처음시작하기 제 1 장 오픈오피스소개
저작권 이문서의저작권은본페이지의저자단락에나열된기고자들에게있습니다 (Copyright 2005 2008). GNU General Public License 버전 3 이후버전, 또는 Creative Commons Attribution License 버전 3 이후버전에근거하여배포및변경할수있습니다. 이문서에있는모든상표권은법적소유자가소유하고있습니다. 저자 Thomas Astleitner Agnes Belzunce Laurent Duperval Alan Madden Iain Roberts Janet M. Swisher Linda Worthington Richard Barnes Daniel Carrera Ian Laurenson Carol Roberts Gary Schnabl Jean Hollis Weber Michele Zarri 번역 최지희 <jihui.choi@gmail.com> 피드백 이문서에대한의견이나제안사항이있으시면연락해주십시오. : authors@user-faq.openoffice.org 배포일자및소트프웨어버전 오픈오피스 3.0 에기반을두어 2008 년 9 월 10 일배포됨. 한글판은영어판문서를기반으로하여 2009 년 2 월 6 일에배포됨. 다음사이트에서 이문서의편집가능한버전을내려받을수있습니다. http://oooauthors.org/en/authors/userguide3/published/
Contents 저작권...2 오픈오피스소개...5 라이터 (Writer, 워드프로세서 )...5 캘크 (Calc, 스프레드시트 )...6 임프레스 (Impress, 프리젠테이션 )...6 드로우 (Draw, 벡터그래픽스 )...6 베이스 (Base, 데이터베이스 )...6 매쓰 (Math, 수식편집기 )...7 오픈오피스의장점...7 최소요구사항...9 오픈오피스구하기...10 오픈오피스설치하기...10 도움받기...10 도움말시스템...10 무료온라인지원...11 유료지원및교육...12 확장기능과애드온...12 오픈오피스시작하기...13 맥사용자...13 기존문서에서시작하기...14 윈도우즈사용자...14 윈도즈에서빠른시작기능사용하기...14 빠른시작아이콘사용하기...14 빠른시작사용하지않기...15 오픈오피스소개 3
빠른시작다시사용하기...15 리눅스에서빠른시작기능사용하기...15 리눅스 /KDE 에서오픈오피스미리불러오기...15 명령줄모드에서시작하기...15 메인창의각부분설명...18 메뉴막대...18 도구모음...19 도구모음표시하기와감추기...20 하위메뉴와떼어낼수있는도구모음...20 도구모음이동하기...21 떠다니는도구모음...21 창에도구모음을고정하기 / 떠다니게만들기...22 도구모음개인화하기...23 마우스우클릭 ( 문맥 ) 메뉴...24 새문서시작하기...24 기존문서열기...25 문서저장하기...25 비밀번호로보호하기...26 자동으로문서저장하기...26 파일이름변경하기와삭제하기...27 열기와다른이름으로저장하기대화상자사용하기...27 네비게이터사용하기...28 문서닫기...30 오픈오피스종료하기...31 4 오픈오피스소개
오픈오피스소개 오픈오피스 (OpenOffice.org, OOo) 는오피스스위트프로그램과프로그램을개 발하고지원하는자발적인참여자들의공동체모두를의미합니다. 참고 프로젝트와프로그램의정확한명칭은 OpenOffice.org 입니다. OpenOffice 가이미다른곳에서사용되고있기때문에명칭을정확하게사용해야합니다. 하지만한국어에서는오픈오피스라는명칭도병행하여사용합니다. 오픈오피스는어디에서든, 어느목적으로든자유롭게사용할수있는고급오피스스위트입니다. 현재 3.0 버전이최신버전으로, 이전버전의오픈오피스를사용하고있다면오픈오피스의버전을업그레이드하고, 오픈오피스위키에서새로운기능목록을확인하시기바랍니다. 오픈오피스의기본파일포맷은오픈다큐먼트 (OpenDocument) 입니다. 오픈다큐먼트는전세계의수많은나라에서문서의발행과저장에적합하다고인정하여사용되는공개표준포맷입니다. 그외에여러버전의 MS 오피스를포함해다양한파일포맷을읽고쓸수있습니다. 오픈오피스에는다음과같은프로그램이포함되어있습니다. 라이터 (Writer, 워드프로세서 ) 라이터는편지, 책자, 보고서, 뉴스레터, 광고전단등여러가지의문서를만드는데사용되는고급문서편집기입니다. 오픈오피스의다른프로그램에서만든각종그림이나개체를라이터문서에포함해문서를작성할수있습니다. 라이터는 HTML, XHTML, XML, PDF(Portable Document Format), 여러버전의 MS 워드파일등으로내보내기할수있는기능을가지고있습니다. 그리고이메일클라이언트와의연동도가능합니다. 오픈오피스소개 5
