IMDS User Manual 11.0 KO

Transcription

1 Material Data System (IMDS) User Manual Version 11.0 Copyright 2017 DXC Technology

2 본매뉴얼에없는질문에대한답은인터넷사이트의 Public Pages 에서확인하시기바랍니다.: IMDS Information pages FAQs (Frequently Asked Questions-자주묻는질문 ) 페이지는더자주업데이트되므로, 본매뉴얼에확실히명시되지않은문제와관련한답을확인할수있습니다. 뉴스섹션에서는새로운 IMDS 릴리스로인한변경사항과관련된정보를제공합니다. IMDS 페이지 ( 의교육메뉴에서는오프라인또는온라인교육에등록할수있습니다. IMDS 사용을위한기술관련요구사항은 IMDS Information Pages IMDS System System requirements 에서확인할수있습니다. Page 2

3 수정 (Revisions) 개정날짜설명 년 3 월 27 일작성 년 4 월 23 일 3 장, 4 장새로운내용추가및 16 페이지 ( 언어 ), 23 페이지 ( 테이블 ) 수정 년 5 월 24 일 트랙변경사항들수정 년 6 월 18 일 5.2 CMD 제한삭제 년 12 월 12 일 IMDS 2020 기능향상추가 년 3 월 28 일 IMDS 릴리스 9.0 추가된변경사항 년 7 월 3 일 릴리스이후추가변경사항및소소한수정사항 년 2 월 27 일 소소한수정사항및부가서비스챕터에내용추가 년 4 월 27 일 소소한수정사항및부가서비스챕터에내용추가 년 6 월 10 일 Jaguar Land Rover 챕터추가 년 6 월 11 일릴리스 10.0 변경사항추가 년 7 월 10 일릴리스 10.0 수정 ; 미국 서비스센터의 주소변경 Page 3

4 년 10 월 10 일릴리스 10.0 수정 : 휴렛팩커드 레이아웃 (Hewlett 엔터프라이즈 Packard Enterprise layout) 년 4 월 6 일 94 페이지 : 재료공개는경고가없는경우에만가능하다는내용삭제 년 6 월 30 일 릴리스 11.0 변경사항추가 년 9 월 26 일릴리스 11.0 변경 년 11 월 12 일 BMW, Tesla 변경사항추가 년 1 월 11 일 화학관리자섹션의소소한수정사항추가및마지막페이지의주소변경 년 4 월 25 일 DXC Technology 로변경, 마지막페이지의연락처변경 년 8 월 31 일 Volvo Group -extensions, 연락처변경 Page 4

5 Contents Material Data System (IMDS)... 1 User Manual... 1 Version 수정 (Revisions)... 3 Contents IMDS 일반적인소개 IMDS 시작하기 기본적인요구사항 온라인등록하기 시스템접속 사용자 ID 분실 / 새로운비밀번호요청 이용약관동의 임시비밀번호변경하기 공지사항검토및확인 IMDS 조작법 재료데이터시트 (MDS) MDS 소개 MDS 란? 버전제어 트리와비슷한구조 MDS 참조 Page 5

6 3.1.5 MDSs 업데이트 자사 MDSs 를 obsolete 로표시 IMDS 에서기초화학물질 일반적인정보 규제표시 (Legislative Flags) 상태 기초화학물질추가요청 재료및컴포넌트 MDSs MDS 유형 데이터시트 (MDS) 작성하기 IMDS 운영위원회재료 재료 MDS 작성하기 모듈작성하기 필터기능 교체기능 재생재정보 재질마킹 (Polymeric Parts Marking) IMDS 기초화학물질사용목적코드 공급업체데이터 수신자데이터 MDS 사내송신또는송신 / 전송신 Page 6

7 체크프로시져 MDS 공개및전달 MDS 복사및논리적으로삭제된데이터를참조하고있는 MDS 복사 MDS 삭제또는 MDS 의수신자정보삭제 가이드라인 (Recommendations) MDS 운영 공급업체에서수신업체로데이터송신 MDS 기밀성 회사내부 회사외부 데이터시트요청 데이터시트요청부품 요청관련용어 : 수신자 vs. 공급자 MDS 속성 관리데이터 데이터시트요청상태 데이터시트요청작성하기 프로젝트생성하기 데이터시트요청완성하기 데이터시트요청거부하기 데이터시트요청에현존하는 MDS 할당하기 Page 7

8 4.4 MDS 리포트 IMDS Outbox 와 Inbox Outbox inbox 에서승인 / 거부하기 MDS 승인 MDS 거부 MDS 후속작업 IMDS - Analysis 상세한 MDS- 분석 재료 재료분류 기초화학물질 상세분석 규칙기반선택 (Rule-Based Selection) 비표준선택 (Non-standard Selection) 특정사용처상세분석 물질리스트상세분석 물질그룹상세분석 분류상세분석 MDS/ 모듈상세분석 GADSL / REACH-SVHC 분류상세분석 기밀물질상세분석 Page 8

9 사용목적코드상세분석 IMDS 화학관리자 개요 사용자처리 규제정보입력 버전관리 IMDS 표준 MDSs 의특별관리 마법사 MDSs 의규제정보로딩 보고 자사규제정보편집하기 데이터탭 (Data tab) 자사규제정보편집- 살생물제 자사규제정보편집하기 REACH ( 재료 ) 자사규제정보편집하기 REACH ( 컴포넌트 ) 자사규제정보편집 규제정보배포 확인 (Check) 외부규제정보보기 데이터탭 (Data tab) 구성정보화면 읽기전용규제정보및트리에서의표시 요청된규제찾기 구성정보탭 Page 9

10 7.7.3 규제박스에표시하기 특수사용사례 커뮤니케이션요청 규제정보업데이트요청하기 삭제된회사에업데이트요청 업데이트된규제정보요청수신하기 공지 MDS 검색시요청에대한검색 구성정보에서수신요청나타내기 업데이트된규제정보요청종료 허가유예혹은허가신청마감일자에도달한물질에대한자동 발송 IMDS 보안 물리적보안 운영시스템보안 데이터베이스보안 어플리케이션보안 시스템관리메뉴 개인설정 비밀번호변경 공지사항 기업정보 기업정보변경하기 Page 10

11 9.4.2 조직단위추가하기 조직단위삭제하기 문의담당자 / REACH 문의담당자 사용자 사용자프로파일 사용자생성 사용자 ID 에조직단위할당 사용자비활성화 비밀번호재설정 트러스트사용자 (Trust User) 데이터시트관리 MDS Auto Accept MDS 통계 사용자가없는조직단위리포트- 조직단위리포트 Aston Martin Lagonda - Extensions 인증 (to be adapted) AML-특정부품번호및공급업체코드 (to be adapted) BMW Extensions FCA US LLC Extensions Daimler AG - Extensions Fiat - Extensions Ford Motor Company Extensions 인증 (to be adapted) Ford- specific part numbers and supplier codes Page 11

12 16 General Motors - Extensions Jaguar Land Rover Extensions Mazda Extensions Nissan Motor Specific enhancements Renault - Extensions Scania - Extensions Tesla Extensions Toyota - Extensions Volvo Group Extensions IMDS 추가서비스 IMDS-a2 Optimizer IMDS Advanced Interface (IMDS-AI) Reach Report IMDS 가이드라인 IMDS 분쟁광물분석기 (IMDS CM Analyzer) IMDS-a2 의 CoChecker 모듈 IMDS 유용한정보 용어설명 연락처 Page 12

13 1 IMDS 일반적인소개 전세계많은지역의법률제정에따라, 2015 년까지자동차의 95% 가재활용된것으로보입니다. 이러한법적인요구사항에따라, 차량의 95% 를재활용하고자하는모든기업에서는이미전체차량의정확한구성요소를파악하고있어야합니다. 앞으로국내외환경관련입법내용에따라모든제품공급업체가제품의전체생애주기 ( 작동, 사용, 제거, 폐기등 ) 에대한책임을갖을것을요구하게될것입니다. EU 의 ELV(End-of life vehicles- 차량폐기규정 ) 및유해물질법규를그예로들수있습니다. 또한공급업체는일반적으로사용된재료의파기를위해그재료와관련한모든정보, 구성의과학적분석을위한자료, 해당재료와관련한위험수준에대한분류등급을제공할수있어야합니다. 이를위해서는재료의구성에대한세밀한지식이필요합니다. Audi, BMW, DaimlerChrysler, Ford Motor, Opel, Porsche, Volvo, VW 와 EDS (EDS 는 2008 년 HP 에인수되었으므로, 현재는 HP) 는공동투자를통해 재료데이터시트 EDI(EDI = Electronic Data Interchange) 팀을구성하였습니다. 이팀에서는정보기술 (IT) 을활용하여모든공급업체로부터필요한재료데이터시트 (MDS) 정보를수집합니다. 본개념은인터넷기반의 IMDS(International Material Data System) 을통해구현되었습니다. HP 는자동차제조사와부품업체가제조공정을표준화할수있게하고, 효율적으로데이터수집을할수있게끔안전한클라우드기반의중앙데이터베이스를호스팅하고있습니다. 본개념은적시에데이터수집이가능하게끔지원합니다. 수년에걸쳐, 지역엑관계없이거의모든지역의자동차제조업체들이원년팀에합류하여확장되어왔습니다. Page 13

14 2 IMDS 시작하기 2.1 기본적인요구사항 IMDS 에엑세스하려면인터넷이연결되어야하고, 이를지원하는브라우져가필요합니다. 기술제약으로인해, 사용자는 HP 에서지원하는브라우져버전 (ex : Microsoft Internet Explorer version 8.0 또는 Firefox 최신버전 ) 을사용해야합니다. 버전정보는 IMDS Information Pages, IMDS System 릴리스노트에서확인할수있습니다. 다른브라우져나혹은다른버전에서도 IMDS 가작동할수있지만, 지원되는브라우져사용중에발생한문제에한해서만헬프데스크의도움을받을수있습니다. 어떤경우에도부라우져의인터넷옵션에서 Java Scripting 을활성화해야합니다. 브라우져에정확한옵션이활성화되어있지않으면응용프로그램안에서필요한작업을수행할수없습니다. IMDS 에서는여러다른트랜잭션웹응용프로그램과마찬가지로브라우져탐색키와버튼 ( 예 : Back ) 은 IMDS 시스템제어를방해하고, 원하는결과를내지못할수있습니다. 탐색을위해서는 IMDS 화면의주영역안에있는 IMDS 버튼과기능을사용하게됩니다. 2.2 온라인등록하기 Note: 각회사또는회사사이트 (site) 마다 1 회의 IMDS 등록이허용됩니다. 이는회사내부적으로또, 회사와고객및공급업체간의혼동을방지하기위한것입니다. 회사를온라인으로등록하기전에먼저 IMDS 서비스데스크에등록여부를확인해보시기바랍니다. 등록후에는기업관리자가사용자및기타기업관리자를생성할수있습니다. 직원들은업무를바꾸거나이직할수있으므로, IMDS 에서는기업당 2 명이상의기업관리자를지정할것을권유하고있습니다. IMDS 홈페이지 : IMDS Information Pages IMDS 로그인 (Login) 등록 (Registration) 기업등록 (Register your company) 에서등록하실수있습니다. 온라인등록에대한일반적인정보는 IMDS Information Pages 에서확인할수있습니다. Page 14

15 Figure 1 기업온라인등록화면 기업의온라인등록하는사람은기업데이터와, 기업관리자 1 인을입력할수있습니다. 붉은 * 로표시된필드는필수입력사항입니다. 해당양식작성이완료되면, 시스템에서같은이름으로이미등록된기업이있는지확인합니다. 이작업은글자가서로정확히일치하지는만판단하므로기업의기등록여부를판단하는근거가될수는없습니다. 법규 ( 규정 ) 준수업무를중앙화하고자하는기업의경우, 특정한단어나구가포함된기업명을사용했을때, 온라인등록이거부될수있도록 거부리스트 를활용할수있습니다. IMDS 시스템에서 ID 를확인할수있는링크된 URL 주소및등록정보를기업관리자에게 e- mail 로자동회신하므로, 최초에온라인등록을하는사람이기업관리자가되는것이좋습니다. 기업관리자가온라인등록을하는사람이아니라면, 메일수신후무시하거나이를삭제할가능성이있습니다. Note: 주소필드에는정확한주소를입력하십시오. 온라인등록후자동회신메일이이주소로발송됩니다. 사용자 ID 는기업이아닌, 개인에게할당됩니다. 해당 ID 의권한이부여된사용자만 ID 에연결된이름과관련 를갖습니다. IMDS 업무를수행하는모든사람이고유의사용자 ID 를보유해야합니다. Page 15

16 같은페이지에서, 문의담당자를지정하셔야합니다. 문의담당자와기업관리자는다를수있습니다. 문의담당자는사용자 ID 를갖지않을수있으며, 사용자는문의담다자가아닐수있습니다. 문의담당자란, 입력된 IMDS 데이터에대한회사내의책임자 ( 법적인 ) 를의미합니다. 문의담당자는회사전체에대한담당자입니다. 즉, 조직단위에에할당된문의담당자는없습니다. 필드들에내용을입력한후 다음 을클릭하면, 사용자에게 IMDS 에서의등록확인을요청하는창이표시됩니다. 이창을확인한후 IMDS 자격증명 (Credentials), 즉사용자 ID, 비밀번호, 기업 ID, 기업명이표시된창이보여집니다. IMDS 자격증명을복사하여안전한위치에저장해서보관하십시오. 이후다시는표시되지않으므로, 정확하게복사해두십시오. Figure 2 IMDS 자격증명 (Credentials) IMDS 자격증명내용을복사한후, IMDS 에서새기업을활성화할수있는링크된 을수신하시게될것입니다. 사용자가 IMDS 에로그인할수있으려면, 기업관리자가먼저이 URL 을통해기업을활성화해야합니다. 이시점부터기업관리자는사용자 ID 와비밀번호를사용하여 IMDS 에로그인할수있게됩니다. 다음은기업관리자가기업등록후받게되는이메일의예시입니다. 이이메일은 IMDS 시스템으로부터발송되며, 받은편지함에제대로전달되는지해당 IT 부서를통해확인해야할수도있습니다. 간혹이이메일이방화벽수전에서차단되거나스팸폴더로전달되기도합니다. 이이메일은컴퓨터에서보내는것이므로, 링크를클릭해서요청내용에회신할수없으며, 이메일전달을위한문자설정을입력을허용하지않습니다. Page 16

17 Figure 3 IMDS 기업등록 Note: 어떤 응용프로그램은 URL 래핑 (Wrapping) 대신캐리지리턴 (Carriage return) 을삽입합니다. URL 의링크가풀려있을경우, URL 아래줄에임의의문자가있을수있습니다. 이것은키 (key) 의일부입니다. 두줄을모두복사하여 windows 의메모장처럼내용을수정하지않는응용프로그램에복사한다음두줄사이의단락표시를제거하고정확한 URL 을다시작성하여클릭하십시오. 사용자가이 URL 에액세스할때는 IMDS 등록을활성화하거나취소하는옵션을선택할수있습니다. 취소를선택할경우이 URL 로돌아가수락할수없습니다. Note: 사용자는 14 일안에해당 URL 에접근해서확인하셔야합니다. 14 일이후에는해당 URL 에 접속이불가합니다. Page 17

18 다음그림에서는일반적인기업활성화페이지를보여줍니다. Figure 4 기업등록 ( 온라인등록 ) 활성화 / 취소 Cancellation 활성화 (Activate) 를클릭하면 IMDS 기업등록이완성되며, 등록중수신한사용자 ID 와 비밀번호를사용하여 IMDS 에로그인할수있습니다. 기업관리자는이제다음업무를담당하며, 또한수행할수있습니다 : 자사 (own company) 의사용자 ID 생성 자사내사용자의프로필변경 자사내사용자의비밀번호재설정 자사내의기업관리자설정 퇴사한사용자 ID 비활성화 IMDS 기업 ( 휴가포함 ) 내에항상한명이상의기업관리자가있도록관리. 자사에대한 MDS 특정통계매뉴액세스 Page 18

19 새사용자를생성할때마다, 기업관리자는사용자 ID 와관련이메일주소가들어있는창이보여집니다. 임시비밀번호가생성되어새로운사용자에게이메일로직접전달됩니다. 이이메일에는사용자 ID 가아닌새비밀번호만들어있으므로, 기업관리자는해당사용자에게 IMDS 사용자 ID 를알려주어야합니다. 각각의새로운사용자는모두최초로그인시 IMDS 이용약관을읽고동의해야합니다. Note: 각각의사용자는이메일과전화번호를유지및관리해야할책임과권한이있습니다. 기업관리자도이데이터를유지및관리할수있습니다. 시스템보안을위해모든사용자는자신의 ID, 사용자이름및이메일주소를사용해야합니다. 비밀번호는 ID 의이메일주소를통해서만재설정가능합니다. 2.3 시스템접속 IMDS 시스템은 IMDS 정보웹페이지, 를통해서만액세스합니다. IMDS Information Pages 로이동하면페이지상단에몇가지탭이보입니다. IMDS 시스템 도움말 (help) 에는일반적인질문에대한답을제공하는 FAQs( 자주묻는질문 ) 가있습니다. 다음그림은 IMDS 홈페이지를나타냅니다. Page 19

20 Figure 5 IMDS Information Pages Login IMDS 정보페이지 (information Pages) 에서 IMDS 로그인 버튼을클릭하면, IMDS 시스템에액세스하게됩니다. Page 20

21 다음그림에서는일반적인 IMDS 로그인화면을보여줍니다. Figure 6 로그인전 IMDS 어플리케이션시작화면 이시점에서, 사용자 ID와비밀번호를입력하게됩니다. 사용자 ID는숫자로만구성된기업 ID와같지않습니다. 사용자 ID 는기업이름과해당 ID 에지정된사용자의정보로구성되는패턴을따릅니다. 사용자 ID 는일반적으로 5 자리의소문자뒤에숫자가따릅니다. 사용자 ID 와비밀번호는대소문자를구분합니다. 즉, SPRING 과 Spring 은엄연히다릅니다. 잠기지않도록, 최초로그인시에는 <CTRL><C> 와 <CTRL><V> 를사용하여이메일에서비밀번호를복사하여붙여넣기하는것이좋습니다. 시스템에서생성한비밀번호는소문자와숫자만있습니다. 여기에는 o, 0, l, 또는 1 이포함되지않습니다. 보통사용자 ID 는 5 자리소문자뒤에숫자 3 자리가옵니다. 로그인에앞서사용자는 IMDS 에보여질언어를선택할수있습니다. 현재사용가능한언어는한국어, 영어, 독일어, 중국어, 프랑스어, 이태리어, 일본어, 포르투칼어, 스페인어입니다. 각필드언어는선택한언어로보여지더라도, 모든필드입력은 IMDS 공용어인영어로수행해야합니다. 또한 IMDS 는필드에입력된영어가아닌다른언어를번역하지않습니다. Page 21

22 2.3.1 사용자 ID 분실 / 새로운비밀번호요청 간혹 ID 나비밀번호를잊을수있습니다. 특히, 자주시스템에접속하지않는사용자는그럴수있습니다. IMDS 에는 ID 를검색하고비밀번호를재설정할수있게지원하는기능이있습니다. 그렇지만가장중요한정보는시스템에등록된 ID 와연결된 주소입니다. IMDS 에등록된이메일주소를항상최신정보로유지및관리해야만합니다. 사용자 ID 를잊은경우, 아래표시되는사용자 ID 분실 (Use ID forgotten) 메뉴를사용하여 IMDS 로그인화면에서사용자 ID 를찾을수있습니다. 해당메뉴를클릭하면, 이메일주소를입력하라는메시지가보여집니다 : 입력한이메일주소와관련된모든사용자 ID 를시스템에서발송하게됩니다. ID 를수신한후에 새비밀번호요청 (Request new password) 메뉴를클릭해서비밀번호를재설정할수있습니다. Page 22

23 사용자가해당메뉴를클릭할때, 다음과같은화면이보여집니다 : Figure 7 새로운비밀번호요청화면 사용자가새로운비밀번호를요청할때는해당 ID 에등록된이메일주소를정확하게입력해야합니다. 이이메일주소는해당사용자 ID 에이미등록된이메일주소와일치해야비밀번호재설정이가능합니다. 시스템에서확인후허용되면 ( 즉, ID 의사용기간이만료되지않았고, 지난비밀번호재설정후성공적으로로그인을했었다면 ) 새비밀번호를그 ID 에등록된이메일주소로송신합니다. 시스템에서발송된새로운비밀번호는임의의문자열이므로이메일에서복사해서비밀번호필드에붙여넣기하는것이좋습니다. 처음초기화된비밀번호로로그인하면비밀번호를변경화면이보여집니다.(2.3.3 참고 ) 만약오류메시지가발생한다면, 입력한 ID 가정확하지않았거나해당 ID 에등록된이메일주소가정확하지않았거나, ID 의사용기간이만료되었거나, 사용자가마지막비밀번호재설정후초기화된비밀번호로정상적으로로그인을하지못했기때문입니다. 마지막항목은사용자가시스템으로부터이메일을받지못했을때, 비밀번호재설정을계속요청하는것을방지하기위함입니다. 사용자가 IMDS 서버로부터이메일을수신하는데문제가있는경우, 해당 IT 부서와함께사용자 ID 분실메뉴를클릭해서시스템에서발송된이메일이전달되지않는이유를추적해야합니다. Page 23

24 2.3.2 이용약관동의최초로그인시 ( 이메일로수신한임시 ( 초기화된 ) 비밀번호사용 ) 사용자는이용약관에동의하고임시 ( 초기화된 ) 비밀번호를변경해야합니다. 다음그림에서는일반적인이용약관화면을보여줍니다. Figure 8 이용약관동의필요 일부브라우져나화면해상도에서는오른쪽화면을스크롤바를움직여야승인및거부버튼이 보일수있습니다. 계속하려면이용약관을읽고승인해야합니다. 거부하면 IMDS 시작화면으로 돌아가며, IMDS 를사용할수없습니다 임시비밀번호변경하기 다음단계에서는최초비밀번호를변경해야합니다. 시스템관리 (Administration) > 비밀번호 변경에서도변경이가능이가능합니다. 보안상의이유로사용자는적어도 90 일에한번씩또는 Page 24

25 비밀번호초기화후변경해야합니다. (IMDS 로그인화면에서 새비밀번호요청 또는 IMDS 서비스데스크를통해 ). 비밀번호변경시기존비밀번호를입력하고새비밀번호를입력하게됩니다. 비밀번호는 8 자 이상, 20 자이하여야합니다. 비밀번호는 ASCII 또는 Latin 1(ISO ) 문자만가능하며, 한 (one) 자이상의숫자가포함되어야합니다 공지사항검토및확인공지사항이있으면로그인직후보여지며, 사용자가이를읽은것으로표시하거나다음로그인시다시보여지게할수있습니다. 사용자비밀번호를변경해야할경우, 공지화면이표시되지않을수있습니다 ( 다음로그인시표시 ). 사용자는이화면을무시할수없으며, 메시지를읽었다고확인해야계속할수있습니다. 다음그림은일반적인공지사항화면을보여줍니다. Page 25

26 Figure 9 공지화면 사용자가 <OK> 를클릭하면, IMDS 메인 (main) 화면이보여집니다. 다음그림은 IMDS 기본 보기화면을보여주고있습니다. Figure 10 IMDS 응용프로그램시작화면 IMDS 조작법 사용자가 IMDS 를입력하면여러부분으로이루어진창이표시됩니다. 다음그림은다양한 부분을보여줍니다. Page 26

27 Main Menu and buttons User Information Acrtion Area Working area, Details Open context menu Figure 11 IMDS 작업영역 사용자정보영역 / 로그오프 ( 왼쪽상단코너 ) 이화면에서는사용자이름, 기업이름및 IMDS 가표시됩니다. 로그아웃하려면, 사용자이름 옆의로그오프버튼을사용할수있습니다. 메인 (main) 메뉴및버튼메인메뉴와버튼은사용자프로필이현재접근권한을갖고있는모든옵션을보여줍니다. 이메뉴는상호작용합니다. 즉, 커서가선택된메뉴옵션을강조해서표시합니다. 옵션을클릭하면작업영역에결과가보여집니다. 현재사용가능하지않은메뉴는흐리게표시됩니다. 다음섹션에서는각메뉴항목을설명합니다. Page 27

28 문맥메뉴 (Context Menu) 마우스오른쪽버튼으로클릭하거나오른쪽하단 메뉴 버튼을이용해서결과목록의각항목에 대해서사용할수있는모든작업을컨텍스트메뉴 (Context Menu) 에표시됩니다. MDS 메뉴 / 도구모음버튼 MDS 메뉴항목에서는다음기능을사용할수있습니다 : New 사용자는 MDS > New 메뉴항목또는도구모음에서해당버튼을이용할수있습니다. 버튼은메뉴의 MDS > New 옵션과같은작업을포함하는항목을표시합니다. 도구모음의버튼은다음과같이사용할수있습니다 : Menu Item Description 컴포넌트새로운컴포넌트 MDS 생성및오픈. 세미 - 컴포넌트새로운세미컴포넌트 MDS 생성및오픈. 재료새로운재료 MDS 생성및오픈. 모듈 새로운모듈생성및오픈 컴포넌트, 세미컴포넌트또는 재료 데이터시트 (MDS) 요청새로운데이터시트요청생성및오픈. 저장 MDS > 저장메뉴를이용하거나도구모음의저장버튼을이용할수있습니다. 사용자가작업중인페이지를저장할수없으면, 이버튼이표시되지않습니다. 이기능은현재오픈데이터만저장합니다. 데이터시트요청, 조직단위, 사용자.. 등에이기능을사용합니다. Page 28

29 다른이름으로저장 ( 복사 ) 다음표에서는다른이름으로저장에서수행하는각항목을설명합니다 : Menu Item 신규버전 Description MDS 편집시에만사용가능합니다. 동일한 MDS ID 에대해새로운신규버전으로변경사항을저장합니다. 이전에오픈했던 MDS 는수정되지않습니다. 사용자는그들의 IMDS 기업에서작성한 MDS 의새로운신규버전 MDS 를생성할수없습니다. 새로운데이터시트 MDS 편집시에만사용가능합니다. 새로운 MDS ID 로변경된 MDS 를저장합니다. 이전에 열었던 MDS 는수정되지않습니다. 사내송신 (Release internally) MDS 편집시에만사용가능. 내부적으로 MDS 를릴리스하여해당회사에서작성된 MDS 를다른 MDS 에서사내송신된 MDS 를사용 ( 참조 ) 할수있도록합니다. 전달 다음표에서는전달에서사용가능한옵션을설명합니다 : Menu Item 전달 Description MDS 송신자가전달을허용했을경우에만, 다른업체로 그 MDS 의전달이가능합니다. 다른수신자에게 해당 MDS 를전달할수는있지만, 구성정보의내용을 수정할수는없습니다. 이기능은허용된 MDS 에대해서 단한번만사용가능합니다. 전달된 MDS 이미전달및승인된 MDS 를볼때만사용할수있습니다. MDS 의전달본을엽니다.. Page 29

30 원본 MDS 승인된 MDS 의전달본을볼때만사용할수있습니다. 승인된원본 MDS 를엽니다. 인쇄 사용자는 MDS > MDS 보고서작성또는도구모음 의버튼을이용해서이 기능에액세스할수있습니다. 이메뉴항목을사용하면해당 MDS 를자사또는수신자의관점에서 MDS 보고서 (report) 를 출력할수있습니다 : Menu Item Description MDS 보고서작성 MDS 보기또는편집모드에서만사용이가능합니다. 어떤 MDS 에대한 MDS 보고서를작성합니다. MDS보고서는 MDS안에포함된재료및부품을구성하는성분리스트를보여줍니다. 확인 (Check) MDS 보기또는편집모드에서만사용이가능. MDS 에대한검사를수행하고확인한모든 문제를보고합니다. 확인기능은도구모음의버튼을통해서도사용할수있습니다. Page 30

31 승인 (Accept) 수신한 MDS 를아직승인, 거부또는취소하지않았을때사용가능. MDS 를승인할수있게 승인 / 거부버튼을불러옵니다. 거부 (Reject) 수신한 MDS 를아직승인, 거부또는취소하지않았을때사용가능. MDS 를거부할수있게 승인 / 거부버튼을불러옵니다. 삭제 (Delete) 현재보고있는데이터를삭제합니다. MDS, 데이터시트요청또는조직단위 ( 기업관리자만사용 가능 ) 가될수있습니다. 사용자는자사데이터가아닌데이터를삭제할수없습니다. 로그오프 (Log Off) IMDS 에서로그오프를하고로그인 / 뉴스페이지를엽니다. 창오른쪽상단의버튼을통해서도 로그오프할수있습니다. 기능메뉴 / 버튼 (Functions Menu/Buttons) 기능메뉴는 IMDS 에서사용할수있는기능목록을보여줍니다. 이기능대부분은도구모음에 버튼으로보여집니다. 다음표에서는이기능을상세히설명합니다 : Menu Item 컴포넌트검색 Description 컴포넌트 MDSs( 자사, 승인그리고공개 ) 에대한검색 화면을엽니다. 세미컴포넌트검색 세미컴포넌트 MDSs( 자사, 승인그리고공개 ) 에대한검색 화면을엽니다. 재료검색 재료 MDSs( 자사, 승인그리고공개 ) 에대한검색화면을 엽니다.. Page 31

32 MDS/ 모듈검색 모든 MDSs( 자사, 승인그리고공개 ) 와자사모듈에대한 검색화면을엽니다. In Box( 수신함 ) 수신한 MDS 및데이터시트요청에대한검색화면을 엽니다. Out Box( 발신함 ) 발송한 MDSs 및 MDS 요청에대한검색화면을엽니다. Where-Used 분석 특정컨텐츠를갖고있는 MDSs 를검색하기위한분석 화면을엽니다. 물질검색물질검색화면을엽니다. 기초화학물질변경기초화학물질변경에대한검색화면을엽니다. 기초화학물질요청기초화학물질요청에대한검색화면을엽니다. MDS updates 업데이트되는 MDSs 에대한화면을엽니다. 규제마법사 (Regulation Wizard) IMDS 화학관리자기능에서규제마법사화면을엽니다. ( 기업관리자가이기능에접근할수있는권한을부여해준 사용자에게만보여질것입니다.) 클립보드클립보드 (Clipboard) 를엽니다. 관리메뉴 (Administration Menu) 관리메뉴에는기업관리와관련한옵션이있습니다. 사용자에게부여된권한에따라일부 옵션은사용할수없습니다. 다음표에서는이메뉴에사용가능한옵션을설명합니다. Menu Item 개인설정 Description 이메일주소, 전화번호등의사용자데이터를모두 표시하며자신의개인정보를변경할수있습니다. 비밀번호변경사용자가자신의비밀번호를변경할수있습니다. 공지 아직확인되지않은현재볼수있는모든공지사항을 표시합니다. 기업 기업관리자권한을갖고있는사용자만사용가능. 사용자 기업의조직단위에대한검색확면을엽니다. Page 32

33 문의담당자 기업관리자권한을갖고있는사용자만사용가능. 문의 담당자에대한검색화면을엽니다. REACH 담당자 문의 기업관리자권한을갖고있는사용자만사용가능. REACH 문의담당자에대한검색화면을엽니다. 사용자 기업관리자만사용가능. 사용자기업내의사용자에대한 검색화면을엽니다. 트러스트사용자기업관리자만사용가능. 다른기업의트러스트사용자와그렇지않은사용자에대한검색화면을엽니다. 기업관리자가트러스트사용자가될수도그렇지않을수도있습니다. MDS 기업관리자만사용가능. 기업관리자가여러 MDS 를한 조직단위에서다른조직단위로이동할수있는 MDS 관리화면을엽니다. 통계 기업관리자만사용가능. 해당기업의특정 MDS 통계 데이터를보여줍니다. 조직단위 할당된사용자를제외한자사의모든조직단위를 보여줍니다. 도움말메뉴 다음표에서는도움말메뉴항목을설명합니다 : Menu Item Description 온라인사용자매뉴얼새창에서사용자매뉴얼 (pdf file) 을엽니다. 비디오트레이닝 다른기능들에대한이용가능한비디오트레이닝리스트를 보여줍니다. FAQ IMDS Information Pages 의 FAQ 섹션으로링크합니다. 릴리스정보 새창에서현재 IMDS 릴리스버전 (pdf file) 에대한릴리스정보를 엽니다. 이용약관새창에서 IMDS 이용약관 (pdf file) 을엽니다. Page 33

34 가이드라인 별도의화면을통해이전모든버전을포함하고있는전체 가이드라인목록 Network Performance Index 자사네트워크 /PC 와관련된 IMDS 성능을측정할수있습니다. IMDS 에대하여 IMDS 현재버전에대한정보를표시합니다. 정보 / 상세내용 (Information/Details) 상세내용영역은입력내용을삽입또는표시하는부분입니다. 작업영역 (Action Area) 이영역에서는검색, 취소, 작성등의버튼이위치합니다. 이영역의버튼을클릭하면영역아래 결과목록이나타나거나데이터시트요청, MDS, IMDS 사용자등의상세정보가나열됩니다. 검색결과창의바로가기위에서설명한버튼및메뉴항목외에도사용자가검색결과화면에서 MDS 를강조표시하고마우스오른쪽버튼으로클릭하면, 컴포넌트검색에서생성된아래메뉴처럼자주사용하는기능에대한바로가기를사용할수있습니다 : 대안으로, 메뉴를클릭해서콘텍스트 (Context) 메뉴를열수있습니다. 클립보드 (Clipboard) 클립보드기능은보다쉽게엑세스 (access) 하기위해재료데이터시트, 기초화학물질그리고 MDS 요청사항들을홀드 (Hold) 하고싶을때사용할수있습니다. 예를드들면, 자주사용되는재료는다른재료데이터시트에서재사용될때클립보드로옮겨놓을수있습니다. IMDS 로그인했다면, Functions > 클립보드메뉴를이용해서클립보드기능을사용할수있습니다. 창의오른쪽에서확인할수있습니다 : Page 34

35 다음로그인할때, 지난세션으로부터보유 ( 유지 ) 하고싶은모든정보들즉, 클립보드처리된사항들이보여질것입니다. 다시검색하는번거로움없이, 클립보드에서자주사용하는데이터를재사용할수있습니다. IMDS 에서귀하가작업하는작업시간중일부에해당하는시간동안은클립보드가보여지는게필요하지않는경우, 왼쪽하단모서리에있는작은화살표를클릭하면됩니다. 모든항목을삭제하고싶을때는, 클립보드화면상단의 모두삭제 아이콘을사용하시면됩니다. Page 35

