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1 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료

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3 목차 CONTENTS 훈령 205 호나이스적용안내 1 교무업무 ( 고 ) 주요변경사항 4 교무업무 ( 고 ) 안내사항 5 잦은 / 응답 (FAQ) 29 학부모서비스이용방법안내 94

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5 1 훈령 205 호나이스적용안내 1 훈령 205 호나이스적용안내 훈령 205 호개정에따른학생부서식변경내역 학생부신뢰성제고관련내역반영 - 심의일자 항목추가 ( 시스템입력시필수 ) 및경고안내창추가 - 상급학교정정대장제공추가 ( 예정 ) 초 / 중 / 고 / 특수학교정정대장전출입처리 대입전형시대학으로정정대장제공 공통 - 봉사활동영역구분 ( 개인, 학교 ) - 학교스포츠클럽개인별활동누가기록관리및학생부반영 - 학생부정정대장건수집계및정정현황통계관리기능구현 ( 학교, 시도교육청, 교육지원청 ) 변경항목 구분기존학생부서식대비변경항목변경여부반영일정 자격증및인증취득상황 진로희망사항고등학교 창의적체험활동상황 교외체험학습상황 삭제변경영역구분삭제 완료완료완료완료 봉사활동영역구분 ( 개인, 학교 ) 변경 완료 공통 학교스포츠클럽관리기능 추가 학생부정정항목, 정정이력시스템추가 신규신규 완료개발중 기능개발 ( 학생부신뢰성제고방안 ) 등 1

6 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 2

7 3 1 훈령 205 호나이스적용안내

8 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 2 교무업무 ( 고 ) 주요변경사항 메뉴명내용변경일 학적 - 위탁학생관리 위탁생성적점수입력시소수점입력가능하게수정 학적 - 전입생관리 전입관리-학기말성적관리점수입력시소수점입력가능하게수정 성적 - 결시생인정점관리 성적 - 결시생인점부여기준관리 학생생활 - 창의적체험활동 기준점소수점둘째자리입력가능하게수정문구수정 : 시험본평균점수-> 평균점수 ( 전입생제외 ), 시험본평균점수비율-> 평균점수비율 ( 전입생제외 ) 누가기록등록시, 일자를직접입력하면출결체크를하지않도록수정 성적 - 성적처리 - 결시생인정점관리결시생인정점세부내역조회기능 학교스포츠클럽학교스포츠클럽관리추가 성적 - 성적조회 - 성적통지표조회모든학기를조회할수있도록수정 교육과정 - 편제및시간배당관리임시편제처리로직추가 교무업무공통 - 경영지원학생부정정통계현황신규개발 학교스포츠클럽관리화면수정 학교스포츠클럽관리메뉴에서구성원정보를엑셀로출력가능하게수정

9 3 교무업무 ( 고 ) 안내사항 3 교무업무 ( 고 ) 안내사항 임시편제사용시주의사항 - 동일이수과정내동일과목 ( 단위수도같음 ) 을다르게성적처리하는경우사용하되반드시원래편제로수정 ( 편제일괄수정메뉴에서수정하면학생부만변경됨 ) 위탁생성적입력시주의사항 - 직업과정에관한교과 편제는 2009개정교육과정에서는존재하지않는편제이므로직업과정위탁학생의교과입력시해당교과로입력 ( 고1만해당 ) 일일출결마감시주의사항 - 일일출결결과를마감할때 1,2학기가같이존재하는 8월의경우 1학기종료일을반드시확인하고마감 ( 시스템에서는디폴트로마감일로설정됨 ) - 수강학생에서전출생을삭제하는경우월출결마감을다시하게되면전출생의수업일수가다르게적용될수있으므로전출이발생하더라도수강학생편성에서삭제하면안됨 자격증은반드시학생부길라잡이에서제시된국가공인민간자격증중 56종에대해서만입력가능하며고등학교재학중인상태에서취득해야만함 동명이인의경우자료입력 처리시유의하여야하며성적자료등이입력되면추후수정하기어려우므로반드시확인해야함 (10월중반변경으로기능개선예정 ) 도로명주소의입력방법은붙임자료참조 ( 현재도로명주소만학생부에표시되므로이는기능개선예정임 ) 기초 심화과목운영시범학교만해당되는사항 - 시범학교에서는이수 / 미이수처리가능 ( 시범학교이수 / 미이수관리기능 ) - 해당과목의편제를 학교자율과정 으로등록 - 계절학기를통해성적처리가능 ( 학생부에는각각 1,2, 학기로반영 ) - 교육과정입력 / 수정에서 기초심화여부 는기초 심화운영시범학교에서만활성화된항목이므로이부분은시범학교만사용해야함 - 13명이하소수과목에 ( 보통교과 ) 대하여등급대신방점 ( ) 처리됨 5

10 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 추가안내사항 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ]-{ 누가주소등록 } 에서지번주소에서도로명주소로변경시지번주소와도로명주소가학교생활기록부인적사항에누가기록이되어야함 (10월중시스템변경후안내예정 ) - 기존등록된지번주소를선택하고하단에서도로명주소검색 ( 입력 ) 후 { 저장 } 하면학교생활기록부에도로명주소만반영됨 ( 누가주소에위배됨 ). - 처음부터 { 등록 } 을클릭하여하단에지번주소를검색한후도로명주소를입력하면현재는학교생활기록부에도로명주소만반영됨 현행 : 도로명주소만학생부에반영됨변경 : 기존저장된지번주소 + 현재저장하는도로명주소 행사코드등록시 1학년자율활동, 2ㆍ3학년특별활동인경우 학생부특별활동 에학년에관계없이 행사활동 으로등록한후 [ 교육과정 ]-[ 시간표관리 ]-[ 전체시간표관리 ] 에서행사처리하면 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 자율활동누가기록 ]-{ 반별 }(1학년), [ 학생생활 ]-[ 특별활동상황 ]-[ 자치 / 적응 / 행사활동누가기록 ] 에서일자가등록되며, 해당일자선택시이수시간도자동으로등록됨 6

11 3 교무업무 ( 고 ) 안내사항 [ 전체시간표관리 ] 에서 1 학년행사처리 [ 전체시간표관리 ] 에서 2 학년행사처리 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 자율활동누가기록 ]-{ 반별 } 에서일자가등록되며, 해당일자선택시이수시간도자동으로등록됨 [ 학생생활 ]-[ 특별활동상황 ]-[ 자치 / 적응 / 행사활동누가기록 ] 에서일자가등록되며, 해당일자선택시이수시간도자동으로등록됨 7

12 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 1 학기말성적처리업무전입생성적입력 전입생지필평가성적입력 [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 지필평가성적관리 ] 전입생수행평가성적입력 [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 수행평가성적관리 ] # 중간고사이후전입온경우에처리함. 성적처리선행작업 성적처리 성적산출기준명등록 [ 성적 ]-[ 성적처리선행작업 ]-[ 성적산출기준명관리 ] 성적산출대상 ( 고사 / 영역 ) 등록 [ 성적 ]-[ 성적처리선행작업 ]-[ 성적산출대상 ( 고사 / 영역 ) 관리 ] 성적산출학생관리 [ 성적 ]-[ 성적처리선행작업 ]-[ 성적산출학생관리 ] 결시생인정점부여기준관리 ( 순수중간고사 (1차고사), 기말고사 (2차고사 ) 성적처리시에는미설정 ) [ 성적 ]-[ 성적처리선행작업 ]-[ 결시생인정점부여기준관리 ] 성적산출단위관리 [ 성적 ]-[ 성적처리선행작업 ]-[ 석차산출단위관리 ] 동점자처리규정등록 ( 순수중간고사 (1차고사), 기말고사 (2차고사) 성적처리시에는미설정 ) [ 성적 ]-[ 성적처리선행작업 ]-[ 동점자처리규정등록 ] 결시생인정점관리 [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 결시생인정점관리 ] 과목별성적산출 [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 과목별성적산출 ] 성적산출마감및업무승인 / 학부모서비스성적자료반영 [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 성적산출마감관리 ] 및업무승인완료후학부모서비스반영 8

13 3 교무업무 ( 고 ) 안내사항 2 학기 ( 년 ) 말수상업무교내상관리 학력우수상 ( 교과우수상 ) 입력 [ 학생생활 ]-[ 수상경력 ]-[ 수상대장관리 ]-{ 성적우수자수상등록 } 계열 / 학년 / 학과ㆍ산출기준ㆍ점수, 비율, 과목석차, 석차등급중선택 후조회 해당학생선택 수상내용입력 저장 진보상 ( 성적향상상 ) 입력 대상자조회 : [ 성적 ]-[ 성적조회 ]-[ 고사별비교조회 ] [ 학생생활 ]-[ 수상경력 ]-[ 수상대장관리 ]-{ 개인 / 단체수상등록 } 개근상입력 [ 학생생활 ]-[ 수상경력 ]-[ 수상대장관리 ]-{ 출석우수자수상등록 } 학년ㆍ출석산출기준 지정후조회 해당학생선택 수상내용입력 저장 기안문작성 [ 학생생활 ]-[ 수상경력 ]-[ 수상대장관리 ]-{ 조회 } { 승인요청 } 제목 ( 기본설정값활용-학년ㆍ학과ㆍ반ㆍ번호ㆍ성명ㆍ수상명 ) ㆍ내용ㆍ결재자지정 기안할학생자료선택 { 상신 } 상장출력 [ 학생생활 ]-[ 수상경력 ]-[ 수상대장관리 ]-{ 상장출력 } 출력하고자하는상장선택 { 미리보기 } { 출력 } # 상장양식은 { 상장양식관리 } 에서미리등록하여야함. # 상장출력시 수상명 에입력후 { 조회 } 하면원하는수상만조회됨. 9

14 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 3 학기말학급담임교사업무개인별세부능력및특기사항입력 개인별세부능력및특기사항입력 [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 개인별세부능력및특기사항 ] 영역별독서활동입력 독서활동상황입력 [ 학생생활 ]-[ 독서활동상황 ]-[ 독서활동상황기록 ] 기말고사후성적관리업무 기말고사학생별정오표출력 / 배부 [ 성적 ]-[ 지필평가조회 ]-[ 학생별학생답정오표조회 ] 기말고사가정통신문입력 [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 성적통지표 ( 가정통신문 ) 관리 ] 성적통지표출력 [ 성적 ]-[ 성적조회 ]-[ 성적통지표조회 ] 성적자료조회 성적자료조회 [ 성적 ]-[ 성적조회 ]-[ 성적일람표조회 ], [ 학기말성적종합일람표조회 ] [ 고사별비교조회 ], [ 성적우수 / 부진자명단조회 ], [ 지필 / 수행성적일람표조회 ], [ 과목별석차조회 ], [ 성적일람표-전과목 ], [ 성적일람표조회 -전과목/ 전학생 ], [ 성적집계표조회 ] 등 [ 성적 ]-[ 성적자료분석조회 ]-[ 표준점수분석표 ], [ 성적변화표 ] 성적자료반영 성적자료학교생활기록부반영 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료반영 ]- 7. 교과학습발달상황 ( 과목성적 ) 10

15 3 교무업무 ( 고 ) 안내사항 4 학년말학급담임교사업무출결현황확인및특기사항입력 월출결마감확인 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 반별월출결마감관리 ] : 일일출결관리를하는학교 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 반별월출결마감등록 ] : 일일출결관리를하지않는학교 학급별출결현황확인 [ 학적 ]-[ 출결현황및통계 ]-[ 학급별출결현황 ], [ 기간별출결현황 ] 학급별연간출결통계확인 [ 학적 ]-[ 출결현황및통계 ]-[ 반별연간출결통계 ] 출결특기사항입력 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 출결특기사항등록 ] 인적사항 인적사항 / 사진 / 누가주소 / 가족사항등록확인 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] { 기본신상 }, { 누가주소등록 }, { 가족사항등록 } # 지번주소와도로명주소가학교생활기록부 인적사항 에누가입력되어야함. # 나이스이외에지번주소를도로명주소로변경시도움을받을수있는홈페이지주소 ( 11

16 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 인적사항 # 도로명주소표기방법 # 도로명주소상세표기방법 # 지번주소를도로명주소로변경하는방법 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ]-{ 누가주소등록 } 에서지번주소에서도로명주소로변경시지번주소와도로명주소가학교생활기록부 인적사항 에누가기록이되어야하는데현재도로명주소만반영되고있음. 가 ) 기존등록된지번주소를선택하고하단에서도로명주소검색 ( 입력 ) 후 { 저장 } 하면학교생활기록부에도로명주소만반영됨 ( 누가주소에위배됨 ). 나 ) 처음부터 { 등록 } 을클릭하여하단에지번주소를검색한후도로명주소를입력하면학교생활기록부에도로명주소만반영됨 ( 기존저장된지번주소 + 현재저장하는도로명주소 )( 누가주소에적합 ) 그러나현재지번주소는삭제되고도로명주소만나타남 ( 기능개선필요 ). 12

17 3 교무업무 ( 고 ) 안내사항 -기본신상 : 학생의성명, 성별및주민등록번호는주민등록등본과일치하여야함. -누가주소등록 : 주소를누가기록하여학생의거주관계를이해하는자료로활용함. 도로명주소법 ( 법률제9774호 ) 에따라현재지번주소로입력되어있는재학생도 2012년 2월말까지도로명주소로변경하여누가입력해야함 (2011 학교생활기록부기재길라잡이 12쪽 ). 도로명주소법 ( 법률제10987호, , 일부개정 ), 교육과학기술부학교선진화과-6012( ) 학교생활기록부주소도로명주소로전환협조요청 일자로도로명주소가법정주소로확정, 모든공공기관은도로명주소법제20조에의거비치ㆍ보유하고있는공적장부의주소를 까지도로명주소로전환하여야함. 제20조 ( 공법관계의주소변경등 ) 1 공공기관장은비치하거나관리하고있는공법관계의각종공부상주소및위치관련전산시스템을 2011년 12월 31일까지제 18조 ( 도로명주소의고지등 ) 에따라고시된도로명주소로변경하여야한다. 제21조 ( 도로명주소의사용의무 ) 국가및지방자치단체또는공법인등은다음각호에해당하는경우에도로명주소를표시하거나사용하여야한다. 다만, 도로명주소가없는경우에는그러하지아니하다. < 개정 , > 1. 가족관계등록부, 주민등록, 건축물대장등각종공부상의등록기준지표시또는주소표시 2. 각종인 허가등행정처분시주소표시 3. 공공기관주소의위치표시 4. 공문서발송시주소표시 5. 위치안내표시판제작과위치표시및위치안내 6. 인터넷홈페이지의위치안내 7. 그밖에주소및위치표시와관련된사항 -가족사항등록 : 부모의인적사항은기본적으로입력해야할사항으로학생본인의가족관계증명서를기준으로입력함을원칙으로함. 신입생에대해서는입학후인적사항을새롭게작성하는것이므로학생의성명개명 ( 기본증명서참조 ) 이외에는본메뉴에서직접정정할수있으나나머지재학생의경우에는수정사항에대해서는정정대장을활용해야함. 학적사항 학적사항확인 개인별 : [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] { 학적사항 } 학급별 : [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 출력 ] { 항목별조회 } 항목-학적사항 # 학적사항 : [ 입학 ] 시스템을통해처리하므로정확하게등록만되어있는지확인함. # 학적특기사항 은학적변동사유발생시사유를입력함. 13

18 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 출결상황 학급전체출결상황확인 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 출력 ] { 항목별조회 } 항목-출결사항 ( 현재학년 ) # 학교생활기록부출결사항자료반영작업을한후확인함. -해당월까지출결마감을하고, 월별로출결마감현황을확인함. 일일출결관리를하는학교 : [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 반별월출결마감관리 ] 에서마감일일출결관리를하지않는학교 : [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 반별월출결마감등록 ] 에서마감 -학급별로학생별상세출결내역과연간출결통계내역을조회함. [ 학적 ]-[ 출결현황및통계 ]-[ 학급별출결현황 ]/[ 학적 ]-[ 출결현황및통계 ]-[ 반별연간출결통계 ]( 일일출결관리를하는학교만조회가능 ) -학급별출결특기사항을등록함. [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 출결특기사항등록 ] 지각, 조퇴, 결과의사유는횟수에관계없이 특기사항 란에입력하지않음. -[ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료반영 ] 에서 학년자료 를선택하여반영하면학교생활기록부의출결상황에출결자료가입력됨. 수상경력 수상경력확인 ( 택1) [ 학생생활 ]-[ 수상경력 ]-[ 학급별수상조회 ] [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 출력 ] { 항목별조회 } 항목-수상경력 -단체상인경우누락된학생이없는지유의하여확인함. -학급, 학년단위의단체수상 ( 교내체육대회의응원상, 환경미화상등 ) 은입력하지않음. -대안교육기관위탁교육ㆍ직업과정위탁교육위탁학생과국내학교간교환학생 ( 도ㆍ농교류등 ) 이위탁기관및교환학교에서받은수상은교내상으로등록가능함. -모든교외상은진로지도상황, 창의적체험활동상황, 특별활동상황, 교외체험학습상황, 교과학습발달상황의 세부능력및특기사항, 행동특성및종합의견등학교생활기록부어떠한항목에도입력하지않음. 14

19 3 교무업무 ( 고 ) 안내사항 자격증및인증취득상황 자격증확인 ( 택1) [ 학생생활 ]-[ 자격증및인증취득상황 ]-[ 자격증조회 ] [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 출력 ] { 항목별조회 } 항목-자격증 / 인증취득상황 -2011학년도이후부터취득한교내ㆍ외자격증및인증은학교생활기록부어떠한항목에도입력하지않음. 진로지도상황, 창의적체험활동상황, 특별활동상황, 교외체험학습상황, 교과학습발달상황의 세부능력및특기사항 ㆍ 특기사항, 행동특성및종합의견등 고등학교의경우, 재학중취득한국가기술자격증, 국가자격증, 기술관련자격증 (2011학년도기준기술관련국가공인민간자격증 56종포함, 2011 학교생활기록부기재길라잡이 145쪽 ~147쪽 ) 에한해입력이가능함. 교육과학기술부학교선진화과-6099( ) 학교생활기록부등재대상공인자격공인기간변경알림 ( 브레인트레이너외 7종공인기간연장 ) 진로지도상황 진로지도상황 ( 현 2 ㆍ 3 학년 ) [ 학생생활 ]-[ 진로지도상황 ]-[ 진로지도상황기록 ] 특기사항 입력 진로희망과관련된학생의자질, 학생이수행한노력과활동, 학생의특기, 진로를돕기위해학교와학생이수행한활동과결과, 학생, 학부모와진로상담을한결과등을입력함. 진로지도상황의 특기또는흥미, 학생진로희망 및 학부모진로희망 은학기중에입력함. 훈령제205호적용학년 ( 고1) 은진로희망사항으로명칭이변경되었으며, 특기사항이없음. 15

20 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 창의적체험활동 ( 특별활동상황 ) 자율활동이수시간및특기사항입력 ( 현 1학년 )( 택 1) [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 자율활동누가기록 ]-{ 개인별 } 학생부반영기록 이수시간 및 특기사항 입력 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 학생부자료기록 ]-{ 자율활동 } 이수시간 및 특기사항 입력 동아리활동이수시간및특기사항입력확인 ( 현 1학년 ) [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 학생부자료조회 ]-{ 동아리활동 }- { 개인별 } # 복수동아리활동부서입력가능으로인한프로그램수정 ( 부서명입력, 까지 ) 봉사활동특기사항입력 ( 현 1학년 ) [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 봉사활동누가기록 ]-{ 개인별 } 봉사활동학교생활기록부반영기록 자치 / 적응 / 행사활동이수시간및특기사항입력 ( 현 2ㆍ3학년 ) [ 학생생활 ]-[ 특별활동상황 ]-[ 자치 / 적응 / 행사활동누가기록 ]-{ 개인별 } 학생부반영기록 이수시간 은자치 / 적응 / 행사활동은영역별입력, 특기사항은통합입력 [ 학생생활 ]-[ 특별활동상황 ]-[ 학생부자료기록 ]-{ 기록 } 계발활동이수시간및특기사항입력확인 ( 현 2ㆍ3학년 ) [ 학생생활 ]-[ 특별활동상황 ]-[ 학생부자료조회 ]-{ 계발활동 } 봉사활동특기사항입력 ( 현 2ㆍ3학년 ) [ 학생생활 ]-[ 특별활동상황 ]-[ 봉사활동누가기록 ]-{ 개인별 } 봉사활동학교생활기록부반영기록 # 봉사활동누가기록은학기중에입력함. 진로활동이수시간및특기사항입력 ( 현 1학년 )( 택1) [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 진로활동누가기록 ]-{ 개인별 } 학생부반영기록 이수시간 및 특기사항 입력 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 학생부자료기록 ]-{ 진로활동 } 이수시간 및 특기사항 입력 16

21 3 교무업무 ( 고 ) 안내사항 -영역별특기사항은교육적인차원에서가능한많은학생에대하여관찰한내용을입력하되, 구체적인입력범위는학교장이정함. -창의적체험활동및특별활동의개인별이수시간은본인이실제로참여하여이수한시간을입력하며, 출석인정결석이라하더라도실제이수시간에는포함안됨. -학급담임교사는 진로활동 의이수시간 ( 학년도종료일기준 ) 과학생의활동참여도, 활동의욕, 태도의변화와학급담임교사, 상담교사, 교과담당교사가상담ㆍ권고한내용등진로지도와관련된사항을종합하여특기사항을입력함. -학교스포츠클럽활동상황을동아리 ( 계발 ) 활동으로정규교육과정이수로인정함. 교외체험학습상황 ( 현 2 3 학년 ) 교외체험학습상황누락자료입력 [ 학생생활 ]-[ 교외체험활동상황 ]-[ 교외체험활동누가기록 ] -학교장이수업으로인정한당해학교이외의기관이나단체에서주최ㆍ주관한행사에참여한체험활동이나개인적으로실시한교외체험학습내용을입력함. -학교장의사전ㆍ사후확인을거쳐개인적으로실시한교외체험학습은교육적으로유의미하고바람직한것으로판단되는경우에입력할수있음. -교외체험활동상황의누가기록을개인별로확인함 ( 누락된내용이나일정한형식, 오타등 ). [ 학생생활 ]-[ 교외체험활동상황 ]-[ 교외체험활동누가기록조회 ] 에서확인함. 교외체험학습으로인한출석인정결석기간은시ㆍ도교육청별로다를수있음. 교외체험학습제도는고1학년에도적용됨. 교과학습발달상황 개인별세부능력및특기사항입력 [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 개인별세부능력및특기사항 ] 성적자료반영 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료반영 ] 7. 교과학습발달상황 ( 과목성적 ) -방과후학교교육활동이나대학과목선이수제 (UP, University-level Program) 등을입력할수있음. 교육적인차원에서가능한한많은학생들을대상으로입력하되, 구체적인입력범위는학교장이정함 공인어학시험 ( 토플, 토익, 텝스등 ) 성적, 각종교내ㆍ외인증사항은학교생활기록부어떠한항목에도입력하지않음. 17

