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Microsoft, Windows, Windows NT, Windows Server, Windows Vista, Internet Explorer, Microsoft Network 는미국및기타국가에서 Microsoft Corporation 의상표또는등록상표입니다. NetWare 는미국및기타국가에서 Novell, Inc. 의등록상표입니다. Adobe, Acrobat, PostScript, Adobe PostScript 3 는 Adobe Systems Incorporated 의상표입니다. EtherTalk, Macintosh 및 Mac OS 는 Apple Inc. 의상표입니다. PCL, HP-GL 및 HP-GL/2 는 Hewlett-Packard Corporation 의등록상표입니다. RSA 및 BSAFE 는미국및기타국가에서 RSA Security Inc. 의상표또는등록상표입니다. 모든저작권은 RSA Security Inc. 에있습니다. 그밖의모든제품명, 회사명은각소속회사의상표또는등록상표입니다. Microsoft 제품의스크린샷 ( 화면 ) 은 Microsoft Corporation 의허가를받고사용되었습니다. 라이센스에대한자세한내용은라이센스정보를참고하여주십시오. 이설명서에서기호로표기되어있는사항은안전한사용을위한주의사항입니다. 조작전에반드시읽고지시에따르십시오. 하드디스크에이상이발생하면본체의하드디스크에저장된데이터가소실될수있습니다. Fuji Xerox 는데이터의소실로인해발생되는직접또는간접적인손해에대해책임을지지않습니다. Fuji Xerox 는컴퓨터바이러스또는해킹등에따라발생되는어떠한기계고장에대해서도책임을지지않습니다. 중요 1. 이사용설명서내용의일부또는전부를무단으로복제, 전재하는일은삼가하여주십시오. 2. 이사용설명서의내용은사전예고없이변경될수있습니다. 3. 이사용설명서의내용중명확하지않은점이나오용, 누락, 파본등이있으면당사로연락하여주십시오. 4. 이사용설명서에기재되어있지않은방법으로기계를조작하지말아주십시오. 의외의고장이나사고의원인이될수있습니다. 만일고장이발생하였을경우당사에서책임을지지않습니다. 이제품의수출은일본의외환및해외무역에관한법률및미국의수출관리규정에따라엄격히관리됩니다. XEROX, 연결의구디자인, PDF Bridge, ContentsBridge 및 CentreWare 는미국 Xerox Corporation 또는 Fuji Xerox Co., Ltd. 의상표또는등록상표입니다. DocuWorks 는 Fuji Xerox Co., Ltd 의상표입니다.
목차 목차 목차... 3 1 사용하기전에...11 처음에... 12 이책의사용방법... 13 사용설명서에대하여... 14 이설명서의구성... 14 이책의표기... 15 라이센스정보... 17 RSA BSAFE... 17 Heimdal... 17 JPEG 코드... 17 Libcurl... 18 FreeBSD... 18 OpenLDAP... 19 DES... 21 AES... 21 TIFF (libtiff)... 21 ICC Profile (Little cms)... 21 XPS (XML Paper Specification)... 21 EDICT and COMPDIC... 21 Cyrus SASL... 22 복사금지사항... 24 2 제품개요...25 기계구성요소... 26 전원... 35 주전원켜기... 35 전원켜기... 36 전원끄기... 36 주전원끄기... 37 누전차단기... 38 절전모드... 39 절전모드로전환... 39 절전모드종료... 40 조작부... 41 화면및버튼표시... 44 [ 메뉴 ] 화면정보... 45 문자입력... 48 3 복사...49 복사순서... 50 3
순서 1 원고세트... 50 순서 2 기능선택... 52 순서 3 매수입력... 54 순서 4 복사작업시작... 54 순서 5 작업확인에서복사작업확인... 55 복사중에가능한조작... 57 복사작업정지... 57 복사매수의변경... 58 복사작업중단... 59 스캔한문서저장... 60 문서확인 / 삭제... 61 빠른복사... 63 용지트레이 ( 복사용지선택 )... 63 배율선택 ( 확대 / 축소복사 )... 64 양면 / 단면선택 ( 양면복사 )... 65 복사농도 ( 복사농도조정 )... 65 2매 1매 (1면에 2 페이지복사 )... 66 스테이플왼쪽위1곳... 66 기본설정... 67 배율선택 ( 확대 / 축소복사 )... 67 용지선택 ( 복사용지선택 )... 70 양면 / 단면선택 ( 양면복사 )... 72 원고종류선택 ( 원고종류선택 )... 73 배출형태 ( 마무리옵션지정 )... 73 다중이미지 (N-up)( 한면에여러페이지복사 )... 73 복사농도 ( 복사농도조정 )... 73 화질조정... 74 원고종류 ( 원고종류선택 )... 74 복사농도 / 선명도 ( 이미지의복사농도 / 선명도조절 )... 75 바탕색지움 ( 원고의배경색지움 )... 76 스캔방법... 77 양면 / 단면선택 ( 양면복사 )... 78 페이지분할 ( 마주보는페이지를개별용지에복사 )... 79 책만들기 ( 마주보는페이지를양면복사 )... 80 원고크기입력 ( 원고의스캔크기지정 )... 82 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 )... 83 테두리지움 ( 원고에서테두리및여백음영지우기 )... 84 복사위치 / 여백주기 ( 이미지위치조정 )... 86 거울이미지 / 흑백반전 ( 이미지반전복사 )... 88 원고의세트방향지정 ( 보급한원고의방향지정 )... 88 자동이미지회전 ( 이미지의방향변경 )... 89 출력형식... 91 양면 / 단면선택 ( 양면복사 )... 91 제본 ( 팜플렛작성 )... 92 4
목차 표지만들기 ( 복사본에표지부착 )... 96 다중이미지 (N-up)( 한면에여러페이지복사 )... 97 포스터 ( 여러장에확대복사 )... 99 이미지반복 ( 한페이지를여러장복사 )...100 주석 ( 복사본에스탬프 / 날짜 / 페이지번호추가 )...101 워터마크 ( 배경에관리번호프린트 )...107 문서보안 ( 문서보안관리 )...110 인덱스지복사 ( 인덱스지에복사 )...112 배출면지정 ( 페이스업또는페이스다운지정 )...113 용지접기지정 ( 반으로접은용지 / 두번접은용지출력 )...114 반복복사 ( 한장의용지에여러개의이미지복사 )...116 OHP 간지 (OHP 필름사이에빈용지삽입 )...117 배출형태 ( 마감옵션지정 )...118 ID 카드복사 (ID 카드양면복사 )...121 작업편집...123 빌드작업 ( 서로다른설정으로스캔한문서를한작업으로처리 )...123 샘플복사 ( 복사가마무리된출력확인 )...127 대량원고 ( 원고추가 )...128 서식오버레이 ( 원고를합성하여복사 )...130 추출 / 삭제 ( 선택된영역의외 / 내부를추출 / 삭제 )...131 자주쓰는작업 ( 빌드작업을위해자주쓰는작업호출 )...132 4 스캔...133 스캔순서...134 순서 1 원고보급...134 순서 2 기능선택...136 순서 3 스캔작업시작...139 순서 4 작업확인화면에서스캔작업확인...140 순서 5 스캔데이터가져오기...141 스캔중에가능한조작...142 스캔작업정지...142 스캔작업중스캔이미지미리보기...143 스캔설정변경...144 스캔 ( 메일송신 )...145 주소록 ( 메일주소지정 )...145 키보드 ( 주소입력 )...148 송신자주소추가 ( 송신자의주소추가 )...149 수신국명 / 메일주소 ( 수신국편집 )...149 송신자 ( 송신자주소설정 )...151 제목 ( 제목설정 )...151 본문 ( 메일본문입력 )...152 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 )...152 컬러모드 ( 컬러모드선택 )...152 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 )...153 원고종류 ( 원고종류선택 )...154 5
출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 )...155 네트워크스캔...164 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 )...165 컬러모드 ( 컬러모드선택 )...165 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 )...165 원고종류 ( 원고종류선택 )...165 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 )...165 스캔 (PC 저장 )...166 전송프로토콜 ( 전송프로토콜선택 )...166 주소록 ( 주소록을사용하여 PC의저장위치지정 )...167 네트워크참고 ( 네트워크를검색하여 PC의저장위치지정 )...168 저장위치지정 ( 화면키보드를사용하여 PC의저장위치지정 )...169 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 )...171 컬러모드 ( 컬러모드선택 )...171 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 )...171 원고종류 ( 원고종류선택 )...171 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 )...171 스캔 ( 메일박스저장 )...172 컬러모드 ( 컬러모드선택 )...173 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 )...173 원고종류 ( 원고종류선택 )...173 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 )...173 스캔 (USB 저장 )...174 저장위치 (USB 메모리장치에저장위치지정 )...177 저장위치상세 (USB 메모리장치의저장위치상세정보표시 )...178 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 )...178 컬러모드 ( 컬러모드선택 )...178 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 )...179 원고종류 ( 원고종류선택 )...179 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 )...179 스캔 (URL 송신 )...180 수신국 ( 인증사용자의메일주소표시 )...180 송신자 ( 인증사용자의메일주소표시 )...181 제목 ( 제목설정 )...181 본문 ( 메일본문입력 )...181 컬러모드 ( 컬러모드선택 )...181 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 )...181 원고종류 ( 원고종류선택 )...181 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 )...181 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 )...182 스캔 (WSD 저장 )...183 PC로부터 ( 컴퓨터작업을통해스캔작업시작 )...184 본체로부터 ( 기계로스캔한데이터를네트워크컴퓨터에저장 )...185 화질조정...187 6
목차 인화지스캔 ( 컬러사진스캔 )...187 스캔농도 / 선명도 ( 스캔농도와이미지선명도조정 )...188 바탕색지움 / 콘트라스트 ( 문서의배경색지움 / 콘트라스트조정 )...188 뒷면비침복사방지 ( 문서배경제거 )...189 색공간 ( 색공간지정 )...190 스캔방법...191 스캔해상도 ( 스캔해상도지정 )...192 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 )...192 페이지분할 ( 마주보는페이지를개별용지에스캔 )...192 스캔크기 ( 스캔크기지정 )...194 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 )...195 테두리지움 ( 원고에서테두리및여백음영지우기 )...196 스캔배율 ( 스캔배율지정 )...197 원고의세트방향지정 ( 보급한원고의방향지정 )...198 출력형식...199 화질 / 파일크기 ( 스캔시의이미지압축률지정 )...200 개봉확인 (MDN)( 개봉확인지정 )...200 분할송신 ( 분할하여전송 )...201 파일명 ( 전송할파일의이름지정 )...202 회신지주소 ( 회신지주소지정 )...202 중복된파일명처리 ( 중복된파일명의처리방법설정 )...203 문서명3( 저장할문서명지정 )...204 암호화 (S/MIME로암호화된메일전송 )...204 디지털서명 (S/MIME으로디지털서명을기입하여전송 )...204 로그인명...205 비밀번호...205 MetaData...205 5 메일박스조작...207 메일박스조작순서...208 순서 1 폴더조작을위한화면열기...208 순서 2 메일박스종류선택...209 순서 3메일박스선택...209 순서 4 메일박스의문서확인 / 선택...209 순서 5 메일박스문서작업...210 재출력용메일박스조작에서메일박스선택...211 재출력용메일박스조작의문서확인 / 조작...212 재출력용메일박스조작의문서삭제...214 재출력용메일박스조작의문서확인 / 복제 / 이동...215 복제...216 이동...217 재출력용메일박스조작의문서편집...219 간지삽입...220 장나누기+문서삽입...220 문서삽입...221 7
삭제리스트편집 / 삭제...222 재출력용메일박스조작의문서합성 / 일괄프린트...223 선택문서확인...224 합성...224 합성 / 프린트...225 합성지정...225 표지만들기...226 워터마크...227 문서명...228 배출형태 / 배출위치...228 주석...229 문서보안...229 재출력용메일박스조작의문서프린트...230 선택문서확인...231 용지선택...232 배출형태...233 표지만들기...234 용지접기지정...235 양면프린트...236 여백주기...236 제본...237 주석...238 워터마크...239 배출면지정...240 문서보안...240 인덱스지매수...240 메일박스조작에서메일박스선택...242 메일박스조작의문서확인 / 조작...243 메일박스조작의문서세부내용확인...245 메일박스조작의문서프린트...246 일괄처리설정 / 실행...249 [ 메일박스 - 일괄처리링크 ] 화면...251 일괄처리제한...253 메일박스문서백업생성...254 복원된문서용 Back-Up Tool을사용하기전에...254 메일박스백업생성...257 컴퓨터에백업저장...258 컴퓨터에백업가져오기...258 기계에서백업복원...259 기계에복원된문서용 Back-Up Tool의기계관리자 ID 및비밀번호설정...261 6 일괄처리... 263 일괄처리순서...264 순서 1 [ 일괄처리 ] 화면열기...264 8
목차 순서 2 일괄처리선택...265 순서 3 일괄처리확인 / 변경...265 순서 4 일괄처리시작...265 일괄처리선택 / 변경...266 7 자주쓰는작업...269 자주쓰는작업개요...270 자주쓰는작업등록 / 삭제 / 이름변경...271 자주쓰는작업등록...272 자주쓰는작업등록에대한보충및제한사항...273 빌드작업용자주쓰는작업등록...274 자주쓰는작업삭제...274 자주쓰는작업명칭등록 / 변경...275 자주쓰는작업아이콘설정 / 변경...276 자주쓰는작업호출...277 빌드작업용자주쓰는작업호출...278 8 웹애플리케이션...279 웹애플리케이션개요...280 웹애플리케이션에액세스...281 [ 메뉴 ] 화면에등록된버튼을사용하여액세스...282 9 문서프린트...283 미디어프린트개요...284 지원되는미디어및파일형식...285 참고및제한사항...286 USB 메모리장치삽입...287 파일선택...290 [ 리스트에서선택 ] 화면...291 프린트옵션선택...292 문서프린트...292 인덱스프린트...293 10 작업확인...295 작업확인개요...296 실행중 / 대기...297 실행완료작업확인...299 저장문서프린트및삭제...300 문서보호프린트...300 샘플프린트...302 시각지정프린트...304 인증프린트...306 개인프린트...308 대기중인작업프린트...311 9
에러종료처리...312 11 컴퓨터작업... 313 기능개요...314 프린트...315 프린트기능...315 설정...317 프린트...317 메일프린트...318 설정...318 메일수신...318 스캔데이터가져오기...320 TWAIN 호환응용프로그램을사용하여가져오기...320 Stored File Manager 3을사용하여가져오기...322 CentreWare Internet Services를사용하여가져오기...325 EasyOperator를사용하여가져오기...326 CentreWare Internet Services...328 12 부록... 333 용어집...334 색인... 339 10
1 사용하기전에 이장에서는기계를사용하기전에먼저읽어야할안전주의사항, 법률고지사항, 설명서의사용방법에대해설명합니다. 처음에... 12 이책의사용방법... 13 사용설명서에대하여... 14 라이센스정보...17 복사금지사항...24
1 사용하기전에 처음에 사용하기전에 1 D125/D110/D95 ( 이하 " 기계 " 로지칭 ) 을선택해주셔서감사드립니다. 이설명서는기계를사용하는방법과사용중에지켜야할주의사항에대해설명합니다. 제품성능의충분한발휘와효과적인이용을위하여사용하기전에반드시끝까지잘읽어주십시오. 이설명서는사용자가개인용컴퓨터에익숙하며컴퓨터네트워크에대한지식이있다고전제합니다. 추가정보가필요한경우에는개인용컴퓨터, 운영체제, 네트워크제품과함께제공되는설명서를참고하십시오. 네트워크환경구성에관한자세한내용은관리자사용설명서를참고하십시오. 프린트기능에필요한옵션구성품에대한자세한내용은각옵션구성품과함께제공된설명서를참고하십시오. 프린트기능을활용하려면 FreeFlow Print Server 를사용하십시오. FreeFlow Print Server 의기능과조작에대해서는 FreeFlow Print Server 설명서를참고하십시오. 다읽은후에도찾기쉬운곳에보관하여조작법을잊었거나기계에문제가발생했을때활용하십시오. 12
이책의사용방법 이책의사용방법 동봉된매뉴얼 본기계와함께다음의설명서가제공됩니다. 사용설명서 ( 이설명서 ) (CD-ROM 문서 ) 복사, 프린트, 스캔기능에필요한모든절차에대해설명합니다. 관리자사용설명서 (CD-ROM 문서 ) 기계관리자를대상으로네트워크를구성하는방법과기계에서발생할수있는문제를해결하는방법에대해설명합니다. 또한일일유지보수및시스템설정순서에대해설명합니다. 안전하게사용하기위하여 ( 제본 ) 이설명서는기계를안전하게작동하기위해반드시준수해야하는지시사항을제공합니다. 사용하기전에 1 매뉴얼 (HTML) 프린터드라이버설치및프린터환경구성에대해설명합니다. 이설명서는드라이버 CD 키트의 CD-ROM 에포함되어있습니다. 프린터드라이버도움말프린트기능및조작방법에대해설명합니다. CentreWare Internet Services 도움말웹브라우저를사용하여기계의다양한설정을변경하는방법과스캔한데이터를기계에서컴퓨터로가져오는방법에대해설명합니다. 중요 CentreWare Internet Services 에대한온라인도움말을표시하려면인터넷에연결되어있어야합니다. 통신수수료는사용자가부담합니다. FreeFlow Print Server 와함께제공된설명서기계에연결할 FreeFlow Print Server 는설명서가함께제공됩니다. 이설명서에서는 FreeFlow Print Server 의기능, 조작및구성절차에대해설명합니다. 옵션구성품설명서본기계에서는옵션구성품을사용할수있습니다. 일부옵션구성품은사용설명서와함께제공됩니다. 옵션구성품설명서는옵션구성품의사용및소프트웨어설치에필요한모든절차에대해설명합니다. 13
1 사용하기전에 사용설명서에대하여 이설명서는기계를처음으로사용하는사용자를대상으로. 복사, 프린트, 스캔기능의기본조작에대해설명합니다. 이설명서의구성 사용하기전에 1 이설명서는다음장으로구성되어있습니다. 1 사용하기전에기계를사용하기전에먼저읽어야할법률고지사항, 기타중요정보, 설명서를사용하는방법에대해설명합니다. 2 제품개요구성요소의명칭, 터치스크린사용방법, 기계를켜고끄는방법, 절전모드를해제하는방법과같은기계관련기본정보에대해설명합니다. 3 복사복사기능과기본적인조작방법에대해설명합니다. 4 스캔스캔기능과기본적인조작방법에대해설명합니다. 5 메일박스조작메일박스기능과관련조작방법에대해설명합니다. 6 일괄처리원격시스템으로생성된일괄처리의조작방법에대해설명합니다. 7 자주쓰는작업사용자정의작업설정을저장할수있는자주쓰는작업서비스에대해설명합니다. 8 웹애플리케이션웹애플리케이션에연결하는방법에대해설명합니다. 9 문서프린트이미지데이터및문서파일을프린트할수있는미디어프린트기능과기본적인조작방법에대해설명합니다. 10 작업확인작업상태를확인하고작업을삭제하는방법에대해설명합니다. 11 컴퓨터작업문서프린트, 스캔문서가져오기, CentreWare Internet Services 조작등컴퓨터에서수행하는작업에대해설명합니다. 12 부록이설명서에서사용된용어에대해설명합니다. 14
사용설명서에대하여 이책의표기 이설명서에사용된화면이미지와그림은기계구성과설치된옵션구성품에따라다릅니다. 화면이미지중일부는표시되지않거나기계구성에따라사용할수없을수도있습니다. 이설명서에기재된절차는업그레이드로인해사용중인드라이버및유틸리티에따라다를수있습니다. 이설명서에서 " 컴퓨터 " 는 PC 또는워크스테이션을지칭합니다. 이설명서에서는다음용어를사용합니다. 중요 : 조작시주의해야할중요사항을표시합니다. 보충 : 조작이나기능에대한추가정보를표시합니다. 이설명서에서는다음기호를사용합니다. " " : 이설명서에서참고할부분을나타냅니다. CD-ROM 의명칭, 기능, 터치스크린메시지, 입력문자를나타냅니다. [ ] : 터치스크린에표시되는메일박스, 문서, 응용프로그램, 버튼, 메뉴이름을나타냅니다. 컴퓨터화면에표시되는메뉴, 명령, 창, 대화상자의이름및해당버튼과메뉴의이름을나타냅니다. < > 버튼 : 조작부에있는하드웨어버튼을나타냅니다. < > 키 : 컴퓨터의키보드키를나타냅니다. > : 조작부에서특정항목으로이동하는순서의경로를나타냅니다. 예 : "[ 사양설정 / 등록 ] > [ 설정 ] > [ 메일박스등록 ] 을선택하십시오 " 는 [ 사양설정 / 등록 ] 을선택한다음 [ 설정 ] 을선택하고마지막으로 [ 메일박스등록 ] 을선택해야한다는뜻입니다. 컴퓨터에서특정절차에속하는특정항목으로이동하는경로를나타냅니다. 예 : " 파일또는폴더를검색하려면 [ 시작 ] > [ 검색 ] > [ 모든파일및폴더 ] 를클릭하십시오 " 는파일또는폴더를검색하려면 [ 시작 ] 을클릭한다음 [ 검색 ] 을클릭하고마지막으로 [ 모든파일및폴더 ] 를클릭해야한다는뜻입니다. 참고사항은다음과같이표시됩니다. 예 : " 관리자사용설명서에서 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 음량설정 " 을참고하십시오. 윗문장은관리자사용설명서에서 5 장 " 사양설정 / 등록 " 의 " 공통설정 " 에있는 " 음량설정 " 절을참고하라는뜻입니다. 사용하기전에 1 15
1 사용하기전에 이설명서에서원고또는용지의방향은다음과같습니다.,, 장변보급 (LEF): 기계앞에서봤을때원고또는용지를긴부분으로보급합니다.,, 단변보급 (SEF) : 기계앞에서봤을때원고또는용지를짧은부분으로보급합니다. LEF 방향 SEF 방향 사용하기전에 1 용지보급방향 용지보급방향 16
라이센스정보 라이센스정보 이절에서는라이센스정보에대해설명합니다. 반드시잘읽어주십시오. RSA BSAFE Heimdal This product includes RSA BSAFE TM Cryptographic software from RSA Security Inc. 사용하기전에 1 Copyright (c)2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Royal Institute of Technology, Stockholm, Sweden). All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. Neither the name of the Institute nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE INSTITUTE AND CONTRIBUTORS ''AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE INSTITUTE OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. JPEG 코드 당사의프린터소프트웨어에서는 Independent JPEG Group 이정의한일부코드를사용합니다. 17
1 사용하기전에 Libcurl COPYRIGHT AND PERMISSION NOTICE Copyright (c) 1996-2006, Daniel Stenberg, <daniel@haxx.se>. All rights reserved. 사용하기전에 1 Permission to use, copy, modify, and distribute this software for any purpose with or without fee is hereby granted, provided that the above copyright notice and this permission notice appear in all copies. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OF THIRD PARTY RIGHTS. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE. Except as contained in this notice, the name of a copyright holder shall not be used in advertising or otherwise to promote the sale, use or other dealings in this Software without prior written authorization of the copyright holder. FreeBSD This product contains the part of FreeBSD codes. The FreeBSD Copyright Copyright 1994-2006 The FreeBSD Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE FREEBSD PROJECT ''AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE FREEBSD PROJECT OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. 18
라이센스정보 The views and conclusions contained in the software and documentation are those of the authors and should not be interpreted as representing official policies, either expressed or implied, of the FreeBSD Project. OpenLDAP Copyright 1998-2006 The OpenLDAP Foundation All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted only as authorized by the OpenLDAP Public License. A copy of this license is available in the file LICENSE in the top-level directory of the distribution or, alternatively, at <http://www.openldap.org/license.html>. OpenLDAP is a registered trademark of the OpenLDAP Foundation. 사용하기전에 1 Individual files and/or contributed packages may be copyright by other parties and/or subject to additional restrictions. This work is derived from the University of Michigan LDAP v3.3 distribution. Informa-tion concerning this software is available at <http://www.umich.edu/~dirsvcs/ ldap/ldap.html>. This work also contains materials derived from public sources. Additional information about OpenLDAP can be obtained at <http:// www.openldap.org/>. --- Portions Copyright 1998-2006 Kurt D. Zeilenga. Portions Copyright 1998-2006 Net Boolean Incorporated. Portions Copyright 2001-2006 IBM Corporation. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted only as authorized by the OpenLDAP Public License. --- Portions Copyright 1999-2005 Howard Y.H. Chu. Portions Copyright 1999-2005 Symas Corporation. Portions Copyright 1998-2003 Hallvard B. Furuseth. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that this notice is preserved. 19
1 사용하기전에 사용하기전에 1 The names of the copyright holders may not be used to endorse or promote products derived from this software without their specific prior written permission. This software is provided ''as is'' without express or implied warranty. --- Portions Copyright (c) 1992-1996 Regents of the University of Michigan. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms are permitted provided that this notice is preserved and that due credit is given to the University of Michigan at Ann Arbor. The name of the University may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. This software is provided ''as is'' without express or implied warranty. ------------------------------------------ The OpenLDAP Public License Version 2.8, 17 August 2003 Redistribution and use of this software and associated documentation ("Software"), with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions in source form must retain copyright statements and notices, 2. Redistributions in binary form must reproduce applicable copyright statements and notices, this list of conditions, and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution, and 3. Redistributions must contain a verbatim copy of this document. The OpenLDAP Foundation may revise this license from time to time. Each revision is distinguished by a version number. You may use this Software under terms of this license revision or under the terms of any subsequent revision of the license. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OPENLDAP FOUNDATION AND ITS CONTRIBUTORS ''AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANT-ABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OPENLDAP FOUNDATION, ITS CONTRIBUTORS, OR THE AUTHOR(S) OR OWNER(S) OF THE SOFTWARE BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAM-AGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLI-GENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. 20
라이센스정보 The names of the authors and copyright holders must not be used in advertising or otherwise to promote the sale, use or other dealing in this Software without specific, written prior permission. Title to copyright in this Software shall at all times remain with copyright holders. OpenLDAP is a registered trademark of the OpenLDAP Foundation. DES Copyright 1999-2003 The OpenLDAP Foundation, Redwood City, California, USA. All Rights Reserved. Permission to copy and distribute verbatim copies of this document is granted. This product includes software developed by Eric Young(eay@mincom.oz.au) 사용하기전에 1 AES Copyright (c) 2003. Dr Brian Gladman. Worcester. UK. All rights reserved. This product uses published AES software provided by Dr Brian Gladman under BSD licensing terms. TIFF (libtiff) Lib TIFF copyright (c) 1988-1997 Sam leffler Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics. Inc. ICC Profile (Little cms) Little cms copyright (c) 1988-2004 Marti Maria XPS (XML Paper Specification) This product may incorporate intellectual property owned by Microsoft Corporation. The terms and conditions upon which Microsoft is licensing such intellectual property may be found at http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=52369. EDICT and COMPDIC The Japanese-English dictionaries (EDICT and COMPDIC) edited by The Electronic Dictionary Research and Development Group under the coordination of Professor James William Breen at Monash University are used in the searchable PDF kit option of Fuji Xerox. These Japanese-English dictionary files are licensed to customers under the terms and conditions of a Creative Commons Attribution-ShareAlike License. Prior to use, be sure to check the terms and conditions of this license at the URL below. Use of these Japanese-English dictionaries is not permitted unless you agree to the terms and conditions of this license. 21
1 사용하기전에 Furthermore, care should be taken because at the point in time that you begin to use these Japanese-English dictionaries as specified in the said license, you accept and agree to be bound by the terms and conditions of this license. The Japanese-English dictionaries are provided to customers on an as-is basis, and Fuji Xerox and the original supplier make no representations of warranties of any kind. 사용하기전에 1 Original Author Information (extracted from http://www.csse.monash.edu.au/~jwb/ edrdg/licence.html) Copyright over the documents covered by this statement is held by James William BREEN and The Electronic Dictionary Research and Development Group at Monash University. Monash University License Information http://www.csse.monash.edu.au/~jwb/edrdg/licence.html Information Regarding EDICT and COMPDIC http://www.csse.monash.edu.au/~jwb/edict.html http://www.csse.monash.edu.au/~jwb/compdic_doc.html Information Regarding the Creative Commons Attribution-ShareAlike License http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/legalcode Cyrus SASL Copyright (c) 1998-2003 Carnegie Mellon University. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. The name "Carnegie Mellon University" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For permission or any other legal details, please contact Office of Technology Transfer Carnegie Mellon University 5000 Forbes Avenue Pittsburgh, PA 15213-3890 (412) 268-4387, fax: (412) 268-7395 tech-transfer@andrew.cmu.edu 22
라이센스정보 4. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by Computing Services at Carnegie Mellon University (http://www.cmu.edu/computing/)." CARNEGIE MELLON UNIVERSITY DISCLAIMS ALL WARRANTIES WITH REGARD TO THIS SOFTWARE, INCLUDING ALL IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS, IN NO EVENT SHALL CARNEGIE MELLON UNIVERSITY BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, NEGLIGENCE OR OTHER TORTIOUS ACTION, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE. 사용하기전에 1 23
1 사용하기전에 복사금지사항 특정문서를복사하는행위는법에의해엄격히금지된사항으로민형사상의처벌을받습니다. 다음과같은문서를복사하는행위는법에의해엄격히금지된사항으로민형사상의처벌을받습니다. 화폐 지폐및수표 사용하기전에 1 은행및정부채권 여권및신분증명서 저작권소유자의동의를얻지못한저작물및상표 우표및기타유통증권 이목록은포괄적이지않으며완전성과정확성에대하여당사는어떠한책임도지지않습니다. 의문사항은법률담당자에게문의하십시오. 24
2 제품개요 이장에서는기계구성요소, 기계를켜고끄는방법, 터치스크린사용방법등의기계관련기본정보에대해설명합니다. 기계구성요소...26 전원... 35 누전차단기...38 절전모드...39 조작부... 41 [ 메뉴 ] 화면정보... 45 문자입력...48
2 제품개요 기계구성요소 다음은기계구성요소와기능에대해설명합니다. 본체및대용량트레이 (A4 ) ( 옵션 ) 20 19 제품개요 2 17 16 15 18 1 2 3 4 5 14 7 6 13 9 8 12 11 10 번호소모품기능 1 원고커버문서를눌러줍니다. 2 조작부조작버튼, LED 램프, 터치스크린으로구성되어있습니다. " 조작부 " (P. 41) 를참고하여주십시오. 3 원고대원고를여기에세트합니다. 4 전원스위치기계의전원을켜거나끕니다. " 전원 " (P. 35) 를참고하여주십시오. 5 USB 메모리슬롯여기에 USB 2. 0 메모리장치를삽입합니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 6 용지클립트레이용지클립및스테이플심을보관하는데사용됩니다. 7 앞커버 용지걸림을해결하거나소모품을교체하기위해기계의내부에접근하려면이 커버를엽니다. 26
기계구성요소 번호소모품기능 8 왼쪽커버토너카트리지를교환하려면이커버를엽니다. 9 트레이 1, 2, 3, 4 용지를여기에보급합니다. 10 고정식바퀴 기계의바퀴를고정할때사용합니다. 기계를설치할장소로옮긴후바퀴를고 정합니다. 11 왼쪽아래커버걸린용지를제거하기위해기계내부로접근해야하는경우이커버를엽니다. 12 대용량트레이유니트의앞커버 13 트레이 6, 7 ( 옵션 ) 용지를여기에보급합니다. 걸린용지를제거하기위해기계의왼쪽아래커버에접근해야하는경우이커버를엽니다 14 트레이 5 ( 수동 ) 트레이 1~4, 6, 7 에공급할수없는표준외용지 ( 두꺼운용지및기타특수용 지 ) 를공급합니다. 15 기가비트이더넷보드 ( 옵션 ) 16 10BASE-T / 100BASE-TX 커넥터 17 USB 2. 0 인터페이스커넥터 네트워크케이블에연결됩니다. 네트워크케이블에연결됩니다. 기가비트이더넷보드가 ( 옵션 ) 설치된경우에는이커넥터를사용할수없습니다. USB 케이블에연결됩니다. 18 터치펜터치스크린으로설정구성시사용합니다. 19 터치펜홀더터치펜을보관합니다. 보충 터치펜뿐만아니라손가락으로도터치스크린을직접조작할수있습니다. 20 누전차단기누전이감지되면자동으로기계의전원이꺼집니다. 제품개요 2 27
2 제품개요 내부 2 3 1 4 5 6 7 14 제품개요 2 13 12 11 10 9 8 번호소모품기능 1 왼쪽커버 위커버가열리면이커버가살짝열립니다. 걸린용지를제거할때이커버를활 짝열어주십시오. 2 위커버걸린용지를제거할때이커버를활짝여십시오. 3 확인표시등이표시등은문서가정확하게놓였을때켜집니다. 4 원고가이드이가이드를사용하여문서의가장자리를정렬합니다. 5 원고이송트레이원고를여기에놓습니다. 6 원고배출트레이스캔한문서를배출합니다. 7 원고스토퍼 A3 같은큰문서를제자리에고정합니다. 사용할때오른쪽으로당겨줍니다. 8 주전원스위치기계의주전원스위치를켜고끕니다. 항상기계관리자의지시를따르십시오. 중요 항상전원을먼저끈후에주전원을꺼주십시오. 자세한내용은 " 전원 " (P. 35) 을참고하십시오. 9 폐토너회수통덮개폐토너회수통을제거할때이덮개를엽니다. 10 폐토너회수통사용한토너를수집합니다. 11 정착부토너를용지에정착합니다. 이부품은매우뜨거우므로만지지마십시오. 중요 이부분은매우뜨거우므로만지지마십시오. 12 핸들이핸들을사용하여전사모듈을잡아당깁니다. 13 전사유니트 드럼의이미지를용지에전사합니다. 걸린용지를제거할때이유니트를여십 시오. 14 토너카트리지토너 ( 이미지형성분말 ) 가들어있습니다. 28
기계구성요소 Finisher D4 ( 옵션 ) /Finisher D4 ( 제본유니트 ) ( 옵션 ) 1 2 3 4 5 제품개요 2 6 7 15 14 13 12 11 10 9 8 번호소모품기능 1 트레이 8 ( 간지 / 표지 ) 표지나간지용용지또는 OHP 필름을급지합니다. 이트레이에놓인용 지나 OHP 필름에는복사되지않습니다. 2 말림방지버튼출력물의끝이말린것을펴줍니다. 3 배출트레이 일반복사, [ 자동 ], [ 분류 ], [ 적재 ], [ 적재+간지 ] 를선택하면여기로출 력물이공급됩니다. 4 Finisher 트레이 [ 스테이플 ], [ 펀치 ], [Z 모양 ] 중에서하나를선택한경우에이트레이로 용지가배출됩니다. 5 누전차단기누전시자동으로전기를차단합니다. 6 제본트레이 (Finisher D4 ( 제본유니트 ) ( 옵션 ) 가설치된경우에만사용할수있습니다.) 7 제본배출트레이버튼 (Finisher D4 ( 제본유니트 ) ( 옵션 ) 가설치된경우에만사용할수있습니다.) [ 반으로접기 ] 또는 [ 용지접기 / 스테이플 ] 을선택한경우에이트레이로용지가배출됩니다. 배출된팸플릿을빼낼수있는위치로이동하려면이버튼을누릅니다. 29
2 제품개요 번호소모품기능 8 오른쪽커버 걸린용지를빼내거나, 스테이플을교환하거나, 걸린스테이플을제거하 거나, 펀치회수통에서쓰레기를제거하려면이커버를엽니다. 9 제본용스테이플카트리지 (Finisher D4 ( 제본유니트 ) ( 옵션 ) 가설치된경우에만사용할수있습니다.) 제본을위한두개의스테이플카트리지. 새것으로교체하거나스테이플걸림을해결할때이카트리지를제거하십시오. 10 스테이플침회수통 스테이플쓰레기를모읍니다. 스테이플회수통을교환하려면이카트리 지를꺼냅니다. 제품개요 2 11 스테이플카트리지 스테이플이들어있습니다. 카트리지를새것으로교체하거나스테이플 걸림을해결할때이카트리지를꺼내십시오. 12 펀치회수통펀치쓰레기를모읍니다. 쓰레기를제거할때이회수통을꺼냅니다. 13 두번접기용배출트레이 (D4 용지접기유니트 ( 옵션 ) 가설치되어있는경우에만사용할수있습니다.) 14 분리용버튼 (D4 용지접기유니트 ( 옵션 ) 가설치되어있는경우에만사용할수있습니다.) [ 용지접기지정 ] 에서 [C 모양 ] 또는 [Z 모양 ] 을선택한경우에이트레이로용지가배출됩니다. 이버튼을눌러두번접기용배출트레이를엽니다. 15 왼쪽커버걸린용지를빼내기위해기계내부로접근해야하는경우이커버를엽니다. 보충 Finisher D4 및 Finisher D4 ( 제본유니트 ) 는옵션입니다. 이설명서에서는 Finisher D4 및 Finisher D4 ( 제본유니트 ) 를모두 "Finisher " 라합니다. 30
기계구성요소 대용량트레이 (A3) ( 옵션 ) 3 1 2 제품개요 2 4 5 번호소모품기능 1 누전차단기누전시자동으로전기를차단합니다. 2 트레이 5 ( 수동 ) 트레이 1-4, 6 에급지할수없는중량지및기타특수용지같은용지 에복사또는프린트할때사용합니다. 3 트레이 5 ( 수동 ) 위커버걸린용지를빼내려면이커버를엽니다. 4 대용량트레이유니트앞커버 트레이 6 또는트레이 5( 수동 ) 를통해급지된용지를본체로이송합니 다. 걸린용지를빼내려면이유니트의앞커버를엽니다. 5 트레이 6 용지를여기에보급합니다. 용지를급지한후트레이를닫으면용지중 앙을기준으로트레이의앞뒤위치가자동으로조정됩니다. 31
2 제품개요 대용량트레이 C2-DS (2 단 A3) ( 옵션 ) 3 2 1 제품개요 2 4 5 번호소모품기능 1 누전차단기누전시자동으로전기를차단합니다. 2 트레이 5 ( 수동 ) 트레이 1-4, 6-7 에급지할수없는중량지및기타특수용지같은 용지에복사또는프린트할때사용합니다. 3 트레이 5 ( 수동 ) 위커버걸린용지를빼내려면이커버를엽니다. 4 대용량트레이유니트앞커버 트레이 6, 트레이 7, 트레이 5 ( 수동 ) 를통해급지된용지를본체로이송합니다. 걸린용지를빼내려면이유니트의앞커버를엽니다. 5 트레이 6, 7 용지를여기에보급합니다. 용지를급지한후트레이를닫으면용지중 앙을기준으로트레이의앞뒤위치가자동으로조정됩니다. 32
기계구성요소 대용량스태커 ( 옵션 ) 1 2 3 4 6 7 5 11 10 제품개요 2 9 8 번호소모품기능 1 말림방지버튼출력물이배출될때말리는부분을펴줍니다. 2 에러표시등용지가걸리면걸린위치의램프가켜집니다. 3 샘플프린트버튼스태커배출트레이로샘플페이지를출력합니다. 4 용지배출버튼복사된출력물을빼냅니다. 5 스태커배출트레이 복사된출력물이배출됩니다. 샘플페이지또는샘플문서세트가 이트레이로배출됩니다. 6 누전차단기 ( 인터페이스모듈 ) 누전시자동으로전기를차단합니다. 7 누전차단기 ( 대용량스태커 ) 누전시자동으로전기를차단합니다. 8 스태커위커버걸린용지를빼낼때이커버를엽니다. 9 스태커트레이 ( 스태커카트 ) 복사된출력물이배출됩니다. 10 스태커앞면커버복사된출력물을빼낼때이커버를엽니다. 11 인터페이스모듈앞커버걸린용지를빼낼때이커버를엽니다. 33
2 제품개요 접힘설정재단유니트 ( 옵션 ) 3 1 2 4 제품개요 2 8 7 6 5 번호소모품기능 1 재단유니트의왼쪽커버걸린용지를빼내려면이커버를엽니다. 2 재단유니트의오른쪽커버걸린용지를빼내려면이커버를엽니다. 3 누전차단기누전시자동으로전기를차단합니다. 4 제본배출트레이 [ 용지접기 ], [ 용지접기 / 스테이플 ], [ 재단 / 접힘강도설정 ] 중에서하 나를선택한경우에이트레이로용지가배출됩니다. 5 재단 / 접힘강도설정 팜플렛의등을납작하게만드는경우이버튼을사용하여팜플렛등의 접힘강도를설정합니다. 6 에러표시등용지가걸리면걸린위치의램프가켜집니다. 7 재단용지회수통 재단후에남은용지조각을회수합니다. 쓰레기를제거하려면이회수통 을밖으로당깁니다. 8 제본배출트레이버튼배출된팸플릿을빼낼수있는위치로이동하려면이버튼을누릅니다. 34
전원 전원 본기계에는전원스위치와주전원스위치가설치되어있습니다. 주전원켜기 주전원스위치주전원스위치를 [ ] 위치로누릅니다. 조작부오른쪽의 < 주전원 > 램프가꺼지고기계의전원이꺼집니다. 전원스위치기계를사용하려면전원스위치를 [ ] 위치로눌러전원을켭니다. 예열이끝나면기계를조작할수있습니다. 다음은주전원을켜는방법에대해설명합니다. 중요 주전원을켰다가바로끄지마십시오. 하드디스크및메모리가손상되거나오작동의원인이될수있습니다. 제품개요 2 1 전원코드가바르게연결되어있는지확인합니다. 2 앞커버를엽니다. 3 주전원스위치를 [ ] 위치로눌러주전원스위치를켭니다. 조작부의 < 주전원 > 램프가켜집니다. 4 앞커버를닫습니다. 35
2 제품개요 전원켜기 제품개요 2 다음은전원을켜는방법에대해설명합니다. D125 또는 D110 을사용하는경우전원을켜면약 5 분간기계가예열되어복사나인쇄를준비합니다. 기계구성에따라이보다더오래걸릴수도있습니다. D95 를사용하는경우전원을켜면약 6 분간기계가예열되어복사나인쇄를준비합니다. 기계구성에따라이보다더오래걸릴수도있습니다. 하루업무가끝나거나장시간기계를사용하지않을경우에는기계의전원을꺼주십시오. 잠시기계를사용하지않는동안에는절전기능을사용하여전력소모를줄일수있습니다. 절전기능에관한자세한내용은 " 절전모드로전환 " (P. 39) 를참고하십시오. 1 전원스위치를 [ ] 위치로눌러기계의전원을켭니다. 보충 " 기다려주십시오." 라는메시지는기계가예열중임을나타냅니다. 예열중에는기계를사용할수없습니다. 기계전원이켜지지않는경우에는다음사항을점검하십시오. 전원코드가연결되어있는지여부. 주전원스위치가켜있는지여부. 누전차단기가켜진위치 ("l ") 에있습니다. 전원끄기 다음은전원을끄는방법에대해설명합니다. 1 전원을끄기전에모든복사또는프린트작업의완료여부를확인합니다. 그런다음 < 데이터 > 램프가깜빡인지확인합니다. 중요 다음과같은경우에는기계의전원을끄지마십시오. 전원을끄면처리중인데이터가지워질수있습니다. 데이터수신중일때 데이터전송중일때 (FTP/SMB/ 메일 ) 프린트작업중일때 복사작업중일때 스캔작업중일때 컴퓨터에서데이터를가져오는중일때 기계의전원을끌때에는출력물이배출되고난후 5 초이상정도기다렸다가끄십시오. 36
전원 2 전원스위치를 [ ] 위치로누릅니다. 중요 보충 전원을끈후에도잠시동안기계내부에서전원을끄는작업이진행됩니다. 따라서전원을끈뒤바로주전원을끄지마십시오. 기계를재기동할경우에는전원을끄고터치스크린이완전히꺼진후 15 초이상기다렸다가다시켜십시오. 주전원끄기 다음은주전원을끄는방법에대해설명합니다. 중요 터치스크린이나오거나 < 절전 > 버튼이깜빡이는동안에는주전원스위치를끄지마십시오. 주전원을끄면하드디스크나메모리가손상되거나기계오작동이발생할수있습니다. 전원코드를뽑을경우에는주전원을먼저꺼주십시오. 주전원이켜있는상태에서전원코드를뽑으면하드디스크및메모리가손상되거나기계가오작동할수있습니다. 1 전원이꺼졌는지확인합니다. 제품개요 2 2 터치스크린에아무것도표시되지않고 < 절전 > 버튼이깜박이지않는지확인합니다. 3 앞커버를엽니다. 4 주전원스위치를 [ ] 위치로눌러주전원을끕 니다. 조작부의 < 주전원 > 램프가꺼집니다. 5 앞커버를닫습니다. 37
2 제품개요 누전차단기 이제품에는누전차단기가포함되어있습니다. 전류누출이발생하면누전차단기가전원회로를자동으로차단하여감전과화재사고위험을방지합니다. 누전차단기는보통켜진상태로설정되어있습니다. 한달에한번누전차단기의정상작동여부를점검하십시오. 누전차단기가정상적으로작동하지않으면고객지원센터로문의하십시오. 누전차단기가작동하는지확인하는방법에대한자세한내용은 " 안전하게사용하기위하여 " 를참고하십시오. 제품개요 2 38
절전모드 절전모드 본기계에는절전모드가내장되어지정된시간동안복사또는프린트데이터를수신하지않을경우기계로공급되는전기를줄여서전력소모를줄입니다. 절전기능에는 [ 저전력모드 ] 와 [Sleep 모드 ] 의두가지모드가있습니다. 사전에설정한기간동안기계를사용하지않으면기계가저전력모드로전환됩니다. 저전력모드에서사전에설정한기간이더경과하면 Sleep 모드로전환됩니다. 절전모드로전환하려면조작부에서 < 절전 > 버튼을누르십시오. 저전력모드이모드에서는조작부와정착부에공급되는전원을줄여전력을감소시킵니다. 터치스크린이꺼지고조작부의 < 절전 > 버튼이켜집니다. 기계를사용하려면 < 절전 > 버튼을누릅니다. < 절전 > 버튼의불이꺼지고저전력모드가해제됩니다. Sleep 모드이모드에서는하드디스크드라이브와같은장치로전원공급이중단되고전력량이저전력모드보다더낮아집니다. 터치스크린이꺼지고조작부의 < 절전 > 버튼이켜집니다. 기계를사용하려면 < 절전 > 버튼을누릅니다. < 절전 > 버튼이꺼지고 Sleep 모드가해제됩니다. Sleep 모드에서는기계에서모드를종료하고사용할준비가되기까지저전력모드에서보다더많은시간이필요합니다. 보충 다음장치가기계에연결되어있고다음조작을수행하는경우 < 절전 > 버튼을누르지않고저전력모드를비활성화할수있습니다. 기계가 Sleep 모드인경우에는작업을실행해도 Sleep 모드를종료할수없습니다. Sleep 모드전환시간을더길게설정하여 < 절전 > 버튼을누르지않고도기계에서절전모드를종료하도록할수있습니다. Sleep 모드로전환될때까지경과되는시간을변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "1 사용하기전에 "> " 절전모드 " > " 절전모드전환주기변경 " 을참고하십시오. IC 카드리더기 ( 옵션 ) 에카드를댑니다 ( 별도판매 ). 사용자가인증된상태에서기계가저전력모드로전환되면인증모드가종료됩니다. 제품개요 2 절전모드로전환 다음은절전모드로전환하는방법에대해설명합니다. 보충 < 절전 > 버튼을눌러절전모드로전환하려면 [ 절전모드전환시간 ] 에서 [ 마지막조작 Sleep 모드 ] 의시간을 [ 마지막조작 저전력모드 ] 의시간보다길게지정하십시오. [ 절전모드전환시간 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 시스템시계 / 타이머설정 " > " 절전모드전환시간 " 을참고하십시오. 1 < 절전 > 버튼을누릅니다. 보충 작업이진행중인경우에는절전모드로전환되지않습니다. 작업을완료한후 < 절전 > 버튼을누릅니다. < 절전 > 버튼 39
2 제품개요 절전모드종료 다음은절전모드를종료하는방법을설명합니다. 1 < 절전 > 버튼을누릅니다. 다음경우에절전모드가종료됩니다 : 작업이수신되는경우 CentreWare Internet Services 에서 [ 적용 ] 을선택하는경우 제품개요 2 < 절전 > 버튼 40
