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1 등록절차 공급업체통합관리팀 (SIT)

2 본플랫폼의기능 폭스바겐그룹이마련한비즈니스플랫폼은 ( 약어 : ONE.KBP) 전세계적인구매절차개선및공급업체들의업무진행향상에기여했습니다 년기업비즈니스플랫폼이선을보인이후, 이를이용하는모든업체들은상호의사소통및업무진행을매우효율적으로처리하게되었고, 투명성제고, 업무절차의최적화및경쟁력강화를도모할수있었습니다. ONE. 기업비즈니스플랫폼은동적인플랫폼으로서지속적으로업데이트가이루어지고, 폭스바겐그룹및공급업체간의협력이최적화될수있게합니다. 기존에도공급업체와의관계는매우원활했지만, 이러한 ONE. 기업비즈니스플랫폼이마련됨으로써이러한관계가가일층개선되었습니다. 한줄요약 : ONE. 기업비즈니스플랫폼은경쟁력을향상시킵니다.

3 파트너등록 ONE. 기업비즈니스플랫폼에서의파트너등록 : 파트너로등록한다는것은무엇을의미합니까? 이는여러단계의등록절차를거친후 ONE. 기업비즈니스플랫폼의인가된사용자가됨을의미합니다. 구체적으로는단일계정을부여받음으로써귀하의모든어플리케이션을활성화할수있고, 정보서비스를제공받을수있습니다. ONE. 기업비즈니스플랫폼은 을통해접속할수있습니다.

4 등록개요 귀하의회사정보입력 * 등록정보입력 귀하의정보는폭스바겐그룹에의해확인됨 B2B 사용자계약에동의 공급업체데이터베이스기입 회사관리자지명 * 굵은글씨체로표시된텍스트 : 이단계는 처리해야합니다.. 해당공급업체가직접

5 파트너등록 " 파트너등록 " 버튼을클릭하면등록절차화면으로이동됩니다.

6 파트너등록 " 등록시작 " 버튼을클릭하면등록절차가시작됩니다.

7 공급업체셀프등록 이페이지에서는등록절차상의각단계에관한일반정보를확인할수있습니다. 다음 버튼을누르면, 등록절차 1 단계로이동합니다.

8 1 단계 : 회사정보 여기에귀하의회사정보를입력하십시오. (A) 또는 (B) 그룹입력칸에내용을기재해야합니다. 커서를아이콘위에갖다대면, 활성화된해당입력항목에관한세부정보를살펴볼수있습니다. 회사가여러지역에분포해있는경우 DUNS 번호또한여러개존재할수있습니다. 이러한경우어떤 DUNS 번호로등록할지미리결정해야합니다. 정보를입력한후 다음 버튼을누르면, 등록절차 2 단계로이동합니다.

9 2 단계 : 등록관리자정보 제출 버튼을클릭해서해당정보를제출하십시오. 제출이완료되면더이상정보를수정할수없습니다. 여기에등록관리자정보를입력하십시오. 입력과정시의유의사항 : 등록관리자는구체적인개인이라야합니다 ( IT- 지원팀 과같이입력하는것은적합하지않음 ). 등록관리자는등록절차를직접담당하는사람이라야합니다 ( 반드시최고책임자일필요는없음 ). 입력할때는국제적으로통용되는알파벳문자만허용됩니다 ( ß, ä, ü 등과같은특수문자사용금지 ). 이메일 ID 의경우반드시개인 ID 라야합니다 (info@... 등과같은일반이메일 ID 는적합하지않음 ). 이메일도메인의경우반드시회사명과일치되어야합니다 등과같은무료이메일주소는사용금지 ).

10 공급업체셀프등록종료 제출 이실행되면해당정보는폭스바겐으로자동전달됩니다. 이제해당데이터는 Dun & Bradstreet/Upik 에서의데이터와비교및검증됩니다. 검증이성공적으로완료되면, 등록관리자에게는 ONE. 기업비즈니스플랫폼에서사용할수있는사용자 ID 및링크가이메일로자동전달되며, 이링크를통해본인의패스워드를변경할수있습니다. 이러한이메일은각각별도로두통이발송됩니다.

11 공급업체셀프등록의첫번째파트종료 등록관리자는공급업체셀프등록의첫번째파트가종료되었음을이메일을통해통보받으며, 이러한이메일은시스템에의해서작성됩니다. 본이메일에서는등록번호가다시공유됩니다.

