참고문헌관리프로그램 Guide UNIST LIBRARY

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1 참고문헌관리프로그램 Guide UNIST LIBRARY

2 Table of Contents EndNote 시작하기... 1 EndNote란?... 1 EndNote 프로그램설치... 1 EndNote 시작 : Library 생성... 1 EndNote 인터페이스... 2 참고문헌저장... 3 PDF파일반입하여참고문헌자동저장... 3 PDF Auto Import... 4 학술DB 및학술지웹사이트에서참고문헌정보저장 Web of Science SCIE ( Scopus ( Journal website Google Scholar ( Library website ( 7 참고문헌정보직접입력... 8 참고문헌그룹분류... 9 참고문헌작성 (MS Word) 인용삽입 인용수정및삭제 제출용파일생성 (EndNote 필드코드삭제 ) 참고문헌작성 (MS PowerPoint) EndNote Web 동기화 & Library 공유 EndNote Web 동기화설정 EndNote Library 공유설정 논문투고시적합한저널찾기 참고문헌형식수정 참고문헌형식추가다운로드 참고문헌형식수정 학술지명약어표현 참고자료 : 도서관웹사이트 > 연구 학습지원 > 참고문헌관리

3 EndNote 시작하기 EndNote 란? 참고문헌관리프로그램 (Reference Manager) 각종학술자료 ( 논문, 도서, 학술대회발표자료등 ) 의정보와 Full text를하나의프로그램에저장하여통합관리논문작성시참고문헌형식 (ACS, APA style 등 ) 에따라인용과참고문헌을자동으로생성수집한자료를연구그룹과공유하여협력연구가능참고문헌을바탕으로논문투고에적합한학술지추천 EndNote 관련자료 ( 영어 ): EndNote 프로그램설치 1. 프로그램다운로드 UNIST Portal > 소프트웨어안내 ( 웹사이트우측하단위치 ) > Software List > Educational Software > EndNote OS (Windows, MA)C 에따라설치파일이다름 UNIST 캠퍼스내에서만다운로드가능, UNIST Portal 계정으로로그인필요 2. 프로그램설치 (Windows ver.) : 파일내포함된설치용파일 (ENX9Inst) 과 License 파일을반드시 압축해제 > ENX9Inst 파일을실행하여설치 파일압축해제후 ENX9Inst 파일과 License 파일 (serial number 가포함된파일 ) 은반드시같은폴더안에있어야 정상적으로설치가능. EndNote 시작 : Library 생성 Library: EndNote 프로그램에서사용하는폴더로, 각종논문의정보 (reference) 와 Full text 파일 (PDF) 을저장함 EndNote 프로그램 > File > New > 원하는위치에 Library 파일생성 Library 생성시.enl 파일과.Data 파일이자동으로생성됨, EndNote 구동필수파일로 back-up 시함께저장 1

4 EndNote 인터페이스 구분 메뉴 기능 Local Library Mode: PC에저장된 Reference만확인 1 Mode buttons Online Search Mode: DB와연결하여 DB 검색결과확인 Integrated Library & Online Search Mode: PC Reference + DB 2 Bibliographic style 3 Quick buttons 4 Search panel 5 Reference list 참고문헌작성양식 양식을선택하면 Reference panel - Preview 메뉴에서확인가능 EndNote에서자주사용하는기능 New Reference, Import, Insert Citation, Find Full Text 등 EndNote Library에저장된 Reference 검색 검색옵션을변경하여 PDF Full Text 및 Note까지검색가능 Library에저장된 Reference목록 EndNote > Edit > Preferences > Display Fields에서조정가능 6 Reference panel Reference 상세보기 /Bibliographic style preview/pdf viewer 7 Groups panel Library 저장된 Reference를분류하여관리 8 Layout button Groups panel와 Reference panel 위치조정 EndNote 프로그램인터페이스글씨체및글씨크기조정 : EndNote > Edit > Preferences > Display Fonts 2

5 참고문헌저장 EndNote 프로그램을이용하기위한가장기본적인과정은 EndNote My Library 파일내에필요한자료의 정보 ( 논문의경우 : 논문제목, 저자, 학술지명, 출판년도등, Reference 라고함 ) 나 PDF 파일을저장하는것입니다. EndNote 기능입력방법실행결과컴퓨터에논문의 PDF 파일이저장되어있는경우 File > Import 1 PDF 파일을 EndNote 프로그램에반입하면서논문의정보를논문정보 File/Folder 자동으로 EndNote에입력 + 컴퓨터의특정폴더에 PDF 파일을저장할경우 EndNote 논문 PDF 파일 2 PDF Auto Import 프로그램이자동으로반입하여저장각종학술지웹사이트또는학술 DB에서검색한논문의정보를 Export / Send to Only 논문정보 3 자동으로저장 EndNote 학술지웹사이트에서 Citation 저장시가장정확 PDF파일은 References > 논문의정보를자동으로입력할수없는경우 4 별도첨부 New References EndNote 프로그램에직접입력 PDF 파일반입하여참고문헌자동저장 EndNote > File > Import > File / Folder ( Import Option: PDF) 3

