Phaser 7300 컬러 레이저 프린터 네트워킹안내서

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1 Phaser 7300 컬러프린터 프린터관리 개요 다음프로시저에따라운영체제별 Xerox 설치자를시작합니다. 다음섹션에는필요한정보도포함되어있습니다. 프린터사용관리 6 쪽참조. NetWare 용 CentreWare DP 6 쪽참조. CentreWare MC (Microsoft Management Console) 7 쪽참조. CentreWare Internet Services 7 쪽참조. CentreWare Web 7 쪽참조. 프린터관리기능 8 쪽참조. 작업계정 8 쪽참조. 사용프로파일보고서 9 쪽참조. 프린터연결설정 Xerox 설치자실행 프린터드라이버와기타소프트웨어를설치하는데단일의통합된설치자가사용됩니다. Xerox 설치자는프린터설치작업을자동으로수행하고프린터를만듭니다. 대부분의경우사용자는몇가지설치옵션을선택하고다음을눌러다음화면으로이동하기만하면됩니다. Windows 95/98/ME/NT/ 프린터의프린터설치자및유틸리티 CD-ROM 을컴퓨터의 CD-ROM 드라이브에넣습니다. Windows 자동실행기능이사용가능한경우 CD-ROM 이자동으로실행됩니다. Windows 자동실행기능을사용하지않는경우내컴퓨터를더블클릭하고 CD 아이콘을더블클릭하여 CD-ROM 을실행한다음, startup.exe 를더블클릭합니다. 2. 화면상의지시에따라설치를완료합니다. 매킨토시 1. 프린터의프린터설치자및유틸리티 CD-ROM 을 CD-ROM 드라이브에넣습니다. 2. 여기먼저시작을누릅니다. 3. 화면상의지시에따라설치를완료합니다. 저작권 2002 Xerox Corporation. All Rights Reserved. 5

2 프린터의 URL 얻기 ( 네트워크경로 ) 1. 프린터의 IP 주소를브라우저에입력하여 CentreWare IS ( 인터넷서비스 ) 를통해프린터에연결합니다. 2. CentreWare IS 주페이지에서 Properties ( 등록정보 ) 를누릅니다. 3. 화면왼쪽에있는 Protocols ( 프로토콜 ) 그룹에서 IPP ( 인터넷프린팅프로토콜 ) 를누릅니다. CentreWare IS IPP 페이지의 Network Path ( 네트워크경로 ) 필드는프린터 URL 을표시합니다. IPP 프린터만들기 1. PC 에서시작을선택한다음설정을선택하고프린터를선택합니다. 2. 프린터추가를두번눌러 Microsoft 프린터추가마법사를실행합니다. 3. 프롬프트가나오면네트워크프린터를선택합니다. 4. 네트워크경로 (Windows 9x) 또는 URL(Windows NT/2000/XP) 을입력하라는메시지가나 타나면다음형식으로프린터 URL 을입력합니다. 프린터 -ip- 주소 5. 프린터 -ip- 주소는사용자의프린터 IP 주소나 DNS 이름으로바꿉니다. 프린터의 URL 은네트워크경로필드에서 CentreWare IS IPP 페이지에표시됩니다. 프린터사용관리 NetWare 용 CentreWare DP CentreWare DP 는 Windows 95/98/Me, Windows NT 4.x 및 Windows 2000/XP 에서실행되는사용하기쉬운프린터관리소프트웨어입니다. 포인트앤클릭이동을통해네트워크에프린터를빠르고쉽게설치, 연결및구성할수있습니다. 또한네트워크관리자에게는설치프로시저및네트워크에연결된프린터관리를제공합니다. 다음표에서는 CentreWare DP 주요기능및이점을나열합니다. 기능 이점 Setup wizard 프린터를빠르게얻고네트워크에서실행하는단계별가이드를제공합니다. Advanced Setup 여러파일서버와대기열서비스를수행하는도구를제공합니다. Instant Status Remote Configuration and Management 프린터목록에서프린터를선택하여해당프린터가주어진시간에수행중인작업을확인할수있습니다. 워크스테이션에서작업을모니터하고대부분의구성을수행할수있습니다. Printer Upgrades 프린터모델에따라워크스테이션에서프린터를업그레이드할수있습니다. CentreWare DP 사용및작동에대한자세한내용은 CentreWare DP 사용자안내서를참조하십시오. 모든 CentreWare 소프트웨어및설명서는 Advanced Printer Management Tools ( 고급프린터관리도구 ) CD-ROM 에있습니다. Phaser 7300 컬러프린터 6

