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1 발행일 : 초판 1쇄 초판 14쇄 c ( 주) 아이퀘스트 < > 서울시구로구구로동 811 코오롱싸이언스밸리 2차 407호 고객지원홈페이지 : wwwiquestcokr

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3 1 설치와시작 2 장 얼마에요 x2 Release x201 ~ 목차 얼마에요 x2 의설치와첫번째실행 1 얼마에요 X2' 업그레이드설치 6 메인화면 장부의등록 입출금장부의등록( 현금, 통장 ) 13 거래처원장의등록 15 이월기초잔액의등록 16 등록장부의확인및검색 / 장부바로가기 입출금거래기록 식대 10,000 원을현금으로지불하다 ( 회계를전혀모를때) 19 식대 10,000 원을현금으로지불하다 ( 계정과분개를알때) 20 현금 3 만원을하나은행에서인출하다 ( 입출금장부간이체) 21 전화비 30,000 원이은행통장에서자동이체되어나갔다 23 A통장에서 B통장으로 7 만원을이체했는데, 수수료가함께공제되었다 24 사장님에게현금 10 만원을지급했다 ( 가지급금 ) 25 사장님이지난가지급금을영수증과함께정산했다 ( 가지급금의정산) 26 그밖에가지급금을처리하는다양한방법들 27 신용카드로 120만원짜리컴퓨터를 6 개월할부로구매하다 29 은행에서지난달신용카드사용대금 30 만원이이체되어나갔다 30 서비스를제공하고 ( 상품판매후) 현금을받다 31 분개내역의확인 32

4 2-3 매입매출거래기록 취급품목 ( 상품) 의등록 33 거래처원장화면의이해 35 상품001 을소비자에게판매하고현금을받다 36 가가상사에서상품001 을구매하고외상으로하다( 외상매입 ) 40 가가상사에외상매입금중 100,000 원을현금지불하다 41 외상대 5만원을온라인송금했는데송금수수료 1,000 원이함께출금되었다 42 일반고객에게물건을판매하고카드로결제받다 43 지난주카드매출대금이은행에입금되었다 정말빠른거래입력 빠른전표입력 45 더빠른 번개입력 대체거래 / 기타거래의입력 부가세예수금에서부가세대급금을정산하고차액을납부하였다 ( 초보자용 ) 50 부가세예수금에서부가세대급금을정산하고차액을납부하였다 ( 고급사용자 ) 51 급여지급시갑근세, 국민연금, 보험비등으로 60,000 원을공제하다 ( 예수금) 52 보관예수금중 20,000과회사부담금 10,000 을합하여의료보험비를납부했다 55 외상매입금을일찍갚아 10,000 원을할인받았다 ( 할인과에누리) 57 가가상사에외상매입대금 300,000 원을어음으로지불하다 ( 지급어음 ) 59 가가상사에지급한어음이만기되어하나은행통장에서결제되었다 60 3 장 세금계산서, 거래명세표, 견적서, 전표, 보고서 3-1 세금계산서 매출세금계산서의기록및출력 62 매입세금계산서의기록 거래명세표 거래명세표의출력 견적서발주서전표 견적서, 발주서작성과출력 73 전표출력 75 일일거래내역, 일일거래품목보고서출력 76

5 3-4 전자세금계산서 전자세금계산서의발행 77 전자세금계산서의수신 79 이메일을통한수신 81 인터넷홈페이지를통한수신 82 4 장 데이터관리 데이터의위치 83 자동백업 84 사용자백업 84 데이터의삭제 85

6 작심삼일 ( 作心三日 ) 이되지않게시작하려면 장부기장의필요성을절감하고정말굳은결심으로 얼마에요 를포함한경리프로그램을시작하는분일수록중도에 포기하는분이더많습니다 이런작심삼일 ( 作心三日 ) 파의대부분은기왕시작하는바에야모든거래처, 취급품목에서부터시작한해의첫날짜부 터밀린몇개월치의모든거래를한꺼번에입력하고오늘날짜까지정확히맞추고시작하려는욕심이오히려화를 부르는경우가많습니다 이렇게밀린모든거래를한꺼번에다맞추고시작하려면정작필요한오늘의시재를맞추는것도힘들며, 오히려고 생만하고정작현재의거래를제대로처리하지못하고포기하는경우가많습니다 지금까지의게으름을한번에만회하려하지말고, 다음과같이천천히준비하세요 완성목표는내년으로 회사에전문경리부서가없거나경리회계의전문가가아니라면금년은 얼마에요 를사용하여회사의자금시재와거래 처의미수금을정확히맞추는간단한목표부터시작합니다 조금능숙해지고 이럴때는어떤계정을사용할까? 같은문제들이익숙해지면다음으로재고를맞추는목표로, 다음 에는다시자산관리를이용하여회사의자산을작년도결산자료와맞추는일 등등한가지씩목표를정하여시행합니 다 내년부터는정말우리회사만의정확한경영판단이가능한완벽한기장이될수있는훈련의한해로삼으세요 첫번째장부그룹은연습용으로 사용을하다보면처음에는 이런거래는어떻게입력할까? 하는의문들이자꾸생기게됩니다 처음시작하는장부그룹은 [ 연습용장부 ] 로생각해서충분히연습도해보고회사의실제장부는새로운 [ 장부그룹 ] 을 추가해서그곳에입력해보십시오 사용중의심나는내용은 1 번그룹인 [ 연습용그룹 ] 에서먼저입력하여결과를보고 결정하면시행착오를빨리줄일수있을것입니다 [ 장부그룹 ] 은화면상단툴바의책꽂이모양아이콘을클릭하면쉽 게만들수있습니다 오늘거래부터 거래처나취급품목이무척많은경우, 얼마에요 를설치하고한꺼번에모두입력하려고하면몸도힘들지만실수도많 이합니다 우선오늘거래가일어난거래처와품목부터한개씩추가하면서사용해보십시오 오늘거래가있는거래처와품목부터등록하여기초이월잔액과거래내역을기록하기시작하면한달이면대부분의거 래처를꼼꼼하게등록, 기록할수있을것입니다

7 1 장 설치와시작 1장설치와시작 1-1 얼마에요 X2 신규설치 얼마에요 뿐만아니라요즘윈도상에서프로그램의설치는정말간단합니다 CD-ROM 드라이브에설치CD 를넣은뒤잠시기다리면자동으로설치를진행합니다 화면의설명에따라설치를진행합니다 ( 자동설치가안되면 윈도탐색기 로 CD 드라이브에들어가 Setupexe 파일을더블클릭합니다 ) 바탕화면에 얼마에요 X2 아이콘( ) 이나타나면설치가종료된것입니다 얼마에요 X2' CD 설치 1 얼마에요 X2 설치마법사 가실행됩니다!! 재설치 의경우얼마에요 DATA 폴더가다른드라이버혹은 USB에백업이되어있을경우경로를지정하여자료를가져오고설치하는과정이므로, 이전버전에서업그레이드구매하신분도반드시 신규설치 를통하여설치하시기바랍니다!! 랜설정 의경우 'X2 User Manual' 12장랜설정을참조하여설치하시기바랍니다!! 프로그램설치도중시스템에관련된특정파일이사용중의에러메시지와함께취소, 무시( 설치중지 ) 가나타날경우 무시 하고설치하시기바랍니다 1

8 2 신규설치 를클릭합니다 화면의설명에따라설치( 참고: 아래그림처럼다음혹은사용계약서동의에 체크/ 얼마에요프로그램설치경로지정등) 를진행합니다 3 얼마에요 X2 프로그램설치가진행된후 한국전자인증 ( 주) 인증서관리설치창이나타나고, 화면의설명에따라진행합니다 2

9 1 장 설치와시작 얼마에요 X2' 의첫번째실행 프로그램설치후처음 얼마에요 를실행하면제품인증과정을거치게됩니다 1 사용자의사업자번호를입력하고 [ 제품번호찾기 ] 를선택합니다 얼마에요 x2' 는사용자의사용신청구분, 전자세금계산서 등이사업자번호에따라체크됩니다 가공의번호를넣으면사용이불가능할수있으니반드시주문당시신청한사업자번호를입력해야합니다 2 주문당시등록한홈페이지 (wwwiquestcokr) 의아이디와비밀번호를입력합니다 인터넷에서주문하신분은아이디와비밀번호를입력하고, 전화주문고객은회원가입을마친뒤아이디, 비밀번호를입력합니다 3

10 3 아이디가확인되면아래와같이제품번호가부여됩니다 왼쪽창의 [X2 제품번호입력 ] 버튼을눌러서오른쪽에나타난제품번호가자동으로입력됩니다 마우스로오른쪽제품번호를긁어선택하고 <Ctrl-C> 를눌러복사한뒤, 왼쪽창제품번호에서 <Ctrl-V> 로붙이기를하면더편리합니다 4 아래화면이나타나면제품번호검증이완료된것이다 화면의사업자정보에서나머지사항을입력해두면세금계산서발행시공급자란에자동으로이내용이나타나게됩니다 ( 이내용은나중에환경설정에서수정가능합니다 ) 4

11 1 장 설치와시작 5 마지막으로다음과같은설문조사화면이나타납니다 내용중 [ 필수사항 ] 은반드시지정해야합니다 업종에따른사용옵션중가장중요한설정을합니다 왼쪽상단의 [ 필수사항 ] 은반드시지정해야합니다 설정내용은나중에 [ 환경설정 ] 에서변경할수있습니다 나머지설문내용은가급적꼭작성해주시기바랍니다 ( 더좋은프로그램을만들기위한기초조사입니다 ) 5

12 1-2 얼마에요 X2 업그레이드설치 1 얼마에요 Pro/Ace/Easy 에서얼마에요 X2 로업그레이드설치방법 얼마에요 Pro/Ace/Easy 를종료한상태에서기존에사용하던프로그램설치경로를확인하셔서동일한위치에 얼마에요 X2 를설치합니다 ( 일반적으로설치경로는 C:\ 얼마에요입니다) CD-ROM 드라이브에설치CD 를넣은뒤잠시기다리면자동으로설치를진행합니다 화면의설명에따라설치를 진행합니다 ( 자동설치가안되면 윈도탐색기 로 CD 드라이브에들어가 Setupexe 파일을더블클릭합니다 ) 바탕화면에 얼마에요 X2 아이콘( ) 이나타나면설치가종료된것입니다 설치완료후에바탕화면에생성된얼마에요 X2 실행아이콘을클릭하여기존얼마에요 Pro/Ace/Easy 의데이터를 얼마에요 X2 데이터로변환하시면됩니다 1 아래그림과같이데이터변환선택창이나오면 [ 예] 를눌러데이터를변환합니다 2 얼마에요 Pro/Ace/Easy 자료변환에서첫번째 " 자료를 [ProData] 폴더로이동하고 X2 로업그레이드 " 를선택하여데이터를변환합니다 6

13 1 장 설치와시작 만약기존데이터를변환하지않고얼마에요 X2로새로시작하시려면두번째 자료를 [ProData] 폴더로이동시키고얼마에요 X2로새로시작하기 버튼을선택합니다 3 업그레이드가완료되면아래그림과같은확인창이나옵니다 [ 예] 를누르면얼마에요 x2기능소개페이지로 이동합니다 원하지않으시면 [ 아니오] 를누르시면됩니다 4 바탕화면에생성된 얼마에요 X2 실행아이콘 ( ) 을클릭하여사용자등록을합니다 얼마에요 X2 사용자등록구분에서 < 업그레이드 > 를선택하고 [ 사업자등록번호 ] 와 [ 업그레이드대상제품 ] 에 기존얼마에요제품번호를입력하고 [ ㅁ구제품번호확인] 버튼을누릅니다 7

14 5 주문당시등록한홈페이지 (wwwiquestcokr) 의아이디와비밀번호를입력합니다 인터넷에서주문하신분은아이디와비밀번호를입력하고, 전화주문고객은회원가입을마친뒤아이디, 비밀번호를입력합니다 6 아이디가확인되면아래와같이제품번호가부여됩니다 왼쪽의얼마에요 X2 제품번호의 [X2 제품번호입력 ] 버튼을누르시면오른쪽에부여받은제품번호가자동으로입력됩니다 8

15 1 장 설치와시작 2 얼마에요 Plus/Lite, Me/2000, M6 에서얼마에요 X2 로업그레이드설치방법 CD-ROM 드라이브에설치CD 를넣은뒤잠시기다리면자동으로설치를진행합니다 화면의설명에따라설치를 진행합니다 ( 자동설치가안되면 윈도탐색기 로 CD 드라이브에들어가 Setupexe 파일을더블클릭합니다) 바탕화면에 얼마에요 X2 아이콘( ) 이나타나면설치가종료된것입니다 설치완료후에바탕화면에생성된얼마에요 X2 실행아이콘을클릭하여사용자등록후에기존에사용하던얼마에요 제품을선택하여얼마에요 X2 데이터로변환하시면됩니다 1 얼마에요 X2 사용자등록구분에서 < 업그레이드 > 를선택하고 [ 사업자등록번호 ] 와 [ 업그레이드대상제품 ] 에 기존얼마에요제품번호를입력하고 [ ㅁ구제품번호확인] 버튼을누릅니다 2 주문당시등록한홈페이지 (wwwiquestcokr) 의아이디와비밀번호를입력합니다 9

16 3 아이디가확인되면아래와같이제품번호가부여됩니다 왼쪽의얼마에요 X2 제품번호의 [X2 제품번호입력 ] 버튼을누르시면오른쪽에부여받은제품번호가자동으로입력됩니다 4 기존에사용하던제품의데이터를 X2 로업그레이드하여사용하시려면 [ 예] 버튼을선택합니다 만약기존데이터를변환하지않고얼마에요 X2 로새로시작하시려면 [ 아니오] 버튼을선택합니다 5 얼마에요 X2 데이터변환화면에서기존에사용한제품을선택하시고 [ 업그레이드할얼마에요데이터폴더] 에기존얼마에요데이터경로가정확히지정되었는지확인하시고하단의 [ 시작] 버튼을누릅니다 기존에사용한제품에따라서 [ 업그레이드할얼마에요데이터폴더] 는 선택한제품의데이터경로를자동으로지정합니다 이전얼마에요제품을설치할때설치경로를변경하지않고설치한경 우라면데이터경로는얼마에요플러스/ 라이트는 C:\M9\Data 이고 얼마에요 ME와 2000은 C:\M7\Data 이고, 얼마에요 6x는 C:\M6 입니다 설치경로를변경하여설치하셨다면해당제품의설치경로를확인하여 데이터경로를정확하게지정하셔야합니다 10

17 1 장 설치와시작 6 업그레이드 ( 데이터변환 ) 가완료되면아래그림과같은확인창이나옵니다 [ 예] 를누르면얼마에요 x2기능 소개페이지로이동합니다 원하지않으시면 [ 아니오] 를누르시면됩니다 7 바탕화면에생성된 얼마에요 X2 실행아이콘 ( ) 을클릭하여프로그램을실행하여데이터가제대로변환되었는지확인하시면됩니다 11

18 메인화면 설치와제품등록을마치고나면다음부터 얼마에요 를실행하면다음과같은메인화면을만나게됩니다 이화면에서이제 얼마에요 의모든기능을사용할수있습니다 트레이 (Tray) 의얼마에요 얼마에요를시작하면화면하단우측의시간이나오는트레이바 (Tray Bar) 에 얼마에요 의동전아이콘이나타납니 다 얼마에요 를종료하지않으면이곳에서전자세금계산서가도착하면도착내용을알려주는역할을합니다 또타 이틀바의최소버튼 ( ) 을눌렀을때여기서더블클릭을해도다시화면으로복귀합니다 최소화된얼마에요를다시시작하려면트레이(Tray) 의동전모양아이콘을더블클릭해도됩니다 12