캘크 (Calc, 스프레드시트 ) 캘크는고급스프레드시트에서요구하는자료분석, 차트그리기, 의사결정기능을가지고있습니다. 그리고금융, 통계, 수학적수식등을위한 300 개가넘는함수를포함하고있습니다. "what if" 분석을제공하는시나리오관리자라는기능도제공됩니다. 캘크를이용해 2D, 3D 도표를생성할수있으며, 이도표를모든오픈오피스문서에삽입할수있습니다. 그리고 MS 엑셀파일을열어작업하고, 엑셀포맷으로저장할수도있으며, 스프레드시트를 PDF 와 HTML 형식으로내보낼수있습니다. 임프레스 (Impress, 프리젠테이션 ) 임프레스는특수효과, 애니메이션, 그리기도구등을통해화려한멀티미디어프레젠테이션을작성할수있는프로그램입니다. 오픈오피스드로우와매쓰의컴포넌트를이용한고급그래픽기능들을사용할수있습니다. 그리고폰트워크의문자특수효과를이용하거나음향, 비디오클립을첨부해화려한슬라이드쇼를구현할수도있습니다. 임프레스는 MS 파워포인트파일을열어작업하고, 파워포인트포맷으로저장할수있으며, 플래시포맷 (SWF) 을비롯한수많은그래픽포맷으로작업물을저장할수있습니다. 드로우 (Draw, 벡터그래픽스 ) 드로우는벡터그리기프로그램으로간단한다이어그램에서부터순서흐름도, 3D 아트워크등그릴수있는모든것을그릴수있습니다. 스마트커넥터기능은자신만의연결지점을정의할수있습니다. 이러한드로우를이용해만든개체는오픈오피스의다른프로그램에서도사용할수있으며, 클립아트나갤러리에등록할수도있습니다. 드로우는다양한포맷의그래픽들을가져올수있으며, PNG, HTML, PDF, Flash 를비롯해 20 가지가넘는포맷으로저장할수있습니다. 베이스 (Base, 데이터베이스 ) 베이스는일별데이터베이스작업을위한단순한인터페이스를가진 프로그램입니다. 다른유명한데이터베이스관리프로그램들처럼연결 6 오픈오피스소개
된데이터베이스를관리하며, 양식, 보고서, 질의, 테이블, 보기, 관계등을생성하거나편집할수있습니다. 베이스는많은기능을제공합니다. 예를들어다이어그램보기에서관계들을분석하거나편집할수있습니다. 기본연관데이터베이스엔진으로 HSQLDB 를통합하고있으며, dbase, Microsoft Access, MySQL, Oracle, 그리고 ODBC 나 JDBC 호환데이터베이스를사용할수도있습니다. 그리고 ANI-92 SQL 의서브셋을지원합니다. 매쓰 (Math, 수식편집기 ) 매쓰는오픈오피스의수식편집기프로그램입니다. 여러가지기호나문자가들어가있어표준글꼴셋으로는만들수없는복잡한수식을만들수있습니다. 이는주로라이터나임프레스파일과같은문서에수식을삽입할때많이쓰이지만, 독립적인프로그램으로사용할수도있습니다. 매쓰에서만든수식은표준수학마크업언어 (MathML) 로저장할수있어, 웹페이지나오픈오피스문서가아닌다른문서에서도사용할수있습니다. 오픈오피스의장점 아래는다른오피스스위트와비교해서오픈오피스가가진장점들을나열한것입니다. 사용권비용없음. 오픈오피스는무료로사용하고배포할수있습니다. 그리고다른오피스스위트에서는추가비용을부담해야하는많은기능들 (PDF 내보내기등 ) 을무료로사용할수있습니다. 이러한기능들은앞으로도전부무료로제공될것입니다. 오픈소스. 오픈오피스의오픈소스사용권에따라, 이를벗어나지않는범위안에서한프로그램의배포, 복제, 수정등을자유롭게할수있습니다. 크로스플랫폼. 오픈오피스 3 는여러하드웨어아키텍처에서동작하며, MS 윈도, 맥 OS X, 리눅스, 솔라리스등다양한운영체제에서사용할수있습니다. 언어지원확장. 40 개이상의언어로오픈오피스를사용할수있습니다. 그리고 70 개이상의언어와방언에대해맞춤법검사, 붙임표연결, 분류사전 오픈오피스의장점 7
등을제공합니다. 또한힌디어, 히브리어, 아랍어등복합문자언어 (Complex Text Layout, CTL) 과우측쓰기 (Right to Left, RTL) 언어들을지원합니다. 일관된사용자인터페이스. 오픈오피스의모든내부프로그램들은 룩앤필 (Look and feel) 이라는비슷한사용자인터페이스를가지고있어, 각프로그램을쉽게사용할수있고, 금세숙달됩니다. 통합. 오픈오피스의내부프로그램들은서로통합하여사용할수있습니다. 오픈오피스의모든내부프로그램들은일반적인철자검사기나다른도구들을공유하며, 이들은오픈오피스스위트전체에걸쳐한결같이사용할수있습니다. 예를들어그리기도구는라이터, 캘크에서도사용할수있으며임프레스와드로우에서는더강력한기능을제공합니다. 어떤프로그램이어떤파일포맷을사용하는지를신경쓸필요도없습니다. 예를들어드로우파일을라이터로열수있습니다. 입도 (Granularity). 일반적으로옵션을변경하면모든내부프로그램에영향을미칩니다. 하지만특정프로그램이나문서에만해당하도록옵션을설정할수도있습니다. 파일호환성. 기본포맷인오픈도큐먼트외에 PDF 나 Flash 파일로내보내기를할수있습니다. 그리고 MS 오피스를비롯한 HTML, XML, 워드퍼펙트, 로터스 123 포맷등수많은파일포맷을읽고쓸수있습니다. 특히오픈오피스 3 에서는플러그인을이용해 PDF 를가져와서일부수정을할수도있습니다. 벤더에종속적이지않음. 오픈오피스 3 는 OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) 에서개발한 XML(eXtensible Markup Language) 파일포맷인오픈도큐먼트를사용합니다. 이포맷은압축을풀어일반문서편집기로손쉽게읽을수있으며, 프레임워크가공개되어있습니다. 직접참여가능. 기능개선, 프로그램수정, 발표날짜등을공동체를통해건의할수있습니다. 공동체에가입하셔서사용하는제품의제작에직접참여하십시오. 8 오픈오피스소개
