian 제거 컴퓨터의로컬관리자만이 Data Guardian 의설치를제거할수있습니다. 로컬드라이브에파일복사 컴퓨터나장치에서 Data Guardian 의설치를제거할경우, 동기화클라이언트웹사이트의파일은계속보안설정되어있어야암호화를유지할수있습니다. 1 설치제거하기전에액세스해야할파일이있는지확인합니다. 2 해당파일을 DDG VDisk 가상드라이브에서로컬드라이브로복사합니다. 해당파일을 DDG VDisk 가상드라이브에서복사하면일반텍스트로표시됩니다. 동기화클라이언트웹사이트의폴더및파일은사용자가다운로드해도암호화됩니다. 해당폴더및파일을보려면 Data Guardian 을재설치해야합니다. Data Guardian 제거 1 프로그램을제거하려면 Windows 의제어판을사용하십시오. 26 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 설치또는제거

27 2 Dell Data Guardian을선택하고상단메뉴에서변경을클릭합니다. 3 시작화면이표시되면다음을클릭합니다. 4 제거를선택하고다음을클릭합니다. 5 Dell Data Guardian 설치제거를확인하는경고가표시됩니다. 그러면다음을클릭합니다. 6 프로그램제거화면에서제거를클릭합니다. 상태창에진행과정이표시됩니다. 7 동기화클라이언트에서오류대화상자가나타나면계속을클릭합니다. 8 대화상자에 Office 문서가열렸다고표시되는경우확인을클릭하고 Office 문서를닫고다시설치제거를시작합니다. 9 완료화면이표시되면마침을클릭합니다. 10 다시시작하려면예를클릭합니다. Data Guardian 설치제거가완료되었습니다. GUID-05F5667F-C3BE-4C5E-B64D-5629C60C049D Dell 에피드백제공 관리자가피드백을사용하도록설정한경우에는사용자가이제품에대한의견을 Dell 에보낼수있습니다. 평가등급 (10 은최고만족도 ) 을포함하여만족도에대한 2 개의질문과의견란이있는간단한양식이제공됩니다. 액세스하려면알림영역에서 Data Guardian 아이콘을클릭하고피드백보내기를선택합니다. 정책을통해이기능이사용되도록설정되지않으면옵션이표시되지않습니다. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 설치또는제거 27

28 GUID-E68E0B8D C11-A918-5BA C9 4 Windows 에서 Data Guardian 사용하기 관리자가이미문서보호를위한정책을구성했으며엔터프라이즈에적용되는옵션은어떤것들이있는지알려줄것입니다. 엔터프라이즈가사용자의클라우드동기화클라이언트도관리하는경우에는 Windows 용 Data Guardian 의클라우드암호화사용하기를참조하십시오. 옵션의개요 GUID-162A20CF-D1AD A DB2FE1D4 In Translation 이개요에는관리자가설정한정책을기반으로 Data Guardian 에서사용가능한옵션이요약되어있습니다. 해당문서를다른사용자와공유하거나이동식미디어에저장하면안전할것입니다. 옵션설명자세한내용 Office 및매크로가활성화된문서 여기에는.docx,.pptx,.xlsx,.pdf,.docm,.pptm,.xls m,.pdf 가포함됩니다. Office 문서에대한보안수준을결정하기위한파일메뉴옵션관찰을참조하십시오. 다음모드중하나가시행됩니다. 옵트인 강제보호 기본파일보호 엔터프라이즈에서암호화하고관리자가구성하고자하는추가애플리케이션및파일형식입니다. 기본파일보호를통한추가애플리케이션및파일형식보호를참조하십시오. 추가옵션 외부사용자와파일공유 이는 Office 문서나기본파일또는양쪽모두에적용될수있습니다. 비도메인이메일주소의사용자 ( 다른기업의사용자또는비도메인이메일주소에서보호된파일에액세스를희망하는내부사용자 ) Data Guardian 을위한추가옵션을참조하십시오. 외부사용자로 Data Guardian 사용을참조하십시오. 보호된 Office 문서를사용하여온라인으로작업하기 보호된문서를만들때는해당문서에대한키가생성되기때문에온라인으로작업하는것이가장좋습니다. 컴퓨터에이미지가재설치되고보호된문서를오프라인으로만들었다면관리자에게알려야합니다. 파일속성 > Dell Data Guardian 탭 보호된 Office 문서에서마우스오른쪽단추를클릭하여속성을선택할수있습니다. Dell Data Guardian 탭에는파일의키 ID, 액세스및엠바고데이터와같은정보가표시됩니다. 28 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 사용하기

29 Windows 의오버레이아이콘 Data Guardian 2.2 이상의경우, 파일탐색기의보호된파일에오버레이아이콘이표시됩니다. 보호된파일을마우스오른쪽단추로클릭하면 Dell Data Guardian 탭에추가정보가표시됩니다. 숨겨진워터마크 관리자가설정한정책에따라보호된 Office 문서에사용자를식별하는숨겨진워터마크가있을수있습니다. 문서를인쇄또는공유하는경우, 워터마크가유지됩니다. Office 문서를열었을때설치또는활성화정보가있는표지페이지가표시되는경우에는관리자가 Office 문서를보호하기위한정책을설정해놓은것일수있습니다. Data Guardian 이설치되고활성화되어있는지확인하십시오. 활성화에서발생할수있는문제 - 클라우드및보호된 Office 를참조하십시오. GUID-E88C BE-4292-AD26-F913747EE0FC In Translation Data Guardian 의보호모드로 Office 문서사용 엔터프라이즈보안을향상시키기위해관리자가다음과같은 Office 애플리케이션에대한파일을보호하기위한정책을활성화할수있습니다..docx,.pptx,.xlsx.docm,.pptm,.xlsm.pdf 승인받지않은사람이보호된파일에액세스할경우에파일은암호화를유지합니다. 예를들면다음과같은경우가있습니다. 이메일에첨부 브라우저에서이동 - 일부클라우드동기화클라이언트에서는파일이름을마우스오른쪽단추로클릭하고이동을선택합니다. 네트워크에서공유 클라우드스토리지서비스로업로드 이동식미디어에저장 Office 문서의경우에는 Data Guardian 의설치또는활성화에대한지침이있는표지페이지가표시될수있습니다. 예를들면다음과같습니다. Data Guardian 을설치해야합니다. Data Guardian 을활성화해야합니다. 클라우드에서보호된 Office 문서를열었습니다. 사용자가 Office 파일을 Data Guardian 이있는자신의컴퓨터에서없는개인장치로다운로드하였습니다. 권한이없는사용자가 Office 파일중의하나에액세스합니다 - 엔터프라이즈에특정한메시지가있는표지페이지가표시되지만권한이없는사용자는파일의컨텐츠를볼수없습니다. Office 문서에대한보안수준을결정하기위한파일메뉴옵션관찰 관리자가 Data Guardian 정책을활성화하였는지를결정하려면 Office 문서를열고파일을선택합니다. 왼쪽창에보호된다른이름으로저장이표시되면 Office 문서에대한추가보호가있는것입니다. 보안수준을결정하려면다음과같이활성화되어있거나비활성화되어있는옵션을관찰하십시오. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 사용하기 29

