일시 : 2014. 03. 25 ( 화 ) 19:00 장소 : 연세대학교과학관 B131 호 2014 년도제 2 차 ( 정기회 ) 동아리대표자회의안건지 연세대학교제 35 대총동아리연합회
2014 년도제 2 차동아리대표자회의 [ 회의진행 ] 1. 개회선언 2. 안건상정 4p. 3. 총동아리연합회보고안건 5p. 4. 논의안건 8p. 5. 기타안건 9p. 6. 공지및건의사항 12p. 경고및주의사항변동사항내역 2p. - 1 -
경고및주의사항변동내역 (2014.03.24 현재기준 ) 경고 2 회 공오친 2012.06, 2012.06 ( 자동탈퇴안건부결에따른경고 2 회 ) 울림터 2012.03 (11 년 9 월재등록관련주의 & 12 년 2 월결석 ), 2012.09 ( 재등록서류 2 회초과 ) 유포니아 2013.02 (12 년 9 월재등록제출기한 & 13 년 2 월대표자회의결석처리 ), 2013.09( 재등록서류제출기한초과 & 연장기한초과 ) FC 연세 2012.06 ( 제 33 대동연선거투표율과반수미달 & 12 년 6 월대표자회의결석 ), 2013.09 ( 재등록서류흠결 & 동의서 / 증명서제출기한초과 ) 연세기천 - 2012.09 ( 국제캠퍼스워크샵결석 & 재등록서류기한 1 회초과 ), 2013.09 ( 재등록서류제출기한초과 & 동의서 / 증명서제출기한초과 ) RYU 2013.09 ( 재등록서류제출기한초과 & 재등록서류흠결 ), 2013.09 ( 동의서 / 증명서제출기한초과 & 동의서흠결 ) Jazz Feel 2013.09 (13 년 3 월결석처리 & 재등록서류제출기한초과 ), 2013.09 ( 동의서 / 증명서제출기한초과 & 동의서흠결 ) 컴투게더 2013.10, 2013.10 ( 자동탈퇴안건부결에따른경고 2 회 ) 하나사이 2012.12 (12 년 9 월재등록구비서류미흡, 12 년 12 월대표자회의결석 ), 2013.10 (13 년 9 월대표자회의지각 & 13 년 10 월대표자회의조퇴 & 13 년 19 월대표자회의결석처리 ) 불교학생회 - 2012.05 (12 년 2 월결석 & 12 년 5 월아카라카티켓팅관련주의 ), 2014.02(13 년 9 월동의서 / 증명서추가제출기한초과, 14 년 2 월결석 ) 경고 1 회 자유교양 - 2012.05 (12 년 2 월지각 & 12 년 5 월아카라카티켓팅관련주의 & 12 년 5 월지각 ) HARMONY 2012.06 (11 년 6 월, 12 년 6 월대표자회의결석 ) 관설차회 / 기우회 2012.09 ( 재등록서류기한 2 회초과 ) 연세스킨스쿠버다이빙팀 2012.09 (12 년 3 월결석, 재등록서류기한초과 ) SCA 2012.12 (12 년 8 월국제캠퍼스워크샵결석, 12 년 12 월대표자회의결석 ) 풍물패떼 2013.02 (12 년 5 월아카라카티켓팅관련주의, 12 년 5 월대표자회의조퇴 +13 년 2 월대표자회의지각 ) 유스호스텔 2013.06 (12 년 9 월재등록서류기한초과, 13 년 6 월결석 ) HARIE / 한글물결 2013.09 ( 재등록제출기한초과 & 연장기한초과 ) ALC 2013.09 (13 년 9 월결석처리 & 재등록서류흠결 ) KUSA - 2013.09 ( 재등록서류제출기한초과 & 동의서 / 증명서제출기한초과 ) So What 2013.09 ( 재등록동의서 / 증명서제출기한초과 & 연장기한초과 ) Titans 2013.09 (13 년 3 월결석처리 & 재등록서류흠결 ) YRC 2013.09 ( 재등록서류흠결 & 추가서류제출기한초과 ) EAGLES - 2013.09 ( 재등록서류흠결 & 동의서 / 증명서제출기한초과 ) 연세복서 2013.10 ( 재등록동의서 / 증명서제출기한초과 & 13 년 10 월임시회결석처리 ) PANTAZI / RRC 2013.11 ( 재등록동의서 / 증명서제출기한초과 & 35 대선거인단제출기한초과 ) 목하회 2013.11 ( 재등록동의서 / 증명서제출기한초과 & 35 대선거인단비재학생제출로인한명부교체 ) - 2 -