오픈오피스의목표, 역사, 저작권, 그외기관정보등오픈오피스에대한더자세 한내용은오픈오피스웹사이트에서볼수있습니다. 최소요구사항 오픈오피스 3 는다음운영체제에서사용할수있습니다. Microsoft Windows 98, Windows ME, Windows 2000 ( 서비스팩 2 이상 ), Windows XP, Windows 2003, Windows Vista GNU/Linux 커널버전 2.2.13, glibc 2.2.0 이후버전 Mac OS X 10.4.x (X11 필요 ), Mac OS X 10.5(X11 불필요 ) Solaris 버전 8 이상 HSQLDB 데이터베이스엔진과같은오픈오피스의기능중일부는자바런타임환경 (JRE) 를필요로합니다. JRE 가없어도일반적인오픈오피스의사용에는아무런문제가없지만, 일부기능을사용할수없을수도있습니다. 오픈오피스를다운로드할때에 JRE 가포함된버전과포함되지않은버전을선택해내려받을수있습니다. 사양이낮은컴퓨터를사용하거나 JRE 를요구하는기능을자주쓰지않는다면, JRE 를설치하지않는편이좋습니다. 요구사항에대한자세한내용과최신정보는 http://www.openoffice.org/dev_docs/source/sys_reqs_30.html 페이지를참고하십시오. 최소요구사항 9
오픈오피스구하기 많은컴퓨터에오픈오피스가설치하여판매되고있으며, 특히우분투와같은리눅스배포판들의대부분은오픈오피스를포함하여배포되고있습니다. 오픈오피스가설치되어있지않은경우에도간단하게설치를할수있습니다. 먼저오픈오피스프로젝트홈페이지나비트토렌트와같은 p2p 프로그램을이용하여설치파일을내려받습니다. 비트토렌트를이용하는방법은이곳을참고하십시오. 설치패키지용량은약 150MB 입니다. 따라서인터넷속도가느린지역에있는사용자들은 CD 나 DVD 를구매하는편이나을수도있습니다. 다음배포자목록에있는배포자들로부터구매할수있습니다. 하지만오픈오피스 (OpenOffice.org) 는해당배포자들과아무런연관이없으며, 단지목록을관리할뿐입니다. 오픈오피스설치하기 오픈오피스의설치와설정에대한내용은다양한운영체제에따라다릅니다. 각운 영체제에따른방법은다음문서를참고하십시오. http://download.openoffice.org/ common/instructions.html 좀더자세한설치안내서 ( 다국어지원 ) 를내려받을수도있습니다. http://documentation. openoffice.org/setup_guide2/index.html 도움받기 이설명서를비롯해다른오픈오피스사용자안내서, 도움말, 사용자지원시스템은사용자가컴퓨터의기본사용방법을알고있다는가정하에안내합니다. 따라서프로그램을실행시키거나, 파일을열고저장하는등의작업을하는방법에대해서는설명하지않습니다. 도움말시스템 오픈오피스에는상당히광범위한내용의도움말시스템이포함되어있습니다. 이 러한도움말시스템을이용해빠르고쉽게오픈오피스사용법을배울수있습니다. 10 오픈오피스소개
전체도움말시스템을보려면 F1 키를누르거나도움말메뉴에서 OpenOffice.org 도움말을선택합니다. 그리고도구 > 옵션 > 일반에서풍선도움말, 확장팁, 반짝전구도우미등의사용여부를설정할수있습니다. 풍선도움말을활성화할경우, 마우스커서를아이콘위에올려두면해당아이콘기능에대한간략한설명이작은상자 ( 풍선도움말 ) 로표시됩니다. 이보다더자세한설명이필요하면도움말 > 설명을선택한다음, 원하는아이콘에마우스커서를올려놓습니다. 무료온라인지원 오픈오피스 (OpenOffice.org) 공동체는프로그램개발뿐만아니라, 자원봉사자들이주축이된무료사용자지원도제공합니다. 오픈오피스의사용자들은뉴스그룹, 포럼, 메일링리스트등공동체활동을통해광범위한무료온라인지원을받을수있습니다. 그리고일반사용자들이운영하는수많은웹사이트에서팁과강좌를무료로제공하고있습니다. 무료오픈오피스 (OpenOffice.org) 지원 사용자메일링리스트문서화프로젝트자국어프로젝트매킨토시지원 무료공동체지원은수많은사용자간의네트워크에의해제공 됩니다. 이러한사용자지원을받으려면먼저메일링리스트에 가입해야합니다. 메일링리스트에가입하려면 users-subscribe@openoffice.org 으로빈내용의메일을보냅니다. 