팀즈 무료버전 매뉴얼

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지원 강
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1 2021 팀즈무료버전매뉴얼 MICROSOFT 주의사항 1. 본자료는 2020년 12월기준으로만들어져서, 이후정보는업데이트가안되어있을수있습니다. 가장최신정보는 365/MICROSOFT-TEAMS/FREE를참조해주시기바랍니다. 2. 본매뉴얼은팀즈무료버전 (FREE VERSION OF TEAMS) 에대한내용입니다. 팀즈유료버전과는차이가있습니다. 자세한내용은 KR/MICROSOFT-365/MICROSOFT-TEAMS/COMPARE-MICROSOFT-TEAMS-OPTIONS을참조해주시기바랍니다.

2 목차 1.Microsoft Teams 무료사용하기 (Free) Microsoft Teams 무료등록하기 Microsoft Teams 무료등록 ( 기존 Microsoft 계정으로등록하기 ) Microsoft Teams 무료등록 ( 새로운계정생성으로등록하기 ) Microsoft Teams 다운로드 Microsoft Teams 조직요구사항및준비사항 Microsoft Teams 의하드웨어요구사항 Windows PC 용 Teams 의하드웨어요구사항 Mac 용 Teams 의하드웨어요구사항 모바일장치용 Teams 의하드웨어요구사항 기타하드웨어요구사항 Microsoft Teams 에대한조직의네트워크준비 네트워크요구사항 네트워크최적화 대역폭요구사항 Microsoft Teams 조직시작하기 온라인모임일정생성 팀구성하기 팀생성 ( 만들기 ) 팀관리 팀편집 팀삭제 채널생성 채널관리 채널편집 채널삭제 일반채널체크포인트 사용자추가 사용자삭제 채팅 :1 채팅 :N( 그룹 ) 채팅 Teams 데스크톱앱사용하기 Teams 데스크톱앱의화면구성 탐색메뉴 활동 채팅

3 4.2.3 팀 팀구조 게시물탭 파일탭 Wiki 탭 탭추가 탭삭제및이름바꾸기 팀및채널순서변경 채널고정및해제 모임 통화 파일 검색 전체검색 특정채널검색 특정채팅검색 바로가기메뉴 사용자프로필 사진변경 상태표시 상태메시지설정 저장됨 설정 일반 개인정보취급방침 알림 장치 사용권한 통화 조직관리 Microsoft Teams 온라인리소스정보활용하기 Microsoft 365 로드맵사이트정보 (Teams 제품선택및검색가능 ) Microsoft Teams 관리문서 Microsoft Teams 무료버전기능알아보기 Microsoft Teams 새로운기능알아보기

1.Microsoft Teams 무료버전사용하기 온라인모임, 채팅, 클라우드저장소를모두한곳에서무료로이용할수있는 Teams 무료버전에대해서알아본다. 이문서에서는 Teams 무료버전 (Free) 로스스로배포하고, 스스로사용하는방법과사용할수있는기능및설정에대해서알아본다.

1 Microsoft Teams 무료버전등록하기 기존 Microsoft 계정으로등록하고 Microsoft Teams 무료버전을만들수있습니다. 새로운계정을등록하여 Microsoft Teams 무료버전을만들수있습니다. 1.1.1 Microsoft Teams 무료버전등록 ( 기존 Microsoft 계정으로등록하기 ) 기존 Microsoft 계정으로 Microsoft Teams 무료조직을만드는방법에대해서살펴본다.

4 1.Microsoft Teams 무료버전사용하기 온라인모임, 채팅, 클라우드저장소를모두한곳에서무료로이용할수있는 Teams 무료버전에대해서알아본다. 이문서에서는 Teams 무료버전 (Free) 로스스로배포하고, 스스로사용하는방법과사용할수있는기능및설정에대해서알아본다. Teams 무료버전에대해서자세히알아보기 Microsoft Teams 무료버전등록하기 기존 Microsoft 계정으로등록하고 Microsoft Teams 무료버전을만들수있습니다. 새로운계정을등록하여 Microsoft Teams 무료버전을만들수있습니다 Microsoft Teams 무료버전등록 ( 기존 Microsoft 계정으로등록하기 ) 기존 Microsoft 계정으로 Microsoft Teams 무료조직을만드는방법에대해서살펴본다. 1 인터넷브라우저에로그인주소 (products.office.com/microsoft-teams) 으로이동하여 [ 무료 등록 ] 을선택합니다. 2 Microsoft 계정전자메일을입력하고 [ 다음 ] 을선택합니다. - 4

5 [Tip] 기존사용하고있는 Microsoft 계정 (Outlook, Office, Skype, OneDrive, Xbox Live, Bing, Store, Windows 또는 MSN. Microsoft 계정을사용하여등록할수있습니다. 3 Teams 를사용하는옵션을선택하고 [ 다음 ] 을선택합니다. 4 암호를입력하고 [ 로그인 ] 을선택합니다. - 5

6 5 마지막세부정보를추가하고 [Teams 설정 ] 을선택합니다. 6 계정을만드는중및 Teams 설정하는중, 작업이진행되는동안브라우저를열어두세요 - 6

7 7 Teams 를열고사용하는방법 (Windows 앱다운로드, 웹응용프로그램을대신사용합니다 ) 을선택합니다. [Tip] 최상의환경을위해데스크톱앱을사용하면좋습니다. 웹응용프로그램 ( 브라우저접속 ) 을 사용하는경우는다운로드나설치가필요하지않습니다.) 8 만들어진조직이름확인후 [ 계속 ] 을선택합니다. - 7

1.2 Microsoft Teams 무료등록 ( 새로운계정생성으로등록하기 ) 새로운계정생성으로

8 9 팀구성원이무료조직에참가할수있도록초대하려면링크복사를선택합니다. 사용자 의조직을구축하려면새팀과채널등을만듭니다 Microsoft Teams 무료등록 ( 새로운계정생성으로등록하기 ) 새로운계정생성으로 Microsoft Teams 무료조직을만드는방법에대해서살펴본다. 1 인터넷브라우저에로그인주소 (products.office.com/microsoft-teams) 으로이동하여 [ 무료 등록 ] 을선택합니다. - 8

9 2 사용하려면계정정보전자메일을입력하고 [ 다음 ] 을선택합니다. 3 Teams 를어떻게사용하시겠습니까? 옵션을선택하고 [ 다음 ] 을선택합니다. 4 처음생성인경우새 Microsoft 계정을만들어야합니다. [ 계정만들기 ] 선택합니다. - 9

10 . 5 계정에사용할암호를입력한후 [ 다음 ] 선택합니다. 6 계정설정하기위해약간의정보가더필요한부분을입력후 [ 다음 ] 선택합니다. - 10

11 7 전자메일로전송된코드를입력하여확인한다음 [ 동의하고계정만들기 ] 선택합니다. - 11

12 8 마지막세부정보를추가하고 [Teams 설정 ] 선택합니다. 9 계정을만드는중및 Teams 설정하는중, 작업이진행되는동안브라우저를열어두세요 10 Teams 를열고사용하는방법 (Windows 앱다운로드, 웹응용프로그램을대신사용합니다 ) 을선택합니다. - 12

13 [Tip] 최상의환경을위해데스크톱앱을사용하면좋습니다. 웹응용프로그램 ( 브라우저접속 ) 을 사용하는경우는다운로드나설치가필요하지않습니다.) 11 만들어진조직이름확인후 [ 계속 ] 을선택합니다. 12 팀구성원이무료조직에참가할수있도록초대하려면링크복사를선택합니다. 사용자의조직을구축하려면새팀과채널등을만듭니다 Microsoft Teams 다운로드 조직에참가할수있도록데스크톱앱, 웹브라우저접속및모바일앱다운로드가가능합니다. - 13

1 데스크톱용다운로드 인터넷브라우저에다운로드주소 (https://www.microsoft.