36 3 재료데이터시트 (MDS) 3.1 MDS 소개 MDS 란? Material Data Sheet 또는 MDS 는 IMDS 의핵심요소입니다. Material Data Sheet 라는 이름이의미하듯이 MDS 는실제재료를설명하는특징 ( 성 ) 으로구성된목록입니다. 모든 언어에서, 우리가생산하는모든것에 비법 이있다고생각하는경우, MDS 는비법의성분목록이며성분의양입니다. IMDS 를사용하는모든기업은 MDS 를작성, 편집및관리할기회를갖게됩니다. 기업이공급업체로부터고객에게정보를 전달 하기위해서만 IMDS 를사용하는경우에도기업은여전히 MDS 를작성하여공급업체 MDS 를첨부 ( 참조 ) 하고고객에게보내야합니다. MDS(Material Data Sheet) 와 MSDS(Material Safety Data Sheet) 의차이를구분하는것은중요합니다. MDS 는최종형태에서 100% 의재료가필요하며원시형태에서나타나는휘발성을포함하고있지않습니다. 컴포넌트또는재료의구조수신인데이터 (DUNS, 주소, 부품번호등 ) 송신자데이터 ( 연락처, 부품번호등 ) 워크플로우및요청정보 MDS 구성 ( 물질, 물질그룹 ) 필터정보 (SVHC 등 ) 규범및표준산업별로필요한추가적인속성 MDS 는다음에표시된대로조각들을보유하고있는컨테이너로생각할수있습니다. MDS 는 Microsoft Word 의문서와유사합니다. Microsoft Word 문서가지정된형식, 크기, 글꼴등을가지고머리글, 바닥글및본문을구성하는텍스트, 표, 삽화등을보유하고있는컨테이너인것처럼 IMDS MDS 는지정된이름, 부품번호, 규범및 Page 36

37 표준, 무게등을가지고트리와비슷한구조를구성하는컴포넌트, 재료및기초물질을보유하고 있는컨테이너입니다 버전제어 MDS 는시간이지날수록진화하므로모든 MDS 는 버전제어 를통해관리됩니다. 버전제어에대해이해하는시간을갖지않으면 IMDS 는사용하기까다로운것이되어버리고맙니다. MDS 버전제어의기본구조는복잡하지만기본내용은다음과같은몇가지기본규칙을통해쉽게이해할수있습니다. MDS 버전은 편집가능 하며 릴리스 또는 아카이브 (archived) 될수있습니다. 편집가능한경우 MDS 버전을변경할수있지만다른 MDS 에서사용하거나회사외부에서 ( 공식적으로 ) 공유할수없습니다. 릴리스된경우 MDS 는변경할수없지만다른 MDS 에서사용하거나회사외부에서공유할수있습니다. 아카이브된경우 MDS 는더이상활성상태가아닙니다. 후속버전에서사용하기위해보거나복사할수있지만더이상편집가능하지않습니다. 구형모델에대해 서비스부품 을제공할때가끔필요하기때문에공유할수있습니다. MDS 는버전번호를가지고있습니다. 이번호는 XX.YY 형식으로제공됩니다. 1. XX 는 MDS 의 릴리스 부분을나타냅니다. 이는 MDS 가릴리스되거나편집불가능으로전환된횟수를표시합니다. 2. YY 는 MDS 버전의 편집 부분을나타냅니다. 이는 MDS 가마지막으로릴리스된이후에변경된횟수를표시합니다. 현재버전번호로부터 MDS 에관한많은정보를판별할수있습니다. 몇가지예는다음과같습니다. 버전 0.1 은편집가능한 MDS 의첫번째초안입니다. 버전 1.0 은 MDS 의첫번째릴리스된편집불가능버전입니다. Page 37

38 버전 3.5 는 MDS 의세번째릴리스된버전의다섯번째편집본입니다 트리와비슷한구조 IMDS 는이그림에표시된대로다음표현과함께트리와비슷한구조로자동차구성을모델링합니다. 잎은기초물질을나타냅니다. 잔가지는재료를나타냅니다. 작은가지는부품을나타냅니다. 가지는더작은조립품을나타냅니다. 기본가지는기본조립품을나타냅니다. 몸통은최종제품 ( 자동차 ) 를나타냅니다 MDS 참조 자동차에는수천개의재료와수만개의부품이포함되어있습니다. 대규모조립품에대해서도단일 MDS 를작성하는것은거의불가능합니다. 따라서 IMDS 는대규모 MDS 가트리에서 더높은단계 에있는아이템이하위트리에어떤 MDS 를 참조하여포함 할수있게합니다. 실례를들어설명하자면가상적이지만대표적인다음예를참고하십시오. 각자동차제조업체는각컴포넌트조립품에대한 MDS 를각각제공하는백개의요소로구성된 Tier 1 의조립품을공급업체로부터납품받습니다. 이러한 MDS 는하위트리로참조되어자동차 MDS 로통합되며, 백개의 컴포넌트 MDSs 를포함하는하나의자동차 컴포넌트 MDS 를생성합니다. Page 38

39 이러한각 Tier 1 공급업체는그들의컴포넌트에대한 MDS 를각각제공하는 Tier2 공급업체들로백개의컴포넌트를포함한조립품및컴포넌트들을납품받습니다. 이러한 Tier2 는 Tier1 MDSs 를참조하기때문에전체자동차 MDS 에포함됩니다. 단지두계층에서우리는하나의 MDS 만작성하는각회사와함께자동차 MDS 에포함된만개의 MDS 를가지고있습니다. 이러한구조는모든컴포넌트, 해당컴포넌트를제작하는데사용되는재료및해당재료를제작하는데사용되는기초물질이제공될때까지아래쪽계층으로이어집니다. 물론 실제세계 에서각회사는둘이상의아이템을제공할가능성이높으므로둘이상의 MDS 를작성합니다. 그러나이예는 IMDS 참조 구조가모든개별회사에너무높은과부하를배치하지않고전체자동차컨텐츠를식별할수있게해주는방법을설명합니다. 지금까지가 MDS 에대한소개입니다. MDS 의각컴포넌트와 IMDS 를사용하여 MDS 를작성하고유지보수하는방법에대한세부사항은다음절에서설명합니다 MDSs 업데이트 IMDS 사용자는사용자회사의 MDS 에공급업체 MDS 가사용될때업데이트된공급업체 MDS 를식별할수있습니다. 이러한기능은업데이트된공급업체 MDSs 를목록화하고공급업체의업데이트된 MDS 의기존버전을참조하는공개된또는자사의 MDS 를알려줍니다. 이것은 IMDS 가이러한내용을자동으로생성하는것과사용자가해당화면을들어가서검색을실행하는즉시그것이디스플레이될때를제외하고는 상세분석 (where-used analysis) 와유사하게운영됩니다. ( 기본설정 : 모든새로운공급업체검색 ). 업데이트화면에서, 사용자는 IDs 의상세내용또는부품명칭또는 MDS 타입 (own.published/accepted) 에대한리스트필터를검색할수있습니다. 검색결과는 500 개의항목까지로제한됩니다. 공지 : 이목록에대한업데이트는동시에이루어지지않습니다. ( 상세분석과유사함 ). 그러므로, 변경사항이즉시보여지는것은아닙니다. Page 39

40 업데이트절차는 2 단계로이루어집니다. 첫번째단계에서업데이트기능이자체적으로새로운버전과기존버전의교체를실행하고그후에체크를실행합니다. 체크결과가오류메시지를포함하고있지않다면, 그 MDS 는릴리스될수있습니다. 오류가있다면, MDS 는오류수정을위해수작업으로진행될것입니다. 편의를위해, 여러개의 MDSs 는한번에처리 ( 업데이트 / 릴리스 ) 될수있습니다. 공개또는자사 MDSs 기존버전은이전버전번호입니다. 승인된 MDSs 의기존버전은이전에승인된버전번호입니다. 모든기업은분석기능실행없이업데이트검색을사용할수있습니다. 목록의항목처리진행은모든항목이처리될때까지언제든지중단될수도있고계속작업이진행될수도있습니다. 업데이트목록은이설계가구현되어진후에새로운업데이트에대한것이생성됩니다. 과거의기존업데이트데이터에대한소급분석이없습니다. MDSs 의새로운버전생성을위해새로운 MDS 업데이트기능을사용할때, 업데이트된참조 MDS 는적절하게교체될것입니다. 그러나, 여전히새로운버전은 IMDS 기능을실행해서생성될수있습니다. 체크프로시저는참조된 MDSs 의관련된업데이트의이용가능여부를확인할것입니다. 이경우, 관련된참조 MDS 가경고메시지를디스플레이할것입니다. 시스템이기존버전을발견하고사용자가그것의교체를원할때, 교체버튼은자동으로현재버전에위치해서기존버전을현재버전으로교체할것입니다. MDS 업데이트화면은 Functions 메뉴에통합되었습니다. Page 40

41 사용자가 Functions -> MDS 업데이트메뉴옵션을선택한후에, MDS 업데이트화면은 MDS 를참조하는 MDS 의기존버전과새로운버전에대한정보를보여주고제공합니다. 다른 IMDS 화면에서처럼, 어떤 MDS 업데이트리스트에서보여질수있고, 다른탭에서편집될수있습니다. 여러개의릴리스 (release) 도가능합니다 : 한번에여러개의 MDSs 를업데이트하기위해, 테이블에서컨트롤또는쉬프트키를누른상태에서여러행을선택하면서클릭킹합니다. 이러한여러개의 MDSs 선택은업데이트, 릴리스, 삭제액션에서도사용할수있습니다. 다른액션 ( 현재버전보기, 업데이트된내용편집하기, 신규 / 기존참조 MDS 보기 ) 을위해서는오직 Page 41

42 1 개의항목만선택이가능합니다. 하나이상의항목을선택해도첫번째항목에대해서만액션이취해질것입니다. 또한, 참조된 MDS 의기존그리고새로운버전은보류중인업데이트의사용자검증을허용하기위해디스플레이될것입니다. 사용자가변경작업이적합하지않다고판단을하고, 새로운버전생성을원하지않기로결정했다면, 업데이트리스트에서해당항목을삭제할수있습니다 자사 MDSs 를 obsolete 로표시각기업은자사 MDSs 에 obsolete 를표시할수있습니다. 이기능을이용해서기업들은좋은품질의자사의 MDS 를활용할수있게됩니다. obsolete 표시가된자사 MDSs 는 MDS 검색화면과 Outbox 메뉴에서체크박스에클릭해서검색될수있습니다. 경고메시지는자사의 obsolete MDS 의사용을보여주기위해 MDS 를확인하는동안디스플레이될수있고사용자는이 MDS 를교체할수있습니다. 기업관리자는기업의사용자들에게이기능에대한접근권한을부여할것이고, 사용자는개인정보설정메뉴에서이권한이부여되었는지확인할수있습니다. 3.2 IMDS 에서기초화학물질 일반적인정보 IMDS 기초물질은기초화학구축블록입니다. IMDS 의 트리와비슷한 구조에서기초물질은모든재료 가지 의끝에서생기는 잎 으로구성됩니다. 기초물질은 IMDS Chemical Service 에의해작성되고유지보수됩니다. 기초물질은이름, CAS 번호및 EINECS 번호와같은공통적인정보를가지고있습니다. IMDS 의각재료는궁극적으로 로표현되는기초물질로구성됩니다. 기초물질은화학적 요소 ( 예 : 철, 구리 ) 또는표준화합물 ( 예 : 아크릴수지, 산화아연 ) 중하나일수있습니다. 기초 Page 42

43 물질은특정 Chemical Abstract Number(CAS#) 또는일반적인기능중하나에의해정의됩니다. 일반적으로다음과같은세가지개별카테고리에적용됩니다. CAS 번호가있는기본물질 지정된 CAS# 가있는기초물질을의미하며명확하게정의된물질 ( 예 : 철, CAS# ) 임을의미합니다. Pseudo( 모조 ) 물질 모조물질은물질또는물질그룹의정확한설명을제공하지만지정된 CAS# 가없는물질 ( 예 : " 산화아연 ") 을말합니다. 이러한물질은실제물질로허용되며와일드카드로간주되지않음을알고있어야합니다. 조커또는와일드카드 이러한물질은특정물질을정의하지않습니다. 아주제한된양의와일드카드만사용가능하며 CAS# 필드에모두 system 이입력되어있습니다. 예로는 "Miscellaneous( 기타물질 )" 이있습니다. 신고대상이거나금지된물질을대신하여조커또는와일드카드를사용하는것은허용되지않습니다 규제표시 (Legislative Flags) 기초물질은 GADSL(Global Automotive Declarable Substance List), REACH-SVHC(REACH Substances of Very High Concern) 또는기타규정으로 표시 될수있습니다. GADSL 표시는 신고의무물질 (D) 및 금지물질 (P) 의두가지가있습니다. 기본적으로어떤 MDS 의구성관리 (Ingredients) 탭은표시된트리구조에서이러한표시중하나를가진모든 GADSL 물질을강조표시합니다. GADSL 카테고리와 REACH-SVHC 의표시양쪽모두가 IMDS 에표시됩니다. 성분화면에서 REACH-SVHC 물질이름은어떤필터가선택되는지에상관없이제품구조트리에서항상밑줄이쳐져있습니다. REACH SVHC 이름이디스플레이되면어디에서나 후보리스트에대해 말풍선 (tooltip) 이약어설명을하게될것입니다. 트리구조의신고대상및제한된물질은다음과같은색상차이로구성관리페이지에서 구별됩니다. 신고대상물질 (D) 은제품구조트리에서파란색으로표시됩니다. Page 43

44 제한된 (P) 또는신고대상이며제한된 (D/P) 물질은빨간색으로표시됩니다. 재료 MDS 를작성하는동안어떤물질이 GADSL 또는 REACH-SVHC(substance of concern) 의일부는아니지만, 기밀취급되어추가될수있습니다. 그러나, 어떤물질이재료 MDS 에서기밀취급된상태에서이러한목록에해당하는물질이되면, 고위험물질 (substance of concern) 은보고되어야하기때문에, 더이상송신되어지거나참조되어질수없습니다. IMDS 체크프로시저는고위험물질이면서기밀취급된물질을포함하고있는모든 MDSs 에대해오류메시지를생성할것입니다. 사용자는재료 MDS 에기밀취급된물질이 REACH-SVHC( 또는 GADSL) 물질이라면 을통해정보를받게됩니다. IMDS 시스템관리의설정메뉴에서 공지에사용자가등록한 e- mail 로공지됩니다. (8.1 Personal Settings 참고 ) 상태기초물질은다음상태중하나입니다. 활성 비활성 ( 삭제됨 ) 숨겨짐 MDS 의비활성물질은체크프로시저에서경고메시지를생성합니다. 재료의복사본에서비활성물질은삭제됩니다. 계속되는 IMDS 에있어, 물질이사용이부적절하다고판단될때비활성화됩니다. 비활성화물질을다시제출하는수를줄이기위해물질은주로 숨겨짐 상태입니다. 숨겨진물질은기초물질검색시표시되지않습니다 ( 중복물질이제거된경우는제외 ). 그러나숨겨진물질을포함하는재료를복사하는경우경고메시지가생성되지않으며물질이트리구조에서 제거되지않습니다. 숨겨진물질은일반적으로확실하지가않으며미래의일정시점에 비활성화될수있습니다. Page 44

45 달리말하면, 숨겨진물질은대체할만한새물질의검색을시작하기위한단서입니다. 삭제된물질은이제삭제된물질을대체하기위한단서가됩니다. 권장대체물질이비활성또는숨겨진물질에사용가능할때물질세부사항에힌트가표시됩니다. 사용자는대체기능을사용하여이전물질을제안된물질로대체할수있습니다. 기존의물질그룹은기초물질을검색할때사용할필터를제공합니다. 기능 (Functions) >> 기초화학물질변경 >> 기초물질변경사항검색옵션을사용하여사용자는숨겨지거나삭제되거나활성상태의기본물질을검색하고변경내역을볼수있습니다. 변경내역화면에서사용자는실행된변경사항을검토하기위한기간을선택할수있습니다. 결과목록에는다음으로분류된변경정보가포함됩니다 : 상세내용 ( 이름, 동의어, CAS 번호등 ) GADSL / REACH SVHC 상태 ( 활성, 숨겨짐, 삭제됨 ) 사용자는나열된물질을클릭하여변경내역에대한자세한정보를얻을수있습니다. 그러나내역참고는이기능이도입된이후의기간동안만, 즉릴리스 2.2(2004 년 12 월 ) 이상에서만사용할수있습니다 기초화학물질추가요청사용자는 IMDS 에서사용가능한기초물질을검색할수있습니다. 특정기초물질을찾을수없는경우사용자는물질을추가하기위한요청을제출할수있습니다. 기초물질요청은기능 (Functions) 메뉴의기초화학물질요청옵션에서액세스합니다. 표시되는기초화학물질요청화면에서몇가지사항을수행할수있습니다. 검색버튼을선택하면사용자가작성하고지정된필터에맞는모든요청이표시됩니다. 결과목록은각물질의이름및 CAS 번호, 요청사항이제출된날짜, 요청사항의상태 (new, 송신, 질문, 수정, 닫힘 ) 를표시합니다. 기존요청을수정하고지난모든요청을볼수 Page 45

46 있습니다. 기초화학물질검색에실패하는경우기초화학물질요청워크플로우를시작할수 있는버튼이제공됩니다. 사용자는요청양식의필드를적절하게채워야합니다. 필드가채워지고저장되면요청사항은 IMDS Chemical Service 로전송할알림이메일을생성합니다. 요청자와 IMDS Chemical Service 는아래에표시된양식에서해당요청사항을볼수있습니다. Chemical Service 에서추가정보를필요로하는경우사용자는이메일로요청을받게됩니다. 며칠후처리가완료되면 ( 성공또는실패 ), Chemical Service 에서요청을닫습니다. 이경우 사용자는요청이닫혔음을알리는이메일을받습니다. 닫힌요청은편집할수없습니다. Page 46

47 3.3 재료및컴포넌트 MDSs MDS 유형 다음표는컴포넌트, 세미컴포넌트및재료에대해설명하고차이점을구별하도록도와줍니다 : MDS 유형설명첨부가능 대상 (Can be attached to) 하위노드보유 가능 (can have child nodes) 중량값필드 보유여부 재료 동질적 ( 균일 ) 구조를 재료, 재료, 물질 아니오 나타냅니다 - 아이템의한 세미컴포넌트, 조각을떼어낸경우, 컴포넌트 계층적또는시각적 차이점이없습니다 ( 전자 부품제외 ). 세미 재료와유사하며조립되어 세미컴포넌트 세미컴포넌트, 아니오 컴포넌트 최종무게가부여되기전에추가처리가필요한 컴포넌트 재료 구조를나타냅니다. 예로는순수강철 (Steel blank) 또는피복 (coated) 와이어가있습니다. 길이별, 볼륨별또는 영역별로사용됩니다. Page 47

48 MDS 유형설명첨부가능 대상 (Can be attached to) 하위노드보유 가능 (can have child nodes) 중량값필드 보유여부 컴포넌트 정의된무게가있는 컴포넌트컴포넌트, 예 조립품또는단품을나타내는데사용되며전체수량에서 세미컴포넌트, 재료, 사용됩니다. 예로는볼트, 엔진블록, 시트등이 포함됩니다. 컴포넌트 MDS 의무게는 작성시정의되며 구조에서줄어들수 없습니다. MDS 관리를보다쉽게수행하기위해 IMDS 는재료, 세미컴포넌트및컴포넌트아이콘의 표에표시되는고유기호를사용합니다. 이러한아이콘은트리구조및검색결과에표시됩니다. 아이콘은특정항목의소스를나타내기위해다음과같이수정됩니다. 집모양은사용자의회사내에서작성되어소유하고있는 MDS 를 기호화합니다 ( 컴포넌트, 세미컴포넌트, 재료 ). 지구모양은모든 IMDS 사용자가사용할수있는공개된 MDS 를 기호화합니다 ( 컴포넌트, 세미컴포넌트, 재료 ). 봉투모양은공급업체로부터수신된 MDS 를기호화합니다 ( 컴포넌트, 세미컴포넌트, 재료 ). 앞에서설명한대로 IMDS 의각재료는궁극적으로 아이콘으로표시되는기초물질로 구성됩니다. MDS 의성분페이지에는상위 - 하위관계를포함하는트리구조가표시됩니다. 계층 은 들여쓰기를통해표시됩니다. 많은부속요소는동일한계층에서시각적으로항목을구분할수 Page 48

49 있습니다. IMDS 는동일한계층에서다양한성분 ( 요소 ) 을허용하지만계층당하나의성분 ( 요소 ) 타입만가지고있는것이권장됩니다. MDS 타입은다음과같이특정상위노드아래에특정하위항목만허용하는계층을가지고있습니다. 컴포넌트는컴포넌트, 세미컴포넌트및재료를하위항목으로가질수있습니다. 세미컴포넌트는다른세미컴포넌트및재료를하위항목으로가질수있습니다. 재료는다른재료또는기초물질을하위항목으로가질수있습니다. 기초물질은하위항목을가질수없습니다. 다음그림은대표적인컴포넌트트리구조를표시합니다. 이그림에서소유하고있는컴포넌트 My Test Assembly 는소유하고있는컴포넌트 My Test Component 1 IH 및공개된컴포넌트 Owner Status Test 의상위노드입니다. 따라서 My Test Component 1 IH 및 Owner Status Test 는 My Test Assembly 의하위노드입니다. 또한 My Test Component 1 IH 는공개된재료 +ZA130 (hot-dip zinc-aluminium coated) 및공개된재료 St 37-2 G 의상위노드입니다. 각 계층 은계층 1 및 2 컴포넌트, 계층 3 재료, 계층 4( 맨아래계층 ) 기초물질과함께동일한모든 타입 으로구성되어있음을참고하십시오. 기초물질은다른기초물질이라도하위항목을가질수없습니다. Page 49

50 3.3.2 데이터시트 (MDS) 작성하기사용자는도구모음아이콘을통해새로운데이터시트를작성할수있습니다. 다른방법으로, MDS 메뉴옵션를선택하고 New 를선택하여 MDS 를작성할수도있습니다. 사용자는두번째방법을사용하여다음과같은두가지하위메뉴중에서선택할수있습니다. 데이터시트 모듈대부분의경우사용자는데이터시트를작성하려고할것입니다. 모듈은제한된부분적 MDS 로생각할수있습니다. 모듈은사용자회사내에서만사용할수있으며조직단위로송신, 전송시, 공개또는지정할수없습니다. 모듈은 MDS 에추가할수있으며전체 MDS 에서자주사용되는구성요소또는재료의세트에유용하게사용할수있습니다. 예를들어, 일반볼트세트를사용하여공용격납장치에장착되는다양한제품을생산하는경우볼트와격납장치는이러한부품을활용하는다양한데이터시트로통합시키는모듈을구성할수있습니다. 이동일한 서브세트 기능은 MDS 를사용하여수행할수도있지만모듈에는고객또는공급업체정보가없기때문에보다빠르고쉽게모듈을작성되고유지보수할수있습니다. 편집모드의릴리스되지않는모듈은데이터시트로변환할수있지만이기능은모듈이내부적으로릴리스되거나다른버전이있는경우에는사용할수없습니다. 모듈에대한자세한정보는이문서의뒤부분에제공됩니다.(3.3.1 참고 ) 데이터시트또는모듈이선택되면 MDS 또는모듈의유형을선택할수있는하위메뉴가열립니다. 이하위메뉴에서사용자는컴포넌트, 세미컴포넌트또는재료를작성하도록선택할 수있습니다. 유형이선택되면변경할수없습니다. 가장일반적으로작성되는두가지 MDS 유형은재료및컴포넌트입니다. 재료로시작해보겠습니다 IMDS 운영위원회재료 IMDS 재료는비공식적으로두가지카테고리인표준 (standard) 및사용자정의 (custom) 로나뉩니다. 표준재료는일반적으로특정산업표준에따라, 다양한소스에서특정제제, 크기사이즈에서 바로사용할수있는 재료입니다. 이러한표준재료의일부는 공식 재료규칙을 Page 50

51 따르지않으며, 사실상컴포넌트인것도있습니다. 예를들어, 아연으로코팅된강철은동종 물질이아니며기술적으로컴포넌트여야합니다. 그러나이아연코팅강철이재료구성을 적절하게명기하는하나또는그이상의산업표준으로이라면, IMDS 표준재료로사용할수 있는좋은기회가있습니다. 이러한재료는 IMDS Committee Material(IMDS 위원회 재료 ) 라고도합니다. IMDS 는수천가지의 IMDS 위원회재료 ( 특히일반금속 ) 를포함하고있습니다. 주문한표준재료에대해기존 IMDS 위원회재료가없는경우 IMDS 서비스센터에서재료, 표준및구성을자세하게설명하는서면지원요청을제출하여새 IMDS 위원회재료를요청할수있습니다. 규격또는표준이재료를조달하는데사용되었다면, 수작업으로사용자가정의한, 새로운재료를작성하는것보다 IMDS 운영위원회재료가항상선호됩니다. 일부고객은표준재료에대해서도 IMDS 위원회재료를사용하는것을요구하기도합니다. 사용자회사가재료를생산하지않는경우재료에대한 MDS 를작성하지않아야합니다. IMDS 위원회재료는산업표준이아닌사용자가정의한구성에함께사용하지말아야합니다. 사용자정의 (custom) 재료에대해, 새로운재료를작성하는공급업체는 MDS 제공해야합니다. 공급업체가재료에대한 MDS 를가지고있지않은경우새재료 MDS 가작성되어야합니다. IMDS 운영위원회의재료들은 (ILI, Steel 와 Iron, SC Committee) 은 비활성화 ( 숨김 ) 될수있습니다. 이것은운영위원회 MMDS 가참조데이터로사용되었던곳에서발생하는경고 / 오류메시지를 피하기위해서소개되었습니다. IMDS 는 SC( 운영위원회 ) MMDSs 에적용되기때문에 재료검색에서사용자들이직접적으로검색하는것을허용하지않습니다. 그렇지만, 사용자들은 분석 ( 상세분석참고 ) 작업을통해그들의 MDSs 에사용된숨겨진 (hidden) 재료들을식별할수 있습니다 재료 MDS 작성하기재료는사용자가직접작성할수있는가장기본적인 MDS 타입입니다. IMDS 는재료보고시스템이기때문에재료를작성하는목적은재료에제공되는물질을고객에게알려주는것입니다. Page 51

52 MDS 가최종재료에서물질의 100% 항목을필요로하고 MSDS 가이정보를거의제공하지않기때문에 MSDS(Material Safety Data Sheet) 는보통 MDS 를작성하는데적합하지않습니다. 재료분류는재료타입의데이터시트를작성하는데있어필수사항입니다. 정보는이영역에저장됩니다. 재료데이터시트에대한재료분류는반드시선택되어야합니다. IMDS 재료분류는다음의 VDA 재료분류와유사합니다 : 원하는재료분류는이화면에서선택됩니다. 그런다음를클릭하십시오. Page 52

53 일부재료분류의경우 재료기호 가필요합니다. 기호는재료를식별하도록도와주는 ISO 표준약어입니다. 일부의경우재료분류를선택하면올바른기호를작성하는데필요한추가 정보를사용자에게물어보는 재료기호정의 마법사화면이표시됩니다 : 재료분류를선택하면다음과유사한화면이표시됩니다. 이예에서오른쪽의모든영역은이설명을간단하게보여주기위해확장됩니다. 모든필수필드는별표 (*) 로표시됩니다. 재료이름은두가지언어입니다 ( 영어와독일어 ). 두가지언어중한언어로검색을수행하는것은언어에따라다른검색결과를보여줄수있습니다. 일반적인규칙 (rule) 처럼- 만약같은 ID/ 버전을갖고있다면, 그것은데이터베이스의같은장소에있습니다. Page 53

54 Figure 112 Create a Material IMDS 릴리스 10.0 부터는정보의기밀유지를위해, 자사재료 MDS, 수신 / 승인한재료 MDS 또는 공개된재료 MDS 에한해서만상품명또는공급업체명을볼수있습니다. Common Information 일반정보에대해자세히알아보겠습니다 : 다음표는이영역의각필드에대한설명을제공합니다 : Page 54

55 필드이름설명필수여부 타입 (Type) 시스템에서생성된 MDS 의유형 ( 재료, 세미컴포넌트및 해당되지않음 컴포넌트 ). 서로다른 MDS 타입은다른정보요구사항을 가지고있기때문에어떤타입을다른타입으로변경할수 없습니다. ID / 버전 시스템에서생성되고 MDS 의 ID 를나타내는첫번째번호 해당되지않음 세트. 새버전이각각작성될때이첫번째부분 (ID) 은 변경되지않지만두번째부분의버전 (/0.01) 은변경됩니다. MDS 가 ( 나중에 ) 릴리스 되면, 버전은 ( 이릴리스에대해 ) 추가편집이허용되지않음을나타내도록전체번호가됩니다. 노드 ID 시스템에서생성된 ID. 이 MDS 에대한정보가저장되는 데이터베이스의실제위치를참조합니다. MDS 0.01 버전의 경우 ID 와동일하게됩니다. 해당되지않음 MDS 공급업체시스템에서생성된생산회사의 IMDS 기업이름. 해당되지않음 100% 신고 100% 의 MDS 가신고되었는지여부를표시하는선택란. 산업에따라다름 상위노드에서이선택란이선택되어있고하위노드가 선택되어있지않으면확인단계에서오류를수신하게되고 계속진행할수없습니다. 이름 사용자회사가자체의고유용어에서이 MDS 를참조하는방법. 기본이름을변경해야합니다. 각산업은이름지정요구사항및규칙을가지고있을수있습니다. Yes 내부재료번호사용자회사가숫자용어에서이재료를참조하는방법. 선택사항 예비 MDS(Prelimin ary MDS) 해당 MDS 는예비정보를담고있는가? 선택사항 Page 55

56 날짜 (Date) 때떄로 MDS 가작성된날짜와마지막변경날짜를아는것이매우중요합니다. 다음섹션에는 시스템에서생성된정보가포함되어있습니다 : 다음표는이러한필드의의미를설명합니다 : 필드이름 작성일자 설명 서버시간을기반으로 MDS 가작성된날짜 릴리스일자 MDS 가릴리스된날짜 ( 더이상 MDS 변경은불가 ) 확인일자 MDS 가시스템에서확인 (check) 된날짜 ( 확인된요구사항추적하는데유용함 ) 표준재료코드, 재료기호와재료분류재료데이터시트에는두개의 재료번호 가있습니다. 첫번째는모든재료분류에사용할수있는 내부재료코드 입니다. 이번호는공급업체내부사용을목적으로하며재료를식별하는데필요한컨텐츠를포함할수있습니다. 이필드는선택사항이며고객과공유되지 않습니다. 있습니다. 두번째필드 표준재료코드 는금속분류에포함되는재료에대해서만사용할수 이경우표준재료코드는금속이생성되는재료표준을반영해야합니다 ( 보통 EN, UNS 또는 VDA 번호 ). 필드이름설명필수 표준재료코드 기본적으로금속에사용- 일반적으로재료의물질컨텐츠를고유하게식별하는 UNS 또는다른숫자지정체계입니다. 대부분의규격및표준은재료컨텐츠외에금속의특성을참조합니다.. 재료분류에따라 다름 재료기호고분자재료에사용됩니다. 재료의 ISO 기호입니다. 재료분류에따라 다름 Page 56

57 재료규격 / 표준 IMDS 는특히금속에대해 표준 재료의화학물질적수량을포함합니다. 이는일반적으로특정산업표준에따라다양한소스에서사용할수있는재료입니다. 재료가금속이고규격또는표준에맞게생산되는경우사용자가공개된 IMDS 위원회재료데이터중에서하나를활용하는 것이좋습니다. 사용자회사가재료를생산하지않으면재료에대한 MDS 를작성하지않아야 합니다. 재료생산자는항상 MDS 를작성해야하며공개가능한표준인경우 IMDS 위원회재료 데이터시트가사용되어야합니다. 규격또는표준을작성하는재료 MDS 에추가해야하는경우, 를클릭하면다음과유사한 창이보여집니다 : 규격을선택하면, 특정코드 ( 필수 ) 를입력할수있는창으로돌아갑니다 : Page 57

58 재료 MDS 는공적규격또는 OEM 규격을포함하고있을수있습니다. 기업규격은데이터공급망내의모든공급업체에서보여지는게아니라, 해당규격이속하는해당기업에만보여집니다. 수신자정보데이터에서재료 MDS 에원래선택했던규격이리스트됩니다. Tier1 공급업체수신자정보데이터와같은규격을덮어쓰게됩니다. 이러한목록은재료 MDS( 참조된 ) 의일부인원래값과병렬적으로존재하게됩니다. 각재료 MDS 생성에 (IMDS-ID/ 버전을근거로 ) 대해서한개의항목이존재합니다. MDS 에대해한개이상의 (OEM) 규격이존재한다면, 이러한규격은쉼표로구분되어지고, 규격 / 규격코드 과같이목록화됩니다. 할당된규격없는재료 MDSs 에대해, Tier1 공급업체에의해규격은추가될수있습니다. 규격은팝업을통해수정되거나추가될수있습니다. 재설정기능은트리에서참조된해당재료로부터원래값으로재설정하는것을허용할것입니다. 모든수신 OEMs 에적용 기능은 MDS 의수신자목록에서모든 OEM 의수신업체상세데이터 ( 기업데이터 ) 로추가되는변경을허용합니다. 도요타내부규격에대한경고-체크가존재합니다 : 해당체크프로시저는어떤규격이 Tier1 공급업체에의해기업데이터에추가되는것을검증합니다. 비고재료에대한일부정보를포함시킬수있는자유형식의텍스트영역입니다. 이필드는선택사항입니다. 또한, 비고는공급망내의사용자들에게보여지기때문에여기에기밀정보를입력하지않을것을권유하는바입니다. Page 58

59 성분추가기본정보가제공되면성분을추가해야합니다. 이용가능한 MDS 타입에초점을맞추면 ( 섹션 참고 ), 재료의성분으로유일한선택사항은다른재료와화학물질이며그외의항목은사용할수없습니다. 재료추가는참조를사용해서만가능합니다. 이는 MDS 가검색수행을통해다른 MDS 또는화학물질을해당 MDS 에링크함을의미합니다. IMDS 릴리스 10.0 부터 Clean 한 (i.e. 경고없는 ) 공개재료 MDSs 를직접확인하는것이가능합니다. 경고없는재료 MDSs 체크박스를이용으로검색결과는필터링이됩니다. 사용자가 공개 MDSs 체크박스에체크를하게되면, 선호하는 MDSs 체크박스는기본적으로 체크될것입니다. 이러한추가된아이콘 / 심볼 ( ) 은 IMDS 릴리스 10.0 이후, 경고없는재료 MDSs 뿐아니라 IMDS 표준재료 MDSs( 운영위원회, Steel and Iron List, ILI Metals ) 까지포함해서표시합니다. 경고를포함하고있는 오래된 공개 MDSs 를확인하려면, 수작업으로해당체크박스를해제 (unchecked) 해야합니다. 몇몇공개된재료 MDSs 는 (IMDS 릴리스 10.0 이전의 ) 새로운규칙 (= 경고없는 ) 을따르고있습니다. 화학물질추가 이예에서는기초물질 을추가합니다. 다음과같이기본고분자그룹 (Basic Polymer Group) 에서검색이수행되었습니다 : Page 59

60 화학물질을찾은경우해당물질을클릭한후를클릭해야합니다. 이제화면의왼쪽에추가된기초화학물질이강조표시되고오른쪽에는다음과유사한 화면 ( 펼쳐짐 ) 을제공합니다 : 다음표는제공되는정보에대한설명입니다 : 필드이름설명필수? 타입 (Type) 노드타입 : 기초화학물질, 재료, 세미컴포넌트, 컴포넌트 NA 이름 이물질의동의어를제공하며기초화학물질목록 보기입니다. NA Page 60

