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2 소프트웨어 사용권 계약 본 소프트웨어 제품을 설치하거나 사용하는 것은 사용자가 다음과 같은 조건에 동의한 다는 것을 의미합니다 ( 공급업체에 의해 해당 소프트웨어에 대한 별도의 라이센스가 제 공되는 경우는 예외이며, 이런 경우에는 그러한 별도의 라이센스가 적용됩니다 ). 해당 조건에 동의하지 않는다면 본 소프트웨어를 설치하거나 사용할 수 없으며, 소프트웨어 를 취득한 장소에 즉시 반환해야 합니다. 본 제품에 설치된 소프트웨어에는 여러 가지의 개별적인 소프트웨어 구성요소가 포함되 어 있으며, 각기 자체적으로 적용되는 최종 사용자 라이센스 계약 ("EULA") 이 있습니다. EULA 관련 정보는 본 제품에 포함된 사용자 문서 CD-ROM 에 있는 전자 파일에 수록 되어 있습니다 ; 하지만, 삼성에 의해, 또는 삼성을 위해 개발 및 제작된 모든 소프트웨 어와 문서들은 삼성 소유 제품이며, 저작권법, 국제 협약 조건, 그리고 기타 관련 법규 에 의해 보호됩니다. 라이센스 부여 이것은 최종 사용자 (" 귀하 ") 와 삼성 및 그 공급업체 간의 법적인 계약입니다. 본 소프 트웨어, 폰트 ( 지정서체 포함 ), 관련 문서 (" 소프트웨어 ") 에는 본 계약상의 조건에 따 라 소프트웨어가 설치된 시스템 CPU(" 시스템 ") 에서 사용할 수 있도록 라이센스가 부 여되었습니다. 본 소프트웨어는 삼성 및 그 공급업체의 자산입니다. 삼성과 그 공급업체는 본 소프트웨어의 설치 및 사용, 그리고 본 소프트웨어의 사용을 통해 얻는 결과에 대한 모든 책임을 포기합니다. 사용자는 본 소프트웨어를 하나의 시스 템에만 설치해서 사용할 수 있으며, 하나의 시스템에서만 소프트웨어를 사용하기 위해 필요한 경우를 제외한 그 어떤 경우에도 소프트웨어를 복사할 수 없습니다. 소프트웨어 의 모든 사본에는 본 계약이 적용됩니다. 사용자는 제 3 자가 소프트웨어를 수정, 개조, 병합, 번역, 역컴파일, 역어셈블, 역분 석하도록 허용하거나 유도할 수 없습니다. 소프트웨어는 본 라이센스에 의한 방식으로 만 사용할 수 있습니다 사용자에게는 소프트웨어의 지적 자산 소유권이 부여되지 않으 며, 소프트웨어의 소유권은 삼성 및 그 공급업체에게 있습니다. 소프트웨어의 소스 코 드는 사용자에게 라이센스되지 않습니다. 사용자에게는 모든 저작권법 침해, 소프트웨 어의 허용되지 않은 전송, 복제, 사용, 문서화에 대한 법적 책임이 부과됩니다. 조건 본 라이센스는 삼성에 의해 종료되거나 사용자가 본 계약을 위반할 때까지 효력을 발휘 합니다. 라이센스 종료시에는 소프트웨어의 모든 사본 및 문서화 정보를 파기해야 합니 다. 사용자는 언제든지 소프트웨어 및 모든 문서화 정보와 사본을 파기함으로써 본 라이센 스를 종료할 수 있습니다. 보증 책임의 한계 소프트웨어는 거래, 특정 목적에 대한 적합성, 소유권, 비 침해에 대한 암시적인 보증을 포함하나 이에 국한되지 않는 어떤 명시적 및 암시적인 보증도 없이 " 있는 그대로 " 제공 됩니다. 삼성 및 그 공급업체는 소프트웨어의 품질 및 성능에 대한 모든 보증을 포기합 니다. 소프트웨어에 결함이 있는 것으로 판명되면, 필요한 서비스, 수리, 수정에 대한 모든 비용은 ( 삼성 및 그 공급업체가 아닌 ) 사용자가 부담해야 합니다. 삼성 및 공급업 체는 소프트웨어에 포함된 기능이 귀하의 요구 사항에 부합됨을 보증하거나 소프트웨어 의 지속적인 작동 또는 오류가 없음을 보증하지 않습니다. 삼성 및 그 공급업체는 소프트웨어에 포함되어 있는 기능들이 사용자의 요구사항을 만 족시키거나, 소프트웨어의 동작에 아무런 하자 및 에러가 없음을 보증하지 않습니다. 2 SyncThru Web Service 설명서 소프트웨어 사용권 계약

3 책임 한계 삼성 및 그 공급업체는 삼성 및 그 공급업체가 피해 가능성을 경고했음에도 불구하고 발 생하는 이윤 손실, 데이터 손실, 저축 손실, 그리고 소프트웨어의 사용 또는 사용할 수 없는 상황으로 인해 발생한 피해 등이 포함되나 이에 국한되지 않는 계약이나 법규상의 모든 피해 ( 삼성 및 그 공급업체의 부주의로 인해 발생하는 인명 손상 및 사망 제외 ) 에 대하여 어떤 경우에도 책임을 지지 않습니다. 미국 정부 제한 권리 본 소프트웨어는 제한된 권리와 함께 제공됩니다. 미국 정부에 의한 사용, 복제, 공개는 의 기술 데이터 및 컴퓨터 소프트웨어 권리 절의 부칙 (b) (3) (ii) 나 (c) (i) (ii), 또는 DOD FAR 의 (c) (2) 에 규정되어 있는 제한사항에 따릅니다. 제조업 체는 Samsung Electronics.,LTD., 이며, 소재지는 대한민국입니다. 일반 본 라이센스나 소프트웨어를 2 차 부여, 임대, 할당, 전송할 수 없습니다. 본 권리 및 의 무의 2 차 부여, 임대, 할당, 전송은 성립되지 않습니다. 사용자는 소프트웨어, 소프트 웨어의 모든 사본, 소프트웨어나 그 매체에 포함되어 있는 모든 기술 데이터, 모든 제품 을 미국 정부에 의해 금지되어 있는 국가나 목적지에 운송 및 전송 ( 직접 및 간접 ) 할 수 없습니다. 본 라이센스에는 한국 법규가 적용되며, 본 계약에 의해 또는 본 계약과 관련 되어 발생하는 삼성 공급업체와의 분쟁에 대해서는 관련 공급업체 소속 국가의 법규가 적용됩니다. 계약의 조항이나 특정 부분이 불법이거나, 유효하지 않거나, 이행할 수 없 는 것으로 판명된다고 해도 나머지 조항 및 부분은 그대로 효력을 발휘합니다. 사용자는 본 라이센스 계약을 전부 읽어야 하며 모든 조건을 이해해야 합니다. 사용자는 본 계약의 조건 및 조항을 준수해야 합니다. 또한 본 라이센스 계약이 사용자와 삼성 및 그 공급업체 간의 유일한 계약이며, 본 라이센스 계약과 관련하여 구두 및 서면을 통해 전해진 이전의 모든 제의나 계약 및 정보들을 대체하는 것임을 인정해야 합니다. Samsung Electronics.,LTD.,, 대한민국. SyncThru Web Service 설명서 소프트웨어 사용권 계약 3

4 상표 및 저작권 상표 Windows 98 의 정식 명칭은 Microsoft Windows 98 Operating System 입니다. Windows Me 의 정식 명칭은 Microsoft Windows Me Operating System 입니다. Windows 2000 의 정식 명칭은 Microsoft Windows 2000 Operating System 입니다. Windows XP 의 정식 명칭은 Microsoft Windows XP Operating System 입니다. Windows Server 2003 의 정식 명칭은 Microsoft Windows Server 2003 Operating System 입니다. Microsoft, Windows, Windows NT, 그리고 기타 Microsoft 제품들의 브랜드명 및 제품 명은 Microsoft Corporation 의 미국 및 기타 국가에서의 상표입니다. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, TrueType, LaserWriter 는 Apple Computer Inc. 의 미국 및 기타 국가에서의 상표입니다. Postscript 는 Adobe Systems Incorporated 의 상표입니다. Netscape 는 Netscape Communications Corporation 의 상표입니다. IBM, AT 및 AIX 는 International Business Machines Corporation 의 상표입니다. NOVELL, NetWare 및 NDS 는 Novell, Inc 의 상표입니다. 본 매뉴얼에 수록된 기타 회사명 및 제품명들은 각 회사들의 상표입니다. 저작권 Samsung Electronics All rights reserved 삼성의 사전 서면 허가 없이 본 매뉴얼을 어떤 형태로든 복제하는 것은 저작권에 의해 금 지되어 있습니다. 그러나 본 매뉴얼에 수록된 정보의 활용에 대한 특허법 관련 의무는 없습니다. 4 SyncThru Web Service 설명서 상표 및 저작권

5 서문 Samsung CLX-7285/7355/7455 Series 디지털 칼라 복합기를 구입해 주셔서 감사합니 다. SyncThru Web Service 설명서에는 사용자 및 관리자가 SyncThru Web Service 를 사용하여 Samsung CLX-7285/7355/7455 Series 를 설정 및 관리할 수 있는 방법이 수록 되어 있습니다. Samsung CLX-7285/7355/7455 Series 를 사용하기 전에 이 안내서를 잘 읽어 보십시오. 이 안내서를 참조하기 쉬운 위치에 두고 안내서의 설명에 따라 Samsung DMFP 기능을 최대로 활용할 수 있는 환경을 구성하십시오. 이 안내서에 관하여 이 안내서는 네트워크를 통해 클라이언트 컴퓨터에서 네트워크 작업 관리 및 템플릿 등 록과 같은 SyncThru Web Service 사용자 기능을 사용하여 네트워크 기능을 설정 및 관 리하는 방법을 설명합니다. 컨트롤 패널 조작에 대한 내용은 기본 기능 설명서 또는 사용자 기능 설명서를 참조하세 요. 규정 본 책자에서 " 복합기 " 라는 용어는 Samsung CLX-7285/7355/7455 Series 를 의미 하는 것입니다. 이 설명서에서 " 이파일링 " 이라는 용어는 " 전자 파일링 " 의 약어입니다. 기타 설명서에 관하여 그 밖의 안내서는 이 시스템과 함께 제공된 사용자 설명서 CD-ROM 에 수록되어 있습니 다 : 프린터 기능 사용 설명서 프린트 기능을 위한 사용자 소프트웨어를 설치하는 방법, Microsoft Windows, Apple Mac OS, UNIX 컴퓨터에서 출력 작업을 설정 및 관리하는 방 법 등이 수록되어 있습니다. 스캔 기능 사용 설명서 스캔 후 이파일링 저장, 스캔 후 파일 저장, 스캔 후 이메일 전 송과 같은 스캔 작업을 수행하는 방법이 수록되어 있습니다. 네트워크 관리자 설명서 지원 플랫폼 및 네트워크 환경에서의 기본 구성 및 관리를 설 명합니다. 여기에는 네트워크 서버를 다양한 네트워크 서비스를 제공하도록 설정하는 방법에 대한 지침도 포함됩니다. e-filing 기능 사용 설명서 TWAIN 드라이버, 파일 다운로드 또는 이파일링 웹 유틸리 티를 사용하여 이파일링 기능을 수행하는 방법을 설명합니다. 네트워크 팩스 사용 설명서 네트워크 팩스 사용 설명서에는 사용자가 클라이언트 컴 퓨터에서 네트워크를 통해 팩스 및 인터넷 팩스 송신을 수행할 수 있는 네트워크 팩스 기 능의 활용법이 수록되어 있습니다. 사용자 관리 설명서 사용자 관리 설명서는 부서설정, 사용자 관리 설정, 스캔후 이메 일의 사용자 인증과 같은 사용자 관리 기능들로 기기를 관리하는 방법을설명합니다. SyncThru Web Service 설명서 서문 5

6 6 SyncThru Web Service 설명서 서문

7 차례 TopAccess 가이드 소프트웨어 사용권 계약...2 상표 및 저작권...4 서문...5 이 안내서에 관하여...5 규정...5 기타 설명서에 관하여...5 차례 개요...11 SyncThru Web Service 개요...12 SyncThru Web Service 사용자 모드 액세스...13 SyncThru Web Service 웹 사이트 장치 상태 확인...17 SyncThru Web Service 장치 탭 페이지...18 장치 상태 표시기 작업 관리...21 출력 작업 관리...22 출력 작업 조회...22 출력 작업 삭제...23 출력 작업 실행...23 팩스 / 인터넷 팩스 작업 관리하기...25 팩스 / 인터넷 팩스 작업 조회...25 팩스 송신 작업 삭제...25 스캔 작업 관리...27 스캔 작업 조회...27 스캔 작업 삭제 작업 기록 조회...29 출력 작업 기록 조회...30 송신 일지 조회...31 수신 일지 조회...32 스캔 작업 기록 조회 SyncThru Web Service 에서 등록...35 템플릿 관리하기...36 사용자 템플릿 그룹 등록하기...36 그룹 정보 선택...36 그룹 비밀번호 설정...38 그룹 정보 재설정...40 사용자 템플릿 등록...42 사용자 템플릿등록 및편집...42 패널 설정 ( 사용자 템플릿 )...48 수신처 설정 ( 사용자 템플릿 )...49 인터넷 팩스 설정 ( 사용자 템플릿 )...55 팩스 설정 ( 사용자 템플릿 )...56 이메일 설정 ( 사용자 템플릿 )...58 파일 저장 설정 ( 사용자 템플릿 )...59 이파일링 저장 설정 ( 사용자 템플릿 )...61 스캔 설정 ( 사용자 템플릿 )...62 템플릿 비밀번호 설정...63 사용자 템플릿 재설정...67 SyncThru Web Service 설명서 차례 7

