128 한국기록관리학회지제 13 권제 3 호 서론 1.1 연구의목적기록과아카이브를통해사회를기록화하고집단및공동체의정체성을확고히하고자하는움직임이늘고있는요즘, 다양한민간및공동체아카이브가소장하고있는기록정보자원의공유와통합이용에대한필요성이점차제기되고있다. 국가와개인

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1 민간 공동체아카이브네트워크구축을위한기술정보공유방향연구 * A Study on Sharing Descriptive Information for Establishing Private and Community Archive Network 목차 현문수 (Moonsoo Hyun)** 1. 서론 1.1 연구의목적 1.2 연구의범위와방법 1.3 선행연구 2. 국내민간아카이브의기술대상과현황 2.1 특정유형의기록 2.2 특정개인을매개로한공동체기록 2.3 특정가치 사건공동체기록 2.4 특정주제기록 3. 아카이브네트워크사례분석 3.1 기관목록연계형네트워크 3.2 통합목록구축형네트워크 3.3 분석종합 4. 공유및통합이용을위한방향 4.1 민간아카이브디렉토리구축과협의체구성 4.2 기술정보공유모형 5. 결론및제언 < 초록 > 일상아카이브와공동체아카이브에대한관심이소규모민간아카이브설립으로이어지고있다. 이들민간아카이브의소재를확인하고자원을공유할수있는장을만들수있다면다양한현재상을남길수있을것이다. 이연구는국내소규모민간아카이브의컬렉션기술정보를공유하고통합이용하기위한기초작업으로서기술정보공유방향을제안하고자한다. 국내수집형민간아카이브의소장물기술현황을파악하고, 해외아카이브네트워크와게이트웨이에서의기술요소공유사례를분석하여향후국내민간 공동체아카이브네트워크구축을위해필요한기술요소공유체계마련에바탕을제공할목적하에연구를진행하였다. 주제어 : 민간아카이브, 공동체아카이브, 아카이브네트워크, 기록메타데이터, 기술정보공유, 상호운용성 <ABSTRACT> Growing interest in everyday-life archives and community archives leads to the establishment of small-scale archives in the private sector. Interoperability of descriptive information is necessary to be able to have a link between these factors. The purpose of this study is to explore how descriptive information can be interoperable in private archives, which participate in the archives network, and to suggest a direction in organizing the private and community archives network. For this purpose, it investigated the current situation of archival description in small-scale private archives in Korea, especially in terms of collection, and analyzed descriptive information applied to four foreign archives networks. Based on the analysis, it gives some suggestions for sharing descriptive information in Private and Community Archive Network (PCAN) in Korea. Keywords: private archive, community archive, archive network, archival metadata, sharing descriptive information, interoperability * 본연구는 2013년 11월 2일한국기록관리학회추계학술대회에서발표한내용을수정 보완한것임. ** 부산대학교사회과학연구원전임연구원 (moonsoo925@gmail.com) 접수일 : 2013년 11월 20일 최초심사일 : 2013년 11월 27일 게재확정일 : 2013년 12월 23일 한국기록관리학회지 13(3), , <

2 128 한국기록관리학회지제 13 권제 3 호 서론 1.1 연구의목적기록과아카이브를통해사회를기록화하고집단및공동체의정체성을확고히하고자하는움직임이늘고있는요즘, 다양한민간및공동체아카이브가소장하고있는기록정보자원의공유와통합이용에대한필요성이점차제기되고있다. 국가와개인의중간지점에존재하는다양한가치 경험공동체등의아카이브에관심을기울여야하며 ( 이영남 2012), 시민의 일상기록지도 를만들고이를서로연계하는기록공동체운동및연대의필요성을강조 ( 곽건홍 2011) 하는등국내에서도그요구가늘고있는실정이다. 민간아카이브는 민간이설치 운영하는아카이브 로, 기업보존기록관, 대학보존기록관, 종교단체보존기록관, 병원 정당 노동조합 스포츠단체등의사회단체보존기록관 은물론이고, 동성애자보존기록관, 나병보존기록관등과같이특수한집단의기록을보존 하는조직, 시설장소로 ( 한국기록학회 ), 특정공동체가그역사와정체성에대한이해를압축해담은자료의집합 을보존하는공동체아카이브 (community access to archive project 2004) 까지포함하는개념이다. 이정의에따르면, 민간아카이브는크게두가지유형으로나뉠수있다. 첫번째는민간형태의모기관에서생산하거나접수하여장기보존가치를인정받은보존기록을관리하는형태의단독이관형민간아카이브이며, 두번째는지역이나경험공동체를포함하여공통의가치나경험을 공유하는민간집단의기록을수집하거나생산하여관리하는공동체기록수집형민간아카이브이다. 사회의가치다양성이확대되고일상의기록화라는측면이강조되면서다양한공동체기록수집형민간아카이브가설립되고있으며, 이는점점더가속될것으로보인다. 설문원 (2012) 은로컬리티기록화를위해주제는물론이고기록을생산 관리하는다양한집단, 공동체의기록이독립적이면서도다각적으로모일수있는구조를제시하면서활용을위한이들사이의협력을강조한바있다. 소규모민간아카이브의설립은서로다른삶을살아가는주체로서의일상민이나가치및경험공동체의과거와현재를남길수있다는점에서효과적인일상및로컬리티기록화방식중하나가될것이다. 이들민간아카이브가수집하고보존하는기록정보자원의소재를확인하여공유및통합이용을촉진하는일은현재를다각도에서바라볼수있게하며사회통합과같은역할에까지확대해석될수있다는점에서 ( 최재희 2008) 상당한의미를지닌다할수있겠다. 이미국외에서는특정지역이나주제, 공동체, 국가간다양한아카이브네트워크를구축하여상호기술정보 (descriptive information) 를공유하고통합이용하기위한틀을마련하고있다. 여기에는국가및범국가적차원의지원이투입되기도하고, 공동체의자체적인참여가기초가되기도한다. 우리나라에서도아카이브와도서관, 박물관등사회의기억과문화를보존하는 문화유산기관 사이의정보자원공유에의관심이늘고있다. 그런데이분야의연구는각각성격을달리하는문화유산기관이서로다

