대외용 제 15 차세계한상대회기업전시회 참가안내 2016. 7
기업전시회개요 내외동포경제인상호간실질적비즈니스활동을촉진시키는한상글로벌마켓플레이스로의역할수행 1. 행사개요행사명제차세계한상대회기업전시회기간화목일간장소제주국제컨벤션센터제주규모기관업체여부스행사주관중소기업유통센터재외동포재단 2. 추진방향 구매상담회확대 국외바이어비즈니스상담회운영 비즈니스미팅재외동포재단주최기업유통센터주최등 대형유통업체상담회중소 업체모집신문온라인등대중매체에행사홍보를통한참가기업모집지자체및유관기관지원기업협의월말참가업체확정월말개별참가기업모집월월말 - 1 -
전시장구성 전시구성 층전시장층로비여부스 생활용품식품등소비자가선호하는실생활위주의 상품전시 층로비 여부스 창조혁신제품산업재등상품전시및상담장운영 - 2 -
품목별관구성 연번관구분내용기타 1 한상특별관미주뷰티여성경제인협회등해외한상단체관 2 민원부스재외동포를위한민원상담관 3 중소기업특별관중소기업지원유관기관우수제품인증기업관 4 아이디어상품관중소기업의아이디어가접목된우수제품 5 글로벌식품관국내식품의우수성을알리는수출유망식품관 6 수출우수기업관해외수출우수기업및수출유망품목관 7 뷰티 / 이미용관이미용및뷰티관련우수제품전시 8 유관기관홍보관지자체및유관기관의사업홍보관 9 지역우수기업관지역우수중소기업및창업기업관 10 IT 기업관첨단 IT 및전기, 전자산업분야우수제품전시 11 사업서비스관비즈니스서비스제공기업 12 서비스관생중계부스, 이벤트등 - 3 -
주요행사 1. 기업전시회개막식 개막식개요 일시 화 장소제주국제컨벤션센터층전시장입구 주요행사개막식버튼제막식 참석예정명 및현황보고전시관순시 * 세계한상대회대회장, 제주도도지사, 제주도제주시장, 제주도서귀포시장, 재외동포재단이사장, 중소기업유통센터대표이사, 매일경제신문 회장, 참가업체대표등 일정안 내용 비고 행사장도착접견실이동및환담개막식장이동내빈소개세레모니전시회현황보고전시회순회 - 4 -
비즈니스프로그램 1. 비즈니스상담회개요 대형유통업체 초청상담회 기업전시회참가중소기업과대형유통업체및수출에이전트와매칭상담을통해만족도와비즈니스실적향상 일정일수시간 규모유통업체여명 구분백화점할인점홈쇼핑 초청대상현대백화점롯데백화점등롯데마트농협하나로등홈쇼핑롯데홈쇼핑현대홈쇼핑홈앤쇼핑등 온라인위메이크프라이스티켓몬스터지마켓번가등 - 5 -
홍보계획 대중매체홍보 케이블방송매경등을활용한한상대회홍보 지역방송 지역민방라디오등을통한박람회행사홍보 포털사이트 네이버카페이벤트축제사이트블로그등홍보 기타 방송을통한박람회광고홍보 연계홍보 홈페이지 정부기관지자체유관단체등에박람회행사홍보 참가업체이벤트 참가업체제품증정행사등이벤트개최 거리타워육교현판등홍보물설치 홍보물 거리가로등배너현수막육교현판홍보 안내물홍보포스터제작초청권리플렛안내책자제작배포 전시장 내부통천와이드컬러엑스베너홍보 인근지역 버스터미널공항등홍보 행사차량제주공항과제주간의버스차량홍보물부착 참관객유치를위한이벤트및홍보 참가업체관계자및참관객유치를위한초청장배포 참가제품홍보를위한상품홍보데스크카달로그전시관운영 - 6 -