19 2장 2-1 장부의등록 입출금장부의등록 ( 현금, 통장 ) 얼마에요 는처음시작할때자동으로현금출납부, 보통예금, 신용카드, 카드매출장, 받을어음, 지급어음이라는 6개 의입출금장부를자동으로만들어줍니다 그런데회사는보통통장이 1 개이상인경우가많습니다 보통예금에 하나은행 통장장부를하나더추가해봅시다 1 화면좌측트리(Tree) 의 [ 입출금장부 ] 에대고마우스오른쪽버튼을클릭합니다 다음과같은부메뉴가나타납니다 이방법이외에도 [ 회계관리 - 장부관리대장 ] 에서추가할수도있고, [ 회계관리 - 거래처종합관리 ] 화면에서장부를추가할수도있습니다 13

20 2 [ 입출금장부추가] 를클릭하면다음과같은장부추가화면이나타납니다 화면중앙의 [ 얼마에요뱅크] 관련옵션은인터넷뱅킹을통하여등록한계좌의거래내역을가져오는기능에관한것입니다 얼마에요 X2 사용자는 3계좌까지의보통예금계좌의입출금내역을자동조회하여이장부에자동기장할수있습니다 얼마에요뱅크 의사용방법은 [ 사용자설명서] 의 [ 파일-얼마에요Bank] 부문에서자세히설명합니다 3 [ 장부명] 에하나은행이라고입력합니다 4 [ 통장/ 카드 No] 에계좌번호를적습니다 이계좌번호는 얼마에요 Bank 를사용하여은행계좌의거래내역을인터넷으로조회할때사용됩니다 5 아래와같이 [ 장부종류 ] 에서 < 보통예금 > 을선택합니다 6 [ 확인] 을선택하여장부를저장합니다 14

21 2 장 거래처원장의등록 이번에는거래처원장을등록해봅니다 거래처원장은상품의구매와판매가이루어지는거래처의매입/ 매출내역과 그밖의외상거래내역을입력하고관리하는장부입니다 처음시작했을때 일반고객 이라는매출처원장은자동으로만들어집니다 연습으로 가가상사 라는상품을구매하는매입거래처원장을만들어봅니다 1 트리(Tree) 에서 [ 매입처] 에마우스오른쪽버튼 을클릭한뒤, [ 장부추가 ] 를선택하면아래와 같은거래처추가화면이나타납니다 2 [ 장부번호 ] 는자동부여됩니다 넘어갑니다 3 [ 장부명] 에가가상사를입력합니다 4 [ 거래처명 ] 은사업자등록상의정식상호입니다 ( 주 ) 가가상사로입력합니다 5 사업자번호를비롯해좌측에서필요한내용을 입력합니다 6 우측의 [ 거래구분 ] 은아주중요합니다 매입처이므로 < 매입처> 를선택합니다 7 [ 확인] 버튼으로거래처장부를저장합니다 그밖의옵션들은차차사용설명서나도움말을통해알 아두면편리한기능이많습니다 8 트리에거래처원장이등록된것을확인합니다 15

22 이월기초잔액의등록 현금출납부를비롯한대부분의장부에는거래기록이전에남은잔액이있습니다 라면주고받을잔액이남아있는경우가많습니다 거래처도이전부터거래하던업체 각장부는이기초잔액을시작으로거래에따라잔액이변화하게됩니다 새로등록된장부는기초잔액이없으므로 입력해봅시다 1 트리에서새로만든장부를클릭하면우측에 거래내역이보입니다 첫번째자료가 [ 기초 잔액] 입니다 2 우측화면의 [ 기초잔액 ] 거래를마우스로더 블클릭합니다 3 [ 잔액구분 ] 과이월금액을입력하고 [ 확인] 으 로저장합니다 4 연습을위해현금출납부의잔액을 100,000 하나은행 장부의기초잔액을 2,000,000 가가상사 장부의기초잔액을 < 외상매입 > 을 선택한뒤 1,000,000 을입력해봅시다 16

23 2 장 등록장부의확인및검색 / 장부바로가기 장부의수가많아지면마우스로트리를뒤지며찾는것보다는장부명으로검색을하는것이훨씬빠를수있습니다 장부검색에는몇가지방법이있는데첫번째는트리위검색창을이용하는것입니다 의한두글자만입력한뒤 Enter 를치면바로가장비슷한글자를가진장부로찾아갑니다 검색창에장부또는거래처명 두번째방법으로는오른쪽장부의내용위쪽에장부타이틀바를클릭(F12 키사용) 하는것입니다 오른쪽장부가현 금출납부나거래처장부인상태에서위쪽장부타이틀을클릭하면장부리스트화면이나타납니다 래처를검색하고더블클릭하면해당장부가열리게됩니다 장부명 ( 거래처명 ) 이잘생각나지않을때는? 여기서장부나거 거래처원장이아주많이등록되어있는데거래처명이잘생각나지않을때는필터(Filter) 검색을사용하십시오 위에서설명한두번째방법으로장부관리대장을부른뒤, [ 이름찾기 ] 에서맨앞에물음표(?) 를치고뒤에장부명의일부글자를치면입력한문자를포함한장부만을보여줍니다 예를들어 [? 상사] 라고입력하면모든장부명에 상사 라는글자를포함한장부만을찾아보여줍니다 트리위의장부검색란옆의화살표버튼 ( ) 을이용하면 얼마에요 를시작한이후최근에사용했던 10개의장부를 차례로검색할수있습니다 화면좌측하단에는장부 [ 바로가기 ] 버튼이있습니다 자주사용하는현금출납부, 은행, 카드빚단골거래처장부는이곳에등록하고마우스클릭으로바로해당장부를갈수있습니다 - 바로가기등록은마우스오른쪽버튼클릭! 17

24 2-2 입출금거래기록 지금부터는장부에거래를기록하는방법을따라해봅니다 먼저현금출납부와통장에서입출금을처리하는방법부터따라하고, 다음에상품의입출고와관련된매입매출기록방법을배워봅니다 실제거래를기록할때명심해야할점은모든경리부기에서가장중요한포인트는 잔액을맞추는일 이라는것입 니다 두번째로중요한것은계정보다는 적요 를잘적는것입니다 간혹거래기록을하다보면, 이럴때는어떤계정과 목을쓸까? 이렇게사용하는것이맞는가? 하는의문이생길때도있을것입니다 이때고민을하지말고, 가장적 당하다싶은계정을소신껏선택하십시오 그리고 적요 란에상세한내용을기록해두십시오 나중에세무사나 회계사에게기장이나결산을의뢰할때, 전문가들이전표나거래내용을보고잘못된내용은잡아줄것입니다 자가모두회계전문가가될필요는없을것입니다 사용 사용자의입장에서가장중요한것은입출금과입출고에의한잔 액이맞느냐입니다 이것이맞지않으면세무/ 회계의문제이전에장부를기록할이유가없는것입니다 연습으로 얼마에요 를사용하는현재현금은 100,000 원하나은행에 2,000,000 원의잔액이있고오늘부터 얼마에 요 를사용한다고가정합니다 연습을따라하기위해먼저 [ 오늘거래내역 ] 장부에서기록을따라해봅니다 1 화면좌측의트리에서 [ 오늘거래내역 ] 을클릭하여오른쪽타이틀바가오늘날짜가나오도록합시다 18 자! 이제부터경리의세계에서거래되는내용들을기록해보도록합시다

25 2 장 식대 10,000 원을현금으로지불하다 ( 회계를전혀모를때 ) 식대나, 유류대 등은회사에서거의하루도빠지지않고기록되는대표적인비용들입니다 이런비용을계정과목도 없이정리하는방법을알아봅시다 다면이런방법으로장부를관리할수있습니다 모든세무처리는세무사에게기장의뢰하고회사에서는자금관리용으로만사용한 1 툴바의첫번째 [ 새자료] 단추를클릭합니다 다음추가화면이나타납니다 거래의추가방법 3 가지! 1 키보드의 <Insert> 또는 <F2> 2 마우스오른쪽클릭후팝업메뉴에서 [ 거래추가 ] 선택 3 툴바의 [ 새자료] 선택 2 [ 거래일자 ] 는기본오늘날짜가보입니다 Enter 로넘어갑니다 3 [ 장부명] 에서현금이라고입력한뒤, Enter 이렇게장부명에글자를입력하면 얼마에요 는입력한글자가들어간장부들만보여줍니다 연습에서 < 현금> 이라는글 자가들어간장부는 현금출납부 밖에없었으므로 [ 현금출납부 ] 만나타납니다 더빠른방법은 현금출납부 가 1번 장부임을알고있다면그냥 1 을입력하면가장빠르게반응합니다 4 < 현금출납부 > 에대고 Enter 로선택합니다 ( 마우스더블클릭도 OK) 5 [ 거래구분 ] 에서 < 출금> 을선택합니다 6 [ 금액] 에 10,000 을입력합니다 [ 부가세] 는건너뜁니다 7 [ 적요] 에식대라고입력합니다 8 [ 계정구분 ] 은 < 일반비용 > 을선택합니다 9 하단의 [ 확인] 버튼을클릭하여입력한거래내역을저장합니다 19

26 식대 10,000 원을현금으로지불하다 ( 계정과분개를알때 ) 이번에는계정과목을등록하여거래를기록해봅니다 재무제표를출력할수있습니다 이번에는키보드로추가창을불러봅시다 1 키보드의 <Insert> 또는 <F2> 키로추가창을부릅니다 5 [ 거래구분 ] 에서 < 출금> 을선택합니다 계정과목을사용하면각종보고서에서계정별집계와정확한 2 [ 거래일자 ] 는기본오늘날짜가보입니다 Enter로 넘어갑니다 3 [ 장부명] 에서현금이라고입력한뒤, Enter 4 < 현금출납부 > 에대고 Enter 로선택합니다 ( 마우스 더블클릭도 OK) 6 [ 금액] 에 10,000 을입력합니다 [ 부가세] 는건너뜁니다 7 [ 적요] 에식대라고입력합니다 8 [ 계정구분 ] 은 < 계정선택 > 을선택합니다 (< 일반비용 > 도상관없습니다 ) 9 [ 계정과목 ] 에복리또는식대라고입력후 Enter 를치면계정리스트가나타납니다 < 복리후생비 > 를찾아 서 Enter 로선택합니다 10 하단의 [ 확인] 버튼을클릭하여입력한거래내역을저장합니다 화면의그림이다르네요? 거래추가화면의그림이위의예제와다르고아래와같이보일수도있을것입니다 이창은한거래에계정이 2개일때복잡한거래에서 사용됩니다 [ 계정과목 ] 우측의아이콘( ) 을클릭하면이분개창이닫히게됩니다 다시클릭하면분개창이다시열리게됩니다 20

27 2 장 현금 3 만원을하나은행에서인출하다 ( 입출금장부간이체 ) 은행에예금을하고찾는것은개인이나회사를막론하고가장흔히일어나는거래입니다 그러나이런거래는은행 장부에서현금장부로같은금액이이동을하는것이고, 실제회사에서돈이나간것은아닙니다 1 [ 새자료] 단추를눌러자료추가화면을부릅니다 2 [ 거래일자 ] 는기본오늘인상태로 Enter 3 [ 장부명] 에서현금이라고입력후 Enter, 장부리스트에서 < 현금출납부 > 를찾아 Enter 4 [ 거래구분 ] 에서화살표 로입출구분을 < 입금> 으로바꿉니다 현금입장에서는돈이늘었으므로 입금 이고, 은행장부에서입력한다면그만큼돈이줄었으므로 출금 이될것입니다 5 [ 금액] 에 을입력합니다 [ 부가세] 는건너뜁니다 6 [ 적요] 에현금인출과같이적당한말을입력합니다 7 [ 계정구분 ] 에 < 이체/ 외상수금 > 을선택합니다 < 이체/ 외상수금 > 을선택하면아래의 계정과목 은 연 결장부 라는표현으로바뀌게됩니다 금을인출했는지지정하는것입니다 즉어디서현 8 [ 연결장부 ] 에서 Enter 로장부리스트를부른뒤, < 하나은행 > 을선택합니다 9 [ 확인] 을클릭하여입력내용을저장합니다 은행장부에서입력해도동일합니다 위예제는현금에서 < 입금> 처리를하여장부를연결하였으니, 하나은행통장은 < 출금> 으 로기록되었습니다 그러므로 [ 장부명] 에서 하나은행 장부를먼저선택하고 < 출금> 으로 선택한뒤마지막에연결장부를현금출납부로지정해도똑같은의미를가집니다 21

28 이제현금을통장에서인출했으니, 현금은그만큼늘어야하고반대로통장은그만큼줄어야할것입니다 확인해봅 시다 1 화면왼쪽트리에서입출금장부옆의 를클릭하여입출금장부들이모두보이게합니다 2 장부리스트에서 [ 현금출납부 ] 를찾아클릭하여오른쪽의거래내역을보면현금이입금된것을확인할수 있습니다 3 다시장부리스트에서 [ 하나은행 ] 을찾아클릭하여오른쪽의거래내역을보면통장에는출금이되고잔액도 계산되어있음을알수있습니다 현금또는통장과관련된거래를기록할때는 [ 오늘거래내역 ] 이나 [ 일일거래내역 ] 창이아닌현금출납부또는은행장 부에서직접추가창을열어작업해도똑같은결과를가집니다 계속연습을따라하기위해 [ 오늘거래내역창 ] 으로이 동합니다 4 [ 오늘거래내역 ] 을장부를클릭하여오늘거래내역창으로이동합니다 입출금장부간연결은입출구분이반대로저장됩니다 이예제에서보는것과같이입출금장부간연결을하여저장하면두개의장부에는각각같은금액이입출구분 ( 입금, 출금) 이바뀌어저장됩니다 결국같은금액이 A장부에서 B 장부로이동한것이기때문입니다 그러나입출금장부와거래처원장을연결하면두개의거래는같은거래구분을가지게됩니다 22

29 2 장 전화비 30,000 원이은행통장에서자동이체되어나갔다 통장에서자동이체되어나가는전화, 전기, 가스요금 등은통장장부에서장부연결없이직접한번만기입해주시면됩니다 통장에서만돈이줄고반대로현금등다른장부에영향을주지않기때문입니다 1 Insert 키또는 <F2> 키로거래추가화면을부릅니다 실제사용하다보면키보드가가장빠릅니다 2 [ 장부명] 에서 < 하나은행 > 를선택합니다 3 [ 거래구분 ] 에서 < 출금> 을선택합니다 4 [ 금액] 에 30,000 을입력합니다 5 [ 적요] 에전화요금라고입력후 Enter 6 [ 계정구분 ] 은 < 일반비용 > 또는 < 계정선택 > 을선택합니다 7 [ 계정과목 ] 에통신이라고두글자만입력하고 Enter 사용자가입력한 통신 이라는글자가계정과목에포함한계정과목리스트가나타납니다 8 계정과목리스트에서 < 통신비> 를선택하여 Enter 이제입력이끝났습니다 계속해서 Enter 를쳐서 [ 확인] 까지가는방법이있지만, 입력할내용이모두끝난뒤키보드 로바로 [ 확인] 단추를선택하기위해서는 <Shift-Enter> 를사용합니다 9 <Shift-Enter> 를친뒤, [ 확인] 에서다시 Enter 로입력내용을저장합니다 [ 적요로계정찾기 ]? 얼마에요 에는적요의내용에따라계정과목을자동으로찾아주는 적요로계정찾기 라는기능이있습니다 이것은식대, 유류대, 볼펜 등적요에핵심이되는단어를?( 물음표) 와함께입력하면해당단어가들어간적요를찾아계정을자동으로입력해주는기능입니다 위의예에서는 [ 적요] 에? 전화라고입력하고 Enter를치면전화라는적요를포함하고있는내역들이나타나선택만으로간단히계정과목과적요를입력할수있습니다 23

