산하조직 관리내규_ _이경호.hwp

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2 산하조직 관리내규 제1장 총 칙 제1조(목적) 이 내규는 가톨릭관동대학교(이하 학교 라 한다) 산학협력단(이하 산학협력단 이라 한다) 소속의 산하조직 운영에 필요한 기본사항을 규정함을 목적으로 한다. 제2조(적용범위) 이 내규는 산학협력단 산하조직에 한하여 적용한다. 제3조(용어의 정의) 이 내규에서 사용하는 용어의 정의는 다음의 각 호와 같다. 1. 산하조직 이란 산학협력단 외부지원 연구센터 및 사업단, 사업비관리를 위탁받아 산학협력단 회계를 통하는 직 간접적 관리형태를 띄는 모든 연구 과제 및 사업 혹은 근로자를 말한다. 2. 근로자 란 산하조직에서 산학협력단 회계를 통하여 인건비를 받아 업무를 수행하는 모든 사람을 말한다. 3. 인건비 란 산하조직의 근로자가 근로를 하면서 발생하게 되는 모든 비용 을 말한다. 제4조(준용) 산하조직 관리에 관하여 이 내규에서 정한 이외의 사항은 연구비 지원기관 및 국가연구개발사업 관련 규정 등 관련 법령을 준용한다. 제2장 행 정 제5조(간접비 징수) 산학협력단은 산하조직에 정하여진 간접비를 추징함으로서 관리의 의무를 갖는 것으로 본다. 제6조(공식도메인사용) 1 산하조직은 연구수행과정에 대내외적으로 발생하는 전자업무에 관련하여 학교의 사용 하여야 하며 산 학협력단의 보안관리지침을 준수 하여야 한다. 제7조(증명서발급) 산학협력단은 근로자의 신청에 의하여 재직 경력증명서를 발급한다. 이 경우 근로자는 발급일 기준으로 최소 5일 이전 신청을 하여야 한다. 다만, 수행업무나 직위 관련정보는 산하조직에서 직접 증명하여야 발급 - 2 -

3 할 수 있다. 제3장 인력관리 제8조(채용) 1 산하조직은 자체 예산의 범위 안에서 필요한 근로자를 채용할 수 있으며, 이 경우 근무기간, 인건비, 근무조건 등을 고려해야 한다. 2 산하조직의 근로자는 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험(이하 4대보 험 이라 한다)에 가입하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 근로기준법 에 따른 단시간근로자는 예외로 할 수 있다. 제9조(계약체결) 1 산학협력단은 [붙임1]의 제출에 따라 해당자와 서면으로 근 로계약을 체결하고, 근로계약서 3부를 작성하여 1부는 산학협력단이 보관하고 1부는 산하조직에게 1부는 해당자에게 내어 준다. 2 산하조직 인력관련 업무의 순서는 [붙임2]에 따른다. 제10조(계약시기) 1 근로자와의 계약체결은 매월 1일로 하는 것을 원칙으로 한다. 2 제1항의 사항이 부적당한 경우에는 다음의 각 호의 경우에 한하여 예외로 할 수 있다. 1. 연구비지원기관의 지침이나 공문을 통하여 요청을 하는 경우 2. 해당과제를 수행하는데 있어서 결정적인 결함이 되는 경우 제11조(계약조건) 근로자 계약을 위한 조건은 다음의 각 호와 같으며 이를 충 족하지 못할 경우에는 산학협력단은 계약을 체결 할 수 없다. 1. 연구비 내에서 해당 근로자의 인건비를 충당 할 수 있어야 한다. 2. 연구수행기간 내에 계약기간이 포함 되어야 한다. 제12조(계약연장) 1 산하조직의 근로자는 동일한 산하조직 내에서 연구수행기 간 연장에 따라 계약을 연장 할 수 있다. 2 근로자가 종전과 다른 사업비 및 산하조직으로 이동하여 계약을 연장하려 는 경우에는 기간제 및 단시간근로자 보호등에 관한 법률 4조에 의거하여 총 계약기간은 최초 계약일로부터 2년을 초과할 수 없다. 제13조(계약변경) 산하조직 근로자가 계약사항이 변경될 경우 산하조직은 그 즉시 산학협력단에 알려야 한다. 제14조(근무상황 관리) 1 산하조직 근로자의 근무상황은 산학협력단에서 기 록 관리 한다. 제15조(퇴사절차) 산하조직의 근로자가 퇴사하려는 경우 [붙임3]을 작성하여 퇴 사일을 기준으로 15일 이전에 제출 하여야 하며, 그러하지 않은 경우 불이익 이 발생할 수 있다