30 옵트인모드 - 보호할 Office 문서를결정할때옵션이일부있습니다. 다른이름으로저장과보호된다른이름으로저장이활성화되어있습니다 - Office 문서를보호하기로선택하였다면보호된다른이름으로저장을선택합니다. 인쇄및내보내기는정책에따라활성화또는비활성화되어있을수있습니다. 공유가활성화되었습니다. 문서 > 보안문서폴더 - 옵트인모드 ( 강제보호모드는제외 ) 를사용할경우에보안문서폴더가문서폴더의루트에추가됩니다. 이폴더의 Office 문서는암호화됩니다. 보호된 Office 문서를이폴더에서제거해도암호화상태를유지합니다. 폴더의이름을변경해도이름이변경된폴더의컨텐츠는암호화상태를유지합니다. 폴더를삭제하면다시생성됩니다. 강제보호모드 - 사용자의엔터프라이즈에서더높은수준의보안을요구합니다. 다른이름으로저장이비활성화되어있고보호된다른이름으로저장이활성화되어있습니다 - 모든 Office 문서를보호모드로저장해야합니다. 인쇄및내보내기는정책에따라활성화또는비활성화될수있습니다. 공유가비활성화되었습니다. 강제보호모드에서는정책이특정시간을활성화하여컴퓨터를스윕하여보호되지않은 Office 파일을찾아보호모드로변경하도록하기도합니다. Data Guardian 이보호되지않은 Office 파일을스윕하려면로그인되어있어야하며네트워크에연결되어있어야합니다. 문서 > 보호되지않은폴더 - 강제보호모드에서정책에의해활성화되어있지만 ( 옵트인모드는제외 ) 보호되지않은폴더는문서폴더의루트에추가됩니다. 이폴더의 Office 문서는해독됩니다. 폴더를삭제하면다시생성됩니다. 보호된다른이름으로저장을선택하는경우다른이름으로저장유형필드에서유일한옵션은 Office 보호입니다. 파일 > 정보는예를들면다음과같이다양하게나타날수있습니다. 옵트인및강제보호모드양쪽모두의경우 : 관리자가해당정책을활성화하였을경우날짜제한추가가표시됩니다. 날짜제한을추가하여보안을향상을참조하십시오. 옵트인및강제보호모드양쪽모두에해당 : 작성자및날짜와같은이 Office 문서에관한속성정보가보안향상을위해숨겨집니다. 읽기전용상태 : 자세한내용은아래를참조하십시오. 파일 > 정보의문서보호옵션은 Data Guardian 의보호모드가아닌 Microsoft Office 와관련이있습니다. Office 문서를열었을때읽기전용모드로나타나면다음과같은사항을확인하십시오. 보호된다른이름으로저장이왼쪽창에표시되지않으면읽기전용은 Data Guardian 정책과관련이없는것입니다. 관리자가정책을더높은보안수준인강제보호모드로설정하였다면보호되지않은 Office 문서는읽기전용모드로열립니다. OneDrive 의경우에파일 > 열기 > OneDrive 를통하여보호되지않는 Office 문서를열었는데해당문서가읽기전용인경우에는 OneDrive 동기화클라이언트를설치하고설정하였는지확인하십시오. GUID-077EC2B6-61AD-4F13-95D0-CF91EF0143AF In Translation Office 문서보호를위한옵트인모드사용 사용자의엔터프라이즈에서 Data Guardian의보호모드를사용하는경우에다음을참조하십시오. 옵트인모드에서파일메뉴옵션작업하기 30 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 사용하기

31 Data Guardian 을위한추가옵션 옵트인모드에서파일메뉴옵션작업하기 이표에는 Office 문서에대한파일메뉴옵션이나와있습니다. 보안수준에따라일부옵션은회색으로표시됩니다. 현재내장형 Office 문서는보호된 Office 모드로지원하지않습니다. 파일메뉴 옵트인모드및보호된 Office 문서 열기파일은일반적으로열립니다. 저장 옵션 : 이미보호되는문서 - 보호된상태로저장됩니다. 비보호 - 비보호상태로저장됩니다. 보호하려면보호된다른이름으로저장을클릭합니다. 읽기전용문서 - 보호되지않은문서를저장할수없다는대화상자가표시됩니다. 다른이름으로저장창이열리면해당파일을다른파일이름으로저장해야합니다..xen file - 보호모드로열고저장할수있지만.xen 파일이클라우드에서제거됩니다. Office 문서의확장명은평소와같지만보호됩니다. 클라우드암호화가상드라이브에서사용자가마우스오른쪽단추로클릭하여새 Office 문서를생성하면.xen 파일이됩니다. 보호로수동으로저장해야합니다. 다른이름으로저장표준옵션이있습니다 ( 보호모드는제외 ). 보호된다른이름으로저장다른이름으로저장유형필드에서유일한옵션은 Office 보호입니다. 인쇄 사용 공유보호된 Office 문서에서사용. 보호된 Office 문서의경우관리자가정책을통해인쇄를비활성화한경우에는인쇄를선택할수있으나보호된문서를인쇄할수없다는토스트메시지가표시됩니다. 관리자가인쇄를허용한경우에도다른정책을통해인쇄할때각각의페이지마다사용자이름, 도메인이름및컴퓨터 ID 를포함하는워터마크가표시될수있습니다. 보호되지않은문서에서사용안함. 내보내기 관리자가정한정책에따라활성화되거나회색으로표시될수있습니다. (Office 2013 이상 ) 보호된내보내기 (Office 2013 이상 ) 내보내기메뉴옵션이회색으로표시되고보호되는내보내기가활성화되어있으면문서는페이지마다사용자이름, 도메인이름및컴퓨터 ID 를포함하는워터마크를표시하면서내보내기가됩니다. 보호모드문서를외부사용자에게내보내는경우, 외부사용자는해당문서를열어볼수는있지만내보내기를하거나인쇄를할수는없습니다. 매크로가활성화된보호된문서를이용하여온라인으로작업하기 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 사용하기 31