참가업체모집 참가기업모집대상국내제조업체로서해외수출우수기업및수출유망기업지역우수기업특화산업아이디어제품등각테마에적합한기업판로지원사업참여우수기업등기업의제품력이검증된기업한상수출과연관된서비스기업및자체브랜드를보유한기업 참가기업모집방법 지자체참여협의를통한지역우수기업모집지자체별관내기업자체심의후유통센터로참가신청 유관기관참여협의를통한우수기업모집중소기업지원유관기관에서자체심의후유통센터로참가신청 전시회각테마별우수중소기업발굴및참가유치재외동포재단매일경제홍보매체등을활용한전시안내바이어리스트를활용하여신문등홍보를통한업체모집 참여기업신청및선정 신청접수온라인등록온라인신청후우편및팩스로서류서식 제출 참여기업선정상기신청기업대상으로선착순모집선정 - 7 -
Ⅶ 전시부스 기본부스 추최측에서 부스 설치 규격 가로 세로 높이 기본제공내역 측면 및 후벽면 판넬 상호간판 제공 국 합판 영문 통일된 서체로 제공 안내데스크 및 의자 각 개 제공 조명 형광등 부스 당 개 개 무료제공 기본 조명용 [ 기본 조립부스 시안 (예시) ] - 8 -
스타트업부스추최측에서부스설치 규격 가로 세로 높이 기본제공내역 후벽면판넬 합판 상호간판제공국 영문통일된서체로제공 안내데스크및의자각개제공 조명 개 부스당 무료제공기본조명용 [ 스타트업조립부스시안 ( 예시 ) ] 독립부스부스공간만임차참가기업별도시공 기본임차면적가로세로공간 부스위치는테마별, 품목별고려후임의배정되오니이점양해바랍니다. - 9 -
Ⅷ 업체설명회 목 적 성공적인행사개최를위하여사전설명회실시 일 정 월초관계기관사전협의예정 장 소 중소기업유통센터및각시 도지자체회의장 참가대상 전시회참가기업시 도별진행 운 영 각시 도별지자체주관 유통센터진행 안내사항 참가기업의전시품반입출입방법및행사장이용사항 비즈니스상담회등각종부대행사일정및참여방법 기타출입증교부상주직원교육부스운영및주의사항등 시도별준비사항 시 도별참가업체설명회공지및안내 설명회장소및부대시설식음료등준비 * 시ㆍ도별세부순회일정은해당시ㆍ도와의별도협의 - 10 -
Ⅸ 기타사항 참가업체입점 전시품은참가업체가직접제조 신청한품목에한해반입 생산또는판매하는제품으로사전 * 신청한제품과전시제품이상이할경우퇴실조치 행사진행시에는지정시간에한해전시품반 출입가능 상주인원출입증업체명으로발급 출입증교부업체상주인력참가대표자제외 교부일정월전시회안내데스크 교부매수개별기업사전신청수량업체당최대매 출입증신청기한 : 16. 8 월 7 일까지 ( 상주인원온라인등록 ) 출입증패용자에한해전시회개 폐점전후출입가능 참가대표네임텍 대회등록대와전시회안내데스크는별도로운영 - 11 -
전시회일정 구분일자시간내용 전시준비 월 토 일 부스설치및내부인테리어공사전시장전기바닥공사제품집기반입참가업체부스세팅참가업체출입증교부 행사준비및점검 안내데스크운영및행사안내 행사일정 화수 목 참가업체출입증교부기업전시회운영바이어초청상담회운영한상특별생방송행사준비및점검기업전시회운영한상특별생방송 참가업체제품및집기류반출 각종전시장치물해체철거 금 부스해체및철거완료 전시품반출입시간개점전폐점후 - 12 -
[ 서식 1] 제 15 차세계한상대회기업전시회참가신청서 ( 국내 ) 신청자정확히기입요망 사업자등록증기준 업 체 명 대 표 자 주 소 사업자등록번호 담 당 자 이 메 일 전화및팩스 휴 대 폰 주요제품 홈페이지 국문간판명 영문간판명 제품품목 특별기업관아이디어상품관수출우수기업관한상특별관특허산업관사업서비스 우수기업관웰빙건강관뷰티이미용관민원부스기업관기타 중소기업특별관글로벌식품관메디컬관유관기관홍보관산학연기술제품관 부스신청내역부스형태택 단위원 구분단위단가신청내역금액 기본부스 1부스 /6m2 