목차 I. 제19차 IALA 컨퍼런스 행사개요 1. 행사개요 2. 주요 프로그램 II. IMC 의장 인사말 4 III. 산업전시회 1. 산업전시회 개요 2. 참가신청 절차 3. 현장등록 4. 참가비 5. 제출 서류 IV. 전시장 안내 1

Size: px

Start display at page:

Download "목차 I. 제19차 IALA 컨퍼런스 행사개요 1. 행사개요 2. 주요 프로그램 II. IMC 의장 인사말 4 III. 산업전시회 1. 산업전시회 개요 2. 참가신청 절차 3. 현장등록 4. 참가비 5. 제출 서류 IV. 전시장 안내 1"

서민 노
6 years ago
Views:

2 목차 I. 제19차 IALA 컨퍼런스 행사개요 1. 행사개요 2. 주요 프로그램 II. IMC 의장 인사말 4 III. 산업전시회 1. 산업전시회 개요 2. 참가신청 절차 3. 현장등록 4. 참가비 5. 제출 서류 IV. 전시장 안내 1. 송도컨벤시아 전시장 2. 전시장 배치도 3. 기본부스 설치 4. 독립부스 설치공사 V. 전시회 설치작업 일정 1. 작업 및 설치 일정 2. 전시 운영 일정 3. 철거 일정 VI. 산업전시회 규칙 16 VII. 운영 안내 1. 전시품 운송안내 2. 전기(조명 및 장비용 전력) 안내 3. 부스 내 전화 및 인터넷 전용선 안내 4. 가구/전자제품 및 기타 비품 안내 5. 전시장 폐기물 처리 6. 소음 7. 이벤트 행사 진행 안내 8. 주차안내

3 I. 제19차 IALA 컨퍼런스 행사개요 1. 행사개요 행 사 명 : (국문) 제19차 IALA 컨퍼런스 (영문) 19th IALA Conference 2018 주 제 : (국문) 성공적인 항해, 지속가능한 지구 - 하나 된 세상에서 새 시대를 열어가는 항로 표지 (영문) Successful voyages, Sustainable planet - A New ra for Marine Aids to Navigation in a Connected World 기 간 : 2018년 5월 27일(일)-6월 2일(토) / 7일간 (전시 : 2018년 5월 28일(월)-6월 1일(금) / 5일간) 장 소 : 인천광역시 송도컨벤시아 주 최 : 해양수산부 주 관 : 국제항로표지협회(IALA), 인천광역시, 항로표지기술협회 웹사이트 : 2. 주요 프로그램 5월 26일 (토) 5월 27일 (일) 등록 5월 28일 (월) 5월 29일 (화) 5월 30일 (수) 5월 31일 (목) 6월 1일 (금) 등록 개회식 기조연설 IALA 활동 보고 폐회식 커피브레이크(10:30-11:00) 월 2일 (토) 4.2 오찬(12:30-14:00) 등록 프리컨퍼런스 이 사 회 환영만찬 IALA 활동 보고 특별세션 (IMC Innovation) 이사회 커피브레이크(15:30-16:00) 산업전시회 및 세계등대유물 전시회 개막 2.4 (Lighthouse Heritage) 총회 공식만찬 산업회원의 밤 프로그램은 운영 상황에 따라 변경 될 수 있습니다. 3 특별세션 (Best Practices) 4.4 산업전시회 폐회 (16:00) 환송만찬

II. IMC 의장 인사말 초대의 말씀 IMC의장으로서 제19차 IALA 컨퍼런스와 산업전시회에 귀하를 초청하는 것을 매우 기쁘게 생각합니다. IALA 산업전시회는 제19차 IALA 컨퍼런스와 함께 대한민국 인천, 송도컨벤시아 에서 2018년 5월 28일부터 6월 1일까지 개최됩니다.

4 II. IMC 의장 인사말 초대의 말씀 IMC의장으로서 제19차 IALA 컨퍼런스와 산업전시회에 귀하를 초청하는 것을 매우 기쁘게 생각합니다. IALA 산업전시회는 제19차 IALA 컨퍼런스와 함께 대한민국 인천, 송도컨벤시아 에서 2018년 5월 28일부터 6월 1일까지 개최됩니다. 송도컨벤시아는 대규모 국제회의 전용시설로 3층 건물과 단층의 전시장으로 구성 되어 있습니다. 3층 건물중 2층에 컨퍼런스 회의실이 위치하고 단층건물에는 전시 전용공간인 Hall 1과 Hall 2가 있습니다. Hall 1은 산업전시회 전시장으로 사용 방영기 되고, Hall 2는 세계등대유물전시장과 오찬장으로 운영됩니다. 따라서 모든 참석 IMC 의장 자들이 자연스럽게 전시장으로 접근하도록 배치되어 있으며, 최적의 전시 공간을 제공할 것입니다. 은 전시회 참가신청 절차 등 모든 전시관련 정보를 제공하고 있습니다. 모든 신청은 컨퍼런스 웹사이트( 통해 온라인으로 진행되며 단계별 프로세스를 통하여 귀하를 안내할 것입니다. 귀하의 제19차 IALA 컨퍼런스 산업전시회 참가는 전세계 항로표지관계자들에게 여러분의 제품과 각종 서비스를 알리 수 있는 가장 좋은 기회이며, 이것은 귀하 회사의 영업실적의 향상과 인지도를 확실히 증대 시킬 것입니다. 예로부터 대한민국은 손님을 귀하게 여겨 편하고 잘 모시는 것이 큰 미덕입니다. 해양수산부와 관련 단체에서는 제19차 IALA 컨퍼런스와 산업전시회에 참석하는 모든 분들에게 기억에 남는 행사가 되도록 최선을 다할 것입니다. 귀하의 끝없는 관심과 지원이 제19차 IALA 컨퍼런스와 산업전시회를 성공적으로 개최하게 할 것입니다. 대한민국 인천에서 만나 뵙게 되기를 기원합니다. 감사합니다. 4