32 매크로가활성화된보호된문서에서는매크로가존재하지만차단됩니다. 하지만현재 Data Guardian 에서는새로보호되는문서 (.docm,.pptm,.xlsm) 를닫고다시연후에만매크로가활성화된문서를제어할수있습니다. 또한매크로가보호되지않은보호된문서를저장하는경우에는해당문서를닫고다시열어야매크로를실행할수있습니다. TITUS 분류및옵트인모드 정책이활성화되어있는경우관리자는 TITUS 분류를구성하여해당분류로문서를암호화합니다. 보호되지않은 Office 문서를마우스오른쪽단추로클릭하고 TITUS 분류를선택할수있습니다. 이는 Office 문서를보호할다른방식을제공합니다. 데이터분류및옵트인모드 이정책이활성화되어있는경우, 관리자는주민등록번호, 신용카드번호또는민감한정보의특정내용에대해분류를설정할수있습니다. 관리자가어떤정보가분류되었는지알려줄것입니다. 이러한분류규칙에따라정보가포함되어있는문서를저장할때문서가암호화됩니다. 를 정책의파일태그메타데이터에서사용되는데이터분류를트리거하기위해 Office 문서에태그를사용하는경우, Office 문서에서사용하는태그는대 / 소문자가구분되며정책에따라관리자가사용하는대 / 소문자와일치합니다. 이정책을활성화하면스윕이분류규칙을충족하는파일을암호화하도록만듭니다. 그러나파일을만들때마우스오른쪽단추로클릭하고파일보호를선택할수있습니다. 옵트인모드에대한문제해결 Data Guardian 정책에따라보호된 Office 문서에대한인쇄가비활성화된경우에도파일 > 정보에서인쇄를선택하거나 Windows 탐색기에서보호된 Office 문서를마우스오른쪽단추로클릭하여인쇄를선택할수있습니다. 하지만인쇄를선택하면다음과같은일이발생합니다. Word - Word 가작동을멈추었다는대화상자가표시됩니다. Excel - 인쇄가정책에의해비활성화되었다는대화상자가표시됩니다. PowerPoint - 인쇄가정책에의해비활성화되었다는대화상자가표시됩니다. 확인을클릭하면문서가보호되어있다는표지페이지가인쇄됩니다. 어떤옵트인모드문서가보호되는지를결정하기 옵트인모드를사용하고있는데어떤문서의보호여부를알고싶으면해당문서를열어보십시오. 제목표시줄에보호여부가나타날것입니다. 강제보호모드를사용하면모든 Office 문서가보호됩니다. GUID-5E F3BB-48A7-9A30-B B21F In Translation 강제보호모드를사용하여 Office 문서보호 사용자의엔터프라이즈에서 Data Guardian의보호모드를사용하는경우에다음을참조하십시오. 강제보호모드를위한파일메뉴옵션작업하기 Data Guardian을위한추가옵션 32 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 사용하기

33 강제보호모드를위한파일메뉴옵션작업하기 이표에는 Office 문서에대한파일메뉴옵션이나와있습니다. 보안수준에따라일부옵션은회색으로표시됩니다. 현재내장형 Office 문서는보호된 Office 모드로지원하지않습니다. 파일메뉴 보호및비보호에대한강제보호모드 열기보호되지않는문서는읽기전용모드로열립니다. 저장 문서가보호됩니다. 읽기전용문서 - 편집은할수있지만원래문서를저장할수없습니다. 저장을클릭하여보호문서로저장창이열리면새이름을사용하여보호모드로저장해야합니다. 원격문서 - 원격위치에서문서를열고이문서가보호되어있지않은경우에는로컬드라이브에저장해야수정과저장이가능합니다. 원격위치에는저장할수없습니다. 저장을클릭하면다른이름으로저장창이열리고다른이름으로저장유형필드에서유일한옵션은 Office 보호입니다 ( 문서, 프레젠테이션또는통합문서 )..xen file - 보호모드로열고저장할수있지만.xen 파일이클라우드에서제거됩니다. Office 문서의확장명은평소와같지만보호됩니다. 다른이름으로저장 사용안함 보호된다른이름으로저장다른이름으로저장유형필드에서유일한옵션은 Office 보호입니다. 인쇄 사용 보호된 Office 문서의경우관리자가정책을통해인쇄를비활성화한경우에는인쇄를선택할수있으나보호된문서를인쇄할수없다는토스트메시지가표시됩니다. 관리자가인쇄를허용한경우에도다른정책을통해인쇄할때각각의페이지마다사용자이름, 도메인이름및컴퓨터 ID 를포함하는워터마크가표시될수있습니다. 공유 내보내기 사용안함 관리자가정한정책에따라활성화되거나회색으로표시될수있습니다. (Office 2013 이상 ) 보호된내보내기 (Office 2013 이상 ) 내보내기메뉴옵션이회색으로표시되고보호되는내보내기가활성화되어있으면문서는페이지마다사용자이름, 도메인이름및컴퓨터 ID 를포함하는워터마크를표시하면서내보내기가됩니다. 보호모드문서를외부사용자에게내보내는경우, 외부사용자는해당문서를열어볼수는있지만내보내기를하거나인쇄를할수는없습니다. 매크로가활성화된보호된문서를이용하여온라인으로작업하기 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 사용하기 33