메일링리스트저장소는다음주소에있습니다. http://www.openoffice.org/servlets/ SummarizeList? listname=users 서식, 사용자안내서, 사용법등에관한문서화 http://documentation.openoffice.org/ 문서화위키를참조하십시오. http://wiki.services.openoffice.org/ wiki/documentation 언어별정보, 자원, 메일링리스트 http://projects.openoffice.org/native-lang.html 맥 OS X 에서오픈오피스의설치와사용에관한지원 ttp://porting.openoffice.org/mac/index.html 도움받기 11
무료오픈오피스 (OpenOffice.org) 지원 오픈오피스공동체포럼오픈오피스매크로관련정보 설치에서부터고급프로그래밍기능까지오픈오피스에대한 각종이슈에대해토론하는포럼 http://user.services.openoffice.org/en/forum/ 오픈오피스매크로설명 (OpenOffice.org Macros Explained) 의저자인 Andrew Pitonyak 가관리하는사이 트에서오픈오피스의매크로에대한자세한정보를제공합니 다. 또한유용한많은링크도제공합니다. http://www.pitonyak.org/oo.php 오픈오피스의지원옵션에관한더자세한내용은다음사이트에설명되어있습니 다. http://support.openoffice.org/index.html 유료지원및교육 무료지원외에유료지원서비스를받을수도있습니다. 이러한서비스는각업체나오픈오피스 (OpenOffice.org) 의전문상담센터에문의하십시오. Sun Microsystems, Inc 에서오픈오피스에대한서비스를지원하고있습니다. 이는 Sun 소프트웨어지원프로그램 (Sun Software Support program) 의목적으로업무시간중서비스와 24 시간주요문제전담서비스를제공하고있습니다. 오픈오피스웹사이트에는나라별, 지역별로서비스를제공하는독립상담센터들이알파벳순으로정리된목록이있습니다. 확장기능과애드온 몇몇웹사이트에서는오픈오피스를위한확장기능과애드온을제공하고있습니다. 아래에해당사이트들의목록이있습니다. 이에대한더자세한내용은 14 장 ( 오픈오피스개인화 ) 을참고하십시오. 무료오픈오피스서식, 아트워크, 애드온, 그외자원들 오픈오피스 확장기능 오픈오피스공식확장기능저장소는 http://extensions.services.openoffice.org/ 입니다. 12 오픈오피스소개
무료오픈오피스서식, 아트워크, 애드온, 그외자원들 대부분의확장기능이무료로제공되지만, 간혹그렇지 않은때도있습니다. OOExtras 여러언어로된서식, 보기, 매크로등을제공합니다. http://ooextras.sourceforge.net/ OOoMacros 공개클립아트라이브러리 다음사이트에서오픈오피스매크로와애드온, 그리고매크로나애드온을작성하는방법에대한문서를제공합니다. http://www.ooomacros.org/ 다음사이트에는무료로사용할수있는공개클립아트들이모여있습니다. http://www.openclipart.org/ 오픈오피스시작하기 오픈오피스는다른프로그램들과마찬가지로시스템메뉴의표준메뉴를통해실행시킬수있습니다. MS 윈도즈에서는이를시작메뉴라고부르고, 그놈에서는프로그램메뉴라고부릅니다. 그리고 KDE 에서는 KDE 로고로표시되며, Mac OS X 에서는프로그램메뉴입니다. 오픈오피스를설치하면대부분은시스템메뉴에오픈오피스의각프로그램항목이추가됩니다 ( 맥사용자는아래를참고하십시오 ). 각항목의정확한이름이나위치는운영체제나그래픽사용자인터페이스에따라다릅니다. 맥사용자 프로그램폴더에오픈오피스아이콘이있습니다. 이아이콘을두번클릭하면라이터로텍스트문서가열립니다. 그리고다른프로그램의문서 ( 드로우, 캘크, 임프레스, 베이스 ) 를열려면라이터창의파일메뉴를이용합니다. 맥에서는데스크톱에자동으로아이콘이생성되지않습니다. 하지만필요한경우만들수있습니다. 프로그램실행단축아이콘을만드는방법에대해서는운영체제와관련된곳에문의하십시오. 오픈오피스시작하기 13