조작부 조작부 다음은조작부에있는구성요소들의이름과기능에대한설명입니다. 1 2 3 4 제품개요 2 5 6 7 20 19 18 8 9 10 11 12 17 16 15 14 13 번호소모품기능 1 터치스크린 작동에필요한메시지와여러기능버튼을표시합니다. 터치스크린을 통해화면에서직접작동을지시하고기능을설정할수있습니다. 2 < 데이터 > 램프 기계에서데이터를전송하거나수신하는경우에깜빡입니다. 데이터가기계의메모리에저장되면이램프가점등합니다. 메일박스리스트에서저장된스캔파일을확인할수있습니다. 메일박스리스트에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "4 기계확인 " > " 기계상태리포트출력 " > " 리포트 / 리스트출력 " > " 메일박스리스트 " 를참고하십시오. < 데이터 > 램프의점멸패턴을변경할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 데이터램프의점등패턴 " 을참고하십시오. 41
2 제품개요 번호소모품기능 3 < 에러 > 램프 시스템에러발생시깜빡입니다. 용지걸림, 용지또는토너부족을포함하여시스템에러이외의문제가기계에발생한경우에는이램프가점등됩니다. < 에러 > 램프가깜빡이는경우고객지원센터에문의하십시오. < 에러 > 램프가점등되면관리자사용설명서의 "12 문제해결 " > " 기계문제 " 를참고하십시오. 4 < 주전원 > 램프주전원스위치가켜진경우점등합니다. 보충 주전원이켜지지않은경우에는전원스위치를켜도기계에전원이들어오지않습니다. 제품개요 2 5 < 사용자 1> ( 복사 ) 버튼 이버튼에는기본적으로 " 복사 " 기능이지정되어있습니다. [ 복사 ] 화면을표시하려면이버튼을누릅니다. 버튼에기능을지정하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "1 사용하기전에 " > " 조작부사용자정의 " > " 등록버튼에서비스지정 " 을참고하여주십시오. 6 < 사용자 2> 버튼 해당버튼에지정된기능을불러오고자하는경우에이버튼을누릅니다. [ 언어선택 ] 또는 [ 메뉴 ] 화면에표시되는기능을버튼에지정할수있습니다. 버튼에기능을지정하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "1 사용하기전에 " > " 조작부사용자정의 " > " 등록버튼에서비스지정 " 을참고하여주십시오. 7 < 사용자 3> ( 설정확인 ) 버튼 이버튼에는기본적으로 " 설정확인 " 기능이지정되어있습니다. [ 설정확인 ] 화면에서기본설정값이변경된복사, 스캔기능의상태리스트를확인할수있습니다. 버튼에기능을지정하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "1 사용하기전에 " > " 조작부사용자정의 " > " 등록버튼에서비스지정 " 을참고하여주십시오. 8 < 인증 > 버튼 사용자가기계관리자모드, 인증모드또는집계관리모드로인증되면점등됩니다. 기계관리자모드, 인증모드또는집계관리모드로로그인할수있는사용자 ID 입력화면을표시하려면이버튼을누릅니다. 해당모드를해제할때도이버튼을누르십시오. 9 < 재설정 > 버튼 기본값으로재설정합니다. 기계가처음켰을때와같은상태로복원됩 니다. 10 < 절전 > 버튼 시스템을한동안사용하지않으면전력소모를줄이기위해절전모드로 전환됩니다. 절전모드가활성화되면 < 절전 > 버튼이켜집니다. 절전모드로전환하거나종료하려면이버튼을누릅니다. 11 < 긴급작업 > 버튼 진행중인복사또는프린트작업을중지하고기계에서다른작업을처리하게합니다. 긴급작업모드일때 < 긴급작업 > 버튼이켜집니다. < 긴급작업 > 버튼을다시누르면긴급작업모드를종료하고중지된작업을다시계속합니다. 일부작업종류는긴급작업모드에서실행할수없습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "13 부록 " > " 참고및제한사항 " > " 긴급작업모드에대한참고사항및제한사항 " 을참고하여주십시오. 12 < 정지 > 버튼현재진행중인복사작업이나통신을정지하려면이버튼을누릅니다. 13 < 시작 > 버튼원고의스캔을시작하려면이버튼을누릅니다. 14 숫자버튼 매수, 비밀번호, 기타숫자값을입력하려면키패드의숫자키를사용합 니다. 15 < 단축 > 버튼이버튼은사용되지않습니다. 42
조작부 번호소모품기능 16 < 복귀 (C)> 버튼숫자키패드로입력한숫자를삭제하려면이버튼을누릅니다. 중요 17 < 일시정지 > 버튼이버튼은사용되지않습니다. 18 < 기계확인 ( 사용매수확인 )> 버튼 기계가 FreeFlow Print Server 에연결되어있는경우, < 복귀 (C)> 를눌러 FreeFlow Print Server 의프린트작업을취소하지마십시오. 이버튼을누르면기계상태, 계수기, 소모품의상태를확인하고리포트를출력할수있습니다. 19 < 작업확인 > 버튼 현재실행하고있는작업을확인 / 취소하거나, 저장된작업을프린트하 거나, 완료된작업을확인하려면이버튼을누릅니다. 20 < 메뉴 > 버튼 [ 메뉴 ] 화면을표시하려면이버튼을누릅니다. [ 메뉴 ] 화면에표시되는기능을변경할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "1 사용하기전에 " > " 조작부사용자정의 " > " 버튼배열사용자정의 " > " 메뉴화면기능배열 " 를참고하십시오. 제품개요 2 43
2 제품개요 화면및버튼표시 터치스크린에표시되는기능및버튼을등록하거나변경할수있습니다. 다음의화면을사용자정의할수있습니다. 보충 다음화면및버튼은기계관리자가이미변경했을수도있습니다. 변경된사항에따라기계를사용하십시오. 초기화면설정기계의전원을켜거나절전모드종료시표시되는화면을설정할수있습니다. 제품개요 2 자동복귀후의화면설정자동으로재기동한후에표시되는화면을 [ 조작중인기능화면 ] 또는 [ 메뉴 ] 중에서선택할수있습니다. < 등록 > 버튼에서비스지정다음의조작부 < 등록 > 버튼에서비스를지정할수있습니다 : " 사용자 1" ~ " 사용자 3". 자주사용하는기능을 < 등록 > 버튼에지정하면 [ 메뉴 ] 화면으로돌아가지않고도해당기능으로전환할수있습니다. 보충 기본적으로 < 사용자 1> 버튼에는 " 복사 " 기능이지정되어있고 < 사용자 3> 버튼에는 " 설정확인 " 기능이지정되어있습니다. < 사용자 2> 버튼에지정된서비스는없습니다. [ 메뉴 ] 화면의사용자지정조작부에서 < 메뉴 > 버튼을눌렀을때표시되는 [ 메뉴 ] 화면의기능및버튼의위치를사용자정의할수있습니다. [ 메뉴 ] 화면을사용자정의로설정하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "1 사용하기전에 " > " 조작부사용자정의 " > " 버튼배열사용자정의 " > " 메뉴화면기능배열 " 를참고하십시오. 44
[ 메뉴 ] 화면정보 [ 메뉴 ] 화면정보 이절에서는 < 메뉴 > 버튼을누르면표시되는 [ 메뉴 ] 화면의필드와버튼에대해설명합니다. 메시지필드 로그인정보필드 서비스버튼 보조기능버튼 다음페이지 제품개요 2 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 메시지필드 메시지를표시합니다. 로그인정보필드기계관리자모드, 인증모드, 집계관리모드로로그인할수있는사용자 ID 입력화면을표시하려면터치스크린의오른쪽위에서이필드를선택하여주십시오. 사용자가인증되면로그인정보가이필드에표시됩니다. 보충 조작부의 < 인증 > 버튼을눌러인증모드로들어갈수도있습니다. 인증모드에서나오려면조작부의 < 인증 > 버튼을누릅니다. 터치스크린오른쪽상단에있는로그인정보필드를선택할수도있습니다. 인증또는집계관리모드에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "11 인증및집계관리기능 " 을참고하십시오. 서비스버튼 각서비스의기능을설정할수있습니다. 복사복사기능을설정할수있습니다. 자세한내용은 " 복사 " (P. 49) 를참고하십시오. 스캔 ( 메일송신 ) 원고를스캔하고스캔데이터를메일첨부파일로전송할수있습니다. 자세한내용은 " 스캔 ( 메일송신 ) " (P. 145) 를참고하십시오. 45
2 제품개요 빠른복사복사기능을설정할수있습니다. [ 빠른복사 ] 를선택하면기본복사기능을한화면에간단히지정할수있습니다. 자세한내용은 " 빠른복사 " (P. 63) 를참고하십시오. 스캔 (PC 저장 ) 원고를스캔하고스캔데이터를 @FTP 또는 SMB 프로토콜을통해네트워크컴퓨터로전송할수있습니다. 자세한내용은 " 스캔 (PC 저장 ) " (P. 166) 를참고하십시오. 제품개요 2 스캔 ( 메일박스저장 ) 원고를스캔하고스캔데이터를기계의메일박스에저장할수있습니다. 자세한내용은 " 스캔 ( 메일박스저장 ) " (P. 172) 를참고하십시오. 메일박스조작기계에있는메일박스에저장된파일을사용할수있습니다. 자세한내용은 " 메일박스조작 " (P. 207) 를참고하십시오. 자주쓰는작업 [ 자주쓰는작업 ] 기능을설정할수있습니다. [ 자주쓰는작업 ] 기능을사용하면자주사용할설정을저장하여한번의버튼조작으로불러올수있습니다. 자세한내용은 " 자주쓰는작업 " (P. 269) 를참고하십시오. 네트워크스캔스캔조건, 전달대상서버정보등의정보를저장할파일 ( 작업템플릿 ) 을지정한후원고를스캔할수있습니다. 자세한내용은 " 네트워크스캔 " (P. 164) 를참고하십시오. 스캔 (URL 송신 ) 원고를스캔하면스캔데이터는기계에임시로저장되고 URL 2 개를포함한메일이사용자에게송신됩니다. 첫번째 URL 은스캔한데이터를가져올수있는위치로연결되고, 두번째 URL 은데이터를삭제할위치로연결됩니다. 자세한내용은 " 스캔 (URL 송신 ) " (P. 180) 를참고하십시오. 보충 이기능은인증기능이활성화된경우화면에나타납니다. [ 메뉴 ] 화면에 [ 스캔 (URL 송신 )] 을표시하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "1 사용하기전에 " > " 조작부사용자정의 " 를참고하십시오. 스캔 (USB 저장 ) 원고를스캔하고스캔데이터를 USB 메모리장치에저장할수있습니다. 자세한내용은 " 스캔 (USB 저장 ) " (P. 174) 를참고하십시오. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 일괄처리일괄처리를사용하여원고를스캔할수있습니다. 일괄처리는스캔데이터의전송설정과정을설정하여반복되는전송작업을효율적으로처리할수있는기능입니다. 자세한내용은 " 일괄처리 " (P. 263) 를참고하십시오. 46
[ 메뉴 ] 화면정보 문서프린트 USB 메모리장치에서 PDF, TIFF, XML Paper Specification (XPS), XDW (XBD), JPG (JFIF) 와같은문서파일을불러와프린트할수있습니다. [ 스캔 (USB 저장 )] 기능을사용하여저장된스캔데이터를프린트할수도있습니다. 자세한내용은 " 문서프린트 " (P. 292) 를참고하십시오. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 스캔 (WSD 저장 ) 기계에설정된원고를스캔하고네트워크상의컴퓨터에서조작하여스캔한데이터를저장할수있습니다. 또한스캔한데이터를네트워크컴퓨터에서대상컴퓨터에저장할수있습니다. 자세한내용은 " 스캔 (WSD 저장 ) " (P. 183) 을참고하십시오. 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 웹애플리케이션데이터를표시하고저장하기위해기계의브라우저를사용하여네트워크를통해웹애플리케이션에액세스할수있습니다. 자세한내용은 " 웹애플리케이션 " (P. 279) 를참고하십시오. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 제품개요 2 보조기능버튼작업과관련이없는보조기능을설정할수있습니다. 언어선택 Language 터치스크린에표시될언어를선택할수있습니다. 전원을끄고켤때는여기의설정이재설정됩니다. 중요 [ 영어 ] 를선택하면 ASCII 문자만사용할수있습니다. [ 메뉴 ] 화면에서 [ 언어선택 Language] 을 [ 영어 ] 로설정하고주소록의주소또는일괄처리 [ 상세 ] 의내용을 2 바이트문자로기록하면문자가제대로표시되지않을수있습니다. CentreWare Internet Services 를사용하여선택된언어이외의 2 바이트문자를포함한 CSV* 파일을가져올경우에는파일의문자가깨지거나파일가져오기에실패할수있습니다. *:CSV(Comma Separated Values) 는스프레드시트및데이터베이스프로그램에서데이터를저장할때일반적으로사용되는파일형식입니다. 보충 기계관리자모드의 [ 초기표시언어 ] 에서전원을켤때터치스크린에표시되는표준언어를선택할수있습니다. [ 초기표시언어 ] 를설정하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 화면 / 버튼설정 " > " 초기표시언어 " 를참고하십시오. 화면밝기조정터치스크린의화면밝기를조정할수있습니다. 등록 / 변경메일박스, 일괄처리, 주소록을생성하거나업데이트할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " 을참고하십시오. 프린트모드프린트모드를등록하고설정을변경할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "4 기계확인 " > " 기계상태리포트출력 " > " 프린트모드 " 를참고하십시오. 47
2 제품개요 문자입력 문자입력화면은작업중에나타납니다. 다음은문자입력방법에대해설명합니다. 제품개요 2 다음의기능을등록할수있습니다 : 숫자, 영문자, 기호를입력할수있습니다. 항목 영문자및숫자입력 기호입력 [ 기호 ] 를선택합니다. 설명 대문자를입력하려면 [Shift] 를선택합니다. 소문자를사용하려면 [Shift] 를재선택합니다. 보충 공란입력 [Space] 를선택합니다. 문자삭제 키보드에따라화면의왼쪽아래에표시되는풀업옵션에서기호를선택할수있습니다. [Backspace] 를선택하여한번에한개씩문자를삭제할수있습니다. 모든문자를삭제하려면 [ 전체삭제 ] 를선택합니다. 2 바이트문자입력 2 바이트문자를입력하려면 [ 한글 ] 버튼을선택합니다. 영문자키보드화면으로돌아가려면이버튼을다시선택하십시오. 48
3 복사 이장에서는기본적인복사작업과기능에대해설명합니다. 복사순서...50 복사중에가능한조작...57 스캔한문서저장... 60 빠른복사...63 기본설정...67 화질조정...74 스캔방법...77 출력형식...91 작업편집... 123
3 복사 복사순서 이절에서는기본적인복사순서를설명합니다. 각순서의참조절은다음과같습니다. 순서 1 원고세트...50 순서 2 기능선택...52 순서 3 매수입력...54 순서 4 복사작업시작...54 순서 5 작업확인에서복사작업확인...55 순서 1 원고세트 원고를보급하는방법에는다음두가지가있습니다. 복사 3 원고이송장치 한장 여러장 원고대 한장 제본된문서 ( 예 : 책 ) 원고이송장치 원고이송장치는크기가 139. 7x139. 7mm ( 표준크기 : A5, A5, 5. 5 x 8. 5 ", 5. 5 x 8.5 " ) ~ 297 x 432mm ( 표준크기 : A3, 11x17 ") 인용지한장, 여러장원고를지원합니다. 원고이송장치에서는표준크기원고가자동으로감지됩니다. 표준외크기원고의경우에는 [ 원고크기 ] 화면에서크기를직접입력하여주십시오. 자동으로감지되는원고크기나표준외크기원고를입력하는방법에대한자세한내용은 " 원고크기입력 ( 원고의스캔크기지정 ) " (P. 82) 를참고하여주십시오. 자동으로감지할수있는표준문서의크기는기계관리자모드의 [ 크기검지전환 ] 에따라다릅니다. 크기검지전환에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 크기검지전환 " 을참고하여주십시오. 원고이송장치에놓을수있는용지매수는다음과같습니다. 무게 매수 38~80 g/m 2 250 매 81~128 g/m 2 150 매 129~200 g/m 2 100 매 중요 용지걸림을방지하기위해접혀진원고나구겨진원고, 잘라붙인원고, 말린원고, 백카본지는원고대를사용합니다. 얇은용지 (38~48g/m 2 ) 에는양면스캔이지원되지않습니다. 혼합크기문서복사방법에대한자세한내용은 " 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 ) " (P. 83) 을참고하여주십시오. 50
복사순서 1 원고를놓기전에클립과스테이플을제거합니다. 2 원고가이드를보급된문서크기에맞게조절합니다. 보충 A3 와같은대형문서를보급할때원고이송트레이를들어올리고원고배출트레이를오른쪽으로엽니다. 3 원고이송장치의중앙에원고를인쇄면이위로향하게하여 ( 원고가양면일경우앞면이위로향하게하여 ) 보급합니다. 보충 문서가바르게보급되면확인램프가점등합니다. 문서가원고이송장치에보급되면원고이송트레이가올라갑니다. 올라가는타이밍을설정할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 원고이송트레이상승 " 을참고하십시오. 복사 3 원고대 원고대에서는크기가 15x15mm~297x432mm( 표준크기 : A3, 11x17") 인용지한장, 책한권, 기타유사원고를지원합니다. 중요 원고대를사용한후에는원고대커버를항상닫아주십시오. 원고대에서는표준크기원고가자동으로감지됩니다. 표준외크기원고의경우에는 [ 원고크기 ] 화면에서크기를직접입력하여주십시오. 자동으로감지되는원고크기나표준외크기원고를입력하는방법에대한자세한내용은 " 원고크기입력 ( 원고의스캔크기지정 ) " (P. 82) 를참고하여주십시오. 자동으로감지할수있는표준문서의크기는기계관리자모드의 [ 크기검지전환 ] 에따라다릅니다. 크기검지전환에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 크기검지전환 " 을참고하여주십시오. 경고두꺼운원고를원고대유리에놓을때너무세게누르지마십시오. 원고대유리가파손되어부상을입을수있습니다. 1 원고대커버를엽니다. 중요 터치스크린이표시되는지확인한다음원고를보급하십시오. 그렇게하지않으면기계에서원고크기가제대로감지되지않을수있습니다. 51
3 복사 2 원고대왼쪽위에원고의인쇄면이아래로향하게하여놓습니다. 3 원고대커버를닫습니다. 보충 원고대에표준크기원고를보급한경우에는메시지영역에원고크기가표시됩니다. 메시지필드에대한자세한내용은 " 메시지필드 " (P. 45) 를참고하십시오. 순서 2 기능선택 복사 3 다음두가지기능을사용하여원고를복사할수있습니다. 빠른복사기본기능만선택하여문서를복사할수있습니다. 복사상세한설정을지정하여복사할수있습니다. 다음은 [ 복사 ] 서비스사용시기능을선택하는방법에대해설명합니다. 다음은문서를복사하는방법과스캔한문서를기계의메일박스에데이터로저장하는방법을설명합니다. 빠른복사에대한자세한내용은 " 빠른복사 " (P. 63) 를참고하십시오. 보충 화면에표시되는기능은기계구성에따라다릅니다. 인증기능이나집계관리기능이활성화된경우에는사용자 ID 와비밀번호가필요할수도있습니다. 사용자 ID 와비밀번호는기계관리자에게문의하십시오. 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. 2 [ 복사 ] 를선택합니다. < 메뉴 > 버튼 52
복사순서 3 이전설정값이남아있으면 < 재설정 > 버튼을누릅니다. < 재설정 > 버튼 4 [ 원본 ], [ 재출력용저장 / 복사 ] 또는 [ 재출력용저장 ] 중에서하나를선택합니다. 원본스캔한문서를복제합니다. 복사 3 재출력용저장 / 복사스캔한문서를복사하고기계의메일박스에데이터로저장합니다. [ 메일박스조작 ] 화면에서데이터를프린트하거나설정을변경할수있습니다. 재출력용저장스캔한문서를기계의메일박스에데이터로저장합니다. [ 메일박스조작 ] 화면에서데이터를프린트하거나설정을변경할수있습니다. [ 재출력용저장 / 복사 ] 및 [ 재출력용저장 ] 에대한자세한내용은 " 스캔한문서저장 " (P.60) 을참고하십시오. 폴더조작방법에대한자세한내용은 " 메일박스조작 " (P.207) 을참고하십시오. 보충 화면에표시되는기능은기계구성에따라다릅니다. 인증또는집계관리기능이활성화되면기계에서기계관리자의 ID 또는기계관리자 ID 와비밀번호모두를입력하라는메시지가표시될수있습니다. ID 와비밀번호는기계관리자에게문의하십시오. 5 필요하면각탭을선택하고기능을구성합니다. 다음은각탭에대한참조절입니다. " 기본설정 " (P. 67) " 화질조정 " (P. 74) " 스캔방법 " (P. 77) 53
3 복사 " 출력형식 " (P. 91) " 작업편집 " (P. 123) 순서 3 매수입력 다음은복사부수입력방법에대해설명합니다. 최대 9999 부까지입력할수있습니다. 1 숫자버튼으로복사매수를입력합니다. 입력한복사매수는터치스크린의오른쪽위에나타납니다. 복사 3 2 값을잘못입력한경우에는 < 복귀 (C)> 버튼을누른다음다시정확한값을입력합니다. 숫자버튼 < 복귀 (C)> 버튼 순서 4 복사작업시작 다음에서는복사작업을시작하는방법에대해설명합니다. 1 < 시작 > 버튼을누릅니다. 중요 원고이송장치에원고보급시원고이송중에는원고를잡아당기지마십시오. 복제제한코드가감지되는경우에는복사할수없습니다. 복제제한코드에대한자세한내용은 " 문서보안 ( 문서보안관리 ) " (P. 110) 을참고하십시오. 원고가더있는경우 < 시작 > 버튼복사할원고가더있는경우현재원고가스캔되는동안터치스크린에서 [ 다음원고있음 ] 을선택합니다. 이렇게하면여러원고를하나의데이터세트로스캔할수있습니다. 54
복사순서 2 스캔이진행되는동안 [ 다음원고있음 ] 을선택합니다. 보충 원고이송장치를사용할경우기계가첫번째원고를스캔한후에다음원고를공급합니다. 오른쪽에표시되는화면에 [ 다음원고있음 ] 이표시되고나서일정시간동안다른작업을실행하지않으면기계에서자동으로다른원고가없는것으로판단합니다. [ 정지 ] 를선택한후표시되는 [ 부수변경...] 을선택하여복사부수를변경할수있습니다. 3 다음원고를공급합니다. 복사 3 4 < 시작 > 버튼을누릅니다. 원고가더있는경우순서 3 과 4 를반복합니다. 5 모든원고스캔이완료되면 [ 다음원고없음 ] 을선택합니다. 순서 5 작업확인에서복사작업확인 복사작업을지시하였지만복사본이배출되지않는경우, 작업이보류된상태일가능성이있습니다. 작업상태를확인하려면다음순서를수행하십시오. 1 < 작업확인 > 버튼을누릅니다. < 작업확인 > 버튼 55
3 복사 2 작업상태를확인합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를, 다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 복사 3 56
복사중에가능한조작 복사중에가능한조작 이절에서는복사중에가능한조작을설명합니다. 다음은각조작에대한참조절입니다. 복사작업정지... 57 복사매수의변경... 58 복사작업중단... 59 복사작업정지 다음순서에따라진행중인복사작업을취소하십시오. 1 조작부에서 < 정지 > 버튼을누르거나터치스크린에서 [ 정지 ] 를누릅니다. 복사 3 < 정지 > 버튼 2 [ 중지 ] 를선택합니다. 화면에 [ 정지 ] 가나타나지않는경우 1 < 작업확인 > 버튼을누릅니다. < 작업확인 > 버튼 57
3 복사 2 취소할작업을선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 3 [ 정지 ] 를선택합니다. 복사 3 4 [ 중지 ] 를선택합니다. 복사매수의변경 다음순서를따라문서스캔또는복사중복사부수를변경하십시오. 1 조작부에서 < 정지 > 버튼을누르거나터치스크린에서 [ 정지 ] 를누릅니다. < 정지 > 버튼 58
복사중에가능한조작 2 [ 부수변경...] 을선택합니다. 3 숫자버튼으로복사부수를지정합니다. 새매수에는이미프린트된복사매수까지포함되어야합니다. 이미프린트한매수보다적은수는입력할수없습니다. 4 < 시작 > 버튼을누릅니다. 보충 복사작업중단 이미프린트한부수와동일한값을입력하는경우 < 시작 > 버튼을눌러도기계에서복사작업이실행되지않습니다. 기계에서다른작업을처리할수있도록복사작업을일시적으로중지할수있습니다. 중요 모든원고를스캔한후 < 긴급작업 > 버튼을누르십시오. 기계에서원고를스캔하고있거나사용자가 [ 다음원고있음 ] 을선택한경우에는기계에다른작업을추가할수없습니다. 복사 3 1 < 긴급작업 > 버튼을누릅니다. < 긴급작업 > 버튼이점등되어긴급작업모드임을나타냅니다. 2 원고를놓고필요한기능을설정합니다. < 긴급작업 > 버튼 3 숫자버튼으로복사부수를지정합니다. 4 < 시작 > 버튼을누릅니다. 5 긴급작업이끝나면 < 긴급작업 > 버튼을누릅니다. < 긴급작업 > 버튼이꺼지고긴급작업모드가종료됩니다. 보충 원고대를사용하여원고를복사한경우원고대에서원고를꺼냅니다. 6 < 시작 > 버튼을누릅니다. 중지된복사작업이다시시작됩니다. 59
3 복사 스캔한문서저장 스캔한문서를기계의메일박스에데이터로저장할수있습니다. 메일박스를사용하려면 [ 재출력용저장 / 복사 ] 또는 [ 재출력용저장 ] 을선택합니다. 또한사전에메일박스를등록해야합니다. 메일박스를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 메일박스등록 " 을참고하십시오. 폴더조작방법에대한자세한내용은 " 메일박스조작 " (P. 207) 을참고하십시오. 보충 기계에저장할수있는최대페이지수는파일당약 2000 페이지입니다. 이값은참조용으로, 문서의유형, 크기및방향에따라달라집니다. 복사본파일이저장되면파일을병합하고삽입하거나간지를삽입해서총 10000 페이지를초과하는파일을생성할수없습니다. 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 복사 ] 를선택합니다. 복사 3 2 각탭을선택한다음필요에따라기능을설정합니다. 3 [ 재출력용저장 / 복사 ] 또는 [ 재출력용저장 ] 을선택합니다. 4 스캔데이터를저장할메일박스를지정합니다. 보충 메일박스에비밀번호가설정된경우에는비밀번호입력화면이나타납니다. 비밀번호를입력하고 [ 확정 ] 을선택하십시오. 비밀번호를분실한경우에는기계관리자모드에서메일박스비밀번호를다시설정하십시오. 5 < 시작 > 버튼을누릅니다. 메일박스스캔데이터를저장할메일박스입니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 문서명저장할파일명을지정합니다. 표시된키보드와숫자키패드를사용하여최대 28 자 (2 바이트문자는 14 자 ) 까지입력할수있습니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 표시개시번호숫자버튼으로 3 자리메일박스번호를입력할경우위에메일박스가표시됩니다. 문서수선택한메일박스에저장된문서수가표시됩니다. 60
스캔한문서저장 문서확인 / 삭제폴더를선택한다음이버튼을선택해서해당폴더에저장된파일을확인하거나삭제합니다. 문서확인 / 삭제 메일박스에저장된문서를확인하거나삭제할수있습니다. 1 메일박스를지정하여주십시오. 2 [ 문서확인 / 삭제 ] 를선택합니다. 3 확인또는삭제할파일을선택합니다. 스캔한데이터가표시되지않으면 [ 새로고침 ] 을선택합니다. 보충 이전화면을표시하려면 [ ] 를선택하고다음화면을표시하려면 [ ] 를선택하십시오. [ 문서명 ] 또는 [ 등록일시 ] 를선택하여문서를오름차순또는내림차순으로정렬할수있습니다. 복사 3 리스트표시메일박스에저장된문서를등록일시와페이지로표시합니다. 축소이미지메일박스에저장된문서의이미지와이름을표시합니다. 중요 스캔문서를메일박스에저장하고나서바로전원이차단되었거나, 하드디스크의공간이축소이미지를표시하기에부족한경우에는메일박스의문서가축소이미지로표시되지않을수도있습니다. 이경우목록보기형식으로문서를표시하십시오. 긴문서는축소이미지로표시되지않을수도있습니다. 긴문서가축소이미지로표시되지않을경우에는리스트로표시합니다. 축소이미지의문자와이미지는실제크기보다축소되었기때문에정확하게표시되지않을수도있습니다. 보충 축소이미지로표시되는이미지의방향은문서가보급된방향 (LEF 방향 /SEF 방향 ) 과일치하지않을수있습니다. 문서수선택한메일박스에저장된문서수가표시됩니다. 전체선택메일박스에저장된문서를모두선택합니다. [ 전체선택 ] 을다시선택하면모든파일의선택이취소됩니다. 삭제메일박스에서선택한문서를삭제합니다. 61
3 복사 문서확인 / 복제 / 이동선택한문서의세부내용을확인할수있습니다. 복사 3 62
빠른복사 빠른복사 복사기능을설정하려면 [ 메뉴 ] 에서 [ 복사 ] 혹은 [ 빠른복사 ] 를선택합니다. 이절에서는 [ 빠른복사 ] 화면에서선택할수있는기능에대해설명합니다. [ 빠른복사 ] 를선택하면기본기능만을사용하여쉽게문서를복사할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 용지트레이 ( 복사용지선택 )... 63 배율선택 ( 확대 / 축소복사 )... 64 양면 / 단면선택 ( 양면복사 )... 65 복사농도 ( 복사농도조정 )... 65 2 매 1 매 (1 면에 2 페이지복사 )... 66 스테이플왼쪽위 1 곳... 66 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 빠른복사 ] 를선택합니다. 복사 3 2 [ 빠른복사 ] 화면에서기능을선택합니다. 용지트레이 ( 복사용지선택 ) 이기능을사용하면복사용용지트레이를선택할수있습니다. 1 [ 용지트레이 ] 를선택합니다. 2 사용할용지트레이를선택합니다. 63
3 복사 자동기계에서원고크기와지정한복사에따라적합한용지가보급되어있는트레이를자동으로선택합니다. 보충 [ 자동 ] 을선택한경우 [ 배율선택 ] 에서 [ 자동 %] 이외의옵션이선택됩니다. 트레이 1~5 및트레이 6, 7 ( 옵션 ) 원하는트레이를직접선택할수있습니다. 트레이에보급된용지의잔량확인각트레이에표시되는아이콘으로용지트레이에보급된용지의잔량을확인할수있습니다. 복사 3 표시되는아이콘으로용지트레이에보급된용지의잔량을확인할수있습니다. : 남은용지의양이 25~100% 임을나타냅니다. : 남은용지의양이 25% 미만임을나타냅니다. : 트레이에보급된용지가거의다떨어졌거나없음을나타냅니다. 배율선택 ( 확대 / 축소복사 ) 이기능을사용하면복사본을확대하거나축소할배율을선택할수있습니다. 1 [ 배율선택 ] 을선택합니다. 2 복사배율을선택합니다. 100% 원고와동일한크기로복사합니다. 자동 % 원고크기와 [ 용지트레이 ] 에지정된용지크기를기준으로복사배율이자동으로결정되고용지크기에맞게원고를복사합니다. 64
빠른복사 보충 [ 자동 %] 를선택하면 [ 용지트레이 ] 에서 [ 자동 ] 을제외한옵션이선택됩니다. 고정배율사전설정된복사배율중에서선택할수있습니다. 양면 / 단면선택 ( 양면복사 ) 이기능을사용하면단면또는양면문서를용지한면이나양면에복사할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 단면 단면단면문서를용지의한쪽면에복사합니다. 복사 3 단면 양면단면문서를용지의양쪽면에복사합니다. 양면 양면양면문서를용지의양쪽면에복사합니다. 복사농도 ( 복사농도조정 ) 7 단계의복사농도중에서한가지를선택할수있습니다. 1 [ ] 와 [ ] 버튼을사용하여원하는농도를설정합니다. 65
3 복사 2 매 1 매 (1 면에 2 페이지복사 ) 이기능을사용하면용지한장의한면에원고를 2 페이지씩복사할수있습니다. [2 매 1 매 ] 를선택하면 [ 배율선택 ] 에서 [ 자동 %] 가자동으로선택됩니다. 기계에서복사배율을자동으로설정하여선택한용지에맞추어미지를복사합니다. 보충 [ 배율선택 ] 에서 [ 자동 %] 를취소하면 ( 다른복사배율을선택하면 ), 원고이미지의크기에따라이미지가손실될수있습니다. [ 용지트레이 ] 에서 [ 자동 ] 이아닌다른트레이를선택하십시오. [ 자동 ] 을선택하면 A4 용지가보급된트레이가선택됩니다. 트레이에 A4 용지가없으면 [ 자동해제시의트레이 ] 설정에따라트레이가선택됩니다. [ 자동해제시의트레이 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 복사동작제어 " >" 자동해제시의트레이 " 를참고하십시오. 4 또는 8 페이지원고를용지 1 매의한면에복사하는방법에대한자세한내용은 " 다중이미지 (N-up) ( 한면에여러페이지복사 ) " (P. 97) 를참고하십시오. 1 [2 매 1 매 ] 를선택합니다. 복사 3 스테이플왼쪽위 1 곳 이기능을사용하면복사출력물왼쪽상단을스테이플로철할지여부를선택할수있습니다. 스테이플할수있는매수는 2~100 매 (80g/m 2 용지가사용된경우 ) 입니다. 사용할수있는용지종류는 : 보통용지 (64-105g/m 2 ), 사전인쇄지 (64-105g/m 2 ), 보통용지 (S1) (64-105g/m 2 ), 사전인쇄 (S1) (64-105g/m 2 ), 재생용지 (64-105g/m 2 ), 재생용지 (S1) (64-105g/m 2 ), 이면지 (64-105g/m 2 ), 이면지 (S1) (64-105g/m 2 ), 천공용지 (64-105g/m 2 ), 얇은용지 (52-63g/m 2 ), 사전인쇄얇은용지 (52-63g/m 2 ), 중량지 (106-216g/m 2 ), 사전인쇄중량지 (106-216g/m 2 ), 중량지 1 (S1) (106-216g/m 2 ), 사전인쇄중량 1(S1)(106-216g/m 2 ), 인덱스지 (106-216g/m 2 ), 사용자용지 1 ~ 5 입니다. 90g/m 2 이상의용지를사용하면매수가 100 장미만인경우에도출력물이제대로스테이플되지않을수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 1 [ 스테이플왼쪽위 1 곳 ] 을선택합니다. 66
기본설정 기본설정 복사기능을설정하려면 [ 메뉴 ] 에서 [ 복사 ] 혹은 [ 빠른복사 ] 를선택합니다. 이절에서는 [ 복사 ] 화면에서선택할수있는기능에대해설명합니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 배율선택 ( 확대 / 축소복사 )... 67 용지선택 ( 복사용지선택 )... 70 양면 / 단면선택 ( 양면복사 )... 72 원고종류선택 ( 원고종류선택 )... 73 배출형태 ( 마무리옵션지정 )... 73 다중이미지 (N-up) ( 한면에여러페이지복사 )... 73 복사농도 ( 복사농도조정 )... 73 [ 복사 ] 화면에표시되는기능의레이아웃을사용자정의설정할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 기본설정화면표시기능 " 을참고하십시오. 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 복사 ] 를선택합니다. 복사 3 2 [ 기본설정 ] 화면에서기능을선택합니다. 배율선택 ( 확대 / 축소복사 ) 이기능을사용하면복사본을확대하거나축소할배율을선택할수있습니다. 1 복사배율을지정합니다. 숫자키패드를사용하여값을지정하거나 [+] 와 [-] 를사용하여축소 / 확대배율을직접지정할수있습니다. 100% 원고크기와동일한크기로복사합니다. 67
3 복사 자동 % [ 용지선택 ] 에서지정한원고크기와용지크기에따라복사배율을자동으로결정하고문서를용지에맞게복사합니다. 보충 [ 자동 %] 를선택하면 [ 용지트레이 ] 에서 [ 자동 ] 을제외한옵션이선택됩니다. 배율 (3 번째 ~4 번째버튼 ) 미리설정된복사배율을표시합니다. 각버튼과연결된복사배율을변경할수있습니다. 설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 사전설정버튼 " 을참고하여주십시오. 복사 3 기타... [ 고정배율 / 줌배율 ], [ 종횡독립배율 ], [ 크기지정 ] 을설정할수있는 [ 배율선택 ] 화면을표시합니다. [ 배율선택 ] 화면의설정에대한자세한내용은 "[ 고정배율 / 줌배율 ] 을선택하는경우 " (P. 68), "[ 종횡독립배율 ] 을선택하는경우 " (P. 69) 또는 "[ 크기지정 ] 을선택하는경우 " (P. 70) 를참고하십시오. [ 고정배율 / 줌배율 ] 을선택하는경우표준복사배율중에서선택하거나배율을직접입력할수있습니다. 1 복사배율을선택하거나값을지정합니다. 배율 % 25~400% 범위에서 1% 단위로배율을지정합니다. 값을지정하려면숫자버튼이나 [+], [-] 를사용합니다. "100 %" 로지정하면원고와동일한크기로복사할수있습니다. 표준크기인문서를표준크기의용지에확대 / 축소할경우, 다음과같은복사배율이적용됩니다. 원고 복사본 A6 B6 A5 B5 A4 B4 A3 A6 100% 122% 141% 173% 200% 245% 283% B6 82% 100% 116% 142% 164% 200% 232% A5 71% 86% 100% 122% 141% 174% 200% B5 58% 70% 81% 100% 115% 141% 163% A4 50% 61% 70% 86% 100% 122% 141% B4 41% 50% 58% 70% 81% 100% 115% A3 35% 43% 50% 61% 70% 86% 100% 68
기본설정 사전설정 % 다음옵션중에서배율을선택합니다. 100% 원고크기와동일한크기로복사합니다. 자동 % [ 용지선택 ] 에서지정한원고크기와용지크기에따라복사배율을자동으로결정하고문서를용지에맞게복사합니다. 보충 [ 자동 %] 를선택하면 [ 용지트레이 ] 에서 [ 자동 ] 을제외한옵션이선택됩니다. 고정배율고정배율을선택합니다. 각버튼과연결된복사배율을변경할수있습니다. 설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 고정배율버튼 " 을참고하여주십시오. 조금작게 ( 전면 ) 지정한복사배율을약간줄여서용지에이미지전체를복사하려면이확인란을선택합니다. 중요 [ 조금작게 ( 전면 )] 를선택하는경우원고가장자리를지우지않으려면테두리지움값을 0mm 로설정하십시오. 테두리지움값을 0mm 로설정한경우복사본의가장자리가지저분해지거나이미지가손실되어출력될수있습니다. [ 스캔방법 ] 화면에서 [ 테두리지움 ] 값을설정할수있습니다. 자세한내용은 " 테두리지움 ( 원고에서테두리및여백음영지우기 ) " (P. 84) 를참고하십시오. 복사 3 [ 종횡독립배율 ] 을선택하는경우축소 / 확대배율을가로및세로별로각각지정할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 배율 % X : 횡 ( 가로 ), Y : 종 ( 세로 ) 가로및세로에대해확대 / 축소배율을 25~400% 범위에서 1% 단위로지정할수있습니다. [+] 와 [-] 또는숫자버튼을사용하여배율을지정합니다. 동시가로및세로를동시에동일배율로조정할수있습니다. 사전설정 % 횡 ( 가로 ) : 100% 종 ( 세로 ) : 100% 원고크기와동일한크기로복사합니다. 자동문서이미지가용지에맞도록가로와세로의축소 / 확대배율을자동으로결정합니다. 자동 ( 조금작게 ) 문서이미지가용지에맞도록가로와세로의축소 / 확대배율을자동으로결정한다음전체이미지가용지에복사되도록배율을조금줄입니다. 69
3 복사 횡 ( 가로 ) : XX% 종 ( 세로 ) : XX% 사전설정된확대 / 축소배율을지정할수있습니다. [ 크기지정 ] 을선택하는경우세로와가로의값을개별적으로지정할수있습니다. 원고크기와원하는복사크기를지정하면가로및세로의복사배율이입력한값에따라 25~400% 범위에서자동으로계산됩니다. 보충 [ 크기지정 ] 을선택하면복사배율을설정할수있습니다. [ 원고크기 ] 와 [ 복사크기 ] 에입력한값은배율을계산하는데사용되며원고의스캔크기나용지크기와는관련이없습니다. 해당원고에대한스캔크기를지정해야합니다. 필요에따라용지트레이를선택할수있습니다. 원고에대한스캔크기를지정하는방법에대한자세한내용은 " 원고크기입력 ( 원고의스캔크기지정 )" (P.82) 을참고하십시오. 용지트레이를선택하는방법에대한자세한내용은 " 용지선택 ( 복사용지선택 ) " (P. 70) 을참고하십시오. 복사 3 1 원고의가로길이를숫자버튼을사용하여 [X : 횡 ( 가로 )] 의 [ 원고크기 ] 에입력합니다. 2 복사본의가로길이를숫자버튼을사용하여 [X: 횡 ( 가로 )] 의 [ 복사크기 ] 에입력합니다. 3 동일한방식으로 [Y : 종 ( 세로 )] 의 [ 원고크기 ] 와 [ 복사크기 ] 에값을입력합니다. X : 횡 ( 가로 ) /Y : 종 ( 세로 ) [ 원고크기 ] 와 [ 복사크기 ] 에설정된값을사용하여자동으로계산된배율이표시됩니다. 원고크기원고의가로와세로길이를 1~999mm 범위에서 1mm 단위로입력할수있습니다. 복사크기복사본의가로와세로길이를 1~999mm 범위에서 1mm 단위로입력할수있습니다. 용지선택 ( 복사용지선택 ) 사용할용지가들어있는트레이를선택할수있습니다. 1 용지크기와종류를확인하고용지트레이를선택합니다. 70
기본설정 자동문서크기와지정한복사배율을바탕으로적절한용지가들어있는트레이를자동으로결정합니다. 보충 [ 자동 ] 을선택한경우 [ 배율선택 ] 에서 [ 자동 %] 이외의옵션이선택됩니다. 트레이 (2 번째 ~5 번째버튼 ) 원하는트레이를직접선택할수있습니다. [ 기본설정 ] 화면의각버튼에지정되어있는용지트레이를변경할수있습니다. 설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 사전설정버튼 " 을참고하여주십시오. 기타... [ 용지선택 ] 화면이표시됩니다. "[ 트레이 5] 화면 " (P. 72) 을참고하여주십시오. 트레이에보급된용지의잔량확인각트레이에표시되는아이콘으로용지트레이에보급된용지의잔량을확인할수있습니다. 복사 3 표시되는아이콘으로용지트레이에보급된용지의잔량을확인할수있습니다. : 남은용지의양이 25~100% 임을나타냅니다. : 남은용지의양이 25% 미만임을나타냅니다. : 트레이에보급된용지가거의다떨어졌거나없음을나타냅니다. [ 용지선택 ] 화면이화면에서원하는용지트레이를선택할수있습니다. 1 용지트레이를선택합니다. 트레이원하는용지트레이를선택할수있습니다. 보충 트레이 6 과 7 은선택사양입니다. 71
3 복사 용지잔량트레이에급지된용지의잔량을표시합니다. 용지크기용지크기를표시합니다. 용지종류용지종류를표시합니다. 용지색용지의색상을표시합니다. [ 용지색 ] 을설정하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 용지 / 용지트레이설정 " > " 용지트레이속성표시 " 를참고하십시오. 복사 3 크기검지방법기계의용지크기검지방법을표시합니다. [ 크기검지방법 ] 설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 크기검지전환 " 을참고하십시오. [ 트레이 5] 화면용지를보급하면 [ 트레이 5] 화면이나타납니다. 트레이 5 에보급할수있는용지에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "2 용지및기타미디어 " > " 용지종류 " 를참고하십시오. 1 용지크기와종류가트레이에보급된용지와일치하는지확인하십시오. 용지크기와종류가트레이에보급된용지와일치하는경우 [ 설정 ] 을선택합니다. 용지크기와종류를변경한경우순서 2 로이동하십시오. 2 용지크기와용지종류를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를, 다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 용지종류용지종류를선택합니다. 용지크기용지크기를선택합니다. 양면 / 단면선택 ( 양면복사 ) 이기능은 [ 스캔방법 ] 탭의 [ 양면 / 단면선택 ] 과동일합니다. 자세한내용은 " 양면 / 단면선택 ( 양면복사 ) " (P. 78) 를참고하십시오. 72
기본설정 원고종류선택 ( 원고종류선택 ) 이항목은 [ 화질조정 ] 화면의 [ 원고종류 ] 와동일합니다. 자세한내용은 " 원고종류 ( 원고종류선택 ) " (P. 74) 를참고하십시오. 배출형태 ( 마무리옵션지정 ) 이기능은 [ 출력형식 ] 탭의 [ 배출형태 ] 와동일합니다. 자세한내용은 " 배출형태 ( 마감옵션지정 ) " (P. 118) 를참고하십시오. 다중이미지 (N-up) ( 한면에여러페이지복사 ) 이항목은 [ 출력형식 ] 화면의 [ 다중이미지 (N-up)] 와동일합니다. 자세한내용은 " 다중이미지 (N-up) ( 한면에여러페이지복사 ) " (P. 97) 를참고하십시오. 복사농도 ( 복사농도조정 ) 7 가지복사농도레벨에서선택할수있습니다. 보충 [ 기본설정 ], [ 화질조정 ] 및 [ 빠른복사 ] 화면의 [ 진하게 / 흐리게 ] 와동일합니다. 복사 3 1 [ ] 와 [ ] 버튼을사용하여 7 가지농도중에서선택합니다. 73
3 복사 화질조정 이절에서는 [ 화질조정 ] 화면에서선택할수있는기능에대해설명합니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 원고종류 ( 원고종류선택 )...74 복사농도 / 선명도 ( 이미지의복사농도 / 선명도조절 )...75 바탕색지움 ( 원고의배경색지움 )...76 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 복사 ] 를선택합니다. 복사 3 2 [ 화질조정 ] 화면에서기능을선택합니다. 원고종류 ( 원고종류선택 ) 문자와사진같은원고종류를선택할수있습니다. 원고종류를선택하면최적의화질로복사할수있습니다. 1 [ 원고종류 ] 를선택합니다. 2 원고종류를선택합니다. 문자 / 사진문자및사진이모두포함된문서를복사하려면이항목을선택합니다. 기계에서문자와사진영역을자동으로식별하고문서의각영역에적합한화질을설정합니다. 74
화질조정 문자문자를선명하게복사하려면이항목을선택합니다. 이항목은그래프나일러스트레이션에적합합니다. 사진사진을복사하는경우에이항목을선택합니다. 연필문자실제로연필로쓴글자처럼나타내기위해이미지보강을할경우이항목을선택합니다. 얇은용지의원고투사지의흐릿함을줄이거나얇은원고의뒷면이비치지않도록복사할경우이항목을선택합니다. 복사농도 / 선명도 ( 이미지의복사농도 / 선명도조절 ) 이기능을사용하면복사농도, 선명도, 단계를조절할수있습니다. 보충 [ 복사농도 / 선명도 ] 의 [ 복사농도 ] 와 [ 기본설정 ] 화면의 [ 복사농도 ] 는동일합니다. 복사 3 1 [ 복사농도 / 선명도 ] 를선택합니다. 2 복사농도및선명도를조정합니다. 복사농도 [ 흐리게 ] 와 [ 진하게 ] 사이에서 7 가지복사농도를선택할수있습니다. 화살표를위쪽으로이동하면복사농도가더흐려지고아래쪽으로이동하면더진해집니다. 선명도 [ 약하게 ] 와 [ 강하게 ] 사이에서 5 가지선명도를선택할수있습니다. 바의위쪽셀을선택하면이미지의윤곽이더선명해지고아래쪽셀을선택하면더약해집니다. 75
3 복사 바탕색지움 ( 원고의배경색지움 ) 이기능을사용하여신문이나컬러용지와같은원고의배경색을지울수있습니다. 보충 [ 원고종류 ] 를 [ 사진 ] 으로설정하면 [ 바탕색지움 ] 을사용할수없습니다. 1 [ 바탕색지움 ] 을선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 복사 3 선택안함 필터링없이문서배경을스캔합니다. 선택함신문과같이컬러용지에프린트된원고의배경색을지웁니다. 76
스캔방법 스캔방법 이절에서는 [ 스캔방법 ] 화면에서선택할수있는기능에대해설명합니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 양면 / 단면선택 ( 양면복사 )... 78 페이지분할 ( 마주보는페이지를개별용지에복사 )... 79 책만들기 ( 마주보는페이지를양면복사 )... 80 원고크기입력 ( 원고의스캔크기지정 )... 82 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 )... 83 테두리지움 ( 원고에서테두리및여백음영지우기 )... 84 복사위치 / 여백주기 ( 이미지위치조정 )... 86 거울이미지 / 흑백반전 ( 이미지반전복사 )... 88 원고의세트방향지정 ( 보급한원고의방향지정 )... 88 자동이미지회전 ( 이미지의방향변경 )... 89 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 복사 ] 를선택합니다. 복사 3 2 [ 스캔방법 ] 화면에서기능을선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를, 다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 77
3 복사 양면 / 단면선택 ( 양면복사 ) 이기능을사용하면단면또는양면문서를용지한면이나양면에복사할수있습니다. 중요 실제원고방향과 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 원고의세트방향지정 ] 설정이동일한지확인하여주십시오. 1 [ 양면 / 단면선택 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 복사 3 단면 단면단면문서를용지의한쪽면에복사합니다. 단면 양면단면문서를용지의양쪽면에복사합니다. 양면 양면양면문서를용지의양쪽면에복사합니다. 양면 단면양면문서를용지의한쪽면에복사합니다. 원고상태 좌우열기원고의앞면과뒷면의방향이동일한경우이항목을선택하여주십시오. 이항목은 [ 양면 양면 ] 또는 [ 양면 단면 ] 을선택한경우에표시됩니다. 상하열기원고의앞면과뒷면의방향이반대인경우이항목을선택하여주십시오. 완성상태 좌우열기복사본의앞면및뒷면의방향을원고와동일하게복사하려면이항목을선택하여주십시오. 이항목은 [ 단면 양면 ] 또는 [ 양면 양면 ] 을선택한경우에표시됩니다. 상하열기복사본의앞면및뒷면의방향을원고와반대로복사하려면이항목을선택하여주십시오. 이항목은 [ 단면 양면 ] 또는 [ 양면 양면 ] 을선택한경우에표시됩니다. 원고세트방향지정원고의방향을지정하여기계에서원고의상단을식별할수있도록합니다. 보충 [ 원고세트방향지정 ] 설정이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 78
스캔방법 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의안쪽으로향하게하여보급하는경우에이항목을선택합니다. 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽을향하게하여보급하는경우에이항목을선택합니다. 페이지분할 ( 마주보는페이지를개별용지에복사 ) 이기능을사용하면원고의펼쳐진페이지를개별용지에페이지순서대로복사할수있습니다. 팜플렛과같은제본된원고의마주보는페이지를개별용지에복사할때유용합니다. 보충 이기능을사용할때는원고이송장치를사용할수없습니다. 표준외크기문서를스캔하거나, 문서크기를감지할수없는경우에는두부분으로정확히분할되지않을수도있습니다. 복사본을페이지순서대로정렬된세트로분류하여출력할때 [ 출력형식 ] 튜브의 [ 합성 / 일괄프린트 - 배출면지정 ] 에서 [ 페이스다운 ] 을선택합니다. 1 [ 페이지분할 ] 을선택합니다. 복사 3 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함문서가제본된문서로복사되지않습니다. 좌철원고펼쳐진페이지의왼쪽페이지를복사한다음오른쪽페이지를복사합니다. 79
3 복사 우철원고펼쳐진페이지의오른쪽페이지를복사한다음왼쪽페이지를복사합니다. 상철원고펼쳐진페이지의위쪽페이지를복사한다음아래쪽페이지를복사합니다. 복사 3 양쪽페이지양쪽페이지를페이지순서대로복사합니다. 왼쪽페이지왼쪽페이지만복사합니다.[ 좌철원고 ] 또는 [ 우철원고 ] 를선택한경우이항목을선택할수있습니다. 오른쪽페이지오른쪽페이지만복사합니다.[ 좌철원고 ] 또는 [ 우철원고 ] 를선택한경우이항목을선택할수있습니다. 위쪽페이지위쪽페이지만복사합니다. [ 상철원고 ] 를선택한경우에이옵션을선택할수있습니다. 아래쪽페이지아래쪽페이지만복사합니다. [ 상철원고 ] 를선택한경우에이옵션을선택할수있습니다. 중앙선지움문서가운데부분의음영을지웁니다. 중앙선지움너비는 0~50mm 범위에서 1mm 단위로설정할수있습니다. 책만들기 ( 마주보는페이지를양면복사 ) 이기능을사용하면팜플렛과같은제본된원고에서마주보는페이지를복사할때, 페이지가원래원고와동일한방식으로마주보며배치되도록페이지를할당할수있습니다. 마주보는왼쪽및오른쪽페이지에서개시페이지와최종페이지를지정할수도있습니다. 보충 표준외크기문서를스캔하거나, 문서크기를감지할수없는경우에는두부분으로정확히분할되지않을수도있습니다. 원고대를사용하여원고를보급하십시오. 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 80
스캔방법 1 [ 책만들기 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함이기능을비활성화합니다. 좌철원고펼쳐진페이지의왼쪽페이지를복사한다음오른쪽페이지를복사하여양면에복사합니다. 복사 3 우철원고펼쳐진페이지의오른쪽페이지를복사한다음왼쪽페이지를복사하여양면에복사합니다. 상철원고펼쳐진페이지의위쪽페이지를복사한다음아래쪽페이지를복사하여양면에복사합니다. 개시 / 최종페이지 [ 개시 / 최종페이지 ] 화면을표시합니다. "[ 책만들기 - 개시 / 최종페이지 ] 화면 " (P. 81) 을참고하여주십시오. 중앙선지움문서가운데부분의음영을지웁니다. 중앙선지움너비는 0~50mm 범위에서 1mm 단위로설정할수있습니다. [ 책만들기 - 개시 / 최종페이지 ] 화면이화면에서는복사할개시페이지와최종페이지를설정할수있습니다. 1 [ 개시페이지 ] 와 [ 최종페이지 ] 를설정합니다. 81
3 복사 개시페이지 [ 왼쪽페이지 ] / [ 오른쪽페이지 ] [ 좌철원고 ] 또는 [ 우철원고 ] 를선택한경우이러한옵션을선택할수있습니다. [ 위쪽페이지 ] / [ 아래쪽페이지 ] [ 상철원고 ] 를선택한경우에이러한옵션을선택할수있습니다. 최종페이지 [ 왼쪽페이지 ] / [ 오른쪽페이지 ] [ 좌철원고 ] 또는 [ 우철원고 ] 를선택한경우이러한옵션을선택할수있습니다. [ 위쪽페이지 ] / [ 아래쪽페이지 ] [ 상철원고 ] 를선택한경우에이러한옵션을선택할수있습니다. 복사 3 원고크기입력 ( 원고의스캔크기지정 ) 이기능을사용하면원고의스캔크기를지정할수있습니다. 원고가표준외크기인경우또는원고크기와다른크기로원고를복사하려는경우에이기능을사용하십시오. 또한여백을추가하거나불필요한여백삭제시에이기능을사용할수있습니다. 1 [ 원고크기입력 ] 을선택합니다. 2 원고크기를선택합니다. 표준외크기를선택할경우 X 와 Y 방향의값을지정합니다. 자동검지원고크기를자동으로감지합니다. 다음표는자동으로감지할수있는원고크기를나타냅니다. 원고이송장치 원고대 자동감지가능한원고크기 B5, B5, B4, A5, A5, A4, A4, A3, 8.5 x 11", 8.5 x 11", 11 x 17", 16K, 8K B6, B6, B5, B5, B4, A6, A5, A5, A4, A4, A3 보충 원고크기를감지할수없는경우에는원고크기입력화면이나타납니다. 자동으로감지할수있는크기는기계관리자모드의 [ 크기검지전환 ] 에서지정한설정에따라다릅니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 크기검지전환 " 을참고하십시오. 82
스캔방법 표준크기사전설정옵션중에서한가지문서크기를선택합니다. 화면에표시된크기를변경할수있습니다. 설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 원고크기버튼 " 을참고하여주십시오. 크기입력표준외크기원고를스캔하거나원고크기와다른크기로복사하는경우에원하는스캔크기를입력합니다. 가로 (X) 길이는 15~432mm 범위에서, 세로 (Y) 길이는 15~297mm 범위에서 1mm 단위로지정할수있습니다. 값을지정하려면원고대위쪽과왼쪽가장자리에부착된눈금을사용합니다. 중요 원고를원고이송장치에보급한경우 Y( 세로 ) 방향의기준점은가장자리의가운데입니다. 예를들어, 100mm 를지정할경우에스캔의세로길이는원고가운데에서위로 50mm 지점에서부터아래로 50mm 지점까지입니다. 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 ) 다양한크기의원고를동시에스캔하여각크기의용지또는단일크기의용지에복사할수있습니다. 이기능을사용하려면원고이송장치에원고를보급하십시오. 중요 원고를가로방향으로보급하십시오. A5 원고의경우에는항상세로방향으로보급하십시오. B5 원고의경우, 가로방향으로공급된 A3 또는세로방향으로공급된 A4 와함께공급할때에는세로방향으로세트하여주십시오. 원고의왼쪽상단모서리를정렬하여보급하지않으면원고가제대로스캔되지않을수있습니다. 권장하는혼합크기는세로방향의 A4 와가로방향의 A3, 세로방향의 B5 와가로방향의 B4 입니다. 다른혼합크기를사용하면원고가비스듬히전송되어바르게복사되지않을수있습니다. 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 복사 3 1 [ 혼합크기원고이송 ] 을선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 선택안함동일한크기의원고를복사하는경우에이항목을선택합니다. 선택함크기가서로다른원고를복사할때기계가각원고크기를자동으로감지합니다. 원고의세트방향지정원고의방향을지정하여기계에서원고의상단을식별할수있도록합니다. 83
3 복사 보충 [ 원고세트방향지정 ] 설정은원고첫번째페이지의방향을기준으로합니다. 첫페이지의설정에따라이후의원고를보급합니다. [ 원고세트방향지정 ] 설정이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 테두리지움 ( 원고에서테두리및여백음영지우기 ) 복사 3 원고대커버를열어둔상태에서원고를복사하거나책을복사할경우원고의가장자리와가운데여백을따라검정음영이나타날수있습니다. [ 테두리지움 ] 기능으로이러한음영을지울수있습니다. 보충 양면복사의경우앞면과뒷면의테두리지움양을동일하게설정합니다. [ 배율선택 ] 에서배율을설정한경우에는설정한배율에비례하여테두리지움량이축소되거나확대됩니다. 제본기능에서지정한중앙여백설정은테두리지움량에영향을미치지않습니다. 원고를원고대에놓고 [ 양면 / 단면선택 ] 기능을사용할때 [ 단면 양면 ] 을선택한경우 [ 개별설정 ] 을지정하고 [ 양면원고의뒷면 ] 에서 [ 앞면과대칭 ] 을선택한경우에도테두리지움량이출력물의양면에대칭적용되지않습니다. 테두리지움량을양면에대칭적용하려면 " 양면 / 단면선택 " 을 [ 양면 양면 ] 을선택합니다. 테두리지움조정량을 0mm 로설정하더라도전체용지에복사할수없습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "13 부록 " > " 프린트가능영역 " 을참고하여주십시오. 1 [ 테두리지움 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 표준상하, 좌우의테두리지움량이 2mm 로설정됩니다. 전체설정원고의상, 하, 좌, 우테두리의음영을지우고, 원고가제본된원고일경우에는원고가운데의음영도지웁니다. [ 전체설정 ] 과 [ 중앙선 ] 에각각값을지정할수있습니다. 84