주의 한글물결 2013.06 (13년6월결석처리 ) SCA 2013.09 (13년6월조퇴 & 13년9월지각 ) Titans 2013.09 (13년3월지각 & 13년9월지각 ) Piano In Yonsei 2013.09 ( 재등록서류제출기한초과 ) UNSA 2013.09 ( 재등록서류흠결 ) 고삐풀린망아지 / 아브낭뜨 / 산하사랑 2013.09 ( 동의서 / 증명서제출기한초과 ) 불교학생회 2013.09 ( 동의서 / 증명서제출연장기한초과 ) ALC / Glee Club / KUSA / YAYAN / 연세기천 / 유스호스텔 2013.09 ( 개인정보동의서흠결 ) 연세요트연구회 / 오르페우스 2013.10 (13년5차결석처리 ) 서우회 / 연세복서 / 하나사이 / 화우회 2013.11 (35대선거인단명단제출기한초과 ) 원불교교우회 2013.11 (35대선거인단비재학생제출로인한명부교체 ) RRC 2013.12 ( 결석 ) 이글이글 2014.02 (13년10월지각 & 14년2월지각 ) 지각및조퇴 물사랑 / 연세기천 2013.03 ( 지각 ) 공오친 2013.03 ( 조퇴 ) ALC / FC연세 / Piano In Yonsei / 불교학생회 / 한글물결 2013.09 ( 지각 ) NTIZ / 연세복서 2013.09 ( 조퇴 ) 이글이글 2013.10 ( 지각 ) RRC / SCA 2013.10 ( 조퇴 ) UNSA / 원불교교우회 2014.02 ( 지각 ) 참고사항 지각 / 조퇴 2번은결석과동일하며, 결석의경우자동으로주의 1번조치됩니다. 또한주의가 2회가되면자동으로경고 1회가됩니다. 삭제요건 - 경고 : 2년 주의 : 1년 지각 / 조퇴 : 1년경과되면자동삭제 ( 해당월말일에삭제됨 ) 전회기 [7차대표자회의 ( 정기회 ), 12월 ] 출결현황 - 開 15:11 / 閉 17:50 등록 70개동아리中 => 참석 66개단체 지각3, 조퇴0, 공결2, 결석2 / 위임3( 위임율 4.4%) 제28조 ( 공결 ) 1공결로인정된경우에한하여출석으로인정한다. 2구성원이정당하고증명가능한사유로결석을사전통보한경우에한하여공결로처리하되, 다음각호의 1에해당하는경우를제외하고는공결로인정하지않는다. 1. 직계존속및친ㆍ인척 (6촌이내 ) 의경조사 2. 국가비상사태, 국가적재난에준하는천재지변등의사태 3. 전문의의진단과치료를요하는질병또는사고 4. 정부또는정부에정식등록된기관ㆍ단체에서주관하는시험 5. 동아리의연간행사중가장크고중요한일정이대표자회의일시와중복될때 6. 기타의장이인정한경우 3전항의사전통보라함은대표자회의소집일기준 1일전까지를말하며, 당일통보는인정하지않는다. 단, 긴급하거나불가항력사안이라고인정되는정당한사유가있을경우에는그러하지아니한다. 4공결처리를위해서는결석계 ( 서식 #1) 와위임장 ( 서식 #2) 을포함한관련서류를제출하여야만한다. 5결석계는사유발생후 10일내로당사자가동아리연합회집행부에서면제출하며, 위임장은수임인이대표자회의당일회의장에서개회선언전까지의장에게서면제출하도록한다. 6위임장의수임인자격은해당동아리의임원에한정한다. 단, 동조 2항 5호의경우에한해서만대리출석을예외로두며, 그외에경우에는반드시대리인이대표자회의에출석해야한다. 7대표자회의이후 10일이내로본회의장은집행위원회를통하여그정당성 ( 결석사유에대한적정성, 구비서류의타당성 ) 을심의한다. [ 본조신설 2012.4.5.] - 3 -
