9-50 학술정보원운영및이용에관한시행세칙 제정 개정 주무부서 : 서울캠퍼스학술정보팀 제 1 조 ( 목적 ) 이시행세칙은학술정보원규정에위임된사항과그시행에관하여필요한사항 을규정함을목적으로한다. 제2조 ( 자료선정 ) ➀ 자료선정은

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1 9-50 학술정보원운영및이용에관한시행세칙 제정 개정 주무부서 : 서울캠퍼스학술정보팀 제 1 조 ( 목적 ) 이시행세칙은학술정보원규정에위임된사항과그시행에관하여필요한사항 을규정함을목적으로한다. 제2조 ( 자료선정 ) ➀ 자료선정은연구와학습활동을효과적으로지원하기위하여교수, 학생등대학구성원의정보요구를최대한반영한다. ➁ 자료선정은당해연도예산을고려하되필요에따라자료유형별로조정하여운영할수있다. 3 자료유형별선정에관한기준및세부사항은별표 1과같다. 다만학술정보원장이필요에따라조정할수있다. < 개정 > 제 3 조 ( 자료구입및구독 ) 자료구입및구독은본대학물품구매규정을따른다. 제4조 ( 수증 ) 1 수증자료에대한수령여부는다음사항을고려하여결정한다. 1. 학술적가치와희소성유무 2. 기념가치유무 3. 본교미소장자료여부 4. 자료상태의양호여부 ➁ 수증자료는등록을원칙으로하되다음의경우에는제외할수있다. 또한, 등록자료는업무시스템에기증자명을입력하며, 미등록자료는재기증또는폐기할수있다. < 개정 > 1. 학술적가치가적고희소성이없는자료 2. 본학술정보원에서소장하고있는자료 3. 자료상태가불량한자료 ( 파손, 오손, 낙장, 낙서등 ) 4. 계속성이없는연속간행물, 신문, 시사잡지 5. 전집및시리즈류의일부낱권자료 6. 낱장자료, 소책자, 홍보물형태의자료 ( 리플릿, 팜플렛 ) < 개정 > 7. 스프링형태, 스티커북및퍼즐북형태의자료 8. 자가출판자료 ( 출판사의출판물이아닌개인출판물 ) < 신설 > 9. 기념형태의자료 ( 족보, 기관史등 ) < 신설 > 10. 도서를복사하여제작한영인본형태의자료 11. 개인적인특정사상이나종교편향적인자료 - 1 -

2 12. 기타대학도서관에소장하기에적합하지않은자료 ( 각종수험서, 타대학학위논문, 문고판자료, 만화등 ) ➂ 수증자료중장서로등록한책수가 3,000책이상이면총장명의의감사패를증정하고, 1,000책이상이면학술정보원장명의의감사패를, 500책이상이면학술정보원장명의의감사장을증정할수있다. 단, 학술적가치가인정되는귀중자료는책수에관계없이감사장을증정할수있다. < 개정 > 제 5 조 ( 자료의정리 ) ➀ 자료의정리는다음과같이적용한다. 1. 분류 가. DDC 최신판 나. 동양관계세분전개표 ( 국회도서관편 ) 다. 저자기호 2. 목록 국내서, 동양서 : Elrod 식기호법 서양서 : Cutter-Sanborn Three-Figure Author Table 가. 목록규칙 1) 국내서, 동양서 : KCR4 2) 서양서 : AACR2 나. 목록기술형식 1) 국내서, 동양서 : 통합서지용 KORMARC 2) 서양서 : MARC21 2 정리자료의서지 Data 는 KERIS( 한국교육학술정보원 ) 에업로딩할수있다. 3 자료의효율적인관리를위하여자료유형별로다음과같이별치기호를부여한다. 1. 참고자료 : R 2. 정기간행물 : P 3. 학위논문 : T 4. 대학간행물 : U 5. 고서 : O 6. 비도서자료 별치기호적용범위별치기호적용범위 BD 블루레이 MD 음악 CD CD 전자자료 CD MS 악보 CT 카세트테이프 SD 어학, 연설 CD DK 컴퓨터디스켓 SL 슬라이드 FI 영화필름 VD 비디오디스크 (DVD, VCD 포함 ) MA 지도 VT 비디오테이프 FC 플래쉬카드 PO 포스터 4 정리완료한자료는라벨, 전자감응테이프등필요한조치를한다