기존문서에서시작하기 윈도즈탐색기와같은파일관리자에서오픈오피스문서를두번클릭하면오픈오피스가실행됩니다. 파일을두번클릭하면파일종류에따라오픈오피스프로그램중알맞은프로그램이실행되고, 해당문서가열립니다. 윈도우즈사용자 MS 오피스파일형식들을오픈오피스와연결해놓으면, MS 오피스파일들을더블클릭해서오픈오피스로열수있습니다. 워드파일 (*.doc) 은라이터로열리고, 엑셀파일 (*.xls) 은캘크로, 파워포인트파일 (*.ppt) 은임프레스로열립니다. 만약 MS 오피스파일형식이오픈오피스와연결되어있지않다면, MS 오피스문서는다른프로그램으로열릴것입니다. 컴퓨터에 MS 오피스가설치되어있다면, 워드파일은워드로, 엑셀파일은엑셀로, 파워포인트파일은파워포인트로열립니다. 이외에다른방법으로오픈오피스로 MS 오피스파일을열고, MS 오피스파일포맷으로저장할수있습니다. 더자세한내용은 24 페이지의 기존문서열기 를참조하십시오. 윈도즈에서빠른시작기능사용하기 빠른시작은시스템이시작될때에실행되며, 윈도즈시스템트레이에아이콘으로표시됩니다. 이는오픈오피스가로드되어있고, 즉시사용할수있도록준비되어있다는의미입니다 ( 빠른시작은오픈오피스에서시작하는.DLL 파일라이브러리를로드합니다. 따라서오픈오피스의각프로그램은해당프로그램에필요한파일만로드하면되므로시작시간이대폭단축됩니다 ). 빠른시작을사용중지하거나다시사용하는방법은 빠른시작다시사용하기 에설명되어있습니다. 빠른시작아이콘사용하기 시스템트레이에있는빠른시작아이콘에마우스우클릭을하면, 팝업메뉴가나타납니다. 14 오픈오피스소개 그림 1: 빠른시작팝업메뉴
여기에는새문서열기, 서식파일과문서대화상자열기, 기존문서열기등을할 수있는메뉴들이있습니다. 그리고빠른시작아이콘을두번클릭하면서식파일 과문서대화상자가나타납니다. 빠른시작사용하지않기 빠른시작을종료하려면, 시스템트레이에있는빠른시작아이콘에마우스우클릭을하고, 팝업메뉴에서빠른시작종료를선택합니다. 하지만이는일시적인것으로컴퓨터를재시작하면빠른시작이다시실행됩니다. 팝업메뉴에서 시스템시작시 OpenOffice.org 로드 항목을선택해제하면, 컴퓨터시작시에오픈오피스를로드하지않습니다. 이는컴퓨터의성능이낮거나메모리가충분하지않을때유용합니다. 빠른시작다시사용하기 도구 > 옵션 > OpenOffice.org > 메모리에서시스템시작시 OpenOffice.org 로드를선택하면빠른시작기능을다시사용할수있습니다. 리눅스에서빠른시작기능사용하기 리눅스에설치된오픈오피스중일부는위에서설명한윈도즈용빠른시작과같은기능을제공합니다. 이기능을사용하려면, 옵션의메모리페이지에서시스템트레이빠른시작사용을선택합니다. 리눅스 /KDE 에서오픈오피스미리불러오기 리눅스 /KDE 환경에서 KDocker 을이용해시스템시작시오픈오피스를로드할수있습니다. Kdocker 는오픈오피스의프로그램중하나는아닙니다. 이는일반적인 시스템트레이프로그램관리자 로오픈오피스를자주사용한다면유용할것입니다. 명령줄모드에서시작하기 때때로명령줄모드 ( 마우스대신키보드이용 ) 에서오픈오피스를시작해야할때 도있습니다. 명령줄모드를이용하면, 다양한옵션을주어오픈오피스를시작할 오픈오피스시작하기 15
수있습니다. 예를들어명령줄모드를이용하면, 라이터문서를열고, 즉시인쇄를 하는명령을실행할수있습니다. 또는시작화면없이시작할수도있습니다. 참고대부분의사용자에겐크게필요없는부분입니다. 오픈오피스웹사이트에서표준설치본을내려받아설치했는지, 아니면개인화된 버전을설치했는지에따라명령줄에서오픈오피스를설치하는방법은달라질수 있습니다. 오픈오피스웹사이트에서내려받아설치를했다면, 다음명령으로라이터를실행 할수있습니다. soffice -writer 또는 swriter 위명령을실행하면라이터가실행되며새문서를생성합니다. 오픈오피스의다른 프로그램들도비슷한방법으로실행할수있습니다. 문서유형내부프로그램명령줄옵션 텍스트라이터 (Writer) -writer 스프레드시트캘크 (Calc) -calc 그리기드로우 (Draw) -draw 프레젠테이션임프레스 (Impress) -impress 수식매쓰 (Math) -math 웹페이지라이터 (Writer) -web 명령줄에서사용할수있는옵션목록을보려면다음과같이입력합니다. soffice -? 아래에자주사용되는옵션과설명이있습니다. 16 오픈오피스소개
옵션 설명 -help 전체옵션목록을표시합니다. -nologo 시작화면을표시하지않습니다. -show <odp-file> 즉시프레젠테이션을시작합니다. -view <documents...> 읽기전용모드로문서를엽니다. -minimized 오픈오피스를최소화된상태로시작합니다. -norestore 치명적인에러후재시작 / 복구를하지않습니다. -invisible 시작화면, 기본문서, UI 없이시작. 이는다른프로 그램에서오픈오피스의기능을사용할때유용합니 다. 맨드레이크나젠투리눅스에서처럼개인화된오픈오피스를설치했을때는, 다음 명령어로오픈오피스를시작할수있습니다. oowriter 참고 명령어는다소다르지만, 동작은같습니다. 둘다모두오픈오피스를시 작하고빈라이트문서를엽니다. 오픈오피스시작하기 17
메인창의각부분설명 그림 2: 라이터의메인창모습오픈오피스내부프로그램들의메인창은약간씩만다를뿐, 서로비슷합니다. 각프로그램의메인창에대한설명은해당프로그램에관한설명이있는장을참조하십시오. 공통적인부분은창위쪽에있는메뉴막대, 표준도구모음, 서식도구모음과창아래쪽에있는상태표시줄입니다. 메뉴막대 메뉴막대는화면상단의제목표시줄바로아래에있습니다. 메뉴막대에서메뉴 중하나를선택하면아래쪽으로하위메뉴들이명령어와함께표시됩니다. 18 오픈오피스소개