34 매크로가활성화된보호된문서에서는매크로가존재하지만차단됩니다. 하지만현재 Data Guardian 에서는새로보호되는문서 (.docm,.pptm,.xlsm) 를닫고다시연후에만매크로가활성화된문서를제어할수있습니다. 또한매크로가보호되지않은보호된문서를저장하는경우에는해당문서를닫고다시열어야매크로를실행할수있습니다. GUID A A3-A9EB-A5D349D7EDBC In Translation Data Guardian 을위한추가옵션 보호된 Office 문서에대한추가메뉴옵션 Office 문서의유형 ( 보호또는비보호 ) 이다음과같은사항에영향을줄수있습니다. 마우스오른쪽단추로클릭 > 보호 Office 문서를마우스오른쪽단추로클릭하고보호를선택할수있습니다. 표시를하려면메뉴옵션에컨텐츠를추가해야합니다. 빈문서는보호할수없습니다. 붙여넣기 관리자가 Office 문서를보호하기위한정책을설정한다면다음과같습니다. 보호여부와관계없이데이터를복사하여기존의보호된문서또는보호된 PDF 에붙여넣을수있습니다. 보호되지않은 PDF 는 Adobe Acrobat Reader DC 에서열수없습니다. 보호된문서에서보호되지않는문서로복사를하거나붙여넣기를할수는없습니다. 클립보드에아무것도표시되지않고보호되지않거나관리되지않는문서에는붙여넣기를할수없다는엔터프라이즈별텍스트메시지가표시됩니다. 보호된문서에서텍스트를잘라내고보호되지않은문서에서메시지가나타나면보호되는문서에서실행취소를클릭하여텍스트를검색합니다. 보호모드에서끌어놓기 보호된 Word 문서에컨텐츠를끌어놓을수있습니다. 현재보호되는 Power Point 및 Excel 파일에서는끌어놓기가비활성화되어있습니다. Adobe Acrobat Reader DC 로보호된 PDF 열기및편집 Acrobat Reader DC 를사용할때다음이적용됩니다. 보호된.pdf 파일에주석을추가하거나양식을완성할수있습니다. 파일을저장하면변경내용이포함된새로운보호된.pdf 파일이만들어집니다. 이것은 Acrobat Reader DC 기능입니다. 보안을강화하기위해, 하나의보호된.pdf 파일을 Acrobat Reader DC 로열면 Acrobat Reader DC 를닫을때까지인터넷에액세스할수없습니다. 보안을강화하기위해, 보호된.pdf 가열려있으면사용자가해당인스턴스에서이메일을보낼수없습니다. 보호된.pdf 파일을네트워크에서열수없습니다. Word 를사용하여보호된.pdf 파일을네트워크에서열수있습니다. 봉투및라벨용인쇄 보호된 Office 문서를인쇄할때워터마크를추가하는정책을관리자가설정한경우에는다음과같은단계를따라봉투나라벨을인쇄하십시오. 1 Word 문서에서우편물탭을선택합니다. 34 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 사용하기

35 2 봉투또는라벨옵션을선택합니다. 3 주소를입력하거나반환한후에인쇄를클릭합니다. 사용자가다른옵션을사용하여인쇄를하고관리자가인쇄된 Office 문서에워터마크를추가하는정책을설정하였다면봉투나라벨에워터마크가표시될것입니다. 추가옵션 프로세스차단 관리자가설정한정책에따라일부프로세스 ( 예 : 캡처도구 ) 는차단될수있습니다. 관리자가해당프로세스에대해알려줄수있습니다. 또한, 대화상자로프로세스가차단되었다는알림이표시됩니다. 강제보호모드 - 관리자가 PrtScr 단추를차단하는정책을설정한경우터치스크린또는태블릿에서화면인쇄기능이차단될수도있습니다. RS5 가설치된 Windows 에는화면스케치앱 ( 이전의캡처도구 ) 이있습니다. 관리자는 Data Guardian 을사용하여이앱을차단하는정책을설정하여보안을강화할수있습니다. 보호된문서를 Outlook 이메일에첨부하기 Outlook 이메일에보호된문서를첨부하는경우에는텍스트로삽입대신에삽입을선택합니다. 텍스트로삽입에서는문서의컨텐츠를직접이메일의본문에붙여넣고컨텐츠는더이상보호되지않습니다. 보호된 Office 문서, 정책에따라보호된추가파일형식또는.xen 파일을첨부할수있습니다. Data Guardian 을사용하는 Windows 의경우보호된문서를첨부하면 Data Guardian 이해당이메일내에암호화된파일에액세스하기위한정보를추가합니다. 내부사용자 - 클라이언트다운로드링크가포함된정보가표시됩니다. 외부사용자 - 클라이언트등록및다운로드링크가포함된정보가표시됩니다. 추가된정보를표시하려면웹기반버전의 Outlook 이아니라 Microsoft Office Outlook 에서이메일을보내야합니다. Data Guardian 으로 Outlook 이메일암호화 Data Guardian v2.0.1 이상의정책을기반으로, 내부사용자는 Outlook 의왼쪽상단에있는보호옵션을사용하여이메일과첨부파일을모두암호화할수있습니다. 발신자와수신자모두에서 Data Guardian 이설치및활성화되어있어야합니다. Data Guardian 의 Outlook 이메일암호화는 Office 2013 이상에서지원되며웹메일에는지원되지않습니다. 사용방법은다음과같습니다. 1 왼쪽상단에있는보호를클릭합니다. 2 외부이메일주소의경우키공유를수락하면예를, 메일을전송하지않기로결정한경우에는아니오를클릭합니다. 가장좋은방법은한번에하나의이메일을여는것입니다. 두개이상의이메일을연경우, 보호단추를클릭하기전에이메일을클릭하여포커스를맞추십시오. 보호단추는마우스를올려놓지않으면회색으로표시되어야합니다. 사용중인데이터는안전합니다. 이미리보기릴리스에서는저장된데이터에대한 DLP( 데이터손실방지 ) 가부분적으로지원됩니다. 보안은향후릴리스를통해계속개선될예정입니다. DLP 를최소화하기위해암호화된이메일이열려있을때는일부작업이비활성화되거나차단됩니다. Outlook 의빠른단계 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 사용하기 35

36 이동, 폴더로이동및추가폴더작업 다음및이전화살표 전달 일부마우스오른쪽클릭옵션 DLP 를최소화하기위해암호화된이메일이열려있을때는다음의작업이제어됩니다. 복사 / 붙여넣기 데이터인쇄및내보내기 일부마우스오른쪽클릭옵션 임시보관함및자동저장 Outlook 이메일의받는사람 암호화된 Outlook 이메일을열면문서가보호되고있다는경고가표시되며, 사용자는더블클릭으로만이파일을열수있습니다. 이메일내용은커버페이지에만표시되고미리보기에표시되지않습니다. 호스팅된 Dell 보안센터가멀티테넌트인경우, 표지페이지에는사내환경의 Dell Server 이름또는특정테넌트의설치 ID 가나열됩니다. 표지페이지에는 Data Guardian 클라이언트다운로드링크도포함되어있습니다. 데이터분류를통해암호화된보호 Office 문서에대한로컬보고서 ( 옵트인모드 ) Office 문서및 PDF 에서민감한정보를보호하기위해관리자가스윕정책을설정하고데이터분류에따라파일을암호화할수있습니다. 주민등록번호, 신용카드번호, 주소, 기업기밀데이터등이이러한민감한정보에해당합니다. 관리자가파일암호화가필요한민감한정보에대해알려줄것입니다. 데이터분류를통해암호화된파일에대한로컬보고서와암호화이유를보려면다음과같이하십시오. 1 C:\Users\<username>\AppData\Local\Dell\Data Guardian 으로이동합니다. 2 Classification Report.log 를엽니다. 파일이암호화되고있는중이면암호화가완료될때까지해당항목에여러개의라인이나타날수있습니다. GUID-D11E A D0FAFF9B8B In Translation 기본파일보호를통한추가애플리케이션및파일형식보호 정책이추가애플리케이션및파일형식의암호화를허용하는경우관리자가알려줍니다. 누군가가기본파일보호를사용하여암호화된파일을열었지만 Data Guardian 이설치되어있지않은경우컨텐츠를읽을수없습니다. 기본파일보호의개요 애플리케이션다음은관리자가암호화를원할수있는애플리케이션의예입니다. 메모장 워드패드 36 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 사용하기