3 5 기타자료정리에필요한사항은정리업무매뉴얼을만들어적용한다. 제 6 조 ( 대출책수 기간 ) 1 대출책수및기간, 예약에대해서는다음과같다. 다만, 학술정보 원장은필요에따라조정할수있다. < 개정 > 구분대출책수대출기간연장횟수연장기간예약 학부생 대학원생 휴학생 교원 가능 시간강사 직원 수료생 학부 대학원 불가 학술정보원장이 교육원생 ( 기타신분 ) 3 10 불가 불가 불가 특별히허락한자도서관기부금액에의한회원권한부여 불가 불가 불가 1. 본교재학 ( 재직 ) 잔여연한이 6개월미만인단기이용자는자료대출불가 < 개정 > 2. 1 항에명시되지않는이용자의적용기준 < 개정 > 가. 기타신분 < 개정 > 구분교환환생연구등록생전임연구원상용계약직원한시단기과정생, 시간제등록자, 교내연구소및부속기관소속구성원열린이용자 ( 안성 ) 준용신분학부생대학원생시간강사직원대학원수료생교육원생 열린도서관운영및이용에관한내규 준용 나. 도서관회원및졸업생 < 개정 > 기부금액유효구분혜택제공서비스 ( 단위 : 천원 ) 기간 - 3책 10일대출일반회원 1,000 이상 1년본인 - 일반열람실이용도서관 - 10책 30일대출평생회원 50,000 이상평생본인회원 - 일반열람실이용특별회원 - 국내원문복사서비스가족회원 200,000 이상평생 4인가족 ( 복사료 우편료는이용자부담 ) - 3책 10일대출졸업생 50 이상 1년본인 - 일반열람실이용 2 동일인이둘이상의신분을가지고있는경우하나의신분만으로이용해야한다

4 3 대출자료는 1 회에한하여연장이용할수있으나, 다른이용자가예약하였거나연체등 제재가있는경우연장할수없다. 제 7 조 ( 개관시간 ) 도서관개관시간은별표 2 와같다. 다만, 학술정보원장은필요에따라조정할 수있다. 제 8 조 ( 출입 이용제한 ) 1 도서관출입및이용제한에관한세부사항은별표 3 과같다. 2 본교졸업생은소정의신청절차를통해도서관출입및열람실을일정기간이용할수 있으나, 학술정보원장은열람환경을고려하여이용인원을제한할수있다. 제9조 ( 변상 ) 1 자료를분실또는훼손하였을경우동일자료로구입변상하는것을원칙으로하되동일자료로불가능한경우다음의원칙을따른다. 1. 원자료의최신개정판으로변상 < 개정 > 2. 동일또는유사주제의자료로변상 < 개정 > 3. 비매품, 정기간행물 : 학술정보원장이별도로산정한금액으로변상 < 개정 > 4. 고서, 귀중자료등특수자료 : 학술정보원장이전문가로부터평가받은금액으로변상 < 개정 > 2 자료의변상은이용자가직접변상해야하며, 별지제1호서식 ( 변상자료처리원서 ) 을작성하여학술정보원에제출한다. 다만, 변상의무자의특별한사유로인하여직접변상처리할수없을경우에학술정보원에서대행하여처리할수있다. 3 분실자료는분실신고한날로부터국내서 7일, 국외서 30일이내에변상하여야한다. 다만, 이기간동안의연체료는부과하지아니한다. 4 변상자료는신규등록하고, 분실자료는해당등록번호를제적한다. 단, 금액변상의경우에는회계부서에납부하며, 변상원서처리원서는 5년간보관한다. < 개정 > 제10조 ( 연체료 ) 연체료징수액및방법은다음과같다. 다만, 학술정보원장이필요에따라조정할수있다. < 개정 > 1. 연체료징수액 : 1책당 1일 100원 (1책당최대징수한도 : 36,500원 ) < 개정 > 2. 연체료납부 : 온라인결제 ( 사정에따라추후납부가능 ) < 개정 > 3. 연체료미납시이용제한사항 : 별표3 적용 < 개정 > 제11조 ( 고서 귀중자료관리 )1고서 귀중자료는고사본 ( 古寫本 ) 및고간본 ( 古刊本 ) 자료로서통상한장본 ( 漢裝本 ), 동장본 ( 東裝本 ) 등의형태자료를말한다. 2고서 귀중자료는다음각호에해당하는자료로취급한다. 다만, 특별한사유가있을때는예외로할수있다. 1. 경술국치 (1910년) 이전에간인또는필사된한국자료 2. 신해혁명 (1911년) 이전에간인또는필사된중국자료 3. 명치유신 (1868년) 이전에간인또는필사된일본자료 - 4 -