8 공용 템플릿 조회...69 주소록 관리...71 주소록의 연락처 정보 관리에 대해서...71 수동으로 연락처를 추가, 편집, 삭제하기...71 LDAP 서버에서 새로운 연락처 추가하기...75 주소록의 그룹 관리에 대해서...77 메일박스 관리하기...80 개방형 메일박스 설정...80 메일박스 설정...84 수신처 설정 ( 메일박스 )...85 인터넷 팩스 설정 ( 메일박스 )...85 중계 종료 단말 리포트...85 이메일 설정 ( 메일박스 )...86 파일 저장 설정 ( 메일박스 )...86 이파일링 저장 설정 ( 메일박스 )...86 개방형 메일박스 삭제하기 카운터 관리하기...89 카운터 조회...90 전체 카운터 표시...90 부서 카운터 표시 SyncThru Web Service 관리자 모드...93 특징 및 기능...94 SyncThru Web Service 설정...94 SyncThru Web Service 에서 유지 보수...95 SyncThru Web Service 에서 등록...95 SyncThru Web Service 의 기타 관리 기능...96 SyncThru Web Service 관리자 모드 액세스...97 SyncThru Web Service 에서 설정...99 일반 설정 구성...99 제품 정보 설정 절전 기능 설정 날짜와 시간 설정 웹 일반 설정 네트워크 설정 TCP/IP 설정 IPX/SPX 설정 AppleTalk 설정 Bonjour 설정 LDAP 세션 설정 DNS 세션 설정 DDNS 세션 설정 SMB 세션 설정 NetWare 세션 설정 HTTP 네트워크 서비스 설정 SMTP 클라이언트 설정 SMTP 서버 설정 POP3 네트워크 서비스 설정 SNTP 서비스 설정 FTP 클라이언트 설정 FTP 서버 설정 SyncThru Web Service 설명서 차례

9 SNMP 네트워크 서비스 설정 보안 서비스 설정 자체 서명 인증 작성 및 삭제 복사기 설정 구성 복사기 설정 구성 팩스 설정 구성 팩스 설정 사항을 지정합니다 파일 저장 설정 구성 로컬 저장 경로 설정 공유 폴더 관리 설정 수신처 설정 원격 1 과 원격 2 를 설정합니다 네트워크 팩스 수신처 설정 네트워크 팩스 폴더 설정 이메일 설정 구성 이메일 설정 구성 인터넷 팩스 설정 구성 인터넷 팩스 설정 구성 출력 설정 구성 일반 설정 구성 기본 RAW 작업 설정 구성 RAW 작업 설정 구성 출력 서비스 설정 구성 Raw TCP 출력 설정 LPD 출력 설정 IPP 출력 설정 FTP 출력 설정 NetWare 출력 설정 이메일 출력 설정 버전 표시 SyncThru Web Service 에서 유지 보수 유지 보수 기능 소프트웨어 업데이트 사용자 소프트웨어 제거 데이터 백업 백업 파일에서 데이터 복구 로컬 폴더에서 데이터 삭제 디렉터리 서비스 관리 통지 설정 주소록 가져오기 및 내보내기 주소록 데이터 가져오기 주소록 데이터 내보내기 부서 코드 가져오기 및 내보내기 부서 코드 데이터 가져오기 부서 코드 데이터 내보내기 로그 및 일지 내보내기 로그 및 일지 지우기 SyncThru Web Service 에서 등록 등록에 대하여 공용 템플릿 등록 공용 템플릿 작성 또는 편집 SyncThru Web Service 설명서 차례 9

10 TopAccess 가이드 패널 설정 ( 공용 템플릿 ) 수신처 설정 ( 공용 템플릿 ) 인터넷 팩스 설정 ( 공용 템플릿 ) 팩스 설정 ( 공용 템플릿 ) 이메일 설정 ( 공용 템플릿 ) 파일로 저장 설정 ( 공용 템플릿 ) 이파일링 저장 설정 ( 공용 템플릿 ) 스캔 설정 ( 공용 템플릿 ) 공용 템플릿 재설정 공용 템플릿 재설정 모든 공용 템플릿 재설정 수신된 팩스 및 인터넷 팩스 전달 등록 팩스 또는 인터넷 팩스 수신 중계 속성 설정 수신처 설정 ( 수신된 팩스 / 인터넷 팩스 전달 ) 인터넷 팩스 설정 ( 수신된 팩스 / 인터넷 팩스 전달 ) 이메일 설정 ( 수신된 팩스 / 인터넷 팩스 전달 ) 파일 저장 설정 ( 수신된 팩스 / 인터넷 팩스 전달 ) 이파일링 저장 설정 ( 팩스 / 인터넷 팩스 전달 ) 메시지 로그 보기 부서 코드 관리 부서 리스트 및 카운터 표시 부서 카운터 지우기 부서 코드 등록 또는 수정 부서 코드 삭제 사용자 관리 설정 부서관리 사용자 인증 설정 사용자 인증 사용 NTLM 인증 사용 LDAP 인증 사용 MFP 로컬 인증 사용 사용자 정보 관리 스캔 후 이메일의 사용자 인증 설정 문제 해결 SyncThru Web Service 에러 메시지 출력 작업 상태 메시지 송신 / 수신 일지 상태 메시지 스캔 작업 상태 메시지 메시지 로그 색인 SyncThru Web Service 설명서 차례

11 1. 개요 1 1. 개요 본 장에는 SyncThru Web Service 기능의 대략적인 개요가 수록되어 있습니다. SyncThru Web Service 개요...12 SyncThru Web Service 사용자 모드 액세스...13 SyncThru Web Service 설명서 11

12 1. 개요 SyncThru Web Service 개요 웹 기반의 작업 및 장치 관리 툴인 SyncThru Web Service 는 사용자가 인터넷을 통해 복 합기의 정보를 액세스할 수 있게 해 줍니다. SyncThru Web Service 는 2 가지의 웹 사이트를 사용합니다. 한 사이트는 사용자, 다른 사이트는 관리자가 사용합니다. 사용자 사이트에는 복합기 및 작업 상태가 표시되며 사용자가 개인 템플릿 그룹과 개 인 템플릿을 작성할 수 있습니다. 관리자는 관리자 사이트에서 장치 설정을 구성하거나 유지관리를 수행하고, 주소록, 공용 템플릿 그룹, 공용 템플릿을 업데이트할 수 있습니다. NOTE: 관리자 모드에서 SyncThru Web Service 를 사용하는 방법은 다음 절을 참조하시기 바랍 니다. 사용자는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다 : 상태, 카세트 / 액세서리 구성, 용지 공급 정보와 같은 일반 장치 정보 조회. 사용자가 수행하는 출력 작업, 팩스 / 인터넷 팩스 전송 작업, 스캔 작업의 상태 조회 및 관리 ( 팩스 전송 작업을 조회 및 관리하려면 옵션인 팩스 기기가 필요합니다.) 출력, 팩스 / 인터넷 팩스 전송, 팩스 / 인터넷 팩스 수신, 스캔의 작업 기록 조회 ( 팩 스 송신 및 수신 작업 기록을 조회하려면 옵션인 팩스 기기가 필요합니다.) 템플릿 등록 및 수정. 주소록에 연락처 및 그룹을 추가하거나 수정하기. 메일함 등록 및 수정 ( 옵션 팩스 기기 필요 ) 카운터 기록 조회. 사용자 소프트웨어 다운로드. NOTES: SyncThru Web Service 는 사용자의 시스템에 정보를 저장하는 데 쿠키를 사용하기 때문에, 브라우저의 쿠키를 활성화시켜야 합니다. SyncThru Web Service 가 제대로 실행되지 않는다면 쿠키를 삭제하고 다시 시도하 십시오. Netscape 7.1 에서는, SyncThru Web Service 에서 변경사항을 저장할 때 비밀번호 Manager 가 로그온 정보를 기억하도록 할 것인지를 묻는 Confirm 대화상자가 나타 날 수도 있습니다. 대화상자가 나타나면, [No] 를 클릭해서 비밀번호 Manager 의 메 모리 기능을 비활성화시켜야 합니다. 이것이 활성화되면 관리자가 아닌 사람이 페 이지를 열었을 때 자동으로 관리자 사이트에 액세스하는 경우가 발생할 수도 있습니 다. 12 SyncThru Web Service 설명서 SyncThru Web Service 개요

13 1. 개요 SyncThru Web Service 사용자 모드 액세스 SyncThru Web Service 를 사용하려면 복합기가 네트워크에 연결되고 TCP/IP 설정으로 구성되어야 합니다. TCP/IP 설정을 완료한 후에는 Netscape Navigator 및 Internet Explorer 와 같은 웹 브라우저로 SyncThru Web Service 웹 사이트에 액세스하여 사용자 의 컴퓨터에서 다양한 기능을 수행할 수 있습니다. Windows, Macintosh 또는 Unix 운영 체제 환경에서 SyncThru Web Service 웹 기반 유 틸리티를 사용할 수 있습니다. 다음 브라우저를 지원합니다 : Windows Internet Explorer 5.5 이상 Netscape Navigator 7.02 이상 Macintosh Netscape Navigator 7.02 이상 Unix Netscape Navigator 7.02 이상 SyncThru Web Service 를 관리자 모드에서 액세스하기 1. SyncThru Web Service 를 탐색하려면 인터넷 브라우저의 주소 란에 다음 URL 을 입력하십시오. 주소 > 또는 장치 이름 > 예를 들어 복합기의 IP 주소가 " " 인 경우 : 복합기의 장치 이름이 "mfp-00c67861" 인 경우 : NOTE: 주소란에 URL 을 입력할 때 HTTP 네트워크 서비스를 통해 SSL 을 사용하면, 경고 메세 지가 나타날 것 입니다. 이 경우 작동을 계속하려면 [Yes] 를 클릭하십시오. SyncThru Web Service 설명서 SyncThru Web Service 사용자 모드 액세스 13

14 1. 개요 2. 사용자 모드의 SyncThru Web Service 웹 페이지가 표시됩니다. SUPPLEMENT: ocument Monitor 링크를 사용해서 SyncThru Web Service 를 액세스할 수도 있습니다. ocument Monitor 에서 SyncThru Web Service 를 액세스하는 방법은 프린터 기능 사용 설명서를 참조하시기 바랍니다. SyncThru Web Service 웹 사이트 SyncThru Web Service 에 액세스하면 SyncThru Web Service 웹 사이트의 일반 정보 페이지가 표시됩니다. 여기에서 대부분의 장치 모니터링 및 관리 기능을 실행할 수 있습니다. 14 SyncThru Web Service 설명서 SyncThru Web Service 사용자 모드 액세스

15 1. 개요 기본 SyncThru Web Service 페이지에는 다음과 같은 항목이 있습니다 : ) 기능 탭 SyncThru Web Service 의 각 기능에 대한 메인 페이지를 액세스할 수 있습니다. 2) 메뉴 모음 선택한 기능 탭에 있는 각 메뉴 페이지를 액세스할 수 있습니다. 3) 서브메뉴바 선택한 Menu 및 기능 탭에 있는 각 서브메뉴 페이지를 액세스할 수 있습니다. 4) 소프트웨어 설치 링크 클릭하면 사용자 소프트웨어 설치 페이지를 열고 SyncThru Web Service 에서 사용 자 소프트웨어를 다운로드할 수 있습니다. 5) 맨위로 현재 표시된 페이지의 가장 윗부분으로 이동합니다. 6) 도움말 링크 온라인 도움말을 표시합니다. SyncThru Web Service 설명서 SyncThru Web Service 사용자 모드 액세스 15

16 1. 개요 16 SyncThru Web Service 설명서 SyncThru Web Service 사용자 모드 액세스

17 2. 장치 상태 확인 2 2. 장치 상태 확인 여기서는 SyncThru Web Service 사용자 모드의 장치 탭 페이지에 대해 설명합니다 SyncThru Web Service 장치 탭 페이지...18 SyncThru Web Service 설명서 17

18 2. 장치 상태 확인 SyncThru Web Service 장치 탭 페이지 SyncThru Web Service 를 사용자 모드에서 실행하면 장치의 그림이 있는 장치 탭이 표 시됩니다. 사용자는 언제든지 새로고침을 눌러서 SyncThru Web Service 의 상태 정보 를 갱신할 수 있습니다. 이 탭에는 장치에 대한 다음과 같은 정보가 표시됩니다 : ) 제품 정보 제품 정보 리스트에는 다음과 같은 정보가 표시됩니다. - 상태 제품 상태를 표시합니다. - 이름 복합기의 이름을 표시합니다. - 위치 복합기의 위치를 표시합니다. - 모델명 복합기의 모델명을 표시합니다. - 사용가능한 파일저장 공간 파일 문서의 보관이 가능한 크기를 표시합니다. - 사용가능한 이파일링 공간 이파일링 문서의 저장이 가능한 크기를 표시합니다. - 사용가능한 공간 임시 데이타 저장이 가능한 하드 디스크 공간을 백분율로 표 시합니다. - 관리자 정보 장치를 관리하는 책임자의 연락 정보를 표시합니다. - 전화번호 장치를 관리하는 책임자의 전화번호를 표시합니다. - 메시지 관리 메시지를 표시합니다. - 경고 경고 메시지를 표시합니다. 에러는 붉은색으로, 경고는 노란색으로 표 시됩니다. 2) 용지 용지 리스트에는 카세트 상태가 표시됩니다. - 카세트 설치된 카세트를 표시합니다. - 크기 각 카세트에 설정된 용지 크기를 표시합니다. - 종류 각 카세트에 설정된 용지 종류를 표시합니다. - 용량 각 카세트에 삽입할 수 있는 용지의 최대 용량을 표시합니다. - 상태 각 카세트의 용지 소모 상태를 표시합니다. 3) 옵션 옵션 리스트에는 옵션 장치의 상태가 표시됩니다. - 피니셔 설치된 피니셔의 종류를 표시합니다. - 홀 펀치 장치 홀 펀치 장치 기기가 설치되어 있는지의 여부를 표시합니다. - 팩스 팩스 기기가 설치되어 있는지의 여부를 표시합니다. 18 SyncThru Web Service 설명서 SyncThru Web Service 장치 탭 페이지

