본설명서의안전기호 본사용설명서는사용자가장비를올바르게사용하고, 정기적인유지보수를수행하고, 필요한경우간단한문제를해결하여장비의상태를항상최상으로유지할수있도록하기위한것입니다. 팩스를사용하기전에사용설명서를읽어보시기바랍니다. 본설명서는쉽게참조할수있도록팩스근처에두십시오. 팩스의각부품

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1 FAX System(X)

2 본설명서의안전기호 본사용설명서는사용자가장비를올바르게사용하고, 정기적인유지보수를수행하고, 필요한경우간단한문제를해결하여장비의상태를항상최상으로유지할수있도록하기위한것입니다. 팩스를사용하기전에사용설명서를읽어보시기바랍니다. 본설명서는쉽게참조할수있도록팩스근처에두십시오. 팩스의각부품과설명서의여러부분에수록되어있는기호는사용자, 기타인원및환경을보호하고, 팩스를안전하고올바르게사용할수있도록하기위한안전경고입니다. 경고 : 관련된사항에대한비준수또는부주의가치명적인부상이나사망으로까지이어질수있는경우를의미합니다. 주의 : 관련된사항에대한비준수또는부주의가부상이나기기손상으로이어질수있는경우를나타냅니다. 기호 기호는관련된부분에안전경고가포함되어있음을나타냅니다. 해당주의점은기호안에표시되어있습니다.... [ 일반경고 ]... [ 고온경고 ] 기호는관련된부분에금지사항에대한정보가포함되어있음을나타냅니다. 해당금지사항이기호안에표시되어있습니다.... [ 금지사항경고 ]... [ 분해금지 ] 기호는관련된부분에필수사항에대한정보가포함되어있음을나타냅니다. 해당되는필수조치는기호안에표시되어있습니다.... [ 필수사항경고 ]... [ 전원플러그를콘센트에서뽑아야합니다 ]... [ 장비를항상접지되어있는콘센트에연결하십시오 ] 본설명서의안전경고를읽을수없거나, 설명서자체를분실한경우에는서비스센터에문의하여교체를요청하십시오 ( 별도요금필요 ). 주본사용설명서의정보는성능개선으로인해사전통보없이변경될수있습니다.

3 목차 목차...i 안전정보...v 본사용설명서에대해...v 일반사항...vi 법적인사항...vi 상표관련정보...vi 유럽지침선언문...vi 종단장치에대한기술규정... vii 네트워크호환성선언문... vii 소개... viii 본사용설명서에대해... viii 본설명서의기호...ix 원고및용지의크기 / 방향...xi 1 본체설정하기 부품명칭및기능 본체 제어판 조작방법 날짜및시간설정하기 자국정보입력 발신원정보 (TTI) 자국명등록 자국팩스번호 팩스회선설정 ECM 송신 송신시작속도 수신처등록하기 주소장에수신처등록하기 연락처추가하기 그룹추가하기 주소장항목편집및삭제하기 주소목록인쇄하기 원터치키에수신처추가하기 수신처추가하기 원터치키편집및삭제하기 팩스송신하기 기본적인송신절차 수신처확인및편집하기 송신상태확인하기 송신취소하기 재다이얼사용하기 수신처입력방법 숫자키를사용하여수신처팩스번호입력하기 주소장에서선택하기 원터치키로선택하기 팩스송신기능 농도 원고화질 양면원고 수동송신 원고크기 팩스송신해상도 i

4 문서명입력 팩스직접송신 직접송신취소하기 팩스예약송신 예약송신취소하기 팩스송신리포트 프로그램 프로그램등록하기 등록된프로그램확인하기 프로그램호출하기 프로그램덮어쓰기 프로그램명변경하기 프로그램삭제하기 체인다이얼사용하기 팩스수신하기 팩스자동수신 수신방식 수신구조 수동수신 전화를사용해서수신하기 팩스수신기능 팩스수신설정 양면인쇄출력 수신일시기록 인쇄출력용지종류 편리한팩스기능사용하기 전송설정 전송설정하기 전송처등록하기 전송시간설정 인쇄설정 PC 에서팩스송신하기 PC 에서팩스송신작업흐름 설정 PC 에연결 팩스드라이버설치하기 팩스드라이버제거하기 기본적인송신방법 드라이버기본설정구성하기 기본설정대화상자 연결된전화사용하기 팩스 / 전화자동전환수신 팩스 / 자동응답기자동전환수신 수동송신 수동수신 원격스위치기능 통신상태및기기정보확인하기 다양한팩스관련리포트 팩스작업이력확인하기 송신작업이력및인쇄작업이력 ii

5 발신이력및착신이력 관리리포트인쇄하기 팩스송신결과알림 팩스수신결과알림 작동리포트 작동리포트인쇄하기 자동출력 스테이터스페이지 팩스설정 팩스초기값설정 시스템메뉴설정 리포트 공통 팩스 전송제한 허가팩스번호등록하기 허가팩스번호변경 / 삭제하기 거부팩스번호등록하기 거부팩스번호변경 / 삭제하기 송신제한설정하기 수신제한설정하기 번호비통지수신 사용금지시간 계정관리 작업부문관리가활성화되었을때로그인하기 문제해결 송신 / 수신조작중의표시등 주의표시등점멸에대처하기 전원을끌때주의사항 메시지 장애코드목록 문제해결 부록 문자입력방식 키사용하기 문자종류선택하기 숫자키를사용하여입력할수있는문자 기호입력 문자입력하기 규격 메뉴맵 팩스수신크기및용지우선순위 ( 미터모델 ) 팩스수신크기및용지우선순위 ( 인치모델 ) 색인... 색인 -1 iii

6 iv

7 안전정보 본사용설명서에대해 본사용설명서에는본체의팩스기능에대한내용이수록되어있습니다. 제품을사용하기전에본사용설명서를읽어보시기바랍니다. 사용시, 다음과같은사항은본체의사용설명서를참조하십시오. 환경사용시주의사항 용지적재하기 청소토너컨테이너교체 폐토너통교체 고장해결 장애메시지대처 용지걸림해결하기 v

8 일반사항 법적인사항 당사는팩스시스템의손상, 고장, 잘못된사용및정전등의외적인요인으로인한수신문서의전체적또는부분적인손실, 그리고부재중통화및이로인해기록된메시지와관련된기회손실로인해발생한경제적인손실이나이익손실에대한책임을지지않습니다. 상표관련정보 Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008/R2, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 및 Internet Explorer 는미국및 / 또는기타국가에서 Microsoft Corporation 의등록상표이거나상표입니다. Ethernet 은 Xerox Corporation 의등록상표입니다. IBM 및 IBM PC/AT 는 International Business Machines Corporation 의상표입니다. Adobe, Acrobat, Flash 는 Adobe Systems Incorporated 의등록상호입니다. 본설명서의기타기업명및제품명은해당기업의상표또는등록상표입니다. 본설명서에서 및 기호는생략되어있습니다. 유럽지침선언문 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC 및 2009/125/EC 적합성선언문 당사는당사의전적인책임하에이선언과관련된제품이아래의규격에부합함을선언합니다. 정보기술장비의내성특성한계치와측정방법 정보기술장비의전파장애특성한계치와측정방법 EN55024 EN55022 클래스 B 위상당입력전류가전류방출한계치 16A 인장비에대한고조파 EN 정격전류가 16A 인장비에대한저전압공급시스템의전압변동및플리커한계치정보기술장비 ( 사업용전기장비포함 ) 의안전성종단장치 (TE); EN EN TBR 21 제공되는경우네트워크주소지정이 DTMF(Dual Tone Multi Frequency) 신호로이루어지는 TE( 음성전화서비스를지원하는 TE 제외 ) 의아날로그공중교환전화망 (PSTN) 으로의연결에대한범유럽승인을위한부착요구사항 vi

9 종단장치에대한기술규정 본종단장치는다음규정을준수합니다. TBR21 DE 08R00 National AN for D AN 01R00 AN for P DE 09R00 National AN for D AN 02R01 AN for CH and N DE 12R00 National AN for D AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N DE 14R00 National AN for D AN 06R00 AN for D, GR and P ES 01R01 National AN for E AN 07R01 AN for D, E, P and N GR 01R00 National AN for GR AN 09R00 AN for D GR 03R00 National AN for GR AN 10R00 AN for D GR 04R00 National AN for GR AN 11R00 AN for P NO 01R00 National AN for N AN 12R00 AN for E NO 02R00 National AN for N AN 16R00 General Advisory Note P 03R00 National AN for P DE 03R00 National AN for D P 04R00 National AN for P DE 04R00 National AN for D P 08R00 National AN for P DE 05R00 National AN for D 네트워크호환성선언문 제조업체는본장비가다음국가의공중교환전화망 (PSTN) 에서작동하도록설계되었음을선언합니다. 오스트리아 프랑스 리히텐슈타인 슬로바키아 벨기에 독일 리투아니아 슬로베니아 불가리아 그리스 룩셈부르크 스페인 키프로스 헝가리 몰타 스웨덴 체코 아이슬란드 노르웨이 스위스 덴마크 아일랜드 폴란드 네덜란드 에스토니아 이탈리아 포르투갈 영국 핀란드 라트비아 루마니아 vii

10 소개 본사용설명서에대해 이사용설명서는다음과같이구성되어있습니다. 장 내용 1 본체설정하기 부품명칭과팩스를사용하기전에필요한설정에대해설 명합니다. 2 수신처등록하기 주소장이나원터치키에수신처를등록하는절차를설명합 니다. 3 팩스송신하기 팩스를수신하는일반적인방법과전송기능에대해설명합 니다. 4 팩스수신하기 팩스를송신하는일반적인방법과수신기능에대해설명합 니다. 5 편리한팩스기능사용하기수신된원고를전달하는방법을설명합니다. 6 PC 에서팩스송신하기 PC 에서팩스를송신하는방법에대해설명합니다. 7 연결된전화사용하기외부전화를사용하는편리한기능에대해설명합니다. 8 통신상태및기기정보확인하기 메시지디스플레이에서최근에수행한송 / 수신작업의상태를확인하는방법에대한내용입니다. 또한, 통신결과, 본체설정및등록정보를보여주는관리보고서를인쇄하는방법도수록되어있습니다. 9 팩스설정 송신수신처제한, 팩스수신차단, 사용제한횟수설정등 팩스사용량조절을위한다양한설정에대해설명합니다. 10 문제해결 메시지가표시되거나기타문제가발생하는경우에대처하 는방법을다룹니다. 11 부록문자를입력하는방법및팩스규격이수록되어있습니다. viii

11 본설명서의기호 아래에서는 Adobe Reader X 을기준으로설명되어있습니다. 목차항목을클릭하면해당페이지로이동합니다. 클릭하면현재페이지에서이전에표시된페이지로이동합니다. 현재페이지로이동하기전의페이지로돌아가려고할때편리합니다. 주 작업에대한보조설명과참조정보를표시합니다. 참조 밑줄이그어진텍스트를클릭하면해당페이지로이동합니다. 주의 관련된사항에대한비준수또는부주의가부상이나기기손상으로이어질수있는경우를나타냅니다. 중요 본체를올바르게조작하고장비또는재산손상을방지하기위한조작요구사항과제한사항을나타냅니다. 주 Adobe Reader 에표시되는항목은사용방법에따라다릅니다. 목차또는도구가표시되지않으면 Adobe Reader 도움말을참조하십시오. 이설명서에서일부항목은아래에설명된기호에따라표기되었습니다. 기호 설명 예 [ 굵은글씨 ] 제어판키나컴퓨터화면의버튼을나타냅니다. [ 복사 / 시작 ] 키를누르십시오. [ 확인 ] 을클릭하십시오. [ 일반글씨 ] 메시지디스플레이에표시되는메시지나설정을나타냅니다. 메시지디스플레이에 [ 복사할수있습니다 ] 가나타납니다. [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 설정 ] 을선택하십시오. " 일반글씨 " 컴퓨터화면에표시되는메시지나설정을나타냅니다. " 인쇄크기 " 메뉴에서선택할수있습니다. ix

12 조작절차에사용된표기 제어판에서눌러지는키는빨간색윤곽선으로표시됩니다. 일련의제어판또는컴퓨터작업으로구성되는절차는아래와같이숫자가표시됩니다. 1 2 x

13 원고및용지의크기 / 방향 A4, B5, Letter 등과같은원고크기및용지크기를가로및세로방향모두에사용할수있습니다. 이러한크기를사용할때방향을구분하기위해가로방향의경우 "-R" 을추가해서표시합니다. 다음아이콘은메시지디스플레이에서원고및용지의장착방향을표시할때사용합니다. 원고방향 설정위치 (X: 폭, Y: 길이 ) 디스플레이본설명서에표시된사이즈 *1 세로원고 A4, B5, Letter 등 원고 원고 용지 용지 용지 가로원고 A4-R, B5-R, Letter-R 등 원고 원고 용지 용지 용지 *1 사용가능한원고 / 용지크기는기능과급지원에따라다릅니다. 자세한내용은해당기능및트레이관련페이지를참조하십시오. xi