5 4. 17세기 (1600년) 이전에인쇄또는필사된서양자료 5. 18세기 (1700년) 이전에인쇄또는필사된한국및동양관계서양자료 1, 2, 3 호자료는동장본 ( 東裝本 ) 에적용하는것을원칙으로하며, 그이후에간사한것이라도장정의형태가동장본인경우나고서의영인본또는복제본인경우에도필요에따라적용할수있다. 3 제2항이외의자료로서다음각호에해당하는자료는저작사항, 출판사항 ( 연도, 지역, 부수, 필사등 ), 대조사항 ( 板式, 裝幀, 지질, 크기등 ), 학술적 예술적가치, 전래의희귀성등을고려하여고서 귀중자료로지정한다. 1. 저명인의원고본, 수사본 ( 手寫本 ), 서간류 2. 저명인의저서나기입이있는것 3. 회화및서예작품 ( 간찰 [ 簡札 ] 포함 ) 4. 도판 ( 圖版 ), 장정 ( 裝幀 ), 장서인등이희귀한것 5. 고지도 ( 古地圖 ) 류, 탁본 ( 拓本 ) 류, 법첩 ( 法帖 ) 류, 서첩 ( 書帖 ) 류등으로희귀한것 6. 기타희귀하다고인정되는것 4 고서 귀중자료로지정할필요가있는자료는학술정보원장의승인을얻어지정할수있다. 5 고서 귀중자료로지정된자료는고서 귀중도서원부에등재한후등록한다. 6 고서 귀중자료로지정된자료는본시행세칙제5조 ( 자료의정리 ) 를따르도록한다. 7 고서 귀중자료는제한적으로운영하며, 다음사항을준수한다. 1. 서고출입시담당직원입회 2. 열람자의제한 3. 열람장소의지정 4. 대출의엄격제한 5. 복사의제한 6. 서고 ( 보존 ) 의특수보안장치 ( 별도보존장치 ) 7. 열람희망자의철저한신원확인 8. 제반장치방화, 방충, 방습, 기재의철저한점검 8 고서 귀중자료로분류된자료중사후고서가아닌것으로판명된경우는학술정보원장의승인을얻어해제할수있다. 제12조 ( 이용자수칙 ) 1학술정보원자료와시설의이용자는다음각호의행위를하여서는아니되며, 이용수칙을위반할경우도서관이용을제한한다. 다만학술정보원장이필요에따라조정할수있다. 1. 음식물반입 2. 시설물훼손및파손 3. 고성방가 4. 절도 5. 풍기문란및성폭력 - 5 -

6 6. 흡연및음주 7. 출입금지구역무단출입 8. 도서관업무방해 < 신설 > 9. 기타도서관이용에방해되는행위 2 도서관이용제한사항은별표3과같다. 1. 도서관이용정지 : 도서관출입, 자료대출, 자료신청, 예약, 열람실이용등모든도서관이용제한 < 개정 > 2. 2가지이상위반 : 최고사항적용 < 개정 > 3. 이용제한기간중다른사항위반 : 잔여이용제한기간에가산하여도서관이용제한 < 개정 > 제13조 ( 프로그램 데이터베이스보존 ) 프로그램및데이터베이스의백업데이타는 30일이상보존하여야한다. 부칙 1 ( 시행일 ) 이시행세칙은 2013년 1월 1일부터시행한다. 2 ( 지침의폐지및통합 ) 도서구입가산정지침 ( 제정 ), 기증자료관리지침 ( 제정 ), 대출자료변상지침 ( 제정 ), 임시출입증발급지침 ( 제정 ), 고서 ( 귀중자료 ) 관리지침 ( 제정 ), 비도서자료관리지침 ( 제정 ), 도서제적 / 폐기업무지침 ( 제정 ), 도서관운영및이용에관한지침 ( 제정 ), 도서관이용제한에관한지침 ( 제정 ), 자료선정 ( 단행본류 ) 선정지침 ( 제정 ) 등은폐지하고본시행세칙으로통합하여운영한다. 부칙 < 개정 > 1 이개정시행세칙중제 10 조 ( 연체료 ) 2 호는 2013 년 5 월 6 일부터시행한것으로본다. 2 ( 시행일 ) 이개정시행세칙은 2014 년 9 월 1 일부터시행한다