19 2. 장치 상태 확인 장치 상태 표시기 SyncThru Web Service 를 사용하면 복합기에 유지 관리 작업이 필요한지 여부를 확인할 수 있습니다. 장치 요약 창에는 장치 고장시 장치 상태 표시기를 표시하는 장치 아이콘 이 포함됩니다. 프린터 에러 1 위의 프린터 에러 아이콘은 비 권장 토너가 사용 중임을 나타냅니다. 에러 해결에 대한 자세한 내용은 기본 기능 설명서의 " 카트리지 교체 심볼 " 부분을 참조하십시오. 프린터 에러 2 위의 프린터 에러 아이콘을 나타냅니다 : - 표준 출력 트레이에서 용지를 제거해야 합니다. - 작업 분류대에서 용지를 제거해야 합니다. - 피니셔 트레이에서 용지를 제거해야 합니다. - 피니셔에 걸려 있는 스테이플을 제거해야 합니다. 에러 해결에 대한 자세한 내용 은 기본 기능 설명서의 " 용지 제거 심볼 " 부분을 참조하십시오. - 피니셔에서 홀 펀치 장치를 제거해야 합니다. 에러 해결에 대한 자세한 내용은 기본 기능 설명서의 " 용지 조각 제거 ( 옵션 )" 을 참조하십시오. - 비 권장 토너가 사용 중입니다. 에러 해결에 대한 자세한 내용은 기본 기능 설명 서의 " 카트리지 교체 심볼 " 부분을 참조하십시오. - 대용량 새들 피니셔에서 초과된 스테이플을 제거해야 합니다. - 혼합된 용지 크기를 사용하여 대용량 새들 출력을 수행했습니다. - 대용량 급지 장치에서 용지를 로드할 수 없습니다. - 내부 트레이로 출력할 수 없습니다. 커버 열림 커버 열림 에러 아이콘이 표시되면 커버를 닫아야 합니다. 카세트 열림 열려 있는 카세트가 다음과 같은 카세트 열림 에러 아이콘으로 표시됩니다. 상단, 중 단, 하단 출력 및 복사 기능을 계속 수행하려면 지정한 카세트를 닫아야 합니다. 토너 교체 요망 토너 부족 아이콘의 색상은 비어 있는 토너에 따라 다릅니다 : - 검정 블랙 토너 부족 - 청록색 시안 토너 부족 - 자홍색 마젠타 토너 부족 SyncThru Web Service 설명서 SyncThru Web Service 장치 탭 페이지 19

20 2. 장치 상태 확인 - 노랑색 옐로우 토너 부족 에러 해결에 대한 자세한 내용은 기본 기능 설명서의 " 카트리지 교체 심볼 " 부분을 참조하십시오. 토너를 교체하세요 토너 교체 아이콘이 표시되면 페토너 통을 교체해야 합니다. 에러 해결에 대한 자세 한 내용은 기본 기능 설명서의 " 토너 백 교체 심볼 " 부분을 참조하십시오. 용지 없음 비어 있는 카세트가 다음과 같은 용지 부족 에러 아이콘으로 나타납니다. 상단, 중단, 하단 용지 부족 상태로 인해 출력 또는 복사 작업이 반드시 종료되지는 않습니다. 자동 선택 옵션이 구성된 경우 다른 카세트에서 용지가 공급되어 출력 및 복사가 계 속 수행될 수 있습니다. 자동 선택 모드 설정에 대한 자세한 내용은 SyncThru Web Service 온라인 도움말을 참조하십시오. 에러 해결에 대한 자세한 내용은 기본 기능 설명서의 " 용지 추가 심볼 " 부분을 참조하십시오. 용지가 걸렸습니다 장치 상태 아이콘은 복사기에 용지가 걸린 위치에 따라 다릅니다. 이 그림은 예상 위 치를 보여줍니다. 에러 해결에 대한 자세한 내용은 기본 기능 설명서의 " 용지 제거 심볼 " 부분을 참조하십시오. 스테이플 부족 스테이플 추가 에러 아이콘이 표시되면 피니셔에 스테이플을 추가해야 합니다. 에러 해결에 대한 자세한 내용은 기본 기능 설명서의 " 스테이플 추가 심볼 ( 옵션 )" 부분 을 참조하십시오. 서비스 호출 서비스 호출 에러 아이콘이 표시되면 서비스를 요청해야 합니다. 서비스 센터에 문 의하세요. 20 SyncThru Web Service 설명서 SyncThru Web Service 장치 탭 페이지

21 3. 작업 관리 3 3. 작업 관리 사용자는 SyncThru Web Service 를 사용해서 사용자가 수행한 출력 작업, 팩스 전송 작업, 스캔 작업을 조회 및 삭제할 수 있습니다. 출력 작업 관리...22 팩스 / 인터넷 팩스 작업 관리하기...25 스캔 작업 관리...27 SyncThru Web Service 설명서 21

22 3. 작업 관리 출력 작업 관리 SyncThru Web Service 를 사용해서 현재 큐에 있는 출력 작업을 조회, 삭제, 처리할 수 있습니다. 출력 작업 조회 작업상태 탭의 출력 메뉴 액세스하기 1. 작업상태 탭을 클릭하고 출력 메뉴를 클릭합니다. 출력 메뉴 페이지가 표시됩니다. 2. 전에 수행한 출력 작업이 리스트에 표시되지 않는 경우에는 페이 지 오른쪽 위에 있는 [ 새로고침 ] 아이콘을 클릭합니다. SUPPLEMENTS: 출력이 완료된 출력 작업은 로그 탭에 표시됩니다. 특정한 작업을 쉽게 찾을 수 있도록 출력 작업 리스트를 정렬하려면 해당되는 표의 항목을 클릭하십시오. 지정한 순서대로 리스트가 정렬됩니다. 출력 메뉴 페이지에는 각 출력 작업에 대한 다음과 같은 정보가 표시됩니다. 1) 사용자명 출력 작업을 수행한 컴퓨터의 이름을 표시합니다. 2) 날짜 / 시간 클라이언트 컴퓨터에서 출력 작업을 수행한 날짜와 시간을 표시합니다. 3) 종류 출력 작업의 종류를 표시합니다. 4) 용지 출력 작업의 용지 크기를 표시합니다. 5) 페이지 출력 작업의 페이지 수를 표시합니다. 6) 매수 출력 작업에 설정된 출력 횟수를 표시합니다. 22 SyncThru Web Service 설명서 출력 작업 관리

23 3. 작업 관리 출력 작업 삭제 큐에 저장된 작업을 삭제 할 수 있습니다. NOTE: 사용자들은 개인 출력 작업을 삭제 할 수 없습니다. SyncThru Web Service 에서 개인 출 력 작업을 삭제하려면 먼저 관리 탭에서 관리자로 로그인해야 하고 그 다음에 출력 메뉴 페이지가 나타납니다. 관리자로 로그인 하면 [ 개인출력 작업 삭제 ] 버튼이 출력 버튼 옆 에 추가적으로 나타납니다. 리스트에서 개인 작업을 모두 삭제하려면 [ 개인출력 작업 삭제 ] 버튼을 누르면 됩니다. 출력 작업 삭제 1. 작업상태 탭을 클릭하고 출력 메뉴를 클릭합니다. 출력 메뉴 페이지가 표시됩니다. 2. 삭제하고자 하는 출력 작업의 왼쪽에 있는 옵션 버튼을 선택합니 다. 한 번에 하나의 출력 작업만 선택할 수 있습니다. 3. [ 삭제 ] 를 클릭합니다. 선택한 출력 작업이 삭제됩니다. 출력 작업 실행 큐에 저장되어 있는 출력 작업을 실행할 수 있습니다. NOTE: 개인출력작업은 SyncThru Web Service 로부터 출력할 수 없습니다. 출력 작업 실행 1. 작업상태 탭을 클릭하고 출력 메뉴를 클릭합니다. 출력 메뉴 페이지가 표시됩니다. SyncThru Web Service 설명서 출력 작업 관리 23

24 3. 작업 관리 2. 실행하고자 하는 출력 작업의 왼쪽에 있는 옵션 버튼을 선택합니 다. 한 번에 하나의 출력 작업만 선택할 수 있습니다. 3. [ 출력 ] 을 클릭합니다. 출력 작업을 선택하여, 직접복사합니다. 24 SyncThru Web Service 설명서 출력 작업 관리

25 3. 작업 관리 팩스 / 인터넷 팩스 작업 관리하기 SyncThru Web Service 를 사용해서 팩스 송신이나 인터넷 팩스 송신 등의 팩스 송신 작 업을 조회 및 삭제할 수 있습니다. 팩스 / 인터넷 팩스 작업 조회 작업상태 탭의 팩스 / 인터넷 팩스 메뉴 액세스하기 1. 작업상태 탭을 클릭하고 팩스 / 인터넷 팩스 메뉴를 클릭합니다. 팩스 / 인터넷 팩스 메뉴 페이지가 표시됩니다. 2. 이전에 수행한 팩스 송신 작업이 리스트에 표시되지 않는 경우에 는 페이지 오른쪽 위에 있는 [ 새로고침 ] 아이콘을 클릭합니다. SUPPLEMENTS: 송신이 완료된 송신 작업은 로그 탭에 표시됩니다. 특정한 작업을 쉽게 찾을 수 있도록 팩스 송신 작업 리스트를 정렬하려면 해당되는 표의 항목을 클릭하십시오. 지정한 순서대로 리스트가 정렬됩니다. 팩스 / 인터넷 팩스 메뉴 페이지에는 각 팩스 송신 작업에 대한 다음과 같은 정보가 표시 됩니다. 1) 파일번호 팩스 송신 작업을 식별하기 위한 파일 번호가 표시됩니다. 2) 수신인 팩스 송신 작업의 수신자가 표시됩니다. 3) 날짜 / 시간 터치 패널이나 네트워크 팩스 드라이버를 사용하는 클라이언트 컴퓨터에서 팩스 송 신 작업을 수행한 날짜와 시간을 표시합니다. 4) 페이지 팩스 송신 작업의 페이지 수를 표시합니다. 5) 지연시간 팩스 송신 작업에 설정된 지연 시간이 표시됩니다. 팩스 송신 작업 삭제 팩스 송신 작업을 삭제할 수 있습니다. SyncThru Web Service 설명서 팩스 / 인터넷 팩스 작업 관리하기 25

26 3. 작업 관리 팩스 송신 작업 삭제 1. 작업상태 탭을 클릭하고 팩스 / 인터넷 팩스 메뉴를 클릭합니다. 팩스 / 인터넷 팩스 메뉴 페이지가 표시됩니다. 2. 삭제하고자 하는 팩스 송신 작업의 왼쪽에 있는 옵션 버튼을 선택 합니다. 한 번에 하나의 팩스 송신 작업만 선택할 수 있습니다. 3. [ 삭제 ] 를 클릭합니다. 선택한 팩스 송신 작업이 삭제됩니다. 26 SyncThru Web Service 설명서 팩스 / 인터넷 팩스 작업 관리하기

27 3. 작업 관리 스캔 작업 관리 SyncThru Web Service 를 사용해서 현재 큐에 있는 스캔 작업을 조회 및 삭제할 수 있습 니다. 스캔 작업 조회 작업상태 탭의 스캔 메뉴 액세스하기 1. 작업상태 탭을 클릭하고 스캔 메뉴를 클릭합니다. 스캔 메뉴 페이지가 표시됩니다. 2. 이전에 수행한 스캔 작업이 리스트에 표시되지 않는 경우에는 페 이지 오른쪽 위에 있는 [ 새로고침 ] 아이콘을 클릭합니다. SUPPLEMENTS: 스캔이 완료된 스캔 작업은 로그 탭에 표시됩니다. 특정한 작업을 쉽게 찾을 수 있도록 스캔 작업 리스트를 정렬하려면 해당되는 표의 항목을 클릭하십시오. 지정한 순서대로 리스트가 정렬됩니다. 스캔 메뉴 페이지에는 각 스캔 작업에 대한 다음과 같은 정보가 표시됩니다. 1) 수신 스캔 후 파일로 저장 기능이나 스캔 후 이파일링으로 저장 기능을 수행하는 경우에는 저장되는 문서의 이름이 표시됩니다. 스캔 후 이메일 전송 기능을 수행하는 경우에 는 스캔한 문서를 전송할 수신 주소가 표시됩니다. 2) 저장 방법 스캔 작업의 저장 방법이 표시됩니다. 3) 날짜 / 시간 터치 패널에서 스캔 작업을 수행한 날짜와 시간을 표시합니다. 4) 페이지 스캔 작업의 페이지 수를 표시합니다. 5) 상태 스캔 작업의 세부 상태가 표시됩니다. 스캔 작업 삭제 스캔 작업을 삭제할 수 있습니다. SyncThru Web Service 설명서 스캔 작업 관리 27

28 3. 작업 관리 스캔 작업 삭제 1. 작업상태 탭을 클릭하고 스캔 메뉴를 클릭합니다. 스캔 메뉴 페이지가 표시됩니다. 2. 삭제하고자 하는 스캔 작업의 왼쪽에 있는 옵션 버튼을 선택합니 다. 한 번에 하나의 스캔 작업만 선택할 수 있습니다. 3. [ 삭제 ] 를 클릭합니다. 선택한 스캔 작업이 삭제됩니다. 28 SyncThru Web Service 설명서 스캔 작업 관리

29 4. 작업 기록 조회 4 4. 작업 기록 조회 사용자는 SyncThru Web Service 를 사용해서 출력 작업 기록, 송신 일지, 수신 일지, 스캔 작업 기록을 조회 할 수 있습니다. 출력 작업 기록 조회...30 송신 일지 조회...31 수신 일지 조회...32 스캔 작업 기록 조회...33 SyncThru Web Service 설명서 29

30 4. 작업 기록 조회 출력 작업 기록 조회 SyncThru Web Service 를 사용해서 복합기에서 출력한 출력 작업의 기록을 조회할 수 있습니다. 로그 탭의 출력 메뉴 액세스하기 1. 로그 탭을 클릭하고 출력 메뉴를 클릭합니다. 출력 메뉴 페이지가 표시됩니다. 2. 페이지 오른쪽 위에 있는 [ 새로고침 ] 아이콘을 클릭해서 정보를 갱신합니다. SUPPLEMENT: 특정한 작업 기록을 쉽게 찾을 수 있도록 출력 작업 기록을 정렬하려면 해당되는 표의 항 목을 클릭하십시오. 지정한 순서대로 리스트가 정렬됩니다. 출력 메뉴 페이지에는 각 출력 기록에 대한 다음과 같은 정보가 표시됩니다. 1) 사용자명 출력 작업을 수행한 컴퓨터의 이름을 표시합니다. 출력 작업 리스트를 사용자명으 로 정렬하려면 헤더 링크를 클릭하십시오. 2) 날짜 / 시간 클라이언트 컴퓨터에서 출력 작업을 수행한 날짜와 시간을 표시합니다. 출력 작업 리스트를 날짜 및 시간으로 정렬하려면 헤더 링크를 클릭하십시오. 3) 종류 출력 작업의 종류를 표시합니다. 출력 작업 리스트를 작업 종류로 정렬하려면 헤더 링크를 클릭하십시오. 4) 용지 출력 작업의 용지 크기를 표시합니다. 5) 페이지 출력 작업의 페이지 수를 표시합니다. 6) 매수 출력 작업에 설정된 출력 횟수를 표시합니다. 30 SyncThru Web Service 설명서 출력 작업 기록 조회