22 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 치료교육활동 특수학생에한하여치료영역별이수내용과특기사항입력 [ 학생생활 ]-[ 치료교육활동 ]-[ 치료교육활동기록 ]-{ 기록 } 치료교육활동학기말기록 -치료교육활동의 8개영역중개별학생의필요에적용하는교과목의교육내용, 평가방법및기준은교육과정을근거로학교별로정함. -1ㆍ2학기로구분하여교육내용, 발달변화등을간략하게문장으로이수내용에입력함. -특기사항은치료교육활동과관련하여학생교육에지속적으로반영되어야할사항을입력함. 학교생활기록부에는반영되지않으며전출시치료교육활동의내용은 [ 치료교육 ] 과 [ 치료교육누가기록 ] 의형태로 { 학생생활 } 에포함되어전송됨. 행동특성및종합의견 행동특성및종합의견입력 [ 학생생활 ]-[ 행동특성및종합의견 ]-[ 행동특성및종합의견 ]-{ 개인별 } 행동특성및종합의견-학교생활기록부반영기록 -행동특성및종합의견은수시로관찰하여누가기록된행동특성을바탕으로총체적으로학생을이해할수있는종합의견을문장으로입력함. -장점위주로입력하는것을권장하나단점이나개선이요망되는점도변화가능성과함께입력함. 영재교육을받은학생은영재교육수료에관한내용을입력할수있음 ( 영재교육진흥법시행령제36조제1항, 제2항 ). 학교생활기록부자료반영및검증 자료반영 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료반영 ]- 자료반영영역-전체 { 자료반영 } 자료검증 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료검증 ] # 입력자료에대한논리적검증을실시함. 18

23 3 교무업무 ( 고 ) 안내사항 학교생활기록부대조 / 확인작업 학교생활기록부 Ⅱ 출력물과각종보조자료내용과 2 회이상대조 확인 # 전입생에대해서는학교생활기록부의모든항목에대해유의하여대조ㆍ확인함. 학교생활기록부마감 대조 / 확인결과이상이없을때마감 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료반영 ] { 마감 } 학교생활기록부출력및보존 (3 학년 ) 업무승인완료후 3학년 ( 졸업생 ) 에한하여학교생활기록부ⅠㆍⅡ를출력 ( 법정장부 ) 하여보존 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 출력 ] # 출력전졸업대장번호부여및학적사항에 졸업 입력이되어있어야함 ( 졸업처리 ). # 재학생의학교생활기록부는나이스에전자적으로만보관함 ( 출력후오프라인결재방지 ). 19

24 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 5 학기말교과담당교사업무학기말성적확인 전산처리된과목별학기말성적일람표학생확인 [ 성적 ]-[ 성적조회 ]-[ 성적일람표조회 ] 과목별세부능력및특기사항입력 과목별세부능력및특기사항입력 [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 과목별세부능력및특기사항 ] 과목별독서활동상황입력 교과목별독서활동입력 [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 과목별독서활동 ] -교과별로독서활동에특기할만한사항이있는학생을대상으로해당교과관련독서활동을종합서술형으로입력함. -학생의독서활동성향을파악할수있도록학생이감명깊게읽은주요도서명과저자를명확하게기록함. -독서분야, 독서에대한흥미, 이해수준, 독서후활동등을구체적으로입력함. 학급담임교사 : [ 학생생활 ]-[ 독서활동상황 ]-[ 독서활동상황기록 ] 에서인문, 사회, 과학, 체육ㆍ예술영역을선택하여입력함. 교양교과이수처리 교양교과이수 [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 교양교과이수관리 ] # [ 교육과정 ] 의 [ 편제및시간배당관리 ] 에서 성적처리유형 이 이수 / 미이수 에선택되어있어야함. 성적자료분석조회 과목별표준점수분석표및성적변화표개인별조회 [ 성적 ]-[ 성적자료분석조회 ]-[ 표준점수분석표 ], [ 성적변화표 ] 20

25 3 교무업무 ( 고 ) 안내사항 6 학교생활기록부업무학교생활기록부대조및확인 학교생활기록부자료반영 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료반영 ] 학교생활기록부내용점검 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 출력 ] 학교생활기록부Ⅱ를출력하여각종보조자료내용과 2회이상대조ㆍ확인 학교생활기록부마감 학교생활기록부전체마감 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 마감관리 ]-과정/ 계열 / 학년별조회-{ 마감 }-{ 승인요청 } # 반별마감이선행되어야함. 21

26 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 학교생활기록부정정대장관리 학교생활기록부정정대장등록 [ 학생부 ]-[ 정정대장관리 ]-[ 정정대장작성 ]- 계열 / 학년 / 학과 / 반 / 학생 선택-{ 등록 }- 학생부정정대장등록 창에서정정항목과내용및심의일자입력-{ 저장 } 학교생활기록부정정 [ 학생부 ]-[ 정정대장관리 ]-[ 정정대장작성 ]-해당학생 성명 클릭- 수정항목탭과학년도선택-정정내역수정 정정대장결재 [ 학생부 ]-[ 정정대장관리 ]-[ 정정대장작성 ]-{ 승인요청 }-결재완결후 { 완결자료반영 } 학교생활기록부정정내용확인 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 개인별조회 ] 에서정정한내용확인 # 정정대장입력시학업성적관리위원회심의일자를입력하여야하며, 학교별정정건수가시ㆍ도교육청에실시간자동집계됨. # 학업성적관리위원회심의대상은정정항목모든내용을대상으로함 ( 질병명포함 ). # 학교생활기록부정정대장이력이전출시송부되며, 차후대입전형자료에서도전송될예정임. 22

27 3 교무업무 ( 고 ) 안내사항 7 동아리 ( 계발 ) 활동지도교사업무동아리 ( 계발 ) 활동특기사항입력 학교생활기록부반영기록및조회 ( 현 1학년 ) [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 동아리활동부서별기록 ]-{ 개인별 } 동아리활동학교생활기록부반영기록 의 이수시간 과 특기사항 입력 학교생활기록부반영기록및조회 ( 현 2 3학년 ) [ 학생생활 ]-[ 특별활동 ]-[ 계발활동부서별기록 ]-{ 개인별 } 계발활동학교생활기록부반영기록 의 이수시간 과 특기사항 입력 # 초ㆍ중등학교체육활성화방안 ( , 교육과학기술부학생건강안전과 ), 학교체육ㆍ예술교육내실화방안 ( , 교육과학기술부교육과정과 ) 에따라, 학교스포츠클럽활동상황을동아리 ( 계발 ) 활동으로정규교육과정이수로인정하여학교생활기록부에이수시간및특기사항을입력하게됨. [ 학교스포츠클럽운영매뉴얼제작안내계획 ] [ 학교생활기록부 ( 학교스포츠클럽 ) 기재방법안내 ] 8 진로활동지도교사업무 진로활동 ( 현 1 학년 ) 진로활동누가기록 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 진로활동누가기록 ]-{ 개인별 { 반별 } 또는 9 졸업 / 수료처리업무조기졸업자및수료자관리 조기졸업대상자등록 [ 학적 ]-[ 졸업 / 수료관리 ]-[ 조기졸업자관리 ]-{ 등록 } 조기졸업대상자등록 [ 학적 ]-[ 졸업 / 수료관리 ]-[ 수료자자관리 ]-{ 등록 } 23

28 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 졸업 / 수료대상자생성및조회 졸업 / 수료대상자생성 [ 학적 ]-[ 졸업 / 수료관리 ]-[ 졸업 / 수료대상자생성 ] 졸업 / 수료대상자조회 [ 학적 ]-[ 졸업 / 수료관리 ]-[ 졸업 / 수료대상자조회 ] 졸업 / 수료대장번호부여및출력 졸업 / 수료대장번호부여 [ 학적 ]-[ 졸업 / 수료관리 ]-[ 졸업 / 수료대장번호부여 ] 졸업 / 수료대장출력 [ 학적 ]-[ 졸업 / 수료관리 ]-[ 졸업 / 수료대장출력 ] 졸업 / 수료장및졸업생학생부출력 졸업장출력 [ 학적 ]-[ 졸업 / 수료관리 ]-[ 졸업 / 수료장출력 ] 졸업생학교생활기록부출력 ( 택1) [ 학적 ]-[ 졸업 / 수료관리 ]-[ 졸업생학생부출력 ] 에서학교생활기록부Ⅰ, 학교생활기록부Ⅱ 출력 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 출력 ] 에서학교생활기록부Ⅰ, 학교생활기록부Ⅱ 출력 ([ 졸업 / 수료생학적반영 ] 전학급별로출력함 ) 졸업생학적반영 졸업장학적반영 [ 학적 ]-[ 졸업 / 수료관리 ]-[ 졸업 / 수료생학적반영 ] 24

29 3 교무업무 ( 고 ) 안내사항 10 신학년도준비업무학교정보설정 기준년도 / 학기관리 [ 학교정보 ]-[ 기준년도 / 학기관리 ] 수업학년도 (2012), 수업학기 (1 학기 ) 학기시작일과학기종료일설정 신학년도기준정보 / 반정보등록 [ 학교정보 ]-[ 기준정보관리 ], [ 반정보관리 ] 입학및진급 / 반편성처리 입학대상자관리 [ 입학 ]-[ 입학관리 ]-[ 입학대상자관리 ] 본교배정학생확인 ( 본교확인-대상 ) 후저장 ( 교육감전형 ), { 개별추가 } 또는 { 일괄추가 } 후 { 전송요청 }( 학교장전형 ) [ 입학 ]-[ 입학관리 ]-[ 학적일괄생성 ] 에서입학대상자생성 # 개별추가 ( 추가배정등 ) 시학생이조회되지않는경우는출신중학교에서이미졸업처리를한것으로 { 졸업생 } 탭에서조회함. 반편성배정 [ 학적 ]-[ 반편성선행작업 ]-[ 반편성배정 ] 입학대상자확인 [ 학적 ]-[ 반편성선행작업 ]-[ 입학 / 조기진급 / 유급자관리 ] 진급대상자생성 [ 학적 ]-[ 반편성선행작업 ]-[ 진급대상자생성 ] 반편성 [ 학적 ]-[ 반편성관리 ]-[ 일괄반편성 ], [ 개별반편성 ] 학생반번호부여 [ 학적 ]-[ 반편성관리 ]-[ 학생반번호부여 ] 진급자학적반영 [ 학적 ]-[ 반편성관리 ]-[ 진급자학적반영 ] # 차세대나이스는 [ 성적 ]-[ 반편성고사 ] 에서신입생반편성고사기능을제공함. 25

30 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 권한관리자지정 인사이동에따른권한관리자지정 [ 시스템관리 ]-[ 권한관리 ]-[ 사용자권한관리 ]-[ 권한인수인계 ] 사용자등록 발령전교원임시등록 [ 시스템관리 ]-[ 사용자관리 ]-[ 발령전임시교원등록 ] 임시교원권한이양 [ 시스템관리 ]-[ 사용자관리 ]-[ 임시교원권한이양 ] 권한관리 동일업무를담당할다른교원에게권한일괄부여 [ 시스템관리 ]-[ 권한관리 ]-[ 사용자권한관리 ]-[ 권한인수인계 ] 개인별권한부여 [ 시스템관리 ]-[ 권한관리 ]-[ 사용자권한관리 ]-[ 개인별권한등록 ] 전출및퇴직교원권한삭제 [ 시스템관리 ]-[ 권한관리 ]-[ 사용자권한관리 ]-[ 권한일괄삭제 ] 학교교육과정편성 이수과정관리 [ 교육과정 ]-[ 편제및시간배당기준관리 ]-[ 이수과정관리 ] 편제및시간배당관리 [ 교육과정 ]-[ 편제및시간배당기준관리 ]-[ 편제및시간배당관리 ] 선택과목군관리 [ 교육과정 ]-[ 편제및시간배당기준관리 ]-[ 선택과목군관리 ] 편제및시간배당표승인요청 [ 교육과정 ]-[ 편제및시간배당기준관리 ]-[ 편제및시간배당표 ]-{ 승인요청 } # 집중이수를하여학기별로학급교차수업을하는경우 집중이수 를선택하고, [ 선택과목군관리 ] 에서편제함 ( 집중이수과목은학생입장에서보면학급별로선택이되는것임 ). 26

31 3 교무업무 ( 고 ) 안내사항 학급담임교사편성 학급담임교사등록 [ 교육과정 ]-[ 담임편성관리 ]-[ 담임교사편성 ] 학급담임교사변경 [ 교육과정 ]-[ 담임편성관리 ]-[ 담임교사편성 ] 이력추가 또는 오류수정 과목개설관리 선택과목이동수업및일반과목관리 [ 교육과정 ]-[ 과목개설관리 ]-[ 일반과목관리 ] 수준별이동수업관리 [ 교육과정 ]-[ 과목개설관리 ]-[ 수준별이동수업관리 ] # 선택과목이동수업은동일학급에서선택과목이다른경우활용함 ( 과학과목등 ) # 교과교실제를운영하는경우 [ 강의실관리 ] 를활용함. # [ 수준별이동수업관리 ] 도 [ 일반과목관리 ] 에서과목을먼저편성하여야함 ([ 일반과목관리 ] [ 수준별이동수업관리 ] 의순으로진행함. 학사일정관리 행사코드등록 [ 교육과정 ]-[ 학사일정관리 ]-[ 행사코드관리 ] 연 / 월간학사일정등록 [ 교육과정 ]-[ 학사일정관리 ]-[ 연간학사일정관리 ] 연간수업일수확보계획확인 [ 교육과정 ]-[ 학사일정관리 ]-[ 연간수업일수확보계획표조회 ] 시간표관리 기초시간표등록 [ 교육과정 ]-[ 시간표관리 ]-[ 기초시간표관리 ] 기초시간표검증및반영 [ 교육과정 ]-[ 시간표관리 ]-[ 기초시간표검증및반영 ]-{ 검증 }, { 반영 } 27

32 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 창의적재량활동교사권한부여 창의적재량활동자료권한등록 [ 시스템관리 ]-[ 권한관리 ]-[ 사용자권한관리 ]-[ 개인별권한등록 ] 동아리 ( 계발 ) 활동부서및담당교사등록 동아리활동부서코드등록 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 동아리활동부서만들기 ]-{ 부서코드관리 } 동아리활동부서등록 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 동아리활동부서만들기 ]-{ 등록 } 28

33 4 잦은 / 응답 (FAQ) 4 잦은 / 응답 (FAQ)(2011 년 8 월기준 ) 1 학교정보 [ 기준년도 / 학기관리 ] 메뉴에서자료오류삭제는어떤기능인지요? 자료오류삭제는이미학기자료를등록한상태에서학기기간을수정할경우학기기간에맞지않는자료를삭제해주는기능입니다. 예를들어 2011 학년도 1 학기를 03.01~07.28 로저장했다가학기가 03.01~07.31 까지변경되었다면 7.28 부터 7.31 일까지 2 학기로저장된자료 ( 시간표, 출결등 ) 를삭제하는기능입니다. 학년말이라교무업무시스템에서졸업, 진급등업무가많은데 2010 학년도졸업처리도하 고, 2011 학년도교과목도편성하려고하는데 [ 기준년도 / 학기관리 ] 에서어떻게설정해야하 는지요? 교무학년도 / 학기는 2010학년도 2학기, 수업학년도 / 학기는 2011학년도 1학기설정합니다 학년도운영한학년이나반정보가 2011 학년도에도동일하게운영할예정입니다. 그래서 2010 학년도반정보를 2011 학년도에복사해서사용할수있다면방법을알려주세요. [ 기준 / 반정보일괄복사 ] 메뉴에서선택학년도를 2010 학년도로선택하고복사하면됩니다. 참고로학년이나반정보를복사할때 2011 학년도에학년, 반, 강의실데이터가있는경우복사가안됩니다. [ 학생자료개별삭제 / 졸업생자료일괄삭제 ] 메뉴는어느경우에사용하는건가요? [ 학교정보 ]-[ 학생자료개별삭제 / 졸업생자료일괄삭제 ] 는교무업무시스템상에생성된학적정보를완전히삭제를하는기능입니다. 예를들어입학생으로학적반영이되어서학적이생성이되었는데본교에입학을하지않아서학적자체가없어야하는경우에해당메뉴에서학적정보를삭제를하시는것입니다. 이런경우처럼학생의학적정보가잘못등록되어서완전히삭제가되어야하는경우가아니라면위의메뉴에서삭제를하시면안됩니다. [ 학생자료개별삭제 / 졸업생자료일괄삭제 ] 에서삭제한학생을다시복구시킬수있나요? [ 학생자료개별삭제 / 졸업생자료일괄삭제 ] 에서삭제된학생자료는복구가되지않습니다. 이런경우추가입학생으로등록하여해당학생의이전년도자료는학생부정정대장을통해작성하고, 현재학년자료는현재학년도에서각메뉴에서다시입력하셔야합니다. 29

34 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 2 교육과정 담임교사편성메뉴에서담임으로등록이되어있는데 [ 학적-기본학적관리-기본신상관리 ] 메 뉴의학년반이력조회탭에서담임선생님의이름이확인되지않습니다. [ 교육과정-담임편성관리-담임교사편성 ] 메뉴에서등록하고자하시는선생님이름에임의로다른선생님의이름을끌어다놓으면변경처리가되는데이때다시등록하고자하시는선생님이름을끌어다놓고이력추가에체크후저장하시고생활기록부자료반영후정상적으로등록됩니다. 편제시간배당관리에서과목을잘못입력했는데수정은어떻게하나요? 편제를잘못등록한경우 [ 교육과정-편제및시간배당기준관리-교과목편제 / 과목일괄수정 ] 메뉴에서수정하시면모든메뉴에수정된편제로적용이됩니다. 새로오신선생님을임시 id 로입력하고시간표작성을했습니다. 그런데실수로다른분 이해당임시 id 를삭제하는바람에시간표의자료도모두같이삭제가되었습니다. 복구 할수는없나요? 삭제된자료는복구가불가능합니다. 수고스러우시더라도다시임시id를만들어시간표작업을해주시기바랍니다. 결보강처리를하려고하는데과목은변경이되지않습니다. 결보강처리란기존수업으로등록된과목은그대로수업을하고교사만변경된경우에적용이됩니다. 과목까지변경을하시면이는수업변경에해당합니다. 전체시간표관리에서작업을하다가특정날의수업을실수로삭제하였습니다. 다시등록 하려면어떻게해야하나요? 해당일자에시간표수정된사항이없으시다면 [ 교육과정-시간표관리-[ 기초시간표검증및반영 ] 메뉴에서삭제된일자로만적용일자를입력하여반영작업을해주시면됩니다. 교사별시수누계조회에서특별활동으로수업하는교사는시수가조회가되나요? 특별활동이나창의적재량활동, 창의적체험활동등으로편성된수업은교사시수에포함하지않고, 과목시수에포함되는과목입니다. 30

35 4 잦은 / 응답 (FAQ) 사용하지않는행사코드를삭제하려고합니다. 어디서삭제를하나요? 사용하지않는행사코드는 [ 교육과정-학사일정관리-행사코드관리 ] 메뉴에서삭제하시면됩니다. 한번이라도학사일정이나시간표에등록이된행사코드는삭제하실수없습니다. 기초시간표검증을하면수준별이동수업이다르게편성되었다고나옵니다. 같은날, 같은교시에수준별이동수업을하는반끼리과목군을만들어주셔야하는데하나의과목군으로만들어해당반을모두편성하셨을때나타나는현상입니다. 이동수업을하는반끼리묶어서다시편성하셔서기초시간표등록을다시해주시기바랍니다. 수준별이동수업관리에서작업한모든내용을삭제하고싶습니다. [ 교육과정-과목개설관리-수준별이동수업관리 ] 메뉴편성반편성탭에서삭제할때삭제가되지않으면해당이동수업과목이기초시간표, 전체시간표등해당수업군에대한자료가등록되어있기때문입니다. 편성반편성탭에서삭제할편성반앞에체크박스가비활성화되어보여질것입니다. 마우스를갖다대면기초시간표생성됨혹은전체시간표생성됨이라고보여지게됩니다. 기초시간표가존재한다면 [ 시간표관리-기초시간표관리 ] 에서해당이동수업삭제하시고, 전체시간표가존재한다면 [ 시간표관리-전체시간표관리 ] 에서해당이동수업삭제해야 [ 수준별이동수업관리 ] 메뉴에서편성반을삭제하실수있고해당반도삭제하실수있습니다. 1 학기에는 1~6 반이 A 과목을집중이수하고, 7~12 반은 B 과목을집중이수하며 2 학기에는 반대로 1~6 반이 B 과목을집중이수하고 7~12 반은 A 과목을집중이수합니다. 이경우편제표에시수를어떻게입력해야하나요? [ 교육과정-편제및시간배당기준관리-편제및시간배당관리메뉴에서 1, 2학기모두 A과목, B과목을등록합니다. 그리고등록된과목명을선택하여집중이수체크박스에체크합니다. [ 교육과정-과목개설관리-일반과목관리 ] 메뉴에서 1~6반 A과목담당교사선택, A과목선택, 1~6반까지체크하고저장, 7~12반 B과목담당교사선택, B과목선택, 7~12반까지체크하고저장합니다. 그리고수강학생편성도해당과목을듣는학생만편성해주시면됩니다. 31

36 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 자율활동에두명의선생님을편성할수있는방법은없나요? [ 교육과정-과목개설관리-일반과목관리 ] 메뉴에서해당선생님을각각선택하신후자율활동과목을선택하시고반을선택해서저장하시면됩니다. 2~3개반을묶어서성적에따라수준별반편성이가능한가요? [ 교육과정-과목개설관리-수준별이동수업관리 ] 메뉴에서과목군등록하시고해당과목군선택후과목편성탭에서과목등록하신다음해당반편성탭에서반등록후편성반편성탭에서수준별반등록후에수강학생편성하시면됩니다. 7월 4~6일은 3학년테마체험학습으로 1,2학년은가정학습으로수업이없었고 7월 18~20 일은 1,2, 학년수련회로 3학년은가정학습으로마찬가지로수업이없었습니다. 그래서수업일수가 104일로학생부에도정상적으로수업일수가반영되어있는데 [ 교육과정-학교일지관리-학교일지조회 ] 에서만 100일로수업일수가다르게조회됩니다. [ 교육과정-학사일정관리-연간학사일정관리 ] 메뉴에서해당일자의행사코드를클릭후오른쪽마우스를클릭하여행사명을선택하시면학사일정수정 / 삭제라는팝업창이보여지게됩니다. 여기서보이는학년에해당학년만선택되어있어야합니다. 대상학년만체크가되도록수정하신후학교일지를확인해보시기바랍니다. 2학기시간표입력을하려고합니다. 그런데과목개설관리에서학기부분이 1학기만뜨고 2 학기는뜨지않아서 2 학기로바꾸어작업할수가없습니다. 과목개설부분이나, 시간표등록부분은수업학년도, 수업학기로적용이되어작업이가능 하기때문에, [ 학교정보 - 학교정보 - 기준년도 / 학기관리 ] 메뉴에서수업학년도를 2011, 수업학 기를 2 학기로변경후저장하여작업을하시기바랍니다. 시간강사선생님으로시간표를변경하려고합니다. 일정기간동안선생님을바꾸는방법은 없나요? [ 교육과정-과목개설관리-일반과목관리 ] 메뉴에서해당학년, 이수과정을조회후과목조회탭에 서해당교사명을클릭하면개설과목수정팝업창이나옵니다. 개설과목수정창에서바꾸실 교사명 ( 시간강사선생님 ) 을선택하여저장합니다. 그리고 [ 교육과정 - 시간표관리 - 기초시간표 관리 ] 메뉴에서해당학년으로조회후각반기초시간표를선택하여해당과목에대하여시 간강사분으로수정이되어있는지확인후, [ 시간표관리 - 기초시간표검증및반영 ] 메뉴에서 해당학년으로선택하시고반영시작일, 반영끝일은시간강사분이수업하는기간만큼지정 하여반영을해주시면됩니다. 32