61 필드이름설명필수? CAS No. 기초화학물질의 Chemical Abstract 번호이며기초화학 물질목록보기입니다. NA Einecs-No. 물질의 Einecs 번호이며기초화학물질목록의 보기입니다. NA EU-Index 물질의 Einecs 인덱스번호이며기초화학물질목록의 보기입니다. NA 기밀취급 이상자를선택하면귀사의사용자 ID 를갖고있는 사용자와귀사에서지정한회사의트러스트사용자만이 해당물질을볼수있도록제한합니다. 선택사항 함유율 / % 물질의함유을 고정치 또는 범위치 ( 시작 끝 ) 로입력하거나시스템이 100% 에서이미입력된함율을뺀나머지함유율 % 를계산하도록할지를표시합니다. 조커 / 와일드카드의함유율은 나머지 를사용하지않는것이좋습니다. 필수사항 기초화학물질 리스트 기초화학물질이속해있는물질그룹을표시하며기초 물질목록의보기입니다. NA 공정중인 화학물질 (Process Chemical) 이물질이공정중에사용된프로세스화학물질인경우, 인지도와이물질이반응후잔류물또는불순물인지를 표시합니다. 물질에따라 다름 모듈작성하기 모듈을작성하는것은 MDS 의작성과유사합니다. 그러나, 모듈은송신, 전송신또는공개할 수없습니다. 또한, 모듈은지정된공급업체데이터를가지고있지않기때문에조직단위에 지정할수없습니다. Page 61

62 기타조립품에서자주사용되는아이템에대해, 이러한목적으로 MDS 도사용할수있지만 대부분의사용자들은모듈을사용합니다. 모듈은공급업체또는수신자정보를가지고있지 않으며성분보기에서내부적으로릴리스될수있기때문에더빨리작성됩니다. 서로가조금다른구성요소의경우, 다른 MDS 에서매번구성요소를재작성하는것은불필요하게시간이많이걸리는작업입니다. 회사는모듈을사용하여시스템내에서자체 생성키트 를설계할수있습니다. 예를들어, 완전히동일한구성요소의전자회로기판이사용되는경우생산회사는회로기판에대한모듈을생성할수있습니다. 회사에서이회로기판을재료데이터시트에사용하려는경우링크를통해모듈을추가할수있습니다. 모듈은트리로복사되지않으며 MDS 내에서변경할수없습니다. 모듈이초기편집모드 ( 버전 *.01) 인동안은모듈검색을수행한후에 MDS 단추를클릭하여 MDS 로변환할수있습니다. 그러나모듈이내부적으로릴리스되거나더많은버전이있는경우에는모듈을 MDS 로변환할수없습니다 필터기능 " 구성정보 " 화면의필터기능으로, 디스플레이를위해다양한기초화학물질필터들이선택될수있습니다. 각각의목록에포함된해당성분은구성트리에서 ( 금지물질은빨간색으로, 신고의무물질은파란색으로나열된 GADSL 목록을제외한 ) 빨간색으로보여질것입니다. 기본목록은 GADSL 입니다. 이것은보기전용이기때문에, 수신자, 기업내의또다른사용자또는다음로그인 ( 변경하는경우 ) 을위해공유하기위해서 " 저장 " 할수없습니다. REACH-SVHC 는선택된필터와는상관없이항상강조됩니다.. Page 62

63 3.3.7 교체기능 이기능은 IMDS 사용자가편집모드에서 MDS 트리에서특정참조된노드를선택하고다른 적절한노드로교체하는것을허용합니다. 이기능은참조된 MDS, 모듈그리고물질을교체합니다. 시스템은사용자가비활성또는숨겨진물질을포함하고있는재료를복사한후에이러한물질들을교체할수있도록합니다. 비활성또는숨김물질에교체물질을이용할때, 물질의상세화면에힌트가보여집니다. 사용자는오래된물질을사용하는대신에교체기능을이용해서제안된물질을사용할수있습니다 재생재정보 오른쪽에있는대부분의필드는이전섹션에서이미다루었습니다. 재생이라는새필드가 있습니다. 상자를체크하면, 재료가재생재를포함하고있습니까? 상자가변경되고편집할수 있습니다.: Page 63

64 재생의다른이름은재활용된컨텐츠입니다. 세계의다양한영역에서는재료의일정부분에재활용된컨텐츠를사용해야하는요구사항이있습니다. 세계일부다른영역의경우, 회사에서재활용된컨텐츠를사용함으로써할인을받을수도있습니다. 시장회수재또는사용후재생재는시장에서회수재된재활용컨텐츠입니다. 사용후재활용은사용폐기물의재활용컨텐츠입니다. 시장회수재와공장폐재로재생에사용된정의는다양한산업에서공통으로사용되는 ISO 정의를따릅니다. 해당되는재활용된컨텐츠가있는경우여기에입력할것을적극권장합니다. 재생재정보는세미컴포넌트또는컴포넌트에재료분류 1, 2, 3, 4, 5, 7.1 그리고 7.2 에해당하는재료 MDS 를참조할때입력되어야합니다. MDS 수신자가 OEM 이라면, 재생재정보수정섹션은 수신자정보의기업데이터에서이용할수있습니다. 해당섹션의값은구성트리에서 부모 MDS( 컴포넌트또는세미컴포넌트 ) 의내용에있는재료 MDS 의값으로미리팝업됩니다. Tier1 공급업체는팝업메뉴를통해서수신자정보의기업데이터와같은재생재정보를 덮어쓰게 (overwrite) 됩니다. 재설정은구성트리이재료 MDS 로부터원래값으로재설정하는것을허용할것입니다. ' 모든수신 OEMs 에적용 은이화면에서이용가능합니다. 그래서해당 MDS 의수신자목록에서모든 OEMs 의기업데이터로추가될것입니다. 이러한값은재료 MDS( 참조된 ) 에서원래값으로병렬적으로존재합니다. MDS 에서각재생재정보와관련된재료 MDS 생성에대해한개의항목이허용됩니다. 이옵션은재료 MDS 공급자가재생재사용하지않음으로표기해도이용이가능합니다. 재생재정보에는 3 개의오류체크가존재합니다. 체크프로시저는 Tier1 공급업체에의해수신자정보의기업데이터에작성된재생재정보가현재규칙 (rule) 을준수하는지검증합니다. 오류가있는참조된 MDS 에대해, 기업데이터의해당항목은기존데이터에덮어쓰기될수있고수정될수있습니다 재질마킹 (Polymeric Parts Marking) IMDS 데이터의품질과이점을향상시키기위해중합부품 (Polymeric Parts) 은 ISO /2, ISO 또는 ISO 에따라표시됩니다. Page 64

65 MDS 를작성하거나수정하는경우, MDS 가다음의모든기준을충족시키는지에대해부품표시정보를제공해야합니다. 상위노드는컴포넌트임 컴포넌트상위노드의최소한개하위노드는 5.* 분류중하나인재료임컴포넌트의중량값에따라부품표시에대한질문이선택사항또는필수사항이될수있습니다. 컴포넌트가위의기준을충족하지않는경우라면부품표시에대한질문을사용할수없게됩니다. 새로작성되거나편집된릴리스되지않은 MDS 또는모듈이부품표시기준을만족하면추가질문이재료에대한상위컴포넌트의세부사항에표시됩니다. 반드시답변해야하는항목이라면사용자가 MDS/ 모듈을릴리스하거나수신인에게송신 / 전송신하기전에질문에대한답변을작성해야합니다. 필수항목이고해당답변이 아니오 인경우사용자는경고메시지를받게됩니다. 질문에올바르게답변하기위해일부사용자는설계도와실제부품을검토하기도합니다. 적합한응답을선택하려면트리를평가해야합니다. 모든옵션이적용가능할수있습니다. 구성트리에적합한재료로분류된재료를참조하는컴포넌트를어떤컴포넌트에추가하면추가된컴포넌트의상위컴포넌트는재질마킹표시에대한후보가됩니다. 재료와의상위관계에대한결과입니다. 이러한경우재질마킹정보를상위구성트리에입력해야합니다. Page 65

66 실제물리적재질마킹이표시되었다면예를선택해야합니다. 설계도에재질마킹표시요구사항이있으나마킹되지않은경우에는아니오를선택해야합니다. 무게, 크기또는표면이재질마킹을허용하지않는경우에는해당사항없음을선택할수있습니다. 참조된노드에서관련재료분류의재료를포함하지만, 컴포넌트가아닌경우 ( 예를들어, 세미컴포넌트인경우 ), 재질마킹정보를상위구성요소에입력해야합니다. 재질마킹후보가다음조건을만족하는경우, IMDS 확인창에오류가표시되어해당 MDS/ 모듈이계속릴리스되는것을막을것입니다.. 부품이재료분류 5.1, 5.1.a, 5.1.b, 5.4.x 및 5.5.x 로구분되며무게가총 100g 이상인재료를포함합니다. 부품이재료분류 5.2 그리고 5.3 으로구분되며무게가총 200g 이상인재료를포함합니다. IMDS 릴리스 10.0 부터는다음과같은조건이적용됩니다 : 컴포넌트가재질마킹후보 (5.* 재료분류로구분되는구성요소 ) 이며 IMDS 확인창에오류가표시되지않는경우, 재질마킹정보는선택사항입니다. IMDS 릴리스 3.0 이전에릴리스된모든 MDS/ 모듈은재질마킹정보가없으며앞으로도갖지않게됩니다. 릴리스될 MDS/ 모듈에서필수재질마킹정보에대한답변을작성하지않은이미릴리스된 MDS 를참조하는경우 ( 참조된데이터시트가릴리스 3.0 이전에작성됨 ), IMDS 확인 Page 66

67 창에서경고를표시합니다. 참조하는 MDS/ 모듈은릴리스될수있습니다. 향후 IMDS 릴리스에서는이경고가오류로대체될수있으며오류로인해 MDS/ 모듈이릴리스되지않게됩니다. 이변환에대한날짜는아직결정되지않았습니다. 재질마킹후보가복사되면 ( 또는새버전이작성되면 ), 해당부품재질마킹정보도함께복사됩니다. 재료분류 5.x 에해당하는재료 MDS 를참조하는컴포넌트는재질마킹입력이요구됩니다. 재료 MDS의수신자가 OEM이면, 수신자정보의기업데이터에 재질마킹수정 섹션이포함됩니다. 이러한섹션의값은구성트리내의컴포넌트 MDS 의값으로미리팝업됩니다. Tier1 공급업체는수신자정보의기업데이터와같은재질마킹값을중복할수있습니다. 이러한데이터는컴포넌트 MDS( 참조되는 ) 의원래값으로병렬존재합니다. MDS 에서각관련된컴포넌트 MDS 생성에대해한개의항목만허용됩니다. 재질마킹설정은팝업메뉴에서변경될수있습니다. 재설정기능은구성트리의재료 MDS 참조된값에서원래값으로재설정하는것을허용합니다. ' 모든수신 OEMs 에적용 은해당 MDS 의수신자리스트에있는모든 OEMs 의기업데이터로변경사항을적용하기위해이용할수있습니다. 체크프로시저는 Tier1 공급업체에의해수신자정보에서작성된재질마킹이현재규칙을준수하고있는지검증합니다. 경고또는오류가있는 MDS 를참조하는 MDS 에대해, 재질마킹항목은수신자정보의기업데이터에서덮어쓰기 (overwrite) 될수있습니다 IMDS 기초화학물질사용목적코드 IMDS 시스템에는다양한기본물질이포함되어있습니다. 일부물질은 신고대상 또는 금지 로표시됩니다. 금지 로표시되는기본물질은특정사용목적 ( 법적요구사항을기준으로정의된시간동안에유효한 ) 을제외하고자동차산업에는사용하지말아야합니다. 모든 금지 물질에정의된사용목적이있는것은아닙니다. 또한사용목적은 신고대상 으로표시된일부기초물질에대해서도정의합니다. OEM 에서 EoLV Annex II 및기타환경규정을준수하기위해사용목적에대한정보가필요합니다. 릴리스 3.0 부터, 제한된물질을사용하는경우사용목적코드를제공하여해당물질을사용하는방법도신고해야합니다. 사용목적코드는납 ( 및모든해당화합물 ), 육가크롬 ( 및모든해당화합물 ), 수은 ( 및모든해당화합물 ) 및카드뮴 ( 및모든해당 Page 67

68 화합물 ) 뿐만아니라니켈및다륜성방향족탄화수소 (PAH) 에필요합니다. 사용목적코드는 IMDS 사용자가사용하는언어와관계없이영어로만표시됩니다. IMDS 데이터는판매된제품의실제구조를반영해야합니다. 제품에금지된물질이 포함되어있는경우, MDS 에이를보고해야하며공급자는금지된물질을제거하기위해제품을다시제작해야합니다. 신고되지않은금지된물질이나중에발견되는경우에는추가적인법적및재정적영향이있을수있습니다. 금지된물질이들어있는부품을판매하는데에는법적책임이따르며, 부품은상응하는유효한 IMDS 항목이아닙니다. 유효한 IMDS 항목은법적책임을관리하고경감시키도록도와줍니다. 사용목적정보는현재 Annex II 규정및요구사항을기반으로합니다. Annex II 는 IMDS 정보페이지 > FAQ > 폐차처리지침및최신 Annex II 버전은어디에서찾을수있습니까? (Where can I find the ELV Directive and the latest version of Annex II? ) 에서참조할수있습니다. 이문서는매년개정되며사용가능한최신버전이게시됩니다. 사용목적코드는자동차공급과정에서공급업체의포지션을기준으로다른요구사항을갖습니다. IMDS 릴리스 3.0 부터, 물질관련사용목적을사용하는재료가포함된모든새로운컴포넌트는릴리스하기전에사용목적코드가있어야합니다. 그러나릴리스 3.0 이전에작성된많은 레거시 (legacy) 컴포넌트가존재합니다. 이러한컴포넌트는추가사용목적코드가필요합니다. IMDS 확인기능은 IMDS 회사가공급과정에있는지여부를판별합니다. Tier1 공급자는필요한모든사용목적코드를완료하지않은상태에서 MDS 를 OEM 으로보낼수없습니다. Tier2 부터 Tier n 공급자는사용목적코드누락이라는경고를수신하지만사용목적코드없이수신된 MDS 를계속보낼수있습니다. 다음표에서사용목적코드처리에대해간략하게설명합니다 : 참고 : 귀하회사의 IMDS 요구사항과고객사의요구사항간에는차이가있을수있습니다. 귀하의고객은사용목적코드누락으로인해다시제출해야할수있습니다 년 3 월 1 일이후의처리 Page 68

69 MDS/ 모듈메시지사용목적코드 공급망내자사 Error 새로운 MDS 버전을작성해야함. MDS 를전송할수는있지만새 외부 Warning 버전을요청해야함. Tier1 에서 OEM 으로전송자사 Error 새로운 MDS 버전을작성해야함. 외부 Error 수저할수있음. 컴포넌트 MDS 에재료가추가되는경우사용목적가지정됩니다. 사용목적코드는컴포넌트에만설정됩니다. 재료공급자에게연락하여사용목적코드를추가하도록요청하지마십시오. 재료공급자는코드를추가할수없습니다. 사용목적코드는재료가사용되는방법에따라달라지기때문에재료의사용방법을결정할가장적합한사람은재료를컴포넌트에추가하는사람입니다. 사용목적코드가필요한재료를세미컴포넌트에추가하는경우, 세미컴포넌트가컴포넌트에추가될때사용목적코드가필요합니다. 재료또는세미컴포넌트의경우, 사용목적코드를제공할필요가없습니다. 화학물질과해당물질을사용하는재료의분류에따라, 시스템은사용 가능한사용목적코드의목록을제공합니다. 특정한경우에아마도사용목적코드가쉽게 결정되는경우, 시스템은제안된사용목적코드를미리선택하게됩니다. 예를들어, 특정임계값이 Hg, Pb, Cr6 에대해 0.1% 그리고 Cd 의경우 0.01% 를초과하는경우사용목적코드로 불순물 을선택하게됩니다. 사용목적코드에대한옵션은물질, 재료분류및재료에서물질이차지하는백분율에따라달라집니다. 사용자는제안된사용목적코드가정확한지에대해계속확인할책임이있습니다. Page 69

70 사용목적코드는재료가추가된컴포넌트내에서재료를선택하여표시할수있습니다. MDS 가편집모드상태에있는동안사용목적코드를변경할수있습니다. ( 버전번호는정수가아님. 예 :.01). 이것은이전의재료 MDS 참조에대해입력된사용목적코드에도적용됩니다. 확인프로시저동안, 누락된사용목적코드로인해오류또는경고가생성될수있습니다. 지정된사용목적이없는모든재료 MDS 참조의경우 ( 히스토리데이터이기때문에 ), 사용자는 MDS 를 OEM 으로보내기전에사용목적코드를완료해야합니다. 각재료의세부사항보기에추가사용목적정보가표시됩니다. 이섹션은사용목적코드가필요한재료의모든물질을포함하고있습니다. 사용자가사용목적필드를클릭하면, 재료의해당물질에대한가능한모든사용목적코드가표시됩니다. 특정기초물질에대한사용목적은다른창에서선택할수있습니다. Page 70

71 참고 : 사용목적코드가항상표시될수있는반면, 재료가추가된컴포넌트가상위노드이거나편집모드에서트리에작성된컴포넌트의하위인경우에만변경할수있습니다. 사용목적데이터가누락되거나선택한사용목적이유효하지않은경우, 데이터의소유자에따른확인프로시저에의해오류또는경고가작성됩니다. 릴리스 3.0 이전에는 사용목적 ID 의구현은특정 OEM 수신인에대해구현되었습니다. 릴리스 3.0 부터사용목적코드가그이전릴리스와완전히다르게구현되기때문에, 릴리스 3.0 이전에작성된데이터는자동으로 MDS 에전송할수없습니다. 사용목적을숨기는기능은모든 ARS( 사용목적관련물질 ), 사용목적및해당관계에대해가능합니다. 결과적으로, 이전에입력한데이터가표시되지만레거시데이터로표시됩니다. 숨겨진사용목적데이터는새데이터시트에사용할수없습니다. 레거시데이터는유효한것으로간주되며계속사용할수있습니다. 오류또는경고메시지가생성되지않습니다 MDS 가 OEM 에송신되고, 사용목적코드입력이누락되었다면 Tier1 공급업체에의해입력되어야합니다. 이러한경우, 수신자정보탭은 사용목적수정 섹션을디스플레이합니다. 항목은구성트리내의재료 MDS 의부모 ( 상위노드 ) 컴포넌트 MDS 와그재료 MDS 의사용목적값과함께미리팝업됩니다. Tier1 공급업체는사용목적값을수신자정보의기업데이터처럼재료 MDS/AppRelBS 조합에대해다른사용목적으로덮어쓰기할수있습니다. 이러한데이터는재료 MDS 의원래값으로병렬존재합니다. 각관련된재료 MDS/ AppRelBS 조합에대해한개의항목이존재합니다. 각항목에대해, 사용목적섹션은팝업을사용해서변경될수있습니다. 재설정기능은구성트리에서재료 MDS 가참조하는값에서원래값으로재설정하는것을허용합니다. Page 71

72 ' 모든수신 OEMs 에적용 은해당 MDS 의수신자리스트에있는모든 OEMs 의기업데이터에변경사항을적용하기위해이용할수있습니다. 체크프로시저는 Tier1 공급업체에서기업데이터에작성한사용목적항목이 IMDS 체크사항을준수하고있는지검증합니다. 또한, 오류또는경고메시지를포함하고있는 MDS 구성트리내의사용목적은기업데이터처럼덮어쓰기될수있습니다 공급업체데이터공급업체데이터탭은 MDS 에대한연락처정보가입력되는위치이며, 회사에서사용된경우조직단위가선택됩니다. IMDS 용어로, MDS 작성회사는 MDS 의공급자입니다. 이화면의문의담당자드롭다운목록은그회사에대한문의담당자의전체목록이나열됩니다. 관리 > 문의담당자옵션아래의기능을통해기업관리자가작성합니다. 문의담당자목록및사용자 ID 는별도의목록입니다. 담당자는사용자 ID 가없을수있으며사용자는문의담당자가아닐수있습니다. 올바른문의담당자가풀다운목록에표시되지않는경우기업관리자에게담당자를추가하도록요청하십시오. 문의담당자는회사전체에대한연락처입니다. 즉, 조직단위로지정된담당자는없습니다. 문의담당자가선택되면프레임의맨아래상자에해당정보가자동으로채워집니다. 사용자가정보가올바르지않은정보로판단한경우 ( 주소, 사용자의퇴사여부등 ), 정보를업데이트하도록기업관리자에게요청해야합니다. 이 MDS 가사용자가액세스하는모든조직단위에지정될수있더라도프레임의맨위에있는회사정보는항상상위회사의정보가됩니다. 사용자는사용자가액세스할수있는조직단위를선택할수있습니다. 기본조직단위는상위회사입니다. 예상하는조직단위가사용가능하지않은경우, 조직단위를사용자 ID 에추가하도록기업관리자에게요청해야합니다. MDS가조직단위에지정되는경우, 해당조직단위가고객의 inbox에서전송자로표시됩니다. 조직단위내의사용자만이조직단위 inbox 에서전송된내용을볼수있습니다. 일반적으로재료데이터시트에대한 IMDS 검색화면에서는모든조직단위의데이터시트를표시합니다. Outbox 메뉴옵션에서, 모든사용자는상위회사에서전송된 MDS 에액세스할수있습니다. 또한조직단위에액세스할수있는사용자는 Outbox 에서조직단위로부터전송된 MDS 에액세스할 Page 72

73 수도있습니다. 예를들어, 한사용자가상위회사와다른조직단위에액세스할수있는경우, 두번째사용자의 Outbox 의아이템수가첫번째사용자의 Outbox 의아이템수보다큽니다 (MDS 가제공자데이터페이지에서조직단위에지정된경우 ). 이화면은고객에게데이터시트에대한질문이있는경우 IMDS 외부에서문의할수있는담당자에대한정보를제공합니다. 공급업체정보데이터화면은다음과비슷하게보입니다 : 편집할수있는화면이아닙니다. 모든정보는회사의사용자목록정보에서가져옵니다. 누락되거나올바르지않은정보가있는경우, 기업관리자는관리화면에서해당정보를정정해야합니다. 드롭다운목록에서적절한문의담당자연락처를선택해야합니다. 그런다음 IMDS 시스템은회사의연락처목록으로이동하여연락처목록에저장되어있는이메일, 전화번호및팩스정보를표시합니다. 이페이지에올바른연락처가표시되면, 수신자데이터를입력할수있습니다 수신자데이터 MDS 의수신인 ( 고객 ) 이이탭창에추가됩니다. 송신및전송신메뉴를사용하려면최소하나의수신인을추가해야합니다. 수신인을추가하기전에는 사내송신 옵션과일부경우에, 공개 옵션만이사용가능합니다. 이러한두개프로세스는나중에설명하게되며, 수신인과직접적으로연관되어있지않습니다. 회사내에서다른수신인의이름을지정하지않고 MDS 를 Page 73

74 내부적으로릴리스 (= 사내송신 ) 할수있습니다. 일부사용자는 IMDS 의모든사용자에게 MDS 를공개할수도있습니다. MDS 를특정 IMDS 사용자회사또는일부고객에게 송신 ( 또는전송신 ) 하려면수신인을선택해야합니다. 왼쪽상단에있는 추가 단추를선택하면프로세스가시작됩니다. 회사검색을수행할창이표시됩니다 Page 74

75 회사이름또는회사이름의첫번째문자와같은 검색기준 을사용하여결과목록의크기를제한하도록권장합니다. 예를들어, 사용자가 Vi 로시작하는모든회사를나열하려면 Vi 를입력할수있습니다. 마찬가지로, 사용자가 *tubos 를입력하면 tubos 문자열이포함된회사만리턴됩니다. 검색은 검색 단추를클릭하면시작됩니다. 기업 ID 나조직단위 ID 또는 DUNS 번호로검색하는것이최선의방법입니다. 비슷한이름의 IMDS 회사가많이있는반면, ID 는고유하게사용됩니다. MDS 에대해귀하의회사를문의하는사람은해당회사또는조직단위에대한 ID 를제공해야합니다. 검색결과가창의아래부분에표시됩니다. 원하는수신인회사또는조직단위를선택하고강조표시된회사를 MDS 수신인으로지정하려면 적용 을클릭하십시오. 참고 : 조직단위에대한조항 : 사용자는 MDS 를전송하는대상을알고있어야합니다. 조직단위또는 루프 (roof) 회사중하나로전송하는것이적합할수있습니다. 많은회사에서여러개의등록정보를가지고있으므로, 전송하기전에 IMDS 수신인 ID 를확인하는것이좋습니다.(OEM 수신자에대해서는 IMDS Information Pages > FAQ > OEM -specific 에서정확한지침을확인해보시기바랍니다.) 조직단위로전송하는경우, 수신하는조직단위의사용자만이 MDS 를승인할수있으며수신하는조직단위의사용자만이 inbox 에서 MDS 를볼수있습니다. 단일 MDS 버전은단일 루프 회사내에서한번만전송될수있습니다. 사용자가동일한 루프 회사내에서여러조직단위로전송해야하는경우, MDS 의다중사본 ( 복사 / 복사 ) 을작성한다음조직단위로사본을전송해야합니다. 송신자가속해있는 IMDS 회사는수신인이될수없습니다. 수신인을선택하고적용을클릭하면선택한수신인이포함된 수신인데이터 화면이표시됩니다. 수신인이추가되면, 송신 및 전송신 메뉴는더이상비활성화 ( 그레이아웃 ) 되지않습니다. MDS 가릴리스되지않은경우, 송신및전송신둘다사용가능합니다. MDS 가릴리스되면 Page 75

76 전송신만사용가능합니다. 목록에서하나이상의수신인을포함하는경우, 송신 명령을사용할수없습니다. 이기능은하나의수신인에대해서만유효하기때문입니다. MDS 가사내송신 (= 내부적으로릴리스 ) 되는경우, 전송신만선택할수있습니다. 여러수신인을추가하려면프로세스를반복해야합니다. 사용자는송신명령을수행하지않은경우, 수신인데이터페이지에원하는만큼많은수신인을추가할수있습니다. IMDS 상위또는 루프 회사는한번만표시될수있다는것을기억하십시오. MDS 를여러번전송해야하는경우에는복사 / 복사를사용하십시오. 하나이상의수신인을삭제하려면, 삭제 명령을사용하십시오. 강조표시된항목에대해서만수행됩니다. 수신인이 MDS 를승인하지않은경우에만수신인을삭제할수있습니다. 승인하면 MDS 를삭제할수없습니다.( 참고 ) 새수신인을추가하는즉시, 기업데이터 ( 수신인기업데이터 ) 를입력하도록다른창이표시됩니다. 지금수신인특정정보를추가하면 MDS 를한번입력하여다른부품번호로다른회사에전송할수있는기능이제공됩니다. 설명또는이름과함께, 여기에입력한부품번호또는재료코드는고객이 MDS 를수신하면 MDS 구성정보페이지에서고객에게표시되는내용입니다. 번호 ( 코드 ) 또는설명을거부하면, 새버전을작성하지않고수신인페이지에서정보를정정할수있습니다 (MDS 가승인되지않은경우 ). MDS 에대해복사 / 신규버전을선택하는경우, 위에서지정한내용을포함하여모든수신인정보가새버전으로복사됩니다. 고객정보를올바른형식으로입력해야합니다. 몇몇수신인은일부오류검사를수행하는오프라인시스템을가지고있습니다. 사람의눈은작은차이를놓칠수있지만대부분의컴퓨터시스템은어떠한차이도지나치지않습니다. 대시가추가되거나공백이누락되는것과같은사소한차이가거부라는결과를낳기도합니다. DUNS-No. 공급업체코드 (GM, Opel, Saab 와 Volkswagen 으로송신할때만 ) 1962 년 Dun & Bradstreet(D&B) 에의해작성됨. Data Universal Numbering System 또는 DUNS Number 는위치특정기반에서비즈니스엔티티를고유하게식별하는데사용됩니다. D&B 에서단독으로지정되고유지보수하는, 이 9 자리고유 ID 코드는세계비즈니스를기록하는표준이되었습니다. IMDS 는 Dun & Bradstreet(D&B) 에서공개한 XX-XXX-XXXX 의 DUNS 구문을 Page 76

77 사용합니다. 귀하의회사에서 DUNS 번호를가지고있지않고하나가필요한경우, Dun & Bradstreet( 에서번호를받아야합니다. 기업관리자가회사또는조직단위프로파일에 DUNS 번호를입력했다면, 공급업체코드필드가이번호로미리채워집니다. DUNS 번호가사용가능하지않은경우, 필드는공백으로남겨집니다. 이필드는다른숫자지정시스템을사용하는고객및동일한 IMDS 회사 ID 를사용하는여러사이트의회사를위해편집가능합니다. 다음표는수신인데이터화면의아이콘에대한정의를제공합니다 : 아이콘 활동 설명 수신자추가 이단추는사용자가수신자를찾을수있는기업검색화면을엽니다. IMDS 에등록된회사만기업검색화면에서찾을수있습니다. 수신자제거 수신자가강조표시되어있는경우, 이단추는비활성화 ( 그레이아웃 ) 되지 않으며수신자를제거하는데사용할수있습니다. 전송신 MDS 를수신하지않은수신자목록에최소하나의수신인이있는경우, 이단추는비활성화 ( 그레이아웃 ) 되지않습니다. 이단추는사내송신할 MDS 를릴리스하는전송신활동을시작하므로수신자추가를제외하고다른추가변경사항을작성할수없습니다 MDS 사내송신또는송신 / 전송신사용자는 MDS 를고객에게송신또는전송신해야합니다. 그렇지않으면고객은 MDS 를볼수없습니다. 다음그림에서사내송신 ( 내부릴리스 ), 송신및전송신이작동하는방법을설명합니다 : 편집모드에서 MDS 는무슨작업이가능합니까? Page 77

78 송신 / 수신방법 Page 78

79 기업이 MDS 를수신업체에송신할때, IMDS 는송신업체가이미동일한 ( 수신업체 ) 파트넘버와공급업체코드를해당수신업체의조직단위에송신했던적이있는지체크합니다. 이미보낸적이있다면, 같은파트넘버와공급업체코드에대한새로운 MDSs 는수신업체에이전에제출했던것과동일한 MDS ID 이어야합니다. 고객에게 MDS 송신, 전송신하기송신 / 전송신할때, IMDS 체크루틴은비교합니다. 현재 MDS 의타입과 ID, 버전 MDS 의모든수신업체 모든수신업체의부품번호와공급업체코드 이러한수신업체조직단위에해당하는공급업체코드와부품번호에대해해당공급업체의조직단위가송신했던모든 MDSs 의 ID 와버전이러한체크루틴은해당공급업체가이전에수신업체의부품번호로송신했었는지비교하고확인합니다. 모든사항이매치되면, 가이드라인 001 의규칙 B 에위배되었음을표현하는경고메시지를생성하고, 수신업체의부품번호와함께이전 MDS 의 ID 를보여줍니다. Page 79

80 체크루틴이 수신업체의조직단위, 수신업체부품번호 그리고 공급업체 코드의조합과매치되는것을찾지못하고, 그 MDS 의 ID 버전이 1.0 보다크면, 시스템은새로운부품번호또는공급업체코드가가이드라인 001 의규칙 A 를준수할것을요구하는경고메시지를생성합니다. 전송신 / 수신방법 Page 80

81 체크프로시져메뉴또는도구모음에서 MDS 확인을선택하면, 확인프로시저가시작됩니다. 이프로시저는 MDS 를모든일반규칙, 수신인특정규칙및오류메시지와비교합니다. 결과는확인로그에표시됩니다. MDS 를사내송신, 송신또는전송신하기전에오류를정정해야합니다. 경고는진행되는 MDS 트랜잭션을방해하지않습니다. 그러나경고에따라, 고객은제출을승인하기전에 MDS 작성자에게경고를수정하도록요청할수있습니다. 또한고객은어떤경고가무시될수있었는지확인하기위해 inbox 에서 MDS 에대한확인을실행할수있습니다. 고객은또한 IMDS A2 또는 IMDS AI 을사용할수있으며 핵심 (Core) IMDS 에통합된것들을확인합니다. 문제점이발견되지않으면, 확인결과창에 확인성공 이표시됩니다. 그런다음사용자는사내송신, 송신, 전송신또는일부경우에서, 공개를사용할수있습니다. 대부분의 IMDS 확인규칙은 MDS 에적용하는규칙에대해설명하는 IMDS 운영위원회 가이드라인 (Recommendations) 에서유래합니다. { 참고 : OEMs 는가이드라인을완벽하게 Page 81

82 준수하지않는 MDS 는승인하지않는것처럼, 사용자의생각에가이드라인을 " 명령 이라는단어로대체하는것이적합할수있습니다. 가이드라인에서광범위하게설명된하나의주제는컴포넌트에있는재료의또는재료에서물질의무게에대한허용오차와관계가있습니다. 상황에따라범위의최대값과최소값사이의최대허용오차에대한요구사항이다릅니다.. 1. 재료또는세미컴포넌트에추가된재료의경우및세미컴포넌트에추가된세미컴포넌트의경우재료또는세미컴포넌트가 IMDS 운영위원회에서공개한 MDS 에서유래한것이아닌경우, 다음값을적용합니다.: Range from Lower Limit (LL) to Upper Limit (UL) Maximum M = UL% - LL% 0 < LL 100 M 재료에추가된기초물질의경우 기초물질이운영위원회또는 ILI 에서공개한 MDS 재료의일부가아니며해당물질이 재료 ( 모든분류 ) 에추가된경우, 다음을적용합니다.: Range from Lower Limit (LL) to Upper Limit (UL) Maximum M = UL% - LL% 0 LL 7.5 M < LL 20 M 5 20 < LL 100 M 물질다음세가지유형의물질이있습니다. 1. 특정 CAS(Chemical Abstract Service) 번호별로나열된물질 2. Pseudo( 모조 ) 물질 저장된물질에대해정확히설명하는 CAS 번호 (CAS 번호필드에서 가있음 ) 가없는물질 Page 82