31 4. 작업 기록 조회 송신 일지 조회 SyncThru Web Service 를 사용하여 복합기에서 팩스 및 이메일 팩스 송신으로 전송한 팩스의 송신 일지를 조회할 수 있습니다. 로그 탭의 송신 메뉴 액세스하기 1. 로그 탭을 클릭하고 송신 메뉴를 클릭합니다. 송신 메뉴 페이지가 표시됩니다. 2. 페이지 오른쪽 위에 있는 [ 새로고침 ] 아이콘을 클릭해서 정보를 갱신합니다. SUPPLEMENT: 특정한 송신 일지를 쉽게 찾을 수 있도록 송신 일지 리스트를 정렬하려면 해당되는 표의 항목을 클릭하십시오. 지정한 순서대로 리스트가 정렬됩니다. 송신 메뉴 페이지에는 각 송신 일지에 대한 다음과 같은 정보가 표시됩니다. 1) 번호 일지의 일련번호가 표시됩니다. 2) 파일번호 팩스 송신 작업을 식별하기 위한 파일 번호가 표시됩니다. 3) 날짜 / 시간 송신 작업을 수행한 날짜와 시간이 표시됩니다. 4) 통신 시간 송신에 걸린 시간이 표시됩니다. 1 시간 이상이 걸린 경우에는 "59:59" 가 표시됩니 다. 5) 페이지 송신 작업의 페이지 수를 표시합니다. 6) 수신인 팩스 송신 작업의 수신자가 표시됩니다 7) 부서 부서명이 표시됩니다. 8) 모드 송신 모드가 표시됩니다. 9) 상태 송신 결과가 표시됩니다. 10) 라인 사용한 라인이 표시됩니다. SyncThru Web Service 설명서 송신 일지 조회 31

32 4. 작업 기록 조회 수신 일지 조회 SyncThru Web Service 를 사용하여 복합기에서 팩스 및 이메일로 수신한 팩스의 수신 일지를 조회할 수 있습니다. 로그 탭의 수신 메뉴 액세스하기 1. 로그 탭을 클릭하고 수신 메뉴를 클릭합니다. 수신 메뉴 페이지가 표시됩니다. 2. 페이지 오른쪽 위에 있는 [ 새로고침 ] 아이콘을 클릭해서 정보를 갱신합니다. SUPPLEMENT: 특정한 수신 일지를 쉽게 찾을 수 있도록 수신 일지 리스트를 정렬하려면 해당되는 표의 항목을 클릭하십시오. 지정한 순서대로 리스트가 정렬됩니다. 수신 메뉴 페이지에는 각 수신 일지에 대한 다음과 같은 정보가 표시됩니다. 1) 번호 일지의 일련번호가 표시됩니다. 2) 파일번호 팩스 수신 작업을 식별하기 위한 파일 번호가 표시됩니다. 3) 날짜 / 시간 팩스를 수신한 날짜와 시간이 표시됩니다. 4) 통신 시간 수신에 걸린 시간이 표시됩니다. 1 시간 이상이 걸린 경우에는 "59:59" 가 표시됩니 다. 5) 페이지 수신 작업의 페이지 수를 표시합니다. 6) 발신인 송신자의 이메일 주소나 팩스 번호가 표시됩니다. 7) 부서 부서 번호가 표시됩니다. 8) 모드 수신 모드가 표시됩니다. 9) 상태 수신 결과가 표시됩니다. 10) 라인 사용한 라인이 표시됩니다. 32 SyncThru Web Service 설명서 수신 일지 조회

33 4. 작업 기록 조회 스캔 작업 기록 조회 SyncThru Web Service 를 사용하여 복합기에서 수행한 스캔 작업의 기록을 조회할 수 있습니다. 로그 탭의 스캔 메뉴 액세스하기 1. 로그 탭을 클릭하고 스캔 메뉴를 클릭합니다. 스캔 메뉴 페이지가 표시됩니다. 2. 페이지 오른쪽 위에 있는 [ 새로고침 ] 아이콘을 클릭해서 정보를 갱신합니다. SUPPLEMENT: 특정한 스캔 기록을 쉽게 찾을 수 있도록 스캔 작업 기록을 정렬하려면 해당되는 표의 항 목을 클릭하십시오. 지정한 순서대로 리스트가 정렬됩니다. 스캔 메뉴 페이지에는 각 스캔 작업 기록에 대한 다음과 같은 정보가 표시됩니다. 1) 수신 스캔 후 파일로 저장 기능이나 스캔 후 이파일링으로 저장 기능을 수행한 경우에는 저장된 문서의 이름이 표시됩니다. 스캔 후 이메일 전송 기능을 수행한 경우에는 스 캔한 문서가 전송된 수신 주소가 표시됩니다. 1) 사용자명 스캔 작업의 사용자 이름이 표시됩니다.. 2) 저장 방법 스캔 작업의 저장 방법이 표시됩니다. 3) 날짜 / 시간 컨트롤 패널에서 스캔 작업을 수행한 날짜와 시간을 표시합니다. 4) 페이지 스캔 작업의 페이지 수를 표시합니다. 5) 모드 전송 모드는 6 개의 문자를 사용하여 나타납니다. 각 코드는 아래처럼 전송 모드를 자세하게 설명합니다. 코드 포맷 : AA B C D E F AA: 작업 종류 - CA: 복사 & 파일, 이파일링 저장 - CT: 이파일링에서 복사 - FS: 중계 메일박스 송신 - FF: 수신 팩스 전달 - FE: 수신 인터넷 팩스 전달 SyncThru Web Service 설명서 스캔 작업 기록 조회 33

34 4. 작업 기록 조회 - ST: 스캔 후 파일저장, 스캔 후 이파일링 저장, 스캔 후 이메일 전송 - FA: 팩스 & 파일로 저장 - PA: 출력 & 이파일링에 저장 - PT: 이파일링에서 출력 - IA: N/W-Fax & 파일 저장 - BE: 이파일링에서 이메일 송신 B: 송신 종류 - 0: 이파일링 - 1: 이메일 (SMTP) - 2: FTP - 3: SMB - 4: 로컬 - 5: IPX/SPX C: 해상도 - 0: 100 dpi - 1: 150 dpi - 2: 200 dpi - 3: 300 dpi - 4: 400 dpi - 5: 600 dpi - A: 8x3.85 (line/mm) (203x98) - B: 8x7.7 (line/mm) (203x196) - C: 8x15.4 (line/mm) (203x391) - D: 16x15.4 (line/mm) (400x391) D: 파일 포맷 - 0: e-filing - 1: TIFF ( 멀티 ) - 2: TIFF ( 싱글 ) - 3: PDF (멀티 ) - 4: JPEG - 5: PDF (싱글 ) F: 칼라 모드. - B: 흑백 - G: 그레이 스케일 - C: 칼라 - M: Mix 6) 상태 스캔 작업의 세부 상태가 표시됩니다. 34 SyncThru Web Service 설명서 스캔 작업 기록 조회

35 5. SyncThru Web Service 에서 등록 5 5.SyncThru Web Service 에서 등록 여기서는 템플릿, 주소록, 메일박스의 등록 방법에 대해 설명합니다. 템플릿 관리하기...36 주소록 관리...71 메일박스 관리하기...80 SyncThru Web Service 설명서 35

36 5. SyncThru Web Service 에서 등록 템플릿 관리하기 템플릿에는 복사기, 스캔, 팩스 및 인터넷 팩스 송신 기능에 대한 사전 설정 내용이 포함 되어 있으며, 사용자들은 터치 패널에서 템플릿 버튼을 선택해 해당 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 템플릿은 그룹에 저장됩니다. 200 개의 사용자 템플릿 그룹과 하나의 공용 그룹이 있습 니다. 각 그룹에는 최대 60 개까지의 템플릿을 저장할 수 있습니다. 공용 그룹의 템플릿은 관리자가 작성하고 관리합니다. 공용 그룹은 모든 사용자가 액세 스할 수 있지만, 일부는 특수 목적을 위해 제작되어 비밀번호가 부여된 경우도 있습니다. 공용 템플릿에 대한 자세한 내용은 네트워크 관리자 설명서를 참조하십시오. 사용자 템플릿 그룹의 템플릿은 각 그룹 프로파일을 기준으로 합니다. 사용자 그룹에 비 밀번호를 부여할 수 있습니다. 각 템플릿에도 비밀번호를 부여할 수 있습니다. 템플릿 이나 그룹에 비밀번호가 부여되지 않았다면 그 " 사용자 " 템플릿은 모든 사용자들이 사 용할 수 있습니다. 실질적으로 자신이 직접 템플릿이나 그룹을 작성할 필요가 없는 경우도 있습니다. 관리 자 및 다른 사용자들이 작업에 필요한 모든 템플릿을 지정해 놓았을 수도 있습니다. 템 플릿을 작성하기 전에 시스템에 저장되어 있는 템플릿을 먼저 살펴보시기 바랍니다. 사용자들이 처음 템플릿과 템플릿 그룹을 설정하는 경우에는, 먼저 템플릿을 분류해야 하는 방식에 따라 템플릿 그룹을 만든 후에 필요한 템플릿을 등록해야 합니다. P.36 " 사용자 템플릿 그룹 등록하기 " P.42 " 사용자 템플릿 등록 " 또한, 공용 그룹에 등록되어 있는 템플릿 리스트를 조회할 수도 있습니다. P.69 " 공용 템플릿 조회 " SUPPLEMENT: 터치 패널에서도 템플릿을 관리할 수 있습니다. 터치 패널에서 템플릿을 관리하는 방법 은 기본 기능 설명서를 참조하시기 바랍니다. 사용자 템플릿 그룹 등록하기 사용자 템플릿을 등록하기 전에 사용자 템플릿 그룹을 먼저 등록해야 합니다. 사용자 템플릿 그룹을 등록해서 사용자 템플릿을 각 부서, 각 사용자, 용도별로 구분할 수 있습 니다. 또한 각 사용자 템플릿 그룹을 비밀번호로 보호할 수도 있습니다. P.36 " 그룹 정보 선택 " P.38 " 그룹 비밀번호 설정 " P.40 " 그룹 정보 재설정 " 그룹 정보 선택 최대 200 개까지의 사용자 템플릿 그룹을 작성할 수 있습니다. 사용자 템플릿 그룹을 작성하려면 그룹명, 소유자, 이메일 통지를 설정해야 합니다. 사용자 템플릿 그룹 정보 설정 1. 등록 탭과 템플릿 메뉴를 클릭합니다. 템플릿 메뉴 페이지가 표시됩니다. NOTE: 사용자 인증 설정을 하고 Role Based 접근 컨트롤을 사용 하면 로그인 페이지가 나타나 게 됩니다. Role Based 접근 컨트롤을 사용하면 등록한 사용자만이 등록 탭 페이지에 로 그인 할 수 있습니다. 36 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

37 5. SyncThru Web Service 에서 등록 2. " 미등록 " 그룹명 링크를 클릭해서 새로운 사용자 템플릿 그룹을 정의하거나, 정의된 그룹명 링크를 클릭해서 수정합니다. 정의되지 않은 사용자 템플릿 그룹을 선택하면 그룹 속성 페이지가 표시됩니 다. 5 단계로 넘어갑니다. 비밀번호로 보호되지 않는 정의된 사용자 템플릿 그룹을 선택하면 개인 템플 릿 페이지가 표시됩니다. 4 단계로 넘어갑니다. 비밀번호로 보호되고 있는 정의된 사용자 템플릿 그룹을 선택하면 그룹 비밀 번호 입력 페이지가 표시됩니다. 다음 단계로 넘어갑니다. SUPPLEMENTS: " 정의된 그룹 " 링크를 클릭해서 정의된 사용자 템플릿 그룹만 표시할 수 있습니다. 이 페이지에는 기본적으로 200 개의 모든 사용자 템플릿 그룹이 표시됩니다. 정의하거나 편집할 공용 템플릿 그룹을 알고 있으면 " 바로가기 " 링크에서 공용 템플 릿 그룹의 번호를 클릭합니다. 3. 그룹 비밀번호 입력 페이지가 표시되면 5 자리의 비밀번호를 입력 하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다. 개인 템플릿 페이지가 표시됩니다. SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 37

38 5. SyncThru Web Service 에서 등록 4. [ 편집 ] 을 클릭해서 그룹 정보를 정의하거나 편집합니다. 그룹 속성 페이지가 표시됩니다. 5. 아래의 내용들 중 원하는 것을 입력합니다. 번호 사용자 템플릿 그룹의 숫자를 입력합니다. 이름 사용자 템플릿 그룹의 이름이 표시됩니다. 사용자명 사용자 템플릿 그룹의 소유자명을 입력합니다. 통지 통지가 전송될 기본 이메일 주소를 입력합니다. 여기에 입력된 이메일 주소는 패널 설정 페이지에 표시되며, 이 그룹에 사용자 템플릿을 작성할 때 통 지를 전송할 수신처로 선택할 수 있습니다. 6. [ 저장 ] 을 클릭해서 변경 내용을 적용합니다. 7. 필요한 경우 그룹 비밀번호를 설정하거나 그룹의 템플릿을 등록 및 편집할 수 있습니다. P.38 " 그룹 비밀번호 설정 " P.42 " 사용자 템플릿 등록 " 그룹 비밀번호 설정 그룹 비밀번호를 설정하려면 사용자 템플릿 그룹을 먼저 등록해야 합니다. 등록되어 있 는 그룹의 비밀번호만 설정할 수 있습니다. 38 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

39 5. SyncThru Web Service 에서 등록 그룹 비밀번호 설정 1. 등록 탭과 템플릿 메뉴를 클릭합니다. 템플릿 메뉴 페이지가 표시됩니다. NOTE: 사용자 인증 설정을 하고 Role Based 접근 컨트롤을 사용 하면 로그인 페이지가 나타나 게 됩니다. Role Based 접근 컨트롤을 사용하면 등록한 사용자만이 등록 탭 페이지에 로 그인 할 수 있습니다. 2. 비밀번호를 설정하거나 변경할 그룹명 링크를 클릭합니다. 비밀번호로 보호되지 않는 사용자 템플릿 그룹을 선택하면 개인 템플릿 페이 지가 표시됩니다. 4 단계로 넘어갑니다. 비밀번호로 보호되고 있는 사용자 템플릿 그룹을 선택하면 그룹 비밀번호 입 력 페이지가 표시됩니다. 다음 단계로 넘어갑니다. SUPPLEMENTS: " 정의된 그룹 " 링크를 클릭해서 정의된 사용자 템플릿 그룹만 표시할 수 있습니다. 이 페이지에는 기본적으로 200 개의 모든 사용자 템플릿 그룹이 표시됩니다. 정의하거나 편집할 공용 템플릿 그룹을 알고 있으면 " 바로가기 " 링크에서 공용 템플 릿 그룹의 번호를 클릭합니다. 3. 그룹 비밀번호 입력 페이지가 표시되면 5 자리의 비밀번호를 입력 하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다. 개인 템플릿 페이지가 표시됩니다. SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 39