2 모바일용다운로드 인터넷브라우저에다운로드주소 (https://www.microsoft.

14 1 데스크톱용다운로드 인터넷브라우저에다운로드주소 ( 365/microsoft-teams/download-app) 으로이동하여 [ 데스크톱용다운로드 ] 를선택합니다. 2 모바일용다운로드 인터넷브라우저에다운로드주소 ( 365/microsoft-teams/download-app) 으로이동하여 [ 모바일용다운로드 ] 를선택합니다. [Tip] 스마트기기및핸드폰에서직접모바일용 Teams가다운로드가능합니다. 앱스토어또는플레이스토어세서 Microsoft Teams 를검색하여다운로드해설치하면됩니다. 3 데스크톱앱또는모바일앱접속이아닌브라우저접속도가능하다. 인터넷브라우저 [Edge,Chrome] 주소 ( 으로접속하여로그인하면됩니다. - 14

15 2. Microsoft Teams 조직요구사항및준비사항 Teams( 무료 ) 조직에대한하드웨어요구사항 (PC, Mac용하드웨어요구사항및모바일요구사항에대해서알아본다. 그리고네트워크준비및요구사항, 대역폭등체크해야할사항에대해서알아본다. 2.1 Microsoft Teams 의하드웨어요구사항 Microsoft Teams 를사용하기위한 Windows PC 용 Teams 의하드웨어요구사항, MAC 용 Teams 의하드웨어요구사항, Linux 용 Teams 의하드웨어요구사항, 모바일장치용 Teams 의하드웨어요구사항, VDI( 가상데스크톱인프라 ) 환경에서 Teams 의하드웨어요구사항에대해서알아봅니다. [ 참고 ] 모든요구사항은 Microsoft Teams 데스크톱앱과 Teams 웹앱모두적용된다 Windows PC 용 Teams 의하드웨어요구사항구성요소요구사항컴퓨터및프로세서최소 1.6 GHz 이상 (32비트또는 64비트 ) 메모리 4.0 GB RAM 하드디스크 3.0GB의사용가능한디스크공간디스플레이화면해상도 1024x768 그래픽하드웨어최소 128MB의그래픽메모리운영체제 Windows 10, Windows 8.1, Windows Server 2016,2019 최상의환경을위해서는최신버전의운영체제를사용해야한다..NET 버전.NET 4.5 CLR 이상필요비디오 USB 2.0 비디오카메라, 표준노트북카메라음성마이크및스피커화상통화및모임 화상통화및온라인모임에서더나은환경을위해서는 2.0GHz 프로세서및 4.0GB RAM 이상의컴퓨터를사용하는좋다. 배경흐림비디오효과옵션을사용하려면 AVX2( 고급벡터확장 2) 를지원하는프로세서가필요하다. 지원되지않는디코더및인코더목록은하드웨어디코더및인코더드라이버권장사항을참조한다. Microsoft Teams 대화방에서주변검색을사용하여모임에참가하려면클라이언트장치에서 Bluetooth의활성화가요구되는 Bluetooth LE가필요하고, Windows 클라이언트의경우 64비트 Teams 클라이언트가필요하다 (32비트 Teams 클라이언트에서는이기능을사용할수없다.) Teams 라이브이벤트 Microsoft Teams 라이브이벤트를생성하는경우 Core i5 Kaby - 15

16 Lake 프로세서, 4.0GB RAM 이상및하드웨어인코더가있는컴퓨터를사용하는것이좋다. 지원되지않는디코더및인코더목록은하드웨어디코더및인코더드라이버권장사항을참조한다 Mac 용 Teams 의하드웨어요구사항구성요소요구사항컴퓨터및프로세서최소인텔코어듀오프로세서메모리 4.0 GB RAM 하드디스크 1.5GB의사용가능한디스크공간디스플레이모니터해상도 1280*800 이상운영체제 Mac OS X EI Capitan이상비디오호환되는웹캠음성호환되는마이크및스피커, 마이크가장착된헤드셋또는동급장치화상통화및모임 화상통화및온라인모임에서더나은환경을위해서는 2.0GHz 프로세서및 4.0GB RAM 이상의컴퓨터를사용하는좋다. 배경흐림비디오효과옵션을사용하려면 AVX2( 고급벡터확장 2) 를지원하는프로세서가필요하다. 지원되지않는디코더및인코더목록은하드웨어디코더및인코더드라이버권장사항을참조한다. Mac OS에서는 Microsoft Teams 대화방에서주변검색을사용하여모임에참가할수없다 모바일장치용 Teams 의하드웨어요구사항 Microsoft Teams 모방일앱은다음과같은모바일플랫폼에서사용할수있습니다. Android 용 Teams 의하드웨어요구사항 - Android 휴대폰및태블릿과호환됩니다. - 최근마지막제개의주버전 Android 로지원이제한됩니다. - 신규주버전의 Android 가배포될때새버전과이전세가지버전이 공식적으로지원됩니다. ios 용 Teams 의하드웨어요구사항 - iphone, ipad 및 ipod touch 와호환됩니다. - 최신주버전두개의버전 ios 로지원이제한됩니다. - 신규주버전의 ios 가배포될때 ios 새버전과이전버전이공식적으로공식 적으로지원됩니다. [ 참고 ] Teams 에서의최상의환경을활용하려면최신버전의 ios 및 Android 를사용하면 좋습니다. - 16

17 2.1.4 기타하드웨어요구사항 Linux 용 Teams 하드웨어요구사항및 VDI( 가상데스크톱환경에서 Teams 의하드웨어요구사항, 기타환경에대해서는링크를참조하면됩니다 Microsoft Teams 에대한조직의네트워크준비 Microsoft 365 또는 Office 365 용네트워크를이미최적화한경우 Microsoft Teams 대한준비가되었을수있습니다. 원격작업자를지원하기위해첫번째 Microsoft 365 또는 Office 365 작업부하로팀을신속하게배포하는경우팀롤아웃을시작하기전에확인해야하는사항에대해서알아봅니다 네트워크요구사항 1 모든위치에서인터넷에액세스할수있도록하되, Microsoft 365 또는 Office 365 에연결되도록또는최소한일반웹접속, Teams 에서의미디어의모든위치에대해서다음이오픈되어있는지확인이필요합니다. 139 UDP 포트 3478~3481 IP 주소 /18, /14, /14 [ 참고 ]On-Premise 또는 Online 으로비즈니스용 Skype 에 Federation 해야하는경우추가 DNS 레코드를구성해야합니다. CNAME 레코드 / 호스트이름 TTL 주소또는값가리키기 sip 3600 sipdir.online.lync.com lyncdiscover 3600 Webdir.online.lync.com 2 Microsoft 365 또는 Office 365 에대해확인된도메인이있습니까?( 예 :contosoft.com) 도메인 FAQ 를참고하면좋습니다. worldwide 3 조직에서 Exchange Online 및 SharePoint Online 을사용중인가요? 조직에 Exchange Online 이없는경우 exchange 및 Microsoft 팀의상호작용방법이해를참조하세요. 조직에 SharePoint Online 이없는경우 SharePoint online 및비즈니스용 OneDrive For Business 가 Microsoft Teams 과어떻게상호작용하는지이해를참조하세요 네트워크최적화네트워크및 Teams 성능을최적화하거나네트워크제한사항이있을수있습니다. 예를들어 Teams 가느리게실행되는경우 ( 대역폭이부족할수도있음 ) 등네트워크장애를식별하고해결하는지침을비롯한네트워크최적화에대한방법을설명합니다. - 17