3 민간 공동체아카이브네트워크구축을위한기술정보공유방향연구 129 른기술및메타데이터표준을적용하여구축한기술정보를어떻게서로매핑하고통합해줄수있는가에초점을맞춘다. 각각의기관은기록과문헌, 유물이라는구분되는대상을관리하고있으나, 이들을모두인류의문화적경험이표현된자원이라는개념으로통합할수있다는판단에서다. 이에비해그간우리나라의아카이브, 그중에서도여러민간아카이브가소장하고있는기록정보자원을공유하고통합하기위한기술 (description) 적측면에서의시도는매우미미하다. 다양한유형의기록정보자원을기술하기위한메타데이터나기술요소의필요성을언급한김주관 (2008) 도민속디지털아카이브의구축에있어선행조건중하나로여러유형을아우를수있는표준메타데이터의개발필요성을제기한바있다. 그러나대부분의연구는특정유형의기록을기술하기위한요소나표준데이터모델을제시하고있으며, 통합검색방안을제시하는 ( 백지원 2013) 등그대상이제한적이고여러민간아카이브가관리하는기록정보자원의공유방향을모색하기위한기초자료로활용하기어렵다. 이에이연구는국내소규모민간아카이브가소장하고있는컬렉션정보를공유하고이를통합이용하기위한기초연구로기술정보공유방향을제안하고자한다. 즉, 국내공동체기록수집형민간아카이브의소장물기술현황을파악하고, 해외아카이브네트워크와게이트웨이에서의기술요소공유사례를분석하여향후국내민간 공동체아카이브네트워크구축을위해필요한기술요소공유체계마련에바탕을제공할목적하에연구를진행하였다. 1.2 연구의범위와방법이연구에서는기술 (description) 의측면에서향후국내소규모민간아카이브가소장하는기록정보자원공유의기반을마련하기위한방향을모색해보고자한다. 민간아카이브는그에대한정의를바탕으로모기관이나조직이생산한기록을이관받는단독이관형민간아카이브와하나이상의특정그룹이생산하거나그에대한기록을함께보존하는공동체기록수집형민간아카이브로크게구분될수있었다. 전자의경우는그기록생산기관이민간기관이며이를관리하고보존하기위한조직또한민간의성격을지니고있으나모기관의규정과업무를바탕으로하여구축되는분류기준표나처리일정표등을포함하는기록관리프로그램의체계내에서기록을관리해야한다는의견이다수이며 ( 김상호 2001; 김선미 2004; 김익한 2011; 김화경 2007; 박성수 2010; 이은미, 김명, 임진희 2012), 따라서기록기술역시현용관리에서부터축적된정보를최대한반영하는, 기관특화적인측면이강조될것으로보았다. 이에본연구에서는그대상을후자로한정하였다. 현대우리나라의사회상을다양하게남기고공유하여, 다양한그룹이서로에대한이해도를높이고미래세대역시이를통해현대를다각적으로바라볼수있도록하려면흩어져있는여러공동체기록수집형민간아카이브의소재확인과그소장기록정보자원의공유가시급하다고판단했기때문이다. 이를위해우선, 우리나라의소규모민간아카이브를대상으로이들이관리하는기록정보자원의유형과기술현황을분석하고자하였다.

4 130 한국기록관리학회지제 13 권제 3 호 2013 아직국내에는민간아카이브의소재를확인할수있는디렉토리와같은도구가존재하지않아 ( 설문원 2013; 임진희 2013), 문헌연구및별도의검색과정을거쳐관리대상과기술현황을확인하였다. 문헌연구에서는문화자원을포함하여민간아카이브를대상으로진행된정책연구에서부터구체적인메타데이터에대한논의를진행한국내연구를살펴, 연구자가초점을맞추고있는민간아카이브에서의관리대상을확인하고자하였다. 또한국내기관검색은네이버와다음및구글포털검색을이용하였는데 기록관, 자료관, 사료관, 아카이브 를표방하는온 오프라인상의민간기관이나조직이면서기록학용어사전상의 기록 의범주에포함될수있는민간및공동체기록이나정보자원을관리하고정리 기술하여일반대중에게서비스하고있는곳을 1차로선정하였다. 이들중, 정부재정이직접적으로투입되는가, 개별종교단체나종교인기록만을다루는가, 신문사등모기관의기록중일부를소개하기위한공간인가, 개인이자신이생산한기록과자료를축적하기위해운영하는개인블로그의성격을지니는가, 행사안내와홍보의성격이두드러지는가등의기준에해당하는대상을제외하였다. 분석대상은크게네가지유형으로구분될수있었는데, 1) 특정유형의기록, 2) 특정개인을매개로한공동체기록, 3) 특정가치나사건공동체기록, 4) 특정주제분야의기록을수집하고관리 서비스하는민간아카이브의유형에따라사례기관을분석하였다. 두번째로, 국외아카이브네트워크의사례를통해기록정보자원의공유및컬렉션안내를위한기술정보활용현황을분석하였다. 주 요분석대상은여러연구에서대표민간아카이브게이트웨이사례로꼽고있는캐나다의 MemoryBC 를포함하여, 영국의스코틀랜드지역내아카이브소장물을안내하는 Scottish Archive Network, Cambridgeshire의공동체아카이브소장물을안내하는 Cambridgeshire Community Archive Network(CCAN), 유럽사회사기록포털인 Social History Portal 등이며, 각기관의홈페이지와규정, 보고서등을통해참여기관간기술정보공유유형은물론컬렉션기술정보를수집하고분석하였다. 세번째, 국내민간아카이브사례에서드러난국내현황과문제점, 해외사례분석에따른시사점을바탕으로여러소규모민간아카이브의소장물기술정보공유와통합이용의기반을마련하기위한기술정보공유모형과및네트워크구축방안을모색하였다. 마지막으로, 미래국가차원의소규모민간 공동체아카이브네트워크 (private & community archive network: PCAN) 구축을목표로고려할사항과그방향을기록정보자원에대한기술정보공유의측면에서제안하였다. 1.3 선행연구앞선연구의범위에맞추어공동체기록수집형민간아카이브의관리대상인민간기록의기술 (description) 과관련하여진행된연구를살펴본결과, 국내연구는주로유형별기록에적용할수있는메타데이터나기술요소를도출하기위한연구에집중하고있는것으로드러났다. 우선김수정과김용 (2013) 의연구, 위주영 (2010) 의연구와같이무형문화유산을대상으

5 민간 공동체아카이브네트워크구축을위한기술정보공유방향연구 131 로한메타데이터연구가있다. 김수정과김용은무형문화유산기록을효과적으로관리하고검색및활용하기위한방안으로 FRBR 모형을기반으로한메타데이터요소를개발하였으며, 기록물을대상으로저작, 표현형, 구현형, 개별자료의 4개수준으로제안하였다. 위주영은문화유산기관에서사용하고있는메타데이터표준화현황에대한분석결과를바탕으로기존메타데이터를무형문화유산에적용하기힘들다는결론하에공예기술과관련된문화유산에적용할수있는메타데이터도출을시도하였다. 그런데김수정과김용의경우하나의대상이다양한형태로재현될수있는무형문화유산의특징만을강조하여다른기록정보자원에까지일반적으로확대하기에는무리가있으며, 위주영역시공예기술과기능보유자, 공예품, 사진으로그유형을한정하여메타데이터모형을제시하는한계가있었다. 유형의문화유산이나특정주제분야기록을대상으로한연구에는장윤미와정연경 (2010), 황진현과임진희 (2012), 김진성 (2011), 이정연외 (2011), 윤택림과최정은 (2012) 등의연구가있다. 장윤미와정연경은캐나다와영국의기록물기술표준과건축도면기술지침및건축기록관리지침에대한분석을바탕으로건축도면기록에적용할수있는기술요소를제안하였다. 황진현과임진희는시각예술기록정보를대상으로객체, 행위주체, 업무, 규정등 KS X ISO 의다중엔티티개념을적용한데이터모델을설계한바있으며, 김진성은다양한국제기록물기술규칙에대한분석을바탕으로영화기록을작품과개별자료로구분하고그내용과맥락, 구조를반영하면서도영화기록의특성을 반영하여각각 22개 25개요소로구성된일반기술요소 ( 안 ) 을설계하였다. 이정연외는여성구술생애기록물의맥락을드러내는방안에집중하면서메타데이터개념을구조화하는시도를진행하였다. 윤택림과최정은은자연과학분야의연구기록과질적연구프로젝트에서생산되는자료의기술의차이를밝히고 ISAD(G) 를기본으로연구프로젝트생산기록이라는맥락을강조할수있는문화기술지적기록의계층별기술요소를제안한바있다. 점점많은이용자들이개별기관수준이아니라네트워크수준에서정보를탐색하고자하는요구를드러내고있음에도 (Schaffner 2009), 기관간기술정보를공유하기위한일부연구들도민간아카이브네트워크보다는도서관과아카이브, 박물관사이의목록통합과연계에집중하고있다. Elings와 Waibel(2007) 은이세영역에서서로다른메타데이터및기술표준을발전시켜왔으나, 소장자원유형의경계가모호해지는디지털환경에서는기관이아니라자원의유형별로적절한메타데이터표준과기술표준을채택하고서로공유하기위한노력을기울여야한다고밝혔다. 이밖에도 Lim과 Liew (2011), Cronin(2008), Prescott와 Erway(2011) 역시도서관, 아카이브, 박물관사이의메타데이터공유와통합활용의필요성을강조하였다. 일부연구는기술메타데이터표준과다른표준과의매핑을실험해보기도했는데, Prom(2002) 은 EAD 메타데이터의상호운영성을사례실험한바있으며, Bountouri와 Gergatsoulis(2011) 는 EAD와 CIDOC CRM 온톨로지를실험적으로매핑하는연구를진행하기도하였다. 각각의연구는민간아카이브간기술정보의