40 5. SyncThru Web Service 에서 등록 4. [ 비밀번호 변경 ] 을 클릭해서 사용자 템플릿 그룹의 비밀번호를 설정합니다. 그룹 비밀번호 변경 페이지가 표시됩니다. 5. 현재 비밀번호 필드에 기존 비밀번호를, 새 비밀번호 및 비밀번호 확인 필드에 새 비밀번호를 입력합니다. 비밀번호에는 5 자리 숫자만 사용할 수 있습니다. 그룹에 비밀번호가 설정되지 않은 경우에는 현재 비밀번호 필드를 공란으로 둡니다. 새 비밀번호 및 비밀번호 확인 필드를 공란으로 두면 그룹에 지정된 비밀번호 를 제거합니다. 6. [ 저장 ] 을 클릭합니다. 확인 대화 상자가 나타납니다. 7. [ 확인 ] 을 클릭합니다. 그룹 비밀번호가 지정됩니다. 그룹 정보 재설정 필요 없는 그룹 정보를 재설정하고 미등록 그룹으로 변경할 수 있습니다. NOTE: 그룹 정보를 재설정하면 그룹 내에 등록되어 있는 모든 사용자 템플릿이 삭제됩니다. 40 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

41 5. SyncThru Web Service 에서 등록 그룹 정보 재설정 1. 등록 탭과 템플릿 메뉴를 클릭합니다. 템플릿 메뉴 페이지가 표시됩니다. NOTE: 사용자 인증 설정을 하고 Role Based 접근 컨트롤을 사용 하면 로그인 페이지가 나타나 게 됩니다. Role Based 접근 컨트롤을 사용하면 등록한 사용자만이 등록 탭 페이지에 로 그인 할 수 있습니다. 2. 삭제할 그룹명 링크를 클릭합니다. 비밀번호로 보호되지 않는 사용자 템플릿 그룹을 선택하면 개인 템플릿 페이 지가 표시됩니다. 4 단계로 넘어갑니다. 비밀번호로 보호되고 있는 사용자 템플릿 그룹을 선택하면 그룹 비밀번호 입 력 페이지가 표시됩니다. 다음 단계로 넘어갑니다. SUPPLEMENTS: " 정의된 그룹 " 링크를 클릭해서 정의된 사용자 템플릿 그룹만 표시할 수 있습니다. 이 페이지에는 기본적으로 200 개의 모든 사용자 템플릿 그룹이 표시됩니다. 정의하거나 편집할 공용 템플릿 그룹을 알고 있으면 " 바로가기 " 링크에서 공용 템플 릿 그룹의 번호를 클릭합니다. 3. 그룹 비밀번호 입력 페이지가 표시되면 5 자리의 비밀번호를 입력 하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다. 개인 템플릿 페이지가 표시됩니다. SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 41

42 5. SyncThru Web Service 에서 등록 4. [ 재설정 ] 을 클릭합니다. 확인 대화 상자가 나타납니다. 5. [ 확인 ] 을 클릭합니다. 그룹 정보가 재설정됩니다. 사용자 템플릿 등록 각 사용자 템플릿 그룹에 최대 60 개까지의 템플릿을 작성할 수 있습니다. 사용자 템플 릿을 정의하려면 터치 패널 및 저장 방법 설정에 표시될 패널 설정사항을 지정합니다. 각 사용자 템플릿을 비밀번호로 보호할 수도 있습니다. P.42 " 사용자 템플릿등록 및편집 " P.63 " 템플릿 비밀번호 설정 " P.67 " 사용자 템플릿 재설정 " 사용자 템플릿등록 및편집 각 템플릿은 다음과 같은 저장 방법들의 조합으로 작성할 수 있습니다 : 복사 템플릿은 파일 저장 또는 이파일링 저장 방법과 함께 사용할 수 있습니다. 팩스 / 인터넷 팩스 템플릿은 파일 저장 방법과 함께 사용할 수 있습니다. 스캔 템플릿은 파일 저장, 이메일, 이파일링 저장 방법 중 두 가지와 함께 사용할 수 있습니다. 사용자 템플릿 등록 및 편집 1. 등록 탭과 템플릿 메뉴를 클릭합니다. 템플릿 메뉴 페이지가 표시됩니다. NOTE: 사용자 인증 설정을 하고 Role Based 접근 컨트롤을 사용 하면 로그인 페이지가 나타나 게 됩니다. Role Based 접근 컨트롤을 사용하면 등록한 사용자만이 등록 탭 페이지에 로 그인 할 수 있습니다. 42 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

43 5. SyncThru Web Service 에서 등록 2. 사용자 템플릿을 등록하거나 편집하려는 그룹명 링크를 클릭합니 다. 비밀번호로 보호되지 않는 사용자 템플릿 그룹을 선택하면 개인 템플릿 페이 지가 표시됩니다. 4 단계로 넘어갑니다 비밀번호로 보호되고 있는 사용자 템플릿 그룹을 선택하면 그룹 비밀번호 입 력 페이지가 표시됩니다. 다음 단계로 넘어갑니다. SUPPLEMENTS: " 정의된 그룹 " 링크를 클릭해서 정의된 사용자 템플릿 그룹만 표시할 수 있습니다. 이 페이지에는 기본적으로 200 개의 모든 사용자 템플릿 그룹이 표시됩니다. 정의하거나 편집할 공용 템플릿 그룹을 알고 있으면 " 바로가기 " 링크에서 공용 템플 릿 그룹의 번호를 클릭합니다. 3. 그룹 비밀번호 입력 페이지가 표시되면 5 자리의 비밀번호를 입력 하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다. 개인 템플릿 페이지가 표시됩니다. SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 43

44 5. SyncThru Web Service 에서 등록 4. 템플릿 리스트에서 새 템플릿을 등록하려면 " 미등록 " 아이콘을 클릭하고 기존 템플릿을 편집하려면 정의된 아이콘을 클릭합니다. 리스트 보기에 템플릿 리스트가 표시되면 " 미등록 " 템플릿 이름을 클릭하여 새 템플릿을 등록하거나 정의된 템플릿 이름을 클릭하여 해당 템플릿을 편집 합니다. 정의되지 않은 사용자 템플릿을 선택할 경우 저장 방법을 선택할 수 있는 템 플릿 속성 페이지가 표시됩니다. 7 단계로 넘어갑니다. 비밀번호로 보호되지 않는 정의된 사용자 템플릿 그룹을 선택하면 템플릿 속 성 페이지가 표시됩니다. 6 단계로 넘어갑니다. 비밀번호로 보호되고 있는 정의된 사용자 템플릿 그룹을 선택하면 템플릿 비 밀번호 입력 페이지가 표시됩니다. 다음 단계로 넘어갑니다. SUPPLEMENTS: " 이미지 보기 " 또는 " 리스트 보기 " 를 클릭하여 템플릿 리스트 보기를 변경할 수 있 습니다. 정의하거나 편집할 사용자 템플릿을 알고 있으면 " 바로가기 " 링크에서 사용자 템플 릿의 번호를 클릭합니다. 44 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

45 5. SyncThru Web Service 에서 등록 5. 템플릿 비밀번호 입력 페이지가 표시되면 5 자리의 비밀번호를 입 력하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다. 템플릿 속성 페이지가 표시됩니다. 6. [ 편집 ] 을 클릭해서 템플릿 정보를 정의하거나 편집합니다. 저장 방법을 선택할 수 있는 템플릿 속성 페이지가 표시됩니다. SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 45

46 5. SyncThru Web Service 에서 등록 7. 저장 방법을 선택하고 [ 저장방법 ] 을 클릭합니다. 다음 저장 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다 : 복사 복사 템플릿을 작성하려면 이 저장 방법을 선택합니다. 일반적으로 복사 본을 출력하거나 원고를 다른 대상으로 전송하려는 경우 이 저장 방법을 선택합 니다. 이 저장 방법은 파일 저장 또는 이파일링 저장 방법과 함께 사용할 수 있습 니다. 팩스 / 인터넷 팩스 팩스 및 인터넷 팩스 전송 템플릿을 만들려면 이 저장 방법 을 선택합니다. 이 저장 방법은 파일 저장 방법과 함께 사용할 수 있습니다. 스캔 이메일, 파일 저장, 이파일링 저장 방법과 함께 사용할 스캔 템플릿을 만 들려면 이 저장 방법을 선택합니다. 이 저장 방법을 선택할 경우 " 이메일 ", " 파 일 저장 " 또는 " 이파일링 저장 " 저장 방법 중 하나를 선택하십시오. 또한 다음 저장 방법 중 하나와 함께 사용할 수 있습니다 : 이메일 이메일 저장 방법을 추가하려면 이 저장 방법을 선택합니다. 이 저장 방법은 " 스캔 " 을 선택하는 경우에만 선택할 수 있습니다. 이 저장 방법은 파일 저장 또는 이파일링 저장 방법과 함께 사용할 수 있습니다. 파일 저장 파일 저장 방법을 추가하려면 이 저장 방법을 선택합니다. 이 저장 방법은 모든 템플릿에 선택할 수 있습니다. 이 저장 방법은 다른 저장 방법과 함 께 사용할 수 있습니다. 이파일링 저장 이파일링 저장 방법을 추가하려면 이 저장 방법을 선택합니다. 이 저장 방법은 " 복사 " 또는 " 스캔 " 을 선택하는 경우에만 선택할 수 있습니다. 이 저장 방법은 이메일 저장 방법 또는 파일 저장 방법과 함께 사용할 수 있습니다. 46 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

47 5. SyncThru Web Service 에서 등록 8. 관련 템플릿 속성을 지정하거나 편집하려면 페이지에 표시된 각 버튼을 클릭합니다. [ 패널 설정 ] 템플릿의 아이콘 설정을 지정하려면 이 옵션을 클릭합니다. P.48 " 패널 설정 ( 사용자 템플릿 )" [ 수신처 설정 ] 문서의 수신처를 지정하려면 이 옵션을 클릭합니다. 이 옵션 은 팩스 / 인터넷 팩스 저장 방법 또는 스캔 후 이메일 전송 저장 방법을 만드는 경 우에만 설정할 수 있습니다. P.49 " 수신처 설정 ( 사용자 템플릿 )" [ 인터넷 팩스 설정 ] 문서의 전송 방법을 지정하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 팩스 / 인터넷 팩스 저장 방법을 만드는 경우에만 설정할 수 있습니다. P.55 " 인터넷 팩스 설정 ( 사용자 템플릿 )" [ 팩스 설정 ] 문서의 전송 방법을 지정하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션 은 팩스 / 인터넷 팩스 저장 방법을 만드는 경우에만 설정할 수 있습니다. P.56 " 팩스 설정 ( 사용자 템플릿 )" [ 이메일 설정 ] 문서의 전송 방법을 지정하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵 션은 스캔 후 이메일 전송 저장 방법을 만드는 경우에만 설정할 수 있습니다. P.58 " 이메일 설정 ( 사용자 템플릿 )" [ 파일 저장 설정 ] 로컬 문서를 하드 디스크 폴더 또는 네트워크 폴더에 어떻게 저장할지 지정하려면 이 옵션을 클릭합니다. 이 옵션은 파일 저장 방법을 만드 는 경우에만 설정할 수 있습니다. P.59 " 파일 저장 설정 ( 사용자 템플릿 )" SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 47

48 5. SyncThru Web Service 에서 등록 [ 이파일링 저장 설정 ] 문서를 박스에 저장하는 방법을 지정하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 스캔 후 이파일링 전송 저장 방법을 만드는 경우에만 설 정할 수 있습니다. P.61 " 이파일링 저장 설정 ( 사용자 템플릿 )" [ 스캔 설정 ] 문서의 스캔 방법을 지정하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션 은 파일 저장, 스캔 후 이메일 전송 및 스캔 후 이파일링 전송 저장 방법을 만드는 경우에만 설정할 수 있습니다. 이 옵션은 팩스 / 인터넷 팩스 저장 방법이 결합된 경우에는 설정할 수 없습니다. P.62 " 스캔 설정 ( 사용자 템플릿 )" 9. 원하는 템플릿 속성을 구성한 후 [ 저장 ] 을 클릭합니다. 템플릿 속성이 등록됩니다. 10. 템플릿이 등록 또는 편집됩니다. 페이지 상단의 템플릿 그룹 링크 를 클릭하면 템플릿 메뉴 페이지로 돌아갑니다. 패널 설정 ( 사용자 템플릿 ) 패널 설정 페이지에서는 템플릿 아이콘이 터치 패널 디스플레이에 표시되는 방법과 템 플릿의 통보 설정을 지정합니다 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