30 A 통장에서 B 통장으로 7 만원을이체했는데, 수수료가함께공제되었다 A은행에서 B 은행으로이체할때송금수수료가함께빠지는거래는가장흔한거래중하나입니다 이경우 B통장에 는 7 만원이입금되지만, A통장에는수수료를포함하여 71,000 원이출금될것입니다 ( 여기서 1,000원은지급수수료 입니다 ) 생각하기가장쉬운방법은 A통장에서 7만원을먼저출금해 B 통장과연결하고, 다시 A통장에서 1,000 원을 출금 으 로 지급수수료 계정을사용해기록하는것입니다 다 그러나계정창을이용하면이거래를한번에입력할수있습니 1 Insert 키또는 <F2> 키를눌러거래추가화면을부릅니다 2 [ 장부명] 에서 < 하나은행 > 장부를선택하고 [ 거래구분 ] 은 < 출금> 를선택합니다 3 [ 금액] 에 70,000 을입력합니다 4 [ 적요] 는우리은행이체 & 수수료을입력하고, [ 계정구분 ] 은 < 이체/ 외상지급 > 을지정합니다 5 [ 연결장부 ] 에서 Enter, 장부목록에서 <B 통장( 보통예금 )> 을선택합니다 6 연결장부아래의계정버튼 ( ) 을눌러계정창을엽 니다 7 계정창의첫번째금액은 70,000 으로둔채, 두번째 계정에지급수수료를입력하고금액에는 1,000 원을 입력합니다 ( 상단의금액이 71,000 으로변경됩니 다 ) 8 [ 확인] 을선택하여입력한내용을저장합니다 24 이렇게하여한번의거래입력으로 보통예금 거래와은행에지급한지급수수료계정 2개를함께사용하여두거래를한번의입력으로마쳤습니다

31 2 장 사장님에게현금 10 만원을지급했다 ( 가지급금 ) 용도가불분명하게임시로지급하는돈을 가지급금 ( 假支給金 ) 이라고하고, 반대로자금을일시적으로받는경우가 있을때 가수금( 假受金 ) 이라고합니다 이런거래는회사에서흔히발생하는데입출금당시에는정확한계정을알 수없을때사용합니다 예를들어사장님이정확한이유없이( 증빙자료없이) 10 만원을가져가셨다면 1 Insert 키로거래추가화면을부릅니다 2 [ 장부명] 에서 < 현금출납부 > 를선택합니다 3 [ 거래구분 ] 에서 < 출금> 을선택합니다 4 [ 금액] 에 100,000 을입력합니다 5 [ 적요] 에사장님가불이라고입력후 Enter 6 [ 적요범주 ] 에사장님이라고입력합니다 7 [ 계정구분 ] 은 < 일반비용 > 또는 < 계정선택 > 8 [ 계정과목 ] 에가지이라고두글자입력후 Enter 계정과목리스트에서 < 가지급금 > 을선택하여 Enter 9 <Shift-Enter> 를친뒤, [ 확인] 에서다시 Enter 로입력내용을저장합니다 이렇게기록하면사장님이 가지급금 계정으로 10 만원을가져간기록이됩니다 반대로사장님이원인모를돈을가 져왔다면계정을아직모르므로 < 입금> 에계정과목은 < 가수금> 으로기록해두어야할것입니다 [ 거래범주 ] 에 사장님 을적은이유는? 위연습에서 [ 거래범주 ] 에 사장님 을넣은이유는얼마에요의 [ 거래범주 ] 기능을설명하기위해서입니다 예를들어가지급금이사장님에게만일어나지않고, 부장님, 과장님으로도일어나는데나중에사장님이쓴가지급금과정산내역만을뽑아보고싶을때보고서의 [ 거래범주별거래내역 ] 을선택하고적요범주에서 < 사장님> 을입력하면기록된모든거래에서범주에 사장님 이라는글자가들어간거래만을출력해줍니다 이범주기능은가지급금이외에도영업사원별실적분석, 계정과목의대분류또는상세분류로도이용하실수있습니다 자주사용하는범주에들어가는단어는 [ 기초관리 - 범주와분류관리 ] 에등록해두면거래추가시 [ 적요범주 ] 에왔을때마우스로돋보기아이콘을누르거나 <F12> 키로쉽게선택하여입력할수있습니다 25

32 사장님이지난가지급금을영수증과함께정산했다 ( 가지급금의정산 ) 사장님이가져간 10만원중 5만원은식대로쓰고남은 5 만원을주셨다면? 가장이해하기쉬운방법은지난번 10만원을다시현금으로갚은것으로기록하고다시현금으로비용을사용한것 으로처리하는것입니다 ( 회계적으로이렇게돌려서기록하는것은아무런문제도없으며이렇게한계정을거쳐서 자기계정을찾아가는것을 경과계정 - 다른계정을경과(Pass) 하여처리한다 라고표현합니다 ) 1 Insert 키로거래추가화면을부릅니다 2 [ 장부명] 에서 < 현금출납부 > 를선택합니다 3 [ 거래구분 ] 에서 < 입금> 을선택합니다 4 [ 금액] 에 100,000 을입력합니다 5 [ 적요] 에가불금받음이라고입력후 Enter, [ 거래범주 ] 에사장님입력 6 [ 계정구분 ] 은 < 계정선택 > 을선택합니다 7 [ 계정과목 ] 에가지라고두글자만입력하고 Enter 8 계정과목리스트에서 < 가지급금 > 을선택하여 Enter 9 <Shift-Enter> 를친뒤, [ 확인] 에서다시 Enter 로입력내용을저장합니다 이렇게기록하면 가지급금 으로지난번은 10 만원이출금되고, 이번에는입금되었으므로결국가지급금계정은 +, - 되어없어진것과도같습니다 [ 거래범주 ] 에도 사장님 을넣어서사장님과관련된거래임을표시하였습니다 이제다시 5 만원을식대로처리합니다 다시자료추가화면을부른뒤 1 [ 장부명] 에서 < 현금출납부 > 를선택합니다 2 [ 거래구분 ] 에서 < 출금> 을선택합니다 3 [ 금액] 에 50,000 을입력합니다 4 [ 적요] 에식대이라고입력후 Enter 5 [ 계정구분 ] 은 < 일반비용또는계정선택 >, [ 계정과목 ] 은 < 복리후생비 > 를선택하고저장합니다 26

33 2 장 그밖에가지급금을처리하는다양한방법들 가지급금은사실회계에서는임시계정이라하여크게중요하게생각하지않지만실제경리업무에서는직원들과의돈거래이기때문에많은주의가필요합니다 얼마에요 에서는이밖에도다양한관리방법을사용할수있습니다 대체장부에서정산 대체전표에익숙한경리직원이라면대체장부에서다음과같은한번으로거래로기록할수있습니다 의 [ 장부명] 에서 < 대체장부 > 를찾아선택한뒤, 다음과같이분개내역을직접입력할수있습니다 자료추가화면 ( 차) 복리후생비 50,000 / ( 대) 가지급금 100,000 현금 50,000 이렇게입력하면이전예제에서두번에걸친가지급금정산을한번의거래로기록할수있습니다 그러나회계에익숙하지않은분이라면어차피결과는같으므로위예제의방법을추천합니다 임원 ( 직원별 ) 장부로관리 또다른방법은사장님, 부장님등가지급금처리가많은직원의장부를 현금 장부로만들어관리하는것입니다 출금장부추가화면에서 다 [ 장부종류 ] 를 현금 을선택하여장부를만들어임원들의거래는모두이장부에서기록합니 입 27

34 [ 사장님] 장부를 < 현금> 으로지정한이유는? 쉽게생각해서회사의현금중일부를사장님이가지고계시다는뜻이됩니다 즉 < 현 금출납부 > 에서 < 사장님> 으로이체를하면회사의현금은그만큼줄고, 사장님이가지 고있는현금이그만큼늘게됩니다 사장님이가져가신돈에서얼마를사용했다고 한다면현금출납부가아닌 [ 사장님] 장부에서 < 출금> 처리를하면사장님의현금까지 맞출수있습니다 사장님장부를 < 현금> 이아닌 < 가지급금 > 계정으로관리를하려면장부종류를 < 가지 급금> 으로지정해도되지만, 이경우에는 [ 기초관리 - 계정과목관리 ] 에서 < 가지급금 > 을 선택하여장부구분을반드시 < 장부연결 > 계정으로지정해야장부연결을하여사용할 수있습니다 28

35 2 장 신용카드로 120 만원짜리컴퓨터를 6 개월할부로구매하다 신용카드는이제개인이나회사에서도현금만큼필수적인결제수단이되었습니다 신용카드를사용하면카드회사가 중간에서이금액을판매자에게대신지급하고, 구매자는카드회사에대금을차후에갚는것입니다 1 Insert 또는 <F2> 키로거래추가화면을부릅니다 2 [ 장부명] 에서 < 신용카드 > 를선택합니다 3 [ 거래구분 ] 에서 < 출금> 을선택합니다 4 [ 금액] 에 1,200,000 을입력합니다 할부구입이지만금액은전체금액을적어야합니다 갚아갈때나누어서갚아가는것이니까요 5 [ 적요] 에컴퓨터 6 개월할부구입이라고입력후 [ Enter ] 6 [ 계정구분 ] 은 < 계정선택 > 에둡니다 7 [ 계정과목 ] 에비품이라고입력하고 Enter 8 계정과목리스트에서 < 비품> 을찾아 Enter 9 <Shift-Enter> 를친뒤, [ 확인] 에서다시 Enter 로입력내용을저장합니다 이렇게신용카드로 출금 내역을기록한뒤, 화면좌측의트리에서 [ 신용카드 ] 장부를찾아들어가보면해당금액이 적혀있고, 잔액은붉은색으로기록됩니다 ( 즉, 마이너스라는뜻입니다 ) 이렇게신용카드장부에서는잔액이항상붉은색( 마이너스 ) 로나오는것이정상입니다 즉그만큼갚아야할돈이있 다는뜻입니다 신용카드와비슷하게대출통장 ( 마이너스통장 ) 의경우에도잔액이마이너스로내려가면잔액의색상 이붉은색으로계산됩니다 잔액표시를 (-) 로보이기를원하면 [ 기초관리 ]-[ 환경설정 ]-[ 보고서] 탭에서 [5 장부의마이너스잔액표시방법 ] 옵션을 <- 표시> 로바꾸면됩니다 29

36 은행에서지난달신용카드사용대금 30 만원이이체되어나갔다 신용카드대금의결제는보통통장에서자동인출됩니다 그러므로통장에서카드대금이나갔다면통장에서는출금이되어통장의잔액은줄고, 또반대로신용카드장부의잔액은늘어날것입니다 ( 그러나신용카드잔액이붉은색일때는마이너스를뜻하므로붉은색잔액이줄겠지요 ) 1 Insert 키로거래추가화면을부릅니다 2 [ 장부명] 에서 < 하나은행 > 을선택합니다 3 [ 거래구분 ] 에서 < 출금> 을선택합니다 4 [ 금액] 에 300,000 을입력합니다 예를들어지난달컴퓨터구입대금중이번달할부금 20만원과기타사용대금 10만원이청구되어 30만원이이체되었다 고가정합니다 5 [ 적요] 에신용카드대금 9 월분결제라고입력후 Enter 6 [ 계정구분 ] 은 < 이체/ 외상지급 > 을지정합니다 7 [ 연결장부 ] 에서 Enter 후 < 신용카드 > 를찾아 Enter 8 <Shift-Enter> 를친뒤, [ 확인] 에서다시 Enter 로입력내용을저장합니다 신용카드 장부에서기록해도됩니다 신용카드장부에서기록할때는거래구분을 < 입금> 으로잡고, 연결장부를 하나은행 으로지정하면같은결과가됩니다 이제신용카드장부에들어가확인해보면갚아야할잔액이 30 만원이줄어있음을알수있습니다 하나은행통장에 서도역시출금된만큼잔액이줄었습니다 할부수수료또는신용카드에서발생하는연회비등은? 만일이달의결제금액이 30 만원인데, 할부수수료조로 1 만원이더청구되었다면? 결제된은행통장장부에서거래를하나더추가하면서 < 출금> 금액은 1 만원, 계정과목은 < 지급수수료 > 로적어주시면 됩니다 30

37 2 장 서비스를제공하고 ( 상품판매후 ) 현금을받다 매입, 매출과같은거래는대부분거래처원장에서기록하지만, 재고관리의필요성이전혀없는서비스업종이나외상 매출이없는소매매출같은경우 ( 거래처원장에누가샀는지, 무엇을샀는지기록할필요가없는경우) 라면입출금장 부만으로도관리가가능합니다 1 Insert 또는 <F2> 키로거래추가화면을부릅니다 2 [ 장부명] 에서 < 현금출납부 > 를선택합니다 3 [ 거래구분 ] 에서 < 입금> 을선택합니다 4 [ 금액],[ 부가세] 를비워둔채 [ 합계] 란에 88,000 을입력합니다 금액, 부가세란이빈채 합계 란에금액을입력하면, 얼마에요 는부가세포함가로인식을하고자동으로금액과부가세 를분리하여보여줍니다 위의예에서는합계에 88,000 을입력하면자동으로 11로나누어금액에 80,000 원부가세에 8,000 원을입력시켜보여줄것입니다 5 [ 적요] 는현금매출로입력하고, [ 계정구분 ] 은 < 매출 수입> 을지정합니다 6 [ 계정과목 ] 에자동으로기본설정매출인 < 상품매출 > 이들어갑니다 부가세를별도로기록하였다면계정과목뒤에 외 글자가 붙었음을볼수있습니다 ( 예: 매출외) 즉, 내부적으로 매출 계정외에다른계정( 부가세예수금 ) 이있음을뜻합니다 7 [ 확인] 을선택하여입력한내용을저장합니다 이렇게기록하면부가세가있었으므로, 매출계정에 80,000 원이잡히면서 부가세예수금 8,000원은내부적으로자 동으로 [ 부가세예수금 ] 으로처리되어집니다 31

38 분개내역의확인 여기서잠깐지금까지입력한내용이내부적으로는회계적으로어떻게분개가되었는지확인해보도록합시다 기본적으로 얼마에요 의일일거래내역화면에등록된내용중특정거래의내부적인분개형태를보려면해당거래에 파란색선택바를두고 [F6] 분개확인키를사용합니다 현재의거래내역에서마우스오른쪽클릭후 [ 분 개보기] 를선택하거나키보드의 [F6] 키를치면 분개상황을확인할수있습니다 거래내용중계정과목을입력하지않고 < 일반비용> < 기타수익 > 으로저장한거래는차대변한쪽의계정이없는것을알수있습니다 이렇게계정과목을넣지않았던거래들은나중에 [ 파일- 계정없는자료정리 ] 를통해한꺼번에올바른계정과목을입력할수도있습니다 또하나, 분개에익숙한사용자라면현재의화면을아예분개식화면으로보고싶을수도있을것입니다 이때는거래화면중앙에서마우스오른쪽을클릭한뒤팝업메뉴에서 거래내역을확인할수있습니다 [ 분개보기 ] 를선택하면차대변분개식화면으로 32

39 2 장 2-3 매입매출거래기록 취급품목 ( 상품 ) 의등록이번에는취급할품목을등록해봅니다 아마도 얼마에요 를시작하는회사대부분은이미영업을하고있는회사일것이고, 또취급하는품목도재고로있는상태에서프로그램을사용할것입니다 ( 서비스업종이어서취급품목이없는회사여도서비스의종류를각각의품목으로가정하고사용방법의이해를위해꼭따라해봅시다 ) 연습으로취급하는품목명을 상품 001 코드번호는 001 로정합니다 현재 얼마에요 를시작하기전시점의재고는 50 개가남아있다고가정하고따라해봅시다 1 [ 품목관리 ]-[ 품목관리대장 ] 을선택합니다 2 상단툴바의첫번째 [ 새자료] 단추를클릭하여아래와같은추가창을부릅니다 3 [ 품목코드 ] 란에 001 을넣습니다 품목코드는 16자리까지사용이가능하지만회사고유의품목코드가없다면 5~6자리 이내의숫자로만이루어진번호를품목코드로권합니다 첫째, 숫자로만이루어진품 목코드는키보드에서입력이쉬우며, 둘째보고서중몇몇보고서에서출력시출력용 지의한계때문에품목코드가너무길면뒷자리일부가보이지않을수도있기때문입 니다 4 [ 품목명] 에상품 001 이라고입력합니다 5 [ 품목별칭 ~ 분류명] 은건너뜁니다 ( 각항목에대한자세한설명은메뉴얼이나도움말참조) 33

