Office 365 사용자 가이드

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1 [ 여기에입력 ] Office 365 사용자가이드 OFFICE 365 온라인협업

2 목차 1. 팀사이트접속하기 팀사이트꾸미기 비즈니스용 OneDrive 에 Office 문서올리기 온라인미팅은이렇게시작하세요 Lync 2013 에로그인하기 Lync 로인스턴트메시지보내기 Lync 로원격전화및화상회의 Lync 로온라인회의하기

3 팀사이트시작은이렇게하세요. Office 365 에서제공하는 SharePoint Online 서비스를이용해서학교, 학과, 팀프로젝트단위로문서, 일정, 작업등을관리할수있는사이트를생성하여사용할수있습니다. 현재제공하는 SharePoint Online 에서는사이트를직관적으로시작할수있는 [ 사이트시작 ] 을제공하여초보자도쉽게사이트를구성할수있도록되어있습니다. 1. 팀사이트접속하기 1 [Office 365 홈포털 ] 에접속한후 [ 사이트 ] [ 팀사이트 ] 를클릭합니다. 2 [ 팀사이트 ] 는 Office 365 계정이있는조직구성원누구나접속할수있습니다

4 3 [ 팀사이트 ] 화면구성은상단에 [ 페이지 ] 탭으로구성된리본메뉴가있고좌측에 [ 빠른실행 ] 메뉴, 위쪽에 [ 위쪽링크 ], 중간에 [ 사이트시작 ] 을통해서팀사이트를구성할수있습니다. [ 뉴스피드 ], [ 문서 ] 웹파트로기본구성이되어있으며, 필요한 [ 웹파트 ] 는언제든추가하거나제거할수있습니다. 2. 팀사이트꾸미기 1 [ 사이트시작 ] 을활용해팀사이트를손쉽게구성할수있습니다. 현재팀사이트에접속할수 없는구성원을위해 [ 사이트공유 ] 를클릭합니다

5 2 [ 팀사이트 공유 ] 대화상자가나오면초대메일을발송할사용자이름을검색한후선택합니다. 초대메일내용을입력한후 [ 옵션표시 ] 를클릭합니다. [ 그룹또는사용자권한수준선택 ] 목록단추를눌러 [ 팀사이트방문자 ( 읽기 )] 권한을선택한후 [ 공유 ] 단추를클릭합니다. [ 팁 ] 팀사이트초대메일을받은사용자는 [Office 365 홈포털 ] 화면 [Outlook] 에서초대 메일을확인할수있습니다. 3 팀사이트일정및작업을공유하기위해 [ 사이트시작 ] [ 프로젝트관리 ] 를클릭합니다

6 4 작업기한을맞춰야하나요? 라는대화상자가나오면 [ 추가 ] 단추를클릭합니다. 5 [ 팀사이트 ] 화면에 [ 프로젝트요약 ] 페이지가나타나서팀의작업및일정을확인할수 있습니다

7 6 다양한앱을추가하기위해 [ 사이트시작 ] [ 목록, 다양한라이브러리앱추가 ] 를클릭합니다. 7 [ 사이트콘텐츠 ] [ 내앱 ] 페이지가나타나면추가하고자하는 [ 문서라이브러리 ] 앱을 선택합니다

8 8 [ 문서라이브러리 ] 이름으로 제안서 라입력한후 [ 만들기 ] 단추를클릭합니다. 좌측 [ 빠른 실행 ] 메뉴의 [ 최근에사용한항목 ] 아래에나타납니다. 9 [ 빠른실행 ] 메뉴에서 [ 홈 ] 을눌러 [ 팀사이트 ] 화면으로이동한후원하는사이트에디자인을 구성하기위해 [ 사이트시작 ] [ 사이트꾸미기 ] 를클릭합니다

9 10 [ 사이트설정 ] [ 디자인변경 ] 페이지가나오면 자연 디자인을선택합니다. 11 [ 적용해보기 ] 를눌러팀사이트에현재선택한디자인을반영합니다. 이전페이지로돌아가고 싶다면 [ 다시시작 ] 을클릭합니다

10 12 [ 새사이트미리보기입니다. 마음에드시나요?] 라는페이지가나오면 [ 예, 이대로적용 ] 을 클릭합니다. 현재사이트디자인이마음에들지않는다면 [ 아니요, 다시시도 ] 를클릭합니다. 13 [ 팀사이트 ] 이름및로고를입력하기위해 [ 사이트시작 ] [ 나만의브랜드설정 ] 을 클릭합니다

11 14 [ 제목 ] 에마우스커서를클릭한후사이트이름을 오피스튜터팀사이트 로변경하고, [ 로고 삽입 ] 항목에서 [ 컴퓨터에서 ] 또는 [SharePoint 에서 ] 를눌러저장된로고파일을선택합니다. [ 확인 ] 단추를클릭합니다. 15 [ 팀사이트 ] 제목이변경되고, 좌측상단에로고가삽입된것을확인할수있습니다

12 3. 비즈니스용 OneDrive 에 Office 문서올리기 1 [Office 365 홈포털 ] 에접속한후상단메뉴에서 [OneDrive] 를클릭합니다. 2 [ 비즈니스용 OneDrive] 페이지가나오면 [ 새문서 ] [ 기존파일업로드 ] 를클릭합니다. [ 팁 ] [ 새폴더 ] 를만들어업로드된문서를체계적으로관리할수있습니다. 이동하고자하는파일 을선택한후마우스로드래그앤드롭으로이동하면해당폴더로손쉽게이동할수있습니다