5 III. 산업전시회 1. 산업전시회 개요 산업전시회는 각 국가별 항로표지 서비스 공급자와 이용자 등 항로표지에 관심을 가지고 있는 관계자들에게 귀사의 제품과 기술을 효과적으로 홍보할 수 있는 가장 좋은 기회를 제공할 것입니다. 전 시 명 : 제19차 IALA 컨퍼런스 산업전시회 전시일자 : 2018년 5월 28일(월) - 6월 1일(금) / 5일간 전시장소 : 인천 송도컨벤시아 전시홀 1 전시규모 : 70부스 참가대상 : 3년 연속 회비를 납부한 IALA 산업회원 웹사이트 : 컨퍼런스 1층 : 소회의실 및 사무공간 2층 : 컨퍼런스 룸 전시홀 1 산업전시회 전시홀 2 좌: 오찬장 우: 세계등대 유물전시 5

이 매뉴얼은 모든 전시참가 업체에게 성공적인 전시를 할 수 있도록 필요한 신청서식, 안내 등 유용한 정보를 제공합니다. 전시부스 신청은 2017년 10월 15일(일), 현지시각 09:00부터 선착순으로 접수가 진행됩니다. 원하는 부스위치 선점을 위해 서둘러 신청서를 작성 제출하여 주시기 바랍니다.

6 이 매뉴얼은 모든 전시참가 업체에게 성공적인 전시를 할 수 있도록 필요한 신청서식, 안내 등 유용한 정보를 제공합니다. 전시부스 신청은 2017년 10월 15일(일), 현지시각 09:00부터 선착순으로 접수가 진행됩니다. 원하는 부스위치 선점을 위해 서둘러 신청서를 작성 제출하여 주시기 바랍니다. 전시사무국은 부스설치, 철거 및 전체 행사기간 동안 전시장 내에 사무실을 운영합니다. 지원이 필요한 모든 전시참가 업체는 전시사무국을 이용하실 수 있습니다. 전시사무국 주소 : (06164) 서울특별시 강남구 영동대로 513 전화 : 팩스 : mail: exhibition@iala2018korea.org 6

7 2. 참가신청 절차 전시참가 신청은 2017년 10월 15일 09:00부터 제19차 IALA 컨퍼런스 웹사이트 ( 통해 신청순으로 진행됩니다. 단계 1 온라인 참가신청 전시참가 신청 업체는 신청자 정보와 전시부스 수량, 위치를 온라인으로 신청하실 수 있습니다. * 2017년 10월 15일(일) 09:00부터 온라인 신청이 가능하며, 마감은 2017년 11월 10일(금) 18:00까지입니다. * 부스신청이 조기에 마감될 수 있으니 이 점 유념해 주시기 바랍니다. 단계 2 전시부스 신청확인 전시사무국은 전시참가 신청 확인 후, 송장을 발행할 예정이며, 송장 발행 후 한 달(1개월) 이내 입금을 완료해야 합니다. * 부대시설 신청은 2018년 4월 20일까지 가능하오니 전시참가 신청을 먼저 진행해주시기 바랍니다. * 송장 발행 이후로는 전시부스 위치 및 수량 변경이 어려우니 이점 유념하시어 신중한 신청 바랍니다. 단계 3 전시 참가비 결제 전시부스 신청이 완료된 전시참가 업체는 참가비에 따라 대금을 지불 하셔야 합니다. * 전시 참가비는 환불되지 않습니다. 3. 현장등록 전시업체는 등록데스크에서 2018년 5월 27일(일) 14:00부터 18:00까지 출입증과 관련서류를 받을 수 있습니다. 컨퍼런스와 전시장의 출입은 등록된 참가자들로 제한되므로 전시업체는 2018년 5월 27일(일)에 현장등록을 하실 것을 요청드립니다. 7

8 4. 참가비 4-1. 참가비 구분 참가비 기본부스 (부스 1개 : 3m x 3m) 4,300 3번째 혹은 그 이상의 부스 3,600 특별전시 공간(10m ) 1, 전시 참가자 기본부스(9m2) 참가비에는 다음 항목이 포함되어 있습니다. - 컨퍼런스 참가자(1명) 등록비 : 컨퍼런스 세션 참석, 컨퍼런스 기간 동안의 커피 브레이크, 중식 및 각종 이벤트 - 전시 참가자(1명) 등록비 : 컨퍼런스 기간 동안의 커피 브레이크 및 중식 모든 가격에는 세금이 포함되어 있지 않으며 10% 부가세가 부과됩니다. 3개 이상의 부스를 임차하는 업체는 3~4번째 부스비용에 대해 할인된 비용(3,600 )을 적용합니다. 부스를 사용할 수 없는 등부표, 등대 등 특별전시를 위한 가용면적은 100m2이상으로 이들 가격은 부스 신청자에 한하여 10m2당 1,500 입니다 비용납부 전시참가 신청 확인 후, 전시사무국은 납부해야 할 비용이 표시된 송장(PDF)을 발행할 예정입니다. 송장 수령 후, 한 달(1개월) 이내 전시참가비를 납부해야 합니다. 납부처 - 예금주 : COX - 계좌번호 : 은행명: 신한은행 4-3. 환불정책 송장 수령 후 한 달(1개월) 이내 전시 참가비를 납부하지 않으시면 예약은 자동 취소됩니다. 신청 취소는 전시사무국으로부터 송장을 수령한 날로부터 근무일 기준 30일 이내 취소 수수료 없이 취소할 수 있습니다. 전시 참가비는 환불되지 않습니다. 8