6 132 한국기록관리학회지제 13 권제 3 호 2013 공유필요성만을논하거나특정유형및주제분야기록을다각도로기술하기위한시도를하고있었으나, 민간아카이브네트워크구축시필요한기술정보의공유방향을도출하기에는한계가있었다. 또한도서관, 아카이브, 박물관사이의협력에필요한메타데이터나기술요소공유만을강조하고있을뿐민간아카이브사이의기술정보공유와통합이용을위한방안이나조건에대한심도있는논의는미미한수준이었다. 2. 국내민간아카이브의기술대상과현황 민간기록은 비정부기관의출처로부터비롯된기록 이라는정의 ( 한국기록학회 ) 에비추어볼때민간아카이브에서기술 (description) 하는대상은전통적으로기록의범주이면서, 공공아카이브의관리대상을제외한것이라정의할수있겠다. 여기에는문서형기록은물론사진이나구술기록을포함하여다양한유형의자료와유 무형의문화유산 (CAAP 2004) 이속할수있으며, 경우에따라서는예술작품이나수명이짧은리플릿, 포스터, 기념배지등도포함된다 (Flinn & Stevens 2009). 정리하면민간아카이브의기술대상은기록의범주, 즉특정지역이나집단의역사, 현재상, 정체성, 의사소통방식등을증거할수있고재현할수있으면서민간기관이나조직, 개인을출처로하는유 무형의객체로범주화할수있다. 이장에서는국내소규모공동체기록수집형아카이브에서의기술대상과기술현황을살펴보 았다. 특정유형 개인 집단이나사건 주제기록을대상으로하는아카이브로구분하여각범주에해당하는사례아카이브를분석하였다. 2.1 특정유형의기록 : 소리아카이브기록의유형을특정하여수집하고보존 서비스하는아카이브사례로다음세대재단이운영하는 소리아카이브 를살펴보았다. 다음세대재단은제휴단체나기관과협약을맺어오디오콘텐츠를수집하는데, 정기및부정기적강좌, 특정주제별대담과인터뷰는물론, 일반인이제작한오디오 UCC, 역사로기록될만한현대의정치연설, 기자회견, 집회연설등을수집해보존하고서비스하고있다. 5개라디오파트너, 다음세대재단을포함하여현재총 22개파트너기관과제휴하여소리를남기고있으며, 사람들과소통하고세상을이해하는데필요한소리전문아카이브를구축해나갈 목표를밝히고있다 ( 소리아카이브는오디오콘텐츠를보존하는공간이자서비스를위한플랫폼으로서의역할과책임을다할뿐이에대한실저작권은전적으로파트너기관에게있다. 소리아카이브와제휴 협력한개인, 기관, 단체, 즉파트너가인증과정을거쳐오디오콘텐츠를건단위로직접등록하고삭제한다. 파트너는소리아카이브가설정한주제별범주나파트너별범주를선택하여콘텐츠건을등록하는데, 이때기술하는기본항목은 제목, 오디오콘텐츠의 녹취일자 와 장소, 한줄설명, 나레이터, 출처, 홈페이지, 주요내용설명, 저작권자, 분류, 태그 등이다. 한편, 주요내용설명란을이용해일부오디

7 민간 공동체아카이브네트워크구축을위한기술정보공유방향연구 133 오콘텐츠에대해서는주제, 소제목, 제작자, 제작년도, 녹음인, 파일명, 총파일개수, 홈페이지, 상세내용, 참고자료등이별도로기입되기도하고, 오디오콘텐츠의녹취록을보여주기도하는등파트너별, 오디오콘텐츠별상이한정보가제공되고있었다. 2.2 특정개인을매개로한공동체기록 : 서태지아카이브특정한개인을매개체로모인집단의기록을수집하고보존 서비스하는아카이브로는 서태지아카이브 가대표적이다. 서태지아카이브는서태지팬클럽이가수서태지와관련된공개자료를디지털형태로수집 보존하여서비스하고있다 ( 가수와팬클럽활동등다양한형태의기록을대상으로하며, 공식자료, 매체별기록, 팬덤기록의 3개범주로대구분된다. 우선공식자료는그의이력, 발매음반, 발매되거나상영된영상, 정규및일반 ( 출연 ) 공연, 프로모션, 광고, 서태지의메시지, 관련웹사이트등을포괄하며, 매체별기록은지상 / 위성 TV방송, 라디오, 신문, 잡지, 책, 기타비정기간행물과문서, 웹문서, 다른주체가생산한디지털데이터 ( 전자책, 동영상, 이미지, 소리, 소프트웨어, 기타 ) 를포괄한다. 팬덤기록은팬들이만든웹사이트기록자료, 기념사업회기록자료, 다양한팬덤활동, 팬소장품이나제작품및판매품과같은각종물폼, 팬아트, 용어집등을포괄한다. 서태지아카이브는이들 3개범주및하위범주별로서로다른정보를기술하고있다. 공통적으로기술되는요소는 제목, 발매일이나상영일, 방송일등에해당하는 일자, 서태지의활동 시기, 구분 ( 매체 ) 이며서태지외의주체가생산한자원에대해서는각매체에맞게다양한출처정보가기술된다. 이외에도각범주및특정하위범주별로별도의기술요소를작성하고있었다. 2.3 특정가치 사건공동체기록 : 병역거부아카이브, 퀴어락특정가치나사건경험을공유하는집단과관련된기록을수집하고보존 서비스하는아카이브의사례로는 병역거부아카이브 와 한국퀴어아카이브 ( 일명 쿼어락 ) 를살펴보았다. 병역거부아카이브는양심적병역거부에대한온라인기록을보관하고서비스하는공간으로, 평화박물관지원하에 전쟁없는세상 과 평화박물관건립추진위원회 가함께운영하고있다. 병역거부에대한기본안내자료와함께자료전개최기록, 사회운동기록, 거부자개인기록, 법원판결문, 관련법안발의문, 관련기관문서, 사진, 멀티미디어및출판물등병역거부자및거부자집단과관련된풍부한기록정보자원을축적하고있다 ( 병역거부아카이브홈페이지 ). 다만, 개별건단위로전문 ( 全文 ) 의내용을보여주고있을뿐이며별도기술이나자료간연계, 집합적기술이이루어지지않아, 전체적인병역거부운동의움직임이나맥락을확인하기어렵고, 정보가파편적으로전달되는아쉬움이있었다. 이러한면에서한국퀴어아카이브 퀴어락 은조금더체계적으로기록을기술하려는노력을기울이고있었다. 퀴어락은한국성적소수자문화인권센터에서한국의성적소수자의역사적, 문화적, 사회적기록을수집하고정리 보존하