18 네트워크최적화작업네트워크 Planner 외부이름확인세션유지관리분할터널 VPN구성 WiFi 최적화 세부정보조직의실제위치에서대역폭계산과네트워크요구사항을비롯한네트워크를평가하는데도움이필요한경우팀관리센터에서네트워크 Planner 도구를확인하세요. 네트워크세부정보및팀사용량을제공하는경우네트워크계획자는조직의실제위치에서팀및클라우드음성을배포하기위한네트워크요구사항을계산합니다. Teams 클라이언트를실행하는모든컴퓨터에서 Microsoft 365 또는 Office 365에서제공하는서비스를검색할수있도록외부 DNS 쿼리를확인하고방화벽이액세스를차단하지않는지확인합니다. 방화벽이 UDP에대한매핑된 NAT (Network Address Translation) 주소또는포트를변경하지않도록합니다일반적으로분할터널 VPN이라고하는 vpn ( 가상사설망 ) 을우회하는팀트래픽에대한대체경로를제공하는것이좋습니다. 분할터널링은 Microsoft 365 또는 Office 365에대한트래픽이 VPN을거치지않고대신 Microsoft 365 또는 Office 365로바로이동한다는것을의미합니다. VPN을건너뛰면팀품질에긍정적인영향을미칠수있으며, VPN 장치및조직의네트워크에서의로드를줄여줍니다. VPN과유사하게, WiFi 네트워크는실시간미디어를지원하도록설계또는구성되어있지않을수도있습니다. Teams 지원하기위해 WiFi 네트워크를계획하거나최적화하는것은고품질배포를위한중요한고려사항입니다. 다음과같은요인을고려합니다. WiFi 네트워크를통해미디어트래픽이적절하게우선순위를유지하도록 QoS 또는 WMM (WiFi 멀티미디어 ) 를구현합니다. WiFi 밴드및액세스지점의위치를계획하고최적화합니다각무선공급업체에는해당무선솔루션을배포하기위한고유한권장사항이있습니다. WiFi 공급업체에문의하여특정지침을확인하세요 대역폭요구사항 Teams 는네트워크상태에관계없이최상의오디오, 비디오, 콘텐츠공유환경을제공하도록디자인되었습니다. 대역폭을충분히사용할수없는경우에는 Teams 에서비디오품질보다오디오품질에우선순위를둘것이라고합니다. 대역폭이제한되지않는경우, Teams 최대 - 18

1080p 비디오해상도, 최대 30fps, 콘텐츠의경우 15fps, 고화질오디오를비롯한미디어품질을 최적화합니다. 대역폭요구사항에서는대역폭을사용하는방법을설명합니다. 대역폭 ( 위쪽 / 아래 ) 시나리오 30 kbps 피어투피어음성통화 130 kbps 피어투피어음성통화및화면공유 500 kbps 피어투피어고품질영상통화 360p(30fps) 1.

19 1080p 비디오해상도, 최대 30fps, 콘텐츠의경우 15fps, 고화질오디오를비롯한미디어품질을 최적화합니다. 대역폭요구사항에서는대역폭을사용하는방법을설명합니다. 대역폭 ( 위쪽 / 아래 ) 시나리오 30 kbps 피어투피어음성통화 130 kbps 피어투피어음성통화및화면공유 500 kbps 피어투피어고품질영상통화 360p(30fps) 1.2 Mbps 30fps의 HD 720p해상도로피어투피어 HD 음질영상통화 1.5 Mbps HD 1080p의해상도가 30fps 인피어투피어 HD 화질영상 500kbps/1Mbps 그룹염상통화 1Mbps/2Mbps HD 그룹영상통화 (1080p 화면의 540p 비디오 ) 3. Microsoft Teams 조직시작하기 Teams( 무료 ) 조직을사용할준비가되었다면여기에시작하는데도움이되는 5가지사항이있습니다. 온라인모임일정, 팀을만들고사용자를추가하는방법, 팀구성과채널추가방법, 채널에서대새화시작, 일대일또는그룹채팅시작에대해서알아본다. 3.1 온라인모임일정생성 조직에서필요한모임을시작하거나모임을예약할수있습니다. 예약된모임이있는경우표시됩니다. 1 왼쪽탐색메뉴에서 [ 모임 ] 을선택합니다. 2 모임의종류에따라 [ 지금모임시작 ] 을선택하여즉시모임을시작하거나원하는시간 을선택하여 [ 모임예약 ] 을선택합니다. 3 [ 지금모임시작 ] 을선택하면바로팀모임시작화면이나타납니다. ( 카메라설정및오 - 19

20 디오설정및체크가가능합니다.) 4 [ 모임예약 ] 을선택하면모임세부정보에대한입력및수정가능합니다. 수정후 [ 예약 하기 ] 를선택합니다. 5 모임초대를공유하려면 [ 모임초대장복사 ] 또는 [Google 캘린더를통해공유 ] 를선택합니다. [ 모임초대장복사 ] 선택하면클립보드에초대장이복사되며, [Google 캘린더를통해공유 ] 선택하면 Google 로그인창으로이동됩니다. 6 모임에대한개인정보설정을관리해야하는경우 [ 모임옵션 ] 을선택합니다. - 20

21 7 모임화면에서예약된모임정보가확인가능합니다. 메뉴를통해추가설정및변경이가능합니다. 3.2 팀구성하기 팀을만들고팀에참가하고, 더많은사람추가를선택하여구성원을추가할수있습니다. 또한채널생성및채널에서대화및메시지에직접응답할수있습니다. - 21

22 3.2.1 팀생성 ( 만들기 ) 1 왼쪽탐색메뉴에서 [ 팀 ] 을선택후 [ 참가또는팀만들기 ] 를선택합니다. 2 [ 팀만들기 ] 를선택합니다. 3 [ 처음부터 ],[ 그룹또는팀으로부터 ] 또는 [ 탬플릿에서선택 ] 중하나를선택합니다. - 22

23 [Tip] 새로운팀생성을위해서는처음부터팀만들기를선택하고, 기존에이미운영되고있는팀의설정이나구성또는구성원을그대로복사해서새로운팀을생성하고자하는경우에는다음에서팀만들기를선택하면좋습니다. 팀템플릿은이제일반적으로사용할수있으므로팀이더빨리시작하고보다효과적으로시작할수있도록도와줍니다. 이벤트관리또는위기대응과같은일반적인비즈니스시나리오와병원병동또는은행지점과같은산업별템플릿중에서선택하면됩니다. 각템플릿에는미리정의된채널, 앱및지침이함께제공됩니다. 관리자는조직에대한사용자지정템플릿을만들어팀구조를표준화하고관련앱을공개하며모범사례를확장할수있습니다. ( 현재 13 가지탬플릿제공 ) 4 어떤종류의팀이됩니까? 부분은팀의종류를선택합니다. 팀의모든콘텐츠에대한액세스를초대된팀구성원으로제한하고자하는경우에는 [ 비공개 ] 를선택하고, 커뮤니티나지식기반공유공간과같이조직의모든구성원이참가할수있는팀을생성하고자하는경우라면 [ 공개 ] 를선택합니다. - 23

24 [Tip][ 전체조직 ] 팀이생성되면조직의모든전여관리자들은팀의소유자로자동으로지정되며, 모든조직의사용자는팀의구성원으로자동으로추가된다, 또한향후조직에새로운사용자의추가또는퇴사등에따른사용자변동이발행할경우에도변경사항이자동으로팀에반영된다. 단, 로그인이차단된사용자계정, 게스트사용자, 서비스계정, 회의실또는장비와같은리소스계정, 공유사서함으로지원되는계정은팀의구성원으로추가할수없습니다. 5 팀이름을입력하고팀에대한설명을입력합니다. 팀에대한설명은선택적이지만향후많은팀들이생성되는상황에서팀의설명은사용자들이팀의목적을빠르게파악할수있도록도와주며, 관리적인차원에서도입력하는것을추천합니다. [ 만들기 ] 를선택합니다. - 24

