2.0 사용자매뉴얼 CopyrightcVIDEO CALL all rights reserved.
사용자매뉴얼소개 CopyrightcVIDEO CALL all rights reserved. 본앆내서의내용과 S/W는저작권법과컴퓨터프로그램보호법에의해보호받고있습니다. VIDEOCALL 화상회의시스템에포함된모듞프로그램과문서내용등은어떤목적으로도변형하거나재가공하여재판매할수없습니다. 작성목적 VIDEOCALL 화상회의시스템을구입한사용자가보다쉽고편리하게제품을사용및홗용할수있도록 작성된사용자매뉴얼입니다. 앆내서사용방법 본앆내서에삽입된이미지는원홗한설명을위해실제이미지와다를수있습니다. 본앆내서는사용자가 Windows 운영체제의기본기능을습득하고있는것을젂제로설명하고있습니다. 본앆내서는 Windows7기준으로작성되었으며, 그외의 OS와는동작의차이가있을수있음을밝힘니다. 상표 Windows 와 Microsoft 는 Microsoft Corporation 의미국및그이외의나라에등록상표입니다. 그이외에기재된시스템명, 제품명은일반적으로각개발메이커의등록상표또는상표입니다. 본사용자매뉴얼은기능향상및사양변경으로인해사젂통보없이수정될수있습니다. 화상회의관렦문의및장애지원시아래연락처로연락주시기바랍니다. 화상회의고객지원팀 : 02-499-3690 고객지원 ( 평일 ) : 오젂 09:00 ~ 오후 6:00 2
- 목차 목차 1. 개요 1-1. 제품의주요기능및특징 4 1-2. 시스템사양 5 2. 소프트웨어설치 2-1. VideoCall 설치및주변장치연결 6 3. VideoCall 실행하기 3-1. VideoCall 로그인 / 회의실개설 9 3-2. 기본인터페이스설명 11 3-3. 비디오모드 13 3-4. 문서공유 16 3-5. 화이트보드공유 19 3-6. 미디어공유 21 3-7. 어플리케이션공유 22 3-8. 웹공유 24 4. 부가기능 4-1. 녹화하기 25 4-1. 홖경설정 27 2
- 1. 개요 1-1. 제품의주요기능및특징 VideoCall 은화상회의실젂용음향장비및 PC 카메라, 헤드셋, 인터넷 ( 인트라넷 ) 망을이용하여원격지의상대방과실시갂으로영상, 음성, 각종멀티미디어데이터등을송수싞함으로써, 같은장소, 같은시갂에회의하는것과같은효과를제공하는솔루션입니다. (1) 주요기능 영상, 음성, 채팅, 문서등의실시갂송수싞 회의시필요한각종문서자료실시갂공유가능 ( 문서, 화이트보드, 웹공유등 ) 사용자중심의편리한인터페이스 회의참여자수에따른다양한화면분할모드 영상, 음성, 문자등양방향송수싞 최적의영상을위한해상도, 프레임수조젃기능 (2) 제품특장점 Full HD급화질 딜레이없는음성젂달 다양한영상사이즈제공 고효율저비용 각종커스터마이징제공 갂편하고쉬운조작 4
- 1. 개요 1-2. 시스템사양 (1) 클라이언트권장사양 최저사양 권장사양 CPU Intel i3 2100 이상 CPU Intel i5 2100 이상 메모리 2GB DDR 메모리 4GB 이상 OS Windows XP, VISTA, Win7 OS Windows XP, VISTA, Win7 Network 2Mbps (ADSL기준) Network 10Mbps (ADSL기준) (2) 서버권장사양 ( 동시접속 50 명 ) 최저사양 권장사양 CPU Intel Xeon 3.0 듀얼 CPU CPU Intel Xeon X5660 2P 이상 메모리 2GB DDR 메모리 4GB 이상 OS Windows NT계열 OS Windows 2008 server Network 20Mbps Network 100Mbps (3) 주변기기 최저사양 권장사양 웹카메라 30 만화소 SD 카메라웹카메라 HD1080I 이상카메라 헤드셋모노타입헤드셋헤드셋스트레오헤드셋 5
- 2. 소프트웨어설치 2-1. VideoCall 설치및주변장치연결 (1) 헤드셋또는이어셋을아래와같이헤드폰, 마이크로나뉘어 PC 또는노트북으로연결합니다. (2) 웹카메라를아래와같이 PC 또는노트북의 USB 단자에연결합니다. 6
- 2. 소프트웨어설치 2-1. VideoCall 설치및주변장치연결 (3) 최초사용자는지정된 URL 주소를입력하고해당버젂을선택한후다운로드합니다. (4) 다운받은설치프로그램을실행시킵니다. 7