1,200,000원 ( ) 부스 원 스타트업부스 1부스 /3m2 800,000원 ( ) 부스 원 독립부스 ( 부스면적임차 ) 1부스 /6m2 900,000원 ( ) 부스 원 전 기 별도 220V( 단상 ) 50,000원 ( ) kw 원 220V( 삼상 ) 50,000원 ( ) kw 원 380V( 삼상 ) 50,000원 ( ) kw 원 24시간전기 70,000원 ( ) kw 원 인터넷 1 포트 100,000 원 ( ) 포트원전화 1 회선 100,000 원 ( ) 회선원수도 1 식 200,000 원 ( ) 식원 당사는전시회참가규정을준수하고상기와같이전시회참가를신청합니다 2016 년월일대표자 : ( 인 ) 제출서류신청서참가계획서반입반출신고서참가규정참가서약서사업자등록증사본카달로그부 부스비납부처국민은행 중소기업유통센터 부대시설비납부처우리은행 주인들컨벤션 접수처우 서울시양천구목동동로 층중소기업유통센터마케팅홍보팀 세계한상대회전시사무국 - 13 -
[ 서식 2] 제 15 차세계한상대회기업전시회참가계획서 1. 참가목적 ㅇ 2. 운영계획 ㅇ참가부스규모 (1부스당 3m 2m) : ㅇ참가제품수량 : - 제품배치방법 : - 홍보물배치 : (ex. X배너, 소책자, 브로셔, 걸이식홍보물등 ) ㅇ제품홍보 : (ex. 무료시식, 샘플배포, 상담및안내, 이벤트등 ) 3. 주요출품제품 ㅇ제품소개 : (* 어떤제품인가ㆍ ) ㅇ제품우수성 : (* 가격, 디자인, 기술력, 기타등 ) ㅇ유통현황 : (* 국내유통현황, 수출현황, 15 년도매출실적 ) 4. 제품인증내역ㅇㅇ ( * 특허, 신기술인증, 정부인증등 ) * 필요시인증서사본별도첨부 - 14 -
[ 서식 3] 기업전시회전시품반입 반출신고서 신청자기본정보 회사명 대표자 전시품목 전화팩스 담당자 * 기재된품목이외에는전시를하실수없습니다. 휴대폰 반입 반출세부내용 ㅇ반입일시 : 2016년 9월 26일ㅇ반출일시 : 2016년 9월 29일 구분품명품목용기포장형태 단위규모수량비고 * 1cbm = 가로 1m 세로 1m 높이 1m 당사는한상대회기업전시회운영규정을준수하며, 위와같이전시품반입및반출하고자신청합니다. 2016년 월 일 회사명 : ( 인 ) 대표명 : ( 인 ) 세계한상대회전시회사무국귀중 세계한상대회전시사무국 ( 우.07997) 서울시양천구목동동로 309 / 9층 Tel. 02-6678-9334, Fax 02-6678-9498 E-mail : expo2@sbdc.co.kr - 15 -
[ 서식 4] 제 15 차세계한상대회기업전시회참가규정 이규정은세계한상대회기업전시회이하전시회라한다를주관하는주중소기업유통센터이하주관자라한다와참가신청서를제출한회사조합및단체등의전시참가신청자이하전시자라한다간에전시회를개최할전사장사용과행사진행에관한제반사항을정함을목적으로한다 제 조참가신청 가 전시자는온라인등록및소정의신청서를작성하여주관자에게제출하고참가비를완납함 으로써참가자격을득한것으로본다 나 전시자는이미제출한참가신청서 기술지원신청서등제반제출서류의내용에변동사항이 발생한경우즉시주관자에게이를통보하여야하며미통보로인한불이익에대해서는 전시자가책임을진다 다 전시장면적이소진된경우또는출품예정품목이전시회에적합하지않다고판단될경우 주관자는참가신청접수를거부할수있으며 또한참가신청접수후에도주관자는전시회 사정에따라 