25 6 팀이름구성원추가에서는 [ 이름또는그룹을입력하세요 ] 영역에조직구성원의이름또 는외부관계자의이메일주소를입력하여초대가가능합니다. 메일주소이름을하면 구성원으로추가할것인지, 게스트로추가할것인지선택하면됩니다. 7 선택한이메일주소의계정이구성원으로 [ 추가 ] 를선택후 [ 닫기 ] 를클릭하면됩니다. - 25

26 8 만약구성원권한이아닌소유자권한으로변경이필요한경우구성원부분을선택하면 변경이가능합니다. [Tip] 팀구성원의역할 소유자 : 기본적으로팀을생성하는사용자는소유자로역할이부여되며, 팀구성원을추가, 삭제, 게스트초대, 팀설정등팀의관리자역학을수행합니다. 구성원 : 팀에참가하는구성원을의미하며, 다른구성원들과함께게시물을공유하고파일을업로드하고수정하며함께소통하며협업이가능합니다. - 26

27 게스트 : 팀소유자에의해초대된조직외부의사용자 ( 예 : 파트너, 프로젝트를함께진행하는 외부조직의구성원 ) 로팀소유자와구성원보다는제한된권한을가지고있다. [ 참고 ] Teams 의팀소유자, 구성원및게스트기능차이 기능 소유자 구성원 게스트 팀생성 팀이름 / 설명편집 팀수정및삭제 팀채널, 탭, 커넥터권한설정 게시글삭제또는수정 자세히알아보기 Teams 의팀소유자, 구성원및게스트기능 팀관리팀관리에서는팀에대한멤버, 보류중인요청, 채널, 설정, 분석, 앱을통해서관리가가능합니다. 1 왼쪽탐색메뉴에서 [ 팀 ] 을선택후관리하려는팀을선택합니다. 2 [ ] 기타옵션을선택합니다. 3 메뉴에서 [ 팀관리 ] 를선택합니다. 1 ABC Project에대한멤버, 보류중인요청, 채널, 설정, 분석, 앱부분에대해서관리가가능합니다. 2 [ 설정 ] 을통해서팀에대한사진변경, 구성원권한, 멘션, 재미있는내용, 태그부분에서대해서설정이가능합니다. - 27

28 3.2.3 팀편집 팀편집에서는팀에대한이름, 설명, 개인정보취급방침에대해서관리가가능합니다. 1 팀에대해서편집이필요한경우에는팀 [ ] 기타옵션 [ 팀편집 ] 메뉴를선택합니다. 2 [ 편집 ] 을통해팀이름, 설명개인정보취급방침에대해서수정, 확인이가능합니다. - 28

29 3.2.4 팀삭제팀이더이상사용되지않는경우에는팀삭제가가능합니다. 1 팀삭제를진행하기위해서는팀이름오른쪽에위치한 [ ]( 기타옵션 ) 을클릭하고 [ 팀삭제 ] 를선택합니다. 2 [ 모든것이삭제된다는것을알고있습니다 ] 에체크하고 [ 팀삭제 ] 를선택합니다. - 29

[ 참고 ] 팀이삭제되면팀의모든채널과게시물, 파일이삭제되며 30 일이내에복구할수있습니다. 3.2.5 채널생성팀내에서채널은팀이다루고있는다양한업무주제, 프로젝트, 분야또는조직에서소통하고공유하는콘텐츠와게시물을분리하여팀의업무를세분화하여정보를관리하고, 팀의구성원이참여하고있는업무에좀더집중할수있도록합니다.

30 [ 참고 ] 팀이삭제되면팀의모든채널과게시물, 파일이삭제되며 30 일이내에복구할수있습니다 채널생성팀내에서채널은팀이다루고있는다양한업무주제, 프로젝트, 분야또는조직에서소통하고공유하는콘텐츠와게시물을분리하여팀의업무를세분화하여정보를관리하고, 팀의구성원이참여하고있는업무에좀더집중할수있도록합니다. 팀이생성되면기본적으로 일반 (General) 이라는채널이자동생성된다. 일반채널은팀에서다루는다양한업무를위한영역이아닌팀전체를대상으로하는공지사항및팀대화, 팀전체의목표와관련된콘텐츠를위한공간으로사용해야합니다. 따라서팀에서다루는특정업무주제에관하여함께소통하고협업하고자하는경우라면업무주제와관련한이름으로별도의채널을생성하는것을권장합니다. 1 채널을추가하려는 [ 팀 ] 을선택후 [ ]( 기타옵션 ) 클릭후 [ 채널추가 ] 를선택합니다. 2 [ 채널이름 ], [ 설명 ] 을입력하고 [ 개인정보취급방침 ] 영역을클릭하여생성하고자하는채 널의유형 ( 표준또는비공개 ) 을선택할수있습니다. 채널이름을 요구사항분석 을입력 - 30

31 하고설명에 ABC Project 요구사항분석 을입력합니다. [ 개인정보취급방침 ] 에서 [ 표준 - 팀의 모든사용자가액세스가능 ] 을선택합니다. 3 표준채널의경우생성하는채널이팀구성원모두에게표시되도록하기위해서는 [ 모든 사람의채널목록에서이채널을자동으로표시합니다 ] 를체크하고 [ 추가 ] 를클릭합니다. - 31

32 4 비공개채널을생성하기위해서는 12 동일하게채널생성후 [ 개인정보취급방침 ] 에서 [ 비공개 팀내특정사용자그룹만액세스가능 ] 을선택한후 [ 다음 ] 을클릭합니다. 5 생성하는비공개채널에액세스를허용할팀의구성원을입력한후 [ 추가 ] 를선택합니다. - 32

33 채널구성원추가를건너뛰고생성만진행하고자하는경우라면 [ 건너뛰기 ] 를선택합니다. 6 채널구성원추가를완료하면 [ 완료 ] 를선택합니다. [ 참고 ] 팀및채널자세히알아보기 팀및채널자세히보기 - Office 지원 (microsoft.com) - 33

3.2.6 채널관리채널관리에서는채널에사용권한, 분석부분에대해서확인및권한설정이가능합니다. 1 채널관리를진행하기위해서는팀선택후채널이름오른쪽에위치한 [ ]( 기타옵션 ) 을클릭하고 [ 채널관리 ] 를선택합니다. 2 [ 채널설정 ] 메뉴에서는채널중재를 [ 끔 ],[ 켬 ] 설정이가능하며, 새게시물을시작할수있 습니까?

34 3.2.6 채널관리채널관리에서는채널에사용권한, 분석부분에대해서확인및권한설정이가능합니다. 1 채널관리를진행하기위해서는팀선택후채널이름오른쪽에위치한 [ ]( 기타옵션 ) 을클릭하고 [ 채널관리 ] 를선택합니다. 2 [ 채널설정 ] 메뉴에서는채널중재를 [ 끔 ],[ 켬 ] 설정이가능하며, 새게시물을시작할수있 습니까? 에서모든사람또는게스트를제외한모든사람으로권한설정이가능합니다 채널편집채널편집에서는채널에대한채널이름, 설명, 모든사람의채널목록에서이채널이자동으로표시됩니다부분의설정이가능합니다. 1 채널편집을진행하기위해서는팀선택후채널이름오른쪽에위치한 [ ]( 기타옵션 ) 을클릭하고 [ 채널편집 ] 를선택합니다. - 34

35 2 채널이름, 설명, 모든사람의채널목록에서이채널을자동으로표시합니다부분에대 해서편집이가능합니다. - 35

36 3.2.8 채널삭제불필요한채널또는채널에대한사용이중지된경우에는채널에대해서삭제가능합니다. 1 채널삭제를진행하기위해서는팀 채널선택후채널이름오른쪽에위치한 [ ]( 기타옵션 ) 을클릭하고 [ 채널삭제 ] 를선택합니다. 2 정말로채널 요구사항분석 을삭제하시겠습니까? 모든대화가삭제되며취소할수없습 니다. [ 삭제 ] 를선택하면채널이삭제됩니다 일반채널체크포인트일반채널은이름변경, 채널편집, 채널삭제가되지않습니다. 채널관리만제공합니다. 팀생성후일반채널은그대로두고 ( 팀전체공지등으로사용 ) 별도의업무, 역할에따라서채널을생성해서사용하는것을권장합니다. - 36

3.2.10 사용자추가팀구성시또는운영중팀의소유자는팀에새로운사용자를추가하거나삭제할수있습니다.