9 5. 제출 서류 아래 신청 양식은 제19차 IALA 컨퍼런스 웹사이트( 내 전시 메뉴에서 다운 받으실 수 있습니다. 아래의 필수사항과 선택사항에 해당하는 양식을 작성하여 2018년 4월 20일(금)까지 전시사무국으로 제출하여 주실 것을 요청드립니다. 마감일이 지나 제출되므로서 발생하는 불이익에 대해서는 전시사무국에서 책임지지 않습니다. 신청구분 구분 참가신청 제출서류 목록 전시품 반입 전시품 반출 세부내용 비고 On-line 신청 독립부스 기본부스 필수 필수 디렉토리 게재 신청서 Form 1 필수 필수 전시장 출입증 신청서 Form 2 필수 필수 전기 등 부대시설 사용 신청서 Form 3 선택 선택 기본부스상호간판 & 현황판기재용 업체명 신청서 Form 4 필수 필수 독립부스 장치공사 신청서 Form 5 필수 불필요 위험물 및 중량물 반입 신고서 Form 6 필수 필수 이벤트 개최 신청서 Form 7 선택 선택 가구비품임대 신청서 별첨 선택 선택 2018년 5월 27일(일) 09:00-21: 년 5월 28일(월) 09:00-12:00 기본부스 참가 기업/기관 전시품 반입 독립부스 독립부스 설치 종료 예정시간을 확인하여 전시장에 반입 2018년 5월 26일(토)-27일(일) 09:00-21: 년 6월 1일(금) 16:00~21: 년 6월 2일(토) 09:00~21:00 기본부스 참가 기업/기관 전시품 반출 독립부스 2018년 6월 2일(토) 09:00~21:00 9

IV. 전시장 안내 제19차 IALA 컨퍼런스 산업전시회는 인천 송도컨벤시아에서 개최됩니다. 송도컨벤시아(ConvensiA) 주소 : (21998) 인천광역시 연수구 센트럴로 123 전화 : 032 210 1115 팩스 : 032 210 1005 웹사이트 : www.songdoconvensia.com 1.

10 IV. 전시장 안내 제19차 IALA 컨퍼런스 산업전시회는 인천 송도컨벤시아에서 개최됩니다. 송도컨벤시아(ConvensiA) 주소 : (21998) 인천광역시 연수구 센트럴로 123 전화 : 팩스 : 웹사이트 : 1. 송도컨벤시아 전시장 1홀(1F) xhibition hall 1 4,208m2 면적 : 4,208 천장높이 : 32m / 부스 최대 시공 높이 : 4~5m 적재하중 : 1.3 ton/ 유틸리티 월(Utility wall) : 전시장 소음 흡수와 전시장 분할 바닥 : 하드너 마감 전시장 전체가 기둥이 없는 무주공간 플로어박스(Floor box) : 급배수, 공기, 전원 통신 배선 공급 10

11 2. 전시장 배치도 전시장은 70개 부스로 구성되어 있습니다. - A (4개 부스) : 7개 - B (3개 부스) : 2개 - C (2개 부스) : 8개 - D (1개 부스) : 20개 B와 C 부스의 신청이 완료되었거나, D부스 위치에서 2~3개 부스가 필요한 전시참여업체는 D부스를 조합하여 신청할 수 있습니다. Special xhibition Area Storage Storage IMC Industrial xhibition (70 booth) Lunch * 전시장 배치도는 효율적 운영과 여건상 조정될 수 있습니다. 11 ntrance

3. 기본부스 설치 면적 : 3m x 3m(9m2) 자재 : 옥타늄 시스템 제공사항 : 조립식벽체(9m2) 안내데스크(1개) 및 의자(2개) 바닥 파인텍스(9m2) 전기(1KW, 220V 2구 콘센트 1개) 조명(스포트라이트 포함, 60W~100W) 회사 이름 간판(최대 25글자) 전시품을 비롯하여 전시진열대, 부스 내부

12 3. 기본부스 설치 면적 : 3m x 3m(9m2) 자재 : 옥타늄 시스템 제공사항 : 조립식벽체(9m2) 안내데스크(1개) 및 의자(2개) 바닥 파인텍스(9m2) 전기(1KW, 220V 2구 콘센트 1개) 조명(스포트라이트 포함, 60W~100W) 회사 이름 간판(최대 25글자) 전시품을 비롯하여 전시진열대, 부스 내부 인테리어, 출품목록 카탈로그, 명함 등은 직접 준비하셔야 합니다. 부스 내 상담테이블, 진열대, 기타 전자제품 등은 가구비품 임대 이용이 가능합니다.(가구비품 카탈로그 참고) 기본부스 내에 별도의 그래픽 작업이나 가구 비품 임대를 원하시는 전시참가 업체는 전시사무국에 가구 비품 임대 신청서를 제출하여 주시기 바랍니다. 12