12 로그인세부정보 제출된정보에대한검증이성공적으로완료되면, 등록관리자에게는 ONE. 기업비즈니스플랫폼에서의로그인세부정보가이메일을통해전달되며, 이러한이메일은시스템에의해서각각별도로두통이작성되어발송됩니다.

13 로그인 해당링크를클릭한후에는이메일을통해전달받은사용자 ID 및등록된이메일주소를입력함으로써사용자본인확인을거쳐야합니다. 본인확인내용을제출하게되면, 새로운링크가첨부된이메일이발송되었음을알리는메시지가나타납니다. 이링크의유효시간은 30 분입니다.

14 로그인 본링크를클릭해서본인의패스워드를설정하십시오. 이링크는 30 분동안만유효합니다.

15 로그인 본인이사용할패스워드를입력하십시오. 패스워드가생성되면, 내용확인을알리는정보창이나타납니다.

16 로그인 이제다음의사이트를통해등록을완료해야합니다 : 로그인하려면 " 로그인 " 버튼을클릭합니다.

17 로그인 왼쪽에있는로그인창을통해플랫폼으로로그인할수있습니다. 이메일로전달된사용자 ID 를여기에입력하십시오 (D 로시작됨 ). 두번째줄에는해당패스워드를입력해야합니다. 패스워드각문자의정확한입력에유의하십시오. 패스워드각문자는정확하게일치되어야합니다 ( 대소문자구별 ). 패스워드로그인 을클릭하면, 다음과같은단계가진행됩니다.

18 등록절차의두번째파트 여기서는등록완료까지아직남아있는세가지단계가표시및설명됩니다. 다음 을클릭하면다음단계로이동됩니다.

19 4 단계 : B2B 사용자계약 여기서는 B2B 사용자계약관련정보를확인할수있습니다.

20 4 단계 : B2B 사용자계약 B2B 사용자계약서는인쇄후서명날인해서등록된주소지로배송되어야합니다. 승인시에는오직원본사본만이인정됩니다. 인쇄를진행하기전 B2B 사용자계약서에대한동의가온라인으로이루어져야합니다. 온라인상으로동의가있은후에만이후의등록절차를계속진행할수있습니다. 빈칸에체크한후 곧이어 제출 을클릭하십시오. 제출 버튼을클릭하면, 다음 선택버튼이활성화됩니다. 다음 버튼을클릭하면, 다음등록단계로이동됩니다.

21 5 단계 : 공급업체데이터베이스 환영인사 다음단계에서는공급업체데이터베이스내용을입력해야합니다. 공급업체데이터베이스 버튼을클릭해서공급업체데이터베이스로들어가십시오. 여기서는공급업체데이터베이스에관한일반정보가표시됩니다. 초기정보입력계속진행 버튼을클릭하면, 공급업체데이터베이스의다음페이지가열립니다.

22 5 단계 : 공급업체데이터베이스 회사정보 대부분의입력칸에는등록시제공된정보내용이이미기재되어있습니다. 다음페이지에 있는추가적인모든필수입력칸에는별표 (*) 표시가있습니다. 여기에는해당회사명에사용될약어를입력합니다. 이러한약어는 VW 에서의내부적인식별목적으로사용됩니다. 약어는해당회사명을최대한드러낼수있게지정하십시오. 약어는최소 3 개의문자또는기호로작성되어야합니다. 여기에는회사의대표이메일주소를입력하십시오. 본사이트기능에서는해당회사각사업등록지의기능및사업부문이명시됩니다. 기능은반드시최소하나이상선택하십시오.

23 5 단계 : 공급업체데이터베이스 공급업체에관한추가정보 여기에는추가정보를입력할수있습니다. 이는선택항목이며필수는아닙니다. 회사설립연도및사업자등록번호의경우 Dun & Bradstreet 사이트로부터직접전송되며, D&B 데이터베이스에서직접수정이이루어진경우에만여기에서도수정할수있습니다.

24 5 단계 : 공급업체데이터베이스 연락처정보 여기서는주소지를추가로더입력할수 있습니다. 이는필수사항은아닙니다. 여기서는책임담당자를최소한명이상추가해야합니다. 정보를입력하려면, 추가 버튼을클릭하십시오.