40 6 [ 품목구분 ] 에 < 일반> 을선택합니다 7 [ 매입단가 ] 는 5,000 원, [1 등급가] 는 10,000 원, [ 기초재고량 ] 에 50 을각각입력합니다 여기서 [ 매입단가 ] 는매입거래시자동으로보여줄단가, [1 등급가~4 등급가] 는거래처의등급에따른매출단가를입력 해두면거래입력시품목만선택하면자동으로단가를보여주기위함입니다 8 [ 확인] 을선택하여품목을등록합니다 품목추가시품목코드를자동으로부여하려면? 품목코드를자동으로부여하려면우선각품목구분 ( 일반, 제품, 세트, 부품) 별로각각하나씩의품목을등록합니다 예> 일반 / 제품 / 부품 / 세트 다음, 메뉴의 [ 기초관리 ]-[ 환경설정 ] 의 [ 백업과품목] 탭에서 [5 품목코드자동부여 ] 를 < 자동부여 > 로선택한뒤, 다음품목대장에서새로운품목을추가할때 [ 품목구분별 ] 탭에서자료추가를하면자동으로각각의분류에대한 [ 최종코드 + 1] 을새로운품목코드로지정합니다 품목코드는왜사용할까? & 품목코드부여요령 경리용프로그램이나판매재고관리프로그램들은보면각상품에대하여 품목코드 를부여합니다 왜그럴까요? 첫번째이유는컴퓨터가인간보다머리가나쁘기때문입니다 수학은잘하지만국어는못해서 엄마 와 어머니 를다른객체로생각합니다 이렇게머리가나쁘기때문에사용자가거래품목을입력할때 새우깡 을잘못입력해 새우깡 으로입력했다면컴퓨터는 그런상품은없습니다 로생각할것입니다 결국사용자가다시정확하게상품명을입력해야합니다 또상품명은같은데두종류가있다면이역시구분할수없습니다 그래서각각의등록상품에고유의번호를붙여두고사용하는것입니다 두번째, 품목코드를사용하면실제입력보다훨씬빠르게입력할수있습니다 새우깡 을입력하려면키보드를 7번쳐야하지만, 이새우깡에 01 번이라는번호를품목코드로부여해두면단두번만치면됩니다 34 품목코드를부여할때는법칙은없지만다음과같은점들을고려해보십시오 1 가능하면숫자로만된품목코드를사용합니다 입력속도가훨씬빠릅니다 2 품목코드는 1, 2, 3 같은방식으로부여하지말고, 001, 002, 003 과같이앞에 0 을사용해서등록합니다 취급할총품목이천가지를넘으면 0001, 0002, 0003 과같이기록하면총 9999 가지를등록할수있을것입니다 이렇게해야각종보고서에서품목코드순으로보기좋게출력됩니다 3 필요에따라분류가필요하다면맨앞자리를분류코드로사용합니다 예를들면과자류는 1001, 1002, 1003 으로부여하고, 식품류는 2001, 2002, 2003 과같이부여하면구분이쉽습니다 품목의분류( 일반, 제품, 부품, 세트) 를구분할때도맨앞자리를이용하여구분하는것도아주좋은생각입니다

41 2 장 거래처원장화면의이해잠시따라하기를멈추고거래처원장화면의각부분을이해해보도록합니다 ❶ ❹ ❷ ❺ ❻ ❸ 1 거래처원장명 : 선택한거래처원장의거래처, 대표자명과전화번호를표시합니다 여기를마우스로클릭하면다른거래처장부를선택할수있습니다 2 거래내역및거래, 결제금액 : 거래금액과결제액이나타납니다 결제액란이비어있다면외상거래를의미하며, 이에따라외상잔액이계산됩니다 3 거래품목 : 거래추가시추가화면하단에거래품목을함께입력했다면그내용이나타납니다 단이화면상에서는거래품목을수정할수없고, 상단거래내역을더블클릭하여입력화면에서만수정이가능합니다 4 찾아보기 : 입력된자료중특정거래를검색합니다 입력날짜로바로가기, 거래처등록정보과자료필터검색으로적요에포함된문자열이나금액, 계정과목등으로과거자료를검색할수있습니다 5 세금계산서, 거래명세표출력표시 : 이거래를입력할때세금계산서를함께출력하면여기에빨간삼각표시 ( ) 가나타납니다 또거래명세표를출력했으면파란색아래쪽삼각표시 ( ) 가나타나게됩니다 이표시를없애려면자료수정화면으로들어가세금계산서, 거래명세표출력체크박스를해제하면됩니다 6 전표출력표시 : [ 일일거래내역 ] 화면하단의 [ 인쇄메뉴 ] 에서전표출력을할수있습니다 전표를출력한거래는여기에 B 자가표시됩니다 35

42 상품 001 을소비자에게판매하고현금을받다 전예제의현금매출은현금출납부에매출거래를기록했을뿐누구에게판매된것인지에대한기록이없습니다 에는누구에게판매한것인지, 어떤상품이판매된것인지자세히기록하는방법을따라하면서배워봅시다 이번 상품 개를개당 1 만원에소비자에게판매하고현금을받았다 1 Insert 키를눌러거래추가화면을부릅니다 2 [ 장부명] 에일반을입력하고 Enter 후, 장부에서 < 일반고객 > 장부를찾아선택합니다 장부명 에서거래처원장을선택하면화면의색상이바뀌고내용도조금바뀌어보입니다 거래구분도입금/ 출금외에 입고, 출고, 반입, 반출의내용을기록할수있습니다 3 [ 거래구분 ] 에서 < 매출( 출고)> 를선택합니다 4 마우스로화면아래쪽부분을클릭하고, 마우스오른쪽클릭, [ 자료추가 ] 를선택하여추가화면을부릅니다 ( 키보드의 <F5> 키를치면품목창으로이동하면서자동추가화면이나타납니다 ) 마우스오른쪽클릭후 < 자료추가 > 5 [ 품목코드 ] 에서단순히 Enter 를치면품목대장이나타납니다 등록된품목이많을경우에는 [ 품목코드 ] 란에서품목글자중첫한두글자만입력하면더욱쉽게원하는품목을찾을수있습니다 6 < 상품001> 을찾은뒤 Enter 7 [ 수량] 에서 5 로수정/ 입력합니다 8 [ 단가] 에서 10,000 을입력합니다 36 9 [ 금액]/[ 세액]/[ 참고사항 ] 등은계속 Enter 로넘어갑니다

43 2 장 일반고객 장부에서금액뒤의 [ 세액] 이자동계산되어나타나게하려면, [ 일반고객 ] 의장부수정창에서 [ 입출고시부 가세계산여부 ] 를 < 보통함> 으로선택하면다음거래부터는부가세가자동으로나타납니다 10 [ 확인] 버튼에서 Enter 로내용을저장합니다 방금입력한품목이거래추가화면의아래쪽에등록된것을알수있습니다 Insert 키를사용하여추가하면될것입니다 매출품목이여러개있으면계속해서 11 다시마우스나키보드의 F5키를사용하여거래 추가화면상단으로돌아옵니다 12 [ 결제방법 ] 에 < 현금> 을선택합니다 13 [ 결제장부 ] 에서 < 현금출납부 > 를선택합니다 ( 기본설정되어있을것입니다 ) 14 전체추가창아래의 [ 확인] 버튼을선택하여 전체거래내역을저장합니다 지금의매출은결제를현금으로하였으니, 현금출납부장부에와보면매출로금액이 50,000 원증가해있음을확인할수있을것입니다 37

44 상품 001 을다량구매해 500 원깎아주었다 상품을여러개구매했을때판매금액의일부를깎아(D/C) 주는거래는작은기업에는아주일반적이지만회계에서는 각품목마다깎고난후의실판매단가를적는것이원칙입니다 그런데전체에서 500원을깎아준것을각각의품 목에얼마씩적용하는것은무척힘들고비논리적이기도합니다 그래서백화점같은전산이잘되어있는대형판매상에서는짜투리금액을깎아주는일이없는것입니다 은매장에서는꼭필요한거래이기도합니다 얼마에요 에서는이것을어떻게처리하는지따라해봅시다 그러나작 1 거래추가화면을부른뒤, [ 장부명] 에서일반입력 Enter 후, 장부에서 < 일반고객 > 장부를찾아선택합니다 2 [ 거래구분 ] 에서 < 매출( 출고)> 를선택합니다 3 마우스로화면아래쪽부분을클릭하여마우스오른쪽이나, Insert 키로자료추가화면을부릅니다 ( 키보드 의 F5 키를쳐도품목창으로이동합니다 ) 4 먼저 < 상품001> 을수량 5 / 단가 10,000 으로하여 [ 확인] 등록합니다 Tip! 같은거래처에서한번이상거래한품목을다시선택하면우측에과거기록의수량, 단가등이표시되어이것을클릭하여간편하게입력할수있습니다 이번에는 500원 D/C 한것을기록해봅시다 5 Insert 키로다시품목추가창을불러품목코드에서 Enter 후품목리스트에서 (D/C) 를선택합니다 6 [ 금액] 에 500 을입력하고 D/C 내용을저장합니다 D/C 품목을선택하고금액을입력하면이금액은마이너스 (-) 로처리되어기존판매금액에서그만큼줄어듭니다 즉, 이예제에서는 상품001 5개 50,000 원에서 500원이 D/C되어총액은 49,5000 원으로상단금액이변경되어나타나게 될것입니다 7 전체추가창의 [ 확인] 을선택하여거래를저장합니다 38

45 2 장 여러가지품목의일괄입력 편의점처럼다양한상품을취급하고매입, 매출에서역시많은종류의상품이거래된다면상품마다하나씩추가창을 띠우면서입력하는것도귀찮은작업이됩니다 이때거래품목을일괄선택할수있다면무척편리할것입니다 1 거래추가화면을부른뒤, [ 장부명] 에서일반입력 Enter 후, 장부에서 < 일반고객 > 장부를찾아선택합니다 2 [ 거래구분 ] 에서 < 매출( 출고)> 를선택합니다 3 마우스로화면아래쪽부분을마우스오른쪽으로클릭한뒤메뉴에서 [ 일괄등록 ] 을선택합니다 마우스로 [ 일괄등록 ] 메뉴를선택하면여러가지품목을선택한후한꺼번에거래품목으로불러올수있습니다 4 일반품목대장과약간다른 ( 품목코드앞에체크박스가있는) 품목리스트가나타납니다 거래품목들을찾아마우스로체크박스를클릭하거나키보드스페이스로체크박스 ( ) 표시를만듭니다 5 화면하단의 [ 일괄등록 ] 을선택하면 표시된품목들이한꺼번에거래품목으로등록됩니다 6 [ 확인] 버튼을눌러내용을저장합니다 39

46 가가상사에서상품 001 을구매하고외상으로하다 ( 외상매입 ) 단골거래처인 가가상사 에서상품을외상으로구입한것을기록해봅니다 1 거래추가화면을부른뒤, [ 장부명] 에서 < 가가상사 > 를선택합니다 2 [ 거래구분 ] 에서 < 매입> 를선택합니다 ( 매입처를선택하면자동으로 매입 이선택됩니다 ) 3 화면하단의거래품목부분을클릭합니다 ( 또는 키를누릅니다 ) 4 다시 Insert 키로 ' 품목추가화면 ' 을부릅니다 5 [ 품목코드 ] 에서 Enter 로품목리스트를부른뒤, < 상품001> 을선택합니다 품목을선택하고나면바로단가에매입단가가자동으로입력이되는것을볼수있습니다 이번에입고된단가가다르 면직접수정할수있습니다 6 [ 수량] 에 100 을입력합니다 Enter 를치면금액, 부가세가자동으로나타나게됩니다 가가상사 를등록할때부가세계산을 < 보통함> 으로지정했 기때문에부가세가자동으로계산됩니다 7 [ 확인] 단추를눌러입력한 < 상품001> 의입고기록 을저장합니다 입고품목이여러개인경우계속해서 수있습니다 Insert 키로추가할 8 거래추가화면하단의 [ 확인] 단추를선택하여기록 내용을저장합니다 예제에서 550,000 원이외상으로거래가이루어졌으므로 가가상사 에는이금액만큼외상잔액이늘어야합니다 화 면왼쪽의트리에서 가가상사 를찾아들어가보면외상미지급금잔액을확인할수있습니다 40

47 2 장 가가상사에외상매입금중 100,000 원을현금지불하다 거래처에돈을지불하거나, 받을때는거래처원장과입출금장부를연결하여기록합니다 이때기록은거래처원장에서기록하는것이좋습니다 거래처와관련된거래는모두거래처원장에서입력하면다른거래처를선택하여양쪽에외상잔액이모두틀리는실수를방지할수있습니다 1 거래추가화면을부른뒤, [ 장부명] 에서 < 가가상사 > 를선택합니다 2 [ 거래구분 ] 에서 키를눌러 < 출금> 을선택합니다 3 [ 금액] 에 100,000 을입력합니다 부가세는건너뜁니다 4 [ 적요] 에서외상대지급을입력합니다 5 [ 결제방법 ] 은 < 현금> 을선택하고 Enter 6 [ 결제장부 ] 는현금출납부를 Enter 로선택합니다 7 Shift-Enter 로 [ 확인] 버튼을선택하여저장합니다 저장후 현금출납부 와 가가상사 의장부를살펴보면, 각각의장부에이번에추가한거래내역에따라현금은그만 큼줄고, 가가상사 의외상매입금도줄었음을확인할수있습니다 41

48 외상대 5 만원을온라인송금했는데송금수수료 1,000 원이함께출금되었다 이경우통장에는한건의거래처럼 51,000 원이출금으로적히지만실제이거래는거래처에외상대 50,000 원을지 급한거래와은행에수수료를지급한거래 생각하기가장쉬운방법은가가상사장부에서 2 개의거래입니다 50,000 원출금을통장장부와연결해기록을하고, 다시통장장부에서 1,000 원을 출금 으로 지급수수료 계정을사용해두번의기록을하는것입니다 이렇게하면화면상에서도정확히 송금액과수수료를구분하기좋습니다 그러나통장의기록내용과맞추기위해한번의거래로기록하려면다음과같이합니다 1 거래추가화면을부릅니다 2 [ 장부명] 에서 < 하나은행 > 장부를선택합니다 3 [ 거래구분 ] 에서 < 출금> 를선택합니다 4 [ 금액] 에 50,000 을입력합니다 5 [ 적요] 는외상대 & 수수료을입력하고, [ 계정구분 ] 은 < 이체/ 외상지급 > 으로지정합니다 6 [ 연결장부 ] 에서 Enter, 장부목록에서 < 가가상사 > 를선택후계정을묻는작은 창에서 [ 외상매입 ] 을선택합니다 7 연결장부아래의계정버튼 ( ) 을눌러계정창을엽니다 8 계정창의두번째계정에지급수수료를입력하고금액에는 1,000 원을입력합니다 9 [ 확인] 을선택하여입력한내용을저장합니다 42

49 2 장 일반고객에게물건을판매하고카드로결제받다 카드가맹점인경우, 계산을카드로받는경우는이제현금만큼이나자주있는일입니다 모두 카드매출장 에기록해두었다나중에카드사( 밴사) 에서입금을받을때정산을하게됩니다 예제에서는부가세포함 목은입력하지않습니다 카드로결제받은내역은 110,000 원의매출에대해카드로결제를받은것을기록해봅니다 단편의를위해거래품 1 거래추가화면을부른뒤, [ 장부명] 에서 < 일반고객 > 을선택합니다 2 [ 거래구분 ] 에서 < 매출( 출고)> 을선택합니다 3 [ 금액],[ 부가세] 를비워둔채 [ 합계] 란에 110,000 을입력합니다 금액, 부가세란이빈채 합계 란에금액을입력하면, 얼마에요 는부가세포함가로인식을하고자동으로금액과부가세 를분리하여보여줍니다 위의예에서는합계에 110,000 을입력하면자동으로 11로나누어금액에 100,000 원부가세 에 10,000 원을입력시켜보여줄것입니다 4 [ 적요] 는카드매출로입력하고, [ 결제방법 ] 은 < 카드> 로지정합니다 5 [ 결제장부 ] 에서 < 카드매출장 > 을선택합니다 6 [ 확인] 을선택하여입력한내용을저장합니다 이제 일반고객 장부에가보면이번매출에대한결제는완료되었기때문에잔액에변화가없으며, 카드매출장 을확 인해보면 110,000 원이입금으로처리되었음을확인할수있을것입니다 즉 카드매출장 의최종잔액은카드사에서 받을총잔액이되는것입니다 입금으로기록하면될것입니다 나중에카드매출대금이은행에입금될때는카드매출장에서출금이되고은행장부에 카드매출을카드종류별로정리하려면? 혹시결제로받은카드를카드종류 ( 비씨카드, 국민카드, 비자카드 ) 별로정리하여기록하려면 얼마에요의 거래범주 기능 을이용하십시오 즉, [ 적요] 란다음의 [ 거래범주 ] 에 비씨카드 국민카드 등을입력해두면나중에보고서의 [ 거래범주별거래내역 ] 보 고서를통하여카드사별거래내역과집계를확인할수있습니다 43