13 4. 독립부스 설치공사 4-1. 독립부스 제공내역 독립부스를 신청하신 업체에는 전시면적(공간)만 제공되며, 전기, 인터넷 등 기타 부대시설은 독립부스에 맞게 별도로 신청하셔야 합니다.(요청시, 기본부스 제공) 4-2. 독립부스 시공업체 선정 독립부스는 목재 또는 유사한 재질로 특색 있는 부스를 꾸미는 것으로 부스제작 및 기타 부대시설 시공은 전시사무국이 지정한 업체(시공업체)를 통하여 작업을 할 수 있습니다. 전기시공은 반드시 전시사무국이 지정한 공식 전기시공업체를 통하여 작업을 해야 하며, 전시사무국이 지정하지 않은 대행업체의 시공은 허용되지 않습니다 독립부스 설치 및 디자인 제한 규정 부스 최대 시공높이는 5m 이며, 복층 및 시공높이 초과 시설물 및 전시물, 천장을 활용한 리깅이 불가 합니다. 바닥 및 벽체에 천공 및 못질, 전시장 내 페인팅 등 도장은 금지됩니다. 전시 부스 통로 폭은 4m 이상을 원칙으로 하며 통로에는 긴급 피난 시 방해가 되는 설비, 전시품을 설치 할 수 없습니다. 부스 시공 시 전시장 벽면, 칸막이, 구조물에서 30cm 이상 거리를 두고 시공을 해야 하며 기존 시설물에 고정하여 설치할 수 없고 다른 전시업체 부스의 벽면을 사용할 수 없습니다. 조명장치를 포함한 구조물은 할당된 면적을 초과하여 설치할 수 없습니다. 부스조립에 사용되는 모든 자재는 불연성 자재이거나 방염 처리된 것이어야 합니다. 전시실 바닥 처리용 카펫 / 파인텍스는 제거가 용이한 것이어야 하며 선방염 처리된 제품을 사용하여야 합니다.(라텍스 접착제를 사용하여야 하며 테이프, 본드는 사용 불가합니다.) 전시업체 부스 밖에 배너 및 선전광고용 물체 등을 전시업체에서 임의로 설치할 수 없습니다. 규정된 중량(1.3t/m2) 을 초과하는 중량물의 반입은 불가하나, 하중 분산 등 필요한 조치를 마련하여 사전에 전시사무국의 승인을 득한 경우에는 반입 할 수 있습니다.. 전기톱, 전기 대패, 용접기, 전기그라인더 및 산소 절단기는 전시장 내에서 사용할 수 없습니다 독립부스 시공업체 신고 독립부스 참가 전시업체는 시공업체 선정 즉시 [Form 5]에 따라 회사명, 주소, 전화, -mail, 담당자를 명시 하여 전시사무국에 제출하여 주셔야 합니다. 독립부스 참가 전시업체나 계약된 시공업체는 2018년 4월 20일(금)까지 부스 구조를 나타내는 평면도, 입면도, 조감도 사본 각 1부를 전시사무국에 제출하여 시공의 적정성 여부를 승인 받고 시공하여야 합니다 철거 전시행사 종료 시 전시동력 차단 전에는 절대로 철거 작업을 시작할 수 없습니다. 전시장 장치물 철거는 2018년 6월 2일(토) 21:00까지 시공업체에서 완전히 해체하여 당일 전시장 외부로 반출해야 합니다. 철거 시 기존시설물 손상여부를 반드시 확인한 후 이상이 있을 경우 전시사무국과 사후조치를 협의해야 합니다. 13

14 V. 전시회 설치작업 일정 1. 작업 및 설치 일정 화물차량은 설치기간(2018년 5월 26일(토)-27일(일)) 및 철거기간(2018년 6월 1일(금) 18:00~20:00)에 한하여 화물하역장에서 전시품 하역 및 적재가 가능합니다. 소형차의 경우 정문에 잠시 정차하여 물건을 내리실 수 있습니다. 단, 물건 하차 후 바로 주차장으로 이동 하셔야 합니다. 전기는 2018년 5월 27일(일) 16:00 이후에 기본부스 시공이 완료 되면 각 부스로 공급됩니다. 반입 반출 시 도난사고에 대해서는 주최측에서 책임지지 않습니다. 상세 설치 일정 - 기본부스 설치 : 2018년 5월 27일(일), 09:00~21: 년 5월 28일(월), 09:00~12:00 - 독립부스 설치 : 2018년 5월 26일(토)-27일(일), 09:00~21:00 - 월요일에는 소음이 없는 공사(부스 장식, 기자재 장비 설치 등)가 진행되며 12:00에는 모든 작업을 마무리하고 전시장에서 퇴실하여야 합니다. 일자 시간 작업 내용 09:00~ 전시장 오픈 및 마킹작업, 통천 및 제작물 설치 10:00 시공 자재 반입(차량진입) 12:00~16:00 5/26 (토) 비고 기본부스, 독립부스 바닥 파인텍스 부대행사장 기본 부스 칸막이 및 구조물 설치 13:00~20:00 독립부스 구조물 설치 전시장 부대행사장, 라운지 설치 15:00~21:00 18:00~19:00 18:00 이후 전시장 내 차량 출입금지 19:00 전기간선작업 테스트 간선공사 1차 전기(간선)작업 기본부스 조명, 콘센트 전시장 내 차량 출입금지 21:00~ 전시장 Closed 09:00~ 전시장 오픈 및 청소 09:00~16:00 바닥 파인텍스 간선공사 09:00~16:00 2차 전기(간선) 작업 기본부스 조명, 콘센트 부대시설 조명, 콘센트 5/27 (일) 5/28 (월) 09:00~16:00 기본 부스 및 부대시설 설치 시공 완료 14:00~18:00 기본 부스 간판 및 인포데스크 설치 14:00~18:00 * 전시업체 출입증 배포(등록데스크, 14:00~) * 전시업체 물품반입 및 내부 디스플레이 15:00~18:00 가구 비품 배치 15:00~20:00 변경 요청 사항 처리 20:00~21:00 전시장 최종 확인 및 설치종료 09:00~ 전시장 오픈(전시업체 입장) 09:00~12:00 전시업체 물품반입 및 내부 디스플레이 12:00~21:00 전시장 Closed, 부대시설 점검 15:00 전기간선작업 테스트 18:00 이후 전시장 내 차량 출입금지 소음이 없는 공사 진행 * 상기 일정은 설치에 관한 일정입니다. 전시참가 업체는 5월 27일(일) 14:00~18:00에 물품 반입 및 부스 내부 조정이 가능합니다. 14