37 사용자추가팀구성시또는운영중팀의소유자는팀에새로운사용자를추가하거나삭제할수있습니다. 1 팀멤버를추가하기위해서는멤버를추가하고자하는팀이름오른쪽에위치한 [ ]( 기타옵션 ) 을클릭하고 [ 멤버추가 ] 를선택합니다. 2 추가할사용자또는사용자들의이름을입력하고 [ 추가 ] 를클릭합니다. - 37

38 3 추가된사용자의역할을지정하고 [ 닫기 ] 를클릭합니다. - 38

39 4 팀에사용자가새로이추가되면추가된사용자에게다음과같이이메일을통해서팀에 추가된사항에대한알림이발송됩니다. 초대받은팀에액세스하기위해초대받은사용 자는이메일에서 [Microsoft Teams 열기 ](Join Teams) 를클릭합니다. [ 참고 ] 만일팀에사용자의 PC에 Microsoft Teams 클라이언트가설치되어있지않다면 [Windows 앱다운로드 ] 를선택하여 Microsoft Teams를설치한후에팀에액세스합니다. [ 웹응용프로그램을대신사용합니다.] 를선택하여브라우저상에서초대된팀에액세스도가능합니다 사용자삭제팀구성시또는운영중팀의소유자는팀에새로운사용자를추가하거나삭제할수있습니다. - 39

40 1 팀멤버를삭제하기위해서는멤버를삭제하고자하는팀이름오른쪽에위치한 [ ]( 기 타옵션 ) 을클릭하고 [ 팀관리 ] 를선택합니다. 2 멤버이름확인후 [X] 버튼을클릭합니다. 3 삭제된것을확인할수있습니다. - 40

41 3.3 채팅 Microsoft Teams 에서의업무에소통을위한채팅기능을제공합니다. 1:1 채팅, 1:N 그룹채팅에대해서알아봅니다 :1 채팅 1 새로운채팅을위해서는 [ 새채팅 ] 을이용하면됩니다. 2 새로운채팅이화면과같이나타나면새로운채팅대상의이름을입력합니다. 3 채팅대상구성원확인후 [ 새메시지입력 ] 을통해서메시지를입력하고전송을선택합 니다. - 41

42 :N( 그룹 ) 채팅구성원과채팅진행시 1:1채팅뿐만아니라 1:N( 그룹채팅 ) 도사용할수있습니다. 그룹채팅에대해서알아보도록하겠습니다. 1 팀멤버를추가하기위해서는멤버를추가하고자하는팀이름오른쪽에위치한 [ ]( 기타옵션 ) 을클릭하고 [ 사람추가 ] 를선택합니다. 2 추가화면에서채팅을진행하려고하는사람이름또는메일주소를입력후 [ 추가 ] 를선 택합니다. - 42

43 3 그룹채팅구성원이표시되며, 구성원수가표시됩니다. 메시지창이메시지입력후보 내기하면됩니다. 4. Teams 데스크톱앱사용하기 Teams 데스크톱앱사용하기에서는 Teams 의데스크톱앱의화면구성 ( 인터페이스 ) 부분과함께탐색메뉴 ( 활동, 채팅, 팀, 모임, 통화, 파일 ), 그리고검색 ( 전체검색, 특정채널검색, 특정채팅검색, 바로가기메뉴 ) 등을알아보도록하겠습니다. 그리고사용자프로필을통해서사진변경, 상태표시, 상태메시지설정, 설정의전반적인부분에서조직관리까지살펴보도록하겠습니다. 4.1 Teams 데스크톱앱의화면구성 Teams 데스크톱앱의인터페이스를알아보도록하겠습니다. - 43

44 1 탐색메뉴 : 활동, 채팅, 팀, 모임, 통화, 파일메뉴의이동 2 더많은추가앱 : 추가된개입앱및개인앱관리 3 앱 : 스토어에서 Teams에추가가능한앱검색 4 왼쪽탐색메뉴의선택사항에따라표시되는내용이다름 ( 현재 [ 팀 ] 이선택되어있는상태 ) A. 내팀 : 내가소속되어있는팀목록및팀정렬 B. 채널 : 업무구분에따라팀내채널구성, 채널별대화, 파일기타정보확인 C. 기타옵션 : 팀관리, 팀구성원관리, 채널생성및팀링크가져오기 D. 사람초대 : 조직에참가하도록다른사용자초대 E. 참가또는팀만들기 : 공개그룹검색및가입또는새로운팀생성 5 명령상자 (Command Box): 키워드및사람검색, 명령어및앱실행 6 사용자프로필 : Teams 앱설정및업데이트, 모바일앱다운로드 7 파일추가 : 팀의구성원과파일공유및협업 8 메시지회신 : 대화회신 9 새대화 : 클릭하면메시지작성을위한대화상자표시 -> 메시지입력, 파일, 이모지, 스티커추가등등 4.2 탐색메뉴 Teams 왼쪽탐색메뉴 [ 활동 ],[ 채팅 ],[ 팀 ][ 모임 ],[ 통화 ],[ 파일 ] 에대해서알아봅니다 활동 [ 활동 ] 에서는피드 (Feed) 및내활동에대한알림을받을수있습니다. 1 탐색메뉴에서 [ 활동 ] 을선택피드또는내활동에대한알림을확인할수있습니다. - 44

2 채팅채팅에서는풍부한기능을사용하여지속적인대화와메시지를통해팀구성원과손쉽게소통할수있습니다.

45 2 ( ( 필터 ) 를클릭한후 [ 필터링유형 ] 에서 [ ]( 추가옵션 ) 을클릭하면필터링을통해필요한 부분에대한알림을확인할수있습니다. [Tip][ 활동 ] 을통해보여지는 Feed 는 14 일동안보여지며, 이후에는활동목록에서사라지게됩니다 채팅채팅에서는풍부한기능을사용하여지속적인대화와메시지를통해팀구성원과손쉽게소통할수있습니다. [ 채팅 ] 은 [ 채팅 ],[ 파일 ],[ 조직 ],[ 활동 ] 탭으로구성되어있으며, ( 탭추가 ) 를통해필요한앱을추가할수있습니다. 채팅외에도화상, 음성, 화면공유, 사용자추가, 채팅열기기능이가능합니다. - 45

46 1 채팅 : 지속적인대화와메시지를통해팀구성원과손쉽게소통 2 파일 : 구성원과의파일공유가가능 ( 이채팅에서파일을공유하면업로드하고만든파일에서모든사용자가함께작업할수있습니다.) 3 조직 : 이사용자에대한조직정보가표시 4 활동 : 사용자가함께속한팀에서활동내역이표시 5 탭추가 : 채팅을통해소통하면서 Teams에서의필요한앱을추가 a 화상통화 : 채팅외에화상통화가가능 b 음성통화 : 음성통화가능 c 화면공유 : 바탕화면또는창을공유할수있음 d 사용자추가 : 1:1 채팅이아닌 1:N( 그룹 ) 채팅이필요한사용자추가를클릭하여이름또는전자메일주소를입력 e 채팅열기 : 채팅열기메뉴를사용하면채팅창이별도의채팅창으로열리게되며. 멀티채팅이가능 - 46

47 [ 참고 ] 채팅전송옵션설정채팅메시지는메시지의중요도와긴급성에따라일반, 중요, 긴급으로지정하여메시지전달이가능합니다. 1 구성원과채팅중에 [ 채팅전송옵션 ] 을선택후 [ 일반 ],[ 중요 ],[ 긴급 ] 옵션을선택할수있습니다. A. 일반 : 채팅메시지의기본값으로, 일반적인메시지전송시사용하면됩니다. B. 중요 : 메시지상단에 중요 라는문구와메시지오른쪽에중요마크가표시된메시지 를전달합니다. - 47

C. 긴급 : 메시지상단에 긴급 이라는문구와메시지오른쪽에긴급마크가표시된메시지가전달됩니다.

< 메시지전송옵션설정화면 > < 메시지전송옵션긴급설정후메시지발송화면 > 4.2.