8 134 한국기록관리학회지제 13 권제 3 호 2013 여온 오프라인에서공유하고검색 열람할수있도록구축한아카이브로, 아름다운재단의기금사업으로진행되었으며, 일반인의후원금으로운영되는곳이다 ( archive.org/). 이곳에서는성적소수자집단관련기록을서지류 ( 논문, 단행본, 연속간행물, 문서 ), 영상류, 박물류 ( 엑세서리, 홍보인쇄물, 포스터, 헝겊류, 개인기록물, 기타 ), 사진류등 4개유형으로구분하고, 각유형별세분된기술정보를기입하고있었다. 병역거부아카이브보다기술정보를상세히기입하고있었으나, 이역시서지기술요소를기반으로하고있으며, 특히기록관리측면에서의기술이나집단활동의재현을지원하기위한기술정보는부족한편이었다. 2.4 특정주제기록 : 목천건축아카이브, 민주자료관특정주제분야의기록정보자원을수집하고보존 서비스하는아카이브로는 목천건축아카이브 와 민주자료관 ( 성공회대 ) 을살펴보았다. 목천건축아카이브는 20세기한국건축기록물의수집과보존을목적으로건축작품활동과관련된기록을수집해보존하고활용하도록구축되었으며, 목천김정식문화재단이운영위원회를구성하여운영중이다 ( com/users/arc/intro/archive.asp). 2010년 김정식아카이브 로시작한후건축가컬렉션기록을지속적으로수집 생산하고있는데 ( 목천건축아카이브홈페이지 ), 현재 김정식, 김정수, 안영배, 엄덕문, 최문규, 4 3 그룹, 정인국, 김중업, 윤승중, 장석웅 컬렉션을관리하고있다. 각컬렉션은건축가기 록과건축물기록으로크게구분된다. 각건축물에대해서는간략한건축가의이력과함께 건축가 명, 건축물명, 계획년도, 준공년도, 용도 의 5개기본정보와 위치, 규모, 구조, 대지면적, 건축면적 의 5개건축물정보를보여주며, 건축물사진과각종도면에대해서는크기나필림밀리, 스케일등자원의특성을반영한일부기술요소를기입하고있었다. 개인기록의경우건축활동이전과이후로세분하여수첩이나메모장, 증명서류, 사진류, 영상류, 그외서류별로간단하게식별할수있는정도의기술정보를기입하고있었다. 민주자료관은우리나라민주화운동에관심이있는여러분야연구자들의주도로설립된국내민주화운동분야아카이브로, 노동기록, 사회운동기록, 진보정당기록등 18여만건의기록을소장하고있으며, 성공회대학교의운영지원금과부정기적연구프로젝트비로운영중이다. 민주자료관은대학내에위치하고있으나대학기록이이관되는대학기록관의성격이아니라민주화운동과노동운동기록을포괄적으로수집하고관리하는수집기록관의성격을지니고있다 ( /introduction/greeting.php). 기록의계층은기룩물관리군, 기록물군, 기록물계열, 철, 건으로구성되어있고, 노동 정치운동, 사회운동, 아시아, 구술아카이브즈등 4개기록물관리군하에출처별기록물군을생성하고있으나, 주로상자, 철, 건단위에서의기술이이루어지고있으며상위계층에대한집합적기술은진행하지못하고있는것으로드러났다 ( 이영기 ). 이상특정기록유형이나개인 가치 사건을중심으로하는공동체, 주제별로기록을수

9 민간 공동체아카이브네트워크구축을위한기술정보공유방향연구 135 집하고보존 서비스하는국내민간아카이브사례와함께그기술현황을살펴보았다. 민주자료관을제외한아카이브는모두건중심으로기술정보를입력하고있었고, 계층기술을원칙적으로표방하는민주자료관역시철과건단위기술에그치고있었다. 목천건축아카이브는건축가와건축물로범주를나누고그하위범주를세분하는등계층분류를하고있지만, 기술정보에서각건사이의관계나건과상위계층과의관계를찾아보기힘들다. 이렇게대부분의민간아카이브가기본적으로건단위로수집하고기술하며, 일부집합이나계층개념을도입하더라도건목록을모으는수준에서집합을형성하고있어기록을낱낱의정보자원으로취급하고있음을알수있었다. 또한기록의출처를확인할수있다하더라도개별건정보의주제를더욱부각시키고있어, 기록과기술정보를통해활동을재구성하고재현할수있는증거로서의가치는배제되고있었다. 이로인해건수준에서의접근이아닌특정활동을중심으로기록을찾고자하는요구에대해서는쉽게대응하기힘든상태로여겨졌다. 기록정보자원의기술에활용하고있는기술정보역시모두상이했다. 일정시기에기록관리전공자가기술작업을진행했던민주자료관 ( 이영기 ) 을제외하면모두서지기술방식을준용하거나, 개별건과매체, 자료유형정보를담아낼수있는기술요소만을활용하고있었다. 개별아카이브가사용하고있는기술요소체계도자원의유형이나매체별로상이했는데, 예를들어가장세구분된기술요소체계를사용하고있었던서태지아카이브의경우의미상생산일자에해당하는일자를 발매일자 나 공연일, 발행일 등기술대상의매체별로구분하여달리명명하고있어, 향후기술정보를통합검색하거나아카이브간기술정보를공유하기위해서는상당량의매핑작업이진행되어야함을예상할수있었다. 3. 아카이브네트워크사례분석 이장에서는국외지역및주제기반의아카이브네트워크사례를분석하였다. 특히기술정보공유의방식을살펴보기위해기관목록연계형아카이브네트워크와통합목록구축형아카이브네트워크로구분하여정리하였다. 3.1 기관목록연계형네트워크각참여아카이브가소장기록정보자원에대해기술한목록을연계하여공유하는방식을기관목록연계형아카이브네트워크로구분하였으며, 그사례로 MemoryBC 와 Cambridgeshire Community Archive Network를살펴보았다. MemoryBC 는캐나다 British Columbia 지역의 200여개리포지토리가보존하는다양한유형의기록정보를대중이이용할수있도록제공하는아카이브게이트웨이이자포털이다. British Columbia 아카이브협회 (Archives Association of British Columbia, AABC) 가운영하고있으며, 2009년기존의 BCAUL 데이터베이스를오픈소스소프트웨어인 ICA-AtoM 으로마이그레이션하면서 MemoryBC.ca 사이트로재탄생하였다 (MemoryBC homepage). MemoryBC 는퐁 / 컬렉션기술, 즉집합적기술을적용하고