안건상정 Ⅰ 기본안건 논의안건 1. 출결관련회칙개정 기타안건 1. 동아리박람회 Ⅱ 안건상정 상정할안건이있으시면비표를들어주시기바랍니다. 의사진행자의발언권부여후상정해주시면되겠습니다. 건의사항의경우회순에맞게 공지및건의사항 시말씀해주시기바랍니다. - 4 -
총동아리연합회보고 Ⅰ 총동아리연합회활동 2/10( 월 ) 2014학년도제1차대표자회의 ( 임시회 ) 를개최하였습니다. - YIC 자치공간운영규정 - 분과위원회 ( 사회, 체육분과 ) 구성 - 동아리박람회 - 회칙일부개정안 ( 출결관련 ) 2/11( 화 )~13( 수 ) 총학생회오리엔테이션에중앙동아리 HARIE, Jazz Feel, NTIZ, RYU 공연하였습 니다. 2/14( 금 ) 대표자회의피드백분과위원회진행하였습니다. 2/16( 일 )~21( 금 ) 단과대학새터방문하였습니다. (16- 상경경영대, 17- 사회과학대, 18- 국제대, 문과 대, 19- 공과대, 20- 체대, 생명대, 21- 교육대 ) 2/24( 월 ) 중앙운영위원회참석하였습니다. 2/26( 수 ) 집행위원회회의진행하였습니다. 3/3( 월 )~4( 화 ) 국제캠퍼스동아리박람회개최하였습니다. - 언더우드기념도서관앞공터 - 총 63 개단위참여 : 중앙 35 개 / 단과대 7 개 / 일반 21 개 3/5( 수 )~7( 금 ) 신촌캠퍼스동아리박람회개최하였습니다. - 백양관앞백양로및언더우드동상앞길 - 총중앙동아리 61 개참여 3/10( 월 ) 중앙운영위원회참석하였습니다. 3/12( 수 ) 신입진행부원면접진행하였습니다. 3/13( 목 ) 확대운영위원회참석하였습니다. 3/17( 월 ) 중앙운영위원회참석하였습니다. YIC 자치공간관련하여이야기하였습니다. 3/18( 화 ) 국제캠퍼스동아리지원단신입부원면접을진행하였습니다. 같은날 6 시집행위원회 회의, 7 시분과위원회진행하였습니다. 3/24( 월 ) 중앙운영위원회참석하였습니다. - 5 -
Ⅱ 동아리박람회 신입생전면 RC로인해국제캠퍼스에서도신촌캠퍼스와같은규모로개최된금번국제캠퍼스동아리박람회는성황리에잘마무리되었지만, 신촌캠퍼스동아리박람회는백양로프로젝트공사등으로인해약간의아쉬움이남았습니다. 그래도여러분들의적극적인협조와참여정말감사합니다. 3월 3일 ( 월 )~4일( 화 ) 국제캠퍼스박람회에서는 63개참가동아리들이 ( 중앙 35, 단과대 7, 일반및기타 21) 참가하였고, 5일 ( 수 )~7일( 금 ) 신촌캠퍼스박람회는중앙동아리 61개가참가하여, 모두개별부스를운영하는방식으로진행되었습니다. 총수입은 \ 7,487,630 이며, 참가비 \ 6,200,000, 특활비 \ 1,287,630 입니다. 총집행액 은 \9,570,016 이며, 집행액과총수입의차액인 \ 2,082,386 은총동아리연합회운영학생회비 에서충당하였습니다. 응모이벤트의경우 800 여명이상의학우분들이참여해주셨으며, 1 등상품 ( 넥서스 7 2 세 대 ) 은 14 학번간호김모양, 2 등상품 ( 자전거 ) 은 09 학번간호박모양, 12 학번생공안모군이당첨되 어수령해가셨습니다. 분과위원회, 집행위원회피드백결과, 일반학우들및국제캠퍼스에서신입생들의열띤참여로 새학기를알리는하나의축제로자리잡혔다 라고자체평가를내리고있습니다. 