50 지난주카드매출대금이은행에입금되었다 요즘은카드결제대금은자동으로지정된은행통장에입금됩니다 그런데입금될때보통카드사의카드수수료를제 외한금액이입금됩니다 이거래역시이전통장간이체시수수료공제방법으로한번에기록할수있지만, 이번에 는두번의거래로기록해봅시다 예를들어지난달카드매출대금 110,000 원중카드수수료 3000원을제외한 107,000 원이하나은행에입금되었다고가정합니다 1 거래추가화면을부른뒤, [ 장부명] 에서 < 하나은행 > 을선택합니다 2 [ 거래구분 ] 에서 < 입금> 를선택합니다 3 [ 금액] 에 107,000 을입력합니다 4 [ 적요] 는카드매출대로입력하고, [ 계정구분 ] 은 < 이체/ 외상수금 > 으로지정합니다 5 [ 연결장부 ] 에서 < 카드매출장 > 을선택하고저장합니다 이제은행장부잔액은맞지만 카드매출장 에서는 110,000 원의잔액이줄어야하는데 107,000 만줄었으므로나머지 3,000 원을별도로수수료조로출금시켜야합니다 1 거래추가화면을부른뒤, [ 장부명] 에서 < 카드매출장 > 을선택합니다 2 [ 거래구분 ] 에서 < 출금> 를선택합니다 3 [ 금액] 에 3,000 을입력합니다 4 [ 적요] 는카드수수료로입력하고, [ 계정구분 ] 은 < 계정선택 > 으로지정합니다 5 [ 계정과목 ] 에서 < 지급수수료 > 를선택후저장합니다 이렇게기록하면카드매출장의잔액도맞게됩니다 지급수수료 에해당되는거래들은? ( 지급수수료의계정번호 565 는외워두세요 ) 생각보다많은거래들이 지급수수료 계정과목에해당됩니다 그중일부를찾아보면 송금수수료, 수표발행수수료, 전기가스점검수수료, 검사수수료, 예금잔고증명수수료, 증지대, 신용카드결제수수료, 특허권사용료, 로얄티, 전화가입수수료, 복사기유지보수비, 팩스유지보수비, 컴퓨터유지보수비, 법률회계자문수수료, 강사료, 변리사자문수수료, 감정수수료, 도메인등록대행수수료, 케이블설치비 44

51 2 장 2-4 빠른전표입력 얼마에요 에는매일반복되는거래를고속으로연속해입력할수있는메뉴를가지고있습니다 또한이중에서도빈도수가높은거래는키보드를단 3 번만눌러서입력할수있는일명 번개입력 모드도있습니다 얼마나빨리입력할수있는지살펴봅시다 빠른전표입력 지금까지입출금과매입매출과관련된여러가지거래내역을입력해보았습니다 그런데지금까지의따라하기는모 두한거래에대해하나씩추가창을띄워놓고작업을하였는데, 더빠르게입력하는방법을알아봅시다 1 [ 회계관리 ] 메뉴에서 [ 빠른전표입력 ] 을선택합니다 2 입력할거래의년도와월을확인한뒤상단의 [ 자료입력 ] 버튼또는 <F2> 또는 <Insert> 키를칩니다 이화면에서는이전에배운추가창과달리현재화면의각항목에서차례로입력을받으면서우측으로진행합니다 3 [ 구분] 에서는마우스로선택할필요없이 [1출금 2 입금 3매입 4매출 5반입 6 반출] 에해당되는번호만 치면해당구분이선택됩니다 4 [ 계정과목 ] 을선택하고나면아래쪽에그계정에서 많이사용하는거래내역이나타납니다 선택하거나 고 다 마우스로 [ 적요] 에서거래내역앞번호를입력하 Enter를치면해당거래내역이적요에들어갑니 5 일반거래추가와마찬가지로금액, 세액을비운채 [ 합계] 란에금액을넣으면자동으로금액+ 세액= 합계금 액이되도록계산해보여줍니다 45

52 6 입출금장부거래에서 [ 결제장부 ] 를선택하면장부간 < 이체> 가되며, 거래처원장에서 [ 결제장부 ] 를선택하 면해당장부로결제한것을뜻합니다 ( 거래처원장에서 [ 결제장부 ] 가없으면자동으로 < 외상> 으로인식합 니다 ) 7 결재장부 까지입력을마치면저장이되면서입력내용을분석해서이상이없으면 [ 검사] 항목에파란당구 공 ( ) 이나타나고, 입력원칙에위반되면빨간당구공( ) 이나타납니다 [ 검사] 항목의표시의미는다 음과같습니다 파란색입력내용에이상이없는정상자료입니다 빨간색입력내용이회계원칙에맞지않거나, 입력원칙에어긋납니다 노란색거래일자가 [ 마감일] 이전날짜입니다 8 한줄의입력이끝나면( 즉, 한거래가끝나면) 자동으로다음줄의첫째칸에서다음거래를기다립니다 거 래를마쳤으면 Esc 키로끝냅니다 9 입력을모두마치면화면하단의 [ 회계장부에이기] 버튼을누르면각장부로전송을시작합니다 전송시입력원칙에위반된빨간색과노란색표시거래들은장부로전송을하지않습니다 원인을찾아수정후정상입 력자료로만든뒤다시 [ 회계장부로이기] 버튼을눌러야합니다 10 화면하단의 [ 정리] 버튼을누르면잘못입력된빨간, 노란당구공자료를삭제합니다 이 [ 빠른전표입력 ] 은세무사사무실처럼많은전표를가장빠르게입력하는데아주유용합니다 그러나기능들이제한되어있기때문에거래하나씩추가하는데비해거래품목을입력할수없으며적요범주를설정 할수없다든지, 제좌처리 ( 한거래에계정을여러개사용하는것) 는할수없습니다 이러한거래들은일단저장후에 [ 일일거래내역 ] 또는각해당장부에서수정화면으로들어가나머지옵션들을추가 할수있습니다 얼마에요 ERP 서버 (Server) 버전에서빠른전표입력 46 빠른전표입력은입력속도를빠르게할뿐아니라서버버전사용시서버와네트워크의부하를현격히감소시켜줍니다 서버버전에서 [ 빠른전표입력 ] 에서의입력은서버에저장하는것이아니라서버에연결된클라이언트의하드에저장하고있다가 [ 기록시작 ] 을누르면그때서버의각장부에한꺼번에저장을하기때문입니다

53 2 장 더빠른 번개입력 빠른전표입력 을하다보면이중에서도식대, 소매매출, 은행에서의현금인출처럼자주반복되는거래가있을것입 니다 사실대부분의회사에서하루에발생하는거래를계정과목으로나열하면 10개도채되지않는경우가많습니 다 복리후생비, 매출, 매입, 보통예금, 외상매출, 외상매입,?? 번개입력 은 빠른입력 에서입력한내용중자주사용하는거래를 2자리의번호로복사해두었다가같거나비슷한 거래를입력할때번호를입력하여이전거래의계정, 적요, 금액 등을복사해오는것입니다 번개거래즐겨찾기등록 1 먼저 빠른입력 을통하여자주사용하는거래를입력합니다 2 입력된거래에마우스오른쪽을클릭한뒤 [ 즐 겨찾기등록] 을선택합니다 3 상단메뉴의 [ 번개입력 ] 을클릭하고하단의 [ 즐겨찾기확인] 아이콘을클릭해보면입력한 거래가즐겨찾기리스트에복사되어있음을 확인할수있습니다 상단 [ 번개입력 ] 을선택하면하단메뉴는번개입 력화면으로바뀌고, 다시상단 [ 메뉴보기 ] 를클릭 하면메뉴로바뀝니다 4 이화면에서각 [ 번개입력 ] 의소속번호를변경하거나, 삭제할수있습니다 그러나내용을수정할수는없 습니다 47

54 번개입력 이제는이번개거래를사용해거래를입력해봅시다 1 화면상단메뉴의 [ 번개입력 ] 을클릭하여번개입력상자를부릅니다 2 입력된번개입력의두자리( 예: 01) 를누르고 Enter 마우스로거래일자를바꿀수있습니다 거래내역이바로상단거래리스트에등록되는것을확인할수있습니다 이번에는 [ 즐겨찾기 ] 에등록한종류의거래인데금액이다른경우금액을변경하여입력해봅니다 3 번개번호두자리를치고연이어금액 ( 예:4,500) 을입력하고 Enter 를치면즐겨찾기에등록된금액을우선하여사용자가입력 한금액을받아들입니다 부가세가별도로있는금액을입력하려면금액을입력하고뒤에 [+] 기호를칩니다 4 번개번호두자리를치고이어금액과 + 키를입력하고 Enter ( 예: ) 를치면즐겨찾기에등록된금액에우선하여금액을입 력받고 [ 부가세] 까지계산합니다 마지막으로등록된번개거래의적요를바꾸려면슬레쉬(/) 키를이용합니다 5 번개번호두자리를치고, 금액입력후 / 홍길동 이라고친위 Enter ( 예: / 홍길동) 를치면즐겨찾기에등록된 적요 에우선하여 사용자가입력한 [ 적요] 를받아들입니다 48 모든거래가순식간에들어갑니다 거래입력이끝나면다시상단메뉴의 [ 메뉴] 를클릭한뒤하단의 [ 회계장부로이기] 버튼을눌러 얼마에요 의각해 당장부로전송을시킵니다

55 2 장 2-5 대체거래 / 기타거래의입력 부가세정산, 예수금처리와같이입출금장부나거래처원장의잔액에영향을미치지않는거래는대체장부를이용합니다 입출금장부와거래처원장의잔액에영향을주지않아야하는기록은모두대체장부를이용합니다 얼마에요 를현금시제와거래처잔액맞추기, 매입매출장용도로만사용하는분은이장은읽지않아도됩니다 부가세에대한설명은뒤의세금계산서편에서다시설명합니다 회계원칙대로기장하다보면가끔입력하기헷갈리는거래가있는데, 바로대체거래입니다 대체란원래거래내역에 현금이없는거래를말하지만, 얼마에요 에서는앞에서설명한장부에직접기록하는방식으로는완벽하지않은거 래를뜻합니다 대표적인대체거래는 부가세정산 과 예수금 처리입니다 이러한거래를프로그램에서어떻게기록하는지따라하면 서배워봅니다 각장부의잔액을맞추는용도로만프로그램을사용한다면아래의사용법을무시하고, 실제로들어 오고나간금액만기록해주어도무방합니다 우선대체거래를입력하기위해서는사용하는 얼마에요 에대체장부가있어야합니다 대체장부를아직만들지않았 다면다음과같이따라합니다 1 트리의 [ 대체장부 ] 항목에서마우스오른쪽클릭후 [ 대체장부추가 ] 를선택합니다 2 [ 대체장부 ] 번호와이름을확인하고 [ 확인] 버튼을클릭합니다 대체장부가화면좌측트리에등록되었습니다 49

56 부가세예수금에서부가세대급금을정산하고차액을납부하였다 ( 초보자용 ) 먼저세무사나회계사무실에기장의뢰를하고있고, 부가세의차/ 대변상계에대한개념을모르시는분이라면세무사 에게부가세납부할세액계산을의뢰하시고 얼마에요 ' 에서는다음과같이간단하게입력하시면됩니다 즉부가세계산이나정산등은모두담당세무회계사무소에맡기시고사용자는실제로납부하거나환급받은세액만을 기록하는것으로가장간단한방법입니다 예로담당세무사에서이번부가세로 40,000 원을납부하라는통지를받았다면 1 거래추가화면을부르고 [ 장부명] 에서 < 현금출납부 > 를선택합니다 ( 현금으로납부할경우) 2 [ 거래구분 ] 은 < 출금>, [ 금액] 에 40,000 을입력합니다 3 [ 적요] 에 1 분기부가세납부세액등적당한말을넣습니다 4 [ 계정구분 ] 은 < 계정선택 > 에둡니다 5 [ 계정과목 ] 에부가라고입력후 Enter, 계정리스트에서 < 부가세예수금 > 을선택합니다 6 [ 확인] 을선택하여내용을저장합니다 또반대로이번부가세는 100,000 원을환급받았다면환급받은날짜에다음과같이입력합니다 1 거래추가화면을부르고 [ 장부명] 에서 < 하나은행 > 를선택합니다 ( 하나은행환급경우 ) 2 [ 거래구분 ] 은 < 입금>, [ 금액] 에 100,000 을입력합니다 3 [ 적요] 에 1 분기부가세환급받음등적당한말을넣습니다 4 [ 계정구분 ] 은 < 계정선택 > 에둡니다 5 [ 계정과목 ] 에부가라고입력후 Enter, 계정리스트에서 < 부가세대급금 > 을선택합니다 6 [ 확인] 을선택하여내용을저장합니다 50

57 2 장 부가세예수금에서부가세대급금을정산하고차액을납부하였다 ( 고급사용자 ) 회계와분개에대하여이해를하시고정산을통하여직접납부할부가세를계산할수있는분들이라면얼마에요에서 는다음과같은방법으로부가세예수금과대급금을상계하고남은금액만큼을납부하거나환급신청을하게됩니다 예를들어전분기의부가세예수금이 90,000 원, 부가세대급금이 50,000 원으로집계되었다 1 거래추가화면을부르고 [ 장부명] 에서 < 대체장부 > 를선택합니다 2 [ 거래구분 ] 은 < 대체> 로대체장부에서는대체거래만사용가능합니다 3 [ 금액] 에는 부가세대급금 의금액인 50,000 을입력합니다 ( 부가세란은공란) 4 [ 적요] 에 x 분기부가세정산 등적당한말을넣습니다 5 [ 차변계정 ] 에 < 부가세예수금 > 을선택합니다 6 [ 대변계정 ] 에 < 부가세대급금 > 을선택한뒤, [ 확인] 을눌러정산내용을저장합니다 이렇게입력하면내부적으로는 ( 회계적으로는 ) 부가세대급금은차/ 대변상계가되어없어지고부가세예수금만 40,000 원이남게됩니다 부가세대급금이부가세예수금보다많아환급을받을때는금액에부가세예수금의집계금액을 넣으면부가세예수금이상계되어없어지고대급금만남게될것입니다 전분기의계산된납부부가세예수금 40,000 원을현금으로납부했다 1 거래추가화면을부르고 [ 장부명] 에서 < 현금출납부 > 를선택합니다 ( 현금으로납부한다고가정) 2 [ 거래구분 ] 은 < 출금>, [ 금액] 에 40,000 을입력합니다 3 [ 적요] 에 1 분기부가세납부세액등적당한말을넣습니다 4 [ 계정구분 ] 은 < 계정선택 > 으로둡니다 5 [ 계정과목 ] 에부가라고입력후 Enter, 계정리스트에서 < 부가세예수금 > 을선택하고저장합니다 부가세환급의경우에는환급액이통장에들어올때는앞장의초보자용예제두번째의방법대로환급액을 급금> 계정으로입금처리하면됩니다 < 부가세대 51