37 4 잦은 / 응답 (FAQ) [ 교육과정-학교일지관리-학교일지조회 ] 에서수업일수가 57일다음날이 59일로나타납니다. 학교일지의수업일수는 [ 교육과정-학사일정관리-연간학사일정관리 ] 를기준으로작성됩니다. 일요일에행사를등록하면그날의행사를잡기때문에수업일수로포함이됩니다. 일요일 에등록하는행사는수업공제일로지정하시거나행사를등록하지않아야수업일에서제외 됩니다. 현재수업일수가다른이유는오류가아니고행사가잘못지정되었기때문이니 연간학사일정을확인하여주시기바랍니다. [ 교육과정-과목개설관리-수준별이동수업관리 ] 에서수학수준별이동수업명단을작성하려고합니다. 5, 6반수준별심화, 보통반을만드려고하는데 7, 8반을넣고났더니모두다비활성화되어있어서삭제도안되고작업을할수없습니다. [ 교육과정-과목개설관리-수준별이동수업관리 ] 의편성반편성에서체크박스가비활성화되어삭제가안되신다면해당체크박스에마우스를이용해화살표를올려놓으시면기초시간표, 전체시간표, 지필평가성적, 독서활동등의항목이생성된내용을확인하실수있습니다. 확인된항목은모두삭제하신후편성반편성을삭제하실수있습니다. [ 교육과정-과목개설관리-과목별 / 반별시수누계 ] 내용중 3/1-7/15 까지 1학년 1반부터 5반까지의체육수업시수가뒷반과는다르게 17시간정도씩만집계가됩니다. 부족하게보이는이유가무엇일까요? [ 교육과정-과목개설관리-과목별 / 반별시수누계조회 ] 에서보이는시수는 [ 교육과정-과목개설관리-전체시간표관리 ] 에등록된체육과목에대한시수가반영이됩니다. 1학년 1반-5반까지의체육수업시수가다른반보다적게보인다면해당기간의 [ 교육과정-과목개설관리-전체시간표관리 ] 를확인하시어체육수업이등록된부분을확인해보시기바랍니다. [ 교육과정-편제및시간배당기준관리-편제및시간배당표 ] 를상신하는데 1학년것은상신이되 었고 2, 3 학년것은기안상신대상문서가없다고나와상신을할수가없습니다. 기안문상신시하단에대상문서가나오지않는다면이미상신이된것으로보여집니다. [ 업무승인관리-환경설정-결재현황관리-결재현황판관리 ] 에서모든승인된문서를확인하실 수있으므로해당메뉴에서편제및시간배당표관련상신문서를확인해보시기바랍니다. 수학여행으로결보강일지를상신하여완결까지되었습니다. 그런데보강을해야할교사가 갑작스런출장으로다른교사분이보강을했습니다. 이에대한처리를어떻게해야하나요? 완결된결보강일지에대한기결문서취소기안을하셔서완결받으신후 [ 교육과정 - 시간표 관리 - 교사별결보강처리 ] 에서결보강내역을삭제하시고 [ 교육과정 - 시간표관리 - 전체시간표관 리 ] 에서기존에등록된수업을삭제하신후다시원래의수업을등록하셔서저장하시고 실제보강하신선생님으로결보강처리를등록하시기바랍니다. 33

38 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 3학년수련활동이 7월 4,5,6 3일간입니다. 그 3일동안 1,2학년은가정학습으로등교하지 않습니다. 학사일정을어떻게넣어야하나요? [ 교육과정 - 학사일정관리 - 행사코드관리 ] 에서가정학습에대한행사를휴업일로등록하시고 [ 교육과정 - 학사일정관리 - 연간학사일정관리 ] 에서해당날짜에 1,2 학년에대해서가정학습이라 는행사를등록하셔야 1,2 학년은해당날짜에수업일수가제외가됩니다. [ 교육과정 - 시간 표관리 - 전체시간표관리 ] 에서도학년별로해당날짜에대해서행사처리버튼을이용해서해당 행사를등록해주시면됩니다. [ 교육과정-시간표관리-기초시간표검증및반영 ] 을해버려서시간표에입력했던내용이초기 화되어버렸습니다. 지금다시변경사항들을입력해도문제가없을까요? 문의주신부분에대해결보강내역이나등록된내용에변경사항이있다면번거로우시더라 도학교에서입력을하시기바랍니다. 다시변경사항을등록하시더라도시스템에서문제가되지않습니다. 2학기시간표를작업하려고 [ 교육과정-시간표관리-기초시간표관리 ] 에서 [ 기초시간표가져오기 ] 를했는데정상적으로반영이되지않습니다. 1학기시간표를가져오려면어떻게해야하나요? 1학기기초시간표가져오기를하시려면 [ 편제및시간배당기준관리-편제및시간배당관리 ] 에서 2학기편제과목을등록하시고, [ 과목개설관리-일반과목관리 ] 에서해당과목으로개설이되어있어야합니다. 참고로 1학기편제와같은과목만가져오기가가능하고, 이동수업의경우에는가져오기가되지않습니다. 시간표가져오기가안되시면우선위의사항을확인하여주시기바랍니다. 1학년과학을담당하시던선생님께서 5월 7일까지근무하시고그이후에기간제선생님께서오셨는데 [ 교육과정-과목개설관리-과목별반별시수누계조회 ] 에서는기간제선생님께서수업하신것만시수로잡히고그전선생님이수업하신것은시수로잡히지않습니다. [ 교육과정-시간표관리-전체시간표관리 ] 에서과학과목이등록이되어야지만시수에잡히게되어있습니다. 전체시간표에등록된사항을확인해주시기바랍니다. 34

39 4 잦은 / 응답 (FAQ) 학교일지적을때모든내용을지시전달사항란에적습니다. 행사라는칸이따로있는데여기 는적어넣는기능이없습니다. 행사를행사란에넣을때어떻게해야하는지알려주세요. [ 학교일지조회 ] 메뉴행사란은직접등록하실수없습니다. [ 전체시간표관리 ] 에등록된행사가학교일지의행사란에보여지는것입니다. 우선해당행 사가 [ 교육과정 - 학사일정관리 - 행사코드관리 / 연간학사일정관리 ] 메뉴에서등록이되어있는지 확인을해주시고, 등록이되어있지않다면행사를등록해주신후 [ 교육과정 - 시간표관리 - 전체시간표관리 ] 에 서행사처리를하시기바랍니다. 그리고 [ 교육과정 - 학교일지관리 - 학교일지조회 ] 에서학년도, 과정, 기간조회를하셔서해당 날짜생성버튼을클릭하면행사란에행사내용이나옵니다. [ 교육과정-편제및시간배당기준관리-편제및시간배당관리 ] 에서과목을선택하고학교교육과정편제및시간배당창에서해당과목을삭제하려고하는데 연결된다른자료즉개설과목이존재하여삭제할수없습니다. err.alt.his.edc.4002 라고오류메시지가출력됩니다. 어떻게삭제해야하나요? 편제를등록한후에해당편제로과목개설을하고시간표를등록한후수강학생편성을하실수있습니다. 등록한편제를삭제하려면작업하신역순으로모든자료를삭제하셔야합니다. 시간표가등록된경우 [ 교육과정-시간표관리-기초시간표관리 ] 에서삭제하려는과목으로등록도니기초시간표를모두삭제하여 [ 기초시간표검증및반영 ] 에서기초시간표반영을하여 [ 교육과정-시간표관리-전체시간표관리 ] 에해당과목의시간표가한시간도남지않게모두삭제하시고수강학생편성까지삭제를하신후 [ 일반과목관리 ] 에서개설과목을삭제하시고편제에서과목삭제를하시면됩니다. 성적처리가되어진경우에는성적메뉴에서해당과목으로처리된성적자료를모두삭제해주셔야합니다. 편제를잘못등록한경우라면 [ 교육과정-편제및시간배당관리-교과목편제 / 과목 / 이수단위일괄수정 ] 에서편제를수정하셔도됩니다. [ 교육과정-학사일정관리-연간학사일정관리 ] 에등록된행사가전체시간표에서조회했을때 반영되어있지않습니다. 왜전체시간표관리에행사처리가되어있지않는것인지요? [ 교육과정-학사일정관리-연간학사일정관리 ] 에서연간학사일정을먼저등록후기초시간표를반영해야지만전체시간표에행사활동이반영됩니다. [ 기초시간표검증및반영 ] 에서기초시간표를다시반영해보시기바랍니다. 35

40 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 학기중에교사가교체되었습니다. 어떻게처리해야하나요? [ 교육과정-일반과목관리-과목개설관리 ] 메뉴의과목조회탭을클릭하여해당교사명을클릭하여교체된교사로수정하여저장하신뒤, [ 시간표관리 - 기초시간표검증및반영 ] 에서반영시작일을교체된선생님이수업을시작하는날짜로반영종료일은학기종료일로입력하고기초시간표반영을하시면됩니다. [ 교육과정-과목개설관리-교사별시수누계조회 ] 에서동아리활동이나자율활동을담당하고있는 교사의시수가확인되지않습니다. [ 교육과정-과목개설관리-교사별시수누계조회 ] 에서조회가되는기준은전체시간표관리에서등록된교사별시수가조회되는것으로일반과목에대해서전체시간표관리에서등록된시수가조회됩니다. 동아리활동, 자율활동등창의적체험활동, 특별활동, 창의적재량활동의경우전체시간표관리에서등록이되어도교사별시수누계조회에서는교사시수가잡히지않는것이정상입니다. 이미편성되어있는수강학생을미편성으로변경하려고하는데 [ 교육과정 - 과목개설관리 - 일 반과목관리 ] 에서수강학생편성탭을클릭하면해당학생이회색으로비활성화되어편성에 서미편성으로처리되지않습니다. 수강학생삭제를하려면어떻게해야하나요? 해당과목에해당학생에게성적자료가등록되어진것으로수강학생삭제를하시려면해당과목에 [ 지필평가 - 학생답관리, 성적관리 ] 와 [ 수행평가 - 학생답관리, 성적관리 ] 해당과목으로성적산출된자료를삭제하기위해 [ 성적처리선행작업 - 성적산출학생관리 ] 에서대상자가져오기를다시하여산출된성적을삭제하시고 [ 과목별세부능력및특기사항 ], [ 과목별독서활동상황자료 ] 를모두삭제해주셔야만수강학생삭제를하실수있습니다. 과목별 / 강의실별시수누계에서출력을하면맨마지막줄에있는 1 학년자율활동 ( 학사일정 ), 2,3 학년행사활동 ( 학사일정 ) 이반마다시수누계가다르고 3 학년은많은반이공백으로되 어있고두개반만 2 시간이나 1 시간으로잡혀있습니다. 무엇이잘못되었는지궁금합니다. [ 교육과정 - 과목개설관리 - 과목별 / 강의실별시수누계조회 ] 에서자율활동 ( 학사일정 ) 은 [ 행사코드관리 ] 에서학생부특별활동을자율활동으로선택해서등록한행사에대해 [ 전체시간표관리 ] 에서행사처리로행사를등록하게되면 [ 교육과정 - 과목개설관리 - 과목별 / 강의실별시수누계조회 ] 에서자율활동 ( 학사일정 ) 에시수가잡혀서보여집니다. 그리고 [ 교육과정 - 과목개설관리 - 과목별 / 강의실별시수누계조회 ] 에서행사활동 ( 학사일정 ) 은 [ 행사코드관리 ] 에서학생부특별활동을행사활동으로선택해서등록한행사에대해 [ 전체시간표관리 ] 에서행사처리로행사를등록하게되면 [ 교육과정 - 과목개설관리 - 과목별 / 강의실별시수누계조회 ] 에서행사활동 ( 학사일정 ) 에시수가잡혀서보여집니다. [ 전체시간표관리 ] 는각학년반별로운영이되므로각학년, 반별로등록여부에따라서시수는다르게보여질수있습니다. 36

41 4 잦은 / 응답 (FAQ) 기말고사를실시했을경우시간표에입력하는방법이궁급합니다. 기말고사기간은학교에서어떻게입력하실지에따라처리방법은달라집니다. 1. 기말고사기간을전체행사처리하실경우 [ 교육과정 - 학사일정관리 - 행사코드관리 ] 에서기말고사를행사로등록하신후, [ 교육과정 - 시간표관리 - 전체시간표관리 ] 에서 ( 행사처리 ) 버튼을눌러 ( 현재수업삭제후처리 ) 로행사처리하시면됩니다. 2. 기말고사기간을행사처리하시고해당교시별로시험과목과감독선생님을등록하실경우 [ 교육과정 - 학사일정관리 - 행사코드관리 ] 에서기말고사를행사로등록하신후, [ 교육과정 - 시간표관리 - 전체시간표관리 ] 에서해당일자의기존수업을 ( 수업삭제 ) 하시고해당시험과목을 ( 수업추가 ) 하시고 ( 수업변경 ) 을눌러기존선생님체크해제, 감독하실선생님체크후 ( 적용 ) 하시고 ( 행사처리 ) 버튼을눌러 ( 기존수업에행사추가 ) 로행사처리하시면됩니다. 3. 기말고사기간행사처리없이해당교시별로시험과목과감독선생님을등록하실경우 [ 교육과정 - 시간표관리 - 전체시간표관리 ] 에서해당일자의기존수업을 ( 수업삭제 ) 하시고, 해당시험과목을 ( 수업추가 ) 하시고 ( 수업변경 ) 을눌러기존선생님체크해제, 감독하실선생님체크후 ( 적용 ) 하시면됩니다. 37

42 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 3 학적 기본학적관리의개인학생세부신상을각각보는것이아닌학급의전체적신상자료를 출력하고싶습니다. [ 학적-기본학적관리-학급별명렬표출력 ] 메뉴에서명렬표내용선택버튼을클릭하시고조회되는항목중원하시는항목을선택하여출력하시면됩니다. 학생이동부, 학적현황에서는전입으로표시되나수행평가입력시이름옆에전출로표시 가되며기본학적에서도전출로표시됩니다. [ 학적-기본학적관리-기본신상관리 ] 에서해당학생의학적사항탭에서전체선택하여순번저장을해보시기바랍니다. 3학년에남학생한명이 7월 6일자로전학을왔습니다. 한참성적처리중이라전출학교에서아직까지자료가오지않았습니다. 자료가오지않으면학적반영을할수가없습니다. 학업성취도평가에이학생은학적및성적을어떻게반영해야됩니까? 부득의한경우로학적반영을하지못하는경우, 학교시행담당교사가 [ 학생생활-국가학업응시현황-응시기초자료관리 ] 메뉴에서응시학생생성후오른쪽화면의추가, 저장, 삭제버튼을이용해학적반영하지못한학생의정보를추가, 삭제해주실수있습니다. 다만, 해당메뉴에서추가, 삭제한작업은학적테이블에영향을미치지는않습니다. 일일출결하시는학교의경우이와같이학생을추가하시면재학생일일출결작업을선행하시더라도해당학생의출결자료는 [ 응시자제출정보등록 ] 메뉴에서별도로수기등록해주셔야합니다. 전입생의 1차고사성적 ( 전출교성적 ) 을학적-전입관리-지필평가성적관리에서입력하려고하 는데아무과목도뜨지않습니다. [ 교육과정-과목개설관리-일반과목관리 ] 메뉴에서해당전입생을찾아본교개설과목에수강학생으로편성하시고 [ 학적-전입관리-지필평가성적관리 ] 메뉴에서다시한번확인해보시기바랍니다. 38

43 4 잦은 / 응답 (FAQ) 전입해온학생이전학교에서중간고사를보고왔고, 학적반영을했는데중간고사성적 이입력이안되어있습니다. 중간고사를보고전입온학생이라도이전학교의중간고사성적은자동으로입력되지않습니다. [ 전입관리-지필평가성적관리 ] 에서이전학교성적보기탭을클릭하여이전학교성적을확인하시고본교성적관리위원회에서인정한기준을가지고직접입력을해주시면됩니다. 베트남에있는재외한국학교로전출가는학생이있습니다. 나이스가지원되지않아인편으로서류를보내기로했습니다. 그럼그학생은나이스상으로어떻게전출로처리할수있는건지요? 전출로처리하고그학생명단을빼고싶습니다. [ 학적-전출관리-학적반영 ] 메뉴의전출생추가등록버튼을클릭하여제외한국학교의대상학교를찾아등록해주시고학적반영을해주시기바랍니다. 2학년전입생인데무단결로인하여자치, 적응, 행사시간을이수하지않았다고합니다. 이수시간이없으면생기부특별활동상황에자치, 적응, 행사영역설정도되어있지않은것이맞나요? 단한시간도이수한시간이없어학생부에반영된특별활동자료가없다면, 영역도보이지않습니다. 본교에서이수시간이있으면차후영역이보여질겁니다. 2010년도에 1학년 1학기를마치고대전으로전학을갔던학생이다시 2학년 1학기를마치고학교로전학을왔습니다. 이때 1학년 1학기성적을가지고전출을갔고현재 2학년 1학기성적까지마무리하여전입을온상황인데전입자료를확인하면성적에서 1학년의 1학기의성적지필과수행자료만나타나지않습니다. 전출교 [ 학적-전출관리-자료요청접수및송부 ] 메뉴에서자료송부시에는현재학교에서처리된성적자료만송부가가능합니다. 해당학생의 1학년 1학기성적은본교에서처리가되었고, 1학년 2학기와 2학년 1학기에대한성적은전학을갔던대전의학교에서처리가되었기때문에, [ 학적-전입관리-학적반영 ] 메뉴에서성적자료확인시에는전출을보내는대전의학교에서처리한 1학년 2학기, 2학년 1학기의성적자료만조회가되는것이맞습니다. 다만, 1학년 1학기성적자료는학교생활기록부에이미반영이되어있기때문에 1학년 1 학기성적자료는학교생활기록부에서확인이가능합니다. 39

44 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 2009학년도학업중단학생정보를열람을할수있나요? 차세대나이스에서학업중단학생수를확인하시려면 [ 기준년도 / 학기관리 ] 에서교무학년도를 2009학년도로변경하시고 [ 학적-학업중단관리-휴학 / 자퇴 / 퇴학 / 제적관리 ] 에서확인하실수있습니다. 2009학년도에근무하지않으신경우라도 [ 시스템관리 / 사용자권한관리 / 개인별권한등록 ] 에서해당선생님께 2009학년도학년반권한을부여해주시면자료를조회하실수있습니다. 학교알리미사이트에도학업중단학생수가공시되므로해당사이트에서확인하셔도됩니다. 졸업생학생부를정정하려합니다. 정정사유는개명으로인한성명정정이며, 2001년졸업생, 1999년졸업생. 이렇게두명입니다. 그런데방법이잘못되었는지학생조회시데이터가없다고뜨네요. 정정방법을알려주세요. 2001년졸업생과 1999년졸업생에대해서개명으로인한성명을정정하시려는경우에 2002학년도졸업생부터정상적으로졸업생학생부가이관이되었으므로 2001년졸업생과 1999년졸업생에대해서는시스템상으로 [ 졸업대장관리 ] 메뉴에서이름을수정해주시면됩니다. [ 학적-기본학적관리-기본신상관리 ] 학적사항탭에서전입온학생의전입과전출의순서가 바뀌었습니다. 수정하는방법이있나요? 등록버튼을클릭하시어자료를순서대로등록하시고기존자료는체크하시고삭제를해주시면됩니다. 학교에적은두고있는데건강으로문제로이학생이다른사이버형태로운영되는학교에서출결을합니다. 거기서저희학교로보내온출결일자와저희학교출결일자가틀립니다. 이학생만출석일수를다르게할수있는방법이있나요? 학교에적을두었지만티기관에서수업을받아본교의수업일수와해당기관의수업일수가다른경우에, [ 학적-위탁학생관리 ] 에서위탁생으로등록하여해당기관에서가져온출결자료를입력하는방법이있는데일자별로출결을체크할수는없고, 월별로출결자료를입력하게됩니다. 등록방법은 [ 학적-위탁학생관리-위탁학생등록 ] 에서해당학생을위탁생으로등록한후에 [ 학적-위탁학생관리-위탁학생출결관리 ] 에서타기관에서가져온출결자료를입력해주시면됩니다. [ 위탁학생출결관리 ] 에서등록된자료는 [ 학적-출결관리-반별월출결마감등록 ] 에반영되며, 참고로위탁학생출결자료를먼저등록하고, 본교의해당월의마감을하게되면본교의수업일수로변경이되므로, 본교의월마감을먼저하시고, 위탁학생출결관리에서작업을하시기바랍니다. 40