하지만, 국제캠퍼스동아리박람회중앙동아리참가율저조 (70개동아리중 35개참가 ), 백양로프로젝트공사로인한신촌캠퍼스동아리박람회장소협소등의문제점이지적되었습니다. Ⅲ 춤패탈자진탈퇴 3월 12일 ( 수 ) 춤패탈측에서자진탈퇴의사를밝힘에따라, 동아리연합회실에서탈퇴서를서면제출받음으로써탈퇴처리되었습니다. 본동아리는내부사정으로더이상학생단체로서, 총동아리연합회중앙동아리로서의활동에어려움을느껴총동아리연합회의자진탈퇴를결정하였습니다. 이에학생단체등록이취소되었습니다. 동아리방반납은추후들어갈동아리에양해를구하고 4월 10일까지반납하는것으로이야기되었습니다. - 6 -
Ⅳ YIC 자치공간 3/17( 월 ) 에진행된중앙운영위원회에서 YIC 언더우드기념도서관자치공간에대한재배분이있었습니다. 기존의자치공간 ([ 그림 1] 참고 ) 에서 21~23을총학생회가사용하고, 14~16을동연에서관리하는것으로바뀌었습니다.([ 그림 2] 참고 ) 본자치공간예약시스템은 4월 2일전으로완료될예정입니다. [ 그림 1] [ 그림 2] - 7 -
논의안건 Ⅰ 출결관련회칙개정 지난 2 월대표자회의 ( 임시회 ) 에서하나사이회장님게서상정해주신회칙개정안 29 조 5 항 대표자회의위임의경우, 지각및조퇴는결석과양립할수없으며, 가장상위의처벌인결석만 인정하도록한다 조항추가가정족수 64 중찬성 57 반대 6 기권 1 로가결되었습니다. 하지만본회회칙 107 조 2 항 표결방법은투표용지에안건에대한가부와투표한대표 자의소속동아리를기재하는기명투표에의한다. 라는조항에의거하여전에했던회칙개정은무 효화되었습니다. 이번에안건을새로올려기명투표를다시진행하고자합니다. 또한 2 월 14 일 ( 금 ) 1 차분과위원회와 3 월 18 일 ( 화 ) 2 차분과위원회를통해출결부분회 칙일부개정에대한필요성을논의하였고다음과같은회칙개정안을발의하였습니다. 기존 : 본회회칙 29 조 2 항 4 회의안건이모두처리되기전에퇴장 : 조퇴 변경 -> 4 의장이폐회를선언하기전에퇴장 : 조퇴 논의후, 기명투표를진행하도록하겠습니다. 그리고본회회칙제 110 조 ( 소급적용여부 ) 1 본회회원의행위나사건으로인한회칙적 용은행위완료시점당시의회칙에따른다. 2 누적된징계의효력은회칙의개정시점과상관없이유지된다. 에따라소급적용은되지않습니다. - 8 -
기타안건 Ⅰ 2014 동아리박람회결산 Ⅱ 개요 구분 계 내용 수입 9,570,016원 참가비 6,200,000원 + 특활비 1,287,630원 + 운영비 2,082,386원 지출 9,570,016원 관항목구분참고 관항목구분 200 관항목금액 1 학기동아리박람회 210 220 230 240 부스 홍보 이벤트 운영 211 천막 3,400,000 212 천막벽체 600,000 213 테이블 1,280,000 214 의자 307,200 215 간판 381,000 부스계 5,968,200 221 현수막 24,000 222 전단지 270,000 223 X 배너 180,000 홍보계 474,000 231 라벨지 57,000 232 상품 928,400 이벤트계 985,400 241 식비 351,140 242 행사물품 765,490 243 난방비 0 244 주차권 95,000 245 배송비 25,000 246 숙박비 240,000 247 기타 605,756 운영계 2,082,386 참가비 (50,000 원 *124 개단위 ) (6,200,000) 특별활동지원비 (1,287,630) 1 학기동아리박람회총계 2,022,356-9 -
