OLIN 의행동규범

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1 OLIN 의행동규범

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3 우리가수행하는모든것은당사및업계리더가되기위한당사의역량에반영됩니다. 훌륭한제품과서비스를제조하고제공하기위해열심히노력하되이를위해핵심가치를훼손해서는안됩니다. Olin은다음과같은핵심가치를지킵니다. 윤리적무결성에기반한행동, 혁신및개선촉진, Olin 직원의사기제고. 이는우리가매순간올바른의사결정을내리고옳은행동을하는데가이드역할을합니다. 은직책이나연공서열에관계없이모든레벨에서윤리적결정을내리는데있어구속력있는실무가이드입니다. 이규범은전세계어디서나직무에관계없이, 이사, 경영진, 관리자, 직원모두에게적용됩니다. 따라서필요할때항상이규범을읽고이해하고참조하십시오. 의사결정과정에서질문이나문제가있을시관리자나규범에명시된다른담당자와대화를나누기바랍니다. 대화를통해규정을익히고준수할수있지만, 더중요한것은일상업무의모든면에서우리의가치를실현하는것입니다. Olin을대표해최고수준의윤리적무결성으로당사의장기적인성장과번영을이끌어준여러분의노고에대해감사의말을전합니다. Scott Sutton 사장겸 CEO Olin Corporation 3

4 목차 섹션 1: Olin 의가치와행동규범 6 회사의가치 7 정직의일상화 7 Olin의행동규범은우리의약속 8 윤리적의사결정및윤리적의사결정트리 (Decision Tree) 8 우리모두는행동규범을준수하고실천해야합니다 8-9 조언구하기 문제와우려제기를위한목소리내기와책임감장려직원을위한지침관리자를위한지침선의에의한신고보고기밀유지회사가우려사항을조사하는방법보복행위로부터보호 섹션 2: 상호지원 기회균등, 다양성, 포용성증진 상호존중하고괴롭힘금지괴롭힘금지괴롭힘및차별금지성희롱금지 직장내폭력예방 알코올및약물없는직장 괴롭힘, 차별, 직장내폭력, 약물남용에대한관리자의특별책임 기업의사회적책임및인권보호 섹션 3: 데이터및자산보호 직원의프라이버시, 개인데이터, 고객의개인정보보호직원의프라이버시보호고객및소비자정보의보호 Olin 자산보호회사자원의사용회사네트워크의안전하고적절한사용이메일및인터넷소셜미디어사용기밀정보지적재산권및저작권정보공개 기록보관및보고의무결성정확한기록재무보고및통제무결성재무문제점또는질문보고 섹션 4: 책임관리, 지속가능성, 품질, 지역사회에대한약속 모든활동에대한책임관리및지속가능성 Olin 의환경, 보건, 안전및양질의제품생산제품품질환경, 보건, 안전및보안정책

5 목차 섹션 5: 이해관계충돌피하기 30 이해관계충돌없애기 31 사외고용및부업 31 가족및친구와함께근무 32 타사소유또는투자 32 Olin과경쟁또는비즈니스기회확보 32 이사회및위원회회원 32 내부정보및주식거래 33 섹션 6: 선물, 반부패및일반비즈니스관행 34 윤리적무결성을바탕으로행동하기 35 정의및유념사항 35 선물및향응제공및수락 36 선물 36 식사및향응 37 여행및숙박제공 37 배우자및동반자비용 37 제3자대리점, 유통업체및대리인 38 공정경쟁및독점금지 39 무역협회및컨퍼런스참여 39 경쟁정보수집및사용 40 글로벌시장참여 40 수입및수출제한 40 무역통제불매동맹 섹션 7: 정부기관파트너와협력시의특별책임 정부기관및규정준수무결성을갖고조달과정진행기밀, 독점및공급자선정정보모든계약요건이행 보고및기타요구사항정부기관의감사및심사에대한성실한협조전임공무원고용 정치후원금및활동공무원을대할때의특별고려사항일반승인대상인공무원에게적합한선물공무원을대상으로하는접대, 향응및여행경비 섹션 8: 연락처및담당부서 윤리및준법부서 부가적인회사리소스 직원스트레스관리프로그램 Olin 헬프라인

6 섹션 1 Olin의가치와행동규범

7 S1: Olin 의가치와행동규범 회사의가치 Olin 의비즈니스성공은회사에서모든직원이윤리적무결성을바탕으로일상업무를최선을다해수행하는과정과직결됩니다. Olin 의가치와행동규범은 Olin 비즈니스의기본입니다. Olin 의가치는조직내모든레벨에서모든직원에대한행동기준을수립하고, 행동규범은이를기반으로정립됩니다. Olin 가치 INTEGRITY CUSTOMERS INNOVATION PEOPLE 윤리적무결성에기반한행동 윤리적무결성은모든상황에서언제나옳은일을행하는것입니다. 이는법과 Olin 의행동규범, 정책, 절차를준수하고상대방을공정하게대우하고존중하며고객과의약속을지키고고품질기준을유지하며우리가일하며살아가는환경과지역사회를돌보는것입니다. 혁신과개선촉진성공은절대만족하지않는데서옵니다. 우리는업계를선도하고끊임없이도전하고새로운아이디어를받아들이고문제를해결해야할뿐아니라, 가치를추구하며비용을줄이고낭비를없애는방법을지속적으로찾아야합니다. Olin 직원의사기제고 Olin의미래는 Olin 직원에게달려있습니다. 우리는인력의다양성을소중히여기고존중하며교류하고배우고다른사람의롤모델이되어야합니다. 우리모두는자신을포함한동료의건강과안전을보호하는방식으로작업해야할책임이있으며이에동의해야합니다. 매일우리가취하는행동과의사결정은직장환경및기업문화를조성하는데도움을줍니다. 이러한조치가우리회사의행동규범및가치를준수한다면성공을촉진하고윤리적무결성이정말중요하다는강력한메시지를전달하게될것입니다. 정직의일상화 모든말과행동에녹아있는정직과개방성은우리가하는모든일의핵심입니다. 우리는구두나서면상의의사소통과행동에서진실해야합니다. 거짓진술을하거나세부사항을누락하는식으로거짓말을해서는안됩니다. 우리는사람들을호도해서도과장해서도안됩니다. 동료, 회사전체, 지역사회와주주, 그리고전세계사람들은우리가항상진실을말한다고믿고있습니다. 7

8 S1: Olin 의가치와행동규범 Olin 의행동규범은우리의약속 Olin 의행동규범은윤리및준법프로그램의기반입니다. 이규범을통해 Olin 의모든사람들에게기대하는행동기준을나타냅니다. 무엇을해야할지뿐만아니라어떻게해야할지설명하며, 우리가매일회사의가치를실현하도록합니다. 우리각자는행동규범을준수하여일상적인상황과어려운상황모두에서올바른결정을내려야합니다. 행동규범이모든회사정책이나비즈니스상황을포함할수는없지만항상적절한시작점이되어줍니다. 직장에서질문이나의사결정에직면했을때모든법률과행동규범, Olin 정책및절차, 회사가치를생각하십시오. Olin 의모든직원은본행동규범의내용과정신을준수해야합니다. 다른방식으로행동하라는압력이느껴지더라도본인의업무에적용되는회사의각정책, 절차, 법률, 규정을파악하고준수해야합니다. 또한본규범에따라직원들은질문이나문제가있을때조언을구해야하며근무과정에서발생할수도있는규범이나 Olin 정책, 절차에대한의심가는위반사항조사에적극협력해야합니다. 윤리적의사결정및윤리적의사결정트리 (Decision Tree) 안전관리공정과절차가있는것과마찬가지로, 우리는 Olin을대표해상호작용하고결정하는과정에서윤리적사고를도와줄모델도가지고있습니다. 법에서부터시작하게됩니다. 규정과법률은무엇을요구합니까? 결정이합법적이라고생각한다면, 최선의윤리적결정이무엇인지검토하기시작합니다. 행동규범과 Olin 정책및절차에어떤내용이명시되어있습니까? 회사의행동규범, 정책, 절차에서구체적인답을찾을수없는경우, 우리의선택이 Olin 의가치와정신을따르고있습니까? 마지막으로, 의사결정이이러한기타고려사항과부합할경우, 우리의가족, 지역사회, 고객및주주들은우리가행동할결정이나결과에대해어떻게생각할까요? 이모든사항을염두에두고본행동규범을검토합니다. 우리모두는행동규범을준수하고실천해야합니다우리모두에게는행동규범과회사가치를읽고따라야할의무가있습니다. 특히, 정규직, 시간제, 임시직등전세계모든 Olin 직원은당사의행동규범을준수해야합니다. 본규범에서 Olin은 Olin Winchester와 Olin의모든자회사를포함하고있습니다. 또한 Olin 규범은 Olin 또는자회사를대표해모든활동에참여하는 Olin 이사회구성원에게도적용됩니다. 임원또는이사진에게제공될 에대한모든면제는이사회의감사위원회에서먼저검토되고승인된후모든관련법률에따라공개되어야합니다. 본인에게질문하기 적절한행동인지모르겠습니까? 다음질문을스스로에게해보십시오. 모든질문에 ' 예 ' 로답할수있다면앞으로진행할결정은아마문제없을것입니다. 1. 합법적입니까? 예아니요? 2. 당사의규범과회사정책을준수합니까? 예아니요? 3. 당사가치와일치합니까? 예아니요? 4. 내행동을내가족에게마음편하게설명할수있습니까? 예아니요? 5. 내행동이공개되더라도마음이편안할것같습니까? 예아니요? 모든질문에 ' 예 ' 라고대답할수없다면진행을중단하고조언을구하십시오. 8

9 S1: Olin 의가치와행동규범 또한해당행동규범에부합하는당사비즈니스파트너행동규범은독립대리인, 유통업체, 컨설턴트, 계약자, 당사를대신해운영하거나행동하는다른모든이를포함한비즈니스파트너에게적용됩니다. 이러한비즈니스파트너의행동은 Olin 의평판에직접적인영향을줄수있습니다. 따라서이러한파트너가높은수준의동일한무결성으로 Olin 의업무를수행할것으로기대합니다. Olin 의행동규범을검토하고정확하게이해했으며, 해당표준을준수할뿐만아니라개인적으로알고있는이행동규범위반사항이없다는내용을서면으로확인하여정기적으로제출하도록요청받을수도있습니다. 이서면 확인서는행동규범과해당규범에서기대하는사항을충실히이행할것이며해당규범을위반할수도있다고의심되는모든상황에대해즉시우려를제기하겠다는약속을보여주는것입니다. 이행동규범을위반하는직원은본인은물론동료와회사전체를위험에빠뜨리는것이므로최고해고까지가능한징계조치를받게됩니다. 이규범에서참조된회사정책및절차에대한자세한내용은 Olin 의내부웹사이트에서확인하거나관리자또는현지인사담당자가제공할수있습니다. 질문이나우려가있는경우윤리담당관, 윤리고문, 윤리및준법부서또는여기에기재된기타담당자에게문의하시기바랍니다. 모든우려사항이나질문은중요하게취급되므로즉각적이고전문적인응답을받게됩니다. 조언구하기 당사의규범, 기타정책, 절차, 윤리및준법부서커뮤니케이션자료는일반지침을제공하기위해설계되었습니다. 이규범은 Olin 이사업하고있는국가의모든법적요건에대한상세정보를제공하고있지는않으며우리가따라야하는모든상황, 정책, 절차를다루지도않습니다. 사업장또는사업체의법률, 정책또는절차가본행동규범에명시되어있는사항보다더엄격한경우도있습니다. Olin 의윤리및준법부서에서는행동규범을감독하고 Olin 의모든사업장에서진행되는윤리와관련된계획을관리합니다. 그리고모든 Olin 사무실또는생산시설에는각각한명이상의윤리담당관이나고문이임명되어있습니다. Olin 의윤리담당관및고문은문제의종류에상관없이, 아무리사소한문제라도언제든지질문에답할 준비가되어있습니다. 확신이없는경우연락가능한수많은담당자중한명에게문의하십시오. 일반적으로가장큰도움이되는사람은직속관리자입니다. 하지만다른사람과이야기를나누고싶을경우, 회사내다음과같은사람들과담당자가도움을줄수있습니다. 직속상사의관리자 부서, 사업장또는사업체의장 인사부 Olin의법무부서 현지윤리고문또는윤리담당관 윤리및준법부서 또는연락처정보를찾기위해 MyOlin.com 방문 ) 헬프라인, Olin 연중무휴기밀담당자 ( 또는본규범내연락처및담당섹션참조 ) 9