83 3. 조커 / 와일드카드 기밀, 신고대상이아닌, 금지되지않은물질 대체 는 CAS 번호란에 system 이라는단어를포함함. 사용된물질에대해설명하지않습니다. 가이드라인 001 에서는모든 IMDS 재료 ( 선택한 IMDS 위원회재료제외 ) 는 90% 이상신고되어야한다고명시하고있습니다. 다시말해서, 재료에는명시되지않거나기밀취급된 물질이 10% 이상포함되어있을수없습니다. ( 명시되지않음 을표시하는항목은 조커 / 와일드카드입니다.) 물질의일부가범위치로신고된경우, 범위의상한이사용됩니다. 최대부분의합계는 ILI 또는운영위원회에서 MDS 를공개하지않는한 MDS 의각재료에대해 10% 를초과하지않습니다. 합계가 10% 한계를초과하는경우, IMDS 에서경고가발생합니다. 완제품에존재하는물질만 MDS 에입력되어야합니다. 공정과정에서사용된화학물질은입력하지않습니다.( 소비자에게판매될때완성된제품에잔류성분이남아있지않는한 ). IMDS 는특수 MDS 예비 MDS 플래그를제공합니다. 이름에서알수있듯이, 이플래그가 있는 MDS 는프로토타입이거나테스트제품이며특정자유가허용됩니다. 와일드카드 Not yet specified( 아직명시되지않음 )" 은개발샘플즉, 예비 MDS 에서만허용됩니다. 이조커 / 와일드카드는최종 MDS(PPAP/ 초기샘플보고서 ) 에대한재료에는허용되지않습니다. 최종 MDS 의하위노드로참조된자사 / 승인된예비 MDSs 는오류메시지를발생할것입니다. 해당사용자는자사 / 승인예비 MDSs 를참조하는최종 MDS 를송신할수없을것입니다. 또한, 어떤 MDS 에예비 MDS( 하위노드로참조된 ) 관련체크박스에체크가되어있는지디스플레이될것입니다. 4. 동일한레벨의재료및화학물질재료와같은동일한레벨의기초물질은오류를발생시킵니다. 5. 동일한레벨에서다른 MDS 타입 MDS 의동일한레벨에서다른타입의노드가표시되는경우, 동일한레벨에는모두같은타입이있어야함 이라는경고가생성됩니다. 6. 삭제된 MDSs IMDS 에서 MDSs 는삭제될수있습니다. 삭제된 MDSs 및그것을참조하는데이터의계속적인사용은 IMDS 데이터의질적저하를초래합니다. 비활성화된물질을포함하는 MDSs 는더이상 Page 83

84 추가적으로사용되지않는것이좋습니다. 외부 (foreign)mds 가삭제된경우라면, 경고메시지가보여질것입니다. 또한, 자사의삭제된 MDSs 에대해서는오류메시지가생성됩니다. 7. 세미컴포넌트에대한특수검사 IMDS 7.0 릴리스이후에작성된세미컴포넌트에세미컴포넌트의무게사용유형 (kg/m, kg/m 2 또는 kg/m 3 ) 을입력해야합니다. 무게유형이누락되거나 2010 년 2 월 16 일이후모든 MDS 에대해입력된특정무게가 0 과같은경우, 세미컴포넌트 ( 편집모드 에서 ) 타입의새로작성된 MDS/ 모듈에대한오류가생성됩니다. ZVEI-Rec019( 회사 ID ) 에서작성한세미컴포넌트 MDS 는다음확인에서제외됩니다. 10% 에대해확인하지않음 기밀물질에대한와일드카드를포함하는기밀물질에대한규칙 재료물질확인을수행하지않음 (SC90 검사로알려짐 ) 물질범위치확인을수행하지않음 승인전에수신된데이터시트에대해이러한확인을실행할수있습니다. 자사 MDS 는다른 MDS 에서송신, 공개또는참조되기전에확인할수있습니다. 이러한 환경에서도구모음의 확인 아이콘은활성 ( 사용가능 ) 으로표시됩니다. IMDS 릴리스 6.0 까지, 릴리스될때모든확인사항을통과한내부적으로릴리스된즉, 사내송신된 MDS 는확인규칙을통과하지못한요소를포함하는경우에도송신하거나공개할수있습니다. 이경우는더이상해당되지않습니다. 이전에릴리스된 MDS 를송신하거나공개하려고준비하는경우, MDS 가현재확인요구사항을만족하는지검사할수있도록확인을실행하십시오. 참조된항목에대해다음확인이수행되며경고가생성될수있습니다. a. 범위값의허용오차는허용된백분율을초과하지않아야함 Page 84

85 b. 지정되지않은물질에대한 10% 규칙 c. 동일한레벨의다른노드타입 : 8. 재료작성시특수확인새로운재료가작성되거나기존재료가참조되는경우, IMDS 확인프로시저는다음확인사항을포함합니다. 1. IMDS-Committee 회사의 IMDS 운영위원회재료 (423), IMDS-Committee/ILI Metals(18986) 및 Stahl und Eisenliste(313) 는재료확인에서제외됨. 2. 선택한재료분류에따라, 재료에는정의된최소농도의하나이상의지정된물질이포함되어있어야합니다. 기타물질은정의된범위를초과하지않아야합니다. 3. 재료에특정백분율이상인컨텐츠가있는특정물질이포함되어있는경우, 이물질에관련된특정분류를소유해야합니다. 재료분류 7.3( 기타화합물 ( 예 : 마찰라이닝 )) 및 8.x( 전자 / 전기 ) 는모든물질구성요소에대해유효합니다. 4. 재료에내용물 1% 이상인액체또는기체물질이포함되어있고분류 9.x 를소유하지않은경우또는재료에내용물 1% 이상인특수기본물질이포함되어있는경우, 해당경고가표시됩니다. 물은경고없이백분율로, 분류 7.1( 수정된유기농천연재료 ) 의물질에포함될수있습니다. 5. 재료가하나이상의하위물질로구성되어있는경우, 상위레벨물질이확인되고전체양에따라백분율이계산됩니다. 6. 그회사가해당 MDS 의작성자라면, 비활성화된물질을포함하고있는재료 MDSs 에대해오류메시지가보여지게됩니다. 또한, 그회사가작성자가 ( 소유자 ) 아니면, 비활성화된물질을포함하고있는재료 MDSs 에대해경고메시지가보여집니다. 7. 올바른재료분류를제안하기위해서는올바른재료분류를식별하십시오.-재료 MDS 를작성절차에서 IMDS 사용자는재료분류를절차의앞부분에서정의합니다. 재료를정의하는동안추가된성분들은다른재료분류로구성정보의내용을변경할수있습니다. 올바른선택을보장하기위해서, 추가된성분들은 IMDS 체크루틴이그재료분류를검증하기위해현재 SC90 체크를사용하게끔합니다. 이러한향상된체크결과가다른 Page 85

86 재료분류가올바르지않다고한다면, IMDS 경고메시지를생성하고가능한재료분류를제안할것입니다. 8. 기밀취급된물질은유효한 CAS 또는 EINECS 번호를갖고있어야합니다. 유효한식별자가 (CAS 또는 EINECS 번호 ) 없는기초물질은더이상기밀취급될수없습니다. 새로운 IMDS 체크루틴은기밀취급된물질이유효한 CAS 또는 EINECS 번호를갖고있지않다면오류메시지를생성할것입니다. 9. 모든 5.x 재료분류에대해서, 10% 규칙은최상위노드의재료에적용되었습니다. 모든 5.x 재료분류에대해 IMDS 는 10% 규칙을적용합니다. 10. 기밀취급에표기된 GADSL/REACH SVHC 물질을포함하는재료 MDS 에대해확인하십시오. 체크프로시져는기밀취급된우려 ( 위험 ) 물질을함유하는모든 MDSs 에대해오류메시지를생성합니다. 11. 재료 MDSs 를공개하는과정에서, 경고는발생할수없습니다. 지금현재하나의경고는하나의오류로이어지고, 하나의오류는이프로세스의종료로연결됩니다. 공개된재료 MDSs 의품질을높이기위해서는, 오직완전한 Clean 재료만이공개될수있습니다. 하지만다음의재료 MDS 작성자는이러한엄격한조정에서배제됩니다 : IMDS-Committee, IMDS-Committee / ILI Metals, Stahl und Eisen Liste. 12. 일반적으로, 재료는한개의물질로구성되지않습니다. 어떤경우에는, 재료이름으로그재료가안료 (pigment), 충전제 (filler), 안정제 (stabilizer) 를포함하고있다는것을보여줄수있습니다. 게다가, 과같은특정한재료분류는 2 개또는그이상의물질을포함하고있는재료임을함축적으로보여주기도해서, 만약그렇지않다면이러한분류를선택해서는안될것입니다. 첨가제가 REACH(e.g. 가소제 ) 그리고다른규제의특정물질을포함할수있습니다. 그러므로, 체크프로시져는새롭게작성된재료 MDS 가한개의물질로 100% 구성되어있고, 재료분류가 5.x 또는 6.x 라면경고메시지를보여주게될것입니다. 9. 컴포넌트의중량값을기반으로하는최대표준편차 Page 86

87 IMDS 릴리스 10.0 부터는범위기반의기본값은최대편차를적용합니다. 기존의데이터값을포함해서, 허용오차값은더이상웹어플리케이션에디스플레이되지않습니다. 편차값은모든컴포넌트노드레벨에서체크되고, 백분율로정의된제한 ( 상한 ) 값이상을초과할수없습니다. 중량값범위에대한각각의제한편차값은위표에서보여주고있습니다. ( 예, 중량값 100g 의컴포넌트는 5 % 이상의계산된중량값에대한편차가없어야합니다.) 편차가정의된값을초과했을때에는경고가보여집니다. 또한이경고는기존데이터에도적용됩니다. 10. obsolete 표시된자사 MDSs/ 모듈에참조사항확인하기자사의 obsolete MDS 의사용여부를보여주기위해 MDS 를체크하는동안에는경고메시지가디스플레이되므로, 사용자는해당 MDS 또는모듈을다른것으로교체할수있습니다 MDS 공개및전달공개공개된 MDS 는모든 IMDS 사용자가액세스할수있으며전체적으로볼수있습니다. IMDS 의모든사용자는어떤 MDS 가포함하고있는모든물질을볼수있으므로, 독점 ( 기밀정보 ) 정보를포함하는 MDS 에대해서는 공개 를사용하지않아야합니다. 승인된 MDS 와마찬가지로공개된 MDS 는삭제할수없습니다. 대부분의고객은공급업체가공개한데이터또는 IMDS 운영위원회가아닌곳에서공개한항목을사용하지않는것을선호합니다. 여기에는다음과같은세가지기본이유가있습니다. 1. 생산회사를제외하고아무도공개된 MDS 를 승인 하지않습니다. 표준 IMDS 확인은이러한 MDS 에대한유효성확인이며문제가있는품질을렌더링 (rendering) 합니다. 2. 고객은공개된 MDS 를 승인 또는 거부 하는옵션을가지고있지않습니다. Page 87

88 3. 공개된재료는일부오프라인시스템에서액세스하기어렵습니다. 기업관리자는회사가 MDS 를공개할수있는지여부와해당되는경우공개할유형 ( 컴포넌트, 세미컴포넌트, 재료 ) 을결정합니다. 기업관리자는특정조직단위에대한공개를제한할수있습니다. 허용되는경우기업관리자와 사용자 ( 공개 ) 프로파일을가진사용자가공개할수있습니다. 사용자와사용자 ( 인증서 ) 프로파일은공개할권한이없습니다. 앞서언급된특수확인사항은 IMDS 위원회재료에적용되지않습니다. 위원회 MDS 는회사 IMDS-Committee(423), IMDS-Committee/ILI Metals(18986), 및 Stahl und Eisenliste(313) 에서공개합니다. 이러한재료는표준재료에대해사용할수있고사용해야합니다. 이러한 MDS 는 IMDS 전문가가작성하고컨텐츠의유효성에대해정밀하게검사하며공개된표준재료에대한 골드표준 으로간주됩니다. 위원회재료뿐아니라, ZVEI-Rec019 데이터시트는대부분의 IMDS 재료확인과정에서제외됩니다. IMDS-Committee, IMDS-Committee / ILI Metals, Stahl und Eisen Liste 에서공개한재료는엄격해진운영 (handling) 에서제외됩니다. 재료 MDS 의공개는아래의경우에만가능합니다 : 1. 재료공개가허용된회사인경우.( 시스템관리 > 기업정보 > 상세내용 > 설정 > 공개 MDS: 재료 ) 2. 공개권한을갖고있는사용자인경우 (Use (publish), Company Administrator, Advanced Interface User). Note: IMDS Advanced Interface 사용자권한은이러한프로세스로부터자동으로인증되고, 제외됩니다. 3. 사용자가기업관리자에의해 elf-certification 양식을승인받고확인된경우 전달 MDS 전달은제품을생산하지않지만레코드공급자인유통업체와같은공급업체를위해 설계되었습니다. 전달옵션을사용하면 MDS 를공급업체에서고객에게직접송신할수있습니다. Page 88

89 수신된 / 전달된 MDS 의구성정보페이지의내용변경은허용되지않습니다. 전달이허용되는경우전달자는자신의기업정보로공급업체데이터를채우고수신자탭에서한명또는여러명의수신자를선택한다음이변경되지않은 MDS 를고객에게전달해야합니다. 전달이사용되는경우다음규칙이적용됩니다. 공급업체는 MDS 의수신자페이지에있는 전달허용 선택란을선택해야합니다. 그렇지않은경우 MDS 가전달되지않습니다. 승인된 MDS 만전달할수있습니다. 승인된 MDS 의전달버전은하나만있을수있습니다. 전달된 MDS 는제안할수있지만전송하거나사내송신할수없습니다. 전달된 MDS 는편집할수없습니다 ( 공급업체및수신인데이터제외 ). 전달된 MDS 는참조할수없습니다 ( 승인된경우제외 ). 다른소스 (sources) 의 MDSs 는수신자정보의기업데이터에서동일한부품번호로전달될수있습니다. 공급업체가수신업체에 MDS 전달을시도할때, 체크루틴은이수신자에게이미송신했던 MDSs 에대해, 수신자의부품번호와공급업체코드가올바른지, 동일한 MDS ID 인지, 발신함 (outbox) 을스캔할것입니다. 유사하지만동일하지않은 MDS IDs 이나, 공급업체코드와부품번호가매칭된다면, 체크루틴은사용자에게해당수신업체가이미 MDS IDs 는다르지만, 고객의부품번호 ( 공급업체코드도같음 ) 와매칭되는한개또는그이상의 MDSs 를수신했었음을알려줍니다. 버전핸들링이지원되기때문에, 시스템은같은수신업체의부품번호에대한 MDSs 리스트를사용자에게제공할것이고, 선택을위해 ( 규칙 B) 그것들중한개를제공합니다. 사용자가제안된 MDSs 중하나를선택한후에, IMDS 는전달된 MDS 의 MDS ID 와버전이버전컨셉에맞도록변경할것입니다. 매치되는부부품번호, 공급업체코드와 MDS ID 가없다면, 체크루틴은전달되는 MDS 버전이 1.0 보다작거나같아서규칙 A 를만족시키는지 MDS 의버전을검증합니다. 그버전 ID 가 1.0 보다크면새로운부품번호또는공급업체코드를위해새로운 MDS ID 가제공될필요가있다는경고메시지가생성될것입니다. Page 89

90 MDS 복사및논리적으로삭제된데이터를참조하고있는 MDS 복사자사 MDS 를복사하려면 MDS 를검색하여선택한다음복사를선택합니다. 표시되는창에서새복사 ( 복사 / 새로운데이터시트 ) 또는신규버전 ( 복사 / 신규버전 ) 을작성하도록선택합니다. 복사 / 새로운데이터시트가사용되는경우새 MDS 는새 IMDS ID 를얻고초기이름이 COPY_< 복사된재료데이터시트의이름 > 으로됩니다. 일반적으로자사데이터가아닌 MDS 에사용할수있는옵션은복사 / 새로운데이터시트뿐입니다. 예외는전달이허용된공급업체에서수신및승인된 MDS 입니다. 이경우복사 / 전달옵션도제공됩니다. 다른 MDS 에대한참조를포함하는 MDS 를복사하는경우해당참조는원래 MDS 에서제공되는버전정보를온전하게유지합니다. MDS 신규버전또는복사는원래 MDS 에있는것보다더새로운버전으로참조된 MDS 를 업데이트 하지않습니다. 참조된 MDS 를삭제할수있는경우가있습니다. 이러한경우의대부분은 표준 재료가제한된물질또는신고대상물질을제거하기위해변경될때함께제거되는 만료된 IMDS 위원회재료 MDS 가해당됩니다. MDS 가삭제되면사용할수없습니다. 따라서삭제된 MDS 가첨부되어있는 MDS 를복사하면삭제된 MDS 가사본에서제거되며삭제된노드는삭제된정보를설명하는텍스트가포함된자리표시자 더미노드 로대체됩니다. 이와비슷하게, 기밀로표시된물질을포함하고있는승인된 MDS 를복사하면알수없는 해당기밀물질이편집해야하는새모듈을가진사본으로대체됩니다. 이러한모듈을작성한 후에사용자는복사된데이터시트로돌아옵니다. Page 90

91 하지만, MDS 복사는원본데이터에대한유지보수와업데이트제공을어렵게합니다. 재료 MDSs 는복사될수없으나, 재료메이커에의해작성되고업데이트됩니다. 복사기능에있어 IMDS 릴리스 9.0 은변경을주었습니다 : 재료복사는재료소유자 (owner)/ 작성자에한해서만허용한다. 승인또는공개된재료는복사될수없다. 승인또는공개된컴포넌트와세미컴포넌는지금처럼복사될수있다. 승인또는공개된 ( 세미 ) 컴포넌트의복사본에대한모든참조사항들은유지됩니다. 컴포넌트와세미컴포넌트에대해서, 사용가변경사항을허용하기위해구성정보트리구성에서참조하는외부데이터 (foreigh) 데이터 (not accessible) 를복사할수있습니다 MDS 삭제또는 MDS 의수신자정보삭제 IMDS 삭제기능은시스템에서 MDS 를실제로삭제하지않습니다. 삭제는 MDS 를숨기고참조할수없게만듭니다. IMDS 는삭제취소기능을가지고있지않으므로사용자는 MDS 를삭제하기전에확신이있어야합니다. IMDS 사용자는 MDS 를삭제하지않아도됩니다. 회사에서적절한권한이부여된 IMDS 사용자는소유하고있는 MDS 를삭제할수있습니다. Inbox 에있는 MDS 를포함하여소유하고있지않은 MDS 는삭제할수없습니다. IMDS 재료는영어및독일어이름과상표이름이검색결과에표시되는다국어이므로삭제할때에는주의가필요합니다. 재료를삭제하기전에재료가동일한 MDS ID 와버전을가진다른 이름으로존재하는지여부를확인하십시오. 두가지를삭제하지않고하나를삭제할수는 없습니다! 삭제된 MDS 는삭제전에첨부된모든컴포넌트, 세미컴포넌트또는재료에계속표시됩니다. 참조된 MDS 삭제이전에이 MDS 가작성 ( 사내송신, 공개, 송신또는전송신 ) 된경우, MDS 는모든또는향후 MDS 에서사용할수있습니다. 그러나삭제된 MDS 는 MDS 의신규버전또는복사본으로전달되지않습니다. 그대신, 오류가생성되며삭제된 MDS 는교체되어야합니다. MDS 를삭제하기전에다음질문을고려하십시오. Page 91

92 MDS 가다른 MDS 에참조 ( 첨부 ) 되었습니까? MDS 가사용자에게송신되었습니까? 이 MDS 에대해둘이상의버전이있습니까? 이러한문제에대한답변이다음단락에설명되어있습니다.. MDS 가참조 ( 첨부 ) 되었습니까? 첨부여부에상관없이 MDS 는논리적으로삭제됩니다. 삭제된것으로표시되고검색하거나참조할수는없지만사용된 MDS 에계속표시됩니다. MDS 에대해둘이상의버전이있습니까?? MDS 가둘이상의버전을가지고있는경우사용자는모든버전을한번에삭제할수있습니다. 이기능은예를들어, 생산실행이대체된경우편리할수있습니다. 강조표시된 MDS 의삭제를확인하면시스템은강조표시된 MDS 를논리적으로삭제하고더많은버전이있는경우사용자에게모든버전을삭제할것인지물어봅니다. MDS 가사용자에게송신되었습니까? 승인되지않은송신또는전송신된 MDS 는논리적으로삭제되고수신회사는삭제에대한알림을받게되지만 cbs, 즉송신자에의한취소상태를가진 MDS 로이 MDS 를수신목록에서계속볼수있습니다. MDS 는더이상첨부에사용할수없습니다.. MDS 에대해둘이상의버전이있습니까? MDS 가둘이상의버전을가지고있는경우사용자는모든버전을한번에삭제할수있습니다. 이기능은예를들어, 제품이대체된경우편리할수있습니다. 강조표시된 MDS 의삭제를확인하면시스템은강조표시된 MDS 를논리적으로삭제하고더많은버전이있는경우사용자에게모든버전을삭제할것인지물어봅니다. 수신인자의삭제 ( 섹션참고 ) 빈번하게올바르지않은회사로 MDS 가전송될수있습니다. 이경우, MDS 를삭제하는대신 수신인을간단하게삭제하는것이더좋은방법입니다. 검색옵션을사용하여 MDS 를찾은 다음수정을선택하십시오. 수신자정보로이동하여올바르지않은수신자를강조표시한다음 삭제를클릭하십시오. 올바르지않은수신인에게있는 MDS 의상태가 cbs ( 전송자에의해 취소됨 ) 로변경됩니다. Page 92

93 참고 : 이러한화면에서 cbs 상태를가진 MDS 를제외시키도록필터링하는것이외에전송 또는수신된목록에서삭제된 MDS 를제거하는방법은없습니다. 3.4 가이드라인 (Recommendations) IMDS 운영위원회는 MDS 작성과관련된몇가지가이드라인을공개했습니다. 가이드라인 001 은모든 MDS 에적용되며, 다른가이드라인은특정분류의 MDS 에중점을두고 있습니다. 가이드라인은도움말메뉴에서확인할수있습니다. 다른방법으로, 가이드라인확면은각 IMDS MDS 상세내용 " 창의오른쪽부분에서액세스할 수있습니다. Page 93

94 앞에서설명한것처럼 가이드라인 " 으로참조되는동안 OEMS 는가이드라인을완벽하게준수하지않는 MDS 를거의허용하지않습니다. 사용중인제품과관련된권장사항을꼭읽어보는것이좋습니다. 가이드라인은수시로추가되고, 업데이트되므로로그인할때마다업데이트내용을확인하는것이좋습니다. Page 94

95 4 MDS 운영 4.1 공급업체에서수신업체로데이터송신 IMDS 사용자는 IMDS 의정보가어떻게관리되고, 보호되는지이해하는것은필수적입니다. IMDS 사용자는 HP 의보안 IMDS 서버클러스터에연결합니다. IMDS 사용자가입력하거나또는변경한, 릴리스되지않은 MDS 는해당사용자의기업내에서만보여집니다. 같은회사의다른사용자들이적합한프로필을갖고있다면, 편집과삭제를할수있는권한을갖고있는반면, 기업관리자가 트러스트사용자 로지정하지않는한, 어떤 MDS 를다른기업에서액세할수있는사용자는없습니다. 어떤사용자가고객에게 MDS 를송신또는전송신할때, 해당고객에게 MDS 가실제로전송되는것은아니므로 (eg, ), 가상 전송이라고말할수있습니다. 해당 MDS 는사실 HP 서버에물리적으로남아있습니다. 이 MDS 에대한링크는사용자의회사와수신자의회사간에생성되어, 수신자회사에게해당 MDS 버전을볼수있는권한이부여되는것입니다. MDS 를수신한후에, 고객사의사용자는해당 MDS 를보고그것을승인할수도또는거부할수도있습니다. MDS 정보는온라인의 information highway 상에서물리적으로전송되는것은아니지만, HP 서버의보호영역에항상남아있습니다. MDS 가송신될때, IMDS 는수신자로지정된고객사만그 MDS 를볼수있게합니다. 다른기업은그것에액세스할수없습니다. 귀하가제출했던 MDS 에고객이어떤 MDS 를첨부한후에, 그들의고객에게그들의 MDS 를송신했을때, 그들의고객은귀사의 MDS 구성을볼수도있습니다. 그렇지만, 귀사정보는볼수없을것입니다. 대부분의경우, 그들의공급업체 (= 귀사의고객사 ) 가전체트리구성을작성하고제출한것으로보여질것입니다. 그첨부된 MDS 가공개된 MDS 인경우는예외이며, 공급망내의모든사용자가해당데이터를누가제공했는지볼수있습니다. 이것이좋은이유없이는공개가자주사용되지않는이유입니다. 어떤회사들은 (Tier1s 및 OEMs) IMDS 데이터와제품의수명주기를관리할수있는사내시스템이구축되어있으며, 사내시스템으로 IMDS 정보를다운로드하기위해, 사용량에대한 Page 95

96 요금을지불하고있습니다. 다운로드되었다하더라도, 이러한회사들은그들의직접적인공급업체들이제공한공급업체정보만볼수있습니다. (Lower Tier 의 MDS 로서공개되지않는한 ). 다운로드하는모든회사들은데이터보안유지를위해별도의라이센스계약을체결합니다. IMDS 는십수년동안단한차례의고객데이터유출없이다운로드서비스를운영해왔습니다. 이러한기록에있어크나큰자부심을갖고, 앞으로도이러한점을유지하기위해, 가능한모든노력을기울일것입니다. Page 96

97 4.2 MDS 기밀성 회사내부재료데이터시트를 ( 재료 MDSs) 작성하는몇몇회사들은그들회사내의모든직원들이기밀취급된물질정보에접근하는것을원하지않을수있습니다. 자사재료 MDSs 의기밀취급된물질의가시성은사용자레벨에서관리되어야합니다. IMDS 시스템관리 > 사용자화면에서, 기업관리자는회사내에서기밀취급물질볼수있도록, 기밀취급물질보기 체크박스를통해사용자들에게권한을부여할수있습니다. 새로운사용자들에대한기본설정은 Off 입니다. 기밀취급보기에대한설정은읽기전용 (Read Only) 보기옵션처럼사용자설정화면에디스플레이됩니다. (8.6.2 사용자생성참고 ) 또한, 기업관리자는트러스트사용자화면에서그들의자사에서작성된데이터중기밀취급물질을볼수있도록사용자들에게권한을부여할수있ㅅ브니다.( Outside the company 아래참고 ). 기밀취급물질보기에대한권한은더이상회사차원에서주어지지않습니다. 권한이없는사용자는그들자사내에서도재료 MDSs 에기밀취급을추가하거나편집할수없습니다. 복사된재료 MDS 에동일하게적용 : 기밀취급물질에접근권한이없는사용자가기밀취급물질이있는재료 MDS 를복사했다면, 그기밀물질은복사된 MDS 의일부가될수없습니다. 기밀물질에대한플레이스홀더 (Placeholders) 는재료 MDSs 트리에서추적 (tagged) 됩니다 회사외부 회사는 기밀취급 표시 (flag) 의사용을통해특정 MDS 의기밀성을보증합니다. 특정기초화학물질에이러한기밀취급물질설정을했을때, 이러한물질들은해당되는 MDS 를고객에게송신또는전송신할때 기밀취급물질 로라벨링되는것으로대체됩니다. 기밀취급은이러한물질들이해당 MDS 를작성한회사와다른회사의 트러스트사용자 권한이부여된자들의액세스로부터보여지는것에대해제한한다는의미입니다. 이러한기능은특정 성분 과제조법을보합니다. 그러나, 신고의무물질이나금지물질또는조커 / 와일드카드를기밀취급물질로표시할 Page 97

98 수없으며, 대부분의고객은명확하지않은 ( 기밀취급된물질포함해서 ) 즉, 미신고되는물질의함유율을한재료내의 10% 미만으로제한하고있습니다. 기밀취급은기초물질분석이나기초물질리스트와그것의사용처에적용되지않습니다. 그렇지만, 이러한분석작업에서 MDS 구성에대한어떠한정보도노출하지않습니다. 다른회사의사용자가기밀취급된물질을확인할필요가있는경우, 재료 MDS 를작성한회사의기업관리자가관리 > 트러스트사용자 옵션을통해, 다른 IMDS 회사의특정사용자에게데이터를볼수있는권한을부여할수있습니다. IMDS 외부에서, 두회사가지정한 IMDS 사용자만수신된재료데이터시트의기밀취급물질을볼수있다는기밀유지각서를교환할수있습니다. 오직 트러스트사용자 로지정된사용자만이타사의기밀취급물질내용을볼수있습니다. 트러스트사용자옵션은관리링크에서기업관리자만이용할수있습니다. 기업관리자는특정사용자들을검색해서기밀취급된물질을볼수있는권한을부여할수있습니다. 만약해당권한이부여되어있지않으면, 기밀취급으로표시된물질들로보여집니다. 한가지효과를유추해보겠습니다 : 다음시나리오는 3 개의비즈니스파트너간의공급망을보여줍니다 : 이시나리오에서, Tier0 기업의특정 IMDS 사용자들에게 Tier2 기업에액세스할수있는 " 트러스트사용자 " 권한을부여했지만, Tier1 기업에는 Tier2 기업에액세스할수있는 " 트러스트 사용자 " 권한을갖고있는 IMDS 사용자가없습니다. Tier 2 MDS 는 기밀취급물질들을 포함합니다.Tier1 사용자가그들의자사 MDS 를설정하고 Tier2 에서수신한 MDS 를참조할경우, 액세스권한을받지못했으므로해당 MDS 에있는기밀취급물질을볼수없습니다. Tier2 에서 Page 98

99 Tier0 의사용자에게액세스권한을부여했기때문에, Tier0 이 Tier1 의 MDS 를수신한후에, Tier0 은 Tier2 의서브트리 ( 참조한 MDS) 에있는기밀취급된데이터를볼수있습니다. 다시말해, 다른회사의 IMDS 사용자에게 " 트러스트사용자 " 권한을부여한다면, 그러한트러스트사용자들은다른공급업체 MDS 에참조된대한참조된형태이든, MDS 를직접보냈든, 간접적으로보냈든간에귀사모든 MDSs 에있는기밀취급된물질들을볼수있습니다. 또한, 이러한점은공개된 MDS 에도적용됩니다. 이시나리오는여러비즈니스파트너 ( 여기서는 3 개뿐 ) 전체, 공급망의최종 ( 마지막요소로서의차량제조업체 ) 및최초 ( 최초요소로서의원자재제조사 ) 등, 공급망어디에서든적용됩니다 Note: MDS 를작성하는회사의 IMDS 기업관리자는다른회사의 IMDS 사용자들이재료에있는 기밀취급된물질을볼수있을지없을지를결정합니다. 잠재적인기밀정보이기때문에 IMDS 릴리스 10.0 부터는재료 MDS 의상품명또는공급업체 항목은공개된재료이거나해당재료가자사데이터이거나또는수신 / 승인된재료인경우에만 보여지게됩니다. 4.3 데이터시트요청 IMDS 의 MDS 송신과전송신기능은고객에게 MDS 를전송하는공급업체로부터시작됩니다. 데이터시트요청기능은고객이공급업체에 MDS 를송신하라는요청을전송하는메카니즘 ( 체계 ) 입니다. 데이터시트를요청에앞서, 고객과그들의공급업체는데이터시트요청기능을통해요구하는사항에대해소통하고그러한요청사항이전달될업체를식별하는데데이터시트요청기능이사용되어지는것에대한동의를 IMDS 시스템외부의대화를통해수립해야합니. 이섹션은데이터시트요청기능을사용하는방법에대해설명합니다 데이터시트요청부품 요청은공급업체에게 MDS 에어떤속성이있어야하며 ( 필수 ), 선택된속성의기대값을알려 줍니다. Page 99

100 요청자체는다음과같이구성됩니다 : 필수 MDS 속성세트 ( 기초및수신자특정데이터 ) 필수 MDS 속성에요청된값 ( 수신자특정데이터만해당 ). 특정요청관리데이터 다음그림은데이터시트요청과관련된워크플로우를설명합니다 : 요청관련용어 : 수신자 vs. 공급자 MDS 수신자는 MDS 공급자 ( 업체 ) 에게데이터시트요청을합니다. 따라서, MDS 수신자가데이터시트요청오너 (owner= 요청자 ) 가되고, 그 MDS 공급업체가데이터시트요청의수신자가되는것입니다. 혼동을피하기위해, MDS 수신자와 MDS 공급자라는용어를사용합니다. Page 100

101 그러므로, inbox 의데이터시트요청의요청회사 ( 귀사의고객 ) 는 MDS 수신업체가되고, 귀사는 MDS 공급업체가됩니다. 반면에 Outbox 의데이터시트요청에서는귀사가 MDS 수신자가되고 데이터시트요청을수신한업체가 MDS 공급업체가되는것입니다 MDS 속성요청된속성은기본속성과 MDS 수신자특정속성등, 두가지유형으로구분할수있습니다. 요청자 (MDS 수신자 ) 요청사항에기대하는데이터가무엇인지를표현합니다. 대부분의정보는선택사항입니다. 그렇지만, MDS 속성 " 이름 " 과기한 (Due Date) 은필수입력사항입니다. 기본속성은직접적으로제품과연관되며, 모든 MDS 수신자에대해동일합니다 : MDS 타입 입력된중량 계산된 ( 산출된 ) 중량 MDS 수신자정보속성은해당 MDS 의수신자정보탭과관련된데이터항목들입니다.: 부품 / 아이템번호.( 필수 ) 이름 도면번호. 설계변경번호. 구매주문번호. 데이터시트요청을작성할때는속성에안내정보를넣으면안됩니다. 요청된속성값은지정된 MDS 데이터필드에자동삽입되며, 덮어쓸수는없습니다. 항목이비어있는경우 MDS 공급자가자체값을입력할수있습니다. Page 101

102 4.3.4 관리데이터 관리데이터는요청을직접참조하는데이터입니다. 이데이터는요청자 (MDS 수신자 ) 가다음과 같이회사에서요청을관리하는데사용합니다 : 1. 프로젝트 : 요청을그룹화하는데사용합니다. 프로젝트는기업관리자가 생성하며, MDS 수신자의회사전체에유효합니다. 2. 기업 / 조직단위 : MDS 수신자 ID 와문의담당자 3. 마감기한 : MDS 를수신하기를기대하는수신자가정한수신일자 4. 코멘트 (Comment): 거부시필수 데이터시트요청상태요청상태는다음을설명합니다 : 새로운요청 ( "new" 상태 ), MDS 공급자에게요청을보냄 (MDS 공급자에대해서는 " 수신 " 상태, 요청자에대해서는 " 송신 " 상태 ), MDS 수신자가질문에답하고 & 요청자에게송신 ( 요청자에대해 " 송신 " 상태, MDS 공급자에대해 " 수신 " 상태 ), MDS 공급자가 MDS 를할당했으나, 아직보내지않음 ("working" 상태 ), MDS 가송신됨 (" 승인대기중 " 상태 ), MDS 승인됨 ( " 완료 " 상태 ), 요청수신자 (MDS 공급자 ) 가요청거부 (" 거부 " 상태 ) 또는 요청이취소됨 (" 삭제 " 상태 ). Page 102

103 4.3.6 데이터시트요청작성하기위에서언급했듯이, 프로젝트들은관련된데이터시트요청그룹에 MDS 수신자의의도를제공합니다. 프로젝트를사용하는첫번재단계는프로젝트를생성하는것입니다. 이섹션의설명을위해, 프로젝트를사용하지않거나 ( 선택사항 ), 또는프로젝트가이미생성되었다고가장합니다. 읽기전용 (Read Only) 권한을제외한모든사용자권한이데이터시트요청을작성할수있습니다. 속성은다음과같습니다 : 필드 타입 / 프로젝트 타입 공급자 MDS 예상타입 - 컴포넌트, 세미컴포넌트또는재료 이요청을받을 MDS 공급자 마감기한응답기한날짜. 이필드는필수입니다. 프로젝트 상태 ID 요청을할당할프로젝트번호 요청상태 시스템에서생성한 MDS( 데이터시트 ) 요청 ID 수신자데이터 Page 103