14 xii

15 1 본체설정하기 이장에서는다음의주제에대해설명합니다. 부품명칭및기능 본체 조작방법 날짜및시간설정하기 자국정보입력 발신원정보 (TTI) 자국명등록 자국팩스번호 팩스회선설정 ECM 송신 송신시작속도

16 본체설정하기 > 부품명칭및기능 부품명칭및기능 본체 본장에는본체를팩스로사용할때의부품명칭에대한내용이수록되어있습니다. 팩스이외의다른기능에필요한부품에대해서는본기기의사용설명서를참조하십시오 제어판 이제어판에서팩스조작을수행합니다. 2 전원스위치 팩스나복사조작을수행할때이스위치를켜기 (ON) 위치로설정합니다. 3 TEL 커넥터 상용전화기세트를사용할때는모듈코드를이커넥터에연결합니다. 4 LINE 커넥터 전화선의모듈코드를이커넥터에연결합니다. 중요전원스위치가꺼져있다면팩스를자동으로수신할수없습니다. 1-2

17 본체설정하기 > 부품명칭및기능 원고이송장치 (DP) 상단커버 원고이송장치에원고가걸렸다면이덮개를여십시오. 6 원고폭가이드 원고폭에맞게이가이드를조절하십시오. 7 원고급지대 이테이블에낱장원고를적재할수있습니다. 8 원고배출구 읽어들인원고가이곳으로배출됩니다. 9 손잡이 원고이송장치를열거나닫을때이손잡이를잡으십시오. 1-3

18 본체설정하기 > 부품명칭및기능 제어판 상태, 시스템메뉴또는카운터메뉴를표시합니다. 프로그램화면을표시합니다. 팩스화면을표시합니다. 농도설정화면을표시합니다. 원고화질설정화면을표시합니다. 양면설정화면을표시합니다. 메시지디스플레이. 설정메뉴, 기기상태및장애메시지를표시합니다. 팩스의기능메뉴를표시합니다. 메시지디스플레이에서숫자를증가 / 감소시키거나메뉴를선택합니다. 추가로, 문자입력시커서를이동합니다. 입력한기능이나메뉴, 그리고입력한숫자를확정합니다. 이전화면으로돌아갑니다. 처리중 : 인쇄또는송신 / 수신작업이수행되는동안깜박입니다. 메모리 : 팩스메모리에수신한원고가있는경우에불이켜집니다. 주의 : 오류가발생하거나작업이중지될때불이켜지거나깜박입니다. 선택키 : 메시지디스플레이하단에표시되는메뉴를선택합니다. 숫자키. 숫자와문자를입력할수있습니다. 원터치키에등록된수신처를호출합니다. 입력한숫자와문자를지웁니다. 원터치키의번호 17 ~ 박스 32 를선택합니다. 수신처를추가할수있는주소장화면을표시합니다. 이전수신처에전화를겁니다. 팩스번호입력시대기시간을입력할때에도사용합니다. 수신처를확정하거나수신처를추가합니다. 설정을초기상태로되돌립니다. 진행중인작업을취소하거나일시정지합니다. 팩스송신및설정처리를시작합니다. 팩스를수동으로전송할때온훅또는오프훅으로전환합니다. 기기를슬립모드로전환하거나복귀시킵니다. 부문코드입력화면으로돌아갑니다. ( 즉, 로그아웃 ) 1-4

19 본체설정하기 > 부품명칭및기능 조작방법 이절에서는메시지디스플레이에서설정메뉴를조작하는방법에대해설명합니다. 메뉴및구성설정표시하기 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키, [ 기능메뉴 ] 키또는기능키를눌러설정메뉴를표시합니다. [ ] 키, [ ] 키, [ ] 키, [ ] 키,[OK] 키또는 [ 돌아가기 ] 키를눌러메뉴를선택하고설정을수행합니다. 일반화면 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키, [ 기능메뉴 ] 키또는기능키를눌러설정메뉴를표시합니다. 설정메뉴 사용가능한화살표키의방향은표시된화면에표시되어있습니다. [ ] 또는 [ ] 키를누르면라인별로이동하면서선택됩니다. [ ] 또는 [ ] 키를누르면페이지단위로이동하면서선택됩니다. [OK] 를누르면 [OK] 키를눌러선택을확정합니다. [OK] 키를눌러선택된메뉴를표시합니다. 메뉴조작취소하기 [ 종료 ] 가표시되면 [ 종료 ] 를눌러설정메뉴를닫고일반화면으로돌아갑니다. 다른기능키를누르면메뉴조작이취소되고해당기능화면이나타납니다. 선택된항목은앞부분에 [*] ( 별표 ) 가추가되어표시됩니다. [ ] 또는 [ ] 키를누르면선택은라 인별로이동됩니다. [ 돌아가기 ] 키를누르면한수준위로화면이돌아갑니다. [OK] 키를눌러선택된설정을확정합니다. 1-5

20 본체설정하기 > 날짜및시간설정하기 날짜및시간설정하기 설치한장소의현지일자및시각을설정합니다. 송신기능으로팩스를전송하면이절차에서설정한일자및시각이팩스의헤더 ( 머리글 ) 부분에표시됩니다. 본체를사용하는지역의날짜, 시간, GMT 시차를설정하십시오. 주날짜와시간을설정하기전에먼저시차를설정하십시오. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 공통 ] 을선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 일시설정 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 주조작중에로그인사용자명입력화면이표시되면본기기의사용설명서에서관리자사용자명및패스워드를참조하여로그인하십시오. 공장출하시로그인사용자명과로그인패스워드는아래와같습니다. 로그인사용자명 Admin *1 로그인패스워드 Admin *1 *1 대소문자를구별합니다 ( 대소문자구분 ). 2 시차를설정합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 시차 ] 를선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러시차를설정하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 3 날짜와시간을설정합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 일자 / 시각 ] 을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 1-6

21 본체설정하기 > 날짜및시간설정하기 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러연도 / 월 / 일을설정하십시오. [ ] 및 [ ] 키를사용하여커서를오른쪽과왼쪽으로이동합니다. 4 [OK] 키를누르십시오. 5 [ ] 또는 [ ] 키를눌러시 / 분 / 초를설정하십시오. [ ] 및 [ ] 키를사용하여커서를오른쪽과왼쪽으로이동합니다. 6 [OK] 키를누르십시오. 4 일자형식을설정합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 일자형식 ] 을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러년, 월, 일의표시형식을선택합니다. 주다음의일자형식을사용할수있습니다. [ 월 / 일 / 년 ] [ 일 / 월 / 년 ] [ 년 / 월 / 일 ] 4 [OK] 키를누르십시오. 5 썸머타임을설정합니다. 주시간대의지역설정에따라썸머타임을설정할수있습니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 썸머타임 ] 을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 설정 ] 또는 [ 설정안함 ] 을선택하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 1-7

22 본체설정하기 > 자국정보입력 자국정보입력 아래의자국팩스정보를등록합니다. 발신원정보 (TTI) 수신시스템의팩스에자국팩스정보를인쇄할지여부를선택합니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 송신설정 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [TTI] 를선택하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 2 TTI 를설정합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 설정 ] 또는 [ 설정안함 ] 을선택하십시오. 자국명등록 주수신처팩스에자신의팩스번호가인쇄되게하려면 [TTI] 를 [ 설정 ] 으로설정하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 수신시스템의팩스에인쇄되는자국명을등록합니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 송신설정 ] 을선택하십시오. 1-8

23 본체설정하기 > 자국정보입력 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 자국명등록 ] 을선택하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 2 자국명을입력합니다. 1 숫자키를사용하여자국명을입력합니다. 자국팩스번호 주문자입력에관한상세정보는 11-2 페이지의문자입력방식부분을참조하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 수신시스템의팩스에인쇄되는자국팩스번호를입력합니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 송신설정 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 자국팩스번호 ] 를선택하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 1-9

24 본체설정하기 > 자국정보입력 2 자국팩스번호입력 1 숫자키를사용하여자국팩스번호를입력합니다. 팩스회선설정 2 [OK] 키를누르십시오. 회선종류에따라다이얼링모드를선택합니다. 주자국팩스번호는최대 20 자리까지입력할수있습니다. "+" 를입력하려면숫자키에서 [*/.] 키를누르십시오. 주일부지역에서는이설정이나타나지않습니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 송신설정 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스회선설정 ] 을선택하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 2 팩스회선설정을지정합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 을눌러 [PUSH 회선 (DTMF)] 또는 [ 다이얼회선 (10)] 을선택합니다. 2 [OK] 키를누르십시오. 1-10

25 본체설정하기 > 자국정보입력 ECM 송신 ECM 송신수행여부를설정합니다. ECM 은 ITU-T(International Telecommunication Union) 에서지정한통신모드로서, 오류가발생하면데이터를재전송합니다. ECM 모드가있는팩스기기는통신시오류를확인하여회선노이즈나기타조건으로인한이미지왜곡을방지합니다. 주회선에많은노이즈가있는경우 [ 설정안함 ] 을선택할때보다통신이약간길어질수있습니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 송신설정 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ECM 송신 ] 을선택하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 2 설정을구성합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 을눌러 [ 설정 ] 또는 [ 설정안함 ] 을선택합니다. 송신시작속도 2 [OK] 키를누르십시오. 송신시작속도를설정합니다. 통신상태가좋지않으면팩스를제대로전송하지못할수도있습니다. 이경우송신시작속도설정을낮추십시오. 주일반적으로기본설정에서사용해야합니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 송신설정 ] 을선택하십시오. 1-11

26 본체설정하기 > 자국정보입력 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 송신시작속도 ] 를선택하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 2 설정을구성합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 을눌러 [9600 bps], [14400 bps] 또는 [33600 bps] 를선택합니다. 2 [OK] 키를누르십시오. 1-12

27 2 수신처등록하기 이장에서는다음의주제에대해설명합니다. 주소장에수신처등록하기 연락처추가하기 그룹추가하기 주소장항목편집및삭제하기 주소목록인쇄하기 원터치키에수신처추가하기 수신처추가하기 원터치키편집및삭제하기

28 수신처등록하기 > 주소장에수신처등록하기 주소장에수신처등록하기 주소장에새수신처를추가합니다. 두가지등록방법 ( 개인및그룹 ) 이있습니다. 그룹추가시, 그룹명을입력하고주소장에서그룹구성원을선택하십시오. 연락처추가하기 최대 100 개까지연락처주소를등록할수있습니다. 각수신처에연락처이름, 팩스번호, 송신시작속도, ECM 등을등록할수있습니다. 주시스템메뉴에서도연락처주소를등록할수있습니다. Command Center RX 에서도연락처주소를등록할수있습니다. 자세한내용은본체의사용설명서를참조하십시오. 1 화면을표시합니다. 1 [ 팩스 ] 키를누릅니다. 2 [ 주소장 ] 키를누르십시오. 2 새로운수신처를추가합니다. 1 [ 메뉴 ] 를누릅니다. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 주소추가 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 3 등록방법을선택합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 개인 ] 을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 2-2

29 수신처등록하기 > 주소장에수신처등록하기 4 연락처이름을입력합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 개인명 ] 을선택하십시오. 2 [ 편집 ] 을누르십시오. 3 수신처이름을입력합니다. 최대 32 자까지입력할수있습니다. 문자입력에대한자세한내용은 11-2 페이지의문자입력방식부분을참조하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 5 팩스번호를입력합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스번호 ] 를선택하십시오. 2 [ 편집 ] 을누르십시오. 3 팩스번호를입력합니다. 숫자키로수신처의팩스번호를입력하십시오. 수신처팩스번호는최대 32 자리까지입력할수있습니다. [ 주소재호출 / 일시정지 ] 키를누르면전화를걸때약 3 초의대기시간이추가됩니다. 예를들면, 외부회선의수신처에전화를걸때이방식을사용해서특정번호에전화를건후전화통화를재개하기전에잠시기다리게할수있습니다. 6 송신설정을선택합니다. 1 [ 상세 ] 를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 송신시작속도 ] 를선택하십시오. 2-3

30 수신처등록하기 > 주소장에수신처등록하기 3 [ 변경 ] 을누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 을눌러 [9600 bps], [14400 bps] 또는 [33600 bps] 를선택합니다. 주보통기본설정이사용됩니다. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ECM] 을선택하십시오. 7 [ 변경 ] 을누르십시오. 8 [ ] 또는 [ ] 을눌러 [ 설정 ] 또는 [ 설정안함 ] 을선택합니다. ECM 은 ITU-T(International Telecommunication Union) 에서지정한통신모드로서, 오류가발생하면데이터를재전송합니다. ECM 모드가있는팩스기기는통신시오류를확인하여회선노이즈나기타조건으로인한이미지왜곡을방지합니다. 9 [OK] 키를누르십시오. 10 [OK] 키를누르십시오. 7 주소번호를입력합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 주소번호 ] 를선택하십시오. 2 [ 편집 ] 을누르십시오. 3 주소번호를입력합니다. [ ], [ ] 키또는숫자키를눌러특정주소번호 ( ) 를입력합니다. 주소번호는수신처의 ID 입니다. 2-4