10 S1: Olin 의가치와행동규범 문제와우려제기를위한목소리내기와책임감장려 Olin 은우리각자가레벨에관계없이보복에대한두려움없이자유롭게궁금한점을질문하고우려사항을제기해야한다고생각합니다. 직원들이제안을하고, 문제점에대해논의하고, 특히혼란스럽고의사소통이잘안되는경우조언을구할것을권장합니다. 관리자 ( 본규범에서는모든감독관및기타모든레벨의 Olin 인사리더포함 ) 는이러한열린의사소통을권장해야하며, 우리각자는직장내에있는문제에대해질문을하고우려사항을제기해야합니다. 조기에질문하거나우려를제기한다면 Olin 이문제를해결하고안전하고생산적인근무환경을만드는데큰도움이될것입니다. 직원을위한지침우리는정직하고솔직하게관리자나기타담당자에게문제나우려사항을제기해야합니다. 아래에이논의를안내하기위한몇가지팁이나와있습니다. 문제나우려사항을논의하기위한구체적인시간일정을잡습니다. 명확하고침착하고전문가답게문제를논의합니다. 질문에열린마음으로사실을바탕으로한정보를가지고응답합니다. 경영진에게기밀준수에대한우려사항을명확히설명합니다. 관리자를위한지침모범적으로조직을이끌어야하는중대한책임을갖고있는관리자에게는가장엄격한행동표준이적용됩니다. 예를들어, 관리자는 Olin의행동규범은물론회사의사업과평판에영향을주는정책, 절차, 법률, 규정을부하직원에게정확히숙지시켜야합니다. 또한누구나보복의두려움없이편안한마음으로질문하고문제점과우려사항을제기할수있는개방적인환경을조성해야합니다. 문제가제기되면관리자는 Olin 내에서적절한담당자와함께작업하는것을포함해우려사항을해결하고발생한문제를시정하기위한즉각적인조치를취해야합니다. 무엇보다중요한점은 Olin 의장기적성공을위해윤리적비즈니스수행과비즈니스성과모두가매우중요하므로윤리적비즈니스수행이비즈니스성과만큼중요하다는것을모든부하직원에게이해시켜야한다는것입니다. 관리자역할을담당하는자는직원들이문제와우려사항을보고하도록권장하고, 보고시이들의우려사항이즉각적으로정중하게전문적으로다뤄지도록해야할막중한책임이있습니다. 아래에우려사항들을적절하게취급하는몇가지팁이나와있습니다. 정중하게대합니다. 우려사항과이를제기하는사람들을신중하게대합니다. 가급적이면비공개장소에서산만함을없애고논의시간을충분히가집니다. 객관성을유지합니다. 제약없이자유롭게답변할수있게질문합니다. 침착하고전문적으로경청합니다. 인내심을가지고말하는중간에방해하지않습니다. 먼저생각한후에답변합니다. 추가정보가필요하다면응답을하기전에이를확보합니다. 문제를제기한사람에게감사함을전합니다. 적합한업데이트를제공하며, 문제가해결되었을때반드시후속조치를취합니다. 기밀로유지합니다. 해당내용을알아야할 사람하고만논의합니다. 보복으로간주될수있는일체의행동에대해경계합니다. 보복행동을보거나이에대해들으면즉시보고합니다. 선의에의한신고 Olin은직원이선의를가지고우려를제기할것으로기대합니다. 선의 란 Olin의행동규범이나정책, 법률에위반된다고여기는상황에대한정보를모두정직하게알리는것을의미합니다. 위법이발생했거나진행되고있다고의심만가는경우라도이를제기해야합니다. 이는 Olin에게작은문제가더큰문제가되지않도록예방할수있는기회를제공합니다. 보고가정직하게이루어지는한, 잘못오해한것으로판명될지라도괜찮습니다. 악의로보고를하는사람은징계조치를받을수도있습니다. 보고기밀유지 Olin의헬프라인에보고된우려사항은가능한한기밀로유지됩니다. 법률에서허용하는경우, 익명성을보장하고기밀을유지하기위해헬프라인은발신자 ID, 녹음장치, 웹추적또는일체의기타방법을사용하여신고자의신원을확인하지않습니다. 개인이익명으로남기를원하면헬프라인서비스에서보고번호, 암호, 후속조치날짜를제공합니다. 후속조치날짜는개인이보고상태를확인하고일체의후속질문을검토하거나문제를처리하거나우려사항조사완료에필요할수있는추가정보를제출할수있기때문에중요합니다. 10

11 S1: Olin 의가치와행동규범 익명의보고자가상세한내용을충분히제공하지않거나요청받은대로후속조치를취하지않는경우익명으로보고된일부사안을조사하는것이어려울수있습니다. 상세정보가필요한경우 : Olin 의헬프라인에대한추가적인정보가필요하거나우려사항을제기하려면 OlinHelp.com 을방문하십시오. 악의 앤은상사에게행동규범위반사항을보고합니다. 하지만이는앤이좋아하지않는동료에게보복하기위한허위진술입니다. 전말이밝혀지자앤은그녀의허위진술에대한징계를받을수있다는통보를받습니다. 선의 제이슨은자신이한일이회사정책에어긋난다는사실을나중에알게됩니다. 그는자신의실수를바로잡을수있는모든조치를취하기위해즉시상사에게그사실을알립니다. 회사가우려사항을조사하는방법 Olin의윤리및준법부서에직접적으로또는 Olin의헬프라인서비스를통해언급되거나보고된문제및우려사항은회사의윤리및준법부서가검토합니다. 각보고는진지하게접수되고, Olin의사내감사부, 법무부서또는인사부등의기타자원과함께윤리및준법부서의내부자원을이용하여충분한조사가이루어집니다. 윤리및준법부서에의해문제또는우려사항조사임무를맡은직원은관련지식과객관성을바탕으로선정됩니다. 보복행위로부터보호당사규범과정책, 절차를위반할가능성에대해질문하거나조언을구하거나우려를제기하는직원은괴롭힘, 차별, 보복을금지하는 Olin의정책중보복금지정책에의해보호됩니다. 즉, 우려사항이나조언보고에대한보복의두려움없이관리자, 인사부, 윤리책임자또는윤리고문, EHS&S/ORC 직원, 윤리및준법부서, 헬프라인또는법무부서에직접선의를가지고문제를제기할수있습니다. 또한조사에참여하는해당직원은보호됩니다. 동료와관리자는질문이나우려를제기하거나조사에협조하는모든직원을괴롭히거나차별하거나해고또는정직시키거나위협하거나좌천시키거나혜택을거부할수없습니다. 보복에는다음과같은행위가포함될수있습니다. 위협, 괴롭힘또는차별. 정당하지않은해고나좌천. 지나치게높은직원업무량. 불만을제기했다는이유로직원을가장꺼리고힘든업무나시간대에배정하는행위. 받을수있었던혜택이나교육기회를박탈하는행위. 회의, 이벤트, 토론에서외면또는배제하는행위. 현실성없는기한을정해서직원이실패하게만드는행위. 보고의기밀성을훼손하거나우려사항을제기한사람을밝혀내려는행위. 질문이나우려사항을제기했거나조사에참여했다는이유로고의적으로회피, 무시또는무례하게대하는행위. 동료나관리자에의한그어떤형태의보복도본행동규범을위반하는것이며, 용납되지않을것입니다. 보복을경험했거나보복이발생했을수도있다고의심이가는경우, Olin 의윤리및준법부서나 Olin 헬프라인에즉시연락해야합니다. 보복금지정책을위반하는직원들은최고해고를포함하는처벌을받게됩니다. 모든직원은요청을받는경우모든조사에전적으로협조할것으로기대됩니다. 이같은경우에, 우리는항상진실되고완전한정보를제공해야합니다. 조사중인문제의종류나심각성에따라 Olin 은외부자원은물론해당되는경우 Olin 이사회의감사위원회까지가능한최고경영진의협조를구할수도있습니다. 11

12 섹션 2 상호지원

13 S2: 상호지원 기회균등, 다양성, 포용성증진 Olin 은다양성이 Olin 의가장큰장점중의하나라고생각합니다. 이러한이유로당사는인종 ( 피부색 ) 또는민족 ( 출신국가, 혈통 ), 성별 ( 성적정체성및표현포함 ), 종교또는신념, 장애 ( 정신적및신체적 ), 연령, 성적취향, 결혼 / 동거상태, 의학적상태, 유전적정보, 군복무및퇴역여부, 또는해당지역, 주및 / 또는연방차별금지법에의해보호되는기타특성이나활동과무관하게개인의자격과기술을바탕으로채용및승진결정을내립니다. 또한소외된집단에서자격을갖춘인재를모집및채용하고진급시킵니다. 다양성은각자의고유한특성을나타내는반면, 포용성은 Olin 직원들이매일함께근무하는방식을정의합니다. 포용성은어떠한개인도배제하거나차별하지않는근무환경을가지고있음을의미합니다. Olin 의리더는모든 Olin 의목소리가관심을받을수있는평등한기회를갖게하고 Olin 의사업을효과적으로운영하는데필요한활동과토론에참여해야하는의무가있습니다. 포용성은모든직원이환대받고 Olin 의성공을돕는일원이되는것을의미합니다. 직원의다양성은핵심적인성공요소입니다. 상호존중하고괴롭힘금지 Olin 은모든직원이존중받으며, 자존감을지키면서공정한대우를받을수있는직장환경을조성하고자노력하고있습니다. 즉, 각레벨의모든직원은차별적관행및괴롭힘없는환경에서근무할권리를가집니다. 모든구성원이근무환경에서상호존중하며적절하게행동하고대우해야합니다. 서로를모욕하거나경멸해서는안되며, Olin 은말이나행동으로위협하는행위를허용하지않습니다. 항상서로동의할수는없지만, 모든구성원을존중해야합니다. 13

14 S2: 상호지원 괴롭힘금지 극단적인형태의무시는괴롭힘수준으로높아질수있으며, Olin 의근무환경에서는괴롭힘을허용하지않습니다. Olin 은괴롭힘을직장또는고용상태에서 Olin 의직원또는 Olin 과비즈니스를수행하는사람을대상으로언어적, 신체적으로또는기타방식으로해를끼치거나위협하거나불쾌하게만들거나비하하거나모욕하거나적대적으로대하는심각하고만연한행위로정의합니다. 이러한행동은모든직원이상호존중하고존엄하게대우받아야한다고명확히규정한 Olin 의가치및행동규범에위배됩니다. 괴롭힘에는다음과같은사항이포함될수있습니다. 언어적괴롭힘 : 개인또는가족을비방하거나조롱하고욕설하는행위, 감정을상하게하거나모욕감 / 굴욕감을주는이름으로계속호명하는행위, 개인을농담거리로삼는행위, 모욕감과불쾌감을주는말을하는행위. 신체적괴롭힘 : 밀치거나난폭하게밀거나발로차거나찌르거나걸려넘어뜨리거나폭행하거나신체적으로위협하거나다른사람의작업영역이나소유물을파손하는행위. 괴롭힘및차별금지괴롭힘의의미가국가마다다를수있지만, Olin은모든형태의괴롭힘과차별을다루는정책을만들고이를명확히게시하고있습니다. 우리는괴롭힘을개인의법적보호대상특징으로인해그개인을폄하하거나적대심을나타내고해당직원의존엄성을침해하는목적을가지거나영향력을행사하고개인의업무성과를비합리적으로방해하거나위협적, 적대적, 비하적, 굴욕적또는공격적인근무환경을조성하는언어적, 시각적또는신체적행위로정의합니다. Olin 직원또는 Olin 이나제 3 자와비즈니스를수행하는사람 ( 예 : 계약자, 컨설턴트, 공급업체등 ) 이보호대상의특성을이용해다른사람을괴롭히거나차별하는행위를엄격히금지합니다. 보호대상의특성에는개인의인종 ( 피부색 ) 이나민족 ( 출신국가및혈통 ), 성별 ( 성적정체성및표현 ), 종교, 신념, 장애 ( 정신적및신체적 ), 연령, 성적취향, 결혼 / 동거상태, 의학적상태, 유전적정보, 군복무및퇴역여부, 또는해당지역, 주및 / 또는연방차별금지법에의해보호되는기타특성이나활동이포함됩니다. 회사는괴롭힘과차별을심각한문제로받아들입니다. Olin 은직장에서의직원및기타 Olin 에대한서비스제공자가고용된근무환경에서발생하는괴롭힘, 차별, 기타유사행위를예방하고조사하고신속하게시정하기위해합리적인모든조치를취할것입니다. 괴롭힘, 차별이일어나는장소나관련자와관계없이괴롭힘자체는엄격하게금지되며, 이를위반할경우해고를포함하여엄중한징계조치를받을수있습니다. Q A 질문과답변 마리아는파티션없이책상이가깝게붙어있는개방형사무실에서일합니다. 어느날출근해서책상서랍을열었는데 넌못생겼고, 아무도널좋아하지않아. 회사를그만둬. 라고타이핑된메모를확인했습니다. 마리아는화가나서메모를버렸고이메모에대해아무에게도말하지않습니다. 며칠간격으로마리아는책상에서더욱모욕적인내용이적힌메모를발견했고다른사람들이휴게실에서그녀에대해뒷담화를한다고믿게되었습니다. 이사례가괴롭힘에해당됩니까? 예. 이러한메모는괴롭힘의한형태이므로마리아와이러한메모에대해아는사람은관리자, 인사부, 윤리고문이나윤리책임자또는윤리및준법부서에알려야합니다. Olin 헬프라인도이용가능합니다. 휴게실에서뒷담화를하는사람들도이야기의성격에따라괴롭힘을가하는것일수도있지만추가적인조사가필요합니다. Olin 에서는상호존중하고상대를배려하는마음으로대합니다. 우리는한팀이므로비록개인적으로는상대방을좋아하지않더라도상호존중하며어른답게행동해야합니다. 관리자나감독자는이러한행동유형을알게되는즉시인사부또는윤리및준법부서에통보해야합니다. 14

15 S2: 상호지원 성희롱금지 Olin 의정책에서성희롱은원치않는성적접근, 성접대, 그외성적인성격의언어적또는신체적행위로써, 이러한행위에대한복종이명시적또는암시적으로개인의고용기간이나조건에영향을미치거나, 이러한행위에복종이나거부가개인의고용결정에영향을미치는요인이되며, 이러한행위가관련자의존엄성을침해또는겁박을주거나적대적, 모욕적, 굴욕적, 공격적인근무환경을조성하려는목적이나효과가있는경우로정의됩니다. 성희롱의예시에다음을포함하되이에국한되지않습니다. 육체적인접촉여부와상관없이원치않는성적접근또는제안. 개인의신체, 성적활동, 경험, 인지한단점, 선호도또는성별에대한의견을포함하여원치않는말. 성적지향적, 암시적, 외설적또는모욕적인말, 표현또는농담. 직장에서성적으로암시적, 노출적또는외설적인물건, 사진, 그림이나만화또는성적콘텐츠가포함된기타자료를표시또는소지. 위의행위에대한복종또는용인을유도하기위한특혜약속또는위협. 성희롱은개인의성별, 성정체성, 성별표현에관계없이발생할수있습니다. 예를들어, 이성뿐만아니라동성간에도발생할수있으며반드시성적욕망에의한것이아니어도성희롱의행위가됩니다. 직원들은또한회사와관련된업무및출장을포함한비공식적비즈니스상황에서도자신의행동에주의해야합니다. 괴롭힘, 차별에관한 Olin 의규정은괴롭힘, 차별, 보복을금지하는 Olin 정책에서자세히확인할수있습니다. Q A 질문과답변 아만다의상사가아만다에게여러번외설적인농담을했습니다. 아만다는이러한행동이성희롱에해당된다고생각하지만확신이서지않았습니다. 어떻게해야할까요? 모든직원은괴롭힘을경험하거나괴롭힘이의심될경우이를신고합니다. 아만다는괜찮다면상사에게원치않는행동을그만하라고말할수도있습니다. 이렇게해서문제가해결되는경우도있습니다. 그러나아만다는회사가나서서이문제를해결해줄것을더원할지도모릅니다. 이러한경우아만다는고위경영진이나인사부에도움을요청합니다. 그리고 Olin 의헬프라인서비스에이러한괴롭힘을보고할수있습니다. 15