104 필드 회사 시스템생성, 요청을생성하고, 공급자가요청에대한응답보낼회사의 IMDS 이름 조직단위 문의담당자 공급업체코드 응답을받을수있는조직단위의드롭다운목록 데이터시트요청을생성한사람의사용자 ID 를통해시스템에서생성 필요한경우, 특정공급업체코드를입력합니다. 공급업체는입력된 공급업체코드를변경할수없습니다. 이름이름은필수입력사항입니다. 특정이름을입력할수도있습니다. 공급업체는코드를변경할수없습니다. 부품 / 항목번호필요한경우이상자를선택합니다. 값을입력할수도있습니다. 공급업체는코드를변경할수없습니다. 전달허용전달을허용해야할경우이상자를선택합니다. 도면번호필요한경우이상자를선택합니다. 값을입력할수도있습니다. 공급업체는코드를변경할수없습니다. 도면날짜필요한경우이상자를선택합니다. 값을입력할수도있습니다. 공급업체는코드를변경할수없습니다. 도면변경수준필요한경우이상자를선택합니다. 값을입력할수도있습니다. 공급업체는코드를변경할수없습니다. 구매주문번호필요한경우이상자를선택합니다. 값을입력할수도있습니다. 공급업체는코드를변경할수없습니다. 운송장번호필요한경우이상자를선택합니다. 값을입력할수도있습니다. 공급업체는코드를변경할수없습니다. 보고서번호필요한경우이상자를선택합니다. 값을입력할수도있습니다. 공급업체는코드를변경할수없습니다. Page 104

105 필드 보고서날짜필요한경우이상자를선택합니다. 값을입력할수도있습니다. 공급업체는코드를변경할수없습니다. 항목당측정중량 트리구조의모든컴포넌트에대해항목당측정중량값을입력하게 하려면이확인란을선택합니다 부품마킹 트리구조의모든컴포넌트에대해부품마킹질문에답하게하려면이 확인란을선택합니다. 특정중량 트리구조의모든세미컴포넌트에대해특정중량을입력하게하려면이 확인란을선택합니다. 트리구조의모든재료에대해기호를요구하려면이확인란을 선택합니다. 표준재료번호 트리구조의모든재료에대해표준재료번호를요구하려면이확인란을 선택합니다 프로젝트생성하기 프로젝트는요청을그룹화합니다. 프로젝트는작성요청화면에서생성됩니다. 프로젝트필드 옆의편집메뉴를클릭하면시작됩니다. 새로운팝업창이보여질것입니다. 프로젝트생성을위해 메뉴를클릭합니다. 또다른새로운팝업창이보여질것입니다. 해당프로젝트이름을입력하십시오. 이창에서나오시려면, 저장버튼을클릭합니다. 새로운프로젝트가창하단의목록에나타납니다. 클릭하여프로젝트를강조표시한다음적용합니다. 요청창이보여집니다. Page 105

106 4.3.8 데이터시트요청완성하기 모든데이터를입력한후에, 도구모음의 아이콘을사용할수있습니다. 시스템은 검사를수행합니다. 요청을성공적으로저장하면, 송신 아이콘이화면오른쪽하단에보여질것 입니다. 이저장아이콘은공급업체에게요청을송신할때사용해야합니다 데이터시트요청거부하기데이터시트요청이나 MDS 를생성할수있는사람은요청을거부할수있습니다. 수신된요청을 MDS 공급업체에서처리할수없는경우거부하고의견을추가할수있습니다. 해당 MDS 공급업체와 MDS 수신자에게상태거부됨이전달됩니다. 요청거부시 MDS 공급업체의거부사유입력은필수입니다. 수신된데이터시트요청을확인한후, 화면하단오른쪽에는 3 가지옵션을볼수있을것입니다. Page 106

107 요청을거부하려면, 거부버튼을사용해야합니다. 요청에대한거부사유는반드시입력되어야 합니다 데이터시트요청에현존하는 MDS 할당하기두가지방법으로데이터시트요청에응답할수있습니다 : 새롭게 MDS 를작성하거나기존 MDS를할당할수있습니다. 기존 MDS를할당하는것에대한예시입니다. 일단할당을클릭한하면, 정확한타입의 MDS 를검색할수있는창이오픈됩니다. 해당사용자의회사에서작성한기존 MDS 만첨부될수있습니다. 할당및저장후, 상태는 작업중 (working) 이됩니다. MDS 작성을선택하면, 새로운 MDS 가해당데이터시트요청에할당되었다는메시지가보여질것입니다. 요청된 MDS 수신자정보데이터는자동으로삽입됩니. 이전섹션에서설명했듯이, MDS 는작성되어야합니다. MDS 가완성되면, 수신자정보데이터화면이선택되고, 기타요청된정보가공급됩니다. 해당사용자는일반적인방식으로수신자에게송신 / 전송신을할수있습니다. Page 107

108 4.4 MDS 리포트 작성, 수신또는송신된모든 MDSs 의전체적인개요를보여줄수있는.pdf 파일형식의 MDS 보고서 (Report) 가제공됩니다. 검색결과테이블에서 자사 MDSs 에해당하는아이템을클릭한후 마우스오른쪽버튼을클릭하면, MDS 보고서작성이시작됩니다. 보고서작성을시작하면, 다음과같은메시지가보여집니다 : 보내는관점에서보고서형식이작성됩니다. 그렇지만, 어떤경우에는수신자 관점 ( 고객관점 ) 에서보고서형식이보여지게할수도있습니다. 아웃박스에서 MDS 보고서가 작성된다면, pdf 파일을송신자관점에서볼지또는수신자관점에서볼지를선택해야합니다 : Page 108

109 수신자관점이라함은수신자입장에서보여지는정보만을제공한다는것입니다. 즉, 공급자와수신자정보페이지의제목만나타나고구성정보에대한상세내역은보여지지않는다는것입니다. 붉은색으로표시된메시지가보여지고이러한보기의한계를설명합니다. 다음예는수신자관점의화면을설명합니다. 예외 : 섹션 3 컴포넌트특성설명 (Characterization of the component) 은화학적분해의작성자의관점 ( 귀하의관점 ) 을보여줍니다. Page 109

110 Page 110

111 5 IMDS Outbox 와 Inbox 5.1 Outbox Outbox ( ) 에서는사용자가수신자에게보낸 MDS 와보유한데이터시트요청에대한상태 정보를추적하고유지관리할수있습니다. 선택가능한각타입에대해검색매개변수와검색결과테이블이한화면에결합됩니다. 이화면은상단영역과하단영역으로나뉩니다. 상단영역은검색매개변수를보여주고하단영역은검색결과표를보여줍니다. 다음표는검색매개변수의상세설명을제공합니다 : Field Description 송신한 MDSs 이름 번호 MDS 이름또는설명 Item/ 재료코드 수신자정보의데이터가아닌, 구성정보데이터를 가져옴 MDS ID / 버전 현재버전으로결과를한정하거나모든버전을표시 Node ID 시스템에서생성 어떤 MDS 의버전에대한고유한식별번호입니다. MDS 0.01 버전의경우 ID 와동일합니다. IMDS 지원에문제보고시유용하지만, 일반적으로검색기준으로사용되지는않으며, 정상적인작업중에는제한적으로사용됩니다. 송신일자 마지막상태변경일 결합 / All 수신자에게송신한날짜범위로검색 마지막상태변경날짜범위로검색 모든상태에해당하는송신된아이템찾기 Page 111

112 Field 결합된 / Open MDS Description 송신되어 진행중 인아이템찾기 ( 송신자에의해삭제되었거나 승인된 MDSs 는제외 ) 상태 : 아직확인하지 수신자가아직확인하지않은송신된아이템찾기 않음 상태 : 확인 수신자가확인은했지만아직승인 / 거부를결정하지않은송신한 아이템찾기 상태 : 승인상태 : 거부상태 : 수정상태 : 송신자에의한 송신한아이템중수신자가승인한것찾기송신한아이템중수신자가거부한것찾기편집 / 수정을위해귀사통제하로돌아온아이템찾기귀사에의해또는수신자에의해삭제된아이템찾기 취소 전달된항목만 Obsolete 조직단위 전달된아이템만검색 결과리스트에 Obsolete 로표시된 MDSs 를포함 특정조직단위에송신한아이템찾기 ( 사용자 ID 가그조직단위에 할당되어있거나사용자가기업관리자권한을갖고있어야함 ) 수신자별검색 어떤수신자에게송신되는또는어떤수신자에대한아이템을찾고자 할때이박스를체크 수신자 결과를찾을수신자목록 ( 수신자별검색박스가선택되어있으면, 이 박스는비활성화됨 ) 모든조직단위포함 조직단위에관계없이수신회사로송신된아이템찾기 ( 사용자 ID 가 조직단위들에할당되어있거나, 사용자가기업관리자권한을갖고 있어야함 ) 자사 MDS 요청 Page 112

113 Field 타입 (Type) 프로젝트 (Project) 마감일자 from-to Description MDS 타입 컴포넌트, 세미컴포넌트또는재료할당된요청에부여된프로젝트이름 / 번호마감일자에대한검색을시작합니다. 입력할때 From 이가장빠른 일자이고, To 가가장늦은일자입니다. 상태 요청상태를필터링합니다. (new, 송신, 거부, 승인대기, 완료 ) 검색당 한가지상태만선택가능. 종료또는취소되지않은모든요청내용을확인하려면 " 진행중인요청 " 박스를체크하십시오. 수신자별검색고객별로검색하려면이상자를체크하십시오. 수신자 결과를찾을수신자목록 ( 수신자별검색이체크되어있지않다면, 이 박스는비활성화됨 ). 요청자요청을검색할 MDS 수신자를선택하십시오. 할당된 MDS / 이름 / 번호 특정 MDS 가할당된자사데이터시트요청을 MDS 선택, 이름또는 번호에따라찾기. 공급업체 / 수신자선택시기업 / 조직단위검색창을표시하는대화상자가팝업됩니다. Page 113

114 Figure 13 Outbox 결과는명령을사용해서 MS Excel 로다운받을수있습니다. 추가적으로, 디스플레이되어있는열 (columns) 은보기메뉴의옵션을사용해서숨기거나그리고또는재정렬할수있습니다. 이러한모든아이템들을더블클릭하면제출내용의구성정보탭을볼수있습니다. 5.2 inbox 에서승인 / 거부하기 Inbox ( ) 는회사로수신된모든 MDS, 데이터시트요청및 CMD 를보여줍니다. 조직단위를 회사에서사용할경우사용자 ID 에조직단위가할당되어야이를볼수있습니다. 검색매개변수는화면의열에있는 outbox( 발신함 ) 와동일합니다. Inbox( 수신함 ) 과의차이점은구성내용중하나에 MDS 를첨부할수있으려면먼저확인과동의가필요하다는점입니다. MDS 나 MDS 요청을선택하고두번클릭하여검토합니다. 그러면구성정보 / 상세내용페이지가표시됩니다. 회사의기존규칙에따라 MDS 의구성과모든정보를탐색및검토할수있습니다. ( Operating with an MDS 참조 ). 또한, 수신자정보데이터탭의정보도검토할수있습니다. Page 114

115 제출을확인한후에는 MDS 메뉴에서승인과거부메뉴를사용할수있습니다. 사용자가 Check 를선택했다면, IMDS 가시스템체크를수행해서표준검증이슈에대한위반 사항이있는지판단합니다. 그결과화면은다음과유사합니다 : 사용자는적합한버튼을클릭하여제출된내용을승인또는거부할수있습니다. MDS 메뉴는승인또는거부를위해같은옵션을제공합니다. MDS 승인 MDS 가모든시스템검사를통과해서 를선택한경우, MDS 상태는승인된상태로 변경되며, 이 MDS 가검색창에서검색이가능하고그회사의자사데이터에첨부 ( 하위트리로 ) 할 수있습니다. MDS 거부 MDS 를거부했다면거부사유를입력해야합니다. 자체적으로설명하거나공급업체가전화하여 질문할수도있습니다. Page 115

116 거부사유입력후, 를클릭하면 MDS 상태는거부로변경됩니다. 5.3 MDS 후속작업 IMDS에는수신 MDS를 " 메모 " 또는후속조치목록에넣는옵션이있습니다. 이목록에 MDS 를넣을때는후속조치기한일을할당해야합니다. 회사안에서후속조치알림을구독하는모든사용자는후속조치가취소될때까지로그인시 " 처리기한 " 메시지를받게됩니다. 회사의모든사용자가후속조치를취소할수있습니다. 또한후속조치항목은조직단위로제한되지않습니다. 즉다른구독사용자가속하지않은조직단위에서알림이생성되었다하더라도회사의모든구독사용자가이알림을받게됩니다. 후속조치기한및관련정보는수신함 (inbox) 화면에서마우스오른쪽버튼을클릭하고후속조치를선택하여입력할수있습니다. 문제의 MDS 를마우스오른쪽버튼으로클릭하고후속조치를선택합니다 : Page 116

117 다음과유사한화면이나타납니다 : 후속조치상세내용화면에서후속조치날짜 (mm/dd/yyyy) 를입력해야하며, 코멘트를입력할수있습니다. 저장버튼은후속조치에항목을저장합니다. 취소버튼은입력한변경사항을무시하고시스템이이전창으로돌아가게됩니다. 비어있는후속조치날짜는후속조치목록에서 MDS 를삭제합니다. 이전날짜를입력할수있지만다음번로그인시그 MDS 가표시됩니다. Page 117

118 수신함 (Inbox} 에서 " 후속조치 " 상자를선택하면후속조치로표시된회사의모든 MDS 가 표시됩니다. 사용자는후속조치알림항목을마우스오른쪽버튼으로클릭하여후속조치를편집할수있습니다. 이후후속조치날짜와의견을변경할수있습니다. " 삭제 " 버튼을사용하면후속조치목록에서항목을제거할수있습니다. 관련된 MDS 는삭제되지않습니다. " 취소 " 버튼은입력한변경사항을무시하고시스템이이전화면을다시표시합니다. Page 118

119 6 IMDS - Analysis 분석기능은매우강력하고중요한도구입니다. MDS 가제한물질목록에포함된물질을가지고있는지판단하고, 특정물질또는 MDS 에대한 where used ( 사용처 ) 분석을수행할수있습니다 ( 제공된기초물질또는 MDS 를삭제하지않은경우 ). 가장널리사용되는분석기능중하나는 GADSL 이나물질그룹을통해 MDS 또는 MDS 그룹의규정준수를검사하는것입니다. 사용자는기능메뉴에서도구모음 ( ) 또는 Ctrl+4 를눌러 MDS/ 모듈검색기능을통해한 MDS 에대한분석을시작할수있습니다. 선택한 MDS 에서분석탭을클릭하여모든물질, 재료또는분류에대해분석할수있으며출력은두가지선택한측정단위 ( 백분율 % 또는중량 g) 를통해표시됩니다. 사용자는여러 MDS 를분석대상으로선택할수있습니다. 선택은규칙기준이거나 ( 검색옵션사용 ), MDS/ 모듈검색을통해 MDS 의사용자목록으로부터비표준선택을할수도있습니다. 이 MDS 목록을다음관점에서분석할수있습니다. 기초화학물질물질목록물질그룹재료분류 MDS/ 모듈 GADSL 카테고리 /REACH SVHC 기밀취급물질 6.1 상세한 MDS- 분석 Page 119

120 사용자는단일 MDS 또는모듈에서산출된중량을기준으로중량값또는백분율에따라재료, 재료분류또는기초물질을분석할수있습니다선택상자에서원하는분석유형을선택할수 있습니다 재료 이옵션은 MDS 내모든재료의중량또는백분율 (IMDS ID 별 ) 에대한상세분석을제공합니다. 동일한 IMDS ID 를트리의여러위치에서사용할경우이값을합하여각 IMDS ID 를한번만표시합니다. 그러나동일한재료를여러 ID 에서제시한경우여러차례나열됩니다. IMDS 분석은이름이아닌 IMDS ID 에따릅니다 재료분류 이옵션은 MDS 에서사용하는재로분류의중량또는백분율 (IMDS ID 별 ) 에따른상세분석을 제공합니다. 서로다른재료가동일한분류를가질수있습니다. 값을합하여각재료분류를한 번만표시합니다 기초화학물질 이옵션은 MDS 에서사용하는기본물질의중량또는백분율 (IMDS ID 별 ) 에따른상세분석을 제공합니다. 이분석은기본물질의색인을사용하여수행되므로동일한군에속한여러물질 ( 예 : 여러납물질 ) 이분석에표시될수있으며각기개별적으로합산됩니다. Page 120

121 6.2 상세분석 상세분석의 Where-Used( 사용처 ) 기능은데이터유지관리와보고에적용할수있는강력한도구입니다. 이기능은도구모음 ( ) 이나기능메뉴에서찾을수있습니다. 메뉴를시작하면다음같은화면이보여집니다 : 상단왼쪽타일 (tile- 스크린샷에 "1" 로표시 ) 에서사용자가분석타입, MDS 타입및선택타입을지정합니다. 상단오른쪽타일 ("2" 로표시 ) 에서사용자가분석매개변수를지정합니다. 이타일은내용에따라달라집니다. 즉이전에분석유형타일에서선택한항목에따라내용이다릅니다. 가운데타일 ( 3 으로표시 ) 에서추가매개변수를지정할수있습니다. 이보기는이전에최초타일에서지정한선택항목에따라달라집니다. 분석타입 Analysis Types 재료분류 모듈 /MDS 선택한재료분류사용처찾기 선택한모듈또는 MDS 의첨부위치찾기 Page 121

122 기초화학물질기초화학물질목록그룹 GADSL 카테고리 / REACH-SVHC 기밀취급물질사용목적코드 선택한기본물질의첨부위치찾기목록의물질이첨부된위치찾기물질그룹의물질이첨부된위치찾기특정 GADSL 재료분류가있는물질 /REACH-SVHC 가사용된위치찾기기밀로표시되었고 GADSL 목록에속한물질에대한분석특정용도코드로표시된재료의물질에대한분석 라디오버튼을사용하여규칙기반선택또는상세데이터시트분석을고를수있습니다. 모든추가분석에서는이전선택을기반으로 MDS 세트를검사합니다. 사용자는한번에한분석타입만선택할수있습니다. 분석요청을시작한후 ( 하단오른쪽의분석버튼클릭 ) 사용자는처리상태에대한정보를받게됩니다. 다음화면이보여집니다 : 분석버튼을클릭하면분석처리가예약됩니다. 분석요청의복잡한정도와현재시스템부하에따라분석에상당시간이소요될수있습니다. 복잡한요청의경우몇분사용자는 IMDS 에서다른작업을진행하고나중에분석결과를볼수있습니다. 한번에한사용자가 1 회분석만예약할수있습니다. IMDS 사용자가로그오프하면분석결과를더이상사용할수없습니다. 이섹션의분석결과목록은항상.xls 파일로추출할수있습니다. Page 122

123 6.2.1 규칙기반선택 (Rule-Based Selection) 특정조직단위의모든 MDS, 특정날짜사이에생성된 MDS 등, 다양한기준에따라분석대상 MDS 를선택할수있습니다. 사용자의회사에복잡한데이터시트가매우많은경우분석이허용된시간을초과할수있습니다. 이경우중간타일에서발견된날짜범위필터를사용하여검색결과를줄여가며여러차례검색을수행하는것이좋습니다. 분석매개변수타일의검색버튼을클릭하면최종결과에서 MDS 수를줄이도록여러검색 필터를지정할수있습니다 비표준선택 (Non-standard Selection) 사용자가몇개의항목만검색하려는경우 MDS 목록을생성하여이옵션을통해분석할수 있습니다. 추가버튼을사용하여컴포넌트, 세미컴포넌트재료또는 MDS 를 분석할항목세트에추가할수있습니다. Where-used( 사용처 ) 분석은상세 MDS 분석과다릅니다. Where-used( 사용처 ) 분석에서는사용자가 MDS 그룹을분석하지만상세 MDS 분석에서는한 번에한 MDS 를분석할수있습니다. Page 123

124 6.2.3 특정사용처상세분석 사용자는물질검색화면을불러오는검색버튼을사용하여기초물질을선택할수있습니다. 이옵션은물질이삭제되어사용자가다시제출해야하는상황에서유용합니다. 이기능은삭제된 물질이있는재료의위치를파악하기때문입니다. Page 124

125 중간타일에있는필터를사용하여검색을제한할수있습니다. 물질과적합한필터를선택한 후적용버튼을클릭합니다. 특정물질이포함된모든 MDS 가결과에표시됩니다. 사용자는하단타일에서선택된결과를 두번클릭하여상세 MDS 분석을진행할수있습니다. 상세분석에서측정단위 ( 백분율 % 또는 중량 g) 를선택하여모든물질, 재료또는재료분류에대해 MDS 를검사할수있습니다 물질리스트상세분석 사용자는특정목록의물질을검색할수있습니다. 현재사용가능한선택에는사용목적 코드가필요한물질과 Renault 목록의물질이포함됩니다. 사용자는가운데타일의옵션을통해기간이나 MDS 출처를지정하여검색결과를필터링할수있습니다. 분석버튼을클릭하면선택한물질목록에있는물질이포함된재료데이터시트에대해분석이시작됩니다. Page 125

126 선택한 MDS 를마우스오른쪽버튼으로클릭하면위스크린샷에서처럼옵션이표시됩니다. 결과목록은선택한물질목록의일부인선택된 MDS 에포함된물질을표시합니다 물질그룹상세분석 사용자는물질그룹을분석대상으로선택할수있습니다. 두번째타일에서기본물질그룹을 선택할수있습니다. 필터옵션은가운데타일에서선택합니다. 분석버튼을클릭하면분석이 시작되고, 결과목록에는선택한그룹의물질을포함하는모든재료데이터시트가나타납니다 분류상세분석 사용자는재료분류를분석대상으로선택할수있습니다. 두번째타일에서검색버튼을클릭하여코드를선택할수있습니다. 필터옵션은가운데타일에서선택합니다. 분석버튼을클릭하면분석이시작되고이분류에해당하는재료가포함된모든재료데이터시트가나열됩니다. 선택한 MDS 를마우스오른쪽버튼으로클릭하면위스크린샷에서처럼사용자옵션이 표시됩니다. Page 126

127 6.2.7 MDS/ 모듈상세분석 사용자는해당 MDS 나모듈의사용처를분석하기위해 MDS 나모듈을선택할수있습니다. 두번째및가운데타일에서추가필터를입력합니다. 분석을클릭하면선택한모듈 /MDS 가 포함된모든재료데이터시트가표시됩니다 GADSL / REACH-SVHC 분류상세분석 GADSL 목록에속하고신고가필요하거나금지되었거나, 또는둘다에해당하는 MDS 포함물질을분석할수있습니다. 이분석은 REACH-SVHC 에대해수행됩니다. 분석할 MDS 타입에따라가운데타일이표시되는옵션을조절하여적합한필터를제공합니다. 분석버튼을클릭하면선택기준에부합하는 MDS 에대한분석이시작됩니다. 더블클릭하면선택에따라 MDS 의모든물질이표시되고 ( 금지, 신고필요 ), 가능한경우 사용자가 MDS 를편집할수있습니다. 강조표시된 MDS 를마우스오른쪽버튼으로클릭하면 위에서처럼몇가지사용자옵션이표시됩니다. Page 127

128 6.2.9 기밀물질상세분석 GADSL 물질목록과 REACH-SVHC 후보목록은정기적으로변경됩니다. 사용자가 D 또는 P 에체크해서물질을기밀로표시할수는없지만물질을기밀로표시한다음나중에이목록에추가할수는있습니다. 이경우사용자가이를알고있어야합니다. 이것이이분석타입의목적입니다. 최신 GADSL /REACH SVHC 업데이트의변경사항에대해서만 MDS 를분석할수도있습니다 사용목적코드상세분석 이분석에서는 MDS 그룹안에서특정사용목적코드 ( 예 : 베어링셸의납 ) 를갖는모든 MDS 를찾을수있습니다. 사용목적관련기초물질의농축 ( 백분율값 ) 도지정할수있습니다. 선택된사용목적코드를포함하며, 사용목적관련물질의농축이입력값이상인모든 MDS 가표시됩니다. Page 128

129 Page 129

130 7 IMDS 화학관리자 7.1 개요 IMDS 화학관리자 (chemistry manager) 로지칭되는새로운기능을통해회사들은 REACH 부속서 (Annex) 14 규제정보와살생물제규제 (Biocide Product Regulation)(BPR) 를 기존 의 MDS 데이터전송의차단없이, 추가된규제정보와관련된 MDSs 사이의연결 (link) 을유지하며, 보다더빠르게공급망을따라제공할수있습니다. 다음의그림은기존의 MDS 보고가공급망을따라공정 (process) 에연결되어있는동안, 입력및배포된 (released) 규제정보를관련 MDS 에서모두즉시사용할수있다는것을보여줍니다. 유럽경제지역 (European Economic Area)(EEA) 에필요한규제정보입력요청은유럽연합 (European Union)(EU) 내부의공급망에서사용되는재료 (material) 혹은제품을생산하는회사에필요합니다. EU 내에서재료혹은제품이사용되지않을경우, 여러분의회사는이러한 EEA 규정 (regulation) 관련규제정보입력요청을받지않을것입니다. Page 130

131 7.2 사용자처리 사용자가 MDS 의내용을볼수있으며적절한권한을보유하고있을경우첨부된규제정보를모두볼수있습니다. 기존의 기밀취급물질보기 (visible) 플래그 (flag) 와유사한신규플래그가도입될것입니다. 이플래그가설정된사용자만이그들의 MDSs 에대한규제정보를열람, 수정, 생성할수있습니다. 이플래그는회사의기업관리자 ( 또한자신의사용자계정에이플래그를설정할수있는사람 ) 가시스템관리 > 사용자화면에서설정할수있습니다. 권한이없는사용자는재료 MDSs 공개권한을요청하는것과유사한방식으로이권한을요청할수있을것입니다. EEA 외부공급망에서일하는 IMDS 등록회사들은화학관리자기능에영향을받지않습니다. 따라서이러한회사들은사용자에게화학관리자플래그를부여하라는요청을받지않을것입니다. 또한표준 MDS 확인에영향이없을것입니다. MDS 구성정보 (ingredient) 화면에서물질 (substance) 을검색하거나살펴볼경우현재사용자가화학관리자권한이있을경우에만규제정보가표시됩니다. 7.3 규제정보입력 규제정보는항상가능한한낮은트리레벨 (tree level) 에서제공됩니다. 일반적으로모든규제정보는모듈 (module), MDSs, 자식노드 (child node) 등에대해입력할수있습니다. 규제정보는모듈 ID 혹은 MDS ID 에저장됩니다. 자식노드의경우부모 (parent) 모듈혹은부모 MDS 의 ID 가사용됩니다. BPR 관련규제데이터가필요한물질인경우, 이정보는해당물질이속해있는재료에제공됩니다. 부모재료의서브재료 (sub-material) 에규제정보가첨부되어있을경우, 부모재료에대한규제정보는필요하지않습니다. 이는세미 / 컴포넌트 (semi/component) 에대해제공되는 REACH 정보에대해서도마찬가지입니다 : REACH 관련재료가다른재료내부에참조되었다하더라도, REACH 관련 재료에대한참조데이터를포함하는 최저레벨의세미 / 컴포넌트에서규제정보를 입력합니다. Page 131

132 모든규제정보는 MDS ID 에의해저장될것입니다. 이는동일 MDS ID 의다른상이한버전 (version) 이더라도항상그 MDS 에할당된규제정보가동일하다는것을의미합니다. 사용자가어떤 MDS의오래된버전을살펴보고있는경우, 해당 MDS 가현재버전이참조하고있는관련규제와동일한세트를포함하고있지않다면, 이러한불일치 (discrepancy) 및불일치의존재이유에대해알려드립니다. 모든규제정보는 MDS 를작성한회사만입력할수있습니다. 수신한 (received) MDS 의복사본 (copy) 의경우, 이는현재복사 (copying) 하는회사가필요규제정보를입력할책임이있다는것을의미합니다. 또한릴리스 (release) 9.0 이전복사본의경우 ( 외부 MDS 에대한참조를유지하는대신참조가포함된각각에대해신규모듈이생성 ), 이는잠재적으로생성된모듈에적용됩니다. MDS 가신규 MDS 로복사된경우 ( 새로운 MDS ID 생성 ), 이용가능한가장최신의규제정보버전이복사됩니다. 이규제정보가이미배포 (release) 되었을경우새롭게작성된 MDS 에서다시편집가능할것입니다. 이미편집가능한버전일경우, 이상태로유지될것입니다. 이전버전의규제정보는복사되지않습니다. 일단신규 MDS 가생성되면 MDS 는적어도 1 개의릴리스버전을갖게되면, 규제정보를보유하게되므로, 복사된규제정보는읽기전용모드 ( 편집버전이라하더라도 ) 로만표시됩니다. 신규 MDS 버전이릴리스되었을때, 규제정보가갱신되며 (e.g., 물질의추가혹은제거 ), 편집가능상태가됩니다. 전달된 (forwarded) MDS 는이규칙에서제외됩니다. 왜냐하면 IMDS 는전달된 MDS 에대해원본 MDS 의매핑 (mapping) 을유지하기때문입니다. 따라서복사하더라도원본 MDS 소유자가전달된 MDS 에서제공한모든규제정보를복제 (replicate) 하는것이가능합니다. 어떤재료의최신버전에기밀취급된 GADSL 물질이있다면, 규제정보의새로운버전은배포될수없습니다. 해당사용자는우선, 모든기밀취급된 GADSL 물질의기밀취급을해제한후재료의새로운버전을작성한후릴리스해야합니다. REACH 부속서 14 또는 BPR 물질이 GADSL 물질은아니지만, 기밀취급되었을경우, 규제정보는반드시입력되어야하는것은아닙니다. Page 132

133 7.4 버전관리 규제정보는독자적인버전관리가이루어지며규제가첨부된 MDS 의버전관리와별개로처리됩니다. 각각의 MDS ID 에, 각기다른규제 (REACH, BPR) 에대한여러버전이존재할수있습니다. 그러나편집가능버전은 1 개만가능합니다. 새로운 MDS 를생성할경우, 규제정보가기본으로생성되지는않습니다. MDS 는규제정보가입력되기전에릴리스 (= 배포 ) 되어야합니다. 이정보를편집한후에, 모든입력된데이터혹은누락된데이터를검증하기위해검사작업을수행해야합니다. 오류가없을경우사용자는하던과정을계속진행하여해당버전을릴리스할수있습니다. 일단릴리스가되어, 새로운규제정보가배포 ( 릴리스 ) 되면즉시전체공급망에서활성상태가될것입니다. 잠재적이해관계자 (stakeholder) 가많기때문에승인혹은거부과정이없습니다.( 모든사람들이이용할수있기때문에, 공개 MDS 를거부할수없는것과유사합니다.) 한버전의규제정보는항상최신의활성배포된버전의 MDS 를참조하기때문에적어도활성배포버전의 MDS 가있을경우에만규제정보를배포할수있습니다. 7.5 IMDS 표준 MDSs 의특별관리 살생물제규제정보살생물제의경우, 표준재료 MDSs 가참조될때마다규제정보가제공되어야합니다. REACH 부속서 14 REACH 부속서 14 의경우, 표준 MDSs 가참조될때마다규제정보가제공되어야합니다. 이는표준재료뿐만아니라, 표준세미컴포넌트 (Rec019) 에도적용됩니다. Page 133

134 7.6 마법사 본개선사항의핵심기능은화학관리자마법사입니다. 이마법사를사용하여사용자는규제관련데이터가포함된 MDSs 를검색하고그러한 MDSs 를로딩 (loading) 하지않고직접수정할수있습니다. 사용자는포함된관련참조데이터의규제정보를한번에수정하기위해여러 MDSs 를표시할수있을것입니다. 본마법사는신규스크린이며, 일반적인모듈 /MDS 검색과유사한검색화면을제공하는 Functions 메뉴에서사용할수있습니다. 사용자는규제정보를입력하기를원하는혹은규제정보의갱신을요청하기를원하는특정 MDSs 를검색할수있을것입니다. 검색결과에는규제정보를입력할수있는최신배포된활성버전의 MDSs 만을보여줍니다. 자식노드에규제정보를입력할수있을경우부모 MDS 또한본목록에서사용가능합니다. 다음검색기준 (criteria) 이적용될수있습니다.( 규제정보의이전버전의데이터를검색할때에는적용될수없을것입니다 ): - 이름, ID, 버전, 일자 와 공급업체 MDS, 자사 MDS/ 모듈 기준박스 (box) 는기타 MDS 검색과동일한방식으로표시되며작동합니다. 이기준박스는사용자가볼수있으며, 규제 Page 134

135 정보가포함된 ( 구성정보트리중어디든 ) MDS 에대한참조가포함된 MDSs 를검색하는데사용됩니다. - 규제정보 박스는구성정보트리내부의참조된 MDS 내에포함된규제정보의검색기준을정의하는데사용됩니다. 사용자는어떤규제종류를검색할지선택할수있고, 선택에따라일부검색필드는그대로존재하고일부검색필드는변경됩니다. 내용은다음과같습니다. Page 135

136 공통옵션상세설명 규제 REACH BPR 검색하고자하는규제. "REACH" 를선택하면, 두번째드롭다운 (drop down) 필드에서 컴포넌트 와 재료 를선택할수있습니다. 소유자사 ( 기본값 ) 공급업체 둘다 (Both) 자사 MDSs 의규제정보를검색할지참조한공급업체의 MDSs 에대한규제정보를검색할지를정의합니다. E.g. 자사 규제정보를검색할경우, 자사 MDSs 에대한참조되는규제정보가표시됩니다. ( 사용자는규제정보에대한새로운버전을생성할수있습니다.) 정보상태전부 ( 기본값 ) 제공된규제정보없음미완성완성 규제정보의상태. 후자의 3 개의옵션은이매뉴얼의 에서설명하는아이콘 (, and ) 의내용에해당합니다. 편집가능버전 전부 (default) 예 아니오 사용자가 Yes 를선택하면, 이미 생성된편집버전에대한규제정보를 확인할수있습니다. Page 136

137 이옵션은소유항목처럼 자사 또는 둘다 중하나를선택할경우에만사용가능합니다. ( 위의내용참조 ) 최신배포버전 - 사용자는최종배포버전에대해 일자검색가능 박스를체크할수있습니다. 사용가능할경우, 이기간내에배포된최신배포버전에대한규제정보가검색됩니다. REACH 부품옵션설명 EEA 에서생산여부전부 ( 기본값 ) 예 아니오 챕터 에서설명한것과동일한 이름의규제정보필드내용에 해당합니다. 더이상제조는하지 않지만, 재고품이용 가능 수입된재료전부 ( 기본 ) 예아니오재료허가상태전부 ( 기본값 ) 완료 (Done) 챕터 에서설명한것과동일한이름의규제정보필드내용에해당합니다. 챕터 에서설명한것과동일한이름의규제정보필드내용에해당합니다. Page 137

138 진행중 ( 허가신청마감일후에신청 )? 허가요청없음 (not intended) 진행중 ( 허가신청마감일전에신청 ) 부속서 14 재료 - 사용자가부품에포함된재료를선택할수있습니다. 재료 버튼을클릭해서검색창을엽니다. 이시스템은사용자가 REACH 부속서 14 에해당하는물질이포함되지않은재료를선택하는것을막을수는없습니다. 이경우검색은성공적이지않을것입니다. REACH 재료옵션설명 생산중전부 ( 기본값 ) 예 아니오 챕터 에서설명한것과동일한 이름의규제정보필드내용에 해당합니다. Page 138