15 2. 전시 운영 일정 산업전시회는 2018년 5월 28일(월) 16:00 개막식부터 6월 1일(금) 16:00까지 개최됩니다. - 전시회 시작 : 2018년 5월 28일(월) 16:00부터 - 전시회 종료 : 2018년 6월 1일(금) 16:00까지 상세 운영 일정 일자 5/28 (월) 5/29 (화) 5/30 (수) 5/31 (목) 6/1 (금) 시간 작업 내용 09:00~ 전시장 오픈(전시업체 입장) 09:00~12:00 전시업체 물품반입 및 내부 디스플레이 12:00~13:00 오찬으로 인한 전시장 정리 13:00~16:00 전시장내 정리 및 개막식 준비 16:00~ 개막식 및 내빈 전시장 투어 16:30~18:00 전시장 오픈 18:00~18:30 전시장 Closed, 부대시설 점검 08:30~09:00 전시관계자 입장 및 전시준비 09:00~18:00 전시장 운영 18:00~18:30 전시장 Closed 및 시설 점검 08:30~09:00 전시관계자 입장 및 전시준비 09:00~18:00 전시장 운영 18:00~18:30 전시장 Closed 및 시설 점검 08:30~09:00 전시관계자 입장 및 전시준비 09:00~18:00 전시장 운영 18:00~18:30 전시장 Closed 및 시설 점검 08:30~09:00 전시관계자 입장 및 전시준비 09:00~16:00 전시장 운영 16:00~ 전시장 철거작업 시작 비고 18:00 이후 전시장 내 차량출입 가능 전시참가 업체는 전시기간동안 부스 운영을 위한 준비와 정리를 위하여 전시회 개시 30분 전과 전시회 종료 30분 후까지 전시장을 출입할 수 있습니다. 3. 철거 일정 전시품 반출 : 2018년 6월 1일(금) 16:00 이후 - 기본부스 : 2018년 6월 1일(금) 16:00~21: 년 6월 2일(토) 09:00~21:00 - 독립부스 : 2018년 6월 2일(토) 09:00~21:00 전시품 반출 및 장치물 철거 시, 플라스틱, 목재, 유리 등의 폐기물이 전시장에 방치되지 않도록 제거하여 주시기 바랍니다. 15

16 VI. 산업전시회 규칙 다음은 제19차 IALA 컨퍼런스 산업전시회의 원활한 운영을 위하여 규정된 규칙입니다. 전시업체들은 아래에 설명된 규칙을 준수하여야 합니다. 1. 광고 전시장, 복도 및 라운지 등의 공동구역은 전시 제품의 광고 또는 배포를 목적으로 사용할 수 없습니다. 전시사무국은 전시의 목적에 반하는 행위나 문서, 브로슈어의 배포를 제재 할 수 있습니다. 2. 전시회 준비자재 장식물, 사인물, 배너, 기, 장식리본 또는 다른 물품은 벽, 바닥, 에스컬레이터, 천장, 기둥, 칸막이 또는 전시장 내벽이나 외벽에 테이프, 못질, 압정, 스테이플 혹은 다른 방법으로 고정 할 수 없습니다. 전시업체는 전시장 바닥, 벽, 기둥 또는 부스 장비에 페인트, 래커, 접착제 또는 기타 코팅제를 사용 할 수 없습니다. 조립, 분해 및 장식 작업 시, 다음사항은 금지되어 있습니다. 1) 건축용 자재(시멘트, 석고, 모래, 타일, 벽돌 또는 이와 유사한 재료)를 사용하여 기둥을 설치하거나 장식, 설비, 장비, 가구 등 배치 2) 송도컨벤시아의 시설에 영향을 주는 요소들로 페인트, 전기 플러그 설치, 홈 내는 것뿐만 아니라 바닥, 천정, 벽, 기둥에 장식하는 사인물, 프레임, 그림 등을 걸거나 매다는 것 3) 지속적, 간헐적 또는 주기적으로 위험한 농도의 인화성가스 또는 증기를 생성하는 것 4) 가연성 물질(가솔린, 아세틸렌, 석유 등)이나 개인적인 히터를 설치하거나 사용하는 경우 5) 송도컨벤시아의 대피 경로와 출입구를 막거나 방해하는 도구 및 차량을 내부로 반입하는 경우 6) 송도컨벤시아의 다른 이용자들에게 불편을 주는 소음을 지속적, 간헐적 또는 주기적으로 발생시키거나 전시사무국 요청에도 불구하고 다른 이용자들이 불편할 정도의 소리를 재생하는 경우 3. 음식과 음료 케이터링 서비스는 컨퍼런스의 공식 식음료 공급자가 제공 합니다. 산업전시회 기간 중 음식 또는 음료서비스는 전시장에 위치한 전시사무국을 통하여 주문 하실 수 있습니다. 4. 책임 전시업체는 전시부스 내에서 발생하는 사고에 대하여 전적인 책임을 집니다. 전시 부스 내에 보관 중인 장비나 부품에 대한 손실 또는 손상에 대하여 주최측이나 서비스 계약자는 책임지지 않습니다. 전시업체는 자체 전시 물품이나 제품이 일반 이용자나 다른 전시업체들에게 불쾌감을 주거나 위험요소가 되지 않도록 해야합니다. 송도컨벤시아에서 제공한 물자, 구성 요소 및 포장재는 전시업체의 책임 하에 있습니다. 전시사무국은 전시기간 동안 일반인의 전시장 출입 통제와 안전사고를 막기 위해 최선을 다 할 것입니다. 16