45 4 잦은 / 응답 (FAQ) 동명이인이라 5월에반변경한학생이있는데그전의결석한일수가반변경후에생기부 에반영이안돼뜨지않습니다. 반변경을하게되면학적반영일자를기준으로학적반영전까지는변경전반에서출결자료가잡히고학적반영일자부터출결자료는변경된반에서출결자료가잡히게됩니다. [ 반변경관리 ] 에서해당학생의학적반영일자를정확히확인하신후 [ 학적-출결관리-반별월출결마감관리 ] 에서해당반변경학적반영된월에대해변경전반과변경후반을모두마감취소하시고다시마감을하신후학생부자료반영을하신후학생부를확인해보시기바랍니다. 교과시간별출결등록에서날짜를조회하면교시부분에선택이라고나오고조회가되지않 습니다. 교시부분에조회가되고학생들이조회가되도록하려면어떻게해야하나요? [ 교육과정-시간표관리-전체시간표관리 ] 에서수업이등록이되고 [ 교육과정-과목개설관리일반과목관리 ] 의수강학생편성 ( 출결 )] 에서해당과목에대해수강학생편성이되어야정상적으로조회가가능합니다. 동명이인으로학적이바뀌어서반영되었던학생들의출석이두개로나뉘어서뜹니다. 어 떻게해야하나요? 반변경이되도최초배정된반에소속되었던학적이력이남아있게되어같은학생의자료가중복되어두줄로보이는것같지만, 실제다른두학생의자료입니다. 만약 3월에반변경을하셨다면조회조건에서기간을 4월부터로설정하여다시조회하시면한학생의자료만확인되실겁니다. 3월에두학생자료가각각조회되는것은수정할수없으며그대로두시면됩니다. 졸업생학생부정정대장작성후승인요청화면에서조회된데이터가없습니다. 라고뜹니다. 이경우그대로상신을하면되는지다른방법이있는지궁금합니다. 승인요청버튼을클릭하셨을때해당메시지가나오는경우에는이미승인요청이된경우이거나아니면정정대장을작성하고수정을하지않은경우입니다. [ 졸업생학생부정정대장 ] 에서해당학생을클릭후수정할항목에대해서정상적으로수정을하신후에승인요청버튼을클릭하시면해당학생이름이조회가되어서승인요청이가능합니다. 졸업생학생부정정대장에서해당학생을클릭후정상적으로수정이되었는지확인해보시고수정이되지않았다면위에방법대로처리를해주시면되고혹시나정상적으로수정이된경우라면우선학교기관마스터인증서로로그인을하신후에 [ 업무승인관리- 환경설정-결재현황관리-결재현황판관리 ] 에서이미승인요청이된것이아닌지확인해보시기바랍니다. 41

46 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 진급자학적반영이되었는데반번호를수정하려고 [ 학적-진급관리-반번호수정 ] 메뉴에들어 가니조회된자료가없다고나옵니다. [ 기본학적관리-기본신상관리의번호수정 ] 탭에서수정하시기바랍니다. 행사담당선생님께서여름방학으로 1,2,3 학년을반영을하셨는데출결에여름방학이 1 학년 만뜨고, 2,3 학년은뜨질않습니다. [ 학적 - 출결관리 - 반별일출결마감관리 ] 에서 1 학년은 16 일 이후로여름방학으로뜨는데요. 2 학년과 3 학년은여름방학으로뜨지않고, 출결을체크하게되어있습니다.) [ 교육과정-학사일정관리-연간학사일정관리 ] 에서여름방학행사처리가되어있는지확인해보시고여름방학생사처리가되어있다면해당여름방학행사활동에서마우스오른쪽버튼을클릭하여해당행사활동명을클릭하시면해당행사활동의적용학년을확인하실수있습니다. 1,2,3학년이모두적용학년으로체크되어있다면 [ 교육과정-시간표관리-기초시간표검증및반영 ] 에서 2학년과 3학년에대해여름방학기간을설정하여여름방학행사활동을전체시간표에반영해주시기바랍니다. 위탁학생이위탁기간이끝나자마자전출을하려합니다. ( 위탁기간 : 6 개월중간고사실시 하여성적이옴 ) 전출가는학교에중간고사성적을올려보내려는데 위탁학생성적등록 은학기말성적만입력되게되어있습니다. 중간고사성적을나이스에입력하는방법을알 려주세요. 위탁학생은생기부반영용학기말성적만관리하고타지필평가성적은관리하지않습니다. 따라서이경우에는해당학생의지필평가성적을오프라인으로직접보내시고, 전입교에서등록하셔야합니다. 이미진급자학적반영을마친상태인데입학생이재배정받아본교로입학을한학생이 있습니다. 어떻게처리해야하는지요? [ 학적-기본학적관리-추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서해당학생을등록하고학적반영해주시기바랍니다. 담임선생님들이 1교시지각처리를했는데 10분늦었지만나머지시간 (35분) 은참석했으 니자치시간계산에출석으로잡혀야하는것같은데어떻게처리를해야하나요? 일일출결관리 ( 담임용 ) 에서 1교시에지각처리로 / 로표시를하셨다면해당날짜해당교시에자치활동을하는경우이수시간자동계산시포함되지않습니다. 해당교시가이수시간자동계산시포함되어야한다면 / 로등록되지않아야합니다. 42

47 4 잦은 / 응답 (FAQ) 진급처리를하려고하는데진급학년도가 2010학년도로조회가됩니다. [ 학교정보 - 기준년도학기관리 ] 메뉴에서교무학년도학기가 2010 학년도 2 학기, 수업학년도학기가 2011 학년도 1 학기로설정되어있는지확인하시고다시작업해보시기바랍니다. 졸업대상자를생성하고졸업대장번호를다부여했습니다. 이렇게졸업처리를다하고졸업생학생부개별출력에서출력을하려고하는데졸업생이조회가되지않습니다. 어떻게해야하나요? [ 학적 - 졸업관리 - 졸업 / 수료생학적반영 ] 에서학적반영이정상적으로되어야 [ 졸업생학생부개별출력 ] 에서출력이가능합니다. 학적 기본학적관리 학생이동부의입학일자가원래 3월 2일인데 2, 3학년진급일자와같게 3월 1일로하여오류가발생되었는데일괄수정하는방법을부탁드립니다. [ 학교정보 - 기준년도 / 학기관리 ] 에서교무학년도학기를 2010 년도 2 학기로변경하신후 [ 학적 - 반편성관리 - 진급자학적반영 ] 에서입학생학적반영일자를 3 월 2 일로수정하여반영일자수정버튼을클릭해주시면됩니다. 이때 2011 학년도 3 월월출결마감이되어있다면월출결마감을풀고작업한후다시월마감해주셔야합니다. 진급처리가완료되었으면교무학년도학기를 2011 학년도 1 학기로변경해사용하면되나요? 아니면자동변경되나요? 진급처리가완료되었다면 [ 학교정보 - 기준년도 / 학기관리 ] 에서교무학년도 / 학기를 2011 학년도 1 학기로직접변경해사용하시면됩니다. 진급학적반영을했는데학급별명렬표출력메뉴에서진급된학생목록이보여지지않습니다. 다시한번 [ 학적 - 진급관리 - 진급자학적반영 ] 에서학적반영이되어있는지다시한번확인해보시기바랍니다. ( 일부학교에서확인결과진급관련결재까지만받고진급학적반영을하지않은상태로학적반영후정상적으로처리가되었습니다.) 교무학년도학기가 2010 학년도 2 학기인상태에서진급학적반영을완료해서 [ 학적 - 기본학적관리 - 기본신상관리 ] 에서학생들이아무도조회되지않습니다. 그래서교무학년도학기를 2011 학년도 1 학기로변경해서 [ 학적 - 기본학적관리 - 기본신상관리 ] 에서조회를했는데조회조건에학년반이뜨지않고찾아보아도조회되지않습니다. 오류인가요? 오류가아니라면그뒤방법을알려주세요. 조회조건의학년, 반이 - 없음 - 으로뜨는부분은해당로그인하신선생님께서 2011 학년도학년반권한이없어서나타나는현상으로보입니다. 그러므로학교권한관리자분께 2011 학년도학년반권한을부여받으신후다시로그인하여조회해보시기바랍니다. 43

48 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 진급자학적반영하게되면 2010 학년도 1 학년 1 외 6 건의자료가마감되지않았습니다. 학교생활기록부마감관리에서마감해주세요. 라고나옵니다. [ 학교정보 - 기준년도 / 학기관리 ] 메뉴에서교무학년도학기를 2010 학년도 2 학기, 수업학년도학기를 2011 학년도 1 학기로셋팅후 [ 학생부 - 학교생활기록부 - 마감관리 ] 메뉴에서 1 학년을조회하여전체마감을해주시고다시학적반영작업을해주시기바랍니다. 동명이인으로학적이바뀌어서다시수정반영되었던학생들의출석이두개로나뉘어서 뜹니다. 어떻게해야하나요? 반변경이되도최초배정된반에소속되었던학적이력이남아있게되어같은학생의자료가중복되어두줄로보이는것같지만, 실제다른두학생의자료입니다. 만약 3 월에반변경을하셨다면조회조건에서기간을 4 월부터로설정하여다시조회하시면한학생의자료만확인되실겁니다. 3 월에두학생자료가각각조회되는것은수정할수없으며그대로두시면됩니다. 3 학년담임인학적계선생님께서학적 전입관리 지필평가성적관리메뉴에서전입생 의성적을입력하려고하는데, 3 학년만뜨는군요. 전체학년 (1,2,3 학년 ) 의권한을부여받으려면어떤메뉴 ( 단위업무 ) 에서학년반권한을주 어야하는지요? [ 중 - 지필평가관리 ] 와 [ 중 - 추가 / 전입 / 편입 / 재입 / 복학생성적관리 ] 메뉴에서권한을부여해도 안되더군요. ( 참고로, 수형평가관리는권한을부여하지않아도전체학년반이뜹니다.) [ 시스템관리 - 권한관리 - 사용자권한관리 - 개인별권한등록 ] 에서사용자그룹등록탭에서중 _ 전입계라는사용자그룹을등록하셨다면, 단위업무자료권한탭에서단위업무목록중중 _ 추가 / 전입 / 편입 / 재입 / 복학생성적관리를찾아클릭하시고학년반권한탭에서각학년별로한반씩학년반권한을등록해주시면됩니다. 중 _ 추가 / 전입 / 편입 / 재입 / 복학생성적관리단위업무에학년반권한을부여하셨는데도마찬가지라면단위업무자료권한에서지필평가성적관리라는페이지가포함된다른단위업무가있는지확인하셔서포함되어있다면해당단위업무에도학년반권한을부여해주시기바랍니다. 44

49 4 잦은 / 응답 (FAQ) 학생이동부에전체를날짜순으로조회하면날짜순으로조회가되나, 1-1반은여 -1, 전체 -1 로조회가됩니다. -1 의의미가무엇인가요? 이동부조회시학생의복수이동기록 ( 진급 ) 과같은날에일어난개별학생의이동기록 ( 전출 ) 의경우반학생수현황에서 +1 이나 -1로만표시됩니다. 진급과전출이이루어져보이는것입니다. 3월 3일자로전입온학생입니다. 3월 4월월마감을다하고생기부반영하였으나다른학생은 4월말까지의수업일수인 47 일이되나이학생만 24일이뜹니다. 참고로수업일수는 3월은 24일이고 4월은 23일입니다. [ 학적-출결관리-반별월출결마감자료등록 ] 메뉴에서 3월과 4월을각각조회하여해당학생의수업일수가월별로조회되는지확인해보시기바랍니다. 만약마감되지않은월이있다면다시월마감하여 [ 학교생활기록부-자료반영 ] 메뉴에서자료반영하여확인해주시고, 마감이되어출결자료가확인된다면수고스러우시겠지만마감을모두풀었다가다시마감한후자료반영하여확인해주시기바랍니다. 전출학교에서는출결내역화면에 1,2,3학년출결이다보이고그자료를보내셨다는데본 교에서는 3 학년출결만보입니다. 번거로우시겠지만 [ 전입관리-전편입자료요청 ] 메뉴에서해당전입학생의자료요청건을취소하시고 [ 전편입 / 재취학 / 복학생등록 ] 메뉴에서도전입생으로등록한자료를선택하여완전히학생자료를삭제해주시기바랍니다. 그리고새로전입생등록을하시고전입자료를요청해다시자료를받아보시기바랍니다. 전입생이중간고사를전학교에서보고, 중간고사성적처리후에 전입온경우작년에는 지필고사마감이된상태에서도입력이가능했으나올해는마감을해제하고입력하게되 어있습니다. 시험때마다고사처리를하여마감을하고결재를받아성적처리가끝난후에전입생 성적을입력하기위하여결재를취소하고마감을풀어다시성적을입력시켜야한다는것 은무리입니다. 본교의지필평가마감이되어있어도 [ 학적-전입관리-지필평가성적관리 ] 메뉴에서전입생의이전학교지필평가점수를등록하실수있습니다. 45

50 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 4 학생생활 1학년의경우행사활동을입력하는부분이따로없고자율활동의활동일자를검색해보니행사활동시간이같이들어있던데행사시간을자율활동에입력하는것이맞는지요? 훈령개정으로고등학교교 1학년은특별활동상황이아닌창의적체험활동상황에서입력하고창의적체험활동의영역중자율활동영역은자치, 적응, 행사등의내용을포함합니다. 자세한사항은학교생활기록부훈령 205호및기재길라잡이를참고하시기바랍니다. 자율활동누가기록을반별로등록하려고하는데전입생만체크박스가비활성화되어선택 이되지않습니다. 전 / 편 / 재입 / 복학생일경우학적변동일보다입력하려는일자가작을경우는해당학생은체크가되지않습니다. 반별누가기록화면에서전입생의학적변동구분에전입일자가표시되므로등록한일자와전입일자를확인해보시고, 전입전일자로누가기록을하실경우는전입생은개인별탭에서직접입력으로일자를입력하여등록하시면됩니다 동명이인학생들을 4월 28일날반변경을했습니다. 그런데 3월, 4월내역이없어져서자율활동누가기록을저장하려고하면 다음의학생들을제외한자료의저장이완료되었습니다. 홍길동 ( 결석체크 ) 라고메시지가뜹니다. 4월 28일반변경한학생들만이렇게뜹니다. 어떻게처리해야하는지요? 이전반이었던 1학년 3반은자율활동이 3월 4일에등록되어있으나, 선생님께서는 3월 5일로등록하셨기때문에이수시간이 0으로계산되어결석으로나오는것입니다. 일자리스트에는현재반인 1학년 1반의전체시간표에등록된날짜만나오며, 3월 4일을등록하고자하신다면, ( 직접입력 ) 으로등록해주시기바랍니다. 창의적체험활동의자율활동누가기록을했는데도불구하고이수시간반영을하면이수시간 이나오지않습니다. 이수시간반영은등록된자율활동누가기록의시간이합산되어반영되는것이아니고, 전체시간표에등록된자율활동수업이계산되어반영되는것으로 [ 교육과정-시간표관리- 전체시간표관리 ] 에서자율활동수업이등록되어있는지확인해보시기바랍니다. 46

51 4 잦은 / 응답 (FAQ) 학생생활 - 창의적체험활동 - 자율활동누가기록에보면 1 학년 5 반과 7 반두반만이수시간이이상하게나옵니다. 3 월 2 일부터 6 월 29 일까지자율활동이수시간합이 45 가되어야하는데, 42 시간이나옵니다. 하지만자율활동은 6.29 일까지밖에없는데, 7 월 21 일로하면 45 시간이맞게나옵니다. 자율활동누가기록에서보여지는이수시간은 [ 교육과정 - 시간표관리 - 전체시간표관리 ] 에등록된자율활동이반영되어보여지는것입니다. 번거로우시겠지만, 6 월 29 일에서 7 월 21 일까지등록된전체시간표를확인하여등록된자율활동시간을확인하시어잘못등록된부분이있다면삭제를해주시고, 3 월 2 일부터 6 월 29 일까지전체시간표에누락된자율활동을등록해주시기바랍니다. 동아리활동부서담당교사를모두배정했는데한선생님께서자신의동아리반이아닌다른동아리반이뜬다고합니다. 그선생님은환경지킴이반담당인데제과제빵반이뜬다고합니다. 하지만부서만들기메뉴로들어가보면그선생님이환경지킴이반으로되어있습니다. 제과제빵반담당선생님은제대로뜹니다. [ 학생생활 - 창의적체험활동 - 동아리활동부서별기록 ] 에서부서명에제과제빵반이보이는것은해당선생님께제과제빵반부서권한만부여되어있기때문입니다. 권한담당선생님께요청하셔서 [ 시스템관리 - 사용자권한관리 - 개인별권한관리 ] 에서환경지킴이반담당선생님을조화하신후서브시스템별자료권한탭을클릭하시고다시동아리활동탭을클릭하여제과제빵반권한은삭제하시고환경지킴이반권한을부여해주시기바랍니다. [ 학생생활-창의적체험활동-동아리활동부서배정 ] 에서 2개이상의동아리를배정할수있는버튼이학생중복부서배정인거같은데, 출석체크는어떻게되는건가요? 동아리활동에대해서는부서별로관리를하므로배정된부서별로각각이수시간을등록하고부서별로출결자료를등록하시면됩니다. 반별동아리조회방법을알고싶습니다. 예를들어 1 학년 1 반아이들의 1 번부터 30 번까지학생들의동아리를보려면어떻게해야하나요? 동아리부서별배정에서학년반을선택하고조회하면학생별로부여된부서를확인할수있다고들었는데, 위의메뉴는담당반만볼수있고전교생을다볼수가없습니다. 동아리담당선생님이전교생을다반별로조회하여반학생의동아리를확인할수있는방법은없나요? 해당학생들의동아리부서를확인하시려면, [ 학생생활 - 창의적체험활동 - 동아리활동부서배정 ] 에서해당학년반으로조회하시면왼쪽에해당학생들의부서를확인하시거나, 출력버튼을누르시면동아리활동부서배정조회에서확인이가능합니다. 담당반만조회가가능하다고하셨는데권한담당선생님께요청하셔서조회하고자하는학년반권한을부여받으시면해당학년반으로조회가가능합니다. 참고로고등학교의경우동아리활동은 1 학년만해당되며, 2,3 학년은계발활동으로 [ 학생생활 - 특별활동상황 - 계발활동부서배정 ] 에서위와동일한방법으로하시면됩니다. 47

52 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 특별활동이나창체활동을입력할때결시자는자동으로누락되는것으로알고있습니다. 그런데봉사활동반별입력을하고있는데결시자도자동으로봉사시간이등록되고있습니다. 봉사활동은학교에서단체로실시하는경우외에도개인적으로실시하는경우가많기때문에전체시간표에봉사활동이등록된날짜가연동되지않고실시한일자를직접입력하도록되어있어출결과상관없이결시자도입력이되므로담당선생님이수작업으로출결을확인하시어결시자를제외하여봉사활동등록을하시기바랍니다. 적응활동누가기록에서일자별로기록후이수시간반영을하면 17 시간이합계가되어야하는데 16 시간으로집계됩니다. 현재 2 학년 1 반에서문제가발생하고있으며선생님께서누가기록에입력된이수시간을수동으로계산해보아도 17 시간이맞으며, 시간표상에서도올바르게되어있었습니다. [ 교육과정 - 시간표관리 - 전체시간표관리 ] 에서적응활동과목등록시 [ 교육과정 - 과목개설관리 - 일반과목관리 ] 에서 2 학년 1 반으로개설된과목으로등록하셔야하는데특정일자에 3 반으로개설된과목으로등록된경우입니다. [ 교육과정 - 시간표관리 - 전체시간표관리 ] 에서 1 반으로개설된적응활동으로변경하여주시기바랍니다. 봉사활동기록을모두하고, 생활기록부자료반영도다했는데봉사활동조회를하면시간이표시되는학생도있고, 표시되지않는학생도있고, 실제시간과다르게표시되는학생도있습니다. 생활기록부에는날짜별시간대로기록이되어있는데특별활동상황에전체시간이표시되지않습니다. 어떻게처리해야하는지요? 학생부부에봉사활동이수시간은기재되지않는것이맞습니다. 차세대나이스오픈초기에 [ 학생생활-특별활동상황 ] 또는 [ 창의적체험활동 ] 의봉사활동누가기록에서이수시간입력란이활성화된적이있어당시봉사활동이수시간이입력된것으로보입니다. 봉사활동누가기록에있는특기사항란바로위에있는저장버튼을눌러주시면이수시간이자동으로삭제됩니다. 전체시간표에 5월 18일 독서감상표현대회 라고행사활동입력을했는데자치적응행사활동누가기록에들어가면, 5월 18일에행사활동날짜가뜨지않습니다. 이수시간반영도독서활동시간 2시간은빠지고계산이됩니다. [ 교육과정-학사일정관리-행사코드관리 ] 에서해당행사활동의학생부특별활동사항이미반영으로되어있으면 [ 학생생활-특별활동상황-자치적응행사활동누가기록 ] 에서행사활동누가기록시해당일자가뜨지않습니다. [ 교육과정-학사일정관리-행사코드관리 ] 에서해당행사활동의학생부특별활동을행사활동으로선택하여저장후다시일자가뜨는지확인해보시기바랍니다. 48

53 4 잦은 / 응답 (FAQ) 2,3학년학생생활, 1학년창의적체험활동에서각영역별로반별일괄내용입력시, 결석생이자동으로빠지지않나요? 학생생활의특별활동중에자치, 행사, 적응내용을반별일괄입력할때결석생이자동으로빠지지않습니다. [ 학적-출결관리-일일출결관리 ( 담임용 )] 에서결석체크 [/] 가되어있어야반별일괄등록시결석생은제외됩니다. 일괄등록시결석한날에대해서도누가기록이된다면해당학생의결석한날에대해 [ 일일출결관리 ] 에서결석체크와마감체크가되어있는지먼저확인해주시기바랍니다. 동아리나계발활동부서만들기에서부서반명에반없음부터 Z반까지나오는데어떤반을 선택해야하나요? 예를들어학교에서컴퓨터반을 2개반운영한다면 1반, 2반각각등록하시면되고, 컴퓨터반을 5개반을운영한다면 1반, 2반, 3반, 4반, 5반각각등록하시면됩니다. 그러므로부서반명은해당수업을하는실제반명이아닌개설수를의미하므로 1개반이라면 1반또는반없음으로등록하시면됩니다. 창의적체험활동-봉사활동누가기록에서봉사시간을입력하였으나학교생활기록부에봉사활동실적에만이수시간이나오고, 창의적체헐활동란에는봉사활동옆에이수시간이뜨지않습니다. 학교생활기록부에있는창의적체험활동란의봉사활동은기존의특별활동의봉사활동과마찬가지로이수시간은보여주지않습니다. [ 학생생활-창의적체험활동-봉사활동누가기록 ] 에서등록한이수시간은개인별봉사활동실적의이수시간누계로보여지게됩니다. 결석을하지않았음에도불구하고, 계발활동누가기록을입력하려고하면 3학년10반학생들만결석체크되어입력을못한다는창이뜹니다. 계발활동출석부기록, 학적에서출결... 등등모든곳을찾아보았는데도전혀결석에대한체크가되어있지않습니다. 각반의전체시간표에계발활동이등록되어있지않은경우, 이수시간이 0으로계산되어저장되지않습니다. [ 교육과정-시간표관리-전체시간표관리 ] 에서 3학년10반의해당일자에 3학년 10반으로개설된계발활동이등록되어있는지다시확인하여주시기바랍니다. 49