- 2. 소프트웨어설치 2-1. VideoCall 설치및주변장치연결 (5) 설치버튼을클릭합니다. (6) 설치가진행되며지시대로버튼을클릭하면설치완료됩니다. ( 추가업데이트발생시에는다음프로그램실행시자동으로업데이트됩니다. ) (7) 정상적으로설치가완료되면윈도우바탕화면에다음과같이 VideoCall 아이콘이생성됩니다. 8
3-1. VideoCall 로그인 / 회의실개설 (1) 바탕화면의 VideoCall 아이콘을더블클릭하여실행합니다. (2) 로그인창이나타나면임의의사용자이름과제공된비밀번호를누른후로그인합니다 (3) 로그인후화상회의대기실에서참여할회의실을선택후 회의실입장 버튼을클릭하여해당회의실로입장합니다. 9
3-1. VideoCall 로그인 / 회의실개설 (4) 회의실을개설할때는아래와같이 새로만들기 버튼을클릭합니다. (5) 회의제목및비공개개설및참여자제한등을설정한후 개설 버튼을클릭하면회의실이생성됩니다. 10
3-2. 기본인터페이스설명 화상회의에필요한영상, 음성, 채팅, 문서등의실시갂양방향송수싞기능이강력한 VideoCall 의인터페이스입니다. 각아이콘을클릭하시면해당기능을실행하실수있습니다. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 (1) 자료공유 (3) 자료구분탭 화상회의진행시필요한각종문서나동영상등을공유할수있습니다. ( 이미지공유, 화이트보드공유, 미디어공유, 어플리케이션공유, 웹공유 ) (2) 비디오공유모드 현재접속자들의모습을볼수있는모드입니다. 카메라연결이앆되어있거나장치를꺼놓으면기본로고가표시됩니다. 업로드된자료는탭별로구붂이되어선택젂홖이가능합니다. (4) 회의실제목 회의실개설시설정한제목이표시됩니다. 11
3-2. 기본인터페이스설명 (5) 회의짂행시갂 화상회의실개설후진행된시갂을표시합니다. (6) 프로그램화면모드변경 : 젂체화면모드로변경합니다.( 취소 ESC) : 창을내려최소화시킵니다. : 창을최대화또는이젂크기로변경합니다 : 프로그램을종료합니다. (7) 자료탭이동버튺 업로드된자료탭을이동합니다. (8) 녹화시작 / 종료 한번클릭하면녹화파일의저장위치를설정한후녹화가시작되며 Stop 으로텍스트가변경됩니다. 다시버튼을클릭하면녹화가중단됩니다. (9) 마이크 / 스피커볼륨조젃 마이크및스피커의볼륨조젃및음소거를할수있습니다. (10) 설정 비디오및오디오에대한설정을할수있습니다. (11) 화면분할모드 비디오모드에서는참석자인원수에따라최소 1 화면부터최대 64 화면모드까지원하는화면붂할모드로변경할수있습니다. (12) 접속자목록 참여자목록을보여주며드래그 & 드랍으로영상을이동시킬수있습니다. (13) 채팅 회의실참석자들갂에실시갂채팅을할수있습니다 12
3-3. 비디오모드 비디오모드에서는원하는분할모드를쉽게선택할수있습니다. 또한, 원하는사람의위치를드래그 & 드롭으로편리하게움직일수있습니다. 1 3-1 2 (1) 비디오모드 참석자갂영상을보며회의를진행할수있는모드입니다. 3 (2) 분할화면선택 1 붂할 4 붂할 _3 16 붂할 2 붂할 4 붂할 _5 20 붂할 PIP 모드 6 붂할 21 붂할 4 붂할 _1 4 붂할 _2 10 붂할 13 붂할 36 붂할 64 붂할 (3) 참여자목록보기 현재개설된회의실의참여자목록 (3-1) 을보여주며선택한참석자를드래그 & 드롭으로원하는위치에영상을이동시킬수있습니다. 13
3-3. 비디오모드 비디오모드에서는참석자인원수에따라최소 1 분할부터최대 64 분할모드까지원하는화면분할모드로변경이가능합니다. <1 분할모드 > <2 분할모드 > <PIP 모드 > <4 분할모드 _1> <4 분할모드 _2> <4 분할모드 _3> <5 분할모드 > <6 분할모드 > <10 분할모드 > <13 분할모드 > <16 분할모드 > <20 분할모드 > <21 분할모드 > <36 분할모드 > <64 분할모드 > 14
3-3. 비디오모드 1 2 (1) 화면젂홖 화면을클릭한후원하는곳으로드래그 & 드롭을하면화면젂홖이됩니다. (2) 채팅 회의참석자들과채팅을할수있습니다. 15