3 CentreWare MC (Microsoft Management Console) CentreWare MC 를사용하면내장웹서버가있는프린터의 IP 를검색할수있습니다. Xerox 프린터의내장웹서버는 CentreWare Internet Services ( 인터넷서비스 ) 라고합니다. TCP/IP 프로토콜을사용하는 Windows NT 4.x ( 서비스팩 6 이상 ) 나 Windows 2000/XP 네트워크에여러프린터를설치하거나관리하려면 Microsoft Management Console 에 Xerox CentreWare MC 스냅인을사용할수있습니다. Advanced Printer Management Tools ( 고급프린터관리도구 ) CD-ROM 의 Xerox CentreWare MC 사용자안내서를참조하십시오. CentreWare Internet Services CentreWare IS 는웹기술을사용하는프린터관리및지원도구입니다. CentreWare IS 소프트웨어를사용하면웹브라우저를사용하는 TCP/IP 네트워크를통해프린터상태에액세스하고프린터를관리할수있습니다. CentreWare IS 는다음기능을제공합니다. 네트워크서버및운영체제에관계없이프린터상태를수신하고프린터를관리합니다. 로컬웹서버의지원페이지에대한링크를정의합니다. Xerox 웹사이트링크를통해온라인설명서와기술지원정보를이용합니다. CentreWare IS 는사용이편리하고일관성있는인터페이스를제공하며이안내서에서설명하는대부분의구성작업에사용할수있습니다. 웹브라우저가있고 Windows/Macintosh/UNIX 환경에서프린터와네트워크사이에 TCP/IP 연결이설정되어있으면 CentreWare IS 를사용할수있습니다. 프린터에서 TCP/IP 와 HTTP 를사용하도록구성해야합니다. CentreWare IS 사용에대한자세한내용은 CentreWare IS 온라인도움말을참조하십시오. CentreWare Web CentreWare Web 은웹브라우저를사용하여네트워크에서원격으로프린터를관리, 설치및문제해결할수있는여러공급업체프린터관리, 설치및문제해결응용프로그램입니다. 프린터는네트워크나인쇄서버검색을통해찾을수있으며 RFC-1759 SNMP ( 단순네트워크관리프로토콜 ) 를사용하여 TCP/IP 네트워크상에서관리됩니다. CentreWare Web 에서제공하는기능 Windows 2000/XP 및 NT4.x SP6 인쇄서버에포트, 대기열및드라이버를원격으로추가하는기능. 관리작업을수행할때모든사용자를도와주는설치, 문제해결, 업그레이드및복제마법사. 브라우저로인터넷에연결된네트워크상의모든클라이언트에서사용할수있도록서버에 CentreWare Web 설치. 여러사용자지원및관리자또는게스트같이다양한수준 / 권한의사용자액세스제공. 로컬및원격서브넷에서프린터검색. 일정대로프린터자동검색. Phaser 7300 컬러프린터 7

4 보고서생성. 프린터웹서버에연결하여도움말을비롯한프린터관련추가기능확인. CentreWare Web 의작동및사용에대한자세한내용은 Advanced Printer Management Tools ( 고급프린터관리도구 ) CD-ROM 의 CentreWare Web User Guide (CentreWare Web 사용자가이드 ) 및온라인도움말을참조하십시오. 프린터관리기능 작업계정 프린터는로그파일에인쇄된작업에대한정보를저장합니다. 프린터에연결된경우로그파일은프린터의메모리나옵션하드디스크에저장됩니다. 로그파일이프린터의메모리에저장된경우프린터를재설정하면내용이사라지므로작업계정에하드디스크를사용하는것이좋습니다. 로그파일은작업계정레코드의목록입니다. 각레코드에는사용자이름, 작업이름, 인쇄된쪽, 작업시간및사용된토너 / 잉크같은필드가포함되어있습니다. 모든프린터에서모든필드를지원하지는않습니다. 자세한내용은 CentreWare IS 또는 CentreWare Web 온라인도움말을참조하십시오. 보고된작업계정값은프로토콜에따라다르며각작업을인쇄한당시에사용한명령을인쇄합니다. 예를들어, 네트웨어에서 NPRINT 를사용하면인쇄중인작업에대한대부분의정보를프린터에제공합니다. Windows 와네트웨어를사용할때의작업이름은주로 LST: 또는 LST:BANNER 입니다. 다른포트에서수행한작업은더적은작업정보를제공할수있습니다. 작업계정은 CentreWare IS 및 CentreWare Web 을통해제공됩니다. CentreWare IS 사용 1. 프린터의 IP 주소를브라우저에입력하여 CentreWare IS 를통해프린터에연결합니다. 2. CentreWare IS 주페이지오른쪽에서 Jobs ( 작업 ) 을누릅니다. Jobs Accouting Links ( 작업계정링크 ) 페이지에있는링크에서작업계정기록을찾고, 다운로드및삭제할수있습니다. 작업정보삭제, 파일로작업정보다운로드, 작업계정파일형식등을비롯한 CentreWare IS 작업계정에대한자세한내용은 CentreWare IS 온라인도움말을참조하십시오. Phaser 7300 컬러프린터 8