54 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 3월에계발활동부서담당교사를지정했는데교사이동이있어서최근담당교사를수정했는데요, 그선생님이계발활동부서별기록을하려고하면, 이전부서와수정된부서가모두뜹니다. 제권한으로보면최종수정한내역으로만보입니다. 어떻게하면실제로담당하지않는이전부서를삭제할수있나요? [ 학생생활-특별활동상황-계발활동부서별기록 ] 에서부서명조회시이전이전부서가조회되지않게하시려면권한관리자분이 [ 시스템관리-사용자권한관리-개인별권한등록 ] 에서해당선생님을조회하고 [ 서브시스템별자료권한 ] 의 [ 계발활동 ] 탭을선택하여등록되어있는이전부서를삭제해주시면됩니다. 특별활동의봉사활동입력시기존에교내 / 교외구분이었는데, 입력하려고보니현재는학교 / 개인으로구분되어있습니다. 언제부터학교 / 개인으로구분이변경되었는지알고싶습니다. 그리고학교는단체봉사활동, 개인은개인봉사활동으로보며되는건가요? 훈령205호에따라전학년에대해서봉사활동의교내 / 외구분이학교 / 개인으로변경되었습니다. 학교 / 개인에대한구분에대해서는행정적인사항으로소속시도교육청으로문의해주시기바랍니다. 위탁학교에서위학생의학교생활기록부보조부를송부해왔습니다. 특별활동중자치활동, 적응활동, 행사활동은보조장부에서제시한것처럼날짜를넣어서수정기록할수있으나, 계발활동의경우는부서배정후활동사항을기록하는것이라서처음에일단제가담당하는부서에배정해두었는데, 위탁학교의계발활동부서가다르기때문에어떻게기록해야할지모르겠습니다. 부서를하나늘려서따로기록해야하는지요? 본교의부서에배정을해두신상태에서부서별기록을하고자하신다면, [ 학생생활-특별활동상황-계발활동부서별기록 ] 메뉴에서해당학생을선택하여오른쪽하단의특기사항에보여지는본교의부서명을위탁교에서받아온부서명으로수정하시고, 특기사항과이수시간을수기로입력하여저장을해주신다음학교생활기록부에자료반영을해주시면해당자료가생활기록부에반영이되어보여집니다. 이때누가기록은학교에서참고를하기위한자료이고본교에서활동한일자외에는보여지지않기때문에위탁학생의누가기록은입력이어렵습니다. 50

55 4 잦은 / 응답 (FAQ) [ 학생생활-특별활동상황-봉사활동누가기록 ] 의반별탭에서일괄등록시전입한학생이전입오기전날짜에도같이조회가되어등록됩니다. 일괄등록후따로삭제를해줘야하는지요? 봉사활동일괄등록의경우학적변동구분에대해따로체크하지않습니다. 봉사활동일괄등록시해당학생을체크하지않고등록하시거나일괄등록후삭제해주시기바랍니다. 계발활동부서관리의 [ 부서코드관리 ] 에등록된부서코드를삭제하고싶은데어떻게해야하 나요? 계발활동부서코드는사용여부를예, 아니오로선택해서저장하실수있습니다. 기존에등록된부서코드는삭제하실수는없으나 아니오 로지정하시면목록에서는보이지않게됩니다. [ 학생생활-특별활동상황-계발활동출석관리 ] 에서출석부출력해서보면분명 3학년 8반아 이들이배정되어있는데, 출석관리하는화면에서는아이들이안뜹니다. 출석부는단순히부서에배정되어있는학생리스트를가져오지만, 일자별출석관리학생리스트는전체시간표에계발활동수업이등록된반의학생만조회하기때문에 [ 교육과정-시간표관리-전체시간표관리 ] 에서해당반에대해계발활동수업이등록되어있는지확인해보시기바랍니다. 한학생이계발활동부서를바꾸고싶어하는데, 부서배정을다시해주면기존부서에등록 한계발활동내용이삭제되나요? 학생의계발활동부서를변경해도기존부서의데이터는유지되여 [ 학생생활-특별활동상황-계발활동부서별기록 ] 에서변경후부서에서이전부서의누가기록을확인하실수있습니다. 1학년학생들의창의적체험활동자율활동입력시특별활동과다르게자치, 적응, 행사구분하여입력할수있는탭이없습니다. 어떻게구분하여입력하여야하나요? 고등학교 1학년의경우에는훈령개정으로시간표에자치 / 적응 / 행사를구분하여입력하지않고, 자율활동수업으로등록하도록되어있습니다. 따라서자율활동누가기록시자치 / 적응 / 행사로구분하지않고 [ 학생생활-창의적체험활동-자율활동누가기록 ] 에서등록해주시면됩니다. 51

56 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 학생생활-창의적재량활동상황-영역또는주제관리재량활동영역을추가입력하고저장했는데창의적재량활동기록을조회하면활동영역또는주제탭에서없음이라고만뜨는데활동영역또는주제는필수영역항목입니다 ~ 메시지가뜹니다. 창의적재량활동의영역권한을별도로부여받으셔야합니다. 권한담당자분께서 [ 시스템관리-권한관리-사용자권한관리-개인별권한등록 ] 에서서브시스템별자료권한에있는창재활동탭에서해당영역에대한권한을부여해주시면됩니다. 창의적재량활동-영역또는주제관리에서영역을등록했고등록한영역에대해창재권한도 부여받았는데이수시간기준등록에서학년반이없음으로나옵니다. [ 학생생활-창의적재량활동-이수시간기준등록 ] 에서조회되는조건은학년반으로창재권한이아닌학년반권한을부여받으셔야합니다. 권한담당자분께서 [ 시스템관리-권한관리-사용자권한관리-개인별권한등록 ] 에서서브시스템별자료권한또는단위업무별자료권한에있는학년반탭에서해당학년반권한을부여해주시면됩니다. 단체상을등록하는학생들의학생부에단체상을반영하는방법을알고싶습니다. [ 학생생활-수상경력-수상대장관리 ] 에서개인 / 단체수상등록을눌러단체상을수상하는학생들을추가하신다음수상내용을등록하시고, 학생부반영여부에체크하여저장하시면등록한단체상이해당학생들의학생부에반영됩니다. 학급별수상관리에서등록한수상자료가수상대장관리에서조회되지않습니다. [ 학생생활-수상관리-학급별수상관리 ] 에서등록하시더라도 [ 학생생활-수상관리-수상대장관리 ] 에반영되지않습니다. 수상대장에반영하지않는수상에대해서만 [ 학급별수상관리 ] 에서등록하시고, 수상대장에반영하시려면 [ 수상대장관리 ] 에서등록해주시기바랍니다. 이수시간기준등록을하려고보니일자가 8월 29일까지나와있습니다. 전체시간표에서도 8월 29일을조회하면조회종료일이학년도를벗어나며기준년도 / 학기관리에서도학기종료일은 8월 24일까지나와있는데, 이수시간기준등록에왜 8월 29일까지나와있는지문의드립니다. 1학기종료일을수정하신것으로보이는데학기종료일을수정하게되면수정전학기일자에등록된자료는그대로남아있어자료오류삭제를해주셔야합니다. [ 학교정보-기준년도 / 학기관리 ] 에서교무학기를 1학기, 수업학기를 2학기로하여저장하신후자료오류삭제버튼을눌러삭제가되면 [ 학생생활-창의적재량활동상황-이수시간기준등록 ] 에서다시확인해보시기바랍니다. 52

57 4 잦은 / 응답 (FAQ) 이수시간기준등록에일자가나오는데창의적재량활동기록에들어가면이수시간이나오지 않는반이있습니다. [ 학생생활-창의적재량활동상황-이수시간기준등록 ] 에서보이는날짜는전체시간표에창의적재량활동시간이등록된날짜가보이는것이고 [ 학생생활-창의적재량활동상황-창의적재량활동기록 ] 에서의이수시간은이수시간반영버튼을클릭하여전체시간표에등록된창의적재량활동시간을가져와서반영하는것입니다. 이수시간반영버튼을클릭하여이수시간이반영되는지다시확인해보시기바랍니다. 활동영역또는주제등록도했고, 전체시간표에창재활동수업도등록했는데이수기준시간 등록에서 2 학년 1 반의 7 월 11 일일자가나오지않습니다. [ 교육과정-시간표관리-전체시간표관리 ] 에서 7월 11일자에등록된창의적재활동과목이다른반으로개설된창의적재량활동과목으로등록되었습니다. [ 교육과정-시간표관리-전체시간표관리 ] 에서해당교시에오른쪽마우스로클릭하여수업삭제후다시수업추가를눌러개설과목리스트에서창재활동과목을클릭하여등록하신후다시확인해보시기바랍니다. [ 학생생활 - 수상경력 - 수상대장관리 ] 에서성적우수자수상등록버튼을눌러성적우수자수상 내역을등록하려는데조회조건의산출기준, 과목목록에없음으로뜹니다. [ 성적 - 성적조회 - 성적우수 / 부진자명단조회 ] 에서는조회됩니다. [ 성적우수 / 부진자명단조회 ] 에서조회된성적이학기말성적인지확인해보시기바랍니다. [ 성적-성적처리선행작업-성적산출기준명관리 ] 에서성적산출기준의성적구분이학기말로되어있고성적산출이되어야성적우수자등록이가능합니다. 성적우수상 ( ) 안에들어가는교과순서가과목코드별로되지않고뒤죽박죽섞여있습니다. [ 학생생활-수상관리-수상대장관리 ] 에서성적우수자등록을할때과목정렬순서는편제순서로정렬되도록적용되고있습니다. [ 교육과정-편제및시간배당기준관리-편제및시간배당관리 ] 에서편제명순서를확인해주시기바랍니다. 성적우수상을출력하려고하는데수상대장관리에서보면결재상태는미상신으로되어있 고, 상장출력에서는체크박스가활성화가안되어출력, 미리보기가안됩니다. 해당수상에대해상장명 [ 코드 ] 가등록되어있지않아나타나는현상입니다. [ 학생생활-수상경력-수상대장관리 ] 에서해당수상의학생이름을클릭하여상장명 [ 코드 ] 를등록하여주시고상장출력탭에서수상을선택하여출력을해보시기바랍니다. 53

58 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 수상결재난것을수상대장에서지우려고하는데어떻게해야하나요? 단체상을학생부 반영여부에체크를잘못해서아예지우려고하거든요. 어떻게해야할지모르겠습니다. 결재가완료된수상내역을삭제하시려면먼저기안하신선생님의상신함에서상신문서를조회하여취소하려는기안문서를클릭하여 { 기결문서취소 } 를클릭하시면제목에 [ 기결취소기안 ] 이덧붙여져상신문서가하나생기게되고, 기결취소기간문서가결재가완료되면 [ 학생생활-수상경력-수상대장관리 ] 에서삭제하시면됩니다. 성적우수상을출력하는데개별과목명이찍히지않습니다. 수상명에는개별교과목명이다나오는데도상장자체에안나타나는것은어떻게해결해야하나요? [ 학생생활-수상경력-수상대장관리 ] 에서상장출력탭에서 ' 체크되면수상명 "()" 안의글자는출력시등급앞에표시됩니다.' 를체크하여출력하시면상장에과목명이표시됩니다. 저희학교에서 " 중구교육청학예행사글짓기 " 가열려타학교학생들에게저희학교교장선생님이수여기관으로상장이나갔습니다. ( 상장번호는제 호부터해서상장이발급되었습니다 ) 타학교학생들의본교수상내역을등록하려고하는데어떻게해야하는것인지알고싶습니다. 본교에서타교생도수상대장관리에서등록을하실수있습니다. [ 학생생활-수상경력-수상대장관리 ] 에서수상등록시타학교학생추가하기를이용하여등록을하실수있습니다. 참고로, 본교의수상대장에등록을하신다고해서타교의수상대장에는등록이되지않습니다. 수상대장관리에서등록한수상을수정, 삭제하려면상신취소상신취소완결을해야한다고하는데반려된상태여서상신문서를이미삭제를해버린경우는어떻게해야하나요? 그리고수상내역을저장, 삭제를하면결재와상관없이학생생활기록부에자료반영된다는말은무슨뜻인지궁금합니다. 반려된상장이생활기록부에반영이된다는것인지알려주세요. 반려후반려된문서를삭제하셨다면수상대장관리에서올리셨던수상수정이가능해집니다. 수정하시면수상대장관리에서해당수상을클릭하여수정후상신을다시올리시면됩니다. 대개는학적반영혹은학생부반영을해야학생부에기록되지만수상의경우수상대장관리에서등록만해도학생부에바로보이게됩니다. 앞서반려된상장은기안문서만삭제하셨기때문에수상대장관리에남아있는상황이므로생기부에반영되어있습니다. 54

59 4 잦은 / 응답 (FAQ) 성적우수자수상등록에서다른학년은조회가되는데 1학년이나오지않습니다. 성적우수사수상등록은교과목권한이부여되어있고학기말성적처리가완료되어있어야등록이가능합니다. 1학년이나오지않는다고하시니 1학년의교과목권한이없는것으로보입니다. 권한담당선생님께요청하셔서 1학년교과목권한부여받으시고다시해보시기바랍니다. 수상등록을하려는학생이이미전출처리가완료되어나이스상에이름이없습니다. 전출생의경우에도우리학교에서상을주고상장도전출간학교로보내라는교감선생님말씀이있어서어떻게해야할지모르겠습니다. 빠른부탁드립니다. 전출생학적반영을취소하면본교학적이다시살아나므로수상대장에입력하여학교생활기록부에반영된자료를 [ 학적 ]-[ 전출관리 ]-[ 전출자료요청접수및송부 ] 에서재전송하시면전입교에서 [ 전입관리 ]-[ 전입 / 편입 / 재입 / 복학생학적반영 ] 에서자료이관을하시면됩니다. 단전입교에서자료이관을할경우선택한항목에대해전입교에서발생한자료는모두삭제가됩니다. 2010년도의수상대장을수상대장관리에서확인하고싶어서 ( 학생부의반영여부확인 ) 권한부여에서첨부와같이권한을부여하였는데도수상대장관리에는현재년도 (2011년) 밖에뜨지않습니다. 2010학년도의권한을부여하신후 [ 학교정보-기준년도 / 학기관리 ] 에서교무학년도를 2010년으로변경하신다음 [ 학생생활-수상경력-수상대장관리 ] 에서조회하시기바랍니다. 작년도에는 2학기때 1학기독서활동상황을기록할수있었습니다. 차세대나이스에서도그것이가능한지요? 교무학기가 2학기인상태에서도 [ 학생생활-독서활동상황-독서활동상황기록 ] 에서학기를 1학기로선택하여 1학기독서활동자료를등록하실수있습니다. 독서활동기록등내용작성시한글파일을만들어복사하여붙이는것이오류의원인이 되는지궁금합니다. 한글파일을만들어복사하여붙이는것이오류의원인이라고단정지어말씀드리기는어렵습니다. 위의과정중특수문자가들어가는경우오류가발생할수있으니직접입력하시는것이좋으실것같습니다. 55

60 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 국가학업응시현황에서출결은정상인데학급통계가맞지않습니다. 응시생출결관리에서결석으로체크가되어있고등록정보의출결관리도맞게되어있는데학급통계에제적학생수와응시학생수가모두 42명으로나옵니다. 결석이 2명입니다. 어떻게처리해야하나요? [ 학생생활-국가학업응시현황-응시현황통계-학급 ] 에서조회되는응시학생수는시험에실제응시한학생수가아닌시험에응시해야하는응시대상학생총수를나타납니다. 해당학급에는제외대상학생이없기때문에재적생수와응시학생수가동일한것이맞습니다. 매뉴얼을보면담임들이출결을입력한후응시학생생성하고다시담임들이응시현황을입력하는데출결입력하기전에생성을먼저해버리면어떤문제점이생기나요? 꼭출결을입력한후에응시학생생성을해야하나요? 출결자료를등록하지않고응시학생생성을하셨다면 [ 학생생활-국가학업응시현황-응시자제출정보등록 ] 에서출결자료를직접등록하시면됩니다. 담임들이출결입력후국가학업성취도응시학생을생성하고난후, 출결에변동이생길수있는데요. 예를들어 2교시까지시험을치다가아파서병가로조퇴를한경우, 출결수정을해주어야하는데마감을했을경우, 마감을풀고다시생성을하라고나와있고, 마감을하지않고, 저장만한경우출석수정후다시저장만누르고연동이된다고기재되어있으니굳이생성을안해도되는지궁금합니다. [ 학적-출결관리-일일출결관리 ( 담임용 )] 에서출결자료를등록하여저장하고응시학생생성을한후에해당시간에결석이라든지조퇴가되어일일출결관리에서출결자료를수정하시면국가학업응시현황의출결상황에출결자료가자동으로연동이되게됩니다. 응시학생생성을다시하지않으셔도됩니다. 56

61 4 잦은 / 응답 (FAQ) 5 성적 성적집계표를조회해보면반명순서가 1,10,11,2,3,4... 와같이정렬되어나옵니다. 1,2,3,4...,9,10,11 의순서로반이정렬될수있도록하려면어떻게해야하는지알려주시기바랍니다. 성적집계표는학년, 반정렬순서등으로되어있습니다 [ 학교정보 - 반정보관리 ] 메뉴에서정렬순서를확인해보시고정렬순서를수정해주시기바랍니다. 성적에서조회를하면리포트디자이너필드구분자가없다는오류메시지가나옵니다. 성적관리외에생활기록부나다른메뉴도확인해보시기바랍니다. 다른메뉴에서도동일한오류메시지가발생한다면 RD오류로판단되니, 나이스지원서비스 (helpsys) 공지사항 1999번 (RD설치오류해결방법) 를참조하시기바랍니다. [ 지필평가-채점 ] 메뉴에서는일본어과목으로조회시학생이병결로보여지는데, [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서일본어과목으로조회하면학생이조회되지않습니다. [ 성적산출학생관리 ] 메뉴에서일본어과목에대해대상자가져오기를안하셨거나, 대상자가져오기는하셨으나, 해당학생의포함여부가포함안함되어있는지확인해보시기바랍니다. 포함안함으로되어있다면포함으로저장하고대상자가져오기작업확인후다시 [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서조회해보시기바랍니다. [ 문항분석표조회 ] 메뉴에서 19 번문항에대해 2 번으로마킹한학생이 9(19) 로표시됩니다. 그런데, 정답률이 100(100) 으로보여지고있습니다. [ 지필평가 - 이원목적분류표 ] 메뉴에서해당과목의 19 번문항을살펴보시기바랍니다. 아마도복수구분을 all 로지정해두신것같습니다. [ 성적파일올리기 ] 메뉴에서답안 csv 파일을업로드하면, 아래메시지가전학생에게모두발생합니다. 해당체육과목에수강학생편성이되어있는것은모두확인하였습니다. [ 지필 / 수행선행작업 - 카드과목코드관리 ] 메뉴에서입력된체육카드과목코드와업로드한체육학생답안 csv 파일상에과목코드가다른것같습니다. [ 카드과목코드관리 ] 메뉴에서입력된체육카드과목코드로 csv 파일에서수정후다시업로드해보시기바랍니다. 57

62 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 [ 성적산출마감관리 ] 메뉴에서 승인요청 버튼을선택하면승인리스트가전혀조회되지않아상신을할수가없습니다. 분명중간고사에대해산출후마감까지한상태입니다. [ 성적산출마감관리 ] 메뉴에서 승인요청 버튼을클릭할경우학기말성적에대한승인리스트가조회됩니다. 아직학기말성적산출이되지않았기때문에리스트에는아무것도조회되지않는것이정상입니다. 중간고사지필평가일람표결재를하시려면 [ 지필평가-마감관리 ] 메뉴에서 승인요청 하시기바랍니다. 재학생이시험보지않고전출간학생번호로카드마킹하여처리가되어버렸습니다. 채점 까지끝났는데어떻게해야하나요? 보통학생이번호를잘못기입하여다른학생의답으로올라가는경우가있습니다. 이럴때는직접 [ 지필평가-학생답관리 ], [ 지필평가-성적관리 ] 메뉴에서삭제하고, [ 지필 / 수행선행작업-성적파일관리 ] 메뉴에서해당업로드한 csv파일을삭제하시기바랍니다. csv파일을열어수정한다음, 다시업로드하시고, 채점하시면됩니다. 위탁학생의성적통지표를확인해보니, [ 위탁학생성적등록 ] 메뉴에서등록한성적중굵은 글씨체의교과만성적통지표에보여집니다. 나머지다른교과는성적이나오지않습니다. 왜그런지요? 교과명이굵은글씨로표현되는것은타기관에서이수한과목입니다. 성적통지표에는타기관에이수한과목에대한성적만반영이되기때문에굵은표시로된과목만성적통지표에반영이되는것입니다. 모든과목의성적이타기관에서받아온것이라면 [ 위탁학생관리-위탁학생성적등록 ] 메뉴에서해당과목체크하여 성적구분수정 버튼을클릭하시어굵은글씨로변경하신후성적통지표를다시확인해주시기바랍니다. 위탁생은성적처리에서재적수에포함하지않는다고알고있습니다. 위탁기관에서온성적만그대로입력하면전체재적생수와는상관없이입력이되는것인지요? [ 성적처리선행작업-성적산출학생관리 ] 메뉴에서각과목별로위탁학생을포함안함으로지정후성적산출하시면위탁생을제외하고산출됩니다. 58

63 4 잦은 / 응답 (FAQ) 이원목적분류표를동학년동교과선생님들이볼수있게해주시기바랍니다. 수정삭제는못하더라도열람은할수있어야합니다. [ 지필 / 수행선행작업 - 지필평가고사관리 ] 메뉴에서지필고사의고사기간을등록하시면고사기간이후에는교과목권한이있는선생님은조회하실수있습니다. 지필고사의고사기간이등록되어있는지확인하여보시기바랍니다. 현재재학중인학생이 [ 성적처리선행작업-성적산출학생관리 ] 메뉴에서전출이라고표시됩니다. 이학생은재학생입니다. [ 학적 - 기본학적관리 - 기본신상관리 ] 메뉴에서해당학생을조회하신후 학적사항 탭에서최종이력이전출이아님을확인하신다음, 순번저장 버튼을클릭해주신다음, 다시 [ 성적산출학생관리 ] 메뉴에서해당학생확인해보시기바랍니다. 결시생인정점을산출해보니공결 / 병결학생인정점수에서오류가있습니다. ( 소수첫째 ~ 둘째자리점수에서차이가있음 ) 사회과목의경우해당학생이중간고사결시 ( 병결 ) 하였고, 기말고사취득점수는 60.2 입니다. 중간고사평균점수가 47.8, 기말고사평균점수가 58.5 입니다. 병결일경우 80% 를부여하도록되어있습니다. 기준점수가 이고인정점이 가수기로계산되는데, 실제나이스로인정점산출을해보면 로나옵니다. 수기로계산할때는평균점수를소수점한자리로출력된점수를사용합니다. 하지만시스템내부에서는소수점둘째자리까지의평균으로결시생인정점을산출하게됩니다. 만약 70.3 이라는평균점수가있을경우 도 70.3 으로표현되며 70.34의경우도 70.3 으로표현이됩니다. 이러한오차로수기로계산했을때와나이스에서계산되어나온인정점이오차가날수있습니다. 나이스상에서산출되어나온인정점으로인정점을부여하시는것이정확한인정점을부여하는것입니다. [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서 인정점산출 하면일부과목의병결학생의인정점이산출되 지않습니다. [ 지필평가-마감관리 ] 메뉴에서중간고사, 기말고사마감여부를먼저확인하고, [ 성적처리선행작업-성적산출대상 ( 고사 / 영역 ) 관리 ] 메뉴에서기준고사 / 영역이올바르게등록되어있는지확인합니다. [ 성적처리선행작업-결시생인정점부여기준관리 ] 메뉴에서일반결시탭, 모두결시탭각각선택하여내용이올바르게등록되어있는지확인하시기바랍니다. 만약올바르게설정되어있다면 [ 지필평가-마감관리 ] 메뉴에서중간고사, 기말고사마감을취소하였다재마감을하고다시 [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서 인정점산출 해보시면됩니다. 59