탭삭제및이름바꾸기및유용한기능 ( 공지사항, 팀및채널순서변경, 채널고정및해제 ) 에대해서살펴봅니다. 4.

48 C. 긴급 : 메시지상단에 긴급 이라는문구와메시지오른쪽에긴급마크가표시된메시지가전달됩니다. 긴급메시지는수신자가메시지를수신할때까지 20분동안 2분간격으로알림이발송됩니다. < 메시지전송옵션설정화면 > < 메시지전송옵션긴급설정후메시지발송화면 > 팀팀에서는팀에구조 ( 인터페이스 ), 게시물탭, 파일탭, Wiki 탭, 탭추가, 탭삭제및이름바꾸기및유용한기능 ( 공지사항, 팀및채널순서변경, 채널고정및해제 ) 에대해서살펴봅니다 팀구조 Multi-Factor Authentication 설정하는방법에대해서살펴본다. 1 탐색메뉴에서 [ 팀 ] 을선택합니다. 내가속해져있는팀목록이나타납니다. - 48

49 2 팀은기본적으로 [ 일반 ] 채널구성과함께 [ 게시물 ],[ 파일 ],[Wiki] 탭및 [+]( 탭추가 ) 로구성되어있습니다. 3 [ 게시물 ] 화면에서대화에대한히스토리를확인할수있습니다. 4 새로운대화는 [ 새대화 ] 를선택하면됩니다. 5 새로운사람초대는 [ 사람초대 ] 를선택, 새로운팀만들기는 [ 참가또는팀만들기 ] 메뉴를선택할수있습니다 게시물탭모든채널은각각별도의 [ 게시물 ] 탭이있습니다. [ 게시물 ] 탭은대화기반의정보공유영역으로, 구성원은채널의주제와관련된정보를공유하고, 회신하고, 의견을나누고협업할수있습니다. 이렇게공유된게시물과게시글은향후이력에대한확인및추적이용이합니다. [Tip] 게시물에서일반적인스레드게시물이아닌공지의경우공지사항 ( 알림 ) 기능을이용하면 좋습니다. 1 새대화 서식을선택후 [ 알림 ] 을선택합니다. 2 공지내용입력후여러채널에함께공지가필요한경우에는 [ 여러채널에게시 ] 를선택 합니다. - 49

4.2.3.3 파일탭 [ 파일 ] 탭은팀구성원이함께협업하고공유하기위해업로드한모든파일이저장되는영역입니다.

50 파일탭 [ 파일 ] 탭은팀구성원이함께협업하고공유하기위해업로드한모든파일이저장되는영역입니다. [ 파일 ] 탭에서공유되는모든파일은 [ 비공개 ] 채널은제외하고모든팀구성원이함께편집하고볼수있는권한이자종으로부여되기때문에각채널별연관된파일을공유해야합니다. 1 [ 새로만들기 ] 메뉴를통해폴더및문서를생성하고, 파일을업로드, 동기화, 링크복사, 다운로드할수있습니다. - 50

4.2.3.3 Wiki 탭 [Wiki] 탭은채널의전자노트로, 채널구성원과함께정보를작성하여공유하면서채팅도할 수있습니다. 지식을공유하고관리하기위한용도, FAQ 등으로활용할수있습니다. 4.2.3.4 탭추가각채널은업무주제를기반으로하고있으며, 각업무에서요구되는업무목적에따라구성하기위해서기본적으로제공되는탭인 [ 게시물 ],[ 파일 ],[Wiki] 탭이외에추가적으로탭을추가할수있습니다.

51 Wiki 탭 [Wiki] 탭은채널의전자노트로, 채널구성원과함께정보를작성하여공유하면서채팅도할 수있습니다. 지식을공유하고관리하기위한용도, FAQ 등으로활용할수있습니다 탭추가각채널은업무주제를기반으로하고있으며, 각업무에서요구되는업무목적에따라구성하기위해서기본적으로제공되는탭인 [ 게시물 ],[ 파일 ],[Wiki] 탭이외에추가적으로탭을추가할수있습니다. 1 탭메뉴오른쪽에위치 ( 탭추가 ) 를클릭합니다. - 51

52 2 채널의탭으로추가하고자앱을선택합니다 ( 예제에서는웹사이트앱을추가합니다.) 3 웹사이트이름, URL 입력후 [ 이탭에관한대화를채널에게시 ] 부분은체크후 [ 저장 ] 을선택합니다. ( 이탭에관한대화를채널에게시하지않는경우에는체크해제필요 ) - 52

53 4 입력한웹사이트가추가된것을확인할수있습니다 탭삭제및이름바꾸기 탭의경우사용하지않는경우삭제가가능합니다. 또한탭의이름도변경할수있습니다. 1 삭제하고자하는탭을선택합니다. 2 탭이름오른쪽에위치한 ( 탭옵션 ) 을클릭한후 [ 제거 ] 를선택합니다. - 53

54 3 다시한번삭제확인메시지가나타나면 [ 제거 ] 를클릭합니다. [ 참고 ][Wiki] 탭을제외하고, 탭을통해연결된문서또는서비스는탭을삭제하더라도연결되어 있는서비스자체가삭제되지는않습니다. 다만탭으로연결되어있는메뉴를제거하는것입니다. 탭의이름을바꾸고자하는경우에는 [ 이름바꾸기 ] 메뉴를활용하면됩니다 팀및채널순서변경표시되는여러팀가운데현재활동적으로참여하는있는팀을팀목록상단에위치하도록설정할수있습니다. 팀순서를변경하려면이동하고자하는팀이름을클릭한상태에서이동하고자하는위치로 Drag & Drop 하여이동하면됩니다. 팀순서는 Drag & Drop 으로보여지는팀목록순서변경이가능하지만, 팀의채널은알파벳순서에의해자동으로정렬됩니다. 기본적으로생성되는일반채널아래에이름순서로자동정렬되기때문에채널의순서를조정하고싶은경우채널명에번호를사용하면채널의순서를원하는순서로정렬할수있습니다. - 54

55 채널고정및해제 1 채널을고정하기위해서는고정하고자하는채널의이름의오른쪽에위치한 [ ]( 기타옵 션 ) 을클릭한후 [ 고정 ] 을선택합니다. 2 팀목록상단의 [ 고정됨 ] 카테고리안에채널이고정된것을확인할수있습니다. - 55

3 고정된채널을해제하기위해서는고정된채널이름의오른쪽에위치한 [ ]( 기타옵션 ) 을클릭하여 [ 고정해제 ] 를선택합니다. 4.2.

56 3 고정된채널을해제하기위해서는고정된채널이름의오른쪽에위치한 [ ]( 기타옵션 ) 을클릭하여 [ 고정해제 ] 를선택합니다 모임 [ 모임예약 ] 을통해예약된모임일정이표시되며, [ 지금모임시작 ],[ 새모임 ] 을통해서즉각적으로모임을시작하거나예약할수있습니다. 3 예약된모임일정을확인및 [ 참가 ] 또는 [ 초대복사 ] 를메뉴를제공합니다. 4 지금즉시모임을시작하려면 [ 지금모임시작 ] 을선택하면됩니다. - 56

5 모임예약을통해서예약이필요한경우에는 [ 모임예약 ] 을선택하면됩니다. [Tip] 왼쪽탐색메뉴의 [ 일정 ] 은 Exchange Online 라이선스가있어야표시됩니다. 4.