37 Visio MS paint 일부애플리케이션은부분적으로만 Data Guardian에서지원되며이는관리자가알려줍니다. 파일유형 다음은구성할수있는추가파일형식의예입니다 :.txt,.rtf,.csv,.odt,.vsdx,.png,.jpg,.jpeg,.jpe,.jfif,.gif,.tif,.tiff,.bmp Windows, Mac 및모바일 기본파일보호정책이구성되어있는경우 Data Guardian 은사용자의컴퓨터및해당확장자의모든로컬파일의암호화를스윕합니다. 기본파일보호를사용하여암호화된파일은파일확장자와관련된애플리케이션만을사용하여편집하고볼수있습니다. AppData 와같이특정시스템폴더에있는파일은암호화되지않습니다. Secure Documents 폴더와같이보호된 Office 문서와관련된폴더또한해당됩니다. Windows 의오버레이아이콘 Data Guardian 2.2 이상의경우, 파일탐색기의보호된파일에오버레이아이콘이표시됩니다. 보호된파일을마우스오른쪽단추로클릭하면 Dell Data Guardian 탭에추가정보가표시됩니다. Office 애플리케이션 Office 애플리케이션을사용하여기본파일보호로암호화된파일을열수있지만컨텐츠는읽기전용입니다. 웹포털 설정 > 정책에서기본파일보호가참으로설정된경우관리자가웹포털에서다운로드할때 Data Guardian 에서암호화하는비 Office 파일형식을추가했습니다. 관리자가파일형식을알려줘야합니다. 아직지원되지않는파일유형을업로드하면웹포털에서콘텐츠를읽을수없습니다. 암호화되든암호화되지않은파일형식이든비 Office 파일형식을업로드할수있습니다. 그러나비 Office 파일을다운로드하면파일확장명이달라집니다. 비 Office 파일 ( 예 :.txt 또는.png) 업로드하기전에암호화됨예 : Windows 또는 Mac에서이미암호화된비 Office 파일. 암호화되지않은파일 설명다운로드 웹포털에서다운로드할경우.txt 또는.png 와같은파일확장명을유지합니다. 웹포털에서다운로드할때파일확장명은관리자가정책에확장명을추가했는지여부에따라달라집니다. 하지만파일은암호화됩니다. 웹포털에서다운로드한.txt 파일의예 : filename.txt - 관리자가.txt 파일형식을정책에추가했습니다. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 사용하기 37

38 비 Office 파일 ( 예 :.txt 또는.png) 설명다운로드 filename.txt.xen -.txt 파일형식이정책에포함되지않았습니다. 파일이암호화되지만.xen 확장명이추가됩니다. 편집정책이웹포털에활성화되어있는경우사용자는비 Office 파일을편집할수있습니다. GUID-801B897D-9A0F-48C0-B46C-A3726B8BD9E4 변조및보호되는 Office 문서 Data Guardian 은보호된 Office 문서를스캔하여어떤형태의변조를감지할수있습니다. 내부사용자가보호된 Office 문서를변조할경우다음과같습니다. Data Guardian 이일부변조를복구하거나복원할수있습니다. 변조를복구할수없는경우에는파일이변조되었고관리자에게문의해야한다는메시지가있는대화상자가표시될수있습니다. 권한이없는사용자가보호된 Office 문서를열면표지페이지만표시됩니다. 권한이없는사용자가표지페이지를수정하는경우, Data Guardian 은권한이있는사용자가보호대상으로다시저장한시점으로표지페이지를복원합니다. GUID-7A2816C B5B-B2C6-A8032B1C4508 In Translation 외부사용자와보호된 Office 문서공유 Data Guardian 을사용하면이메일, 이동식미디어, 네트워크공유등을통해보호된 Office 문서를공유하거나이를클라우드에업로드하고공유할수있습니다. 모든내부 Data Guardian 사용자가해당문서를볼수있습니다. 정책에따라외부사용자가해당문서를볼수있습니다. 문서를첨부하고전송을클릭할때확인대화상자가열려보호된문서에대한키가외부사용자와공유됨을알립니다. 날짜제한을추가하여보안을향상 또한선택적으로외부사용자에대한보안강화를위해외부사용자가보호된 Office 문서를볼수있는시간을제한하기위한날짜제한을추가할수도있습니다. 1 파일 > 정보 > 날짜제한을선택합니다. 2 드롭다운메뉴에서외부사용자가문서를볼수있는시작및종료날짜와시간을선택합니다. 문서는보내지만대상날짜및시간이될때까지외부사용자가문서를보지못하게하려면시작날짜및시간은미래가될수있습니다. 3 확인을클릭합니다. 문서가저장되고, 보호되고, 닫힌다음에다시열릴것입니다. 38 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 사용하기

39 보호되지않는 Office 문서에대한날짜를수정한다음에취소를클릭할경우 Data Guardian 은계속해당파일을보호합니다. 현재보호된 Office 문서에날짜제한을추가한다음에네트워크드라이브에저장하려고한다면파일을로컬에저장한다음에네트워크에복사해야합니다. 외부사용자가날짜및시간범위이후에파일을열면파일에액세스제한이있으며외부사용자는파일의작성자에게문의할수있다는대화상자가표시됩니다. 대화상자에는외부사용자에대한날짜는표시되지않습니다. 사용자가시작날짜필드를미래의날짜나시간으로설정하고외부사용자가이시간이되기전에파일을열려고하면액세스제한때문에해당날짜및시간이될때까지파일을열수없다는메시지가표시됩니다. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 사용하기 39