17 5. 전시대의 조립과 해체 전시업체는 추가적으로 다음 사항을 준수해야 합니다: 1) 컨퍼런스의 공식 시작일 45일 이전에, 전시업체는 전시사무국에 기술 및 안전분야의 승인을 위하여 전시대 설치계획, 배치, 장식물, 필요한 전기 용량 목록 등을 제출하여야 합니다. 2) 전시사무국은 장비, 내부 장식 및 기자재 특성 등 모든 요소에 대한 필요한 변경사항을 안내하고, 계획 또는 언급된 목록을 승인할 것입니다. 3) 만약, 전시사무국의 기준에 따라 임의 항목의 변경이 필요하다면 변경사항은 전시업체가 준수할 의무가 될 것입니다. 4) 전시대의 조립과 해체는 명시된 기간내에 이행해야 합니다. 5) 전시대의 조립과 해체 작업을 포함하여 일반적으로 전시 일정 동안 다른 전시업체의 활동을 방해하거나, 지장을 주는 것, 다른 전시업체에게 할당된 지역에 물건을 두는 것은 금지되어 있습니다. 공동공간은 사람과 물자의 이동을 위해 항상 비워두어야 합니다. 6. 전시업체의 부가 의무 1) 각 전시업체는 해당 전시대를 깨끗하게 유지해야 합니다. 2) 전시회 종료 시, 전시업체는 불필요한 자재와 물품들을 정리해야 합니다. 각 전시업체는 기자재, 장치물 및 조립식 스탠드 등 제공 받은 모든 기타 물품을 완벽한 상태로 반환해야 합니다. 전시사무국은 임대한 물품을 회수 할 때 파손등에 따른 비용이 발생할 경우 전시업체에게 청구할 수 있습니다. 3) 전시업체는 전시물품이 대중에게 위해하지 않고 불쾌감을 주지 않도록 사전에 필요한 조치를 하여야 합니다. 4) 모든 전시업체는 전시된 제품에 대하여 직접 응대해야 합니다. 17

18 VII. 운영 안내 1. 전시품 운송안내 전시품의 선적, 화물 운송 및 통관을 돕기 위해 전시 화물 전문 운송업체 쉥커코리아를 공식운송사로 지정하였습니다. (주)쉥커코리아는 독일에 본사를 두고 전 세계 2,000여 개 도시에 지점을 가지고 있는 회사이며, 다음 서비스를 제공하고 있습니다. 국제 운송(해상, 항공, 국내운송) 전시품 통관(수출, 수입) 창고 보관 전시장 내 전시품 반입 및 반출작업 국제 소포(DHL, Fedx 등) 전시장 내 배송 물품을 운반하였던 빈 상자 등 보관 지게차 및 장비 대여 문의사항이나 도움이 필요한 경우 아래 담당자에게 문의 하십시오. 담당자 : 김 시 온(Sion, Kim) 쉥커코리아 인천시 중구 공항동로 296번길 공항물류단지 G3 블록 전화 : ; Direct: 팩스 : Mobile: mail: sion.kim@dbschenker.com, sel_fex@dbschenker.com 1-1. 해외 선적서류 및 전시화물 도착 시한 원활한 전시품 운송을 위하여 아래에 명시된 서류 제출 및 운송 일정을 지켜 주시기 바랍니다. 해상운송 선적서류 제출 마감일 : 2018년 5월 10일(목) 항공운송 선적서류 제출 마감일 : 2018년 5월 14일(월) 해상화물 부산항 도착일 : 2018년 5월 16일(수) 항공화물 인천공항 도착일 : 2018년 5월 18일(금) 1-2. 수화인 지정 해외에서의 운임 지불 방법은 Freight Pre-Paid 이며 전시품의 수화인은 다음과 같이 지정 되어야 합니다. CONSIGN - Company Name: Schenker Korea Ltd. - Address: Airport Logistics Park G3 block, 97-49, Gonghangdong-ro, Republic of Korea - TL: FAX:

