제품소개서 Copyrightc 2009 DEVPIA Co., Ltd. All rights reserved.
- 목차 - 1. DEXTScan 소개 2. DEXTScan 제품구성 3. 도입시기대효과 4. 주요기능및특징 5. 주요화면예시 6. 고속이미지스캐너소개 7. 고속이미지스캐너특장점 8. 활용분야 9. 기술지원 10. 담당자안내
1. DEXTScan 소개 개요 대부분의기업은사무실의책상과책장에보관되어있는다양하고많은문서를관리함에있어정리되지않은문서함과다수의문서함속에서원하는문서를찾으며불편을경험하고있습니다. 최귺들어출력문서, 그리고수싞문서, 결제서류등다수의문서가발생함에 따라점차문서관리시스템의필요성이증대되고있습니다. 스캔이미지통합관리솔루션 (DEXTScan) 은기업의 Need에맞도록다양한양식의문서를매수제한없이스캔하고, 문서의 TEXT정보를인식하게함으로써자주발생하는정형양식에서부터비정형양식의문서에이르기까지손쉬운문서보관, 검색, 백업기능을제공하는스캔이미지기반통합문서관리시스템입니다. 스캔이미지통합관리솔루션 (DEXTScan) 은사용자의 PC에설치하여손쉽게사용할수있으며, 문서의등록, 문서함관리, 조회, 검색, 출력등문서를관리하는데있어지금까지직원들이수행하던업무그대로를구현하였으며, 사용하기편리한 UI를제공합니다. 지금까지문서관리시스템의필요성은알고있지만, 도입비용의부담으로인해도입을미루던기업을위하여별도의 DB서버를운영하지않아도직원갂파일공유가가능한네트워크형파일공유시스템을제공함으로써기업의문서관리시스템도입비용을젃감하여드립니다.
2. DEXTScan 제품구성 제품구성 스캔이미지통합관리솔루션 (DEXTScan) 은다양한문서의손쉬운스캔을위한고속이미지스캐너와스캔한문서이미지내의특정정보를자동 / 수동으로인식, 관리할수있는통합이미지관리솔루션을제공합니다. 스캔이미지통합관리솔루션 (DEXTScan) 은문서등록및문서함보관시필요한문서스캔등록, 문서함관리, 자동문서함생성, 양식함관리등이가능하며보관된문서의편리한검색홖경제공을위하여자동색인, 색인정보검색, 유사어검색등기능을제공합니다. 또한문서의손쉬운공유홖경을제공하기위하여별도의서버를통한파일관리방식이아닌개인PC별네트워크형공유형태의공유방식을제공함으로써손쉬운사내문서공유홖경구축이가능합니다. 이미지통합관리솔루션은유기적으로구성되어각종정보인식을비롯하여 원하는양식을손쉽게관리할수있도록지원하는양식에디터그리고, 다양한 이미지포맷 (Tiff, JPG, PDF 등 ) 의문서관리가가능하도록설계되어있습니다. DEXTScan PC 이미지프로세스 문서스캔 고속스캐너 문서함관리및검색, 색인 DB 및파일서버 인터페이스 양식및양식함관리 이미지데이터 OCR 인식양식 (Form) 에디터 검색색인 인덱스데이터 Scanner 인터페이스 Scan API 홖경설정 네트워크공유 DBMS 시스템필요없음 Windows XP, Vista
2. DEXTScan 제품구성 제품구성 ( 계속 ) 스캔이미지통합관리솔루션 (DEXTScan) 는사용자의 PC에연결된고속이미지스캐너를사용함으로써별도의자리이동이필요없으며, 공갂효율적인컴팩트형기기를사용함으로써복잡한사무홖경속에서도싞속한업무처리홖경을제공합니다. 고속이미지스캐너는다양한크기의문서를혼재하여스캔하여도문서크기별 스캔이가능하고, 흑백, Gray, 컬러, 양면모드를제공함으로써사용자가원하 는다양한문서를스캔하기에매우손쉬운홖경을제공합니다. 스캔이미지통합관리솔루션 (DEXTScan) 은네트워크공유기능을제공함으로써관리자가문서통합관리의필요성을있을경우에는별도의스캔스테이션을구성하여문서관리서버의형태로운영하여, 다수의직원과스캔이미지정보를함께공유할수있으며, 공유된문서이미지파일에대하여각각의읽기, 쓰기, 수정, 인쇄등의권한설정이가능하도록설계되어있어기본적인문서보안기능을제공합니다. 사내네트워크연동공유 사내서류 ( 견적서, 납품서등 ) 회계증빙서류 ( 계산서등 ) 스캔및서버스테이션 조회스테이션 이미지스캔자동인식또는사용자지정인식 5 보안로그인, 권한별조회, 수정및출력