40 GUID-33C8CA6C-96EE-45A8-A46A-920B53D3B675 5 Windows 에서 Data Guardian 의클라우드암호화사용하기 관리자가이미 Data Guardian 에대한정책을구성하였으며다음과같은목적으로사용자의엔터프라이즈가 Data Guardian 을사용할지여부를사용자에게알릴것입니다. 클라우드동기화클라이언트를관리합니다. 클라우드동기화클라이언트와함께 Office 문서에서의추가보호를관리합니다 - 엔터프라이즈에서클라우드동기화클라이언트는관리하지않는경우에는 Windows 에서 Data Guardian 사용하기의단계를따릅니다. 엔터프라이즈에서클라우드스토리지와함께 Data Guardian 을사용하는경우에는다음을수행합니다. Data Guardian 을배포하기전에클라우드스토리지서비스 / 클라우드동기화클라이언트에대한온라인도움말을참조하여클라우드스토리지애플리케이션이어떻게동작하는지를알아보십시오. 이문서에서는기본적으로 Data Guardian 을사용하는방법을설명합니다. 일반적으로클라우드동기화클라이언트는하나를설치하여사용합니다. 회사에서선호하는클라우드동기화클라이언트를지정하여, 사용자가이클라이언트만사용하도록정책을설정할수있습니다. GUID-FF091B7E-57FB A87D018225D5 클라우드동기화클라이언트를사용한 Data Guardian 작업의개요 이개요에는클라우드암호화사용에대한순서가요약되어있습니다. 작업설명자세한내용 정책에서클라우드의문서를보호하는경우에는클라우드동기화클라이언트를하나설치합니다. 비즈니스동기화클라이언트 또는 기본동기화클라이언트 비즈니스클라우드동기화클라이언트계정 또는 기본클라우드동기화클라이언트계정 파일탐색기에서클라우드동기화클라이언트보기 DDG VDisk 가상드라이브에서클라우드동기화클라이언트로작업하기 Data Guardian 과클라우드동기화클라이언트를양쪽모두설치한후에파일탐색기에 DDG VDisk 가상드라이브가표시됩니다. DDG VDisk 가상드라이브에서클라우드동기화클라이언트에하위폴더를추가한다음에파일을끌어놓거나만들수있습니다. 폴더및파일작업로컬컴퓨터에서동기화클라이언트폴더및파일에액세스비즈니스계정 : Dropbox for Business OneDrive for Business/Unified OneDrive 40 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 의클라우드암호화사용하기

41 작업설명자세한내용 동기화후에파일은클라우드에서안전합니다. 즉, Office 파일을열수는있지만표지페이지만표시되며다른파일은.xen 파일로암호화됩니다. 하지만로컬가상드라이브에서는파일의암호가해독되어일반텍스트로표시됩니다. 자세한내용을보려면클라우드동기화클라이언트의해당링크를클릭하십시오. 기본계정 : Dropbox Box Google Drive OneDrive 알림영역메뉴보기 파일을보호하는추가옵션을결정합니다. 파일에대한공동작업을하기위해다른사용자와클라우드폴더를공유 파일, 폴더, 문제해결에대한유용한정보를제공합니다. 정책에따라이는다음과같습니다. Office 문서 기본파일형식 폴더공유대상 : 내부사용자 ( 도메인이메일주소사용 ) 외부사용자 ( 비도메인이메일주소사용 ) - 관리자와작업. Data Guardian 알림영역메뉴항목이해 옵션의개요 내부사용자 - 클라우드스토리지서비스의온라인도움말참조. 외부사용자 - 외부사용자로 Data Guardian 사용하기를참조하십시오. GUID-0F4189F6-3C5C-48C4-A0B0-EA EEC Data Guardian 및클라우드암호화 사용자의엔터프라이즈가클라우드에서데이터를보호하기위한정책을설정하고사용자가이미동기화클라이언트를설치하고로그인한경우에는 Windows 탐색기에 DDG VDisk 가상드라이브가표시됩니다. Data Guardian 은가상드라이브의분리를지원하지않습니다. 동기화클라이언트를설치하여로그인해야하는경우에는클라우드동기화클라이언트설치를참조하십시오. GUID-2E518A2B-FE6C-49C1-A093-CB0DE Windows 에클라우드동기화클라이언트설치 다운로드및설치 일반적으로회사에서는모든사용자가동일한클라우드동기화클라이언트를설치하는것을선호합니다. 가능하다면회사에서선호하는클라우드동기화클라이언트를사용하십시오. 컴퓨터에는디스크드라이브에할당할수있는영문자하나가있어야합니다. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 의클라우드암호화사용하기 41

42 현재 Data Guardian 은탑재지점에설치된동기화클라이언트를지원하지않습니다. 1 비즈니스또는기본클라우드동기화클라이언트를설치합니다. 비즈니스클라우드동기화클라이언트계정 회사에서비즈니스계정옵션을제공하는경우, 관리자는사용자가이계정을다운로드하고설치할수있는링크를제공합니다. 제공되는옵션은다음과같습니다. Dropbox for Business - Dropbox for Business 를설치하는경우에는 Dropbox for Business 인증도수행해야합니다. OneDrive for Business/Unified OneDrive- 자세한단계는 를참조하십시오. 기본클라우드동기화클라이언트계정 Dropbox - 을참조하십시오. Box 동기화 - 를참조하십시오. Google Drive - Google 백업및동기화가지원되지않습니다. OneDrive/Unified OneDrive(Windows 7 및 8) - 를참조하십시오. Windows 8.1 이상버전에는 OneDrive 가미리설치되어있습니다. Windows 업데이트를활성화한경우에는 Unified OneDrive 가 OneDrive 를대체합니다. 2 설치와로그인을한후에다음과같은사항이표시됩니다. 파일탐색기에 DDG VDisk 가상드라이브가추가됩니다. 클라우드동기화클라이언트폴더가이가상드라이브에추가됩니다. 클라우드동기화클라이언트를여러개설치할경우, 설치할때마다이드라이브에폴더가표시됩니다. Data Guardian 은가상드라이브의분리를지원하지않습니다. 파일탐색기 > 즐겨찾기에, 클라우드동기화클라이언트용폴더가추가됩니다. 동기화클라이언트아이콘이알림영역에표시됩니다. 클라우드스토리지서비스에따라, 동기화클라이언트바로가기가바탕화면에자동으로추가될수있습니다. 옵트인모드만사용 ( 강제보호모드제외 ) - 보안문서폴더가문서폴더의루트에추가됩니다. 문서 > 보안문서폴더를참조하십시오. 가상드라이브문자변경또는바로가기만들기 Data Guardian 과클라우드동기화클라이언트를설치한후에 DDG VDisk 가상드라이브아이콘이파일탐색기에표시됩니다. 알파벳끝에있는문자로드라이브문자가할당됩니다. 드라이브문자를변경하려면다음을수행합니다. 1 알림영역에서 Data Guardian 아이콘을클릭하고드라이브구성을선택합니다. 2 현재목록에서사용할수있는문자를선택합니다. 3 적용또는확인을클릭합니다. DDG VDisk 가상드라이브아이콘을바탕화면에추가하려면드라이브를마우스오른쪽단추로클릭하고바로가기만들기를선택합니다. Dropbox for Business 인증 Dropbox for Business 를설치하면 Data Guardian 이인증을요청합니다. 인증하려면다음을수행합니다. 42 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 의클라우드암호화사용하기