10 136 한국기록관리학회지제 13 권제 3 호 2013 있으며, 기술요소는캐나다기록물기술표준인 RAD(rules for archival description) 의기술요소를활용하고있는것으로추정된다. Cambridgeshire Community Archive Network(CCAN) 는 Cambridgeshire 지역내그룹 ( 공동체 ) 의기록컬렉션을웹상에업로드하고활용할수있도록구축된아카이브네트워크이자개별공동체아카이브에대한아카이브공간이다. 손실되기쉬운지역문화유산이자공동체의유산으로서공동체생활에대한문서, 사진, 기억등을모으고보존하기위해 Heritage Lottery Fund(HLF) 의지원으로 2006년부터 CCAN 프로젝트를진행한결과물로, 50여개의공동체기록컬렉션을생산한바있다 (Cambridgeshire County Council 2012). 2013년부터는 CommunitySites 사가제공하는소프트웨어로구축된웹공간을이용해각공동체가자발적으로기록을업로드하고서비스중이다 ( CCAN에서는각기록에대해제목과, CCAN 내분류, 포괄일자, 기증자, 기타참조번호, 키워드등을보여주고있다. CommunitySites가 ISAD(G) 와 DC, 공동체아카이브목록가이드라인등을기반으로기술할수있는기술소프트웨어를사용하고있으므로 ( munitysites.co.uk/category/cataloguing), CCAN 역시이러한기술표준을준용하고있다고판단된다. 3.2 통합목록구축형네트워크중앙의목록구축기관이각참여아카이브가구축한기술목록을가져와단일목록을구축하 고이를통해다시기관별소장기록정보자원으로접근할수있도록공유하는방식을통합목록구축형아카이브네트워크로구분하였으며, 그사례로 Scottish Archive Network와 Social History Portal을살펴보았다. 1999년설립된 Scottish Archive Network (SCAN) 는 52개스코틀랜드아카이브가소장중인 2만여개의기록자료컬렉션을단일목록으로구축하여각기관소장기록자료로의접근을도와주기위한게이트웨이이다. 목록구축과함께역사적가치를지닌기록을디지털화하고보존하는사업도진행하고있는데, 2004년부터 Heritage Lottery Fund(HLF) 와 Genealogical Society of Utah(GSU), National Archives of Scotland(NAS) 가재정지원을하고있고, 이후웹사이트, 목록, 디지털이미지프로젝트를 National Archives of Scotland가관리하고있다. SCAN의온라인목록을통한접근은두가지방법으로가능하다. 첫번째는기록자료소장아카이브브라우징을통한접근이며, 두번째는키워드나문구 (phrase) 를입력하여접근하는방식인데이경우아카이브 ( 기관 ) 코드로검색을제한할수있다. SCAN 은국제기록물기술표준인 ISAD(G) 의요소를사용하여컬렉션의최상위계층에해당하는목록을작성하고있으며 26개요소중참조코드, 표제, 일자, 기술계층, 기술단위의규모와매체, 생산자명, 생산연혁, 범위와내용, 접근조건, 자료의언어와문자, 검색도구, 관련기술단위, 아키비스트주기, 규칙 / 협약, 기술일자등 15개요소를활용하고있다 (Scottish Archive Network 2000). 2013년구축완료된 Social History Portal (SHP) 은유럽연합의재정지원하에 2010년 5월

11 민간 공동체아카이브네트워크구축을위한기술정보공유방향연구 137 부터진행된 HOPE(Heritage of the People s Europe) 프로젝트의결과물중하나이다. HOPE 프로젝트를통해 18세기후반부터현재 21세기까지의사회사와노동운동의역사에대한 90만건이상의중요디지털컬렉션이구축되었다. 현재 10여개유럽국가의 15개도서관과아카이브가자관의기록정보자원을공유하고있고, 앞으로공유기관이더추가될예정이다. Europeana 포털과도공유되고있는 HOPE 데이터베이스에는프랑스혁명에서부터이후노동운동, 세계대전, 유럽통합등에이르는 200여년에달하는유럽의사회사에대한문서가담겨있다 (http: // hope.htm). Social History Portal은현재네덜란드기점의국제적사회사연구센터인 IISH(International Institute of Social History) 와국제노동사기관협회인 IALHI(International Association of Labour History Institutions) 가운영하고있다. 이곳에서는각종기록은물론도서, 브로슈어, 리플릿, 사진, 포스터, 인쇄물, 만화, 소리, 영화, 비디오등다양한유형의디지털객체를서비스하고각컬렉션소장기관으로안내함은물론축적된기록정보를바탕으로전시도진행하고있다 (Social History Portal homepage). SHP에서의기본기술단위는컬렉션이다. Dublin Core Collection Description Profile을기반으로컬렉션을기술하며, 이를통해광범위한사회사기록에대해통일적인접근점을제공하고자한다. 컬렉션기술은중단위 (mid-level) 기술이나건 (item) 기술로연결되는데, 각참여기관은디지털객체를 SHP에제출할때이들객체에해당하는기술요소를 SHP 메타데이터기준에 맞게매핑해작성하여 SHP 데이터베이스에저장한다. 이때각계층별로입력해야하는필수및권고메타데이터를따라야한다 (Lemmens et al. 2011). 3.3 분석종합이상살펴본아카이브네트워크는 < 표 1> 에정리된바와같이특정지역이나주제를기반으로기록정보자원을소장하고있는아카이브의기술목록을공유할수있도록해주는아카이브게이트웨이이자포털의역할을수행하고있었다. 이들은각아카이브가소장기록정보를대상으로구축한기술목록을서로연계하는방식이나각아카이브가구축한기술목록과별도의단일목록을구축하여정보를이용하는방식으로기록정보자원에대한기술정보를공유하고있었다. 기관목록연계형아카이브네트워크의경우는참여아카이브가각자구축한기술목록정보를네트워크용플랫폼에그대로업로드하거나별도로마련된아카이브별영역에서객체에대한정보를기술하고단일인터페이스를통해이기술정보를통합서비스한다. MemoryBC는 ICA에서개발한 ICA-AtoM를도입하여참여아카이브가자관에서구축한기술정보와디지털객체정보를 METS 로업로드하도록하고있고 (Archives Association of British Columbia 2013), CCAN 은 CommunitySites의플랫폼내에서각공동체가기록정보자원과그에대한기술정보를입력하도록한다. 이처럼이두사례에서서로다른아카이브나공동체가각자의기술정보를공유할수있었던이유는국제및국가기술표준을지원하는동일한기술플랫폼을활

12 138 한국기록관리학회지제 13 권제 3 호 2013 < 표 1> 해외아카이브네트워크분석종합 구분 기관목록연계 단일목록구축 명칭 MomoryBC Cambridgeshire Community Archives Network Scottish Archive Network Social History Portal 운영주체 AABC ( 협회 ) CCAN ( 자체 ) NAS ( 정부 ) IISH/ IALHI ( 협회 / 연구센터 ) 개요 캐나다브리티시컬럼비아의 200 여개리포지토리가보존하는기록자료에접근할수있도록도와주는아카이브게이트웨이 캠브리지셔지역의 32 개그룹의기록을보존하고이용할수있는아카이브네트워크 스코틀랜드지역아카이브소장기록에접근할수있도록도와주는아카이브게이트웨이 18 세기후반부터 21 세기초까지의사회사및노동사기록정보자원에접근할수있도록도와주는포털 대상 개인및조직이생산한기록, 개인문서, 사진및다양한역사정보 지역및공동체와관련된건물, 사건, 인물및다양한주제를담은문서, 사진, 멀티미디어자료등 역사적보존가치가있는다양한유형의기록 ( 디지털화기록포함 ) 유럽 10 여개국 15 개기관이소장하고있는다양한유형의기록, 도서, 인쇄물, 멀티미디어객체 ( 디지털화기록포함 ) 기술단위 집합 건 최상위계층 컬렉션 / 집합 기술요소 ( 기준 ) RAD ( 기관별세부요소상이 ) ISAD(G), DC, CAHG ISAD(G) 중 15 개 DC 비고 기록보기 : ⑴ 퐁 / 컬렉션단위기술, ⑵ 이름, ⑶ 리포지토리, ⑷ 주제, ⑸ 장소 각공동체별개별컬렉션구성 기록보기 : ⑴ 기관별 ⑵ 키워드 브라우징 : ⑴ 기관, ⑵ 주제, ⑶ 언어검색 : ⑴ 유형, ⑵ 주제, ⑶ 기관, ⑷ 컬렉션명, ⑸ 기술계층, ⑹ 언어 용했기때문이다. 또한 MemoryBC 의사례에서와같이참여기관들이공통적으로표준기술규칙인 RAD를기반으로기록정보자원을기술하고있었다는점도각기관의기술목록을하나의플랫폼안에서연계할수있는바탕이되었던것으로분석된다. 통합목록구축형아카이브네트워크는이에참여하는아카이브목록의기술정보중일부정보를아카이브네트워크가가져와단일목록을별도로구축하여기술정보를공유한다. Scottish Archive Network는 ISAD(G) 의 26개요소중 15개요소를채택하였으며, 각참여기관의소장기록정보자원에대한최상위계층에해당하는기술정보를대상으로단일목록으로구축하 였다. Social History Portal은 DCCAP(Dublin Core Collection Application Profile) 를활용한 Dublin Core Collection Description Profile에부합하도록각기관의기술정보를컬렉션단위로가져와별도의통합기술목록을구축한다. 이들두사례아카이브네트워크는국제표준에부합하는별도의메타데이터스키마를작성하고이에따라아카이브네트워크용기술정보를축적해목록을구축하고있다. SCAN 의경우전체참여기관이아카이브인만큼통합목록작성에사용할요소역시기록물기술표준인 ISAD(G) 를기반으로정의하고있었으며 SHP는도서관과아카이브가참여하고있고간행물까지포괄해야하므로 DC 기반으로스키마를정의하되