영수증별구분 관항목 일자 시간 적요 금액 비고 210 2/28 0:00 참가비 (6,200,000) 50,000원 *124개동아리 211 3/3 0:00 이벤트렌탈 3,400,000 천막 1개 50,000원 / 68개 212 3/3 0:00 이벤트렌탈 600,000 천막벽면 1개 10,000원 / 60개 213 3/3 0:00 이벤트렌탈 1,280,000 듀라테이블 1개 10,000원 / 128 개 214 3/3 0:00 이벤트렌탈 307,200 행사용의자 1개 1,200원 / 256개 215 3/1 0:00 에이원기획 381,000 천만현판용현수막 1개 3,000원 / 127장 221 3/1 0:00 에이원기획 24,000 현수막 2개 222 2/28 0:00 한영인쇄사 270,000 전단지 4000부 223 3/1 0:00 에이원기획 180,000 배너판 1장 18,000원 / 10장 231 2/26 14:38 알뜰샘 57,000 라벨지 232 2/28 14:56 하얀샘 43,800 본오본 ( 이벤트비 ) 232 2/28 15:12 하얀샘 18,000 본오본 ( 이벤트비 ) 232 2/28 15:19 하얀샘 19,600 본오본 ( 이벤트비 ) 232 2/28 15:29 하얀샘 31,000 본오본 ( 이벤트비 ) 232 3/5 10:52 하얀샘 50,000 본오본 ( 이벤트비 ) 232 3/10 14:56 CGV 신촌아트레온 100,000 이벤트비용 232 3/10 15:38 청양자전거 300,000 이벤트비용 232 3/11 0:00 컴스테이션 366,000 이벤트비용 240 0:00 특별활동지원비 (1,287,630) 241 3/3 9:44 하늘샘 13,310 식비 241 3/3 14:33 에버랜드 3,500 식비 241 3/4 12:18 송도성 49,000 식비 241 3/4 13:04 하늘샘 15,650 식비 241 3/4 14:58 에버랜드 3,500 식비 241 3/4 22:48 신북경 12,000 식비 241 3/5 11:43 한솥도시락 67,500 치킨마요 1개 2,700원 / 25개 241 3/6 9:39 하얀샘 22,240 식비 241 3/6 11:27 오봉도시락 80,000 돈가스도시락 1개 3,200원 / 25개 241 3/7 11:14 하얀샘 18,440 식비 241 3/7 11:35 오봉도시락 66,000 무궁화도시락 1개 3,300원 / 20 개 242 2/27 12:02 알뜰샘 13,500 우드락 242 3/1 20:05 AJ렌터카 203,000 렌터카 242 3/2 14:19 AJ렌터카 5,000 내비게이션 242 3/2 19:02 영아트 7,400 옷핀 242 3/2 19:03 영아트 3,600 옷핀 242 3/2 21:59 CU송도캠퍼스점 990 스카치테이프 - 10 -
242 3/3 0:00 이벤트렌탈 532,000 응모함 1개 40,000원 *2 / 물류비 / 케이블타이 244 3/4 14:18 씨앤에스자산관리 95,000 주차권구매 245 2/28 0:00 배달나라 13,000 퀵비 245 3/1 0:00 유니콘퀵 12,000 퀵비 246 2/28 0:00 국제캠퍼스기숙사 184,000 인당 23,000원 / 2인 1실 2박 246 3/3 0:00 국제캠퍼스기숙사 56,000 인당 28,000원 / 2인 1실 1박 247 3/4 20:45 안국에너지삼보 18,046 유류비 247 3/6 18:31 AJ렌터카 587,710 차량수리비 - 11 -