49 5. SyncThru Web Service 에서 등록 1) 아이콘 이 그림은 터치 패널 디스플레이에 표시되는 아이콘을 나타냅니다. 아이콘은 선택 하는 저장 방법에 따라 자동으로 지정됩니다. 2) 이름 1 터치 패널 디스플레이에서 아이콘 옆에 표시할 텍스트를 입력합니다. 최대 11 자의 영숫자를 입력할 수 있습니다. 3) 이름 2 터치 패널 디스플레이에서 아이콘 옆에 표시할 텍스트를 입력합니다. 최대 11 자의 영숫자를 입력할 수 있습니다. 4) 사용자명 템플릿의 소유자명을 입력합니다. 5) 자동시작 자동 시작 기능의 사용 여부를 선택합니다. 이 기능을 사용하면 터치 패널 디스플레 이의 템플릿 메뉴에 템플릿 버튼을 누를 때 자동으로 작업이 시작되며, [ 시작 ] 버튼 을 따로 누를 필요가 없습니다. 6) 통지 에러가 발생하면 메일을 보냅니다 오류가 발생할 경우 통지 메시지를 지정된 이메일 주소로 전송하려면 이 옵션을 선택 합니다. 7) 통지 작업이 종료되면 메일을 보냅니다 작업이 완료되었을 때 통지 메시지를 지정된 이메일 주소로 전송하려면 이 옵션을 선 택합니다. 8) 통지 수신인주소 통지 메시지를 공용 그룹에 설정된 이메일 주소로 전송하려면 이 옵션을 선택합니다. 또는 통지 메시지가 전송될 이메일 주소를 입력합니다. NOTE: 통지 설정을 사용하는 경우, SyncThru Web Service 관리자 모드의 설정 메뉴에 있는 이 메일 하위 메뉴 페이지에서 이메일 설정을 구성해야 합니다. 이메일 설정을 구성하는 방법은 네트워크 관리자 설명서를 참조하시기 바랍니다. 수신처 설정 ( 사용자 템플릿 ) [ 수신자 리스트 ] 페이지에서는 팩스, 인터넷 팩스 또는 스캔 후 이메일 전송 문서가 전 송될 수신처를 지정할 수 있습니다. 스캔 후 이메일 전송 저장 방법의 수신처를 설정하는 경우에는 수신처로 이메일 주소만 지정할 수 있습니다. 팩스 / 인터넷 팩스 저장 방법의 수신처를 설정하는 경우 수신처로 팩스 번호와 이메일 주소를 모두 지정 할 수 있습니다. NOTE: 수신처의 팩스 번호를 지정하려면 복합기에 팩스 보드 ( 옵션 ) 가 설치되어 있어야 합니 다. 이메일 주소 또는 팩스 번호를 수동으로 입력하거나, 주소록에서 수신자를 선택하거나, 주소록에서 수신자 그룹을 선택하거나, 또는 LDAP 서버에서 수신자를 검색하여 수신자 를 지정할 수 있습니다. P.50 " 수신자 수동 입력 " P.50 " 주소록에서 수신자 선택 " P.52 " 주소록에서 그룹 선택 " P.52 "LDAP 서버에서 수신자 검색 " SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 49

50 5. SyncThru Web Service 에서 등록 P.54 " 수신자 리스트에서 연락처 제거 " 수신자 수동 입력 이 방법을 사용하면 수신자 리스트에 수신자를 수동으로 추가할 수 있습니다. 1. [ 수신처 설정 ] 을 클릭하여 수신자 리스트 페이지를 엽니다. 2. [ 새로 만들기 ] 를 클릭합니다. 연락처 속성 페이지가 표시됩니다. 3. 수신처 필드에 수신자의 이메일 주소 또는 팩스 번호를 입력합니 다. NOTE: 팩스 보드 ( 옵션 ) 를 설치한 경우에만 수신처의 팩스 번호를 지정할 수 있습니다. 4. [ 확인 ] 을 클릭합니다. 입력된 수신자는 수신자 리스트 페이지에 추가됩니다. 5. 필요한 모든 수신자를 추가하려면 2 단계 ~ 4 단계를 반복합니다. SUPPLEMENT: 수신처 설정을 저장하기 전에 수신자 리스트에 추가한 연락처를 제거할 수 있습니다. P.54 " 수신자 리스트에서 연락처 제거 " 6. [ 저장 ] 을 클릭합니다. 연락처가 수신처로 추가됩니다. 주소록에서 수신자 선택 이 방법을 사용하면 복합기의 주소록에서 수신자를 선택할 수 있습니다. 1. [ 수신처 설정 ] 을 클릭하여 수신자 리스트 페이지를 엽니다. 50 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

51 5. SyncThru Web Service 에서 등록 2. [ 주소록 ] 을 클릭합니다. 주소록 페이지가 표시됩니다. 3. 이메일 수신자 또는 인터넷 팩스 수신자로 추가할 사용자의 [ 이메 일 ] 확인란을 선택하고 나서 팩스 수신자로 추가할 사용자의 [ 팩 스 ] 확인란을 선택합니다. NOTES: 스캔 후 이메일 전송 템플릿을 작성하는 경우 주소록 페이지에 이메일 확인란만 표시 됩니다. 팩스 보드 ( 옵션 ) 를 설치한 경우에만 수신처의 팩스 번호를 지정할 수 있습니다. SUPPLEMENT: 특정 그룹별 수신자 리스트를 정렬하려면 그룹 드롭다운 상자에서 원하는 그룹 이름을 선택합니다. 4. [ 추가 ] 를 클릭합니다. 선택한 수신자가 수신자 리스트 페이지에 추가됩니다. SUPPLEMENT: 수신처 설정을 저장하기 전에 수신자 리스트에 추가한 연락처를 제거할 수 있습니다. P.54 " 수신자 리스트에서 연락처 제거 " 5. [ 저장 ] 을 클릭합니다. 연락처가 수신처로 추가됩니다. SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 51

52 5. SyncThru Web Service 에서 등록 주소록에서 그룹 선택 이 방법을 사용하면 주소록에서 그룹을 선택할 수 있습니다. 1. [ 수신처 설정 ] 을 클릭하여 수신자 리스트 페이지를 엽니다. 2. [ 주소 그룹 ] 을 클릭합니다. 주소 그룹 페이지가 표시됩니다. 3. 원하는 수신자가 포함된 그룹 확인란을 선택합니다. 4. [ 추가 ] 를 클릭합니다. 선택한 그룹의 모든 수신자가 수신자 리스트 페이지에 추가됩니다. SUPPLEMENT: 수신처 설정을 저장하기 전에 수신자 리스트에 추가한 연락처를 제거할 수 있습니다. P.54 " 수신자 리스트에서 연락처 제거 " 5. [ 저장 ] 을 클릭합니다. 연락처가 수신처로 추가됩니다. LDAP 서버에서 수신자 검색 이 방법을 사용하면 등록된 LDAP 서버와 주소록에서 수신자를 검색할 수 있습니다. 52 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

53 5. SyncThru Web Service 에서 등록 1. [ 수신처 설정 ] 을 클릭하여 수신자 리스트 페이지를 엽니다. 2. [ 찾기 ] 를 클릭합니다. 연락처 찾기 페이지가 표시됩니다. 3. " 디렉터리 서비스명 " 필드에서 검색할 디렉터리 서비스 이름을 선택한 후 검색할 필드에 검색 용어를 입력합니다. SUPPLEMENTS: 디렉터리 서비스명 드롭다운 상자에서 복합기의 모델 이름을 선택하는 경우 복합기 의 주소록에서 수신자를 검색할 수 있습니다. 항목과 일치하는 수신자가 검색됩니다. 필드를 비워두면 와일드카드 검색을 수행할 수 있습니다. ( 그러나 최소 하나의 항 목은 지정해야 합니다.) 4. [ 찾기 ] 를 클릭합니다. 그러면 LDAP 서버에서 수신자 검색이 시작되고 주소리스트 검색 페이지에 결과가 표시됩니다. SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 53

54 5. SyncThru Web Service 에서 등록 5. 이메일 수신자나 인터넷 팩스 수신자를 추가하려면 이메일 박스에, 팩스 수신자를 추가하려면 팩스 박스에 체크 표시합니다. NOTES: 스캔 후 이메일 전송 템플릿을 작성하는 경우 주소리스트 검색 페이지에 ID 확인란이 표시됩니다. 팩스 보드 ( 옵션 ) 를 설치한 경우에만 수신처의 팩스 번호를 지정할 수 있습니다. 6. [ 추가 ] 를 클릭합니다. 선택한 수신자가 수신자 리스트 페이지에 추가됩니다. SUPPLEMENT: 수신처 설정을 저장하기 전에 수신자 리스트에 추가한 연락처를 제거할 수 있습니다. P.54 " 수신자 리스트에서 연락처 제거 " 7. [ 저장 ] 을 클릭합니다. 연락처가 수신처로 추가됩니다. 수신자 리스트에서 연락처 제거 1. 수신자 리스트에서 제거할 연락처의 확인란을 선택한 후 삭제를 클릭합니다. 수신자 리스트에서 선택한 연락처가 제거됩니다. 54 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

55 5. SyncThru Web Service 에서 등록 인터넷 팩스 설정 ( 사용자 템플릿 ) 인터넷 팩스 설정 페이지에서 전송할 인터넷 팩스의 항목을 지정할 수 있습니다 ) 제목 인터넷 팩스의 제목을 설정합니다. "( 제품명 )[( 템플릿명 )]( 날짜 )( 시간 ) 에 스캔 " 을 선택하여 제목을 자동으로 삽입하거나 이 필드에 원하는 제목을 입력합니다. 2) 발신인 주소 발신자의 이메일 주소를 입력합니다. 수신자가 수신한 문서에 회신하는 경우 메시 지가 이 이메일 주소로 전송됩니다. 3) 이름 인터넷 팩스의 발신자 이름을 입력합니다. 4) 본문 인터넷 팩스의 본문 메시지를 입력합니다. 최대 1000 자 ( 공백 포함 ) 까지 입력할 수 있습니다. 5) 파일 포맷 TIFF( 싱글 )" 형식만 선택할 수 있습니다 6) 메시지 크기 메시지 분할 크기를 선택합니다. SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 55

56 5. SyncThru Web Service 에서 등록 팩스 설정 ( 사용자 템플릿 ) 팩스 설정 페이지에서 팩스의 전송 방법을 지정할 수 있습니다 ) 해상도 팩스 전송 해상도를 선택합니다. - 표준 일반 크기의 텍스트가 포함된 원고의 해상도로 표준 모드를 설정하려면 이 옵션을 선택합니다. - 정밀 작은 텍스트 또는 세부 묘사가 포함된 원고의 해상도로 정밀 모드를 설정 하려면 이 옵션을 선택합니다. - 고정밀 매우 작은 텍스트 또는 정밀 묘사가 포함된 원고의 해상도로 고정밀 모 드를 설정하려면 이 옵션을 선택합니다. 2) 원고모드 팩스 전송 이미지 품질 모드를 선택합니다. - 문자 텍스트 원고를 전송하는 데 가장 적합한 이미지 품질 모드로 문자 모드를 설정하려면 이 옵션을 선택합니다. - 문자 / 사진 텍스트와 사진이 모두 포함된 원고를 전송하는 데 가장 적합한 이 미지 품질 모드로 문자 / 사진 모드를 설정하려면 이 옵션을 선택합니다. - 사진 사진 원고를 전송하는 데 가장 적합한 이미지 품질 모드로 사진 모드를 설 정하려면 이 옵션을 선택합니다. 3) 농도 팩스 전송 농도를 선택합니다. " 자동 " 을 선택하여 적절한 대비를 자동으로 적용하거나 11 단계 중 하나로 대비를 직접 조정합니다. 4) 송신모드 전송 모드를 선택합니다. - 메모리 송신 문서를 메모리에 임시로 저장한 후 자동으로 전송하려면 메모리 송신 모드를 선택합니다. 이 모드는 원본 파일을 즉시 반환하려는 경우에 유용 합니다. 또한 동일한 원고를 하나 이상의 원격 팩스로 전송할 수도 있습니다. 56 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

57 5. SyncThru Web Service 에서 등록 - 직접 송신 원고를 스캔된 것과 똑같이 전송하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 모드는 원격 상대방으로부터 확인을 받으려는 경우에 유용합니다. 원본이 메모 리에 저장되지 않으며 한 번에 하나의 원격 팩스만 지정할 수 있습니다. 5) ECM 전화선 잡음이나 왜곡에 영향을 받은 문서의 부분을 자동으로 재전송하는 ECM( 오 류 수정 모드 ) 기능의 사용 여부를 지정합니다. 6) 라인 선택 사용할 라인을 지정할지 여부를 선택합니다. - OFF 사용할 라인을 지정하지 않으려면 이 옵션을 선택합니다. - 라인 1 이 팩스의 저장 방법에 대해 라인 1 을 사용하려면 이 옵션을 선택합니 다. 7) 품질 송신 품질 송신 모드로 문서를 전송하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 기능은 문서를 일반 송신보다 더 느린 속도로 전송하므로 회선 상태에 영향을 덜 받게 됩니다. 8) SUB/SEP 메일박스 전송을 설정하려면 SUB 번호 또는 SEP 번호를 입력합니다. 9) SID/PWD 필요에 따라 SUB 또는 SEP 의 비밀번호를 입력합니다. 10) 폴링 폴링 통신을 설정하려면 이 옵션을 선택합니다. - ( 지정 안함 ) 폴링을 수행하지 않으려면 어떠한 옵션도 선택하지 마십시오. - 송신 사용자가 메모리에 문서를 저장할 수 있도록 하는 폴링 예약 기능을 수행 하려면 이 옵션을 선택합니다. - 수신 동일한 전화 통화에서 문서를 원격 팩스로 전송한 후 사용자가 다른 팩스 로 폴링할 수 있도록 하는 선회 폴링 (Turnaround Polling) 기능을 수행하려면 이 옵션을 선택합니다. 11) 비밀번호 저장하거나 수신할 문서의 4 자리 보안 코드를 입력합니다. 12) 팩스 번호 ( 보안 ) 폴링 드롭다운 상자에서 " 송신 " 을 선택하는 경우 저장된 문서를 폴링할 수 있도록 하는 보안 팩스 번호를 입력합니다. 폴링 드롭다운 상자에서 " 수신 " 을 선택하는 경우 원격 팩스에서 문서를 폴링할 수 있도록 하는 보안 팩스 번호를 입력합니다. 13) 지연 송신 이 저장 방법에 대해 지연 통신 기능을 사용하려면 문서를 전송할 날짜와 시간을 입 력합니다. 14) 우선 송신 문서를 다른 작업보다 먼저 전송할지 여부를 선택합니다. SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 57