7 [ 별표 1] 자료유형별선정세부사항 구분단행본 ( 비도서포함 ) 전자자료정기간행물 1 신청자 ( 전임교원 ) 는소속학문단위의공문 1 신청자 ( 전임교원 ) 는소속학문단위의공문 을통해신청하며, 붙임자료로 학술자료구 을통해신청하며, 붙임자료로 학술자료구 독신청서 ( 별지 3 호서식 ) 를제출 독신청서 ( 별지 3 호서식 ) 를제출 다만, 대학원생과학부생신청시지도교수 다만, 대학원생과학부생신청시지도교수 추천서 ( 별지 4 호서식 ) 를추가해야함 추천서 ( 별지 4 호서식 ) 를추가해야함 학술정보원홈페이지양식탑재 학술정보원홈페이지양식탑재 2 신분별신청한도를초과하는경우공문을 2 신분별신청한도를초과하는경우공문을 신청방법 학술정보원홈페이지를통해신청 ( 교원, 대학원생, 학부생 ) 통해신청하며, 붙임자료로 학술자료구독신청서 ( 별지 3호서식 ) 를제출 통해신청하며, 붙임자료로 학술자료구독신청서 ( 별지 3호서식 ) 를제출 학술정보원홈페이지양식탑재 학술정보원홈페이지양식탑재 3 신청공문시전결사항 3 신청공문시전결사항 1. 2 천만원이상 : 소속부총장명의공문 1. 2 천만원이상 : 소속부총장명의공문 2. 2 천만원미만 : 소속대학장 ( 대학원장 ) 명 2. 2 천만원미만 : 소속대학장 ( 대학원장 ) 명 의공문 의공문 위사항은신규자료신청시에한하며재 위사항은신규자료신청시에한하며재 구독인경우는적용하지않는다. 구독인경우는적용하지않는다. 신분별 학술정보원운영위원회의의결에따라매년 학술정보원운영위원회의의결에따라매년 학술정보원운영위원회의의결에따라매년 신청한도 신분별신청한도결정 신분별신청한도결정 신분별신청한도결정 1 단행본은아래기준에의거해선정한다. 1 전자자료는아래기준에의거해선정한다. 1 정기간행물은아래기준에의거해선정한 1. 학과 ( 부 ) 와관련주제의자료우선선정 1. 연구용, 수업용, 업무용으로신청한자료 다. 2. 널리고전으로인정되는교양자료 2. 신청자가다수인자료 1. 연구용, 업무용으로신청한자료 선정기준및방법 3. 각분야의수상자료 ( 예 : 한국과학기술도서상 ) 및정부기관추천자료 4. 국내문학상수상작및외국문학상수상작 3. 원문 (Full Text) 제공자료 4. IF(Impact Factor) 상위자료 5. 국내외저명 (SCI(E),SSCI,A&HCI, Scopus, 2. 신청자가다수인자료 3. 국내외저명 (SCI(E),SSCI,A&HCI, Scopus, KCI 등재 ) 학술자료 품등 KCI 등재 ) 학술자료 4. 타기관원문복사신청빈도가높은자료 5. 베스트셀러 6. 학과 ( 부 ) 및대학평가에필요한자료 5. 관련학과 ( 부 ) 의핵심자료 6. 학과 ( 부 ) 및대학평가에필요한자료 7. 주제전문사서가교육및연구지원에필요 6. 학과 ( 부 ) 및대학평가에필요한자료 - 7 -