31 수신처등록하기 > 주소장에수신처등록하기 4 [OK] 키를누르십시오. 8 수신처를등록합니다. 1 [OK] 키를누르십시오. [ 등록했습니다 ] 가표시되고수신처가등록됩니다. 2-5

32 수신처등록하기 > 주소장에수신처등록하기 그룹추가하기 두개이상의연락처를하나의그룹으로컴파일합니다. 해당그룹에여러수신처를동시에추가할수있습니다. 그룹추가시최대 20 개의그룹을주소장에추가할수있습니다. 주소장에그룹을추가하기전에우선해당그룹에포함될연락처들을추가해야합니다. 주시스템메뉴에서도여러종류의수신처를그룹에등록할수있습니다. Command Center RX 에서도연락처주소를등록할수있습니다. 자세한내용은본체의사용설명서를참조하십시오. 1 화면을표시합니다. 1 [ 팩스 ] 키를누릅니다. 2 [ 주소장 ] 키를누르십시오. 2 새로운수신처를추가합니다. 1 [ 메뉴 ] 를누릅니다. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 주소추가 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 3 등록방법을선택합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 그룹 ] 을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 2-6

33 수신처등록하기 > 주소장에수신처등록하기 4 그룹이름을입력합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 그룹명 ] 을선택하십시오. 2 [ 편집 ] 을누르십시오. 3 그룹명을입력합니다. 최대 32 자까지입력할수있습니다. 문자입력에대한자세한내용은 11-2 페이지의문자입력방식부분을참조하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 5 구성원 ( 수신처 ) 을선택합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 그룹멤버 ] 를선택하십시오. 2 [ 편집 ] 을누르십시오. 3 [ 메뉴 ] 를누릅니다. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 수신처추가 ] 를선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러추가하려는구성원 ( 수신처 ) 을선택하십시오. 2-7

34 수신처등록하기 > 주소장에수신처등록하기 7 [OK] 키를누르십시오. 선택된구성원이그룹멤버에추가됩니다. 3 ~ 7 단계를반복수행하여구성원을추가할수있습니다. 6 구성원을삭제합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러삭제하려는구성원 ( 수신처 ) 을선택하십시오. 2 [ 메뉴 ] 를누릅니다. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 삭제 ] 를선택하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 5 확인화면에서 [ 예 ] 를누르십시오. 선택된구성원이그룹멤버에서삭제됩니다. 7 등록된구성원을확인합니다. 1 모든구성원이등록되었으면 [ 돌아가기 ] 키를누릅니다. 8 주소번호를입력합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 주소번호 ] 를선택하십시오. 2 [ 편집 ] 을누르십시오. 3 주소번호를입력합니다. [ ], [ ] 키또는숫자키를눌러특정주소번호 ( ) 를입력합니다. 주소번호는수신처의 ID 입니다. 2-8

35 수신처등록하기 > 주소장에수신처등록하기 9 그룹을등록합니다. 1 [OK] 키를누르십시오. [ 등록했습니다 ] 가표시되고그룹이등록됩니다. 주소장항목편집및삭제하기 주소장에추가된수신처 ( 연락처 ) 를편집 / 삭제합니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 팩스 ] 키를누릅니다. 2 [ 주소장 ] 키를누르십시오. 3 [ 메뉴 ] 를누릅니다. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 주소장편집 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 2 수신처를편집하거나삭제합니다. 수신처편집하기 2-9

36 수신처등록하기 > 주소장에수신처등록하기 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러편집할수신처 ( 개인 ) 또는그룹을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러변경할항목을선택하십시오. 4 [ 편집 ] 을누르십시오. 변경방법은 2-2 페이지의연락처추가하기또는 2-6 페이지의그룹추가하기부분을참조하십시오. 구성원 ( 그룹 ) 삭제하기 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러편집할그룹을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 그룹멤버 ] 를선택하십시오. 4 [ 편집 ] 을누르십시오. 5 [ ] 또는 [ ] 키를눌러삭제하려는구성원 ( 수신처 ) 을선택하십시오. 6 [ 메뉴 ] 를누릅니다. 7 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 삭제 ] 를선택하십시오. 8 [OK] 키를누르십시오. 9 확인화면에서 [ 예 ] 를누르십시오. 2-10

37 수신처등록하기 > 주소장에수신처등록하기 수신처 ( 개인 ) 또는그룹삭제하기 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러삭제할수신처 ( 개인 ) 또는그룹을선택하십시오. 주소목록인쇄하기 2 [ 메뉴 ] 를누릅니다. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 삭제 ] 를선택하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 5 확인화면에서 [ 예 ] 를누르십시오. 주소장에등록되어있는수신처의목록을인쇄할수있습니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 수신처편집 ] 을선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 리스트인쇄 ] 를선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 2 인쇄 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스목록 ( 번호 )] 을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 확인화면에서 [ 예 ] 를누르십시오. 목록이인쇄됩니다. 2-11

38 수신처등록하기 > 원터치키에수신처추가하기 원터치키에수신처추가하기 새수신처 ( 개인또는그룹 ) 를원터치키에추가합니다. 수신처추가하기 새수신처 ( 개인또는그룹 ) 를추가합니다. 수신처를최대 32 개까지등록할수있습니다. 원터치키에수신처를등록하려면주소장에먼저등록되어있어야합니다. 계속진행하기전에필요에따라하나이상의수신처를등록하십시오. 주 [Shift Lock] 표시등이꺼져있으면 1 에서 16 까지의번호가원터치키번호가됩니다. [Shift Lock] 키를눌러서 [Shift Lock] 표시등을켜면 17 에서 32 사이의번호가원터치키번호가됩니다. 1 등록할원터치키를선택합니다. 1 등록할원터치키를누르고 (2 초이상 ) 유지합니다. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러키번호를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 미등록원터치키번호를선택하면주소장이나타납니다. 다음단계로이동합니다. 등록된원터치키번호를선택하면키편집화면이나타납니다. 다른키번호를선택하거나원터치키를편집또는삭제하십시오. 원터치키의편집및삭제에대해서는 2-13 페이지의원터치키편집및삭제하기부분을참조하십시오. 2 수신처를선택합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러주소장에서원터치키에등록할수신처 ( 개인또는그룹 ) 를선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. [ 등록했습니다 ] 가표시되고원터치키가등록됩니다. 2-12

39 수신처등록하기 > 원터치키에수신처추가하기 원터치키편집및삭제하기 원터치키에추가된수신처를편집 / 삭제합니다. 1 편집또는삭제할원터치키를선택합니다. 1 편집또는삭제할원터치키를누르십시오 (2 초이상 ). 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러키번호를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 등록된원터치키번호를선택하면키편집화면이나타납니다. 다음단계로이동합니다. 미등록원터치키번호를선택하면주소장이나타납니다. 주소장에서수신처를선택하여원터치키를등록할수있습니다. 원터치키의등록에대해서는 2-12 페이지의수신처추가하기부분을참조하십시오. 2 수신처를편집하거나삭제합니다. 등록된수신처를확인하는경우 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 상세 ] 를선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 해당수신처의이름이표시됩니다. 3 [OK] 키를누르십시오. 수신처를다른수신처로변경하는경우 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 편집 ] 을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러새수신처를선택하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. [ 변경했습니다 ] 가표시되고수신처가변경됩니다. 등록한내용을삭제하는경우 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 삭제 ] 를선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 확인화면에서 [ 예 ] 를누르십시오. [ 삭제했습니다 ] 가표시되고원터치키가미등록상태가됩니다. 2-13

40 3 팩스송신하기 이장에서는다음의주제에대해설명합니다. 기본적인송신절차 수신처확인및편집하기 송신상태확인하기 송신취소하기 재다이얼사용하기 수신처입력방법 숫자키를사용하여수신처팩스번호입력하기 주소장에서선택하기 원터치키로선택하기 팩스송신기능 농도 원고화질 양면원고 수동송신 원고크기 팩스송신해상도 문서명입력 팩스직접송신 직접송신취소하기 팩스예약송신 예약송신취소하기 팩스송신리포트 프로그램 프로그램등록하기 프로그램호출하기 프로그램명변경하기 체인다이얼사용하기

41 팩스송신하기 > 기본적인송신절차 기본적인송신절차 팩스시스템사용을위한기본적인절차는다음과같습니다. 1 [ 팩스 ] 키를누릅니다. 팩스기본화면이나타납니다. 2 원고를올려놓습니다. 원고적재방법은본기기의사용설명서를참조하십시오. 3 송신방법을선택합니다. 메모리송신과직접송신등두가지전송방식이있습니다. 메모리송신 : 전송이시작되기전에원고가메모리로스캔됩니다. 기본적으로메모리송신이선택되어있습니다. 직접송신 : 원고를스캔하기전에수신처로전화를걸어통신이시작됩니다. 자세한내용은 3-17 페이지의팩스직접송신부분을참조하십시오. 4 수신처를지정합니다. 숫자키로수신처의팩스번호를입력하십시오. 주소장에서수신처를선택하는절차는 3-10 페이지의주소장에서선택하기부분을참조하십시오. 원터치키를사용하여수신처를선택하는절차는 3-12 페이지의원터치키로선택하기부분을참조하십시오. 주수신처팩스번호는최대 64 자리까지입력할수있습니다. [ 주소재호출 / 일시정지 ] 키를누르면전화를걸때약 3 초의대기시간이추가됩니다. 예를들면, 외부회선의수신처에전화를걸때이방식을사용해서특정번호에전화를건후전화통화를재개하기전에잠시기다리게할수있습니다. 3-2

42 팩스송신하기 > 기본적인송신절차 5 기능을선택합니다. 다음과같은기능을팩스송신에설정할수있습니다. 농도 3-14 페이지 원고화질 3-14 페이지 양면원고 3-14 페이지 원고크기 3-16 페이지 팩스송신해상도 3-16 페이지 문서명입력 3-16 페이지 팩스예약송신 3-17 페이지 팩스송신리포트 3-18 페이지 프로그램 3-19 페이지 6 전송을시작합니다. [ 복사 / 시작 ] 키를누르십시오. 스캔작업이완료되면송신이시작됩니다. 원고가원고이송장치에장착되어있는경우원고이송장치의원고를스캔하여메모리에저장한후수신처에전화를겁니다. 원고가유리판에적재되어있는경우유리판에장착한원고를스캔하여메모리에저장한후수신처에전화를겁니다. 주연속스캔을설정한경우에는유리판의원고가메모리에저장된후다음원고를장착해서계속스캔할수있습니다. 각페이지를스캔할때마다연속스캔을계속할것인지의여부를결정하며, 모든원고를메모리에저장했다면수신처에전화를걸게됩니다. 3-3

43 팩스송신하기 > 기본적인송신절차 수신처확인및편집하기 수신처를확인하고편집합니다. 1 [ 팩스 ] 키를누릅니다. 2 [ 주소확인 / 주소추가 ] 키를누릅니다. 3 수신처를확인합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러확인하려는수신처를선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 상세 / 수정 ] 을선택하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 해당수신처에대한정보가표시됩니다. 5 수신처확인이완료되면 [OK] 키를누르십시오. 4 팩스번호를변경합니다. 주이단계는숫자키를사용하여팩스번호를입력하는경우에만필요합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러팩스번호를변경할수신처를선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 상세 / 수정 ] 을선택하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 5 숫자키를사용하여팩스번호를다시입력합니다. 3-4

44 팩스송신하기 > 기본적인송신절차 주문자를삭제할때에는 [ 삭제 ] 키를누르십시오. 6 [OK] 키를누르십시오. 5 수신처를추가합니다 ( 숫자키를사용하여팩스번호를입력하는경우 ). 1 [ 신규등록 ] 을누르십시오. 2 숫자키로수신처의팩스번호를입력하십시오. 주숫자키를사용하여팩스번호를입력하는절차는 3-9 페이지의숫자키를사용하여수신처팩스번호입력하기부분을참조하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 6 수신처를삭제합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러삭제하려는수신처를선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 삭제 ] 를선택하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 5 확인화면에서 [ 예 ] 를누르십시오. [ 삭제했습니다 ] 가표시되고수신처가제거됩니다. 7 작업을종료합니다. 1 [ 종료 ] 를누릅니다. 3-5

45 팩스송신하기 > 기본적인송신절차 송신상태확인하기 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 송신작업상태화면을표시합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 상태 ] 를선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 송신작업상태 ] 를선택하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 송신작업상태화면을표시합니다. 3 송신작업의상세정보를확인합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러확인하려는작업을선택하십시오. 2 [ 메뉴 ] 를누릅니다. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 상세 ] 를선택하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 5 [ ] 또는 [ ] 키를눌러작업의상세정보를확인하십시오. 6 작업확인이완료되면 [OK] 키를누르십시오. 3-6