58 급여지급시갑근세, 국민연금, 보험비등으로 60,000 원을공제하다 ( 예수금 ) 예수금 이란갑근세, 주민세, 의료보험비, 국민연금등직원들을대신해회사가미리급여에서공제하여납부시까지 보관하고있는돈을말합니다 원칙적으로직원개개인이납부해야하는돈이지만, 회사에서대신하는것입니다 먼 저급여를총 600,000 원지급하는데세금과국민연금, 의료보험비로 30,000 원을공제하고지급한내역을기록합니 다 경리완전초보는? 세무사에기장을의뢰하고있을때, 가장쉬운방법은실지급액만급여로기록하는것입니다 ( 즉, 어려운예수금계 정을사용하지않는것입니다 ) 1 거래추가화면을부르고, [ 장부명] 에서 < 하나은행 > 을선택합니다 ( 통장에서이체하는경우) 2 [ 거래구분 ] 은 < 출금>, [ 금액] 에 570,000 을입력합니다 3 [ 적요] 에 3 월급여 ( 실지급액 ) ) 등정확한말을넣습니다 4 [ 계정구분 ] 은 < 일반비용 > 이나 < 계정선택 > 으로둡니다 5 [ 계정과목 ] 에서 < 급여> 를찾아입력합니다 6 [ 확인] 을선택하여내용을저장합니다 여기서중요한점은 [ 적요] 란에 실지급액 또는 세금, 보험비, 연금등을제외한실지급액 과같이세무사들이알아 볼수있는내용으로적어주는것입니다 처리는세무사에서대신기장해줄수있습니다 이렇게하면회사에서는자금시재만맞추고총급여액을계산하고예수금 그리고실제갑근세, 국민연금, 의료보험등을납부할때는 [ 출금] 에서계정과목은 [ 세금공과금/ 복리후생비 ] 등적당 한계정을선택하고실제출금한금액만기록합니다 여기서도 [ 적요] 에 의료보험비납부 ( 회사부담금포함 ) 과같이적요를자세하게적어주면세무사사무실에서회계기준 에따라정확하게분리할수있습니다 52

59 2 장 초보지만정확히기록하려면 자체적으로도분개는모르지만정확하게예수금을기록하고싶다면다음과같이두번에나누어처리하면쉽게이해 할수있습니다 즉, 급여전체금액 (600,000 원) 이나간것으로한번기록하고다시예수금으로 30,000 원을받은것으로기록하는것 입니다 1 I 거래추가화면을부르고, [ 장부명] 에서 < 하나은행 > 을선택합니다 2 [ 거래구분 ] 은 < 출금>, [ 금액] 에 600,000 을입력합니다 3 [ 적요] 에급여지급을입력합니다 4 [ 계정구분 ] 은 < 일반비용 > 또는 < 계정선택 > 으로둡니다 5 [ 계정과목 ] 에서 < 급여> 를찾아입력합니다 6 [ 확인] 을선택하여내용을저장합니다 이제급여에서예수금을공제한것을다시기록합니다 ( 즉, 직원들로부터급여에서예수금을다시받는것으로생각합니다 ) 1 거래추가화면을부르고, [ 장부명] 에서 < 하나은행 > 을선택합니다 2 [ 거래구분 ] 은 < 입금>, [ 금액] 에 30,000 을입력합니다 3 [ 적요] 에예수금공제라고입력합니다 4 [ 계정구분 ] 은 < 기타수익 > 또는 < 계정선택 > 으로둡니다 5 [ 계정과목 ] 에서 < 예수금> 을찾아입력합니다 6 [ 확인] 을선택하여내용을저장합니다 이렇게두번을기록하면처음에 60만원을지급했다가다시 3만원을받은것으로기록되므로잔액상에서는실지급 57 만원만빠진것으로기록될것입니다 53

60 분개를안다면 분개를아시면대체장부를이용해한번에처리가가능합니다 경리의경험이많거나, 차대변분개를이해하시는분이라면대체장부에서직접차대변으로계정을입력하면한번의 기록으로처리가가능합니다 1 거래추가화면을부르고, [ 장부명] 에서 < 대체장부 > 를선택합니다 2 [ 금액] 에 600,000 을입력합니다 3 [ 적요] 에 x 월분급여라고입력합니다 4 [ 차변계정 ] 에 < 급여>, 금액에 600,000 을입력합니다 5 [ 대변계정 1] < 보통예금 570,000 >, [ 대변계정 2] < 예수금 30,000 > 을각각입력합니다 6 [ 확인] 을선택하여내용을저장합니다 이렇게대체장부를통하여차변/ 대변으로직접분개를통하여입력하면한번의입력으로급여, 예수금이모두처리됩 니다 사실어렵다는회계지만일단알고나면사용방법은간단합니다 회계상식 - 예수금이란? 예수금 이란개인이납부해야할금액등을회사가임시로맡아두고있는금액을뜻합니다 예를들어의료보험비는회사에따라다르지만통상 50% 씩직원과회사가반반씩부담합니다 예를들어월급여 100만 원인 갑돌이 의의료보험료가 50,000 원이면본인이 25,000 원, 회사가나머지를부담하여의료보험공단에납부를합니 다 54 그런데갑돌이에게급여 100만원을먼저주고의료보험료를낼때 25,000 원을다시달라고하기가복잡하므로급여를줄때의료보험비조로 25,000 원을떼고나머지만주게됩니다 즉급여중 25,000 원을 예수금 명목으로직원대신회사가예치하고있다가보험료를납부할때회사부담금과함께납부하는것입니다 계정과목의입장에서보면급여를줄때 25,000 원은예수금으로입금이되었다가, 다시보험료를납부할때예수금 25,000 + 회사부담복리후생비 25,000 = 50,000 원이출금이되는것입니다 회사부담금 25,000 원은직원들의복리후생을위하여사용된돈이므로계정과목이보험료가아니고 복리후생비 에해당됩니다 즉, 회사입장의장부에서는의료보험비라는계정과목은없습니다

61 2 장 보관예수금중 20,000 과회사부담금 10,000 을합하여의료보험비를납부했다 이번에는이렇게보관하고있던예수금중의료보험비로 20,000 원과회사부담금 10,000 을합하여 30,000 원을납부 한것을기록해봅시다 경리완전초보는 경리초보자가처리하기에가장간단한방법은 세금과공과금 계정으로그냥 30,000 원을출금한것으로기록하고 [ 적요 ] 에잘적어두는것입니다 1 거래추가화면을부르고, [ 장부명] 에서 < 하나은행 > 을선택합니다 ( 통장에서이체하는경우) 2 [ 거래구분 ] 은 < 출금>, [ 금액] 에 30,000 을입력합니다 3 [ 적요] 에 3 월직원의료보험비 ( 회사부담금포함 ) 등적당한말을넣습니다 4 [ 계정구분 ] 은 < 일반비용 > 이나 < 계정선택 > 에둡니다 5 [ 계정과목 ] 에서 < 세금과공과금 > 를찾아입력합니다 6 [ 확인] 을선택하여내용을저장합니다 사실이예제의기장은회계적으로는틀리는것이지만회계를모르는대부분의작은회사에서는이와같이기장하기 때문에일선세무사나회계사에서는적요만상세히적어주면바로내용을알아채고올바로기장해줍니다 55

62 경리경험자라면 두번째방법으로이전급여지급시 예수금 을별도계정으로잡아두었다면예수금과복리후생비로계정을 2 개기록해야합니다 1 I 거래추가화면을부르고, [ 장부명] 에서 < 하나은행 > 을선택합니다 ( 통장에서이체하는경우) 현재의기본화면은계정을입력할공간이하나밖에없습니다 우리는 예수금 과 복리후생비 2개의계정을사용해야합니다 화면우측의 계정아이콘 ( ) 을클릭하여계정창을엽니다 56 2 [ 거래구분 ] 은 < 출금>, [ 금액] 에 30,000 을입력합니다 3 [ 적요] 에 3 월의료보험비등적당한말을넣습니다 4 [ 계정구분 ] 은 < 일반비용 > 또는 < 계정선택 > 에둡니다 5 [ 계정과목 ] 에서 < 예수금> 를찾아입력합니다 분개창첫번째칸에 < 예수금> 이들어가고금액은 30,000 원이보입니다 그러나예수금에서사용한금액은 20,000 원 뿐입니다 6 [ 계정과목 ] 첫째칸의금액란을 20,000 으로수정합니다 7 [ 계정과목 ] 둘째칸에복리라고입력후 Enter, < 복리후생비 > 를찾아선택합니다 8 [ 확인] 을선택하여내용을저장합니다 복리후생비에는남은 10,000원이입력되었으며출금된금액은총 30,000 원이지만계정상에서는 예수금 20,000 원 과 복리후생비 10,000 원으로구분되어출금되었습니다 납부할의료보험비의일부분은회사에서지급하기때문에이부분은회사입장에서는직원의복리를위해사용한금 액이므로 복리후생비 계정에해당됩니다

63 2 장 외상매입금을일찍갚아 10,000 원을할인받았다 ( 할인과에누리 ) 외상대금을예정일보다일찍갚아깎아줄때 매입할인 이나 매출할인 이라는계정을사용합니다 거래처장부에서 는할인금액을포함하여잔액이줄어야하는데, 현금이나통장에는실제로입출금금액만처리되어야합니다 경리완전초보는? 예를들어 45 만원을갚아야하는데, 1 만원을할인받아실제로는 44 만원만갚았다면먼저다받은것으로하고 1 만원 은 할인 계정으로처리를해야합니다 1 거래추가화면을부르고, [ 장부명] 에서 < 가가상사 > 를선택합니다 2 [ 거래구분 ] 에서 < 출금> 을선택합니다 3 [ 금액] 에서 450,000 을입력합니다 4 [ 적요] 에 44 만원결제, 1 만원할인처리와같이상세히기록합니다 5 [ 결제방법 ] 에서 < 현금> 을선택합니다 6 [ 결제장부 ] 에서 < 현금출납부 > 를찾아선택하고저장합니다 ( 현금결제의경우) 이렇게기록하면 45 만원의외상잔액이줄고, 현금출납부에서도 45 만원이줄어듭니다 그러나실제로는 44만원만주 었으므로, 현금에서 1 만원을다시입금처리해야합니다 7 다시거래추가화면을부른뒤, [ 장부명] 에서 < 현금출납부 > 를선택합니다 8 [ 거래구분 ] 에서 < 입금> 을선택합니다 9 [ 금액] 에서 10,000 을입력합니다 10 [ 적요] 에가가상사매입할인입금처리와같이상세히기록합니다 11 [ 계정구분 ] 에서 < 기타수익 > 또는 < 계정선택 > 을선택합니다 12 [ 계정과목 ] 에서 < 매입할인 > 을찾아선택합니다 13 [ 확인] 을선택하여내용을저장합니다 이제거래처원장과현금잔액도맞으면서계정처리도완벽하게이루어집니다 57

64 경리경험자라면 차대변을이해하는경리경험자라면거래처원장의분개창을이용하여한건의거래로도간단히할인거래를기록할수 있습니다 1 거래추가화면을부르고, [ 장부명] 에서 < 가가상사 > 를선택후, [ 거래구분 ] 에서 < 출금> 을선택합니다 2 [ 금액] 에서 450,000 을입력합니다 3 [ 적요] 에 44 만원결제, 1 만원할인처리 와같이상세히기록합니다 4 분개창버튼을눌러계정창을엽니다 5 [ 차변계정 1] 에 < 외상매입 - 금액: 450,000> 을그대로둡니다 6 [ 대변계정1] 을 < 현금 / 440,000 > 으로수정합니다 7 [ 대변계정2] 를 < 매입할인 / 10,000 > 을입력합니다 8 [ 확인] 을선택하여저장합니다 회계상식 - 할인과에누리는다릅니다 흔히경리초보자들은할인과에누리를모두물건을살때깎아주는용어로사용하지만회계상에서는그렇지않습니다 매출할인 / 매입할인 은상품을외상으로구매하고약속보다일찍갚아서외상대에서감액을시켜줄때사용하며, 매출에누리/ 매입에누리 는상품을외상으로구매했는데상품에불량또는하자가있을때반품대신외상대에서감액을시켜줄때사용하는계정입니다 그리고상품을현금으로구입할때깎아주는계정은회계상에서는없습니다 일반적으로 할인 이나 에누리 라고하면구매를할때가격을흥정하여깎는것을생각하지만회계에서는그것을기록할방법이없답니다 기업회계기준상상품을구매할때할인할경우에는실판매액을매출액으로적도록되어있기때문입니다 예를들어정가 10만원짜리를흥정하여 9 만원에판매또는구입했다면, 장부상에 10만원에할인 1만원으로기록하는것이아니고매입매출금액자체를 9 만원으로기록해야합니다 사실주고받을돈만정확하다면할인이나에누리모두깎아주는것으로그리중요한문제는아니지만, 로그램을사용하는만큼좀더정확하게알고있어야하지는않을까요? 이제경리용프 58

65 2 장 가가상사에외상매입대금 300,000 원을어음으로지불하다 ( 지급어음 ) 위와같은어음거래를가정하고, 일일거래내역에서어음기록을따라해봅시다( 어음을취급하지않는사용자는이예제는 건너뛰어도됩니다 ) 1 Insert 또는 <F2> 키로거래추가화면을부릅니다 2 [ 장부명] 에서 < 가가상사 > 를선택합니다 3 [ 거래구분 ] 에서 < 출금> 을선택합니다 4 [ 금액] 에서 300,000 을입력합니다 5 [ 적요] 에 어음지급 [ 결제방법 ] 에서 < 어음> 을선택합니다 6 [ 결제장부 ] 에서 < 지급어음장 > 을찾아선택합니다 7 [ 확인] 을선택하여저장합니다 이렇게 얼마에요 에서는어음장을통장의한종류라고생각하시면됩니다 받을어음을받았을때는반대로결제거래처를선택하고, < 입금> 을선택하고 [ 결제방법 ] 에 < 어음>, [ 결제장부 ] 에 < 받을어음장 > 을선택하여거래를기록합니다 59

66 가가상사에지급한어음이만기되어하나은행통장에서결제되었다 지급어음이결제될때는은행통장에서는그금액만큼빠져나갈것이고, 지급어음장의잔액역시줄어들것입니다 단순하게통장간의거래라고생각하면간단합니다 어느쪽장부에서기록할지는생각하기쉬운곳을선택합니다 통장의잔액이줄었으니은행장부에서기록해봅시다 1 거래추가화면을부르고, [ 장부명] 에서 < 하나은행 > 을선택합니다 2 [ 거래구분 ] 에서 < 출금> 을선택합니다 3 [ 금액] 에서 300,000 을입력합니다 4 [ 적요] 에 가가상사지급어음만기결제 등적당한내용을입력합니다 5 [ 계정구분 ] 에서 < 이체/ 외상지급 > 을선택합니다 6 [ 연결장부 ] 에서 < 지급어음 > 을찾아선택하고, [ 확인] 을선택하여저장합니다 이제 지급어음장 에가서살펴보면지난번발생한지급어음금액에서, 이번결제금액이상계되어그만큼잔액이줄 어든것을확인할수있습니다 어음과관련된연습은이것으로간단히마칩니다 이밖에어음과관련되는거래들인 어음을돌리다, 어음할인, 부도어음 당좌예금과수표에대한부분들에대해서 는인터넷의 [ 고객지원 ] 에여러가지예제가있으므로참조하시기바랍니다 60

67 2 장 이페이지는다음페이지를홀수쪽에맞추기위해일부러비워둔페이지입니다 61

68 3장세금계산서, 거래명세표, 견적서, 전자세금계산서, 전표, 일계표 지금까지는입출금이나입출고거래를기록하는방법에대해서배웠습니다 이번에는기록한거래내역을출력하는방법에대하여배워봅니다 얼마에요 에서기본적으로가장많이사용되는출력물은세금계산서, 거래명세표, 견적/ 발주서, 전표와일일거래내역서입니다 추가로 2010 년부터국세청에서시행하는전자세금계산서발행방법을배워봅니다 3-1 세금계산서 매출세금계산서의기록및출력 세금계산서는거래명세표와함께대표적인거래의증빙자료로많이사용됩니다 실제인쇄를하려한다면세금계산서용지가프린터에준비되어있어야합니다 이라면, 일단백지에출력연습을해보십시오 거래건당세금계산서의발행 ( 매출기록과동시에출력하기 ) 세금계산서용지가준비되지않은분 세금계산서를출력하는가장쉽고일반적인방법은 [ 출고] 거래를기록할때추가화면하단의 [ 세금계산서 ] 버튼을 눌러출력하는방법입니다 1 먼저거래추가화면에서 [ 매출] 거래를기록합니다 2 저장을하기전화면좌측하단의 [ 세금계산서 ] 버튼을클릭한뒤, [ 확인] 버튼을눌러저장합니다 62