일이내에참가비등기납부금을반려할수있다 라독립식부스신청자의경우는반드시간판과경계벽등을설치하여야한다 제 조참가비납입조건 가 전시자는참가비를행사 일전까지완납하여야한다 단 모집기간외에추가로참가하는 업체에대하여는주관자가정한일자에참가비를완납하여야한다 나 전시자가참가비를지정된기한내에완납하지않을경우주관자는본행사전시자참가 자격을박탈할수있다 다 참가비를초과입금하는경우에는전시자의환불요청서에따라초과입금액을일정기간내에 환불처리한다 제 조전시자참가취소 가 전시자가특정한사유없이배정된전시부스의전부또는일부사용을거부할경우주관자는 일방적으로참가신청을취소할수있으며이경우기납입된참가비는반환하지아니한다 나 전시자가규정한전시면적전부또는일부사용을취소할시 전시자는즉시주관자에게 서면으로취소통보를하여야한다 다 전시자가주관자의승인없이참가를포기하거나행사개최전 일내에참가를포기할 경우에는참가비를환불하지아니한다 단 행사개최 일전에는전액환불처리한다 - 16 -
제 조전시준비 전시자는배정된전시면적및지정기간내에장치및전시품반입 진열등의 전시준비를완료하여야한다 제 조전시위치배정 가 주관자는국적전시품의성격참가신청면적전시장의공간전시효과등을고려하여전시자의 전시위치를배정하며전시자는이의를제기할수없다 나 주관자는특별한사정이있는경우전시자와협의후변경하여배정할수있으며 전시자는 불가항력적인경우를제외하고는주관자의요구에최대한협조하여야한다 제 조전시장관리 가 전시자는참가신청서에명시한전시품목을전시하고상주요원을배치하여자사부스관리 및운영에만전을기하여야한다 나전시자는주관자의서면동의없이배정된전시부스전부또는일부를타인에게양도할수없다 다 제주 안전관리규정상가스를사용하는전열기구는일체사용을금지하며 부득이한경 우전기전열기구로대체사용할수있다단주관자의사전승인을득하여야한다 라 주관자는필요한경우특정인의전시장출입을제한할수있으며 질서유지와안전관리 사회적물의를일으킬수있는행위의예방등을위하여전시품목전시행위등을선택적으로 배제또는제한할수있다 제 조전시자준수사항 가전시자는전시품의법적소유권이본인에게있음을분명히하며전시와관련된법적인고소 고발및소송등에연루되어관련기관에피해를줄경우민 형사상책임을져야한다 나전시자의전시품은신청서에명시된제품과동일한제품이어야하며 전시장전체의품위와 조화를유지하여야한다 다 전시자는신청서에명시한전시품과상이한물품을전시하거나전시성격에부합되지않는 물품을전시할경우주관자는즉시이를중지 철거또는반출을명할수있다 이경우 참가비는반환하지아니하며 전시자는이에따른배상을청구할수없다 라 전시자는부스운영을위하여상주요원을상시배치하며 상주요원은단정한용모와복장으로 전시부스운영에임하여야한다 제 조전시회의취소또는변경 가주관자가전시회개최를취소하는경우납입된참가비전액을전시자에게반환한다 나 천재지변등의불가항력인경우또는기타주관자의귀책사유가아닌부득이한사정으로 전시회가취소될경우제반공사에따른위약금및전시장임차 인쇄물등기집행금액을 제외한잔액을업체별참가납입금액비율로반환한다 단 개최일이변경또는축소된경우 에는이를반환하지않으며이경우전시자는주관자에게보상을청구할수없다 - 17 -