파일 : 열기, 저장, PDF 로내보내기등문서전체에영향을주는명령들이포함되어있습니다. 편집 : 실행취소, 찾기및바꾸기등문서편집에관련된명령어들이포함되어있습니다. 그리고문서에서선택된부분을잘라내기, 복사하기, 붙여넣기하는작업을위한명령어들도포함되어있습니다. 보기 : 확대 / 축소, 웹레이아웃등문서의화면표시에대한명령들이포함되어있습니다. 삽입 : 머리글, 바닥글, 그림등문서에개체를삽입하는동작에관한명령어들이포함되어있습니다. 서식 : 스타일, 서식, 자동완성등문서의레이아웃이나서식에관련된명령들이포함되어있습니다. 표 : 텍스트문서에표를삽입하고편집하는것에관한모든명령이포함되어있습니다. 도구 : 맞춤법검사, 사용자정의, 옵션등의기능이포함되어있습니다. 창 : 창표시에관련된명령들이포함되어있습니다. 도움말 : 도움말파일, 설명, 프로그램정보등에관한링크가포함되어있습니다. 도구모음 그림 3: 표준도구모음오픈오피스의도구모음은몇가지유형으로되어있습니다 ( 고정된도구모음, 떠다니는도구모음, 떼어낼수있는도구모음 ). 고정된도구모음은다른위치로옮기거나떠다니게할수있습니다. 그리고떠다니는도구모음은화면의한쪽에붙여고정할수있습니다. 화면의가장위쪽에붙어있는도구모음은표준도구모음입니다. 표준도구모음은오픈오피스프로그램전체에공통으로사용할수있는도구들로이루어져있습니다. 메인창의각부분설명 19
두번째로위치한도구모음은서식도구모음입니다. 이는내용에따라달라지는도구모음으로커서가현재위치한곳이나선택에따라적절한도구들이표시됩니다. 예를들어커서가그림을가리키고있으면그림서식에관련된도구들이표시되고, 텍스트를가리키고있으면텍스트서식에관련된도구들이표시됩니다. 도구모음표시하기와감추기 도구모음을표시하거나감추려면보기 > 도구모음을선택하고목록에서변경하려는도구모음을클릭합니다. 떼어낼수있는도구모음은보기메뉴의목록에표시되지않습니다. 하위메뉴와떼어낼수있는도구모음 도구모음아이콘의오른쪽에있는작은삼각형을누르면하위메뉴, 떼어낼수있는도구모음, 그리고아이콘에따라여러가지다양한것들이표시됩니다. 그림 4 는그리기도구모음의떼어낼수있는도구모음을보여주고있습니다. 떼어낼수있는도구모음은떠다니는도구모음으로사용하거나화면의구석, 또는기존도구모음에고정할수있습니다. 떠있는떼어낼수있는도구모음을움직이려면도구모음의제목표시줄을드래그합니다. 더자세한내용은 도구모음이동하기 을참고하십시오. 이곳을클릭한뒤드래그하세요. 도구모음을떼어내기와떠다니게만들기 그림 4: 떼어낼수있는도구모음예제 20 오픈오피스소개
도구모음이동하기 고정된도구모음을이동시키려면, 마우스커서를도구모음의핸들영역에두고, 왼쪽버튼을누르고나서원하는위치로드래그합니다 ( 그림 5). 떠있는도구모음을이동시키려면, 도구모음의제목표시줄을클릭하고원하는위치로드래그합니다 ( 그림 6). 고정된도구모음의핸들영역 그림 5: 고정된도구모음이동시키기 떠있는도구모음의제목표시줄 그림 6: 떠다니는도구모음이동시키기 떠다니는도구모음 오픈오피스에는떠다니는도구모음이라는내용에따라도구가달라지는도구모음이있습니다. 이는마우스커서의현재위치나선택내용에따라각각에맞는도구들을떠다니는도구모음으로표시합니다. 예를들어커서가표에있으면, 떠있는표도구모음이나타나고, 커서가목록에있으면, 글머리기호및번호매기기도구모음이나타납니다. 그리고이러한도구모음을창의상단, 하단, 좌우에고정할수있습니다 ( 더자세한내용은 21 페이지의 도구모음이동하기 을참고하십시오 ). 메인창의각부분설명 21
그림 7: 마우스커서가표에있는때의떠다니는도구모음 창에도구모음을고정하기 / 떠다니게만들기 도구모음이나네비게이터, 스타일과서식창과같은일부창의경우창에고정할수있습니다. 그리고이동시키거나, 크기를조정할수도있습니다. 떠있는창이나도구모음을고정하려면다음중하나를따라하십시오. 떠있는창의제목표시줄을클릭하고메인창에상자의외곽선이표시될때까지한쪽변으로드래그합니다. 메인창에상자의외곽선이표시되면마우스버튼을놓습니다. 이방법은시스템의창관리자에따라다르게동작할수있습니다. Control 키를누른상태에서떠있는창의빈영역을두번클릭하면, 이전에고정되었던위치로고정됩니다. 만약제대로동작하지않으면 Control 키를누르지않고시도해보세요. 고정된창을떼어내려면 Control 키를누르고고정된창의빈영역을두번클릭합니다. 그림 8: 창고정하기 참고 스타일과서식창도 Control+ 더블클릭을이용해창을고정하거나떼 어낼수있습니다. 다만, 이경우에는창의위쪽에있는아이콘옆의회색 부분을두번클릭합니다. 22 오픈오피스소개