6 PDF Auto Import 특정폴더에 PDF 파일이저장될경우자동으로 EndNote에반입환경설정 : EndNote > Edit > Preferences > PDF Handling > PDF 반입폴더선택 EndNote에저장및관리하고자하는 PDF파일을 PDF Auto Import Folder에저장 PDF 파일반입시 Reference 정보가자동으로저장되지않을경우 PDF 파일반입시 Reference 정보가입력되지않고파일명으로입력됨 PDF 파일에서논문의 doi(digital Object Identifier, 논문의고유식별자 ) 를찾아 Reference DOI 필드에입력후저장 Reference 선택 > References > Find Reference Updates > Update Fields 4

7 학술 DB 및학술지웹사이트에서참고문헌정보저장 각종학술지웹사이트 (ScienceDirect, Wiley Online Library, Springer Link 등 ) 또는논문검색용학술데이터베이스 (Web of Science, Scopus, PubMed 등 ) 에서논문검색후 Save to Endnote / Export to EndNote / Download Citation 등의메뉴를이용하여논문의정보를 EndNote 에자동으로저장할수있습니다. 1. Web of Science SCIE ( 논문검색 > 검색결과 > EndNote desktop에저장 (Save to EndNote desktop) > Record Content 선택 > 보내기 ( 저자명이약어만저장됨 ) 2. Scopus ( 논문검색 > 검색결과 > Export > RIS Format > Export ( 저자명약어저장 ) 5

8 3. Journal website 논문의웹페이지에서 Citation/Save to/export 등의기능클릭 파일형식선택이필요할경우 RIS format 선택 (EndNote X9 이후버전부터는 RIS 포맷사용 ) Wiley Online Library ( Royal Society of Chemistry ( ScienceDirect ( 6

9 4. Google Scholar ( 환경설정 : Settings > Search results > Bibliography manager 논문검색 > 검색결과하단 Import into EndNote 선택 > 생성된임시파일열기 5. Library website ( 자료검색 > 검색결과 > Show actions option ( ) > EndNote (Encoding: UTF-8) 자료의정보가정확하지않을수있으니상세정보를꼭확인하세요! 7

10 참고문헌정보직접입력 EndNote > References > New Reference (Ctrl + N) > Reference Type 선택 > 정보입력 직접입력시유의사항 Reference Type 입력하고자하는자료의유형 (Journal Article, Book, Web Pages 등 ) 선택 자료유형에따라 Reference를표현하는방법이다름 Author 영문저자명은 성, 이름 형식으로한줄에한사람씩입력 저자명입력시 Full name 입력 ex) Jobs, Steve 자료유형별 참고문헌스타일 (ACS style, APA style 등 ) 참고 필수정보입력 Journal Article 인용시 : Author, Year, Title, Journal, Volume, Issue, Pages 등 Reference에 PDF파일저장방법 1 PDF파일수동저장 : Reference 선택 > File Attachments > Attach File 2 PDF파일자동저장 : PDF파일을찾고자하는 Reference 선택 > Find Full Text 실행 Find Full Text 기능을이용하여 PDF 파일을다운받는것을금지하거나, 불법이용으로간주하는학술지사이트 (American Chemical Society, IEEE Xplore Digital Library 등 ) 가있으니이용시유의하세요! Find Full Text Attach File 8

11 참고문헌그룹분류 그룹생성및분류 EndNote > Groups > Create Group Set / Group Group 종류 Group Set 그룹의최상위계층, 모든그룹은 Group Set - Group 으로생성 Group Reference 를수동으로분류하는일반그룹 원하는 Reference 를원하는그룹에 Drag & Drop 방식으로분류가능 하나의 Reference 가다수의 Group 에분류 / 저장가능 조건에따라 Reference 를자동으로분류하는그룹 특정저자, 학술지, 출판년도등으로그룹의속성정의가능 Smart Group Group From Groups 기존의그룹을바탕으로그룹생성 합집합, 교집합, 차집합조합가능 9

12 참고문헌작성 (MS Word) 인용삽입 1. 참고문헌스타일선택 : MS Word > EndNote > Style: Reference Style(Output style) 선택 2. 인용삽입 : 인용 (Citation) 을표시할위치에커서를둔후 1 EndNote MS Word Drag & Drop 방식으로삽입 2 MS Word에서 Reference 검색하여삽입 : Insert Citation (Find Citations) 3 EndNote에서선택하여삽입 : Go to EndNote MS Word 에서 Reference 검색하여삽입 (Find Citations): Insert Citation (Alt + 7) EndNote 에서선택하여삽입 (Alt + 1) 참고문헌형식 참고문헌검색하여삽입 (Alt + 7) EndNote 에서선택하여삽입 : Go to EndNote (Alt + 1) Insert Selected Citation (Alt +2) 10

13 인용수정및삭제 이미삽입한인용을수정또는삭제하거나, 순서를바꾸고자할때 ( Reference 삭제시반드시 Edit & Manage Citation(s) Remove Citation 기능으로삭제 ) MS Word > EndNote > Edit & Manage Citation(s) (Alt + 6) 제출용파일생성 (EndNote 필드코드삭제 ) EndNote 를활용하여참고문헌을작성한경우최종파일을제출할때필드코드삭제필요 MS Word > EndNote > Convert Citations and Bibliography > Convert to Plain Text 변환전반드시원본저장! ( 수정시원본에서수정후재변환필요 ) 11