43 1 Data Guardian 을설치하고나면인증창이열릴것입니다. 아니면 Data Guardian 아이콘을클릭한다음에 Dropbox > Connect 를선택합니다. 인증창에서는 Data Guardian 이사용자의 Dropbox 계정에액세스할수있어야한다는사실을알려주며업무계정과개인계정에관한지침을내릴것입니다. 이것은엔터프라이즈및관리자에게추가적인보안측정값을제공하므로매우중요합니다. 2 인증창에서다음을클릭합니다. 3 네트워크위협보호창이열리면예를클릭합니다. 4 인증창에서, 사용자의도메인이메일과 Dropbox 암호를입력합니다. 5 로그인을클릭합니다. 6 Dropbox 업무계정과개인계정을연결해놓았다면, 이제그중하나를선택하라는프롬프트가표시됩니다. 여기서업무계정을선택해야합니다. 7 마침을클릭하거나창이닫힐때까지기다립니다. GUID-B115635A-294E-4CFF A23A 폴더및파일작업 Data Guardian 은사용자의클라우드동기화클라이언트와함께투명하게작동합니다. 관리자가 Data Guardian 을활성화하는정책을설정한경우, 클라우드의파일은사용자의로컬컴퓨터로부터동기화될때암호화되고보안설정됩니다. 클라우드스토리지서비스도움말의지침에따라다음작업을수행하십시오. 폴더생성 폴더및파일업로드 / 다운로드 파일을업로드하려면 DDG VDisk 가상드라이브의폴더로파일을복사하거나끌어놓습니다. Data Guardian 은사용자의로컬컴퓨터에서웹으로파일을끌어놓거나클라우드스토리지서비스의웹사이트에직접파일을만드는것을지원하지않습니다. 폴더의선택적동기화사용 Data Guardian 을사용하는내부사용자와폴더또는파일을공유. 내부사용자와폴더공유하기를참조하십시오. 외부사용자와폴더또는파일공유. 외부사용자로 Data Guardian 사용하기를참조하십시오. 폴더공유해제 GUID-97FFFFE9-A9D BB FAE22 로컬컴퓨터및클라우드에서폴더및파일보기 로컬컴퓨터에서동기화클라이언트폴더및파일에액세스 동기화된폴더와파일에액세스하려면파일탐색기에서 DDG VDisk 가상드라이브를클릭합니다. 그러면클라우드동기화클라이언트가표시됩니다. 다음은클라우드동기화클라이언트에액세스하는방법입니다. 알림영역에서동기화클라이언트아이콘을선택하고동기화클라이언트폴더를엽니다. 자세한내용은클라우드스토리지서비스도움말을참조하십시오. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 의클라우드암호화사용하기 43

44 즐겨찾기에서동기화클라이언트아이콘을클릭합니다. 알림영역또는즐겨찾기에서동기화클라이언트아이콘을클릭하면 DDG VDisk 가상드라이브가강조표시됩니다. Data Guardian 이이가상드라이브로사용자를리디렉션하면사용자는로컬에서암호가해독된폴더와파일을일반텍스트로볼수있습니다. 바탕화면바로가기를통해서도 DDG VDisk 가상드라이브의폴더와파일을사용할수있습니다. 가상드라이브문자변경또는바로가기만들기를참조하십시오. 폴더추가 Data Guardian 을사용할때는클라우드동기화폴더에하위폴더를추가해야합니다. DDG VDisk 가상드라이브의루트에파일을추가하지마십시오. 파일추가 사용자가폴더에파일을추가하면 Data Guardian 이웹에서파일을해당폴더에자동으로추가합니다. 사용자가폴더를외부사용자와공유하면 Data Guardian 은 How to access secure files.html 파일을사용합니다. 이파일을열거나다운로드할필요는없습니다. 외부사용자로 Data Guardian 사용을참조하십시오. 클라우드에서클라우드동기화폴더및파일보기 Data Guardian 은클라우드에서사용자의데이터를암호화하고파일이름의확장명은.xen 입니다. 파일옆에표시되는아이콘은클라우드스토리지서비스마다다르지만내용은표시되지않습니다. 클라우드에서파일을열수는없습니다. 따라서사용자의클라우드스토리지계정에액세스권한을가진다른사람이사용자의파일을열거나볼수없으므로클라우드에서의보안수준을높일수있습니다. DDG VDisk 가상드라이브에서일반텍스트로만파일을볼수있습니다..xen 파일을바탕화면에다운로드하고암호를해독할때.xen 확장명이있는파일의사본이남는경우가가끔있습니다..xen 파일의다운로드된사본을삭제할수있습니다. 회사의클라우드에서폴더및파일에추가적인보호가필요할경우, 관리자는파일이다운로드될때와클라우드에서파일이름을난독화하는정책을설정할수있습니다. 사용자의클라우드스토리지계정에액세스권한을가진다른사람이사용자의파일을열수없으며파일이름을읽을수없습니다. Data Guardian 및가상드라이브가설치된로컬컴퓨터에서동기화클라이언트폴더및파일보기 로컬컴퓨터에서 Data Guardian 을쉽게사용할수있도록 DDG VDisk 가상드라이브에서폴더를열때클라우드의파일이클라우드에서는암호화된파일로보호되고있는경우에도자동으로암호가해독되고일반텍스트로표시됩니다. Data Guardian 이없는장치에서폴더및파일보호하기 44 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 의클라우드암호화사용하기