58 5. SyncThru Web Service 에서 등록 이메일 설정 ( 사용자 템플릿 ) 이메일 설정 페이지에서 전송할 스캔 후 이메일 전송 문서의 항목을 지정할 수 있습니다 ) 제목 스캔 후 이메일 전송 문서의 제목을 설정합니다. "( 제품명 )[( 템플릿명 )]( 날짜 )( 시 간 ) 로 스캔 " 을 선택하여 제목을 자동으로 적용하거나 이 필드에 원하는 제목을 입 력합니다. 2) 발신인 주소 발신자의 이메일 주소를 입력합니다. 수신자가 회신하는 경우 메시지가 이 이메일 주소로 전송됩니다. 3) 이름 스캔 후 이메일 전송 문서의 발신자 이름을 입력합니다. 4) 본문 스캔 후 이메일 전송 문서의 본문 메시지를 입력합니다. 최대 1000 자 ( 공백 포함 ) 까지 입력할 수 있습니다. 5) 파일 포맷 스캔한 이미지의 파일 형식을 선택합니다. - TIFF ( 멀티 ) 스캔한 이미지를 멀티 TIFF 파일로 저장하기 위해 선택합니다. - TIFF ( 싱글 ) 스캔한 이미지를 개별적으로 싱글 TIFF 파일로 저장하기 위해 선 택합니다. - PDF ( 멀티 ) 스캔한 이미지를 멀티 PDF 파일로 저장하기 위해 선택합니다. - PDF ( 싱글 ) 스캔한 이미지를 개별적으로 PDF 파일로 저장하기 위해 선택합 니다. - JPEG 스캔한 이비지를 JPEG 파일로 저장하기 위해 선택합니다. 6) 파일명 스캔한 파일 이름을 정할 때 선택합니다. 제공된 이름을 그대로 사용하려면 DocYYMMDD" 를 선택하거나 이름란에 원하는 파일명을 입력할 수 있습니다. 파일 명에 날짜와 시간을 추가하려면 " 파일명에 날짜 시간을 추가하세요 " 를 체크하십시 오. 58 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

59 5. SyncThru Web Service 에서 등록 7) 메시지 크기 메시지 분할 크기를 선택합니다. 파일 저장 설정 ( 사용자 템플릿 ) 파일 저장 설정 페이지에서는 스캔한 파일이 저장되는 방법 및 위치를 지정할 수 있습니 다 ) 파일 포맷 스캔한 파일을 저장할 파일 형식을 선택합니다. - TIFF( 멀티 ) 스캔한 이미지를 멀티 TIFF 파일로 저장하려면 이 옵션을 선택합 니다. - TIFF( 싱글 ) 스캔한 이미지를 싱글 TIFF 파일로 저장하려면 이 옵션을 선택합 니다. - PDF ( 멀티 ) 스캔한 이미지를 멀티 PDF 파일로 저장하려면 이 옵션을 선택합 니다. - PDF ( 싱글 ) 스캔한 이미지를 개별적으로 싱글 PDF 파일로 저장하려면 이 옵 션을 선택합니다. SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 59

60 5. SyncThru Web Service 에서 등록 - JPEG 스캔한 이미지를 JPEG 파일로 저장하려면 이 옵션을 선택합니다. 2) 대상 로컬 폴더 사용 스캔한 파일을 "FILE_SHARE" 폴더에 저장하려면 이 옵션을 선택합니다. 3) 대상 원격 1 스캔한 파일을 원격 1 에 저장하려면 이 옵션을 선택합니다. 관리자가 파일로 저장 기능의 설정사항을 구성한 방식에 따라 이것을 설정할 수 있는 방식이 달라집니다. 원격 1 에서 네트워크 폴더를 지정할 수 없는 경우 " 관리자 설정 사용 " 을 선택할 수 있습니다. 이 항목 아래에는 프로토콜 및 네트워크 경로가 표시됩니다. 원격 1 에서 네트워크 폴더를 지정할 수 있는 경우 " 사용자 설정 사용 " 을 선택한 후 다음 항목을 입력하여 네트워크 폴더 설정을 지정할 수 있습니다 : 프로토콜 스캔한 파일을 네트워크 폴더로 업로드할 때 사용할 프로토콜을 선택합니다. - SMB SMB 프로토콜을 사용하여 스캔한 파일을 네트워크 폴더로 전송하려면 이 옵션을 선택합니다. - FTP 스캔한 파일을 FTP 서버로 전송하려면 이 옵션을 선택합니다. - IPX/SPX IPX/SPX 프로토콜을 사용하여 스캔한 파일을 NerWare 파일 서버로 보내려면 이 옵션을 선택합니다. 서버명 "FTP" 를 프로토콜로 선택하면 스캔한 파일을 전송할 FTP 서버 이름 또는 FTP 서버 이름을 입력합니다. 예를 들어, 스캔한 파일을 FTP 서버의 "ftp:// /user/ scanned" FTP 폴더로 전송하려면 이 필드에 " " 을 입력합니다. " 네트워 크 경로 " 필드에는 디렉터리를 지정할 수 있습니다. "IPX/SPX" 프로토콜을 선택 한 경우 NetWare 파일 서버명이나 Tree/Context 이름을 (NDS 가 가능한 경우 ) 입력합니다. 포트 번호 ( 커맨드 ) FTP" 를 프로토콜로 선택하는 경우 제어에 사용할 포트 번호를 입력합니다. 일반적 으로 "-" 을 제어 포트용으로 입력합니다. "-" 이 입력된 경우에는 관리자가 FTP 클라 이언트에 대해 설정한 기본 포트 번호가 사용됩니다. FTP 클라이언트의 기본 포트 번호를 모르는 경우에는 관리자에게 문의하고, 다른 포트 번호를 사용하고자 하는 경우 이 옵션을 변경합니다. 네트워크 경로 스캔한 파일을 저장할 네트워크 경로를 입력합니다. SMB" 를 프로토콜로 선택하 는 경우 네트워크 폴더의 네트워크 경로를 입력합니다. 예를 들어서 Client01" 컴퓨 터의 users\scanned" 폴더를 지정하려면, \\Client01\users\scanned\" 를 입력합니 다. 프로토콜로 FTP" 를 선택했다면 지정된 FTP 서버의 디렉터리를 입력합니다. 예를 들어, FTP 서버에 있는 ftp:// /user/scanned" FTP 폴더를 지정하려 면 user/scanned" 를 입력합니다. "IPX/SPX" 프로토콜을 선택한 경우 NetWare 파일 서버안에 파일 경로를 입력하세요. 예를 들어 NetWare 파일 서버안에 "sys\scan" 폴더를 지정하려면 "\sys\scan" 을 입 력합니다. 사용자명 로그인 필요에 따라 SMB 서버, FTP 서버 또는 NetWare 파일 서버에 액세스할 때 사용할 로 그인 사용자 이름을 입력합니다. FTP" 를 프로토콜로 선택하는 경우 이 필드를 비 워두면 익명 로그인으로 간주됩니다. 비밀번호 필요에 따라 SMB 서버, FTP 서버 또는 NetWare 파일 서버에 액세스할 때 사용할 비 밀번호를 입력합니다. 60 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

61 5. SyncThru Web Service 에서 등록 비밀번호 확인 확인을 위해 동일한 비밀번호를 다시 한 번 입력합니다. 4) 대상 원격 2 스캔한 파일을 원격 2 에 저장하려면 이 옵션을 선택합니다. 관리자가 파일로 저장 기능의 설정사항을 구성한 방식에 따라 이것을 설정할 수 있는 방식이 달라집니다. 원격 2 에서 네트워크 폴더를 지정할 수 없는 경우 " 관리자 설정 사용 " 을 선택할 수 있습니다. 이 항목 아래에는 프로토콜 및 네트워크 경로가 표시됩니다. 원격 2 에서 네트워크 폴더를 지정할 수 있는 경우 네트워크 폴더 설정을 지정할 수 있습니다. 각 항목에 대해 원격 1 옵션의 설명을 참조하십시오. 5) 파일명 스캔한 파일의 이름 지정 방법을 선택합니다. 제공된 이름을 그대로 사용하려면 DocYYMMDD" 를 선택합니다. 또는 이름 란에 원하는 파일 이름을 입력할 수 있습 니다. 파일명에 날짜와 시간을 추가하려면 " 파일명에 날짜 시간을 추가하세요 " 를 체크하십시오. 이파일링 저장 설정 ( 사용자 템플릿 ) 이파일링 저장 설정 페이지에서는 스캔한 이미지를 메일박스에 저장하는 방법을 지정할 수 있습니다 ) 수신처 이파일링 전송용 수신처 박스 번호를 지정합니다. 박스 번호 스캔한 이미지를 저장할 메일박스 번호를 선택합니다. 비밀번호 지정한 메일박스에 비밀번호를 입력해야 하는 경우 해당 비밀번호를 입력합니다. 비밀번호 확인 지정한 메일박스에 비밀번호를 입력해야 하는 경우 해당 비밀번호를 다시 한 번 입력 합니다. 2) 폴더명 스캔한 이미지를 저장할 폴더 이름을 입력합니다. 3) 문서명 스캔한 파일의 이름 지정 방법을 선택합니다. 제공된 이름을 그대로 사용하려면 DocYYMMDD" 를 선택합니다. 또는 필드에 원하는 파일 이름을 입력할 수 있습니 다. SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 61

62 5. SyncThru Web Service 에서 등록 스캔 설정 ( 사용자 템플릿 ) 스캔 설정 페이지에서는 스캔 후 파일 저장, 스캔 후 이메일 전송 및 스캔 후 이파일링 저 장 방법용으로 원고를 스캔하는 방법을 지정할 수 있습니다 ) 단 / 양면 스캔 원고의 한 면만 스캔할지 아니면 양면을 스캔할지 선택합니다. - 단면 원고의 한 면만 스캔하려면 이 옵션을 선택합니다. - 좌우 용지가 동일한 방향으로 세로로 출력되고 세로 면을 따라 제본되는 경우 원고의 양면을 스캔하려면 이 옵션을 선택합니다. - 상하 용지의 가로 면을 따라 제본되도록 수직으로 뒤집어서 원고의 양면을 스 캔하려면 이 옵션을 선택합니다. 2) 회전 스캔한 이미지의 회전 방법을 선택합니다. 3) 칼라 모드 스캔 칼라모드를 선택합니다. 4) 원고 모드 원고의 문서 유형을 선택합니다. - 문자 기본 원고 모드로 문자 모드를 설정하려면 이 옵션을 선택합니다. - 문자 / 사진 기본 원고 모드로 문자 / 사진 모드를 설정하려면 이 옵션을 선택합 니다. " 칼라 모드 " 드롭다운 박스에서 " 블랙 " 을 선택 했을 경우만, 선택 할 수 있습니다. - 사진 기본 원고 모드로 사진 모드를 설정하려면 이 옵션을 선택합니다. - 출력이미지 기본 원고 모드로 출력이미지모드를 설정하려면 이 옵션을 선택합 니다. " 칼라 모드 " 드롭다운 박스에서 " 풀 칼라 " 또는 " 자동 칼라 " 를 선택 했을 경우만 이 옵션이 선택 할 수 있습니다. NOTE: " 칼라 모드 " 드롭다운 박스에서 " 그레이 " 를 선택했을 경우에는 설정할 수 없습니다. 5) 해상도 스캔 해상도를 선택합니다. 6) 농도 스캔 농도를 선택합니다. " 자동 " 을 선택하여 원본에 따라 이상적인 대비를 자동으로 적용하거나, 대비를 11 단계 중 하나로 직접 조정합니다. 62 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

63 5. SyncThru Web Service 에서 등록 NOTE: " 칼라 모드 " 드롭다운 박스에서 " 그레이스케일 ", " 풀 칼라 ", " 자동 칼라 " 를 선택한 경 우에는 사용할 수 없습니다. 7) 배경 배경색 스캔 농도를 선택합니다. 이 옵션은 칼라 용지 원고를 스캔할 때 유용합니다. " 자동 " 을 선택하여 원본에 따라 이상적인 대비를 자동으로 적용하거나, 대비를 5 단계 중 하나로 직접 조정합니다. NOTE: " 칼라모드 " 드롭다운 박스에서 " 흑백 " 을 선택 했을 경우에는 사용할 수 없습니다. 8) 원고 크기 원고 크기를 선택합니다. " 자동 " 을 선택하여 원본 용지 크기를 자동으로 감지하거나 " 혼합 " 을 선택하여 혼 합 원본 크기 또는 원하는 용지 크기를 스캔할 수 있습니다. 9) Jpeg 압축 JPEG 압축 수준을 선택합니다. NOTE: " 원고모드 " 드롭다운 메뉴에서 " 문자 ", " 문자 / 사진 ", " 사진 " 을 선택한 경우에는 사용 할 수 없습니다. 템플릿 비밀번호 설정 사용자는 사용자 템플릿에 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 템플릿 비밀번호를 설정하려면 사용자 템플릿을 먼저 등록해야 합니다. 템플릿 비밀번호 설정 1. 등록 탭과 템플릿 메뉴를 클릭합니다. 템플릿 메뉴 페이지가 표시됩니다. NOTE: 사용자 인증 설정을 하고 Role Based 접근 컨트롤을 사용 하면 로그인 페이지가 나타나 게 됩니다. Role Based 접근 컨트롤을 사용하면 등록한 사용자만이 등록 탭 페이지에 로 그인 할 수 있습니다. SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 63

64 5. SyncThru Web Service 에서 등록 2. 수정하려는 사용자 템플릿이 들어 있는 그룹명 링크를 클릭합니다. 비밀번호로 보호되고 있는 사용자 템플릿 그룹을 선택하면 그룹 비밀번호 입 력 페이지가 표시됩니다. 그렇지 않은 경우에는 그룹 정보 페이지가 표시됩 니다. SUPPLEMENTS: " 정의된 그룹 " 링크를 클릭해서 정의된 사용자 템플릿 그룹만 표시할 수 있습니다. 이 페이지에는 기본적으로 200 개의 모든 사용자 템플릿 그룹이 표시됩니다. 정의하거나 편집할 사용자 템플릿 그룹을 알고 있으면 " 바로가기 " 링크에서 사용자 템플릿 그룹의 번호를 클릭합니다. 3. 그룹 비밀번호 입력 페이지가 표시되면 5 자리의 비밀번호를 입력 하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다. 그룹 정보 페이지가 표시됩니다. 64 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

65 5. SyncThru Web Service 에서 등록 4. 템플릿 리스트에서 비밀번호를 설정하거나 변경할 템플릿 아이콘 을 클릭합니다. 리스트 보기에 템플릿 리스트가 표시되면 비밀번호를 설정하거나 변경할 템 플릿 이름을 클릭합니다. 비밀번호로 보호되고 있는 사용자 템플릿 그룹을 선택하면 템플릿 비밀번호 입력 페이지가 표시됩니다. 그렇지 않은 경우에는 템플릿 정보 페이지가 표 시됩니다. SUPPLEMENTS: " 이미지 보기 " 또는 " 리스트 보기 " 를 클릭하여 템플릿 리스트 보기를 변경할 수 있 습니다. 정의하거나 편집할 사용자 템플릿을 알고 있으면 " 바로가기 " 링크에서 사용자 템플 릿의 번호를 클릭합니다. 5. 템플릿 비밀번호 입력 페이지가 표시되면 5 자리의 비밀번호를 입 력하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다. 템플릿 정보 페이지가 표시됩니다. SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 65