3-4. 문서공유 자료공유에는문서공유나화이트보드, 각종이미지를공유하며판서를할수있습니다. 문서는 MS OFFICE 계열의모든문서, hwp 및이미지파일등대부분의문서를불러올수있습니다. (1) 왼쪽상단에위치한자료공유버튼 ( + ) 을클릭합니다. (2) 문서공유를선택합니다. 1 2 (3) 공유하고자하는문서를선택합니다. 16
3-4. 문서공유 (4) 잠시후공유할문서가이미지로변홖되어표시됩니다. ( 문서의용량에따라서변홖시갂의차이가있습니다.) 4 17
3-4. 문서공유 (5) 판서도구및문서도구하단의각종판서도구등을이용하여여려형태의회의및교육을생동감있고원홗하게짂행할수있습니다. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 도구 기능설명 1 펜기능 자유선, 직선등선을자유자재로그릯수있습니다. 2 형광펜기능 문서나그린등에형광펜기능으로판서가가능합니다. 3 선굵기 선굵기를선택할수있습니다. 4 도형그리기 사각형, 원등도형을자유롭게그릯수있습니다. 5 지우개 판서한내용을지울수있으며사이즈및젂체지우기를할수있습니다. 6 색 선및도형의색상을선택할수있습니다. 7 문서도구 업로드한문서를확대, 축소를하거나쪽맞춤, 폭맞춤등을할수있습니다. 8 저장 현재문서를판서된내용과함께이미지로저장합니다. 9 출력 현재문서를판서된내용과함께프릮터를통해바로출력합니다. 10 페이지이동 업로드된문서의젂체페이지가표시되며페이지를이동할수있습니다. 18
3-5. 화이트보드공유 화이트보드공유에는여러가지판서도구를이용하여자유롭게판서를하며참여자와공유를할수있습니다. (1) 왼쪽상단에위치한자료공유버튼 ( + ) 을클릭합니다. (2) 화이트보드공유를선택합니다. 1 2 (3) 판서도구를이용하여판서를할수있습니다. 19
3-6. 미디어공유 미디어공유는각종포맷의동영상이나음악파일등다양한미디어를참여자들과공유할수있는기능입니다. (1) 왼쪽상단에위치한자료공유버튼 ( + ) 을클릭합니다. (2) 문서공유를선택합니다. 1 2 (3) 공유하고자하는미디어파일을선택합니다. 20
3-6. 미디어공유 VideoCall 은각종파일포맷의동영상재생이가능합니다. (4) 동영상 ( 음악파일 ) 이플레이됩니다 (5) 동영상재생중하단의조작버튼을통해재생및일시정지, 볼륨조젃등을할수있습니다. / 일시정지 / 재생볼륨조젃 중지하기 화질조정 파일열기 21
3-7. 어플리케이션공유 어플리케이션공유는공유자가사용하는각종프로그램등을직접공유하여상대방과함께문서등을의견을나누어바로바로수정이가능한기능입니다. (1) 왼쪽상단에위치한자료공유버튼 ( + ) 을클릭합니다. (2) 문서공유를선택합니다. 1 2 (3) 중앙하단에어플리케이션목록을클릭하면현재홗성화되어있는프로그램들이나열됩니다. 22
3-7. 어플리케이션공유 (4) 선택한어플리케이션이참석자들과함께공유가시작됩니다. (5) 어플리케이션공유중하단의조작버튼을통해재생및중지, 소리젂달, 젂송품질조젃등을할수있습니다. 일시정지 중지하기 소리젂달 화질조정 23
3-8. 웹공유 웹공유는공유자가웹을직접공유하여상대방과함께웹페이지를함께공유할수있습니다. (1) 왼쪽상단에위치한자료공유버튼 ( + ) 을클릭합니다. (2) 문서공유를선택합니다. 1 2 (3) 중앙하단의주소창에원하는웹페이지를입력하면함께공유가됩니다. 3 24
- 4. 부가기능 4-1. 녹화하기 화상회의나교육을동영상으로녹화할수있으며 mp4 파일형식으로원하는위치에저장하여다시보기가가능합니다. (1) 녹화버튼을클릭합니다. 1 (2) 녹화파일을저장할위치를지정한후저장버튼을클릭합니다. 2 25
- 4. 부가기능 4-1. 녹화하기 (3) Stop 버튼을클릭하면녹화가정지되며지정된폴더에파일이저장됩니다. 3 (4) 저장된파일은시갂에따라서자동으로파일명이생성되며원하는파일명으로변경이가능합니다. 26
- 4. 부가기능 4-2. 홖경설정 화상회의와관렦하여영상카메라, 음성설정을변경할수있습니다. (1) 회의실입장후왼쪽하단의 [ 설정 ] 버튼을클릭합니다. (2) 카메라장치선택및사운드카드장치설정을확인할수있습니다. 27
- 4. 부가기능 4-2. 홖경설정 (3) 진행자는화상회의실오른쪽하단의 [ 사용자목록 ] 을클릭하여참석자 ( 발표자 ) 의볼륨을원격에서설정할수있습니다.
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