16 S2: 상호지원 직장내폭력예방 Olin 근무지에서는위협적인행동이나폭력이용납되지않습니다. 폭력 에는협박이나폭력적행동뿐아니라위협적인행동도포함됩니다. 또한직원은사전승인없이직장내에서총기, 기타무기, 폭발장치, 위험물질을소지할수없습니다. 안전하지않은환경이나모니터링및제어장치의고장, 위협적인상황을발견하는즉시상사나해당근무지의다른담당자 ( 예 : 안전책임자, 환경보건안전및보안부서, Olin Responsible Care 직원또는현장경비 ) 에게보고해야합니다. 즉각적인위험상황인경우는지체없이경비책임자나현지당국에연락해야합니다. 질문과답변 알코올및약물없는직장 알코올및약물남용은동료직원과고객의건강, 안전, 보안을위험하게할수있습니다. 또한근무환경에서사고력, 의사소통, 적절한대응능력이저하됩니다. 알코올및약물남용은원활하고효율적인회사운영은물론지역공동체및 Olin 평판에도영향을줄수도있습니다. 그러므로 Olin 의직원은물론 Olin 시설이나근무지에서일하는인력, Olin 을대행해물품을운송하는인력은음주또는약물의영향을받고있거나약해진상태로출근하거나업무를수행해서는안됩니다. Olin 은일부주, 지방및해외정부가마리화나의오락적사용을처벌대상에서제외했거나의료용마리화나사용을승인했다는것을인지하고있습니다. 일반적으로이러한법률로인해마리화나사용에대한 Olin 의입장과정책이변경되지는않습니다. 미국에서마리화나는연방규제약물법에따라여전히불법이며, Olin 은연방법률및마약청정직장법권고사항을따르고있습니다. 따라서, 마리화나는 Olin 의약물남용정책에따라여전히금지되며이기준은고용계약과 Olin 이사업을수행하는지역의국가법률에서허용하는범위내에서전세계적으로적용됩니다. Olin 은직원에게안전하고효율적이며생산적인근무환경을제공하기위해최선을다하고있습니다. 알코올및불법물질의사용이나소유, 유통, 전달, 판매는근무중이거나회사의작업장내에있는동안엄격하게금지됩니다. 또한, 회사가시행하는약물검사에서나온모든양성판정은상황과무관하게 Olin 의약물남용정책위반으로간주됩니다. 여기에는작업장외부및 / 또는근무외의마리화나사용에따른양성테스트결과가포함됩니다. Q A 일레인은한동료가처방약을남용하고있다고의심합니다. 불법약물이아니지만이를보고해야할까요? 예. 합법적인처방약남용은불법약물남용만큼위험할수있습니다. 일레인은자신의관리자, 인사부또는 Olin 의헬프라인서비스에자신의우려사항을공유해야합니다. Olin 의작업장내에서업무를수행하거나회사소유 / 임대차량이나기타잠재적위험장비를운영하는동안, 모든직원과계약자는불법약물, 통제되는물질, 알코올, 기타약물, 물질의영향 ( 약물양성판정을포함 ) 을받지않아야하며 Olin 의약물남용정책을위반해서는안됩니다. Olin 은술이나약물문제가있는직원들이현지 EAP(Employee Assistance Program, 직원스트레스관리프로그램 ) 를통해도움을구할것을권장합니다. Olin 은전세계에서운영되는이프로그램을통해약물및알코올문제를포함하여, 개인적인문제해결을위해도움을구하는직원이나직원가족에게상담서비스 ( 비용이선지급되고기밀유지보장 ) 를제공합니다. 자발적으로 EAP 에도움을구하는직원은회사나직속관리자에게이를통보할필요가없습니다. 상세정보가필요한경우 : 카운셀링또는위탁지원을제공하는현지 EAP 의전화번호는인사부관리자또는현지 Olin 의무부에문의하십시오. 16

17 S2: 상호지원 괴롭힘, 차별, 직장내폭력, 약물남용에대한관리자의특별책임 모든 Olin 관리자는직장에서의괴롭힘, 차별, 폭력, 약물남용에관한잠재적사례를해당지역의인사부에즉시보고해야할특별책임이있습니다. 관리자는불만또는상황의주변환경이불명확하고즉시입증할수없는경우라도해당상황을보고해야합니다. 괴롭힘행위와차별이심각해지거나만연해지기전에중지시키기위해서는공정한제 3 자의신속한보고와조사가중요합니다. 기업의사회적책임및인권보호 Olin 은삶과사업을영위하는지역사회에서신뢰할수있는이웃으로알려지기위해노력합니다. 개방적이고윤리적인자세를유지하면서다양성, 현지고유문화및지역적또는다문화관습을존중하면긍정적인차별화를이끌어낼수있습니다. Olin 은전세계적으로좋은비즈니스관행을만들기위한노력의일환으로개인의인권, 기본권, 인간의존엄성존중을모든운영및활동의중요기반으로지지하고있습니다. 이는, 한편으로는회사를위해일하는사람들에게합리적인근무시간과공정한임금을제공함을의미합니다. 또한아동이나강제노동인력사용, 인신매매에대해무관용원칙을적용하고있습니다. Olin 은운전자와주요직원들이인신매매의경고징후를살피고보고하도록교육하고있습니다. Olin 은위험등급보호에관한모든법률과규정을준수하며상충이확인된소재를모니터링하고사용을피하고있습니다. Olin 은공급업체, 컨설턴트, 계약업체, 2 차계약업자및기타사업파트너들이동일한기준을지킬것으로기대합니다. 17

18 섹션 3 데이터및자산보호

19 S3: 데이터및자산보호 직원의프라이버시, 개인데이터, 고객의개인정보보호 직원의프라이버시보호 Olin 은모든직원의프라이버시를존중하며개인데이터를회사의데이터프라이버시및위반통지정책및적용되는모든데이터프라이버시정책법률및규정에따라책임있게처리합니다. 개인데이터에대한액세스를제한하며회사는손실, 남용, 무단액세스또는공개, 변경, 파괴등으로부터데이터를보호합니다. Olin 은직원의프라이버시를존중하는반면현지법률또는규정에의해금지되지않는한컴퓨터, 통화기록, 사물함, 이메일, 파일, 업무문서, 장비및근무지와같은 Olin 의모든시설및재산을조사할수있는권리를보유합니다. 고객및소비자정보의보호 Olin에게는제공받은고객및소비자정보를보호해야할책임이있습니다. Olin은데이터프라이버시문제를모니터링하기위해데이터보호책임자및현장담당자를지정했습니다. 우리각자도고객및고객정보를보호하기위해데이터프라이버시보호법을지켜야할의무를가지고있으며이법률은매우중요합니다. Olin은사업상의이유가있거나법률및규정을준수해야하는경우에만이러한정보에액세스합니다. 또한정보손실, 남용, 무단액세스, 공개, 변경, 파괴등을막기위해정보를보호하기위한조치를취합니다. 이정보에액세스하도록승인된공급업체및기타외부당사자들또한이정보를보호할책임을가지고있으며 Olin은규정준수여부를모니터링해야합니다. Olin의데이터프라이버시보호에관한자세한내용은 Olin 기업데이터프라이버시정책및관련절차, Olin의기업정보기술정책및절차에서확인할수있습니다. Q A 질문과답변 토냐는업무상기밀개인정보를다룹니다. 출장이잦은토냐는이러한정보를자신의노트북에있는폴더나쉽게액세스할수있는 USB 드라이브에보관합니다. 토냐는이정보를안전하게지키기위한적절한절차를따르고있습니까? 아닙니다. 개인직원데이터를포함하여민감한정보는절대적으로필요하지않는한노트북이나외장저장장치에저장해서는안됩니다. 이와같은경우에는 Olin 이승인한파일암호화또는암호화된장치를사용하여민감한정보를암호화해야하며민감한정보는더이상필요하지않을때삭제합니다. 질문이있는경우 IT 부서로연락하십시오. 19

20 S3: 데이터및자산보호 Olin 자산보호 회사자원의사용 Olin 의모든직원은자원을보호하고보존할책임이있습니다. 회사자원은사업목적으로만사용되어야하며결코개인의금전적이익을위해사용되어선안됩니다. 도난, 사기또는횡령의모든형태는명백한잘못이며 Olin 가치와행동규범에위배됩니다. 또한이러한자원을어떤개인, 지역사회, 자선활동에사용하기위해서는해당관리자의승인을받아야합니다. 개인적인사용이허용되는경우회사의다른정책을위반하거나너무과도하게사용하지않도록주의해야합니다. 다음은회사자원사용에대한몇가지지침입니다. 회사전화, 이메일계정, 팩스기, 복사기의개인적인사용을제한합니다. 전자네트워크 ( 예 : 인터넷 ) 의개인적인사용을제한하고회사정책에서승인한대로만사용합니다. 라이선스사용계약에서승인하지않는한컴퓨터소프트웨어프로그램을복사하지않습니다. 승인된작업용이아니라면사무용품을집으로가져가면안됩니다. 회사차량, 도구, 장치, 기타회사자산을사용하려면승인을받아야합니다. 오답 후는작업장에서망치와드릴을빌려주말에집에서프로젝트에사용하기를원합니다. 나사와볼트여러개가필요하며공장의재고구역에추가적인공구, 나사, 볼트가있다는사실을알고있습니다. 후는허가요청없이, 홈프로젝트에사용할공구와자재를집으로가져간후다음주에공구를반환했습니다. 설명 대부분의작업장에는허가및반환증명서를통해일부공구나물품을빌릴수있는프로세스가있습니다. 허가없이공구를작업장외로가져가는것은직원이반환할계획을가지고있더라도불법적인절도로간주될수있습니다. 마찬가지로, 회사용으로구입한자재를가져간후개인프로젝트에사용하는것도절도행위가됩니다. 회사리소스는다음과같습니다. 회사시간자재물품장비정보이메일전화컴퓨터시스템 정답 애나는집안일때문에회사에서드릴, 보호안경, 귀마개, 장갑을빌리려고합니다. 그녀는공구와개인보호장비대여에대해현장리더와이야기하고서면으로허가를받았습니다. 그녀는약속한날짜에드릴을반환했지만개인보호장비는오염되어반환하지않았습니다. 설명 서면허가를받는것은회사공구와장비를소중히여기는최고의방법입니다. 안전위험에해당되거나오염될수있는특정공구는직원이대여할수없습니다. 일부작업장에서는안경, 고글, 귀마개, 장갑과같은안전장비를직원에게대여해줍니다. 현장에서이장비를다시사용할수없더라도대여가가능합니다. 다시금강조하지만작업장에서물품을가져가기전에는반드시승인을받아야합니다. 20

21 S3: 데이터및자산보호 회사네트워크의안전하고적절한사용 모든직원은사무실에있거나출장중일때항상회사네트워크및정보를보호해야합니다. 즉, 자신의업무에적용되는데이터보호및정보보안규정을숙지하고지켜야합니다. 보안위반을예방하기위해선네트워크시스템, 회사컴퓨터및기타전자장치를위한모든사이버보안및데이터프라이버시제어절차를따라야합니다. 회사네트워크에연결된모든장치 ( 회사용및개인용 ) 는적절한액세스보호기능이있어야하며, 최신바이러스정의파일이있는승인된바이러스차단소프트웨어가설치되어있어야합니다. 또한노트북, 스마트폰, 스토리지장치와같은휴대용장치의보안을항상유지하고, 이러한장치에저장된모든기밀정보를암호로보호해야합니다. 또한 Olin 의여러근무지에서일하는중이라도다른사람이볼수있는장소에서암호를공유하거나암호정보를남겨두면안됩니다. 회사데이터무단변경또는분실에대한의심사례가있으면관리자와 IT 부서에즉시보고해야합니다. 이메일및인터넷이메일및인터넷접속을위해회사네트워크를사용하는것은필수불가결한것이자특권입니다. 우리는모든네트워크의사용과커뮤니케이션에있어서최고수준의행동규범을지켜야합니다. 이는직장에서 Olin 소유의컴퓨터로 Olin 네트워크에접속하든, 자택이나호텔등 Olin 이외의장소에서원격으로네트워크에접속하든관계없이동일하게적용됩니다. 또한, 회사의네트워크및정보시스템은회사관련사업상의목적을위한것임을명심하십시오. 근무현장에서승인하는경우제한된개인적인사용은수락가능하지만, 모든개인적인사용은행동규범을준수해야하며자신의직무책임이나회사네트워크의안전한운영에지장을주어서는안됩니다. 다음과같은방법으로회사네트워크와자원을보호할수있습니다. 승인된응용프로그램이나소프트웨어프로그램만다운로드. 컴퓨터및네트워크액세스에강력한암호사용. 전자장치및저장미디어를항상안전하게보호. 의심스러운활동또는장치도난을알게되는즉시보고. 개인이메일서비스에액세스하거나부적절한공격적인자료나웹사이트를유포하고액세스하기위해회사네트워크를사용안함. Q A 질문과답변 샘은동종업계의제품을리뷰하는블로그를자주읽습니다. 한게시물에서블로거가 Olin 제품을매우혹독하게비판합니다. 샘은이의견이부정확하고불공정하다고생각해댓글을달기로결심합니다. 이방법이상황을처리하는최선책일까요? 아닙니다. 샘이승인된 Olin 의대변인이아닌한, 회사나회사제품에대한부정적인의견에대해스스로응답하려해서는안됩니다. 샘은 Olin 의커뮤니케이션부서에통보하여승인된대변인이효과적으로대응하도록해야합니다. 소셜미디어사용소셜미디어는사람들과기업들이커뮤니케이션하는방법을바꾸고있습니다. 또한전세계적으로소셜미디어환경이지속적으로변화하면서확장되고있습니다. 소셜미디어는우리가방대한수의온라인포럼에참여하고서로간에그리고업계담당자들로부터배우고관계를맺을수있게해줍니다. 하지만소셜미디어사이트에서공개되는커뮤니케이션은즉각적이고영구적이기때문에소셜미디어를잘못사용하면회사가중대한법적책임에처할수있습니다. 따라서회사의기밀정보와데이터, 평판을보호하는데각별한주의를기울여야합니다. 다음은업무상또는개인적인이유로소셜미디어를사용할때고려해야하는몇가지지침입니다. 회사의행동규범을알고이를준수합니다. 온라인활동은우리가항상지켜야하는동일한규칙을따릅니다. 상식을따르십시오. 인터넷은공공장소이자영구적인장소임을기억하십시오. 회사의네트워크자원을보전하십시오. 근무시간중의소셜미디어사용은업무와관련된활동만허용합니다. 21