64 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 성적통지표조회에서 3 학년 3 반 14 번이두명으로보여집니다. 14 번학생두명중한명인박은수학생은현재재학이아닌상태입니다. 3 월 7 일자로전출을간학생입니다. 재학생중에도박은수라는학생은없습니다. 학급명렬표, [ 지필평가 - 성적관리 ], 성적일람표등에서는박은수학생이조회되지않습니다, 하지만 [ 성적조회 - 성적통지표조회 ] 메뉴에서는계속조회가되고있습니다. 성적통지표조회의학생목록은해당반에속한재학및미재학학생이모두표시가됩니다. 전출생같은경우학적사항에전출로표시되게됩니다. 다만박은수학생이이름옆에전출이라고표시되지않는이유는, 학기초에학적과성적학적의학적변동사항싱크에문제가있었는데이이유로판단됩니다. 박은수학생이름옆에전출이라고표시되게하려면 [ 학적-전출관리-학적반영 ] 메뉴에서학적반영취소후 [ 학적-기본학적관리-기본신상관리 ] 메뉴에서해당박은수학생을선택하신후 학적사항 탭에서최종이력이전출임을확인하신다음, 순번저장 버튼을클릭해주시고다시 [ 학적-전출관리-학적반영 ] 메뉴에서학적반영하신다음성적통지표조회해보시기바랍니다. [ 성적조회 - 성적집계표조회 - 학기말성적집계표 ] 메뉴에서보면, 각과목당과목평균의반올림여부가동일하지않습니다. 예를들어 1 학년도덕 : 실제계산한평균값 인데나이스상의평균값 68.0 기술가정 : 실제계산한평균값 인데나이스상의평균값 74.9 로반올림이되었는데요. 2 학년국어 : 실제계산한평균값 이고나이스상의평균값 68.9 로반올림이되어있지않습니다. 3 학년사회 : 실제계산한평균값 이고나이스상의평균값 64.2 로계산이전혀맞지가않습니다. 이건은반별평균을더해서반수로나눈것과전체평균을단순비교한것으로평균이라함은소수점첫째자리로보여지긴하지만실제적으로는소수이하무한대로나가기때문에성적집계표에서보여지는반별평균을더한것과전체평균이일치하지않을수있습니다. 예를들어 1 반의평균이 72.1 이라함은 가될수도있고, 가될수도있습니다. 정확한전체평균은학년총점을응시생수로나눈수입니다. 참고하시기바랍니다. 60

65 4 잦은 / 응답 (FAQ) [ 성적조회-성적통지표조회 ] 메뉴에서 반전체출력 버튼을클릭해도출력이되지않습니다. 반전체출력 버튼누르고우측에 RD화면에서인쇄버튼을클릭해주셔야반전체학생의성적통지표가출력됩니다. [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서 3학년체육교과만결시자명단조회가안됩니다. 인정점산출 버튼클릭해보니인정점산출되는것을확인하였습니다. [ 지필평가-성적관리 ] 메뉴에서확인해보니해당결시생에게인정점이등록되어있습니다.. 수동입력해야하는학생이있어서문제입니다. 시스템오류인것같은데해결부탁드립니다. 체육과목수행평가영역에특수문자가들어가있어서그렇습니다. [ 지필 / 수행선행작업-수행평가영역관리 ] 메뉴에서 3학년체육과목으로조회하신다음, 특수문자가포함된영역명을찾아특수문자를삭제후저장하시기바랍니다. 그다음다시 [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서 3학년체육과목조회해보시기바랍니다. 2010학년도 1학기성적통과율을출력하려고합니다. [ 학교정보-기준년도 / 학기관리 ] 메뉴에서, 기준년도를 2010학년도 1학기로설정하여통과율을출력하려고했지만현재 2011년도를제외한나머지학년도에대해서는통과율을출력할수없게되어있습니다. 우선, 말씀하신통과율출력기능은구교무업무시스템에서도제공이되지않았던부분입니다. 2010학년도의통과율출력부분은현재시스템에서는기능지원이어렵습니다. 이용에불편을드려죄송합니다. 61

66 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서부여된결시생점수는어떻게삭제하나요? [ 성적산출대상 ( 고사 / 영역 ) 관리 ] 메뉴에서삭제도해보고 [ 성적산출학생관리 ] 메뉴에서대상 자가져오기를다시해도부여된결시생인정점이삭제되지않습니다. 먼저, [ 지필평가-마감관리 ] 메뉴에서해당고사, 과목마감을해제하신다음, [ 지필평가- 성적관리 ] 메뉴에서결시된고사와과목으로조회하시고해당결시생이름앞에체크하여삭제버튼누르시고다시결시명칭을입력후저장해주시면됩니다. 저장후, [ 지필평가-마감관리 ] 메뉴에서다시마감해주시기바랍니다. [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서인정점산출을하고나서점검을해보니어떤경우는인정점이기준점수 * 비율로한값에서버림하는경우도있고반올림또는올림하는경우도있고제각각입니다 *0.8= : 반올림의경우 29.89*0.8= : 올림의경우 20.39*0.8= : 버림의경우 ( 혹은반올림 ) 화면에보이는인정점근거점수는소수둘째자리까지보이지만, 실제계산할때는인정점근거점수가표현될수있는최대자리수까지구한다음비율을곱하여계산되어집니다. 계산된결과점수는소수셋째자리에서반올림하여둘째자리까지표기합니다. 그래서예로들어주신점수가다를수있습니다. 중간고사때별다른문제없이통지표를발송하였는데학기말고사통지표를작성하다보니 2학년에서국어, 3학년에서수학석차가나오지않습니다. 1학년은중간고사마감을풀었던적이있는데 2, 3학년은중간고사마감을풀지않았습니다. 그런데 2, 3학년에서이런경우가발생했습니다. 성적통지표도정상적으로나갔습니다. 왜이런현상이발생하는지, 이로인해발생하는문제는없는지알고싶습니다. [ 성적처리선행작업-성적산출학생관리 ] 메뉴에서해당 2학년국어, 3학년수학과목에대해 대상자가져오기 를다시하시것으로판단됩니다. 해당과목에대해 대상자가져오기 를하시면해당과목의산출된성적이삭제됩니다. 그러므로, [ 성적처리-과목별성적산출 ] 메뉴에서 2학년국어, 3학년수학과목에대해산출을다시해주시기바랍니다. 62

67 4 잦은 / 응답 (FAQ) [ 성적산출학생관리 ] 메뉴에서보면학년별, 과목별로 대상자가져오기 작업을해야합니다. 학생별로포함여부를지정할때일일이마우스포인터를옮기기가번거롭습니다. [ 성적산출학생관리 ] 메뉴에서포함여부는 Tab키와방향키 ( 위 : 포함, 아래 : 미포함 ) 로설정가능합니다. 전입온학생의도덕과목과한문과목의학기말성적처리에관한문의드립니다. 본교는선택과목으로한문교과편제되어있고, 원적교의선택과목은중국어교과였습니다. 도덕교과와한문교과시험을 1회만 ( 기말고사 ) 실시하지만, 원적교에서는중간, 기말고사실시합니다. 본교의학업성적관리위원회결과원적교의중간고사성적 50% 반영하고, 원적교의중국어를본교의한문성적에반영하기로결정했습니다. 문제는원적교의중간고사성적을본교의학기말성적처리시반영하려고하는데, 본교에서는기말고사만실시하여서성적처리를어떻게하여야할지문의드립니다. 도덕교과의경우원적교의중간고사성적이본교의기말고사성적보다좋지않아합산처리시감점이되고, 한문교과의경우원적교의중간고사성적이본교의기말고사성적보다좋아합산처리시가점이됩니다. 이러한부분을나이스상에서수기로입력이가능한지의여부와불가능하다면성적처리를어떻게하여야하는지문의드립니다. -도덕 : 원적교중간고사 40점 본교기말고사 75.7점 ( 본교에서는중간고사를보지않았습니다.) -한문 : 원적교중간고사 ( 중국어 ) 46점 본교기말고사 ( 한문 ) 32.2점 ( 본교에서는중간고사를보지않았습니다.) 한문과도덕과목을본교에서는기말지필고사만시행한경우 [ 성적처리선행작업-성적산출대상 ( 고사 / 영역 ) 관리 ] 메뉴에서산출기준을기말지필과수행평가만가지고 100% 를맞추어산출을하게됩니다. [ 성적산출대상 ( 고사 / 영역 ) 관리 ] 메뉴에서설정된기준으로만학기말성적산출이되기때문에해당학생처럼중간고사점수를인정하여별도로중간고사점수를반영하여산출하실수있는방법이없습니다. 그러므로수기로인정점을계산한점수를 [ 지필평가-성적관리 ] 메뉴에서기말고사에직접등록해주시고산출을하실수밖에없습니다. 해당학생의중간고사인정점수를어떻게산출하여기말고사점수에반영하실지는학교의성적관리위원회에서결정해주시기바랍니다. 63

68 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서 인정점산출 시아래메시지가나옵니다. [ 성적처리선행작업-결시생인정점기준관리 ] 메뉴에서일반결시탭, 모두결시탭각각선택하여결시생인정점기준이등록되어있는지확인해주시고저장하신다음다시 인정점산출 하시기바랍니다. [ 수행평가마감관리 ] 메뉴에서마감을하고승인요청을하려고하면데이터가조회되지않아선택수상신을올리수가없습니다. 1, 2학년은잘되었는데 3학년은데이터조회오류로상신이안되고있습니다. 참고로이전이같은것으로상신한적은없습니다. [ 수행평가-마감관리 ] 메뉴에서 3학년에대해 전과목조회 버튼을눌러확인해보시기바랍니다. 아마마감되있지않은과목-영역이있을것입니다. 해당과목에대해모든영역을마감작업을하시고승인요청해보시기바랍니다. 학기말성적산출을마감하였는데, [ 성적조회-성적일람표조회-전과목 ] 메뉴에서조회가되지않습니다. [ 성적조회-성적일람표조회-전과목 / 전학생 ] 메뉴에서는 1학년만조회되고있습니다. [ 성적일람표조회-전과목 / 전학생 ] 메뉴에서 1학년만조회가된다면학년반권한이 1학년만부여가된것으로보여집니다. 해당메뉴는학년반권한의영향을받습니다. [ 시스템관리-권한관리-사용자권한관리 ] 의서브시스템별자료권한등록탭에서학년반탭을클릭후다른학년에대해서학년반권한을부여해주시기바랍니다. 해당메뉴에서만모든학년이조회가되어야하는경우에는 [ 시스템관리-권한관리-사용자권한관리 ] 의단위업무자료권한탭에서해당페이지가등록되어있는단위업무명을클릭후학년반탭에서학년반권한을부여해주시면됩니다. 64

69 4 잦은 / 응답 (FAQ) 원적교에서는기술가정을시험을치지않고본교로전입와서기술가정중간고사성적이없습니다. 중간고사성적을기말고사성적으로반영해야하는데요. 중간고사마감을풀고전입한학생의성적을입력하면되나요? 중간고사마감을풀지않는방법은없나요? 전입온학생의중간고사성적을입력하시려는데이미마감이된상태라면 [ 학적-전입관리-지필평가성적관리 ] 메뉴에서전입생선택하여기술가정점수입력하시면됩니다. [ 학적-전입관리-지필평가성적관리 ] 메뉴는성적의마감영향을받지않으므로가능합니다. [ 수행평가 - 성적관리 ] 메뉴에서영어과목만전체영역으로조회하면아무것도조회되지않습 니다. 물론각영역별로조회하면정상적으로조회됩니다. 영어수행영역명에특수문자가포함되어있어서그렇습니다. [ 지필 / 수행선행작업-수행평가영역관리 ] 메뉴에서해당학년, 영어로조회하신다음, 영역명에특수문자가포함되어있는것을삭제하고저장후다시조회해보시기바랍니다. 기말고사시험보기일주일전쯤전입온학생이있습니다. 원적교에서는정보과목을배우고본교에서는음악을배우고있습니다. 원적교에서정보과목을중간고사까지보고기말은치루지않았고, 본교에서는음악을기말고사는치뤘고, 수행은치루지않았습니다. 이경우어떻게등록하여야하나요? 그리고점수는어떻게인정하여야하나요? 전입생의점수를어떻게인정하고등록하실지는학교의성적관리위원회에서결정을내려주셔야합니다. 수행점수를몇점으로인정해줄지결정해서 [ 학적-전입관리-수행평가성적관리 ] 메뉴에서음악해당영역에해대점수를입력해주시면됩니다. 65

70 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 학기말성적처리가다끝나고결재까지완료된상태입니다. 그전에기말지필성적산출은따로하지않았고, 그런데기말지필성적산출결과가필요해서기말지필만성적산출을다시하고자합니다. 가능한지요? 그리고기말지필만따로하게되면학기말성적에이상이전혀없는지궁금합니다. 기말고사만성적산출을다시하고자하신다면, [ 성적처리선행작업-성적산출기준명관리 ] 메뉴에성적산출기준명을기말고사로하신후성적구분을 학생부미반영 으로등록합니다. [ 성적산출대상 ( 고사 / 영역 ) 관리 ] 메뉴에서기말고사로조회후각과목별로기말고사 100% 로등록합니다. 그이후, 순서대로메뉴를진행하시고마지막으로 [ 성적처리-과목별성적산출 ] 메뉴에서산출하시면됩니다. 그리고기말고사성적을따로산출을하시더라도학기말성적에영향을주지않습니다. [ 과목별성적산출 ] 메뉴에서 산출함 버튼을누르면아래메시지가나옵니다. 결시생인정점의경우에는해당과목에결시생이없더라도확인여부를위해저장작업을해주셔야합니다. 해당과목에결시생이없더라도 [ 성적처리 - 결시생인정점관리 ] 메뉴에서인정점산출을해주시고, 저장버튼을클릭해주신다음과목별성적산출하시기바랍니다. 전입생점수입력을위해 [ 학적 - 전입관리 - 수행평가성적관리 ] 메뉴에서보면, 미술과목의경우점수란이막혀있습니다. 점수입력을할수있도록칸이활성화되게하려면어떻게해야하나요? [ 학적 - 전입관리 - 수행평가성적관리 ] 메뉴에서미술과목의체크박스가비활성화로보여지고점수란이비활성화되어있는것은, 해당미술과목에대해 [ 수행평가 - 성적관리 ] 메뉴에서해당학생에게영역별학적변동값이등록된경우입니다. [ 수행평가 - 성적관리 ] 메뉴에서미술과목으로조회하신다음해당학생행앞에체크하여삭제하시면, [ 학적 - 전입관리 - 수행평가성적관리 ] 메뉴에서점수란이활성화되어점수입력이가능하게됩니다. 66

71 4 잦은 / 응답 (FAQ) 수행평가일람표를상신하려고하는데상신내용에 2, 3학년은있는데 1학년이뜨지않습니다. 수행평가상신은해당학년의모든과목의수행평가영역이마감이되어야상신이가능합니다. [ 수행평가-마감관리 ] 메뉴에서 1학년, 과목별로조회하셔서각영역별로영역명오른쪽에모두마감됨으로표시되어있는지또는 전과목조회 를클릭하시고마감안된영역이있는지확인해보시기바랍니다. 모두마감되어있다면이미상신된것은아니신지마스터id로로그인하여 [ 업무승인관리-환경설정-결재현황관리-결재현황판관리 ] 메뉴에서확인해보시기바랍니다. 영어교과에대해서 a 학생이 3 학년 1 학기에석차 12 등, 동석차 0, 재적수 291 명일때, 291 명 * 4% = 로누적인원이 인데, 이학생은 1 등급으로나와야하는건가 요? 아니면 2 등급으로산출되어야하나요? 291명의 1등급산출인원은 4% 인 12명입니다. (11.64를반올림 ) 따라서위학생의경우동석차없는 12등이라고하셨으므로, 12명안에포함이되므로 1등급에속하게됩니다. 학기말성적산출이후학기말성적일람표를출력해서확인해보니, 한문과목에대해송민주학생이지필, 수행모두만점을받았는데, 합계가이상하게 97 점으로출력됩니다. 성적산출이후지필평가혹은수행평가의점수를수정하신것으로보입니다. 지필 / 수행의점수가변경되면성적산출을다시하셔야합니다. [ 성적처리-과목별성적산출 ] 메뉴에서해당한문과목다시산출하신다음학기말성적일람표조회해보시기바랍니다. 67

72 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 성적우수 / 부진자관련사항입니다. 점수가반올림되고다른곳에서조회하면버림이됩니다. 교과우수상관련하여 [ 성적우수 / 부진자명단조회 ] 메뉴에서조회하면동점자가 3 명으로나오는데, [ 지필 / 수행성적일람표조회 ] 메뉴에서조회하면반올림되어최서희학생의점수가더높게나옵니다. 성적우수 / 부진자명단조회 지필 / 수행성적일람표조회 성적메뉴중평균점수를제공하는메뉴들의기준이약간씩다르기때문에메뉴별로평균점수가다를수있습니다. [ 지필 / 수행성적일람표조회 ] 메뉴에서처럼성적산출을하기전성적관리에부여된점수를환산점으로환산하는메뉴의경우는소수셋째자리에서반올림하여소수둘째자리까지의점수를합산해서평균을구하고, [ 성적통지표조회 ] 메뉴처럼, 성적산출된점수를환산점으로환산하는메뉴의경우는소수점에관계없이부여된소수이하모든자릿수까지포함하여전체점수를모두합산해서산출한후평균을구하는경우로메뉴별로평균점수에차이가발생하게되는것입니다. 1 학년에진로와직업과목이있는데, 이과목이 [ 교양교과이수관리 ] 메뉴에서조회되지않습니다. 조회되도록하려면어떻게해야하는지설명부탁드립니다. [ 교육과정 - 편제및시간배당기준관리 - 편제및시간배당관리 ] 메뉴에서해당진로와직업과목을클릭하면팝업창이나옵니다. 이팝업창에서, 성적처리유형 을이수 / 미이수로체크후저장해주시기바랍니다. 그래도동일한현상이나타난다면, 해당교사분께서진로와직업과목에대한교과목권한이없는경우이므로, [ 시스템관리 - 권한관리 - 사용자권한관리 - 개인별권한등록 ] 메뉴에서교사로조회하여서브시스템자료권한 - 교과목권한탭을클릭하여진로와직업권한을부여해주시기바랍니다. 차세대나이스시스템으로바뀌면서 [ 결시생인정점부여기준관리 ] 메뉴에서 평균점수비율 ( 전입생제외 ) 라는항목이추가되었습니다. 기준점수를 평균점수비율 ( 전입생제외 ) 항목으로선택후 [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서인정점산출하게되면, 기준점, 인정점부여가되지않습니다. [ 결시생인정점부여기준관리 ] 메뉴에서, 평균점수 ( 전입생제외 ) 또는 평균점수비율 ( 전입생제외 ) 로하실경우인정점산출이되지않으면다음과정대로해주시기바랍니다. 1) [ 지필평가-마감관리 ] 메뉴에서중간고사마감여부확인 2) [ 지필평가-마감관리 ] 메뉴에서기말고사마감여부확인 3) [ 성적산출대상 ( 고사 / 영역 ) 관리 ] 메뉴에서기준고사 / 영역등록확인 4) [ 결시생인정점부여기준관리 ] 메뉴에서일반결시탭, 모두결시탭각각선택하여등록된내용확인 1~4 내용을모두확인하였고이상이없는데인정점산출이안되신다면, [ 지필평가-마감관리 ] 메뉴에서중간고사, 기말고사로각각조회하신다음마감취소후다시재마감해주시면됩니다. 68

73 4 잦은 / 응답 (FAQ) 병결결시생의인정점을부여하여, 아래처럼 [ 지필평가 - 성적관리 ] 메뉴에서인정점이보여 지고옆에병결로표시됩니다. 이인정점을삭제하려면어떻게해야하나요? [ 지필평가-성적관리 ] 메뉴에서해당학생을체크한후삭제버튼을클릭하셔서삭제후다시결시명칭을 병결 로등록후저장하시면됩니다. 성적통지표에서개인가정통신문과전체가정통신문에내용을입력하는데, 아래메시지가뜨면서입력이제한됩니다. 개인가정통신문과전체가정통신문모두아래제한메시지가뜹니다. 가정통신문입력가능글자는 2000Byte( 띄어쓰기포함 1000자 ) 로제한이되어있습니다. 띄어쓰기와엔터값도 Byte수에포함되므로번거로우시더라도수정하여사용하시기바랍니다. 전입학생이 [ 지필평가-성적관리 ] 메뉴에서이름옆에전출로뜹니다. [ 학적-기본학적관리-기본신상관리 ] 메뉴에서학적사항을확인해보니최종기록이전출로되어있습니다. 이것을전입으로고치려면어떻게해야하는지알고싶습니다. 본교전입기록밑에원적교전출기록이있고, 두기록의일자는같습니다. [ 학적-기본학적관리-기본신상관리 ] 메뉴에서학적사항확인시전입과전출날짜가같게되어있다면전출날짜를전입날짜하루전날로수정을하시고순번을전출이먼저오도록수정을해주시기바랍니다. 수정하시면전입기록이가장최근기록으로하단에조회될것이고 [ 지필평가-성적관리 ] 메뉴에서이름옆에전출기록이삭제됩니다. 69