8 7. 대학도서관에필요한참고자료하다고판단한자료 8. 신청자료의우선순위는신분별 ( 교원, 대학 원생, 학부생순 ) 로운영 7. 주제전문사서가교육및연구지원에필요하다고판단한자료 8. 신청자료의우선순위는신분별 ( 교원, 대학원생, 학부생순 ) 로운영 2 필요에따라학술자료의선정을위해학술 정보원에서수요조사를실시할수있다. 2 필요에따라학술자료의선정을위해학술 정보원에서수요조사를실시할수있다. 제한사항 1 만화 / 카툰류 ( 단, 교양, 시사, 학술적인만화는예외 ) 2통속적인무협, SF, 판타지, 라이트소설류및오락용출판물 3신청자의전공및수업에무관한전문학술자료 ( 유 아동도서포함 ) 4 대학도서관에소장하기부적합한자료 5 연속간행물로출간되는자료 1 관련예산의한도고려 2 주제, 전공, 학과 ( 부 ) 간형평성 1 관련예산의한도고려 2 주제, 전공, 학과 ( 부 ) 간형평성 3 전자자료로제공되는경우 1 전년대비이용통계실적에따라학술정보 원장이재구독결정 이용통계산정기준의우선순위 1 대학평가에필요한자료 2 학술정보원장이재구독이필요하다고인정하는자료 재구독기준 없음 순위내용 1 원문 (Full Text) 이용건수 2 검색건수 3 접속 ( 로그인 ) 건수 4 기타이용관련통계 2 CAU 발전계획에포함된핵심전자 자료 3 학술정보원장이재구독이필요하다고인정 하는자료 - 8 -

9 [ 별표 2] 학술정보원개관시간 구분실명요일 개관시간 학기방학시험기간 중앙도서관 ( 서울 ) 참고자료실대출자료실미디어실제2열람실노트북열람실 2 제1,3,4,5열람실노트북열람실 1,3,4 대학원열람실학위논문연구실 평일 09:00-21:00 09:00-18:00 09:00-21:00 토요일 09:00-15:00 09:00-17:00 미디어실 (09:00-15:00) 연중 24시간 연중 05:00-23:00 24시간 연중 05:00-23:00 24시간 고시열람실 1,2 연중 24 시간 Study Room 평일 09:00-21:00 토요일 09:00-15:00 팀플룸연중 24 시간 참고자료실 대출자료실 미디어실 평일 09:10-20:00 09:10-17:30 09:10-20:00 토요일 09:00-15:00 휴관 09:00-15:00 평일 09:10-17:30 토요일 휴관 중앙도서관 ( 안성 ) 제1열람실개인별열람실 A 06:00-23:00 휴관 제2열람실 A 연중 06:00-23:00 제3열람실 A 24시간 각열람실 B 탄력적개관 24 시간 전자정보실정보검색실 Study Room 1,2 Study Room 3,4 평일 09:10-20:00 휴관 09:10-20:00 토요일 휴관 평일 09:30-20:00 09:30-17:30 09:30-20:00 토요일 09:00-15:00 휴관 09:00-15:00 평일 09:30-22:00 토요일 09:00-22:00 휴관 09:00-22:00 열람실은시험기간 1 주전부터시험기간까지 24 시간개방 방학기간중자료실개관시간은대학의복무지침에따라변경될수있음 - 9 -