스캔방법 개별설정원고의상, 하, 좌, 우테두리의음영을지우고, 원고가제본된원고일경우에는원고가운데의음영도지웁니다. [ 상단테두리 ], [ 하단테두리 ], [ 좌측테두리 ], [ 우측테두리 ], [ 중앙선 ] 에각각값을지정할수있습니다. 대칭설정원고의상, 하, 좌, 우테두리의음영을지우고, 원고가제본된원고일경우에는원고가운데의음영도지웁니다. [ 상하테두리 ], [ 좌우테두리 ], [ 중앙선 ] 에각각값을지정할수있습니다. 조정량문서테두리지움량을지정할수있습니다. 전체설정 원고를보급한방향을기준으로하여원고의상, 하, 좌, 우테두리의음영을지웁니다. 0~50mm 범위에서 1mm 단위로테두리지우기폭을지정할수있습니다. 상하테두리 ( 상 / 하 ) 원고보급방향을기준으로하여원고의상하테두리의음영을지웁니다. 0~50mm 범위에서 1mm 단위로테두리지우기폭을지정할수있습니다. 좌우테두리 ( 좌 / 우 ) 복사 3 원고보급방향을기준으로하여원고의좌우테두리의음영을지웁니다. 0~50mm 범위에서 1mm 단위로테두리지우기폭을지정할수있습니다. 중앙선제본된원고에서마주보는페이지의가운데에있는음영을지웁니다. 중앙선지움너비는 0~50mm 범위에서 1mm 단위로설정할수있습니다. 원고세트방향지정원고의방향을지정하여기계에서원고의상단을식별할수있도록합니다. 보충 [ 원고세트방향지정 ] 설정이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 양면원고의뒷면 [ 개별설정 ] 을선택한경우에이옵션을선택할수있습니다. 앞면과뒷면의테두리지움량을동일하게지정할것인지여부를설정합니다. 앞면과동일앞면과뒷면의테두리지움량이동일하게설정됩니다. 앞면과대칭앞면과뒷면의테두리지움량이대칭으로설정됩니다. 85
3 복사 복사위치 / 여백주기 ( 이미지위치조정 ) 원고이미지의위치를용지의좌, 우, 상, 하또는중앙에놓이도록이동할수있습니다. 좌, 우, 상, 하여백의양을조정할수도있습니다. 양면복사를하는경우 [ 앞면 ] 과 [ 뒷면 ] 의이미지위치를각각조정할수있습니다. 보충 복사위치 / 여백주기의양은용지에따라설정되며 [ 배율선택 ] 의설정에영향을주지않습니다. 1 [ 복사위치 / 여백주기 ] 를선택합니다. 복사 3 2 원하는항목을선택합니다. 기준위치원고이미지의위치를이동하지않습니다. 중앙이동원고이미지를용지의중앙에놓이도록이동합니다. 복사위치 / 여백주기조정상하좌우의여백량을 0~50mm 범위에서 1mm 단위로지정할수있습니다. 앞면 [ 복사위치 / 여백주기 - 앞면 ] 화면을표시합니다. "[ 복사위치 / 여백주기 - 뒷면 ] 화면 " (P. 87) 을참고하여주십시오. 뒷면 [ 복사위치 / 여백주기 - 뒷면 ] 화면을표시합니다. "[ 복사위치 / 여백주기 - 뒷면 ] 화면 " (P. 87) 을참고하여주십시오. 앞면과대칭뒷면의위치배정이앞면의위치배정과일치하도록하려면이확인란을선택합니다. 원고의세트방향지정원고의방향을지정하여기계에서원고의상단을식별할수있도록합니다. 보충 [ 원고세트방향지정 ] 설정이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 86
스캔방법 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. [ 복사위치 / 여백주기 - 뒷면 ] 화면이화면에서는앞면의복사위치 / 여백주기를설정할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 기준위치원고이미지의위치를이동하지않습니다. 중앙이동원고이미지를용지의가운데에배치되도록이동합니다. 상하좌우의여백량을 0~50mm 범위에서 1mm 단위로지정합니다. 복사 3 코너이동원고이미지를용지의가장자리또는모서리에배치되도록이동합니다. 여덟가지이동방향중에서선택할수있습니다. 상하좌우의여백량을 0~50mm 범위에서 1mm 단위로지정합니다. 여백량조정상하좌우의여백량을 0~50mm 범위에서 1mm 단위로지정할수있습니다. [ 복사위치 / 여백주기 - 뒷면 ] 화면이화면에서는뒷면의복사위치 / 여백주기를설정할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 기준위치원고이미지의위치를이동하지않습니다. 중앙이동원고이미지를용지의가운데에배치되도록이동합니다. 상하좌우의여백량을 0~50mm 범위에서 1mm 단위로지정합니다. 87
3 복사 코너이동원고이미지를용지의가장자리또는모서리에배치되도록이동합니다. 여덟가지이동방향중에서선택할수있습니다. 상하좌우의여백량을 0~50mm 범위에서 1mm 단위로지정합니다. 여백량조정상하좌우의여백량을 0~50mm 범위에서 1mm 단위로지정할수있습니다. 거울이미지 / 흑백반전 ( 이미지반전복사 ) 복사시이기능을사용하면원고이미지의좌우를반전시키거나원고이미지의농도 ( 콘트라스트 ) 를반전시킬수있습니다. 보충 [ 흑백반전 ] 과 [ 테두리지움 ] 을모두설정한경우에는테두리지움영역이흰색으로전환됩니다. 복사 3 1 [ 거울이미지 / 흑백반전 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 거울이미지원고이미지의왼쪽과오른쪽이반전됩니다. 흑백반전원고이미지의농도 ( 콘트라스트 ) 가반전됩니다. 원고의세트방향지정 ( 보급한원고의방향지정 ) 이기능을사용하면원고의방향을지정하여기계에서원고의상단을식별할수있습니다. 보충 [ 원고세트방향지정 ] 설정이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 1 [ 원고의세트방향지정 ] 을선택합니다. 88
스캔방법 2 보급한원고의방향에따라 [ 바로놓기 ] 또는 [ 돌려놓기 ] 를선택합니다. 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 자동이미지회전 ( 이미지의방향변경 ) 트레이에현재보급된용지방향이원고방향과다를경우기계가이미지의방향이용지방향과일치하도록원고이미지를자동으로회전합니다. 원고의방향이혼재되어있는경우에는이미지회전의참조위치를선택할수도있습니다. 이기능은 A4, 8.5x11" 또는이보다작은용지에복사하는경우에만사용할수있습니다. 복사 3 1 [ 자동이미지회전 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함이미지의방향이용지의방향과일치하지않는경우에도원고를회전하지않고복사합니다. 항상실시원고와용지의방향이일치하도록원고이미지를자동으로회전합니다. 자동선택시실시 [ 배율선택 ] 에서 [ 자동 %] 를선택하였거나 [ 용지선택 ] 에서 [ 자동 ] 을선택한경우에만이미지의방향이용지방향과일치하도록원고이미지를자동으로회전합니다. 89
3 복사 회전방향 [ 자동이미지회전 - 회전방향 ] 화면을표시합니다. "[ 자동이미지회전 - 회전방향 ] 화면 " (P. 90) 을참고하여주십시오. [ 자동이미지회전 - 회전방향 ] 화면이화면에서는회전을위한참고위치를설정할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 복사 3 스테이플위치이옵션은 Finisher 가설치되어있는경우에표시됩니다. 원고의방향이혼재되어있는경우, 스테이플기능의설정항목에서지정한스테이플테두리와일치하도록이미지가회전됩니다. 종방향원고왼쪽원고의방향이혼재되어있는경우, 가로방향원고의위쪽테두리가세로방향원고의왼쪽테두리와일치하도록이미지를회전합니다. 종방향원고오른쪽원고의방향이혼재되어있는경우, 가로방향원고의위쪽테두리가세로방향원고의오른쪽테두리와일치하도록이미지를회전합니다. 90
출력형식 출력형식 [ 출력형식 ] 화면에서원고출력을위한기능을설정할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 양면 / 단면선택 ( 양면복사 )... 91 제본 ( 팜플렛작성 )... 92 표지만들기 ( 복사본에표지부착 )... 96 다중이미지 (N-up) ( 한면에여러페이지복사 )... 97 포스터 ( 여러장에확대복사 )... 99 이미지반복 ( 한페이지를여러장복사 )...100 주석 ( 복사본에스탬프 / 날짜 / 페이지번호추가 )...101 워터마크 ( 배경에관리번호프린트 )...107 문서보안 ( 문서보안관리 )...110 인덱스지복사 ( 인덱스지에복사 )...112 배출면지정 ( 페이스업또는페이스다운지정 )...113 용지접기지정 ( 반으로접은용지 / 두번접은용지출력 )...114 반복복사 ( 한장의용지에여러개의이미지복사 )...116 OHP 간지 (OHP 필름사이에빈용지삽입 )...117 배출형태 ( 마감옵션지정 )...118 ID 카드복사 (ID 카드양면복사 )...121 복사 3 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 복사 ] 를선택합니다. 2 [ 출력형식 ] 화면에서기능을선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를, 다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 양면 / 단면선택 ( 양면복사 ) 이기능은 [ 스캔방법 ] 탭의 [ 양면 / 단면선택 ] 과동일합니다. 자세한내용은 " 양면 / 단면선택 ( 양면복사 ) " (P. 78) 를참고하십시오. 91
3 복사 제본 ( 팜플렛작성 ) 이기능은출력물을반으로접어팜플렛으로만들수있도록페이지를배치합니다. 또한팜플렛을만들때중앙여백을설정하고표지를부착할수있습니다. Finisher D4( 제본유니트 )( 옵션 ) 가설치된경우출력물을반으로접거나접은출력물을스테이플로철할수있습니다. 중요 실제원고방향과 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 원고의세트방향지정 ] 설정이동일한지확인하여주십시오. 보충 용지한장에원고 4 페이지가복사됩니다. 제본의페이지수가 4 의배수가아닌경우나머지페이지는빈페이지로출력됩니다. [ 용지선택 ] 이 [ 자동 ] 으로설정되어있으면 [ 자동해제시의트레이 ] 에지정된트레이가자동으로선택됩니다. 필요한경우설정을변경하십시오. [ 자동해제시의트레이 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 복사동작제어 " 를참고하십시오. 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 복사 3 1 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 원고의세트방향지정 ] 에서원고의방향을지정합니다. 2 [ 출력형식 ] 화면에서 [ 제본 ] 을선택합니다. 3 원하는항목을선택합니다. 선택안함이기능을비활성화합니다. 왼쪽여백 / 위쪽여백왼쪽또는위쪽에여백을두어복사합니다. 오른쪽여백오른쪽에여백을두도록복사합니다. 92
출력형식 팜플렛복사 [ 용지접기 / 스테이플 ] 을지정하여스캔한원고의복사본을그대로출력할수있습니다. 원고를팜플렛의페이지순서에따라복사하지않아도되는경우에이옵션을선택합니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 표지팜플렛에표지를부착할수있습니다. 선택안함표지를첨부하지않습니다. 공백표지빈용지가표지로첨부됩니다. 양면복사 원고의첫번째및두번째페이지가표지의양면에복사됩니다. 바깥쪽에복사원고의첫번째페이지가표지의앞면에복사됩니다. 마지막페이지뒷표지지정 복사 3 이확인란을선택하면원고마지막페이지의이미지가복사본의마지막페이지에뒷표지로복사됩니다. [ 분할제본 ] 을사용하여팜플렛을분할제본할경우, 원고마지막페이지의이미지가마지막으로분할제본된팜플렛의마지막페이지에복사됩니다. 보충 원고의페이지수에따라팜플렛의최종페이지앞에빈페이지가삽입될수도있습니다. 중앙여백 [ 제본 - 중앙여백 ] 화면을표시합니다. "[ 제본 - 중앙여백 ] 화면 " (P. 94) 을참고하여주십시오. 분할제본 [ 제본 - 분할제본 ] 화면을표시합니다. "[ 제본 - 분할제본 ] 화면 " (P. 94) 을참고하여주십시오. 용지접기 / 스테이플 [ 제본 - 용지접기 / 스테이플 ] 화면을표시합니다. "[ 제본 - 용지접기 / 스테이플 ] 화면 " (P. 94) 을참고하여주십시오. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 자동이미지보정이옵션은 [ 왼쪽여백 / 위쪽여백 ] 또는 [ 오른쪽여백 ] 을선택한경우표시됩니다. 제본 - 자동이미지보정은이미지위치를조정하는기능입니다. 예를들어다량의페이지를포함하는제본을프린트하고만들때두께로인해이미지이동이발생할수있습니다. 이기능은각페이지가장자리의위치가제본내 / 외부페이지사이에서일관되게프린트되도록이미지를조정합니다. 팜플렛의중간페이지에있는이미지위치를기준으로하여각페이지의전체이미지가안쪽이나바깥쪽으로조금씩이동합니다. 보충 기계관리자모드에서 [ 자동이미지보정 ] 을설정할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 복사동작제어 " > " 자동이미지보정량 (105g/m 이하 ) " 또는 " 자동이미지보정량 (106g/m 이상 ) " 을참고하여주십시오. 93
3 복사 용지트레이설정 [ 제본 - 용지트레이설정 ] 화면이표시됩니다. [ 본문트레이 ] 에서본문페이지복사시사용할트레이를선택하고, [ 표지트레이 ] 에서표지페이지복사시사용할트레이를선택합니다. [ 본문트레이 ] 및 [ 표지트레이 ] 용으로동일한크기의용지를선택하고용지가가로방향 ( ) 으로보급된트레이를선택합니다. [ 제본 - 중앙여백 ] 화면이화면에서는중앙여백값을 0~50mm 범위에서 1mm 단위로지정할수있습니다. 1 [+] 와 [-] 또는숫자버튼을사용하여중앙여백값을지정합니다. 복사 3 [ 제본 - 분할제본 ] 화면원고의분량이많은경우각팜플렛의두께를줄이기위해원고를나누어분할제본합니다. 기계에서복사물을반으로접어팜플렛으로만듭니다. 팜플렛분할매수를 1~50 매범위에서 1 매단위로지정할수있습니다. 보충 접기기능을지정한경우, 1 ~ 25 범위에서용지의분할개수를지정합니다. 1 [ 선택함 ] 을선택합니다. 2 [+] 와 [-] 버튼또는숫자버튼을사용하여분할매수를지정합니다. [ 제본 - 용지접기 / 스테이플 ] 화면 Finisher D4( 제본유니트 )( 옵션 ) 가설치되어있는경우에는 [ 용지접기 ] 및 [ 용지접기 + 스테이플 ] 을사용할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 선택안함용지접기 / 스테이플처리를하지않습니다. 94
출력형식 용지접기복사본이반으로접힙니다. 접을수있는복사본의매수는최대 5 매입니다. 5 매이상인원고의경우에는복사본이 5 매단위로분할됩니다. 용지접기 + 스테이플복사본을반으로접고가운데를스테이플로철합니다. 접고스테이플로철할수있는매수는 2~25 매입니다. 재단 / 접힘강도설정접힘설정재단유니트 ( 옵션 ) 가설치되어있는경우 [ 용지접기 ] 또는 [ 용지접기 + 스테이플 ] 을선택하면이옵션이표시됩니다. 팜플렛의앞쪽가장자리재단또는팜플렛의등누르기여부를지정할수있습니다. "[ 재단 / 접힘강도설정 ] 화면 " (P. 95) 을참고하여주십시오. [ 재단 / 접힘강도설정 ] 화면접힘설정재단유니트 ( 옵션 ) 가설치되어있는경우, [ 제본 - 용지접기 / 스테이플 ] 에서 [ 용지접기 ] 또는 [ 용지접기 + 스테이플 ] 을선택하면 [ 재단 ] 과 [ 접힘강도설정 ] 을사용할수있게됩니다. 재단은가장자리를깔끔하게마무리하기위해팜플렛의등반대편즉, 앞쪽가장자리를재단하는기능입니다. 복사 3 재단 접힘강도설정은팜플렛의등을눌러등을납작하게만드는기능입니다. 제본프레싱 중요 출력물이스테이플되지않거나완성된제본이 4 페이지미만인경우, 용지가걸리거나구겨져책의등모양이조잡해질수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 재단 선택안함팜플렛의앞쪽가장자리를재단하지않습니다. 선택함팜플렛의앞쪽가장자리를재단합니다. 용지트레이설정 [ 용지트레이설정 ] 화면이표시됩니다. 가로방향으로용지가보급된용지트레이를선택합니다 ( ). 95
3 복사 완성크기 [ 재단여백량초기값 ] 에지정된값만큼재단한경우의팜플렛너비가표시됩니다. 필요에따라값을변경합니다. 보충 기계관리자모드에서 [ 재단여백량초기값 ] 을설정할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 복사동작제어 " > " 재단여백량초기값 " 을참고하십시오. 접힘강도설정 선택안함팜플렛의등을눌러납작하게만들지않습니다. 선택함팜플렛의등을눌러납작하게만듭니다. 복사 3 강도책의등을평평하게할때제본등에가하는압착력을조정합니다. [ 강하게 ] 와 [ 약하게 ] 사이의 5 개레벨중에서선택합니다. 표지만들기 ( 복사본에표지부착 ) 복사본에표지를부착할수있습니다. 컬러용지나중량지와같은다양한종류의용지를복사본의앞표지및뒷표지로사용할수있습니다. 중요 이기능을선택하면, 기계에서스캔한페이지수가상한페이지수를초과할경우기계에서기존스캔데이터를프린트하지않습니다. 이경우, 화면에표시되는메시지의지침에따라작업을취소하십시오. 기계에서스캔할수있는최대페이지수는작업당 2000 페이지입니다. 인덱스지를사용하는경우 [ 출력형식 ] 화면의 [ 배출면지정 ] 에서 [ 페이스다운 ] 을선택합니다. 1 [ 표지만들기 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 앞표지복사본에앞표지를부착합니다. 선택안함앞표지를첨부하지않습니다. 공백표지빈용지를앞표지로부착합니다. 96
출력형식 앞표지에복사 ( 앞면 ) 원고의첫번째페이지가앞표지의앞면에복사됩니다. 앞표지에복사 ( 뒷면 ) 원고의첫번째페이지가앞표지의뒷면에복사됩니다. 앞표지에복사 ( 양면 ) 원고의첫번째페이지와두번째페이지가앞표지의양면에복사됩니다. 뒷표지복사본에뒷표지를부착합니다. 선택안함뒷표지가부착되지않습니다. 공백표지 빈용지를뒷표지로부착합니다. 뒷표지에복사 ( 앞면 ) 원고의첫번째페이지가뒷표지의앞면에복사됩니다. 뒷표지에복사 ( 뒷면 ) 원고의첫번째페이지가뒷표지의뒷면에복사됩니다. 뒷표지에복사 ( 양면 ) 복사 3 원고의첫번째페이지와두번째페이지가뒷표지의양면에복사됩니다. 용지트레이설정 [ 표지만들기 - 용지트레이설정 ] 화면이표시됩니다. 사용할트레이를선택합니다. 앞표지트레이앞표지작성시사용할트레이를선택합니다. 뒷표지트레이뒷표지작성시사용할트레이를선택합니다. 본문트레이원고의본문복사시사용할트레이를선택합니다. 앞표지매수이옵션은 [ 앞표지 ] 에서 [ 공백표지 ] 를선택한경우에표시됩니다. 앞표지로사용할빈용지매수를지정합니다. 뒷표지매수이옵션은 [ 뒷표지 ] 에서 [ 공백표지 ] 를선택한경우에표시됩니다. 뒷표지로사용할빈용지매수를지정합니다. 다중이미지 (N-up) ( 한면에여러페이지복사 ) 이기능을사용하면용지한장에원고를 2, 4, 8 페이지씩복사할수있습니다. [ 다중이미지 (N-up)] 를설정하면 [ 배율선택 ] 에서 [ 자동 %] 가자동으로선택됩니다. 기계에서복사배율을자동으로설정하여선택한용지에맞추어미지를복사합니다. 보충 [ 배율선택 ] 에서 [ 자동 %] 를취소하면 ( 다른복사배율을선택하면 ), 원고이미지의크기에따라이미지가손실될수있습니다. 97
3 복사 [ 복사위치 / 여백주기 ] 가설정된경우전체문서에영향을줍니다. 이로인해, 원고이미지의크기에따라원고가장자리에서이미지가손실될수있습니다. [ 테두리지움 ] 을설정하면문서의각페이지에적용됩니다. [ 기본설정 ] 화면의 [ 용지선택 ] 에서 [ 자동 ] 이외의트레이를선택하십시오. [ 용지선택 ] 이 [ 자동 ] 으로설정되어있으면 [ 자동해제시의트레이 ] 에지정된트레이가자동으로선택됩니다. 필요에따라설정을변경하십시오. [ 자동해제시의트레이 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 복사동작제어 " >" 자동해제시의트레이 " 를참고하십시오. 1 [ 다중이미지 (N-up)] 를선택합니다. 복사 3 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함이기능을비활성화합니다. 2매 1 매 (2up) 원고 2 페이지를용지한장의한면에복사합니다. 4매 1 매 (4up) 원고 4 페이지를용지한장의한면에복사합니다. 8매 1 매 (8up) 원고 8 페이지를용지한장의한면에복사합니다. 배치순서페이지에이미지를배치하는방법을선택할수있습니다. 원고세트방향지정원고의방향을지정하여기계에서원고의상단을식별할수있도록합니다. 보충 [ 원고세트방향지정 ] 설정이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 98
출력형식 포스터 ( 여러장에확대복사 ) 원고를여러장에걸쳐확대복사할수있습니다. 이기능을사용하면여러장으로나누어진복사물을붙여서대형포스터를만들수있습니다. 복사된용지에는용지를서로붙일수있도록붙여넣기여백이있습니다. 붙여넣기여백은 10 mm 로고정됩니다. 중요 실제원고방향과 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 원고의세트방향지정 ] 설정이동일한지확인하여주십시오. 보충 원고이송장치에서는이기능이지원되지않습니다. 1 [ 포스터 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 복사 3 선택안함확대복사되지않습니다. 완성크기지정용지크기를선택할수있습니다. 배율지정 "[ 배율지정 ] 을선택하는경우 " (P. 99) 을참고하여주십시오. 용지트레이설정 [ 용지선택 ] 화면이표시됩니다. 사용할용지트레이를선택합니다. [ 배율지정 ] 을선택하는경우이화면에서는가로및세로의배율을서로다르게지정할수있습니다. 1 [+] 및 [-] 를사용하여세로와가로배율을지정합니다. X : 횡 ( 가로 ) /Y : 종 ( 세로 ) 100~400% 범위에서 1% 단위로세로와가로배율을설정합니다. 99
3 복사 동시가로및세로를동시에동일배율로조정할수있습니다. 이미지반복 ( 한페이지를여러장복사 ) 원고한장의이미지를지정한횟수만큼반복해서복사할수있습니다. [ 배율선택 ] 을 [ 자동 %] 로설정하면, 반복복사할이미지가선택한용지에모두들어갈수있도록축소됩니다. 반복복사할이미지의배치방법도지정할수있습니다. 보충 원고이미지와동일한크기로복사하는경우, 복사본이용지에모두들어갈수있도록이미지반복횟수가지정됩니다. [ 용지선택 ] 이 [ 자동 ] 으로설정되어있으면 [ 자동해제시의트레이 ] 에지정된트레이가자동으로선택됩니다. 필요한경우설정을변경하십시오. [ 자동해제시의트레이 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 복사동작제어 " > " 자동해제시의트레이 " 를참고하십시오. 복사 3 1 [ 이미지반복 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함이기능을비활성화합니다. 자동기계에서원고크기, 용지크기, 복사배율에따라반복매수를자동으로결정하여원고이미지를용지에반복복사합니다. 보충 원고이미지가지정한용지크기보다큰경우복사할수없습니다. 횟수지정용지의장변과단변에배치할반복복사본수를지정할수있습니다. Y 방향의값을 1~23 범위에서, X 방향의값을 1~33 범위에서지정할수있습니다. 배치방법 균등배치지정된이미지수가용지에균등하게정렬됩니다. 연속배치지정된이미지수가용지에간격없이정렬됩니다. 100
출력형식 주석 ( 복사본에스탬프 / 날짜 / 페이지번호추가 ) 이기능을사용하면복사본에스탬프, 날짜, 페이지번호를추가할수있습니다. 스탬프, 날짜, 페이지번호및프린트위치는사전설정형식중에서선택할수있습니다. 중요 이기능을선택하면, 기계에서스캔한페이지수가상한페이지수를초과할경우기계에서기존스캔데이터를프린트하지않습니다. 이경우, 화면에표시되는메시지의지침에따라작업을취소하십시오. 기계에서스캔할수있는최대페이지수는작업당 2000 페이지입니다. 보충 [ 배율선택 ] 의설정은주석이미지와문자크기에영향을미치지않습니다. 스탬프, 날짜, 페이지번호를모두지정할경우, 이러한항목의프린트위치가서로겹치지않는지확인한후복사하십시오. [ 다중이미지 (N-up)] 를설정하면조합된이미지에주석이추가됩니다. [ 이미지반복 ] 또는 [ 제본 ] 을설정하면주석이각복사이미지에추가됩니다. 기계관리자모드에서 [ 강제주석 ] 의 [ 레이아웃템플릿적용 ] 에서레이아웃템플릿을지정하면프린트할때 [ 주석 ] 에서지정한스탬프, 날짜, 페이지번호가레이아웃템플릿의문자와중복됩니다. [ 강제주석 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 강제주석 " 을참고하십시오. 1 [ 주석 ] 을선택합니다. 복사 3 2 원하는항목을선택합니다. 스탬프 [ 주석 - 스탬프 ] 화면을표시합니다. "[ 주석 - 스탬프 ] 화면 " (P. 102) 을참고하여주십시오. 날짜주석 - 날짜화면을표시합니다. "[ 주석 - 날짜 ] 화면 " (P. 102) 을참고하여주십시오. 페이지번호 [ 주석 - 페이지번호 ] 화면을표시합니다. "[ 주석 - 페이지번호 ] 화면 " (P. 103) 을참고하여주십시오. 문자+페이지번호 [ 주석 - 문자 + 페이지번호 ] 화면을표시합니다. "[ 주석 - 문자+페이지번호 ] 화면 " (P. 105) 을참고하여주십시오. 원고세트방향지정원고의방향을지정하여기계에서원고의상단을식별할수있도록합니다. 보충 [ 원고세트방향지정 ] 설정이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 101
3 복사 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. [ 주석 - 스탬프 ] 화면이화면에서는스탬프의형식과위치를선택할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 복사 3 선택안함스탬프를추가하지않습니다. 선택함스탬프를추가합니다. 문자열 8 개의사전설정된문자나기계관리자모드에서설정된문자를선택할수있습니다. 문자를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 워터마크 " > " 문자열등록 1~3 " 을참고하십시오. 페이지지정 [ 주석 - 스탬프 - 페이지지정 ] 화면을표시합니다. 스탬프를첫번째복사페이지에만추가할지, 아니면각복사페이지에모두추가할지여부를선택할수있습니다. 위치 [ 주석 - 스탬프 - 위치 ] 화면을표시합니다. 9 가지옵션중에서스탬프위치를선택할수있습니다. 복사본뒷면의경우, [ 앞면과동일 ] 또는 [ 앞면과대칭 ] 을선택할수도있습니다. 크기 [ 주석 - 스탬프 - 크기 ] 화면을표시합니다. 스탬프를 3 개항목중에서선택하거나, 6~64 포인트범위에서 1 포인트단위로직접지정할수있습니다. [ 주석 - 날짜 ] 화면이화면에서는복사본에날짜를추가할수있습니다. 문서복사를시작하면날짜가표시됩니다. 날짜형식을변경할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 워터마크 " > " 인자할날짜형식 " 을참고하십시오. 102
출력형식 1 원하는항목을선택합니다. 선택안함날짜를추가하지않습니다. 선택함날짜를추가합니다. 페이지지정 [ 주석 - 날짜 - 페이지지정 ] 화면을표시합니다. 날짜를첫번째복사페이지에만추가할지, 아니면각복사페이지에모두추가할지여부를선택할수있습니다. 위치 [ 주석 - 날짜 - 위치 ] 화면을표시합니다. 6 개옵션중에서날짜위치를선택할수있습니다. 복사본뒷면의경우, [ 앞면과동일 ] 또는 [ 앞면과대칭 ] 을선택할수도있습니다. 복사 3 크기 [ 주석 - 날짜 - 크기 ] 화면을표시합니다. 날짜크기를 3 개항목중에서선택하거나, 6~24Points 범위에서 1Point 단위로직접지정할수있습니다. [ 주석 - 페이지번호 ] 화면이화면에서는페이지번호형식과위치를선택할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 선택안함페이지번호가추가되지않습니다. 선택함페이지번호가출력물에추가됩니다. 형식 1, 2,... 페이지번호만추가합니다. -1-, -2-,... 페이지번호를추가하고각페이지번호의앞과뒤에하이픈을붙입니다. ( 예 : -1-) 103
3 복사 Page1, Page2,... 페이지번호를추가하고각페이지번호앞에문자열 "Page " 를덧붙입니다. ( 예 : Page1, Page2) 1/N, 2/N,... 페이지번호를추가하고각페이지번호오른쪽에총페이지수를표시합니다. ( 예 : 1/50, 2/50) [1/N, 2/N, 3/N] 을선택한경우, [ 총페이지수 (N)] 에지정된값이사용됩니다. -1/N-, -2/N-,... 페이지번호를추가하고그뒤에총페이지수를덧붙이고앞뒤에하이픈을붙입니다. ( 예 : -1/50-, -2/50-) [-1/N-, -2/N-, -3/N-] 을선택한경우, [ 총페이지수 (N)] 에지정된값이사용됩니다. Page 1/N, Page 2/N,... 복사 3 페이지번호를추가하고그뒤에총페이지수를덧붙이고각페이지번호앞에문자열 "Page " 를넣습니다. [Page 1/N, Page 2/N,...] 을선택한경우, [ 총페이지수 (N)] 에지정된값이사용됩니다. 총페이지수 (N) [ 총페이지수 (N)] 화면을표시합니다. -자동총페이지수를자동으로계산합니다. - 숫자지정 1~9999 범위에서총페이지수를지정할수있습니다. 페이지지정 [ 주석 - 페이지번호 - 페이지지정 ] 화면을표시합니다. "[ 주석 - 페이지번호 - 페이지지정 ] 화면 " (P. 105) 을참고하여주십시오. 위치 [ 주석 - 페이지번호 - 위치 ] 화면을표시합니다. 6 가지페이지번호위치중에서선택할수있습니다. 복사본뒷면의경우, [ 앞면과동일 ] 또는 [ 앞면과대칭 ] 을선택할수도있습니다. 크기 [ 주석 - 페이지번호 - 크기 ] 화면을표시합니다. 페이지번호크기를 3 개항목중에서선택하거나, 6~24Points 범위에서 1Point 단위로직접지정할수있습니다. 104
출력형식 [ 주석 - 페이지번호 - 페이지지정 ] 화면 이화면에서페이지번호를추가할페이지범위를지정할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 모든페이지모든복사페이지에페이지번호를추가합니다. 지정 ~ 최종페이지추가할페이지번호의개시페이지번호를 1~9999 범위에서지정할수있습니다. 보충 [+] 와 [-] 또는숫자버튼을사용하여개시페이지번호를입력하십시오. 첫 ~ 지정페이지추가할페이지번호의마지막페이지를 1~9999 범위에서지정할수있습니다. 개시페이지는 "1 " 로고정됩니다. 보충 [+] 와 [-] 또는숫자버튼을사용하여마지막페이지번호를입력하십시오. 복사 3 지정 ~ 지정페이지추가할페이지번호의개시페이지와마지막페이지를 1~9999 범위에서지정할수있습니다. 보충 [+] 와 [-] 또는숫자버튼을사용하여개시페이지와마지막페이지번호를입력하십시오. 표지 / 간지포함 [ 모든페이지 ] 를선택하면이옵션을사용할수있습니다. 표지와간지를포함하려면확인란을선택합니다. 개시번호추가할페이지번호의개시페이지번호를 1~9999 범위에서지정할수있습니다. 보충 [+] 와 [-] 또는숫자버튼을사용하여개시페이지번호를입력하십시오. [ 주석 - 문자+페이지번호 ] 화면이화면에서는복사물에문자와페이지번호를추가할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 선택안함복사본에문자및페이지번호를추가하지않습니다. 선택함복사본에문자와페이지번호를추가합니다. 105
3 복사 문자열표시되는키보드를사용하여최대 16 자 (2 바이트문자는 8 자 ) 의문자열을입력할수있습니다. 페이지번호자릿수 [ 주석 - 문자 + 페이지번호 - 페이지번호자릿수 ] 화면을표시합니다. [ 자동 ] 또는 [ 자릿수지정 ] 을선택할수있습니다. [ 자릿수지정 ] 을선택하는경우페이지번호에사용할자릿수를 1~9 자리범위에서 1 자리단위로지정할수있습니다. 페이지지정 [ 주석 - 문자+페이지번호 - 페이지지정 ] 화면을표시합니다. "[ 주석 - 문자+페이지번호 - 페이지지정 ] 화면 " (P. 106) 을참고하여주십시오. 복사 3 위치 [ 주석 - 문자 + 페이지번호 - 위치 ] 화면을표시합니다. 6 가지지정문자열과페이지번호위치중에서선택할수있습니다. 복사본뒷면의경우, [ 앞면과동일 ] 또는 [ 앞면과대칭 ] 을선택할수도있습니다. 크기 [ 주석 - 문자 + 페이지번호 - 크기 ] 화면을표시합니다. 문자및페이지번호크기를 3 개항목중에서선택하거나, 6~24Points 범위에서 1Point 단위로직접지정할수있습니다. [ 주석 - 문자+페이지번호 - 페이지지정 ] 화면이화면에서지정문자열과페이지번호를추가할페이지범위를지정할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 모든페이지모든복사물에지정문자열과페이지번호를추가합니다. 지정 ~ 최종페이지추가할문자열과페이지번호의개시페이지번호를 1~9999 범위에서지정할수있습니다. 보충 [+] 와 [-] 또는숫자버튼을사용하여개시페이지번호를입력하십시오. 첫 ~ 지정페이지추가할문자열과페이지번호의마지막페이지번호를 1~9999 범위에서지정할수있습니다. 보충 [+] 와 [-] 또는숫자버튼을사용하여마지막페이지번호를입력하십시오. 지정 ~ 지정페이지추가할문자열과페이지번호의개시페이지와마지막페이지를 1~9999 범위에서지정할수있습니다. 보충 [+] 와 [-] 또는숫자버튼을사용하여개시페이지와마지막페이지번호를입력하십시오. 106
출력형식 표지 / 간지포함 [ 모든페이지 ] 를선택하면이옵션을사용할수있습니다. 표지와간지를포함하려면확인란을선택합니다. 개시번호 [ 페이지번호자릿수 ] 를설정하지않은경우 1~999999999 범위에서개시페이지번호를지정할수있습니다. 또는 [ 페이지번호자릿수 ] 에지정된허용가능한지정된자릿수까지개시페이지를지정할수도있습니다. 보충 [+] 와 [-] 또는숫자버튼을사용하여마지막페이지번호를입력하십시오. 중요 복사중에페이지번호가지정한값 ([ 페이지번호자릿수 ] 를설정하지않은경우 999999999) 을초과할경우복사작업이취소됩니다. 워터마크 ( 배경에관리번호프린트 ) 이기능을사용하면각복사페이지의배경에기계관리번호를희미하게프린트할수있습니다. 시작번호를 "1" 로설정하면첫번째복사물의각페이지에 "1" 이프린트되고두번째복사물의각페이지에 "2 " 가프린트됩니다. 예를들어, 회의에서배포할기밀분서의복제를방지하려면이기능을사용하여복사물에일련번호를추가하고회의참석자와일련번호를연관시켜관리할수있습니다. 중요 이기능을선택하면, 기계에서스캔한페이지수가상한페이지수를초과할경우기계에서기존스캔데이터를프린트하지않습니다. 이경우, 화면에표시되는메시지의지침에따라작업을취소하십시오. 기계에서스캔할수있는최대페이지수는작업당 2000 페이지입니다. 보충 기계관리자모드에서 [ 강제주석 ] 의 [ 레이아웃템플릿적용 ] 에서레이아웃템플릿을지정하면프린트할때여기에지정된워터마크가레이아웃템플릿의문자와중복됩니다. [ 강제주석 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 강제주석 " 을참고하십시오. [ 강제워터마크 - 복사 ] 를 [ 선택함 ] 으로설정하면 [ 워터마크 ] 가 [ 선택함 ] 으로고정됩니다. 워터마크에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 워터마크 " 를참고하십시오. 복사 3 1 [ 워터마크 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 관리번호 선택안함관리번호가프린트되지않습니다. 선택함관리번호를프린트합니다. 관리번호의개시번호를입력합니다. [+] 와 [-] 버튼또는숫자버튼을사용하여 1~9999 범위에서값을지정할수있습니다. 107
3 복사 문자열 [ 워터마크 - 문자열 ] 화면을표시합니다. "[ 워터마크 - 문자열 ] 화면 " (P. 108) 을참고하여주십시오. 사용자등록번호인증또는집계관리기능이활성화되면사용자등록번호를프린트할지여부를선택할수있습니다. 인증되지않은사용자의경우에는등록번호가프린트되지않습니다. 보충 [ 사용자등록번호 ] 는인증및집계관리기능에서사용자가등록한번호 ( 사용자관리번호 ) 입니다. < 인증 > 버튼이켜지는지확인하여사용자가인증되었는지확인할수있습니다. 날짜 / 시간복사작업이시작된날짜와시간을프린트할지여부를선택할수있습니다. 날짜형식에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 워터마크 " > " 인자할날짜형식 " 을참고하십시오. 복사 3 일련번호기계일련번호의프린트여부를선택할수있습니다. 원고세트방향지정원고의방향을지정하여기계에서원고의상단을식별할수있도록합니다. 보충 [ 원고세트방향지정 ] 설정이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 바로놓기 원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 복제방지프린트 [ 워터마크 - 복제방지프린트 ] 화면을표시합니다. "[ 워터마크 - 복제방지프린트 ] 화면 " (P. 109) 을참고하여주십시오. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. [ 워터마크 - 문자열 ] 화면이화면에서는복사본에프린트할문자를선택할수있습니다. 1 [ 선택함 ] 을선택합니다. 2 문자를선택합니다. 108
출력형식 선택안함문자가프린트되지않습니다. 선택함문자를프린트합니다. 워터마크로사용할문자를선택합니다. 3 개의사전지정문자나기계관리자모드에서등록한문자중에서지정할수있습니다. 문자를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 워터마크 " > " 문자열등록 1~3 " 을참고하여주십시오. [ 워터마크 - 복제방지프린트 ] 화면이화면에서는복제방지프린트기능을설정할수있습니다. 복제방지프린트기능을활성화하면, [ 워터마크 ] 화면의 [ 관리번호 ], [ 문자열 ], [ 사용자등록번호 ], [ 날짜 / 시간 ], [ 일련번호 ] 에서지정한문자열이각복사본의배경에삽입됩니다. 워터마크기능을사용하여문서를복사할경우에, 배경에삽입된문자는 [ 워터마크 - 복제방지프린트 ] 화면에서선택한옵션에따라양각또는음각문자로프린트됩니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 1 원하는항목을선택합니다. 복사 3 선택안함 [ 문자열 ] 에지정된문자를그대로프린트합니다. 양각워터마크기능을사용하여문서를복사하면복사본의배경에삽입된문자가양각문자로프린트됩니다. 음각워터마크기능을사용하여문서를복사하면복사본의배경에삽입된문자가음각문자로프린트됩니다. 기계관리자모드에서도워터마크기능을사용하여프린트되는문자의크기, 농도, 기타설정을지정할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 워터마크 " 를참고하십시오. 109
3 복사 문서보안 ( 문서보안관리 ) 복사 3 문서보안기능은문서에방지코드를삽입하여문서복제를방지하는보안관리기능입니다. 디지털코드를통해문서가출력된 " 날짜 ", " 기계 ", " 소유자 " 를분석할수있습니다. 중요 이기능은문서보안기능이호환되는당사제품에서만지원됩니다. 문서보안기능을사용하는경우에도문서복제방지, 디지털코드의분석기능, 제한된숨겨진문자효과가실행되지않을수있습니다. 문서나설정에따라이기능이실행되지않는경우가있습니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 당사에서는문서보안기능을사용하거나사용할수없어서발생하는손상에대해서는책임을지지않습니다. 문서보안기능을사용하면다음과같이프린트품질이저하될수있습니다. 색상이어두워질수있습니다. 문서의문자를식별하기힘들수있습니다. 소수점또는마침표와같은점을식별하기어려울수있습니다. A5 보다크기가작거나, 배경색이흰색이아니거나, 워터마크나문서보안기능이이미사용된문서일경우에는문서보안기능이제대로작동하지않을수있습니다. 문서보안기능이사용되지않은문서도프린트되지않는경우가있을수있습니다. 기계에서문서의복제제한코드를잘못감지하는경우에이러한경우가발생합니다. 이러한경우복제제한코드의일시적인 [ 문서보안검출 ] 기능오류에대해기계관리자에게문의하십시오. 기계관리자모드의 [ 강제주석 ] 아래 [ 레이아웃템플릿적용 ] 에서레이아웃템플릿을지정하면삽입된복제제한코드가레이아웃템플릿의문자와중복됩니다. [ 강제주석 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 강제주석 " 을참고하십시오. 기계관리자는출력용지를분석하여작업을요청한사용자의 ID 정보를확인할수있습니다. Fuji Xerox 는문서보안기능을사용하여발생하는사용자의개인정보보호문제에책임을지지않습니다. 복제관리키트 ( 옵션 ) 를비롯한문서보안기능의복제제한코드가이미삽입된문서에문서보안기능을사용하면문서복제제한, 디지털코드의분석기능, 제한된숨겨진문자효과가실행되지않습니다. [ 문서보안검출 ] 이 [ 선택함 ] 으로설정된경우에는기계에서복제제한코드를검색하기때문에문서의첫페이지를복사하는시간이평소보다오래걸립니다. 보안워터마크키트 ( 옵션 ) 의복제방지설정에대한프린트농도, 삽입된문자표시 ( 음각 ), 폰트크기는고정되어변경할수없습니다. 폰트크기는고정으로설정되어변경할수없습니다. 워터마크및문서보안기능은동시에사용할수없습니다. 보충 디지털코드를분석하려면, ApeosWare Secure Watermark Analyzer ( 별도판매 ) 라는애플리케이션이필요합니다. ApeosWare Secure Watermark Analyzer 사용방법에대한자세한내용은애플리케이션에제공된설명서를참고하십시오. 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 1 [ 문서보안 ] 을선택합니다. 110
출력형식 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함문서보안을실행하지않습니다. 선택함문서보안을실행합니다. 필요한경우옵션을지정합니다. 복제제한코드 선택안함 문서복제를제한하지않습니다. 복사본에디지털코드가삽입되는동안에복제제한코드는삽입되지않습니다. 선택함문서복제를제한합니다. 복사본에복제제한코드와디지털코드가삽입됩니다. 복사 3 문자열 [ 문서보안 - 문자열 ] 화면을표시합니다. "[ 문서보안 - 문자열 ] 화면 " (P. 111) 을참고하여주십시오. [ 문서보안 - 문자열 ] 화면이화면에서는숨겨진문자를문서에삽입할수있습니다. 숨겨진문자기능을사용하면지정한문자가문서전체에삽입됩니다. 문자숨김기능으로문서를복사한경우, 보안워터마크키트 ( 옵션 ) 의설치여부에관계없이삽입된문자는흰색으로프린트됩니다. 1 원하는항목을선택합니다. 선택안함숨겨진문자를프린트하지않습니다. 선택함숨겨진문자를프린트합니다. 3 개의사전설정문자또는기계관리자모드에서등록한문자중에서문자를지정할수있습니다. 문자를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 문서보안 " > " 복제방지설정 " > " 문자열등록 1 ~ 3 " 을참고하여주십시오. 원고세트방향지정원고의방향을지정하여기계에서원고의상단을식별할수있도록합니다. 보충 [ 원고세트방향지정 ] 설정이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 111
3 복사 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 인덱스지복사 ( 인덱스지에복사 ) 복사 3 원고이미지의위치를조정하여이미지를인덱스지에복사할수있습니다. 사용할수있는인덱스지크기는 A4 및 8. 5x11 " 입니다. 사용가능한용지트레이는트레이 3, 트레이 4, 트레이 5( 수동트레이 ), 트레이 6( 대용량트레이 (A3) ( 옵션 ) 또는대용량트레이 C2-DS(2 단 A3) ( 옵션 )) 및트레이 7( 대용량트레이 C2-DS(2 단 A3) ( 옵션 )) 입니다. 트레이 3 과 4 를사용하는경우, 인덱스반대쪽가장자리를왼쪽에놓은상태로인덱스지를아래로향하게하여보급합니다. 트레이 5 ~ 7 을사용하는경우, 인덱스반대쪽가장자리가먼저급지되게한상태로인덱스지를아래로향하게하여보급합니다. 보충 용지걸림이발생하면용지걸림을해결하십시오. 용지걸림이발생하기전에기계가용지의인덱스위치에따라건너뛴용지를공급한다음, 복사가자동으로재개됩니다. 인덱스지복사중용지걸림이발생할때작업조작에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "2 용지및기타미디어 " > " 용지공급 " > " 트레이 5 ( 수동트레이 ) 에인덱스지공급 ", " 트레이 6 ( 대용량트레이 (A3) ( 옵션 )) 에인덱스지공급 " 또는 " 트레이 6 ~ 7 ( 대용량트레이 C2-DS (2 단 A3) ( 옵션 )) 에인덱스지공급 " 을참고하십시오. 인덱스지복사가중단되면긴급작업모드가종료된후터치스크린에확인화면이나타납니다. 표시된지시에따라필요하면인덱스지를다시보급하십시오. 중단이발생한경우작업조작에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "2 용지및기타미디어 " > " 용지공급 " > " 트레이 5 ( 수동트레이 ) 에인덱스지공급 ", " 트레이 6 ( 대용량트레이 (A3) ( 옵션 )) 에인덱스지공급 " 또는 " 트레이 6 ~ 7 ( 대용량트레이 C2-DS (2 단 A3) ( 옵션 )) 에인덱스지공급 " 을참고하십시오. 1 [ 인덱스지복사 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함이기능을비활성화합니다. 인덱스부복사원고테두리에있는이미지를인덱스지의탭부분에복사합니다. 인덱스이미지가인덱스영역에올바로복사될수있도록이미지위치를조정하려면 [ 이동값 ] 에값을입력합니다. 이경우이동한이미지만복사됩니다. 즉, 문서의나머지이미지는복사되지않습니다. 112
출력형식 원고전면복사원고의전체이미지를인덱스지에복사합니다. 이미지가인덱스영역에복사될수있도록문서의가장자리에있는이미지위치를이동하려면 [ 이동값 ] 에값을지정합니다. 이동값 1 ~ 15mm 범위에서 1mm 씩필요한이미지의이동크기를지정할수있습니다. 인덱스지매수인덱스지매수를지정할수있습니다. 용지선택인덱스지의트레이를선택할수있습니다. 배출면지정 ( 페이스업또는페이스다운지정 ) 이기능을사용하면배출면의위 / 아래를선택할수있습니다. 1 [ 배출면지정 ] 을선택합니다. 복사 3 2 원하는항목을선택합니다. 보충 [ 배출면지정 ] 화면에서 [ 페이스업 ( 역순 )] 을표시하려면기계관리자모드에서이전설정이필요합니다. 자동배출면을위또는아래중에서자동으로결정합니다. 페이스업출력물이위로향하고마지막페이지부터배출됩니다. 페이스다운출력물이아래로향하고마지막페이지부터배출됩니다. 페이스업 ( 역순 ) 배출면이위로지정되고첫페이지서부터공급됩니다. 113
3 복사 용지접기지정 ( 반으로접은용지 / 두번접은용지출력 ) 이기능을사용하면복사본을절반또는삼등분으로접을수있습니다. Finisher D4 ( 제본유니트 )( 옵션 ) 가설치되어있는경우 [ 반으로접기 ], [ 밖으로두번접기 ] 및 [ 안으로두번접기 ] 를사용할수있습니다. 보충 방향의용지만지원됩니다. 방향으로설정된트레이를선택하여주십시오. [ 밖으로두번접기 ] 와 [ 안으로두번접기 ] 는 A4 및 8.5 x 11 " 용지에만적용할수있습니다. 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 1 [ 용지접기지정 ] 을선택합니다. 복사 3 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함복사본을접지않습니다. 밖으로두번접기인쇄면을안쪽또는바깥쪽으로한상태에서용지를세번접습니다. 인쇄면이안으로들어갑니다 인쇄면이바깥으로나옵니다 안으로두번접기인쇄면을안쪽또는바깥쪽으로한상태에서용지를세번접습니다. 인쇄면이안으로들어갑니다 인쇄면이바깥으로나옵니다 반으로접기복사물을반으로접습니다. 인자면이안쪽프린트한이미지가안쪽에위치하도록복사물을접습니다. 인자면이바깥쪽프린트한이미지가바깥쪽에위치하도록복사물을접습니다. 114
출력형식 재단접힘설정재단유니트 ( 옵션 ) 가설치되어있는경우, [ 반으로접기 ] 를선택하면이옵션이표시됩니다. 제본의앞가장자리를다듬을지여부를선택할수있습니다. 제본의앞가장자리를다듬을지여부를선택할수있습니다. "[ 재단 ] 화면 " (P. 115) 을참고하여주십시오. [ 재단 ] 화면 접힘설정재단유니트 ( 옵션 ) 가설치되어있는경우, [ 합성 / 일괄프린트 - 용지접기지정 ] 화면에서 [ 반으로접기 ] 를선택하면 [ 재단 ] 을사용할수있게됩니다. 재단은가장자리를깔끔하게마무리하기위해팜플렛의등반대편즉, 앞쪽가장자리를재단하는기능입니다. 1 원하는항목을선택합니다. 복사 3 선택안함팜플렛의앞쪽가장자리를재단하지않습니다. 선택함팜플렛의앞쪽가장자리를재단합니다. 용지트레이설정 [ 용지트레이설정 ] 화면이표시됩니다. 사용할용지트레이를선택합니다. 용지가횡방향 ( ) 으로보급된트레이를선택합니다. 완성크기 [ 재단여백량초기값 ] 에지정된값만큼재단한경우의팜플렛너비가표시됩니다. 필요에따라값을변경합니다. 중요 재단시재단후완성된제본의너비를 2mm 이상이되게설정하십시오. 보충 기계관리자모드에서 [ 재단여백량초기값 ] 을설정할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 복사동작제어 " > " 재단여백량초기값 " 을참고하십시오. 드문경우지면공급된출력물에재단파편이포함될수있습니다. 115
3 복사 반복복사 ( 한장의용지에여러개의이미지복사 ) 이기능을사용하면지정한복사횟수에따라원고한개를균등하게분할된영역에반복하여복사할수있습니다. [2 매 ], [4 매 ], [8 매 ] 중에서반복복사횟수를선택할수있습니다. 복사 3 보충 [ 배율선택 ] 에서 [ 자동 %] 이외의항목을선택한경우에는문서이미지의크기에따라이미지가손실될수있습니다. 1 [ 반복복사 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함이기능을비활성화합니다. 2매 2 매의원고이미지를한장의용지에복사합니다. 4매 4 매의원고이미지를한장의용지에복사합니다. 8매 8 매의원고이미지를한장의용지에복사합니다. 116
출력형식 OHP 간지 (OHP 필름사이에빈용지삽입 ) 이기능을사용하면 OHP 필름출력본사이에빈용지를간지로삽입할수있고, 동시에배포용으로복사할수있습니다. 중요 컬러 OHP 필름 ( 흰색테두리포함 ) 을사용할경우기계고장이나용지걸림이발생할수있습니다. 보충 트레이 5( 수동 ) 에 A4 크기의 OHP 필름을보급하는경우에는세로방향으로보급하는것이좋습니다. 트레이에 OHP 필름을보급할때에는배포용복사및간지로사용할용지의방향과동일한방향으로보급하십시오. 1 [OHP 간지 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 복사 3 선택안함간지를삽입하지않습니다. 백지 / 색지간지 OHP 필름을복사할때마다간지를삽입합니다. 한세트만복사할수있습니다. 백지 / 색지간지 + 배포용복사 OHP 필름을복사할때마다간지를삽입합니다. 동시에, 배포용으로필요한수만큼복사할수있습니다. 간지선택안함+배포용복사 OHP 필름에복사합니다. 동시에, 배포용으로필요한수만큼복사할수있습니다. OHP 필름트레이 OHP 필름에사용할용지트레이를선택할수있습니다. [ 기타 ] 을선택하면 [OHP 간지 - 용지트레이설정 ] 화면이표시되어트레이를선택할수있습니다. 보충 [OHP 필름트레이 ] 에대해용지트레이중하나를선택하십시오. 자동선택조건기능은사용할수없습니다. [OHP 필름트레이 ] 에서선택한용지트레이를 [ 간지트레이 ], [ 간지 / 배포용트레이 ], [ 배포용트레이 ] 에대해동시에선택할수없습니다. 간지트레이간지에사용할용지트레이를선택할수있습니다. [ 기타...] 를선택하면 [OHP 간지 - 간지트레이설정 ] 화면이표시되어트레이를선택할수있습니다. 117
3 복사 보충 [ 간지트레이 ] 에대해용지트레이중하나를선택하십시오. 자동선택조건기능은사용할수없습니다. [OHP 필름트레이 ] 에서선택한용지트레이를 [ 간지트레이 ] 에대해동시에선택할수없습니다. 간지 / 배포용트레이 간지및배포용출력물에사용할용지트레이를선택할수있습니다. [ 기타...] 를선택하면 [OHP 간지 - 간지 / 배포용트레이설정 ] 화면이표시되어트레이를선택할수있습니다. 보충 [ 간지 / 배포용트레이 ] 에대해용지트레이중하나를선택하십시오. 자동선택조건기능은사용할수없습니다. [OHP 필름트레이 ] 에서선택한용지트레이를 [ 간지 / 배포용트레이 ] 에대해동시에선택할수없습니다. 배포용트레이 복사 3 배포용출력물에사용할용지트레이를선택할수있습니다. [ 기타...] 를선택하면 [OHP 간지 - 배포용트레이설정 ] 화면이표시되어트레이를선택할수있습니다. 보충 [ 배포용트레이 ] 에대해용지트레이중하나를선택하십시오. 자동선택조건기능은사용할수없습니다. [OHP 필름트레이 ] 에서선택한용지트레이를 [ 배포용트레이 ] 에대해동시에선택할수없습니다. 배출형태 ( 마감옵션지정 ) 마감옵션을선택할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. Finisher 가설치된경우각복사물을스테이플로철한후출력할수있습니다. 선택한기능에따라출력대상이자동으로선택됩니다. Finisher D4( 제본유니트 )( 옵션 ) 가설치된기계의경우, [ 제본 ] 에서 [ 용지접기 + 스테이플 ] 또는 [ 용지접기지정 ] 에서 [ 반으로접기 ] 를선택하면출력물이제본트레이로공급됩니다. 주의 사용한스테이플이출력용지밖으로나와있을수있습니다. 스테이플에다치지않도록주의하십시오. 용지의펀치구멍에스테이플하지마십시오. 스테이플의뾰족한부분에다칠수있습니다. 1 [ 배출형태 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 자동원고이송장치에원고가보급되면복사본의페이지순서가맞춰집니다. 원고대에원고가보급되거나다음기능중하나를사용하는경우에도복사본의페이지가맞춰집니다 : 책만들기, 커버, OHP 간지의 [ 백지 / 색지간지 + 배포용복사 ] 또는 [ 간지선택안함+배포용복사 ], 제본, 스테이플, 빌드작업, 샘플프린트, 대량원고. 118
출력형식 분류기계가용지를페이지순서대로정렬된세트로출력합니다. 적재기계가지정된매수의용지를페이지순으로정렬하여출력합니다. 적재 + 간지기계가빈용지를간지로삽입하면서복사물을출력하고페이지별로용지를정렬합니다. 간지트레이 [ 적재+간지 ] 를선택한경우간지에사용할용지트레이를선택합니다. 스테이플스테이플할수있는매수는 2~100 매 (80g/m 2 용지가사용된경우 ) 입니다. 사용할수있는용지종류는 : 보통용지 (64-105g/m 2 ), 사전인쇄지 (64-105g/m 2 ), 보통용지 (S1) (64-105g/m 2 ), 사전인쇄 (S1) (64-105g/m 2 ), 재생용지 (64-105g/m 2 ), 재생용지 (S1) (64-105g/m 2 ), 이면지 (64-105g/m 2 ), 이면지 (S1) (64-105g/m 2 ), 천공용지 (64-105g/m 2 ), 얇은용지 (52-63g/m 2 ), 사전인쇄얇은용지 (52-63g/m 2 ), 중량지 (106-216g/m 2 ), 사전인쇄중량지 (106-216g/m 2 ), 중량지 1 (S1) (106-216g/m 2 ), 사전인쇄중량 1(S1)(106-216g/m 2 ), 인덱스지 (106-216g/m 2 ), 사용자용지 1 ~ 5 입니다. 90g/m 2 이상의용지를사용하면매수가 100 장미만인경우에도출력물이제대로스테이플되지않을수있습니다. 중요 실제원고방향과 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 원고의세트방향지정 ] 설정이동일한지확인하여주십시오. 다음과같은경우에는, 실제로스테이플로철하는위치가화면에표시되는스테이플위치와다릅니다 : [ 원고세트방향지정 ] 을 [ 바로놓기 ] 로설정하고, [ 스테이플 ] 을오른쪽한군데로설정한경우. [ 원고세트방향지정 ] 을 [ 돌려놓기 ] 로설정하고, [ 스테이플 ] 을왼쪽한군데로설정한경우. 복사 3 펀치펀치구멍을뚫을위치를지정하십시오. 다음의 6 개펀치위치중에서선택할수있습니다 : 2 공, 위쪽 2 공, 오른쪽 2 공, 4 공, 위쪽 4 공, 오른쪽 4 공. 중요 실제원고방향과 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 원고의세트방향지정 ] 설정이동일한지확인하여주십시오. 원고의세트방향지정원고의방향을지정하여기계에서원고의상단을식별할수있도록합니다. 보충 [ 원고세트방향지정 ] 설정이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. Z모양기계에서복사물을 Z 모양으로접습니다. [Z 모양 ] 기능을사용할수있는용지종류는 B4, A3, 11 x 17 " 입니다. 혼합크기원고를사용할경우반드시용지의너비 ( 세로방향 ) 가같아야합니다. ( 예 : A4( 세로 ) 와 A3( 가로 ) 또는 B5( 세로 ) 와 B4( 가로 )) 예를들어, A4 ( 세로 ) 와 A3 ( 가로 ) 를사용할경우 Z 모양은 A3 에만적용됩니다. 119
3 복사 배출위치 / 오프셋출력배출위치 / 오프셋작업을선택할수있습니다. 오프셋출력이항목은배출위치로 [Finisher 트레이 ] 또는 [ 대용량스태커카트 ] 를선택하면표시됩니다. 오프셋은각용지스택을구분할수있도록조금씩이동하여배출하는기능입니다. 각용지스택에세트, 작업, 지정페이지수, 지정매수를지정할수있습니다. 샘플출력 복사 3 보충 용지크기및스테이플위치 이옵션은배출위치로 [ 대용량스태커카트 ] 를선택한경우표시되며지정한부분의샘플을출력할수있습니다. 분류하는동안확인할각세트와배출하는동안확인할페이지로세부분까지지정할수있습니다. 샘플은스태커트레이 ( 옵션 ) 상단의배출트레이로출력됩니다. A4 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 작업을프린트하는동안샘플을프린트하려면대용량스태커의샘플버튼을누릅니다. 왼쪽위 1 곳오른쪽위 1 곳왼쪽 2 곳위쪽 2 곳오른쪽 2 곳 B5, 8 x 10 ", 8.5 x 11", 16K A3 * * A4, B4, 8. 5 x 11 ", 8. 5 x 13 ", 8. 5 x 14 ", 11 x 17 ", 8K * * A4, B5, 8. 5 x 10 ", 8. 5 x 11 ", 16K 왼쪽중앙 1 곳위쪽중앙 1 곳오른쪽중앙 1 곳 A4, A3, B4, 8.5 x 11", 8.5 x 13", 8. 5 x 14 ", 11 x 17 ", 8K * : 터치스크린에표시되는스테이플방향은실제스테이플방향과다릅니다. 출력물은위표에표시된방향으로스테이플됩니다. 120
출력형식 용지크기및펀치위치 왼쪽 2/4 공위쪽 2/4 공오른쪽 2/4 공 A4, B5, 8. 5 x 11 ", 16K A4, A3, B4, 8. 5 x 14 ", 11 x 17 ", 8K ID 카드복사 (ID 카드양면복사 ) 이기능을사용하여 ID 카드와같이감지하기어려운작은원고의양면을한면의용지에복사할수있습니다. 복사 3 1 [ 스캔방법 ] 의 [ 원고의세트방향지정 ] 에서원고의세트방향을지정합니다. 2 원고를원고대의왼쪽위모서리에서약간떨어지도록놓은다음원고대를닫습니다. 중요 복사시항상원고대를사용하십시오. 원고이송장치에서는이기능이지원되지않습니다. 원고의방향을올바르게지정하십시오. 이미지에가장자리가없는경우카드를안쪽으로약간이동하면이미지전체를스캔할수있습니다. ID 카드를복사하기위해축소된크기가지정된경우, 기계는선택한확대배율에따라원형과는다른형태로 ID 카드를복사할수있습니다. ID 카드복사를위한복사배율에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 복사설정 " > " 복사동작제어 " > "ID 카드복사선택시의배율 " 을참고하십시오. 원고방향을지정하는방법에대한자세한내용은 " 원고의세트방향지정 ( 보급한원고의방향지정 ) " (P. 88) 을참고하십시오. 121