22 S3: 데이터및자산보호 특별히승인받지않은한, Olin을대표하여이야기하지않습니다. 여러분의의견은여러분자신의것으로서회사의의견을반영하는것이아님을명확하게밝힙니다. 회사제품을추천하는의견을게시하는경우, 여러분이 Olin의직원임을명확하게밝히십시오. 별명을사용하거나다른사람인척하지마십시오. 회사제품이나서비스에대해비난하는게시물을알리되이에대해자체적으로대응하지마십시오. Olin 커뮤니케이션부서나법률부서에통보하고승인받은 Olin 대변인이해당상황을처리하도록합니다. 회사의기밀정보를보호하십시오. 고객정보, 가격책정, 영업비밀, 재무정보, 사업계획, 기타사업상민감한정보나독점정보를게시하지않습니다. 정중하게대하십시오. 절대로음란하거나위협적이거나법적으로문제가되거나괴롭히는말을게시하지않고직원과고객, 공급업체, 기타사업파트너를헐뜯는일체의의견을게시하지않습니다. 일부국가나지역에서허용되는내용이다른곳에서는공격적인것으로받아들여질수있습니다. 저작권을존중하십시오. 소유자의허가를받지않은타인소유의지적재산권을게시하지않습니다. 여기에는인터넷에서찾은사진과이미지도포함됩니다. IT 및보안부서는회사정보및네트워크의손실, 중단, 바이러스공격, 기타위험이발생하지않고법적문제로부터보호하기위해노력합니다. 이를위해소셜미디어게시물또는활동을비롯한 Olin 의네트워크를통해전송되는모든정보는현지법률또는규정에서금지하지않는경우 Olin 의검토과정을거칩니다. 자세한내용은정보기술, 기업커뮤니케이션및소셜미디어에관한 Olin 의기업정책및절차를참조하십시오. Q A 질문과답변 데이비드는혁신적이고기밀을필요로하는새로운생산공정을개발한 Olin 팀의일원이었습니다. 데이비드는자신이한역할을자랑스럽게여기며, 동종업계의다른회사에근무하는친구에게새로운공정이낡은공정에비해무엇이개선되었는지를설명하고싶어합니다. 그가친구에게이에대해이야기해도됩니까? 아닙니다. 사업과관련된민감한정보는비승인공개로부터보호되어야합니다. 데이비드는자신이개발을도왔던공정에대해알아야할사업상의이유가없는사람들과의논해서는안됩니다. 특히, Olin 과동일한업계의다른회사에근무하는사람에게공개해서는안됩니다. 데이비드가 Olin 의영업비밀을보호하고경쟁력유지에도움이되려면이러한정보를안전하게보호해야합니다. 기밀정보회사의가장중요한자산중엔영업비밀및회사기밀정보등의무형자산이있습니다. 이러한자산은보호해야하며공개해야할사업상의뚜렷한목적이나당위성이존재하며 Olin이승인한기밀준수계약서에서명한외부인에게만공개해야합니다. 또한동료, 가족, 친구등권한없는개인이들을수있는거리내에서비즈니스에대해논의하지않도록주의해야합니다. 기밀정보의몇가지예로는다음과같은것이있습니다. 비공개재무정보및영업보고서 신제품출시 고객목록 제품비용및물량 마케팅, 가격책정, 서비스전략 구매계획 상업적인사업협상정보 투자요건및계획 합병, 인수, 매각, 사업계획 기밀기술데이터 기밀제품성능정보 독점또는정부의비밀정보 독점컴퓨터소프트웨어 공급업체및 2차계약업자상업정보 22

23 S3: 데이터및자산보호 지적재산권및저작권 지적재산권법은혁신을이끌창조적인노력과연구개발에대한동기를부여합니다. 이러한법덕분에 Olin 과같은회사가새로운아이디어와공정에투자할수있게되었습니다. Olin 의지적재산권에는 Olin 특허, 저작권, 상표및영업비밀뿐만아니라저작권이부여되어있거나제한을받고있는다른회사의제품디자인및소프트웨어프로그램도포함됩니다. Olin 은 Olin 의지적재산권뿐만아니라타사의권리도엄격하게보호해야합니다. 이를위해서는제품개발연구를모두문서화하고각서신, 기사, 매뉴얼, 기타문서에해당회사의상표및저작권표시를사용해야합니다. 타사지적재산권을보호하기위한 Olin의노력 : 승인된소프트웨어사본만을사용합니다. 잡지또는저널기사나기타출판물을복사할수있는권한이있거나라이선스를받았을때에만이들을복사합니다. 또한, 필요한숫자만큼만복사합니다. 새로고용한직원에게이전회사에속한영업비밀을요구하지않습니다. 타사에속한상표를사용할수있는권한이있는지주의깊게확인합니다. 제품에올바른특허정보를표시하도록합니다. 정보공개 Olin은정확하고일관된방식으로대중과커뮤니케이션하기위해노력합니다. 우리가모든법과규정을준수하고회사의이해를보호하도록하기위해회사를대신하여매체에공개적으로발표하는것은회사대변인으로특별승인을받은직원들만이할수있습니다. 투자자나증권분석가로부터구두또는서면으로받는요청은 Olin 의투자자관리업무부서로전달되어야합니다. 매체로부터의정보요청을포함하여다른사안에관한요청은 Olin 의홍보담당자에게보내야합니다. 상세정보가필요한경우 : 투자자관계부서및미디어부서의현연락처목록은 Olin 웹사이트 ( 의연락처섹션과이규범의 추가회사리소스 섹션에서확인할수있습니다. Q A 질문과답변 닐은우리회사가속한업계에관한이야기를나누고자하는기자로부터전화를받습니다. 기자가업계전망이밝지않다는말을꺼낼때, 닐은그것이사실이아니라말합니다. 반대로닐은 Olin 이자신이근무하는곳의시설을확장할계획이라는말을오늘아침들었다고기자에게말했습니다. 닐은이상황을어떻게다뤄야했습니까? 닐은기자에게홍보담당자를알려주고, 홍보담당자에게는매체의요청에대해즉시알렸어야합니다. 기자가닐에게접촉했지만닐은회사의승인을받은대변인이아닙니다. 커뮤니케이션부서가공개한회사정책과규정에부합되는방식으로매체와커뮤니케이션해야합니다. 또한닐은기자에게확장가능성에대해이야기하지말았어야합니다. 이는공식적으로발표할때까지회사의기밀정보입니다. 23

24 S3: 데이터및자산보호 기록보관및보고의무결성 정확한기록 Olin 의문서와전자파일은중요한자산이며이들이가지는정확성과보관은여러이유로중요합니다. 많은기록은회계정보를위한근거를제공하거나규제요건을충족시키기위해필요합니다. 기타문서 ( 예 : 안전보고서, 타임카드, 매출예측등 ) 에는사업의연속성이나법적권리의유지에필수적인데이터및정보가포함되어있습니다. 회사기록은다양한형식으로존재합니다. 예를들어음성메시지, 종이문서, 이메일과컴퓨터, 디스크, 테이프, 핸드폰또는회사나사업활동에관한정보를포함하는다른모든매체 (CD, DVD, USB 데이터저장장치, 모바일장치등 ) 에저장된전자파일형식으로기록이존재합니다. 모두 Olin 의기록관리정책을이해하고따라야합니다. Olin 의행동규범에따라, 일체의기록이나문서에있는정보를변경또는위조하거나의도적으로거짓되거나과장된진술을하는것은위반입니다. 회사기록을변경하거나기록보존규칙에명시된날짜이전에이러한기록을제거하거나폐기해서는안됩니다. 또한 Olin 의법률부서에의해 법적보류 된기록은추가공지가있을때까지보존되어야합니다. 재무보고및통제무결성모든직원에게는업무문서, 커뮤니케이션, 재무보고서및기록의무결성과정확성에대한책임이있습니다. 이러한정보는사업운영과공급업체, 유통업체, 정부공무원, 투자자, 채권자및고객에대한 Olin 의무이행에있어중요합니다. Olin 은정부기관및대중관련보도자료및보고서를모두완전하고, 공정하며, 정확하고, 시의적절하게공개하려고노력합니다. 모든회계정보는실제거래를반영하고일반적으로인정된회계원칙을따라야합니다. 또한 Olin 은사내회계관리시스템을유지하여회사자산의적절한승인, 기록및보호를수행합니다. 직원이나계약자로서 Olin 내부제어시스템을의도적으로우회해서는안됩니다. 오답 릴리는법인카드를사용해작업장에서열릴회의에사용할음식을구입합니다. 그녀는늦게까지일한후학교에서두자녀를데리고저녁식사를하러간다음의도적으로법인카드를사용합니다. 해당비용을출장식대로제출하고그녀의관리자는신속하게비용을승인합니다. 설명릴리와그녀의관리자모두는이상황에서부적절하게행동했습니다. 절대로개인비용을회사에청구해서는안됩니다. 또한관리자는영수증과비용보고서를검토해야하며적격의참가자또는참석자에대한적격의비즈니스비용만을승인해야합니다. 무결성은우리가잘못된일이없다고생각할때도옳은일을하는것을의미합니다. 정답 잰은실수로그녀의차에주유할때법인카드를사용했습니다. 잰은비용제출을준비하는과정에서실수를확인하고관리자와미지급금부서와협력해문제를해결하고개인비용에대해지불했습니다. 설명 실수는발생할수있습니다. 하지만실수를인정하고시정한후이를통해학습하는것이중요합니다. 무결성은이런식으로이뤄집니다. 질문이나우려사항이있는경우, 관리자또는고위관리자와이야기를나누거나이행동규범에있는 문제와우려제기를위한목소리내기와책임감장려 라는섹션을참조해지원을요청할수있는곳을확인합니다. 24

25 S3: 데이터및자산보호 재무문제점또는질문보고 의심스러운회계또는감사활동을알게되면즉시관리자나조직내고위관리자및 Olin 사내감사담당부사장에게보고해야합니다. 또한, 회계, 감사에관한우려사항을윤리및준법부서나 Olin 의 24 시간헬프라인서비스에기밀로신고할수있습니다. 법에서허용하는경우익명보고도가능합니다. 회사의모든장부및기록은검토및독립적인감사를받습니다. 사내감사, 법무부직원, 독립회계사, 특별변호사가답변을요청하면온전히진실되게답변합니다. 어떤정보에대한요청인지에대해구체적으로명시되어있지않아도관련되거나관련가능성이높은정보를모두공개합니다. Q A 질문과답변 Olin 회계부서직원인빅터는송장오류를발견했지만회사에이익이되는사항이라그냥넘어가기로했습니다. 이에문제가있습니까? 예, 그렇습니다. 빅터는이오류를관리자에게보고하여정정할수있도록해야합니다. 정확한회계장부와기록을유지하는것은우리모두가지켜야할중요한책임입니다. 25

26 섹션 4 책임관리, 지속가능성, 품질, 지역사회에대한약속

27 S4: 책임관리, 지속가능성, 품질, 지역사회에대한약속 모든활동에대한책임관리및지속가능성 Olin 에서는인간과환경을지속가능한방식으로통합하여책임있게운영하는것이매우중요합니다. 지속가능성에대한 Olin 의노력은유엔의지속가능한발전목표와일치하며, Olin 자료에정의된네가지항목을중심으로실천합니다. 이를통해지구환경과당사의운영, 인력, 지역사회에미치는 Olin 의영향력을의미있는기회로발전시킬수있습니다. Olin 제품은깨끗한물, 식품보존, 풍력에너지, 야생동물보호를지원합니다. 에너지및기타천연자원을효율적으로사용해야합니다. 폐기물을줄이는동시에자원을품질저하없이책임있게사용하고재사용할기회를모색하고있습니다. Olin의가치실현을위해함께노력하면서지속가능성을촉진합니다. 윤리적무결성을갖춘책임있는기업시민으로서행동하고규정및표준을준수하며전세계고객및이해관계자와협력하여지역사회를보호하면서일하고삶을영위하며사회에기여합니다. 운영을최적화하고에너지효율을개선하며폐기물을줄이는혁신적인방법을찾기위해스스로도전하고혁신과개선을추진합니다. 상호존중하고자신과동료의건강과안전을보호할수있는방식을통해 Olin 직원의사기를제고합니다. 에너지와기후문제인식 효율적자원관리 제품지속가능성및상업적지원활동 직원및지역사회지원 27

28 S4: 책임관리, 지속가능성, 품질, 지역사회에대한약속 Olin 의환경, 보건, 안전및양질의제품생산 제품품질 Olin 제품의무결성과품질은회사의평판과사업의궁극적인성공에있어가장기본적인조건입니다. 모든 Olin 제품및서비스는계약및정부기관의요건에따라적절한검사, 시험및품질기준을충족해야합니다. 품질및시험에대한 Olin의책임은다음과같습니다. 제품품질보장에대한개인적책임. 어떤시험을수행해야하는지파악. 시험수행을위한방법파악. 시험결과를정확하게기록. 모든시험기록을정확하고신속하게작성해야하며, 다음과같은행동을절대해서는안됩니다. 일체의검사나시험기록또는소프트웨어를위조, 변경, 왜곡하는행위. 검사나시험결과를부당하게또는잘못기록하는행위. 고객의대리인을호도하는행위. 필수적인검사나시험이수행된것으로잘못보증하는행위. 불충분하거나부적절한검사, 시험방식, 절차를사용하는행위. Q A 질문과답변 로렌은품질보증부서에서일합니다. 로렌은몇가지의엄격한제품검사를통과해야한다고명시되어있는계약을진행하고있습니다. 이중에는로렌의경험상거의절대로문제점이드러나지않는한가지검사가포함되어있습니다. 제품발송마감일이매우촉박하므로로렌은이번주에이검사를건너뛰고싶습니다. 그래도괜찮을까요? 아닙니다. 로렌은자신의팀에서이계약에규정되어있는모든검사를예외없이수행하도록지시해야합니다. 이검사에서문제점이거의드러나지않는경우라도고객이변경하도록승인하지않은한 Olin 은모든검사, 시험및품질보증절차를계약에명시되어있는그대로실행해야합니다. 28