[ 통화 ] 에서는 Teams 를통해서전화를걸수있습니다. 1 바로가기의단축다이얼추가가필요한경우 [ 단축다이얼추가 ] 메뉴를선택하면됩니다.

57 5 모임예약을통해서예약이필요한경우에는 [ 모임예약 ] 을선택하면됩니다. [Tip] 왼쪽탐색메뉴의 [ 일정 ] 은 Exchange Online 라이선스가있어야표시됩니다 통화음성, 화상통화를진행할수있으며, 자주통화가필요한경우 [ 단축다이얼추가 ] 및 [ 새그룹 ] 추가를통해생성이가능합니다. [ 통화 ] 에서는 Teams 를통해서전화를걸수있습니다. 1 바로가기의단축다이얼추가가필요한경우 [ 단축다이얼추가 ] 메뉴를선택하면됩니다. 2 별도의그룹관리가필요하다면 [ 새그룹 ] 을선택하면됩니다. 3 [ 기록 ] 메뉴를통해서이전의히스토리를확인할수있으며, [ ] 기타작업을통해서 [ 다시걸기 ],[ 채팅 ],[ 단축다이얼에추가 ],[ 연락처에추가 ] 의메뉴를사용할수있습니다. - 57

58 4 [ 단축다이얼추가 ] 후단축다이얼화면에추가된것을확인할수있습니다 파일 최근 30 일동안의문서가표시됩니다. 1 탐색메뉴에서 [ 파일 ] 탭을선택하면최근 30 일동안의문서가표시됩니다. - 58

59 2 문서옆의 [ ]( 기타옵션 ) 을클릭하면문서를 [Teams 에서편집 ],[ 브라우저에서열기 ],[ 다 운로드 ],[ 링크가져오기 ] 를제공합니다. 3 [ 클라우드저장소추가 ] 를통해서다른클라우드저장소를추가할수있습니다. - 59

60 4.3 검색 키워드및내용에대한검색이필요할때는상단중간에위치한명령상자 (Command Box) 를사용할수있습니다. Teams 에서의검색 ( 전체검색, 채널검색, 채팅검색, 바로가기메뉴 ) 에대해서알아봅니다 전체검색 1 명령상자에서검색할키워드를입력하면됩니다. 2 Ex: 제안서키워드입력후 [Enter] 키를누르시면됩니다. - 60

61 3 [ 왼쪽에서검색결과를확인하세요 ] 화면에나타나며, [ 메시지 ],[ 사람 ],[ 파일 ] 확인이가능합 니다. - 61

4.3.2 특정채널검색전체검색이아닌특정채널에서검색이필요한경우는단축키를제공합니다. 1 검색을할특정채널을선택합니다 2 채널선택후단축키 Ctrl + F를누르고단어를입력하면됩니다 4.

62 4.3.2 특정채널검색전체검색이아닌특정채널에서검색이필요한경우는단축키를제공합니다. 1 검색을할특정채널을선택합니다 2 채널선택후단축키 Ctrl + F를누르고단어를입력하면됩니다 특정채팅검색전체채팅이아닌특정채팅에서검색이필요한경우는단축키를제공합니다. 1 검색을할특정채팅을선택합니다 2 채팅방선택후단축키 Ctrl + F를누르고단어를입력하면됩니다 - 62

63 4.3.4 바로가기메뉴명령상자에 / 를입력하면바로가기메뉴를사용할수있습니다. 멘션기능을사용하면사용자에게다이렉트메시지및앱으로바로가기가가능합니다. 1 명령상자에 / 를입력합니다 2 를입력합니다 - 63

모바일앱다운로드 ], [ 로그아웃 ], [ 업그레이드 ] 등으로구성되어있습니다. 사용자프로필에대해서알아보도록하겠습니다. 4.

64 4.4 사용자프로필 Teams 데스크톱앱에서오른쪽상단에표시된본인의사진또는표시이름을클릭하면메뉴가나며 [ 사진변경 ] 뿐만아니라 [ 상태메시지설정 ], [ 저장됨 ], [ 설정 ], [ 확대 / 축소 ], [ 조직관리 ], [ 바로가기키 ], [ 정보 ], [ 업데이트확인 ], [ 모바일앱다운로드 ], [ 로그아웃 ], [ 업그레이드 ] 등으로구성되어있습니다. 사용자프로필에대해서알아보도록하겠습니다 사진변경 [ 프로필편집 ] 에서는본안의사진을변경및삭제가가능합니다. 또한본인의표시이름을변경할수있습니다. 1 본인사진또는표시이름을선택하고, [ 프로필편집 ] 을선택합니다. - 64

2 본인사진또는표시이름을선택하고, [ 프로필편집 ] 을선택합니다. 3 사진및정보를변경후 [ 저장 ] 을선택합니다. 4.

65 2 본인사진또는표시이름을선택하고, [ 프로필편집 ] 을선택합니다. 3 사진및정보를변경후 [ 저장 ] 을선택합니다 상태표시 상태표시설정에서는 [ 대화가능 ],[ 다른용무중 ],[ 방해금지 ],[ 곧돌아오겠음 ],[ 자리비움으로 표시 ],[ 오프라인으로표시 ],[ 기간 ],[ 상태재설정 ] 표시를제공합니다. - 65

1 대화가능 : 현재미팅이나 Call을진행하지않고사용자가로그인상테에서작업중 2 다른용무중 : Teams 통화중일경우, 모임에참석중일경우, 컨퍼런스중일경우 3 방해금지 : 로그인된상태이나사용자가직접방해금지로설정한경우 4 곧돌아오겠음 : 사용자가로그인되이있지않은상태 5 자리비움으로표시 : 15분동안어떠한사용자작업도없을때, 또는사용자가직접자리비움상태로설정한경우

66 1 대화가능 : 현재미팅이나 Call을진행하지않고사용자가로그인상테에서작업중 2 다른용무중 : Teams 통화중일경우, 모임에참석중일경우, 컨퍼런스중일경우 3 방해금지 : 로그인된상태이나사용자가직접방해금지로설정한경우 4 곧돌아오겠음 : 사용자가로그인되이있지않은상태 5 자리비움으로표시 : 15분동안어떠한사용자작업도없을때, 또는사용자가직접자리비움상태로설정한경우 6 오프라인으로표시 : Teams에서사용자의상태를오프라인으로표시로설정하면누군가메시지를보내는경우에계속알림을받을수있지만, 다른사람에게표시되지않는상태 7 기간 : 상태에대한설정및다음이후상태다시설정부분에대해서설정가능 [Tip] 앱구성현재상태는사용자활동 ( 대화가능, 자리비움, 또는팀앱상태 ( 통화중 ) 을기 반으로합니다. 컴퓨터를잠그거나유휴또는절전모드로전환하면현재상태가 자리비움 - 66

으로변경됩니다. 4.4.3 상태메시지설정 상태메시지설정을선택후메시지입력할수있습니다.