45 승인받지않은사람이클라우드에서 Data Guardian 이설치되지않은장치로보호된파일을다운로드하면데이터에액세스할수없습니다. 관리자가정한정책에따라다음과같습니다. Office 문서 - 문서가열리기는하지만엔터프라이즈별메시지가있는표지페이지만표시됩니다. 비 Office 문서 - 파일이.xen 파일로다운로드됩니다. 승인받지않은사람이파일을열수없습니다. 내부사용자가 Data Guardian 이있는컴퓨터에서없는장치로파일을다운로드할경우, Data Guardian 을외부사용자로설치하지않았다면해당파일을볼수없습니다. 가끔 Data Guardian 이설치된컴퓨터에.xen 파일이표시될수도있습니다. 예를들어, 다운로드가완료되기전에인터넷연결이끊어지면키를통해파일을열지못할수있습니다. 파일을암호해독할수없다는내용이대화상자에표시됩니다. Data Guardian 은확장명이없는파일을편집하는것을허용하지않습니다. 이러한파일은읽기전용파일로취급됩니다. 확장명이없는파일을편집하려면클라우드스토리지서비스웹사이트에서다운로드하고, 편집을한다음에 DDG VDisk 가상드라이브를통해업로드합니다. DDG VDisk 가상드라이브에서파일이름과컨텐츠를검색하기 DDG VDisk 가상드라이브에서파일이름과컨텐츠를검색하려면해당드라이브에대한 Windows 검색색인을활성화해야합니다. Windows 검색색인은사용자폴더에만사용할수있습니다. DDG VDisk 가상드라이브에대한 Windows 검색색인을활성화하려면다음을수행합니다. 1 제어판에서검색필드에검색색인을입력합니다. 2 색인옵션을선택합니다. 3 선택한위치변경에서 DDG VDisk 가상드라이브에대한확인란을선택합니다. 나머지단계는운영체제에따라다를수있습니다. 4 확인을클릭합니다. 5 색인옵션에서닫기를클릭합니다. 이제 DDG VDisk 가상드라이브에서검색을할수있습니다. GUID-C5BA22C5-E08C-424E-9431-D758B5A19D87 내부사용자와폴더공유 내부사용자는회사도메인내에서이메일주소를갖고있습니다. 내부사용자와폴더를공유하려면클라우드저장소서비스의웹사이트에액세스하여공유를선택해야합니다. 클라우드저장소서비스의온라인도움말을참조하십시오. Data Guardian 및 Box 를사용하여폴더공유하기 Box 웹사이트에서다음과같은옵션중하나를선택합니다. Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 의클라우드암호화사용하기 45

46 Box 웹사이트옵션 공유 협력자초대 옵션폴더및파일에사용가능액세스보기폴더에사용가능액세스를보거나편집 설명 공유창이열리면다운로드허용이예로설정되어있는지확인합니다. 폴더나파일이다운로드된후에는이러한공유에서압축된폴더를추출하고폴더와파일을 DDG VDisk 가상드라이브로이동시켜야합니다. 초대창이열리면에디터나뷰어를선택할수있습니다. 이러한공유로폴더를컴퓨터와동기화할수있으며, 컴퓨터는 DDG VDisk 가상드라이브와동기화를합니다. GUID-398F0A82-8EBB CB0-A63A1849DD53 인터넷연결없이작업 인터넷연결을하지않고도파일탐색기를통하여로컬드라이브에서클라우드동기화파일을계속볼수있습니다. 하지만 DDG VDisk 가상드라이브는표시되지않습니다. 또한인터넷에연결될때까지변경사항이클라우드에서동기화되지않습니다. GUID-9F26053C-CA6C-4C2D-956A-AE61838E2147 폴더경로이름의문자제한 Windows 경로이름은 248 자의제한이있습니다. 클라우드에서는이러한제한이없습니다. 따라서, 폴더및하위폴더를이제한을넘는경로이름으로생성할수있습니다. 그러나로컬 Windows 에서는, 이제한을넘는경로이름으로폴더를생성할수없습니다. 따라서, 폴더및하위폴더의경로이름을 248 자로제한하도록확인하십시오. GUID-1A97DE74-4DB5-445D-A0AA-6B80D Dropbox for Business Dropbox for Business 의경우, 특별한요구사항이있습니다. 클라우드동기화클라이언트설치를참조하십시오. 클라우드스토리지서비스도움말 Data Guardian 을사용하기전에클라우드스토리지서비스에대한정보를파악하십시오. Dropbox for Business 지원은 를참조하십시오. 클라우드스토리지서비스의웹사이트에파일을업로드할수있지만가장좋은방법은 DDG VDisk 가상드라이브에서폴더와파일로작업하는것입니다. 46 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 의클라우드암호화사용하기

47 Data Guardian 및 Dropbox for Business 를연결합니다. 회사에서 Dropbox for Business 를사용할경우, Data Guardian 이연결된상태를유지하는것을허용해야합니다. 연결을하려면, 1 알림영역에서 Data Guardian 아이콘을클릭한다음에 Dropbox > 연결을선택합니다. 2 Dropbox 인증창에서정보를읽고다음을클릭합니다. 3 Dropbox 업무계정과개인계정을연결해놓았다면, 이제그중하나를선택하라는프롬프트가표시됩니다. 여기서업무계정을선택해야합니다. 4 Data Guardian 이 Dropbox 파일및폴더에액세스하도록허용하라는프롬프트에서허용을클릭합니다. 5 마침을클릭합니다. 폴더에선택적동기화설정 폴더를선택적으로동기화하려면다음을수행합니다. 1 알림영역에서 Dropbox for Business 아이콘을클릭합니다. 2 설정아이콘을클릭하고기본설정을선택합니다. 3 계정탭을클릭한다음에선택적동기화를클릭합니다. 4 컴퓨터에서동기화하고자하는폴더또는하위폴더들만선택합니다. 5 업데이트를클릭합니다. 6 업데이트확인대화상자에서확인을클릭합니다. 7 Dropbox 환경설정창에서확인을클릭합니다. 알림영역에폴더가동기화되고있음을나타내는팝업이표시됩니다. 사용자가업무계정만을가질수있는지아니면업무폴더와개인폴더를모두사용할수있는지를회사에서결정할것입니다. 암호화하지않아도되는데이터또는개인파일이포함된기존폴더를제외하려면 Data Guardian 을설치하기전에해당폴더의선택을취소합니다. 그렇게하지않으면사용자의개인데이터가암호화될것입니다. Dropbox for Business 알림영역아이콘사용 알림영역에서 Dropbox 아이콘을클릭합니다. 웹사이트의경우 - 지구본아이콘을선택합니다. Chrome 또는 Firefox 를사용하여 Dropbox.com 을열경우, 파일및폴더작업을마친후에해당브라우저를꼭닫으십시오. 브라우저의다른탭을열어도, 해당내용은암호화됩니다. 여기에는이메일, 첨부파일, 또는브라우저를사용한업로드가포함될수있습니다. 폴더의경우 - Dropbox 폴더아이콘을선택합니다. 그러면 DDG VDisk 가상드라이브로리디렉션됩니다. 업무및개인 Dropbox 계정사용하기 회사에 Dropbox for Business 가있고사용자가개인 Dropbox 계정을업무계정과연결하는것을허용한다면, 관리자가이들계정에대해설정한정책들을숙지해야합니다. 예를들어, 회사에서는다음과같은정책들을설정할수있습니다. 업무파일과개인파일을모두암호화합니다. 또는 Data Guardian 사용자가이드 v2.3 Windows 에서 Data Guardian 의클라우드암호화사용하기 47