4 제16조(계약종료) 산하조직 사업종료 만료 또는 근로자 근로계약 기간이 종료 만료된 경우 근로관계는 동일자로 당연종료 되는 것으로 한다. 제17조(보안서약) 근로자는 산하조직 근무중 직무상 지득한 내용에 대한 비밀 을 엄수하고 산하조직 기밀을 누설해서는 아니되며 퇴사시 [붙임4]를 작성하 여 제출하여야 한다. 제4장 임 금 제18조(임금의 지급방법) 1 임금은 매월 초일부터 말일까지를 산정기간으로 하여 해당 월의 25일 근로자에게 직접 지급하거나 지정한 근로자 명의의 예 금계좌에 입금하여 지급한다. 다만, 지급일이 토요일 또는 공휴일인 경우에는 그 전일에 지급한다. 2 퇴직 등의 사유로 임금을 정산하는 경우에는 매월 1일을 기준으로 그 월 액을 30으로 나누어 일별 계산하여 지급한다. 3 산하조직의 상황에 따라 제10조 제1항에 따라 근로계약을 체결하지 않는 경우에는 첫 번째 임금에 한하여 두 번째 임금 지급일에 합산하여 지급한다. 제19조(퇴직급여제도의 설정 등) 1 산하조직에서 1년 이상 근무한 직원이 퇴 직할 경우에는 계속근로기간 1년에 대하여 30일분의 평균임금을 퇴직금으로 지급한다. 다만, 1년 미만의 경우에는 그러하지 아니한다. 2 산학협력단은 근로자퇴직급여보장법 제4조에 따라 제1항의 퇴직금을 지 급하는 대신 퇴직연금제도를 도입할 수 있다. 3 퇴직급여 지급일은 지급사유 발생일로부터 40일내로 한다. 4 산하조직의 퇴직금은 산하조직의 재원에서 지급하는 것을 원칙으로 한다. 제20조(근속기간의 계산) 1 근속연수는 산하조직의 근로자로 중단 없이 계속 하여 재직한 연수로 계산한다. 부 칙 제1조(시행일) 본 내규은 2016년 3월 1일부터 시행한다

5 [붙임1] 2016학년도 근로계약 요청서 산하조직 정보 산하조직명 관리번호 연구책임자 재정지원기관 총연구 시작일 시작일 연차 종료일 종료일 총 연 구 기 간 연차연구기간 인적정보 성명 주민등록번호 주소 급여명세서 수신메일 휴대폰번호 급여지급 계좌번호 은행정보 계약정보 근무내용 계약기간 근무장소 첫 급여 이월여부 주당근로시간 주당근로일수 계약 시작일 이월급여 적용일수 종료일 이월급여 금액 월급여 계약금액 인건비재원정보 인건비총액 4대보험기관부담금 집행예정 인건비 퇴직급여충당금 예산상 인건비 잔액 계약후 인건비 잔액 총인건비 제출서류목록(제출서류를 빠짐없이 함께 제출해주시기 바랍니다) 구분 제출서류 제출여부 연구수행을 위한 근로자 계약체결을 위와 같이 요청하오니 재가하여 주시기 바랍니다 인사관리시스템 등록사진 작성자 (인) 연구책임자 (인) 과제담당 팀장 단장 가톨릭관동대학교 산학협력단장 귀하 - 5 -

6 [붙임2] 산하조직 근로계약 업무절차 업무구분 업무내용 업무처리자 1 근로계약요청서 제출 2 근로계약요청서 검토 3 근로계약요청서 결재 산하조직(근로자) 과제담당자 계약체결 4 근로계약체결 5 4대보험 기관 취득신고 인사담당자 6 인사관리시스템 신규등록 7 급여지급준비 1 근로계약요청서 제출 2 근로계약요청서 검토 3 근로계약요청서 결재 급여담당자 산하조직(근로자) 과제담당자 계약연장 4 근로계약체결 5 4대보험 기관 변경신고 인사담당자 6 인사관리시스템 변경등록 계약종료 7 급여지급준비 1 사직서 제출 2 사직서 수령 및 퇴사내용 검토 3 사직서 수리 4 4대보험 기관 상실신고 5 인사관리시스템 정보삭제 급여담당자 산하조직(근로자) 과제담당자 인사담당자 인사담당자 - 6 -