5 MaiLinX 경보 MaiLinX 경보를사용하면다음조건에서프린터가시스템관리자및다른사람들에게이메일을자동으로전송할수있습니다. 프린터오류, 경고및경보가발생할경우. 프린터에관리가요구되는경우 ( 예 : 서비스가필요하거나공급품을다시채워야하는경우 ). CentreWare IS ( 인터넷서비스 ) 원격인터넷인쇄메시지에회신해야할경우. CentreWare IS 원격인터넷인쇄에대한자세한내용은온라인도움말을참조하십시오. 세명의지정된사용자, 시스템관리자, 서비스및주사용자가메시지를수신할수있습니다. 오류, 경보및경고를보고하는프린터메시지를위의사용자누구에게나개별적으로통보할수있습니다. 상태공지메시지의메시지텍스트와주제는사용자정의할수있습니다. 상태공지는프린터의 SMTP ( 단순형메일전송프로토콜 ) 클라이언트가제공합니다. CentreWare IS 상태공지설정 1. 프린터의 IP 주소를브라우저에입력하여 CentreWare IS 를통해프린터에연결합니다. 2. CW IS 주페이지오른쪽에서 Properties ( 등록정보 ) 를누릅니다. 3. 페이지왼쪽에서 Mail Alerts ( 메일경보 ) 를누릅니다. 4. 페이지지시에따라상태공지를설정합니다. 5. Save Settings ( 설정값저장 ) 을눌러변경내용을저장합니다. CentreWare IS 상태공지에대한자세한내용은 CentreWare IS 온라인도움말을참조하십시오. 사용프로파일보고서 프린터에서프린터사용에관하여세부적으로알려주는보고서를출력할수있습니다. 사용프로파일보고서는다음항목을포함하여 100 개이상의항목을추적합니다. 프린터이름, 설치일, 인쇄된총쪽수, 설치된옵션및네트워크 ID 와같은고유한프린터정보. 공급품사용데이터 ( 예 : 토너또는잉크 ). 공급품사용을추적하면사전에공급품을주문할수있으므로항상프린터의공급품을비축해둘수있습니다. 일반용지와투명용지에인쇄하는빈도비교및각용지함사용량등용지와용지함에관한정보. 작업크기나타이밍과같은작업특성. Phaser 7300 컬러프린터 9

6 보고서종류 작업보고서 작업보고서에는마지막으로인쇄한작업에대한정보가들어있습니다. 이보고서는인쇄하면보고서데이터를덮어쓰는새작업이만들어지기때문에이메일로만보낼수있고인쇄할수는없습니다. 작업보고서는각인쇄작업에대한요금청구가필요한환경에유용합니다. 전체보고서 전체보고서에는프린터사용기간동안인쇄한모든작업에대한세부적인프린터사용정보가포함됩니다. 전체보고서는여러가지형식으로제공됩니다. 자세한내용은아래의표를참조하십시오. 전체보고서형식 인쇄내용 읽을수있습니다. 필드는읽기쉽게레이블이붙어있습니다. 다음세가지형식으로제공됩니다. 빈필드생략. 모든필드표시. 광학인식용. 모든필드에레이블이붙어표시되지만보고서는광학인식장비로읽을수있도록설정됩니다. 모든텍스트는고정폭글꼴이며각데이터값은페이지의지정된위치에나타납니다. 이메일로보내진내용 다음두가지형식으로제공됩니다. 볼수있습니다. 빈필드는생략되고필드는읽기쉽게레이블이붙어있습니다. 스프레드시트용. 모든필드가표시되고스프레드시트로쉽게가져올수있으며대부분의데이터는숫자로인코딩되고필드레이블은생략됩니다. 사용프로파일보고서설정 1. 프린터의 IP 주소를브라우저에입력하여 CentreWare IS ( 인터넷서비스 ) 를통해프린터 에연결합니다. 2. 페이지오른쪽에서 Jobs ( 작업 ) 을누릅니다. 3. 왼쪽에서 Usage Profile ( 사용프로파일 ) 을선택한다음 Usage Profile Properties ( 사용프 로파일등록정보 ) 를선택합니다. 4. 페이지지시에따라보고서를설정합니다. 5. Save Changes ( 변경내용저장 ) 를눌러변경내용을저장합니다. 보고서의각필드에대한설명을포함하여사용프로파일보고서에대한자세한정보는 CentreWare IS 온라인도움말을참조하십시오. 사용프로파로파일보고서인쇄 전면패널에서 참조 전면패널사용에대한자세한내용은인터렉티브설명서 CD-ROM 에있는기능안내서의전면패널섹션을참조하십시오. 1. 메뉴가강조표시되면 OK 키를누릅니다. 2. 위화살표또는아래화살표키를눌러지원메뉴로이동합니다. 3. OK 키를누릅니다. 4. 위화살표또는아래화살표키를눌러사용프로파일메뉴로이동합니다. Phaser 7300 컬러프린터 10