19 NOTIFY PARTY - XHIBITION NAM: 19th IALA Conference 2018 Industrial xhibition - NAM OF XHIBITOR: - BOOTH NO.: DSTINATION - 해상운송 : BUSAN PORT(INCHON PORT 이용의 경우, 쉥커코리아로 문의 바랍니다.) - 항공운송 : INCHON AIRPORT 송도컨벤시아 전시장 또는 전시사무국 앞으로 직접 보내어지는 물품은 배송에 어려움이 있으니 반드시 쉥커코리아 주소로 보내시기 바랍니다 선적 서류 모든 선적 서류는 원활한 통관 및 스케줄 확인을 위해 선적진행 전 쉥커코리아와 협의 후 진행하시기 바랍니다. 서류제출은 [1-1. 해외선적 서류 및 전시 화물 도착시한]을 참고 하시기 바랍니다. 해상 선하증권(Ocean B/L) 또는 항공 운송장(AWB) : 복사본 1부 상업 송장(Commercial Invoice) : 복사본 1부 포장 명세서(Packing List) : 복사본 1부 보험증권 : 복사본 1부 (필요시 요청 예정) 항공운송 - 항공송장번호, 편명, 화물 개수, 중량(총 중량, 부피 중량), 크기, 전시참가 업체명, 부스번호 등의 내용이 포함된 항공운송장(AWB)를 메일 또는 팩스로 쉥커코리아로 보내주시기 바랍니다. 해상운송 - 빠르고 신속한 진행을 위해 Surrender B/L 또는 Sea Waybill 사용을 추천합니다. - B/L번호, 선박명, 화물 개수, 중량, 크기, 전시참가 업체명, 부스번호 등의 내용이 포함된 해상 선화증권 (B/L)을 메일 또는 팩스로 쉥커코리아로 보내주시기 바랍니다. 일반사항 - 상업송장 및 포장 명세서에는 자세한 제품 설명, 수량, 개당 가격을 USD로 기재해야 합니다. - 통관을 하기 위해서는 각각의 제품에 대한 가격이 기재 되어야 하며, 실제 상업송장과 기재된 가격이 동일해야 합니다. 또한 안내책자와 홍보물에도 동일하게 적용 됩니다 비과세 품목 해외에서 들어오는 물품 가운데 전단지, 브로셔, 기념품 외 광고용 품목 중 개당 USD 5.00 미만 일 경우 면세 품목에 해당 됩니다. 다만, 수량이 많을 경우 과세 대상이 될 수 있습니다. 앞에서 언급된 조항과 관계없이 세관 검사 시 과세 품목/비과세 품목을 결정하게 됩니다. 한국 세관 규정에 따라 세관의 허가 없이 반입된 물품에 대한 소비/판매를 하실 수 없습니다. 19

1-5. 보험 모든 전시업체는 전시품에 대하여 전시품 출발 시점부터 전시 기간 그리고 전시 종료 후 반송되는 최종 목적지 까지 전 구간을 포함하는 All-Risk 보험을 가입해야 합니다. 참고로 쉥커코리아는 전시품 출발지에서부터 전시장까지의 보험을 가입하지 않습니다. 1-6.

20 1-5. 보험 모든 전시업체는 전시품에 대하여 전시품 출발 시점부터 전시 기간 그리고 전시 종료 후 반송되는 최종 목적지 까지 전 구간을 포함하는 All-Risk 보험을 가입해야 합니다. 참고로 쉥커코리아는 전시품 출발지에서부터 전시장까지의 보험을 가입하지 않습니다 포장 외부 표기사항 모든 전시품의 포장 외부에는 다음과 같이 라벨이 부착 되어야합니다. xhibition goods for 19th IALA Conference 2018 Industrial xhibition xhibitors Name: Booth No.: Package No.: Gross Weight: Dimensions: 1-7. 전시품 반입 전시품의 전시장내에 반입은 2018년 5월 26일(토)~27일(일) 09:00~19:00입니다. 원활한 운영을 위하여 중량품 또는 외형이 큰 장비는 전시대행업체와 반입 가능한 날짜를 협의 하시기 바랍니다. 국내외 전시물품을 일반 우편이나 Fedex를 이용해서 배달하는 경우 파손 등의 위험이 발생할 수 있습니다. 따라서 소포, 택배, 퀵서비스 등으로 물품을 보내기를 원하시는 경우 사전에 (주)쉥커코리아와 협의하여 주시기 바랍니다. 전시장 내에 화분은 반입이 가능하나 화환은 반입이 허용되지 않습니다 전시장 진입 및 화물차 주차 안내 전시장 내에는 4톤 이하의 트럭만이 출입 가능합니다. 화물차는 전시장 화물 출입구로 진입하셔야 합니다. 전시장 화물출입구는 인천 송도컨벤시아 전시장 뒤편에 있으며, 전시품 적재 및 하역 후 바로 이동하셔야 합니다. [송도컨벤시아 전시장 하역주차장] 20

21 2. 전기(조명 및 장비용 전력) 안내 2-1. 전력 사양 및 유의사항 장비 및 조명용 전력신청은 [Form 3]을 작성하여 2018년 4월 20일(금)까지 제출해야 합니다. 신청 된 전력은 전시장내 트렌치로부터 부스내 분전반까지 시공하여 드리며, 분전반에서 장비까지는 참가 전시업체에서 직접 선을 연결 하셔야 합니다. 전시장 내 전력공급은 단상 220V, 삼상 220V 이상이므로 110V 필요시에는 전시참가 업체가 AVR이나 다운트랜스를 별도로 준비하셔야 합니다. 전시참가 업체는 필요한 용량의 전기를 조명용과 동력용을 포함하여 신청하셔야 합니다. 준비기간 중 필요 용량에 미달된 전기 용량을 신청한 사실이 확인될 경우, 해당기업은 부족한 전기 용량을 추가로 신청하여야 합니다. 기본부스 내에 제공되는 기본제공 전력(1kW)외에 추가 사용 분에 대해서는 반드시 사전에 별도로 신청 하셔야 합니다. 전기공사에 대해서는 반드시 전시사무국이 지정한 공식 전기공사업체를 통하여 작업을 하셔야 하며 전시 사무국이 지정하지 않은 전기공사업체 시공은 허가하지 않습니다. 이를 어겨 전시진행이나 시설물에 손상을 주었을 경우 전시업체는 모든 배상의 책임을 져야 합니다. 전력 공급은 전시품의 완전한 반입과 전원이 전시장비에 완전히 연결된 상태에서 전시사무국, 송도컨벤시아 전기 담당자, 전기공사업체의 안전검사가 끝난 후 전원을 공급합니다. 비상 시 전시사무국은 임의로 전원공급을 중단 할 수 있습니다. 3. 부스 내 전화 및 인터넷 전용선 안내 3-1. 전화공사 및 개통 전시회 기간 중 부스 내에 필요한 전화는 반드시 [Form 3]을 작성하여 2018년 4월 20일(금)까지 신청해야 합니다. 국내 통화를 기본으로 하며 별도의 시내통화료는 청구 되지 않습니다. 국제 요금은 기본요금에 사용료가 별도로 정산/청구 됩니다. 전화를 신청하신 전시업체는 반드시 [Form 3]에 시공 위치를 표시해 주시기 바랍니다. 철거 시 전화기를 필히 반납하여야 하며, 수령할 때와 같은 상태로 반납하여야 합니다 인터넷 전용선 개설 인터넷 서비스는 반드시 [Form 3]에 시공 위치를 표시해 주시기 바랍니다. 인터넷 사양 - 공인된 고정IP Address 제공(1개 Port 당 1개 IP Address) - 전시장 Network Traffic 증가를 방지하기 위하여 개별 인터넷 공유장비(NAT Server, IP 공유기)의 사용을 금합니다. 21