제 조중도철수금지 전시자는전시회기간종료전까지임의로중도에철수할수없으며 전시자의중도철수로인해손해발생시전시자가배상해야한다 제 조전시자경비위험부담및보험 가주관자는전시자및방문객을위하여적절한경비조치를취한다 나 전시자는전시및장치철거기간중발생되는자사면적내장치물및전시품에대한훼손 도난에대한전적인책임을진다다전시자가고의또는과실로화재 도난 파손 기타사고를발생케하여주관자또는타인에게 손해를입힌때에는전시자가전적인배상책임을지며전시품등에대한보험가입역시 전시자의책임으로한다 제 조전시장내시설물이용 가주관자는제조의전시장시설을전시자에게제공한다 나 부스기본조명및전력등당초참가비범위내에서제공키로한시설과기본관리비이외에 전시자의사정으로발생하는제비용은전시자가부담한다 제 조전시품및장치물반입반출 전시자는지정기간내에전시품및장치물을반입 반출 하여야하며반출을지연할경우이에따른제반비용은전시자가부담하여야한다 제 조방화규칙 장치물및전시장내에모든자재는소방법규에따라적절한불연처리가되어야 하며주관자는필요에따라전시자에게화재방지와관련한시정조치를요구할수있다 제 조원상복구 전시자는전시장바닥 천장 기둥 벽면등에임의변경을페인트칠등 할수 없으며 부주의로발생하는기본시설훼손등에대하여는전시자의책임하에원상복구하거나 주관사의손해를배상하여야한다 제 조용어의해석 이참가규정의해석에이의가있을때에는주관자와전시자의양자합의에 의하여결정하되합의에이르지못할때에는주관자의해석에따른다 제 조분쟁해결 본참가규정의해석에관한주관자와전시자간에발생되는분쟁및기타 쌍방의권리 의무에관한분쟁은대한상사중재원의중재 판정에따른다 년월일 참가업체명대표자인 - 18 -
[ 서식 5] 제 15 차세계한상대회기업전시회참가서약서 당사는중소기업유통센터에서주관하는세계한상대회기업전시회에참여함에있어 아래사항을준수할것을서약합니다 동전시회에따른참가규정준수및원활한운영을위해적극협조한다 정확한전시회의통계를위하여일일상담실적소정양식에의거을제출하며 주관사가요구하는제반서류수집에적극협조한다 전시회참가에따르는참가비및부대비용은정해진기일내에반드시납부한다만일정당한사유없이기일내에납부하지않으면참가의사가없는것으로간주하여아래의제재조치를취하여도이의를제기하지아니한다 당사전시품과관련상표권특허권실용신안권및기타이와유사한권리 상의분쟁이발생할경우이에대하여당사가전적인책임을진다 당사의사정으로전시회에불참시는참가규정에의한제재조치를취하여도 이의를제기하지않는다 당사는동전시회에서성공적인개최를위해성실하게전시회에임할것이며 부당한불만을제기하여참가업체를선동하거나또는비협조적인자세로 참가성과를저해하지않는다 년월일 회사명 대표자 인 중소기업유통센터귀중 - 19 -
[ 서식 6] 제 15 차세계한상대회기업전시회참가신청서 ( 국외 ) 신청자정확히기입요망 사업자등록증기준 업 체 명 대 표 자 주 소 사업자등록번호 담당자소속및지위 담당자 전화및팩스 담당자 주요출품품목 홈페이지주소 국문간판명 영문간판명 제품품목 특별기업관아이디어상품관수출우수기업관한상특별관특허산업관사업서비스 우수기업관웰빙건강관뷰티이미용관민원부스기업관기타 중소기업특별관글로벌식품관메디컬관유관기관홍보관산학연기술제품관 부스신청내역부스형태택 구분 단위 단가 신청내역 합계 기본부스 부스 부스 스타트업부스 부스 부스 독립부스면적임차 부스 부스 단상 전 기 삼상삼상시간 인터넷 포트 전 화 회선 회선 수 도 식 식 당사는전시회참가규정을준수하고상기와같이전시회참가를신청합니다 년월일대표자인 제출서류신청서참가계획서반입반출신고서참가규정참가서약서사업자등록증사본카달로그부 부스비납부처국민은행 중소기업유통센터 부대시설비납부처우리은행 주인들컨벤션 접수처우 서울시양천구목동동로 층중소기업유통센터마케팅홍보팀 세계한상대회전시사무국 - 20 -