7 5. OK 키를누릅니다. 6. 위화살표또는아래화살표키를눌러사용프로파일인쇄로이동합니다. 7. OK 키를누릅니다. 8. 메뉴시스템을종료하려면종료로이동하고 OK 키를누릅니다. CentreWare IS 사용 1. 프린터의 IP 주소를브라우저에입력하여 CentreWare IS ( 인터넷서비스 ) 를통해프린터 에연결합니다. 2. 페이지오른쪽에서 Jobs ( 작업 ) 을누릅니다. 3. 페이지왼쪽에서 Usage Profile ( 사용프로파일 ) 을누릅니다. 4. Print Usage Profile Report ( 사용프로파일보고서인쇄 ) 를눌러빈필드가생략된전체보 고서를인쇄합니다. 이메일을통해보고서전송 전면패널에서 참조 이메일을통해사용프로파일보고서를전송하려면 7 쪽의 CentreWare Internet Services 를통해프린터를적절히설정해야합니다. 1. 메뉴가강조표시되면 OK 키를누릅니다. 2. 위화살표또는아래화살표키를눌러지원메뉴로이동합니다. 3. OK 키를누릅니다. 4. 위화살표또는아래화살표키를눌러사용프로파일메뉴로이동합니다. 5. OK 키를누릅니다. 6. 위화살표또는아래화살표키를눌러이메일전체보고서또는이메일작업보고서로이 동합니다. 7. OK 키를누릅니다. 8. 메뉴시스템을종료하려면종료로이동하고 OK 키를누릅니다. CentreWare IS 사용 참조 이메일을통해사용프로파일보고서를전송하려면 9 쪽의 MaiLinx 경보 를통해 MaiLinX 를적절히설정해야합니다. 1. 프린터의 IP 주소를브라우저에입력하여 CentreWare IS 를통해프린터에연결합니다. 2. 주페이지오른쪽에서 Jobs ( 작업 ) 을누릅니다. 3. 페이지왼쪽에서 Usage Profile ( 사용프로파일 ) 을누릅니다. Phaser 7300 컬러프린터 11

8 4. Send to Specific Address ( 특정주소로전송 ) 필드에원하는이메일주소를입력합니다. 5. Send Usage Profile Report ( 사용프로파일보고서전송 ) 을누릅니다. Xerox Usage Analysis Tool Xerox Usage Analysis Tool (Xerox 사용분석도구 ) 은시스템관리자가 Xerox 프린터사용을자동으로추적하고작업계정기록을얻을수있는 Windows 클라이언트 / 서버응용프로그램입니다. 도구는많은사용자와프린터가있는대형네트워크를지원합니다. 작업계정과프린터사용데이터는데이터베이스에저장됩니다. 단일서버를사용하여여러클라이언트에서응용프로그램을실행할수있습니다. 보거나분석및요금청구를위해데이터를스프레드시트로내보낼수있습니다. Xerox Usage Analysis Tool 사용에대한자세한정보는응용프로그램의온라인도움말시스템에서제공됩니다. 시스템요구사항 IP 네트워크. 이더넷인터페이스를갖춘 Xerox Phaser 프린터 ( 옵션하드디스크권장 ). RAM 이적어도 32MB 이상인 PC 서버에적어도 1 GB 이상의하드디스크공간권장. 지원되는운영체제 :Windows 95/98/Me, Windows NT 4.x 및 Windows 2000/XP. 스프레드시트로내보내기용 ( 그래프, 요금청구, 데이터분석용 ): Microsoft Excel 97 또는 Excel 설치 Xerox Usage Analysis Tool 을설치하는데사용되는웹링크는프린터설치자및유틸리티 CD-ROM 에있습니다. 프린터드라이버, Xerox Usage Analysis Tool 및기타소프트웨어를설치하는데단일의통합된설치자가사용됩니다. 클라이언트와서버설치에동일한설치자가사용됩니다. 1. Xerox 설치자를실행합니다. 2. 프롬프트되면다음을선택합니다. a. 프린터관리도구를선택합니다. b. Windows 도구를선택합니다. c. Usage Analysis Tool 을누릅니다. Xerox Usage Analysis Tool 의설치를완료할수있는 웹사이트로연결됩니다. 설치하는동안 JavaVM, 런타임 Microsoft Access 및 Windows 데이터베이스인터페이스 ODBC ( 개방형데이터베이스연결성 ) 와같은추가구성요소가설치될수있습니다. Phaser 7300 컬러프린터 12