22 4. 가구/전자제품 및 기타 비품 안내 전시에 필요한 가구 및 비품을 원하시는 전시업체는 [별첨]을 작성하여 2018년 4월 20일(금)까지 전시사무국으로 신청하시면 됩니다. 가구/비품 등 상세내역은 카달로그를 참고하시기 바랍니다. 5. 전시장 폐기물 처리 전시기간 중 반입된 폐기물(목재, 비닐, 에어팩, 폐자재 등)과 전시장내 부스 시공 시 발생되는 모든 쓰레기는 그 즉시 수거하여 당일 처리해야 하며 송도컨벤시아 쓰레기 처리장이나 기타장소에 무단으로 투기하거나 방치할 수 없습니다. 폐기물 처리비용은 전시업체에서 부담하여야하므로 아래사항에 해당하는 폐기물을 발생하는 전시업체에서는 사전에 시공업체와 협의하시기 바랍니다. 또한, 폐기물 미처리 시 해당 비용을 폐기물 처리업체에서 일괄 적으로 청구하며, 전시업체가 전액 부담해야 합니다. 목재를 이용하여 독립부스 및 장치물을 제작한 전시업체 전시물품 및 전시물품을 보조하기 위하여 자재를 반입한 전시업체 기본부스 내부에 자체적으로 장치하기 위하여 자재를 반입한 전시업체 전시물품 보호용 포장재(종이, 비닐, 에어팩, 목재)가 포함된 전시품을 반입하는 전시업체 6. 소음 전시기간 중 이벤트 진행 시 지나치게 소음을 발생시키면 타 업체의 상담에 불편을 초래하므로 각각의 전시업체의 부스 내에서만 들릴 수 있도록 다음사항이 발생하지 않도록 협조를 부탁드립니다. 음향기기로부터 3m 떨어진 거리에서 소음기로 측정한 수치가 85dB 이상인 경우 부스 밖에서 이벤트 진행 또는 전시장 통로 사용 소음 등으로 타 전시업체의 불만 제기 7. 이벤트 행사 진행 안내 전시업체별 이벤트 진행은 프로그램 종류 및 내용이 사회적인 미풍양속을 저해하지 않고 전시장내 주변업체에 불편을 야기하지 않는 범위 내에서만 진행하여야 합니다. 이벤트 행사는 반드시 전시사무국에 신청한 공간에서만 이루어져야 하며, 신청 장소 이외의 통로 등 공유 면적에서의 이벤트 진행은 엄격히 제한됩니다. 이벤트 및 Pitching을 진행하고자 하는 전시업체는 [Form 7]을 이용하여 사전에 전시사무국에 접수하여야 합니다. 22

23 8. 주차안내 행사기간 중 전시참가 업체에게 별도로 주차권을 제공하지 않으니 자가용 이용을 가급적 자제하고 대중교통을 이용해 주시기 바랍니다. [송도컨벤시아 지하주차장] 전시품 반입/반출과 장치공사를 시행하는 기간 및 철거기간 동안에 작업용 차량(화물차 및 승합차)에 한해서 송도컨벤시아 하역주차장 이용이 가능하나, 화물하역장 공간이 협소하여 장시간 주차가 불가하오니 기자재 및 장치물 하역 후 신속히 차량을 이동시켜 주시기 바랍니다. 송도컨벤시아 2단계 공사로 인해 외부주차장 사용이 불가합니다. 대형 버스 및 대형화물차의 경우 인근 외각에 별도로 주차해야합니다. 행사 시 대중교통 이용을 적극 권장하고 셔틀버스는 전시장 전면 내부도로 주차를 금지합니다. 주차관련 문의 : 송도컨벤시아 주차관리 사무실( ), 지하1층 주차장 출구 차단기 옆 송도컨벤시아 주차 요금표(지하주차장) 요금 구분 일반요금 승용, 승합, 소형화물 할인요금 장애인, 국가 유공자, 경차 차량 기본 30분 추가 15분당 전일주차 600원 300원 6,000원 50% 할인 적용 참가업체 관련 특별할인정책 없음 23

제9회 참가업체가이드 copy

제9회 참가업체가이드 copy 1. 전시개요 제 9 회 궁디팡팡 캣페스타 참가가이드 제 9 회 궁디팡팡 캣페스타 기 간 2018. 12. 15( 토 ) ~ 16( 일 ) 10:00-18:00 장 소학여울역 SETEC 전관 [7,948m2] 주 최 주 관 ( 주 ) 캣페스타 운영사무국 ( 주 ) 캣페스타 Tel : 070-8866 - 6668 gdppcat@naver.com www.gdppcat.com