13 민간 공동체아카이브네트워크구축을위한기술정보공유방향연구 139 자원유형별로요소를구분하여적용하도록하고있는것으로여겨진다. 각아카이브네트워크사례기관에서기술정보공유를위해사용하고있는요소를정리해보면다음의 < 표 2> 와같다. MemoryBC는각참여아카이브가 RAD 2008년개정판 (Bureau of Canadian Archivists 2008) 을기술표준으로 활용하고있었으므로이를기준으로요소를작성하였으며, CCAN은검색도구상에드러난요소를, SCAN과 SHP는각각, ISAD(G)2와 DCCAP 를기반으로자체개발한, SCAN 메타데이터모델 (Scottish Archive Network 2000) 과 SHP용 HOPE 메타데이터모델 (Lemmens et al. 2011) 을기준으로작성하였다. 구분 MemoryBC* CCAN SCAN SHP** 적용표준 RAD ISAD(G), DC, CAHG SCAN 모델 DCCDP 기술단위 클래스 (cs), 철, 건 건 최상위계층 컬렉션, 중계층, 건 식별및표제 일자 번호 제목 기록정보자원유형및물리적기술 생산및관리연혁 9.1 표준번호 (i) 6. 다른참조번호 ( 디지털객체번호 ) (7. 참조번호 ) 1.1 표제 1.3 대등표제 1.4 기타표제정보 1. 식별코드 19. a 식별코드 43. 로컬 ID, 청구번호 / 참조번호 44. 디지털자원 PID, 일련번호 제목 2. 제목 1. 컬렉션제목 / a lav 제목 37. lav 기타표제 유형 1.2 일반자료유형 [GMD] 5. lav 건유형 (c/i) 36. lav 자료유형 / 포맷계층기술계층 4. 기술계층 10. a 기술계층 책임 이력 < 표 2> 분석대상아카이브네트워크에적용된기술요소 4.1 생산일자 4.5 출판 배포일자 (i) 4.8 제작일자 3. 특수유형자료상세사항 (f/i) 5.1 기술단위의규모 5.2 기타물리적사항 5.3 크기 / 치수 5.4 첨부자료사항 1.5 책임사항 4.2 출판 배포지 4.3 출판 배포사 4.4 출판 배포사의기능 4.6 제작장소 4.7 제작자명 7.1 행정연혁 / 개인이력 (cs) 7.2 관리이력 (cs) 4. 포괄일자 3. 일자 ( 축적 / 생산 ) 13. 시간포괄범위 21. a 일자 14. 일자 ( 비표준방식 ) 5. 기술단위의규모와매체 11. 크기 / 규모 (c), 재생시간, 길이 22. a 기술단위의규모 12. 건포맷 41. 형식, 장르, 객체유형, 포맷 42. 외형, 매체, 물리적기술 14. 비표준방식의물리적기술 5. 기여자 6. 생산자 20. a 생산자 (m) 30. lav 저자, 감독, 편집자, 기여자 31. lav 출판사, 출판지 32. lav 제작사, 제작지 40. 출처 7. 행정연혁 / 개인이력 17. 관리이력 23. a 행정연혁 / 개인이력 24. a 기록관리이력 35. lav ( 발행 ) 빈도 6. 데이터제공자 7. 데이터제공자국가

14 140 한국기록관리학회지제 13 권제 3 호 2013 구분 MemoryBC* CCAN SCAN SHP** 7.3 범위와내용 2. 범주 3. 주제어 8. 범위와내용 2. 기술 (c) 8. HOPE 주제 9. 주제 내용 10. 지역범위 27. a 정리체계 29. a ( 통제된 ) 접근점 34. lav 초록 / 시놉시스 38. lav 주제영역 ( 연상 / 묘사 ) 주기 8. 주기 26. a 내용 ( 범위 ) 주기 9. 이용조건 15. 이용권한 (c)/ 저작권권한 16. 접근권한 (c) 접근및 28. a lav 접근 / 이용조건이용 10. 자료언어 / 문자 4. 언어언어 25. a lav 기술대상자료의언어검색접근점 -인명/ 지명 / 기업 11. 검색도구 18. 검색도구 기술통제 연관자원 6.X 시리즈표제 / 책임사항 /ISSN/ 시리즈번호 13. 아키비스트주기 14. 규칙 / 규약 15. 기술일자 12. 관련기술단위 3. 생성일자 기타판 2.X 판 관련책임사항등 33. lav 판사항객체 39. 썸네일 * 기술대상을처음기술할때의필수요소 ( 제1계층필수요소 ) 는밑줄표시하였으며, 일부계층에만해당하는경우는요소오른쪽에괄호안에표기하였음. ** 각각 : 컬렉션, : 중계층 ( a : 기록물, av : 도서 / 멀티미디어자료 ), : 건에해당하는요소임을요소명앞에부기하였음. 필수요소는밑줄표시하였으며, 일부계층에만해당하는경우는요소오른쪽괄호안에표기하였음. MemoryBC 는 RAD를지원하는 ICA-AtoM 을기술및검색플랫폼으로활용한다. 각기관이 RAD로기술한정보가이를통해공유되며, 다계층기술을지원하되각참여기관이설정한기술의단위를수용하고있었다. CCAN과 SCAN은 ISAD(G) 나 DC와같은국제표준의요소를일부적용하여기록정보자원을공유하고있었다. CCAN은지역의소규모공동체기록을건단위로기술하고있었는데비전문가집단의참여로운영되는만큼복잡하고상세한기술요소를적용했을때접근성 이나참여정도가낮아질것을고려한것으로여겨진다. 또한향후기술플랫폼이변하더라도쉽게상호운용성을확보하기위해국제표준의요소를기반으로하고있는것으로분석된다. SCAN은네트워크에참여하는각아카이브가구축한전체기술목록정보를공유하기위한목적보다는이용자들이한곳에서각참여아카이브가소장하는기록정보자원컬렉션에접근할수있도록도와주는일종의가이드역할을수행하기위해구축되었다 (Scottish Archive Network 2000). 이때문에 ISAD(G) 기술요소