3 복사 3 [ 출력형식 ] 화면에서 [ID 카드복사 ] 를선택합니다. 4 [ 선택함 ] 을선택합니다. 복사 3 선택안함 ID 카드를복사할수없습니다. 선택함 ID 카드를복사할수있습니다. 122
작업편집 작업편집 이절에서는 [ 작업편집 ] 화면에서선택할수있는기능에대해설명합니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 빌드작업 ( 서로다른설정으로스캔한문서를한작업으로처리 )...123 샘플복사 ( 복사가마무리된출력확인 )...127 대량원고 ( 원고추가 )...128 서식오버레이 ( 원고를합성하여복사 )...130 추출 / 삭제 ( 선택된영역의외 / 내부를추출 / 삭제 )...131 자주쓰는작업 ( 빌드작업을위해자주쓰는작업호출 )...132 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 복사 ] 를선택합니다. 2 [ 작업편집 ] 화면에서기능을선택합니다. 복사 3 빌드작업 ( 서로다른설정으로스캔한문서를한작업으로처리 ) 이기능을사용하면각원고페이지또는각원고세트에각기다른복사설정을적용한다음복사본을단일작업으로출력할수있습니다. 1 [ 빌드작업 ] 을선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 3 원하는항목을선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를, 다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. 123
3 복사 빌드작업원고별기능설정이적용되지않습니다. 선택함빌드작업을적용합니다. 기능버튼이표시됩니다. 필요한경우옵션을지정합니다. 중요 기계에서복사작업을실행하고있는동안에는여기에서선택한기능을취소하거나변경할수없습니다. 빌드작업에대한자세한내용은 " 빌드작업에서설정가능한기능 " (P. 124) 을참고하십시오. 빌드작업에서설정가능한기능 배출형태 자세한내용은 " 배출형태 ( 마감옵션지정 ) " (P. 118) 를참고하십시오. 복사 3 제본자세한내용은 " 제본 ( 팜플렛작성 ) " (P. 92) 를참고하십시오. 표지만들기중요 빌드작업을사용하는경우에는기계에서표지를복사하지않습니다. 자세한내용은 " 표지만들기 ( 복사본에표지부착 ) " (P. 96) 를참고하십시오. 주석자세한내용은 " 주석 ( 복사본에스탬프 / 날짜 / 페이지번호추가 ) " (P. 101) 를참고하십시오. 간지삽입자세한내용은 "[ 빌드작업 - 간지삽입 ] 화면 " (P. 126) 를참고하십시오. 워터마크자세한내용은 " 워터마크 ( 배경에관리번호프린트 ) " (P. 107) 를참고하십시오. 문서보안자세한내용은 " 문서보안 ( 문서보안관리 ) " (P. 110) 를참고하십시오. 배출면지정자세한내용은 " 배출면지정 ( 페이스업또는페이스다운지정 ) " (P. 113) 를참고하십시오. 빌드작업진행시의 [ 복사 ] 화면다음은빌드작업을실행하는동안표시되는화면을설명합니다. 장나누기 [ 빌드작업 - 장나누기 ] 화면을표시합니다. "[ 빌드작업 - 장나누기 ] 화면 " (P. 126) 을참고하여주십시오. 124
작업편집 간지삽입 [ 빌드작업 - 간지삽입 ] 화면을표시합니다. "[ 빌드작업 - 간지삽입 ] 화면 " (P. 126) 을참고하여주십시오. 부수변경 [ 빌드작업 - 부수변경 ] 화면을표시합니다. 숫자버튼을사용하여새값을입력합니다. 설정변경사용자가다음문서의설정을변경할수있는 [ 복사 ] 화면을표시합니다. 설정을변경한후조작부에서 < 시작 > 버튼을눌러문서스캔을시작합니다. 이전화면으로돌아가려면 <#> 버튼을누릅니다. 빌드작업용작업메모리를사용할경우빌드작업을사용하여복사하는동안작업메모리를사용할수있습니다. 1) [ 설정 / 변경...] 을선택합니다. 2) [ 작업편집 ] 탭을선택합니다. 3) [ 작업메모리 ] 를선택합니다. 4) 사용할기능이등록된작업메모리번호를선택합니다. 작업메모리를등록하는방법에대한자세한내용은 " 빌드작업용자주쓰는작업등록 " (P. 274) 을참고하여주십시오. 복사 3 중지빌드작업기능으로저장한문서데이터가지워지고작업이취소됩니다. 보충 조작부에서 < 복귀 > 또는 < 재설정 > 버튼을눌러동일한작업을실행할수있습니다. 보급된문서스캔중에는 [ 중지 ] 가표시됩니다. 스캔작업을정지하려면 [ 중지 ] 를선택하십시오. 터치스크린에서 [ 시작 ] 을선택하거나조작부에서 < 시작 > 버튼을눌러스캔작업을다시시작합니다. 다음원고없음원고스캔을종료하려면이버튼을선택합니다. 빌드작업이시작됩니다. 다음원고있음다른원고가있는경우이버튼을선택합니다. 빌드작업기능을사용할때항상이버튼이선택됩니다. 시작다음문서를올려놓은다음이버튼을선택하여다음문서를스캔합니다. 보충 조작부에서 < 시작 > 버튼을눌러도동일한작업이수행됩니다. 샘플복사복사물이여러개인경우출력결과물을미리확인할수있는샘플을프린트한다음나머지복사를진행할수있습니다. 확인후작업을계속하거나취소하도록선택할수있습니다. 125
3 복사 [ 빌드작업 - 장나누기 ] 화면 이화면에서장시작을설정할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 선택안함다음원고가앞문서바로뒤에이어서복사됩니다. 복사 3 선택함다음원고가새용지의앞면부터복사됩니다. 다중이미지페이지전환 [ 다중이미지 (N-up)] 를설정하면모든원고가다중이미지 (N-up) 기능으로모아지기전에장별로나누어져있더라도다음원고는용지의뒷면부터복사됩니다. [ 빌드작업 - 간지삽입 ] 화면이화면에서는각원고스택사이에간지로용지를삽입할수있습니다. 필요한경우 1~99 범위에서삽입할간지수를지정할수있습니다. 보충 각원고별로다른설정을지정할수있습니다. 각원고의설정을특별히지정하지않는경우에는사전에지정된설정이적용됩니다. 1 원하는항목을선택합니다. 선택안함간지를삽입하지않습니다. 선택함 ( 공백간지 ) 공백간지를삽입합니다. 이옵션을선택하고원고를보급한다음 < 시작 > 버튼을누르면복사본앞에공백간지가삽입됩니다. 앞면에복사보급한원고의첫페이지가간지앞면에복사되고, 나머지페이지는간지가아닌용지에복사됩니다. [ 다중이미지 (N-up)] 가설정된경우에는, 용지한면에복사하도록지정한페이지수 (2 페이지, 4 페이지, 8 페이지 ) 만큼보급한원고의첫페이지부터간지앞면에복사합니다. 한장으로된문서를보급한경우에는간지에문서가복사됩니다. 126
작업편집 뒷면에복사보급한원고의첫페이지가간지뒷면에복사되고, 나머지페이지는간지가아닌용지에복사됩니다. [ 다중이미지 (N-up)] 가설정된경우에는용지한면에복사하도록지정한페이지수 (2 페이지, 4 페이지, 8 페이지 ) 만큼보급한원고의첫페이지부터간지뒷면에복사합니다. 한장으로된문서를보급한경우에는간지에문서가복사됩니다. 양면복사보급한원고의첫두페이지가간지양면에복사되고세번째이지부터는간지가아닌용지에복사됩니다. [ 다중이미지 (N-up)] 가설정된경우에는용지한면에복사하도록지정한페이지수 (2 페이지, 4 페이지, 8 페이지 ) 만큼보급한원고의첫페이지부터간지양면에복사됩니다. 두장짜리원고를보급한경우에는두장모두간지에복사됩니다. 보충 한장짜리원고와여러장짜리원고등두개의원고가있을경우, 한장짜리원고와여러장짜리원고의첫페이지를간지양면에복사하려면여러장짜리원고를보급할때 [ 빌드작업 - 간지삽입 ] 을 [ 선택안함 ] 으로설정하십시오. [ 선택안함 ] 을선택하지않으면, 기계에서이두개의원고를서로다른간지설정에따라개별적으로처리하여한장짜리원고와여러장짜리원고의첫페이지 ( 또는처음두페이지 ) 를각기다른간지에복사합니다. 복사 3 간지트레이간지용용지를보급할트레이를선택할수있습니다. 삽입매수 [ 간지삽입 ] 을선택하면이옵션을사용할수있습니다. 간지수를 1 ~ 99 범위에서지정할수있습니다. 샘플복사 ( 복사가마무리된출력확인 ) 여러세트를복사하는경우, 샘플로한세트를먼저프린트하여마감된출력본을확인한다음나머지세트를복사할수있습니다. 확인후작업을계속할지또는취소할지를선택할수있습니다. 이기능을사용하여복사세트수를변경할수도있습니다. 샘플복사본은총복사세트수에포함됩니다. 보충 샘플복사본을출력한후에 [ 작업자동해제 ] 에지정된기간동안작업요청이없으면화면이자동으로이전화면으로돌아갑니다. [ 작업자동해제 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 시스템시계 / 타이머설정 " > " 작업자동해제 " 를참고하십시오. 1 [ 샘플복사 ] 를선택합니다. 127
3 복사 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 선택안함샘플복사를하지않습니다. 선택함샘플복사를합니다. 복사 3 샘플복사진행시의 [ 복사 ] 화면샘플세트를복사하고나서기계가일시정지하고 [ 복사 ] 화면이표시됩니다. 부수변경이전에입력한복사매수를변경할수있는 [ 부수변경 ] 화면이표시됩니다. 숫자버튼을사용하여새부수를입력합니다. 새부수에는이미프린트한샘플세트수도포함되어야합니다. 부수를줄일경우 1( 샘플프린트 ) 과이전에입력한복사부수사이의값을지정합니다. 보충 새부수로 "1 " 을지정한다음 < 시작 > 버튼을누르면기계에서작업을처리하지않습니다. 설정변경 [ 설정변경 ] 화면이표시됩니다. 지정한설정을취소하려면취소할기능의체크박스선택을해제합니다. 중지나머지복사가취소됩니다. 시작나머지복사가실행됩니다. 보충 조작부에서 < 시작 > 버튼을눌러도동일한작업이수행됩니다. 대량원고 ( 원고추가 ) 페이지수가많아서원고이송장치에한번에보급하기어려운원고를복사하거나, 원고의각페이지를원고대에서스캔한다음기계에서스캔한페이지를한개의작업으로처리하고자하는경우에이기능을사용하십시오. 이기능을사용하면원고이송장치나원고대에서문서를스캔할때화면에서항상 [ 다음원고있음 ] 이선택됩니다. [ 배출형태 ] 가 [ 자동 ] 으로설정된경우출력물이자동으로분류됩니다. 모든문서스캔이완료되면 [ 다음원고없음 ] 을선택하십시오. 128
작업편집 보충 원고의첫세트를복사한후 [ 자동복귀 ] 에지정된시간동안기계를사용하지않으면화면은자동으로이전화면으로돌아갑니다. [ 자동복귀 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 시스템시계 / 타이머설정 " > " 자동복귀 " 를참고하십시오. 1 [ 대량원고 ] 를선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 선택안함이기능을비활성화합니다. 복사 3 선택함이기능을활성화합니다. 원고세트방향지정원고의방향을지정하여기계에서원고의상단을식별할수있도록합니다. 보충 [ 원고세트방향지정 ] 설정이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 대량원고진행시의 [ 복사 ] 화면복사가시작되면 [ 복사 ] 화면이표시됩니다. 중지 [ 대량원고 ] 기능으로저장된원고데이터가지워지고복사가취소됩니다. 보충 조작부에서 < 복귀 > 또는 < 재설정 > 버튼을눌러동일한작업을실행할수있습니다. 129
3 복사 다음원고없음원고스캔을종료하려면이버튼을선택합니다. 다음원고있음다른문서를복사하려면이버튼을선택합니다. 대량원고기능을사용하는경우항상이버튼이선택됩니다. 시작다음문서를올려놓은다음이버튼을선택하여다음문서를스캔합니다. 보충 조작부에서 < 시작 > 버튼을눌러도동일한작업이수행됩니다. 서식오버레이 ( 원고를합성하여복사 ) 복사 3 이기능은원고의첫페이지를서식이미지로스캔하고이를이후페이지의복사본에겹쳐서프린트할수있습니다. 중요 기계가문서보안을검지하도록설정된경우서식원고유형에따라이기능을사용하지못할수있습니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 문서보안검출설정에대한자세한내용은관리자설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 문서보안 " > " 문서보안동작제어 " 를참고하십시오. 1 [ 서식오버레이 ] 를선택합니다. 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 선택안함서식이미지를겹쳐서프린트하지않습니다. 선택함서식이미지를겹쳐서프린트합니다. 130
작업편집 추출 / 삭제 ( 선택된영역의외 / 내부를추출 / 삭제 ) 이기능을사용하여원고이미지에서삭제할영역을지정할수있습니다. 영역을최대 3 개까지지정할수있습니다. 1 [ 추출 / 삭제 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함영역이삭제되지않습니다. 복사 3 추출선택한영역의외부가삭제됩니다. 삭제선택한영역의내부가삭제됩니다. 영역설정 [ 추출 / 삭제 - 영역 1 ( 영역 2 또는영역 3)] 화면을표시합니다. 최대 3 개영역을지정할수있습니다. "[ 추출 / 삭제 - 영역 1 ( 영역 2 또는영역 3)] 화면 " (P. 132) 을참고하여주십시오. 대상원고면원고가양면문서인경우지정한영역에서삭제할면을지정합니다. 양면 설정을문서의양면에모두적용합니다. 앞면만설정을문서의앞면에적용합니다. 뒷면만설정을문서의뒷면에적용합니다. 원고세트방향지정원고의방향을지정하여기계에서원고의상단을식별할수있도록합니다. 보충 [ 원고세트방향지정 ] 설정이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 131
3 복사 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. [ 추출 / 삭제 - 영역 1 ( 영역 2 또는영역 3)] 화면이화면에서는삭제할영역을지정할수있습니다. 이영역은 X1, Y1, X2, Y2 지점사이에형성되는사각형으로정의됩니다. 원점은원고의오른쪽상단모서리점입니다. 0 432mm 범위에서 1mm 단위로가로 (X) 및세로 (Y) 의값을지정할수있습니다. 보충 문서의오른쪽상단모서리로부터 2 개의좌표를지정하십시오. 여러영역을지정하는경우에는지정한영역이서로겹치도록지정할수있습니다. [ 배율선택 ] 을설정한경우지정된영역을설정에따라축소 / 확대할수있습니다. 1 [ 영역 1], [ 영역 2], [ 영역 3] 중하나를선택합니다. 복사 3 2 [X1] 에해당하는텍스트상자를선택한다음숫자버튼을사용하여 X1 에대한값을입력합니다. 3 [Y1] 에해당하는텍스트상자를선택한다음숫자버튼을사용하여 Y1 에대한값을입력합니다. 4 [X2] 에해당하는텍스트상자를선택한다음숫자버튼을사용하여 X2 에대한값을입력합니다. 5 [Y2] 에해당하는텍스트상자를선택한다음숫자버튼을사용하여 Y2 에대한값을입력합니다. 보충 [X1], [Y1], [X2], [Y2] 의값을모두 [0] 으로설정하면해당영역이유효하지않게됩니다. 영역을지정하지않으면 [ 추출 / 삭제 ] 기능을사용할수없습니다. < 복귀 > 버튼을누르면입력한값이지워집니다. 영역 1 삭제 ( 영역 2 또는영역 3) 삭제영역 1 삭제 ( 영역 2 또는영역 3) 에설정한모든값을삭제합니다. 자주쓰는작업 ( 빌드작업을위해자주쓰는작업호출 ) 이기능을사용하여빌드작업을위해자주쓰는작업을호출할수있습니다. 이기능은 "7 자주쓰는작업 " > " 자주쓰는작업호출 " > " 빌드작업을위해자주쓰는작업호출 " 과같습니다. 자세한내용은 " 빌드작업용자주쓰는작업호출 " (P. 278) 를참고하십시오. 132
4 스캔 이장에서는기본적인스캔작업과기능에대해설명합니다. 보충 일부모델의경우스캔기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터로문의하십시오. WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 스캔서비스를사용하려면네트워크설정이필요합니다. 네트워크설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "9 스캐너환경설정 " 을참고하십시오. 스캔순서... 134 스캔중에가능한조작... 142 스캔 ( 메일송신 )... 145 네트워크스캔... 164 스캔 (PC 저장 )... 166 스캔 ( 메일박스저장 )... 172 스캔 (USB 저장 )... 174 스캔 (URL 송신 )... 180 스캔 (WSD 저장 )... 183 화질조정... 187 스캔방법... 191 출력형식... 199
4 스캔 스캔순서 이절에서는기본적인스캔작업순서에대해설명합니다. 각순서의참조절은다음과같습니다. 순서 1 원고보급...134 순서 2 기능선택...136 순서 3 스캔작업시작...139 순서 4 작업확인화면에서스캔작업확인...140 순서 5 스캔데이터가져오기...141 순서 1 원고보급 원고를보급하는방법에는다음두가지가있습니다. 스캔 4 원고이송장치 한장 여러장 원고대 한장 제본된문서 ( 예 : 책 ) 원고이송장치원고이송장치는크기가 139. 7x139. 7mm ( 표준크기 : A5, A5, 5. 5x8. 5 ", 5.5x8.5" )~297x432mm( 표준크기 : A3, 11x17") 인한장혹은여러장으로된문서를지원합니다. 원고이송장치에서는표준크기원고가자동으로감지됩니다. 표준외크기원고의경우에는 [ 원고크기 ] 화면에서크기를직접입력하여주십시오. 자동으로감지되는원고크기나표준외크기원고를입력하는방법에대한자세한내용은 " 스캔크기 ( 스캔크기지정 ) " (P. 194) 를참고하여주십시오. 자동으로감지할수있는표준문서크기는기계관리자모드의 [ 크기검지전환 ] 에서지정한설정에따라다릅니다. 크기검지전환에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 크기검지전환 " 을참고하여주십시오. 원고이송장치에세트할수있는용지매수는다음과같습니다. 무게 38~80g/m 2 81~128g/m 2 129~200g/m 2 매수 250 매 150 매 100 매 중요 용지걸림을방지하기위해접혀진원고나구겨진원고, 잘라붙인원고. 얇은용지 (38~49g/m2) 에는양면스캔이지원되지않습니다. 혼합크기문서복사방법에대한자세한내용은 " 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 ) " (P. 195) 을참고하여주십시오. 134
스캔순서 1 원고를보급하기전에클립과스테이플을제거합니다. 2 원고가이드를보급된문서크기에맞게조절합니다. 보충 A3 와같은대형문서를보급할때원고이송트레이를들어올리고원고배출트레이를오른쪽으로엽니다. 3 원고이송장치의중앙에원고의인쇄면이위로향하게하여 ( 원고가양면일경우앞면이위로향하게하여 ) 보급합니다. 원고대 보충 문서가바르게보급되면확인램프가점등합니다. 문서가원고이송장치에보급되면원고이송트레이가올라갑니다. 올라가는타이밍을설정할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 원고이송트레이상승 " 을참고하십시오. 원고대에서는크기가 15x15mm~297x432mm( 표준크기 : A3, 11x17") 인용지한장, 책한권, 기타유사원고를지원합니다. 중요 원고대를사용한후에는원고대커버를항상닫아주십시오. 원고대에서는표준크기원고가자동으로감지됩니다. 표준외크기원고의경우에는 [ 원고크기 ] 화면에서크기를입력하십시오. 자동으로감지되는원고크기나표준외크기원고를입력하는방법에대한자세한내용은 " 스캔크기 ( 스캔크기지정 ) " (P. 194) 를참고하십시오. 자동으로감지할수있는표준문서크기는기계관리자모드의 [ 크기검지전환 ] 에서지정한설정에따라다릅니다. 크기검지전환에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 크기검지전환 " 을참고하십시오. 스캔 4 주의두꺼운원고를원고대유리에놓을때너무세게누르지마십시오. 원고대유리가파손되어부상을입을수있습니다. 1 원고대커버를엽니다. 중요 터치스크린이표시되는지확인한다음원고를보급하십시오. 확인하지않고원고를보급하면기계에서원고크기가제대로감지되지않을수있습니다. 135
4 스캔 2 원고대왼쪽위에원고의인쇄면이아래로향하게하여놓습니다. 3 원고대커버를닫습니다. 순서 2 기능선택 스캔 4 [ 메뉴 ] 화면에서일곱가지스캔서비스 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 ( 메일박스저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )], [ 스캔 (USB 저장 )], [ 스캔 (URL 송신 )] 또는 [ 스캔 (WSD 저장 )] 각서비스에대한기능을선택할수있습니다. 보충 화면에표시되는기능은기계구성에따라다릅니다. 집계설정기능을사용하는경우에는사용자 ID 와비밀번호가필요할수도있습니다. 사용자 ID 와비밀번호는기계관리자에게문의하십시오. 스캔서비스를사용하려면네트워크설정이필요합니다. 네트워크설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "9 스캐너환경설정 " 을참고하십시오. WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 스캔 ( 메일송신 ) 원고를스캔하고스캔데이터를 TIFF, JPEG, PDF, DocuWorks, XML Paper Specification (XPS) 중한가지로변환한다음메일첨부파일로전송합니다. 스캔 ( 메일박스저장 ) 원고를스캔하고스캔데이터를기계의메일박스에저장합니다. 사전에메일박스를등록해야합니다. 메일박스를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 메일박스등록 " 을참고하십시오. 네트워크스캔 CentreWare Internet Services 에서작성한작업템플릿을사용하여원고를스캔합니다. [ 스캔 ( 홈폴더 )] 기능이활성화되어있는경우와 [ 외부인증 / 집계 ] 기능을사용할수있는경우에는장소는다르지만동일한인증사용자에게스캔데이터를전송할수있습니다. 작업템플릿생성방법에대한자세한내용은 CentreWare Internet Services 의도움말을참고하십시오. 스캔 (PC 저장 ) 원고를스캔하고스캔데이터를 FTP 또는 SMB 프로토콜을통해네트워크컴퓨터로전송합니다. 스캔 (USB 저장 ) 원고를스캔하고스캔데이터를 USB 메모리장치에저장합니다. 스캔 (URL 송신 ) 문서를스캔하고스캔데이터를기계에잠시저장합니다. 스캔한데이터를저장한위치에대한 URL 이사용자에게메일로전송됩니다. 사용자는 URL 을통해스캔데이터를받을수있습니다. 136
스캔순서 스캔 (WSD 저장 ) 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 컴퓨터에서조작하여스캔한데이터를저장할수있습니다. 또한스캔한데이터를네트워크컴퓨터에서대상컴퓨터에저장할수있습니다. 다음표는각스캔서비스에서사용할수있는파일형식입니다. 스캔서비스 파일형식을선택할수있는경우 PDF 출력파일형식 Docu- Works XPS*1 TIFF JPEG BMP PNG 스캔 ( 메일송신 ) 스캔시조작부 O *2 O *3 O O O X X 스캔 (PC 저장 ) 사용 O *2 O *3 O O O X X 스캔 (USB 저장 ) O *2 O *3 O O O X X 스캔 (URL 송신 ) O *2 O *3 O O O X X 스캔 ( 메일박스저장 ) CentreWare Internet Services 사용 Stored File Manager 3 사용 O *2 O *3 O O O X X X X X O O X X DocuWorks X O *3 X X X X X 사용 *4 EasyOperator 사용 Adobe Acrobat 사용 *4 X X X O O X X O *2 X X X X X X 스캔 4 일괄처리일괄처리등록 O *2 O *3 O O O X X 네트워크스캔작업템플릿작성스캔 Windows *5 (WSD 저장 ) *6 의 [ 스칸프로필 ] 사용 O X O O O X X X X O O O O O O 사용가능 X 사용불가 *1 XML Paper Specification 용 XPS 표준. *2 Acrobat 4. 0 이상에서지원 *3 DocuWorks 버전 4 이상에서지원 *4 TWAIN 호환응용프로그램 *5 Microsoft Windows Vista 서비스팩 2 이상 *6 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 보충 저장할문서의파일명을지정하지않은경우특정규칙에따라각파일또는메일박스에자동으로파일명이지정됩니다. 예를들어파일명이 "img-123123456 " 이면 1 월 23 일 12 : 34 : 56 에스캔되었음을나타냅니다. X, Y, Z 는각각 10 월, 11 월, 12 월을나타냅니다. 다음은스캔데이터를메일박스에저장하는방법을예로들어설명합니다. 137
4 스캔 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. < 메뉴 > 버튼 2 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 을선택합니다. 스캔 4 3 이전설정값이아직남아있으면 < 재설정 > 버튼을누릅니다. 4 스캔데이터를저장할메일박스를지정합니다. < 재설정 > 버튼 5 각탭을선택한다음필요에따라기능을설정합니다. 다음은각탭에대한참조절입니다. " 스캔 ( 메일박스저장 ) " (P. 172) " 화질조정 " (P. 187) " 스캔방법 " (P. 191) " 출력형식 " (P. 199) 다른스캔기능을사용할경우 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 은 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )], [ 스캔 (USB 저장 )], [ 스캔 (URL 송신 )] 또는 [ 스캔 (WSD 저장 )] 으로교체됩니다. 138
스캔순서 다음은각기능에대한참조절입니다. " 스캔 ( 메일송신 ) " (P. 145) " 네트워크스캔 " (P. 164) " 스캔 (PC 저장 ) " (P. 166) " 스캔 (USB 저장 ) " (P. 174) " 스캔 (URL 송신 ) " (P. 180) " 스캔 (WSD 저장 ) " (P. 183) 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 순서 3 스캔작업시작 다음은스캔작업을시작하는방법에대해설명합니다. [ 스캔 (WSD 저장 )] 화면에서스캔작업을시작하는방법에대한자세한내용은 " 스캔 (WSD 저장 ) " (P. 183) 을참고하십시오. 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 1 < 시작 > 버튼을누릅니다. 중요 보충 원고이송장치에원고보급시원고이송중에는원고를잡아당기지마십시오. 복제제한코드가감지되면기계에서문서를스캔하지않습니다. 문제가발생하면터치스크린에오류메시지가나타납니다. 메시지에따라문제를해결하십시오. 스캔하는동안다음작업을설정할수있습니다. < 시작 > 버튼 스캔 4 다른원고가있는경우스캔할다른원고가있는경우현재원고가스캔되는동안에터치스크린에서 [ 다음원고있음 ] 을선택합니다. 이렇게하면현재원고와다음원고를하나의데이터세트로스캔할수있습니다. 최대 999 페이지까지저장할수있습니다. 보충 기계에서스캔한페이지수가최대값을초과하면스캔작업이중지됩니다. 표시되는메시지에따라작업을중단하거나이미스캔데이터를하나의데이터세트로저장하십시오. 2 원고스캔중에 [ 다음원고있음 ] 을선택합니다. 보충 원고이송장치를사용하는경우에는첫번째원고스캔이완료된후에다음번원고를보급하십시오. 오른쪽에표시되는화면에 [ 다음원고있음 ] 이표시되고나서일정시간동안다른작업을실행하지않으면기계에서자동으로다른원고가없는것으로판단합니다. [ 다음원고있음 ] 을선택한후에표시되는 [ 스캔설정변경 ] 을선택하여다음원고에대한스캔설정을변경할수있습니다. 139
4 스캔 3 다음원고를보급합니다. 4 < 시작 > 버튼을누릅니다. 다른원고가있는경우순서 3 과 4 를반복합니다. 스캔 4 5 모든문서스캔이완료되면 [ 다음원고없음 ] 을선택하십시오. < 시작 > 버튼 순서 4 작업확인화면에서스캔작업확인 다음은스캔작업의작업상태를확인하는방법에대해설명합니다. 1 < 작업확인 > 버튼을누릅니다. 2 작업상태를확인합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. < 작업확인 > 버튼 140
스캔순서 순서 5 스캔데이터가져오기 스캔 ( 메일박스저장 ) 기능을사용한경우다음방법을사용하여기계의메일박스에저장된파일을컴퓨터로가져올수있습니다. 응용프로그램을사용하여가져오기네트워크스캐너드라이버를사용합니다. "TWAIN 호환응용프로그램을사용하여가져오기 " (P. 320) 을참고하십시오. Stored File Manager 3 을사용하여가져오기 Stored File Manager 3 (Fuji Xerox 응용프로그램소프트웨어 ) 을사용합니다. "Stored File Manager 3 을사용하여가져오기 " (P. 322) 를참고하십시오. CentreWare Internet Services 를사용하여가져오기 CentreWare Internet Services 를사용합니다. "CentreWare Internet Services 를사용하여가져오기 " (P. 325) 를참고하십시오. EasyOperator 를사용하여가져오기 EasyOperator (Fuji Xerox 응용프로그램소프트웨어 ) 를사용합니다. "EasyOperator 를사용하여가져오기 " (P. 326) 를참고하십시오. 스캔 4 141
4 스캔 스캔중에가능한조작 다음은스캔작업이진행되는동안에할수있는조작에대해설명합니다. 다음은각조작에대한참조절입니다. 스캔작업정지...142 스캔작업중스캔이미지미리보기...143 스캔설정변경...144 스캔작업정지 다음순서에따라문서스캔작업을취소하십시오. 1 조작부에서 < 정지 > 버튼을누르거나터치스크린에서 [ 정지 ] 버튼을누릅니다. 스캔 4 < 정지 > 버튼 2 [ 중지 ] 를선택합니다. 화면에 [ 정지 ] 가나타나지않는경우 1 < 작업확인 > 버튼을누릅니다. < 작업확인 > 버튼 142
스캔중에가능한조작 2 취소할작업을선택합니다. 3 [ 정지 ] 를선택합니다. 4 [ 중지 ] 를선택합니다. 보충 작업을취소하면메일박스에저장된스캔데이터도삭제됩니다. 스캔 4 스캔작업중스캔이미지미리보기 문서가스캔되고있는동안에스캔이미지를미리볼수있습니다. 중요 [ 출력파일형식 ] 화면에서 [ 고압축 (MRC)] 이 [ 사용함 ] 으로설정된경우스캔한이미지를미리볼수없습니다. 보충 [ 스캔 (WSD 저장 )] 으로스캔한이미지는기계의터치스크린에서미리볼수없습니다. WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 1 [ 다음원고있음 ] 을선택합니다. 2 미리보기화면을표시하려면 [ 미리보기...] 를선택합니다. 마지막으로스캔한문서의첫번째페이지가표시됩니다. 143
4 스캔 3 드롭다운메뉴에서 [ 페이지전체 ] 나 [ 확대 ] 를선택함으로써표시크기를지정하고 [ 페이지지정 ] 을설정합니다. 4 확인후에 [ 닫기 ] 를선택하여미리보기화면을닫습니다. 스캔설정변경 문서가스캔되는동안에스캔설정을변경할수있습니다. 보충 스캔 (WSD 저장 ) 에대하여문서가스캔되는동안에스캔설정을변경할수없습니다. WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 스캔 4 1 [ 다음원고있음 ] 을선택합니다. 2 [ 스캔설정변경...] 을선택합니다. 3 [ 컬러모드 ], [ 원고종류 ], [ 스캔해상도 ], [ 스캔농도 ], [ 원고의세트방향지정 ], [ 양면원고이송 ], [ 스캔크기 ] 를설정합니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. " 컬러모드 ( 컬러모드선택 ) " (P. 152) " 원고종류 ( 원고종류선택 ) " (P. 154) " 스캔해상도 ( 스캔해상도지정 ) " (P. 192) " 스캔농도 / 선명도 ( 스캔농도와이미지선명도조정 ) " (P. 188) " 원고의세트방향지정 ( 보급한원고의방향지정 ) " (P. 198) " 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 ) " (P. 192) " 스캔크기 ( 스캔크기지정 ) " (P. 194) 4 < 시작 > 버튼을누릅니다. 144
스캔 ( 메일송신 ) 스캔 ( 메일송신 ) 이절에서는 [ 스캔 ( 메일송신 )] 화면에서선택할수있는기능에대해설명합니다. 스캔 ( 메일송신 ) 기능을사용하면원고를스캔하고스캔데이터를메일첨부파일로전송할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 주소록 ( 메일주소지정 )...145 키보드 ( 주소입력 )...148 송신자주소추가 ( 송신자의주소추가 )...149 수신국명 / 메일주소 ( 수신국편집 )...149 송신자 ( 송신자주소설정 )...151 제목 ( 제목설정 )...151 본문 ( 메일본문입력 )...152 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 )...152 컬러모드 ( 컬러모드선택 )...152 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 )...153 원고종류 ( 원고종류선택 )...154 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 )...155 보충 메일을암호화하거나 S/MIME로디지털서명이있는메일을전송할수있습니다. 이기능을사용하려면기계의인증서와수신국의장치를미리등록해야합니다. 인증서에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "10 암호화및디지털서명설정 " > " 메일암호화 / 디지털서명구성 " 을참고하십시오. [ 기본설정 ] 화면에표시되는기능의배열을사용자정의할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 스캔설정 " > " 기본설정화면 " 을참고하십시오. 스캔 4 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 스캔 ( 메일송신 )] 을선택합니다. 2 [ 기본설정 ] 화면에서필요한기능을선택합니다. 중요 숫자버튼, 원터치버튼, 그룹번호를사용하여수신국번호로수신국을지정할수는없습니다. [ 신규수신국 ] 버튼과 [ 송신자주소추가 ] 버튼은기계관리자모드설정에따라표시되지않을수도있습니다. 주소록 ( 메일주소지정 ) 다음은주소록을사용하여수신국을선택하는방법에대해설명합니다. 암호화된메일을전송할경우암호화할수있는인증서와연결된메일주소를주소록에서선택하십시오. 보충 주소록에등록된주소를지정할때는숫자버튼으로주소를입력하거나원터치버튼으로주소를지정할수없습니다. 이기능을사용하려면주소록에 S/MIME 용인증서가등록된메일주소가미리등록되어있어야합니다. 주소록설정방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 ( 단축수신국등록 ) " 을참고하십시오. 145
4 스캔 인증서의유효여부를확인하려면사전설정이필요합니다. 이설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 네트워크설정 " > " 보안설정 " > " 인증서해지확인설정 " 을참고하십시오. 1 [ 주소록 ] 을선택합니다. 2 주소록에서수신국을선택한다음 [ 수신 ], [CC], [BCC] 중한가지를선택합니다. 스캔 4 보충 중요 여러수신국을지정하는경우에는각수신국을연속해서지정하십시오. 다른방법으로수신국을검색하려면 [ 메일주소록 ] 화면의드롭다운메뉴에서 [ 본체주소록리스트 ], [ 본체주소록검색 ], [ 디렉토리서비스검색 ] 중하나를선택하여전환합니다. 드롭다운메뉴에표시되는방법은기계관리자모드의설정에따라다릅니다. 메일주소를지정할때사용할수없는도메인이주소에포함되어있는지확인하십시오. 이경우주소를사용할수없습니다. 본체주소록리스트본체주소리스트를표시합니다. "[ 본체주소록리스트 ] 를선택한경우 " (P. 147) 을참고하십시오. 본체주소록검색본체주소록리스트의수신국을검색합니다. "[ 본체주소록검색 ] 또는 [ 디렉토리서비스검색 ] 을선택한경우 " (P.147) 를참고하십시오. 디렉토리서비스검색원격주소록의수신국을검색합니다. 보충 [ 디렉토리서비스검색 ] 을표시하려면사전에기계관리자모드에서설정해야합니다. "[ 본체주소록검색 ] 또는 [ 디렉토리서비스검색 ] 을선택한경우 " (P.147) 를참고하십시오. 수신국명 / 메일주소수신국명과메일주소리스트를표시합니다. 수신선택한주소를수신국으로설정합니다. CC 선택한주소를 CC ( 참조 ) 로설정합니다. BCC 선택한주소를 BCC ( 숨은참조 ) 로설정합니다. 표시개시번호숫자버튼으로수신국번호를입력하여리스트상단에메일주소를표시합니다. 146
스캔 ( 메일송신 ) [ ] 버튼선택한수신국의상세정보를표시합니다. 주소표시리스트에메일주소만표시하려면이확인란을선택합니다. [ 본체주소록리스트 ] 를선택한경우 1 [ 수신국명 / 메일주소 ] 의리스트에서수신국을선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. [ 사양설정 / 등록 ] 에서 [ 초기표시언어 ] 를 [ 영어 ] 로설정한경우수신국을알파벳순또는수신국번호순으로분류할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 화면 / 버튼설정 " > " 초기표시언어 " 를참고하십시오. [ 본체주소록검색 ] 또는 [ 디렉토리서비스검색 ] 을선택한경우 보충 [ 본체주소록검색 ] 을선택하면오른쪽과같은화면이표시됩니다. 1 주소검색에사용할키워드를입력합니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 보충 키워드를여러개사용할경우주소검색시 AND 절이삽입됩니다. 스캔 4 수신국명수신국명을키워드로사용하여검색합니다. 필드에대해 [ 키워드 ] 의 [ 이름 ] 을선택하면키워드입력화면이표시됩니다. 최대 32 자 (2 바이트문자의경우 16 자 ) 까지입력할수있습니다. 예 : John Smith 메일주소메일주소를키워드로사용하여검색합니다. [ 키워드 ] 를선택하면키워드입력화면이표시됩니다. 최대 128 자까지허용됩니다. 예 : myhost@example. com 보조항목수신국명및메일주소이외의항목을키워드로사용하여검색하는경우에이항목을선택합니다. [ 보조항목 ] 에서항목을선택한다음 [ 키워드 ] 아래쪽상자를선택하면키워드입력화면이표시됩니다. 최대 60 자 (2 바이트문자의경우 30 자 ) 까지키워드를입력할수있습니다. 보충 보조항목은하나만선택할수있습니다. 사용안함 키워드검색에보조항목을사용하지않습니다. 147
4 스캔 보조항목 1 (Telephone Number) [telephonenumber] 가초기값으로설정되어있습니다. 이항목을선택한경우키워드검색에전화번호가사용됩니다. 보조항목 2 (Office) [Office] 가초기값으로설정되어있습니다. 이항목을선택한경우키워드검색에사무실이름이사용됩니다. 보조항목 3 (Department) 초기값으로 [Department] 가설정되어있습니다. 이항목을선택한경우키워드검색에부서이름이사용됩니다. 사용자정의항목을변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 네트워크설정 " > " 외부인증서버 / 디렉토리서비스설정 " 을참고하십시오. 키워드키워드항목을선택하고키워드를입력합니다. 스캔 4 키보드 ( 주소입력 ) 검색실행검색을시작합니다. 화면에검색결과가표시됩니다. 키보드를사용하여메일주소를입력할수있습니다. 1 [ 키보드 ] 를선택합니다. 2 화면에표시된키보드를사용하여메일주소를최대 128 자까지입력합니다. 수신 /CC/BCC 드롭다운메뉴에서수신국유형 ( 수신 /CC/BCC) 을전환할수있습니다. 추가이버튼을사용하여메일주소를여러개추가하여여러수신국으로메일을전송 ( 동보 ) 할수있습니다. [ ] 버튼수신국을검색합니다. 전체삭제입력한메일주소를모두삭제합니다. 148
스캔 ( 메일송신 ) Backspace 커서를뒤로이동하여문자한개를삭제합니다. Shift 대문자입력시사용합니다. 기호기호를표시합니다. 이버튼을사용하여메일주소에기호를입력할수있습니다. 송신자주소추가 ( 송신자의주소추가 ) [ 수신국 ], [CC], [BCC] 에송신자주소를추가할수있습니다. 1 [ 송신자주소추가 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 스캔 4 수신국송신자주소를 [ 수신국 ] 에추가합니다. CC 송신자주소를 CC ( 참조 ) 로추가합니다. BCC 송신자주소를 BCC ( 숨은참조 ) 로추가합니다. 수신국명 / 메일주소 ( 수신국편집 ) 표시되는팝업메뉴를사용하여수신국을확인, 삭제, 편집할수있습니다. 1 삭제, 확인, 편집할수신국을 [ 수신국명 / 메일주소 ] 리스트에서선택합니다. 2 팝업메뉴에서원하는항목을선택합니다. 149
4 스캔 삭제선택한수신국을삭제합니다. 확인 / 변경수신국을확인하거나편집할수있는 [ 수신국확인 / 변경 ] 화면을표시합니다. "[ 수신국확인 / 변경 ] 화면 " (P. 150) 을참고하십시오. 취소팝업메뉴를숨깁니다. [ 수신국확인 / 변경 ] 화면이화면에서수신국설정을확인하거나변경할수있습니다. 1 변경할항목을선택합니다. 2 [ 확인 / 변경 ] 을선택합니다. 스캔 4 3 원하는항목을선택합니다. 메일주소메일주소를변경하려면 [ 메일주소 ] 를선택하여키보드를표시하고새주소를입력합니다. 수신국명수신국명을변경하려면 [ 수신국명 ] 을선택하여키보드를표시하고새수신국명을입력합니다. 수신국명이주소록에등록되어있는경우에는해당수신국명이표시됩니다. S/MIME 인증서해당메일주소에연결된인증서가있는지확인하려면 [ 변경 ] 을선택합니다. S/MIME 가활성화되어있으며, 해당메일주소에연결되어있는인증서가있는경우에는 S/MIME 인증서의내용을확인할수있습니다. S/MIME 통신에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "10 암호화및디지털서명설정 " > " 메일암호화 / 디지털서명설정 " 을참고하십시오. 150
스캔 ( 메일송신 ) 송신자 ( 송신자주소설정 ) 송신자의메일주소를지정하십시오. 송신자주소로는한개만지정할수있습니다. 보충 인증기능을사용할경우사용자정보에등록된메일주소가자동으로송신자주소로설정됩니다. 사용자정보에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 집계관리 " > " 사용자등록 / 집계확인 " 을참고하십시오. 기계관리자모드의설정에따라 [ 송신자 ] 를편집하지못할수도있습니다. 디지털서명을사용하여메일을전송할경우기계의메일주소가송신자주소가됩니다. 디지털서명에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "10 암호화및디지털서명설정 " > " 메일암호화 / 디지털서명설정 " 을참고하십시오. 1 [ 송신자 ] 를선택합니다. 2 표시되는팝업메뉴에서필요한항목을선택합니다. 스캔 4 주소록주소록에서발신지의메일주소를선택할수있습니다. 주소록에대한자세한내용은 " 주소록 ( 메일주소지정 ) " (P. 145) 을참고하십시오. 키보드송신자메일주소는표시되는키보드를사용하여최대 128 자까지입력할수있습니다. 취소팝업메뉴를숨깁니다. 제목 ( 제목설정 ) 다음순서에따라메일제목을지정할수있습니다. 자동설정 [Scan data from XXX] 이라는제목이자동으로설정됩니다 (XXX 는기계의호스트명 ). 사용자정의제목을설정하는방법 1 [ 제목 ] 을선택합니다. 2 표시된키보드를사용하여제목을입력합니다. 최대 128 자 (2 바이트문자는 64 자 ) 까지입력할수있습니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 151
4 스캔 본문 ( 메일본문입력 ) 다음순서에따라메일본문을입력할수있습니다. 1 [ 본문 ] 을선택합니다. 2 표시된키보드를사용하여메시지를입력합니다. 최대 512 자 (2 바이트문자는 256 자 ) 까지입력할수있습니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 ) 문서가스캔되고있는동안에스캔이미지를미리볼수있습니다. 1 [ 미리보기 ] 확인란을선택합니다. 스캔 4 2 문서를스캔한후에스캔이미지를미리봅니다. 중요 [ 출력파일형식 ] 화면에서 [ 고압축 (MRC)] 이 [ 사용함 ] 으로설정된경우스캔한이미지를미리볼수없습니다. 컬러모드 ( 컬러모드선택 ) 원고스캔시의컬러모드를설정할수있습니다. 보충 [ 출력파일형식 ] 화면에서 [ 문자인식 (OCR)] 이 [ 선택함 ] 으로설정되어있는경우 [ 흑백 ] 만선택할수있습니다. [Grayscale] 및 [ 컬러 ] 를활성화하려면고압축이미지키트 ( 옵션 ) 가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 1 [ 컬러모드 ] 를선택하여표시된메뉴에서필요한항목을선택합니다. 자동문서의컬러는자동으로결정됩니다. 컬러문서인경우기계가풀컬러로스캔하고, 그렇지않으면흑백으로스캔합니다. 보충 [ 자동 ] 을선택한경우 [ 화질조정 ] 화면에서사용할수있는기능은컬러문서에대해 [ 컬러모드 ] 로 [Full 컬러 ] 를선택했을때나흑백문서에대해 [ 컬러모드 ] 로 [ 흑백 (2 계조 )] 을선택했을때와같습니다. Full 컬러컬러문서를스캔하려면이옵션을선택합니다. 152
스캔 ( 메일송신 ) 흑백 (2 계조 ) 원고를흑백으로스캔합니다. [ 원고종류 ] 에서원고종류를선택할수있습니다. 보충 [ 출력파일형식 ] 화면에서 [ 고압축 (MRC)] 이 [ 사용함 ] 으로설정되어있는경우 [ 흑백 ] 을선택할수없습니다. Grayscale (256 계조 ) 원고를그레이스케일로스캔합니다. 흑백색조에음영이추가되어점층적으로변하는중간색조가생성됩니다. 단색 (2 계조 ) 으로재현할수없는계조가있는원고에사용할수있습니다. 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 ) 단면문서나양면문서를용지한면이나양면에스캔할수있습니다. 제본양식을설정하면양면이동일한방향으로스캔됩니다. 1 [ 양면원고이송 ] 을선택하여표시된메뉴에서필요한항목을선택합니다. 스캔 4 단면원고의한면만스캔하려면이항목을선택합니다. 양면 ( 좌우열기 ) 양면원고의양면이동일한방향인경우이항목을선택합니다. 양면 ( 상하열기 ) 양면원고의양면이반대방향인경우이항목을선택합니다. 상세설정... [ 양면원고이송 ] 화면을표시합니다. "[ 양면원고이송 ] 화면 " (P. 153) 을참고하십시오. [ 양면원고이송 ] 화면이화면에서원고의상태와방향을선택할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 단면원고의한면만스캔하려면이항목을선택합니다. 153
4 스캔 양면원고의양면을스캔하려면이항목을선택합니다. 원고상태 [ 양면 ] 을선택한경우에이항목이표시됩니다. 좌우열기양면원고의양면이동일한방향인경우이항목을선택합니다. 상하열기양면원고의양면이반대방향인경우이항목을선택합니다. 스캔 4 원고세트방향지정보급한원고의방향을지정합니다. 원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급한다음 [ 돌려놓기 ] 를선택한경우에컴퓨터화면에서보면원고가올바른방향으로표시됩니다. [ 출력파일형식 ] 으로 [TIFF/JPEG 자동 ], [TIFF], [JPEG] 를설정한경우원고를 [ 돌려놓기 ] 방향으로보급합니다. 컴퓨터에서원고를확인하면원고가 [ 바로놓기 ] 방향으로표시됩니다. 보충 [ 원고세트방향지정 ] 설정이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 바로놓기 원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 원고종류 ( 원고종류선택 ) [ 컬러모드 ] 를 [ 흑백 (2 계조 )] 으로선택하는경우원고종류를지정합니다. 1 [ 원고종류 ] 를선택하여표시된메뉴에서필요한항목을선택합니다. 문자 / 사진텍스트와사진을모두포함하는문서를스캔할때이항목을선택합니다. 기계가문자와사진영역을자동으로식별하여최적의품질로각영역을스캔합니다. 문자문자를선명하게스캔하려면이항목을선택합니다. 사진사진을스캔하려면이항목을선택합니다. 보충 [ 출력파일형식 ] 화면에서 [ 문자인식 (OCR)] 이 [ 선택함 ] 으로설정되어있는경우 [ 사진 ] 을선택할수없습니다. 154
스캔 ( 메일송신 ) 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 ) 스캔한데이터의파일형식을선택할수있습니다. 보충 고압축이미지키트 ( 옵션 ) 가설치되어있는경우 PDF, DocuWorks, XML Paper Specification (XPS) 파일을고압축으로저장할수있습니다. 1 [ 출력파일형식 ] 을선택하여표시된메뉴에서필요한항목을선택합니다. TIFF/JPEG 자동자동으로 JPEG 또는 TIFF 를선택합니다. 파일형식은각페이지별로결정됩니다. Full 컬러또는 Grayscale 페이지의경우 [JPEG] 형식이, 흑백페이지의경우 [TIFF] 형식이지정됩니다. TIFF 스캔데이터를 TIFF 형식으로저장합니다. JPEG 스캔데이터를 JPEG 형식으로저장합니다. 이항목은 [ 컬러모드 ] 에서 [Full 컬러 ] 또는 [Grayscale (256 계조 )] 을선택한경우에만사용할수있습니다. 스캔 4 PDF 스캔데이터를 PDF 형식으로저장합니다. 보충 PDF 파일의버전은 Adobe Acrobat 4. 0 (PDF 1. 3) 입니다. DocuWorks 스캔데이터를 DocuWorks 형식으로저장합니다. 보충 컴퓨터에서 DocuWorks 파일을읽거나프린트하기위해서는다음의소프트웨어중하나가필요합니다. DocuWorks 4. 0 이상 DocuWorks Viewer Light 4. 0 이상 DocuWorks Viewer Light for Web 4. 0 이상 기타... [ 출력파일형식 ] 화면이표시됩니다. "[ 출력파일형식 ] 화면 " (P. 155) 을참고하십시오. [ 출력파일형식 ] 화면이화면에서는사용할수있는모든출력파일형식항목을선택할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 보충 XML Paper Specification 용 XPS 표준. 155
4 스캔 TIFF/JPEG 자동선택자동으로 JPEG 또는 TIFF 를선택합니다. 파일형식은각페이지별로결정됩니다. Full 컬러또는 Grayscale 페이지의경우 [JPEG] 형식이, 흑백페이지의경우 [TIFF] 형식이지정됩니다. TIFF 스캔데이터를 TIFF 형식으로저장합니다. JPEG 스캔데이터를 JPEG 형식으로저장합니다. 이항목은 [ 컬러모드 ] 에서 [Full 컬러 ] 또는 [Grayscale (256 계조 )] 을선택한경우에만사용할수있습니다. PDF 스캔데이터를 PDF 형식으로저장합니다. 보충 PDF 파일의버전은 Adobe Acrobat 4. 0 (PDF 1. 3) 입니다. 스캔 4 DocuWorks 스캔데이터를 DocuWorks 형식으로저장합니다. 보충 컴퓨터에서 DocuWorks 파일을읽거나프린트하기위해서는다음의소프트웨어중하나가필요합니다. DocuWorks 4. 0 이상 DocuWorks Viewer Light 4. 0 이상 DocuWorks Viewer Light for Web 4. 0 이상 XPS 스캔데이터를 XML Paper Specification (XPS) 형식으로저장합니다. 압축방식스캔이미지데이터의압축방식을선택할수있습니다. 보충 [ 자동 ] 을선택하면다음압축방법이사용됩니다. 흑백이미지에대해 [ 원고종류 ] 가 [ 문자 / 사진 ] 또는 [ 문자 ] 로설정된경우 : MMR 흑백이미지에대해 [ 원고종류 ] 가 [ 사진 ] 으로설정된경우 : MH Grayscale 및컬러이미지의경우 : JPEG [TIFF], [DocuWorks], [XPS]* 를선택한다음 [ 출력파일형식 ] 의 [ 압축방식 ] 에서 [ 사용자지정 ] 을선택하면 [ 흑백페이지 ] 항목에서압축방식을 [MH] 및 [MMR] 중에서선택할수있습니다. * XML Paper Specification 용 XPS 표준. [PDF] 를선택한다음 [ 출력파일형식 ] 의 [ 압축방식 ] 에서 [ 사용자지정 ] 을선택하는경우 [ 흑백페이지 ] 항목에서압축방식을 [MH], [MMR], [JBIG2( 산술부호 )], [JBIG2( 허프만부호 )] 중에서선택한다음 [Grayscale/ 컬러페이지 ] 아래에서 [JPEG] 및 [Flate] 중하나를선택할수있습니다. [Flate] 를선택하면 [JPEG] 보다고압축으로이미지데이터가저장됩니다. Grayscale 또는컬러이미지를비압축 (Raw) 형식으로취득할수없습니다. 고압축 (MRC) 고압축으로 PDF, DocuWorks, XML Paper Specification (XPS) 파일을저장할수있습니다. 중요 스캔 ( 메일송신 ) 또는스캔 (PC 저장 ) 서비스를사용하여 [ 고압축 (MRC)] 으로문서를스캔하는경우스캔데이터의화질은 [ 고압축 (MRC)] 기능을활성화하고 CentreWare Internet Services 를사용하여메일박스의스캔데이터를가져오는경우의데이터화질과다를수있습니다. DocuWorks 5. 0. x 이하버전 ( 평가판포함 ) 에서는고압축 DocuWorks 파일을지원하지않습니다. 보충 컴퓨터에서 DocuWorks 파일을읽거나프린트하기위해서는다음의소프트웨어중하나가필요합니다. 156
스캔 ( 메일송신 ) DocuWorks 6. 0 이상 DocuWorks Viewer Light 5. 1 이상 DocuWorks Viewer Light for Web 5. 1 이상 [ 컬러모드 ] 를 [ 자동 ], [Full 컬러 ], [Grayscale(256 계조 )] 중하나로설정한경우, [ 스캔해상도 ] 를 [200 dpi] 또는 [300 dpi] 로설정한경우, [ 출력파일형식 ] 을 [PDF], [DocuWorks], [XPS] * 중하나로설정한경우이기능을사용할수있습니다. * XML Paper Specification 용 XPS 표준. 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터로문의하십시오. 문자인식 (OCR) PDF 와 DocuWorks 파일에서문자인식기능의수행여부를선택할수있습니다. [ 문자인식 (OCR)] 을 [ 선택함 ] 으로설정한경우다음설정을사용할수있습니다. 설정항목 [ 고압축 (MRC)] 이 [ 아니오 ] 으로설정된경우 [ 고압축 (MRC)] 이 [ 선택함 ] 으로설정된경우 스캔 ( 메일송신 ) / 스캔 ( 메일박스저장 ) / 네트워크스캔 / 스캔 (PC 저장 ) / 스캔 (URL 송신 ) / 컬러모드흑백 (2 계조 ) *1, 자동, Full 컬러, Grayscale (256 계조 ) 자동, Full 컬러, Grayscale (256 계조 ) 원고종류 문자 / 사진, 문자 출력파일형식 PDF, DocuWorks 화질조정 색공간 *2 표준 스캔방법 스캔해상도 200 dpi, 300 dpi 스캔배율 100% 보충 [ 자동 %] 는지원되지않습니다. 스캔 4 *1 일부모델의경우 [ 흑백 ] 만사용할수있습니다. [ 흑백 ] 이외의다른옵션을선택하려면옵션구성요소가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. *2 기계관리자모드의설정이나모델에따라 [ 색공간 ] 이화면에표시되지않을수도있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 스캔설정 " > " 기타설정 " > " 색공간 " 및 " 색공간 ( 색공간지정 ) " (P. 190) 을참고하십시오. 축소이미지추가 [DocuWorks] 나 [XPS] 를선택할경우 DocuWorks 나 XML Paper Specification (XPS) 파일에축소이미지를첨부할수있습니다. 축소이미지는파일내용을확인하게해주는축소된파일사이즈의작은이미지입니다. 페이지별분할지정된형식으로각페이지를하나의파일로만들어저장할수있습니다. 보충 스캔 ( 메일박스저장 ), 일괄처리, 네트워크스캔기능을이용하는경우파일은나누어지지않습니다. PDF 보안 [ 출력파일형식 - PDF 보안 ] 화면이표시됩니다. 무단액세스를하지못하도록 PDF 파일로저장된데이터에보안을설정할수있습니다. "[ 출력파일형식 - PDF 보안 ] 화면 " (P. 159) 을참고하십시오. PDF 서명 [ 출력파일형식 - PDF 서명 ] 화면이표시됩니다. 파일에추가된공개서명으로파일의변경사항을확인하거나송신자위장을방지할수있습니다. 157
4 스캔 Adobe Acrobat 으로서명을확인하려면 Acrobat 의 [Preferences] 에서 [Digital Signature] 를선택한다음 [When Verifying] 을선택합니다. - Acrobat 6. 0. x : Windows Digital Certificate Security - Acrobat 7. 0. x : Adobe Default Security - Acrobat 8. 0. x : Adobe Default Security 선택안함공개서명을추가하지않습니다. 선택함기계의인증서를사용하여공개서명을추가합니다. 서명위치 [PDF 서명 ] 에서 [ 선택함 ] 을선택할경우에서명이표시되는위치를선택합니다. [ 비공개서명 ] 을선택하면기계의인증서를사용한비공개서명이추가됩니다. 보충 기계의인증서는 PDF 디지털서명에사용됩니다. 사용자인증서는디지털서명에사용할수없습니다. 스캔 4 빠른웹보기의최적화웹브라우저에보다빨리표시되도록 PDF 파일을최적화합니다. DocuWorks 보안 [ 출력파일형식 - DocuWorks 보안 ] 화면이표시됩니다. 무단액세스를방지하기위해 DocuWorks 파일로저장된데이터에보안을설정할수있습니다. "[ 출력파일형식 - DocuWorks 보안 ] 화면 " (P. 161) 을참고하십시오. DocuWorks 서명 [ 출력파일형식 - DocuWorks 서명 ] 화면이표시됩니다. 파일에추가된공개서명으로파일의변경사항을확인하거나송신자위장을방지할수있습니다. 선택안함공개서명을추가하지않습니다. 선택함기계의인증서를사용하여공개서명을추가합니다. 서명위치 [DocuWorks 서명 ] 에서 [ 선택함 ] 을선택할경우에서명이표시되는위치를선택합니다. 보충 기계의인증서는 DocuWorks 디지털서명에사용됩니다. 사용자인증서는디지털서명에사용할수없습니다. XPS 서명 [ 출력파일형식 - XPS 서명 ] 화면이표시됩니다. 파일에추가된공개서명으로파일의변경사항을확인하거나송신자위장을방지할수있습니다. 선택안함공개서명을추가하지않습니다. 선택함기계의인증서를사용하여공개서명을추가합니다. 보충 XML Paper Specification 용 XPS 표준. 158