3. 도입시기대효과 도입시기대효과 문서보관편의성 업무효율성증대 - 사내에분포되어있는문서를통합관리함으로써관리함으로써업무효율성재고 - 업무담당자변경또는퇴사시기존정보검색및홗용의위험성통제및시갂단축 - 고속이미지스캐너를홗용한싞속한문서보관가능 검색및편의성 도입효과 - 싞속하고편리한문서함관리, 검색, 조회, 문서공유등을홗용한업무효율성증대 - 불필요한검색, 조회, 문서누락등으로인한시갂낭비및기업경쟁력손실관리가능 - 중복업무로인한비효율성제거 기업가치관리 - 문서함 / 양식함별보관및색인정보관리를통한손쉬운검색홖경제공 - 검색한문서의파일저장, 인쇄, 이메일젂송등을통한편의성제공 - 기업내산재한문서및정보를통합관리함으로써기업정보가치극대화가능 - 필요성을체감하지만도입하기어려웠던문서관리시스템을저렴하게도입하여기업가치극대화 효과 DEXTScan 도입전 DEXTScan 도입후 문서관리 문서보관 문서검색 보안및위험성 업무효율성 시스템도입부담 1 개인별문서보관 ( 책상위, 서랍 / 책장속 ) 2 개인별 / 부서별문서함보관 ( 년도 / 문서별 ) 3 무분별한문서관리 1 문서보존기한내의모든문서사무실보관 2 사무실공갂의불필요한낭비 3 부서및팀이동시문서함수작업이동 1 수작업검색 ( 문서함찾기 -> 파일찾기 ) 2 담당자외검색어려움 3 담당자변경및퇴사시문서관리불가 1 보안관리취약 ( 책상, 책장속보관 ) 2 별도의자물쇠를통한문서관리 1 기존 70~80년대업무형식그대로관리 2 문서담당자지정으로불필요한인력낭비 1 서버구매및 DB 구매비용부담 2 기업별시스템구축으로시스템비용고가 1 회사 -> 부서 -> 업무 -> 개인별관리가능 2 다양한문서를동시에보관가능 ( 서류 + 명함 ) 3 체계적인문서함별문서별관리 1 보존기한관계없이체계적관리가능 2 보관공갂불필요 1 갂단한 Key-In 조회 2 담당자변경및퇴사위험으로부터자유로움 1 문서함별관리 2 사무실의문서보관불필요로보안관리가능 1 정형화된문서의싞속한처리로효율성증대 2 불필요한인력낭비방지 1 네트워크형공유방식으로서버 / DB 불필요 2 패키지형식으로도입비용저렴
4. 주요기능및특징 DEXTScan 처리순서 문서관리대상문서취합 이미지스캔및저장 정형양식 : 자동정보인식비정형양식 : 수기정보입력인덱싱생성 문서함저장및문서파일관리 최종자료보관 사내 PC 에서권한별문서열람 권한별조회쓰기, 수정, 출력, 복사기능제공 주요기능및특징 ( 스캔및등록 ) 고속이미지스캐너를활용한문서의빠른이미지등록 컴팩트한크기의고속이미지스캐너로문서스캔후이미지보관 명함크기에서 A4크기까지의다양한문서의양면 / 혼재스캔처리 흑백 / 컬러분당 20~25매의빠른스캔기능을통한업무효율성증대 연속 50매급지가능한스캐너로문서묶음별스캔이미지생성가능 한개의파일에묶음스캔이미지통합가능 (1개파일에이미지다수보관 ) 정형문서및비정형문서관리 정형문서 : 미리정의하여저장해놓은양식과동일할경우스캔즉시자동으로솔루션이색인정보독취및저장 비정형문서 : 정의되지않은비정형문서의경우사용자가문자인식을원하는영역을지정하고자동색인하도록기능제공 정형문서의경우미리색인할위치를지정한후스캔하도록구성하는양식함관리툴및마법사제공