15 민간 공동체아카이브네트워크구축을위한기술정보공유방향연구 141 중에서도컬렉션안내에필요한요소만을별도로정의하여최상위계층에해당하는정보만축적하고이에한해공유하고있는것으로여겨진다. 마지막으로 SHP의경우는유럽연합의 HOPE 프로젝트에서개발된사회사기록포털용기술요소스키마를활용하고있다. 주요참여기관이유럽내사회사연구에필요한정보자원을소장하고있는기관이므로, 기록은물론도서와기타멀티미디어자원까지포괄하는 DC 기반의컬렉션 AP(application profile) 를활용해스키마를구축하고있었다. 이런이유로 SHP에서설정한컬렉션단위는기록물컬렉션이나퐁계층보다상위에존재하는관리및검색을위한집합체개념으로적용되고있었으며, 실제기록물컬렉션과퐁, 시리즈등에는중계층기술요소를, 건단위에대해서는건기술요소를적용하도록하고있었다. 4. 공유및통합이용을위한방향 이장에서는향후국가차원의소규모민간 공동체아카이브네트워크 (private & community archive network in Korea: PCAN) 구축을목표로하여고려할사항과그방향을기록정보자원에대한기술의측면에서살펴보았다. 4.1 민간아카이브디렉토리구축과협의체구성우리나라의소규모민간아카이브가소장하고있는기록정보자원의공유를위해우선적으로필요한작업은민간아카이브에대한소재 확인이다 ( 설문원 2013). 이과정을통해향후공유네트워크에참여할가능성이있는기관을확인할수있으며이들기관의참여방식이나기관을대상으로한지원방식의모색과협력도출의기초를마련할수있다. 이와관련하여서는영국의 Community Archives & Heritage Group(CAHG) 의사례를참조할수있을것이다. CAHG 는영국과아일랜드내공동체아카이브구축과운영을지원하기위한집단으로, 이지역기록협회 (archives & records association in uk & ireland) 의특수이익단체이다. 공동체아카이브와관련된기구와조직을대상으로정기적으로포럼과컨퍼런스, 연례회의등을개최하여참여기관들의견해와정보를교환할수있는장을마련하며, 공동체아카이브가활용할수있는목록지침등을개발하고아카이브구축에필요한재정지원을하는등공동체아카이브구축에실질적인도움을주고있다 (CAGH 2011). CAHG의성과중하나는공동체아카이브국가디렉토리 (national directory of community archives) 를구축해운영하고있다는점이다. 디렉토리를통해영국과아일랜드각지에존재하는공동체아카이브를소개하고각아카이브로접근할수있도록하여소규모민간아카이브들이네트워킹할수있는기반을마련하였다. 이디렉토리는일회성으로구축된완성품이아니라현재도지속적으로이곳에정보를공유하고자하는공동체아카이브가자관의정보를입력할수있도록마련하고있다. 한편이들의협력과참여를끌어내기위한가장큰방법이재정지원인만큼, 단순한공동체아카이브정보수집을넘어서수집된정보를토대로한

16 142 한국기록관리학회지제 13 권제 3 호 2013 CAHG의다각적인공동체아카이브지원이다시디렉토리구축과지속적인정보축적, 나아가협력체구성으로까지이어지는힘이되고있는것으로보인다. 현재서울시에서추진하고있는마을아카이브사업을통해생겨나는민간아카이브는물론이고자생적으로온오프라인상에서신설및운영되는아카이브가점점증가하고있다. 이들을다각도로지원하고한데모을수있는기구가시급히마련되어야할것이다. 우리나라에서도기록전문가협회나국가기록원, 각지방영구기록물관리기관등다양한유관기관이나단체의협조와지원을바탕으로하되여러민간아카이브가주체가되는민간및공동체아카이브협의체가구성된다면, 이들의소재확인, 정기 비정기적인회합, 기관간다각적인협력과지원등을현실적으로추진할수있을것이다. 4.2 기술정보공유모형실질적으로소장기록정보자원을공유 통합이용하기위한필수적인단계중하나는각아카이브의기술정보목록을공유하는단계이다. 가장강력한기록정보공유는참여기관모 두가동일한기술표준을적용하는것이겠으나, 각아카이브가소장하고있는기록정보자원의유형이다양하고, 각기관은객체별특성과기록으로서의그재현가능성을염두에두고기술요소를택할수밖에없는현실적인한계가있다. 따라서국가차원의공유를위해서는서로다른방식들을상이한규모의아카이브네트워크에적용실험해보는단계가필요할것이다. 본연구는민간및공동체아카이브협의체의구성을전제로기술정보공유모형을다음의세가지로제안하였다 단일표준의기술요소스키마적용가장단순하고강력한기록정보공유방식은각민간아카이브의동의와협력하에하나의기술요소스키마를선정하는것이다. 참여아카이브는이에준하여자관의스키마를정의하고기록정보자원을각자기술한후 < 그림 1> 과같이 PCAN 내에서직접교환할수있다. 또한 CCAN의사례에서와같이 PCAN 플랫폼내에마련된 PCAN 기술요소스키마정의에따라기록정보자원을각자기술할수도있다 (< 그림 2> 참조 ). 이처럼네트워크에참여하는아카이브가단일표준의기술요소스키마를적용하면상호 < 그림 1> 단일스키마형 PCANⅠ < 그림 2> 단일스키마형 PCANⅡ

17 민간 공동체아카이브네트워크구축을위한기술정보공유방향연구 143 간추가적인기술요소매핑단계를거치지않아도기록정보목록을쉽게공유할수있다. 앞서우리나라민간아카이브의사례에서살펴본바와같이, 한아카이브가수집하는기록정보자원으로국한한다고하더라도문서형기록은물론이고사진이나멀티미디어, 박물류와같은유형의객체, 일부도서와같은간행물이컬렉션에포함되기도한다. 일부연구에의하면무형의객체까지아카이브의관리대상으로포함될수있다. 이러한현실을고려한다면, 다양한개인이나집단, 조직, 주제를포괄해야하는민간및공동체아카이브네트워크 (PCAN) 내에서모든기관이동일한기술요소스키마를적용할수있는가능성은희박하다. 다만, 네트워크내그룹중유사한유형의기록정보자원을소장하며유사한기술관행을지니고있는그룹이서브네트워크단위를구성하는경우에이모형을활용해볼수있을것으로여겨진다. 일례로, CAHG 는 2009년 Cataloguing Guidelines for Community Archive(CAHG 2009) 를발간하여공동체아카이브가소규모로컬렉션을조직할때활용할수있는지침을주고있다. 컬렉션단위, 그이하에다수의건이모인건집합단위, 건단위로구분하여기술해주어야하는요소를정의하고, 별도의기술요소프레임워크를사용하지않는한이지침에서제안하는기술요소를사용하도록권고하고있다. 나아가이목록지침은 ISAD(G) 와 Dublin Core 를바탕으로기술요소를정의하고있어타기록물관리기관과의기록정보목록공유가용이하며, 향후다른기술요소스키마를활용하게될경우에도쉽게매핑할수있도록상호운용성까지고려하였다 기술정보리포지토리형통합기술요소스키마구축두번째로는기술정보리포지토리형 (descriptive information repository) PCAN을지원하기위해중앙의민간 공동체아카이브네트워크가별도의통합기술요소스키마를정의하고참여아카이브의기술정보목록중일부만을매핑하여통합하는방식이다. Scottish Archives Network 의사례에서와같이 PCAN은통합스키마를활용해참여아카이브로부터상위계층의기술정보만을수집하여축적하고, 이후 PCAN 에서이를대상으로검색한이용자를다시각참여아카이브로안내한다 (< 그림 3> 참조 ). 이때 PCAN은각참여아카이브가구축한기술목록정보의일부만매핑해저장하는기술정보리포지토리의역할및기록정보자원의소장기관으로안내하는민간 공동체아카이브컬렉션가이드의역할을수행한다. 기술정보리포지토리형 PCAN은컬렉션등최상위계층을대상으로각참여아카이브가구축한일부기술정보만을매핑하므로, 비교적단기프로젝트를진행하여초기구축이가능할것이다. 또초기구축이완료된이후에도지속적으로이루어져야하는참여아카이브의기술정보목록과의매핑역시디지털아카이브형 PCAN보다용이할것으로여겨진다. 나아가상위집합체단위의기술정보목록만통합구축함으로인해상이한유형의기록집합체에대한기술정보역시비교적표준적으로축적할수있을것이다. 이용자역시일종의게이트웨이인 PCAN을활용해통합검색하면서도각아카이브가구축한풍부한기술정보까지연결해접근할수있게되는이점이있다. 따라서 PCAN을