스캔 ( 메일송신 ) [ 출력파일형식 - 문자인식 (OCR)] 화면 PDF 와 DocuWorks 파일에서문자인식기능의수행여부를선택할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 문자인식언어원고의문자를인식하도록언어를선택할수있습니다. 보충 기계가영어와 2 바이트문자 ( 일본어, 한국어, 중국어 ( 번체 ), 중국어 ( 간체 )) 를포함한문서에서두언어모두를인식할수있게하려면문서를스캔할때 [ 문자인식언어 ] 에서 2 바이트문자언어를선택하고 [ 스캔해상도 ] 에서 [300 dpi] 를선택합니다. 그러나 [ 문자인식언어 ] 에서 [ 영어 ] 를선택하면영어문자의인식률이낮아질수있습니다. 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터로문의하십시오. 문자압축문자인식 (OCR) 기능사용시원고의문자영역압축여부를선택할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 중요 [ 문자인식 (OCR)] 을 [ 선택함 ] 으로설정한경우다음사항을주의하십시오. 원고의문자가작은경우 (10 포인트이하 ), 원고를고해상도 (300 dpi) 로스캔하십시오. 원고에윤곽선처리된흰색문자가있거나어두운배경에인쇄된글자가있을경우에는 [Full 컬러 ] 로스캔하는것이좋습니다. [ 고압축 (MRC)] 및 [ 문자인식 (OCR)] 을모두활성화하고스캔 ( 메일송신 ) 또는스캔 (PC 저장 ) 기능을사용하여문서를스캔하는경우스캔데이터인식률은 [ 고압축 (MRC)] 및 [ 문자인식 (OCR)] 을활성화하고 CentreWare Internet Services 를사용하여폴더의데이터를가져오는경우의데이터인식률과다를수있습니다. 다음과같은경우에는 [ 문자인식 (OCR)] 기능이제대로실행되지않을수있습니다. 원고가바르게보급되지않아서텍스트가기울어졌거나, 원고의텍스트가다른방향으로되어있는경우 원고의텍스트에장식효과 ( 기울임꼴, 교차무늬, 취소선등 ) 가적용되어있는경우 원고에배경무늬나잡티가있는경우 원고의텍스트를수기로작성한경우 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터로문의하십시오. 스캔 4 [ 출력파일형식 - PDF 보안 ] 화면이화면에서는비밀번호를사용하여 PDF 파일을암호화하고파일작업에액세스권한을부여할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 159
4 스캔 설정안함파일이암호화되지않고액세스권한이할당되지않습니다. 비밀번호비밀번호를사용하여파일을암호화합니다. 암호화알고리즘암호화방식을지정할수있습니다. 128-bit RC4 128-bit RC4 방식으로파일을암호화합니다. 이방식으로암호화한파일은 Adobe Acrobat 5. 0 이상에서열수있습니다. 중요 128-bit RC4 방식을사용하여파일을암호화하고 [PDF 서명 ] 을선택한경우에는 Adobe Acrobat 6. 0 이상에서만해당파일을열수있습니다. 128-bit AES 128-bit AES 방식으로파일을암호화합니다. 이방식으로암호화한파일은 Adobe Acrobat 7. 0 이상에서열수있습니다. 스캔 4 지원되는버전암호화를위해지원되는 Adobe Acrobat 버전이표시됩니다. 비밀번호 ( 문서열기 ) [PDF 보안 - 비밀번호 ( 열기 )] 화면이표시됩니다. [ 설정함 ] 을선택하고비밀번호를설정하면파일을열때비밀번호가필요합니다. 최대 32 자까지입력할수있습니다. 권한 [PDF 보안 - 권한 ] 화면이표시됩니다. "[PDF 보안 - 권한 ] 화면 " (P. 160) 을참고하십시오. [PDF 보안 - 권한 ] 화면이화면에서는파일에액세스권한을부여할수있습니다. 1 [ 권한 ] 을선택합니다. 2 [ 비밀번호 ( 모든권한 )] 를선택합니다. 3 [ 설정함 ] 을선택합니다. 4 보안비밀번호를입력한다음 [ 설정 ] 을선택합니다. 160
스캔 ( 메일송신 ) 5 같은방법으로보안비밀번호를한번더입력한다음 [ 설정 ] 을선택합니다. 6 [ 설정 ] 을다시선택합니다. 7 원하는항목을선택합니다. 비밀번호 ( 모든권한 ) [PDF 보안 - 비밀번호 ( 모든권한 )] 화면이표시됩니다. [ 비밀번호 ( 모든권한 )] 를통해문서에액세스권한을할당할수있습니다. 액세스권한을변경하거나허가되지않은조작을수행하려면비밀번호가필요합니다. 최대 32 자까지입력할수있습니다. 프린트허가 [ 권한 - 프린트허가 ] 화면을표시합니다. 파일프린트를허가할것인지여부를지정합니다. 허용하는경우프린트해상도를선택합니다. 변경허가 [ 권한 - 변경허가 ] 화면을표시합니다. 페이지삽입및보충내용추가등의파일내용변경작업의허가여부를지정합니다. 텍스트, 이미지, 기타의복사허가 [ 권한 - 텍스트, 이미지, 기타의복사허가 ] 화면이표시됩니다. 텍스트, 이미지등과같은파일내용의복사를허가할것인지여부를지정합니다. 스캔 4 스크린리더의텍스트편집허가 [ 권한 - 스크린리더의텍스트편집허가 ] 화면이표시됩니다. 스크린리더와같이시각장애인을위해 PDF 문서를읽어주는응용프로그램소프트웨어를사용할수있도록 [ 허가함 ] 을선택합니다. [ 출력파일형식 - DocuWorks 보안 ] 화면이화면에서는비밀번호를사용하여 DocuWorks 파일을암호화하고파일작업에액세스권한을부여할수있습니다. 1 원하는항목을선택합니다. 설정안함파일이암호화되지않고액세스권한이할당되지않습니다. 비밀번호 (V4 호환 ) 비밀번호를사용하여파일을 56bit DES 방식으로암호화합니다. 이방식으로암호화한파일은 DocuWorks 버전 4. 0 이상에서열수있습니다. [ 비밀번호 ( 열기 )] 를선택하고비밀번호를설정합니다. 161
4 스캔 비밀번호 (V4 비호환 ) 비밀번호를사용하여파일을 128bit AES 방식으로암호화합니다. 이방식으로암호화한파일은 DocuWorks 버전 5. 0 이상에서열수있습니다. [ 비밀번호 ( 열기 )] 를선택하고비밀번호를설정합니다. 전자인증서 (V4 비호환 ) 인증서를사용하여파일을 128bit AES 방식으로암호화합니다. 이방식으로암호화한파일은 DocuWorks 버전 5. 0 이상에서열수있습니다. 인증서를설정하려면 [ 인증서 ] 를선택합니다. 중요 Basic Constraints 없이인증서를사용하여파일을암호화했다면 DocuWorks 버전 5. 0. 1 이상과버전 6. 0. 1 을사용하여파일을열수없습니다. 해당인증서를사용하려면 DocuWorks 버전 5. 0. 2 또는버전 6. 0. 2 이상을사용하십시오. 보충 [ 전자인증서 (V4 비호환 )] 에서 [ 비밀번호 ( 모든권한 )] 또는 [ 비밀번호 ( 열기 )] 를선택하면다음경우생성할 DocuWorks 문서의 [ 보안설정 ] 에동일한인증서명이중복으로표시될수있습니다. 이경우조작에는영향을주지않습니다. 기계에서일괄처리작성시동일한인증서를중복선택한경우 인증서를 LDAP 서버에서가져오고동일한인증서를중복으로선택한경우 스캔 4 암호화알고리즘암호화방식을표시합니다. 조작제한액세스권한을부여할파일작업을선택합니다. 액세스권한을부여할경우 [ 비밀번호 ( 모든권한 )] 를설정합니다. 비밀번호 ( 열기 ) [DocuWorks 보안 - 비밀번호 ( 열기 )] 화면이표시됩니다. [ 설정함 ] 을선택하고비밀번호를설정하면파일이암호화됩니다. 파일을열려면비밀번호가필요합니다. [ 조작제한 ] 에서설정한액세스권한을부여합니다. 최대 32 자까지입력할수있습니다. 비밀번호 ( 모든권한 ) [DocuWorks 보안 - 비밀번호 ( 모든권한 )] 화면이표시됩니다. 비밀번호가설정되면 [ 조작제한 ] 에서설정한액세스권한을변경하려면비밀번호가필요합니다. 최대 32 자까지입력할수있습니다. 인증서 [DocuWorks 보안 - 인증서 ] 화면이표시됩니다. "[DocuWorks 보안 - 인증서 ] 화면 " (P. 162) 을참고하십시오. [DocuWorks 보안 - 인증서 ] 화면이화면에서는암호화된파일을공개하지않을대상과권한을부여할주소를지정할수있습니다. 보충 [DocuWorks 보안 - 인증서 ] 화면에서암호화된파일을공개하지않을대상을최대 50 개까지지정할수있습니다. 본체주소록리스트본체주소리스트를표시합니다. 본체주소록검색본체주소록리스트의수신국을검색합니다. 162
스캔 ( 메일송신 ) 디렉토리서비스검색원격주소록의수신국을검색합니다. 보충 [ 디렉토리서비스검색 ] 을표시하려면사전에기계관리자모드에서설정해야합니다. [ ] 버튼 [ 인증서정보 ] 화면을표시합니다. 발급처, 유효기간, 발급대상등인증서정보가표시됩니다. 수신국명 / 메일주소 /DN 수신국명과메일주소리스트를표시합니다. 추가이버튼을선택하여파일을열수있는사용자의인증서중하나로인증서를추가합니다. 모든권한으로추가 파일편집, 조작등액세스권한을변경할열수있는사용자의인증서를구성합니다. 스캔 4 163
4 스캔 네트워크스캔 스캔 4 이절에서는 [ 네트워크스캔 ] 화면에서기능을선택하는순서에대해설명합니다. [ 네트워크스캔 ] 화면에서스캔조건, 전달대상서버정보, 기타설정을지정할파일 ( 작업템플릿 ) 을지정한다음원고를스캔할수있습니다. 네트워크스캔기능은 CentreWare Internet Services 를사용하여컴퓨터에작업템플릿을작성합니다. 스캔데이터가작업템플릿에서지정한형식으로변환된다음자동으로서버에전송됩니다. 서버에저장된작업템플릿을자동으로취득할수있습니다. 다음은 [ 네트워크스캔 ] 탭에서사용할수있는기능에대해설명합니다. 보충 기계에서지원하지않는문자를작업템플릿의명칭이나설명에사용할경우해당문자가화면에표시되지않거나깨져서나타납니다. 사용할수있는문자에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "13 부록 " > " 보충및제한사항 " > " 기계사용에대한보충및제한사항 " 을참고하십시오. 스캔 ( 홈폴더 ) 기능이활성화되어있는경우와외부인증 / 집계기능을사용할수있는경우에는인증된사용자에따라다른수신국으로스캔문서를전송할수있습니다. 중요 Windows 98/NT 이전의컴퓨터환경에서스캔 ( 홈폴더 ) 기능을사용하는경우이전형식의수신국사용자명 ( 도메인명사용자명 ) 이자동으로결정되지않습니다. 스캔하기전에, 바르게로그인할수있도록사용자명을변경하십시오. 보충 CentreWare Internet Services 에서스캔 ( 홈폴더 ) 기능을설정할수있습니다. CentreWare Internet Services 를사용하는방법에대한자세한내용은 CentreWare Internet Services 의도움말을참고하십시오. 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 네트워크스캔 ] 을선택합니다. 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 2 해당작업템플릿을선택한다음 [ 기본설정 ] 화면에서필요한기능을선택합니다. 작업템플릿원하는스캔작업의작업템플릿을선택합니다. DEFAULT - 기본작업템플릿입니다. 이템플릿은 CentreWare Internet Services 에서새템플릿을작성할때기본템플릿으로사용됩니다. 이템플릿은삭제할수없습니다. 기계관리자만이템플릿을편집하거나공장출하시기본템플릿으로복원할수있습니다. @S2HOME - 스캔 ( 홈폴더 ) 기능에사용되는템플릿입니다. 이템플릿을선택하면사용자를검증하여스캔데이터를해당사용자용으로미리지정한메일박스로보냅니다. 보충 "@S2HOME " 작업템플릿은외부인증을활성화하고 CentreWare Internet Services 의 [ 등록정보 ] > [ 서비스설정 ] > [ 스캔 ( 홈폴더 )] 의 [ 상태 ] 에서 [ 사용함 ] 을선택한경우에만표시됩니다. 기계관리자는 CentreWare Internet Services에서작업템플릿이름 "@S2HOME" 을변경할수있습니다. CentreWare Internet Services 를사용하는방법에대한자세한내용은 CentreWare Internet Services 의도움말을참고하십시오. 164
네트워크스캔 표시개시번호숫자버튼을사용하여세자리작업템플릿번호를입력합니다. 해당번호의작업템플릿이리스트상단에표시됩니다. 작업템플릿설명작업템플릿의설명을볼수있는 [ 작업템플릿설명 ] 화면이표시됩니다. 이버튼은작업템플릿에설명을추가한경우에만표시됩니다. 새로고침최신정보로갱신합니다. 작성한작업템플릿이표시되지않는경우 [ 새로고침 ] 을선택하여작성한작업템플릿이표시되도록합니다. 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 ) 문서가스캔되고있는동안에스캔이미지를미리볼수있습니다. 자세한내용은 " 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 ) " (P. 152) 를참고하십시오. 컬러모드 ( 컬러모드선택 ) 원고스캔시의컬러모드를설정할수있습니다. 자세한내용은 " 컬러모드 ( 컬러모드선택 ) " (P. 152) 를참고하십시오. 스캔 4 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 ) 양면원고의양면을자동으로스캔할수있습니다. 제본양식을설정하면양면이동일한방향으로스캔됩니다. 자세한내용은 " 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 ) " (P. 153) 을참고하십시오. 원고종류 ( 원고종류선택 ) 원고종류를선택할수있습니다. 자세한내용은 " 원고종류 ( 원고종류선택 ) " (P. 154) 를참고하십시오. 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 ) 출력데이터의파일형식을선택할수있습니다. 자세한내용은 " 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 ) " (P. 155) 을참고하십시오. 165
4 스캔 스캔 (PC 저장 ) 스캔 4 이절에서는 [ 스캔 (PC 저장 )] 화면에서기능을선택하는순서에대해설명합니다. 스캔 (PC 저장 ) 서비스를사용하면원고를스캔하고스캔데이터를 FTP 또는 SMB 프로토콜을통해네트워크컴퓨터로전송할수있습니다. 다음은 [ 스캔 (PC 저장 )] 탭에서사용할수있는기능에대해설명합니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 전송프로토콜 ( 전송프로토콜선택 )...166 주소록 ( 주소록을사용하여 PC 의저장위치지정 )...167 네트워크참고 ( 네트워크를검색하여 PC 의저장위치지정 )...168 저장위치지정 ( 화면키보드를사용하여 PC 의저장위치지정 )...169 보충 스캔하기전에, 스캔데이터를저장할컴퓨터의공유폴더를생성해야합니다. 또한, FTP 프로토콜을사용할경우 FTP 서비스를설정해야합니다. 컴퓨터설정에대한자세한내용은사용자의운영체제 (OS) 와함께제공된설명서를참고하십시오. Mac OS X v10. 7 Lion 에서 FTP 서비스구성방법에대한자세한내용은 Apple Inc. 공식웹사이트를참고하십시오. 지원되는운영체제에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "13 부록 " > " 사양 " 을참고하십시오. Mac OS X v10.7 Lion 을사용중인경우고객지원센터로문의하여해당운영체제가지원되는지확인하십시오. [ 기본설정 ] 화면에표시되는기능의배열을사용자정의할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 스캔설정 " > " 기본설정화면 " 을참고하십시오. 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 스캔 (PC 저장 )] 을선택합니다. 2 [ 기본설정 ] 화면에서필요한기능을선택합니다. 보충 화면에표시되는필드는선택한프로토콜에따라다릅니다. 전송프로토콜 ( 전송프로토콜선택 ) 다음순서에따라전송프로토콜을선택할수있습니다. 1 [ 전송프로토콜 ] 을선택합니다. 166
스캔 (PC 저장 ) 2 원하는항목을선택합니다. FTP FTP 프로토콜을사용하여전송합니다. SMB SMB 프로토콜을사용하여전송합니다. SMB (UNC 형식 ) SMB 프로토콜 (UNC 형식 ) 을사용하여전송합니다. UNC 는명명규칙 (Universal Naming Convention) 의약어이며형식은다음과같습니다. host name shared name directory name 주소록 ( 주소록을사용하여 PC 의저장위치지정 ) 스캔 4 서버명, 암호화된파일을해독할수있는사용자명, 주소록의기타정보를지정할수있습니다. 보충 주소록에등록된주소를지정할때는숫자버튼으로주소를입력하거나원터치버튼으로주소를지정할수없습니다. 주소록설정방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 주소록등록 ( 단축수신국등록 ) " 을참고하십시오. 1 [ 주소록 ] 을선택합니다. 2 데이터를저장할저장위치를선택합니다. 3 [ 설정 ] 을선택합니다. 중요 SMB 또는 FTP 용으로구성된저장위치만사용할수있습니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 수신국명프로토콜수신국명과프로토콜을표시합니다. 167
4 스캔 설정 [ 저장위치 ] 상자에선택한수신국을추가합니다. 저장위치선택한수신국을표시합니다. 표시개시번호숫자버튼을사용하여수신국번호를입력하면해당수신국이목록의상단에표시됩니다. [ ] 버튼표시되는화면에서 [ 수신국명 ], [ 서버명 /IP 주소 ] 등의정보를확인할수있습니다. 네트워크참고 ( 네트워크를검색하여 PC 의저장위치지정 ) 스캔 4 이기능은서버명과폴더의디렉토리구성을표시합니다. 디렉토리를이동하여저장위치를지정할수있습니다. 1 [ 네트워크참고 ] 를선택합니다. 2 데이터를저장할저장위치를선택합니다. [ 상위단계 ] 또는 [ 하위단계 ] 를눌러다른단계로이동할수있습니다. 중요 SMB 전용수신국을지정할수있습니다. 저장위치디렉토리에서의현재위치를표시합니다. 주소록에등록 [ 주소록에등록 ] 화면을표시합니다. "[ 주소록에등록 ] 화면 " (P. 169) 을참고하십시오. 상위단계상위디렉토리로이동할수있습니다. 보충 상위디렉토리가없는경우이버튼이비활성화 ( 회색 ) 됩니다. 하위단계하위디렉토리로이동할수있습니다. 보충 폴더를선택한경우이버튼을사용할수없습니다. 168
스캔 (PC 저장 ) [ 주소록에등록 ] 화면 이화면에서는주소록의 [ 네트워크참고 ] 에서지정한저장위치를등록할수있습니다. 1 [ 주소록에등록 ] 을선택합니다. 2 [ 설정 ] 을선택합니다. 등록번호등록번호를변경하려면 [ 변경 ] 을선택한다음원하는번호를입력합니다. 수신국명수신국명을변경하려면 [ 수신국명 ] 을선택하여표시된키보드로새이름을입력합니다. 보충 수신국명은설정에따라표시되지않을수있습니다. 저장위치지정 ( 화면키보드를사용하여 PC 의저장위치지정 ) 스캔 4 선택한프로토콜용으로제공된필드에정보를입력하여전달저장위치를지정할수있습니다. 1 설정할항목을선택합니다. 보충 [ 주소록 ] 을선택하여정보를입력할수도있습니다. 화면에표시되는필드는선택한프로토콜에따라다릅니다. 2 화면에표시되는키보드를사용하여정보를입력합니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 보충 문자를삭제하려면 [Backspace] 를선택하십시오. 서버이항목은 [ 전송프로토콜 ] 에서 [FTP] 또는 [SMB] 를선택하면표시됩니다. 서버명또는 IP 주소를입력합니다. 저장위치가 Windows 의 DFS 네임스페이스에있는경우도메인명이나서버명을입력합니다. 최대 64 자까지허용됩니다. 다음예를참고하십시오. [FTP] 의경우 : 서버명 : myhost. example. com (myhost : 호스트명, example. com : 도메인명 ) IP 주소 : 192. 0. 2. 1 169
4 스캔 [SMB] 의경우 : 서버명 : myhost IP 주소 : 192. 0. 2. 1 공유명이항목은 [ 전송프로토콜 ] 에서 [SMB] 를선택하면표시됩니다. 공유명을입력합니다. 저장위치가 Windows 의 DFS 네임스페이스에있는경우루트명을입력합니다. 최대 64 자 (2 바이트문자의경우 32 자 ) 까지입력할수있습니다. 저장위치이항목은 [ 전송프로토콜 ] 에서 [FTP] 또는 [SMB] 를선택하면표시됩니다. 디렉토리경로를입력합니다. 저장위치가 Windows 의 DFS 네임스페이스에있는경우메일박스명을입력합니다. 최대 128 자 (2 바이트문자의경우 64 자 ) 까지입력할수있습니다. 보충 폴더명은 Windows Server 2003 의링크명과같습니다. [FTP] 의경우 : 스캔 4 예 : mydoc/scan [SMB] 의경우 : 예 : mydoc Scan 저장위치이항목은 [ 전송프로토콜 ] 에서 [SMB (UNC 형식 )] 를선택하면표시됩니다. 디렉토리경로를다음과같이기입합니다. " Host Name Shared Name Directory Name ". 저장위치가 Windows 의 DFS 네임스페이스에있는경우 " 도메인명 루트명 폴더명 " 이나 " 서버명 루트명 폴더명 " 을입력합니다. 최대 260 자 (2 바이트문자의경우 130 자 ) 까지입력할수있습니다. 사용자명문서를전달하고자하는컴퓨터의사용자명을입력합니다. 저장위치의사용자명이필요하지않은경우에는이필드를비워둘수있습니다. [ 전송프로토콜 ] 로 [FTP] 를선택한경우최대 97 자까지허용됩니다. [ 전송프로토콜 ] 로 [SMB] 를선택한경우다음형식중하나를사용합니다. Active Directory 의경우 : 사용자명 @ 도메인명 ( 사용자명 : 최대 32 자, 도메인명 : 최대 64 자 ) 예 : fuji@example. com (fuji : 사용자명, example. com : 도메인명 ) WIndows NT 도메인의경우 : 도메인명 사용자명 ( 도메인명 : 최대 64 자, 사용자명 : 최대 32 자 ) 예 : example fuji (example : 도메인명, fuji : 사용자명 ) 작업그룹의경우 : 로컬사용자 ( 최대 32 자 ) 예 : Fuji-Taro 비밀번호사용자명의비밀번호를입력합니다. 최대 32 자까지허용됩니다. 170
스캔 (PC 저장 ) 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 ) 문서가스캔되고있는동안에스캔이미지를미리볼수있습니다. 자세한내용은 " 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 ) " (P. 152) 를참고하십시오. 컬러모드 ( 컬러모드선택 ) 원고스캔시의컬러모드를설정할수있습니다. 자세한내용은 " 컬러모드 ( 컬러모드선택 ) " (P. 152) 를참고하십시오. 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 ) 양면원고의양면을자동으로스캔할수있습니다. 제본양식을설정하면양면이동일한방향으로스캔됩니다. 자세한내용은 " 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 ) " (P. 153) 을참고하십시오. 원고종류 ( 원고종류선택 ) 원고종류를선택할수있습니다. 자세한내용은 " 원고종류 ( 원고종류선택 ) " (P. 154) 를참고하십시오. 스캔 4 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 ) 출력데이터의파일형식을선택할수있습니다. 자세한내용은 " 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 ) " (P. 155) 을참고하십시오. 171
4 스캔 스캔 ( 메일박스저장 ) 스캔 4 이절에서는 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 화면에서기능을선택하는순서에대해설명합니다. 원고를스캔하고스캔데이터를기계의메일박스에저장할수있습니다. 다음에서는 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 탭에서사용할수있는기능에대해설명합니다. 보충 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 을선택하면 [ 출력파일형식 ] 이비활성화됩니다. CentreWare Internet Services 를사용하여메일박스의문서를가져올경우메일박스의모든스캔이미지가다음조건을만족하면 [ 문자인식 (OCR)] 을설정할수있습니다. 이미지크기 : 15x15mm~309x432mm 원고화질 : 문자 / 사진, 사진 컬러모드 : 자동, 컬러, Grayscale, 흑백 ( 일부모델은흑백만가능 ) 색공간 : 표준 해상도 : 200 dpi, 300 dpi 배율선택 : 100% 사전에메일박스를등록해야합니다. 메일박스를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 메일박스등록 " 을참고하십시오. [ 기본설정 ] 화면에표시되는기능의배열을사용자정의할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 스캔설정 " > " 기본설정화면 " 을참고하십시오. 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 을선택합니다. 2 [ 기본설정 ] 화면에서필요한기능을선택합니다. 보충 메일박스에비밀번호가설정된경우에는비밀번호입력화면이나타납니다. 비밀번호를입력하고 [ 확정 ] 을선택하십시오. 비밀번호를분실한경우에는기계관리자모드에서메일박스비밀번호를다시설정하십시오. 메일박스스캔데이터를저장할메일박스를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 표시개시번호숫자버튼을사용하여세자리메일박스번호를입력합니다. 해당번호의메일박스가리스트상단에표시됩니다. 문서확인 / 삭제메일박스를선택하고이버튼을선택하여 [ 메일박스 - 문서확인 / 삭제 ] 화면을표시합니다. 메일박스에저장된문서를확인하거나삭제할수있습니다. 172
스캔 ( 메일박스저장 ) 컬러모드 ( 컬러모드선택 ) 컬러모드를지정하여문서를스캔할수있습니다. 자세한내용은 " 컬러모드 ( 컬러모드선택 ) " (P. 152) 를참고하십시오. 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 ) 양면원고의양면을자동으로스캔할수있습니다. 제본양식을설정하면양면이동일한방향으로스캔됩니다. 자세한내용은 " 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 ) " (P. 153) 을참고하십시오. 원고종류 ( 원고종류선택 ) 원고종류를선택할수있습니다. 자세한내용은 " 원고종류 ( 원고종류선택 ) " (P. 154) 를참고하십시오. 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 ) 문서가스캔되고있는동안에스캔이미지를미리볼수있습니다. 자세한내용은 " 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 ) " (P. 152) 를참고하십시오. 스캔 4 173
4 스캔 스캔 (USB 저장 ) 스캔 4 이절에서는 [ 스캔 (USB 저장 )] 의 [ 기본설정 ] 화면에서기능을선택하는순서에대해설명합니다. 스캔 (USB 저장 ) 서비스를사용하여원고를스캔하고스캔데이터를 USB 메모리장치에저장할수있습니다. 다음은 [ 스캔 (USB 저장 )] 의 [ 기본설정 ] 화면탭에서사용할수있는기능에대해설명합니다. 저장위치 (USB 메모리장치에저장위치지정 )...177 저장위치상세 (USB 메모리장치의저장위치상세정보표시 )...178 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 )...178 컬러모드 ( 컬러모드선택 )...178 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 )...179 원고종류 ( 원고종류선택 )...179 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 )...179 중요 USB 메모리장치를분리하기전에데이터전송중이라는화면이표시되지않는지확인하십시오. 데이터저장중에 USB 메모리장치를분리하면장치의데이터가손상될수있습니다. USB 메모리장치로데이터가저장됐는지 [ 작업확인 ] 화면에서확인할수도있습니다. 보충 이기능은 CentreWare Internet Services 의설정에따라사용하지못할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "6 CentreWare Internet Services Settings" > "CentreWare Internet Services 를사용하여기계설정구성 " 을참고하십시오. 이기능을사용하려면옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터로문의하십시오. 소프트웨어로암호화한 USB 메모리장치는지원되지않습니다. 다음의 USB 메모리장치를사용하십시오 : 포맷된 USB 메모리장치 USB 2. 0 호환메모리장치 (USB 1. 1 은미지원 ) 저장용량이최대 128GB 인 USB 메모리장치 이기능에단일슬롯 *1 이있는시중에서판매하는메모리카드리더기를사용할수있지만안전한성능이보장되지는않습니다. 멀티슬롯 *2 이있는메모리카드리더기를사용할경우하나의특정슬롯만사용할수있습니다. 사용가능한슬롯은모델에따라다르며, 사용하려는미디어 / 메모리카드슬롯을사용하지못할수도있습니다. 이경우에도멀티슬롯메모리카드리더기의안전한성능은보장되지않습니다. *1 : 슬롯이하나인미디어 / 메모리카드. 미디어 / 메모리카드유형하나만허용되는카드도있고두가지이상의유형이가능한카드도있습니다 ( 예 : SD 카드, xd-picture 카드 ). *2 : 슬롯이두개이상인미디어 / 메모리카드. [ 기본설정 ] 화면에표시되는기능의배열을사용자정의할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 스캔설정 " > " 기본설정화면 " 을참고하십시오. 1 USB 메모리장치를 USB 메모리슬롯에꽂습니다. 2 다음중하나가표시됩니다. [USB 메모리검출 ] 화면이나타납니다. [ 스캔 (USB 저장 )] 에서 [ 기본설정 ] 화면이나타납니다. [ 문서프린트 ] 에서 [ 기본설정 ] 화면이나타납니다. 화면이바뀌지않습니다. 보충 동작은설정에따라다릅니다. 자세한내용은기계관리자에게문의하여주십시오. 절전모드중에 USB 메모리장치를 USB 메모리슬롯에삽입하면터치스크린이켜지지않습니다. < 절전 > 버튼을눌러절전모드를종료한후 USB 메모리장치를다시삽입하거나 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 스캔 (USB 저장 )] 을선택하십시오. 절전모드를종료하는다른방법에대한자세한내용은 " 절전모드종료 " (P. 40) 를참고하십시오. 174
스캔 (USB 저장 ) [USB 메모리검출 ] 화면이나타나는경우 암호화된데이터만저장된 USB 메모리장치를삽입하거나지원되지않는형식의 USB 메모리장치를삽입하더라도화면은위의상태중하나가됩니다. 이경우작업중에경고메시지가나타나고작업이중단됩니다. 시중에서판매하는메모리카드리더기를기계의 USB 메모리슬롯에삽입한경우화면은위의상태중하나가됩니다. 메모리카드리더기에미디어를삽입하지않은경우에도마찬가지입니다. 시중에판매되는메모리카드리더기가사용되고항상삽입되어있으면메모리카드리더기의슬롯에미디어가삽입되더라도기계에서미디어를감지하지못합니다. 삽입한 USB 메모리장치또는메모리카드를제거할때와같은화면이유지됩니다. < 메뉴 > 버튼을누르거나다른작업을수행하여화면을변경한후다음작업을시작하십시오. 1 [ 스캔 (USB 저장 )] 을선택합니다. 2 [ 기본설정 ] 화면에서원하는기능을선택합니다. 스캔 4 [ 스캔 (USB 저장 )] 에서 [ 기본설정 ] 화면이나타나는경우 [ 기본설정 ] 화면에서원하는기능을선택합니다. [ 문서프린트 ] 에서 [ 기본설정 ] 화면이나타나는경우 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. < 메뉴 > 버튼 175
4 스캔 2 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 스캔 (USB 저장 )] 을선택합니다. 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 3 [ 기본설정 ] 화면에서원하는기능을선택합니다. 스캔 4 화면이바뀌지않는경우 1 [ 메뉴 ] 이외의화면이표시되는경우 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. 2 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 스캔 (USB 저장 )] 을선택합니다. < 메뉴 > 버튼 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 3 [ 기본설정 ] 화면에서원하는기능을선택합니다. 중요 USB 메모리장치에저장된데이터는다음경우에소실또는손상될수있습니다. 사용하기전에장치안의데이터를백업해야합니다. 이설명서에설명된것이외의방법으로 USB 메모리장치를분리 / 연결하는경우. 전기적소음또는전기방전의영향받는경우 오류가발생했거나기계를수리중인경우 자연재해로인해손상이발생한경우 176
스캔 (USB 저장 ) 당사에서는이러한데이터의소실로인해발생한직접또는간접적인손해에대해책임을지지않습니다. 보충 파일저장위치를지정하지않으면스캔데이터가루트디렉토리에저장됩니다. 저장위치 (USB 메모리장치에저장위치지정 ) USB 메모리장치에파일저장위치를지정할수있습니다. 1 [ 저장위치 ] 를선택합니다. 2 데이터를저장할폴더를선택합니다. 스캔 4 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. [ 명칭 ] 또는 [ 갱신일시 ] 를선택하여표시되는폴더를오름차순이나내림차순으로정렬할수있습니다. [ 저장위치 ] 의목록에최대 900 개의폴더명을표시할수있습니다. 파일명은표시되지않습니다. 170 자 (2 바이트문자는 85 자 ) 보다폴더명또는파일명은표시되지않습니다. 디지털카메라의 DCIM 폴더내에있는폴더는표시할수없습니다. 따라서해당폴더에파일을저장할수도없습니다. 기계에서지원하지않는문자를포함한폴더명은제대로표시되지않을수도있습니다. 이러한폴더를파일저장위치로지정하면에러가발생합니다. 기계가지원하는문자에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 본기계는 Windows 환경에서생성된폴더명 / 파일명및 1 바이트 8 자로구성된폴더명 / 파일명의대소문자를구분하지않습니다. 이러한폴더명과파일명은대문자로표시됩니다. 모든디렉토리의폴더및파일명을포함한전체경로명이 257 자를초과한경우오류가발생합니다. 3 [ 설정 ] 을선택합니다. 상위단계상위디렉토리로이동할수있습니다. 보충 상위디렉토리가없는경우이버튼이비활성화 ( 회색 ) 됩니다. 177
4 스캔 하위단계하위디렉토리로이동할수있습니다. 보충 폴더를선택한경우이버튼을사용할수없습니다. 저장위치상세 (USB 메모리장치의저장위치상세정보표시 ) [ 저장위치상세 ] 버튼을선택하면해당화면이표시됩니다. [ 저장위치상세 ] 화면이화면은 USB 메모리의폴더디렉토리를표시합니다. 1 폴더디렉토리를지정한다음 [ 설정 ] 을선택합니다. 스캔 4 2 [ 저장위치상세 ] 를선택합니다. 3 모든디렉토리의폴더및파일이름을저장할드라이브이름이표시됩니다. 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 ) 문서가스캔되고있는동안에스캔이미지를미리볼수있습니다. 자세한내용은 " 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 ) " (P. 152) 를참고하십시오. 컬러모드 ( 컬러모드선택 ) 원고스캔시의컬러모드를설정할수있습니다. 자세한내용은 " 컬러모드 ( 컬러모드선택 ) " (P. 152) 를참고하십시오. 178
스캔 (USB 저장 ) 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 ) 양면원고의양면을자동으로스캔할수있습니다. 제본양식을설정하면양면이동일한방향으로스캔됩니다. 자세한내용은 " 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 ) " (P. 153) 을참고하십시오. 원고종류 ( 원고종류선택 ) 원고종류를선택할수있습니다. 자세한내용은 " 원고종류 ( 원고종류선택 ) " (P. 154) 를참고하십시오. 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 ) 출력데이터의파일형식을선택할수있습니다. 자세한내용은 " 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 ) " (P. 155) 을참고하십시오. 스캔 4 179
4 스캔 스캔 (URL 송신 ) 스캔 4 인증사용자가문서를스캔하면스캔데이터는기계에일시저장되고사전에등록된사용자의메일주소를기계에서자동으로취득합니다. 이런경우기계에서사용자에게이메일을보내어두가지 URL 을알립니다. 첫번째 URL 은스캔한데이터를가져올수있는위치로연결되고, 두번째 URL 은데이터를삭제할위치로연결됩니다. 기계에로그인한인증사용자만이전송된메일을수신할수있습니다. 이메일은여러사용자에게전송되지않습니다. 메일을받은사용자는컴퓨터에서웹브라우저를사용하여스캔데이터를취득할수있습니다. 다음은 [ 스캔 (URL 송신 )] 화면에서사용할수있는기능에대한설명입니다. 중요 저장기간이만료되면기계에저장된스캔파일이삭제됩니다. 이저장기간은기계관리자가 [URL 송신의문서저장기간 ] 에서 1~168 시간범위로지정할수있습니다. 초기값은 3 시간입니다. 파일은항상자동으로삭제됩니다. 보안을강화하려면스캔데이터를검색한후에 URL 에액세스한다음기계에저장된스캔데이터를삭제하십시오. 보충 스캔 (URL 송신 ) 서비스는파일백업 / 복원, 한번에모든데이터삭제, 파일나열, 사용가능한저장공간표시와같은문서관리기능을제공하지않습니다. 스캔 (URL 송신 ) 서비스를사용하면각스캔작업에대한주소록또는메일박스에서메일주소를지정하지않고도스캔데이터를검색할수있습니다. 그러나데이터크기및저장기간본기계에서제한됩니다. 이러한제한을피하려면스캔 (PC 저장 ) 또는스캔 ( 메일송신 ) 서비스를사용합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 스캔설정 " > " 기타설정 " > "URL 송신의최대축적크기 " 및 "URL 송신의문서저장기간 " 을참고하십시오. [ 기본설정 ] 화면에표시되는기능의배열을사용자정의할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 스캔설정 " > " 기본설정화면 " 을참고하십시오. 1 조작부에서 < 인증 > 버튼을누르거나터치스크린의로그인정보필드를선택합니다. 2 사용자 ID 를입력합니다. 3 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 스캔 (URL 송신 )] 을선택합니다. 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 4 [ 기본설정 ] 화면에서필요한기능을선택합니다. 수신국 ( 인증사용자의메일주소표시 ) 미리등록된인증사용자의메일주소를자동으로가져옵니다. 180
스캔 (URL 송신 ) 송신자 ( 인증사용자의메일주소표시 ) 미리등록된인증사용자의메일주소를자동으로가져옵니다. 제목 ( 제목설정 ) 다음순서에따라메일제목을지정할수있습니다. ( 자동설정 ) [XXX 에서스캔 ] 이라는제목을자동으로설정합니다 (XXX 는기계의호스트명 ). 사용자정의제목을설정하는방법 1 [ 제목 ] 을선택합니다. 2 표시된키보드를사용하여제목을입력합니다. 최대 128 자 (2 바이트문자는 64 자 ) 까지입력할수있습니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 본문 ( 메일본문입력 ) 다음순서에따라메일본문을입력할수있습니다. 스캔 4 1 [ 본문 ] 을선택합니다. 2 표시된키보드를사용하여메시지를입력합니다. 최대 512 자 (2 바이트문자는 256 자 ) 까지입력할수있습니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 컬러모드 ( 컬러모드선택 ) 컬러모드를설정하여문서를스캔할수있습니다. 자세한내용은 " 컬러모드 ( 컬러모드선택 ) " (P. 152) 를참고하십시오. 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 ) 양면원고의양면을자동으로스캔할수있습니다. 제본양식을설정하면양면이동일한방향으로스캔됩니다. 자세한내용은 " 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 ) " (P. 153) 을참고하십시오. 원고종류 ( 원고종류선택 ) 원고종류를선택할수있습니다. 자세한내용은 " 원고종류 ( 원고종류선택 ) " (P. 154) 를참고하십시오. 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 ) 문서가스캔되고있는동안에스캔이미지를미리볼수있습니다. 자세한내용은 " 미리보기 ( 스캔작업중스캔이미지미리보기 ) " (P. 152) 를참고하십시오. 181
4 스캔 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 ) 출력데이터의파일형식을선택할수있습니다. 스캔 (URL 송신 ) 서비스를사용하면비밀번호인증없이컴퓨터에서스캔데이터를검색할수있습니다. 다른사용자가스캔데이터를보지못하도록하려면 [ 출력파일형식 ] 에서 [PDF] 또는 [DocuWorks] 를선택하고문서를스캔하기전에 [PDF 보안 ] 또는 [DocuWorks 보안 ] 에서비밀번호를설정하십시오. 자세한내용은 " 출력파일형식 ( 출력데이터의파일형식선택 ) " (P. 155) 을참고하십시오. 보충 문서를스캔할때 [ 출력파일형식 ] 화면에서 [TIFF/JPEG 자동 ] 또는 [ 페이지별분할 ] 확인란을선택하면파일이 zip 형식으로다운로드됩니다. 스캔 4 182
스캔 (WSD 저장 ) 스캔 (WSD 저장 ) 이절에서는 [ 스캔 (WSD 저장 )] 화면에서기능을선택하는순서에대해설명합니다. [ 스캔 (WSD 저장 )] 기능을사용하면기계에세트된원고를네트워크컴퓨터에서스캔할수있습니다. 또한스캔한데이터를네트워크컴퓨터에저장할수도있습니다. 보충 일부모델에서는 [ 스캔 (WSD 저장 )] 이 [ 메뉴 ] 화면에나타나지않을수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "9 스캐너환경설정 " > " 스캔 (WSD 저장 ) 설정 " 을참고하여주십시오. 이기능을사용하려면 Windows Vista 서비스팩 2 이상에기본적으로포함된스캐너드라이버가필요합니다. 따라서이전버전의 OS 가설치된컴퓨터에서는이기능을사용할수없습니다. 기계의조작부에서해상도, 파일형식등을지정할수없습니다. 이러한설정은 Windows의 [ 스캔프로필 ] 에서지정하십시오. 설정을지정하는방법에대한자세한내용은 Windows 도움말을참고하여주십시오. WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 1 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 스캔 (WSD 저장 )] 을선택합니다. 스캔 4 2 [ 스캐너 (WSD)] 화면에서기능을선택합니다. 스캔지시스캔작업을시작할위치를선택합니다. PC 로부터네트워크컴퓨터에서요청을전송하여스캔작업을시작합니다. 본체로부터기계에서스캔명령으로스캔작업을시작하고스캔한데이터를네트워크컴퓨터에저장합니다. 저장위치 PC 네트워크컴퓨터및해당스캔방법을표시합니다. 이목록에서대상을선택합니다. 183
4 스캔 PC 로부터 ( 컴퓨터작업을통해스캔작업시작 ) 네트워크컴퓨터에서요청을전송하여기계에세트된원고를스캔할수있습니다. 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 1 [PC 로부터 ] 를선택합니다. 2 원고대또는원고이송장치에원고를세트하고 [PC 로부터의지시대기 ] 를선택합니다. 스캔 4 3 터치스크린에대기화면이표시됩니다. 보충 [ 중지 ] 버튼을선택하여대기모드를종료합니다. 대기모드를종료하면터치스크린에 [ 원고추출확인 ] 화면이표시됩니다. 4 네트워크컴퓨터에서스캔을실행합니다. 네트워크컴퓨터에서스캔을실행하려면 [Windows 팩스및스캔 ] 과같은이미지로딩을지원하는응용프로그램을사용하십시오. 다음은 Windows 7 의 [Windows 팩스및스캔 ] 을사용하는방법에대해설명합니다. 보충 이방법은 Windows Vista Home Basic 또는 Windows Vista Home Premium 이설치된컴퓨터에서는사용할수없습니다. 이러한컴퓨터에서스캔을실행하려면그림판의 [ 스캐너또는카메라 ] 를선택하는등다른방법을사용하십시오. 1) [ 시작 ] 버튼을클릭하고 [ 모든프로그램 ] 을클릭한후 [Windows 팩스및스캔 ] 을클릭합니다. 2) 왼쪽창맨아래에서 [ 스캔 ] 을클릭한후도구모음에서 [ 새스캔 ] 을클릭합니다. 3) [ 새스캔 ] 대화상자에서 [ 변경...] 을클릭한후기계를선택합니다. 4) 기계모델명이 [ 스캐너 : ] 의오른쪽에표시되는지확인합니다. 보충 기계모델명이표시되지않으면 [ 변경 ] 을클릭하고기계를선택하여주십시오. 5) [ 프로필 ] 목록을클릭한후 [ 문서 ] 를선택합니다. 6) 필요에따라설정을지정한후 [ 스캔 ] 을클릭합니다. 5 스캔한후에는스캔한데이터가지정된컴퓨터로전달됩니다. 184
스캔 (WSD 저장 ) 6 스캔작업이완료되면터치스크린에 [ 스캐너 (WSD) - 원고추출확인 ] 화면이나타납니다. 원고대에서원고를제거한다음 [ 확인 ] 을선택합니다. 보충 대기화면이표시되지않으면네트워크컴퓨터에서기계를인식해도스캔작업이시작되지않습니다. [ 중지 ] 버튼을선택하여작업을중단하십시오. 작업이중단되면터치스크린에 [ 스캐너 (WSD) - 원고추출확인 ] 화면이표시됩니다. 대기화면이표시된상태에서는기계가절전모드로전환되지않습니다. 절전모드에대한자세한내용은 " 절전모드 " (P. 39) 를참고하여주십시오. 본체로부터 ( 기계로스캔한데이터를네트워크컴퓨터에저장 ) 기계에서명령으로스캔한데이터를네트워크상의지정된컴퓨터에전달할수있습니다. 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 1 원고대또는원고이송장치에원고를세트하고 [ 본체로부터 ] 를선택합니다. 스캔 4 2 컴퓨터명과 5 가지의처리방법이 [ 저장위치 PC] 에표시됩니다. 사용목적에따라목록에서대상을선택합니다. 저장위치 PC 대상및 URL 을표시합니다. 보충 사용목적에따라 4 가지의처리방법 ( 스캔, 인쇄물스캔, 전자메일스캔, OCR 스캔 ) 중에서선택하여주십시오. 3 < 시작 > 버튼을누릅니다. < 시작 > 버튼 185
4 스캔 4 스캔한데이터가지정된대상으로전달됩니다. 보충 [ 중지 ] 버튼을선택하여스캔을중단하여주십시오. 5 대상컴퓨터에서전달된데이터를확인합니다. 스캔 4 186
화질조정 화질조정 이절에서는 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 ( 메일박스저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )], [ 스캔 (URL 송신 )], [ 스캔 (USB 저장 )] 의 [ 화질조정 ] 화면에서선택할수있는기능에대해설명합니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 인화지스캔 ( 컬러사진스캔 )...187 스캔농도 / 선명도 ( 스캔농도와이미지선명도조정 )...188 바탕색지움 / 콘트라스트 ( 문서의배경색지움 / 콘트라스트조정 )...188 뒷면비침복사방지 ( 문서배경제거 )...189 색공간 ( 색공간지정 )...190 1 [ 메뉴 ] 의 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 ( 메일박스저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )], [ 스캔 (URL 송신 )], [ 스캔 (USB 저장 )] 중에서하나를선택합니다. 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 스캔 4 2 [ 화질조정 ] 탭에서원하는기능을선택합니다. 보충 [ 색공간 ] 을활성화하려면먼저기계관리자모드에서설정을구성해야합니다. 해당설정절차에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 스캔설정 " > " 기타설정 " > " 색공간 " 및 " 색공간 ( 색공간지정 ) " (P. 190) 을참고하십시오. 인화지스캔 ( 컬러사진스캔 ) 컬러사진스캔시이기능을사용하십시오. [ 컬러모드 ] 에서 [Full 컬러 ] 를설정한경우에만사용할수있습니다. 중요 원고이송장치에서는이기능이지원되지않습니다. 이기능을활성화한경우뒷면비침복사방지와바탕색지움기능을사용할수없습니다. 1 [ 인화지스캔 ] 을선택합니다. 187
4 스캔 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 스캔농도 / 선명도 ( 스캔농도와이미지선명도조정 ) 이기능을사용하여스캔농도와이미지선명도를조정할수있습니다. 1 [ 스캔농도 / 선명도 ] 를선택합니다. 스캔 4 2 원하는항목을선택합니다. 스캔농도 [ 흐리게 ] 와 [ 진하게 ] 사이의 7 가지단계중에서농도를선택할수있습니다. 선명도막대의위쪽에있는칸을선택할수록농도가진해지며아래쪽에있는칸을선택할수록흐려집니다. 선명도 [ 약하게 ] 와 [ 강하게 ] 사이의 5 가지단계중에서선명도를선택할수있습니다. 바의위쪽셀을선택하면이미지의윤곽이더선명해지고아래쪽셀을선택하면더약해집니다. 바탕색지움 / 콘트라스트 ( 문서의배경색지움 / 콘트라스트조정 ) 이기능을사용하여신문이나컬러용지와같은원고의배경색을지울수있습니다. 또한 [ 메일 ], [ 메일박스저장 ], [ 스캔 (PC 저장 )], [ 스캔 (USB 저장 )], [ 스캔 (URL 송신 )] 화면의 [ 컬러모드 ] 를 [ 컬러 ] 또는 [Grayscale] 로설정한경우콘트라스트를조정할수있습니다. 188
화질조정 1 [ 바탕색지움 / 콘트라스트 ] 를선택합니다. 2 [ 바탕색지움 ] 과 [ 콘트라스트 ] 를설정합니다. 바탕색지움 선택안함원고배경을모두스캔합니다. 선택함 [ 컬러모드 ] 를 [ 흑백 (2 계조 )] 으로설정한경우에는컬러용지에프린트된원고 ( 예 : 신문 ) 의배경색이지워집니다. [ 컬러모드 ] 를 [Full 컬러 ] 로설정한경우에는흰용지에프린트된원고의배경색이지워집니다. 스캔 4 콘트라스트 [ 약하게 ] 와 [ 강하게 ] 사이의 5 가지단계중에서원하는콘트라스트단계를선택할수있습니다. 콘트라스트막대의위쪽에있는칸을선택할수록밝고어두운영역의차이가커져서, 밝은영역은더욱밝아지고어두운영역은더욱어두워집니다. 반대로, 콘트라스트막대의아래쪽에있는칸을선택할수록밝고어두운영역의차이가적어집니다. 뒷면비침복사방지 ( 문서배경제거 ) 얇은용지에양면원고를스캔하는경우이기능을사용하여각문서페이지뒷면의이미지와색상을스캔이미지에표시되지않도록제거할수있습니다. 이기능은 [ 메일 ], [ 메일박스저장 ], [ 스캔 (PC 저장 )], [ 스캔 (USB 저장 )], [ 스캔 (URL 송신 )] 화면의 [ 컬러모드 ] 를 [ 컬러 ] 또는 [Grayscale] 로설정한경우에만사용할수있습니다. 중요 이기능은 [ 인화지스캔 ] 과함께사용할수없습니다. 1 [ 뒷면비침복사방지 ] 를선택합니다. 189
4 스캔 2 [ 선택함 ] 을선택합니다. 색공간 ( 색공간지정 ) 이기능을사용하여색공간을설정할수있습니다. 보충 [ 색공간 ] 은 [ 컬러모드 ] 를 [Full 컬러 ] 로설정한경우에사용할수있습니다. [ 화질조정 ] 화면에서 [ 색공간 ] 을활성화하려면기계관리자모드에서사전설정을구성해야합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 스캔설정 " > " 기타설정 " > " 색공간 " 을참고하십시오. [ 출력파일형식 ] 화면에서 [ 문자인식 (OCR)] 이 [ 선택함 ] 으로설정되어있는경우 [ 디바이스 ] 를선택할수없습니다. 스캔 4 1 [ 색공간 ] 을선택합니다. 2 [ 표준 ] 또는 [ 디바이스 ] 를선택합니다. 표준 sycc 에해당하는색표현 ( 색공간 ) 을기준으로문서가스캔됩니다. 디바이스기계의원래색표현 ( 색공간 ) 을기준으로문서가스캔됩니다. 최고화질을사용한고급컬러처리에권장됩니다. 보충 드라이버 CD 키트에서디바이스의 ICC 프로파일데이터를확인할수있습니다. ICC 프로파일은색처리애플리케이션을사용하여디바이스를기반으로스캔한데이터의특수처리를수행할때유용합니다. [ 디바이스 ] 를선택하면다음이미지조정기능이초기값으로변경됩니다 : 스캔농도, 선명도, 뒷면비침복사방지, 콘트라스트, 바탕색지움 [ 컬러모드 ] 를 [ 자동 ] 으로설정한경우원고의컬러페이지에는 [ 표준 ] 이적용됩니다. 190
스캔방법 스캔방법 이절에서는 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 ( 메일박스저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )], [ 스캔 (URL 송신 )], [ 스캔 (USB 저장 )] 의 [ 스캔방법 ] 화면에서선택할수있는기능에대해설명합니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 스캔해상도 ( 스캔해상도지정 )...192 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 )...192 페이지분할 ( 마주보는페이지를개별용지에스캔 )...192 스캔크기 ( 스캔크기지정 )...194 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 )...195 테두리지움 ( 원고에서테두리및여백음영지우기 )...196 스캔배율 ( 스캔배율지정 )...197 원고의세트방향지정 ( 보급한원고의방향지정 )...198 1 [ 메뉴 ] 의 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 ( 메일박스저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )], [ 스캔 (URL 송신 )], [ 스캔 (USB 저장 )] 중에서하나를선택합니다. 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 스캔 4 2 [ 스캔방법 ] 화면에서원하는기능을선택합니다. 191
4 스캔 스캔해상도 ( 스캔해상도지정 ) 스캔해상도를설정하여원고를스캔할수있습니다. 값을높이면보다세밀하게스캔되지만, 데이터크기가증가합니다. 이에따라스캔및전송시간도증가합니다. 1 [ 스캔해상도 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 스캔 4 보충 [ 출력파일형식 ] 화면에서 PDF, DocuWorks, XML Paper Specification (XPS) 파일에대해 [ 고압축 (MRC)] 기능을 [ 선택함 ] 으로설정한경우에는 [200 dpi] 또는 [300 dpi] 를선택하십시오. [ 출력파일형식 ] 화면에서 PDF 또는 DocuWorks 파일에대해 [ 문자인식 (OCR)] 기능을 [ 선택함 ] 으로설정한경우에는 [200 dpi] 또는 [300 dpi] 를선택하십시오. 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 ) 이기능은 [ 스캔 ( 메일송신 )] 의 [ 양면원고이송 ] 과같은기능입니다. 자세한내용은 " 양면원고이송 ( 원고의양면스캔 ) " (P. 153) 을참고하십시오. 페이지분할 ( 마주보는페이지를개별용지에스캔 ) 이기능을사용하여문서의마주보는페이지를개별용지에페이지순서대로스캔할수있습니다. 팜플렛과같은제본된문서의마주보는페이지를별도로스캔하는경우에유용합니다. 보충 원고이송장치에서는이기능이지원되지않습니다. 표준외크기문서를스캔하거나, 문서크기를감지할수없는경우에는두부분으로정확히분할되지않을수도있습니다. 1 [ 페이지분할 ] 을선택합니다. 192
스캔방법 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함페이지분할로스캔하지않습니다. 좌철원고마주보는페이지에서왼쪽페이지를먼저스캔한다음오른쪽페이지를스캔합니다. 우철원고마주보는페이지에서오른쪽페이지를먼저스캔한다음왼쪽페이지를스캔합니다. 상철원고마주보는페이지에서위쪽페이지를먼저스캔한다음아래쪽페이지를스캔합니다. 양쪽페이지양쪽페이지를페이지순서대로스캔합니다. 스캔 4 왼쪽페이지왼쪽페이지만페이지순서대로스캔합니다. [ 좌철원고 ] 또는 [ 우철원고 ] 를선택한경우이항목을선택할수있습니다. 오른쪽페이지오른쪽페이지만페이지순서대로스캔합니다. [ 좌철원고 ] 또는 [ 우철원고 ] 를선택한경우이항목을선택할수있습니다. 위쪽페이지위쪽페이지만페이지순서대로스캔합니다. [ 상철원고 ] 를선택한경우에이항목을선택할수있습니다. 아래쪽페이지아래쪽페이지만페이지순서대로스캔합니다. [ 상철원고 ] 를선택한경우에이항목을선택할수있습니다. 중앙선지움원고가운데부분의음영을지웁니다. 중앙선지움너비는 0~50mm 범위에서 1mm 단위로지정할수있습니다. 193
4 스캔 스캔크기 ( 스캔크기지정 ) 이기능을사용하여원고의스캔크기를설정할수있습니다. 원고가표준외크기인경우또는원고크기와다른크기로원고를스캔하려는경우에사용하십시오. 또한여백을추가하거나불필요한여백삭제시에이기능을사용할수있습니다. 1 [ 스캔크기 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 표준외크기를선택하는경우에는 X 와 Y 방향의값을지정합니다. 스캔 4 자동검지원고크기를자동으로감지합니다. 다음표는자동으로감지할수있는원고크기를나타냅니다. 자동검지원고크기 원고이송장치 B5, B5, B4, A5, A5, A4, A4, A3, 8. 5x11 ", 8. 5 x11 ", 11x17 ", 194x267mm, 267x388mm 원고대 B6, B6, B5, B5, B4, A6, A5, A5, A4, A4, A3 보충 원고크기를감지할수없는경우에는원고크기입력화면이나타납니다. 자동으로감지할수있는표준문서크기는기계관리자모드의 [ 크기검지전환 ] 에서지정한설정에따라다릅니다. [ 크기검지전환 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 크기검지전환 " 을참고하십시오. 표준크기사전설정된크기중에서선택할수있습니다. 크기입력표준외크기원고를스캔하거나원고크기와다른크기로스캔하는경우에원하는스캔크기를입력할수있습니다. 스캔가로길이 (X) 는 15~432mm 범위에서, 스캔세로길이 (Y) 는 15~297mm 범위에서 1mm 단위로지정할수있습니다. 값을지정할때에는원고대위쪽과왼쪽가장자리에부착된눈금을사용할수있습니다. 보충 [ 출력파일형식 ] 화면에서 PDF, DocuWorks, XML Paper Specification (XPS) 파일에대해 [ 고압축 (MRC)] 기능을 [ 선택함 ] 으로설정한경우스캔가로길이 (X) 는 50~432mm 범위에서, 스캔세로길이 (Y) 는 50~297mm 범위에서 1mm 단위로지정할수있습니다. 194