69 3 장 세금계산서, 거래명세표, 견적서, 전표 3 거래내역이저장되면서입력한거래내역그대로세금계산서화면에나타납니다 이화면에서 추가로출력될내역을추가, 수정, 삭제할수있습니다 거래처원장을등록할때사업자번호, 상호, 업태등을기록했으면세금계산서 [ 공급받는자 ] 란에내용이 나타납니다 거래처원장을만들때사업자정보를입력하지않은경우에는이화면에서직접입력해줄수있습니다 한번입력된정보는저장되어서다음에다시같은거래처에세금계산서를발행시자동으로사업자정보 가나타납니다 4 세금계산서화면하단의 [ 인쇄] 버튼을누르면프린터로내용이출력되고또이내용은 [ 세금 계산서관리] 파일에별도로저장됩니다 [ 저장] 버튼을누르면프린터로출력은하지않고그냥내용을세금계산서관리에저장만합니다( 간혹수기로먼저발행 하고컴퓨터에는같은내용을입력하여저장만할때도있을것입니다 ) 인터넷을통한 전자세금계산서의 발행세금계산서발행화면하단의 [ 전자발행 ] 을선택하면세금계산서를인터넷을통하여전자적으로발행할수있습니다 얼마에요 x2 를사용하고있는고객에게보내면상대방 얼마에요 x2' 에서바로수신이가능하며, 상대방이 얼마에요 를사용하고있지않은경우에도인터넷을통하여이메일이나인터넷웹페이지 ( 매직빌) 에서수신할수있습니다 전자세금계산서에대한자세한설명은 [ 사용자설명서 ] 의 [ 세금과거래 ] 메뉴의 [ 전자세금계산서 ] 를참고하십시오 63

70 거래처원장의매출기록을통한세금계산서출력또는저장을하고나면거래처원장에서해당거래내역의오른쪽끝 에는세금계산서를발행하였다는표시가빨간세모 ( ) 모양으로나타납니다 이미매출거래기록후에세금계산서를발행하지않고저장을하였는데나중에세금계산서를발행하고자할때는다 음방법중하나로발행할수있습니다 1 해당매출거래의수정화면으로들어가 [ 세금계산서 ] 에체크를하고저장하여발행하는방법 2 [ 일일거래내역 ] 화면에서해당거래내역을선택한뒤, 화면하단의 [ 인쇄메뉴 ] 를선택하여 [ 세금계산서출 력및기록] 을선택하여발행하는방법 또는해당거래내역에서마우스오른쪽버튼으로 [ 인쇄메뉴 ] 를호출할수도있습니다 3 해당거래처장부에서거래내역을선택한뒤, 하단에있는 인쇄메뉴 를선택한뒤, 메뉴중 [ 해당세금계산 서] 를선택하여발행할수도있습니다 또한세금계산서까지기록한매출거래지만아직거래처에전달하지않은상태에서거래내역을수정하여세금계산서 를재발행해야하는경우에는세금계산서발행표시가있으면재발행이되지않으므로세금계산서발행표시를없앤 후에수정하여재발행하여야합니다 1 먼저 [ 세금계산서관리 ] 화면으로들어가이미발행된세금계산서를삭제해야한다( 이중발행을막기위해) 2 거래처원장의해당매출거래의수정화면으로들어가 [ 세금계산서 ] 의체크를없앤후저장하면세금계 산서발행표시 ( 빨간세모 표시) 가삭제되므로재발행을할수있다 또는해당거래내역에서키보드상의 [Ctrl + Alt + V] 키를동시에눌러도세금계산서발행표시가삭제된다 3 해당거래처장부에서거래내역을수정한뒤다시세금계산서를재발행하면된다 64

71 3 장 세금계산서, 거래명세표, 견적서, 전표 별도세금계산서의발행 ( 매출기록과별도로발행하기 ) 이번에는거래내역과는관계없이세금계산서만별도로발행해봅시다 세금계산서가거래내역과별도로발행되는경우는주로고정적인거래처로볼수없는어쩌다한번구매업체와의거래일것입니다 세금계산서한장발행을위해거래처원장장부를만들기아까울(?) 경우에는거래내역과관계없이다음절차로세금계산서를발행할수있습니다 1 툴바의아이콘들중에서세금계산서아이콘을클릭한뒤세번째 [ 세금계산서 ] 를선택합니다 다음과같은세금계산서관리화면이화면중앙에나타납니다 이화면에는발행되거나받은모든세금계산서들이나타납니다 아마도바로전에연습으로발행한출고내역의세금계산서도인쇄나저장을했다면등록되어있을것입니다 2 [ 매출계산서] 를선택한후우측발행내역화면에서마우스오른쪽클릭후 [ 계산서추가 ] 또는 [Insert] 키나 [F2] 키로세금계산서추가화면을부릅니다 3 수기로세금계산서를작성하듯 [ 사업자등록번호 ] 부터차례로내용을입력한뒤 [ 인쇄] 버튼을누르면프린 터로출력되며, 입력된내용은자동으로저장이됩니다 만일기록한내용이이미수기로발행한내용이라면세금계산서입력후 [ 확인] 버튼을누르면프린터로인쇄는하지않 고그내용만을저장하게됩니다 인쇄된세금계산서의상하좌우여백이맞지않는다면, 주메뉴의 [ 기초관리 ]-[ 환경설정 ]-[ 양식지용지설 정] 을조정하여여백을맞출수있습니다 65

72 발행내역조회 1 [ 좌측상단트리 ] : 기능별로세금계산서발행, 수취내역을조회할수있다 트리의각항목을선택할때 마다우측의거래내역과트리하단의집계내역이바뀌어보이게된다 ( 예를들어 [ 거래처별발행내역 ] 탭을 선택하면하단에는거래처리스트가나오고여기서특정거래처를선택하면우측화면에는해당거래처와주 고받은세금계산서기록내용이나타나게된다 ) 2 [ 트리하단집계 ] : 우측화면의세금계산서발행, 수취내역에대한집계를보여준다 ( 예를들어 [ 일일, 기간+ 분기발행내역, 매입매출집계표] 를선택한경우위쪽의구분별매출액계, 매입액계에서는공급가액 만보여주며, 세액은하단집계에서별도로계산한다 ) 과세세금계산서발행수취집계금액 ( 단, 카드매출건은 < 카드> 에집계됨) 영세영세율세금계산서발행, 수취집계금액계산면세계산서발행, 수취집계금액카드과세매출건중카드결제분 & 매입세금계산서없는카드매입현금현금영수증발행건 & 현금영수증수취건자산매입세금계산서, 카드매입에서 [ 고정자산 ] 분으로체크한금액 * 매입세금계산서에서 [ 불공제] 에체크된내역은집계에반영되지않는다 3 [ 우측발행내역 ] : 지정된날짜또는기간중에발행및수취된모든거래내역을리스트로보여준다 날 짜나기간을변경하려면리스트상단의날짜( 기간) 가표시된타이틀바를클릭하면달력화면이나와서다 른날짜나기간을선택할수있다 카 [ 카드] 를뜻하며, 매출세금계산서의 < 카드매출 > 과카드매입 + 현금영수증기록건자 [ 고정자산 ] 을뜻하며매입세금계산서, 카드매입에서 < 고정자산 > 에체크한건불 [ 매입불공제 ] 를듯하며매입세금계산서에서 < 매입불공제 > 옵션에체크한건異누락분표시, 신고분기확인, 공급가액과세액차이확인표시, 전자발행표시 66

73 3 장 세금계산서, 거래명세표, 견적서, 전표 [Tips!] [ 異 ] 란에생성되는표시와누락분표시삭제 : 누락분표시부가세예정신고시누락하여신고하지않은세금계산서를표시하여확정시집계하기위한표시이다 예를들어현재 7월은부가세신고분기상으로 1 기확정기간이므로확정기간에예정기간 (4 월~6 월) 의작성일자로세금계산서를작성하게되면확정기간에입력한세금계산서가예정신고시누락분인지물어보는메시지가나오게된다 이때누락분이면 < 예> 선택하면된다 그러나누락분이아닌데누락분으로표시된경우에는 [ 매입매출집계표 ] 에서신고분기를 < 예정> 으로변경한후키보드상의 [Ctrl + Alt + O] 키를동시에누르면누락분표시가한꺼번에모두삭제된다 : 신고분기확인표시세금계산서의수정화면상단의 < 신고분기 > 와세금계산서의 < 작성일자 > 가일치하지않는경우에재확인을위하여물음표(?) 표시로나타내보여준다 : 공급가액과세액차이확인표시 [ 異 ] 란의삼각형( ) 표시는금액으로계산한세액과기입된세액의차이가 10원을초과할때표시된다 예를들어금액이 50,000원일때세액을 4,000원으로기입하셨다면 표시가나오고, 6,000원으로세액을기입하시면 표시가나온다 부가세전자신고시문제가발생할가능성이있어만들어진기능이다 : 전자발행표시전자세금계산서를발행하면전자발행표시가생성된다 67

74 선택자료세금계산서발행, 기간별세금계산서의발행 거래방식에따라여러번에걸쳐납품한품목들의세금계산서를한장에발행하는경우도있습니다 여러건의거래 를세금계산서한장에출력하기위해서는거래처원장에서출력할거래를선택하여출력합니다 1 [ 거래처원장 ] 중에서세금계산서를출력하려는거래처장부 로들어옵니다 2 출력하려는거래내역을찾아 [ 날짜] 왼쪽의빈공란에대 고마우스를클릭합니다 ( 또는 <Space Bar> 를한번칩 니다 ) 날짜옆빈공란에서마우스를클릭하면그자리에 표시가됩 니다 키보드의 <Space Bar> 는같은역할을합니다 3 계속해서출력하려는거래내역을차례로찾아같은방법으로날짜옆에 표시를만듭니다 4 화면하단의 [ 인쇄메뉴 ] 를선택해인쇄메뉴를부릅니다 5 인쇄메뉴에서 [ 선택자료세금계산서하나로] 를 선택합니다 이전과같이세금계산서미리보기화면이나타납니다 거래품목이 4개를넘으면화면에는 1줄만나타나면서 외 x 건 라는적요를가지고공급가액과세액은선택 한자료의금액이합산되어나타납니다 6 세금계산서미리보기화면에서수정할내용이있으면수정한후세금계산서화면하단의 [ 인쇄] 단추를 누르면프린터로인쇄를시작합니다 출력용지의크기와종류는기본으로잉크젯이나레이져용의 A4 절반크기의용지로설정되어있지만, [ 기초관리 ]-[ 환 경설정]-[ 양식지용지설정 ] 에서이를다른용지로바꿀수있으며, 인쇄시약간씩의상하좌우의여백차이역시조절할 수있습니다 68

75 3 장 세금계산서, 거래명세표, 견적서, 전표 기간별합계세금계산서의발행업체의관행에따라서는한달또는일정기간납품한거래금액을집계하여한꺼번에발행하는경우도있습니다 정기간또는한달단위로마감을하여한장의세금계산서로출력하는경우입니다 일 1 [ 거래처원장 ] 중에서세금계산서를출력하려는거래처장부로들어옵니다 2 화면하단의 [ 인쇄메뉴 ] 를클릭하여인쇄메뉴를부릅니다 3 [ 기간내세금계산서하나로] 를선택합니다 4 [ 기간내세금계산서하나로] 를선택하면기간설정달력화면이나타납니다 기간을지정하면해당기간동안기록한출고거래내역중세금계산서발행표시가없는거래를찾아모든거래내역을한장의세금계산서로출력합니다 단, 이미세금계산서를발행하여빨간삼각형( ) 표시가있다면설정된기간에발행할자료가없다는메시지가나오면 서세금계산서발행이되지않습니다 세금계산서발행표시를삭제한후에발행하셔야합니다 거래처원장의세금계산서발행표시가있는매출거래에서키보드상의 서발행표시가삭제되므로재발행을하실수있습니다 [Ctrl + Alt + V] 키를동시에누르면세금계산 단, 위와같이이미세금계산서를발행한매출거래의세금계산서발행표시를삭제하여세금계산서를재발행한경우 에는세금계산서이중발행을막기위해 [ 세금계산서관리 ] 화면에서기존에발행된세금계산서는삭제하셔야합니다 69

76 매입세금계산서의기록 매입세금계산서는발행되지않습니다 당연한말이지만매입계산서는우리가발행하는것이아니고상대방이발행 한세금계산서를받는것이기때문입니다 단지받은자료를저장하는작업만할수있습니다 매입세금계산서의기록은인쇄버튼만없을뿐, 매출계산서를작성하는방법과같습니다 단지매출계산서에서가능 한 [ 선택자료의세금계산서발행] 과 [ 기간별합계세금계산서발행] 은되지않습니다 매입계산서내용을기록하는 가장일반적인방법은화면상단의툴바에서세금계산서관리화면을불러사용하는것입니다 1 화면상단툴바에서세금계산서아이콘 ( ) 을클릭한뒤, 세번째 [ 세금계산서 ] 를선택합니다 2 [ 세금계산서 ] 화면의 [ 매입계산서 ] 탭을마우스로선택합니다 매입계산서목록화면으로넘어가면서받은모든매입세금계산서들이나타납니다 3 매입계산서우측화면에서마우스오른쪽클릭후 [ 계산서추가 ] 또는 [Insert] 키나 [F2] 키로세금계산서추가화면을부릅니다 4 받은매입세금계산서의내용을그대로입력하고 [ 확인] 버튼을눌러내용을저장합니다 70

77 3 장 세금계산서, 거래명세표, 견적서, 전표 3-2 거래명세표 거래명세표의출력 거래명세표는세금계산서와함께상품의입출고시증빙자료로가장많이사용합니다 얼마에요 에서는거래명세표 발행하고, 저장하는방법은세금계산서와거의동일합니다 간단히설명합니다 거래건당거래명세표발행 ( 매출기록과동시에출력하기 ) 거래명세표를출력하는가장쉽고일반적인방법입니다 세금계산서를발행할때와동일하게 [ 매출] 거래를기록할 때추가화면하단의 [ 거래명세표 ] 에체크후저장하면이어서다음과같은거래명세표화면을보여줍니다 거래명세표를출력또는저장하고나면거래처원장에서해당거래내역의오른쪽끝에는거래명세표를발행하였다는표시가파란색세모 ( ) 모양으로나타납니다 거래명세표를나중에발행할때역시세금계산서와동일한방법으로발행합니다 거래명세표화면하단에는 [ 품목코드와품목명] 이란선택항목이있습니다 이부분을마우스로한번클릭하면 [ 거래일자와품목명] 으로바뀌게됩니다 [ 품목코드와품목명] 으로되어있는상태에서인쇄를하면거래명세표품목명란품목코드와품목명이인쇄되고, [ 거래일자와품목명으로 ] 에서인쇄를하면품목코드대신날짜가인쇄됩니다 또한품목코드로인쇄될때품목코드의몇자리까지인쇄를할지는 [ 환경설정 ] 의 [ 보고서-8 품목코드출력크기 ] 에서지정할수있습니다 71