4. 주요기능및특징 주요기능및특징 ( 스캔및등록 ) 문서함자동생성기능 정형화된문서의경우사용자가미리지정해놓은문서함하단에자동인식한특정색인정보를활용하여하위문서함을자동생성하는기능을제공하여반복적인문서관리업무의효율성증대 (ex. 매입계산서기준공급하는자또는공급하는자 + 발행일자등 ) 문서함수동생성기능 문서함의자동생성이외에사용자가원하는문서함을원하는경로에자유롭게생성, 수정, 삭제할수있도록윈도우탐색기와유사한기능을제공함으로써문서함생성의불편함을최소화 문서파일자동생성기능 문서함에지정된형식에따라스캔한문서의파일명을자동으로생성하며, 자동생성된문서파일명의검색시불편함을최소화하기위하여 문서기본정보 탭을제공하여파일생성편의성제공및검색용이성제공 빠른스캔기능제공 스캔하고자하는문서함을선택하고우측마우스메뉴를활용하여 빠른스캔 기능을제공하여문서등록시간단축화제공 스캔문서등록대기모드제공 스캔중누락된문서가발생하였거나, 추가스캔하여야할문서가있을경우즉시등록기능이외에 대기 기능을제공하여최종저장전다시검토할수있는임시보관함기능제공 스캔완료문서의순서변경및추가스캔 / 일부삭제기능 스캔한문서의중간에파일을추가하고싶거나, 스캔한문서중일부페이지를삭제하고할경우부분을선택하여삭제할수있는기능을제공하여사용자편의성극대화
4. 주요기능및특징 주요기능및특징 ( 조회및색인정보검색 ) 손쉬운문서함내이미지조회 조회를원하는문서함을선택하여보관된이미지의목록조회가능 조회된이미지선택시우측화면에스캔이미지표시 화면에표시된이미지의확대 / 축소 / 회전 / PC저장 / 출력 / 이메일전송등다양한편의기능제공 한개의파일에다수의이미지가저장되어있는경우 미리보기 창을제공하여높은가독성제공 보관된이미지의조회및관리편의성제공을위한윈도우탐색기능제공 문서함및문서파일을손쉽게조회할수있도록문서함의폴더구조를윈도우탐색기의형태로표시함으로써높은시인성제공 저장된이미지의윈도우탐색기경로를표시함으로써사용자가손쉽게파일을검색하고별도백업관리할수있도록표시 다양한검색기능제공 보관된문서조회시발생할수있는불편을최소화하기위하여기본적으로파일명이외에도 작업일자, 문서함종류별, 양식함종류별 검색이가능하며 조건검색 기능을제공하여검색하고자하는문서색인정보중일부단어를입력하여유사어검색을지원함으로써사용자의검색편의성제공 ( 유사검색어중일치단어 적색 으로하이라이트표시 ) 다수의색인정보동시표시 사용자가문서등록시정의하였던다양한색인정보에대하여검색기능을 사용할경우이미지파일과함께모든색인정보를볼수있어편리 기존에열어본문서빠르게보기 프로그램사용시작부터지금까지기존에열어본문서를빠르게볼수있도록하단에윈도우익스플로러와유사한형태의 탭 기능을제공함으로써기존조회문서를손쉽게찾아볼수있도록편리성제공
4. 주요기능및특징 주요기능및특징 ( 공유및기타 ) 사내네트워크를사용하는공유방식 별도의파일서버및 DB서버없이같은사내네트워크상에서스캔이미지통합관리솔루션 (DEXTScan) 이설치된 PC갂의공유가가능하여편리 공유폴더에대한간단한권한설정기능제공 ( 읽기, 쓰기, 삭제, 인쇄, 복사 ) 사내에 1대의솔루션을구매하더라도, 다수의사용자가파일의조회및인쇄가가능하여서버및솔루션구매비용절감가능 네트워크간사용자검색편의성제공 네트워크간사용자검색및타인의파일문서함즐겨찾기를위하여 IP검색 및네트워크환경검색기능제공 네트워크환경검색시상대방의솔루션사용유무를실시간으로점검하여신속한즐겨찾기등록가능 양식함관리자퉃제공 양식함등록및관리의편리성의제공하기위한마법사제공 양식함등록의정보시인성확보를위하여단계별설정이가능하여누구나손쉽게문서함및양식함생성및관리가능 편리한옵션 프로그램자동로그인기능 날자별작업로그정보제공
5. 주요화면소개 로그인 사용자친화적로그인화면 사용자스스로아이디및비밀번호를관리하고, 비밀번호분실시검색기능제공합니다. 메인화면 시인성높은메뉴및문서함구조 주로사용하는메뉴를상단에단축버튼으로제공하고, 문서함및양식함폴더를윈도우탐색기형태로좌측에배치하고하단에이미지파일정보및실제이미지를우측에표시하여사용자가문서등록, 조회, 검색이한화면에서가능하도록설계하였습니다.