스캔방법 혼합크기원고이송 ( 크기가다른원고를동시에스캔 ) 각각해당하는크기의용지또는한가지크기의용지로다양한크기의원고를동시에스캔할수있습니다. 이기능을사용하려면원고이송장치에원고를보급하십시오. 중요 [ 컬러모드 ] 에서 [Full 컬러 ] 를선택하고 [ 양면원고이송 ] 에서 [ 양면 ] 을선택한경우 [ 스캔해상도 ] 를 [400 dpi] 이하로설정하십시오. [ 양면원고이송 ] 에서 [ 양면 ] 을선택하여 A3 문서를스캔하는경우에는 [ 스캔해상도 ] 를 [400 dpi] 이하로설정하십시오. [600 dpi] 를선택하면에러메시지가표시됩니다. A5 원고는반드시세로방향으로보급하십시오. B5 원고를가로방향으로보급한 A3 원고또는세로방향으로보급한 A4 원고와함께보급하는경우에는 B5 원고를세로방향으로보급하십시오. 원고를보급할때원고의왼쪽상단모서리를정렬하지않으면용지가걸릴수있습니다. 권장하는혼합크기는세로방향 A4 와가로방향 A3 또는세로방향 B5 와가로방향 B4 입니다. 권장되는조합이외의혼합크기를사용할경우에는원고가비스듬히이송되어제대로스캔되지않을수있습니다. 보충 [ 스캔배율 ] 에서 [ 배율 %] 를선택하고 [ 출력크기 ] 에서출력크기를지정한경우스캔데이터가지정한크기로자동으로확대 / 축소됩니다. 그러나스캔이미지는회전되지않기때문에이미지가본래방향을유지한채로지정한크기에맞추어확대 / 축소됩니다. 예를들어 A3 원고를가로방향으로보급하고출력크기를 A4 세로방향으로설정하면스캔이미지가 A5 가로방향으로축소된다음 A4 용지에가로방향으로프린트됩니다. 원고크기를감지할수없는경우에는원고크기입력화면이나타납니다. 1 [ 혼합크기원고이송 ] 을선택합니다. 스캔 4 2 원하는항목을선택합니다. 선택안함모든원고의크기가동일한경우에이항목을선택합니다. 선택함크기가서로다른원고를스캔하는경우각원고의크기가자동으로감지됩니다. 원고세트방향지정보급한원고의방향을지정합니다. 원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급한다음 [ 돌려놓기 ] 를선택한경우에컴퓨터화면에서보면원고가올바른방향으로표시됩니다. 보충 [ 원고세트방향지정 ] 설정이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 195
4 스캔 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 테두리지움 ( 원고에서테두리및여백음영지우기 ) 원고대커버를열어놓은상태에서원고를스캔하는경우또는책을스캔하는경우에원고의테두리와가운데부분이검은색음영으로스캔될수있습니다. 테두리지움기능을사용하여이러한음영을지울수있습니다. 보충 양면원고의경우앞면과뒷면의테두리지움량이동일하게설정됩니다. [ 스캔배율 ] 에서배율을설정한경우에는설정한배율에비례하여테두리지움량이축소되거나확대됩니다. 1 [ 테두리지움 ] 을선택합니다. 스캔 4 2 원하는항목을선택합니다. 3 [ 대칭설정 ] 을선택한경우 [+] 와 [-] 를사용하여상하좌우, 중앙의지움폭을지정합니다. 4 [ 원고세트방향지정 ] 을선택합니다. 전체설정상하좌우테두리지움량이 2mm 로설정됩니다. 대칭설정테두리지움량을조정할수있습니다. 상하테두리원고보급방향을기준으로하여원고의상하테두리의음영을지웁니다. 0~50mm 범위에서 1mm 단위로테두리지움폭을지정할수있습니다. 좌우테두리원고보급방향을기준으로하여원고의좌우테두리의음영을지웁니다. 0~50mm 범위에서 1mm 단위로테두리지움폭을지정할수있습니다. 중앙선제본된원고의마주보는페이지중앙에있는음영을지웁니다. 중앙선지움너비는 0~50mm 범위에서 1mm 단위로지정할수있습니다. 196
스캔방법 원고세트방향지정보급한원고의방향을지정합니다. 원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급한다음 [ 돌려놓기 ] 를선택한경우에컴퓨터화면에서보면원고가올바른방향으로표시됩니다. 보충 [ 원고세트방향지정 ] 설정이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 스캔배율 ( 스캔배율지정 ) 이기능을사용하여스캔할원고의스캔배율을설정할수있습니다. 보충 [ 문자인식 (OCR)] 이 [ 선택함 ] 으로설정된경우, [ 배율선택 ] 이 [100%] 입니다. 1 [ 스캔배율 ] 을선택합니다. 스캔 4 2 원하는항목을선택합니다. 고정배율 / 줌배율사전설정된배율을선택하거나, 25~400% 범위에서 1% 단위로값을입력할수있습니다. 숫자버튼또는 [+] 와 [-] 버튼을사용하여값을입력합니다. 배율 % 스캔배율을입력합니다. "100% " 로지정하면원고와동일한이미지크기로스캔됩니다. 사전설정 % 사전설정된배율에서선택합니다. [100%] 이외의스캔배율초기값을변경할수있습니다. 해당설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 스캔설정 " > " 고정배율버튼 " 을참고하십시오. 197
4 스캔 자동 % [ 출력크기 ] 에서스캔할원고의출력크기를선택합니다. 선택한출력크기와원고크기를기준으로스캔배율이자동으로계산됩니다. 보충 [ 자동 %] 를선택하면공백이생길수있습니다. 원고의세트방향지정 ( 보급한원고의방향지정 ) 스캔 4 이기능을사용하면보급한원고의방향을지정할수있습니다. 원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급한다음 [ 돌려놓기 ] 를선택한경우에컴퓨터화면에서보면원고가올바른방향으로표시됩니다. 보충 [ 원고의세트방향지정 ] 설정이실제원고방향과다른경우에는기계에서원고의상단을잘못인식할수도있습니다. 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 돌려놓기 원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어보급하는경우에이항목을선택합니다. 198
출력형식 출력형식 이절에서는 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 ( 메일박스저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )], [ 스캔 (URL 송신 )], [ 스캔 (USB 저장 )] 의 [ 출력형식 ] 화면에서선택할수있는기능에대해설명합니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 화질 / 파일크기 ( 스캔시의이미지압축률지정 )...200 개봉확인 (MDN) ( 개봉확인지정 )...200 분할송신 ( 분할하여전송 )...201 파일명 ( 전송할파일의이름지정 )...202 회신지주소 ( 회신지주소지정 )...202 중복된파일명처리 ( 중복된파일명의처리방법설정 )...203 문서명 3 ( 저장할문서명지정 )...204 암호화 (S/MIME 로암호화된메일전송 )...204 디지털서명 (S/MIME 으로디지털서명을기입하여전송 )...204 로그인명...205 비밀번호...205 MetaData...205 1 [ 메뉴 ] 의 [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 ( 메일박스저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (PC 저장 )], [ 스캔 (URL 송신 )], [ 스캔 (USB 저장 )] 중에서하나를선택합니다. 스캔 4 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 2 [ 출력형식 ] 화면에서원하는기능을선택합니다. 보충 화면에표시되는기능은 [ 메뉴 ] 화면에서선택한스캔서비스에따라다릅니다. 오른쪽화면은 [ 스캔 ( 메일송신 )] 서비스를선택한경우에해당합니다. 199
4 스캔 화질 / 파일크기 ( 스캔시의이미지압축률지정 ) 이기능을사용하면 [ 메일 ], [ 메일박스저장 ], [ 스캔 (PC 저장 )], [ 스캔 (USB 저장 )], [ 스캔 (URL 송신 )] 화면의 [ 컬러모드 ] 를 [ 컬러 ] 또는 [Grayscale] 로설정한경우이미지압축률을선택할수있습니다. 1 [ 화질 / 파일크기 ] 를선택합니다. 2 원하는버튼을선택합니다. 스캔 4 보충 고압축이미지키트 ( 옵션 ) 를설치하고 [ 출력파일형식 ] 화면에서 [ 고압축 (MRC)] 을 [ 선택함 ] 으로설정한경우 3 가지이미지압축레벨을사용할수있습니다. 표준높은압축률로저장됩니다. 화질이저하되지만, 파일크기가줄어듭니다. 최고화질낮은압축률로저장됩니다. 화질이향상되지만, 파일크기가커집니다. 개봉확인 (MDN) ( 개봉확인지정 ) 스캔 ( 메일송신 ) 서비스를사용하는경우메일수신국으로부터개봉확인메시지를수신할수있습니다. 이기능은수신국에서 MDN 기능을지원하는경우에만사용할수있습니다. 보충 [ 개봉확인 (MDN)] 은 [ 사양설정 / 등록 ] > [ 사양설정 ] > [ 메일설정 ] > [ 메일송신동작제어 ] > [ 개봉확인 (MDN)] 을 [ 허가 ] 로설정한경우에만표시됩니다. [ 분할송신 ] 을사용하여여러개의메일을전송하는경우에는각메일별로개봉확인메시지가요청됩니다. 개봉확인메시지는 [ 회신지주소 ] 로지정한주소로전송되거나, [ 회신지주소 ] 를설정하지않은경우 [ 스캔 ( 메일송신 )] 화면의 [ 송신자 ] 로지정된주소로전송됩니다. 수신국측에서도개봉확인메시지를전송하도록설정한경우에만이기능을사용할수있습니다. 1 [ 개봉확인 (MDN)] 을선택합니다. 200
출력형식 2 [ 요구함 ] 을선택합니다. 요구안함개봉확인메시지를요청하지않을경우이항목을선택합니다. 요구함개봉확인을요청할경우이항목을선택합니다. 분할송신 ( 분할하여전송 ) 메일서비스를사용할경우첨부할데이터크기가크면데이터를페이지나누기또는특정데이터크기단위로분할한다음전송할수있습니다. [ 분할송신 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 메일 / 인터넷팩스설정 " > " 메일송신동작제어 " > " 메일분할방식 " 을참고하십시오. 1 [ 분할송신 ] 을선택합니다. 스캔 4 2 원하는항목을선택합니다. 페이지단위로분할데이터가페이지나누기에서분할됩니다. 보충 [ 스캔 ( 메일송신 )] 화면에서 [ 출력파일형식 ] 을 [PDF], [DocuWorks], [XPS]* 로설정한경우또는 [ 페이지별분할 ] 확인란을선택하지않은상태에서 [ 출력파일형식 ] 을 [TIFF] 로설정한경우에만 [ 페이지단위로분할 ] 기능을사용할수있습니다. * XML Paper Specification 용 XPS 표준. 데이터크기로분할데이터가특정데이터크기로분할됩니다. 보충 메일응용프로그램에서 message/partial 을지원하는경우이항목을선택합니다. 201
4 스캔 파일명 ( 전송할파일의이름지정 ) [ 스캔 ( 메일송신 )], [ 스캔 (PC 저장 )], [ 네트워크스캔 ], [ 스캔 (URL 송신 )] 서비스를사용하는경우전송할파일의이름을지정할수있습니다. 자동설정파일명은 "img-xxx-yyy.zzz" 입니다. 여기에서 xxx 는날짜및시간, yyy 는페이지번호, zzz 는확장자입니다. 확장자는 [ 출력파일형식 ] 의설정에따라다릅니다. [ 출력파일형식 ] 에서 [TIFF] 를선택한경우 : tif [ 출력파일형식 ] 에서 [JEPG] 를선택한경우 : jpeg [ 출력파일형식 ] 에서 [PDF] 를선택한경우 : pdf [ 출력파일형식 ] 에서 [XPS] 를선택한경우 : xps [ 출력파일형식 ] 에서 [DocuWorks] 를선택한경우 : xdw 보충 XML Paper Specification 용 XPS 표준. 스캔 4 파일명을설정하는방법 1 [ 파일명 ] 을선택합니다. 2 표시된키보드를사용하여파일명을입력합니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 보충 각페이지를한개의파일로저장할경우, 각파일명의끝부분에페이지번호가삽입됩니다. [ 스캔 (PC 저장 )] 의경우파일명으로최대 128 자 (2 바이트문자는 64 자 ) 까지입력할수있습니다. 메일서비스의경우파일명으로최대 28 자 (2 바이트문자는 14 자 ) 까지입력할수있습니다. [ 스캔 (URL 송신 )] 의경우파일명으로최대 28 자까지입력할수있습니다. [ 네트워크스캔 ] 의경우파일명으로최대 40 자까지입력할수있습니다. 회신지주소 ( 회신지주소지정 ) 스캔 ( 메일송신 ) 서비스를사용하는경우에회신주소를지정할수있습니다. 1 [ 회신지주소 ] 를선택합니다. 2 회신할주소를입력합니다. 202
출력형식 회신지주소 [ 회신지주소 ] 상자를선택하여회신할주소를입력할수있는키보드화면을표시합니다. 삭제 [ 회신지주소 ] 에입력한주소를삭제합니다. 송신자주소설정 [ 스캔 ( 메일송신 )] 화면의 [ 송신자 ] 에지정된주소를회신지주소로사용합니다. 보충 [ 메일 ] 화면의 [ 송신자주소 ] 에서주소를지정한경우에만 [ 송신자주소설정 ] 을선택할수있습니다. 주소록주소록에서회신지주소를선택할수있습니다. 자세한내용은 " 주소록 ( 메일주소지정 ) " (P. 145) 을참고하십시오. 중복된파일명처리 ( 중복된파일명의처리방법설정 ) 스캔 (PC 저장 ) 서비스를사용하는경우, 파일명이수신국에저장된다른파일과중복되는경우에취할조치를설정할수있습니다. 1 [ 중복된파일명처리 ] 를선택합니다. 스캔 4 2 원하는항목을선택합니다. 작업중지파일을저장하지않고작업을취소합니다. 파일명변경후저장파일명에 0001~9999 사이의번호를추가하는식으로자동으로파일명을변경한후파일을저장합니다. 기존파일에덮어쓰기기존파일을새파일로교체합니다. 203
4 스캔 문서명 3 ( 저장할문서명지정 ) [ 스캔 ( 메일박스저장 )] 서비스를사용하는경우, 저장할문서의이름을지정할수있습니다. 자동설정문서명이 "img-xxx " 로설정됩니다. (xxx 는날짜및시간 ) 보충 파일명을삭제하면 [( 자동설정 )] 이표시됩니다. 문서명을설정하는방법 1 [ 문서명 ] 을선택합니다. 2 표시된키보드를사용하여파일명을입력합니다. 최대 28 자 (2 바이트문자는 14 자 ) 까지입력할수있습니다. 보충 기계의메일박스에저장된문서를컴퓨터로가져오면가져오기방법에따라지정된이름이컴퓨터에반영되지않을수있습니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 스캔 4 암호화 (S/MIME 로암호화된메일전송 ) 스캔 ( 메일송신 ) 서비스를사용할경우 S/MIME 로암호화된메일을보낼수있습니다. 암호화된메일을전송할경우암호화할수있는인증서와연결된메일주소를주소록에서선택하십시오. 보충 기계관리자모드에서 [ 메일암호화 ] 의초기값을변경할수있습니다. 기본통신모드를변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "10 암호화및디지털서명설정 " > " 스캔설정 " > " 스캔기능설정초기값 " > " 메일암호화 " 를참고하십시오. 선택안함메일을암호화하지않고전송합니다. 선택함메일을암호화하여전송합니다. 디지털서명 (S/MIME 으로디지털서명을기입하여전송 ) 스캔 ( 메일송신 ) 서비스를사용할경우 S/MIME 로디지털서명을첨부하여메일을보낼수있습니다. 수신국에서디지털서명을통해메일의내용이변경되었는지또는메일이안전한발신지로부터전송되었는지여부를확인할수있습니다. 이기능을사용하려면기계의메일주소를인증서와연결해야합니다. 기계의메일주소에인증서를연결하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "10 암호화및디지털서명설정 " > " 메일암호화 / 디지털서명구성 " 을참고하십시오. 선택안함메일을디지털서명없이전송합니다. 선택함메일을디지털서명과함께전송합니다. 204
출력형식 로그인명 대상위치서버의로그인명을입력할수있습니다. 보충 이기능은 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 네트워크스캔 ] 을선택하는경우에만표시됩니다. 1 [ 로그인명 ] 을선택합니다. 2 화면에표시된키보드를사용하여로그인명을입력합니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 비밀번호 대상위치서버의비밀번호를입력할수있습니다. 보충 이기능은 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 네트워크스캔 ] 을선택하는경우에만표시됩니다. 1 [ 비밀번호 ] 를선택합니다. MetaData 2 화면에표시된키보드를사용하여비밀번호를입력합니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 스캔 4 선택한작업템플릿에 DMF 가지정되어있는경우해당값을변경할수있습니다. 보충 이기능은 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 네트워크스캔 ] 을선택하는경우에만표시됩니다. 205
4 스캔 스캔 4 206
5 메일박스조작 이장에서는기본적인메일박스조작작업과기능에대해설명합니다. [ 재출력용메일박스조작 ] 및 [ 메일박스조작 ] 의두가지메일박스를사용할수있습니다. [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에저장된복사및프린트문서, [ 메일박스조작 ] 의메일박스에저장된스캔문서를각각확인하고조작할수있습니다. 보충 일부모델에서는메일박스조작기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 메일박스조작순서... 208 재출력용메일박스조작에서메일박스선택... 211 재출력용메일박스조작의문서확인 / 조작... 212 재출력용메일박스조작의문서삭제... 214 재출력용메일박스조작의문서확인 / 복제 / 이동... 215 재출력용메일박스조작의문서편집... 219 재출력용메일박스조작의문서합성 / 일괄프린트... 223 재출력용메일박스조작의문서프린트... 230 메일박스조작에서메일박스선택... 242 메일박스조작의문서확인 / 조작... 243 메일박스조작의문서세부내용확인... 245 메일박스조작의문서프린트... 246 일괄처리설정 / 실행... 249 메일박스문서백업생성... 254
5 메일박스조작 메일박스조작순서 메일박스조작 5 이절에서는메일박스에있는문서를조작하는기본순서를설명합니다. [ 메일박스조작 ] 및 [ 재출력용메일박스조작 ] 의두가지메일박스를사용할수있습니다. 컴퓨터에서전송된프린트문서및스캔문서를 [ 메일박스조작 ] 의메일박스에저장할수있습니다. 메일박스에저장된문서를메일로전송할수있으며네트워크컴퓨터로부터취득할수있습니다. 반복되는작업을자동화하거나개인및공유폴더를따로등록할수도있습니다. [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에복사파일과프린트파일을저장할수있습니다. 또한파일을편집하거나설정을변경한후, 파일을다시저장해서메일박스에서재출력할수있습니다. 각순서의참조절은다음과같습니다. 순서 1 폴더조작을위한화면열기...208 순서 2 메일박스종류선택...209 순서 3 메일박스선택...209 순서 4 메일박스의문서확인 / 선택...209 순서 5 메일박스문서작업...210 순서 1 폴더조작을위한화면열기 다음은기능선택방법에대해설명합니다. 보충 화면에표시되는기능은기계구성에따라다릅니다. 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. 2 [ 메일박스조작 ] 을선택합니다. < 메뉴 > 버튼 208
메일박스조작순서 순서 2 메일박스종류선택 1 [ 재출력용메일박스조작 ] 또는 [ 메일박스조작 ] 을선택합니다. 순서 3 메일박스선택 인증기능의설정에따라일부메일박스에대한액세스가제한될수도있습니다. 사용할인증기능에따라선택가능한폴더에대한내용은관리자사용설명서의 "11 인증및집계관리기능 " > " 일괄처리및메일박스에대한인증 " 을참고하십시오. 1 [ 메일박스조작 ] 화면에서원하는메일박스를선택합니다. 메일박스조작 5 2 메일박스에비밀번호가설정된경우비밀번호를입력한다음 [ 확정 ] 을선택합니다. 순서 4 메일박스의문서확인 / 선택 1 [ 리스트표시 ] 및 [ 축소이미지 ] 중에서원하는표시스타일을선택합니다. [ 문서확인 / 조작 ] 화면에대한자세한내용은 " 재출력용메일박스조작의문서확인 / 조작 " (P. 212) 및 " 메일박스조작의문서확인 / 조작 " (P. 243) 을참고하십시오. 보충 [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에최대 100 개문서를포함한복사문서와프린트문서조합을저장할수있습니다. [ 메일박스조작 ] 의메일박스에최대 1000 개문서 ( 최대 100 개의프린트문서포함 ) 를포함한복사문서와프린트문서조합을저장할수있습니다. 또는 [ 메일박스조작 ] 의메일박스에최대 1000 개의스캔파일이나 100 개의프린트파일을단독으로저장할수도있습니다. 209
5 메일박스조작 2 메일로전송하거나프린트할문서를선택합니다. [ 문서확인 / 조작 ] 화면에대한자세한내용은 " 메일박스조작의문서확인 / 조작 " (P.243) 을참고하십시오. 순서 5 메일박스문서작업 메일박스조작 5 화면에서사용할수있는작업의참조절은다음과같습니다. 재출력용메일박스조작에서메일박스선택...211 재출력용메일박스조작의문서확인 / 조작...212 재출력용메일박스조작의문서삭제...214 재출력용메일박스조작의문서확인 / 복제 / 이동...215 재출력용메일박스조작의문서편집...219 재출력용메일박스조작의문서합성 / 일괄프린트...223 재출력용메일박스조작의문서프린트...230 메일박스조작에서메일박스선택...242 메일박스조작의문서확인 / 조작...243 메일박스조작의문서세부내용확인...245 메일박스조작의문서프린트...246 일괄처리설정 / 실행...249 메일박스문서백업생성...254 210
재출력용메일박스조작에서메일박스선택 재출력용메일박스조작에서메일박스선택 다음은 [ 재출력용메일박스조작 ] 에서메일박스를선택하는방법에대해설명합니다. 인증기능의설정에따라일부메일박스에대한액세스가제한될수도있습니다. 1 [ 재출력용메일박스조작 ] 을선택한다음폴더를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 비밀번호입력화면이나타나면비밀번호를입력하고 [ 확정 ] 을선택하십시오. 표시개시번호숫자버튼으로 3 자리메일박스번호를입력할경우위에메일박스가표시됩니다. 메일박스조작 5 211
5 메일박스조작 재출력용메일박스조작의문서확인 / 조작 [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에저장된문서를확인하거나조작할수있습니다. 복사및프린트파일모두 [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에표시됩니다. 보충 [ 메일박스조작 ] 에저장된스캔파일은표시되지않습니다. 1 [ 재출력용메일박스조작 ] 에서폴더를선택합니다. 메일박스조작 5 2 문서를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를, 다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. [ 문서명 ] 또는 [ 등록일시 ] 를눌러문서를오름차순또는내림차순으로정렬할수있습니다. 각문서명왼쪽에문서유형을보여주는아이콘이표시됩니다. : 복사문서 : 프린트문서 : 편집한문서 3 원하는항목을선택합니다. 새로고침갱신된정보가표시됩니다. 리스트표시메일박스에저장된문서를등록일시와페이지로표시합니다. 축소이미지메일박스에저장된문서의이미지와이름을표시합니다. 중요 스캔문서를메일박스에저장하고나서바로전원이차단되었거나, 하드디스크의공간이축소이미지를표시하기에부족한경우에는메일박스의문서가축소이미지로표시되지않을수도있습니다. 이경우목록보기형식으로문서를표시하십시오. 긴문서는축소이미지로표시되지않을수도있습니다. 긴문서가축소이미지로표시되지않을경우에는리스트로표시합니다. 축소이미지의문자와이미지는실제크기보다축소되었기때문에정확하게표시되지않을수도있습니다. 보충 축소이미지로표시되는이미지의방향은문서가보급된방향 (LEF 방향 /SEF 방향 ) 과일치하지않을수있습니다. 문서수선택한메일박스에저장된문서수가표시됩니다. 212
재출력용메일박스조작의문서확인 / 조작 전체선택메일박스에저장된파일을모두선택할수있습니다. [ 전체선택 ] 을다시선택하면모든파일의선택이취소됩니다. 삭제메일박스에서선택한파일을삭제할수있습니다. " 재출력용메일박스조작의문서삭제 " (P. 214) 을참고하여주십시오. 문서확인 / 복제 / 이동선택한문서를확인한다음, 내용을확인하거나복제하거나다른메일박스로이동할수있습니다. " 재출력용메일박스조작의문서확인 / 복제 / 이동 " (P. 215) 을참고하여주십시오. 페이지편집문서를편집할수있습니다. " 재출력용메일박스조작의문서편집 " (P. 219) 을참고하여주십시오. 합성 / 일괄프린트여러개의메일박스문서를합성하여일괄프린트할수있습니다. " 재출력용메일박스조작의문서합성 / 일괄프린트 " (P. 223) 을참고하여주십시오. 설정변경 / 개별프린트문서를프린트하기전에문서설정을변경할수있습니다. " 재출력용메일박스조작의문서프린트 " (P. 230) 을참고하여주십시오. 메일박스조작 5 213
5 메일박스조작 재출력용메일박스조작의문서삭제 [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에있는파일을삭제할수있습니다. 1 문서를선택한다음 [ 삭제 ] 를선택합니다. 2 [ 예 ] 를선택합니다. 메일박스조작 5 예문서를삭제합니다. 보충 문서가삭제되면복원할수없습니다. 아니오문서삭제를취소합니다. 214
재출력용메일박스조작의문서확인 / 복제 / 이동 재출력용메일박스조작의문서확인 / 복제 / 이동 [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에저장된파일을확인하고이름을변경하거나확인을위해첫페이지를프린트하고한메일박스에서다른메일박스로복사하거나이동할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 복제...216 이동...217 1 파일을선택하고 [ 문서확인 / 복제 / 이동 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 메일박스조작 5 표시크기페이지전체를표시할것인지, 아니면이미지를 200% 확대하여표시할것인지를선택할수있습니다. 보충 크기가작은문서의경우에는 [ 확대표시 ] 를선택하더라도확대되지않을수있습니다. 미리보기에표시되는이미지의방향은문서가보급된방향 (LEF 방향 /SEF 방향 ) 과일치하지않을수있습니다. 회전 [ 오른쪽 90 도회전 ], [ 원쪽 90 도회전 ], [180 도회전 ] 중에서이미지를표시할각도를선택합니다. 보충 미리보기에표시되는이미지의방향은문서가보급된방향 (LEF 방향 /SEF 방향 ) 과일치하지않을수있습니다. 문서명변경문서이름을변경할수있습니다. 보충 여러개의파일을선택한경우파일명을변경할수없습니다. 페이지지정 [+] 와 [-] 또는숫자버튼을사용해서화면에미리표시할페이지를지정할수있습니다. 첫페이지확인프린트확인을위해메일박스문서의첫번째페이지를프린트할수있습니다. 215
5 메일박스조작 복제메일박스의문서를다른메일박스에복제할수있습니다. " 복제 " (P. 216) 을참고하여주십시오. 이동메일박스의문서를다른메일박스로이동할수있습니다. " 이동 " (P. 217) 을참고하여주십시오. 복제 한메일박스에서다른메일박스로파일을복사할수있습니다. 중요 문서가복제되는대상메일박스가일괄처리와연결된경우에도복사되는문서자체는일괄처리에연결되지않습니다. 보충 복제한문서의 [ 등록일시 ] 는복제된날짜로갱신됩니다. 문서가복제되는메일박스는문서를현재저장한메일박스이외의메일박스여야합니다. 메일박스조작 5 1 [ 복제 ] 를선택합니다. 2 문서가복제되는대상메일박스를선택하고 [ 설정 ] 을선택합니다. 보충 메일박스의비밀번호가설정된경우에는비밀번호입력화면이나타납니다. 비밀번호를입력하고 [ 확정 ] 을선택합니다. 메일박스가꽉찬경우에는문서를메일박스에복제할수없습니다. 문서확인 / 삭제 [ 복제위치지정 - 문서확인 / 삭제 ] 화면을표시합니다. "[ 복제위치지정 - 문서확인 / 삭제 ] 화면 " (P. 216) 을참고하여주십시오. [ 복제위치지정 - 문서확인 / 삭제 ] 화면이화면에서파일을복사할메일박스에저장된다른파일을확인하거나삭제할수있습니다. 리스트표시메일박스에저장된문서를등록일시와페이지로표시합니다. 축소이미지메일박스에저장된문서의이미지와이름을표시합니다. 216
재출력용메일박스조작의문서확인 / 복제 / 이동 중요 보충 스캔문서를메일박스에저장하고나서바로전원이차단되었거나, 하드디스크의공간이축소이미지를표시하기에부족한경우에는메일박스의문서가축소이미지로표시되지않을수도있습니다. 이경우목록보기형식으로문서를표시하십시오. 긴문서는축소이미지로표시되지않을수도있습니다. 긴문서가축소이미지로표시되지않을경우에는리스트로표시합니다. 축소이미지의문자와이미지는실제크기보다축소되었기때문에정확하게표시되지않을수도있습니다. 축소이미지로표시되는이미지의방향은문서가보급된방향 (LEF 방향 /SEF 방향 ) 과일치하지않을수있습니다. 문서수선택한메일박스에저장된문서수가표시됩니다. 전체선택메일박스에있는모든문서를선택합니다. 이동 삭제메일박스에서선택한문서를삭제합니다. 문서확인선택한파일의미리보기이미지를확인할수있습니다. 한메일박스에서다른메일박스로파일을이동할수있습니다. 중요 파일을이동한메일박스가일괄처리에링크되어있는경우에도이동한파일자체는일괄처리에링크되지않습니다. 보충 파일을이동할메일박스는현재파일이저장되어있는것이외의다른메일박스여야합니다. 메일박스조작 5 1 [ 이동 ] 을선택합니다. 2 파일을이동할메일박스를선택하고 [ 설정 ] 을선택합니다. 보충 메일박스의비밀번호가설정된경우에는비밀번호입력화면이나타납니다. 비밀번호를입력하고 [ 확정 ] 을선택합니다. 메일박스가꽉찬경우에는문서를메일박스에복제할수없습니다. 문서확인 / 삭제 [ 이동위치지정 - 문서확인 / 삭제 ] 화면을표시합니다. "[ 이동위치지정 - 문서확인 / 삭제 ] 화면 " (P. 218) 을참고하여주십시오. 217
5 메일박스조작 [ 이동위치지정 - 문서확인 / 삭제 ] 화면이화면에서파일을이동할메일박스에저장된다른파일을확인하거나삭제할수있습니다. 화면에표시된기능에대한자세한내용은 "[ 복제위치지정 - 문서확인 / 삭제 ] 화면 " (P. 216) 을참고하십시오. 메일박스조작 5 218
재출력용메일박스조작의문서편집 재출력용메일박스조작의문서편집 [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에있는파일을편집할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 보충 프린트문서를 [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에서편집하면 " 편집한문서 "( ) 로저장됩니다. " 편집한문서 " 로저장된후에는더이상 [ 메일박스조작 ] 의메일박스에나타나지않습니다. 간지삽입...220 장나누기+문서삽입...220 문서삽입...221 삭제리스트편집 / 삭제...222 1 편집할문서를선택한다음 [ 페이지편집 ] 을선택합니다. 2 [+] 와 [-] 또는숫자버튼을사용하여편집할페이지를선택합니다. 메일박스조작 5 3 원하는항목을선택합니다. 표시크기페이지전체를표시할것인지, 아니면이미지를 200% 확대하여표시할것인지를선택할수있습니다. 보충 크기가작은문서의경우에는 [ 확대표시 ] 를선택하더라도확대되지않을수있습니다. 미리보기에표시되는이미지의방향은문서가보급된방향 (LEF 방향 /SEF 방향 ) 과일치하지않을수있습니다. 회전 [ 오른쪽 90 도회전 ], [ 왼쪽 90 도회전 ], [180 도회전표시 ] 중에서이미지의미리보기를표시할각도를선택할수있습니다. 보충 미리보기에표시되는이미지의방향은문서가보급된방향 (LEF 방향 /SEF 방향 ) 과일치하지않을수있습니다. 다른이름으로저장파일명을변경하려면이확인란을선택합니다. 페이지지정화면에표시할페이지를지정합니다. 219
5 메일박스조작 간지삽입 [ 간지삽입 ] 화면을표시합니다. " 간지삽입 " (P. 220) 을참고하여주십시오. 장나누기+문서삽입 [ 장나누기+문서삽입 ] 화면을표시합니다. " 장나누기+문서삽입 " (P. 220) 을참고하여주십시오. 문서삽입 [ 문서삽입 ] 화면을표시합니다. " 문서삽입 " (P. 221) 을참고하여주십시오. 삭제리스트에추가선택한페이지를삭제리스트에추가합니다. 메일박스조작 5 간지삽입 삭제리스트편집 / 삭제 [ 삭제리스트편집 / 삭제 ] 화면을표시합니다. " 삭제리스트편집 / 삭제 " (P. 222) 를참조하십시오. 주문서를분리하고대상페이지뒤에간지를삽입할수있습니다. 중요 간지를삽입한후대상페이지다음페이지의앞면과뒷면이서로바뀔수있습니다. 보충 표지와간지사이에는문서를삽입할수없습니다. 1 [ 간지삽입 ] 을선택합니다. 2 삽입할간지의용지트레이를선택합니다. 3 [+] 와 [-] 또는숫자버튼을사용하여삽입할간지수를입력한다음, [ 저장 ] 을선택합니다. 장나누기 + 문서삽입 문서를분리하고대상페이지다음에다른문서를삽입할수있습니다. 중요 표지와간지사이에는문서를삽입할수없습니다. 보충 문서를삽입한후대상페이지다음페이지의앞면과뒷면이서로바뀔수있습니다. 1 [ 장나누기+문서삽입 ] 을선택합니다. 220
재출력용메일박스조작의문서편집 2 삽입할문서를선택한다음 [ 설정 ] 을선택합니다. 리스트표시메일박스에저장된문서를등록일시와페이지로표시합니다. 축소이미지메일박스에저장된문서의이미지와이름을표시합니다. 중요 스캔문서를메일박스에저장하고나서바로전원이차단되었거나, 하드디스크의공간이축소이미지를표시하기에부족한경우에는메일박스의문서가축소이미지로표시되지않을수도있습니다. 이경우목록보기형식으로문서를표시하십시오. 긴문서는축소이미지로표시되지않을수도있습니다. 긴문서가축소이미지로표시되지않을경우에는리스트로표시합니다. 축소이미지의문자와이미지는실제크기보다축소되었기때문에정확하게표시되지않을수도있습니다. 보충 축소이미지로표시되는이미지의방향은문서가보급된방향 (LEF 방향 /SEF 방향 ) 과일치하지않을수있습니다. 메일박스조작 5 문서수선택한메일박스에저장된문서수가표시됩니다. 문서확인선택한파일의미리보기이미지를확인할수있습니다. 문서삽입 문서의대상페이지다음에문서를삽입할수있습니다. 주문서가양면에복사또는프린트하도록설정된경우삽입한문서에도양면설정이적용됩니다. 중요 문서가혼합크기원고인경우, 송신시트또는간지가포함된경우, 다른크기의용지가포함된경우, 용지의방향이같지않은경우에는주문서에문서를삽입할수없습니다. 표지와간지사이에는문서를삽입할수없습니다. 1 [ 문서삽입 ] 을선택합니다. 2 삽입할문서를선택한다음 [ 설정 ] 을선택합니다. 보충 문서를하나만선택할수있습니다. 221
5 메일박스조작 삭제리스트편집 / 삭제 삭제목록에추가한페이지를삭제할수있습니다. 중요 페이지를삭제한후문서가이미지없는표지로축소되면문서자체가삭제됩니다. 보충 삭제된페이지가있는문서가양면에복사또는프린트하도록설정되어있으면삭제된페이지앞페이지와뒤페이지가연속해서복사또는프린트됩니다. 이경우삭제된페이지다음페이지의앞면과뒷면이서로바뀔수있습니다. 1 [+] 과 [-] 또는숫자버튼으로삭제할페이지를선택한다음 [ 삭제리스트에추가 ] 를선택합니다. 최대 20 항목을삭제리스트에입력할수있습니다. 보충 최대 20 항목을리스트에입력할수있습니다. 2 [ 삭제리스트편집 / 삭제 ] 를선택합니다. 메일박스조작 5 보충 조작부의 < 복귀 (C)> 버튼을누르면리스트에추가한항목을하나씩삭제할수있습니다. 3 [ 페이지삭제 ] 를선택합니다. 222
재출력용메일박스조작의문서합성 / 일괄프린트 재출력용메일박스조작의문서합성 / 일괄프린트 [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에저장된여러개의문서를병합하고일괄프린트할수있습니다. 보충 프린트문서를 [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에서편집하면 " 편집한문서 "( ) 로저장됩니다. " 편집한문서 " 로저장된후에는더이상 [ 메일박스조작 ] 의메일박스에나타나지않습니다. 1 여러문서를선택한다음 [ 합성 / 일괄프린트 ] 를선택합니다. 보충 선택한순서대로문서가병합됩니다. 2 옵션을선택하고숫자버튼을사용하여프린트할부수를지정하십시오. 메일박스조작 5 다음은각기능에대한참조절입니다. 선택문서확인...224 합성...224 합성 / 프린트...225 다음기능을이용하면소스문서의설정을취소하고새로합성한문서에대한설정을다시지정할수있습니다. 다음기능이외의기능에대한설정은원래대로유지됩니다. 자세한내용은다음을참고하여주십시오. 합성지정...225 표지만들기...226 워터마크...227 문서명...228 배출형태 / 배출위치...228 주석...229 문서보안...229 3 [ 프린트 ] 를선택합니다. 223
5 메일박스조작 선택문서확인 선택한문서의내용을확인할수있습니다. 표시된화면에서문서를병합하거나일괄프린트할수있습니다. 1 [ 선택문서확인 ] 을선택합니다. 2 옵션을선택하고숫자버튼을사용하여프린트할부수를지정하십시오. 메일박스조작 5 합성 [ 합성 ] 화면이표시됩니다. " 합성 " (P. 224) 을참고하여주십시오. 합성 / 프린트 [ 합성 / 프린트 ] 화면이표시됩니다. " 합성 / 프린트 " (P. 225) 을참고하여주십시오. 프린트 ( 여러개의 ) 선택한문서를합성한다음프린트합니다. 합성한문서는저장되지않습니다. 합성 선택한문서를병합할수있습니다. 1 [ 합성 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 합성한후삭제소스문서를합성한후삭제합니다. 합성한후삭제안함소스문서를합성한후보존합니다. 취소문서합성을취소합니다. 224
재출력용메일박스조작의문서합성 / 일괄프린트 합성 / 프린트 선택한문서를병합하고일괄프린트할수있습니다. 1 [ 합성 / 프린트 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 합성지정 합성한후삭제소스문서를합성한후삭제합니다. 합성한후삭제안함소스문서를합성한후보존합니다. 취소문서합성을취소합니다. 메일박스조작 5 병합한문서사이에간지를삽입하거나장을나누지않고여러개의문서를병합할수있습니다. 1 [ 합성지정 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. [ 간지삽입 ] 또는 [ 간지삽입 ( 프린트함 )] 을선택한경우간지의용지트레이를선택합니다. [ 간지삽입 ] 을선택한경우 [+] 와 [-] 또는숫자버튼을사용하여삽입할간지수를입력합니다. 선택안함여러문서를장으로구분한다음한문서로합성합니다. 간지삽입공백지가삽입됩니다. 필요에따라간지수를 1 ~ 99 범위에서지정할수있습니다. 간지삽입 ( 프린트함 ) 여러문서를합성한경우각문서의첫번째페이지를간지로설정합니다. 장나누기안함여러문서를장으로나누지않고하나의연속문서로합성합니다. 이때첫번째문서의양면 / 단면설정과용지트레이설정이모든합성된문서에적용됩니다. 225
5 메일박스조작 표지만들기 간지트레이간지에사용할용지트레이를선택할수있습니다. 삽입매수간지수를 1 ~ 99 범위에서지정할수있습니다. 병합한문서에표지를첨부할수있습니다. 1 [ 표지만들기 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 메일박스조작 5 앞표지병합한문서에앞표지를첨부할수있습니다. 없음 앞표지가부착되지않습니다. 있음앞표지가첨부됩니다. 뒷표지병합한문서에뒷표지를첨부할수있습니다. 없음뒷표지가부착되지않습니다. 있음 뒷표지가첨부됩니다. 앞표지매수앞표지로사용할수있는빈용지수를지정할수있습니다. 이설정은 [ 앞표지 ] 에 [ 선택함 ] 을선택하면표시됩니다. 뒷표지매수뒷표지로사용할수있는빈용지수를지정할수있습니다. 이설정은 [ 뒷표지 ] 에 [ 선택함 ] 을선택하면표시됩니다. 용지트레이설정 [ 표지만들기 - 용지트레이설정 ] 화면이표시됩니다. [ 앞표지트레이 ] 및 [ 뒷표지트레이 ] 에서앞표지와뒷표지의트레이를선택합니다. 226
재출력용메일박스조작의문서합성 / 일괄프린트 워터마크 각복사페이지의배경에기계관리번호를희미하게프린트할수있습니다. 시작번호를 "1" 로설정하면첫번째복사물의각페이지에 "1" 이프린트되고두번째복사물의각페이지에 "2 " 가프린트됩니다. 예를들어, 회의에서배포할기밀분서의복제를방지하려면이기능을사용하여복사물에일련번호를추가하고회의참석자와일련번호를연관시켜관리할수있습니다. 기계관리자모드에서도워터마크기능을사용하여프린트되는문자의크기, 농도, 기타설정을지정할수있습니다. 설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 워터마크 " 를참고하십시오. 1 [ 워터마크 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 다음기능에대한자세한내용은 " 워터마크 ( 배경에관리번호프린트 ) " (P. 107) 를참고하여주십시오. 메일박스조작 5 관리번호관리번호를프린트할지여부를선택합니다. 관리번호값은 1 ~ 9999 범위에서입력할수있습니다. [+] 와 [-] 또는숫자버튼을사용하여개시페이지번호를입력합니다. 문자열복사본에프린트할문자를선택합니다. 사용자등록번호사용자등록번호를프린트하려면이확인란을선택합니다. 보충 집계관리기능이활성화된경우에만 [ 사용자등록번호 ] 가표시됩니다. 날짜 / 시간복사작업이시작된날짜와시간을프린트하려면이확인란을선택합니다. 날짜형식에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 워터마크 " > " 인자할날짜형식 " 을참고하십시오. 일련번호확인란을선택하여기계번호를프린트합니다. 복제방지프린트문자효과를프로그래밍할수있습니다. 227
5 메일박스조작 문서명 문서를병합한후파일명을지정할수있습니다. 1 [ 문서명 ] 을선택합니다. 2 표시된키보드를사용하여파일명을입력합니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 메일박스조작 5 배출형태 / 배출위치 문서를병합하기전에스테이플 / 펀치 /Z 모양 / 배출 / 오프셋설정을프로그래밍할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 1 [ 배출형태 / 배출위치 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 다음기능에대한자세한내용은 " 배출형태 ( 마감옵션지정 ) " (P. 118) 를참고하여주십시오. 스테이플스테이플위치를지정할수있습니다. 펀치펀치위치를지정할수있습니다. Z모양출력물을밖으로두번접기할지여부를선택할수있습니다. 배출 / 오프셋출력배출위치 / 오프셋작업을선택할수있습니다. 228
재출력용메일박스조작의문서합성 / 일괄프린트 주석 복사본에스탬프, 날짜및페이지번호를추가할수있습니다. 또한스탬프, 날짜, 페이지번호및프린트위치는사전설정형식중에서선택할수있습니다. 보충 스탬프, 날짜, 페이지번호를모두지정할경우, 이러한항목의프린트위치가서로겹치지않는지확인한후복사하십시오. 1 [ 주석 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 다음기능에대한자세한내용은 " 주석 ( 복사본에스탬프 / 날짜 / 페이지번호추가 )" (P.101) 를참고하여주십시오. 스탬프스탬프의형식과위치를선택할수있습니다. 메일박스조작 5 날짜복사본에날짜를추가할수있습니다. 페이지번호페이지번호형식과위치를선택할수있습니다. 문자+페이지번호문자열과페이지번호를지정할수있습니다. 문서보안 문서보안기능은복사방지디지털코드를문서에삽입하여문서복제를방지하는보안관리기능입니다. 디지털코드를통해문서가출력된 " 날짜 ", " 기계 ", " 소유자 " 를분석할수있습니다. 자세한내용은 " 문서보안 ( 문서보안관리 ) " (P. 110) 를참고하십시오. 229
5 메일박스조작 재출력용메일박스조작의문서프린트 문서를프린트하기전에 [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에서파일설정을변경할수있습니다. 문서프린트시보충정보와제한사항에대한자세한내용은관리자사용설명서에서 "13 부록 " > " 보충및제한사항 " 을참고하십시오. 보충 선택한기능에따라이미지처리로인해프린트속도가저하될수있습니다. 프린트문서를 [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에서편집하면 " 편집한문서 "( ) 로저장됩니다. " 편집한문서 " 로저장된후에는더이상 [ 메일박스조작 ] 의메일박스에나타나지않습니다. 1 프린트할문서를선택한다음 [ 설정변경 / 개별프린트 ] 를선택합니다. 보충 선택한순서대로문서가프린트됩니다. 메일박스조작 5 2 옵션을선택하고숫자버튼을사용하여프린트할부수를지정하십시오. 다음은각기능에대한참조절입니다. 선택문서확인...231 230
재출력용메일박스조작의문서프린트 다음기능을이용하면소스문서의설정을취소하고새로합성한문서에대한설정을다시지정할수있습니다. 다음기능이외의기능에대한설정은원래대로유지됩니다. 자세한내용은다음을참고하여주십시오. 용지선택...232 배출형태...233 표지만들기...234 용지접기지정...235 양면프린트...236 여백주기...236 제본...237 주석...238 워터마크...239 배출면지정...240 문서보안...240 인덱스지매수...240 선택문서확인 3 [ 프린트 ] 를선택합니다. 문서를미리표시해서세부사항을확인할수있습니다. 또한문서를다시저장하거나표시된화면으로프린트할수있습니다. 1 [ 선택문서확인 ] 을선택합니다. 메일박스조작 5 2 원하는항목을선택합니다. 보충 여러개의문서를선택한경우목록으로표시됩니다. 표시크기페이지전체를표시할것인지, 아니면이미지를 200% 확대하여표시할것인지를선택할수있습니다. 보충 크기가작은문서의경우에는 [ 확대표시 ] 를선택하더라도확대되지않을수있습니다. 미리보기에표시되는이미지의방향은문서가보급된방향 (LEF 방향 /SEF 방향 ) 과일치하지않을수있습니다. 회전 [ 오른쪽 90 도회전 ], [ 원쪽 90 도회전 ], [180 도회전 ] 중에서이미지를표시할각도를선택합니다. 보충 미리보기에표시되는이미지의방향은문서가보급된방향 (LEF 방향 /SEF 방향 ) 과일치하지않을수있습니다. 페이지지정페이지를지정하여화면으로미리볼수있습니다. 샘플프린트복사물이여러개인경우출력결과물을미리확인할수있는샘플을프린트한다음나머지복사를진행할수있습니다. 231
5 메일박스조작 다른이름으로저장문서이름을변경할수있습니다. 재저장문서설정이변경되면설정이최신정보로갱신됩니다. 보충 [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에서저장한문서수가최대값에도달하면문서를재저장할수없습니다. 재저장 / 프린트문서를다시저장하고선택한문서를인쇄합니다. 보충 [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에서저장한문서수가최대값에도달하면문서를재저장할수없습니다. 프린트선택한문서를프린트합니다. 메일박스조작 5 용지선택 용지트레이를선택할수있습니다. 보충 선택한문서와용지크기와방향이동일한용지트레이만선택할수있습니다. 프린트문서는 [ 자동선택조건 ] 이선택된상태로저장됩니다. 수동트레이에만보급할수있는용지크기및방향으로저장한프린트문서를프린트할경우, [ 용지선택 ] 에서 [ 트레이 5] 를선택하십시오. [ 자동선택조건 ] 을선택하면오류가표시되고문서를프린트할수없습니다. 1 [ 용지선택 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 문서저장시설정문서가저장될당시의설정을유지합니다. 트레이 1-7 용지트레이를선택합니다. 자동복사시필요한용지크기가보급된용지트레이를자동으로선택합니다. 232
재출력용메일박스조작의문서프린트 배출형태 마무리작업옵션을선택할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. Finisher 가설치된경우각복사물을스테이플로철한후출력할수있습니다. 선택한기능에따라출력대상이자동으로선택됩니다. Finisher D4 ( 제본유니트 ) ( 옵션 ) 가설치되어있는경우 [ 제본 ] 에서 [ 용지접기 + 스테이플 ] 또는 [ 용지접기지정 ] 에서 [ 반으로접기 ] 를선택하면출력물이제본트레이로공급됩니다. 주의 폐스테이플이용지와함께출력될수있습니다. 스테이플에다치지않도록주의합니다. 용지의천공된부분에는스테이플을철하지마십시오. 스테이플의뾰족한끝에부상을입을수있습니다. 1 [ 배출형태 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 메일박스조작 5 배출형태마무리작업옵션을선택합니다. 문서저장시설정문서가저장될당시의설정을유지합니다. 분류기계가용지를페이지순서대로정렬된세트로출력합니다. 적재기계가지정된매수의용지를페이지순으로정렬하여출력합니다. 적재 + 간지기계가빈용지를간지로삽입하면서복사물을출력하고페이지별로용지를정렬합니다. 간지트레이 [ 적재+간지 ] 를선택한경우간지에사용할용지트레이를선택합니다. 다음기능에대한자세한내용은 " 배출형태 ( 마감옵션지정 )" (P.118) 을참고하여주십시오. 스테이플스테이플위치를지정할수있습니다. 펀치펀치위치를지정할수있습니다. Z모양출력물을밖으로두번접기할지여부를선택할수있습니다. 233
5 메일박스조작 표지만들기 배출위치 / 오프셋출력배출위치 / 오프셋작업을선택할수있습니다. 병합한문서에표지를첨부할수있습니다. 보충 문서의본문페이지에사용된용지종류에따라표지가올바로첨부되지않을수있습니다. 1 [ 표지만들기 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 메일박스조작 5 문서저장시설정문서가저장될당시의설정을유지합니다. 설정변경문서가저장될당시의설정을변경할수있습니다. 앞표지첫페이지에앞표지를첨부할지여부를선택합니다. 없음 앞표지가부착되지않습니다. 있음앞표지가첨부됩니다. 뒷표지마지막페이지에뒷표지를첨부할지여부를선택합니다. 없음 뒷표지가부착되지않습니다. 있음뒷표지가첨부됩니다. 앞표지매수 [+] 와 [-] 버튼또는숫자버튼을사용하여앞표지로사용할빈용지수를지정합니다. 뒷표지매수 [+] 와 [-] 버튼또는숫자버튼을사용하여뒷표지로사용할빈용지수를지정합니다. 용지트레이설정 [ 표지만들기 - 용지트레이설정 ] 화면이표시됩니다. [ 앞표지트레이 ] 및 [ 뒷표지트레이 ] 에서앞표지와뒷표지의트레이를선택합니다. 234
재출력용메일박스조작의문서프린트 용지접기지정 용지를절반또는삼등분으로접을수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 문서의용지종류및방향에따라용지접기가바르게실행되지않을경우가있습니다. [ 밖으로두번접기 ] 및 [ 안으로두번접기 ] 는 A4 또는 8.5 x 11" 용지크기에만사용할수있습니다. 1 [ 용지접기지정 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 문서저장시설정문서가저장될당시의설정을유지합니다. 선택안함복사물을접지않습니다. 메일박스조작 5 밖으로두번접기프린트된면을안으로하여복사물을두번접습니다. 안으로두번접기프린트된면을밖으로하여복사물을두번접습니다. 반으로접기복사물을반으로접습니다. 인자면이안쪽프린트한이미지가안쪽에위치하도록복사물을접습니다. 인자면이바깥쪽프린트한이미지가바깥쪽에위치하도록복사물을접습니다. 재단접힘설정재단유니트 ( 옵션 ) 가설치되어있는경우, [ 반으로접기 ] 를선택하면이옵션이표시됩니다. 제본의앞가장자리를다듬을지여부를선택할수있습니다. 팜플렛의앞쪽가장자리를재단할지여부를지정합니다. "[ 재단 ] 화면 " (P. 115) 을참고하여주십시오. 235
5 메일박스조작 양면프린트 단면또는양면문서에서양면사본을만들수있습니다. 보충 문서의방향에따라양면프린트가올바로수행되지않을수있습니다. 1 [ 양면프린트 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 메일박스조작 5 문서저장시설정문서가저장될당시의설정을유지합니다. 선택안함문서가양면에인쇄되지않습니다. 좌우열기원고의앞면과뒷면의방향이동일한경우이항목을선택하여주십시오. 상하열기원고의앞면과뒷면의방향이반대인경우이항목을선택하여주십시오. 여백주기 사본의위, 아래, 왼쪽, 오른쪽의여백을설정할수있습니다. 양면으로복사하는경우에는 [ 앞면 ] 과 [ 뒷면 ] 의여백주기를각각설정할수있습니다. 보충 원고방향에따라제대로복제되지않을수있습니다. 저장된문서에 [ 설정변경 / 개별프린트 - 여백주기 ] 를설정하는경우, 복제된결과가평소복제결과와다를수있습니다. 1 [ 여백주기 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 문서저장시설정문서가저장될당시의설정을유지합니다. 236
재출력용메일박스조작의문서프린트 여백조정여백주기값을조정할수있습니다. 자세한내용은 " 복사위치 / 여백주기 ( 이미지위치조정 ) " (P. 86) 를참고하여주십시오. 제본 제본형식으로저장한문서의설정을변경할수있습니다. 보충 이기능은제본형식으로저장한문서에만적용됩니다. 제본형식으로저장되지않은문서는나중에제본형식으로변환할수없습니다. 1 [ 제본 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 문서저장시설정제본형식으로저장한문서를해당형식으로프린트합니다. 메일박스조작 5 선택안함제본형식으로저장한문서를일반양면문서로변환합니다. 원고를팜플렛의페이지순서에따라복사하지않아도되는경우에이옵션을선택합니다. 팜플렛복사 [ 용지접기 / 스테이플 ] 을지정하여스캔한원고의복사본을그대로출력할수있습니다. 다음기능에대한자세한내용은 " 제본 ( 팜플렛작성 ) " (P. 92) 를참고하여주십시오. 표지만들기제본에표지를첨부할지여부를지정할수있습니다. 용지접기 + 스테이플 [ 용지접기 ] 또는 [ 용지접기 + 스테이플 ] 을선택할수있습니다. 제본을만들때제본의앞가장자리를다듬을지여부와제본의등부분을압축할지여부를선택할수도있습니다. 용지선택 [ 본문트레이 ] 에서본문페이지에사용할트레이를선택하고, [ 표지트레이 ] 에서표지페이지에사용할트레이를선택합니다. 237
5 메일박스조작 주석 복사본에스탬프, 날짜및페이지번호를추가할수있습니다. 또한스탬프, 날짜, 페이지번호및프린트위치는사전설정형식중에서선택할수있습니다. 보충 스탬프, 날짜, 페이지번호를모두지정할경우, 이러한항목의프린트위치가서로겹치지않는지확인한후복사하십시오. 1 [ 주석 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 메일박스조작 5 문서저장시설정문서가저장될당시의설정을유지합니다. 설정변경문서가저장될당시의설정을변경합니다. 다음기능에대한자세한내용은 " 주석 ( 복사본에스탬프 / 날짜 / 페이지번호추가 )" (P.101) 를참고하여주십시오. 스탬프스탬프의형식과위치를선택할수있습니다. 날짜복사물에날짜를추가할수있습니다. 페이지번호페이지번호형식과위치를선택할수있습니다. 문자+페이지번호문자열과페이지번호를지정할수있습니다. 238
재출력용메일박스조작의문서프린트 워터마크 각복사페이지의배경에기계관리번호를희미하게프린트할수있습니다. 시작번호를 "1" 로설정하면첫번째복사물의각페이지에 "1" 이프린트되고두번째복사물의각페이지에 "2 " 가프린트됩니다. 예를들어, 회의에서배포할기밀문서의복제를방지하려면이기능을사용하여복사물에일련번호를추가하고회의참석자와일련번호를연관시켜관리할수있습니다. 기계관리자모드에서도워터마크기능을사용하여프린트되는문자의크기, 농도, 기타설정을지정할수있습니다. 설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 워터마크 " 를참고하십시오. 1 [ 워터마크 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 문서저장시설정문서가저장될당시의설정을유지합니다. 메일박스조작 5 설정변경문서가저장될당시의설정을변경합니다. 다음기능에대한자세한내용은 " 워터마크 ( 배경에관리번호프린트 )" (P.107) 를참고하여주십시오. 관리번호관리번호를프린트할지여부를선택합니다. 관리번호값은 1 ~ 9999 범위에서입력할수있습니다. [+] 와 [-] 또는숫자버튼을사용하여개시페이지번호를입력합니다. 문자열복사본에프린트할문자를선택합니다. 사용자등록번호사용자등록번호를프린트하려면이확인란을선택합니다. 보충 집계관리기능이활성화된경우에만 [ 사용자등록번호 ] 가표시됩니다. 날짜 / 시간복사작업이시작된날짜와시간을프린트하려면이확인란을선택합니다. 날짜형식에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 워터마크 " > " 인자할날짜형식 " 을참고하십시오. 일련번호기계의일련번호를프린트하려면이확인란을선택합니다. 복제방지프린트문자효과를프로그래밍할수있습니다. 239
5 메일박스조작 배출면지정 출력물을위로또는아래로향하게할지선택할수있습니다. 1 [ 배출면지정 ] 을선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 문서저장시설정문서가저장될당시의설정을유지합니다. 메일박스조작 5 자동배출면을자동으로결정합니다. 페이스업출력물이위로향하고마지막페이지부터배출됩니다. 페이스다운출력물이아래로향하고마지막페이지부터배출됩니다. 페이스업 ( 역순 ) 배출면이위로지정되고첫페이지서부터공급됩니다. 문서보안 문서보안기능은복사방지디지털코드를문서에삽입하여문서복제를방지하는보안관리기능입니다. 디지털코드를통해문서가출력된 " 날짜 ", " 기계 ", " 소유자 " 를분석할수있습니다. 자세한내용은 " 문서보안 ( 문서보안관리 ) " (P. 110) 를참고하십시오. 인덱스지매수 인덱스지매수를지정할수있습니다. 1 [ 인덱스지매수 ] 를선택합니다. 2 원하는항목을선택합니다. 240
재출력용메일박스조작의문서프린트 문서저장시설정문서가저장될당시의설정을유지합니다. 설정안함인덱스지매수를지정하지않습니다. 설정함인덱스지매수를지정합니다. 1 세트의매수 1 ~ 99 범위에서인덱스지의매수를지정합니다. 메일박스조작 5 241
5 메일박스조작 메일박스조작에서메일박스선택 다음은 [ 메일박스조작 ] 에서메일박스를선택하는방법에대해설명합니다. 인증기능의설정에따라일부메일박스에대한액세스가제한될수도있습니다. 사용할인증기능에따라선택가능한폴더에대한내용은관리자사용설명서의 "11 인증및집계관리기능 " > " 일괄처리및메일박스에대한인증 " 을참고하십시오. 메일박스조작 5 1 [ 메일박스조작 ] 을선택한다음폴더를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 일괄처리로링크되어있고자동실행이설정되어있는메일박스의경우에는옆에화살표가표시됩니다. 비밀번호입력화면이나타나면비밀번호를입력하고 [ 확정 ] 을선택하십시오. 표시개시번호숫자버튼으로 3 자리메일박스번호를입력할경우위에메일박스가표시됩니다. 242