78 별도거래명세표의발행 ( 매출기록과별도로발행하기 ) 세금계산서와마찬가지로거래처원장에기록없이거래명세표를발행할수도있습니다 상단툴바의거래명세표 ( ) 아이콘을눌러 [ 거래명세표관리] 화면을부른뒤, [ 자료추가 ] 단추를누르면거래명세 표추가화면이나타납니다 여기서직접사용자가공급받는자와거래품목내용을입력하여프린터로출력하거나 또는저장할수있습니다 그러나이렇게사용자가 [ 거래명세표관리 ] 화면에서직접추가한거래명세표의내용은거 래처원장에매출거래로기록되는것이아니므로오해없으시길바랍니다 선택자료의거래명세표발행 거래방식에따라여러번에걸쳐납품한품목들의거래명세표를한장에발행하는경우나건별발행을월말에한꺼번 에발행하는경우도있습니다 사용방법은세금계산서의방법과동일하므로세금계산서의 선택자료세금계산서발행 부분을참조하시기바랍니다 1 선택자료세금계산서발행 부분의 1,2,3 번과같은방식으로출력할거래를선택합니다 2 화면하단의 [ 인쇄메뉴 ] 를선택하고, [ 선택자료거래명세표하나로] 를선택합니다 3 거래명세표미리보기화면하단의 [ 품목코드와품목명] 라는부분을마우스로클릭합니다 이부분을마우스로한번클릭하면내용이 출력할때는품목코드앞부분에품목코드대신에날짜가인쇄되어집니다 4 [ 인쇄] 버튼을눌러프린터로출력합니다 기간별합계거래명세표의발행 [ 거래일자와품목명으로 ] 로바뀝니다 이렇게바뀌면실제거래명세표를 업체의관행에따라서는한달또는일정기간납품한품목들의거래명세표를한꺼번에발행하는경우도있습니다 일정기간또는한달단위로마감을하여한장의거래명세표로출력하는경우입니다 세금계산서의사용법과동일하 므로세금계산서발행부분을참조하여주십시오 72

79 3 장 세금계산서, 거래명세표, 견적서, 전표 3-3 견적서발주서 견적서, 발주서작성과출력 얼마에요 에서는견적서와발주서를발행하는짭짤한기능도있습니다 1 툴바의 ( ) 아이콘을클릭하면다음과같은견적, 발주리스트가나타납니다 2 툴바의 [ 새자료] 단추를누르면다음과같은견적서/ 발주서추가화면이나옵니다 견적서하단의특기사항에들어가는내용은주메뉴의 [ 기초관리]-[ 환경설정 ] 에서 [ 전표 어음 견적서] 항목의 견적서특기사항 에서입력해두면항상같은내용을미리볼수있습니다 내용은두줄만입력할수있습니다 상기금액은부가세별도입니다 와 상기금액은견적서발급일로부터 7 일간유효합니다 등빈번히사용하는내용을입력하면됩니다 견적내용은 1장당 17개씩입력이되며 17개를초과할경우다음장으로이어집니다 3 [ 견적일자 ] 옆에는 [ 견적서/ 발주서] 구분옵션이있습니다 마우스로클릭하면 < 견적서> 에서 < 발주서> 로다시클릭하면 < 발주서> 에서 < 견적서> 로내용이변합니다 4 [ 귀하],[ 제목] 에는견적서/ 발주서를받는거래처의내용을입력합니다 [ 제목] 을입력하고나서 Enter 를치면견적내역을입력하는곳으로커서가이동합니다 5 [ 새자료] 버튼이나 [Insert] 키등을이용하여거래품목추가창을불러, 품목코드, 품목명, 수량, 단가등을 차례로입력합니다 6 견적및발주내역을모두입력하고하단의 [ 인쇄] 버튼을누르면프린터로출력되면서자동저장됩니다 저장된내역은견적/ 발주리스트화면에서다양한탭을선택하여내용을확인및조회할수있습니다 73

80 [Tips!] 견적서, 거래명세표, 세금계산서발행내역을거래처원장에기록하려면? 예를들어 [ 세금과거래 ]-[ 견적및발주관리 ] 에서견적서를먼저발행한뒤이내역을거래처원장의매출거래로기록하려면매출거래추가화면에서견적서를발행한거래처를선택하고 [ 거래구분] 옆에연필모양아이콘을클릭한뒤 [ 견적발주서 ] 를선택하면이거래처로발행한견적리스트가나타난다 여기서선택을하면견적서의내용을거래처원장의부로불러와매출거래를기록할수있다 거래처장 거래명세표와세금계산서도동일한방법으로불러와서매출기록을할수있다 단, [ 거래처원장 ] 에등록된거래처로견적서, 거래명세표, 세금계산서를작성해야거래처원장으로불러올수있다 만약 [ 세금거래발행처 ] 에등록한거래처로견적서, 거래명세표, 세금계산서를작성하셨다면해당세금거래발행처의 [ 거래처수정 ] 창을열어 [ ㅁ거래처원장에등록] 에체크하여거래처원장에거래처장부를만든후에이용할수있다 74

81 3 장 세금계산서, 거래명세표, 견적서, 전표 전표출력 얼마에요 에서는회계전표도출력할수있으며, 전표를출력하기위해서는전용양식지를구매해야합니다 얼마에요 에서전표는일단위로출력이가능하기때문에, 전표를출력하기위해서는 [ 오늘거래내역 ],[ 일일거래내 역],[ 기간거래내역 ] 화면에서만출력할수있습니다 1 오늘/ 일일거래내역화면에서화면하단의 [ 인쇄메뉴 ] 를선택합니다 전표의종류 [ 입금전표 ] 란현금이입금된거래를, [ 출금전표] 는현금이출금된거래를, 그리고그밖의모든거래내역은 [ 대체전표 ] 로출력됩니다 2 업무관행에맞는전표출력옵션을선택한뒤, [ 전표출력 ] 버튼을누르면프린터로전표가출력됩니다 [ 해당전표출력]: 현재일일거래내역화면상에파랗게선택된거래전표를프린터로출력합니다 [ 일일자료전표출력 ]: 현재일일거래내역화면상의모든거래에대한전표를프린터로출력합니다 [ 선택자료전표출력 ]: 일일거래내역화면상에서출력하고자하는거래를선택하여프린터로출력합니다 먼저일일거래내역화면에서출력할거래를키보드의 <Space 바> 키를이용하여체크하여선택한뒤 [ 인쇄메뉴 ] 에서 [ 선택자료전표출력 ] 을해야합니다 ( 거래를선택하지않은상태에서는이메뉴는비활성화되어있습니다 ) 전표를출력하면출력된거래내역우측에는 [B] 자표시가생성되므로출력한거래내역임을확인할수있습니다 전표출력표시가생성된거래전표를재인쇄하려면전표출력의 [ 인쇄자료 ] 옵션에서 < 재인쇄> 로설정하셔야합니다 전표출력화면의각각의옵션에대한자세한설명은화면하단의도움말 [?] 니다 버튼을눌러도움말을참조하시기바랍 75

82 일일거래내역, 일일거래품목보고서출력 하루의일과가끝나면꼭한번출력해두어야할보고서가이 [ 일일거래내역 ] 과 [ 일일거래품목 ] 입니다 이보고서들 은하루동안기록된모든내용을보고서로집약해놓은것입니다 이렇게이보고서의출력을추천하는첫번째이유는컴퓨터는아무리좋은것이어도어차피기계이기때문에고장이 날수있으며, 가장안전한백업방법중첫째는종이에출력해두는것이기때문입니다 일일거래내역을출력하기위해서는 [ 오늘거래내역 ] 또는 [ 일일거래내역 ] 화면에서작업해야합니다 1 [ 오늘거래내역 ],[ 일일거래내역 ] 화면에서하단의 [ 인쇄메뉴 ] 를클릭하면다음과같은메뉴가나타납니다 일일거래내역서와일일거래품목보고서는상단메뉴의 [ 보고서] 에서도출력할수있습니다 상단보고서를이용하면출력할날짜를묻는달력이나타나고, 한날짜를선택하면선택날짜에기록된내용들이보고서로출력됩니다 2 [ 일일거래내역보고 ] 를클릭해화면출력후프린터아이콘을눌러프린터로출력합니다 3 필요한경우에는 [ 일일거래품목보고] 도함께출력해둡니다 76

83 3-4 전자세금계산서 3 장 세금계산서, 거래명세표, 견적서, 전표 전자세금계산서의발행 전자세금계산서의발행방법은일반적인세금계산서발행과동일하며, 마지막에 [ 인쇄] 대신 [ 전자발행 ] 버튼을누르면된다 1 세금계산서추가화면에서거래내역을입력하고 [ 인쇄] 대신 [ 전자발행 ] 버튼을누른다 거래처의이메일은두개까지등록이가능하며, 핸드폰번호로인증번호 (8 자리) 를전송한다 매직빌홈페이지 (wwwmagicbillcokr) 를통해사업자번호와인증번호를입력하여수신할수있다 2 다음과같이전자발행화면이나타나며, 미리등록한거래처담당자의휴대폰번호와이메일을확인하여 [ 전자발행하기 ] 를클릭한다 3 공인인증서선택화면에서인증서를선택하고비밀번호를입력하면전자발행이완료된다 77

84 [Tips!] 전자세금계산서의일괄발행발행할세금계산서내용을입력하여저장해뒤전자발행할세금계산서를모두선택하여한번의공인인증서인증으로일괄발행할수있는기능이다 [ 세금계산서관리 ] 화면에서작성된세금계산서의거래처명앞체크박스에체크하여전자발행할매출세금계산서를선택한다 계산서선택후하단의 [ 체크항목전자발행] 버튼을통해선택한세금계산서의일괄전자발행이가능하다 78

85 3 장 세금계산서, 거래명세표, 견적서, 전표 전자세금계산서의수신 전자세금계산서수신방법은상대방거래처담당자가얼마에요 x2 를사용하는경우 ' 얼마에요 x2' 에서직접 수신하는경우와얼마에요를사용하지않는거래처인경우이메일이나인터넷웹페이지( 매직빌) 에서수신 할수있다 얼마에요 X2 에서수신 1 메뉴의 [ 세금과거래 ] 에서 [ 전자문서관리 2010 년부터] 를선택하면아래와같은 ' 얼마에요 X2' 를통해발행하고, 받은전자세금계산서가나타난다 79

86 2 [ 받은전자문서 ] 에서도착한세금계산서를선택하고하단의 [ 이기] 버튼을클릭하여얼마에요로쉽게자료를저장할수있다 3 아래의승인화면이나타나게된다 아래의 [ 승인] 버튼을눌러수취하였음을확인한다 80

87 3 장 세금계산서, 거래명세표, 견적서, 전표 이메일을통한수신 1 상대방거래처가 얼마에요X2' 를사용하지않는회사라면이메일에서발행받은전세금계산서를받을수있다 메일로받은전자세금계산서하단의 [ 전자세금계산서확인기] 버튼을클릭하면매직빌전자세금계산서미리보기창이열린다 2 세금계산서미리보기하단의 [ 승인] 을통하여국세청으로전송한다 승인거부를할경우국세청으로전송되지않으며, 확인하여재발행한다 81

88 인터넷홈페이지를통한수신 1 거래처가 얼마에요 X2' 를사용하지않는회사라면이메일과휴대폰SMS 메시지에서지시한내용대로다음홈페이지에서전자세금계산서를받을수있다 전자세금계산서수신전용홈페이지에접속한후우측하단의 [ 전자세금계산서확인] 에서사업자번호와인증번호를입력하고 [ 확인] 을누른다 전자세금계산서수신홈페이지 wwwmagicbillcokr 인증번호는이메일과휴대폰문자로전송하여알려주게된다 2 세금계산서미리보기하단의 [ 승인] 을통하여국세청으로전송한다 승인거부를할경우국세청으로전송되지않으며, 확인하여재발행한다 82

89 4장데이터관리 백업은아무리강조해도지나치지않다! 컴퓨터를사용하면서한두번쯤중요한데이터를날려본경험은누구나있습니다 영업결과의기록인만큼다른데이터에비해백업관리에더신경써야합니다 더욱이회사의경리자료는모든 데이터의위치 얼마에요 에서사용자가입력한모든자료는 TPS 라는확장자를가진특수한데이터베이스파일형태로얼마에요프 로그램이저장된폴더아래의 [Data] 방에위치합니다 [Data] 폴더에는 얼마에요 에서입력한장부와거래내역, 품목대장, 세금계산서발행내역 등모든데이터가여러이름의파일들로나뉘어저장됩니다 그러므로컴퓨터를포맷하거나, 변경시, 프로그램을재설치할때, 이 Data 폴더의모든파일을다른곳에잘저장해 두어야합니다 83

90 자동백업 얼마에요 는매일아침첫번째실행시컴퓨터의날짜가변경되면자동으로 Data 폴더의모든파일을 [ 자동백업 ] 이 라는폴더로자동복사를하고얼마에요를시작합니다 [ 자동백업 ] 폴더는다시하위에 [Backup01~Backup31] 까지의폴더를가지는데, 매일아침날짜에따라해당폴더에 복사를합니다 ( 예: 오늘날짜가 12/04 일이면 Backup04 폴더에 Data 폴더의모든파일을복사합니다 그러나이자동백업은컴퓨터시스템자체에문제가생겼을경우에는 Data 폴더와마찬가지로복구할수없을수있 으므로꼭주기적으로사용자백업으로 USB 드라이브나네트워크상의다른컴퓨터에백업해둘것을권합니다 사용자백업 사용자백업 은사용자가필요할때 Data 폴더의파일들을하나의압축파일 (zip) 로저장하는기능입니다 1 [ 도움말] 메뉴의 [ 전체자료백업 ] 또는 [ 현재그룹백업 ] 을선택합니다 [ 전체자료백업 ] 은장부그룹을여러개사용할때모든장부그룹의데이터와인사관리, 고객관리등모든데이터를압축 파일로만들며, [ 현재그룹백업 ] 은현재사용중인장부그룹의데이터만을압축파일로만듭니다 백업파일이름은 [ 백업종류 _ 날짜_ 시간zip] 의형태로저장합니다 예를들어백업명이 < 얼마x2 전제_100127_1559zip> 은 [ 전체백업으로 일 15:59 분] 에백업된데이터이고백업명이 < 얼마x2그룹 1_100127_1559zip> 은동일한시간에 1번장부그룹의데이터만을백업한경우임을의미합니다 백업파일명은사용자가변경하여저장할수있습니다 2 기본저장폴더는 [ 얼마에요 ] 설치폴더아래의 [ 사용자백업 ] 폴더입니다 다른드라이브나 USB 드라이브 와같은다른매체에저장하려면상단 [ 저장위치 ] 를선택하여위치를변경한뒤저장합니다 84

91 4 장 데이터관리 데이터의삭제 연습을끝내고사용자의업무에직접응용해보기전에우선연습으로따라한내용들을원상태로만들기위해삭제해야할것입니다 연습용데이터의삭제전에먼저추천해드리고싶은것은삭제를하지말고그대로계속연습용으로사용하면서, 실 제업무에사용할거래내역은새로운장부그룹을만들어사용하기를권해드립니다 새로운장부그룹을만들어, 그곳에는회사의실제자료를넣으면서사용하고지금연습해본연습용장부그룹은그대 로두고간혹 이런거래는어떻게넣을까? 하는생각이들때장부그룹을간단히바꾸어테스트해볼수있을것입니 다 몇개월정도지나사용법이익숙해지면그때연습용장부그룹을삭제해버리면됩니다 그래도연습용데이터를포함한모든자료를삭제하려면 얼마에요 의데이터가저장되어있는 C:\ 얼마에요 \data 라는폴더자체를삭제해버립니다 데이터를모두삭제한뒤다시 얼마에요 를실행하면, 데이터방을검사하고자료가없으면자동으로새로만들게됩 니다 물론제품번호와사용자등록부터시작합니다 주의! 가장주의할점은실제업무에사용하면서절대로이 DATA방의자료를삭제하면안됩니다 당연한말이지만, 이방에는사용자가입력한모든데이터가있는폴더이므로여기를삭제를하면지금까지입력했던모든자료는없어질테니까요 1 먼저사용하고있던 얼마에요 를종료합니다 2 윈도탐색기를실행한뒤, C:\ 얼마에요 \data 방을선택해서마우스오른쪽버튼을누른뒤 [ 삭제] 버튼을 선택하면삭제됩니다 이제 얼마에요 를다시시작하면설치후초기사용등록화면부터다시시작하게됩니다 85