14 참고문헌즉시생성 or 임시인용삽입 (Instant Formatting) Instant Formatting is On: 인용삽입시참고문헌목록즉시생성 Instant Formatting if Off: 임시인용을삽입, 작성완료후참고문헌목록생성 ( 참고문헌생성 : Update Citations and Bibliography) MS Word 인용삽입기능단축키 MS Word > EndNote > Preferences > Keyboard 기능 단축키 Go to EndNote Alt + 1 Return to Word Insert Selected Citation(s) Alt + 2 Format Bibliography Alt + 3 Unformat Citations Alt + 4 Edit Library References Alt + 5 Edit Citation(s) Alt + 6 Find Citation(s) Alt

15 참고문헌작성 (MS PowerPoint) MS PowerPoint 에서도 EndNote 도구를이용하여인용과참고문헌을삽입할수있습니다. 단, 인용 (Citation) 과참고문헌 (Reference) 는각각별도로삽입하여야합니다. 인용및참고문헌삽입 인용 (Citation) 삽입 : MS PowerPoint > EndNote > 인용을표시하고자하는위치에 Text box 생성및 커서위치 > Insert Citation > Citation 검색및선택 > Insert 참고문헌 (Reference) 삽입 : MS PowerPoint > EndNote > 참고문헌을삽입하고자하는위치에 Text box 생성및커서위치 > Insert Reference > Citation 검색및선택 > Insert 13

16 EndNote Web 동기화 & Library 공유 EndNote Web 동기화설정 EndNote Library는동기화를통해 Online (EndNote web) 또는 ipad에서도사용할수있습니다. EndNote Web 계정생성 : 동기화설정 : EndNote > Edit > Preferences > Sync > EndNote Web 계정입력 EndNote Web에접속하면 EndNote Desktop에저장된참고문헌확인가능 EndNote Library 공유설정 EndNote web과동기화된 Library는최대 100명과공유할수있습니다. (EndNote X7.2 이상가능 ) 공유설정 : EndNote > Share Library > 공유대상의 을입력하여초대 초대시권한선택가능 : Read only 또는 Read & Write 공유대상자는 로발송된초대장에서승인하여이용가능 공유받은 Library 열기 : EndNote > File > Open Shared Library 공유 Library 내에서각종작업이력은 Activity Feed 에서확인가능 상세설명 : 14

17 논문투고시적합한저널찾기 Manuscript Matcher Web of Science를기반으로논문의제목, 초록, 참고문헌을바탕으로논문투고에가장적합한학술지추천서비스 ( Manuscript Matcher 기능사용방법 1 EndNote 에서논문내인용될 ( 된 ) 참고문헌을 Group 으로생성 > 그룹상세기능 ( 마우스우측버튼 ) > Manuscript Matcher 2 MS Word 에서 EndNote 으로참고문헌삽입 > EndNote Tools > Manuscript Matcher 실행 Manuscript Matcher 추천결과 ( 예시 ) 15

18 참고문헌형식수정 참고문헌형식추가다운로드 참고문헌형식다운로드 : EndNote ( > Downloads > Output Styles Output Style 설치 : C://Program Files > EndNote > Styles EndNote 웹사이트에서제공하는 Output style이실제학술지형식과다를수있으니반드시학술지의참고문헌형식을확인하세요. 참고문헌형식수정 참고문헌형식수정메뉴 : EndNote > Edit > Output Styles > Style 선택 Page Numbers 참고문헌목록내인용한자료의상세페이지표현방법 Journal Names 참고문헌목록내학술지명표현방법 ( 학술지명전체또는약어명 ) Citations - Templates Citations Author Name Bibliography - Templates 본문내인용 (Citation) 표현방법 인용또는참고문헌목록에서저자이름표현방법 참고문헌목록에서자료유형별서지정보표현방법 16

19 학술지명약어표현 Reference Style(Output Style) 의 Journal Names 가 Abbreviation 으로지정되어있음에도불구하고참고문헌 목록에서 Full Name 으로나올경우, Journal Term List 에약어명을입력하여야합니다. 학술지약어명일괄반입하여적용 (Journal Term List 반입 ) EndNote > Tools > Open Term List > Journal Term List 방법 : Terms 탭내기저장된 Journal Name 일괄삭제 > List 탭에서 Import List 기능선택 학술지약어명직접입력하여적용 EndNote > Tools > Open Term List > Journal Term List > New Term Full Journal이이미입력되어있는경우 Edit Term 기능으로약어명만수정 Chemical Engineering News Chem. Eng. News Chem Eng News Full Journal: 원저널명 Abbreviation 1: 온점이있는약어명 Abbreviation 2: 온점이없는약어명 학술지약어명검색 : CASSI ( 17

20 EndNote X9 Guide 참고문헌관리프로그램 EndNote X9 가이드 October 2018 Questions? 문헌정보팀권유리 (ext. 1405, UNIST Library (