도구모음개인화하기 여러가지방법으로도구모음을자신에게맞게바꿀수있습니다. 예를들어어떤도구들을표시할것인가나도구모음을어느위치에고정할것인가에대한설정을할수있습니다. 그리고새아이콘이나새도구모음을추가할수도있습니다 ( 이에대한내용은 14 장에있습니다 ). 도구모음의개인화옵션은도구모음이나제목표시줄의한쪽끝에아래쪽화살표를이용해접근할수있습니다 ( 그림 9). 도구모음개인화아이콘 그림 9: 도구모음개인화하기선택된도구모음에아이콘을표시하거나숨기려면, 아래로펼침메뉴에서표시되는버튼을선택합니다. 왼쪽에표시된아이콘이표시되는아이콘입니다. 원하는아이콘을선택또는선택해제하십시오. 마우스우클릭 ( 문맥 ) 메뉴 문단, 그림, 다른개체에서마우스우클릭을하면다양한메뉴들이표시됩니다. 문맥메뉴는팝업메뉴로펼쳐지며일반적으로가장쉽고빠르게기능을사용하는방법입니다. 찾는기능이메뉴나도구모음의어디에있는지잘모르겠으면마우스우클릭을먼저해보세요. 새문서시작하기 오픈오피스에서새로운문서를만드는방법은여러가지가있습니다. 오픈오피스를시작하면아무런문서도없고환영페이지만표시됩니다 ( 모든문서를다닫으면, 다시이화면이표시됩니다 ). 여기서원하는문서형식의아이콘을클릭하면새문서가생성됩니다. 서식을이용해새문서를만들려면서식버튼을누릅니다. 새문서시작하기 23
그리고다음방법중하나를이용해새문서를생성할수있습니다. 기존에열려있는문서가있으면, 새문서는새창에생성됩니다. 파일 > 새로만들기메뉴에서문서형식을선택합니다. 메인도구모음에서새로만들기버튼옆의화살표를클릭합니다. 아래로펼침메뉴에서원하는문서형식을선택합니다. 키보드단축키 Control+N 을누릅니다. 파일 > 마법사를이용해특정서식의문서를만듭니다. 기존문서열기 열린문서가없으면환영페이지의문서열기버튼을이용해문서를열수있습니다. 그리고다음방법중하나를이용해문서를열수있습니다. 기존에열려있는문서가있으면, 새로여는문서는새창에열립니다. 메뉴에서파일 > 열기를선택합니다. 메인도구모음에서열기버튼을클릭합니다. 키보드단축키 Control+O 를누릅니다. 위방법들을실행하면파일열기대화상자가나타납니다. 그러면원하는파일을선택한뒤열기를클릭합니다. 파일열기대화상자에서찾으려고하는파일형식을지정해파일목록의파일개수를줄일수있습니다. 예를들어파일형식을텍스트문서로선택하면, 라이터로열수있는문서들 (.odt,.doc,.txt 등 ) 만표시가됩니다. 그리고스프레드시트로설정하면,.ods,.xsl 등캘크로열수있는파일만표시됩니다. 오픈도큐먼트포맷의파일은바탕화면이나윈도탐색기와같은파일관리자에서더블클릭하면바로오픈오피스로열립니다. 그리고 MS 오피스파일포맷을오픈오피스와연결해놓으면, MS 오피스파일도더블클릭만으로오픈오피스로열수있습니다. 24 오픈오피스소개
참고 MS 윈도즈환경에서는오픈오피스에서제공하는열기와다른이름으로저장하기대화상자를사용하거나, MS 윈도즈자체에서제공하는대화상자를사용할수도있습니다. 이에대한자세한내용은 26 페이지의 열기와다른이름으로저장하기대화상자사용하기 를참고하십시오. 문서저장하기 새문서를저장하려면다음과정을따라합니다. 1) 파일 > 저장을선택합니다. 2) 다른이름으로저장하기대화상자가나타나면, 파일이름을입력하고파일형식이맞는지확인합니다. 열려있는문서를현재이름으로저장하려면, 파일 > 저장을선택합니다. 이경우기존의파일을덮어쓰기합니다. 비밀번호로보호하기 비밀번호없이는문서의내용을볼수없도록문서전체를보호하려면다른이름으로저장하기대화상자에서옵션을이용하여비밀번호를지정합니다. 이옵션은오픈도큐먼트포맷과오픈오피스 1.x 포맷으로저장할때만사용할수있습니다. 1) 다른이름으로저장하기대화상자에서암호를사용하여저장을선택하고나서, 저장을클릭합니다. 그러면다음과같은대화상자가표시됩니다. 그림 10: 암호를사용하여저장하기대화상자 2) 비밀번호란과확인란에같은비밀번호를입력하고나서, 확인을누릅니다. 두칸의비밀번호가일치하면, 문서는입력한비밀번호로보호되어저장됩니다. 만약두비밀번호가일치하지않으면비밀번호를다시입력해야합니다. 문서저장하기 25
참고 비밀번호는최소 5 글자이상이어야합니다. 따라서 5 글자이상입력을 하기전까지확인란은활성화되지않습니다. 오픈오피스는굉장히강력한암호화방식을사용하기때문에, 만약암호를잊어버 리면문서의내용을복구할수없습니다. 자동으로문서저장하기 오픈오피스를사용할때자동으로문서가저장되도록설정할수있습니다. 자동저장은수동저장과마찬가지로기존파일을덮어쓰기합니다. 자동저장을사용하려면다음과정을따라합니다. 1) 도구 > 옵션 > 로드 / 저장 > 일반을선택합니다. 2) 자동복구정보저장간격을선택하고시간을입력합니다. 파일이름변경하기와삭제하기 오픈오피스에서제공하는대화상자를이용해일반파일관리자에서하는것과마찬가지로파일의이름을변경하거나삭제할수있습니다. 하지만대화상자내에서복사하기나붙여넣기는할수없습니다. 열기와다른이름으로저장하기대화상자사용하기 열기와다른이름으로저장하기대화상자를오픈오피스에서제공하는대화상자를사용할것인지, 아니면운영체제에서제공하는대화상자를이용할것인지선택할수있습니다. 오픈오피스에서사용할대화상자의종류를변경하려면다음과정을따라합니다. 1) 도구 > 옵션 > OpenOffice.org > 일반을선택합니다. 2) OpenOffice.org 대화상자이용을선택합니다. 이섹션에서는오픈오피스에서제공하는열기와다른이름으로저장하기대화상자에대해다룰것입니다. 그림 11 은다른이름으로저장하기대화상자의예제입니다. 열기대화상자도이와비슷합니다. 26 오픈오피스소개
