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- 현호 근
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1 Space & Log User Guide Ver.0_KR
2 C 07 Cheil Worldwide 67. 소개. 생성 3. 운영. Space, Log가뭔가요?. Space 는 Job단위의프로젝트룸입니다.3 Space 이렇게쓰시면됩니다..4 Log 는 Issue 관리 Tool 입니다..5 Log 이렇게쓰시면됩니다,.6 누가사용할수있나요?.7 어디로접속해서사용하나요?.8 Compliance Issue는없나요?. 생성 _Gate 설정방법. 생성 _ 관리자. 사용자 (Staffing) 등록방법.3 생성 _ 추가 ( 외부 ) 사용자등록법방법.4 생성 _Staff 권한관리.5 화면의구성 _Space Dashboard.6 화면의구성 _Space>Project Main.7 화면의구성 _Log Dashboard 3. Space_ Side Bar Menu 3. Space_ Contents Management 3.3 Log_ Top Menu 3.4 Log_ Contents Management 3.5 Atlassian Document Link
3 C 07 Cheil Worldwide Space, Log 가뭔가요? Space 와 Log 는제일기획의 Project Management Process ) Polaris 를원활하게수행하도록돕는 System Tool 입니다. Space 와 Log 는 Atlassian 사의대표적인지식공유도구 Confluence 와이슈관리도구 Jira 솔루션입니다. 프로젝트와관련한자료를공유하고, 공지사항을전달하고토론하는온라인공간입니다. 프로젝트관련지식을자산화하고한공간에공유하여자료와정보를찾아헤매는시간을단축시켜줍니다. 단일프로젝트팀 ( 또는복수의 TF 팀 ) 이프로젝트를구성하는업무들인 ) Task(Issue) 들의진척도를관리하며현재상황을공유하는프로젝트관리온라인도구입니다. ) ) Polaris 는프로젝트를진행할때꼭챙겨야할프로세스이자업무매뉴얼입니다. ) Log 에서하나의업무의단위는 Issue 라고표기합니다.
4 C 07 Cheil Worldwide Space, Log 가뭔가요? 기존의 Knox Portal, Cheil 메일시스템과 Gate.0 을아우르는 Communication System Tool 입니다. Cheilers Client 사내 SSO 사외 로그인 Vendor MDG GATE.0 Mail System 기준정보 직원, 조직, Client, Vendor 마스터, 프로젝트마스터 Knox, Cheil 메일시스템
5 C 07 Cheil Worldwide Space 는 Job 단위의프로젝트룸입니다. 메일로만주고받았던프로젝트업무, 이제 Space 를통해 Job 단위로, 혹은 TF 단위로공유와협업환경을만들어효율적으로진행할수있습니다. Space ( Atlassian Confluence ). On-Line 협업공간 문서와파일공유 : OT 문서, fact book, 각종 brief, image, 동영상등을공유하여공식적이고최종버전인데이터를관리하는역할을합니다. ( 파일당 50Mb) 신속한의견교환과피드백 : 문서, image 부터공지사항까지댓글기능으로빠르게피드백이가능합니다. 벤더 -client 와공유 : 벤더, client 도해당 job 에한해공유권한을부여할수있어편리합니다. 팀협업공간 : 팀내에서벌어지는공통과제와 TF 업무들도별도의 Space 를생성하여팀원들끼리같이할수있습니다. Space 사용전. 데이터 History 관리 지난자료찾기 : 지난 project(job) 의자료를참고하고싶다면 [closed project] 에서검색을통해지난자료와 History 를확인할수있습니다. Space 사용후 3. 편리하고신속한연동 Knox Portal 과연동 : Single 메일과연동되어있어, 실시간으로생성, 업데이트되는정보를메일로알림을받습니다. Log 와연동 : project(job) 의진척도, 내가해야할 task 들의일정등을 Log 와연동하여 Space 에서도표기해주므로편리합니다.
6 C 07 Cheil Worldwide Space, 이렇게쓰시면됩니다. Gate 에서 Job 넘버를생성할때사용여부를체크합니다. Template 적용으로선택하시면아래와같이기본페이지가생성되며, 관리자가자유롭게변형할수있습니다. Posting : 회의일정, 회의록, 회식알림등프로젝트와관련된글과문서를자유롭게작성하는게시판 Official File & Document : 공식문서를공유하는곳 Ex) 광고주 RFP, Schedule, Budget, Creative brief 3 File from AE : AE들이스태프들에게전달할파일업로드 3 4 File from Solution : 솔루션파트 ( 제작, AP, 디지털솔루션, BE솔루션등 ) 가스태프들에게전달할파일업로드 4 상세안내는.5 화면의구성 _Space Dashboard.6 화면의구성 _Space>Project Main 페이지를참조하세요.