139 EEA 에서생산전부 ( 기본값 ) 예아니오재료허가상태전부 ( 기본값 ) 완료진행중 챕터 에서설명한것과동일한이름의규제정보필드내용에해당합니다. 챕터 에서설명한것과동일한이름의규제정보필드내용에해당합니다.? 허가요청없음 부속서 14 물질 - 사용자는재료에포함된특정물질을 선택할수있습니다. " 물질 버튼을클릭하면, 부속서 14 물질그룹이검색기준으로미리 정의된검색창이열립니다. 부속서 14 상태전부 ( 기본값 ) 허가유예일자 (Sunset date) 허가신청마감일자 (Last application date) 허가유예일자 (sunset date) 를검색할지최종적용일자를검색할지선택가능합니다. 허가유예일자 가선택되든 허가신청마감일 이선택되든 2 번째드롭다운메뉴를통해사용자가하나이상의일자를선택할수있습니다. 드롭다운에서선택할수있는일자목록은데이터베이스에서실제허가유예 / 최종적용일자만표시할것입니다. 이옵션은물질이지정될경우사용할 수없습니다. Page 139

140 BPR 재료옵션설명 생산중전부 ( 기본값 ) 예아니오살생속성에추가전부 ( 기본값 ) 예아니오원하는살균속성전부 ( 기본값 ) 예아니오 챕터 에서설명한것과동일한이름의규제정보필드내용에해당합니다. 챕터 에서설명한것과동일한이름의규제정보필드내용에해당합니다. 챕터 에서설명한것과동일한이름의규제정보필드내용에해당합니다. 이검색옵션이차지하는검색공간을줄이기위해 제품유형 사용가능한모든제품유형의다중선택 ( 챕터 의설명과동일한방식 ) 말풍선 (tooltip) 으로질문 (" 완성품 / 완제품에원하는살생특성?") 이표시됩니다. 최소한의요구사항표시 : PT 5 와 6 을선택하는것은예를들어 PT5,6,7 을갖고있는물질들만찾을것입니다그렇지만, PT5 만갖고있는물질들을발견할수는없을것입니다. BPR 물질 - 사용자는해당재료에포함된특정 물질을선택할수있습니다. Page 140

141 물질 버튼을클릭해서 BPR 물질 그룹으로미리검색기준이정의된 검색창이열립니다. 규제요청 기준박스를통해사용자는수신또는송신한업데이트요청에대한규제정보 검색하기로검색범위를좁힐수있습니다. 규제요청옵션설명 송신또는수신한 요청 규제업데이트요청송신규제업데이트요청수신 이체크박스 (checkbox) 를사용하여사용자는자신의회사가이미요청을송신혹은수신했으나, 답변을받지못한규제정보를검색할수있습니다. 규제정보박스의소유가 공급업체 혹은 둘다 일경우 " 송신 " 옵션만사용가능합니다. 규제정보박스의소유가 자사 혹은 둘다 일경우 " 수신 " 옵션만사용가능합니다.. 최초요청일자 - 일자검색을사용하여사용자는최초요청을송신 / 수신한기간을명시할수있습니다. 이옵션은상기설명한체크박스중하나가선택될경우에만사용가능합니다. Page 141

142 7.6.1 MDSs 의규제정보로딩 검색결과를통해각행왼쪽의체크박스를통해여러개선택이가능합니다. 사용자가좀더빠르게적절한행을선택할수있도록 모두선택 및 모두선택해제 를사용할수있습니다. 컨텍스트 (context) 메뉴 ( 메뉴 혹은마우스오른쪽버튼클릭을통해이용가능 ) 를통해사용자는 자사규제정보편집 혹은 자사규제정보보기 옵션을선택할수있습니다. 이옵션중하나를선택하면 2 차탭 (tab)( 규제정보 ) 가열리며, 선택한 MDS 의자사 MDS 및자사자식노드의모든참조가표시됩니다. 사용자는여기서규제정보를입력하고수정할수있습니다. 사용자가 외부규제정보보기 옵션을선택할경우 규제정보 탭은외부 MDS 에참조된것과외부 MDSs 에참조된것을보여줄것입니다 보고 데이터탭에서볼수있는모든규제정보는 XLSX 보고서로다운로드할수있습니다. 이러한보고서를작성하는 2 가지방법이있습니다 : 1. 첫째, 사용자가마법사검색의컨텍스트메뉴에서 규제정보다운로드 옵션을사용하여특성 MDSs 에대한보고서를작성할수있습니다. 2. 둘째, 검색 버튼다음의 모두다운로드 버튼을통해사용자는현재검색기준으로확인된모든 MDSs 의규제정보를다운로드할수있게합니다. XLSX 보고서의경우각각의자식규제정보에대해 1 개라인 (line) 이있을것입니다 (e.g., 재료내부의각 BRP 물질에대한것혹은컴포넌트내부의각 REACH 재료에대한것 ). 부모정보가포함하는컬럼이이러한라인마다각각의동일정보를포함할것입니다. 또한이보고서에는최상위 (top) 노드의 MDS( 마법사에서확인할수있는 MDS) 에대한정보를포함합니다. 각각의탑 MDS 에는여러부모 MDS 가포함될수있기때문이이정보는중복될것입니다. Page 142

143 7.6.3 자사규제정보편집하기 데이터탭 (Data tab) 이탭에서사용자는자신이데이터를입력하고자하는규제를선택할수있습니다. 그다음모든 MDS 의개요와관련된자식노드및참조사항들을제공받게됩니다. 규제정보를입력할필요가없는노드와참조는여기에서표시되지않습니다. 현재규제정보가필요한노드와참조 (e.g., 즉규제물질그룹에물질이추가되어있기때문에 ) 가표시될것입니다. 관련데이터 (e.g., 즉 BPR 관련물질이포함된재료 MDS) 가포함된 MDS 의경우, 1 개의행이테이블에표시되며, 포함된참조를표시하도록확장할수있습니다. 규제에따라, 부모 MDS 와자식참조에대해상이한필드를등록할수있습니다. 테이블에매우많은양의데이터가포함될수있기때문에 ( 선택한 MDS 의개수와크기에따라 ), 사용자는특정조건으로필터링할수있습니다. 필터 (filter) 를선택할경우, 필터기준에일치하는행만표시됩니다. 그러나필터가좀더큰범주의하위항목일경우, 더큰범주또한표시될것입니다 (e.g., 즉어떤물질에대한필터를입력할경우, 부모재료또한볼수있습니다.) 다음필터를사용할수있습니다 : CAS No. 물질그룹 (Substance Group) 최종업데이트일자 (Date of last update) 공급업체의 MDSs 만표시 ( 외부규제정보보기만할경우 ) 자사규제정보편집 - 살생물제 각컬럼의헤더에는질문의의미를좀더상세하게설명하는말풍선텍스트 (Tooltip text) 가포함될것입니다. 내용은다음과같습니다 : Page 143

144 열헤더 말풍선 아직생산중? 아직재료가생산중입니까? 살생속성추가? 활성 ( 작용 ) 물질이살생속성에추가되었습니까? 완성품 / 완제품에 완성품또는완제품에살생속성이요구됩니까? 요구되는살생속성? 제품유형 이재료의활성물질에어떤제품유형을적용할수 있습니까? 최초 3 개질문에는 예 혹은 아니오 둘중하나를선택해야하는반면 ( 그리고질문에응답하지않을경우빈항목 ), 제품유형은여러옵션을제공합니다. 제품유형에가장적합한선택지는드롭다운목록 (PT 2, 6, 7, 8, 9) 의상단에열거됩니다. 모든다른선택은아래에표시되며, 가로줄로분리되어보여집니다. 사용자는한번에여러제품유형을선택할수있습니다. 제품유형 (PT 2) 개인및공중보건구역살균 / 소독 (Disinfectants and algaecides not intended for direct application to humans or animals) (PT 6) 제품저장을위한방부제 (Preservatives for products during storage) (PT 7) 필름방부제 (Film preservatives) (PT 8) 목재방부제 (Wood preservatives) (PT 9) 섬유, 가죽, 고무, 고분자물질등의방부제 (Fibre, leather, rubber and polymerized materials preservatives) (PT 1) 인체위생용소독 (Human hygiene) Page 144

145 (PT 3) 가축위생용살균제 (Veterinary hygiene) (PT 4) 식품및사료취급시설살균제 (Food and feed area) (PT 5) 음용수살균 / 소독 (Drinking water) (PT 10) 건축용자재방부제 (Construction material preservatives) (PT 11) 액체냉각및처리시스템의부식방지제 (Preservatives for liquid-cooling and processing systems) (PT 12) 살변형균제 (Slimicides) (PT 13) 금속세공용방부제 (Working or cutting fluid preservatives) (PT 14) 살서제 ( 쥐약 )(Rodenticides) (PT 15) 살조제 (Avicides) (PT 16) 연체동물, 살충제및기타무척추동물방제제 (Molluscicides, vermicides and products to control other invertebrates) (PT 17) 살어제 (Piscicides) (PT 18) 살충제, 살응애제및기타절족동물방제용제품 (Insecticides, acaricides and products to control other arthropods) (PT 19) 방충제및유인제 (Repellents and attractants) (PT 20) 기타척추동물방제 (Control of other vertebrates) (PT 21) 방오제품 (Antifouling products) (PT 22) 시체방부처리및박제용액체 (Embalming and taxidermist fluids) 첫번째질문 (" 아직생산중?") 은다른항목의상태에영향을주지않습니다. Page 145

146 두번째질문 (" 살생특성에대해추가?") 에아직무응답상태이거나 아니오 로대답할경우, 질문 3 및 4 의항목은비활성화되어질문에대한답변을할수없는상태입니다. 세번째질문 (" 완성품 / 완제품에요구되는살생특성 ") 에아직무응답상태이거나 아니오 로응답한상태라면, 질문 4 의항목을사용할수없거나이질문에답변할수없는상태입니다 자사규제정보편집하기 REACH ( 재료 ) 각열의헤더는보다상세한질문의의미를설명하는툴팁 ( 말풍선 ) 텍스트를포함하게됩니다. 내용은다음과같습니다 : 열헤더 아직생산중? 말풍선 재료가아직생산중이며, 적어도한개의생산현장이 EEA 에 생산지가있습니까? EEA 생산 / 수입 적어도 EEA 에생산지가있거나혹은 EEA 로수입된재료가 있습니까? 허가상태허가상태는어떻습니까? 최초 2 개질문에는 예 혹은 아니오 로응답할수있게하는반면 ( 그리고질문에대답하지 않을경우빈항목임 ), 허가상태에대한질문에대해서는여러옵션을제공합니다. 각옵션에 대해보다상세한설명을말풍선텍스트로나타냅니다 : 허가상태 말풍선 Page 146

147 완료 진행중 사용목적허가승인 " 허가신청마감일 " 이전에허가요청 ECHA 와결정보류? 허가가요청되었는지 / 허가요청을결정하지않았는지알려지지 않음. 허가요청계획없음 허가요청할계획없음 첫번째질문 (" 아직생산중 ") 에아직응답하지않았거나 아니오 를선택할경우, 질문 2 와 3 항목은비활성화되어응답할수없습니다. 두번째질문 ("EEA 생산 / 수입 ") 에아직응답하지않았거나 아니오 를선택한경우, 질문 3 항목은비활성화되어응답할수없습니다 자사규제정보편집하기 REACH ( 컴포넌트 ) 각열 ( 컬럼 ) 의헤더는질문의의미를보다상세하게설명해주는말풍선텍스트를포함하게 될것입니다. 그내용은다음과같습니다 : 열헤더 EEA 에서생산? 말풍선 (Tooltip) 컴포넌트의생산장소중적어도한군데이상의장소가 EEA 에 있습니까? 수입된재료? EEA 로수입된재료가있습니까? Page 147

148 허가상태허가상태는어떻습니까? 두번째질문은 예 혹은 아니오 ( 그리고질문에대답하지않을경우빈항목임 ) 라는선택만가능한반면, 나머지다른질문들은여러옵션이제공됩니다 : EEA 에서생산예아니오더이상제조되지는않지만, 재고이용가능.( 구매가능 ) 이용가능한허가상태의의미에대해보다상세한설명이말풍선텍스트에나와있습니다. 허가상태완료진행중 ( 허가신청마감일후에신청 ) 말풍선사용목적에대한허가승인 허가신청마감일 후에요청된허가 ECHA 에따라결정보류? 허가가요청되었는지 / 허가요청을결정하지않았는지 알려지지않음 허가요청계획없음 진행중 ( 허가신청 허가요청할의도없음 허가신청마감일 전에요청된허가 - ECHA 와결정보류. 마감일전에신청 ) 첫번째질문에 ("EEA 에서생산?") 아직응답하지않았거나 아니오 또는 더이상제조되지 않음 으로응답했다면, 질문 2 와 3 은비활성화되어응답할수없습니다. Page 148

149 두번째질문에 (" 수입된재료?") 아직응답하지않았거나 아니오 로응답했다면, 질문 3 은 비활성화되어응답할수없습니다 자사규제정보편집 데이터설정이 (e.g., 살생물제의경우데이터설정은재료뿐만아니라재료에포함된물질까지포함합니다 ) 규제의편집가능버전을갖고있지않을경우, 해당항목들은읽기전용모드로표시됩니다. 이러한경우, 부모 MDS 의행에 편집가능버전생성 버튼이표시될것입니다. 사용자는이버튼을클릭해서새로운편집가능버전을생성할수있으며, 여기에는최신배포버전의복사본데이터가포함됩니다. 생성한편집가능한규제버전은자동으로최신버전이됩니다 : 원본규제정보가최신버전에더이상포함되지않는추가적인참조사항 (e.g. 물질 ) 을포함하고있는 MDS 버전으로릴리스되었다면, 이러한참조사항들은자동으로규제에서삭제됩니다. 새로운참조사항이있는경우라면, 그에따라추가됩니다. 이러한작업후, 이데이터설정에대한모든항목들이사용할수있게됩니다 규제정보배포 편집가능한규제정보테이블아래, 모두배포 (Release all) 버튼을사용할수있습니다. 해당버튼을클릭하면입력된모든정보를검증하게됩니다. MDSs 배포시확인대화상자와유사하게, 사용자는배포를확인하는메시지가표시됩니다. 적어도하나의데이터설정에오류데이터가있는경우, 사용자는 오류없는규제정보만배포 를선택할수있고, 이를통해영향을받지않는오류가있는데이터설정을벗어날수있게될것입니다. REACH 관련컴포넌트테이블의재료를마우스오른쪽버튼을클릭해서, 사용자는별도의대화상자에이러한재료에대해입력된 REACH 규제정보보기를허용하는컨텍스트메뉴접근을할수있습니다. Page 149

150 7.6.9 확인 (Check) 위에서설명한바와같이, 규제의편집가능한버전을릴리스할때, 확인작업이수행됩니다. 확인 결과는 MDS 확인결과와유사하게화면하단에표로표시될것입니다 : 이표에나열된각 MDS 또는물질에대해, 오류아이콘 ( ) 은마법사테이블의대응라인에 표시됩니다. 확인결과테이블에서행을더블클릭하면, 마법사가자동으로해당행으로스크롤 합니다. 다음의다른확인작업이수행됩니다 : A 모든질문에답변해야한다규제정보가유효한것으로간주되려면, 답변할수있는모든질문에답변해야합니다. ( 일부답변에따라, 이외의다른답변이요구되지않을수있음 ) 예외사항은 0.1%( 최대값 ) 이하의함유율을차지하는 REACH 물질입니다. 그러한물질들의경우, 데이터입력은선택사항입니다. BPR 물질은이러한예외사항이없습니다. B - " 아직생산중 " 질문에대한답변은 BPR/REACH 재료에대해동일해야합니다. 재료가 REACH 와 BPR 관련물질들을포함한다면, 아직생산중인재료가있습니까? 라는질문에대한답변은두가지규제모두동일한답변이어야합니다. 하나의규제정보에대한답변이다른규제정보의최신버전에 ( 편집가능한버전의경우에도 ) 대한답변과다른경우규제정보가유효하지않은것으로간주됩니다. 그렇지않으면답변은변경할수없습니다. Page 150

151 외부규제정보보기 데이터탭 (Data tab) 사용자가 외부규제정보보기 를선택했다면, 데이터탭은모든항목이읽기전용인것과 배포 (release) 또는 모두배포 (release all) 가없는것을제외하고는위에서설명된것과매우비슷한화면을보게됩니다. 대신, 각 MDS 행옆에선택한 MDS 에대한업데이트요청을시도할수있는 규제정보업데이트요청 버튼이있을것입니다. 이버튼은최신버전의 MDS 에대한규제정보입력이작성되었거나, 업데이트를이미사용자의회사가요청한경우라면비활성화됩니다. 또한, 구성정보에서보여지는것과동일한정보가 (e.g. 얼마나많은다른기업들이이미이규제정보에대한업데이트를요청했는지 ) 각 MDS 행에표시됩니다. 모든 MDSs 에대한규제정보업데이트요청 버튼은사용자회사가이 MDS 에대한업데이트요청발행을하지않았고, 그것의규제정보가어떤식으로든완성되지않은주어진모든디스플레이된 MDSs 에대한업데이트요청을시작할수있게합니다. 해당테이블에서어떤 MDS 가여러번발생했다면, 그것의모든 업데이트요청 버튼은동기화됩니다. 이것은사용자가그 MDSs 중하나를눌렀다면, 요청은두번째로발행할수없기때문에모두자동으로비활성화된다는것을의미합니다. 7.7 구성정보화면 읽기전용규제정보및트리에서의표시 규제정보는현재 MDS 데이터가표시되는것과유사한방식으로표시될것입니다. 구성정보에서모든규제정보가접이식 (collapsible) 신규박스에표시됩니다. 더많은규제가화학물질관리자 (Chemistry Manager) 에추가되었다면, 그것들또한구성정보탭의이섹션에추가될것입니다. Page 151

152 규제정보의새로운버전은항상가장최신의배포된것과항상포함된물질목록에대한참조로서 MDS 의활성버전을사용하기때문에, 규제정보는구성정보탭내에서수정할수없습니다. 규제정보편집하기는마법사를사용해서만가능합니다. 사용자가팝업창에서마법사를오픈할수있게하는새로운버튼은트리툴바에추가됩니다. 오픈된마법사는모든참조된 MDSs 를포함하고, 오픈된창내에서사용자는규제정보에대해서입력할수있습니다. 모든변경사항적용후, 해당 MDS 보기는그에따라업데이트됩니다. 규제정보박스내에또다른버튼이있으며, 이버튼을통해사용자는팝업창에서마법사를열수있습니다. 이버튼은현재선택된 MDS 가사용자의회사에속하여규제정보를수정할수있을경우에만사용할수있습니다. 열린마법사는현재선택된 MDS( 최신활성버전으로 ) 만보여줄것입니다. 모든변경사항을적용한이후 MDS 보기가그에따라갱신됩니다. 시행된규제에대해영향을받는국가외부에있는사용자의경우, 규제정보보기 로불리는신규체크박스가트리툴바에추가될것입니다 : 일단사용자가이체크박스에체크를하면, MDS 트리에여러아이콘이표시되며, 규제정보 상태를보여줄것입니다. 로그오프 (log off) 시, 이체크박스의상태가유지되어사용자는 시스템에로그온 (log on) 할때마다다시체크박스를클릭할필요가없습니다. Page 152

153 규제정보를사용할수있는트리의각노드혹은참조옆에다른아이콘들이표시됩니다. 모든 규제정보가제공되며유효할경우아이콘은이며, 규제정보가제공되지않을경우입니다. 완성되지않은, 할당된규제정보를갖고있는노드및참조데이터를강조하기위해사용된노란아이콘 ( ) 이있습니다. 예를들면, 포함된물질이규제물질그룹에추가되어, 지금규제정보가필요할경우, 이아이콘이나타날수있습니다. 트리 (e.g. 로딩된재료에물질추가하기 ) 를편집할때, 아이콘도그에따라적절하게업데이트됩니다 요청된규제찾기 구성정보탭 사용자가트리내부의규제정보업데이트에대한오픈요청을찾을수있게끔트리검색에대한새로운옵션이 MDS 의구성정보탭내부에있습니다. MDS 가규제관련데이터를포함하고있다면, 트리내의이 MDS 에참조된사항들은 ( 보다낮은트리레벨에위치하게되므로 MDS 또는하위노드 (child node) 로보여줄지여부 ) 사용자가구성정보화면의오른쪽상세부분에위치한새로운축소 ( 접이식 ) 박스 (collapsible box) 를이용해서입력된규제정보를볼수있습니다. 자사 MDSs 에대한규제정보업데이트요청찾기 : 이기능을이용해서사용자는자사 MDSs 에대한업데이트요청사항을빠르게찾을수있습니다. 규제정보업데이트에대한자사요청찾기 : Page 153

154 사용자회사가발송한요청한모든참조사항들또한찾을수있습니다 규제박스에표시하기 규제정보 박스안에각규제에대한추가박스가있습니다. 이러한박스들의레이아웃은항상같은원칙을따릅니다 : 상단에서, 사용자는사용자가보고자했던규제정보의버전을선택할수있습니다. 이러한선택아래쪽에 MDS 자체에대한데이터가보여집니다. (e.g. REACH 부속서 14 에대해 아직생산중 (still in production)" 으로표시 ). 해당박스의하단에서, 표는 MDS 내의규제와관련된모든참조사항들을보여줍니다. 이러한참조사항들의각입력된항목에대해, 표에는한개의열 (column) 이있습니다 : 재료 (BPR): 재료 (REACH Annex XIV): 컴포넌트 (REACH 부속서 14): Page 154

155 버전표시 살생물제규제의예에서알수있듯이, 사용자는배포된버전중하나를입력된정보를보기위해선택할수있습니다. 버전은숫자뿐아니라날짜로도표시되지않습니다. 새로운버전이출시될때마다, 최신버전은마지막일자 ( 새로운출시일자 ) 를수신하고, 새롭게출시된버전은그일자이후와함께 유휴일로부터 (Valid Since) 로표시됩니다 특수사용사례 MDS 의최신버전에더이상포함되지않는참조데이터선택한 MDS 가최신버전에더이상포함되지않는참조 (e.g. 물질 ) 사항을포함해서더이상표시된규제정보의일부분이없는경우, 이물질에대한규제정보를표시할수없습니다. 그이유를사용자에게알리려면, 이 MDS 의현재버전에해당물질이더이상존재할수없기때문에, 이용할수있는규제정보가없습니다 라는메시지를보여줍니다. 규제정보의최신버전에포함되지않는참조사항선택한 MDS 가가장최신의규제정보로제공된것보다더새로운버전이라면, 제공된규제데이터가없는새로운참조사항 (e.g. 물질 ) 을포함할수도있습니다. 사용자에게알리기위해, 해당물질이규제정보의최신버전에포함되어있지않으므로, 이용할수있는규제정보가없습니다 라는메시지 ( 붉은색으로 ) 를보여줍니다. 삭제된노드 Page 155

156 더이상 MDS 의최신버전의일부가아닌 ( 따라서 MDS ID 에할당된규제정보의일부도아님 ) 하위 노드 (child node) 에대한규제정보를볼때, 표시될규제정보도없습니다. 대신에하위노드는더이상 최신 MDS 버전의일부가아니고, 따라서첨부된규제정보가없다는메시지를볼수있습니다. 7.8 커뮤니케이션요청 규제정보업데이트요청하기 사용자는특정 MDS 에대한규제정보업데이트를요청할수있습니다. 이러한요청은사용자가트리의참조사항의상세내용을검토할때, 해당트리의내부깊숙히존재하는참조사항이라할지라도, MDS 의상세내용의구성화면에서직접발송될수있습니다. 오직제한은사용자가실제로해당참조사항을포함하고있는 MDS 를사용할수있어야한다는것입니다. 해당참조사항이아직승인하지않은수신 MDS 에포함되어있다면, 사용자는규제정보업데이트를요청할수없습니다. 이요청은익명으로발행되지만, 해당 MDS 를소유하고있는회사는얼마나많은사용자들이특정 MDS 에대해새로운규제정보요청을했는지볼수있습니다. 최신요청일자또한보여집니다. 이정보는데이터입력의우선순위를정하는데도움이될것입니다. 사용자가외부 MDS 를참조데이터로또는그러한참조데이터내의어떤노드 / 참조데이터를선택한경우, 입력된모든규제정보를볼수있습니다. 각규제정보박스 (BPR, REACH) 에, 규제정보업데이트요청 버튼이있습니다. 규제정보가완벽하지않거나유효하지않다면 ( 트리에또는 ) 해당버튼이보일것입니다. Page 156

157 규제정보업데이트를요청하기위해버튼을클릭한후, 사용자는업데이트요청결정을확인하기위한대화사장를보게됩니다. 이대화상자는사용자에게이요청이선택한노드의작성자에게발송되고연락정보는어느누구에게도알려주지않을것임을알려줍니다. 해당요청은동일한 MDS 에대한여러요청을수신할때작성회사가모순된정보에직면할수있기때문에, 추가적인원문의정보를포함하지않습니다. 해당사용자가 ( 또는회사의또다른사용자가 ) 이미같은노드에대해요청했다면, 해당요청은발행되지않습니다. 대신에, 이러한상황에대한정보를사용자에게알려주기위해메시지를보여줍니다 : 삭제된회사에업데이트요청 선택한 MDS 를소유하는회사가삭제되었거나또는비활성화된경우, 제공하는회사가비활성화 되었기때문에, 사용자가이러한규제정보업데이트요청을수신하지못할수도있음을알려주는 메시지가요청버튼옆에보여질것입니다. 보안상의이유로, 해당문제에대한추가정보는 Page 157

158 제공되지않습니다. 그러나요청버튼자체는활성화상태로남아있어서요청이다시활성화딘 회사들은그동안수신된모든요청을볼수있습니다 업데이트된규제정보요청수신하기 공지 규제정보를입력할권한을갖고있는각사용자는응답해야할요청이오픈되어있다면, 주 (week) 에한번씩 을수신하게됩니다. 해당 은해당주에수신한요청을강조하지만, 오래된이전에오픈된모든요청또한포함하고있습니다. 많은회사들이이미요청된것을모른채, 공급망을통해동일한 MDS 에대한규제정보업데이트요청을할수있기때문에자동화된메시지는구현하지않습니다. 어떤회사에적절한권한을갖고있는활성화된사용자가한명도없는경우, 해당회사기업관리자는 을수신하게됩니다. 그 은그회사의사용자중누군가에게적절한화학물질관리자 (Chemistry Manager) 권한을부여해야하고, 왜부여해야하는지그이유와이에대한설명을담고있습니다 MDS 검색시요청에대한검색 규제정보를입력할권한을갖고있는각사용자는어떤 MDS 검색시요청된 MDSs 를검색하기위해 요청된규제정보업데이트 조건을선택할수있습니다. 규제정보는하위노드 (child node) 레벨에입력할수있으나, 하위노드는직접적으로찾을수없기때문에, 이러한조건으로검색하면업데이트가요청된하위노드를포함하고있는 MDS 를검색할수있을것입니다. 또한적절한권한을갖고있는사용자들은검색결과에서해당항목을볼수있습니다. 다시말해, 이항목은규제정보업데이트가요청된하위노드를포함하고있는 MDSs 를강조합니다. 해당항목은또한, 지금까지발생된업데이트요청이얼만큼인지, 그리고언제처음이러한업데이트요청이수신되었는지보여줍니다. 업데이트요청된 MDS 에한개이상의노드가있다면, 이총수 (count) 는전체활성요청의합계를나타내고, 날짜는모든노드의 최초일자 (earliest date) 입니다. Page 158

159 7.8.5 구성정보에서수신요청나타내기 지금까지발생된업데이트요청의수는 MDS 내부의개별규제정보부분을열람할때이용할수 있습니다 : Page 159

160 7.8.6 업데이트된규제정보요청종료 MDS 를작성한회사가새로운규제정보를배포하는즉시모든업데이트요청이종료되는것으로 간주됩니다. 규제확인절차는오류없는정보가제공되어요청을종료했음을보장합니다 허가유예혹은허가신청마감일자에도달한물질에대한자동 발송 어떤물질이허가유예혹은허가신청마감일자에도달하기 4 주전에, 해당일자에도달할경우최신배포버전의규제정보에유효하지않은허가상태를포함하게될재료를소유한회사의모든화학관리자사용자에게시스템이자동이메일을전송할것입니다. 이이메일에는영향을받는재료의물질에대한상세정보가포함되어있을것입니다. Page 160

161 8 IMDS 보안 제조업체의기본요구사항중하나는자신에게전송된모든재료데이터시트의데이터 (MDS) 를확인및분석하는기능입니다. 최대규모의정보를표시하는동시에공급업체를보호하기위해필요한데이터보안을제공하는것이중요합니다. 데이터는온라인시스템과, 오프라인시스템과의 " 데이터다운로드 " 인터페이스에사용할수있어야합니다. 무단액세스로부터재료데이터시트를보호하려면데이터액세스를시스템안으로한정하고시스템자체를무단침입으로부터보호해야합니다. 다음섹션에서는외부변조로부터시스템보호와, 허가된데이터액세스만을보장하는응용프로그램내메커티즘을설명합니다. 8.1 물리적보안 IMDS 시스템은 HP 의자체서비스관리센터 (SMC) 에보관됩니다. DXC SMC 는서버의물리적안전을보장하며적합한인프라 ( 예 : 네트워크가용성, 시스템장애대처등 ) 를제공합니다. 허가받은사람 ( 운영및시스템관리자 ) 만이장비에액세스할수있으며, 운영체제를물리적으로조작하거나침해하는것은극도로까다롭고가능성도낮습니다. 8.2 운영시스템보안 IMDS 시스템은 UNIX 운영체제를사용합니다. DXC 관리자만이운영체제수준에서의 액세스가가능합니다. DXC 표준절차는시스템에액세스하려는외부시도로부터시스템을 보호합니다. Page 161

162 8.3 데이터베이스보안 IMDS 시스템은 Oracle 데이터베이스를사용합니다. 이데이터베이스에대한액세스는시스템 및데이터베이스관리자로제한되어있습니다. 모든사람은 5 BDSG ( 독일데이터정보보호법 ) 에 따라데이터기밀유지의의무가있습니다. 8.4 어플리케이션보안 IMDS 에등록된회사들은시스템에그들의사용자를등록합니다. 사용자는 90 일마다또는시스템비밀번호를재설정할때마다변경이필요한비밀번호를받게됩니다. 새비밀번호는이전비밀번호와는다르고, 8-20 자문자 ( 대소문자 ) 와 1 자이상의숫자를포함해야합니다. 비밀번호는대소문자를구분하며 ISO 문자로한정됩니다. 기본규칙으로, IMDS 데이터리소스에대한액세스는고유의사용자이름과비밀번호로식별된허가받은사용자에게만허용됩니다. 특정웹영역및 / 또는데이터항목에대한액세스는사용자의데이터액세스프로필과데이터항목소유권에따라부여됩니다. 특정프로필이있는사용자만응용프로그램의특정데이터에대해특정작업을수행할수있습니다 (User Profiles 참조 ). Page 162

163 9 시스템관리메뉴 관리메뉴에는다음그림에서처럼사용자및 IMDS 기업관리자와관련한기능이들어 있습니다. 일부메뉴항목은기업관리자에게만표시됩니다. 9.1 개인설정 IMDS 에서는연락처정보를유지관리하는것이중요합니다. 모든사용자는관리 > 개인설정옵션을통해이를수행할수있습니다. 개인설정에는특정상황발생시이메일을통해 IMDS 알림을요청하는옵션도있습니다. 연락처정보는다음이미지에서처럼표시됩니다. 개인정보보호를위해모든사용자정보가제거됩니다 : Page 163

164 전화및팩스번호에는모든국가의식별코드가포함되어야합니다. IMDS 는글로벌시스템으로, 다른국가의사용자가해당국가의코드를알지못할수도있습니다. 사용자들에대한 기밀취급물질보기 속성설정은시스템관리 > 사용자메뉴에서기업관리자에의해설정됩니다. 여기개인정보설정에서는해당필드가읽기전용입니다. 여기에있는 Chemistry Manager 접근 속성은읽기전용이고, 자사의기업관리자가시스템관리 > 사용자메뉴에서사용자에게해당권한을부여해줄수있습니다. 해당사용자는기업관리자에게요청메일을보내기위해서 Request Access 를클릭할수있습니다. 을발송된후에, 다음과같은메시지가보여질것입니다 : 두가지방법이있기때문에 재료공개할수있음 (may publish MMDSs) 체크박스는 여기에서편집될수없습니다 : 사용자는 Self-Certification 양식 ( 에서사용가능 ) 에대한정의된공개규칙을확인해야 합니다. Page 164

165 두번째단계에서는, 모든활성화된기업관리자는해당사용자에게재료 MDS 를공개할수있는권한부여및이러한요청확인방법에대한설명을 로수신하게될것입니다. 기업관리자가사용자요청 ( 8.6 사용자에서설명한 ) 을확인한후에야, 해당사용자는재료 MDS 를공개할수있습니다. Self-Certification 양식에의한승인은매년갱신되어야합니다. 인증텍스트 (text) 는버전관리가될것이고각사용자에대해문서로입증된버전이승인될것입니다. 따라서, 텍스트가변경되면사용자는인증텍스트를확인하는작업을해야합니다. 여기의 May mark MDS as obsolete 체크박스는읽기전용입니다. 활성화중인기업관리자중 누군가는시스템관리 > 사용자화면에서해당권한을설정할수있습니다. 오른쪽에서는특정이벤트타입에대한이메일알림의수신을요청합니다. Page 165

166 다음이벤트과관련하여지정된이메일을수신하려면확인란을선택합니다 이벤트 거부된데이터시트요청 공지유형 선택 : 회사안에서생성된 MDS 요청이거부되거나이사용자가 생성한데이터시트요청이거부된경우자사데이터시트요청기한선택 : 회사안에서생성된 MDS 요청의기한이되었거나이사용자가생성한 MDS 요청의기한이된경우, 공지를받을기한일이전날짜 수신된데이터시트요청수신한데이터시트요청기한삭제된데이터시트요청거부 MDS 승인 MDS 수신 MDS 후속처리마감 Conf. GADSL 정보 Conf. 후보리스트 (REACH 회사가데이터시트요청을받았을때회사에서받은요청이기한이되었을때알림을받을기한일이전날짜선택데이터시트요청이삭제되었을때사용자회사에서송신했거나제안한 MDS 가거부되었을때사용자회사에서송신했거나제안한 MDS 가승인되었을때회사에서 MDS 를받았을때 MDS 의후속처리마감일자가되었을때기밀취급물질이 GADSL 의일부가되었을때기밀취급물질이 REACH SVHC 가되었을때 SVHC) 정보 MDS 만료알림 ( 기업 사용자계정이유효기간날짜가되어곧만료될때 관리자 ): 뉴스레터 중요한사용자정보가담긴정기 MDS 뉴스레터의새로운 릴리스를사용할수있을때 Page 166