29 S4: 책임관리, 지속가능성, 품질, 지역사회에대한약속 환경, 보건, 안전및보안정책 Olin 은지속적인개선을이끌고환경, 보건, 안전및보안 (EHS&S) 성능의우수성을달성하기위해글로벌 Responsible Care 이니셔티브의원칙안내에최선을다하고있습니다. 다음과같은 Olin 의가치는우리기업문화의기반입니다. 윤리적무결성에기반한행동, 혁신및개선촉진, Olin 직원의사기제고. 이러한가치는 EHS&S 정책, 관련절차및업무방식에도반영됩니다. Olin 리더십은직원과비즈니스파트너, 우리가살아가는지역사회에점점더많은혜택을주며보호하는방식으로비즈니스를수행하며가시성을갖춰조직을운영하고이끌고있습니다. 모든직원은 Olin EHS&S 프로세스에적극적으로참여해 Responsible Care 를구현할책임이있습니다. Olin 은전세계활동에서다음을실천할것입니다. 모든관련법률, 규정및기타요건을충족하기위한노력. Olin 의임직원, 제품, 운영및서비스에영향을미치는환경, 보건, 안전, 공정안전, 유통및보안프로세스에대해지속적인개선을추진하며지속가능한보호를조성하기위한목적및목표확립. 안팎의위험과기회에대한제대로된평가및이를해결하기위한관리시스템의개발을통해부상을비롯한환경과건강에대한부정적인영향을완전히없애도록지속적으로노력. EHS&S 정책, 업무방식및성과에대한정보를이해관계자에게공개하고의견평가. 우수한공정안전관리를갖추고지속가능성과운용효율성을달성할수있도록신규시설을설계및구축하고현행시설을업그레이드하거나개조. 신중하고안전한개발, 조달, 생산, 사용, 취급, 운송및폐기 / 재활용을보장하기위해서 Olin 제품및소재를수명기간동안올바르게관리. 우리각자에게는최고의 EHS&S 에대한 Olin 의약속을지원해야할책임이있습니다. 이를위해서는자신의업무에적용되는요건을정확히이해하고망설임없이따라야합니다. 모든사람은 EHS&S 프로세스에적극적으로참여해야하는소임이있습니다. Q A Q A 질문과답변 공장에서안전사고가발생하여한직원이손에경미한상처를입었으며붕대를감아야합니다. 이사고는다시일어날가능성이있지않으며안전하지않은상태나공정에의해발생한것이아닙니다. 이작업장은올해의안전목표달성의경계점에있으며해당안전사고를보고하면연간목표를달성하지못하게됩니다. 감독자는교대근무직원을한데불러붕대를사용해이문제를해결했고해당사고가다시는일어나지않을것이므로이사고를보고하지않을것을모두에게요구합니다. 안전절차는해당안전사고를반드시보고하도록명시하고있습니다. 직원들은어떻게해야합니까? 해당안전사고를보고해야합니다. 안전과당사안전프로그램의무결성은회사의성공에중요한요소이며한해의생산량이나설정한목표만큼중요합니다. 감독자는해당안전사고를보고해야하며, 그렇지않을경우직원들은감독자에게해당절차와보고필요성을상기시켜야합니다. 보고되지않은안전사고에대해알게된모든사람은해당안전담당자에게통보해야하며사고가은폐되었다고생각되면언제든현장의고위관리자, 안전담당자, 인사담당자, 윤리고문또는윤리책임자, 윤리및준법부서와논의하거나 Olin 헬프라인에연락할수있습니다. 무결성을갖추고행동한다는것은언제나, 특히안전문제에대해올바르게행동한다는것을의미합니다. 생산장비에있는환경제어장치가제대로작동하지않는데교체부품이도착하려면아직며칠이더걸릴것같습니다. 줄리아의상사는줄리아에게제어장치를작동하지않고계속작업하라고지시합니다. 줄리아는이러한지시에대해이의를제기하는데상사가그녀를정직시키겠다고위협합니다. 줄리아는어떻게해야합니까? 줄리아가옳습니다. 공장환경담당자, 안전담당자, 안전책임자의승인없이일체의안전장치, 환경제어또는모니터링장치를절대로우회하거나, 분리하거나, 작동중단시켜서는안됩니다. 우리의안전과동료의안전, 환경및시설은이들시스템에의존합니다. 줄리아는이러한상사의위협적인행동을상급관리자나본행동규범에나와있는담당자에게보고해야합니다. 29

30 섹션 5 이해관계충돌피하기

31 S5: 이해관계충돌피하기 이해관계충돌없애기 우리각자는회사모든레벨에서개인의이익과 Olin 의이익이상충하는상황을피해야합니다. 우리는 Olin 의이익에충실해야합니다. 즉, 개인의금전적활동, 사업상활동및여타의활동으로인해편견을가지거나편파적으로생각하게되어 Olin 업무에부정적인영향을주어서는안됩니다. Olin 과우리자신의좋은평판을유지하기위해, 이해관계충돌의기미가보이는상황을피해야하며이를인지하는즉시관리자에게잠재적인이해관계충돌을알려야합니다. 잠재적이해관계충돌은상충의존재여부를확인하기위해임원, 사업부책임자또는윤리및준법부서에알려야합니다. 관리자는정기적으로이해관계충돌설문지를작성하고모든이해관계충돌을공개해야합니다. 이해관계충돌에관한자세한내용은 Olin 의이해관계충돌정책또는아래사항을확인할수있습니다. 사외고용및부업 Olin 밖에서부업을찾을때이해관계의충돌을피하도록조심해야합니다. 부업을하거나다른회사를위한서비스를제공하는경우이와관련된업무가 Olin에서자신이맡은책임에영향을주거나상충해서는안됩니다. 또한 Olin 정책에따라경영진의사전승인없이일체의 Olin 경쟁사, 고객또는공급업체 ( 또는 Olin의경쟁사, 고객또는공급업체가되고자하는일체의회사 ) 를위해일하거나서비스를제공하는것은허용되지않습니다. 이정책은아래정의된일체의가족구성원에게도적용됩니다. 가족구성원에는세입자및가정도우미는제외하고배우자, 자녀, 형제자매, 부모, 조부모, 양자, 양부모뿐만아니라시부모, 사위, 며느리, 처남, 처제 / 처형및기타동거인이포함됩니다. 다른회사에고용된것외에도, 파트타임이나 부업 을운영하는등의독립된사업활동은 Olin 의이익과경쟁하거나 Olin 에부정적으로영향을미치는경우, 상충을초래할가능성이있습니다. 따라서직원이 100% 또는일부를소유한부업을가지고있는경우, 사전공개및승인없이이사업체가현재나미래의잠재적인 Olin 의경쟁사나고객, 공급업체또는 Olin 의공급업체여서는안됩니다. Olin 의임원은이사회의사전승인없이 Olin 계열이아닌사업체의이사, 임원, 직원, 파트너, 컨설턴트, 중개인또는대리인으로활동할수없습니다. 상충 스테판은친구와공동으로소유한정비회사에서주말에일합니다. 그는자신의회사가성장하고 Olin 은경비를절약하게되므로 Olin 생산시설과의계약을맺고싶어합니다. 설명 이는스테판에게는이해관계충돌이됩니다. 상황이변해계약이 Olin 과자신의정비회사모두에게도움이되지않는경우가발생한다면그는두회사중이익이더높은쪽을택해야만할것입니다. 아예이러한상황에놓이지않도록해야합니다. 상충이아님 사라는현지업체에서부업을갖는것을고려하고있습니다. 부업으로인해사라가 Olin 에서의직무를적절히수행하는데필요한시간과노력을뺏기지않는다면문제가되지않습니다. 설명 사라가질문이있는경우, 그녀는자신의관리자, 인사부또는윤리및준법부서에연락해해당직업을수락하기전에이상황에대해논의해야합니다. 31

32 S5: 이해관계충돌피하기 가족및친구와함께근무 어떤상황에선가족의근무활동이이해관계충돌을야기할수있습니다. 상충을피하기위해 Olin 은직원이가족구성원의직속상사가되는것을허용하지않습니다. 가족구성원이동일한부서나장소에서근무하는경우, Olin 은업무및잔업할당이객관적인기준에의거해이루어지며급여결정이나직무성과평가를독자적인직원이처리하도록합니다. 또한가족구성원이 Olin 경쟁사, 고객또는공급업체를위해일하거나서비스를제공하는상황에서, 특히 Olin 직원또는 Olin 직원에게보고하는사람이해당회사나가족구성원과사업상의거래를하고있다면이해관계충돌이존재할수있거나존재하는것처럼보일수있음을인식해야합니다. 언제나의심스러운상황을알게되면즉시상사에게보고해야합니다. 그래야가족과의거래에서이해관계충돌이존재하는것처럼보이는상황자체를막을수있습니다. 타사소유또는투자 Olin은직원의금전적인이해관계가 Olin을위한판단이나활동에영향을주거나 Olin의평판을위태롭게하지않는한다른회사에투자할직원들의권리를존중합니다. 따라서직원이나앞에서정의한가족구성원은 Olin과거래하거나거래하려고하는회사또는 Olin 경쟁사에상당한투자를해서는안됩니다. 단, 이와같은사실을경영진에게서면으로완전하게공개하고이해관계의충돌이존재하지않는다는결정이내려진경우는예외입니다. 또한다른회사에대한금전적인이해관계가없다고해도직원이나그가족구성원이 Olin 과거래를하는다른사업조직으로부터상당한수준의커미션이나보너스와같은상당한혜택을받는경우이해관계충돌의가능성이존재할수있음을인식하고있어야합니다. 상당한금전적인이해관계 란 Olin 과거래하거나거래하려고하는일체의사업조직에 10% 이상의소유지분을가지고있거나, 이사, 임원, 파트너등을포함하여이같은자격으로관여하고있거나, 이사업조직에관한책임을가지는경우를말합니다. 사업조직 은 Olin 이기부하는비영리단체및일체의 Olin 경쟁사를포함합니다. Olin과경쟁또는비즈니스기회확보우리는 Olin의이익을증진시킬기회가주어진다면그렇게행동할것을기대합니다. 여기에는 Olin 근무중본인이창출했거나알아낸기회를통해개인적인이득을취할수있는상황이포함됩니다. 이사회및위원회회원 Olin은직원들이전문가조직및커뮤니티활동에참여할것을권장합니다. 그러나이러한참여로인해회사평판이위태로워지거나업무에소홀하게되어선안됩니다. 비영리단체가 Olin으로부터기부나기타지급을받지않는한그리고이러한단체에서의활동이 Olin에서의직무책임과상충하거나 Olin에부정적인영향을미치지않는한해당단체의이사회에서활동하기위한승인을받을필요는없습니다. 이와다른일체의조직이사회에서활동하기위해서는사전승인이필수입니다. Q A 질문과답변 존은유지보수분야에서일하고있으며계약업체를아웃소싱할작업을계획중이지만조달부서에서계약업체를선정합니다. 존의동생이전기계약업체에서일하기때문에존은동생이일하는회사의기술과공구에유리할수있는작업계획서를제출합니다. 존은조달부서에게가족관계나계약요건이한계약업체에게유리하다는사실을알리지않습니다. 조달부서는경쟁입찰에서계획서상의요건을가장잘충족하는회사에게계약을제공하므로당연히존의동생이일하는회사가입찰을따게됩니다. 이것이이해관계충돌에해당되나요? 예. 존은계약협상이나계약을부여하는사람은아니지만, 여러가지면에서이해관계충돌이발생합니다. 첫째, 진정한경쟁입찰프로세스를무효화하기때문에존은한계약업체를다른계약업체보다선호해서는안됩니다. 둘째, Olin 의이익을최우선으로두어야하기때문에, 가족이나친구가관여되어있다면자신을배제하거나입찰프로세스나계획을완전히공개해야합니다. 예를들어 Olin 모르게또는회사의동의없이현재의또는장래의 Olin 사업과관련된기회를창출하는것은이러한종류의이해관계충돌에해당됩니다. 개인적으로혜택을받지않아도이러한기회로인한혜택을 Olin 외의다른사람이나조직에넘기는경우에도이해관계충돌이존재할수있습니다. 32

33 S5: 이해관계충돌피하기 내부정보및주식거래 Olin 또는다른거래업체에관한중요한내부정보에액세스하는경우가있습니다. 중요한내부정보 는 Olin 외부의사람들에게는공개되지않았으나합리적인투자자들은중요하게여길수있는정보입니다. 증권거래법, 현지법률및규정과 Olin 의정책은내부정보를이용하여 Olin 이나다른상장기업에관한자신또는타인의투자결정에영향을주는것을금지하고있습니다. 따라서중요한비공개정보를보유하고있다고생각되면 Olin 주식을비롯한일체의상장기업주식을거래하지않도록주의해야합니다. 자료, 비공개정보에대한소유여부, 증권거래가능여부에대한질문이있다면 Olin 법무자문위원또는최고재무책임자와상담하십시오. 또한타인에게내부정보를공개할가능성이있는가족, 친구등의다른사람에게 힌트 를주지않도록주의해야합니다. 인터넷게시판, 블로그, 채팅방을포함하여소셜미디어에서논의하는것도힌트를주는것에해당됩니다. 자세한내용은 Olin 내부자거래정책에서확인할수있으며다음은내부정보자료에대한몇가지예시입니다. 미발행된재무성과, 보고서, 예상치 ( 예 : 수익추정또는성과, 이전에발표된수익추정치에서의변화 ). 보류되거나제안된합병, 인수, 매각또는공개매입에관한뉴스. 최고경영진교체. 배당방침, 주식분할발표또는증권제공의변경사항. Olin 자기주식의콜, 환매또는구매. 회사제품의가격및수요에관한변경사항또는회사의제품생산, 운송, 판매비용에대한변경사항. 비정상적또는대규모차입. 유동성문제. 중요한신제품, 서비스또는운영상의변경사항. 중요클레임, 소송의시작또는합의. 중요고객이나공급업체의확보또는상실. 중요소송, 정부조사, 기타정부조치. 업계정보 ( 예 : 영업에영향을주는가격, 규모및기타조건 ). 노조협상이나분쟁, 파업, 폐쇄의시작또는해결. 회사의자사주재매입프로그램이나그시행에대한정보. 데이터프라이버시위반이나기타사이버보안사고. Q A 질문과답변 피터는다른부서의친구로부터 Olin 이어떤회사를인수하려협상하고있다는기밀정보를듣습니다. 피터는이뉴스가발표되면 Olin 주가가상승할것이라생각하고지금 Olin 주식을추가로구매하는것이좋겠다고결정합니다. 피터는이잠재적인인수에관해알게된후주식을구매할수있습니까? 아닙니다. 피터는이중요한비공개정보를바탕으로일체의주식을거래하지말아야합니다. 이정보를알게된후 Olin 의주식을사거나파는경우, 그는인수가실제발생하지않을것이라믿었을지라도해당정보를바탕으로거래를한것으로간주됩니다. 합리적인투자자의경우회사주식을구매, 판매또는거래할것인지를결정할때중요한정보로삼는일체의비공개정보는내부정보로간주될수있습니다. 33