74 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 학기말성적처리를완료하였는데, 성적통지표조회하면체육, 음악과목에대해석차가 보여지지않습니다. 728호훈령이적용되는현재경우음악. 미술. 체육과목의경우석차로즉, 5등급 ( 수. 우. 미. 양. 가 ) 성적이처리되지않고 3등급 ( 우수. 보통. 미흡 ) 으로성적처리가됩니다. 석차는표시되지않습니다. [ 학적 - 위탁학생관리 - 위탁학생성적등록 ] 메뉴에서성적을등록하려고학생을선택하니아래 메시지가보여집니다. [ 성적처리선행작업-성적산출기준명관리 ] 메뉴에서 성적구분 을학기말로하여기준명을등록해주시면됩니다. 6월 13일자로전입생이있습니다. 본교에서는중간, 기말두번한문지필평가를실시하였습니다. [ 학적-전입관리-지필평가성적관리 ] 메뉴에서이학생의원적교중간고사점수를입력하고있는데, 이학생의이전학교성적에는중간고사의한문성적이없습니다. 이학생이본교에서치른기말고사의한문성적을그대로입력해야하는건지공결로처리하고인정점을부여하여처리해야하는건지, 아니면다른방법으로처리해야하는건지문의드립니다. 해당전입생의중간고사한문과목의점수를비워둔상태로과목별성적산출을하면안되므로해당학생의중간고사한문점수를어떻게처리하실지학교의성적관리위원회에서결정을해주셔야합니다. 본교기말고사한문점수를 100프로인정하기로하였다면, [ 학적-전입관리-지필평가성적관리 ] 메뉴에서그점수를그대로입력후저장하시면됩니다. 실제전입생으로결시한것이아니므로결시처리하는것은맞지않다고보여집니다. 70

75 4 잦은 / 응답 (FAQ) [ 수행평가-학급별일람표조회-전체영역 ] 메뉴에서, 무용, 음악, 미술의수행평가과목들이환산점계산이되지않고있습니다. 예를들어무용전공실기가 4개영역에각각 100점만점으로각각 25퍼센트씩환산을해서계산이되어야하는데도환산점으로놓고조회해도원점수로만조회되고있습니다. 확인해보니수행평가만점을 10점, 20점, 30점만점으로지정해놓으셨습니다. 해당메뉴에서원점수는학생이맞은점수그대로를보여주는옵션이며, 환산점은 100점만점으로환산하여보여주는기능입니다. 학기말성적반영비율과는무관합니다. [ 성적일람표조회 ] 메뉴에서는체육, 미술석차가나오는데, [ 성적통지표조회 ] 메뉴에서는체육, 미술석차가나오지않습니다. 구교무업무시스템과이부분은동일한사항입니다. 성적일람표에는석차가표시되고, 성적통지표에는우수, 보통, 미흡으로 3단계평가항목으로표기됩니다. 생활기록부에도통지표내용과동일하게보여집니다. 71

76 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서수동입력을하려는데음악과목에서조회하면결시생이없다고뜹니다. 해당학생은 [ 수행평가-성적관리 ] 메뉴에서기타결로잡혀있는것을확인하였습니다. [ 성적처리선행작업-성적산출학생관리 ] 메뉴에서음악과목으로조회하신다음, 해당기타결한학생의포함여부가 포함안함 으로되어있는것같습니다. 포함여부를 포함 으로선택하여저장하시고다시 [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서음악과목으로조회해주시기바랍니다.. 결시생인정점을부여하려고하는데기준고사등록을어디에서해야하는지요? 중간고사의기준고사는기말고사, 기말고사의기준고사는중간고사로지정하는것인지요? 혹시자동으로등록이되나요? 그리고음악의경우지필평가는기말고사만치루는데이런경우기준고사는어떻게지정해야하나요? 음악지필평가결시한학생은어떻게인정점산출이되나요? [ 성적처리선행작업-성적산출대상 ( 고사 / 영역 ) 관리 ] 메뉴에서해당학기말성적산출기준명으로조회후학기말처리할과목을등록합니다. 여기에서기준고사를등록하실수있습니다. 기준고사는자동으로등록되지않습니다. 그리고지필평가를한번만치루는음악과목에대해서는기말고사의기준고사를기말고사로지정해주시면됩니다. 기말고사를결시한학생은모두결시처리한것으로인식하여 [ 결시생인정점부여기준관리 ] 메뉴에서모두결시탭에서지정한공시대로인정점이산출됩니다. [ 결시생인정점부여기준관리 ] 메뉴에서 기준점수 를평균점수비율 ( 전입생제외 ) 로설정하였습니다. 그런데, [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서인정점산출하면기준점, 인정점이빈란으로보여집니다. 평균점수비율 ( 전입생제외 ) 로인정점을부여할경우, 나이스상에지필고사성적입력당시의평균점수가저장되어있어야가능합니다. 그러나학기초에등록된고사의경우평균이저장되어있지않는경우가일부발생하여인정점산출이되지않는현상이발생하고있습니다. 번거로우시겠지만, [ 지필평가-마감관리 ] 메뉴에서중간고사, 기말고사각각마감을푸신다음다시재마감을해주신후 [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서인정점산출을다시해주시면됩니다. 72

77 4 잦은 / 응답 (FAQ) [ 수행평가영역관리 ] 메뉴에서구간기준을등록후저장하려고하면아래메시지가나옵니다. [ 지필 / 수행선행작업-수행평가영역관리 ] 메뉴에서, 해당영역명선택하신다음등록된구간을삭제하신다음, 다시등록해주시기바랍니다. 다시등록하실때먼저 0 ~ 1 에대해등록후추가버튼누르고 1 ~ 3 등록, 추가버튼누르고 3 ~ 6 식으로순서대로등록후저장해주시기바랍니다. [ 결시생인정점부여기준관리 ] 메뉴에서 기준점수 를평균점수비율 ( 전입생제외 ) 로지정하였고, 인정점산출하였습니다. 그런데인정점산출시소수점이하의자리에서오류발생합니다. 이학생은중간고사는 85.2점을받았고기말고사는결시입니다. 수기로계산해보면인정점이 72.42로나와야하는데, 나이스에서자동산출된점수는 입니다. 엑셀자료의평균은소수이하첫째짜리까지입니다. 실제평균은소수점이하자릿수를모두가지고계산합니다. 그래서계산해보면, 결시평균 ( 기말고사 : /387) 은 응시평균 ( 중간고사 : /396) 은 응시고사점수 85.2 응시고사점수 * ( 결시평균나누기응시평균 ) 은 대략 72.53이맞습니다. 73

78 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 한학생의답이마킹이안되어있어서 [ 학생답관리 ] 메뉴에서잠금 / 해제버튼을눌러사용 하려고하니아래메시지가뜹니다. 학생답안잠김기능강화로학생답안을수정할수없도록기능이개선되었습니다. 그래서, 학생답안을수정해야할경우에는, 근거를남기고 [ 지필평가-학생답관리 ] 메뉴에서일괄삭제하신다음, [ 지필 / 수행선행작업- 성적파일관리 ] 메뉴에서해당파일선택후파일삭제하시고, CSV 파일에서수정하거나답안재리딩하여 [ 지필 / 수행선행작업-성적파일올리기 ] 메뉴에서다시업로드및이관하셔야합니다. ( 주관식점수수정과는관계없음 ) 1. [ 성적통지표 ( 가정통신문 ) 관리 ] 메뉴에서보여지는학생명단의기준이어떻게되는지요? 2. 학생선택시우측에나오는성적은어떤기준으로나오는것인지요? 3. [ 성적일람표조회 ] 메뉴에서도보면위탁학생이보여집니다. 위탁생은 [ 성적산출학생관리 ] 메뉴에서 포함여부 관계없이원점수있는학생은무조건다조회가되는것인지요? 1. 학적에해당하는학생이조회됩니다. 2. 본교에서성적산출한과목들과위탁생인경우 [ 학적-위탁학생관리-위탁학생성적등록 ] 메뉴에서등록한성적이조회됩니다. 3. 학적에해당하는학생이지필및수행성적이있는경우조회됩니다. [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서 인정점산출 버튼을누르고저장버튼을누르면아래와같은 화면이나옵니다. 인정점산출 버튼클릭후저장버튼을클릭했기때문입니다. 인정점산출 기능은인정점을산출하면서동시에저장까지해줍니다. 74

79 4 잦은 / 응답 (FAQ) 본교는미술중점학교로지정되어, 1학년 1, 2, 3, 4반은일반학급, 5, 6반은미술중점학반으로운영되고있습니다. 그런데 [ 수행평가영역관리 ] 메뉴에들어가면미술중점반에개설되어있는미술이론, 소묘, 회화과목이나타나지않습니다. [ 수행평가영역관리 ] 메뉴에서조회조건에과목이조회가되지않는다면, 해당과목에대해서교과목권한이부여가되지않은것으로보입니다. 마스터id로로그인하신다음, [ 시스템관리-권한관리-사용자권한관리-개인별권한등록 ] 메뉴에서시스템자료권한탭의교과목탭이나단위업무자료권한의교과목탭을클릭후해당미술이론, 소묘, 회화과목에대해서교과목권한을부여해주시면됩니다. 소년원에가있는학생이있습니다. 소년원에서해당학생이이수한성적을본교로보내왔는데, 본교성적처리를위해그학생의지필, 수행성적을저희학교의비율등에맞춰서입력하였습니다. [ 학적-위탁학생관리-위탁학생성적관리등록 ] 메뉴에서소년원에서받은성적을일일이다입력을해야하는지요? 만약입력을한다면본교기말성적처리에이소년원에서보내온성적이자동으로입력되어본교전체석차산출할때반영되는지궁금합니다. 일반적으로위탁학생의성적처리의경우위탁교에서받아온학기말성적산출이된성적자료에대해 [ 학적-위탁학생관리-위탁학생성적등록 ] 메뉴에서해당위탁교에서받아온성적자료를입력합니다. 본교의학생들의경우 [ 성적처리선행작업-성적산출학생관리 ] 메뉴에서해당소년원에가있는학생을 포함안함 으로지정하여성적을산출합니다. 그러면소년원에서보내온성적은본교성적처리시반영이나여타영향을미치지않고위탁생제외하고순수하게본교학생성적만가지고산출이됩니다. 75

80 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 [ 성적파일올리기 ] 메뉴에서학생답안 csv 파일을업로드시아래메시지가뜨면서업로드가 되지않습니다. 어느부분을살펴봐야할까요? 업로드하려는 csv파일의양식이맞지않아나타나는현상입니다. 학생답안 csv파일양식은다음과같습니다. 구순분번 학년 반코드 학생반번호 객관식과목결시답안코드시작번호 객관식답안끝번호 답안리스트 주관식점수 시작번호 주관식점수끝번호 주관식점수리스트 주관식점수 기타점수 - 구분은 A : 정답 / 배점, B : 학생답안, C : 학생점수로구별합니다. 학생답안파일인 B로입력하시면됩니다. - 순번은행마다다른순번을갖으면됩니다. - 반코드는 [ 학교정보-반정보관리 ] 메뉴에서입력된반별반코드명을입력하면됩니다. - 과목은 [ 지필 / 수행선행작업-카드과목코드관리 ] 메뉴에서설정한과목코드두자리를입력하면됩니다. [ 카드과목코드관리 ] 메뉴에서국어과목의과목코드를 01로셋팅해두었다면, 국어학생답안 csv파일에도 01로입력해야합니다. 국어시험을치룰때학생들에게도 csv파일에과목란에 01로마킹하라고안내해주셔야합니다. - 결시코드는 0 : 응시, 1 : 공결, 2 : 병결, 3 : 사고결, 4 : 상고, 5 : 무단결, 6 : 기타결입니다. 결시처리시카드로활용하는경우사고결은파일업로드에서자동으로무단결로처리되도록조치함 ( 예전형식의카드를올해도사용하는학교를고려함 ) - 객관식답안시작번호는 1로입력합니다. - 객관식답안끝번호는 60으로입력합니다. - 답안리스트는 1번부터 60번까지학생의답안을셀별로입력합니다. 해당과목의객관식문항이 20문항이라면 1번문항답안, 2번문항답안식으로입력하고 21번문항답안부터는빈셀로남겨둡니다. - 주관식점수시작번호는만약주관식문항이없다면 0으로입력하면되고 1문항이라면 1로입력하면됩니다. - 주관식점수끝번호는만약주관식문항이없다면 0으로입력하면되고 1문항이라면 1로입력하면되고 2문항이라면 2로입력합니다. New Line 76

81 4 잦은 / 응답 (FAQ) 이번결시생인정점관리에는 " 난이도공식을이용하여인정점을부여하는경우, 순수응시학생의평균이자동계산됨. 즉, 전출입생의성적을입력하더라도과목평균은변화되지않음 " 이라고되어있습니다. 1. 그렇다면우선탭설정을기존에하던 " 평균점수비율 " 이아니라 " 평균점수비율 ( 전입생제외 )" 를선택해야하는건가요? 2. 기존에는중간고사를보고전입온학생은공결처리를한다음에인정점을주고나서다시성적을입력했는데지금그냥성적을입력해놓고점수를줘도된다는거죠? [ 성적산출학생관리 ] 메뉴에서도모두 " 포함 " 으로해놓아도되는건가요?? 3. 인정점을줄때중간고사를보고나서학적상실을한학생들은 [ 성적산출학생관리 ] 메뉴에서 " 포함 " 이라고해야하나요? 1-2. [ 결시생인정점부여기준관리 ] 메뉴에서기준점수를현재기준고사 / 영역점수, 과목의평균점수, 평균점수비율, 평균점수 ( 전입생제외 ), 평균점수비율 ( 전입생제외 ) 로제공하고있습니다. 평균점수비율로하실지평균점수비율 ( 전입생제외 ) 로하실지는학교에서차이점을이해하시고결정하시면되겠습니다. 평균점수비율 : 응시 ( 기준 ) 고사점수 ( 결시고사평균. 응시 ( 기준 ) 고사평균 ) 비율로산출되는데, 이때사용되는평균은 [ 성적-성적처리선행작업-성적산출학생관리 ] 메뉴에서포함여부가포함인학생의점수만을가지고계산한평균을사용합니다. 그러므로전입생을포함여부에포함으로하시고 ( 해당전입생이중간고사이후전입왔다고가정 ) 전출생을포함안함으로하셨을경우 ( 해당전출생이중간고사보고난다음전출인경우로가정 ) 전입생의원적교점수가평균에사용되고실제시험을치룬전출생의본교점수는평균에사용되지않게됩니다. 평균점수비율 ( 전입생제외 ) : 응시 ( 기준 ) 고사점수 ( 결시고사평균. 응시 ( 기준 ) 고사평균 ) 비율로산출되는데, 이때사용되는평균은해당시험당시의순수응시자수만을 ( 전입생이발생한경우전입생의원적교점수는제외 ) 대상으로구합니다. 그래서해당고사에응시하여시험을치루고전출간학생의점수는포함합니다. 3. 중간고사치루고난다음학적상실한학생을 [ 성적산출학생관리 ] 메뉴에서포함으로하실지포함안함으로하실지여부는학교에서결정해주셔야합니다 문항에대한에서언급했던것처럼평균점수비율로기준점수를지정하기로하셨다면, 포함여부가평균에영향을미치게되므로이부분을잘고려하셔서결정해주셔야합니다. 77

82 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 고사후결시생표시를합니다. 결시명칭에공결, 무단결등등으로결시명칭을부여해주면조회되는것까지는알고있습니다만, 전출생의경우학생이름옆에전출이라고표시되는데이런경우에도학적변동구분에전출표시를해야되나요? 전출생이해당과목에시험을치르지않았다면 학적변동구분 에전출로등록해주시기바랍니다. 만약시험을치뤘다면점수를입력해주시면됩니다. 이전학교에서 1학기기말고사까지보고본교로전입온학생 2명이있습니다. 수행평가점수는어떻게처리하나요? 이전학교에서받은수행평가점수를우리학교에서입력하려고하니본교에서실시하는영역중에없는부분도있습니다. 이런경우에수행평가에 " 전입 " 을입력하여처리해야할지, 아니면본교에서점수를어떻게인정할지결정해야하는것인지요? 꼭부탁드립니다. 해당사항은학교성적관리위원회에서협의후결정하셔서등록을해주시면됩니다. 예를들어, 평규점수의 80% 를입력하기로결정되었다면, [ 학적-전입관리-수행평가성적관리 ] 메뉴에서평균점수의 80% 되는점수를직접입력해주시면됩니다. 무단결일경우최하점의차하점으로입력하고, 인정점산출을했습니다. 해당교과목최하점이 36점인데, 인정점이 32점으로산출되었습니다. [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서기준점이 36, 인정점이 32로나왔습니다. 결시생인정점산출은 [ 성적처리선행작업-성적산출대상 ( 고사 / 영역 ) 관리 ] 메뉴에서자료를등록하실때기준고사 / 영역을어떻게설정했는지에따라모두결시가될수도있고일반결시가될수도있습니다. [ 결시생인정점부여기준관리 ] 메뉴에서 일반결시 설정방법으로인정점산출이되기위해서는 [ 성적산출대상 ( 고사 / 영역 ) 관리 ] 메뉴에서기준고사를중간고사는기말고사로기말고사는중간고사로설정을해주셔야합니다. 기준고사가등록되지않았거나같은고사로선택한경우일반결시가아닌모두결시기준으로산출되므로해당부분을확인하시고기준고사 / 영역을올바르게수정후다시 [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서인정점산출해보시기바랍니다. 78

83 4 잦은 / 응답 (FAQ) [ 학기말성적통계-학기말점수도수분포표조회 ] 메뉴에서음악, 미술, 체육과목에대해조회된데이터가없다고메시지가뜹니다. 참고로, [ 지필평가통계-도수분포표조회 ] 메뉴에서는음악, 미술, 체육과목에대해조회가되고있습니다. [ 학기말성적통계-학기말점수도수분포표조회 ] 메뉴에서음악, 미술, 체육과목에대해서는조회되지않습니다. 그러나 [ 지필평가통계-도수분포표조회 ] 메뉴에서는성적이들어있으면다나오므로음악, 미술, 체육에대해조회결과가나오는게맞습니다. [ 성적처리선행작업 - 성적산출기준명관리 ] 메뉴에서학기말기준명을등록하였는데, [ 교양교 과이수관리 ] 메뉴에서조회해보면아래화면처럼학기말에해당하는성적산출기준이없 다고나옵니다. 부탁드립니다. [ 성적산출기준명관리 ] 메뉴에서성적산출기준명은 1학기학기말로등록이되어있으나 성적구분 학생부미반영으로등록되있어서그렇습니다. [ 성적산출기준명관리 ] 메뉴에서 1학기학기말로등록이된 성적구분 을학생부미반영이아닌학기말로수정하신다음, 다시확인해보시기바랍니다. 1, 2 학년모두성적산출이다됐는데 3 학년만 [ 과목별성적산출 ] 메뉴에서산출시계속이 런메시지가뜹니다. 업무에불편을드려서죄송합니다. 학기말업무가집중되어동시접속자수가증가하면서서버부하로인해나오는일시적인메시지입니다. 시간을두고다시시도해주시기바랍니다. 79

84 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 수행평가도지필고사처럼학업성적관리규정에근거할점수가없는경우학년평균점수를기준으로인정점을주게되어있다면, 인정점수를수작업으로입력하지않고공결등결시명칭을입력하면자동산출할수있나요? 네. 수행평가의경우에도 [ 수행평가-성적관리 ] 메뉴에서공결, 병결등결시명칭을입력하시면 [ 성적처리선행작업-결시생인정점부여기준관리 ] 메뉴에서지정한공식에의거하여 [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서인정점산출하시면됩니다. 단, [ 성적산출대상 ( 고사 / 영역 ) 관리 ] 메뉴에서수행평가영역도기준고사 / 영역을반드시지정해주셔야합니다. [ 과목별성적산출 ] 메뉴에서전입생이누락자로조회됩니다. 성적관리에서전입으로입력했는데도그렇습니다. 해당전입생은중간고사를원적교에서보고온학생입니다. 전입생의경우중간고사를보고온경우라면학생의원적교중간고사점수를본교에서전입처리이후직접입력해주셔야합니다. [ 학적-전입관리-지필평가성적관리 ] 메뉴에서중간고사로조회하여점수입력후저장하신다음, [ 과목별성적산출 ] 메뉴에서산출해주시기바랍니다. 3 학년교과목권한을모두부여받았습니다. 그런데, [ 지필평가과목관리 ] 메뉴에서몇과목이조회되지않습니다. 교육과정에서정상편성되어있고시간표에도정상적으로조회되고있습니다. 조회되지않는몇과목에대해편제지정이잘못되어있는것같습니다. 아마도기본교육과정으로개설되어있는것같습니다. 기본교육과정은특수학생을대상으로하는교육과정입니다. [ 교육과정-편제및시간배당기준관리-교과목편제 / 과목일괄수정 ] 메뉴에서편제변경해주신후다시 [ 지필평과목관리 ] 메뉴확인해주시기바랍니다. 80

85 4 잦은 / 응답 (FAQ) [ 지필평가 - 성적관리 ] 메뉴에서, 마감을하려고하면 라고나옵니다. 답안과학생답을다시입력한경우는채점을다시하시거나 [ 지필평가-성적관리 ] 메뉴에서학생의점수를수정하시면마감처리를하실수있습니다. 별다른작업을하지않으셨다면, [ 지필평가-성적관리 ] 메뉴에서비고란에내용을입력했다가다시삭제한다든가방법으로수정작업을성적관리에서해주시면성적의날짜가더이후로입력되어채점을하지않으셔도마감처리하실수있습니다. [ 성적산출기준명관리 ] 메뉴에서대상고사 / 영역등록여부, 성적산출여부, 마감여부를모두 X로만들어야산출기준명을수정또는삭제할수있습니다. 여기에서성적산출여부를 X로만드는정확한방법을알려주시기바랍니다. [ 성적산출대상 ( 고사 / 영역 ) 관리 ] 메뉴에서해당기준명에등록된모든과목을삭제하시면됩니다. 결시생인정점입력된것을삭제하고원래대로되돌리는과정에서마감을풀어야하는데, [ 지필평가-마감관리 ] 메뉴에서일괄체크후마감정보저장을하였지만, 작업이진행되지않고멈춰있습니다. [ 지필평가-마감관리 ] 메뉴에서모든과목의모든반을한꺼번에마감하시면시간이아주많이걸립니다. 마감과동시에모든과목의모든반학생의문항분석을다시하게되기때문입니다. 불편하시더라도한과목씩마감하여주시기바랍니다. [ 수행평가조회-교과목별일람표조회 ] 메뉴에서과학과목으로조회하면, 교과담당교사가퇴직한교사명이보여집니다. 이퇴직교사의경우 [ 교육과정-과목개설관리-일반과목관리 ] 메뉴에서도조회되지않습니다. [ 교육과정-과목개설관리-일반과목관리 ] 메뉴의과목조회탭에서해당퇴직한교사의자료를삭제하신다음, 다시확인해보시기바랍니다. 81