25 5 단계 : 공급업체데이터베이스 연락처정보 여기서는연락처정보를추가로입력해야합니다. 별표 (*) 표시가있는칸은필수입력칸입니다. 만약회사내에다른부서가없는 경우라면, 사업부 총괄관리 입력칸에는최고책임자 / 소유주를기입하십시오. 마지막에는 " 변경내용저장 " 버튼을 클릭하십시오.

26 5 단계 : 공급업체데이터베이스 연락처정보 여기서는 변경내용저장 버튼을클릭하면, 연락처정보시작페이지가 나타납니다. 연락처를추가할수도있습니다. 그렇지않으면 초기정보입력계속진행 을클릭해서 공급업체데이터베이스의다음섹션으로이동할수있습니다.

27 5 단계 : 공급업체데이터베이스 담당범위 담당범위항목에서는귀사가공급하거나제조할수있는품목을선택해야합니다. 정보를추가하려면, " 추가 " 버튼을클릭하십시오. 최종적으로모든제품군이표시됩니다. 자재그룹을 ( 비생산자재또는생산자재 ) 직접선택하거나검색기능을활용하십시오.

28 5 단계 : 공급업체데이터베이스 담당범위 본표시칸을클릭해서체크하게되면, 트리구조가열립니다. 트리구조의최말단에서는기어휠아이콘이있는표시칸이나타납니다. 목록에소재그룹을추가하려면, 해당제품키옆에있는빈표시칸을클릭합니다. 소재그룹은한번에하나씩만추가할수있습니다.

29 5 단계 : 공급업체데이터베이스 담당범위 마지막단계에서는선택된제품군에대한담당자정보를추가할수있습니다. 담당자정보의경우필수항목은아닙니다. 완료 를클릭하면내용이저장됩니다. 개요페이지가다시나타납니다. 여기서다시자재그룹을새로추가하거나, 다음탭을눌러서공급업체데이터베이스작업을계속진행할수있습니다.

30 5 단계 : 공급업체데이터베이스 인증서, 시스템, 방식 여기에서는인증서, 시스템및방식을입력할수있습니다. 문서를업로드하는것은불가합니다. 문서의경우선택항목인 문서관리 메뉴를통해업로드할수있습니다. 본탭은정보입력시에만사용할수있습니다. 입력페이지를열려면, 해당제목아래에있는 " 추가 " 버튼을클릭하십시오. " 변경내용저장 " 을누르면, 입력된내용이저장됩니다.

31 5 단계 : 공급업체데이터베이스 문서관리 여기서는다양한문서를업로드할수있습니다. 모든문서는사용자의임의선택사항이므로문서업로드의경우필수는아닙니다.

32 5 단계 : 공급업체데이터베이스 문서관리 여기서는각브랜드별및지역별에따른다양한문서업로드를진행할수있습니다. 예를들어 " 폭스바겐 " 을선택하면, 회사소개문서를업로드할수있습니다. 하지만 " 시트 " 및 / 또는 " 폭스바겐이탈리아 " 와같이특정되는경우라면, 다양한관련문서를반드시필수적으로업로드해야합니다. 그렇다고해서불특정하게선택할필요는없으며, 이러한선택이향후의사업관계에영향을미치지는않습니다.

33 5 단계 : 공급업체데이터베이스 릴리스 모든탭에서해당내용이수록되었다면, 공급업체데이터베이스입력작업이완료됩니다. "OK" 를누르면, 등록절차의다음단계로이동됩니다.

34 6 단계 : 회사관리자생성 최종단계에서는관리플랫폼업무를담당하게될회사관리자를지정해야합니다. 해당정보입력을위해 다음 을클릭하십시오.

35 6 단계 : 회사관리자생성 등록관리자본인을동시에회사관리자로지정하거나, 다른사람을회사관리자로지정할수있습니다. 등록관리자를회사관리자로지정하려면, 등록관리자를회사관리자로지정 표시칸을클릭한후 제출 을누르십시오. 다른사람에게회사관리자업무를위임하려면, 새로운회사관리자생성 표시칸에표시한후 제출 을클릭하십시오. 새로운입력화면이열리게되고, 여기에회사관리자로지정될사람의인적정보를입력해야합니다.

36 등록완료 6 단계까지모두성공적으로완료하게되면, 등록완료 메시지가나타납니다. 플랫폼으로들어가려면, 다음의홈페이지를다시여십시오 :

37 공급업체통합관리팀소재지, 연락방법 : > 도움말 Wolfsburg Pune Puebla