공지사항 총동아리연합회연락처 홈페이지 : dongari.yonsei.ac.kr 이메일 : dongari@yonsei.ac.kr 유선전화 : 02-2123-3646 무선전화 : 010-8565-7817 ( 중요업무 홍성현총동아리연합회장 ) 010-2961-3646 ( 일상업무 동아리연합회실재실자항시대기 ) 동아리관련변경사항이있을시에는홈페이지의 동아리변경사항 에정해진양식대로작 성해주셔야동아리연합회 DB 업데이트가진행됩니다. 국제캠퍼스임시출입증발급 3월 14일부터국제캠퍼스기숙사임시출입증발급이시행되었습니다. 2월대표자회의때공지했던것과는약간다르게바뀌었습니다. 제1기숙사의경우 A동경비실, 제2기숙사는 D동경비실에서학생증제출및연락처기입등의대여절차를거친후사용가능합니다. 발급장소와는관계없이제1기숙사, 제2기숙사모든동에출입가능하며, 출입가능지역은기숙사 1층및지하공용공간입니다. Y플라자 (YIC 자치공간 ) 출입과는무관합니다. 연세대학교총동아리연합회페이스북페이지 공약사업인활발한 SNS소통의일환으로연세대학교총동아리연합회페이스북페이지를신설하였습니다. 총동아리연합회페이지 (facebook.com/dongari.yonsei) 좋아요를눌러구독하시면여러동아리소식과총동아리연합회공지및공약사업, NOW에서진행하는여러이벤트까지쉽고빠르게접할수있습니다. 동아리원분들께도꼭전달하셔서구독독려부탁드립니다. 대동제주점 & AKARAKA 를온누리에 일정 중간고사종료약 3~4주후에대동제가시작됩니다. 연세인모두의축제인만큼동아리별로미리미리준비하시어많은동아리회원분들이참여하실수있게하셔서대동단결하는시간을가지시길기원합니다. 자세한사항은중간고사이후에공지하겠습니다. 1. 대동제주점 : 5월 21일 ( 수 )~22일( 목 ) 2. AKARAKA를온누리에 : 5월 23일 ( 금 ) - 12 -
주류지원 새학기를맞이하여처음처럼과연계하여주류지원사업을진행할예정입니다. 동아리당 1 박스씩지원할예정이며, 27일 ( 목 ) 부터수령하실수있습니다. 또한물품수령시네이버밴드가입을받고있습니다. 차후행사시원활한협의작업을위한절차라고합니다. 주류를지원받으신단위께서는인증샷, 후기등을 010-2961-3646( 문자나카톡 ) 으로꼭보내주시길바랍니다. 동아리방유지보수신청 2014학년도 1/4분기동아리방유지보수신청받습니다. 학교시설물과학교에서제공한기자재에한해서만유지보수신청을받습니다. 신청기한 : 4월 2일 ( 수 ) 24:00 사진파일과함께구체적내용기입후동연메일 (dongari@yonsei.ac.kr) 로송부 동아리신입회원현황파악 올해부터신입생전부이전에따라확실하고체계적인준비가필요합니다. 따라서동아리현황파악및예년과의비교를통해학교와이야기를할때에주요자료로쓰기위하여동아리신입회원현황을파악하고자합니다. 신입회원수 / 14학번수 / 국제캠퍼스거주학생수파악해서 3월 29일 ( 토 ) 까지각분과장님께알려주시면감사하겠습니다. 동연실내방시이용가능한서비스 동연실재실시간은학기중 10:00~18:00입니다. 물품대여 - 접이식의자 20개 - 접이식테이블 183cm * 76cm 4개 - 소형테이블 120cm * 60cm 6개 - 마이크 4개 - 소형앰프 2개 - 돌돌이 ( 리드선 ) 4개 (3개) - 각종공구류및의약품 상기외물품의경우에는개별문의바랍니다. 무료복사및출력 - 이용가능용지 SIZE : A4, A3, B4-100 매이상의출력 / 복사시에는개별적으로용지를준비하는매너부탁드립니다. 휴대폰급속충전 동아리활동증명서발급 ( 회장에게사전연락必 ) - 13 -