7 [붙임3] 사 직 원 소 속 성 명 생년월일 입사일자 퇴사희망일 사직사유 제출서류 보안서약서 1부. [산하조직 관리내규 붙임4] 상기 본인은 위와 같은 사유로 인하여 사직서를 제출하오니 재가하여 주시기 바랍니다 작성자 성명 연구책임자 성명 과제담당 팀장 단장 가톨릭관동대학교 산학협력단 귀중 - 7 -

8 [붙임4] 보안서약서 소 속 성 명 생년월일 상기 본인은 다음사항을 준수 할 것을 엄숙히 서약합니다. 1. 본인은 상기 산학협력단 산하조직과 관련하여 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다. 2. 본인은 이 기밀을 누설함이 가톨릭관동대학교 및 산학협력단에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설 하거나 공개하지 아니한다. 3. 퇴직 후에도 기밀을 이용하여 창업하거나 경쟁조직에 전직 또는 동업을 하는 것과 같이 자신을 위하거나 또는 경쟁조직 및 기타 제 3자를 위하여 사용하지 않을 것임을 서약한다. 4. 본인이 상기의 기밀을 누설하거나 관계규정을 위반한 때에는 관련 법령에 의거 엄중 처벌 될 것을 인지하였고, 이를 어길시 어떠한 처벌 및 불이익도 감수할 것을 서약한다 서약자 성명 과제담당 팀장 단장 가톨릭관동대학교 산학협력단 귀중 - 8 -

9 [붙임5] 개인정보활용동의서 본인의 개인정보를 수집 이용하거나 제3자에게 제공하고자 하는 경우에는 개인정보보호법 에 따라 본인의 동의를 얻어야 합니다. 이에 가톨릭관동대학교 산학협력단(이하 산학협력단 이라 한다)에서는 산하조직의 원활한 인사관리를 위하여 아래와 같이 개인정보를 수집하고 있습니다. 목적 수집항목 보유 이용기간 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익 수집 이용 동의 여부 고유식별정보 동의 여부 민감정보 동의여부 민원처리, 분쟁해결, 법령상 의무이행, 인사 노무관리 필수적 정보: 개인식별정보 성명, 주민등록번호 등 고유식별정보, 국적, 주소 및 거주지, 이메일 주소, 전화번호, 휴대폰 번호 등 연락처 선택적 정보: 개인식별정보 외에 입사시(인사관리시스템) 제공한 정보 학력사항(학교명, 전공, 재학기간, 소재지, 취득학점), 외국어사항(외국어성적 관련정보), 자격사항(보유 자격증 관련정보), 수상경력(대회명, 대회주체, 수상내용, 수상일 등 관련정보), 보훈/장애관련정보, 병역사항, 리더십 및 사회봉사활 동 관련정보, 해외체류 및 교환학생 관련정보, 경력사항(회사명, 직위, 직무, 연봉 등 기타관련정보 위 개인정보는 산학협력단의 인사 노무 관리를 위하여 영구 보존 이용 합니다. 위 개인정보 중 필수적 정보의 수집 이용에 관한 동의는 근로자 관리를 위하여 필수적이므로, 위 사항에 동의하셔야만 근로계약의 체결이 가능합니다. 위 개인정보 중 선택적 정보의 수집 이용에 관한 동의는 거부하실 수 있으며, 다만 동의하지 않으시는 경우 인사 노무 관리상 불이익을 받으실 수 있으며, 동의하지 않음 을 선택한 후 본인이 등록한 선택적 정보에 대해서는 수집 이용에 대해 동의한 것으로 간주합니다. 산학협력단이 위와 같이 산하조직 근로자인 본인의 개인정보를 수집 이용하는 것에 동의합니다. 필수적 정보 (동의함 동의하지않음 ) 선택적 정보 (동의함 동의하지않음 ) 산학협력단이 위 목적으로 다음과 같은 본인의 고유식별정보를 수집 이용하는 것에 동의합니다. 고유식별정보 : 주민등록번호, 운전면허번호, 외국인등록번호, 여권번호 (동의함 동의하지않음 ) 산학협력단이 위 목적으로 다음과 같은 본인의 민감정보를 수집 이용하는 것에 동의합니다. 민감정보 : 건강 (장애사항 등록 등), 국가보훈대상, 범죄 경력 (동의함 동의하지않음 ) 본인은 상기 산학협력단의 개인정보 취급방침에 동의합니다 가톨릭관동대학교 산학협력단 귀중 작성자 성명 - 9 -

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