66 5. SyncThru Web Service 에서 등록 6. [ 비밀번호 변경 ] 을 클릭해서 사용자 템플릿의 비밀번호를 설정 합니다. 템플릿 비밀번호 변경 페이지가 표시됩니다. 7. 현재 비밀번호 필드에 기존 비밀번호를, 새 비밀번호 및 비밀번호 확인 필드에 새 비밀번호를 입력합니다. 비밀번호에는 5 자리 숫자만 사용할 수 있습니다. 템플릿에 비밀번호가 설정되지 않은 경우에는 현재 비밀번호 필드를 공란으 로 둡니다. 새 비밀번호 및 비밀번호 확인 필드를 공란으로 두면 템플릿에 지정된 비밀번 호를 제거합니다. 8. [ 저장 ] 을 클릭합니다. 확인 대화 상자가 나타납니다. 66 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

67 5. SyncThru Web Service 에서 등록 9. [ 확인 ] 을 클릭합니다. 비밀번호가 지정됩니다. 사용자 템플릿 재설정 사용자 템플릿을 재설정할 수 있습니다. 사용자 템플릿 재설정 1. 등록 탭과 템플릿 메뉴를 클릭합니다. 템플릿 메뉴 페이지가 표시됩니다. NOTE: 사용자 인증 설정을 하고 Role Based 접근 컨트롤을 사용 하면 로그인 페이지가 나타나 게 됩니다. Role Based 접근 컨트롤을 사용하면 등록한 사용자만이 등록 탭 페이지에 로 그인 할 수 있습니다. 2. 재설정하려는 사용자 템플릿이 들어 있는 그룹명 링크를 클릭합니 다. 비밀번호로 보호되지 않는 사용자 템플릿 그룹을 선택하면 개인 템플릿 페이 지가 표시됩니다. 4 단계로 넘어갑니다. 비밀번호로 보호되고 있는 사용자 템플릿 그룹을 선택하면 그룹 비밀번호 입 력 페이지가 표시됩니다. 다음 단계로 넘어갑니다. SUPPLEMENTS: " 정의된 그룹 " 링크를 클릭해서 정의된 사용자 템플릿 그룹만 표시할 수 있습니다. 이 페이지에는 기본적으로 200 개의 모든 사용자 템플릿 그룹이 표시됩니다. 정의하거나 편집할 공용 템플릿 그룹을 알고 있으면 " 바로가기 " 링크에서 공용 템플 릿 그룹의 번호를 클릭합니다. SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 67

68 5. SyncThru Web Service 에서 등록 3. 그룹 비밀번호 입력 페이지가 표시되면 5 자리의 비밀번호를 입력 하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다. 개인 템플릿 페이지가 표시됩니다. 4. 템플릿 리스트에서 재설정할 템플릿 아이콘을 클릭합니다. 리스트 보기에 템플릿 리스트가 표시되면 재설정할 템플릿 이름을 클릭합니 다. 비밀번호로 보호되지 않는 사용자 템플릿을 선택하면 템플릿 속성 페이지가 표시됩니다. 6 단계로 넘어갑니다. 비밀번호로 보호되고 있는 사용자 템플릿을 선택하면 템플릿 비밀번호 입력 페이지가 표시됩니다. 다음 단계로 넘어갑니다. SUPPLEMENTS: " 이미지 보기 " 또는 " 리스트 보기 " 를 클릭하여 템플릿 리스트 보기를 변경할 수 있 습니다. 재설정할 사용자 템플릿을 알고 있으면 " 바로가기 " 링크에서 사용자 템플릿의 번호 를 클릭합니다. 68 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

69 5. SyncThru Web Service 에서 등록 5. 템플릿 비밀번호 입력 페이지가 표시되면 5 자리의 비밀번호를 입 력하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다. 템플릿 속성 페이지가 표시됩니다. 6. [ 템플릿 재설정 ] 을 클릭합니다. 확인 대화 상자가 나타납니다. 7. [ 확인 ] 을 클릭합니다. 선택한 템플릿이 재설정됩니다. 공용 템플릿 조회 공용 그룹의 템플릿 리스트를 조회해서 어떤 템플릿이 있는지 알아볼 수 있습니다. SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기 69

70 5. SyncThru Web Service 에서 등록 공용 그룹의 템플릿 조회 1. 등록 탭과 템플릿 메뉴를 클릭합니다. 템플릿 메뉴 페이지가 표시됩니다. NOTE: 사용자 인증 설정을 하고 Role Based 접근 컨트롤을 사용 하면 로그인 페이지가 나타나 게 됩니다. Role Based 접근 컨트롤을 사용하면 등록한 사용자만이 등록 탭 페이지에 로 그인 할 수 있습니다. 2. 공용 템플릿 그룹 리스트에서 그룹명 링크를 클릭합니다. 3. 공용 그룹의 템플릿 리스트가 표시됩니다. SUPPLEMENTS: " 이미지 보기 " 또는 " 리스트 보기 " 를 클릭하여 템플릿 리스트 보기를 변경할 수 있 습니다. 조회할 공용 템플릿을 알고 있으면 " 바로가기 " 링크에서 공용 템플릿의 번호를 클릭 합니다 70 SyncThru Web Service 설명서 템플릿 관리하기

71 5. SyncThru Web Service 에서 등록 주소록 관리 복합기에는 스캔 후 이메일 전송, 인터넷 팩스 송신, 팩스 송신의 수신자 정보를 관리할 수 있는 주소록 기능이 있습니다. SyncThru Web Service 의 등록 탭에 있는 주소록 메뉴 페이지에서 수신자 정보를 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다. 또한 여러 개의 연락처를 등록할 그룹을 작성할 수도 있습니 다. P.71 " 주소록의 연락처 정보 관리에 대해서 " P.77 " 주소록의 그룹 관리에 대해서 " SUPPLEMENT: 주소록은 터치 패널에서도 관리할 수 있습니다. 사용자 기능 설명서를 참조하십시오. 주소록의 연락처 정보 관리에 대해서 주소록의 연락처를 관리하는 방법에는 2 가지가 있습니다 : 수동으로 연락처를 추가, 편집, 삭제하기. P.71 " 수동으로 연락처를 추가, 편집, 삭제하기 " LDAP 서버에서 수신자 정보를 검색해서 추가하기. P.75 "LDAP 서버에서 새로운 연락처 추가하기 " 수동으로 연락처를 추가, 편집, 삭제하기 수신자 정보를 수동으로 입력해서 연락처를 추가하거나 편집할 수 있습니다. 주소록에 서 연락처를 삭제할 수도 있습니다. P.71 " 연락처를 추가하거나 편집하기 " P.74 " 연락처 삭제 " 연락처를 추가하거나 편집하기 1. 등록 탭을 클릭하고 주소록 메뉴를 클릭합니다. 주소록 메뉴 페이지가 표시됩니다. NOTE: 사용자 인증 설정을 하고 Role Based 접근 컨트롤을 사용 하면 로그인 페이지가 나타나 게 됩니다. Role Based 접근 컨트롤을 사용하면 등록한 사용자만이 등록 탭 페이지에 로 그인 할 수 있습니다. 2. [ 주소 추가 ] 를 클릭해서 새로운 연락처를 추가하거나, 연락처 리 스트에서 편집하고자 하는 연락처 링크를 클릭합니다. 연락처 속성 페이지가 표시됩니다. SyncThru Web Service 설명서 주소록 관리 71

72 5. SyncThru Web Service 에서 등록 3. 수신자 정보를 지정하려면 다음 항목을 입력합니다. 이름 수신자의 이름을 입력합니다. 최대 32 자까지 입력할 수 있습니다. 성 수신자의 성을 입력합니다. 최대 32 자까지 입력할 수 있습니다. 이메일 주소 수신자의 이메일 주소를 입력합니다. 최대 192 자까지 입력할 수 있습니다. 팩스번호 수신자의 팩스 번호를 입력합니다. 최대 128 자까지 입력할 수 있습 니다. 팩스번호 2 수신자의 두번째 팩스 번호를 입력합니다. 최대 128 자까지 입력 할 수 있습니다. 회사 수신자의 회사 이름을 입력합니다. 최대 64 자까지 입력할 수 있습니다. 부서 수신자의 부서명을 입력합니다. 최대 64 자까지 입력할 수 있습니다. 키워드 수신자의 기타 설명을 입력합니다. 최대 256 자까지 입력할 수 있습니 다. NOTES: 연락처를 등록하려면 " 이름 " 이나 " 성 " 필드 중 하나, 그리고 " 이메일 주소 " 나 " 팩 스 번호 " 필드 중 하나를 반드시 지정해야 합니다. 연락처에 지정된 팩스 번호로 팩스를 송신하려면 옵션인 팩스 기기가 설치되어 있어 야 합니다. SUPPLEMENTS: [ 재설정 ] 을 클릭하여 각 필드에 입력한 값을 지울 수 있습니다. [ 취소 ] 를 클릭해서 연락처의 추가나 편집을 취소할 수 있습니다. 4. 팩스 수신자를 등록하는 경우에는 [ 팩스 설정 ] 을 클릭합니다. 그렇지 않은 경우에는 6 단계로 건너뜁니다. 팩스 설정 페이지가 표시됩니다. 72 SyncThru Web Service 설명서 주소록 관리

73 5. SyncThru Web Service 에서 등록 5. 수신 팩스의 기능에 따라 다음 항목의 내용을 입력하고, [ 저장 ] 을 클릭합니다. SUB 원고를 수신 팩스의 메일박스에 송신하고자 하는 경우 메일박스 번호를 입력합니다. 최대 20 자까지 입력할 수 있으며 숫자 및 하이픈 (-), #, * 같은 기호 를 사용할 수 있습니다. SID 문서를 원격 팩스의 메일박스에 보관하기 위한 비밀번호를 입력합니다. 최대 20 자까지 입력할 수 있으며 숫자 및 하이픈 (-), #, * 같은 기호를 사용할 수 있습니다. SEP 문서를 원격 팩스의 메일박스에서 받고자 하는 경우 메일박스 번호를 입 력합니다. 최대 20 자까지 입력할 수 있으며 숫자 및 하이픈 (-), #, * 같은 기호를 사용할 수 있습니다. PWD 문서를 원격 팩스의 메일박스에서 받기 위한 비밀번호를 입력합니다. 최대 20 자까지 입력할 수 있으며 숫자 및 하이픈 (-), #, * 같은 기호를 사용할 수 있습니다. ECM ECM( 에러 교정 모드 ) 을 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경 우에는 팩스 송신시 전화선의 노이즈나 왜곡 현상의 영향을 받은 모든 부분을 자 동으로 재송신하게 됩니다. 라인 선택 사용할 라인을 선택합니다. OFF 로 설정된 경우에는 복합기에 서 사용할 라인을 자동으로 선택합니다. 품질 송신 문서를 고품질 송신 모드로 보낼 때 선택합니다. 이 기능은 문서를 일반 송신보다 더 느린 속도로 전송하므로 회선 상태의 영향을 덜 받게 됩니다. 송신 종류 문서를 메모리 송신 모드로 보낼 것인지 직접 송신 모드로 보낼 것인 지를 선택합니다. SUPPLEMENT: 연락처의 팩스 설정사항을 지우려면 [ 재설정 ] 을 클릭합니다. SyncThru Web Service 설명서 주소록 관리 73

74 5. SyncThru Web Service 에서 등록 6. 연락처 속성 페이지에서 [ 저장 ] 을 클릭해서 새로운 연락처를 추 가합니다. 연락처 삭제 1. 등록 탭을 클릭하고 주소록 메뉴를 클릭합니다. 주소록 메뉴 페이지가 표시됩니다. NOTE: 사용자 인증 설정을 하고 Role Based 접근 컨트롤을 사용 하면 로그인 페이지가 나타나 게 됩니다. Role Based 접근 컨트롤을 사용하면 등록한 사용자만이 등록 탭 페이지에 로 그인 할 수 있습니다. 2. 연락처 리스트에서 삭제하고자 하는 연락처 링크를 선택합니다. 연락처 속성 페이지가 표시됩니다. 74 SyncThru Web Service 설명서 주소록 관리

75 5. SyncThru Web Service 에서 등록 3. [ 삭제 ] 를 클릭합니다. 연락처가 주소록에서 삭제됩니다. LDAP 서버에서 새로운 연락처 추가하기 LDAP 서버에서 연락처를 검색해서 주소록에 추가할 수 있습니다. LDAP 검색 기능을 사용하려면 관리자가 디렉터리 서비스를 설정해야 합니다. LDAP 검색을 수행하기 전 에 관리자에게 디렉터리 서비스가 설정되어 있는지 먼저 물어보시기 바랍니다. LDAP 서버에서 새로운 연락처 추가하기 1. 등록 탭을 클릭하고 주소록 메뉴를 클릭합니다. 주소록 메뉴 페이지가 표시됩니다. NOTE: 사용자 인증 설정을 하고 Role Based 접근 컨트롤을 사용 하면 로그인 페이지가 나타나 게 됩니다. Role Based 접근 컨트롤을 사용하면 등록한 사용자만이 등록 탭 페이지에 로 그인 할 수 있습니다. SyncThru Web Service 설명서 주소록 관리 75

76 5. SyncThru Web Service 에서 등록 2. [ 찾기 ] 를 클릭합니다. 연락처 찾기 페이지가 표시됩니다. 3. " 디렉터리 서비스명 " 필드에서 검색할 디렉터리 서비스 이름을 선택한 후 검색할 필드에 검색 용어를 입력합니다. SUPPLEMENTS: 디렉터리 서비스명 드롭다운 상자에서 복합기의 모델 이름을 선택하는 경우 복합기 의 주소록에서 수신자를 검색할 수 있습니다. SyncThru Web Service 는 각 항목에 입력된 텍스트가 포함되어 있는 연락처를 검색 합니다. 필드를 비워두면 와일드카드 검색을 수행할 수 있습니다. 그러나 적어도 하나의 항 목은 지정해야 합니다. 4. [ 찾기 ] 를 클릭합니다. SyncThru Web Service 가 LDAP 서버에 연락처검색을 시작합니다. 검색을 종료하면 검색결과가 주소검색리스트에 표시됩니다. 76 SyncThru Web Service 설명서 주소록 관리

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