86 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 [ 수행평가조회-교과목별일람표조회-전체학급 ] 메뉴에서 3학년영어듣기평가에대해일부반이누락되어있습니다. 1반과 5반은점수가나오지않습니다. 1,2학년은잘보여집니다. 영어듣기평가에대해서 1반, 5반에업로드이후채점이이루어지지않아점수가나오지않은상황입니다. [ 수행평가-채점 ] 메뉴에서해당영어듣기평가에대해채점을하시고난후다시일람표확인해보시기바랍니다. 중간고사를보고학생답안파일까지업로드까지했는데, 두학생의생활기록부가나이스상에서서로바뀐것을알았습니다. 그래서반변경을하고학적반영을했는데, 다른것은모두정상으로돌아갔습니다. 만약중간고사성적을삭제한후다시성적을리딩하고불러온다면괜찮은것인지요? 채점전이라고하시니, 우선 [ 지필평가-학생답관리 ] 메뉴에서해당반학생답을일괄삭제합니다. [ 지필 / 수행선행작업-성적파일관리 ] 메뉴에서각과목의답안파일을삭제하신다음, [ 교육과정-과목개설관리-학생별수강과목편성 ] 메뉴에서수강학생편성이바뀐반에반으로정상적으로되어있는지, 이전반개설과목이정상적으로삭제되었는지확인하시고, 학생답안파일리딩부터다시처리하시면됩니다. 중간고사로성적산출하였습니다. 전체학생은 52명인데무단결학생이제외되어 51명기준으로전체석차가나옵니다. 무단결학생도 0점으로하여, 전체석차에포함시키고싶은데어떻게하는지방법을알려주세요. 학생부미반영에해당하는중간고사에대하여무단결에 0점을주시면평균도내려가는등부작용이있습니다. 학기말처리하실때결시생인정점을부여하여처리하시는게맞을듯합니다. 성적통지표를조회하면담임이름이정상적으로나타나지않고, 담임교사 ( ) 인이라고뜹니다. [ 교육과정-담임편성관리-담임교사편성 ] 메뉴에서는편성이정상적으로되어있습니다. [ 교육과정-담임편성관리-담임교사편성 ] 메뉴에서해당반의담임교사명옆에 학생부반영 란에체크가되어있는지확인해보시기바랍니다. 학생부반영 란에체크가되어있어야담임명이정상적으로표시됩니다. 82

87 4 잦은 / 응답 (FAQ) 이원목적분류표입력중간에저장하려고하면배점이반드시 100이어야만저장이됩니다. 메시지만나오고저장은되도록해주시면안되나요? [ 지필평가-이원목적분류표 ] 메뉴에서문항의배점합과만점이같아야저장이되도록체크하고있습니다. 따라서중간저장을하고싶으시면입력을원하시는답까지만입력하시고다음문항에나머지배점을넣고저장하시면됩니다. 예를들어 20문항중 5문항만먼저저장하고싶으시면, 5문항의배점과정답을저장하시고 6문항의배점에남은배점을넣고아무정답이나선택하신후저장하는것입니다. 그후에 6번부터다시작업을하시면됩니다. 이원목적분류표에서과목조회를했더니아이디가일치하지않다고나오는데작성자가평 가계선생님이신김준 * 선생님성함이뜹니다. 실제김준 * 선생님이아닌이영 * 선생님입니다. [ 지필평가-이원목적분류표 ] 메뉴는해당과목에대해서작성한한사람만수정, 삭제, 조회가가능합니다. 작성자를변경하시려면, 마스터id로로그인하여 [ 지필평가-이원목적분류표사용자관리 ] 메뉴에서이영 * 선생님으로변경해주시면됩니다. 복수유형중 all의경우는학생이답안마킹을한개를선택하든여러개를선택하든모 두정답처리시켜주는조건인가요? all은어떤답안을마킹해도정답처리할때사용하는옵션입니다. 다만, [ 지필평가-이원목적분류표 ] 메뉴에서해당문항에대해정답을 1, 2, 3, 4, 5 모두마킹하고복수유형을 all로지정후채점해주셔야모든학생에대해해당문항을정답처리해줍니다. 83

88 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 [ 지필평가 - 이원목적분류표 ] 메뉴에서서답형중서술형평가를전과목에서실시하도록되 어있으나 1 회고사출제기간중문항별 500byte 로약 170 글자정도입력할수있었는 데, 지금보니, 서답형전체가 500byte 로제한되어있습니다. 정답 / 배점이차세대나이스시스템으로변환되면서보안강화를위해암호화되었습니다. 암호화항목은최대자릿수가약 2000byte가되는데, 한글의경우 3byte, 영문의경우 1byte를차지하여정답 / 배점수정시수정이력을저장하게되는데이때이전정답과이후정답을암호화하면 2000byte가넘어가게되어프로그램오류가발생하여부득이글자수를제한하게되었습니다. 이같은이유로서답형길이제한이있으니첨부파일업로드하는방법으로사용하여주시기바랍니다. 이원목적분류표주관식답안입력시복잡한수식기호, 수학기호등은어떻게입력해야 하나요? 한글자음넣고키보드의한자를누르면특수문자가나옵니다. 한글자음에따라나오는특수문자가다르기때문에번거로우시겠지만자음넣어시고찾아서입력하시면됩니다. 아니면 글프로그램에문자표기능에서해당특수문자를찾아복사하여붙여넣기하여입력해주셔도됩니다. [ 지필평가과목관리 ] 메뉴에서각과목별로응시생수, 총점, 평균, 표준편차가조회됩니다. 평균이소수이하첫째자리로표현되고있는데, 이전교무업무시스템에서는소수둘째자리까지표현되었습니다. 지침에위배되는것이아닌지요? 지침을보면합계는지필평가및수행평가의반영비율환산점수합계를소수셋째자리에서반올림하여둘째자리까지기록하며, 이를이용하여석차와석차등급을구한다. 라고쓰여있습니다. 현재차세대나이스시스템은위지침대로처리하고있습니다. 다만 [ 지필평가과목관리 ] 메뉴에서보여지는평균에대해서는소수이하한자리로보여줍니다. 이부분은차세대나이스시스템개발초기에협의된내용입니다. 84

89 4 잦은 / 응답 (FAQ) 2010학년도 1학기성적 2과목점수를정정하고자합니다. 정정처리절차및방법을알 려주시기바랍니다. 성적재처리전에일람표출력하고, 재산출한후일람표출력하여자료를꼭비교하여확인 하시기바랍니다. 성적재산출은아래순서대로처리하시면됩니다. 1. [ 학교정보 - 기준년도 / 학기관리 ] 메뉴에서교무년도를 2010 학년도 1 학기변경 2. [ 성적 - 성적처리 - 성적산출마감관리 ] 메뉴에서마감취소 3. [ 성적 - 지필평가 - 마감관리 ] 메뉴에서해당고사에대해마감취소 4. [ 성적 - 지필평가 - 성적관리 ] 메뉴에서 2 과목점수정정 5. [ 성적 - 지필평가 - 마감관리 ] 메뉴에서해당고사마감 6. [ 성적 - 성적처리 - 결시생인정점관리 ] 메뉴에서해당 2 과목인정점재산출 7. [ 성적 - 성적처리 - 과목별성적산출 ] 메뉴에서해당 2 과목산출 8. [ 학교정보 - 기준년도 / 학기관리 ] 메뉴에서교무년도를 2011 학년도로다시변경 9. [ 학생부 - 정정대장관리 - 이전년도성적자료반영 ] 메뉴에서, 현재학적으로조회하여해당 학생들일일이등록하여재처리한 2 과목에대해반영처리 학년도 1 학기당시학기말처리되었다가그이후전출가거나제적된학생에대 해서도성적수정 [ 학생부 - 정정대장관리 - 정정대장작성 ] 메뉴에서정정 전출생의경우는해당학교로연락하여정정할수있도록자료보내주시고, 정정요청함. 이원목적분류표서답형파일올릴시, 하나를등록후다른파일을등록하려고하면하나는 사라집니다. 즉, 파일을하나만업로드할수있습니다. 두개를업로드해야하는데어떻 게해야하나요? 과목당이원목적분류표는한개의파일만등록할수있도록프로그램이되어있습니다. 업로드하고자하는파일이여러개일경우는압축하여한개의파일로등록해주시기바랍니다. 편제등록및과목개설까지정상적으로되어있습니다. 시간표도확인하였습니다. 그런데, [ 지필 / 수행선행작업 - 카드과목코드관리 ] 메뉴에서몇개이조회되지않고있습니다. 2, 3 학 년만발생하고있는현상입니다. 아마도조회되지않는과목에대해편제지정이잘못되있는것같습니다. [ 교육과정- 편제및시간배당기준관리-편제및시간배당관리 ] 메뉴에서조회되지않는과목의편제가아마도기본교육과정으로되어있을것입니다. 기본교육과정은특수학생을대상으로하는교육과정이므로, 기본교육과정으로편제한경우성적메뉴에서보이지않게됩니다. [ 교육과정-편제및시간배당기준관리-교과목편제 / 과목일괄수정 ] 메뉴에서편제를수정해주시기바랍니다. 85

90 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 성적통지표상에과목평균과표준편차는어떤점수를가지고산출되나요? 지필평가일람표상에평균과성적통지표상에평균이다른것같아문의드립니다. 성적통지표의과목평균및표준편차는원점수 ( 정수 ) 를이용하여산출된내용이며, 지필평가일람표는학생들의점수를 ( 소숫이하둘째짜리까지나타나있는값 ) 이용하여평균을구한것입니다. 따라서두값은다를수있습니다. 참고로원점수는지필평가및수행평가의반영비율환산점수합계를소수첫째자리에서반올림하여정수로기록합니다. 35 번학생이해당과학과목에수강학생편성이되어있지않은상태이고, 과학학생답안 csv 파일에는 35 번학생의답안이존재하는경우 csv 파일을업로드하면오류가발생하나요? 아니면 35 번학생의답안이다른학생에게업로드될수도있는지궁금합니다. 35번학생이수강학생편성이안되어있다는메시지가발생하면서업로드가되지않습니다. [ 지필 / 수행선행작업 - 성적파일올리기 ] 메뉴상단의조회조건에서지필 / 수행을수행으로선택시고사 / 영역부분이선택되지않습니다. [ 지필평가고사관리 ], [ 지필평가과목관리 ], [ 수행평가영역관리 ] 모두확인한결과데이터입력이정상적으로되어있습니다. [ 지필 / 수행선행작업 - 카드과목코드관리 ] 메뉴에서과목코드설정이정상적으로되어있지않아서발생한현상입니다. 과목코드를숫자두자리로지정후저장하신다음다시확인해보시기바랍니다. 과목코드가지정됐다면삭제후다시등록후저장해주시기바랍니다. 중간고사성적처리를완료후기말고사에서성적처리할때기말고사만별도로처리할수있는지요? 예를들면기말고사성적처리와중간 + 기말 + 수행에대한 1 학기말성적처리가각각처리가능한지요? 성적산출기준명을다양하게만들어산출하실수있습니다. 단, 성적산출기준명의성적구분이학기말인것은학기당하나만등록이가능합니다. 성적처리는실제점수만처리하는부분 ( 성적파일, 지필 / 수행등 ), 처리된점수를토대로계산 ( 성적산출 ) 하는부분 ( 성적관리 ), 처리된자료의검색, 출력, 통계하는부분 ( 성적검색, 통계등 ) 으로구성됩니다. 이미점수처리가완료된경우라면성적산출기준명에서등록하는개수만큼여러방향으로처리할수있습니다. 예 ) A 라는성적산출기준명 -> 중간고사 ( 지필 ) B 라는성적산출기준명 -> 중간고사 ( 지필 ) + 수행 1 C 라는성적산출기준명 -> 중간고사 ( 지필 ) + 기말고사 ( 지필 ) D 라는성적산출기준명 -> 기말고사 ( 지필 ) + 수행 2 E 라는성적산출기준명 -> 중간고사 ( 지필 ) + 기말고사 ( 지필 ) + 수행 1 학기말처시즉, 중간 + 기말 + 수행으로산출하는경우기준명설정시성적구분을학기말로지정해주시기바랍니다. 86

91 4 잦은 / 응답 (FAQ) 지필 / 수행평가의반영비율과만점을입력시만점을반드시 100점으로입력해야하는지요? 예를들면중간고사 35%, 기말고사 35%, 수행평가 30% 가평가기준일때중간고사, 기말고사만점은 100점으로하지만수행평가만점은 200점만점으로해도되는지궁금합니다. 혹 200점의 30% 로계산이되어서수행평가는 60점, 중간, 기말고사는 35점, 35점따라서합계 130점으로계산되는것인지요? 과목만점은 100점으로입력하지않아도상관이없으며반영비율의합계는반드시지필 / 수행합쳐서 100% 가되도록해야합니다. 해당반영비율에따라과목점수가환산되어성 적처리가되게됩니다. 만점과는상관없이반영비율에따라환산점이결정되며그계산하는방법은 [( 학생이취 득한과목의점수 / 과목의만점점수 ) * 반영비율 ] 입니다. 예를들어학생이국어수 행평가에서 200 점만점에 100 점을취득하였고반영비율이 30% 라면실제로환산되는 점수는 ( 100 / 200 ) * 30 = 15( 점 ) 으로환산됩니다. [ 반영비율 / 만점관리 ] 메뉴에서반영비율이 0% 가아닌데 0% 가되고수정이되지않습니다. 학기말반영여부 가 X가되면반영비율은자동적으로 0으로설정됩니다. [ 지필 / 수행선행작업 - 지필평가고사관리 ] 메뉴에서해당고사의 학기말반영여부 를 O 로설 정하시면비율을입력할수있게됩니다. 서답형답안은몇글자까지입력가능합니까? 서답형모든답안의총합이 500Byte 까지입력가능합니다. 한글 1 글자는 3Byte 이며영문 자 / 숫자는 1Byte 입니다. 만약입력글자의총합이 500Byte 를초과하면한글파일로작성하 여업로드하시면됩니다. [ 이원목적분류표 ] 메뉴에서 출력 버튼을클릭하면이원목적분류표출력팝업창이보여집니다. 통과율포함해서확인해보면통과율이공란으로보여집니다. 통과율은문항분석이되어야조회가되고, 문항분석은학년 / 과목이동일한과목이개설된마지막반이마감될때문항분석이이뤄집니다. 즉, [ 지필평가-성적관리또는 [ 지필평가-마감관리 ] 메뉴에서해당과목에대해마지막반이마감될때이루어집니다. 또한해당과목에대해한개반이라도마감취소를하면문항분석내용은삭제됩니다. 그러므로마감여부를확인해보셔야합니다. 87

92 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 [ 성적처리선행작업 - 성적산출기준명관리 ] 메뉴에서기준명삭제하면, 아래메시지가나오면서 삭제가안됩니다. 기준명을삭제하시려면 [ 성적처리 - 성적산출마감관리 ] 메뉴에서해당기준명에대해마감을 모두취소해야하며, [ 성적처리선행작업 - 성적산출대상 ( 고사 / 영역 ) 관리 ] 메뉴에서해당기준 명으로등록된데이터를모두삭제해야만산출기준명을수정또는삭제할수있습니다. [ 지필 / 수행선행작업 - 성적파일올리기 ] 메뉴에서학생 csv 파일을업로드하려고하면학번이 존재하지않는다는메시지만뜹니다. 해당과목에대해메시지에나온학생이수강학생편성이되어있지않아발생한현상입니다. [ 교육과정 - 과목개설관리 - 일반과목관리 ] 메뉴에서해당학년으로조회후, 수강학생편성 ( 성적 ) 탭에서각반의해당과목에대해수강학생편성이누락된학생을편성후다시업로드하시면 됩니다. [ 성적집계표조회 ] 메뉴에서국어, 과학, 수학, 기술가정인원수가 193명으로나옵니다. 그러나 [ 과목별성적산출 ] 메뉴에서산출시 [ 학기말성적종합일람표조회 ] 메뉴에서확인해보면 191명으로나옵니다. 생활기록부조회를해도 191명으로나옵니다. [ 학적-위탁학생관리-위탁학생성적등록 ] 메뉴에서입력된타기관성적이본교성적으로등록되어그렇습니다. [ 학적-위탁학생관리-위탁학생성적등록 ] 메뉴에서해당국어, 수학, 과학, 기술가정체크하여 성적구분수정 버튼을이용하여타기관성적으로변경하시기바랍니다. 88

93 4 잦은 / 응답 (FAQ) 본교 1학년은일반반 (1~5반), 체육중점반 (6~7반) 으로나누어져있습니다. 체육과목에대해일반반과체육중점반의지필평가, 수행평가반영비율이다릅니다. 일반반과체육중점반체육을동일한편제로해두었는데, 체육중점과정의체육을삭제하고임시편제로체육을직접등록해야하는데자세히과정을알려주세요. [ 수행평가성적관리 ], [ 성적산출대상 ( 고사 / 영역 ) 관리 ], [ 지필평가학생답관리 ], [ 지필평가성적관리 ] 메뉴에서 6, 7반체육에대한자료를삭제하고, [ 교육과정-시간표관리-전체시간표관리 ], [ 교육과정-시간표관리-기초시간표관리 ] 메뉴에서도 6, 7반체육을삭제합니다. [ 교육과정-과목개설관리-일반과목관리 ] 메뉴의 과목조회 탭에서 6, 7반체육을삭제후 [ 교육과정-편제및시간배당기준관리-편제및시간배당관리 ] 메뉴에서체육중점과정체육을삭제한다음다시임시편제로체육과목을등록하고 [ 일반과목관리 ] 메뉴에서과목개설및수강학생편성을합니다. [ 기초시간표관리 ], [ 전체시간표관리 ] 메뉴에서 6, 7반체육등록합니다. 그리고아래성적작업을진행합니다. [ 지필 / 수행선행작업-카드과목코드관리 ] 메뉴에임시편제의체육에대해카드과목코드를두자리로설정합니다. [ 수행평가영역관리 ] 메뉴에서도임시편제-체육과목으로조회하셔서영역명을등록해줍니다. [ 수행평가성적관리 ], [ 지필평가학생답관리 ], [ 지필평가성적관리 ] 메뉴에서 6, 7반체육에대한삭제자료를다시입력합니다. [ 성적산출대상 ( 고사 / 영역 ) 관리 ] 메뉴에서임시편제-체육을등록하시고, [ 성적산출학생관리 ] 메뉴에서대상자가져오기후 [ 결시생인정점관리 ] 메뉴에서작업후 [ 과목별성적산출 ] 메뉴에서성적산출이모두끝났다면학생부자료반영하고, [ 교육과정- 편제및시간배당기준관리-교과목편제 / 과목 / 이수단위일괄수정 ] 메뉴에서임시편제-체육을일반편제의체육으로변경해주시면됩니다. 참고로, [ 교과목편제 / 과목 / 이수단위일괄수정 ] 메뉴에서임시편제-체육을일반편제의체육으로변경후학생부자료반영을또하시면안됩니다. 그러므로생활기록부자료반영을모두끝낸다음더이상반영할자료가없는상황에서 [ 교과목편제 / 과목 / 이수단위일괄수정 ] 메뉴에서일괄수정하시기바랍니다. 참고로 [ 교과목편제 / 과목 / 이수단위일괄수정 ] 메뉴에서임시편제를일반편제로변경하면생활기록부교과학습발달상황에서만일반편제로보여집니다. 다른성적메뉴에서는여전히임시편제로보여집니다. 89

94 나이스학년말교무업무 ( 고 ) 연수자료 6 학생부 전출자료생성시학생부수업일수가전체수업일수와맞지않습니다. [ 학적-출결관리-반별월출결마감관리 ] 에서월출결마감을취소하고다시마감처리한다음학교생활기록부자료반영후확인해보시기바랍니다. 신입생학적반영일자가학생부에는 3월 1일로되어있고, 진급자학적반영에는 3월 2일로 되어있습니다. 3 월 2 일로어떻게수정해야하는지요? [ 학적-기본학적-기본신상 ] 의학적사항에 3월 2일입학으로되어있고, 3월 2일이입학일이맞는다면다시한번 [ 학생부-생활기록부-자료반영 ] 에서자료반영하신다음확인해보시기바랍니다. 또는 [ 학적-기본학적-기본신상 ] 의학적사항에 3월 1일입학으로되어있다면 [ 학교정보 - 기준년도 / 학기관리 ] 에서교무학년도를 2010학년도 2학기로수정하신후에 [ 학적 - 반편성관리 ] 에서반영일자를 3월 2일로수정을하신후에다시 2011학년도에서학생부자료반영을해주시기바랍니다. 학생부에 2011학년도반, 번호, 담임이보이않습니다. [ 학적-기본학적-기본신상 ] 의학년반이력탭에서자료가조회되는지확인후 [ 학생부-생활기록부-자료반영 ] 에서자료반영하신다음확인해보시기바랍니다. 학생부에동일한담임명이두번표기가됩니다. 동일한담임명이두번표기되는건에대해서는 [ 학적 - 기본학적 - 기본신상관리 ] 의학년반이력에서이력이중복으로되어있으시다면삭제후다시 [ 학생부- 자료반영 ] 에서자료반영을해주시기바랍니다. 만약 [ 학적 - 기본학적 - 기본신상 ] 에서는정상적으로조회가된다면 [ 학생부- 자료반영 ] 에서자료반영을해주시기바랍니다. 전출학생의과년도자치활동누가기록에일부잘못된자료가있어정정대장을통해수 정하려고합니다. 누가기록은학생부에반영된자료가아니므로정정대장을통해수정이불가합니다. 이미진급처리된시점이므로과년도누가기록은현재시점에서수정이어려우며이점양해부탁드립니다. 90

95 4 잦은 / 응답 (FAQ) 전출처리를했는데과년도학생부자료중일부자료가잘못되어있습니다. 전출입처리를취소하여정정대장을작성해자료반영후다시자료를보내시거나본교와전입교모두에서정정대장을작성해자료를수정해주시는방법이있습니다. 정정대장에대한사용방법은 [ 학생부 - 정정대장관리 - 정정대장작성 ] 에서학생의이름으로조회를하신후에정정대장을작성하고학생의이름이파란색으로변하면학생이름을클릭하여학교생활기록부에직접들어가서이수시간을수정하실수있습니다. 해당자료를수정한후에상신을하고나서결재가완결이된후 [ 완결자료반영 ] 에서자료반영을하게되면학생의자료가정상적으로조회가됩니다. 학생부-개인별조회에서반별로조회는되는데이름으로는조회가되지않습니다. 학생부개인별조회에서반별조회는가능하지만이름으로는재학아닌학생만조회가능하기때문에재학생은이름으로조회불가능합니다. 91

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97 사랑을지키는아름다운간격 함께있되거리를두라그래서하늘바람이너희사이에서춤추게하라 서로사랑하라그러나사랑으로구속하지는말라그보다너의혼과혼의두언덕사이에출렁이는바다를놓아두라 서로의잔을채워주되한쪽의한잔만을마시지말라서로의빵을주되한쪽의빵만을먹지는말라 함께노래하고춤추며즐거워하되서로는혼자있게하라마치현악기의줄들이하나의음악을울릴지라도줄은서로혼자이듯이 서로가슴을주라그러나서로의가슴에묶어두지는말라오직큰생명의손길만이너희의가슴을간직할수있다 함께서있으라그러나너무가까이서있지는말라사원의기둥들도서로떨어져있고참나무와삼나무는서로의그늘속에선자랄수없다 칼릴지브란 93

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