13 3 [ 문서추가 ] 대화상자가나오면 [ 찾아보기 ] 단추를눌러컴퓨터에저장된파일을선택하고 [ 확인 ] 단추를클릭합니다. 4 문서가업로드됩니다. 문서를클릭한후 [ 메뉴열기 ( )] 를클릭하면현재문서를열지않아도 미니창을통해서문서내용을미리보기할수있습니다

14 5 문서를업로드하는다른방법으로 [Windows 탐색기 ] 를활용할수있습니다. 문서를선택한 후마우스를이용해서드래그앤드롭으로문서를이동하면손쉽게업로드할수있습니다. 6 Excel 문서가업로드됩니다. [ 비즈니스용 OneDrive] 에업로드된문서는나만볼수있는문 서입니다. 다른사용자와보내거나함께편집하려면 [ 공유 ] 를통해초대메일을보내면됩니다

15 4. 온라인미팅은이렇게시작하세요. Lync Online 서비스를이용하면 Office 365 계정이있는구성원들끼리손쉽게메시지를주고받거나, 원격온라인회의진행할수있으며프레젠테이션, 데스크탑, 프로그램공유를통해서원활한커뮤니케이션을할수있습니다. 온라인미팅으로진행하는경우회의내용을기록해서파일로보관할수있어오프라인회의와다르게회의내용을다시한번살펴볼수있습니다. 4.1 Lync 2013 에로그인하기 1 Lync 2013 을실행한후 [ 로그인주소 ] 와 [ 암호 ] 를입력하고, [ 로그인 ] 단추를클릭합니다. 2 Lync 2013 이로그인되면상태정보가 온라인 으로표시됩니다. 친구목록은아이디또는 이름으로검색해서추가하면됩니다. [ 팁 ] Office 365 관리자가 [ 메일그룹 ] 을등록해놓으면그룹명으로검색해서그룹단위로친구를 추가할수있습니다

16 4.2 Lync 로인스턴트메시지보내기 1 검색상자에친구로등록할구성원이름을입력한후 [Enter] 키를눌러검색합니다. 친구가검색이되면마우스오른쪽단추를눌러 [ 즐겨찾기에추가 ] 를클릭합니다. 2 검색된구성원이 [ 즐겨찾기에추가 ] 됩니다. 추가된구성원을선택한후 [ 메시지 ( )] 아이콘을클릭합니다. 3 Lync 2013 창이열리면메시지를작성한후 [Enter] 키를눌러메시지를발송합니다

17 4.3 Lync 로원격전화및화상회의 1 Lync 2013 을실행한후원격전화를진행할상대방을선택합니다. 2 [ 통화 ( )] 아이콘을눌러상대방에게 Lync 전화를겁니다. 상대방이 Lync 전화를걸어온경우 [ 적용 ] 단추를클릭하여전화를받습니다. 3 전화가 연결되면설정된오디오장치를이용해서대화를진행합니다. 하단에있는 마이크 ( ) 를누르면대화중잠시음소거를할수있습니다. 통화가끝나면전화연결 ( ) 아이콘을눌러통화를종료합니다

18 4.4 Lync 로온라인회의하기 1 Lync 2013 창에서 [ 캘린더 ( 클릭합니다. )] 를클릭합니다. [ 캘린더 ] 목록에서 Lync 모임요청을더블 [ 팁 ] Lync 모임요청등록하기 [Office 365 홈포털 ] 화면에서 [ 일정 ] 을선택한후 [ 새이벤트 ] 를작성합니다. [ 새이벤트 ] 페이지가나오면이벤트제목을입력하고, 참석자를선택한후 [ 온라인모임 ] 을클릭합니다. 메모란에 Lync 온라인모임접속링크가생성됩니다. 등록된 Lync 온라인모임일정은 Lync 2013 창의 [ 캘린더 ( )] 에서확인할수있습니다

19 2 [ 모임오디오참가 ] 대화상자가나오면 [Lync 사용 ] 옵션을선택한후 [ 확인 ] 단추를 클릭합니다. 3 연결되면하단메뉴에서공유 ( [ 프레젠테이션 ] 탭 [PowerPoint] 를클릭합니다. ) 아이콘을클릭합니다. [ 공유 ] 페이지가나오면

20 4 [PowerPoint 프레젠테이션 ] 대화상자가나오면공유할파일을선택한후 [ 열기 ] 단추를 클릭합니다. 5 프레젠테이션파일이공유됩니다. 프레젠테이션발표를진행하기전에발표할내용을 녹음하기위해우측하단에있는 [ 다른옵션 ( )] 을클릭한후단축메뉴에서 [ 기록시작 ] 을 클릭합니다

21 [ 팁 ] Lync 를활용한온라인모임에대한발표자및참석자관련옵션을살펴보려면 [ 다른 옵션 ( )] [Lync 모임옵션 ] 을살펴보면됩니다. 6 하단에 기록이시작되었습니다. 라는문구가나타나고기록을제어할수있는아이콘이 표시됩니다. 7 프레젠테이션을진행하다녹음이완료되면 [ 중지 ] 단추를클릭합니다

22 8 [ 다른옵션 (...)] 을눌러단축메뉴에서 [ 기록관리 ] 를선택합니다. 9 [Microsoft Lync 기록관리자 ] 대화상자에현재기록된내용을확인할수있습니다. [ 상태 ] 가 완료 되었는지확인합니다

23 10 Lync 기록파일은 WMV 확장자를가진동영상파일로저장됩니다. 녹음된파일을선택한후 [ 재생 ] 단추를클릭합니다. 11 WMV 파일로녹음된파일은 Windows Media Player 가설치된경우바로실행할수 있습니다. [ 팁 ] Lync 로녹음된파일은 Windows 8.1 운영체제를사용하는경우 [Windows 탐색기 ] 에서 [ 내 PC] - [ 동영상 ] [Lync 기록 ] 에서도확인할수있습니다