18 144 한국기록관리학회지제 13 권제 3 호 2013 < 그림 3> 통합스키마형 PCAN(DIR 형 ) 구축하는초기단계에이모형을적용해볼수있을것이다 디지털아카이브형통합기술요소스키마구축디지털아카이브형 (digital archive) PCAN 을지원하기위해참여아카이브가소장물기술에적용한기술요소스키마와는별도로민간 공동체아카이브네트워크 (PCAN) 용기술요소스키마를작성하고이를각참여아카이브의기술정보목록과완전하게매핑하여통합하는방안이다. 앞서살펴본 Social History Portal의경우와같이각참여아카이브가작성한기술정보의계층구조는물론디지털객체까지포괄하여향후포털이자통합디지털아카이브의역할까지지원할수있는기술요소스키마를작성해각참여아카이브의기술정보목록을통합 축적한다 (< 그림 4> 참조 ). 이경우, PCAN은각참여아카이브에서의기술정보를고려해 PCAN 기술요소스키마를별도로개발하며각참여아카이브로부터기술정보목록과일부디지털객체까지수집하고 PCAN 스키마에매핑하여지속적으로관리해 야하는등, 참여기관의신뢰와연계를바탕으로네트워크의지속가능성을확보할수있는재정적 인적지원을안정적으로보장해야할것이다. 또한최초디지털아카이브형 PCAN을구축하는초기단계에서는일정정도의범국가적프로젝트를구성할필요도있을것이며, 여기에는중앙기록물관리기관등재정적 인적지원을지속적으로충분히투입할수있는국가기관이일정정도참여할필요가있을것으로여겨진다. 다만, PCAN의지속적인운영은민간및공동체아카이브협력체가주체로서역할을담당해야할것이다. 이러한모형의민간 공동체아카이브네트워크가실현될수있다면, 향후별도로아카이브를운영하기힘든기관이나조직의경우도이디지털아카이브형통합네트워크내에서안정적으로자신들의기록정보자원을관리하고보존 서비스할수있다는이점이있다. 반면, 통합기술요소스키마를적용하기때문에, 극도로다양한유형의기록정보자원을소장하고있고충분히이를재현할수있을정도로기술할수있는역량을지닌민간아카이브의경우에는 PCAN에의참여동기가감소되는단점이있을

19 민간 공동체아카이브네트워크구축을위한기술정보공유방향연구 145 < 그림 4> 통합스키마형 PCAN(DA 형 ) 수있다. 따라서민간및공동체아카이브협력체를구성하고 PCAN을구상하는초기단계보다는일정정도협력의수준이공고해지고아카이브간기술정보공유로부터얻을수있는혜택에대한공감대를형성한후점진적으로디지털아카이브형 PCAN 모형을적용하기위한방향을모색할수있을것이다. 5. 결론및제언 본연구에서는국내소규모민간아카이브가소장하고있는컬렉션정보를공유하고이를통합이용하기위한방향을기술의측면에서살펴보았다. 민간및공동체아카이브네트워크구축을통한기술정보공유와통합이용을염두에두고국내공동체기록수집형민간아카이브로한정하여기술현황을살펴본결과대부분아카이브는건단위에서기술하고있었다. 건단위기록의매체특성이나주제를드러낼수있는요소를주로기술하고있었고, 개인이나민간조직및집단의활동을증거하고재현할수있도록집합적으로기술하거나객체간관계를살 펴볼수있는방식으로기술하지않음을알수있었다. 나아가국외의아카이브네트워크들이참여기관의기술정보를공유하기위한방식을유형화하고분석함으로써향후우리나라에서민간 공동체아카이브네트워크 (PCAN) 를구축하기위한시사점을기술의측면에서도출하였다. 이러한과정을거쳐마지막으로 PCAN의구축에기반이될민간및공동체아카이브협의체를구성할것과 PCAN 구축에필수적인기술정보의공유방향을세가지로제안하였다. 최근민간아카이브나공동체아카이브에대한관심이늘어나고우리나라의다양한현재상을기록화하기위한방법중하나로이들의협력이강조되고있다. 그럼에도공공아카이브와비교하면아직이분야의연구는초기단계이며, 더욱이아카이브상호간협력과기술정보공유와관련한국내연구는거의찾아볼수없다. 이런이유로본연구는미래가상의민간 공동체아카이브네트워크 (PCAN) 구축을위하여그에적용할수있는기술정보공유방향을제안하였다. 향후 PCAN을현실성있게구축하기위해서는본연구가제안한공유방향을적용실험하는연구가진행되어야할것이며, 소규모로존

20 146 한국기록관리학회지제 13 권제 3 호 2013 재하는민간아카이브가소장기록정보를쉽고간단하게공개할수있는다양한도구와전략에대한연구도필수적으로진행되어야할것이다. 더불어민간아카이브및아카이브이용자의요구에대한연구역시기술정보의구축과공유에기여할것이며, 각아카이브수준에서도기록학적관점에서정리계층을설정하고기술하기위한사례연구가이루어져야할것이다. 여러민간및공동체아카이브를모으고이들이자발적으로기술정보를공유하도록유도하 기위해서는장기적관점에서정책을수립하고재정지원하며지속적으로홍보해야한다. 본연구가제안한민간및공동체아카이브협의체를주축으로국가기관이나기록전문가협회, 각종기록관리연구기관등이함께지원및참여하여이에필요한전략을수립해야할것이다. 이들을대상으로지속적인지원이이루어지고다양한민간아카이브가자발적으로네트워크에참여할수있다면다양한현재를남길수있는또하나의자원을확보할수있을것이다. 참고문헌 곽건홍 일상아카이브로의패러다임전환을위한소론. 기록학연구 29, 김상호 한국의민간기업기록보존시스템에관한연구. 한국문헌정보학회지 35(1), 김선미, 김익한 만화기록관리방안연구. 기록학연구 30, 김선미 가톨릭교회기록물관리에관한연구 : 인천교구기록관을중심으로. 한국기록관리학회지 4(1), 김수정, 김용 무형문화유산기록물을위한 FRBR 기반메타데이터요소에관한연구. 한국정보관리학회지 30(2), 김익한 교회기록관리를위한제언. 사목정보 4(7), 7-9. 김주관 민속자료와디지털아카이브구축. 민속연구 17, 김진성 영화기록의기술에관한연구. 기록학연구 30, 김화경 기업사료의수집 평가방안연구 : 메리츠화재의사례를중심으로. 기록학연구 15, 목천건축아카이브홈페이지. [cited ]. < 박성수 사찰기록관리체계화방안연구. 기록학연구 26, 백지원 시각예술자원통합검색유형분석및적용방향성정립. 정보관리학회지 30(3), 병역거부아카이브홈페이지. [cited ]. < 서태지아카이브홈페이지. [cited ]. <

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