34 섹션 6 선물, 반부패및일반비즈니스관행

35 S6: 선물, 반부패및일반비즈니스관행 윤리적무결성을바탕으로행동하기 무결성을바탕으로행동하겠다는 Olin 의핵심가치에따라 Olin 직원은절대뇌물이나기타부패관행에기대서는안됩니다. Olin 은제품의우수성에대한믿음이있으며최고품질의제품을제공하는것이언제나사업성공을위한최선의방법임을잘알고있습니다. 또한모든관련부패방지법을매우엄중히준수해야합니다. Olin 의사업체가있는모든국가에서는공무원의뇌물수수가금지되며대부분의국가에서는다른국가공무원에대한뇌물이나업무상뇌물이금지됩니다. Olin 은미국회사지만, 전세계에서사업을운영하고있습니다. 따라서, 미국 FCPA(Foreign Corrupt Practices Act, 해외부패방지법 ), 영국 Bribery Act( 뇌물금지법 ), UN 의 Convention Against Corruption( 부패방지협약 ), OECD 의 Convention on Combating Bribery of Foreign Government Officials( 외국공무원에대한뇌물제공방지협약 ) 및적용되는현지부패방지법을모두준수할책임이있습니다. 형사또는민사상의처벌, 벌금, 해고등과같이뇌물에대한대가는심각하므로각자우리는직무와관련된부패방지법을인지하고엄격하게준수하도록해야합니다. 자세한내용은 Olin 의부패방지정책및관련절차에서학습할수있습니다. 질문과답변 정의및유념사항 공무원의뇌물수수는 Olin 이사업이나기타혜택을얻거나유지하도록하기위해공무원의행동에영향을줄목적으로공무원을대상으로일체의가치있는것을직간접적으로제공, 약속, 지급, 요청또는수락하는것입니다. 업무상뇌물은사업을확보하거나사업결정에영향을주기위한의도로현재또는잠재적인사업파트너에게가치있는것을주는상황을포함합니다. 우리는모든사업상의거래에서공적또는업무상뇌물을제공하지말아야하며, 심지어는그렇게보이는것조차도피해야합니다. 가치있는것 은매우광범위하게정의되며, 현금, 선물, 식사, 향응, 여행및숙박, 개인서비스, 자선기부, 정치후원금, 사업기회, 호의, 고용제공등을포함합니다. 최소금액에대한기준이없어그어떤금액도뇌물로간주될수있습니다. 공무원또한광범위하게정의되며, 계급이나직위에관계없이, 다음과같은공적인역할을하는모든사람을포함합니다. 모든정부부처, 기관, 군, 사법, 입법부에세관, 조세당국을포함한일체의입법, 행정, 사법부. 정부가부분적으로또는 100% 운영하거나통제하는일체의사업체 ( 예 : 국영기업이나산업 ). 정당직원이나후보자를포함한정당. 왕실일원. 세계은행이나적십자사와같은공공국제기구. 뇌물지급외에도다음과같은유형의부패한지급을피해야합니다. Q A 영업부서에서근무중인잰에게한고객이미화 2,000 달러나휴대전화를제공하면 Olin 이자신의회사에있는판매입찰에참여할수있게해주겠다고이야기합니다. 선물을제공하지않으면 Olin 은입찰에서배제됩니다. 잰은어떻게해야할까요? 잰은해당건을거절한후관리자에게보고해야합니다. 이러한유형의지불은 Olin 부패방지정책에따라뇌물로간주될수있으므로상용고객에게허용되지않으며특히정부소유회사나정부기관의일부와연관된고객에게는절대허용되지않습니다. 당사는공무원이나고객이선물이나뇌물을요구하며항구나창고에당사제품을묶어두고풀어주지않거나판매나배송을중단할경우동일한방식으로대응할것입니다. 이런일이발생할경우윤리및준법부서또는법률부서에문의하면상황을해결하는데도움을받을수있습니다. 리베이트는사업거래를하거나주선해주는조건으로다른당사자에게일정금액의돈을되돌려주는합의입니다. 촉진비는공무원에게주는소액의지급으로서회사가받아야할권리가있는일상적인서비스와조치를확보하거나신속하게처리하기위한것입니다. 예를들어우편업무, 전화, 전기, 수도와같은기본서비스, 이민및취업비자등을들수있습니다. Olin 의정책은직원, 임원, 이사, 컨설턴트, 중개인, 유통업체, 대리인, 기타제 3 자의촉진비지급을금지합니다. 촉진비를요청받은경우, 즉시 Olin 윤리및준법부서에통보하고사후지시를기다려야합니다. 35

36 S6: 선물, 반부패및일반비즈니스관행 선물및향응제공및수락 선물 선물교환은다양한거래파트너들과긴밀한협력관계를구축하는데도움이될수있지만, 이는또한잠재적으로이해관계충돌을야기하거나상충으로보이게만들수있습니다. 따라서우리가사업관계에서주고받는일체의선물은합리적이면서빈번하지않아야하며미화 100 달러미만의가치를갖는것이어야합니다. 일부국가에서법이나관습에서합리적으로것으로간주되는선물이다른국가에서는과도한것으로여겨질수있다는사실에주의해야합니다. 확실하지않은경우윤리및준법부서에문의하십시오. 선물에는회사로고가있는특별품목, 선물바구니, 특별식품을비롯한식사, 상품, 서비스로바꿀수있는선물권등의유형적상품이포함될수있습니다. 선물에는주재자나제공자가참여하지않는스포츠행사, 문화행사, 기타행사등의향응용티켓이포함됩니다. 예를들어 Olin 직원이동반하지않을경우고객에게축구티켓을제공하는것은향응이아닌선물입니다. 티켓을제공하는 Olin 공급업체나잠재적인공급업체가동반하지않는음악회티켓을받는것은선물로간주됩니다. 이두가지상황모두향응제공은선물로간주되며 Olin 의선물한도가적용됩니다. 일부선물은절대로수락될수없습니다. 수령인이 Olin에게유익한방식으로자신의지위를남용하도록영향을주기위한목적하에가치를가진선물. 개인적인이득이나부당한사업적이익을대가로요청하거나주는선물. 현금이나현금등가물 ( 예 : 주식, 채권, 주식옵션, 대부또는현금으로교환할수있는선물권 ) 로주는선물. 불법적인선물, 성관련선물또는상호존중에대한우리의약속을저버리는선물. 특정상황에서미화 100 달러를초과하는선물을받거나수락해야하는경우가가끔있습니다. 일반적으로, Olin 직원을비롯한한곳이상의회사담당자들이참석자전원에게기념품을제공하는그룹이벤트에참석하는경우에해당됩니다. 또한특별한이벤트나중대사를축하하기위해더비싼선물이제공되는상황이있을수있습니다. 하지만미화 $100 한도를초과하는모든선물은직원의감독자가승인한후기업임원또는 ( 미국밖국가의직원인경우 ) 직원이속한지역의총괄매니저승인을받아야합니다. 질문이있는경우윤리및준법부서또는지역윤리고문또는윤리책임자에게연락하십시오. 이벤트또는대회 ( 예 : 골프 ) 에서무작위추첨과관련하여미화 $100 를초과하는선물을받을수있는상황도있을수있습니다. 그러한경우, 모든참가자가추첨또는경쟁에참여하고추첨이진정으로무작위로공정하게진행되고경품이가진가치가합리적인경우선물을받을수있습니다. 이러한경품은감독자에게알려야하며경우에따라 Olin 정책또는절차에의해허용된경우에도경품을거부하도록요청받을수있습니다. Q A 질문과답변 앤지는중요한공급업체로부터미화 100 달러를초과하는선물을받았습니다. 어떻게해야할까요? 공급업체나다른사업파트너로부터 Olin 의선물한도를넘는예상치못한선물을받는경우도있습니다. 이경우앤지는 Olin 의선물관련정책을설명하는서신과함께선물을되돌려주든지 Olin 에전달해전시하든지직원경품행사에서사용하든지자선단체에기부하든지품목이상하기쉬운식품인경우부서동료와나눠먹을것인지를선택할수있습니다. 그러나, Olin 의선물한도를초과하는선물을가지려면윤리및준법부서이사의승인을받아야합니다. 36

37 S6: 선물, 반부패및일반비즈니스관행 식사및향응 식사, 접대및향응이그빈도와가격에있어서합리적이고통상적이며제공자가참석하고부패한목적으로주고받지않는한사업관계를고려해이를제공하거나수락할수있습니다. 제공자가참석하지않는경우제공하는것이나받는것은선물로간주되며 Olin 의선물한도가적용됩니다. 합리적이고통상적 이란식사, 접대또는향응이정당한사업상의목적을위한것이며다음과같음을의미합니다. 업계및지역에따라허용가능한사업관행에기준한경우. 성격상드물게발생하는경우. 무절제하거나사치스럽지않은경우. Olin 사업과관련이있는경우식사또는향응은다음요건중하나를충족해야합니다. Olin의제품또는서비스에대한홍보, 데모, 설명모임과의관련성. Olin 또는비즈니스파트너의 Olin 계약실행또는성과와의관련성. 비즈니스관계의형성, 강화, 유지를위해비즈니스파트너와진행하는비즈니스논의와의직접적인관련성. 또한 Olin 직원은 Olin 을대표하므로이러한향응이 Olin 의행동규범또는상대방의사업기준을위반하지않아야하며 Olin 에부정적인영향을주는일체의행동이나활동을하지않아야합니다. 부적절한향응의예로서성관련향응이나타인의민족주체성, 인종또는종교를폄하하는향응을들수있습니다. 우려되는점이있거나수령가능한선물에대한질문이있는경우윤리및준법부서에문의하십시오. 여행및숙박제공합리적인비용에 Olin 사업과연관성이있으며제안한쪽의직원이사업을위해함께하고해당활동이기업임원또는윤리및준법부서에서사전승인을얻은경우가아니라면당사는상업적인교통, 숙박, 기타생활및여행경비형태의선물을허용하지않습니다. 택시요금이나대중교통비와같이회의, 향응및식사에참석하기위해도시내에서합리적인교통비가필요한경우에는이러한승인이필요하지않습니다. 배우자및동반자비용일반적으로당사는배우자와파트너비용을사업비용으로지출할수없습니다. 드물게, 기업임원이나윤리및준법부서에서배우자나파트너의참여가없으면 Olin을잘대변할수없다고결정하여해당비용을사전승인한경우라면 Olin은해당비용에대해상환을결정할수있습니다. Olin이해당참석으로인해얻을수있는특정사업상의이익을표시한서면승인을기업임원이나윤리및준법부서로부터접수한후이를보관해야합니다. Q A 질문과답변 마리아는다수의 Olin 공급업체를관리합니다. 그녀는가능한경우이들을직접만나기를좋아합니다. 특히, 특정공급업체와협력할때그렇습니다. 그녀가공급업체의사무실을방문할때공급업체는그녀를비싼식당에데리고가고일년에여러차례연주회와스포츠경기에초대합니다. 최근에마리아는그곳을매달방문하고있습니다. 마리아는회사의식사및향응정책을위반하고있을까요? 위반가능성이있습니다. 적당한가격대식당에서의비정기적인식사및기타향응을통해 Olin 과사업파트너간의친목을다질수있습니다. 그러나계약업체나공급업체로부터수시로향응을받는것은이해관계충돌을유발하거나그런오해를불러일으킬수있습니다. 마리아는공급업체로부터의이같은초대를자신의관리자와논의하여회사정책을준수하도록해야합니다. 의문점이있는경우마리아와그녀의관리자는윤리및준법부서에연락해야합니다. 공무원과거래시의특별우려사항에대한자세한내용은섹션 7항을검토하기바랍니다. 37

38 S6: 선물, 반부패및일반비즈니스관행 제 3 자대리점, 유통업체및대리인 Olin 에서뇌물공여가금지되어있는것처럼 Oin 이윤리적으로또는합법적으로할수없는일을위해제 3 자를고용하거나제 3 자에게이를요청하는일도금지되어있습니다. 여기서제 3 자는컨설턴트, 중개인, 유통업체, 대리인, 계약자, 합작회사파트너, 회계사, 변호사또는 Olin 을대행해업무를처리하는일체의다른사업파트너일수있습니다. 직원및제 3 자모두불법행위에참여하도록요청하는일체의요청이나요구를거부해야합니다. 사업거래의일부로부당한지급을하도록요청받는경우 Olin 직원은지급을거부하고관리자나 Olin 담당자그리고 Olin 윤리 / 준법부서에보고한후 Olin 윤리및준법부서의사후지시를기다려야합니다. 무결성에대한회사의평판은일체의계약이나개인적인비즈니스관계로부터얻는이익보다더중요합니다. 다음과같은징후를살피십시오. 이같은지급은부정한것일수있습니다. 커미션을현금으로, 다른사람에게또는다른국가의주소로지급하도록요청. 여행및향응경비보고서에설명이없는고액의경비. 거래에대한일반적인커미션보다더높게커미션을요구하는중개인. Olin에계약을따내주기위해공무원과협력한다고말하는일체의중개인이나영업사원. Olin을돕기위해공무원인가족이나친구소개. 제3자를선정할때다음과같은 경고신호 를주의하십시오. 고용된제3자가활동하는해당국가내의부패기록. 구매결정에영향을줄수있는가족이나기타관계를가지고있는제3자. 부패또는부적절한행동에대한평판을가진제3자. 비정상적으로높은커미션을요구하는경우. 계약체결시기에접근하여공무원, 정당, 기타직원과의 특별관계 를언급하는제3자. Olin의입찰을특별중개인이나대리인을통해수행하도록제안하는고객. Q A 질문과답변 나디아와그녀의관리자는 Olin 이계약을따내기위해입찰을돕는제 3 자와밀접하게협력합니다. 나디아는그녀의관리자가전화로중개인에게어떤경비를여행경비로처리할수있다고말하는것을우연히들었습니다. 그녀는자신의관리자가불법지급에대해말하고있다고생각합니다. 나디아는어떻게해야합니까? 나디아는지급이불법적인것이라는증거가없을지라도의심스러운것은관리자의상급관리자및 Olin 윤리및준법부서에보고해야합니다. 또한 Olin 의헬프라인에기밀로또는법에서허용하는경우익명으로자신의우려사항을보고할수있습니다. Olin 은어떤상황에서도뇌물지급을허용하지않으며 Olin 의중개인과기타제 3 자의행동에대한책임을 Olin 이감당해야할수도있습니다. 우리주위에서일어나고있는위반사항에서 눈을돌림으로써 책임을면할수없으며절대로뇌물을합법적인경비인것처럼거짓으로기록해서는안됩니다. 38