46 팩스송신하기 > 기본적인송신절차 송신취소하기 본체에서통신을취소하는방식은전송방식 ( 메모리송신또는직접송신 ) 및통신형태에따라다릅니다. 본절에는다양한경우에대한취소방식이수록되어있습니다. 메모리송신취소하기 ( 원고를스캔하는중 ) 1 [ 정지 ] 키를누릅니다. 메모리송신시원고를스캔하는동안작업을취소하려면제어판의 [ 정지 ] 키를누르십시오. 원고스캔이취소되고원고가배출됩니다. 원고가원고이송장치에남아있다면원고배출구에서꺼내십시오. 메모리송신취소하기 ( 통신중 ) 주송신이취소되는경우에도취소전에스캔한페이지가수신처로전송될수있습니다. 의도하지않게문서가전송되었는지수신처에연락하여확인하십시오. 1 [ 정지 ] 키를누릅니다. 2 송신작업리스트화면을표시합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 송신작업리스트 ] 를선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 송신작업리스트화면을표시합니다. 3 송신을취소합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러취소하려는작업을선택하십시오. 2 [ 메뉴 ] 를누릅니다. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 작업취소 ] 를선택하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 5 확인화면에서 [ 예 ] 를누르십시오. 선택한작업이삭제됩니다. 3-7

47 팩스송신하기 > 기본적인송신절차 재다이얼사용하기 재다이얼은가장최근에입력한번호에다시전화를걸수있는기능입니다. 팩스를전송할때수신처가응답하지않는경우에이기능을사용하십시오. 동일한수신처에팩스를보내려면 [ 주소재호출 / 일시정지 ] 키를누르면수신처목록에서전화를걸었던수신처에다시전화를걸수있습니다. 1 [ 팩스 ] 키를누릅니다. 2 [ 주소재호출 / 일시정지 ] 키를누릅니다. 이전에걸었던수신처에다시전화를겁니다. 3 [ 복사 / 시작 ] 키를누르십시오. 전송이시작됩니다. 주재다이얼정보는다음과같은경우에지워집니다. 본체의전원을껐을때 다음팩스를보낼때 ( 새로운재다이얼정보가등록됩니다.) 로그아웃할때 3-8

48 팩스송신하기 > 수신처입력방법 수신처입력방법 숫자키를사용하여수신처팩스번호입력하기 숫자키를사용하여수신처팩스번호를입력하는절차는다음과같습니다. 1 [ 팩스 ] 키를누릅니다. 2 숫자키로수신처의팩스번호를입력합니다. 수신처팩스번호는최대 64 자리까지입력할수있습니다. [ 주소재호출 / 일시정지 ] 키를누르면전화를걸때약 3 초의대기시간이추가됩니다. 예를들면, 외부회선의수신처에전화를걸때이방식을사용해서특정번호에전화를건후전화통화를재개하기전에잠시기다리게할수있습니다. 주 [ 상세 ] 를눌러송신시작속도와 ECM 설정을변경할수있습니다. 3-9 페이지의송신시작속도및 ECM 설정변경하기부분을참조하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 주여러수신처에동시에송신하려면다음팩스번호를입력하고 [OK] 키를누릅니다. 한번에최대 100 개의수신처에보낼수있습니다. 송신시작속도및 ECM 설정변경하기 다음단계에따라송신시작속도와 ECM 설정을변경합니다. 1 수신처의팩스번호를입력한후 [ 상세 ] 를누르십시오. 3-9

49 팩스송신하기 > 수신처입력방법 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 송신시작속도 ] 를선택하십시오. 3 [ 변경 ] 을누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 을눌러 [9600 bps], [14400 bps] 또는 [33600 bps] 를선택합니다. 주보통기본설정이사용됩니다. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ECM] 을선택하십시오. 주소장에서선택하기 7 [ 변경 ] 을누르십시오. 8 [ ] 또는 [ ] 을눌러 [ 설정 ] 또는 [ 설정안함 ] 을선택합니다. ECM 은 ITU-T(International Telecommunication Union) 에서지정한통신모드로서, 오류가발생하면데이터를재전송합니다. ECM 모드가있는팩스기기는통신시오류를확인하여회선노이즈나기타조건으로인한이미지왜곡을방지합니다. 9 [OK] 키를누르십시오. 10 [OK] 키를누르십시오. 주소장에등록되어있는수신처를선택할수있습니다. 주주소장에수신처를등록하는방법에대한자세한내용은 2-2 페이지의주소장에수신처등록하기부분을참조하십시오. 1 [ 팩스 ] 키를누릅니다. 2 [ 주소장 ] 키를누릅니다. 3-10

50 팩스송신하기 > 수신처입력방법 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러수신처를선택합니다. 주수신처의정보를확인하는경우 [ 메뉴 ] 를누르고 [ 상세 ] 를선택한다음 [OK] 키를누르십시오. 수신처검색 이름으로수신처를검색할수있습니다. 1 [ 메뉴 ] 를누릅니다. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 이름검색 ] 을선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 숫자키를사용하여검색할문자를입력합니다. 문자입력에대한자세한내용은 11-2 페이지의문자입력방식부분을참조하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 검색된수신처가표시됩니다. 4 [OK] 키를누르십시오. 여러수신처에전송하려면 2~4 단계를반복합니다. 한번에최대 100 개의수신처에보낼수있습니다. 주선택한수신처를확인하거나변경하려면 3-4 페이지의수신처확인및편집하기부분을참조하십시오. 3-11

51 팩스송신하기 > 수신처입력방법 원터치키로선택하기 원터치키로수신처를선택합니다. 주원터치키추가에대한자세한내용은 2-12 페이지의원터치키에수신처추가하기부분을참조하십시오. 1 [ 팩스 ] 키를누릅니다. 2 수신처가등록되어있는원터치키를누릅니다. 원터치키번호 17 ~ 32 를선택할때에는 [Shift Lock] 키를눌러 [Shift Lock] 표시등을켠후에원터치키를눌러야합니다. 3-12

52 팩스송신하기 > 팩스송신기능 팩스송신기능 기능에대한설정을구성하려면구성하려는기능의키를누르십시오. [ 기능메뉴 ] 키를눌러서메시지디스플레이에표시된다른기능을선택할수도있습니다. 조작방법 (1-5 페이지 ) 1 표시된항목을선택하거나숫자값을변경합니다. 현재메뉴설정을취소하여메뉴를한수준위로돌아가게합니다. 2 선택한설정을확정합니다. 각기능에대한자세한내용은아래표를참조하십시오. 키기능설명참고페이지 농도농도를조정합니다 페이지 원고화질원고화질종류를선택합니다 페이지 양면원고 *1 양면원고를자동스캔합니다 페이지 수동송신 이방식을사용하면전화가수신처에연결되어있는지확인한후 [ 복사 / 시작 ] 키를눌러원고를송신할수있습니다 페이지 *1 옵션원고이송장치가필요합니다. 키 기능 설명 참고페이지 원고크기 스캔할원고크기를지정합니다 페이지 팩스송신해상도 원고스캔해상도를설정합니다 페이지 문서명입력 문서명을추가합니다 페이지 팩스직접송신 수신처에먼저연결할후에원고를스캔합니다 페이지 팩스예약송신 송신시간을지정합니다 페이지 팩스송신리포트 송신후에송신결과를인쇄합니다 페이지 주팩스송신절차는 3-2 페이지의기본적인송신절차부분을참조하십시오. 3-13

53 팩스송신하기 > 농도 농도 농도를조정합니다. [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 진함 +3] 또는 [ 흐림 -3] 을선택하십시오. 주농도가옅은원고의농도를높이려면농도를진함으로조정해야합니다. 농도가진한원고의농도를낮추려면농도를흐림으로조정해야합니다. 원고화질 원고화질종류를선택합니다. 항목 설명 문자 + 사진문자와사진이혼재된문서에적합합니다. 사진카메라로찍은사진에적합합니다. 문자연필텍스트와미세한선을선명하게렌더링합니다. 양면원고 원고에따라제본의종류와방향을선택하십시오. 주옵션원고이송장치가필요합니다. 항목 설명 단면단면종이원고를사용하는경우에설정합니다. 양면 왼쪽또는오른쪽으로제본될양면종이원고를사용하는경우에설정합니다. 상세 원고철방향 좌 / 우 왼쪽또는오른쪽으로제본될양면종이원고를사용하는경우에설정합니다. 상 위로넘기는방식으로제본될양면종이원고를사용하는경우에설정합니다. 원고장착방향 원고가읽기에정확한방향으로송신되도록하기위해원고의어느쪽끝이위쪽인지를나타냅니다. 원고가양면또는마주보는원고일경우, 원고의방향을반드시지정해야합니다. 3-14

54 팩스송신하기 > 수동송신 수동송신 이방식을사용하면전화가수신처에연결되어있는지확인한후 [ 복사 / 시작 ] 키를눌러원고를송신할수있습니다. 주전화기세트 ( 상용제품 ) 를본체에연결하면원고를송신하기전에수신처의사람과통화할수있습니다 [ 팩스 ] 키를누릅니다. 원고를올려놓습니다. [ 온훅 ] 키를누릅니다. 4 수신처에전화를겁니다. 숫자키를사용하여수신자의번호를입력하십시오. 5 [ 복사 / 시작 ] 키를누르십시오. 팩스음이들리면전화가수신처에연결된것입니다. [ 복사 / 시작 ] 키를누릅니다. 전송이시작됩니다. 3-15

55 팩스송신하기 > 원고크기 원고크기 스캔할원고크기를지정합니다. 항목 설명 자동원고크기가자동으로감지됩니다. A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, B6, Folio, mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Statement, 11 15", Oficio II, 8K, 16K-R, 16K, Hagaki, Oufukuhagaki, 사용자 *1 정형크기중에서선택합니다. *1 사용자원고크기를지정하는방법은본기기의사용설명서를참조하십시오. 주사용자지정크기원고를사용하는경우에는원고크기를항상지정하도록하십시오. 팩스송신해상도 팩스전송시이미지의세밀함 (fineness) 을선택합니다. 숫자가클수록화상해상도가향상됩니다. 하지만해상도가좋아질수록파일크기가커지고송신시간이길어집니다. 항목 설명 dpi Norm.(Normal) 기본크기문자의원고를전송할때 일반적인문자크기 : 10.5 포인트 ( 예 : 해상도해상도 ) dpi Fine(Fine) 글자가비교적작고선이가는원고를전송할때 일반적인문자크기 : 8 포인트 ( 예 : 해상도해상도 ) dpi S.Fin(Super Fine) 글자가매우작고선이매우가는원고를전송할때 일반적인문자크기 : 6 포인트 ( 예 : 해상도해상도 ) 주기본설정은 [ dpi Norm.] 입니다. 해상도가높을수록이미지가더선명해지지만팩스송신시간은길어집니다. 문서명입력 문서명을추가합니다. 작업번호, 날짜등의추가정보도설정할수있습니다. 여기에지정된문서명, 날짜또는작업번호를사용하여작업내역또는작업상태를확인할수있습니다. 문서명 ( 최대 32 자 ) 을입력하고 [OK] 키를누르십시오. 날짜또는작업번호를지정하려면 [ 부가정보 ] 를선택한다음 [OK] 키를누르십시오. 문자입력방식 (11-2 페이지 ) 3-16

56 팩스송신하기 > 팩스직접송신 팩스직접송신원고를메모리로스캔하지않고직접송신할수있습니다. 수신처와의연결이이루어진후에원고스캔이시작되므로, 각팩스페이지가제대로전송되었는지를확인할수있습니다. 직접송신설정 설명 설정직접송신을시작합니다. 수신자에게전화를걸어서통신이시작되면원고를읽어들입니다. 설정안함메모리송신을시작합니다. 원고를메모리에읽어들이면전송이시작됩니다. 주직접송신에서는한번의송신에하나의수신처만지정할수있습니다. 팩스송신절차는 3-2 페이지의기본적인송신절차부분을참조하십시오. 원고를스캔하기전에수신처로전화를걸어통신이시작됩니다. 직접송신취소하기 직접송신을진행하는동안송신중에통신을취소하려면 [ 정지 ] 키를누르십시오. 읽어들이던원고가배출되며화면이팩스초기화면으로돌아갑니다. 원고가원고이송장치에남아있다면꺼내십시오. 주경우에따라 [ 정지 ] 키를누른경우에도송신될수있습니다. 팩스예약송신 송신시간을설정합니다. 예약송신을동보송신기능등과함께사용할수있습니다. 여기서는시작시각을설정한후원고를하나의수신처에보내는방법을설명합니다. 항목 설명 설정안함예약송신을사용하지않습니다. 설정예약송신을사용합니다. 시작시각시간은 00:00~23:59 사이의범위에서 1 분간격으로설정하십시오. 중요메시지디스플레이에표시되어있는현재시간이올바르지않다면지정된시간에원고를제대로전송할수없습니다. 이런경우에는시간을조정하십시오. 자세한내용은 1-6 페이지의날짜및시간설정하기부분을참조하십시오. 주여기서는직접송신을선택할수없습니다. 예약송신에최대 30 개의수신처를설정할수있습니다. 2 개이상의작업이동일한시간으로예약되어있다면예약송신을설정한순서대로전송이시작됩니다. 3-17