167 IMDS 제품관련정보 이벤트, 웹이나 (Webinars), IMDS Advanced Solutions 관련된 정보가있을때 9.2 비밀번호변경 모든 IMDS 사용자는이메뉴를선택하여자신의현재비밀번호를변경할수있습니다. 9.3 공지사항 이메뉴항목은시스템의현재메시지를표시합니다. 적합한버튼을선택하여다음번 로그온시알림을받거나공지를읽었는지확인합니다. " 확인 " 버튼을누르면사용자선택이 저장됩니다. 9.4 기업정보 기업정보변경하기이메뉴항목은이름, 주소, DUNS 번호, 조직단위등, 회사정보의표시와편집을허용합니다. 사용자유형중기업관리자만이이메뉴항목에액세스할수있습니다. 기업관리자는모든기업관리정보를유지관리할수있으며그에대한책임이있습니다. 조직단위는선택사항이며다음섹션에서설명합니다. 기업화면은다음과유사합니다 : Page 167

168 편집 / 보기를하고자하는회사를하이라트하십시오. 그리고편집 / 보기버튼둘중아무거나클릭하거나마우스오른쪽버튼을클릭한후에편집을선택하십시오. 이러한기능은상세정보탭이보여질것입니다. 오른쪽에는기업등록정보가있습니다. 기업 ID 는시스템에서할당한고유번호로, 유료로회사를재구성할때를제외하고는변경할수없습니다. 보안상의이유로, 기업명은사용자가직접변경할수없습니다. 기업관리자도마찬가지입니다. 그러나기업관리자는회사이름변경을요청할수있습니다. 변경에따라재구성의일환으로 Page 168

169 기업등록에서 IMDS 정보가이전되는경우를제외하고는기업명변경과관련한비용은없습니다. 단순기업명변경절차는다음과같습니다. 1. 기업의조직단위에서새기업이름에영향을미치는이름이나기업이름에중립적인이름이있는지확인합니다. 2. 가능하다면모든이메일주소도메인이기존기업이름이아닌제안된기업이름과일치하게합니다. 3. 제안된기업이름이기존기업이름과동일하거나매우유사하지는않은지확인합니다. 4. 새기업이름은표준영어문자로만사용할수있습니다. á, ñ, ü 등의비영어문자가있는지확인합니다. 5. 제안된이름의길이가 80 자미만인지확인합니다. 6. IMDS 에등록된이메일주소를통해기업관리자는 IMDS 기업 ID, 기존이름및요청하는기업이름등을기입하여단순기업명변경을명시적으로요청하는서면요청서를 IMDS 서비스데스크에보낼수있습니다. 대부분의경우이기준에부합하는기업명변경요청은 1-2 영업일안에처리됩니다. 회사 " 만료범위 " 는새로생성된사용자계정이유효한기본기간을지정합니다. 이필드를설정한후생성된사용자계정에는생성후지정한기간 ( 일수 ) 이초기 " 유효기간 " 날짜로지정됩니다. 현재유효한옵션을 90, 180, 365 또는 730 일입니다. 화면하단근처에는권한이있는사용자목록이 IMDS 회사에대한연락처정보와함께나타납니다. 이사용자가담당자로표시되어있다면 MDS 공급업체데이터탭의연락처목록에다른회사로표시됩니다. 이사용자가 REACH 담당자로표시되어있다면회사 REACH 담당자검색에서다른회사로표시됩니다. 최소한명이상의사용자를 REACH 담당자로표시해야합니다. 사용자계정관리를위해사용자목록을내보낼수있습니다. 내보낸목록에는사용자의최종로그인날짜등과같은정보가포함됩니다. 보안상의이유로기업관리자는시스템액세스가필요하지않은사용자를비활성화하는것이좋습니다. 위에서설명한것처럼자체이메일주소를사용자가변경할수있습니다. 기업관리자가계정을비활성화하지않은경우해당사용자가 Page 169

170 이메일주소를변경하고, 퇴사후에도회사 IMDS 데이터에대한액세스를유지할수있습니다. 사용자를비활성화하는방법은시스템관리 - 사용자를참조하십시오 조직단위추가하기조직단위는기업정보를구성및구분할수있는방법을제공합니다. 조직단위는사용자가유용하다고생각한조직구성을따를수있습니다. 일반적인상황에는지정학적조직단위 ( 지역, 국가, 주, 공장 ) 와기능별조직단위 ( 전자, 유체, 구조물 ) 등이있습니다. 조직단위는시스템관리 >> 기업정보를통해추가됩니다. 귀사의특정조직단위에대한상세내용은모든조직단위가나열된결과화면에서각항목을 마우스오른쪽버튼을클릭해서편집할수있습니다. 또는메뉴옵션을선택해서도가능합니다. ( 결과목록의왼쪽상단또는결과목록의오른쪽하단 ). Page 170

171 화면왼쪽에는기업구조 ( 구성트리 ) 가있습니다. 화면상단의 조직단위추가 메뉴를클릭해서 조직단위를추가합니다. 조직단위추가선택시화면오른쪽이변경됩니다. 조직단위에유의미한이름을입력하여생성을마칩니다. 각조직단위에는기업 ID 와유사한고유의 ID 가부여되며, 이 ID 를사용하여회사에서의송수신과거의같은방식으로공급업체로부터 MDS 를수신하고고객에게 MDS 를보낼수있습니다. 그러나사용자가조직단위에할당될때까지는수신한 MDS 를누구도볼수없으므로, 최소한명의사용자가해당조직단위에할당되어야조직단위에서 MDS 를받을수있게됩니다. 조직단위에사용자를추가하기위한지침은시스템관리 사용자섹션에서제공합니다. Page 171

172 9.4.3 조직단위삭제하기조직단위를삭제하려면회사화면에서삭제할조직단위를마우스오른쪽버튼으로클릭한다음나타나는메뉴에서삭제를선택합니다. Note: 삭제옵션이나타나지않는경우먼저구조를저장해야합니다. 그러면삭제옵션이나타납니다. 9.5 문의담당자 / REACH 문의담당자 문의담당자로입력된사람은, 다른회사에서수신된 MDS 를확인할때 MDS 공급업체탭의문의 담당자리스트에보여지게됩니다. 필드 설명 문의담당자이사용자를공급업체정보화면에서문의담당자로보여지게하려면, 이박스를체크하십시오. REACH 문의담당자 이사용자를 REACH 문의담당자목록에올리고싶으면, 이박스를 체크하십시오. 활성화해당문의담당자가활성화된상태인지아닌지보여줍니다. REACH 문의담당자로입력되었다면, 다른회사에서해당회사의 REACH 문의담당자검색시보여지게됩니다. 최소한명이상을 REACH 문의담당자로지정할것을권유하는바입니다. Page 172

173 REACH 문의담당자를더블클릭하면상세정보탭으로이동해서, REACH 문의담당자에대한 상세정보를볼수있습니다 : 9.6 사용자 사용자관리옵션은기업관리자프로필의사용자만사용할수있습니다. 적합한백업을위해 회사당최소두명의기업관리자가있는것이좋습니다. 기업관리자는비밀번호재설정을 포함하여, 사용자와프로필을관리할책임이있습니다 사용자프로파일 IMDS 에는 5 가지타입의명시적사용자프로필이있습니다. 기업관리자 (Company Administrator) Page 173

174 기업관리자에게는모든 IMDS 사용자타입중가장높은책임과권한이있습니다. 매우큰회사를제외한모든회사에서, 기업관리자는 IMDS 에가장익숙하고가장많은 IMDS 업무를처리하는가장신뢰할수있는사람이어야합니다. 이사람은 IMDS 와, IMDS 지원센터에서요청한사항모두에서중대한책임, 권한및기능을갖습니다. 기업관리자는다른 IMDS 사용자프로필에가능한조치를수행할수있습니다. 또한사용자 ID 및담당자를생성및유지관리하고, 조직단위에사용자를할당하며, 비밀번호재설정을수행하고, 사용자및담당자이메일 / 전화연락처정보를정확하게유지할책임이있습니다. 기업관리자는회사를대표하며다른 IMDS 회사에제시하는목록에이름이나타납니다. 기업관리자는해당기업의 MDS, 조직단위, 사용자및담당자관리를위한모든권한을갖습니다. 지원센터에회사이름변경과추가유료서비스를요청하고, IMDS 사용자에게회사의 IMDS 정보에대한회사액세스권한을제공할수있습니다. 적합한업무처리와백업을위해각 IMDS 회사당최소두명의기업관리자가있는것이좋습니다. IMDS 서비스센터는기업관리자지원을위해계정관리가한정되어있습니다. 서비스센터는사용자계정을추가또는복원할수없는반면해당회사의모든기존기업관리자가퇴사하였고회사중역이서면으로허가및서명한경우새기업관리자를할당할수있는유일한사용자입니다. 이런점은회사가 IMDS 제출보류중인 PPAP 를완료할수없을때큰문제가될수있으므로, 가능한가장강력한조건에서필요한업무를수행할수있는충분한회사관리자를보유하는것이좋습니다. 사용자 ( 공개 ) 프로필사용자 ( 공개 ) 는관리권한이없으며회사를 " 인증 (Certify)" 할수없습니다. 사용자 ( 공개 ) 프로필의사용자는재료데이터시트를작성, 송신, 전송신및공개할수있습니다. 회사로수신된데이터시트를검토하고승인또는거부할수있습니다 ( 회사가 AI 사용자가아닌경우 ). 일반관리업무는수행할수없지만시스템관리 > 개인설정옵션을통해자신의이름, 전화및이메일은유지관리할수있습니다. 사용자 (Certification) 프로필 Page 174

175 사용자 ( 인증-Certification) 프로필은관리권한은없지만인증이필요한 OEM 에대한공급업체인경우회사에대한 " 인증 (Certification)" 은수행할수있습니다. 사용자 ( 인증 ) 은재료데이터시트를작성, 송신및전송신할수있습니다. 회사로수신된데이터시트를검토하고승인또는거부할수있습니다 ( 회사가 AI 사용자가아닌경우 ). 일반관리업무는수행할수없지만주메뉴의설정옵션을통해자신의이름, 전화및이메일은유지관리할수있습니다. 사용자프로필의사용자사용자는관리권한이없으며 " 인증 " 이나 " 공개 " 를수행할수없습니다. 사용자프로필의사용자는재료데이터시트를생성, 전송또는제안할수있습니다. 회사로수신된데이터시트를검토하고승인또는거부할수있습니다 ( 회사가 AI 사용자가아닌경우 ). 일반관리업무는수행할수없지만주메뉴의설정옵션을통해자신의이름, 전화및이메일은유지관리할수있습니다.. 읽기전용사용자 (Read-Only Users) 이프로필은고객관리자가특별한사용자에게할당할수있습니다. 이프로필의사용자는자사에서생성한데이터시트를볼수는있지만변경은할수없고, 공개된데이터와자사에서수신및승인한데이터는볼수있습니다. 또한각사용자는자신의전화번호와이메일주소를업데이트할수있습니다. 공개사용자 (Public Users) 공개사용자는명시적으로설정될필요가없으며시스템권한을갖지않습니다. IMDS 사이트의공개영역 ("IMDS Public Pages") 만볼수있습니다. 실제 IMDS 에는액세스할수없습니다 사용자생성각사용자에게는시스템사용을위한고유의이름인고유 ID 가있어야합니다. 사용자를생성하려면사용자검색화면에서사용자작성버튼을클릭합니다. 다음과유사한화면이보여집니다. Page 175

176 다음표에나타난대로적합한정보를입력해야합니다. 필드사용자 ID 기업-ID 기업조직단위 설명시스템에서생성 할당되지않음시스템에서생성자사기업명이며, 읽기만가능함 ID 에할당된조직단위 검색기능은어떤사용자 ID 에다른조직단위를 할당하는데이용될수있음 성 (Last Name) 사용자의성 ( Last Name) -( 필수 ) 이름 (First Name) 사용자의이름 (First Name ) -( 필수 ) 권한프로필 풀다운을사용하여적합한프로필을선택합니다 ( 필수 ) 전화번호 모든국가및지역코드를포함한사용자전화번호 ( 필수 ) 팩스번호 모든국가및지역코드를포함한사용자팩스번호 ( 선택사항 ) 주소 사용자의이메일주소 ( 필수 ) 유효시점 : 사용자가이 ID 를사용한시작한첫날짜. 유효기간 : 사용자가이 ID 를사용하여시스템에액세스할수있는마지막날짜. Page 176

177 필드 기밀물질보기 설명 기업관리자에대해 : 기본값은 Off, 사용자가자사재료 MDSs 의 기밀물질을확인 ( 볼수있으려면 ) 하려면해당박스가체크되어야 합니다. 사용자들에대해 : 해당필드는읽기전용입니다. May mark MDS as obsolete 기업관리자 : 기본값은 OFF 이지만, 해당박스는사용자가자사 MDS 에 obsolete 를표시하려면체크되어야합니다. Chemistry 접근 Manager 사용자 : 이항목은시스템관리 > 개인정보설정화면에서볼수지만읽기전용입니다. 기업관리자 : 기본값은 OFF 이지만, Functions > 규제마법사메뉴에접근하는사용자에대해서는해당박스가체크 (ticked) 되어야합니다. 사용자 : 시스템관리 > 개인정보설정에서이항목을읽기전용으로볼수있습니다. 만약접근권한을부여받았다면, 해당사용자는사용할수있는해당메뉴를보기위해다시로그인해야합니다. 완료시, 저장 ( ) 아이콘을클릭해야사용자 ID 가생성됩니다. 사용자 ID 를기록해두십시오. 보안상의이유로관리자와사용에게전송된 에는 ID 가 보이지않습니다. 관리자는 IMDS 이외의안전한방법을통해사용자 ID 를해당사용자에게 Page 177

178 전달해야합니다. 관리자와사용자는 ID 에대한비밀번호가들어있는다음과유사한이메일을 수신하게됩니다 : 이메일에는사용자 ID 가포함되지않습니다. 사용자는이메일로수신된비밀번호를복사하여 로그인화면에붙여넣는것이좋습니다. 생성된 ID 를관리자가모를경우 "ID 분실 " 버튼을 클릭하여 IMDS 에서보내는안전한이메일을통해사용자 ID 를검색할수있습니다. 재료 MDS 공개할수 기업관리자 : 기본값은 OFF, 사용자가귀사의재료 MDSs 를공개할수 있음 있으려면해당박스가체크되어있어야합니다. 선결조건으로 사용자의요청이있어야합니다. 그렇지않다면해당필드는보여지지 않습니다. Page 178

179 9.6.3 사용자 ID 에조직단위할당조직단위에수신된요청과 MDS 를확인하고공급업체정보탭에서조직단위를사용하려면해당조직단위를사용자 ID 에할당해야합니다. 관리자가사용자상세내용의기업영역에서조직단위검색을클릭하면해당 IMDS 회사의모든조직단위목록을담은검색화면이표시됩니다. 사용자 ID 에할당할모든조직단위를선택하고적용또는모두적용을선택합니다. 이화면에서, 한개이상의조직단위가선택되어새로운사용자에게할당될수있습니다. Page 179

180 9.6.4 사용자비활성화사용자가퇴사하거나더이상 IMDS 권한이필요하지않은경우사용자 ID 를비활성화해야합니다. 권장되는절차는다음과같습니다. 1) 사용자를검색하고상세내용을확인합니다. 2) 유효기간일자를오늘날짜로설정합니다. 3) 저장합니다. 4) 검색화면에서활성밑의상자를선택하여해제합니다 비밀번호재설정기업관리자는자기회사의사용자비밀번호를재설정할책임이있습니다. 이를위해관리 > 사용자로사용자를찾고상세내용을확인합니다. 사용자의이메일주소를확인합니다. 하단오른쪽에는비밀번호재설정버튼이있습니다. 이버튼을클릭하면시스템이해당 ID 에등록된이메일주소로새비밀번호를보냅니다 트러스트사용자 (Trust User) 기업관리자만트러스트사용자메뉴에액세스할수있습니다. 트러스트사용자에는두가지용도가있습니다. 트러스트사용자는다른회사 ( 공급망내아무회사나, 직접적인고객일필요는없음 ) 의사용자로, 구성정보에첨부된수준에관계없이 " 기밀 " 로표시된항목을포함하여트리구조의모든물질을볼수있게특정권한을부여받습니다. 이기능은특정사용자에게만제공되며해당회사의다른사용자에게는제공되지않습니다. 트러스트사용자는 IMDS 에서정보를볼수는있지만다운로드할수는없습니다. 트러스트사용자는다른 IMDS 회사의사용자를특별히일컫는말입니다. 자사 IMDS 의사용자는이검색에나타나지않습니다. 자사사용자의기밀성관련해서는 기밀취급물질보기 속성을시스템관리 > 사용자에서보시거나설정할수있습니다. 이기능의또다른용도는다른회사의사용자를검색하는것입니다. 시스템관리 > 트러스트사용자를선택하면다음과유사한화면이나타납니다 : Page 180

181 Figure 14 트러스트사용자화면기업검색은사용자가선택한기업에대해검색하는데사용될수있습니다. 오른쪽하단에있는메인검색을클릭하면, 모든회사의모든사용자목록이디스플레이됩니다 (500 개의엔트리가한계치임 ). 아니면, 기업그리고 / 또는사용자창에서문자열넣고검색메뉴를클릭하면검색작업이수행됩니다. 목록이보여지면, 항목의이름옆의트러스트사용자박스에서마우스오른쪽을클릭해서그사용자를트러스트사용자로지정할수있습니다 : 9.7 데이터시트관리 이옵션은기업관리자만사용할수있으며관리자가조직단위간에 MDS( 자사및수신 모두 ) 를이동할수있게합니다. 공급업체가잘못된조직단위에 MDS 를보냈거나, 관리자회사의 Page 181

182 사용자중하나가 MDS 를잘못된조직단위에할당하거나할당하지않은경우이기능을사용할 수있습니다. 또한회사가매각되어재구성이필요한경우에도사용할수있습니다. MDS 관리화면은다음과유사합니다 : 자사 MDS 검색을클릭하면일반적인검색화면이열리고자사 MDS 를검색할수있습니다. 이상황에서는승인됨확인란이비활성화됩니다. 해당 MDS 를클릭 ( 여러항목을선택하려면관리자가 Ctrl 키를누른상태에서클릭 ) 하고적용을클릭하여문제의 MDS 를선택합니다. 선택한내용이상단에표시됩니다. 그러면이동할 MDS 가강조표시됩니다. 이후관리자가조직단위옆의풀다운메뉴를사용하여 MDS 를옮길조직단위를선택할수있습니다. 그러면관리자가이동을클릭합니다. 9.8 MDS Auto Accept 회사에서동의한경우기업관리자가 MDSs 를전체적으로자동승인하게허용할수있습니다. 허용되지않은경우이옵션이숨겨집니다. Page 182

183 9.9 MDS 통계 통계메뉴의 MDS 특정통계에서는회사관리자가다양한통계날짜를필터링할수있습니다. 이내용은다음표에서설명합니다 : 필드 모든조직단위 설명 해당 IMDS 회사의모든조직단위에서 MDS 통계를검색하려면이 확인란을선택합니다. 조직단위 모든조직단위 " 를선택하지않은경우관리자가통계정보를확인할 단일조직단위를선택할수있습니다. 기간 / 시작 - 종료 관리자는통계를정의된기간으로한정할수있습니다. 출처 수신, 송신또는자체 MDS 에대한통계날짜를확인하려면 선택합니다. 검색결과표에는승인, not yet browed,, 수정, 거부또는송신자에의한취소등의상태와 모든선택한조직단위에대한 MDS 개수가보여집니다. Page 183

184 9.10 사용자가없는조직단위리포트 - 조직단위 리포트 조직단위를성공적으로활용하기위해서는, 각조직단위에는사용자가할당된사용자가있어야합니다. 조직단위에할당된사용자들은해당조직단위로수신된 MDSs 만을보고, 승인또는거부를할수있습니다. 조직단위리포트화면에서는할당된사용자가없지만, 작성또는수신된 MDSs 를갖고있는모든조직단위를보여줍니다. 시스템관리 > 조직단위리포트메뉴는할당된사용자가없는조직단위를체크하는데사용됩니다. 기업관리자는어떤조직단위에처리되지않은 MDSs 할당하기위해서규칙적으로이리포트를 체크할필요가있습니다. 어떤공급업체가할당된사용자가없는조직단위로 DMS 를송신했다면, Page 184

185 조직단위의 inbox 는그조직단위에할당된사용자만볼수있기때문에, 아무도그조직단위에 수신된 MDS 가있다는것을알수없습니다. Page 185

186 10 Aston Martin Lagonda - Extensions 10.1 인증 (to be adapted) Aston Martin Lagonda(AML) 의공급업체인경우, AML 제한신고가능및재활용가능물질관리표준 (RSMS) 에따른공급사제품의연간인증요구사항이포함됩니다. AML 에서는각공급업체가해당제품이 AML 제한신고가능및재활용가능물질관리표준에서강조한물질금지사항에부합하는지를매년인증하도록요구하고있습니다. 이미 IMDS 에서비부합 (non-compliant) 으로보고된제품은제외됩니다. 사용자는 AML GSDB 코드를사용하여인증해야합니다. 이인증은공급업체가 AML 에제공하는모든제품에적용됩니다. 이기능은기업관리자나, 사용자 ( 인증 ) 프로필의사용자만이액세스할수있습니다. 그밖의모든사용자는이메뉴옵션을볼수없습니다. 인증을위해서는 AML 공급업체네트워크나 IMDS 를사용해서모든필요한정보를 AML 에제공해야합니다. 위에서언급한주메뉴에서는사용자가 " 인증 " 옵션에서읽고확인한후 " 동의및인증함 상자를표시하게됩니다 AML-특정부품번호및공급업체코드 (to be adapted) 수신자 AML 의부품번호는정확해야합니다 ( 수신자데이터의부품번호 ). AML 은모든승인가능한부품번호의파일을생성하며 IMDS 는이파일에대해검사를수행합니다. 사용자는부정확한부품번호를보낼수없습니다. 부품번호가파일에없는경우 IMDS 가아닌 AML 헬프데스크에문의하여부품번호를입력하시기바랍니다. 마찬가지로 IMDS 가공급업체코드를승인하지않을경우 AML 에문의하여공급업체코드를파일에추가하십시오. IMDS 에서 IMDS 회사, GSDB 및부품번호간에는교차 Page 186

187 확인이이루어지지않으므로제출한부품번호가 AML 이해당회사에서기대하는실제번호인지를확인할책임은사용자에게있습니다. 이러한번호를목록에서선택하지않았고, 또한번호가정확하지않은경우검사절차 (MDS 전송전 ) 에서오류메시지가나타납니다. 부품번호에문제가있는사용자는부분적으로번호를입력하고검색을클릭하면정확한형식을파악하는데도움이될수있습니다. Page 187

188 11 BMW Extensions 수신업체가 BMW 인경우, 아래의추가점검이수행됩니다 : 부품번호항목은 7 자리숫자로구성되어야하고, 영문알파벳 ( 숫자및문자 ), 특수문자는사용할수없습니다. Page 188

189 12 FCA US LLC Extensions FCA US LLC 에납품하는회사의경우이수신자에대한몇가지추가검사를수행하게됩니다. FCA US LLC 를 MDS 수신자로선택할경우다음 3 개필드를수신자화면에서사용할수있습니다. SC1( 보충코드 1, 4 자 ) SC2( 보충코드 2, 4 자 ) DGL( 도면형상기술수준, 3 자리숫자 ) Page 189

190 13 Daimler AG - Extensions Daimler AG 에납품하는회사의경우 Daimler AG 를 MDS 수신자로선택하면다음 3 개필드를수신자화면에서사용할수있습니다. SC1( 보충코드 1, 4 자 ) SC2( 보충코드 2, 4 자 ) DGL( 도면형상기술수준, 3 자 ) 이필드에대한추가검사를수행합니다. Page 190

191 14 Fiat - Extensions IMDS 에서공급업체코드를입력했는지확인합니다. 하나이상의참조부품번호가동일한 MDS 를참조할수있게허용하는 Fiat 의경우확인을위한추가적인수신자특정필드가있습니다. Page 191

192 15 Ford Motor Company Extensions 15.1 인증 (to be adapted) Ford Motor Company 의공급업체의경우, Ford Motor Company 의제한물질관리표준 (RSMS) WSS-M99P9999-A1( Hex 9 ) 에따른공급사의제품연간인증에대한요구사항이포함됩니다. Ford 에서는각공급업체가해당제품이 Ford 물질관리표준 (WSS-M99P9999-A1) 에서강조한물질금지사항에부합하는지를매년인증하도록요구하고있습니다. 이미 IMDS 에서비부합으로보고된제품은제외됩니다. 사용자는 Ford GSDB 코드를통해개별적으로또는전체회사에대해인증해야합니다. 이인증은공급업체가 Ford Motor Company 에납품하는모든제품에적용됩니다. 이기능은기업관리자나, 사용자 ( 인증 ) 프로필의사용자만이액세스할수있습니다. 그밖의모든사용자는이메뉴옵션을볼수없습니다. 인증을위해서는 Ford Motor Company 공급업체네트워크나 IMDS 를사용하여모든필요한정보를 Ford Motor Company 에제공해야합니다. 위에서언급한주메뉴에서는사용자에게 " 인증 " 버튼이제시되며사용자가읽고확인한후 " 동의및인증함 " 상자를표시하게됩니다 Ford- specific part numbers and supplier codes 수신자가 Ford Motor Company 인부품번호는정확해야합니다 ( 수신자데이터의부품번호 ). Ford 는모든승인가능한부품번호의파일을생성하며 IMDS 는이파일에대해검사를수행합니다. 사용자는부정확한부품번호를보낼수없습니다. 부품번호가없는경우 IMDS 가아닌 Ford 헬프데스크에문의하여부품번호를추가하시기바랍니다. 마찬가지로 IMDS 가공급업체코드를승인하지않을경우 Ford 에문의하여공급업체코드를추가하십시오. IMDS 에서 IMDS 회사, GSDB 및부품번호간에는교차확인이 Page 192

193 이루어지지않으므로제출한부품번호가 Ford 가해당회사로부터기대하는실제 번호인지를확인할책임은사용자에게있습니다. 이러한번호를목록에서선택하지않았고번호가정확하지않은경우검사절차 (MDS 전송전 ) 에서오류메시지가나타납니다. 부품번호에문제가있는사용자는부분적으로번호를입력하고검색을클릭하면올바른형식을파악하는데도움이될수있습니다. Ford Motor Company 에필요한모든정보를입력한경우에만검사에통과하게됩니다. Page 193

194 16 General Motors - Extensions 회사가 General Motors 나 Opel 의공급업체인경우부품번호가 General Motors 번호체계에부합하는지확인하기위한검사가수행됩니다. Page 194

195 17 Jaguar Land Rover Extensions IMDS 에귀사의공급업체코드가승인되지않는다면, Jaguar Land Rover 문의담당자에게공급업체코드추가를요청하시기바랍니다. IMDS 에귀사의공급업체코드가승인되지않는다면, Jaguar Land Rover 문의담당자에게공급업체코드추가를요청하시기바랍니다. IMDS 기업, GSDB 그리고 IMDS 의부품번호간크로스체크가없기때문에, 제출한부품번호가사실 Jaguar Land Rover 가귀사로부터수신하기로예상했던 부품번호였다는것을사용자는보장할책임이있습니다. 수신자로 Jaguar Land Rover 를선택하면보여지는이화면에서 4 자리로구성된 Parent site 코드 ( 이것은귀사의발주서에사용가능합니다.) 귀하의 GSDB 코드관련해서도움이필요하시면, Jaguar Land Rover 의귀사바이어에게문의하시기바랍니다. 이코드를입력하면, 화면오른쪽에서다음 company-specific 옵션을볼수있을것입니다. Reporting by site 을선택하면됩니다 : Page 195

196 Reporting at parent level 은오류메시지를발생시켜서귀하는 MDS 를송신할수없습니다. 사용자가부품번호에대해문제를갖고있다면, 부분적으로번호를입력하고검색메뉴를클릭하는게적절한형식을식별하는데도움이될수있습니다. Jaguar Land Rover 에대한요구된모든정보가입력된경우에만검사가성공적으로될것입니다. Page 196

197 18 Mazda Extensions Mazda Motor Corp. 에납품하는공급업체의경우이수신자에대한몇가지추가검사를수행하게됩니다. Mazda 는부품번호파일과공급업체코드파일을생성하고, IMDS 는송신하기에앞서두가지를모두검사합니다. 부품번호나코드가없는경우 Mazda 에문의하여문제를해결하십시오. Mazda Motor Corporation 에필요한모든정보를입력한경우에만검사에통과하게 됩니다. Page 197

198 19 Nissan Motor Specific enhancements 재질마킹 (Polymeric Parts Marked) Nissan 에 MDS 를릴리스할경우다음요구사항에부합하는지를확인하는재질마킹검사를수행합니다.: 재료분류 5.X 는다음두그룹으로구분됩니다 : Group1: 5.1, 5.1.x, 5.4, 5.4.x, 5.5, 5.5.x Group2: 5.2, 5.3 두값에대한임계값이설정됩니다 : Group1 로분류된재료의중량합계. Group2 로분류된재료의중량합계. Threshold against Value (a) n/a n/a Warning n/a Warning n/a Error Threshold against Value (b) n/a n/a Warning n/a Warning n/a Error Page 198

199 표준 IMDS 검사 : 컴포넌트에 25g 이상의중합재료가포함된경우 ( 분류 5.1.x, 5.3 및 5.4.1) 재질마킹질문에답해야합니다. 그렇지않으면경고가표시됩니다. 금지물질검사 ) MDS 를 Nissan 에보낼때는 GADSL 에따라금지물질을검사합니다. 금지물질이포함된경우경고가표시됩니다. 재료기호검사 ) 전체제품구조트리에서누락된재료기호가있는지검사합니다. 분류 5.1.x, 5.2 또는 5.3 의중합체 (Polymer) 가재료기호없이구성트리에포함된경우이 MDS 를 Nissan 에보낼수없습니다 ( 오류 ). 와일드카드검사 조커, "MDS 요청 (Request)/Hg/Cr6/Cd/Pb" 는 Nissan 에보내는어떤 MDS 에서도 사용할수없습니다. 예비 MDS 체크닛산은 예비 MDS 가마크된 MDS 는승인하지않을것입니다. 따라서, 닛산이그러한 MDS 의수신자라면오류메시지가발생할것입니다. 닛산에제출할 MDS 에대해서는체크프로시져를실행하기전에수신자로닛산을추가해놓을것을권유하는바입니다. Page 199

200 20 Renault - Extensions Renault 에납품하는공급업체의경우기업데이터화면상단의탭 4 에, MDS 가자동으로 Excel 시트 (MCV 파일 ) 로변환되어 Renault 디자이너에게전달된다는메시지가표시됩니다. 변환작업은매일한번처리됩니다 ( 보통 CET 시간으로오전중에 ). 또한이수신자에대해다음검사가형태에맞게수행됩니다. 공급업체는이화면에서필수필드인부품 / 항목번호와공급업체코드를입력해야합니다. 부품 / 항목번호는 10 자리영어와숫자이고공급업체코드는 6 자입니다. 파랑링크를클릭하면도움말이제시됩니다. 아래쪽으로스크롤하면 Renault 공급업체에대한추가상세정보가나타납니다. 이것은확장된 Renault 기업데이터화면으로, Renault 에서요구하는필드만있습니다. Page 200

201 향상된기업데이터화면의특정부분에는다음필드가필수입니다. 1. 색인 Renault 부품 2. 이메일주소 3. 이메일주소확인 4. 표준색인 (- - H 로기입력, Renault 물질표준 /--H 에대한다운로드버튼있음 ) Renault 에필요한모든필수정보를입력한경우에만검사에통과하게됩니다. 여기서는 MDS 를송신하거나전송신하기전에실행되는모든 Renault 검사를요약하고있습니다. 검사루틴 검사창의텍스트 회사특정부품에서이메일확인실패. 두이메일주소가일치하지않습니다. 회사특정부품에서디자이너의이메일 주소를입력해야함. 디자이너의이메일주소를입력해야 합니다. Page 201

202 회사특정부품에서 Renault 부품의색인을 정확한형식으로입력해야함. 회사특정부품에서 Renault 부품의물질 Renault 부품의정확한색인을 입력하십시오. 표준의정확한색인을입력하십시오. 표준을정확한형식으로입력해야함. 재료가속한재료그룹은일반적으로 Renault MDS 구성트리에서허용되지 다른재료아래의재료는허용되지 않습니다. 않음.( 구성정보 ) Renault 는 예비 MDS 라고표시된 MDS 를승인하지않습니다. 따라서 Renault 가 이런 MDS 의수신자가되면오류메시지가생성됩니다. Renault 에제출할모든 MDS 의 경우검사절차를실행하기전에 Renault 를수신자로추가하는것이좋습니다. Page 202

203 21 Scania - Extensions Scania 에납품하는공급업체의경우이수신자에대한몇가지추가검사를수행하게됩니다. 부품번호 : Scania 부품번호는숫자로만지정하며특수문자나맨앞의 0 은허용되지않습니다. 도면변경수준 : 도면변경수준데이터필드는다양한부품버전을지정하기위해사용되는 Scania 엔지니어링변경순서 (ECO) 번호를말합니다. ECO 번호는 Scania 부품도면에서확인할수있습니다. 이필드는필수입니다. ECO 를적용하지않을경우필드에 "0" 을입력해야합니다. ECO 번호는숫자로만지정하며특수문자나텍스트는허용되지않습니다. 공급업체코드 : Scania 공급업체번호인 7 자리숫자를지정합니다 ( 예 : " ). 이필드는필수입니다. Scania 내부시스템에서는 Scania 부품의하청업체목록에대해공급업체번호를검사합니다. 사용자가 7 자리공급업체번호를알지못할경우 Scania 구매자에게문의하십시오. 추가적으로, Scania 는 예비 MDS 항목에마크된 MDS 는승인하지않을것입니다. 따라서, 그러한 MDS 의수신자가 Scania 라면, 오류가발생할것입니다. Scania 에제출할 MDS 에대해서는체크프로시져를수행하기전에 Scania 를수신자로추가해놓을것을권유하는바입니다. Page 203

204 22 Tesla Extensions 테슬라에납품하는회사라면, 이수신자에대한몇가지추가점검사항이수행됩니다 : 공급업체 코드는필수입력사항이고, 그것은 6 자리의숫자로구성되어있습니다. Page 204

205 23 Toyota - Extensions Toyota Motor Corporation 에납품하는공급업체의경우이수신자에대한몇가지추가검사를수행하게됩니다. Toyota 데이터베이스에대해 Toyota 부품번호와공급업체코드 ( 요청 ) 를검사합니다. 둘다일치하지않는다하더라도 MDS 를 Toyota 에보낼수있습니다. 부품번호형식은 Toyota 특정부품번호형식에부합해야합니다. 재료 MDS 에대해하나이상의공적재료규격또는 Toyota 내부 OEM 재료규격을선택해야합니다 ( 회사 에보내는경우만 ). IMDS 가이드라인 001 에서지정한대로트리구조 ( 컴포넌트 / 세미컴포넌트- 재료-물질구조 ) 가정확해야합니다. Toyota Motor Corporation 에필요한모든정보를입력한경우에만 MDS 가검사에 통과하게됩니다. Page 205