67 으로변경됩니다 상태메시지설정 상태메시지설정을선택후메시지입력할수있습니다. a 상태메시지입력 : 상태메시지입력 b 사람들이나에게메시지를보낼때표시 : [ 사람들이나에게메시지를보낼때표시 ] 메션할때나의상태메시지작성상자 ( 대화상자 ) 위에표시됨 c 다음시간이지나면상태메시지지우기 : 상태메시지는 [ 다음시간이지나면상태메시지지우기 ] 옵션을통해서 [ 안함 ],[1시간],[4시간],[ 오늘 ],[ 이번주 ],[ 사용자지정 ] 으로설정가능 [Tip]@ 멘션기능을사용하면입력한상태메시지를상대방에게알림으로알려줄수있어서유용합니다 - 67

68 4.4.4 저장됨게시물중에서꼭기억해야하는부분이있다면저장됨기능을사용하면좋습니다. 저장됨기능에대해서알아보도록하겠습니다. 1 게시물에서오른쪽끝에위치한게시물의 [ ]( 기타옵션 ) 을클릭한후 [ 이메시지저장 ] 을선택합니다. - 68

69 2 사용자프로필부분에 저장됨 이표시됩니다. 3 [ 저장됨 ] 을선택합니다. - 69

70 4 선택한메시지가저장되었음을확인할수있습니다. [Tip] 대화내용및메시지부분에서꼭기억해야하는게시물이있다면 [ 이메시지저장 ],[ 저장됨 ] 기능을이용해보면좋습니다 설정설정메뉴에서는 [ 일반 ],[ 개인정보취급방침 ],[ 알림 ],[ 장치 ],[ 사용권한,[ 통화 ] 메뉴로구성되어있으면관련설정을변경및확인할수있습니다. 설정에대해서알아보도록하겠습니다. - 70

71 일반테마, 응용프로그램, 언어부분에대해서변경및확인할수있습니다. 1 [ 설정 ] 에서 [ 일반 ] 탭을선택합니다. 2 [ 테마 ] 에서는 [ 기본값 ],[ 어둡게 ],[ 고대비 ] 의테마를선택해서사용할수있습니다. 3 [ 응용프로그램 ] 에서는 [ 응용프로그램자동시작 ], [ 백그라운드에서응용프로그램열기 ], [ 닫을시응용프로그램을계속실행 ],[GPU 하드웨어가속사용안함 (Teams를다시시작해야함 ), [Office용채팅앱으로 Teams 등록 (Office 응용프로그램을다시시작해야함 ), [ 새모임환경을설정 ]( 새모임및통화가별도의창으로열립니다.Teams를다시시작해야합니다.), [ 모임진단에대한로깅사용 (Teams를다시시작해야함 ) 옵션을제공합니다. 4 [ 언어 ] 에서는 [ 앱언어 ] 및 [ 키보드언어 ] 옵션두가지를제공합니다. - 71

4.4.5.2 개인정보취급방침방해금지, 차단된연락처, 읽음확인, 설문조사대해서변경및확인할수있습니다. 1 [ 설정 ] 에서 [ 개인정보취급방침 ] 탭을선택합니다.

72 개인정보취급방침방해금지, 차단된연락처, 읽음확인, 설문조사대해서변경및확인할수있습니다. 1 [ 설정 ] 에서 [ 개인정보취급방침 ] 탭을선택합니다. 2 [ 개인정보취급방침 ] 에서는 [ 방해금지 ],[ 차단된연락처 ],[ 읽음확인 ][ 설문조사 ] 의옵션을제공합니다. [ 참고 ][ 읽음확인 ] 기능이비활성화되어있으면상대방이 [ 읽음확인 ] 을요청해도확인되지않으므로, [ 읽음확인 ] 기능을사용하려면반드시 [ 읽음확인 ] 기능이활성화되어야합니다. - 72

73 알림전자메일, 모양및소리, Teams 및채널에대한알림부분에대해서변경및확인할수있습니다. 1 [ 설정 ] 에서 [ 알림 ] 탭을선택합니다. 2 [ 알림 ] 에서는 [ 전자메일 ],[ 모양및소리 [,[Teams 및채널 ] 의옵션을제공합니다. - 73

74 [ 참고 ]Teams 및채널에대한데스크톱및활동알림에대한변경및확인할수있습니다 장치오디오장치, 노이즈억제, 보조신호음장치, 카메라부분에대해서변경및확인할수있습니다. 1 [ 설정 ] 에서 [ 장치 ] 탭을선택합니다. 2 [ 장치 ] 에서는 [ 오디오장치 ],[ 노이즈억제 [,[ 신호음장치 ],[ 카메라 ] 등의옵션을제공합니다. - 74

75 [ 참고 ] 화상사용시또는마이크음성에대한오류발생시 [ 설정 ]-[ 장치 ] 메뉴에서옵션을체크해보면좋습니다 사용권한탭으로추가한앱이장치에액세스할수있도록허용하여활용할수있습니다. 1 [ 설정 ] 에서 [ 사용권한 ] 탭을선택합니다. 2 [ 사용권한 ] 에서는미디어, 위치, 알림, 외부링크, MIDI등의옵션을제공합니다. - 75

76 통화수신전화를처리하는방법및음성메일, 벨소리등에대한설정을확인및변경할수있습니다. 1 [ 설정 ] 에서 [ 통화 ] 탭을선택합니다. 2 [ 통화 ] 에서는 [ 통화응답규칙 ], [ 음성메일 ], [ 벨소리 ], [ 접근성 ] 등의옵션을제공합니다 조직관리 탭으로추가한앱이장치에액세스할수있도록허용하여활용할수있습니다. 1 [ 설정 ] 에서 [ 조직관리 ] 탭을선택합니다. - 76

77 2 [ 구성원 ] 에서는 a 조직이름에대한변경을할수있습니다. b 사람초대메뉴를통해추가 적으로사람초대가가능합니다. 또한 c 조직에대한구성원정보가제공합니다. 3 [ 설정 ] 에서는 a 초대관리메뉴를통해서구성원을초대할수있는사람설정대한변경 을할수있습니다. b 링크관리메뉴를통해추가적으로사람초대가가능합니다. - 77

78 4 c 업그레이드메뉴를선택하면 Teams 전체기능을사용할수있는업그레이드홈페이지 로연결됩니다. (Teams 무료업그레이드 (microsoft.com)) 이외에 [ 프로필설정 ] 에서는 [ 확대 / 축소 ], [ 바로가기키 ], [ 정보 ], [ 업데이트확인 ], [ 모바일앱 다운로드 ], [ 로그아웃 ] 그리고 [ 업그레이드 ] 메뉴를제공하여설정이가능합니다. - 78

] 으로나누어져체크가바로가능합니다사이트정보는 : https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/roadmap 입니다 5.

79 5. Microsoft Teams 온라인리소스정보활용하기 Microsoft Teams 업데이트관련하여최신정보를확인할수있고최신정보를파악하여업무에도움이될수있게최신정보가포함되어있는온라인리소스정보를공유합니다 5.1 Microsoft 365 로드맵사이트정보 (Teams 제품선택및검색가능 ) Teams 뿐만아니라 Microsoft 365 전체제품에대한최신업데이트를확인할수있으며 [ 개발중 ],[ 출시중 ],[ 출시됨 ] 으로나누어져체크가바로가능합니다사이트정보는 : 입니다 5.2 Microsoft Teams 관리문서 Teams 를배포하고관리하는방법과사용자가 Teams 를사용할수있도록준비시키는방법에대해알아봅니다. 사이트정보는 Microsoft Teams 관리문서 - Microsoft Teams Microsoft Docs - 79

5.3 Microsoft Teams 무료버전기능알아보기 사이트정보는 https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/microsoft-teams/free?rtc=1 사이트정보는 https://support.

80 5.3 Microsoft Teams 무료버전기능알아보기 사이트정보는 사이트정보는

81 5.4 Microsoft Teams 새로운기능알아보기 Microsoft Teams 의새로운기능을확인할수있습니다. 데스크톱및앱, ios, Android, 일반전화, Android 의 Teams 의회의실에대해구분하여확인할수있습니다. 사이트정보는 URL 참고하면됩니다. teams%ec%9d%98-%ec%83%88%eb%a1%9c%ec%9a%b4-%ea%b8%b0%eb%8a%a5- d7092a6d-c c-b362-a472d5f105de - 81

Office 365 사용자 가이드

Office 365 사용자 가이드 [ 여기에입력 ] Office 365 사용자가이드 OFFICE 365 모바일설정 목차 1. 모바일에메일계정추가하기... 2 2. Lync 2013 App 설치하기... 7 3. Office Mobile App 설치하기... 10 4. Office for ipad 설치하기... 16-1 - 모바일기기에 Office 365 를설정해보세요. 모바일기기에 Office