57 팩스송신하기 > 팩스송신리포트 예약송신취소하기 아래의절차에따라예약송신을취소합니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 상태 ] 를선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 예약작업 ] 을선택하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 예약작업화면을표시합니다. 2 작업을취소합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러취소하려는작업을선택하십시오. 팩스송신리포트 2 [ 중지 ] 를누릅니다. 3 확인화면에서 [ 예 ] 를누르십시오. 선택한작업이삭제됩니다. 송신후에리포트를인쇄하여팩스가제대로송신되었는지확인할수있습니다. 항목 설명 설정안함리포트를인쇄하지않습니다. 설정리포트를인쇄합니다. 장애시에만장애가발생하는경우에만리포트를인쇄합니다. 주팩스송신결과리포트가 [ 각작업별로지정 ] 으로설정된경우에이설정이표시됩니다. 자세한내용은 8-5 페이지의팩스송신결과알림부분을참조하십시오. 3-18

58 팩스송신하기 > 프로그램 프로그램 자주사용된기능들을단일프로그램으로등록하여, 필요할때마다프로그램번호만선택하면해당기능을호출할수있습니다. 호출할때쉽게식별하기위해프로그램에이름을붙일수도있습니다. 프로그램등록하기 아래의절차에따라프로그램을등록합니다. 1 수신처및전송조건을설정합니다. 팩스가전송될수신처와전송조건을미리설정해야합니다. 수신처입력방법 3-9 페이지 팩스송신기능 3-13 페이지 2 프로그램을등록합니다. 1 [ 프로그램 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러등록할프로그램번호 (01 ~ 10) 를선택합니다. 주등록되지않은번호는 [ ] 로표시됩니다. 이미등록된프로그램번호를선택하는경우, 현재등록된기능이새로운기능세트로교체될수있습니다. 3 [ 메뉴 ] 를누릅니다. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 신규등록 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 주작업종류를선택하는화면이나타나면 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스 ] 를선택한다음 [OK] 키를누르십시오. 6 숫자키를사용하여프로그램명을입력합니다. 문자입력에대한자세한내용은 11-2 페이지의문자입력방식부분을참조하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 프로그램이등록됩니다. 3-19

59 팩스송신하기 > 프로그램 주최대 32 자까지입력할수있습니다. 프로그램번호가기존프로그램에서이미사용중인경우변경확인화면이나타납니다. [ 예 ] 를누릅니다. 프로그램을다시호출하여설정을확인할수있습니다 페이지의프로그램호출하기부분을참조하십시오. 등록된프로그램확인하기 프로그램을다시호출하여등록된프로그램의설정을확인할수있습니다 페이지의프로그램호출하기부분을참조하십시오. 프로그램호출하기 아래의절차에따라등록된프로그램을호출합니다. 1 프로그램을호출합니다. 1 [ 프로그램 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러호출할프로그램번호 (01 ~ 10) 를선택합니다. 3 [OK] 키를누르십시오. 2 프로그램을실행합니다. 원고를장착하고 [ 복사 / 시작 ] 키를누르십시오. 전송이시작됩니다. 프로그램덮어쓰기 프로그램을등록하는것과동일한절차를사용하여프로그램을변경할수있습니다. 등록할프로그램번호를선택하는경우변경할프로그램을선택한다음프로그램번호를덮어쓰십시오 페이지의프로그램등록하기부분을참조하십시오. 3-20

60 팩스송신하기 > 프로그램 프로그램명변경하기 아래의절차에따라프로그램명을변경합니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 프로그램 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러편집할프로그램번호 (01 ~ 10) 를선택합니다. 3 [ 메뉴 ] 를누릅니다. 2 프로그램명을편집합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 이름편집 ] 을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 숫자키를사용하여프로그램명을입력합니다. 문자입력에대한자세한내용은 11-2 페이지의문자입력방식부분을참조하십시오. 프로그램삭제하기 아래의절차에따라프로그램을삭제합니다. 4 [OK] 키를누르십시오. 5 확인화면에서 [ 예 ] 를누르십시오. 프로그램이등록됩니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 프로그램 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러삭제할프로그램번호 (01 ~ 10) 를선택합니다. 3 [ 메뉴 ] 를누릅니다. 3-21

61 팩스송신하기 > 프로그램 2 프로그램을삭제합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 삭제 ] 를선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 확인화면에서 [ 예 ] 를누르십시오. 3-22

62 팩스송신하기 > 체인다이얼사용하기 체인다이얼사용하기 체인다이얼은수신처의팩스번호를여러수신처에모두포함되어있는번호로작성한체인번호에연결하여전화를거는기능입니다. 체인번호에여러전화회사의새로운번호를설정함으로써, 이후장거리또는외국의수신처에팩스를보낼때, 팩스송신비용이가장저렴한전화회사를선택할수있습니다. 주자주사용하는체인번호는주소장이나원터치키에등록하는것이편리합니다. 주소장에등록하는방법은 2-2 페이지의주소장에수신처등록하기부분을참조하십시오. 원터치키에등록하는방법은 2-12 페이지의원터치키에수신처추가하기부분을참조하십시오. 예를들어, '212' 를체인번호로사용하는경우 1 [ 팩스 ] 키를누릅니다. 2 체인다이얼을선택합니다. 체인번호에추가할팩스번호를입력하십시오. 주소장, 원터치키에등록된체인번호에서주소를선택하거나숫자키를사용하여체인번호를입력합니다. 3 4 [ 체인 ] 을누릅니다. 체인번호에추가할팩스번호를입력하십시오. 숫자키를사용하여팩스번호를입력하는경우계속하여팩스번호를입력하십시오. 주소장에서팩스번호를입력하는경우 [ 주소장 ] 키를눌러팩스번호를선택하십시오. 원터치키를사용하여팩스번호를선택하는경우등록된원터치키를누르십시오 주소장에서수신처를선택하는절차는 3-10 페이지의주소장에서선택하기부분을참조하십시오. 원터치키를사용하여수신처를선택하는절차는 3-12 페이지의원터치키로선택하기부분을참조하십시오. 3-23

63 팩스송신하기 > 체인다이얼사용하기 5 [OK] 키를누르십시오. 다음팩스번호를선택하려면 2 단계이후의단계를반복합니다. 6 [ 복사 / 시작 ] 키를누릅니다. 전송이시작됩니다. 3-24

64 4 팩스수신하기 이장에서는다음의주제에대해설명합니다. 팩스자동수신 수신방식 수신구조 수동수신 전화를사용해서수신하기 팩스수신기능 팩스수신설정 양면인쇄출력 수신일시기록 인쇄출력용지종류

65 팩스수신하기 > 팩스자동수신 팩스자동수신 본체를전화를받지않는팩스전용기기로사용하는경우에는본체를팩스수신전용으로설정하십시오. 그러면팩스를수신할때별도의조작이필요하지않습니다. 수신방식 다음과같은 4 가지의수신방식을사용할수있습니다. 자동 ( 보통 ) 자동 ( 팩스 / 전화 )(7-2 참조 ) 자동 ( 부재중전화 )(7-4 참조 ) 수동 (4-4 참조 ) 수신방식확인 / 변경하기 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 수신설정 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 수신방식 ] 을선택하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 2 수신방식을설정합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러수신방식을선택합니다. 팩스자동수신을사용하려면 [ 자동 ( 보통 )] 을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 4-2

66 팩스수신하기 > 팩스자동수신 수신구조 1 수신시작 팩스가들어오면 [ 처리중 ] 표시등이깜박이고수신이자동으로시작됩니다. 주전화기 ( 상용제품 ) 가본기기에연결되어있으면전화가울린후에수신이시작됩니다. 전화벨이울리는횟수를변경할수있습니다. (9-5 페이지의수신설정부분을참조하십시오.) 메모리수신 용지가모두소모되었거나걸려서팩스를출력할수없는경우에는수신한원고를일시적으로메모리에저장하게됩니다. 본체가출력가능한상태로복구되면출력이시작됩니다. 보존될수있는페이지의숫자는페이지의특성에달려있습니다. 일반적인기준으로보통해상도를지닌 A4 용지크기의페이지수로 250 장이상을보존할수있습니다. 메모리수신중에는상태확인화면의인쇄작업에팩스수신인쇄작업이표시됩니다. 용지를공급하거나걸린용지를제거하면수신한원고를인쇄할수있습니다. 상태확인화면은본기기의사용설명서를참조하십시오. 2 수신인쇄 수신된팩스는인쇄면을아래로해서트레이에출력됩니다. 수신된팩스인쇄에사용되는용지는카세트에서공급됩니다. 4-3

67 팩스수신하기 > 수동수신 수동수신 이방식을활용하면전화가송신처에연결되었는지확인하고 [ 온훅 ] 키를눌러팩스를수신할수있습니다. 주수동수신기능을사용하려면수신모드를수동수신으로변경해야합니다. 수동모드로변경하려면 9-5 페이지의수신방식부분을참조하십시오. 전화기세트 ( 상용제품 ) 를본체에연결하면원고를수신하기전에송신처의사람과통화할수있습니다. 전화를사용해서수신하기 팩스를수신하기전에연결이이루어졌는지확인할수있습니다 전화가걸려오면본체에연결된전화기의전화벨이울립니다. 전화기의수화기를드십시오. 전화선이송신처의팩스에연결되었는지확인합니다. 팩스음이들리는경우송신처가팩스상태입니다. 1 [ 팩스 ] 키를누릅니다. 2 [ 온훅 ] 키를누릅니다. 3 [ 수동수신 ] 을누르십시오. 수신이시작됩니다. 주전화음신호를보낼수있는전화기세트를사용하는경우에는원격스위치기능으로전화를사용해서원고수신을시작하십시오. (7-9 페이지의원격스위치기능부분을참조하십시오.) 4-4

68 팩스수신하기 > 수동수신 수신처에서목소리가들리는경우 전화가송신처의전화에연결된것입니다. 통화가끝나면위의 1~3 단계를진행하십시오. 송신처에서송신을시작하면본체에서원고를수신하기시작합니다. 4 수신이시작되면 ( 제어판의 [ 처리중 ] 표시등이깜박이기시작하면 ) 수화기를원래위치에내려놓으십시오. 4-5

69 팩스수신하기 > 팩스수신기능 팩스수신기능 수신방식과팩스인쇄방식을설정할수있습니다. 원하는작업수신한팩스를용지의양면에인쇄합니다. 수신일시와기타정보를인쇄합니다. 사용할수있는용지종류를제한합니다. 수신한팩스를다른팩스기기나컴퓨터로전송합니다. 참고페이지양면인쇄출력 4-6 페이지수신일시기록 4-6 페이지인쇄출력용지종류 4-6 페이지전송설정 5-2 페이지 팩스수신설정 양면인쇄출력 수신된여러페이지의데이터가폭이같을때, 데이터와폭이같은용지의양면에출력할수있습니다. 주옵션양면유니트가필요합니다. 설정양면에인쇄합니다. 설정안함양면에인쇄하지않습니다. 설정구성에대한자세한내용은 9-2 페이지의팩스초기값설정부분을참조하십시오. 수신일시기록 수신일시기록기능은메시지가출력될때수신일 / 시, 송신자정보및페이지수에대한정보를각페이지상단에추가합니다. 이기능은팩스가다른시간대로부터오는경우수신시간을확인하는데유용합니다. 주수신된데이터가여러페이지로출력될때수신날짜 / 시간은첫페이지에만인쇄됩니다. 이어지는뒤페이지에는인쇄되지않습니다. 수신된팩스데이터를메모리에서가져와전달할때수신날짜 / 시간은전달된데이터에추가되지않습니다. 설정수신날짜 / 시간을인쇄합니다. 설정안함수신날짜 / 시간을인쇄하지않습니다. 설정구성에대한자세한내용은 9-2 페이지의팩스초기값설정부분을참조하십시오. 인쇄출력용지종류 수신된팩스의인쇄출력에사용되는용지종류를지정합니다. 지원되는용지종류모든용지종류, 보통지, 갱지, 얇은용지, 라벨지, 재생지, 본드, 엽서, 컬러, 봉투, 두꺼운용지, 고급용지, 사용자 1~8 설정구성에대한자세한내용은 9-2 페이지의팩스초기값설정부분을참조하십시오. 수신된팩스의인쇄출력을위한카세트설정 용지종류를지정함으로써팩스는해당카세트에서수신이가능합니다. 4-6