39 S6: 선물, 반부패및일반비즈니스관행 공정경쟁및독점금지 Olin 은자유롭고개방적인경쟁에대한믿음을갖고있습니다. 공정경쟁법이국가마다다르지만 Olin 사업체가위치한대부분의국가에서는미국의독점금지법, 유럽연합의공정경쟁법같은엄격한법이적용됩니다. Olin 의모든직원은회사의사업활동에적용되는공정경쟁법의기본요건을이해해야합니다. 독점금지법및기타공정경쟁법위반시실형및고액의벌금등엄중한처벌이내려질수있습니다. 경쟁사나경쟁사인동시에고객, 유통업체, 공급업체인상대와다음과같은정보에대해이야기하거나이를교환하지마십시오. 가격또는신용조건. 입찰억제, 순환형입찰또는보조형입찰의제출. 비용, 이익또는마진. 시장, 주문또는고객의분할. 생산또는판매량제한. 유통방법또는할당. 상업적이유로공급업체, 고객, 경쟁사에대한불매동맹. 또한다음과같은내용에대한일체의계약또는양해각서를제안하거나체결하기전에항상 Olin 법무부의검토를받아야합니다. 아직구매처또는판매대상으로결정되지않은공급업체또는고객에게 Olin과의거래를요구하는행위. Olin 제품또는서비스를사용또는재판매할때고객의선택권을제한하는행위. 특정 Olin 제품또는서비스를구매하기위해선다른 Olin 제품또는서비스도함께구매해야한다고고객에게요구하는행위. 한당사자가다른당사자와거래를하거나다른당사자에게제품이나서비스를생산또는제공하는자유를제한하는행위. 일체의특허, 저작권, 라이선싱계약의인가자나피인가자의자유를제한하는행위. 무역협회및컨퍼런스참여 Olin은다양한산업및무역협회의회원입니다. 이곳에서 Olin 직원은경쟁사의직원과만나업계공동의관심사에관한문제를논의합니다. 이러한모임에서는경쟁사와접촉할수있으므로독점금지법및공정경쟁법준수에대한문제가발생합니다. 무역협회모임에참석하거나위원회에서직책을맡은 Olin 직원은가격, 할인, 판매조건, 회원탈퇴나용어표준화, 제품사양또는보증에관한일체의공식또는비공식논의를피해야합니다. 무역협회모임에서이러한문제에대한일체의논의가있음을알게되면즉시회의실에서나와 Olin 법무부에연락해야합니다. Q A 질문과답변 빌은 Olin 경쟁사로부터새로운계약에대한교대형입찰에동의해달라는요청을받았습니다. 이번에 Olin 이더낮은가격으로입찰하면다음번엔경쟁사가더낮은가격으로입찰하는것입니다. 빌은경쟁사와교대형입찰에대해의논할수있습니까? 아닙니다. Olin 은절대경쟁사와순환형입찰, 교대형입찰또는기타형태의입찰조작에대해논의해서는안됩니다. 경쟁사가어떠한형태든입찰조작에대해의논을시작하는경우대화를중단하고자리를떠나십시오. 법무부에즉시가격책정계획에대한논의시도를보고하십시오. 39

40 S6: 선물, 반부패및일반비즈니스관행 경쟁정보수집및사용 경쟁사에관해알아보는것은우수한사업관행입니다. 그러나이는공정하고, 윤리적으로, 그리고모든법과규정을준수하여이루어져야합니다. 경쟁정보의수령과이용모두합법적이라고합당한근거에따라믿는경우에만해당정보를알아봐야합니다. 경쟁정보는경쟁환경또는경쟁사제품, 서비스, 시장, 가격책정이나사업계획등과관련된모든것을포함합니다. 경쟁정보의합법적인출처는공개적으로알려진정보를포함합니다. 이는뉴스계정, 업계설문조사, 컨퍼런스및무역박람회에서경쟁사가전시한내용, 그리고인터넷에서공개적으로볼수있는정보를포함합니다. 또한 Olin 은정보공유가금지되어있지않는한해당정보사용권을획득하거나해당정보소유권을실제로구매함으로써고객및공급업체로부터적절하게경쟁정보를얻을수있습니다. Olin은다음과같은정보를절대로알아보거나사용해서는안됩니다. 고객또는공급업체에대한절도, 뇌물, 도청또는불법녹음등비윤리적이거나불법적인방법을동원해확보한정보. 복사했거나그렸거나사진으로찍은독점정보. 보상, 고용고려, 선물또는일체의가치있는것을주고얻은정보. 새로입사한직원에게요청하여얻은전직장에대한정보. 영업비밀법의보호를받을수도있는기술자료나엔지니어링자료를포함하는정보. Q 질문과답변 크레이그가새로운고객중한고객으로부터이메일을받았는데그첨부물에경쟁사중한회사의미공개된가격인상에관한상세정보가들어있는것을발견합니다. 크레이그는이메일과첨부물이실수로자신에게전송된것임을알게됩니다. 확실한것은이것이유용한정보일수도있다는사실입니다. 크레이그는어떻게해야할까요? 글로벌시장참여 Olin 은전세계많은국가에서사업을운영합니다. Olin 은글로벌기업이므로현지법률및관습이서로상충하거나 Olin 의행동규범및정책과상충하는경우가있습니다. 이러한경우어떤기준을따라야하는지에대해관리자, 법률부서, Olin 윤리및준법부서를비롯하여본규범에언급된기타담당자의조언을언제든받을수있습니다. 국제적인영업업무를담당하고있는 Olin 직원은전세계 Olin 영업대상국가의법률및규정은물론이와관련된모든 Olin 정책을잘알고있어야합니다. 어떤법, 규정또는정책을따라야할지궁금하다면 Olin 의법무부에연락하여추가정보와지침에대해문의하십시오. 수입및수출제한국제적인회사인 Olin은정기적으로제품과자재를국경을넘어발송합니다. 모든사업활동에있어서우리는수입및수출에관한모든관련법들을준수해야합니다. 명확하게말하자면, 수출 은국경을넘어발송또는전달하는일체의제품, 소프트웨어, 기술이나정보입니다. 소재지와관계없이다른국가의시민이나외국기업을대신하여일하는외국기업의직원에게제공되는기술, 소프트웨어, 정보또한수출로간주될수있습니다. 우리모두는, 특히제품을판매및유통하는직원들은국제무역통제법과회사의정책들을알고준수해야합니다. 무역통제 UN을비롯한 Olin이사업을운영하는미국및많은국가에서는국가안보와국내경제를보호하고외교정책을촉진하기위해국제무역에대해통제를가합니다. 무역통제는당사의국제거래에영향을줍니다. 이는제품, 기술, 소프트웨어의수출 / 재수출뿐아니라출장, 신규투자, 기타금융거래또는경제제재를받는국가, 지역, 단체, 개인과진행하는거래를포함합니다. Olin은사업운영을관장하는모든해당국제무역통제를준수하는것을정책으로삼고있습니다. A 크레이그는이정보를합법적으로얻은것이아니므로이를사용하거나다른사람과공유하면안됩니다. 크레이그는발송인에게이메일과첨부물이의도한수신자에게전송되지않았으며, 해당정보를삭제할것이라고알려야합니다. 크레이그는또한자신의관리자와 Olin 의법무부에이사건에대해즉시알려야합니다. 40

41 S6: 선물, 반부패및일반비즈니스관행 따라서, Olin 법률부서, 수출규정준수부서또는국제무역운영부서의구체적인사전서면승인없이지정된제재국가또는지역의개인이나단체와의국제거래에관여해서는안됩니다. 우리는회사가사업을운영하는모든국가에서의관련무역통제제한사항을모두준수해야합니다. 모든거래는미국및관련현지국가법률을준수하기위해사전에심사되어야하며거래당사자에는다음사항중어느것도포함되어선안됩니다. 제한대상목록에나와있는통상금지국가 / 지역및개인 / 단체. 미국상무부, 재무부및국무부제한및금지목록에올라있는무기확산관련최종사용자나당사자 ( 사람또는법인 ). 관련법과규정을위반하고있는것으로알려진또는판단되는일체의당사자. 국제무역통제에대한질문은 Olin 법률부서, 수출규정준수부서, 국제무역운영부서로문의해야합니다. 불매동맹미국불매운동금지규정을준수하는것이 Olin의정책입니다. 종종우리는계약의일부로특정국가나회사를배척하고자하는요청을받을수있습니다. Olin은미국기업으로서미국에서허가하지않은불매동맹에참여하지않을것을요구하는미국법의불매운동금지규정을따릅니다. 법에따라, 우리는위에기술된경제제재이외의일체의불매동맹요청에협조할수없습니다. 따라서우리는불법해외불매동맹에협조하는것으로해석될수있는국가, 회사또는기타단체에대한일체의행동을취하거나이에대한정보를제공하거나진술을해서는안됩니다. 모든불매동맹요청은즉시 Olin의법무부에보고해야합니다. Q A 질문과답변 신시아는 Olin 의엔지니어입니다. 그녀는 Olin 을위해새로운기계를제작하고있는일본회사의직원인케이코와밀접하게협력하고있습니다. 케이코와그녀의팀은새로운기계가무역통제의적용대상인 Olin 의기존시스템에서원활하게작동되는지확인하기를원합니다. 이에대한응답으로신시아는회사의몇몇장비의구성도를포함한몇가지기술문서를이메일로보냅니다. 신시아가기술문서를이메일로보내는것이옳았습니까? 아닙니다. 기술문서를보내기전에신시아는자신이이들문서를보낼권한이있는지, 케이코가이를받을권한이있는지를확인해야합니다. 또한, 필요한경우, 적절한수출허가를받아야합니다. Olin 은이프로젝트를위해케이코의회사와계약을맺었지만이같은사실이케이코와그녀의팀에게수출허가나수출허가예외의이용을필요로하는정보나기술에액세스할수있는자격을자동적으로부여하지는않습니다. 해외공급업체와협력할때는항상조달 / 구매부서와수출규정준수 / 국제무역운영부서와긴밀히협력하십시오. 41

42 섹션 7 정부기관파트너와협력시의특별책임

43 S7: 정부기관파트너와협력시의특별책임 정부기관및규정준수 Olin 은많은규제의환경속에서회사를운영하고있습니다. 미국연방정부, 주정부, 정부기관뿐아니라미국밖국가의정부기관이당사의사업을규제합니다. 따라서모든국가의정부기관및공무원과협력할때또는정부계약을위한입찰에참여할때또는정부계약에따른물품이나서비스를제공할때상업분야에서허용된다고여겨지는행동이정부조달법이나규정에서는허용되지않을수도있음을또한명심해야합니다. 예를들어정부와의거래에서선물및향응관련규칙은상업분야에서적용되는규칙보다훨씬제한적이고금지됩니다. 이와관련해미국또는전세계의정부기관관료와연관된선물및향응에대한정보는본규범의선물및향응섹션에서확인할수있습니다. 정부기관시장에서의위반사항은개인및회사벌금, 금전적처벌, 계약해지, 정부계약참여의유예또는정지, 그리고심각한상황의경우회사또는개인에대한형사소추와같은가혹한결과를초래할수있습니다. 무결성을갖고조달과정진행우리는항상정부조달법과규정을완전하게준수하며제품과서비스를납품해야합니다. 이는어느국가의정부든또는어느레벨의공공기관이관여되었든상관없이해당됩니다. 예를들어미국정부계약과관련하여일하는직원에게는미국정부기관과접촉시 FAR(Federal Acquisition Regulation, 연방구매법 ) 과 DFARS(Defense Supplement to the FAR, 국방구매법 ), Anti-Kickback Act( 리베이트금지법 ), TINA(Truth in Negotiations Act, 진실의무에관한법 ) 및 PIA(Procurement Integrity Act, 성실조달법 ) 등이적용됩니다. 당사의규범은이러한법률및정책중일부에대한개요를제공합니다. 이러한법률, 규정및정책이복잡하다는사실을이해해야합니다. 또한기관에따라다를수있습니다. 따라서당사의업무가정부조달을수행하거나이에관여될수있다면, 업무에적용되는특별조달규정을이해하고준수해야합니다. 우선적으로조달법과규정은다음사항을요구할수있습니다. 모든노무비및자재비용에대한정확하고완전한추적및청구. 모든계약사양및요건에대한충실하고엄격한준수. 정부기관규정에따른연구개발비용의면밀하고정확한회계. 정부검사원에게완전하게협조하는것을포함한일체의시험, 검사, 품질보증요건준수. 일체의사기성금전지급이나자산이전요구회피 ( 예 : 상품이검사또는허가되지않았음을알면서바우처를제시하는일 ). 정부기관계약과어떤식으로든관련된경우정확하고완전한기록 ( 예 : 생산기록, 장비로그, 검사기록, 시험기록, 타임카드및인보이스등 ). 43