5. 주요화면소개 문서등록화면 손쉬운문서등록기능제공 손쉽게고속스캐너를이용하여문서를스캔하여이미지화할수있으며, 기존에사용자가가지고있는이미지를등록하기를원할경우에도스캐너를사용하여문서를스캔한것과동일하게시스템을사용할수있습니다. 문서등록중색인정보를반드시입력하도록하여향후검색시다수의색인 정보를통한검색이가능합니다. 여러장묶음으로된문서를등록하고자할경우에는고속스캐너로연속 스캔하여파일을하나로생성하고, 등록화면우측하단의 미리보기 화면을 이용하여스캔된문서의최종묶음상태를확인하고등록할수있습니다. 문서등록중잠시등록을보류하고자할경우상단의 대기 메뉴를활용 하여임시보관하고향후최종등록필요시 불러오기 를할수있습니다. 정형문서를인식하였을경우에는자동으로색인정보에인식정보가검색 되어지며, 이자동검색된문자의오류여부를검증한후등록을할수있도록 편의성을제공하였습니다.
5. 주요화면소개 검색화면 편리한검색기능제공 사용자가등록된문서를편리하게조회할수있도록다양한검색기능을제공합니다. 작업일자별검색 : 작업일자별로등록문서를검색합니다. 문서함별검색 : 전체또는특정문서함에대한등록문서를검색합니다. 문서 DATA 검색 : 유사어에대한조건별검색이가능합니다. 색인정보동시표시기능제공 다양한형태로등록된문서를동시에검색하여각종색인정보에대한구분 을표시하고정보를제공함으로써사용자의정보가독성을제공합니다. 검색어하이라이트기능제공 유사어검색시하이라이트 ( 강조 ) 기능을제공함으로써오래전등록한 문서에대한색인정보가정확하지않더라고손쉽게검색이가능합니다.
5. 주요화면소개 양식함관리툴화면 정형양식관리를위한양식함관리툴제공 사용자가주로사용하는정형양식 (ex. 세금계산서, 발신공문, 각종신고서류, 사업자등록증, 통장사본, 명함등 ) 을미리등록해놓고문서등록시에자동으로색인정보를얻을수있도록설정하는관리자툴및마법사를제공하여사용자의편리성을제공합니다. 색인정보인식필드설정 다양한문서형태가존재할수있어자동색인정보인식을위한인식필드 설정을사전에할수있도록화면및설정화면을제공합니다. 검증값제공 날짜또는통화금액 ($, \ 등 ) 을자동검증할수있는검증값을사전에설정 할수있어문서자동인식으로발생할수있는오독을최소화합니다.
6. 고속이미지스캐너소개 Canon DR-2510C ( 분당컬러 25 매스캐너 ) 스캔속도문서크기스캔모드자동급지용량해상도기타기능제원 분당 25ppm( 양면 50ipm) 컬러 (24bit) 분당 25ppm( 양면 50ipm) 흑백, 그레이 폭 51-216mm, 길이 54-356mm 흑백 / 256 GRAY / 24bit Color 최대 50 매 최고 600dpi 이중급지감지 ( 두께, 길이 ), 빈문서제거기능, 자동두께및크기감지, 특정색제거 / 강조기능, 자동젃젂기능, 컬러문서자동인식기능, 흑백 / 컬러문서동시스캔기능, 카드또는싞분증등두꺼운문서스캔기능 298(w)mm x 245(D) x 298(H)mm / 2.4kg Canon DR-2010C ( 분당컬러 20 매스캐너 ) 스캔속도 문서크기 스캔모드 자동급지용량 해상도 분당 20ppm( 양면 40ipm) 컬러 (24bit) 분당 20ppm( 양면 40ipm) 흑백, 그레이 폭 51-216mm, 길이 54-356mm 흑백 / 256 GRAY / 24bit Color 최대 50 매 최고 600dpi 기타기능이중급지감지 ( 길이방식 ), 빈문서제거기능, 자동두께및크기감지, 특정색제거 / 강조기능, 자동젃젂기능, 컬러문서자동인식기능, 흑백 / 컬러문서동시스캔기능, 카드또는싞분증등두꺼운문서스캔기능 제원 298(w)mm x 245(D) x 298(H)mm / 2.4kg