70 팩스수신하기 > 팩스수신설정 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 공통 ] 을선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 원고 / 용지설정 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러팩스수신에사용할카세트 ([ 카세트 1 (~ 4) 설정 ] ) 를선택하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 2 용지크기를선택합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 카세트 1 (~ 4) 크기 ] 를선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 자동 ] 을선택하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 5 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [A계/B계] 또는 [ 인치계 ] 를선택하십시오. 6 [OK] 키를누르십시오. 7 [ 돌아가기 ] 키를누르십시오. 중요아래의절차에따라팩스수신에사용할카세트에용지크기를지정하십시오. 미터모델 : [ 자동 ] 을선택하고 [A 계 /B 계 ] 를선택합니다. 인치모델 : [ 자동 ] 을선택하고 [ 인치계 ] 를선택합니다. 3 용지종류를선택합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 카세트 1 (~ 4) 종류 ] 를선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러팩스수신에사용할용지종류를선택하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 4 용지종류를설정합니다. 팩스수신에사용할용지설정을구성하십시오. 용지종류를선택할때 3 단계에서선택했던것과동일한용지종류를선택하십시오. 설정구성에대한자세한내용은 9-2 페이지의팩스초기값설정부분을참조하십시오. 4-7

71 팩스수신하기 > 팩스수신설정 4-8

72 5 편리한팩스기능사용하기 이장에서는다음의주제에대해설명합니다. 전송설정 전송설정하기 전송처등록하기 전송시간설정 인쇄설정

73 편리한팩스기능사용하기 > 전송설정 전송설정 팩스를수신한후수신한이미지를다른팩스기기로전송하거나인쇄방식을설정할수있습니다. 전송설정하기 아래의절차에따라전송을설정합니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 수신설정 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 전송설정 ] 을선택하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 8 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 전송 ] 을선택하십시오. 9 [OK] 키를누르십시오. 2 기능을구성합니다. 1 전송을설정하려면 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 설정 ] 을선택하십시오. 주전송을사용하지않을경우 [ 설정안함 ] 을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 5-2

74 편리한팩스기능사용하기 > 전송설정 전송처등록하기 아래의절차에따라전송수신처 ( 대상 ) 를등록하십시오. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 수신설정 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 전송설정 ] 을선택하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 8 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 전송처 ] 를선택하십시오. 9 [OK] 키를누르십시오. 2 전송처등록하기 주소장에서전송처선택하기 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 수신처추가 ] 를선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 주소장 ] 을선택하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 5-3

75 편리한팩스기능사용하기 > 전송설정 5 [ ] 또는 [ ] 키를눌러수신처를선택합니다. 주수신처를선택하는경우, [ 메뉴 ] 를누른후 [ ] 또는 [ ] 키를누르고, [ 이름검색 ] 을선택한다음 [OK] 키를누르십시오. 검색화면이표시됩니다. 수신처의상세정보를확인하는경우, [ ] 또는 [ ] 키를눌러세부정보를확인할수신처를선택하고 [ 메뉴 ] 를누른후 [ ] 또는 [ ] 키를누르고 [ 상세 ] 를선택한다음 [OK] 키를누르십시오. 상세한정보가표시됩니다. 6 [OK] 키를누르십시오. 전송처직접입력하기 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 수신처추가 ] 를선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 주소입력 ] 을선택하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 5 숫자키로전송처의팩스번호를입력합니다. 주송신시작속도와 ECM 설정을변경하는경우, [ 상세 ] 를누르고설정을변경하십시오. 6 [OK] 키를누르십시오. 5-4

76 편리한팩스기능사용하기 > 전송설정 등록내용변경 / 삭제하기 아래의절차에따라등록내용을변경하거나삭제합니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 수신설정 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 전송설정 ] 을선택하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 8 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 전송처 ] 를선택하십시오. 9 [OK] 키를누르십시오. 2 전송처변경하기 숫자키로수신처의팩스번호를입력한경우 팩스번호, 송신시작속도와 ECM 을변경할수있습니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 확인 ] 을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 변경할수신처를확인하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 5-5

77 편리한팩스기능사용하기 > 전송설정 5 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 상세 / 수정 ] 을선택하십시오. 6 [OK] 키를누르십시오. 7 숫자키로전송처의팩스번호를다시입력합니다. 주송신시작속도와 ECM 설정을변경하는경우, [ 상세 ] 를누르고설정을변경하십시오. 8 [OK] 키를누르십시오. 주소장에서수신처를선택한경우 수신처에저장된정보를확인할수있습니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 확인 ] 을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 수신처를확인합니다. 4 [OK] 키를누르십시오. 5 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 상세 / 수정 ] 을선택하십시오. 6 [OK] 키를누르십시오. 7 [ ] 또는 [ ] 키를눌러수신처의상세정보를확인하십시오. 주연락처이름, 팩스번호및주소번호를확인할수있습니다. 팩스번호화면의 [ 상세 ] 를눌러송신시작속도와 ECM 을확인할수있습니다. 8 [OK] 키를누르십시오. 전송처를삭제하려면 9 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 확인 ] 을선택하십시오. 10 [OK] 키를누르십시오. 5-6

78 편리한팩스기능사용하기 > 전송설정 11 [OK] 키를누르십시오. 전송시간설정 12 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 삭제 ] 를선택하십시오. 13 [OK] 키를누르십시오. 14 확인화면에서 [ 예 ] 를누르십시오. 전송이활성화되는시작시각과종료시각을등록합니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 수신설정 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 전송설정 ] 을선택하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 8 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 전송시각 ] 을선택하십시오. 9 [OK] 키를누르십시오. 5-7

79 편리한팩스기능사용하기 > 전송설정 2 기능을구성합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 종일 ] 또는 [ 시간지정 ] 을선택합니다. 종일전달하려면 [ 종일 ] 을선택하고 [OK] 를누릅니다. 전달시작시각과종료시각을입력하려면 [ 시간지정 ] 을선택하고 [OK] 키를누른후, 시작시각과종료시각을설정합니다. 전달시작시각과종료시각설정 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러시작시각의시간과분을설정하십시오. [ ] 및 [ ] 키를사용하여커서를오른쪽과왼쪽으로이동합니다. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러종료시각의시간과분을설정하십시오. [ ] 및 [ ] 키를사용하여커서를오른쪽과왼쪽으로이동합니다. 인쇄설정 4 [OK] 키를누르십시오. 수신한원고를전송할때본체에서도원고를인쇄할지여부를설정할수있습니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 수신설정 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 5-8

80 편리한팩스기능사용하기 > 전송설정 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 전송설정 ] 을선택하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 8 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 인쇄 ] 를선택하십시오. 9 [OK] 키를누르십시오. 2 기능을구성합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 설정 ] ( 인쇄 ) 또는 [ 설정안함 ] ( 인쇄안함 ) 을선택합니다. 2 [OK] 키를누르십시오. 5-9

81 6 PC 에서팩스송신하기 이장에서는다음의주제에대해설명합니다. PC 에서팩스송신작업흐름 설정 PC 에연결 팩스드라이버설치하기 팩스드라이버제거하기 기본적인송신방법 드라이버기본설정구성하기 기본설정대화상자

82 PC 에서팩스송신하기 > PC 에서팩스송신작업흐름 팩스드라이버기능은 USB 또는네트워크케이블을통해연결된모든컴퓨터에서팩스를전송할수있게해줍니다. 이기능의주요특징에는다음이포함됩니다. PC 에서작성한문서를출력하지않고팩스로전송할수있습니다. ( 본체 /PC 의 ) 주소장을사용하여원하는수신처를지정할수있습니다. 표지추가. 조작이인쇄만큼간단합니다. PC 에서팩스송신작업흐름 PC 에서팩스전송은다음순서로진행됩니다. 이기기에연결된 PC 를사용하여문서를준비합니다. 인쇄에서와동일한조작으로문서데이터를 PC 에서본기기로전송합니다. 본체가문서데이터를상대방팩스기기로송신합니다. 상대방팩스기기에서데이터를수신합니다. 6-2

83 PC 에서팩스송신하기 > 설정 설정 PC 에연결 네트워크케이블이나 USB 케이블을사용하여본체를 PC 에연결하십시오. 자세한내용은본체의사용설명서를참조하십시오. 팩스드라이버설치하기 아래에서는팩스드라이버를설치하는절차를설명합니다. ( 표시된화면은 Windows 7 화면입니다.) 주슬립모드에있을때이장치의플러그앤플레이기능은비활성화됩니다. 작업을진행하기전에먼저슬립모드를해제하십시오. 1 Product Library 디스크를삽입합니다. 주 Windows 에설치하려면사용자는반드시관리자권한으로로그인해야합니다. " 새하드웨어검색마법사시작 " 대화상자가표시될경우 [ 취소 ] 를누르십시오. 자동실행화면이나타나면 [Setup.exe 실행 ] 을클릭하십시오. 사용자계정관리창이나타나면 [ 예 ] ([ 허용 ] ) 를클릭하십시오. 2 화면을표시합니다. 1 2 [ 라이센스동서의보기 ] 를클릭하고라이센스계약내용을읽으십시오. [ 동의 ] 를클릭하십시오. 6-3

84 PC 에서팩스송신하기 > 설정 3 FAX Driver 를선택합니다 [ 사용자지정설치 ] 를선택합니다. 2 설치할인쇄시스템을선택합니다. 3 [ ] 를클릭하십시오 [FAX Driver] 를선택합니다. 5 [ ] 를클릭하십시오. 6 [ 설치 ] 를클릭합니다. 주 본체의전원이켜져있지않으면본체는자동으로감지되지않습니다. 컴퓨터에서본체를자동으로감지하지못하는경우본체가네트워크또는 USB 케이블을통해컴퓨터에연결 되어있고본체의전원이켜져있는지확인한후 ( 다시로드 ) 를클릭하십시오. Windows 보안창이나타나면 [ 이드라이버소프트웨어를설치합니다 ] 를클릭하십시오. 4 설치를완료합니다. 시스템재시작메시지가나타나면화면의지시에따라컴퓨터를재시작하십시오. 이것으로팩스드라이버설치절차가완료되었습니다. 6-4

85 PC 에서팩스송신하기 > 설정 팩스드라이버제거하기 다음절차에따라컴퓨터에서팩스드라이버를삭제하십시오. 주 Windows 에서제거하려면사용자는반드시관리자권한으로로그인해야합니다. 1 2 화면을표시합니다. Windows 에서 [ 시작 ] 을클릭한다음 [ 모든프로그램 ], [Kyocera], [Uninstall Kyocera Product Library] 를차례로선택하여제거마법사를표시합니다. 소프트웨어를제거합니다. 삭제할드라이버의확인란에체크하고 [ 삭제 ] 를클릭하십시오 제거를완료합니다. 시스템재시작메시지가나타나면화면의지시에따라컴퓨터를재시작하십시오. 이것으로소프트웨어제거절차가완료되었습니다. 주 Product Library 를사용하여소프트웨어를제거할수도있습니다. Product Library 설치화면에서제거를선택하고화면의지시에따라소프트웨어를제거합니다. 6-5

86 PC 에서팩스송신하기 > 기본적인송신방법 기본적인송신방법 1 전송할문서를작성합니다. 1 사용자컴퓨터에설치된어플리케이션을사용하여전송할문서를만듭니다. 2 원고크기와방향을설정합니다. 3 파일메뉴에서 [ 인쇄 ] 를선택합니다. 사용하고있는어플리케이션의인쇄대화상자가표시됩니다 인쇄대화상자에서설정을선택합니다. 1 프린터이름목록에서사용할본체의제품명을선택합니다. 2 인쇄범위와기타설정을지정합니다. 주인쇄할부수를 1 로설정하도록하십시오. 다음화면의예를참조하십시오. 사용하고있는어플리케이션에따라실제대화상자가다를수있습니다. 3 [ 속성 ] 을클릭하여속성창을엽니다. 3 팩스설정탭에서설정을선택합니다. 1 팩스설정탭에서원고크기와같은팩스설정을지정하고 [ 확인 ] 을클릭하십시오. 6-6

87 PC 에서팩스송신하기 > 기본적인송신방법 주탭의설정에대한자세한내용은 FAX Driver User Guide 부분을참조하십시오. 2 그러면어플리케이션의인쇄대화상자로돌아갑니다. [ 확인 ] 을클릭하십시오. 전송설정값대화상자가나타납니다. 4 전송설정값대화상자에서설정을선택합니다. 전송시간을설정할수있습니다. 주설정에대한자세한내용은 FAX Driver User Guide 부분을참조하십시오. 5 표지를지정합니다. 표지를추가하려면 [ 표지 ] 탭에서설정을선택하십시오. 주설정에대한자세한내용은 FAX Driver User Guide 부분을참조하십시오. 6 수신처를설정합니다. 1 키보드를사용하여 [ 수신처설정 ] 탭에서수신처팩스번호를입력합니다. 2 [ 수신처리스트에추가 ] 를클릭합니다. 수신처정보가주소목록에표시됩니다. 여러수신처로전송하려면이작업을반복하십시오. 6-7