44 S7: 정부기관파트너와협력시의특별책임 기밀, 독점및공급자선정정보 회사의운영에대한사법관할권을가지고있는미국정부및기타정부의모든보안규정을준수해야합니다. 이들규정은공장및사무실보안, 데이터이전, 기본적인일상활동, 비밀정보의적절한취급등을다룹니다. 해당될경우기밀정보에대한액세스는적절한정부보안허가를받고유효한사유를가지고있는개인만으로제한되며엄격한표준및절차에따라처리및저장되어야합니다. 실제또는잠재적인보안침해는즉시현지시설보안책임자, Olin 윤리및준법부서또는 Olin 법률부서에보고해야합니다. 미국정부법률과규정은 Olin 이제 3 자 독점 정보 ( 예 : 비용이나가격책정데이터정보 ) 뿐아니라 공급자선정 정보 ( 예 : 입찰, 기술평가계획, 기타민감한정보및문서 ) 를요청하거나확보하는것을금지합니다. 기밀, 독점또는공급자선정정보를확보했다고판단되는경우, 즉시해당상황을자신의관리자나 Olin 의법률부서에보고해야합니다. 모든계약요건이행 Olin이정부계약이나하청계약을수락할때직원이이계약들을적절하고합법적으로관리할의무를가집니다. 즉, 정부기관계약과관련된책임을맡고있는경우우리각자는항상계약의정확한요건을이해하고준수해야할책임을가지고있습니다. 승인을받지않고계약내역에서벗어나거나제품이나부품을부적절하게대체하거나필요한테스트및검사를수행하지않는것은모두금지됩니다. Q A 질문과답변 정부기관계약이특정공급업체로부터제품구성요소를구매하도록규정하고있습니다. 최근, Olin 의구매관리자가더저렴한구성요소공급처를찾았습니다. Olin 은공급업체를변경할수있습니까? 아닙니다. Olin 은계약에명시된대로정확하게원자재와제품구성요소를구매해야합니다. 정부의사전승인없이공급업체를포함한모든사양의변경은법적및계약조항을위반하는것으로간주되며잠재적으로허위청구의근거로간주될수있습니다. 이는새로운구성요소의품질이더좋거나가격이낮아도마찬가지입니다. 또한정확하고완전하며진실된정보만을정부기관고객에게제공해야합니다. 사실, 모든고객에게이렇게해야합니다. 이를위해우리는모든비용을적절하게기록, 분류하고조심스럽게문서를검토하여제출전에그정확성을확인해야합니다. 보고및기타요구사항 정부계약의중요성과이와관련된잠재적인법적결과때문에고의든순전히실수로든법을위반했거나과지급을받았다는믿을만한증거가있는경우, 알고있거나의심가는계약위반은언제라도내부적으로보고해야합니다. 이같은상황에서자신의관리자및 Olin 의법무부에문제를제기하고규정에서명시하는대로정확하게상황을즉시공개해야합니다. 44

45 S7: 정부기관파트너와협력시의특별책임 정부기관의감사및심사에대한성실한협조 Olin 은정부검사에협조하고검사관을정중하게대합니다. 외부조직에서수행하는일체의검사, 조사또는이들로부터의정보요청에관해알게되는경우즉시법률부서에통보해야합니다. 검사도중일체의문서를없애거나변경해서는안되며, 검사관에게거짓을고하거나호도해서도안되며, 정보수집을방해해서도안됩니다. 법무부가검사관이요청하는일체의정보를전달하기전에검토할것입니다. 전임공무원고용일부현지법률과규정에서는 Olin에계약을주거나이를관리하는데관련되었고최근에그만둔공무원을 Olin 이고용하는것을제한할수도있습니다. 현재또는전임공무원과 Olin에서일할가능성에대한일체의공식또는비공식논의를갖기전에인사부에연락해야합니다. 고용정책에대한질문이있으면인사부나윤리및준법부서에문의하십시오. 정치후원금및활동 Olin 은정치활동의가치를존중하나우리의정치활동은개인적인시간과개인자원에제한되어야합니다. Olin 은법이허용할때를제외하고정당, 후보자또는공직자에게일체의기부를하지않을것입니다. 개별적인직원, 중개인또는다른대리인이 Olin 의이름으로기부하였어도회사가직간접적으로상환하지않을것입니다. 그러나, Olin 에는일부미국직원들이기부할수있는 PAC(Political Action Committee, 정치활동위원회 ) 가있습니다. PAC 는합법적으로미국내정치후보자및조직에선거운동기부금을납부할수있습니다. PAC 에대한모든직원의기부는 100% 자발적입니다. PAC 를제외하고정치활동에회사시간이나자원을사용해서는안됩니다. 이같은금지는전화, 이메일, 팩스및복사기사용뿐만아니라기부요청에도적용됩니다. 타인을존중하는의미에서동료직원들이나공급업체에게정치후원을하거나정치활동에자원봉사하거나정치이벤트에참여하도록압력을가해서도안됩니다. Q A 질문과답변 브렌트의누나가현지교육위원회위원에출마하고있습니다. 브렌트는자신의동료중다수의자녀가학령아동임을알고있고그들이자신의누나의견해에매우관심이있을것이라생각합니다. 그는자신의부서에정보제공이메일을보내모두에게자신의누나가출마했음을알리고자합니다. 이같은일을해야할까요? 아닙니다. Brent 는이메일을보내지말아야합니다. Olin 은직원들이정치활동에참여하는것을권장하지만, 브렌트는회사의시간이나이메일을사용하여자신의누나를지원해서는안됩니다. Olin 이그녀의출마를지원하는것으로잘못인식될수있습니다. 45

46 S7: 정부기관파트너와협력시의특별책임 공무원을대할때의특별고려사항 Olin 의이익을위해, Olin 담당자와제 3 자가공무원의직위를이용해부당한혜택을얻으려고일체의가치가있는것을제공하는것은불법입니다. 전세계에는공무원에게선물과향응을제한하는다양한법률이존재하며, 일부지역의제한은다른지역보다더엄격합니다. 예를들어미국에서는연방정부및일부주또는지역정부조달법에따라전체비용중자신의몫을부담하는모임에서참가자들에게제공되는사업관련식사또는다과를제외하고일체의가치있는것을공무원에게제공하는것이금지됩니다. 그러므로미국및다른국가의자치단체, 주정부및연방정부인사및공무원에주는선물, 접대, 향응및여행경비는심하게규제를받으며종종금지되어있다는점을명심하시기바랍니다. 따라서해당선물이나향응이 Olin 의정책, 절차및관련법및규정에따라특별히허용된다는것을확인하지않는경우를제외하고가치에관계없이어떠한공무원이나정부인사에게도일체의선물이나향응을제공할수없습니다. 회사가국영기업 ( 즉, 정부가해당회사의 10% 이상을소유하거나해당사업을통제하는경우 ) 이면해당회사의직원과관련된선물이나향응은이규칙의적용을받으며각직원들은공무원으로취급되어야합니다. 국가, 주, 영토, 지방, 도, 지방또는자치정부공무원에적용되는현지법률은지역별로다르며일부는미국연방정부보다더엄격한규칙을가지고있습니다. 법률이허용되는곳에서 Olin 제품의홍보, 시연, 설명이나 Olin 의계약체결또는계약이행과관련하여공무원에게제안하거나제공하는선물, 접대, 향응, 여행경비는합리적인금액이어야합니다. 부패방지, 선물, 향응, 접대, 출장에관한 Olin 의정책과회사출장, 향응및소액조달에관한정책을검토하십시오. 공무원에게선물, 접대, 향응또는여행을제공하기전에윤리및준법부서로부터서면승인을구하고이를보관하십시오. 이러한승인은사례별또는일반승인으로허가될수있습니다. 서면승인은승인된조치유형과함께관련된모든비용의한도를명시해야하며, 선물, 향응, 접대, 여행등의세부사항이변경될경우윤리및준법부서에게다시문의해야합니다. Q A 질문과답변 마크는 Winchester 에서미국정부와의계약과관련된일을하고있습니다. 그는자신의고객에게식당에서식사를대접할수없음을알고있으나자신의집에서고객을접대할수있는지는확신이없습니다. 마크는어떻게해야합니까? 마크는자신의집에서공무원을접대하지말아야합니다. 미국정부의계약규정및 Olin 의정책은사업을의논하는자리에서사소한음료를제공하는것이외에미국공무원에게식사, 선물또는가치있는것의제공을금지합니다. 주정부및지역정부차원의공무원에게주는선물과향응은엄격하게규제를받습니다. 관련규정에따라특별하게허용되는경우가아닌한공무원에게선물이나향응을제공해서는절대안됩니다. 마크는자신의돈으로비용을지불하고 Olin 에상환을받지않더라도, 집에서고객에게향응제공을제안해서는안됩니다. 추가지침은 Olin 윤리및준법부서에문의하십시오. 정부관계자를대할때, 부패방지, 선물, 향응, 접대및출장에관한 Olin의정책과회사출장, 향응및소액조달에관한정책을면밀히검토하십시오. 46

47 S7: 정부기관파트너와협력시의특별책임 일반승인대상인공무원에게적합한선물 많은국가에서공무원, 국영기업직원또는기타직원에게선의와예의로제공되는펜, 토트백, 모자등의액면가의판촉선물은윤리및준법부서에서일반적인승인을하고있습니다. 하지만이런선물은작아야하며어떠한행위나결정에영향을미치거나부적절한이익을얻기위해제공될수없습니다. 일반적으로사은품에는회사로고나회사브랜드의로고가인쇄되어있습니다. 고마움이나존경의표시로서적당한선물을제공할수도있지만공개적으로투명하게제공해야하고회사의문서와장부에적절하게기록해야합니다. 또한현지법에따라적절하고관습에따라합당한경우에만이러한선물을제공해야합니다. 공무원에대한선물제공은 Olin 윤리및준법부서가서면으로사전에승인해야하며제공할선물의종류와범위에대한세부사항을기재하여야합니다. 공무원을대상으로하는접대, 향응및여행경비특히국가공무원을포함한다른사람들에게영향을주거나 Olin의사업또는사업상이익을얻기위해접대, 향응및여행경비를지출해서는안됩니다. 위에서언급한바와같이, 일반적으로 Olin은 Olin 제품의홍보, 시연또는설명이나 Olin의계약체결또는이행과관련하여합당한금액의접대및여행경비를지불할수있습니다. 그러나이러한지출이공무원에게제공되는경우윤리및준법부서의사전승인을받아야합니다. 식사, 접대, 향응및여행은모두일상적인사업활동과관련있으며합리적이고통상적이어야하며사치스럽거나부적절한행동으로보이는것은피해야합니다. 모든형태의성인용향응은금지됩니다. 공무원의배우자또는가족의출장경비는일반적으로거부되며이러한비용에대해서는윤리및준법부서의특정승인을받아야합니다. 윤리및준법부서는당사제품의직접홍보및마케팅과관련이없는모든경유지또는목적지를포함하는여행경비를승인하지않습니다. Q A 질문과답변 마커스는 Olin 시설에대한허가를받기위해미국밖국가에서현지공무원과협력하고있습니다. 마지막으로만났을때현지공무원은허가사항의 신속한처리 를위해값비싼연주회의티켓을구해달라고요구했습니다. 마커스의관리자는이러한상황에서이정도의선물은통상적인것이라고말했습니다. 그는티켓을제공해야할까요? 아닙니다. 허가를받거나다른사업혜택을얻기위해티켓이나일체의가치있는것을이공무원에게제공하면안됩니다. 이는당사의부패방지정책을명백하게위반할뿐만아니라벌금형에처해지거나심지어구속까지도가능한심각한범죄입니다. 이요청내용과함께관리자의지침을 Olin 윤리및준법부서에보고해야합니다. 또한기밀을보장하는 Olin 의헬프라인서비스에상황을보고할수도있습니다. 47

48 섹션 8 연락처및담당부서

49 S8: 연락처및담당부서 윤리및준법부서 Olin Corporation 190 Carondelet Plaza, Suite 1530 Clayton, MO United States 이메일 : Ethics@olin.com 인사부 Olin Corporation 190 Carondelet Plaza, Suite 1530 Clayton, MO United States 전화 : 법률부서 Olin Corporation 190 Carondelet Plaza, Suite 1530 Clayton, MO United States 전화 : EHS&S 및지속가능성 Olin Corporation 3855 North Ocoee Street, Suite 200 Cleveland, TN United States 전화 : 이메일 : EHS@olin.com 커뮤니케이션 Olin Corporation 190 Carondelet Plaza, Suite 1530 Clayton, MO United States 이메일 : CorporateMedia.Queries@olin.com Investor Relations( 투자자관계 ) Olin Corporation 190 Carondelet Plaza, Suite 1530 Clayton, MO United States 전화 : 이메일 : InvestorRelations@olin.com 직원스트레스관리프로그램 Olin 의 EAP(Employee Assistance Program, 직원스트레스관리프로그램 ) 는알코올및약물남용문제를포함한개인적문제로도움이필요한직원이나직원가족에게 ( 비밀유지를보장하고비용이선지급된 ) 상담서비스를제공합니다. 프로그램에대한상세사항과현지전화번호는인사부관리자또는의무부에문의하십시오. Olin 헬프라인 Olin 헬프라인은비밀보장전화및인터넷서비스로제공되며, 직원및기타이해관계자가사용할수있습니다. 현지법에서허용하는경우개인은익명으로질문하고우려사항을제기할수있습니다. 헬프라인은연중무휴상시로이용가능하며, 통역서비스를제공합니다. 헬프라인은다음채널을통해이용할수있습니다. 인터넷 : 무료전화 *: 미국 호주 브라질 캐나다 중국본토 독일 홍콩 ** 이탈리아 일본 대한민국 멕시코 ** 네덜란드 싱가포르 ** 스위스 대만 ** 기타국가 ( 미국에수신자부담전화로연락 ) * 대부분의언어로통역서비스를이용할수있습니다 ** 로전화하면영어로통화가진행됩니다 49

50 Notes

51

52 공지 : Olin 또는다른주체가소유한모든특허나기타지적재산권을침해하는어떠한자유도추론되지않습니다. Olin 은본문서의정보에대해어떤의무나책임도지지않습니다. 여기서제공하는정보는선의에의한것이며 Olin 이가진최선의지식, 정보, 믿음을기반으로합니다. 여기에제공된정보는법적조언이아니며이를의도하지도않습니다. 모든정보와내용은일반적인정보제공목적으로만제공됩니다. Olin 의시설이아닌경우사용조건이 Olin 의제어범위를벗어날수있고, 정부의요구사항이지역에따라다르고시간에따라변할수있으므로, Olin 의제품이구매자의사용에적합한지판단하고구매자의작업공간, 사용, 폐기방식이정부요구사항을따르도록하는것은온전히구매자의책임입니다. 그결과, Olin 은이러한재료의사용에대한어떤의무나책임도없으며, 어떤명시적혹은묵시적보증도하지않습니다. 해당되는정부요구사항을준수하는것은온전히정보사용자의책임입니다. 어떠한보증도주어지지않으며, 특정목적에대한상품성이나적합성에대한모든묵시적보증은명시적으로배제됩니다. Olin Corporation 2020 Olin Corporation 또는 Olin 계열사의상표 양식번호 PI