206 24 Volvo Group Extensions 볼보 (Volvo) 그룹에납품하는공급업체의경우이수신자에대한몇가지추가검사를수행하게됩니다. 1. MDS 를볼보그룹에제출할때, 부품번호가특정형식으로검사됩니다. 볼보그룹이수신업체라면, 부품번호항목의물음표를클릭해서볼보그룹의부품번호를입력하는방법을확인할수있습니다. 부품번호패턴은 8 자리또는 10 자리숫자부품번호로변경됩니다. 이보다더짧은부품번호의경우, 사용자는앞에 0 을추가하여 8 자리숫자를만듭니다. 2. 볼보그룹에 MDSs 를송신 / 전송신할때, 공급업체코드가검사됩니다 : 볼보그룹을 MDS 의수신자로추가하면, 공급업체코드를입력하는공급업체코드검증창이열립니다. 물음표버튼을클릭하면다음화면과같이공급업체코드에대한보다자세한정보를얻을수있는페이지에접근할수있습니다 : Page 206

207 귀사는 2~6 자리숫자로공급업체코드를입력하라는통보를받습니다. 입력된공급업체코드와 생성회사의조직단위 ID 및볼보그룹의 ID(46569) 를비교합니다. 둘중하나라도오류가있다면 해당 MDS 는전송되지않습니다. Page 207

208 3. IMDS 추가서비스 IMDS 기능은표준제품에서제공되는기본서비스이외의것으로까지확장됩니다. 이장에서는이러한추가서비스를소개합니다. 추가 IMDS 서비스에대한자세한내용은 의 IMDS 고급 (advanced) 솔루션페이지에서제공합니다 IMDS-a2 Optimizer IMDS-a2 Optimizer 는 IMDS 에대한데이터입력을간소화하고, IMDS 사용자의생산성을높이며, 수신데이터시트의검토를가속화합니다. 수년동안 IMDS-a2 는많은 IMDS 사용자들의데이터입력속도를높여온입증된도구입니다. 이제 IMDS-a2 의새기능을통해사용자가 IMDS 프로세스, 데이터관리및품질을최적화할수있습니다. IMDS-a2 Optimizer 의주요기능들 간소화된사용자인터페이스및다중동시창 Page 208

209 서로다른고객에대한규칙을설정할수있는구성가능한검사 ((Examiner function) 기능 ) 사용자가선택한규칙에따라수신데이터시트를자동으로검사 데이터시트및데이터시트요청상태를간편하게확인할수있는대시보드 불완전한정보를파악하고공급업체관리를지원하는보고서 향상된검색기술및끌어다놓기지원 구성가능한검색결과표시및모든검색결과내보내기기능 생산성증대를위한임시로컬데이터캐싱 20.2 IMDS Advanced Interface (IMDS-AI) IMDS 고급인터페이스 (IMDS-AI) 를사용하면회사에서현시스템의데이터를활용함으로써데이터수집, 서식화, IMDS 입력에필요한업무를줄여생산성을높일수있습니다. IMDS-AI 에서는회사가사내시스템에서 IMDS 로보낼재료데이터시트를 XML 코드를통해자동으로교환할수있으므로로컬프로세스와 IMDS 간의더욱긴밀한통합이가능합니다. IMDS-AI 는 IMDS 에서보이는모든데이터를사내시스템으로전달하는기능을제공합니다. 여기에는공개된데이터시트, 내부릴리스데이터시트, 수신한데이터시트등이포함됩니다. 기존요구사항에따라 IMDS-AI 인터페이스를사용하여받은데이터시트를승인에앞서다운로드할수있습니다. 그러면자동검사가 MDS 승인및거부를지원하게됩니다. 또는승인과거부를브라우저버전에서수행하고, 받아승인한데이터시트만다운로드할수있습니다. 업로드기능을통해 IMDS 에데이터시트를생성할수있습니다.. Page 209

210 20.3 Reach Report. REACH 는제품에사용된특정한화학물질의등록, 평가, 허가그리고제한을다루는규제입니다. REACH 는인간의건강그리고 / 또는환경에잠재적으로영향을줄수있는물질들에초점을맞추고있습니다. 이러한물질들은일반적으로고위험물질 (Substance of Very High Concern) 로알려져있습니다. 이러한법률적요구사항을자동차산업에서충족시키기위해서는우리회사에서제조하고있는제품이무엇인지알필요가있습니다. IMDS 가이러한정보의주요출처가될수있습니다. IMDS 의어떤회사와관련된그러한데이터보고에대한수많은요청이있어서 REACH Report 서비스를만들었습니다. 해당서비스는다운로드가가능한보고서이며, IMDS 에서귀사가작성하거나공급업체로부터수신한재료데이터의완성된개요를컴포넌트, 모든재료그리고물질들에대한누적된중량정보를포함해서보여줍니다. 또해당보고서는 GADSL(Global Automotive Declarable Substance List) 에있는물질또는 REACH-SVHC 대한보다쉬운분석작업을고려한추가정보를물질들에제공합니다. 귀하의필요에따라, XML(Extensible Markup Language), CSV(Comma Separated Values) 또는 Microsoft Excel 과같은파일형식의리포트도제공합니다. 따라서 REACH 규제보고뿐아니라다른법률적규제대응에필요한사항을표준소프트웨어의이러한보고기능을통해처리할수있습니다. ( 예를들어 : RRR, Canadian Challenge ). 또한일년내내 ( 예를들어, 월별, 분기별 ) 이러한보고서를여러번제공할수있습니다. Page 210

211 20.4 IMDS 가이드라인 각기업들의 IMDS 내부프로세스또는오너쉽의 (ownership) 의변화로기업들은 IMDS 에서그들데이터조직 ( 정리 ) 방법을자주변경하고싶어합니다. 이러한기업들을 위해, HP 는 2 가지유형의재조직서비스를제공합니다 : Company Merge IMDS 기업에둘또는그이상의 IMDS 기업들이합병 : 1. 조직단위없는 Root 기업의데이터를조직단위없이타켓 Root 기업으로이전. 2. 하나또는그이상의조직단위로구성된 Root 기업의데이터를조직단위없이타켓 Root 기업으로이전. 3. 조직단위없는 Root 기업의데이터를타겟기업의조직단위로이전. 4. 여러개의조직단위로구성된 Root 기업의데이터를타겟기업에있는조직단위별로조직단위소스를매핑해서이전. 대부분의기업합병은조직단위없는기업들끼리의형태이지만, 표준절차와가격은위의사례들의혼합된형태를허용합니다. 그러므로, 기업합병요청이전에기업관리자는데이터를수신할타겟기업의구성 ( 구조 ) 를생성해야합니다. 새로운구성은기존 IMDS 기업들중하나로구성할수도구성하지않을수도있습니다. 소스기업 ID 들중한개만유지될수있음을유의하시기바랍니다 Company SplitOff IMDS Root 기업에서조직단위분리기업분리 (SplitOff) 서비스는하나의 IMDS Root 기업의한개또는그이상의조직단위가보유한데이터를다른 IMDS Root 기업으로이전하는것을의미합니다. 소스 (Source) 기업의기업관리자는이전할조직단위의데이터를보호할책임이있음을유의해주시기바랍니다. 이서비스는조직단위에현재존재하는데이터는이동될수있다고가정합니다. Page 211

212 많은기업들은조직단위를정의했기때문에조직단위를사용중이라고생각하지만그렇지않습니다. 조직단위에할당된사용자가없거나또는사용자들이해당 MDS 의공급업체정보챕터의조직단위에데이터를배치하지않습니다. 모든데이터가분리되거나이전가능한것은아닙니다. 이전가능한데이터의양은데이터가어떤방식으로연결되어있고, 참조 되고있느냐에따라달라집니다. 결국, 데이터시트는한기업에만존재할수있습니다. 그데이터를전송하거나그대로둘수도있지만두기업에동시에존재할수는없습니다. 만약이전될 MDS 와남겨질 MDS 가모두동일한데이터시트를참조할경우, 참조된데이터는이전될수없습니다. 남겨질 MDS 가이전될 MDS 를참조하는경우에도해당데이터의이전이불가능합니다. 이에대한유일한예외사항은 참조된 MDS 가공개된경우입니다. 예를들면, 귀하의소스 (Source) 기업이생성한재료라이브러리가양쪽조직단위에서사용된다면공동의재료를참조하는데이터는이러한프로세스에의해이전될수없습니다. 만약그러한재료가공개된재료라면예외사항이적용된다는것입니다. 기업분리절차의일환으로, HP 는두가지분석작업을수행할것입니다. 분석작업후요청자가어떤액션을취해야할지, 데이터가이전될수있는지아닌지분석작업을통해검토하는것은매우중요합니다. 분석결과후이동할수없는데이터를 HP 는이동할수없습니다. IMDS 작업방법때문에, 어떤기업의데이터를또다른기업으로복사할수는없습니다. HP 는 IMDS 데이터통합과관련한모범사례프로세스와솔루션을설계및구현할수있게 IMDS 사용자를지원하는 IMDS 통합및컨설팅서비스를제공합니다. IMDS 시스템을사용할때데이터준비, 입력및보고와관련한비용과노력을최소화하는데 HP 가도움이될수있습니다. Page 212

213 20.5 IMDS 분쟁광물분석기 (IMDS CM Analyzer) HP 의새로운 CM 분석기는 IMDS 사용자커뮤니티의미국분쟁광물규제에대한이해와준수를도울것입니다. 그것은 IMDS 사용자들이그들공급업체의기존재료데이터시트를검사하고, 그들제품내의분쟁광물의위치를찾는데있어가장빠르고쉬운방법을제공합니다. IMDS 사용자들은 CDX(Compliance Data Exchange) 에이러한결과를송신할수있게하고, CDX 에서분쟁광물신고를제출할수있도록 CDX 가자동으로해당공급업체에게 CMD 요청을생성하고 송신하게합니다. 이러한새로운기능은분쟁광물위치, 식별, 피드백요청프로세스의간소화로인해 규제를준수하게하고, 따라서공급망전체에걸쳐간단한방식으로모든가능한 운영을자동화합니다. 이점 : HP 의 IMDS 분쟁광물분석기는 IMDS 사용자들에게다음의장점을제공합니다 : * 공급망내의분쟁광물을간단한접근방법을통해식별하게합니다. * IMDS 환경에대한 HP 의지식을단순하고간단하게탐색하는데있어효과적입니다. * 시기적절하게적합한분석결과를제공합니다. * 성공적인 IMDS 서비스를기반으로하는 CDX 의기능을이용합니다. 보자자세한정보는 에서확인하실수있습니다 IMDS-a2 의 CoChecker 모듈 IMDS-a2 를이용한 Cochecks : tec4u-solutions 와협업으로제공하는 DXC 서비스입니다. Page 213

214 The IMDS-a2 CoChecker 모듈은 IMDS 에서직접선택한재료데이터시트의내용응ㄹ 추출해서귀하 PC 에 XML 파일로저장합니다. IMDS 서비스센터 Europe Phone: Mail: Americas Phone: Mail: a2 사용자들은체크작업에대한하나또는그이상의컴포넌트를쉽게추출하고, tec4u 의 Cochecker 소프트웨어로준비된일자들을보냅니다. CoChecker 소프트웨어는귀하의 IMDS 데이터를바탕으로명확하게일치되는요구사항을체크합니다. 그결과는주어진요구사항을준수한인증입니다. 이것은귀사직원들의작은시간과노력으로재료규제를준수하였음을보장하는데도움이되고, 귀하의고객으로하여금귀사의제품들을신뢰하는데도움을드립니다. IMDS-a2 CoChecker 모듈기능 : CoChecker 는사용이쉽습니다. 분석대상이되는 MDSs 는 드래그 & 드롭 을이용해서다른 IMDS-a2 검색창에서 ( 아래와같은메뉴에서 ) CoChecker 창으로쉽고빠르게추가됩니다 : * Inbox * Outbox * MDS / 컴포넌트 / 세미컴포넌트 / 재료검색 * 상세분석 (Where-used analysis ) 귀하 PC 의대상이되는디렉토리를선택한후, 요구된 XML 파일은정의된 MDSs-각 MDS 에대한하나의파일-에서생성됩니다. 즉시 30 개의 MDS 까지처리할수있습니다. 그리고나서 CoChecker 소프트웨어가분석할생성된 XML 파일을전송합니다. Page 214

215 보다자세한정보는 에서 확인하실수있습니다. Page 215

216 4. IMDS 유용한정보 다음섹션에는 IMDS 에대한중요보충정보가있습니다. 60 분동안작업이없으면자동으로로그아웃데이터보안향상, 최적의성능및시스템가용성을제공하기위해지난 60 분동안저장 / 업데이트하지않은 IMDS 사용자는자동으로로그아웃됩니다. 일반적으로 " 저장 " 이나다른 " 작업 " 없이화면에정보를입력하는것은작업으로간주되지않습니다. 화면에입력한정보를잃지않도록연속하여사용하지않을때는항상저장또는업데이트하십시오. IMDS 이용약관 IMDS 이용약관은 IMDS 사용자와 IMDS 시스템공급업체간계약으로쌍방의권리와책임을요약합니다. 모든사용자는최초로그인시이이용약관을읽고, 이해하고, 동의해야합니다. 이용약관은 IMDS 로그인창의링크에서도사용할수있습니다. 이용약관에부합하지못할경우최대 IMDS 사용금지와같은조치의대상이되며일부의경우법률조치위반으로간주될수있습니다. 이용약관의핵심사항은다음과같습니다. IMDS 는명시적으로언급한이외의목적으로사용할수없습니다. IMDS ID 는특정개인에게발급됩니다. ID 는절대로공유할수없습니다. IMDS 기업관리자 ( 이전의고객관리자 ) 는사용자계정을생성및관리할책임이있습니다. 모든기업관리자가완전히퇴사한것처럼사유가있는제한된경우를제외하고, IMDS 시스템제공업체나유지관리업체는이작업을수행할책임이없습니다. IMDS 에서입력한정보는사용자가아는한정확해야합니다. Page 216

217 중복등록 IMDS 에서회사는단일범위등록하에여러 " 조직단위 " 로여러물리적위치를등록하거나, 여러물리적위치를개별등록할수있습니다. 그러나한물리적위치를비슷한이름으로여러번한회사에서등록할경우 " 중복등록 " 이될수있습니다. 주소가같고이름이유사한두등록의경우하나의사용만합당한것으로간주됩니다. 즉물리적위치는같으나다른재료 / 부품, 다른고객, 다른공급업체, 다른인력활용을통해운영되는서로다른별도의공정이있는경우, 이는물리적주소가같은두시설이며허용됩니다. 그밖의모든경우는중복등록으로, 허용되지않습니다. 회사에중복등록이있으면 IMDS 헬프데스크는다른지원에앞서중복등록을해결하게됩니다. 중복등록이허용되지않는데는몇가지사유가있습니다. 대부분은등록회사를보호하기위한것입니다. 무엇보다독일에서운영되는 IMDS 에적용되는엄격한유럽연합 (EU) 개인정보보호및데이터기밀유지법률에따라일부상황에서는중복등록이 EU 법률을위반할수있습니다. 중복등록은불필요한비용으로이어질수있습니다. 중복등록을병합하는유일한방법은 IMDS 공급업체와의계약을통해유료데이터병합작업을수행하거나, 두번째등록의각 MDS 에대해상당한시간이소모되는송신 / 전송신작업을수행하는것이기때문입니다. 중복등록은또한시스템유지관리비용을불필요하게증대하며, IMDS 의보고항목수를부풀리고, 고객과공급업체사이에혼동을초래할가능성이있습니다. IMDS 에서는회사등록이름사이에서반복정보를검색하는더유연한검색등과같은스키마를사용하거나, 각등록에 DUNS/Ultimate DUNS 번호를요구하는등, 중복등록방지를통한시스템보호를구현하기위한몇가지제안이있었습니다. 이방법은모두합당한개체의등록을방해할수있어거부되었습니다. 중복등록방지는 "Honor System" 에있습니다. 모든회사에는등록중복을방지및제거하기위한사전조치가요구됩니다. Page 217

218 사용자계정유지관리이용약관에서설명한대로각 IMDS 회사는사용자계정을생성및유지관리하는한명이상 ( 두명이상권장 ) 의기업관리자 ( 이전의고객관리자 ) 를할당해야합니다. 모든사용자는개인로그인을위한자신의이름, 전화번호, 이메일주소를유지관리하고, 1 년에한번이상로그인하여계정을활성상태로유지할책임이있습니다. 기업관리자는이정보가유지관리되고있는지확인하고차이가있으면이를해결할책임이있습니다. 또한기업관리자는각사용자에게부여된권한의유지관리책임이있습니다. 즉이사용자를 " 유효기간 " 날짜까지유지관리하고재배정, 채용분리또는휴가연장등을통해더이상회사의재료보고와관련이없는사용자를비활성화해야합니다. 기업관리자는분기별로한번이상은회사내모든사용자계정을확인하는것이좋습니다. 사용자이름, 이메일주소, " 활성 " 상태, 할당된역할및 " 유효기간 " 날짜에대해특별한주의가필요합니다. 아무리큰회사라도이작업은분기별로 분, 매년 1 시간정도밖에소요되지않습니다. 자동차오일을교체하는것처럼, 이런예방적유지관리는원활한운영을위해반드시필요하며큰문제를방지하는데도움이됩니다. 이업무수행방법과관련한상세지원문서는이매뉴얼에서제공합니다. 또한 IMDS 공개정보페이지에서제공하는단계별지침단계별지침등과같은여러유용한항목도참조할수있습니다. 주소수정의중요성우발적으로사용자 ID 나비밀번호를잊는경우도있으므로 IMDS 에서는모든사용자가로그인화면에서 "ID 분실 " 및 " 새로운비밀번호요청 " 링크를사용하여자신의 ID 및 / 또는비밀번호를검색할수있는자동화된기법을제공합니다. 그러나이기능은 IMDS 에서사용자의이메일주소가정확한경우에만작동합니다. 이는법률에서요구하는보안기능입니다. 사용자의업무 ID 와비밀번호는신원확인을위한기본적인방법입니다. 기업관리자는자기회사의모든사용자이메일주소를업데이트할수 Page 218

219 있으므로사용자를다시활성화할수있는두번째방법이됩니다. 자동화된링크와등록된이메일주소는제 3 의 " 백업 " 방법입니다. 위방법을어느것도사용할수없을때는사용자가 IMDS 에저장된독점 / 기밀정보에액세스할권한이있음을재확인하기위해여러입증이필요합니다. 이를고려하여, 이메일도메인변경이따르는회사매각, 합병또는이름변경시특별한주의가필요합니다. 이메일주소를업데이트하지못하면회사의모든사용자가다시는액세스하지못할수있습니다.. IMDS 지원센터와사용자계정많은사용자들은웹사이트계정문제가있을때지원센터에문의하는데익숙합니다. IMDS 에서는그렇지않습니다. IMDS 의정보는기밀및 / 또는소유물 (Proprietary) 이며개체의기밀 / 소유데이터액세스에대해서는많은 EU 규제가적용됩니다. 지원센터가회계사에게 IMDS 정보에대한유사한액세스를제공하여회계기록을보게한다던가, 의사가의료기록을공개한다고생각해보십시오. 지원요청자는자신이정보에액세스할권한이있음을알고있겠지만적합한확인이없다면지원센터는액세스를제공하지도않고, 제공할수도없으며, 일부지역에서법적으로요구하는적절한안전조치없이는제공해서도안됩니다. 대부분의계정지원문제가 MDS 지원센터 " 권한 " 밖의업무라는사실에유의하시기바랍니다. 지원센터는시스템중단을보고및해결하고 IMDS 사용과관련한문제에답하기위한곳입니다. 사용자 ID 를관리하고계정이만료되지않게확인하는업무는기업관리자의책임입니다. 회사에두명이상의기업관리자가있으며이관리자들이모두퇴사한경우에만헬프데스크에서고객계정관리업무를지원할수있고그럴책임이있습니다. 이는비용과관련이있으므로법률요구사항에따른것입니다. IMDS 를사용하는대부분의기업과서비스센터는 MDS 생성및유지관리에소요되는약간의시간과노력을제외하고는직접비용없이이를수행합니다. 이용약관에서동의한대로사용자계정과 MDS 를관리하여이렇게상대적으로낮은비용을유지하는데도움이됩니다. Page 219

220 IMDS 사용을위한브라우져버전다음브라우저는테스트되었으며적절히구성하면 MDS 의전체기능을지원할수있습니다. 이목록에없는브라우저와브라우저버전은충분히테스트되지않았거나문제가확인된것입니다. Microsoft Internet Explorer Release 8.0 Firefox( 최신버전 ) 브라우져설정 : 인터넷익스플로러 8 과 9 에대한호환성모드, 원래모드는지원됩니다. 호환성보기모드는비활성화되어야합니다. XMLHTTP XMLHTTP 지원은활성화되어야합니다. JavaScript JavaScript 지원은활성화되어야합니다. Style Sheets 스타일시트지원은활성화되어야합니다. Browser Add-ons 브라우져의에드온 (Add-on) 은브라우져와 ADF Faces 클라이언트프레임워크실행을방해하기때문에삭제되거나비활성화되어야합니다. Cookies 적어도도메인 mdsystem.com 에대해서는귀하의브라우져에세션쿠키를저장해서허용할필요가있습니다. 대부분의 IMDS 기능은다른브라우저에서도작동합니다. Microsoft IE 6.0 이전버전은지원이제외되었습니다. 이브라우저는적합한보안이나기능을지원하지않으며적극적으로퇴출되고있습니다. Page 220

221 IMDS 응용프로그램에서지원하는모든브라우저버전은 IMDS Public Pages 의 ( 의 IMDS System(IMDS 시스템 ) Release Notes( 릴리스 노트 ) 에서확인할수있습니다. 물질물질은컴포넌트, 세미컴포넌트또는재료와같은방식으로는작성할수없습니다. 필요한물질이없다면 CAS 번호와같은고유식별자를사용하여특정물질을검색하십시오. 물질을목록에추가하려면물질요청기능을사용해야합니다. 언어사용자는한국어, 영어, 독일어, 중국어, 일본어, 스페인어, 프랑스어, 이탈리아어, 포르투갈어등으로표시된라벨, 메뉴옵션, 버튼등을선택할수있습니다. 그러나모든데이터입력은영어로만수행되어야합니다. IMDS 는텍스트필드의사용자입력을번역하지않습니다. 흐려진아이콘 / 기호 제품구조에서노드기호가흐린색으로표시된다면참조되는즉, 하위트리에위치한 MDS 나물질이삭제된것입니다. 아이템선택 아이템을더블클릭하면항목상세내용이나타납니다. 마우스오른쪽버튼을클릭하고 편집 / 보기옵션을선택할수도있습니다. xls 파일로결과보내기 Page 221

222 결과테이블에서결과물을코멘드를사용해서 MS 엑셀로다운로드할수있습니다. 추가적으로, 디스플레이된열들은보기메뉴의옵션사용을통해해제하거나재정렬할수있습니다. 해제된열들은다운로드된파일에는없습니다. 문맥메뉴 (Context menu) 결과리스트에서각항목에대한추가옵션을보기위해서마우스오른쪽버튼을클릭할수있고, IMDS 문맥메뉴 (Context Menu) 는결과리스트에디스플레이됩니다. 또는, 오른쪽하단의 메뉴 옵션을이문맥메뉴를보여지게하기위해사용할수있습니다 : 네트워크성능인덱스 (Index) IMDS 사용에대한 PC 인터넷접속성능은 ISDN 성능 (64kbit/s) 하나로표준화되어있습니다. 시스템상태가 slow 로보여진다면, 이것은몇몇요소때문입니다. 예를들어, 귀사의인터넷연결상태라던지또는인터넷서비스공급자의인터넷서버성능등 때문입니다. 성능테스를위해, 시스템에서귀하가직접테스트를수행할수있습니다. 분석에서비교값을볼수있습니다. Page 222

223 IMDS 로그인후에도움말 (Help) 메뉴를클릭하므로써 네트워크성능 테스트 (Network Performance Test) 를확인할수있습니다. 귀하 PC 네트워크성능을 포함한결과를브라우져창에서확인할수있습니다. Page 223

224 5. 용어설명 기초물질기초물질은자연적으로발생또는생성되는화학요소또는화학적화합물입니다. 여기에는안정성을유지하는데필요한모든작용물이포함됩니다. 안정성이줄어들었거나구성을변경하지않고재료에서분리해낼수있는용매는제외됩니다. IMDS 에서구성트리의맨위부터시작되는모든 MDS " 경로 " 는기초물질에서끝나거나, 유효하고릴리스가허용된데이터시트의물질에서종료됩니다. 대부분의기초물질은화학요약서비스 (CAS) 번호로식별합니다 장 (Chapter) MDS 에있는구성정보, 공급업체데이터, 수신자정보등, 다양한 IMDS 화면탭을 " 장 " 이라합니다. IMDS 에는몇가지 OEM 특정장도있습니다. 컴포넌트컴포넌트는로트 (lot) 번호나부품번호가할당되는조립품이나단품입니다. 한컴포넌트는여러다양한컴포넌트로구성되거나, 재료또는경우에따라기초물질로구성될수있습니다. 궁극적으로컴포넌트가온전한차량을나타내고수천개의다른컴포넌트로구성될수있습니다. GADSL - 글로벌자동차신고가능물질목록 (Global Automotive Declarable Substance List) GADSL 물질목록은국제신고가능물질목록 (ILRS) 을대체합니다. ILRS 는 2004 년 IMDS 에서구현되었으며신고가능한물질에대한다양한 OEM 요구사항을한목록에 Page 224

225 결합합니다. ILRS 와다른소스를확대하여 GADSL 의기반을마련했습니다 년 3 월, IMDS ILRS 이 GADSL 로대체되었습니다. GADSL 은글로벌자동차관계자그룹 (GASG) 을형성하는자동차 OEM 및공급업체, 화학및플라스틱업계의산물입니다. GASG 의목표는공급망전체에서자동차제품의물질과관련한커뮤니케이션과정보교환을활성화하는것입니다. GADSL 에는판매시점에차량에남을것으로예상되는재료나부품에포함된물질만을포괄합니다. IMDS 사용자의경우 GADSL 이보고가능한물질에대해서만확인이필요한목록이라는것입니다. 현재모든 IMDS 권고조치와타 IMDS 문서에서이점을반영하고있습니다. GADSL 에관한질문이있거나 GADSL 문서를보려면 를방문하여추가정보를확인하십시오. GADSL 분류 " 라는용어는특별한취급이요구되는 GADSL 의물질을식별합니다. 이를재료그룹을식별하는 IMDS 재료분류와혼동해서는안됩니다. GADSL 분류의의미 - "P" - 모든용도에금지 - "D/P" - 일부용도에금지및기타모든경우신고가능. 자세한내용은 GADSL 문서에서확인하십시오. - "D" - 물질을항상신고해야하나자동차부품에서의사용이금지되지는않음중요 : GADSL 이공급업체와 OEM 간법적계약에우선하지는않습니다. 재료재료는완제품판매시점에컴포넌트에남아있는최종화학물에서기초물질의안정적조합입니다. 재료는기초물질의관점에서설명해야합니다. 간단한컴포넌트는대부분재료로구성되어있습니다. 많은사용자들은재료를입력할필요가없습니다. 이상적으로재료는재료를제조하는회사에서근무하고최종형태의화학조합을완전히 Page 225

226 알고있는사용자만이입력하게되기때문입니다. 공공규격또는표준에따라제조되는대부분의재료는공개된 IMDS 위원회재료로확인할수있고이것이표준재료에선호되는기본소스입니다. 일부재료는공적규격이나표준에따라제조되지않고, 일부공적규격이나표준에서는재료의물질을 100% 설명하지않고있습니다. MDS (Material Data Sheet) MDS 는완제품의화학구성에대한완전한정보패키지를이룹니다. MDS 는항상둘이상의노드 ( 최소한의재료 MDS 에는최상위노드와기초물질이포함됨 ) 가있고수백개노드를포함할수도있습니다. MDS 는버전관리의대상입니다. 데이터변경시새 MDS 버전을생성해야합니다. 버전을보내승인되면새로운버전구성없이는더이상이 MDS 를변경할수없습니다. IMDS 재료데이터시트 (MDS) 는재료안전데이터시트 (MSDA) 와다릅니다. MDS 는최종형태의재료에남아있는모든기초물질을설명해야합니다. 단예외적으로, 신고의무또는금지물질이아닌물질들에대해서와일드카드또는기밀취급을해서최대 10% "Masked( 가려진 )" 처리할수있습니다. 재료안전데이터시트 (MSDS) 는일반적으로안전우려가있는기초물질만포함하며재료의최종형태에없는물질을포함하기도합니다. MDS 와 MSDS 의요구사항은매우다릅니다. 모듈 Page 226

227 모듈은사용자의 IMDS 회사에서만사용할수있는간소화된 MDS 입니다. 모듈에는트리구조와, 항목에포함된재료및물질에대한모든정보가들어있으나공급업체또는수신자정보는없습니다. 모듈은버전관리의대상입니다. 릴리스후에는버전재구성없이모듈을수정할수없습니다. 모듈은세가지방법으로생성할수있습니다 : 메뉴항목의 " 작성... 모듈 " 을사용하거나, 다른모듈의사본을작성하거나, 받거나공개된 MDS 의부분을복사하여만듭니다. 사본을통해생성할경우모듈에는복사해온 MDS 와관련한정보가들어있습니다. 사용자가직접다른 MDS 에대한추가참조를입력할수있습니다. 모듈이편집모드에있다면 ( 버전 *.01) 모듈검색후 MDS 버튼을클릭하여 MDS 로변환할수있습니다. 노드모듈이나 MDS 는포함된컴포넌트, 재료및물질과관련한정보를담은트리구조로이루어져있습니다. 각컴포넌트 / 재료 / 물질은트리구조의노드를나타냅니다. IMDS 구성정보탭에서이노드중하나를클릭하면해당컴포넌트 / 재료 / 물질노드에대한정보가오른쪽에표시됩니다. 비밀번호 IMDS 에는최소 8 자이상이고그중최소 1 자가숫자인비밀번호가필요합니다. 또한비밀번호는대소문자를혼합사용해야합니다. 새비밀번호는 " 새비밀번호 " 버튼을클릭하거나, 기업관리자에게요청할수있습니다. 관리자는시스템관리 -> 사용자 -> 프로필의 PW 재설정버튼을사용합니다. 비밀번호는중간에성공적인로그인없이두번연속해서재설정할수없습니다. 비밀번호는 IMDS 프로필의사용자에대해기록된이메일주소로만전달되므로등록된이메일주소를반드시유지관리해야합니다. Page 227

228 IMDS 계정과관련해서는비용이없으며각사용자는자신의고유 ID 와비밀번호를보유해야합니다. 같은회사와조직단위에서권한이같은모든사용자는같은정보를보게됩니다. ID 와비밀번호는당연히공유해서는안됩니다. 인터넷에연결된컴퓨터와 ID 및비밀번호가있으면 IMDS 에액세스할수있습니다. 인터넷컴퓨터는쉽게찾을수있으므로 ID 와비밀번호를보호하는것이매우중요합니다. ID 와비밀번호공유는 IMDS 이용약관에위배되며허용되지않습니다. IMDS 지원센터에서는등록된 IMDS 사용자가아닌사람을지원할수없습니다. IMDS 지원센터에서는절대비밀번호를묻지않습니다. 공정중인화학물 (Process Chemicals) 공정중화학물은아이템제조에는사용되었으나최종제품에는남지않는화학물입니다. IMDS 에서는최종제품에남은화학물만입력합니다. 따라서공정중에사용된화학물은입력하지않습니다. 일반적인공정중화학물은새로운 " 공정중화학물 " 기본물질그룹에요약됩니다. IMDS 기초물질목록에있는공정중화학물은최종부품에포함된경우에만사용해야합니다. 사용자가재료에새로운물질을추가할때, 해당물질이공정중화학물물질그룹에포함되어있고특정한도이상으로물질에포함된경우경고메시지가표시됩니다. 이한도는보통 0.1% 입니다. 사용자는공정중화학물의사용을확인하고의도적사용, 반응잔여물또는불순물등, 그사유를선택해야합니다. REACH-SVHC (Substances of Very High Concern-고위험물질 ) REACH-SVHC 는 GADSL 의 " 신고의무 " 및 " 금지 " 표시와유사한기초물질의추가표시입니다. 분석용엄선검색을사용하여 REACH-SVHC 를포함하는아이템을검색또는필터링하거나, REACH-SVHC 에포함된 MDS/ 모듈을분석할수있습니다. 자동차업계의모든 REACH-SVHC 관련항목은 GADSL 에추가되므로 GADSL 카테고리와 REACH-SVHC 표시가 IMDS 에함께표시됩니다. 구성정보화면의제품의트리구성에서 REACH-SVHC Page 228

229 물질이름에는선택한필터에관계없이항상밑줄이표시됩니다. 모든 SVHCs GADSL 에속하지않더라도기밀취급되어서는안됩니다. REACH SVHC 이름이디스플레이되면어디에서나, 물음표가보여질것입니다. 이러한기호 ( 물음표 ) 를클릭하면 후보리스트 에대한추가설명을볼수있습니다. 결과목록다운로드 몇몇 IMDS 화면은내보내기 ( 다운로드 ) 기능을제공합니다. Excel 2007 이상을사용할경우 IMDS 를내보낼때다음과유사한메시지가표시될 수있습니다 : IMDS 내보내기는별도의메시지없이열릴수있습니다. IMDS 에서내보내려면위의메시지에서 " 예 " 를클릭합니다. 내보낸정보가 Excel 에서열리면 " 다른이름으로저장 " 을선택하고내보낸정보에파일이름을지정합니다. 파일을가장최신버전의 *.xls 로저장하도록지정합니다. 이후이파일을 Excel 에서조작할수있습니다. 이러한변경작업은 IMDS 내정보에는영향이없습니다. 파일을변경하고 " 다른이름으로저장 " 기능을사용하여저장하지않은경우다음과유사한메시지가표시될수있습니다 : Page 229

230 대부분의경우두번째목록의지침에따르게됩니다. " 아니요 " 를클릭한다음 지침대로 " 다른이름으로저장 " 을수행합니다. 세미컴포넌트 (Semi-Component) 세미컴포넌트는화학성분은변하지않지만사용에앞서추가적인컷팅 (cutting), 주조또는성형을거치는아이템에사용합니다. 단위수량을적용하는컴포넌트와달리세미컴포넌트는측정단위로관리합니다. 세미컴포넌트의예로는스풀에서컷팅한와이어 (wire), 그램 (gram) 에사용한페인트등이있습니다. 트리구조 ((Tree Structure) IMDS 에서모듈은변환된트리형태로그래픽표시됩니다. 최상위수준에는더작은 " 가지 " 내용으로나뉘는 " 줄기 " 가있고맨마지막으로개별 " 잎 " 기본물질에이릅니다. 트리구조는재료와, 궁극적으로기본물질로이루어진하나이상의컴포넌트구조를가장명확히보여주며, 모든 IMDS 구조에비슷한면이있습니다. VDA-공시 " 신고의무소재 (material)" VDA 신고소재 (material)- 컴포넌트및원자재의물질공시는자동차재료에들어가고, 현재정보를기초로인간과환경에잠재적위험이될수있는물질 / 물질카테고리목록입니다. 차량사용, 재활용그리고 / 또는폐기물중에물질에위험이있으면이목록에나타납니다. IMDS 가기초로하는원래의목록이었으나 GADSL 로대체되었습니다. Page 230