오픈오피스의열기와다른이름으로저장하기대화상자의오른쪽위에는세개의버튼이있습니다. 각버튼은왼쪽에서부터다음과같습니다. 폴더단계에서한레벨위로이동. 한레벨이상위로이동하려면버튼을오래누릅니다. 새폴더만들기 기본디렉터리 그림 11: 오픈오피스에서제공하는다른이름으로저장하기대화상자의저장가능한파일형식을목록. 오픈오피스문서는여러가지버전으로저장할수있습니다. 파일유형의아래로펼침메뉴에서원하는버전을선택합니다. 이렇게저장하면해당버전의읽기전용모드로열립니다. 하지만 MS 오피스문서는오픈오피스현재버전문서로만열수있습니다. 파일형식란에서는열수있거나저장할수있는파일형식을선택할수있습니다. 읽기전용항목을표시하면, 보기나인쇄만할수있습니다. 일반적으로이모드에서는대부분의도구모음이표시되지않고, 메뉴대부분을사용할수없습니다. 파일을편집모드로열었을때는도구모음에파일편집버튼이표시됩니다. 그리고 URL 을통해웹에있는파일을직접열수도있습니다. 열기와다른이름으로저장하기대화상자사용하기 27
네비게이터사용하기 네비게이터는문서에있는모든개체를분류별로보여줍니다. 예를들어라이터에서라면, 머리글, 표, 텍스트프레임, 메모, 그림, 즐겨찾기, 그외항목들이표시됩니다 ( 그림 12). 그림 12: 네비게이터캘크에서는시트, 범위명, 데이터베이스범위, 그림, 그리기개체, 기타항목이표시됩니다. 그리고임프레스와드로우에서는슬라이드, 사진, 기타항목이표시됩니다. 분류명앞쪽에있는 + 표시를클릭하면해당분류안의개체목록이표시됩니다. 네비게이터를열려면, 표준도구모음의아이콘을클릭하거나, F5 를누릅니다. 또는메인메뉴막대에서편집 > 네비게이터를선택합니다. 네비게이터를오픈오피스메인창의한쪽면에고정하거나떠다니는창으로사용할수있습니다 ( 더자세한내용은 22 페이지의 창에도구모음을고정하기 / 떠다니게만들기 을참고하십시오 ). 28 오픈오피스소개
분류목록을숨기려면상단에있는도구모음에서목록상자표시 / 숨기기아이콘 ( ) 을클릭합니다. 그러면분류목록은사라지고상단의도구모음만표시가됩니다. 이버튼을다시누르면분류목록이다시표시됩니다. 네비게이터를이용하면문서내에서편리하게이동하거나항목들을검색할수있습니다. 분류에개체목록이표시된경우, 개체를두번클릭하면문서내에해당개체가위치한곳으로바로이동합니다. 그리고개체를만들때오픈오피스기본값인그림 1, 그림 2, 표 1, 표 2 등으로이름을지정하지않고, 개체의문서내위치에알맞은이름을지정해두면나중에손쉽게개체를찾을수있습니다. 현재분류안의내용만보려면, 분류를선택하고내용보기아이콘을클릭합니다. 그러면해당분류안의개체들만표시됩니다. 전체개체를보려면내용보기아이콘을다시클릭합니다. 네비게이터왼쪽위에서두번째아이콘을클릭하면, 네비게이션도구모음 ( 그림 13) 이표시됩니다. 이도구모음에분류를선택하고오른쪽의이전 / 다음버튼을이용해항목을이동합니다. 이는눈에잘안띄는즐겨찾기나인덱스등의항목을찾는데상당히유용합니다. 풍선도움말로표시되는아이콘의이름은다음그래픽, 또는다음즐겨찾기와같이선택한분류에따라달라집니다. 그림 13: 네비게이션도구모음 문서의특정페이지로이동하려면네비게이터상단의상자에페이지번호를입력합니다. 다른아이콘들도몇번만해보면그기능들을쉽게익힐수있습니다. 특정프로그램에서만사용되는기능이나아이콘은해당프로그램을설명하는장에서설명할것입니다. 네비게이터사용하기 29
문서닫기 문서를종료하려면파일 > 닫기를클릭합니다. 그리고문서창의닫기아이콘을클릭해서문서를닫을수도있습니다. 이버튼은그림 14 에서보듯빨간 X 모양입니다. 하나이상의오픈오피스창이열려있으면, 각창은그림 14 의왼쪽그림처럼표시됩니다. 그리고창을닫으면해당문서만닫히게됩니다. 오픈오피스문서가하나만열려있으면, 그림 14 의오른쪽그림처럼표시됩니다. 아까와는다르게빨간색큰 X 버튼아래에검은색작은 X 버튼이있습니다. 작은 X 를클릭하면, 현재문서만닫히고, 빨간색큰 X 버튼을클릭하면오픈오피스가완전히종료됩니다. 그림 14. 닫기아이콘문서를변경하고나서저장되지않은상태에서문서나오픈오피스를종료하려고하면, 저장할것인지를결정하는확인상자가표시됩니다. 저장 : 문서를저장하고나서종료합니다. 버리기 : 마지막저장한이후변경된내용을전부버리고, 문서를종료합니다. 취소 : 닫기작업을취소하고문서로돌아옵니다. 주의 문서를저장하지않으면, 최근수정사항을잃어버리는것뿐만아니라, 최 악에는파일자체가손상될수도있습니다. 오픈오피스종료하기 오픈오피스를완전히종료하려면파일 > 종료를선택하거나 30 페이지의 문서 닫기 에서설명한대로종료합니다. 30 오픈오피스소개
모든문서가저장된상태면, 오픈오피스는즉시종료되고, 한문서라도변경되고 나서저장되지않았다면, 경고상자가표시됩니다. 문서닫기 에서설명한대로 저장여부를결정합니다. 오픈오피스종료하기 31