88 PC 에서팩스송신하기 > 기본적인송신방법 3 주소장을사용하려면 [ 주소장에서선택 ] 을클릭하고수신처를선택하십시오. 7 [ 송신 ] 을클릭하십시오. 그러면송신이시작됩니다. 드라이버기본설정구성하기 인쇄설정화면의팩스설정탭을사용하여원고크기와기타송신조건을설정하십시오. 1 화면을표시합니다. 1 시작버튼에서 [ 제어판 ], [ 하드웨어및소리 ], [ 장치및프린터 ] 를차례로클릭하십시오. 2 사용하고있는본기기의제품명을오른쪽버튼으로클릭하고풀다운메뉴에서 [ 인쇄기본설정 ] 을선택하십시오. 인쇄기본설정화면이열립니다. 6-8

89 PC 에서팩스송신하기 > 기본적인송신방법 2 설정을선택합니다. 다음설정을지정할수있습니다. 항목 설명 용지크기드롭다운목록에서전송할문서의크기를선택합니다. 사용가능한설정 : Letter( 인치 ), Legal( 인치 ), Ledger(11 17 인치 ), Statement( 인치 ), A3( 인치 ), A4 ( 인치 ), A5( 인치 ), Folio( 인치 ), B4( 인치 ), B5(JIS)( 인치 ) 원고방향문서의방향 ( 세로또는가로 ) 을지정합니다. 사용가능한설정 : Portrait, Landscape 해상도전송할문서의해상도를선택합니다. 사용가능한설정 : dpi Normal, dpi Fine 팩스송신설정 [ 팩스송신설정 ] 을클릭하여팩스송신의기본설정을변경하십시오. [ 기본설정 ] 화면이나타납니다. 기본설정대화상자 자주사용하는전송조건을설정하면매번설정을변경해야하는필요성을최소화할수있습니다. 기본설정대화상자는다음절차에따라사용할수있습니다. 1 화면을표시합니다. 1 작업표시줄의 [ 시작 ] 버튼을클릭하고 [ 제어판 ], [ 장치및프린터보기 ] 를차례로클릭하십시오. 2 네트워크팩스로사용할본체의이름을오른쪽버튼으로클릭하고표시되는풀다운메뉴에서 [ 인쇄기본설정 ] 을선택하십시오. [ 인쇄기본설정 ] 창에서 [ 팩스송신설정 ] 버튼을클릭하십시오. 2 설정을구성합니다. (1) 송신자정보탭 팩스문서와함께표지를전송하기위해아래에설명된필드에본인의정보를입력하십시오. 6-9

90 PC 에서팩스송신하기 > 기본적인송신방법 항목 설명 회사최대 64 자까지입력할수있습니다. 부서최대 64 자까지입력할수있습니다. 이름최대 32 자까지입력할수있습니다. 전화번호최대 20 자까지입력할수있습니다. ( 입력가능한문자 : 0 ~ 9 사이의숫자, #, *, -, (, ), + 및공백 ) 팩스번호최대 20 자까지입력할수있습니다. ( 입력가능한문자 : 0 ~ 9 사이의숫자, #, *, -, (, ), + 및공백 ) 송신자정보목록 송신자정보를송신자정보목록에서선택할수있습니다. 선택된항목은강조표시됩니다. 추가 송신자정보를송신자정보목록에추가합니다. 저장 수정된송신자정보목록을저장합니다. 삭제 송신자정보목록에서선택된항목을삭제합니다. (2) 표지탭 항목 설명 표지를첨부체크박스전송문서에표지를추가하려면이체크박스를선택하십시오. 주표지등록방법에대한자세한정보는 FAX Driver User Guide 부분을참조하십시오. 6-10

91 PC 에서팩스송신하기 > 기본적인송신방법 (3) 인증탭 항목 부문관리체크박스 설명 팩스기기가부문관리를사용하도록설정되는경우특정계정 ID 사용또는계정 ID 묻기중하나를원하는대로선택하십시오. 특정계정 ID 사용 : 부문코드를입력하십시오. 그러면입력한부문코드를사용하여전송이수행됩니다. 계정 ID 묻기 : 전송시부문코드입력화면이표시됩니다. 전송할때마다부문코드를입력해야합니다. (SNMP) 설정 SNMP 설정을구성합니다. (4) 송신옵션탭 6-11

92 PC 에서팩스송신하기 > 기본적인송신방법 항목 팩스전송지연체크박스 설명 문서가전송될시간을설정하고자하는경우에는언제나이체크박스를선택하여체크박스오른쪽에있는시간필드를활성화하십시오. 원하는시간설정을키보드에서직접입력하거나 및 화살표를클릭하여입력할수있습니다. 중요이팩스기기의메시지디스플레이에표시되는시간이현재시간과일치하지않는경우타이머를사용하는통신이예상대로이루어지지않을수있습니다. 표시되는시간이현재시간이아니면올바른시간이되도록조정하십시오. 주팩스기기에실제표시되는시간보다이른시간을지정하는경우에는익일해당시간에전송작업이수행됩니다. 설정을지정하기전에팩스기기의시간설정을반드시확인하십시오. 사용가능한설정 : 00:00~23:

93 7 연결된전화사용하기 이장에서는다음의주제에대해설명합니다. 팩스 / 전화자동전환수신 팩스 / 자동응답기자동전환수신 수동송신 수동수신 원격스위치기능

94 연결된전화사용하기 > 팩스 / 전화자동전환수신 팩스 / 전화자동전환수신 이수신방법은하나의전화선에서전화와팩스를모두사용할때편리합니다. 팩스원고가전송되었으면본체가자동으로팩스원고를수신하고, 상대방이전화를걸어올때본체는사용자의응답을촉구하는전화벨을울립니다. 중요팩스 / 전화자동전환수신을사용하려면본체에전화기세트 ( 상용제품 ) 를연결해야합니다. 전화기가미리설정된횟수만큼전화벨이울렸으면, 상대방은수신시스템이응답하지않아도전화요금을지불해야합니다. 수신구조 팩스팩스전화 상대방이자동송신으로원고를전송했을때 상대방이수동송신으로원고를전송했을때 상대방이전화를걸어올때 걸려온전화를전화벨을울리지않고수신합니다. ( 상대방은이때부터전화요금을지불해야합니다.) 전화벨이두번울립니다. ( 상대방만전화벨소리를들을수있습니다.) 상대방으로부터자동으로원고수신 ( 팩스자동수신 ) 전화벨이울립니다. ( 상대방과수신기기가모두전화벨소리를들을수있습니다.) (30 초내에전화수화기를들지않으면본체는팩스수신으로전환됩니다.) 연결된전화기세트의수화기를들면상대방과통화할수있습니다. 대화를마친후에원격스위치기능을사용하여팩스를수신할수있습니다. 주대화를마치고원격스위치기능을사용하여팩스를수신할수도있습니다. (7-9 페이지의원격스위치기능부분을참조하십시오.) 준비 : [ 자동 ( 팩스 / 전화 )] 을선택하려면 9-5 페이지의수신방식부분을참조하십시오. 7-2

95 연결된전화사용하기 > 팩스 / 전화자동전환수신 1 전화가울립니다. 연결된전화기가울립니다. 발신음횟수로 [0] ( 영 ) 이설정되면 ( 팩스 / 전화자동전환의경우 ), 연결된전화는울리지않는다는점에유의하십시오 주전화벨이울리는횟수를변경할수있습니다. (9-5 페이지의수신설정부분을참조하십시오.) 2 전화에응답합니다. 전화가걸려올때 1 사용자가응답하도록본체에서전화벨을울립니다. 30 초내에전화기의수화기를드십시오. 주 30 초내에수화기를들지않으면본체는팩스수신으로전환됩니다. 2 상대방과통화합니다. 주대화를마치고원격스위치기능을사용하여팩스를수신할수도있습니다. (7-9 페이지의원격스위치기능부분을참조하십시오.) 팩스가걸려올때 본체에서팩스원고를수신하기시작합니다. 7-3

96 연결된전화사용하기 > 팩스 / 자동응답기자동전환수신 팩스 / 자동응답기자동전환수신 이방법은자동응답기와팩스를모두사용할때편리합니다. 팩스원고가전송되었으면본체가자동으로팩스원고를수신하고, 전화로부터걸려올때본체는연결된자동응답기의기능을따릅니다. 따라서사용자가부재중이면상대방이자동응답기에메시지를남길수있습니다. 중요팩스 / 자동응답기자동전환수신기능을사용하면, 본체가상대방으로부터전화를받은후 1 분이경과하기전에무음이최소 30 초지속될경우본체의무음감지기능이작동되고본체는팩스수신으로전환됩니다. 주팩스 / 자동응답기자동전환수신을사용하려면자동응답기장착전화기세트 ( 상용제품 ) 를본체에연결해야합니다. 메시지응답과같은자세한내용은각자동응답기의사용설명서를참조하십시오. 본체에의해울리는발신음횟수가자동응답기에의해울리는발신음횟수보다많게설정하십시오. (9-5 페이지의수신설정부분을참조하십시오.) 수신구조 팩스팩스전화 상대방이자동송신으로원고를전송했을때 상대방이수동송신으로원고를전송했을때 상대방이전화를걸어올때 상대방으로부터자동으로팩스원고를수신합니다 ( 팩스자동수신 ). 자동응답기는사용자의부재를상대방에게알리는메시지를남깁니다. 자동응답기는상대방의메시지를녹음합니다. 상대방이원고를송신하기시작하면본체는송신중인원고를수신합니다. 준비 : [ 자동 ( 부재중전화 )] 을선택하려면 9-5 페이지의수신방식부분을참조하십시오. 7-4

97 연결된전화사용하기 > 팩스 / 자동응답기자동전환수신 1 전화가울립니다. 연결된전화기세트는설정된횟수만큼전화벨을울립니다. 주전화기세트에서전화벨이울리는도중에수화기를들면본체는수동수신과동일한상태로들어갑니다. (7-7 페이지의수동수신부분을참조하십시오.) 2 자동응답기가응답합니다. 전화가걸려왔지만사용자가부재중일때 자동응답기는응답메시지를남기고상대방의메시지를녹음하기시작합니다. 주녹음하는동안최소 30 초동안무음이지속되면본체는팩스수신으로전환됩니다. 팩스가걸려올때 본체에서팩스원고를수신하기시작합니다. 7-5

98 연결된전화사용하기 > 수동송신 수동송신 수신처의사람과통화를해야하거나수신시스템이팩스로전환해야하는경우에는이방식으로원고를송신하십시오. 1 2 원고를올려놓습니다. 수신처에전화를겁니다. 수화기를들고수신처에전화를거십시오. 3 4 전화회선이수신처의팩스에연결되었는지확인합니다. 수신처가팩스기기이면길고높은비프음을듣게됩니다. 사람이응답하면대화를나눌수있습니다. [ 온훅 ] 키를누릅니다. 1 [ 팩스 ] 키를누릅니다. 2 [ 온훅 ] 키를누릅니다. 5 [ 복사 / 시작 ] 키를누릅니다. 전송이시작됩니다. 6 수화기를내려놓습니다. 송신이시작되면수화기를원래위치에내려놓으십시오. 7-6

99 연결된전화사용하기 > 수동수신 수동수신 송신처의사람과대화한후원고를수신하려면이방식을사용하십시오. 주본체의수신모드는팩스자동수신으로설정되어있습니다. 수동수신기능을사용하려면수신모드를수동수신으로변경해야합니다. 수동모드로변경하려면 9-5 페이지의수신방식부분을참조하십시오. 1 2 전화가울립니다. 전화가걸려오면본체에연결된전화기의전화벨이울립니다. 수화기를듭니다. 전화기의수화기를드십시오. 3 4 전화선이송신처의팩스에연결되었는지확인합니다. 수신처가팩스기기이면부드러운비프음을듣게됩니다. 사람이응답하면대화를나눌수있습니다. [ 온훅 ] 키를누릅니다. 1 [ 팩스 ] 키를누릅니다. 2 [ 온훅 ] 키를누릅니다. 7-7

100 연결된전화사용하기 > 수동수신 5 [ 수동수신 ] 을누르십시오. 수신이시작됩니다. 주전화음신호를보낼수있는전화기세트를사용하는경우에는원격스위치기능으로전화를사용해서원고수신을시작하십시오. (7-9 페이지의원격스위치기능부분을참조하십시오.) 6 수화기를내려놓습니다. 수신이시작되면수화기를원래위치에내려놓으십시오. 7-8