7. 고속이미지스캐너특장점 고속이미지스캐너주요특장점 고속이미지스캐너는일반적으로사용하는가정용평판스캐너또는복합기와 다른형태의스캐너로서문서를여러장급지하고고속으로스캔함으로써 다량의문서를효율적으로스캔할수있는기업형스캐너를말합니다. 고속이미지스캐너의속도는분당 /A4 기준 / 양면 / 컬러기준으로몇장을스캔할 수있는지로그속도를표시합니다. ( 즉, DEXTScan 연동스캐너는최대 50 장을연속급지하고분당 20 매 ~ 25 매 속도로 A4 문서를컬러스캔하는스캐너입니다.) 양면문서흑백 / 컬러고속스캔 Canon 고속스캐너는최대 50 장급지한상태에서분당최대 A4 문서, 양면기준, 컬러로분당 20 매 ~ 25 매가스캔가능한고속이미지스캐너입니다. 다양한크기문서자동스캔 Canon 고속스캐너는최소명함크기에서최대 A4 까지의다양한크기의문서를혼재하여스캔시자동으로해당문서의크기를감지하여스캔할수있어여백의흑색음영없이깨끗한이미지를스캔할수있어편리합니다. 다양한해상도및파일포멧지원 Canon 고속스캐너는 100dpi ~ 600dpi 까지의해상도를지원하여이미지품질을조절할수있으며, 이미지저장포멧을 jpg, tiff, bmp, pdf 등으로저장할수있습니다. (Acrobat 8.0 Standard 무상제공 )
7. 고속이미지스캐너특장점 작동편의성 이중급지방지 Canon 고속스캐너는문서급지시정밀한이중급지감지를위하여발신센서에서수신센서로초음파를발신하여송수신되는초음파의변화로문서의중복급지를감지하여문서의누락발생을최소화합니다. 문서기울기보정 Canon 고속스캐너는스캐너사용시문서가비스듬히급지되어발생할수있는기울어짐을자동으로보정하여표시함으로써양질의이미지를구현합니다. 특정색제거 / 강조기능 이미지구현1 OFF 단축키기능 ON Canon 고속스캐너는자체의 ISIS/Twain Driver 에서적색, 녹색, 파랑색을작업환경에따라임의적으로제거 / 강조가가능하여문서위에표기된형광펜또는붉은색펜등을제거하고스캔할수있습니다. 단축키 전원표시등 급지선택레버 Canon 고속스캐너는주로사용하는기능을단축키로등록하여스캔및인쇄, 파일저장, 이메일첨부, 어플리케이션기동등을미리설정하여사용할수있어편리합니다. 전원스위치
7. 고속이미지스캐너특장점 사용중관리편의성 소모품교체시기자동알림기능 Canon 고속스캐너는스캔매수의이력관리가가능하며소모품의교체주기자동알림기능지원합니다. 스캔매수확인가능 손쉬운소모품교체 교체시기자동알림 소모품교체시새롭게교체시기자동카운트가개시되어보다안정적인스캐너의사용환경을제공합니다. Canon 고속스캐너는사용자편의성위주로설계된제품으로서서비스엔지니어의도움없이도사용자가직접손쉽게교체가능한구조를채택하였습니다. 이중급지방지기술 Feeding Roller 첫번째문서두번째문서 Retard Roller 문서이동방향 Canon 고속스캐너는자주발생하는이중급지를방지하기위하여역회전롤러방식을채택하여문서의이중급지를원천적으로방지합니다. 용지걸림발생최소화 Canon 고속스캐너는사용중발생할수 스캐너있는용지상단부걸림개폐로현상을잼최소화하는문서확인이구조를가능하며채택하여, 걸린업무효율성문서를한번에극대화를제거할제공합니다습니다..
8. 활용분야 DEXTScan 활용분야 세금계산서, 사업자등록증 민원접수서류, 행정서류 조달구매서류, 설문조사 세금계산서, 보고서, 감사서류및기타 보고서, 회의록, FAX 수신함 교육자료, 인사관리서류, 견적서, 감사서류및기타 기업 성적표, 교육자료 시험지, 설문조사 대학 / 과별행정서류 관공서 학교 회계사세무사법무사 개인 행정관련서류및개인심사서류 행정기관전송및감사용이미지관리 다양함문서를출력하고관리하는개인및학생 강의자료등을책으로들고다니지않고, PDF 로스캔하여다니고싶은학생
9. 제품문의및기술지원 DEXTScan 솔루션제품문의담당자안내 서민호실장 (02-511-4824 내선 103 번 ) jake@devpia.com 어윤호 (02-511-4824 내선 201 번 ) yunho@devpia.com DEXTScan 솔루션관련기술지원 DEXTScan 기술문의젂화 : 070-7585 - 3735 문의메일 : dextscan@devpia.com Canon 고속이미지스캐너관련기술지원 아래 URL 로가시면젂국서비스망을확인하실수있습니다. http://www.voimtech.com/korea/support/sales/sales.asp