메일박스조작의문서확인 / 조작 메일박스조작의문서확인 / 조작 [ 메일박스조작 ] 의메일박스에저장된문서를확인하거나조작할수있습니다. 스캔및프린트파일모두 [ 메일박스조작 ] 의메일박스에표시됩니다. 보충 일부모델에서는프린트문서를선택하면 [ 일괄처리설정 / 실행 ] 을선택할수없습니다. [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에저장된복사문서는 [ 메일박스조작 ] 의메일박스에표시되지않습니다. 동일한프린트문서가 [ 메일박스조작 ] 의메일박스와 [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에표시됩니다. [ 메일박스조작 ] 의메일박스에표시된문서에대해 [ 삭제 ] 또는 [ 선택문서확인 ] 을선택하면 [ 재출력용메일박스조작 ] 의메일박스에표시된문서에도그선택이반영됩니다. 1 [ 메일박스조작 ] 화면에서원하는메일박스를선택합니다. 2 [ 리스트표시 ] 및 [ 축소이미지 ] 중에서원하는표시스타일을선택합니다. 메일박스조작 5 3 문서를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를, 다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. [ 문서명 ] 또는 [ 등록일시 ] 를눌러문서를오름차순또는내림차순으로정렬할수있습니다. 각문서명왼쪽에문서유형을보여주는아이콘이표시됩니다. : 스캔문서 : 프린트문서 최대 100 개의문서를개별적으로선택하거나한번에모든문서를선택할수도있습니다. 문서를개별적으로선택하면, 선택한순서대로문서아이콘왼쪽에번호가표시됩니다. 파일은이순서대로처리됩니다. 4 원하는항목을선택합니다. 새로고침최신정보로갱신합니다. 243
5 메일박스조작 리스트표시메일박스에저장된문서를등록일시와페이지로표시합니다. 축소이미지메일박스에저장된문서의이미지와이름을표시합니다. 중요 스캔문서를메일박스에저장하고나서바로전원이차단되었거나, 하드디스크의공간이축소이미지를표시하기에부족한경우에는메일박스의문서가축소이미지로표시되지않을수도있습니다. 이경우목록보기형식으로문서를표시하십시오. 축소이미지의문자와이미지는실제크기보다축소되었기때문에정확하게표시되지않을수도있습니다. 보충 축소이미지로표시된이미지의방향은문서가저장된방향에따라다릅니다. 문서수선택한메일박스에저장된문서수가표시됩니다. 메일박스조작 5 전체선택메일박스에있는모든문서를선택합니다. 모든문서의선택을취소하려면모든파일이선택되는동안이버튼을다시선택합니다. 삭제메일박스에서선택한문서를삭제합니다. 문서확인선택한문서의세부내용을확인할수있습니다. " 메일박스조작의문서세부내용확인 " (P. 245) 을참고하여주십시오. 일괄처리설정 / 실행일괄처리를작성, 링크, 실행할수있는 [ 일괄처리설정 / 실행 ] 화면을표시합니다. " 일괄처리설정 / 실행 " (P. 249) 을참고하여주십시오. 보충 프린터드라이버에 [ 메일박스저장 ] 을지정하여메일박스에저장된문서를 " 프린트문서 " 라고합니다. 프린트문서에는일괄처리를사용할수없습니다. 선택한문서에프린트문서가포함된경우에는프린트문서를제외한문서를일괄처리할수있습니다. 개별프린트선택한문서를개별적으로프린트할수있습니다. " 개별프린트 " (P. 246) 을참고하여주십시오. 일괄프린트여러문서를선택하여하나의문서로프린트할수있습니다. " 일괄프린트 " (P. 247) 을참고하여주십시오. 244
메일박스조작의문서세부내용확인 메일박스조작의문서세부내용확인 선택한문서를미리표시해서세부사항을확인할수있습니다. 보충 그라데이션이높은흑백이미지는확인프린트에서푸르스름하게표시될수있습니다. [ 이미지로그관리 ] 기능을사용하는경우에는문서를미리보기하는데시간이예상보다더소요될수있습니다. 1 [ 메일박스 - 문서확인 / 조작 ] 화면에서문서를선택합니다. 2 [ 문서확인 ] 을클릭합니다. 3 원하는항목을선택합니다. 메일박스조작 5 전체표시페이지전체를표시할것인지, 아니면이미지를 200% 확대하여표시할것인지를선택할수있습니다.[ 전체표시 ] 또는 [ 확대표시 ] 중에서표시크기를선택할수있습니다. 보충 크기가작은문서의경우에는 [ 확대표시 ] 를선택하더라도확대되지않을수있습니다. 미리보기로메일박스문서의이미지를회전하거나확대할수있지만회전되거나확대된이미지의문서를저장할수는없습니다. 회전안함 [ 오른쪽 90 도회전 ], [ 왼쪽 90 도회전 ], [180 도회전표시 ] 중에서이미지의미리보기를표시할각도를선택할수있습니다. 보충 미리보기로메일박스문서의이미지를회전하거나확대할수있지만회전되거나확대된이미지의문서를저장할수는없습니다. 문서명변경문서이름을변경할수있습니다. 표시되는키보드로새로운이름을입력합니다. 페이지지정화면에표시할페이지를지정합니다. 245
5 메일박스조작 메일박스조작의문서프린트 [ 메일박스조작 ] 의메일박스에저장된문서를프린트할수있습니다. 1 [ 메일박스 - 문서확인 / 조작 ] 화면에서문서를선택합니다. 2 [ 개별프린트 ] 또는 [ 일괄프린트 ] 를선택합니다. 메일박스조작 5 보충 여러문서를선택한경우, [ 일괄프린트 ] 를선택하면선택한문서가단일문서로프린트되고 [ 개별프린트 ] 를선택하면개별문서로프린트할수있습니다. [ 개별프린트 ] 와 [ 일괄프린트 ] 에대한자세한내용은 " 개별프린트 " (P.246) 와 " 일괄프린트 " (P. 247) 를각각참고하십시오. 3 원하는항목을선택합니다. 필요한경우숫자버튼으로프린트부수를입력합니다. 4 [ 프린트 ] 를클릭합니다. 보충 프린터드라이버의 [ 메일박스저장 ] 을사용하여저장한문서를프린트할경우, [ 다중이미지 (N-up)], [ 공백페이지절약 ], [ 인자위치 ] 설정을제외하고조작부또는 CentreWare Internet Services 에서지정한설정이프린터드라이버에서지정한설정에우선합니다. 개별프린트 프린트를설정할수있습니다. 용지선택용지를선택할수있습니다. 양면프린트양면프린트를설정할수있습니다. 배출형태스테이플기능, 펀치기능, 출력물이배출되는트레이를설정할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 스테이플과펀치설정에대한자세한내용은 " 스테이플 / 펀치를사용할경우 " (P. 247) 를참고하여주십시오. 246
메일박스조작의문서프린트 선택문서확인 [ 개발프린트 - 선택문서확인 ] 화면이표시됩니다. 이미지를확인할문서를리스트에서선택합니다. 문서미리보기에대한자세한내용은 " 메일박스조작의문서세부내용확인 " (P.245) 을참고하십시오. 프린트부수프린트부수를지정합니다. 프린트선택한문서를프린트합니다. 일괄프린트일괄프린트를설정할수있습니다. 여러문서를하나의문서로프린트할수있습니다. 순서대로최대 100 개의문서를일괄프린트할수있습니다. 보충 양면프린트의경우전체프린트페이지수가홀수이면마지막페이지는공백페이지가됩니다. 여러문서를프린트할경우각문서의마지막페이지뒤에공백페이지가삽입됩니다. 서로다른크기의문서가여러문서에포함된경우잘못된방향으로프린트될수있습니다. 다른작업이중단된경우에는 [ 일괄프린트 ] 를사용할수없습니다. 용지선택용지를선택할수있습니다. 메일박스조작 5 양면프린트양면프린트를설정할수있습니다. 배출형태스테이플기능, 펀치기능, 출력물이배출되는트레이를설정할수있습니다. 스테이플할수있는매수는 2~100 매 (80g/m 2 용지가사용된경우 ) 입니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 스테이플과펀치설정에대한자세한내용은 " 스테이플 / 펀치를사용할경우 " (P. 247) 를참고하여주십시오. 선택문서확인 [ 개별프린트 - 선택문서확인 ] 화면이표시됩니다. 리스트에서미리보기이미지를확인할문서를선택합니다. 문서미리보기에대한자세한내용은 " 메일박스조작의문서세부내용확인 " (P.245) 을참고하십시오. 프린트부수프린트부수를지정합니다. 프린트선택한문서를프린트합니다. 스테이플 / 펀치를사용할경우다음표는프린터드라이버에서 [ 메일박스저장 ] 을지정하고메일박스에저장한프린트문서나스캔문서의스테이플 / 펀치위치를나타냅니다. 다음은 [ 왼쪽위 1 곳 ] 스테이플과 [ 왼쪽 2 공 ] 펀치의예를사용합니다. 247
Report Report Report Report 5 메일박스조작 프린터드라이버에서 [ 메일박스저장 ] 을지정하고메일박스에저장한문서의경우 원고 Report Report 스테이플위치 Report Report 메일박스조작 5 메일박스에저장된스캔문서의경우 중요 펀치위치 Report 원고의실제보급방향이 [ 스캔방법 ] 화면의 [ 테두리지움 ] 또는 [ 양면원고이송 ] 의 [ 원고세트방향지정 ] 설정과동일해야합니다. Report 원고 Report Report Report Report 원고의세트방향지정 스테이플위치 Report Report Report Report 펀치위치 Report Report Report Report 248
일괄처리설정 / 실행 일괄처리설정 / 실행 일괄처리는스캔데이터또는팩스로수신한문서에대해전송설정 ( 예 : 전송방식, 수신국등 ) 을등록하여데이터전송작업을간소화할수있는기능입니다. 일괄처리는대상에따라두가지유형으로분류됩니다. 첫번째일괄처리유형은메일박스에저장된문서를대상으로하고두번째유형은스캔문서를대상으로합니다. 이절에서는메일박스에저장된문서를대상으로한일괄처리에대해설명합니다. 일괄처리는메일박스에저장된문서를실행시키며, 다음방법중한가지로시작합니다. 1) 메일박스에문서가저장되면일괄처리를자동으로시작합니다. 또는 2) 일괄처리를수동으로선택하여메일박스에저장된문서를실행시킵니다. 일괄처리를자동으로시작하려면먼저메일박스를일괄처리에연결해야합니다. 연결된메일박스에저장되는문서의경우일괄처리로자동처리됩니다. 보충 인증기능이비활성화된경우, [ 메일박스조작 ] 에서작성한일괄처리는일괄처리를작성한메일박스에서만사용 / 편집 / 복제 / 삭제할수있습니다. 이러한종류의일괄처리는 [ 일괄처리등록 ] 화면에는표시되지않습니다. 인증기능이활성화된경우, 해당작성자가인증된일괄처리가 [ 일괄처리등록 ] 화면에표시됩니다. 스캔문서를대상으로하는일괄처리에대한자세한내용은 " 일괄처리 " (P. 263) 를참고하십시오. 다음의기능을등록할수있습니다 : 전송 메일통지 프린트메일박스에문서를저장하는방식에따라기능을결합하는데제한이있습니다. 기능조합의제한에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 일괄처리등록 " 을참고하십시오. 메일박스조작 5 수신국각전달방법별로여러전달수신국을구성할수있습니다. FTP FTP 를통해전달합니다. 최대 2 개의수신국을지정할수있습니다. SMB SMB 를통해전달합니다. 최대 2 개의수신국을지정할수있습니다. 메일메일을통해전달합니다. 최대 100 개의수신국을지정할수있습니다. 메일통지작업결과를메일로수신할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 일괄처리등록 " > " 일괄처리신규작성 " 을참고하십시오. 프린트메일박스의문서를프린트할수있습니다. 249
5 메일박스조작 1 [ 메일박스 - 문서확인 / 조작 ] 화면에서문서를선택합니다. 2 [ 일괄처리설정 / 실행 ] 을선택합니다. 메일박스조작 5 3 원하는항목을선택합니다. 자동실행메일박스에저장된문서에대해일괄처리자동실행을설정합니다. 문서를저장할때일괄처리가자동으로실행됩니다. 실행메일박스에서문서를선택하고이버튼을선택하면, 해당메일박스에링크된일괄처리가실행됩니다. 중요 일괄처리를실행하고나서 [ 작업확인 ] 화면을확정하거나작업이력리포트를프린트하여실행결과를확인합니다. 작업이력리포트에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 리포트설정 " > " 작업이력리포트 " 를참고하십시오. 링크해제메일박스와일괄처리사이의링크를취소합니다. 설정 / 변경 [ 메일박스 - 일괄처리링크 ] 화면을표시합니다. "[ 메일박스 - 일괄처리링크 ] 화면 " (P. 251) 을참고하여주십시오. 일괄처리선택후실행문서를선택한상태에서이버튼을선택하면 [ 메일박스 - 일괄처리선택후실행 ] 화면이표시됩니다. "[ 일괄처리선택후실행 ] 화면 " (P. 252) 을참고하여주십시오. 250
일괄처리설정 / 실행 [ 메일박스 - 일괄처리링크 ] 화면 메일박스와일괄처리사이의링크를변경할수있습니다. 보충 메일박스를등록할때에도링크생성, 링크해제, 자동실행설정을실행할수있습니다. 1 연결할일괄처리를선택합니다. 중요 일괄처리를선택하지않고 [ 설정 ] 을누르면링크가생성되지않습니다. 선택한일괄처리가이미링크되어있다면링크가취소됩니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. [ 문서명 ] 또는 [ 갱신일 ] 를선택하여목록을오름차순또는내림차순으로정렬할수있습니다. 새로고침최신정보로갱신합니다. 신규작성 [ 일괄처리신규작성 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 일괄처리등록 " > " 일괄처리신규작성 " 을참고하십시오. 메일박스조작 5 내용확인 ( 변경 / 삭제 ) [ 수신국상세 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 일괄처리등록 " > " 내용확인 ( 변경 / 삭제 ) " 을참고하십시오. 명칭으로검색입력한이름과일부일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록된일괄처리이름을검색합니다. 128 개문자 (2 바이트문자는 64 자 ) 까지입력할수있습니다. 시스템관리모드에등록된경우사전설정키워드에서선택할수있습니다. 문자입력방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 를참고하여주십시오. 키워드로검색완전히일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록된키워드를검색합니다. 12 개문자 (2 바이트문자는 6 자 ) 까지입력할수있습니다. 시스템관리모드에등록된경우사전설정키워드에서선택할수있습니다. 문자입력방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 를참고하여주십시오. 키워드선택후검색 [ 키워드선택후검색 ] 화면이표시됩니다. 기계관리자모드에서등록한키워드를선택하여일괄처리를검색합니다. 완전히일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록된키워드를검색합니다. 표시할일괄처리 [ 표시할일괄처리 ] 화면을표시합니다. "[ 표시할일괄처리 ] 화면 " (P. 252) 을참고하여주십시오. 251
5 메일박스조작 [ 표시할일괄처리 ] 화면 표시된일괄처리를필터링할수있습니다. 표시된일괄처리는인증기능에따라다를수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "11 인증및집계관리기능 " > " 일괄처리및메일박스에대한인증 " 을참고하십시오. 1 필터링조건을선택한다음 [ 설정 ] 을선택합니다. 보충 [ 메일박스조작 ] 에표시할수있는일괄처리는 [ 기점 ] 이 [ 메일박스 ] 인일괄처리또는기계에저장된일괄처리입니다. 소유자필터링할일괄처리의소유자를선택합니다. 메일박스조작 5 기점필터링할일괄처리의대상을선택합니다. [ 일괄처리선택후실행 ] 화면선택한문서에대한일괄처리를선택하거나실행할수있습니다. 1 일괄처리를선택한다음 [ 시작 ] 을선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를, 다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택합니다. [ 문서명 ] 또는 [ 갱신일 ] 를선택하여목록을오름차순또는내림차순으로정렬할수있습니다. 시작선택한일괄처리를실행합니다. 새로고침최신정보로갱신합니다. 내용확인 [ 수신국상세 ] 화면이표시됩니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 일괄처리등록 " > " 내용확인 ( 변경 / 삭제 ) " 을참고하십시오. 설정의임시변경선택한일괄처리설정이편집할수있는설정일경우 [ 설정의임시변경 ] 화면이표시됩니다. 설정을임시로변경할수있습니다. 252
일괄처리설정 / 실행 명칭으로검색입력한이름과일부가일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록된일괄처리이름을검색합니다. 128 개문자 (2 바이트문자는 64 자 ) 까지입력할수있습니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 키워드로검색완전히일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록된키워드를검색합니다. 12 개문자 (2 바이트문자는 6 자 ) 까지입력할수있습니다. 시스템관리모드에등록된경우사전설정키워드에서선택할수있습니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 키워드선택후검색 [ 키워드선택후검색 ] 화면이표시됩니다. 기계관리자모드에서등록한키워드를선택하여일괄처리를검색합니다. 완전히일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록된키워드를검색합니다. 일괄처리제한 표시할일괄처리 [ 표시할일괄처리 ] 화면을표시합니다. "[ 표시할일괄처리 ] 화면 " (P. 252) 을참고하십시오. 일괄처리는한사용자만이사용하거나, 여러사용자가공유하거나, 특정메일박스에대해서만사용할수있습니다. 일괄처리제한여부는인증기능에따라다를수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "11 인증및집계관리 " > " 일괄처리및메일박스에대한인증 " 을참고하여주십시오. 메일박스조작 5 253
5 메일박스조작 메일박스문서백업생성 메일박스조작 5 Back-Up Tool for restored document 로기계의메일박스에저장된문서를사용자의 PC 에백업할수있습니다. 다음은각기능에대한참조절입니다. 복원된문서용 Back-Up Tool 을사용하기전에...254 메일박스백업생성...257 컴퓨터에백업저장...258 컴퓨터에백업가져오기...258 기계에서백업복원...259 기계에복원된문서용 Back-Up Tool 의기계관리자 ID 및비밀번호설정...261 보충 백업을만드는동안에는기계를사용할수없습니다. 이기계나다른 D125/D110/D95 에서백업문서를사용하는경우기계의모든기능설정과용지트레이의용지크기 / 방향이백업문서를만들때의설정과정확히같은지확인하십시오. 다른 D125/D110/D95 에서백업문서를복원하는경우와백업문서가만들어진기계와는다른옵션기능을수행할경우, 원래설정에따라백업문서를프린트하지못할수도있습니다. 복원된문서용 Back-Up Tool 기능과절차에대한자세한내용은복원된문서용 Back-Up Tool 도움말을참조하십시오. 보충 웹사이트에서복원된문서용 Back-Up Tool 의최신버전을다운로드할수있습니다. 복원된문서용 Back-Up Tool 설치방법에대한자세한내용은 "Readme" 를참고하십시오. 복원된문서용 Back-Up Tool 을사용하기전에 다음은복원된문서용 Back-Up Tool 을사용하기위한각절차의참조절을나타냅니다. 순서 1 순사 1 기계설정지정...254 순서 2 Back-Up Tool for restored document 시작...254 순서 3 복원된문서용 Back-Up Tool 기능에기계추가...255 순서 4 Back-Up Tool for restored document 에메일박스정보가져오기...256 순서 1 순사 1 기계설정지정다음절차를사용하여복원된문서용 Back-Up Tool 이설치되어있는컴퓨터의호스트이름 (FQDN) 또는 IP 주소를이기계에프로그래밍합니다. 1 기계의 SNMP, SOAP, WebDAV 및 Internet Services (HTTP) 포트를활성화합니다. 포트의활성화방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 네트워크설정 " > " 포트설정 " 을참고하십시오. 2 이기계에컴퓨터의호스트명 (FQDN) 또는 IP 주소를설정합니다. 보충 IPv6 주소는 Windows Vista 이상을실행하는컴퓨터에서사용할수있습니다. 기계에서 IP 주소를설정하는방법에대한자세한내용은관리사용설명서에서 "5 사양설정 / 등록 " > " 네트워크설정 " > " 기타설정 " > " 메일박스백업도구 - IP 주소 " 를참고하십시오. 순서 2 Back-Up Tool for restored document 시작 1 컴퓨터에서 [ 시작 ] > [ 모든프로그램 ] > [Fuji Xerox] > [Back-Up Tool for restored document] > [Back-Up Tool for restored document] 를클릭합니다. 254
메일박스문서백업생성 2 비밀번호를입력하고 [OK] 을클릭합니다. 보충 비밀번호의기본값은 "xadmin " 입니다. 복원된문서용 Back-Up Tool 이시작됩니다. 순서 3 복원된문서용 Back-Up Tool 기능에기계추가다음의절차를사용하여복원된문서용 Back-Up Tool 에기계의 IP 주소또는 DNS 호스트명을등록합니다. 네트워크를검색해서복원된문서용 Back-Up Tool에서기계를등록하는방법에대한자세한내용은복원된문서용 Back-Up Tool 도움말을참조하십시오. 1 [Backup Mailbox Document] 를선택한다음 [Edit] 메뉴에서 [Add Device...] 를선택합니다. 메일박스조작 5 2 [Device Type] 에서기계이름을선택합니다. 3 [IP v4 주소 :] 또는 [IP v6 주소 :], [ 호스트명 ] 을입력하고 [ 확인 ] 을클릭합니다. 보충 [IP v6 주소 ] 는 Windows Vista 이상을실행하는컴퓨터에서선택할수있습니다. 4 [OK] 을클릭합니다. 255
5 메일박스조작 순서 4 Back-Up Tool for restored document 에메일박스정보가져오기 다음의절차를사용하여메일박스의정보와해당메일박스에저장된문서를복원된문서용 Back-Up Tool 로가져옵니다. 1 정보를가져올기계를선택한다음 [Edit] 메뉴에서 [Get Attributes from Device] 를선택합니다. 메일박스조작 5 2 [Yes] 을클릭합니다. 3 [OK] 을클릭합니다. 보충 속성값을확인할수없는경우기계의전원이켜져있는지, IP 주소와호스트명을올바로입력했는지확인하십시오. 4 [Mailbox List] 를선택한다음, 마우스오른쪽버튼을클릭하여표시되는메뉴에서 [Retrieve Mailbox Document Information] 를선택합니다. 5 [OK] 을클릭합니다. 256
메일박스문서백업생성 6 가져오기가완료된후 [OK] 을클릭합니다. 메일박스백업생성 다음은기계에저장된메일박스를컴퓨터에백업하는방법에대해설명합니다. 보충 [Backup File List] 에서백업된메일박스를확인할수있습니다. 원래메일박스에서지정한다음설정은백업에서삭제됩니다. -비밀번호 -액세스제한 -문서를가져온후문서작동삭제 -문서저장기간이지난후문서삭제 -일괄처리에연결 1 백업할메일박스를선택한다음, 마우스오른쪽버튼을클릭하여표시되는메뉴에서 [Backup Mailbox documents] 를선택합니다. 보충 [Mailbox List] 를선택한다음 [Backup Mailbox documents] 를선택하면해당목록에있는모든메일박스를백업할수있습니다. 메일박스조작 5 2 [Backup] 을클릭합니다. 3 백업이완료된후 [Close] 를클릭합니다. 257
5 메일박스조작 컴퓨터에백업저장 다음은백업한문서를컴퓨터의하드드라이브또는컴퓨터에연결된백업장치에저장하는방법에대해설명합니다. 필요에따라백업한문서를저장할것을권장합니다. 1 저장할문서를선택한다음, 마우스오른쪽버튼을클릭하여표시되는메뉴에서 [Export Backup Files] 를선택합니다. 보충 [Backup File List] 를선택한다음 [Export Backup Files] 를선택하면해당목록에있는모든문서를저장할수있습니다. 메일박스조작 5 2 필요하면문서를저장할위치와문서명을지정하고 [Save] 을클릭합니다. 3 처리가완료된후 [OK] 을클릭합니다. 컴퓨터에백업가져오기 다음은백업한문서를 [Backup File List] 로가져오는방법에대해설명합니다. 1 [Backup File List] 를선택한다음, 마우스오른쪽버튼을클릭하여표시되는메뉴에서 [Import Backup Files] 를선택합니다. 258
메일박스문서백업생성 2 가져올문서를선택하고 [Open] 를클릭합니다. 보충 확장자 ". bf1 " 을가진문서만가져올수있습니다. 같은이름의문서가있는경우화면에확인창이나타납니다. [Overwrite Existing Backup File] 또는 [Save As A New Backup File] 을선택합니다. 3 처리가완료된후 [OK] 을클릭합니다. 기계에서백업복원 다음은기계에백업한파일을복원하는방법에대해설명합니다. 컴퓨터에저장된백업파일을복원된문서용 Back-Up Tool 로가져와야합니다. 저장한백업파일을복원된문서용 Back-Up Tool 로가져오는방법에대한자세한내용은 " 컴퓨터에백업가져오기 " (P. 258) 를참고하십시오. 보충 원래메일박스에서지정한다음설정은백업에서삭제됩니다. 백업을기계에서복원한후다음설정을다시지정합니다. 비밀번호 액세스제한 문서를가져온후문서작동삭제 문서저장기간이지난후문서삭제 일괄처리에연결 메일박스조작 5 1 복원할백업파일을선택하고오른쪽클릭해서표시되는메뉴에서 [Restore Backup Files] 를선택합니다. 보충 [Backup File List] 를선택한다음 [Restore Backup Files] 를선택해서모든파일을복원합니다. 259
5 메일박스조작 2 [Mailbox Number] 를입력하고 [Restore] 를클릭합니다. 보충 [Backup File List] 를선택하면오른쪽의화면이표시됩니다. 메일박스조작 5 Setup New Mailbox in the Device 기계에복원할메일박스가없는경우메일박스를만들려면이확인란을선택합니다. 이확인란을선택하지않으면처리가일시중지됩니다. Delete Mailbox Documents in the Device 백업파일을메일박스로복원하기전에기계의메일박스에저장된문서를삭제하려면이확인란을선택합니다. 3 [Yes] 를클릭합니다. 보충 기계의메일박스에저장된문서가삭제되면다시복구할수없습니다. 문서를삭제하기전에백업을만들어둘것을권장합니다. 4 처리가완료된후 [Close] 를클릭합니다. 260
메일박스문서백업생성 기계에복원된문서용 Back-Up Tool 의기계관리자 ID 및비밀번호설정 복원된문서용 Back-Up Tool 이기계와통신하기위해서는기계관리자 ID 와비밀번호가필요합니다. 기본적으로이애플리케이션은공장출고시기계관리자 ID 와비밀번호로구성되어있습니다. 기계의기계관리자 ID 및비밀번호가기본설정에서변경된경우, 복원된문서용 Back-Up Tool 에서의 ID 와비밀번호도그에따라변경합니다. 보충 기본기계관리자 ID 는 "11111 " 입니다. 기본비밀번호는 "x-admin " 입니다. 기계관리자의 ID 와비밀번호를변경한경우속성값을다시가져오십시오. 1 비밀번호를설정할기계를선택한다음 [Edit] 메뉴에서 [Device Communication Settings...] 을선택합니다. 2 [System Administrator ID] 에기계관리자 ID 를입력합니다. 메일박스조작 5 3 [Passcode/Password] 에비밀번호를입력하고 [Confirm Passcode/ Password] 를선택합니다. 4 [OK] 을클릭합니다. 261
5 메일박스조작 메일박스조작 5 262
6 일괄처리 이장에서는기계에등록된일괄처리를사용하는스캔작업에대해설명합니다. 일괄처리기능을사용하면전송방식이나저장위치등스캔데이터의전송설정을등록하여데이터전송작업을간소화할수있습니다. 일괄처리순서... 264 일괄처리선택 / 변경... 266
6 일괄처리 일괄처리순서 일괄처리는대상에따라두가지유형으로분류됩니다. 첫번째일괄처리유형은스캔문서를대상으로하고두번째유형은메일박스에저장된문서를대상으로합니다. 이절에서는스캔문서를대상으로한일괄처리에대해설명합니다. 메일박스에저장한문서를대상으로하는일괄처리에대한자세한내용은 " 일괄처리설정 / 실행 " (P. 249) 을참고하십시오. 다음은일괄처리작업을실행하는순서에대해설명합니다. 각순서는다음절을참고하십시오. 일괄처리를작성하고등록하려면컴퓨터를사용하십시오. 순서 1 [ 일괄처리 ] 화면열기...264 순서 2 일괄처리선택...265 순서 3 일괄처리확인 / 변경...265 순서 4 일괄처리시작...265 보충 일괄처리를등록하려면 EasyOperator 나 Device Setup Tool 을사용하십시오. EasyOperator 는기계와함께제공된드라이버 CD 키트에포함되어있습니다. Fuji Xerox 웹사이트에서 Device Setup Tool 을다운로드할수있습니다. 일괄처리 6 순서 1 [ 일괄처리 ] 화면열기 다음은 [ 일괄처리 ] 화면을여는방법에대해설명합니다. 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. < 메뉴 > 버튼 2 [ 일괄처리 ] 를선택합니다. 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 264
일괄처리순서 순서 2 일괄처리선택 1 원하는일괄처리를선택합니다. [ 일괄처리 ] 화면에대한자세한내용은 " 일괄처리선택 / 변경 " (P. 266) 을참고하십시오. 순서 3 일괄처리확인 / 변경 1 자세한내용을보려면 [ 내용확인 ] 을선택합니다. 설정을변경하려면 [ 설정의임시변경 ] 을선택합니다. 순서 4 일괄처리시작 일괄처리작업설정확인 / 변경에대한자세한내용은 " 일괄처리선택 / 변경 " (P.266) 을참고하십시오. 일괄처리 6 1 원고를보급합니다. 보충 응용프로그램과연결된일괄처리인경우에는원고를보급할필요가없습니다. 2 < 시작 > 버튼을누릅니다. 중요 일괄처리를실행한후작업이력리포트를프린트하여결과를확인하십시오. 작업이력리포트에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 리포트설정 " > " 작업이력리포트 " 를참고하십시오. 265
6 일괄처리 일괄처리선택 / 변경 EasyOperator 나 Device Setup Tool ( 무료소프트웨어 ) 로네트워크컴퓨터에구성한일괄처리를선택하거나수정하는방법에대해설명합니다. 중요 기계에서지원하지않는문자를일괄처리의명칭이나설명에사용할경우해당문자가화면에표시되지않거나읽을수없는문자로표시됩니다. 일괄처리의명칭이나설명에사용할수있는문자에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "13 부록 " > " 보충및제한사항 " > " 기계사용에대한보충및제한사항 " 을참고하십시오. 보충 네트워크컴퓨터와통신하려면기계에 SOAP 포트가활성화되어있어야합니다. 네트워크컴퓨터에서작성한일괄처리는삭제할수는있지만, 변경하거나복제할수는없습니다. 단, 변경이허용된항목의경우는일시적으로변경할수있습니다. 포트의활성화방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 네트워크설정 " > " 포트설정 " 을참고하십시오. 1 원하는일괄처리를선택합니다. 일괄처리 6 보충 표시되는일괄처리는인증기능설정에따라다를수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "11 인증및집계관리기능 " > " 일괄처리및메일박스에대한인증 " > " 개요 " > " 일괄처리종류및개요 " 를참고하십시오. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. [ 명칭 ] 또는 [ 갱신일 ] 을선택하여목록을오름차순또는내림차순으로정렬할수있습니다. 새로고침새로고쳐진정보가표시됩니다. 내용확인 [ 내용확인 ] 화면이표시됩니다. 명칭, 갱신일시, 대상, 소유자, 저장위치등과같은일괄처리의세부내용을확인할수있습니다. [ ] 버튼을선택하면일괄처리를작성할때등록한설명내용전체가표시됩니다. 설정의임시변경 [ 설정의임시변경 ] 화면이표시됩니다. 일괄처리설정을변경할수있습니다. "[ 설정의임시변경 ] 화면 " (P. 267) 을참고하십시오. 명칭으로검색입력한이름과일부가일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록된일괄처리이름을검색합니다. 각일괄처리생성시등록된키워드를검색합니다. 128 개문자 (2 바이트문자는 64 자 ) 까지입력할수있습니다. 키워드로검색완전히일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록된키워드를검색합니다. 12 개문자 (2 바이트문자는 6 자 ) 까지입력할수있습니다. 시스템관리모드에등록된경우사전설정키워드에서선택할수있습니다. 키워드선택후검색 [ 키워드를선택한후검색 ] 화면이표시됩니다. 기계관리자모드에서등록한키워드를선택하여일괄처리를검색합니다. 완전히일치하는일괄처리를검색합니다. 각일괄처리생성시등록된키워드를검색합니다. 266
일괄처리선택 / 변경 표시할일괄처리표시된일괄처리를필터링할수있는 [ 표시할일괄처리 ] 화면이표시됩니다. "[ 표시할일괄처리 ] 화면 " (P. 268) 을참고하십시오. [ 설정의임시변경 ] 화면 1 [ 설정의임시변경 ] 을선택합니다. 2 [ 설정항목그룹 ] 에서변경할그룹을선택합니다. 보충 한그룹만등록되어있는경우에는오른쪽화면이나타나지않습니다. 3 변경할항목을선택합니다. 보충 각필수항목의왼쪽에는삼각형아이콘이표시됩니다. 일괄처리 6 4 원하는항목을선택합니다. 설정항목일괄처리설정항목을표시합니다. 현재의설정일괄처리에설정된값을표시합니다. 이전그룹이전그룹의항목을표시합니다. 다음그룹다음그룹의항목을표시합니다. 메일수신국추가메일수신국을추가합니다. 267
6 일괄처리 [ 표시할일괄처리 ] 화면 표시된일괄처리를필터링할수있습니다. 표시되는일괄처리는인증기능에따라다릅니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "11 인증및집계관리기능 " > " 일괄처리및메일박스에대한인증 " > " 개요 " > " 일괄처리종류및개요 " 를참고하십시오. 1 [ 표시할일괄처리 ] 를선택합니다. 2 필터링조건을선택한다음 [ 설정 ] 을선택합니다. 일괄처리 6 소유자필터링할일괄처리의소유자를선택합니다. 기점필터링할일괄처리의대상을선택합니다. 보충 [ 기점 ] 이 [ 메일박스 ] 인일괄처리의경우에는 [ 메일박스조작 ] 에서만사용할수있습니다. 268
7 자주쓰는작업 이장에서는사용자정의작업설정을저장할수있는자주쓰는작업기능에대해설명합니다. 자주쓰는작업개요... 270 자주쓰는작업등록 / 삭제 / 이름변경... 271 자주쓰는작업호출... 277
7 자주쓰는작업 자주쓰는작업개요 [ 자주쓰는작업 ] 기능을사용하면자주사용할설정을저장하여한번의버튼조작으로불러올수있습니다. 자주쓰는작업을화면에지정하여바로가기버튼으로사용할수있습니다. 자주쓰는작업에기능한가지를설정할수도있으며여러화면에서구성한일련의설정을지정할수도있습니다. 예를들어, < 기계확인 > 버튼을누른시점부터 [ 리포트 / 리스트출력 ] 의화면을표시하고작업이력리포트를프린트하는시점까지의순서를저장할때이기능을사용할수있습니다. 또한, 빌드작업이실행되는동안남은원고에이기능을사용할수도있습니다. 빌드작업에대한자세한내용은 " 빌드작업 ( 서로다른설정으로스캔한문서를한작업으로처리 ) " (P. 123) 을참고하십시오. 다음은각기능에대한참조절입니다. 자주쓰는작업등록 / 삭제 / 이름변경...271 자주쓰는작업호출...277 자주쓰는작업 7 270
자주쓰는작업등록 / 삭제 / 이름변경 자주쓰는작업등록 / 삭제 / 이름변경 [ 자주쓰는작업 ] 화면에서자주쓰는작업을등록하거나삭제할수있습니다. 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. 2 [ 등록 / 변경 ] 을선택합니다. < 메뉴 > 버튼 3 [ 자주쓰는작업등록 ] 을선택합니다. 자주쓰는작업 7 4 원하는기능을선택합니다. 등록자주쓰는작업을등록합니다. " 자주쓰는작업등록 " (P. 272) 을참고하십시오. 빌드작업등록빌드작업용자주쓰는작업을등록합니다. " 빌드작업용자주쓰는작업등록 " (P. 274) 을참고하십시오. 삭제자주쓰는작업을삭제합니다. 삭제할자주쓰는작업번호를선택합니다. " 자주쓰는작업삭제 " (P. 274) 를참고하십시오. 271
7 자주쓰는작업 명칭등록 / 변경자주쓰는작업의이름을입력하거나변경합니다. " 자주쓰는작업명칭등록 / 변경 " (P. 275) 을참고하십시오. 아이콘설정 / 변경등록된자주쓰는작업에아이콘을지정합니다. " 자주쓰는작업아이콘설정 / 변경 " (P. 276) 을참고하십시오. 자주쓰는작업등록 최대 100 개의작업을하나의자주쓰는작업에등록할수있습니다. 최대 40 개의자주쓰는작업을기계에등록할수있습니다. 다음은자주쓰는작업으로작업을등록하는방법에대해설명합니다. 중요 자주쓰는작업등록후트레이의용지크기, 스탬프등등록된설정또는사양설정의초기값이변경되면메모리의내용도변경됩니다. 보충 사양설정, 일괄처리, 네트워크스캔, 주소록을사용하는기능은등록할수없습니다. < 긴급작업 > 버튼을눌렀거나, 자동복귀시간에도달하거나, 팝업창 ( 예 : 용지걸림창등 ) 이표시되는경우에는자주쓰는작업등록설정이취소됩니다. 자주쓰는작업 7 1 [ 등록 ] 을선택합니다. 2 자주쓰는작업을등록할번호를선택합니다. 보충 작업을버튼에저장하고난후에는덮어쓸수없습니다. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 3 등록할기능을설정합니다. 보충 자주쓰는작업이등록되는동안에는기계에서등록중임을알리는신호음이울립니다. 등록을취소하려면 < 긴급작업 > 버튼을누르십시오. 자주쓰는작업이등록되고있음을알리는신호음의음량을변경할수있습니다. 설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 음량설정 " > " 등록음 ( 자주쓰는작업 ) " 을참고하십시오. 4 < 시작 > 버튼또는 < 재설정 > 버튼을누릅니다. 보충 등록된자주쓰는작업에이름을입력하지않은경우에는자주쓰는작업의이름이 "( 명칭미설정 ) " 으로지정됩니다. 등록된자주쓰는작업의이름을지정하는방법에대한자세한내용은 " 자주쓰는작업명칭등록 / 변경 " (P. 275) 을참고하십시오. 272
자주쓰는작업등록 / 삭제 / 이름변경 자주쓰는작업등록에대한보충및제한사항 다음은자주쓰는작업을등록할때준수해야할보충및제한사항입니다. 수동트레이에보급된용지크기나종류를선택하여자주쓰는작업에등록하는경우용지크기와종류를모두등록하십시오. 용지크기또는종류중하나만등록할경우자주쓰는작업을정확히불러오지못할수도있습니다. 자주쓰는작업을등록하는도중에다음과같은작업을수행하면자주쓰는작업이등록되지않거나바르게실행되지않을수있습니다. - 용지트레이분리또는설치 - 수동트레이에용지를보급하거나다시보급 자주쓰는작업을등록한후다음과같은작업을수행하면등록된자주쓰는작업을불러오지못할수도있습니다. - 자주쓰는작업에워터마크기능이있으며워터마크기능의초기값이변경된경우 - 자주쓰는작업에메일박스용작업이있으며메일박스비밀번호가변경된경우 - 터치스크린설정이변경된경우 - < 등록 > 버튼에할당된기능이변경된경우 - [ 사양설정 / 등록 ] > [ 사양설정 ] > [ 복사설정 ] > [ 사전설정버튼 ] 에서설정이변경된경우 - 주소록또는일괄처리목록에서선택한경우 - Finisher 와같은기계에설치된옵션구성품이변경되어해당버튼을사용할수없게된경우 - 측정단위 (mm 또는인치 ) 가변경된경우 - 작업확인의 [ 저장문서 ] 에저장된작업목록중에서작업을선택한경우 다음기능과작업은자주쓰는작업으로등록할수없습니다. - 자주쓰는작업의등록및호출 - 사양설정 - [ 메뉴 ] 화면의 [ 문서프린트 ] 버튼 - [ 메뉴 ] 화면의 [ 스캔 (USB 저장 )] 버튼 - [ 메뉴 ] 화면의 [ 네트워크스캔 ], [ 일괄처리 ], [ 웹애플리케이션 ] 버튼 (ApeosPort 시리즈만해당 ) - 네트워크스캔또는일괄처리기능이할당된 < 등록 > 버튼 - 선택할수없는버튼 - [ 메뉴 ] 화면의 [ 언어선택 ] 버튼 - [ 메뉴 ] 화면의 [ 화면밝기조정 ] 버튼 - 스크롤바를사용한항목선택 - 미리보기시의스크롤조작 - 스캔 (PC 저장 ) 용 [ 네트워크참고 ] 버튼 - 스캔 ( 메일송신 ) 용메일주소편집작업 ([ 수신국명 / 메일주소 ] 또는 [ 송신자 ] 를선택하면표시되는 [ 키보드 ], [ 삭제 ], [ 확인 / 변경 ] 팝업메뉴 ) - < 절전 > 버튼 < 긴급작업 > 버튼을누르거나, 자동복귀기능의시간이초과되었거나, 팝업창 ( 예 : 용지걸림창 ) 이나타나는경우에는자주쓰는작업등록이취소됩니다. 자주쓰는작업 7 273
7 자주쓰는작업 빌드작업용자주쓰는작업등록 최대 100 개의작업을빌드작업용으로자주쓰는작업하나에등록할수있습니다. 최대 40 개의자주쓰는작업을기계에등록할수있습니다. 다음은자주쓰는작업으로작업을등록하는방법에대해설명합니다. 1 [ 빌드작업등록 ] 을선택합니다. 2 자주쓰는작업을등록할번호를선택합니다. 보충 작업을버튼에저장하고난후에는덮어쓸수없습니다. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 자주쓰는작업 7 3 등록할기능을설정합니다. 보충 자주쓰는작업이등록되는동안에는기계에서등록중임을알리는신호음이울립니다. 등록을취소하려면 < 긴급작업 > 버튼을누르십시오. 자주쓰는작업이등록되고있음을알리는신호음의음량을변경할수있습니다. 설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 음량설정 " > " 등록음 ( 자주쓰는작업 ) " 을참고하십시오. 4 < 시작 > 버튼또는 < 재설정 > 버튼을누릅니다. 보충 빌드작업용으로등록된자주쓰는작업왼쪽에아이콘이표시됩니다. 등록된자주쓰는작업에이름을입력하지않은경우에는자주쓰는작업의이름이 " 명칭미설정 " 으로지정됩니다. 등록된자주쓰는작업의이름을지정하는방법에대한자세한내용은 " 자주쓰는작업명칭등록 / 변경 " (P. 275) 을참고하십시오. 자주쓰는작업삭제 다음은자주쓰는작업을삭제하는방법에대해설명합니다. 1 [ 삭제 ] 를선택합니다. 2 삭제할번호를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 274
자주쓰는작업등록 / 삭제 / 이름변경 3 [ 예 ] 를선택합니다. 예자주쓰는작업을삭제합니다. 보충 삭제된자주쓰는작업을복원할수있습니다. 아니오자주쓰는작업삭제를취소합니다. 자주쓰는작업명칭등록 / 변경 다음은자주쓰는작업의이름을등록하거나변경하는방법에대해설명합니다. 자주쓰는작업의명칭은 36 자 (2 바이트문자는 18 자 ) 까지입력할수있습니다. 문자를입력하는방법에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 1 [ 명칭등록 / 변경 ] 을선택합니다. 자주쓰는작업 7 2 이름을등록하거나변경할번호를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 3 이름을입력한다음 [ 설정 ] 을선택합니다. 275
7 자주쓰는작업 자주쓰는작업아이콘설정 / 변경 다음은자주쓰는작업의아이콘을설정하거나변경하는방법에대해설명합니다. 12 개의아이콘중에서선택할수있습니다. 1 [ 아이콘설정 / 변경 ] 을선택합니다. 2 아이콘을설정하거나변경할번호를선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 3 아이콘을선택한다음 [ 설정 ] 을선택합니다. 자주쓰는작업 7 설정안함등록된자주쓰는작업에아이콘이지정되지않습니다. 아이콘등록된자주쓰는작업의내용에따라아이콘을선택합니다. 276
자주쓰는작업호출 자주쓰는작업호출 다음은자주쓰는작업을호출하는방법에대해설명합니다. 지정한자주쓰는작업을호출하면자주쓰는작업을등록할때표시되었던마지막화면이나타납니다. 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. 2 [ 자주쓰는작업 ] 을선택합니다. < 메뉴 > 버튼 3 사용하려는기능이있는자주쓰는작업의번호를선택합니다. 자주쓰는작업 7 보충 등록된번호만선택할수있습니다. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 자주쓰는작업을취소하면기계에서신호음이울립니다. 오류가발생하면기계에서이상종료음이울립니다. 자주쓰는작업이취소되었음을알리는신호음의음량을변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 음량설정 " > " 호출완료음 ( 자주쓰는작업 ) " 을참고하십시오. 4 자주쓰는작업을호출한후에는필요에따라다른기능을선택합니다. 277
7 자주쓰는작업 5 < 시작 > 버튼을누릅니다. < 시작 > 버튼 빌드작업용자주쓰는작업호출 빌드작업이실행되는동안표시된 [ 복사 ] 화면에서빌드작업용자주쓰는작업을호출할수있습니다. 1 [ 설정변경...] 을선택합니다. 자주쓰는작업 7 2 [ 작업편집 ] 탭을선택합니다. 3 [ 자주쓰는작업 ] 을선택합니다. 4 사용하려는기능이있는자주쓰는작업의번호를선택합니다. 보충 등록된번호만선택할수있습니다. 자주쓰는작업을취소하면기계에서신호음이울립니다. 오류가발생하면기계에서이상종료음이울립니다. 자주쓰는작업이취소되었음을알리는신호음의음량을변경하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 음량설정 " > " 호출완료음 ( 자주쓰는작업 ) " 을참고하십시오. 278
8 웹애플리케이션 이장에서는웹애플리케이션을조작하는방법에대해설명합니다. 보충 이기능은 ApeosPort 시리즈에서만지원됩니다. 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터로문의하십시오. 웹애플리케이션개요... 280 웹애플리케이션에액세스... 281 [ 메뉴 ] 화면에등록된버튼을사용하여액세스... 282
8 웹애플리케이션 웹애플리케이션개요 웹애플리케이션은데이터를표시하고저장하기위해기계의브라우저를사용하여네트워크를통해웹애플리케이션에액세스할수있는기능입니다. 본기계에서는다음과같은기능이제공됩니다. 기계에서웹애플리케이션으로액세스하여웹애플리케이션화면표시 웹애플리케이션폴더에스캔문서직접저장 외부서버에저장된파일직접프린트보충 기계에표시되는웹애플리케이션은기계와호환되는웹애플리케이션입니다. 인터넷상의웹사이트에는액세스할수없습니다. 기계의웹애플리케이션에액세스하려면먼저설정을구성해야합니다. 설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 웹애플리케이션설정 " 을참고하십시오. 웹애플리케이션 8 280
웹애플리케이션에액세스 웹애플리케이션에액세스 다음은웹애플리케이션에액세스하는방법에대해설명합니다. 웹애플리케이션에액세스하려면먼저액세스할대상을등록해야합니다. 액세스대상을등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 사양설정 " > " 웹애플리케이션설정 " > " 대상서버등록 " 을참고하십시오. 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. 2 [ 웹애플리케이션 ] 을선택합니다. < 메뉴 > 버튼 보충 자동링크를설정한경우에는원격서비스에액세스할수있습니다. WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 3 액세스대상을선택합니다. 웹애플리케이션 8 4 표시된팝업메뉴에서 [ 열기...] 를선택합니다. 열기... 지정된원격서비스에액세스합니다. 상세... 지정된원격서비스의정보를표시합니다. 취소팝업메뉴를숨깁니다. 281
8 웹애플리케이션 [ 메뉴 ] 화면에등록된버튼을사용하여액세스 자주사용하는애플리케이션을 [ 메뉴 ] 화면의버튼으로등록할수있습니다. 다음은이렇게등록한버튼을선택하여간편히애플리케이션에액세스하는방법에대해설명합니다. [ 메뉴 ] 화면에표시되는버튼을할당하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 화면 / 버튼설정 " > " 메뉴화면기능배열 " 을참고하십시오. 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. 웹애플리케이션 8 2 [ 메뉴 ] 화면에등록되어있는 [Head Office] 를선택합니다. 보충 오른쪽화면에는 [Head Office] 라는액세스대상이 [ 웹애플리케이션 ] 버튼의기본위치에등록되어있습니다. 이버튼을화면의원하는위치에배치할수있습니다. WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. < 메뉴 > 버튼 282
9 문서프린트 이장에서는 USB 메모리프린트키트가설치된경우 [ 문서프린트 ] 의기본순서및기능에대해설명합니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션패키지가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 미디어프린트개요... 284 USB 메모리장치삽입... 287 파일선택... 290 프린트옵션선택... 292
9 문서프린트 미디어프린트개요 문서프린트 9 USB 메모리프린트키트 ( 선택사양 ) 를설치하면문서파일 (PDF, TIFF, XML Paper Specification (XPS), XDW (XBD), JPEG(JFIF)) 을기계로가져와프린트할수있습니다. 이기능을미디어프린트라고합니다. 기계에 USB 메모리장치를연결한경우에는 USB 메모리장치에저장되어있는데이터도프린트할수있습니다. 스캔 (USB 저장 ) 기능을사용하여저장된스캔데이터를프린트할수도있습니다. 중요 SmartMedia 또는 CompactFlash 등과같은장치를사용하여저장한데이터의경우다음과같은이유로소실또는손상될수있습니다. 사용하기전에미디어의데이터를백업해주십시오. 이설명서에설명된것이외의방법으로장치를분리하거나, 전원을켜고끄거나, USB 케이블을연결 / 분리하는경우. 기계를껐다가켜거나 USB 메모리장치를분리 / 연결한경우 전자소음또는전기방전의영향받는경우 오류가발생했거나기계를수리중인경우 자연재해로인해손상이발생한경우 당사에서는이러한데이터의소실로인해발생한직접및간접적인손해에대해책임을지지않습니다. 문서프린트의경우, 파일은축소이미지로표시되지않고미리보기도할수없습니다. 보충 일부모델에서는 [ 스캔 (USB 저장 )] 기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 미디어프린트기능에단일슬롯 *1 이있는시중에서판매하는메모리카드리더기를사용할수있지만안전한성능이보장되지는않습니다. 멀티슬롯 *2 이있는메모리카드리더기를사용할경우하나의특정슬롯만사용할수있습니다. 사용가능한슬롯은모델에따라다르며, 사용하려는미디어 / 메모리카드의슬롯을사용하지못할수도있습니다. 이경우에도멀티슬롯메모리카드리더기의안전한성능은보장되지않습니다. *1 : 슬롯이하나인미디어 / 메모리카드. 미디어 / 메모리카드유형하나만허용되는카드도있고두가지이상의유형이가능한카드도있습니다 ( 예 : SD 카드, xd-picture 카드 ). *2 : 슬롯이두개이상인미디어 / 메모리카드. 이기능은 CentreWare Internet Services 의설정에따라사용하지못할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "6 CentreWare Internet Services Settings" > "CentreWare Internet Services 를사용하여기계설정구성 " 을참고하십시오. 미디어프린트기능에는텍스트형식으로저장된데이터를프린트하는문서프린트기능이있습니다. 이모드에서검색한파일목록을프린트할수있는인덱스프린트기능도있습니다. 284
미디어프린트개요 지원되는미디어및파일형식 다음파일형식을사용할수있습니다. PDF 파일확장자 : pdf, PDF 버전 1. 3 이상 TIFF 파일확장자 : tif, Grayscale 4-bit/8-bit 비압축, 8-bit/24-bit JPEG 압축, MH/MMR 압축 XML Paper Specification (XPS) 파일 확장자 : xps DocuWorks 파일확장자 : xdw DocuWorks binder 파일확장자 : xbd JPEG (JFIF) 파일 확장자 : jpg 중요 대상을지정할경우대상목록에폴더명만나타납니다. 파일명및바로가기 ( 기호화된링크및별칭 ) 는목록에나타나지않습니다. 해당미디어에 900 개이상의폴더가있는경우미디어를정확하게인식하지못할수있습니다. PDF 파일, TIFF 파일또는 JPEG (JFIF) 파일 ( 확장자 : jpg) 이메일박스에저장되어있는경우프린트할수없습니다. Mac OS 에서저장된 PDF 파일은화면에표시하거나프린트할수없습니다. 파일명에기계에서지원되지않는문자가포함되어있는경우에는해당파일명이화면에표시되지않습니다. 메모리카드리더기를사용하려면 USB 허브 ( 옵션 ) 가필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. 보충 파일명으로 255 자 (2 바이트문자는 83 자 ) 까지인식됩니다. 미디어프린트에서는파일을 900 개까지처리할수있습니다. 디지털카메라또는컴퓨터에서포맷한미디어를사용하여주십시오. (FAT12, FAT16, FAT32 만 ). USB 2.0 호환메모리장치에서는 128GB의크기까지만사용합니다. (USB 1.1 호환메모리장치는지원되지않음 ) 파일명에기계의존코드가포함되어있는경우파일을인식하지못하거나화면에제대로표시되지않을수있습니다. 문서프린트 9 285
9 문서프린트 참고및제한사항 다음은미디어프린트기능사용에대한참고및제한사항입니다. 미디어프린트에실패하면몇분내로처리가중단되고오류메시지가표시됩니다. 전원을끄기전에미디어를분리하여주십시오. 프린트작업이완료될때까지기다렸다가이장에설명된순서에따라장치를분리하여주십시오. 미디어를사용하기전에반드시데이터의백업파일을저장하여주십시오. 장치에저장된파일의크기와수에따라데이터를프린트하는데몇분에서몇십분까지소요될수있습니다. 문서파일을저장하기전에컴퓨터에서미디어를포맷하여주십시오. 미디어프린트기능을사용하여 PDF 파일을프린트하는경우, [PDF 다이렉트프린트 ] 의 [ 프린트처리모드 ] 설정에관계없이 [PDF Bridge] 가선택됩니다. [ 프린트처리모드 ] 에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "13 부록 " > "PDF 다이렉트프린트 " 를참고하여주십시오. USB 호스트어댑터를사용하여 USB 메모리장치에서또는 USB 케이블 ( 필요에따라 ) 을통해프린트할수있지만작동이보장되지는않습니다. 여러개의 USB 메모리장치를동시에사용할수없습니다. 문서프린트 9 USB 2. 0 호환메모리장치만사용하여주십시오. USB 1. 1 호환메모리장치는지원되지않습니다. 다음 USB 메모리장치는지원되지않습니다. - 저장내용에액세스하려면다른종류의유틸리티가필요한, 여러개의미디어파티션이있는 USB 메모리장치 - 외부허브를통해연결된 USB 메모리장치 저작권보호기능이설정된음악데이터와같이백업할수없는데이터가저장되어있는경우에는해당미디어를사용하지마십시오. 당사에서는이러한데이터의소실로인해발생한직접및간접적인손해에대해책임을지지않습니다. 액세스중 USB 메모리장치분리를방지하기위해기계에는메뉴가표시되지않습니다. 286
USB 메모리장치삽입 USB 메모리장치삽입 1 USB 메모리장치를 USB 메모리슬롯에꽂습니다. 2 다음중하나가표시됩니다. [USB 메모리검출 ] 화면이나타납니다. [ 스캔 (USB 저장 )] 에서 [ 기본설정 ] 화면이나타납니다. [ 문서프린트 ] 에서 [ 기본설정 ] 화면이나타납니다. 화면이바뀌지않습니다. 보충 동작은설정에따라다릅니다. 자세한내용은기계관리자에게문의하십시오. 절전모드중에 USB 메모리장치를 USB 메모리슬롯에삽입하면터치스크린이켜지지않습니다. < 절전 > 버튼을눌러절전모드를종료한후 USB 메모리장치를다시삽입하거나 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 스캔 (USB 저장 )] 을선택하십시오. 절전모드를종료하는다른방법에대한자세한내용은 " 절전모드종료 " (P. 40) 를참고하십시오. 암호화된데이터만저장된 USB 메모리장치를삽입하거나지원되지않는형식의 USB 메모리장치를삽입하더라도화면은위의상태중하나가됩니다. 이경우작업중에경고메시지가나타나고작업이중단됩니다. 시중에서판매하는메모리카드리더기를기계의 USB 메모리슬롯에삽입한경우화면은위의상태중하나가됩니다. 메모리카드리더기에미디어를삽입하지않은경우에도마찬가지입니다. 시중에판매되는메모리카드리더기가사용되고항상삽입되어있으면메모리카드리더기의슬롯에미디어가삽입되더라도기계에서미디어를감지하지못합니다. 삽입한 USB 메모리장치또는메모리카드를제거할때와같은화면이유지됩니다. < 메뉴 > 버튼을누르거나다른작업을수행하여화면을변경한후다음작업을시작하십시오. [USB 메모리검출 ] 화면이나타나는경우 1 [ 문서프린트 ] 를선택합니다. 문서프린트 9 2 [ 기본설정 ] 화면의기능을선택합니다. 287
9 문서프린트 [ 스캔 (USB 저장 )] 에서 [ 기본설정 ] 화면이나타나는경우 1 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. < 메뉴 > 버튼 2 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 문서프린트 ] 를선택합니다. 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 3 [ 기본설정 ] 화면의기능을선택합니다. 문서프린트 9 [ 문서프린트 ] 에서 [ 기본설정 ] 화면이나타나는경우 [ 기본설정 ] 화면의기능을선택합니다. 화면이바뀌지않는경우 1 [ 메뉴 ] 이외의화면이표시되는경우 < 메뉴 > 버튼을누릅니다. < 메뉴 > 버튼 288
USB 메모리장치삽입 2 [ 메뉴 ] 화면에서 [ 문서프린트 ] 를선택합니다. 보충 WSD 는 Web Services on Devices 의약어입니다. 3 [ 기본설정 ] 화면의기능을선택합니다. 중요 USB 메모리장치에저장된데이터는다음경우에소실또는손상될수있습니다. 사용하기전에장치안의데이터를백업해야합니다. 이설명서에설명된것이외의방법으로 USB 메모리장치를분리 / 연결하는경우. 전기적소음또는전기방전의영향받는경우 오류가발생했거나기계를수리중인경우 자연재해로인해손상이발생한경우 당사에서는이러한데이터의소실로인해발생한직접또는간접적인손해에대해책임을지지않습니다. 보충 파일저장위치를지정하지않으면스캔데이터가루트디렉토리에저장됩니다. 문서프린트 9 289