101 연결된전화사용하기 > 원격스위치기능 원격스위치기능 연결된전화기세트를조작해서팩스수신을시작할수있습니다. 이기능은본체에연결된전화기세트 ( 상용제품 ) 가본체에서멀리떨어져있는경우에편리합니다. 주원격스위치기능을사용하려면본체에전화음신호를보낼수있는전화기세트 ( 상용제품 ) 를연결해야합니다. 하지만전화기세트의종류에따라전화음신호를보낼수있는경우에도올바르게작동하지않을수있습니다. 자세한사항은본사대리점이나본제품을구입한곳에문의하십시오. 원격스위치다이얼은공장출하시 55 로설정되어있습니다. 원격스위치다이얼번호는변경할수있습니다. 9-5 페이지의수신설정부분을참조하십시오. 원격스위치다이얼사용하기 연결된전화기세트에서팩스수신을시작하려면다음절차를따르십시오. 1 연결된전화기가울립니다. 전화기의수화기를드십시오. 주전화벨이울리는횟수를변경할수있습니다. (9-5 페이지의수신설정부분을참조하십시오.) 2 원격스위치다이얼번호 (2 자리 ) 를누릅니다. 수화기에서팩스음이들리면전화기세트의버튼을사용해서 2 자리의원격스위치다이얼번호를입력하십시오. 전화가본체로전환되며수신이시작됩니다. 7-9

102 8 통신상태및기기정보확인 하기 이장에서는다음의주제에대해설명합니다. 다양한팩스관련리포트 팩스작업이력확인하기 송신작업이력및인쇄작업이력 발신이력및착신이력 관리리포트인쇄하기 팩스송신결과알림 팩스수신결과알림 작동리포트 작동리포트인쇄하기 자동출력 스테이터스페이지

103 통신상태및기기정보확인하기 > 다양한팩스관련리포트 다양한팩스관련리포트 다음과같은툴을사용하여팩스전송결과및등록상태를확인할수있습니다. 리포트 디스플레이위치 메뉴 확인할내용 확인시기 참고페이지 팩스작업이력확인 메시지디스플레이 송신작업이력인쇄작업이력 저장된 16 건의최근송신및수신결과내역 ( 팩스작업이외의다른작업포함 ) 항상 8-3 발신이력착신이력 저장된최근 50 건의송신및수신결과내역 ( 팩스작업만 ) 항상 8-4 송신결과리포트 / 수신결과리포트 리포트인쇄 팩스송신결과팩스수신결과 최근송신또는수신결과 매번송신또는수신작업후자동출력 ( 또한, 인쇄출력없음또는오류만표시가옵션으로사용가능합니다.) 8-5 작동리포트 리포트인쇄 팩스송신리포트 팩스수신리포트 최근 50 건의송신또는수신결과 항상, 그리고 50 건의송신 / 수신마다자동출력 8-7 스테이터스페이지 리포트인쇄 스테이터스페이지 자국팩스번호, 자국명, 팩스회선설정등의 등록상태 항상

104 통신상태및기기정보확인하기 > 팩스작업이력확인하기 팩스작업이력확인하기 송신작업이력및인쇄작업이력 각각최근 16 건의송신및수신 ( 복사및인쇄작업포함 ) 결과를메시지디스플레이에표시하여확인할수있습니다. 주부문관리 ( 작업계정관리 ) 가활성화되어있는경우에도각각 16 건의송신및수신결과가부문코드 ( 계정 ID) 에상관없이표시됩니다. 작업이력확인에대한자세한내용은본기기의사용설명서를참조하십시오. 작업이력화면표시하기 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 상태 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 인쇄작업이력 ] 을선택하여수신결과를확인하거나 [ 송신작업이력 ] 을선택하여송신결과를확인합니다. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러확인하려는작업을선택하십시오. 7 [ 상세 ] 를누르십시오. 2 상태를확인합니다. [ ] 또는 [ ] 키를눌러작업의상세정보를확인하십시오. 8-3

105 통신상태및기기정보확인하기 > 팩스작업이력확인하기 발신이력및착신이력 최근 50 건의송신및수신결과이력을확인할수있도록디스플레이에표시합니다. 주부문관리 ( 작업계정관리 ) 가활성화되어있는경우에도각각 50 건의송신및수신결과가부문코드 ( 계정 ID) 에상관없이표시됩니다. 작업이력확인에대한자세한내용은본기기의사용설명서를참조하십시오. 작업이력화면표시하기 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 상태 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스 ] 를선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 통신상태를확인합니다. 7 [ 이력 ] 을누르십시오. 8 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 발신이력 ] 을선택하여송신결과를확인하거나 [ 착신이력 ] 을선택하여수신결과를확인합니다. 9 [OK] 키를누르십시오. 2 상태를확인합니다. [ ] 또는 [ ] 키를눌러작업의상세정보를확인하십시오. 8-4

106 통신상태및기기정보확인하기 > 관리리포트인쇄하기 관리리포트인쇄하기 팩스전송의결과나기능설정의상태를확인하기위해다양한관리리포트를인쇄할수있습니다. 팩스송신결과알림 팩스를보낼때마다, 팩스가성공적으로전송되었는지확인하기위해리포트를인쇄할수있습니다. 또한, 전송된이미지를팩스송신결과리포트에인쇄할수있습니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 리포트 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 결과알림설정 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스송신결과 ] 를선택하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 2 기능을구성합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 설정안함 ] ( 인쇄하지않음 ), [ 설정 ] ( 인쇄함 ), [ 장애시에만 ] 또는 [ 각작업별로지정 ] 을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. [ 설정 ], [ 장애시에만 ] 또는 [ 각작업별로지정 ] 을선택한경우송신한이미지인쇄를설정할수있습니다. 3 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 설정안함 ] ( 송신한이미지를인쇄하지않음 ) 또는 [ 설정 ] ( 송신한이미지를인쇄함 ) 을선택하십시오. 4 [OK] 키를누르십시오. 8-5

107 통신상태및기기정보확인하기 > 관리리포트인쇄하기 팩스수신결과알림 팩스를받을때마다, 팩스가성공적으로수신되었는지확인하기위해리포트를인쇄할수있습니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 리포트 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 결과알림설정 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스수신결과 ] 를선택하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 2 기능을구성합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 설정안함 ] ( 인쇄하지않음 ), [ 설정 ] ( 인쇄함 ), [ 장애시에만 ] 을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 8-6

108 통신상태및기기정보확인하기 > 작동리포트 작동리포트 작동리포트는송신된팩스와수신된팩스모두에대한보고서입니다. 각리포트는최근 50 건의송신또는수신팩스데이터에대한이력을나열합니다. 자동출력이선택되면, 50 건의팩스가송신되거나수신될때마다리포트가자동으로인쇄됩니다. 작동리포트인쇄하기 최근 50 건의송신또는수신팩스데이터가리포트로인쇄됩니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 상태 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스 ] 를선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 2 인쇄 1 [ 이력 ] 을누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스송신리포트 ] 를선택하여송신팩스리포트를인쇄하거나 [ 팩스수신리포트 ] 를선택한수신팩스리포트를인쇄합니다. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 확인화면에서 [ 예 ] 를누르십시오. 리포트가인쇄됩니다. FAX TX Report 8-7

109 통신상태및기기정보확인하기 > 작동리포트 자동출력 50 건의팩스가송신되거나수신될때마다작동리포트가자동으로인쇄됩니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 리포트 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 관리리포트설정 ] 을선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 6 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 팩스송신리포트 ] 또는 [ 팩스수신리포트 ] 를선택하십시오. 7 [OK] 키를누르십시오. 2 기능을구성합니다. 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 설정안함 ] ( 인쇄하지않음 ) 또는 [ 설정 ] ( 인쇄함 ) 을선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 8-8

110 통신상태및기기정보확인하기 > 스테이터스페이지 스테이터스페이지 스테이터스페이지는많은사용자설정에대한정보를제공합니다. 팩스관련정보에는자국팩스번호, 자국명, 팩스회선설정등이포함됩니다. 필요한경우이러한정보를인쇄할수있습니다. 1 화면을표시합니다. 1 [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를누르십시오. 2 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 리포트 ] 를선택하십시오. 3 [OK] 키를누르십시오. 4 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 리포트인쇄 ] 를선택하십시오. 5 [OK] 키를누르십시오. 2 인쇄 1 [ ] 또는 [ ] 키를눌러 [ 스테이터스페이지 ] 를선택하십시오. 2 [OK] 키를누르십시오. 3 확인화면에서 [ 예 ] 를누르십시오. 스테이터스페이지가인쇄됩니다. 8-9

111 9 팩스설정 이장에서는다음의주제에대해설명합니다. 팩스초기값설정 시스템메뉴설정 리포트 공통 팩스 전송제한 허가팩스번호등록하기 허가팩스번호변경 / 삭제하기 거부팩스번호등록하기 거부팩스번호변경 / 삭제하기 송신제한설정하기 수신제한설정하기 번호비통지수신 사용금지시간 계정관리 작업부문관리가활성화되었을때로그인하기

112 팩스설정 > 팩스초기값설정 팩스초기값설정 이절에서는시스템메뉴의팩스설정에대해설명합니다. [ 상태확인 / 시스템메뉴 / 카운터 ] 키를눌러메시지디스플레이에설정을표시합니다. 그런다음, 표시된설정에서선택합니다. 1-5 페이지의조작방법부분을참조하십시오. 현재메뉴설정을취소하여메뉴를한수준위로돌아가게합니다. 1 표시된항목을선택하거나숫자값을변경합니다. 2 선택한설정을확정합니다. 주조작중에로그인사용자명입력화면이표시되면본기기의사용설명서에서관리자사용자명및패스워드를참조하여로그인하십시오. 공장출하시로그인사용자명과로그인패스워드는아래와같습니다. 로그인사용자명 Admin *1 로그인패스워드 Admin *1 *1 대소문자를구별합니다 ( 대소문자구분 ). 다음페이지의시스템메뉴설정을참조하여필요에따라구성하십시오. 시스템메뉴설정 시스템메뉴에서팩스기능관련설정은다음과같습니다. 주팩스설정이외의설정은본기기의사용설명서를참조하십시오. 항목 설명 참고페이 지 리포트 리포트를인쇄하여기기설정및상태를확인합니다. 결과리포트를인쇄하기위한초기설정을구성할수도있습니다. 9-3 공통전반적인기기작동을구성합니다. 9-3 팩스팩스기능에관한설정을구성합니다. 9-4 수신처편집 주소장설정을구성합니다. 주소장에대한자세한내용은 2-2 페이지의주소장에수신처등록하기부분을참조하십시오

113 팩스설정 > 팩스초기값설정 리포트 리포트를인쇄하여기기설정및상태를확인합니다. 결과리포트를인쇄하기위한초기설정을구성할수도있습니다. 항목 설명 리포트인쇄 스테이터스페이지 스테이터스페이지는많은사용자설정에대한정보를제공합니다. 팩스 관련정보에는자국팩스번호, 자국명, 팩스회선설정등이포함됩니다. 필 요한경우이러한정보를인쇄할수있습니다. 8-9 페이지의스테이터스페이지부분을참조하십시오. 관리리포트설정 팩스송신리포트 50 건의팩스가송신될때마다작동리포트가자동으로인쇄됩니다. 값 : 설정안함, 설정 8-7 페이지의작동리포트부분을참조하십시오. 팩스수신리포트 50 건의팩스가수신될때마다작동리포트가자동으로인쇄됩니다. 값 : 설정안함, 설정 8-7 페이지의작동리포트부분을참조하십시오. 결과알림설정 팩스송신결과 팩스를보낼때마다, 팩스가성공적으로전송되었는지확인하기위해리포트를인쇄할수있습니다. 값 : 설정안함, 설정, 장애시에만, 각작업별로지정 8-5 페이지의팩스송신결과알림부분을참조하십시오. 송신화상첨부 [ 설정 ], [ 장애시에만 ] 또는 [ 각작업별로지정 ] 을선택하면전송된이미지가리포트에첨부됩니다. 값 : 설정안함, 설정 팩스수신결과팩스가수신될때수신결과리포트를통해통보를받을수있습니다. 값 : 설정안함, 설정, 장애시에만 8-6 페이지의팩스수신결과알림부분을참조하십시오. 공통 전반적인기기작동을구성합니다. 부저설정 항목 설명 팩스스피커음량스피커음량을조절합니다. 스피커음량 : [ 온훅 ] 키를눌러서회선이연결될때내장스피커의음량. 값 : 5 대, 4, 3 중, 2, 1 소, 0 무음 팩스모니터음량모니터음량을조절합니다. 모니터음량 : 메모리송신에서와같이 [ 온훅 ] 키를누르지않고회선이연결될때내장스피커의음량. 값 : 5 대, 4, 3 중, 2, 1 소, 0 무음 원고 / 용지설정 ( 원고 / 용지설정 ) 원고및용지설정을구성합니다. 자세한내용은본체의사용설명서를참조하십시오. 9-3