10 별표 3 위반사항에대한이용제한사항 구분위반내용이용제한사항비고 출입 이용관련위반사항 1회, 2회위반시 : 경고자료무단반출 3회위반시 - 최대 3개월자료대출, 자료신청, 예약정지자료훼손및 최대 3개월도서관이용정지및학과장통보절취 - 자료대출, 자료신청, 예약정지 10일미만 : 연체료징수 10일이상 : 연체료징수및연체일수의 1/3일대출정지, 자리배석이용불가대출자료미반납 90일이상 : 연체료징수및연체일수의 1/3일대출정지및제증명제재, 자리배석이용불가 졸업예정일 20일전미반납 : 제증명발급정지및학위증서발급보류 자료대출, 예약, 연장불가연체료미납 도서관스터디룸, 팀플룸이용불가 졸업생도서관이용증신청불가학생증 ( 이용증 ) 1회위반시 : 경고 대여및차용 2회위반시 : 최대 3개월도서관이용정지학생증도용및최대 6개월도서관이용정지및학과장통보위변조열람실좌석 3회위반시 10일간열람실이용정지미반납 원문복사신청자료미수령 : 신청자료폐기및최대 3개월대출정지및상호대차신청정지 ( 본인에게 - 대여자, 차용자 공통적용 상호대차미수령 통지후 15 일경과미수령시 ) 캠퍼스간및타대학상호대차 ( 단행본 ) 미수령 : 최대 이용수칙위반사항 3개월상호대차신청정지및배송비 ( 연체료 ) 청구 1회위반시 : 경고및지도음식물반입행위 2회위반시 : 최대 1개월자료대출정지 자료실내 시설물훼손및 변상및원상복구 파손 최대 3개월도서관이용정지 고성방가 1회위반시 : 경고및지도 2회위반시 : 최대 3개월도서관이용정지 도서관내 절도 최대 6개월도서관이용정지및학과장통보 도서관내 흡연및음주 1회위반시 : 최대 1개월도서관이용정지 2회위반시 : 최대 3개월도서관이용정지 도서관내, 옥상 출입금지구역 1회위반시 : 경고무단출입 2회위반시 : 최대 12개월도서관이용정지 지붕등 풍기문란및 풍기문란 : 최대 6개월도서관이용정지성폭력 성폭력 : 최대 12개월도서관이용정지 도서관내 도서관업무 1회위반시 : 경고 방해 2회위반시 : 최대 3개월도서관이용정지기타도서관 1회위반시 : 경고및지도이용에반하는 2회위반시 : 최대 1개월도서관이용정지행위

11 별지제 1 호서식 변상자료처리 ( 원 ) 서동일 ( ) 접수제호 No. 구분자료명저자출판사출판년도 청구 기호 등록번호 소장정보수정 비 고 분실 자료 대체 자료 분실 자료 대체 자료 위와같이변상하고자합니다. ( 주 ) 표시칸은기록하지마시오. 년월일 계열학부 ( 과 ) 학년 ( 년차 ) 학번성명 ( 인 ) 중앙대학교학술정보원장귀하

12 별지제 2 호서식 변상자료처리보고서. 담당자 팀장 구분자료유형변상자료수접수번호비고 캠퍼스 도서종권 비도서종점 自 : 至 : 自 : 至 : 위와같이변상처리하고자합니다. 년월일 중앙대학교학술정보원장귀하

13 별지제 3 호서식 학술자료구독신청서 신청번호 : - 1. 신청자정보 소속 이름 학번 ( 급여번호 ) 신분 1) 교원 2) 강사 3) 대학원생 4) 학부생 5) 직원 연락처 핸드폰 : 내선 : 2. 신청자료정보 자료명 출판사 출판국 1) 국내 2) 국외 언어 ISSN/ISBN 주제분야 자료형태 1) 인쇄 ( ) / 2) 전자 ( ) 3. 복본확인 ( 동일한자료가인쇄 / 전자자료로구독중인지확인해주십시오.) 구독여부 1) 인쇄 ( ) / 2) 전자 ( ) 구독범위추가 동일자료구독중이나구독범위가다릅니다. ( ) 기타 4. 신청 Requirements 활용방안및기대효과를구체적으로기재하여주십시오. 활용방안 및 기대효과 위와같이학술자료구독을신청합니다. 년월일 처리결과 이란은관리자용입니다. 기입하지마십시오. ( 인 ) v 대학원생, 학부생은지도교수 ( 전임교원 ) 의 구독추천서 를첨부해야합니다

14 별지제 4 호서식 구독추천서 학과 : 학번 : 성명 : 상기인이요청한학술자료 ( ) 은본 ( ) 학과 ( 부 ) 에서수업및연구활동을하는데있어필수적인자료이므로구독을요청합 니다. 20 년월일 지도교수 ( 인 )

15 별지제 5 호서식 고서 ( 귀중자료 ) 원부 일련번호 고서명 ( 귀중자료명 ) 권 / 책취득구분지정일지정사유해제일해제사유비고구입기증

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