9 문서프린트 파일선택 다음세가지방법중한가지를사용하여파일을선택할수있습니다. 모든파일선택 [ 리스트에서선택 ] 화면에서원하는파일을모두선택 색인번호로한개또는일정범위의파일을선택 보충 최대 32 개의파일을동시에선택할수있습니다. 1 [ 전체선택 ] 또는 [ 리스트에서선택 ] 을선택하여파일을지정합니다. 2 프린트할파일을선택한다음에는프린트옵션을선택합니다. 프린트옵션에대한자세한내용은 " 프린트옵션선택 " (P. 292) 을참고하여주십시오. 보충 파일을선택했을때표시되는팝업메뉴에서선택을취소하거나상세정보를표시할수있습니다. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하여주십시오. 문서프린트 9 전체선택프린트할모든파일을선택합니다. 보충 미디어에저장된파일의 USB 메모리장치또는디렉토리설정에따라선택한모든파일이프린트되지않을수도있습니다. 리스트에서선택 [ 리스트에서선택 ] 화면을표시합니다. "[ 리스트에서선택 ] 화면 " (P. 291) 을참고하여주십시오. 인덱스번호로범위지정 [+] 와 [-] 를사용하여 [ 첫번째문서 ] 와 [ 마지막문서 ] 로프린트할파일의범위를지정합니다. 보충 [ 리스트에서선택 ] 을선택하면파일목록이표시되며, 프린트할파일범위를선택할때해당목록을참조할수있습니다. 인덱스프린트색인숫자를자동으로부여하면서선택파일리스트를프린트합니다. 인덱스프린트에대한자세한내용은 " 인덱스프린트 " (P. 293) 를참고하여주십시오. 290
파일선택 [ 리스트에서선택 ] 화면 이화면에서는파일리스트와해당파일의폴더, 파일명, 저장된날짜, 시간이표시됩니다. 파일리스트에서원하는파일을선택할수있습니다. 1 파일리스트에서원하는파일을선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하여주십시오. [ 번호 ], [ 명칭 ], [ 갱신일시 ] 를선택하여오름차순또는내림차순으로리스트를정렬할수있습니다. 각선택파일의확인란에체크마크가표시됩니다. 파일선택을해제하려면선택한파일 ( 강조표시된파일 ) 을재선택하여주십시오. 170 자 (2 바이트문자는 85 자 ) 보다폴더명또는파일명은표시되지않습니다. 기계에서지원하지않는문자를포함한폴더명은제대로표시되지않을수도있습니다. 이러한폴더를파일저장위치로지정하면에러가발생합니다. 기계가지원하는문자에대한자세한내용은 " 문자입력 " (P. 48) 을참고하십시오. 본기계는 Windows 환경에서생성된폴더명 / 파일명및 1 바이트 8 자로구성된폴더명 / 파일명의대소문자를구분하지않습니다. 이러한폴더명과파일명은대문자로표시됩니다. 상세선택한파일 ( 강조표시된파일 ) 의상세정보를표시합니다. 해당파일을프린트하려면 [ 상세 ] 화면에서 [ 프린트 ] 를선택합니다. 전체선택메일박스에저장된문서를모두선택합니다. 문서프린트 9 상위단계상위디렉토리로이동할수있습니다. 보충 상위디렉토리가없는경우이버튼이비활성화 ( 회색 ) 됩니다. 하위단계하위디렉토리로이동할수있습니다. 보충 폴더를선택한경우이버튼을사용할수없습니다. 291
9 문서프린트 프린트옵션선택 [ 기본설정 ] 및 [ 응용기능 ] 탭에서프린트옵션을설정할수있습니다. 기본설정에의해조작부의 < 설정확인 > 버튼을누르면설정값리스트를확인할수있습니다. 문서프린트 탭항목설정값 - 부수 프린트부수를숫자버튼을사용하여 1~999 범위 에서지정합니다. 문서프린트 9 기본설정용지선택자동선택조건, 트레이 1-7 양면프린트스테이플 다중이미지 (N-up) 보충 [ 자동 ] 또는다음용지크기중한가지가보급되어있는트레이를선택합니다. A3, B4, A4, A4, B5, B5, A5, A5, 8.5 x 11 ", 8. 5 x 11 ", 8. 5 x 14 ", 11 x 17 " [ 자동 ] 을선택하는경우, 원고크기와같은크기의용지가보급되어있는트레이가자동으로선택되고문서가본래크기로프린트됩니다. 원하는트레이가표시되지않을경우 [ 기타 ] 를선택한다음표시되는화면에서원하는트레이를선택합니다. 용지크기 A3, B4, A4, A4, B5, B5, A5, A5, 8. 5 x 11 ", 8. 5 x 11 ", 8 x 14 ", 8 x 17 " 용지종류리스트에서사용할용지종류를선택합니다. 선택안함, 좌우열기, 상하열기스테이플로철하거나펀치로구멍을뚫을위치를지정합니다. 화면에표시된것이외의스테이플 / 펀치위치를지정하려면 [ 상세설정...] 을선택하여주십시오. 중요 여러개의문서를선택하여프린트하는경우에는모든문서가스테이플처리됩니다. 한개의문서만스테이플로철하려면해당문서만프린트합니다. 선택안함, 2 매 1 매, 4 매 1 매 응용기능 Smoothing 선택안함, 선택함 보충 해당원고크기보다작은용지크기를선택하는경우원고이미지가자동으로축소됩니다. 해당문서크기보다큰용지크기를선택하는경우에는문서가본래크기로프린트됩니다. [ 기본설정 ] 및 [ 용용기능 ] 화면에표시되는기능은기계에설치된옵션구성품의조합에따라다릅니다. 292
프린트옵션선택 인덱스프린트 인덱스프린트의경우파일명, USB 메모리장치에파일을저장한날짜, 전체파일수가프린트됩니다. 인덱스프린트의경우 1~999 세트범위에서 1 세트단위로설정할수있습니다. 기타프린트옵션은 [ 인덱스프린트 ] 확인란을선택하기전에 [ 문서프린트 ] 에지정한설정이적용됩니다. 이러한설정을변경하려면 [ 인덱스프린트 ] 확인란의선택을해제하고프린트설정을변경한다음인덱스프린트를실행합니다. 기계를재기동할경우설정값이기본값으로복원됩니다. 인텍스프린트를선택하는경우다음설정항목이제한됩니다. 설정항목 값 용지선택트레이 1~7 보충 A3, A4, A4, 8.5x11" 또는 8.5x11" 크기의용지가보급되어있는트레이를선택하여주십시오. 배출형태 다면프린트 사용할수없음 사용할수없음 문서프린트 9 293
9 문서프린트 문서프린트 9 294
10 작업확인 이장에서는작업상태를확인하는방법과작업을조작하는방법에대해설명합니다. 작업확인개요... 296 실행중 / 대기... 297 실행완료작업확인... 299 저장문서프린트및삭제... 300 대기중인작업프린트... 311 에러종료처리... 312
10 작업확인 작업확인개요 작업확인기능을사용하여실행중 / 대기, 실행완료상태의작업을확인할수있습니다. 프린트를취소하거나대기중인작업을프린트할수도있습니다. 1 < 작업확인 > 버튼을누릅니다. [ 작업확인 ] 화면에서다음작업을수행할수있습니다. < 작업확인 > 버튼 실행중 / 대기실행중이거나대기중인작업의목록을나열하고해당작업의세부정보를표시합니다. 실행중이거나대기중인작업을취소할수도있습니다. 자세한내용은 " 실행중 / 대기 " (P. 297) 를참고하십시오. 실행완료완료된작업의상태및해당작업의세부정보를표시합니다. 자세한내용은 " 실행완료작업확인 " (P. 299) 을참고하십시오. 작업확인 10 저장문서인증프린트, 문서보호프린트, 개인프린트, 샘플복사, 시각지정프린트기능을사용하여저장된작업을프린트하거나삭제할수있습니다. 자세한내용은 " 저장문서프린트및삭제 " (P. 300) 를참고하십시오. 프린트대기작업출력출력또는재개대기중인작업을프린트합니다. 자세한내용은 " 대기중인작업프린트 " (P. 311) 를참고하십시오. 296
실행중 / 대기 실행중 / 대기 이절에서는실행중이거나대기중인작업을확인하는방법을설명합니다. 작업확인화면에서작업을취소하거나우선적으로실행할수있습니다. 1 < 작업확인 > 버튼을누릅니다. 2 취소할작업또는우선적으로실행할작업을선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 드롭다운메뉴에서원하는작업종류를선택하고표시할수있습니다. < 작업확인 > 버튼 3 [ 중지 ] 또는 [ 우선 ] 을선택합니다. 프린트대기작업출력출력또는재개대기중인작업을프린트합니다. 자세한내용은 " 대기중인작업프린트 " (P. 311) 를참고하십시오. 작업확인 10 진행상세작업을완료하는데필요한예상시간을표시합니다. 시간은 [ 누계예측시간 ] 또는 [ 개별예측시간 ] 의형식으로표시됩니다. 보충 데이터처리중에는예상시간이표시되지않습니다. 다음작업에는예상시간이표시되지않습니다 : 프린트드라이버를사용하지않은프린트, 복사, 리포트와목록프린트. 예상시간이표시되는형식을변경할수있습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 기타설정 " > " 완료예측시간표시단위 " 를참고하십시오. 중지실행중이거나대기중인작업을취소합니다. 우선선택한작업을우선적으로실행합니다. 이버튼을선택하면 [ ] 가선택한작업의 [ 상태 ] 에나타납니다. 297
10 작업확인 정지작업처리를정지합니다. 다음원고없음원고스캔을종료하려면이버튼을선택합니다. 작업이실행됩니다. 다음원고있음다른문서를스캔하려면이버튼을선택합니다. 시작중단된작업을다시시작합니다. 부수변경이전에입력한복사매수를변경할수있는 [ 부수변경 ] 화면이표시됩니다. 숫자버튼을사용하여새부수를입력합니다. 작업확인 10 298
실행완료작업확인 실행완료작업확인 이절에서는실행완료된작업을확인하는방법에대해설명합니다. 작업의성공적인완료여부를확인할수있습니다. 이작업을선택하여세부정보를확인할수있습니다. 1 < 작업확인 > 버튼을누릅니다. 2 [ 실행완료 ] 탭을선택합니다. 보충 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 드롭다운메뉴에서원하는작업종류를선택하고표시할수있습니다. < 작업확인 > 버튼 3 해당작업을선택하여세부정보를확인합니다. 4 확인을모두마쳤으면 [ 닫기 ] 를선택합니다. 작업확인 10 관련작업정리서로관련된작업 ( 예 : 일괄처리작업 ) 의목록또는이력을확인할수있습니다. 관련작업의결과표시작업목록을표시합니다. 작업결과리포트출력작업결과리포트를프린트합니다. 작업별집계리포트출력작업리포트를프린트합니다. 299
10 작업확인 저장문서프린트및삭제 이절에서는문서보호프린트또는샘플복사기능을사용하여저장한작업이나인증프린트기능의 [ 수신제어 ] 설정을사용하여저장한작업을프린트하거나삭제하는방법에대해설명합니다. [ 저장문서 ] 화면에서저장문서를프린트하거나삭제할수있습니다. 보충 일부모델에서는이기능이나타나지않습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터로문의하십시오. 다음은각기능에대한참조절입니다. 문서보호프린트...300 샘플프린트...302 시각지정프린트...304 인증프린트...306 개인프린트...308 1 < 작업확인 > 버튼을누릅니다. 2 [ 저장문서 ] 탭을선택합니다. < 작업확인 > 버튼 작업확인 10 [ 문서보호프린트 ] 와 [ 개인프린트 ] 가동시에화면에표시되지는않습니다. 설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 인증 / 보안설정 " > " 인증설정 " > " 인증 / 개인프린트설정 " 을참고하십시오. 문서보호프린트 이기능을사용하여기계에서프린트명령어를사용해프린트할수있도록기계에프린트데이터를임시로저장할수있습니다. 이기능을사용하면비밀번호를지정할수있으므로기밀문서를프린트하는경우에유용합니다. 다음은문서보호프린트기능을사용하여저장한문서를프린트하거나삭제하는방법에대해설명합니다. 보충 이기능은 [ 인증 / 개인프린트설정 ] 의 [ 수신제어 ] 에서다음중한가지와같이설정한경우에는표시되지않습니다. [ 프린트인증을기준 ] 을선택한다음 [ 인증완료작업 ] 에서 [ 개인프린트에저장 ] 을설정한경우 [ 개인프린트에저장 ] 을선택한경우 300
저장문서프린트및삭제 [ 인증 / 개인프린트설정 ] 의 [ 수신제어 ] 에서 [ 개인프린트에저장 ] 또는 [ 인증프린트에저장 ] 을선택한경우, 프린터드라이버에서 [ 문서보호프린트 ] 를선택하더라도작업이 [ 저장문서 ] 의 [ 문서보호프린트 ] 에저장되지않습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 인증 / 보안설정 " > " 인증설정 " > " 인증 / 개인프린트설정 " 을참고하십시오. 문서보호프린트작업에대한자세한내용은프린터드라이버의도움말을참고하십시오. 1 [ 문서보호프린트 ] 를선택합니다. 2 확인할사용자를선택한다음 [ 문서확인 / 프린트 ] 를선택합니다. 보충 업데이트된정보를표시하려면 [ 새로고침 ] 을선택하십시오. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 숫자버튼으로 [ 표시개시번호 ] 에사용자 ID 를입력하여리스트상단에 ID 를표시할수있습니다. 3 비밀번호를입력한다음 [ 확정 ] 을선택합니다. 보충 비밀번호를설정하지않은경우에는비밀번호입력화면이표시되지않습니다. 4 프린트하거나삭제할문서를선택합니다. 보충 최대 100 개의파일을동시에선택하여프린트하거나삭제할수있습니다. 여러개의파일을선택한경우에는선택한순서대로프린트됩니다. 5 원하는항목을선택합니다. 작업확인 10 6 프린트하는경우에는숫자버튼을사용하여프린트할부수를지정하십시오. 전체선택모든작업을선택합니다. 모든작업의선택을취소하려면이버튼을재선택합니다. 삭제문서보호프린트작업을삭제합니다. 보충 동일한 Billing ID 의작업을모두삭제하면해당 Billing ID 가삭제됩니다. "[ 삭제 ] 를선택하는경우 " (P. 302) 를참고하십시오. 프린트부수프린트부수를지정합니다. 프린트문서보호프린트작업을프린트합니다. 프린트한후작업을삭제합니다. "[ 프린트 ] 를선택하는경우 " (P. 302) 를참고하십시오. 301
10 작업확인 [ 삭제 ] 를선택하는경우 1 [ 예 ] 를선택합니다. 예작업을삭제합니다. 중요 일단작업을삭제하고나면복구할수없습니다. 아니오작업삭제를취소합니다. [ 프린트 ] 를선택하는경우 1 프린트완료후문서처리방법을지정합니다. 작업확인 10 보충 기계관리자모드에서 [ 프린트시의확인화면표시 ] 가 [ 사용안함 ] 으로설정되어있는경우에는오른쪽에보이는것과같은화면은나타나지않습니다. [ 사용안함 ] 이선택되어있는경우에는확인화면이표시되지않고프린트작업이완료된후기계에서자동으로작업을삭제합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 저장문서설정 " > " 프린트시의확인화면표시 " 를참고하십시오. 프린트한후삭제작업프린트를시작합니다. 프린트한후작업을삭제합니다. 프린트한후저장작업프린트를시작합니다. 프린트후에작업이삭제되지않은상태로유지됩니다. 취소작업프린트를취소합니다. 샘플프린트 문서를여러세트프린트하기전에한부만먼저프린트하여확인한후기계에서나머지부수를프린트할수있습니다. 다음은샘플프린트기능을사용하여저장한문서를프린트하거나삭제하는방법에대해설명합니다. 샘플프린트작업에대한자세한내용은프린터드라이버의도움말을참고하십시오. 보충 [ 인증 / 개인프린트설정 ] 의 [ 수신제어 ] 에서 [ 개인프린트에저장 ] 또는 [ 인증프린트에저장 ] 을선택한경우, 프린터드라이버에서 [ 샘플프린트 ] 를선택하더라도작업이 [ 저장문서 ] 의 [ 샘플프린트 ] 에저장되지않습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 인증 / 보안설정 " > " 인증설정 " > " 인증 / 개인프린트설정 " 을참고하십시오. 1 [ 샘플프린트 ] 를선택합니다. 302
저장문서프린트및삭제 2 확인할사용자를선택한다음 [ 문서확인 / 프린트 ] 를선택합니다. 보충 업데이트된정보를표시하려면 [ 새로고침 ] 을선택하십시오. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 숫자버튼으로 [ 표시개시번호 ] 에사용자 ID 를입력하여리스트상단에 ID 를표시할수있습니다. 3 프린트하거나삭제할문서를선택합니다. 보충 최대 100 개의파일을동시에선택하여프린트하거나삭제할수있습니다. 여러개의파일을선택한경우에는선택한순서대로프린트됩니다. 4 원하는항목을선택합니다. 5 프린트하는경우에는숫자버튼을사용하여프린트할부수를지정하십시오. 전체선택모든작업을선택합니다. 모든작업의선택을취소하려면이버튼을재선택합니다. 삭제샘플프린트작업을삭제합니다. "[ 삭제 ] 를선택하는경우 " (P. 303) 를참고하십시오. 프린트부수숫자버튼을사용하여프린트부수를지정합니다. 프린트샘플프린트작업을프린트합니다. 작업의나머지부수를프린트한후작업을삭제합니다. "[ 프린트 ] 를선택하는경우 " (P. 304) 를참고하십시오. 작업확인 10 [ 삭제 ] 를선택하는경우 1 [ 예 ] 를선택합니다. 예작업을삭제합니다. 중요 일단작업을삭제하고나면복구할수없습니다. 303
10 작업확인 아니오작업삭제를취소합니다. [ 프린트 ] 를선택하는경우 1 [ 예 ] 를선택합니다. 보충 기계관리자모드에서 [ 프린트시의확인화면표시 ] 가 [ 사용안함 ] 으로설정되어있는경우에는오른쪽에보이는것과같은화면은나타나지않습니다. [ 사용안함 ] 이선택되어있는경우에는확인화면이표시되지않고프린트작업이완료된후기계에서자동으로작업을삭제합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 저장문서설정 " > " 프린트시의확인화면표시 " 를참고하십시오. 예작업프린트를시작합니다. 프린트한후작업을삭제합니다. 보충 샘플세트를출력한후에 [ 작업자동해제 ] 에서지정한기간이지나면나머지세트가자동으로출력됩니다. 나머지세트가자동으로출력되지않게하려면 [ 작업자동해제 ] 를 [ 선택안함 ] 으로설정합니다. [ 작업자동해제 ] 를설정하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 시스템시계 / 타이머설정 " > " 작업자동해제 " 를참고하십시오. 아니오작업프린트를취소합니다. 시각지정프린트 작업확인 10 이기능을사용하면지정한시간에프린트하도록기계에프린트데이터를일시적으로저장할수있습니다. 시각지정프린트기능의경우최대 100 개의작업을동시에저장 ( 대기 ) 할수있습니다. 작업이대기중일때 ( 지정된프린트예정시각이전 ) 전원을끄면프린트예정시각이경과한작업은전원을다시켠직후에자동으로프린트됩니다. 다음은시각지정프린트기능을사용하여저장한문서를프린트하거나삭제하는방법에대해설명합니다. 시각지정프린트작업에대한자세한내용은프린터드라이버의도움말을참고하십시오. 보충 [ 인증 / 개인프린트설정 ] 의 [ 수신제어 ] 에서 [ 개인프린트에저장 ] 또는 [ 인증프린트에저장 ] 을선택한경우, 프린터드라이버에서 [ 시각지정프린트 ] 를선택하더라도작업이 [ 저장문서 ] 의 [ 시각지정프린트 ] 에저장되지않습니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 인증 / 보안설정 " > " 인증설정 " > " 인증 / 개인프린트설정 " 을참고하십시오. 1 [ 시각지정프린트 ] 를선택합니다. 2 프린트하거나삭제할문서를선택합니다. 보충 업데이트된정보를표시하려면 [ 새로고침 ] 을선택하십시오. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. [ 프린트예정시각 ] 에는프린트시작시각이표시됩니다. 304
저장문서프린트및삭제 3 원하는항목을선택합니다. 삭제시각지정프린트작업을삭제합니다. "[ 삭제 ] 를선택하는경우 " (P. 305) 를참고하십시오. 프린트시각지정프린트작업을프린트합니다. 프린트후에는작업이삭제됩니다. 수동으로프린트할경우작업이지정된시각에프린트되지않습니다. "[ 프린트 ] 를선택하는경우 " (P. 305) 를참고하십시오. [ 삭제 ] 를선택하는경우 1 [ 예 ] 를선택합니다. 예작업을삭제합니다. 중요 일단작업을삭제하고나면복구할수없습니다. 아니오작업삭제를취소합니다. [ 프린트 ] 를선택하는경우 1 [ 예 ] 를선택합니다. 보충 기계관리자모드에서 [ 프린트시의확인화면표시 ] 가 [ 사용안함 ] 으로설정되어있는경우에는오른쪽에보이는것과같은화면은나타나지않습니다. [ 사용안함 ] 이선택되어있는경우에는확인화면이표시되지않고프린트작업이완료된후기계에서자동으로작업을삭제합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 저장문서설정 " > " 프린트시의확인화면표시 " 를참고하십시오. 작업확인 10 예작업프린트를시작합니다. 프린트한후작업을삭제합니다. 아니오작업프린트를취소합니다. 305
10 작업확인 인증프린트 이기능을사용하면기계에서사용자를인증하여인증되지않은사용자의프린트작업을방지할수있습니다. 이기능을활성화하면인증사용자의작업만프린트됩니다. 또한기계에서프린트작업을임시로저장하도록구성한다음조작부에서이러한작업을프린트할수있습니다. 수신된프린트작업이 [ 사양설정 / 등록 ] > [ 인증 / 보안설정 ] > [ 인증설정 ] > [ 인증 / 개인프린트설정 ] > [ 수신제어 ] 에서인증프린트기능을사용하도록설정되어있는경우, 각 Billing ID 별로작업이저장됩니다. 프린터드라이버에서 Billing ID 를설정하지않은작업의경우 [ 사용자 ID 없음 ] 에저장됩니다. 기계에사용자 ID 를등록하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 집계관리 " > " 사용자등록 / 집계확인 " 을참고하십시오. 보충 개인프린트기능과달리인증프린트기능은메일프린트, ContentsBridge 또는 CentreWare Internet Services 에서전송된프린트작업과같이사용자 ID 가없는작업을저장할수있고사용자인증이완료된후에작업을프린트할수있습니다. [ 인증프린트에저장 ] 선택시 [ 인증프린트 ] 가나타나도록하려면기계관리자모드에서다음작업중한가지를수행하십시오. [ 수신제어 ] 를 [ 인증프린트에저장 ] 으로선택합니다. [ 수신제어 ] 에서 [ 프린트인증을기준 ] 을선택한다음 [ 인증실패작업 ] 에서 [ 인증프린트에저장 ] 을선택합니다. [ 수신제어 ] 에서 [ 프린트인증을기준 ] 또는 [ 개인프린트에저장 ] 을선택한다음 [ 사용자 ID 가없는작업 ] 에서 [ 인증프린트에저장 ] 을선택합니다. 인증프린트설정방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 인증 / 보안설정 " > " 인증설정 " > " 인증 / 개인프린트설정 " 을참고하십시오. 다음은인증프린트기능을사용하여저장된작업을프린트하고삭제하는방법에대해설명합니다. 1 조작부의 < 인증 > 버튼을누르거나터치스크린의로그인정보필드를선택합니다. 작업확인 10 2 사용자 ID 를입력한다음 [ 확정 ] 을선택합니다. 보충 비밀번호가설정되어있으면사용자 ID 를입력하고 [ 다음 ] 을선택합니다. 그런다음, 비밀번호를입력하고 [ 확정 ] 을선택합니다. 3 [ 인증프린트 ] 를선택합니다. 4 확인할사용자를선택한다음 [ 문서확인 / 프린트 ] 를선택합니다. 보충 업데이트된정보를표시하려면 [ 새로고침 ] 을선택하십시오. 이전화면으로돌아가려면 [ ] 를선택하고다음화면으로이동하려면 [ ] 를선택하십시오. 숫자버튼으로 [ 표시개시번호 ] 에사용자 ID 를입력하여리스트상단에 ID 를표시할수있습니다. 306
저장문서프린트및삭제 5 비밀번호를입력한다음 [ 확정 ] 을선택합니다. 보충 비밀번호를설정하지않은경우에는비밀번호입력화면이표시되지않습니다. 6 프린트하거나삭제할문서를선택합니다. 7 원하는항목을선택합니다. 8 프린트하는경우에는숫자버튼을사용하여프린트할부수를지정하십시오. 삭제인증프린트작업을삭제합니다. "[ 삭제 ] 를선택하는경우 " (P. 307) 를참고하십시오. 프린트부수숫자버튼을사용하여프린트부수를지정합니다. 프린트인증프린트작업을프린트합니다. 프린트한후작업을삭제합니다. "[ 프린트 ] 를선택하는경우 " (P. 308) 를참고하십시오. [ 삭제 ] 를선택하는경우 1 [ 예 ] 를선택합니다. 작업확인 10 예작업을삭제합니다. 중요 일단작업을삭제하고나면복구할수없습니다. 아니오작업삭제를취소합니다. 307
10 작업확인 [ 프린트 ] 를선택하는경우 1 프린트완료후문서처리방법을지정합니다. 보충 기계관리자모드에서 [ 프린트시의확인화면표시 ] 가 [ 사용안함 ] 으로설정되어있는경우에는오른쪽에보이는것과같은화면은나타나지않습니다. [ 사용안함 ] 이선택되어있는경우에는확인화면이표시되지않고프린트작업이완료된후기계에서자동으로작업을삭제합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 저장문서설정 " > " 프린트시의확인화면표시 " 를참고하십시오. 프린트한후삭제작업프린트를시작합니다. 프린트한후작업을삭제합니다. 프린트한후저장작업프린트를시작합니다. 프린트후에작업이삭제되지않은상태로유지됩니다. 취소작업프린트를취소합니다. 개인프린트 작업확인 10 이기능을사용하면각인증사용자 ID 에대한프린트데이터를기계에일시적으로저장하고기계의조작부에서해당데이터를프린트하도록요청할수있습니다. 필요한작업만선택하여프린트할수있기때문에불필요한작업을프린트하지않아도됩니다. 또한기계에는인증된사용자및관련된하위사용자의작업만표시되어사용자의개인정보를안전하게보호할수있습니다. 개인프린트기능은시스템관리자의관리를받는특정사용자를인증및관리하는데적합합니다. 개인프린트기능을사용하여수신된프린트작업을저장한경우각인증사용자 ID 별로작업이저장됩니다. 보충 인증사용자의사용자 ID 를가진하위사용자와관련된기능을사용하려면개별적으로판매되는애플리케이션이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터로문의하십시오. [ 개인프린트 ] 가표시되도록하려면 [ 인증 / 개인프린트설정 ] 에서 [ 수신제어 ] 를다음중한가지로설정하십시오. [ 수신제어 ] 에서 [ 프린트인증을기준 ] 을선택한다음 [ 인증완료작업 ] 에서 [ 개인프린트에저장 ] 을선택합니다. [ 수신제어 ] 에서 [ 개인프린트에저장 ] 을선택합니다. 개인프린트기능을선택한경우에는프린터드라이버에서일반프린트, 문서보호프린트, 샘플프린트, 시각지정프린트를지정할수없습니다. 유효하지않은사용자 ID 로요청한프린트작업을삭제하려면기계관리자로로그인한후프린트작업목록을표시한다음삭제할작업을선택하십시오. 자세한내용은관리자사용설명서의 "3 유지보수 " > " 유효하지않은사용자 ID 의개인프린트작업삭제 " 를참고하십시오. 사용자 ID 설정방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 인증 / 보안설정 " > " 인증설정 " > " 인증 / 개인프린트설정 " 을참고하십시오. 다음은개인프린트기능을사용하여저장한문서를프린트하거나삭제하는방법에대해설명합니다. 1 조작부의 < 인증 > 버튼을누르거나터치스크린의로그인정보필드를선택합니다. 308
저장문서프린트및삭제 2 사용자 ID 를입력하고 [ 확정 ] 을선택합니다. 보충 비밀번호가설정되어있으면사용자 ID 를입력하고 [ 다음 ] 을선택합니다. 그런다음, 비밀번호를입력하고 [ 확정 ] 을선택합니다. 사용자인증과정이진행되는동안조작부의 < 인증 > 버튼이켜집니다. 기계의인증상태를해제하려면조작부의 < 인증 > 버튼을누릅니다. 3 [ 개인프린트 ] 를선택합니다. 보충 기계관리자로인증된경우, [ 개인프린트 ] 를누르면인증사용자 ID 목록이표시됩니다. 목록에서사용자 ID 를선택한다음 [ 문서확인 / 프린트 ] 를선택하여선택한사용자에해당하는문서의목록을표시하십시오. 4 프린트하거나삭제할문서를선택합니다. 보충 최대 100 개의파일을동시에선택하여프린트하거나삭제할수있습니다. 여러개의파일을선택한경우에는선택한순서대로프린트됩니다. 5 원하는항목을선택합니다. 6 프린트하는경우에는숫자버튼을사용하여프린트할부수를지정하십시오. 전체선택모든작업을선택합니다. 모든작업의선택을취소하려면이버튼을재선택합니다. 삭제개인프린트작업을삭제합니다. 보충 동일한사용자 ID 에속하는작업을모두삭제하면해당사용자 ID 가삭제됩니다. "[ 삭제 ] 를선택하는경우 " (P. 309) 를참고하십시오. 작업확인 10 프린트부수숫자버튼을사용하여프린트부수를지정합니다. 프린트개인프린트작업을프린트합니다. 프린트한후작업을삭제합니다. "[ 프린트 ] 를선택하는경우 " (P. 310) 를참고하십시오. [ 삭제 ] 를선택하는경우 1 [ 예 ] 를선택합니다. 309
10 작업확인 예작업을삭제합니다. 중요 일단작업을삭제하고나면복구할수없습니다. 아니오작업삭제를취소합니다. [ 프린트 ] 를선택하는경우 1 프린트완료후문서처리방법을지정합니다. 보충 기계관리자모드에서 [ 프린트시의확인화면표시 ] 가 [ 사용안함 ] 으로설정되어있는경우에는오른쪽에보이는것과같은화면은나타나지않습니다. [ 사용안함 ] 이선택되어있는경우에는확인화면이표시되지않고프린트작업이완료된후기계에서자동으로작업을삭제합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 저장문서설정 " > " 프린트시의확인화면표시 " 를참고하십시오. 프린트한후삭제작업프린트를시작합니다. 프린트한후작업을삭제합니다. 프린트한후저장작업프린트를시작합니다. 프린트후에작업이삭제되지않은상태로유지됩니다. 취소작업프린트를취소합니다. 작업확인 10 310
대기중인작업프린트 대기중인작업프린트 사용자가기계의조작부를마지막으로조작한이후에작업이즉시출력되지않고 [ 프린트기동 ] 에지정된시간이경과할때까지대기상태로유지됩니다. 지정된시간이경과할때까지기다리지않고도대기중인작업을강제출력할수있습니다. < 정지 > 버튼에의해작업이중지되어대기중인경우에도작업을재개할수있습니다. 작업이여러개인경우에는중지된작업이출력된이후에그다음작업이출력됩니다. 보충 대기중인프린트작업이없는경우 [ 프린트대기작업출력 ] 버튼이비활성화됩니다. [ 프린트기동 ] 설정방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 시스템시계 / 타이머설정 " > " 프린트기동 " 을참고하십시오. 1 < 작업확인 > 버튼을누릅니다. 2 [ 프린트대기작업출력 ] 을선택합니다. < 작업확인 > 버튼 작업확인 10 311
10 작업확인 에러종료처리 이절에서는에러종료를처리하는방법에대해설명합니다. 프린트작업에러코드를확인하려면 [ 실행완료 ] 탭에서에러종료로표시된작업을선택합니다. 에러코드지침에따라문제를해결합니다. 프린트작업중에러가발생하면사용자에의해에러가확인될때까지프린트작업을중지하거나그다음작업을출력할수있도록에러작업을자동으로취소하도록기계를구성할수있습니다. 설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 프린트설정 " 을참고하십시오. 에러코드에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "12 문제해결 " > " 에러코드 " 를참고하십시오. 스캔작업 [ 모니터리포트 - 미송신 ] 이프린트됩니다. 모니터리포트 - 미송신에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "4 기계확인 " > " 기계상태리포트출력 " > " 모니터리포트 - 미송신 " 을참고하십시오. 모니터리포트 - 미송신을자동으로출력하는방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 리포트설정 " > " 모니터리포트 - 미송신 " 을참고하십시오. 작업확인 10 기타작업 [ 작업이력리포트 ] 를프린트하여실행결과를확인합니다. 작업이력리포트에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 공통설정 " > " 리포트설정 " > " 작업이력리포트 " 를참고하십시오. 모니터리포트 - 미송신또는작업이력리포트에에러코드가있는경우에는관리자사용설명서의 "12 문제해결 " > " 에러코드 " 를참고하십시오. 312
11 컴퓨터작업 이장에서는컴퓨터에서문서를프린트하는방법, 스캔문서를가져오는방법 CentreWare Internet Service 를사용하는방법에대해설명합니다. 보충 일부모델의경우해당기능이지원되지않습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터로문의하십시오. 이장에수록된컴퓨터화면의이미지는 2012 년 1 월을기준으로한것입니다. 이장에기재된절차는업그레이드로인해사용중인드라이버및유틸리티에따라다를수있습니다. 기능개요... 314 프린트... 315 메일프린트... 318 스캔데이터가져오기... 320 CentreWare Internet Services... 328
11 컴퓨터작업 기능개요 이절에서는컴퓨터에서수행할수있는기능의개요에대해설명합니다. 프린트컴퓨터에서기계로프린트작업을전송합니다. 자세한내용은 " 프린트 " (P. 315) 를참고하십시오. 메일프린트문서가첨부된메일을송신하여컴퓨터에서기계로프린트작업을전송합니다. 수신된메일은기계의설정에따라기계에서자동으로출력됩니다. 자세한내용은 " 메일프린트 " (P. 318) 를참고하십시오. 스캔데이터가져오기컴퓨터로기계의메일박스에저장된문서를가져옵니다. 자세한내용은 " 스캔데이터가져오기 " (P. 320) 를참고하십시오. CentreWare Internet Services 기계상태및작업상태를표시합니다. 이기능을사용하여설정을변경하고메일박스에저장된파일을가져올수도있습니다. 자세한내용은 "CentreWare Internet Services " (P. 328) 를참고하십시오. 메일박스에저장된스캔데이터를가져오는방법에대한자세한내용은 "CentreWare Internet Services 를사용하여가져오기 " (P. 325) 를참고하십시오. 컴퓨터작업 11 314
프린트 프린트 이절에서는컴퓨터를조작하여기계에서프린트하는방법에대해설명합니다. 프린트기능 다음은기계의주요프린트기능입니다. 프린터드라이버를사용하여프린트 프린트기능에대한자세한내용은프린터드라이버화면의 [ 도움말 ] 을클릭하여프린터드라이버의도움말을참고하십시오. 프린트에대한자세한내용은 " 프린트 " (P. 317) 를참고하십시오. 보충 [ 구성 ] 탭에서옵션을설정하면몇가지기능을사용할수있습니다. 사용할수없는기능은회색으로표시됩니다. 다중이미지 (N-Up) 용지한장에여러페이지를프린트합니다. 양면프린트데이터가용지의양면에프린트됩니다. 포스터한페이지의프린트데이터를여러장의용지로분할하고, 프린트된이미지를각용지의크기에맞도록확대합니다. 대형포스터와같은것을제작하는경우에사용합니다. 제본양면프린트및페이지할당을수행하여페이지순서대로팜플렛을프린트합니다. 보충 일부모델에서는이기능을사용할수없습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터에문의하십시오. OHP 간지 OHP 필름을프린트할때마다자동으로빈용지를간지로삽입합니다. 워터마크프린트데이터위에 " 대외비 " 와같은사전설정된텍스트를프린트합니다. 컴퓨터작업 11 문서보호프린트프린트데이터를기계에임시로저장한다음, 기계에서직접프린트명령을내려프린트합니다. 이기능을사용하면비밀번호를지정할수있으므로기밀문서를프린트하는경우에유용합니다. 문서보호프린트작업을프린트하는방법에대한자세한내용은 " 문서보호프린트 " (P. 300) 를참고하십시오. 샘플프린트문서를여러세트프린트하기전에한부만먼저프린트하여확인한후기계에서나머지부수를프린트할수있습니다. 샘플프린트작업을프린트하는방법에대한자세한내용은 " 샘플프린트 " (P.302) 를참고하십시오. 시각지정프린트프린트데이터를기계에임시로저장한다음지정된시각에해당데이터를프린트합니다. 315
11 컴퓨터작업 시각지정프린트작업을프린트하는방법에대한자세한내용은 " 시각지정프린트 " (P. 304) 를참고하십시오. 메일박스저장프린트데이터를등록된메일박스에임시로저장한다음, 기계에서프린트명령을내려데이터를프린트합니다. 중요 메일박스저장기능을사용할경우다른기능을사용하는경우에비해프린트품질이저하될수있습니다. 일부모델에서는이기능이나타나지않습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터로문의하십시오. 메일박스에저장된문서를프린트하는방법에대한자세한내용은 " 메일박스조작의문서확인 / 조작 " (P. 243) 를참고하십시오. 다이렉트프린트프린터드라이버를사용하지않고컴퓨터에서기계로 TIFF, PDF, JPEG, XML Paper Specification (XPS), XDW(DocuWorks), XBD(DocuWorks binder) 형식의파일을직접전송할수있습니다. 다이렉트프린트에대한자세한내용은 CentreWare Internet Services 도움말의 " 프린트 " > " 프린트지시 " 를참고하십시오. 메일프린트 컴퓨터에서기계로 TIFF, PDF, JPEG (JFIF), XML Paper Specification (XPS), XDW (DocuWorks), XBD (DocuWorks binder) 형식의첨부문서를메일을통해전송할수있습니다. 수신된메일은기계에서자동으로프린트됩니다. 보충 인증기능을활성화한경우에는수신된메일이자동으로프린트되지않습니다. 메일프린트사용방법에대한자세한내용은 " 메일프린트 " (P. 318) 를참고하십시오. 인증정보를사용하는프린트기능 컴퓨터작업 11 인증프린트이기능을사용하면기계에서사용자를인증하여인증되지않은사용자의프린트작업을방지할수있습니다. 이기능을활성화하면인증사용자의작업만프린트됩니다. 기계에서여러개의프린트작업을사용자가조작부에서해당프린트작업의프린트를요청할때까지저장하도록일시적으로설정할수도있습니다. 또한, 인증사용자 ID 와비밀번호를기계에미리등록하여등록된사용자만작업을프린트할수있습니다. 보충 사용자이외의사람이작업하는것을막으려면, 프린터드라이버에서요금정보 ID 에대한비밀번호를등록해야합니다. 인증프린트설정방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 인증 / 보안설정 " > " 인증설정 " > " 인증 / 개인프린트설정 " 을참고하십시오. 인증프린트작업을프린트하는방법에대한자세한내용은 " 인증프린트 " (P. 306) 를참고하십시오. 개인프린트이기능을사용하면기계에각인증사용자 ID 별로프린트데이터를임시로저장한다음기계의조작부에서해당데이터를프린트하도록조작할수있습니다. 필요한작업만선택하여프린트할수있기때문에불필요한작업을프린트하지않아도됩니다. 또한인증사용자및관련하위사용자의작업만기계에표시되므로사용자의개인정보가안전하게보호됩니다. 이기능은기계관리자가관리하는특정사용자를인증하고관리하는데적합합니다. 보충 기계에불필요한문서를저장하지않기위해인증된작업만저장하도록기계를설정할수있습니다. 인증사용자의사용자 ID 를가진하위사용자의관련된기능을사용하려면개별적으로판매되는애플리케이션이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터로문의하십시오. 316
프린트 개인프린트설정방법에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 인증 / 보안설정 " > " 인증설정 " > " 인증 / 개인프린트설정 " 을참고하십시오. 개인프린트작업을프린트하는방법에대한자세한내용은 " 개인프린트 " (P. 308) 를참고하십시오. 설정 컴퓨터에서프린트작업을수행하려면컴퓨터에프린터드라이버를설치해야합니다. 프린터드라이버를설치하는방법에대한자세한내용은드라이버 CD 키트의설명서를참고하십시오. 보충 인증정보를사용하여프린트하는경우에는컴퓨터에서프린터의설정을구성해야합니다. 프린터인쇄기본설정의 [ 구성 ] 탭에서필요한설정을변경하십시오. 자세한내용은프린터드라이버의도움말을참고하십시오. 프린트 이절에서는문서를프린트하는방법에대해설명합니다. 프린트절차는사용하는애플리케이션소프트웨어에따라다릅니다. 자세한내용은응용프로그램과함께제공되는설명서를참고하십시오. 프린트기능에대한자세한내용은프린터드라이버화면의 [ 도움말 ] 을클릭하여프린터드라이버의도움말을참고하십시오. 1 응용프로그램의 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 인쇄 ] 를선택합니다. 2 해당하는프린터이름을선택하고필요에따라 [ 등록정보 ] 를클릭합니다. 3 필요에따라속성을설정합니다. 보충 [ 작업종류 ] 에서프린트기능을변경할수있습니다. 컴퓨터작업 11 4 [ 확인 ] 을클릭합니다. 5 [ 인쇄 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을클릭합니다. 보충 문서모니터가설치되어있고기계를모니터하도록설정된경우프린트가완료되면알림화면이표시됩니다. 문서모니터는드라이버 CD 키트의 CD-ROM 에서사용할수있습니다. 문서모니터를설치하는방법에대한자세한내용은드라이버 CD 키트에포함된설명서를참고하십시오. 환경친화도수준이통지화면에잎과함께표시됩니다. 이정보는 [ 작업종류 ] 에서 [ 일반프린트 ] 또는 [ 샘플프린트 ] 를선택한경우에만제공됩니다. 317
11 컴퓨터작업 메일프린트 문서를메일에첨부하여컴퓨터에서기계로전송할수있습니다. 수신된메일은기계의설정에따라기계에서자동으로출력됩니다. 이러한기능을 " 메일프린트 " 라고합니다. 보충 인증기능을활성화한경우에는수신된메일이자동으로프린트되지않습니다. 일부모델에서는이기능이나타나지않습니다. 옵션구성품이필요합니다. 자세한내용은당사의고객지원센터로문의하십시오. 다음형식의파일을사용할수있습니다. TIFF, PDF, JPEG (JFIF), XML Paper Specification (XPS), XDW (DocuWorks), XBD (DocuWorks binder). 설정 메일프린트기능을사용하려면다음항목을설정해야합니다. 기계관리자또는네트워크관리자에게문의하여이러한항목을설정하였는지확인하십시오. 메일계정등록메일계정을미리등록해야합니다. 기계에서설정기계에필요한설정을구성해야합니다. 메일환경설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "8 메일환경설정 " 을참고하십시오. 메일수신 컴퓨터작업 11 다음은 Outlook Express 를예로들어컴퓨터에서기계로메일을수신하는방법에대해설명합니다. 1 메일소프트웨어를사용하여메일본문을작성한다음필요한경우문서를첨부합니다. 중요 메일본문에는일반텍스트만사용할수있습니다. 메일응용프로그램에서본문텍스트형식을일반텍스트로변경하십시오. 다른메일에첨부된전달메일은프린트할수없습니다. 보충 첨부파일의확장자가 ".tif", ".tiff", ".pdf", ".jpeg", ".jpg", ".jpe", ".jfif", ".xps"*, ".xdw", ". xbd " 이외의확장자인경우해당파일이올바르게프린트되지않을수도있습니다. * XML Paper Specification 용 XPS 표준. 최대 31 개까지문서를첨부할수있습니다. 2 기계의메일주소를받는사람으로입력합니다. 318
메일프린트 3 메일을전송합니다. 보충 기계에서다음설정에따라메일본문과첨부된문서가프린트됩니다. 오프셋출력설정은사용할수없습니다. 메일본문컴퓨터에설치된본기계용 PCL 프린터드라이버의기본값입니다. TIFF 또는 JPEG 형식의첨부파일 : CentreWare Internet Services 의 [ 에뮬레이션설정 ] 의 [TIFF/JPEG] 의 [ 메모리설정 ] 에지정된논리프린터의기본값입니다. PDF 형식의첨부파일 : PDF 다이렉트프린트에서 [ 프린트처리모드 ] 가 [PDF Bridge] 로설정되어있는경우 PDF 다이렉트프린트의설정입니다. PDF 다이렉트프린트에서 [ 프린트처리모드 ] 가 [PS] 로설정되어있는경우 CentreWare Internet Services 의 [ 에뮬레이션설정 ] > [PostScript] > [ 논리프린터번호 ] 에구성된논리프린터의초기값입니다. 컴퓨터작업 11 319
11 컴퓨터작업 스캔데이터가져오기 이절에서는기계의메일박스에서컴퓨터로문서를가져오는방법에대해설명합니다. 다음네가지방법을사용할수있습니다. 각순서의참조절은다음과같습니다. TWAIN 호환응용프로그램을사용하여가져오기...320 Stored File Manager 3 을사용하여가져오기...322 CentreWare Internet Services 를사용하여가져오기...325 EasyOperator 를사용하여가져오기...326 TWAIN 호환응용프로그램을사용하여가져오기 컴퓨터작업 11 다음은기계의메일박스에서응용프로그램소프트웨어로문서를가져오는방법에대해설명합니다. 저장된문서를가져오는데에는네트워크스캐너드라이버가사용됩니다. 네트워크스캐너드라이버는클라이언트측응용프로그램에서네트워크를통해기계의메일박스에저장된문서 ( 스캔데이터 ) 를가져올수있도록해주는소프트웨어입니다. 네트워크스캐너드라이버를사용하려면컴퓨터에 Network Scanner Utility 3 이설치되어있어야합니다. 보충 드라이버 CD 키트를사용하여 Network Scanner Utility 3 을설치하십시오. 메일박스에저장되어있는문서를가져오려면, 포트활성화등의항목을먼저설정해야합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "9 스캐너환경설정 " > " 스캔 ( 메일박스저장 ) 설정 " 을참고하십시오. 응용프로그램조작에대한자세한내용은응용프로그램과함께제공된설명서를참고하십시오. 네트워크스캐너드라이버를설치하는방법에대한자세한내용은드라이버 CD 키트의설명서를참고하십시오. 표시된대화상자의필드에대한자세한내용은 [ 도움말 ] 을클릭하여네트워크스캐너드라이버의도움말을참고하십시오. 1 문서를가져올애플리케이션소프트웨어를시작합니다. 중요 보충 응용프로그램에서 TWAIN 을지원해야합니다. TWAIN 은스캐너와기타입력장치의표준소프트웨어입니다. 응용프로그램소프트웨어의사용에대한보충및제한사항은드라이버 Network Scanner Utility 3 의 "Readme " 파일을참고하십시오. 2 [ 파일 ] 메뉴에서스캐너선택명령을선택합니다. 3 [FX Network Scanner 3 TWAIN 1.6(32-32)] 을선택한다음 [ 선택 ] 을클릭합니다. 4 [ 파일 ] 메뉴에서스캐너에서이미지를가져오는명령을선택합니다. 320
스캔데이터가져오기 5 표시된리스트에서기계의스캐너이름을클릭하고 [ 다음 ] 을클릭합니다. 보충 리스트에스캐너가표시되지않는경우에는 [ 다시검색 ] 을클릭합니다. 응용프로그램에서스캐너가검색됩니다. 스캐너이름의표시방법을변경하려면 [ 검색 / 표시설정 ] 을클릭하여표시된대화상자를사용합니다. 자세한내용은 " 스캐너명표시방식변경 " (P.322) 을참고하십시오. 네트워크상에있는스캐너만자동으로표시됩니다. 다른네트워크상에있는스캐너를확인하려면, [ 검색 / 표시설정 ] 을클릭한다음 IP 주소와스캐너이름을등록하십시오. 스캐너등록방법에대한자세한내용은 " 스캐너명표시방식변경 " (P. 322) 을참고하십시오. 6 [ 메일박스번호 ] 필드에가져올문서가저장되어있는메일박스의번호 (001-500) 를입력합니다. [ 비밀번호 ] 필드에비밀번호 ( 최대 20 자리 ) 를입력합니다. 보충 [ 등록된메일박스 ] 에서메일박스번호를선택할수도있습니다. [ 스캐너선택 ] 을클릭하면순서 5 로돌아가서스캐너를다시선택할수있습니다. 7 [ 확인 ] 을클릭합니다. 8 리스트에서가져올문서를선택한다음 [ 불러오기 ] 를클릭합니다. 보충 여러개의파일을선택할수있습니다. [ 불러오기 ], [ 새로고침 ], [ 삭제 ] 는리스트를마우스오른쪽버튼으로클릭했을때표시되는메뉴에표시됩니다. 컴퓨터작업 11 가져오는작업이시작되면스캔데이터가메일박스로부터클라이언트에게전달됩니다. 전달작업이완료되고나면해당데이터가응용프로그램소프트웨어에로드된다음메일박스에서삭제됩니다. 보충 여러장을스캔하여전달작업이아직완료되지않은문서의경우아이콘이표시됩니다. DocuWorks 를제외한대부분의애플리케이션의경우, 네트워크스캐너드라이버에서압축된데이터를확장한다음 BMP 형식으로해당애플리케이션에전송합니다. 그러나 DocuWorks 의경우에는데이터확장처리를하지않고네트워크스캐너드라이버에서데이터를전송합니다. 이러한이유로데이터를전송하는데많은시간이소요되지않습니다. 문서를전달한후에도메일박스에서문서가삭제되지않도록설정할수있습니다. 설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "5 사양설정 / 등록 " > " 등록 / 변경 " > " 메일박스등록 " 을참고하십시오. 321
11 컴퓨터작업 네트워크스캐너드라이버설정변경 표시된대화상자의필드에대한자세한내용은 [ 도움말 ] 을클릭하여네트워크스캐너드라이버의도움말을참고하십시오. 스캐너명표시방식변경나열된스캐너명의표시방식을변경할수있습니다. 스캐너명의표시방식을변경하려면스캐너선택대화상자에서 [ 검색 / 표시설정 ] 을클릭하여표시된대화상자를사용합니다. [ 검색할스캐너 ] 에스캐너이름이표시되는방식을 [ 스캐너명표시 ] 에서변경할수있습니다. [ 검색대상설정 ] 에서검색할스캐너를지정합니다. 보충 [ 추가 ] 를클릭하여스캐너를등록하는경우에는다른네트워크상의스캐너를표시할수있습니다. 스캔문서를불러오는방법메일박스에스캔문서를표시하고불러오는방법에대한설정을변경할수있습니다. 문서를불러오는방법을변경하려면, 문서선택대화상자의 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 불러오기 ] 를클릭한다음표시되는대화상자에서설정을구성합니다. Stored File Manager 3 을사용하여가져오기 컴퓨터작업 11 다음은 Stored File Manager 3 을사용하여기계의메일박스에서문서를가져오는방법에대해설명합니다. Stored File Manager 3 은클라이언트측응용프로그램을사용하지않고기계의메일박스에서문서를가져오는소프트웨어입니다. Stored File Manager 3 을사용하려면컴퓨터에 Network Scanner Utility 3 이설치되어있어야합니다. 보충 드라이버 CD 키트를사용하여 Network Scanner Utility 3 을설치하십시오. 메일박스에저장되어있는문서를가져오려면, 포트활성화등의항목을먼저설정해야합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "9 스캐너환경설정 " > " 스캔 ( 메일박스저장 ) 설정 " 을참고하십시오. 응용프로그램조작에대한자세한내용은응용프로그램과함께제공된설명서를참고하십시오. Stored File Manager 3을설치하는방법에대한자세한내용은드라이버 CD 키트의설명서를참고하십시오. 표시된대화상자의필드에대한자세한내용은 [Help] 를클릭하여 Stored File Manager3 의도움말을참고하십시오. 1 [ 시작 ] 을클릭한다음 [ 모든프로그램 ] > [FujiXerox] > [Network Scanner Utility 3] > [Stored File Manager 3] 을클릭합니다. 보충 응용프로그램설치시디렉토리를변경한경우에는새디렉토리를지정하십시오. 322
스캔데이터가져오기 2 표시된리스트에서기계의스캐너이름을클릭하고 [ 다음 ] 을클릭합니다. 보충 리스트에스캐너가표시되지않는경우에는 [ 다시검색 ] 을클릭합니다. 응용프로그램에서스캐너가검색됩니다. 스캐너이름의표시방법을변경하려면 [ 검색 / 표시설정 ] 을클릭하여표시된대화상자를사용합니다. 자세한내용은 " 스캐너명표시방식변경 " (P. 324) 를참고하십시오. 기계가네트워크에연결되어있는경우에만스캐너이름이자동으로리스트에표시됩니다. 다른네트워크에연결된기계를확인하려면, [ 검색 / 표시설정 ] 을클릭한다음 IP 주소와스캐너이름을등록하십시오. 설정을변경하는방법에대한자세한내용은 " 스캐너명표시방식변경 " (P. 324) 를참고하십시오. 3 [ 메일박스번호 ] 필드에가져올문서가저장되어있는메일박스의번호 (001-500) 를입력합니다. [ 비밀번호 ] 필드에비밀번호 ( 최대 20 자리 ) 를입력합니다. 보충 [ 등록된메일박스 ] 에서메일박스번호를선택할수도있습니다. [ 스캐너선택 ] 을클릭하면순서 2 로돌아가서스캐너를다시선택할수있습니다. 4 [ 확인 ] 을클릭합니다. 5 리스트에서가져올문서를선택한다음 [ 불러오기 ] 를클릭합니다. 컴퓨터작업 11 보충 여러개의파일을선택할수있습니다. [ 파일 ] > [ 상세설정 ] 의 [ 표시 / 불러오기설정 ] 의 [ 파일저장옵션 ] 을 [ 각파일위치설정 ] 으로설정한경우에는저장위치를지정하도록대화상자가표시됩니다. 대화상자가표시되면저장위치를지정한다음 [ 확인 ] 을클릭하십시오. 가져오기설정에대한자세한내용은 " 스캔한문서의설정불러오기 " (P. 324) 을참고하십시오. 6 지정한디렉토리로문서를불러옵니다. 보충 가져오기설정의 [ 파일저장옵션 ] 을 [ 변경된위치로저장 ] 으로설정한경우에는지정된디렉토리에문서가저장됩니다. 가져오기설정에대한자세한내용은 " 스캔한문서의설정불러오기 " (P.324) 을참고하십시오. 323
11 컴퓨터작업 Stored File Manager 3 설정변경 표시된대화상자의필드에대한자세한내용은 [ 도움말 ] 을클릭하여 Stored File Manager3 의도움말을참고하십시오. 스캐너명표시방식변경나열된스캐너명의표시방식을변경할수있습니다. 스캐너명의표시방식을변경하려면스캐너선택대화상자에서 [ 검색 / 표시설정 ] 을클릭하여표시된대화상자를사용합니다. [ 검색할스캐너 ] 에스캐너이름이표시되는방식을 [ 스캐너명표시 ] 에서변경할수있습니다. [ 검색대상설정 ] 에서검색할스캐너를지정합니다. 보충 [ 추가 ] 를클릭하여스캐너를등록하는경우에는다른네트워크상의스캐너를표시할수있습니다. 스캔한문서의설정불러오기메일박스에스캔문서를표시하고가져오는방법에대한설정을변경할수있습니다. 문서를가져오는방법을변경하려면, 문서선택대화상자의 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 상세설정 ] 을클릭한다음표시되는대화상자에서설정을지정합니다. 컴퓨터작업 11 324
스캔데이터가져오기 CentreWare Internet Services 를사용하여가져오기 다음은 CentreWare Internet Services 를사용하여기계의메일박스에저장된문서를가져오는방법에대한설명입니다. TCP/IP 환경에서기계가설치되어있는경우에는 CentreWare Internet Services 를사용하여웹브라우저를통해컴퓨터에서기계에액세스하여기계의메일박스에저장되어있는문서를가져올수있습니다. Macintosh 컴퓨터를사용하여웹브라우저를통해문서를가져올수도있습니다. 보충 DocuWorks 또는 PDF 형식으로스캔데이터를불러올수있지만 DocuWorks 또는 PDF 파일로암호화할수없으며문서를불러올때해당문서에서명을첨부할수없습니다. CentreWare Internet Services 에대한자세한내용은 "CentreWare Internet Services " (P. 328) 를참고하십시오. 이작업에대한자세한내용은상단프레임의 [ 도움말 ] 을클릭한다음도움말을참고하십시오. 1 컴퓨터를켠다음웹브라우저를시작합니다. 2 브라우저의주소필드에기계의 IP 주소또는인터넷주소를입력한다음 <Enter> 키를누릅니다. 보충 네트워크에서 DNS( 도메인명시스템 ) 를사용하며기계의호스트명이도메인명서버에등록되어있는경우에는호스트명과도메인명을결합한 URL 을사용하여기계에액세스할수있습니다. 예를들어, 호스트명이 "myhost" 이고도메인명이 "example.com" 인경우, 인터넷주소는 "myhost. example. com " 이됩니다. IP 주소또는인터넷주소는기계관리자에게문의하십시오. 포트번호를지정할때 " : " 과포트번호를 IP 주소또는인터넷주소뒤에입력해야합니다. 기계에서인증기능을활성화한경우에는 [ 사용자이름 ] 과 [ 비밀번호 ] 필드에사용자 ID 와비밀번호를입력하십시오. 사용자 ID 와비밀번호는기계관리자에게문의하십시오. 통신이암호화된경우에는 CentreWare Internet Services 에액세스할때주소앞부분에 "http " 대신 "https " 를입력해야합니다. 3 [ 스캔 ] 탭에서 [ 메일박스 ] 를선택합니다. 컴퓨터작업 11 4 가져올문서가저장된메일박스의 [ 문서리스트 ] 를클릭합니다. 보충 비밀번호를설정한경우에는 [ 비밀번호 ] 필드에비밀번호 ( 최대 20 자리 ) 를입력하십시오. 325
11 컴퓨터작업 5 가져올문서옆에있는확인란을선택하고필요한항목을설정한다음 [ 문서추출 ] 을클릭합니다. 보충 메일박스에서 PDF 형식으로문서를가져오는경우에는웹에서볼수있도록최적화할수없습니다. 6 파일명을클릭하고링크를저장합니다. 7 [ 저장 ] 을클릭합니다. 컴퓨터작업 11 EasyOperator 를사용하여가져오기 EasyOperator 와같은 Fuji Xerox 응용프로그램을사용할경우네트워크스캐너드라이버를사용하지않고도기계의메일박스에저장된문서를컴퓨터로가져올수있습니다. 메일박스에저장된문서는축소그림으로나열 / 표시할수있습니다. 메일박스에저장되어있는문서를가져오려면, 포트활성화등의항목을먼저설정해야합니다. 자세한내용은관리자사용설명서의 "9 스캐너환경설정 " > " 스캔 ( 메일박스저장 ) 설정 " 을참고하십시오. 응용프로그램조작에대한자세한내용은응용프로그램과함께제공된설명서를참고하십시오. 다음은 EasyOperator 를사용하여기계의메일박스에저장된문서를가져오는방법을예를들어설명한것입니다. 1 [ 시작 ] 메뉴에서 [ 모든프로그램 ] > [Fuji Xerox] > [CentreWare EasyOperator] > [EasyOperator] 를선택합니다. 보충 응용프로그램설치시디렉토리를변경한경우에는새디렉토리를지정하십시오. 326
스캔데이터가져오기 2 표시되는창왼쪽의프레임에서 [Mailbox] 에기계의메일박스를추가합니다. 가져올문서가저장되어있는메일박스를추가합니다. 메일박스에추가하는방법에대한자세한내용은 EasyOperator 도움말을참고하십시오. 3 [View] 메뉴에서 [Refresh] 를선택합니다. 4 [Folder] 의왼쪽에있는 [+] 를클릭하여추가한메일박스를표시합니다. 추가한메일박스를선택하면오른쪽프레임에문서가표시됩니다. 5 [View] 메뉴에서 [Show Thumnail] 을선택하여문서와함께축소그림을표시합니다. 6 가져올문서의축소이미지를확인한다음문서를선택합니다. 7 [Tools] 메뉴에서 [Retrieve] 를선택합니다. 8 [Browse For Folder] 대화상자에서저장위치를선택한다음 [OK] 를클릭합니다. 컴퓨터작업 11 327
11 컴퓨터작업 CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services 를사용하려면 TCP/IP 환경이필요합니다. CentreWare Internet Services 를사용하여웹브라우저를통해설정을변경할수있을뿐만아니라기계와작업의상태도확인할수있습니다. 메일박스에저장되어있는문서를가져올수도있습니다. 문서가져오기에대한자세한내용은 "CentreWare Internet Services 를사용하여가져오기 " (P. 325) 를참고하십시오. CentreWare Internet Services 설정에대한자세한내용은관리자사용설명서의 "6 CentreWare Internet Services 설정 " 을참고하십시오. CentreWare Internet Services 화면 [CentreWare Internet Services] 화면은 5 개의프레임 ( 분할된창 ) 으로구성되어있습니다. 각프레임에표시된정보는다음과같이선택한기능에따라달라집니다. [ 상태 ], [ 작업 ], [ 프린트 ], [ 스캔 ], [ 주소록 ], [ 등록정보 ], [ 지원 ]. 보충 중요 설정항목에대한자세한내용은 CentreWare Internet Services 화면오른쪽위에있는 [ 도움말 ] 을클릭하십시오. CentreWare Internet Services 에대한온라인도움말을표시하려면인터넷에연결되어있어야합니다. 통신수수료는사용자가부담합니다. 상단프레임 좌측상단프레임 우측상단프레임 컴퓨터작업 11 좌측하단프레임 우측하단프레임 상단프레임창의상단에표시됩니다. 이프레임에는기계모델명, 도움말링크, 사용자정보, 각기능에해당하는탭 ( 링크 ) 이포함되어있습니다. CentreWare Internet Services 에서제공하는각기능에대한자세한내용은이프레임에서 [ 도움말 ] 을클릭해서해당도움말을확인하십시오. 좌측상단프레임 / 우측상단프레임좌측상단프레임과우측상단프레임에표시되는정보는해당항목에따라달라집니다. 기능을선택하면이프레임에사용할수있는기능과관련정보가표시됩니다. 좌측하단프레임기계정보및상태, [ 새로고침 ] 버튼이표시됩니다. [ 새로고침 ] 버튼을클릭하면정보가업데이트됩니다. 우측하단프레임로고를클릭하면 Fuji Xerox 홈페이지로연결됩니다. 328