7 C 07 Cheil Worldwide Space, 이렇게쓰시면됩니다. Template 미적용으로선택하시면 - 과같은기본화면이 Setting 됩니다. Job 이아닌, 협업을위해 Space 가필요하다면 Create Space 를클릭, 직접생성하여 - 와같이 Space Type 을선택할수있습니다. -. Template 미적용 -. Space 에서직접생성하는경우 Ex) 타사활용사례 타사에서페이지구성하는사례를참고하셔서자유롭게변형하여구성하시기바랍니다..IDEA. 기획 3. 디자인 4.UI 개발 5. 개발 9. 회의록 00. 개요 0. 프로젝트관리 - 일정및이벤트 - 주례 - 회의록 0. 자료 03. 요구사항분석 04. 설계 05. 구현 06. 테스트 07. 최종산출물
8 C 07 Cheil Worldwide Space, 이렇게쓰시면됩니다. Job 단위가아닌별도의협업을위해 Space 가필요하다면 Category 설정을 Collaboration 으로지정해주세요. (Gate 에서생성된 Job 단위의 Space 는모두 Project 카테고리에생성됩니다 ) -. Space 에서직접생성하는경우 ( 계속 ) ) Space 의 name 을입력합니다. 3) Space의카테고리를잘못지정해서 수정이필요하거나 사용자를등록, 3 페이지순서를변경등관리를원하시면타이틀옆 4 admin탭을클릭하여수정하실수있습니다. 4 ) Space 의 Category 를선택합니다. ( 타팀간혹은팀내에서협업을위해 Space 에서직접생성하는경우는반드시 Collaboration 카테고리를선택해주시기바랍니다.) 3
9 C 07 Cheil Worldwide Log 는 Task(Issue) 관리 Tool 입니다. 메일과메신저로만주고받았던업무요청과진행확인, 이제 Log를통해서프로젝트 Staff들은누구나실시간으로 Project(Job) 상황을파악하며업무효율성을높일수있습니다. Log는 Project(Job) 를구성하는여러 Task(Issue) 들을계획, 관리및운영하는툴입니다 Log ( Atlassian JIRA ) Task(Issue) 규정 : Project(Job) 을구성하는다양한형태의 Task(Issue) 들을도출합니다. Task(Issue) 배정 : 도출된 Task(Issue) 들에담당자와, Due Date, 업무우선순위, 기타관리사항들을배정합니다. 3 Task(Issue) 진행 : Start 버튼을클릭하여 Workflow 에따라업무를진행하고코멘트를달며, ) 산출물도업로드할수있습니다. 관련된상황을프로젝트 Staff 들이실시간으로공유받으며, 자신의업무진행에반영할수있습니다. 4 의사결정 : Task(Issue) 및산출물의 Status 에따라다양한의사결정 (Go or No-go, Approval or Reject 등 ) 을내립니다. 5 Task(Issue) 완료 : 완료한 Task(Issue) 를최종완료버튼을누름으로써, 최초에배정한 Reporter 에게보고합니다. Reporter Reject Done Approver Assign Confirm Assignee ) 산출물업로드 : Task(Issue) 들을진행하면서도출되는중간 / 최종산출물들을실시간으로스태프들에게업로드하여공유할수있습니다.
10 .5 Log, 이렇게쓰시면됩니다. C 07 Cheil Worldwide 0 67 Gate 에서 Job 넘버를생성할때, 사용여부를체크합니다. Template 적용으로선택하시면아래와같이제일기획의전체 PLCM 사이클을커버하는 4 개의기본 Task(Issue) 들이생성되어제공됩니다. 3 3 Template 적용선택시, Project(Job) 를구성하는 4 개의기본 Task(Issue) 들이생성됩니다. 기본 Task(Issue) 들을삭제하거나신규 Task(Issue) 들을추가하여활용하는것이가능합니다. Task(Issue) 에수행담당자와 Due Date, 업무우선순위등관리에필요한기준을지정합니다. 또한하나의 Task(Issue) 아래에 Sub Task(Issue) 생성도가능합니다. Task(Issue) 조회화면또는대시보드를통해자신의업무리스트를확인할수있습니다. Task(Issue) 와관련된간단한파일공유및의견을교환할수있습니다. 상세안내는.7 화면의구성 _Log Dashboard 페이지를참조하세요
11 C 07 Cheil Worldwide 67.5 Log, 이렇게쓰시면됩니다. Template 미적용으로선택하시면아래와같이 Task(Issue) 와 Dashboard 가빈포맷으로생성이되며, 관리자가원하는포맷으로 Issue 및 Dashboard 를구성하여사용할수있습니다. Template 미적용, Issues 화면 3 Template 미적용시, Issues 화면이 Blank 상태로제공됩니다. Create Button 을사용하여관리자가원하는대로 Task(Issue) 를생성및편집하여활용할수있습니다. 3 신규생성된 Issue 들이 List-up 됩니다.
12 C 07 Cheil Worldwide 67.6 누가사용할수있나요? 프로젝트를진행하는제일기획전직원 ( 해외법인, 자회사포함 ) 이사용합니다. 관리자는이들 Staff 들을지정하고초대하며각각의역할에따라권한을부여합니다. 필요에따라 Client 와 Vendor 에게도권한을부여하여함께사용이가능합니다. Cheilers Client Vendor
13 .7 어디로접속해서사용하나요? C 07 Cheil Worldwide 3 67 Cheiler 는 Knox Portal 의좌 상단배너, Quick Link 의사내시스템메뉴를통해서, 그리고 3Cheil Portal 의 System Link 를통해서접속이가능하며, 외부 Client 와 Partners 는인터넷을통해접속이가능합니다. 사내 사외 4 Internet 사내시스템 Cheil 메일 SPACE LOG GATE.0System Cook office *Single 사용자 : 본인싱글 ID 와 Password 를입력 *Cheil.com 사용자 : 본인 cheil ID 와 Password 를입력 3 office 사내시스템가이드 SPACE LOG GATE.0 HR Partner
14 C 07 Cheil Worldwide 어디로접속해서사용하나요? 기존에 Confluence 와 Jira 를사용하셨던국가에서는아래와같이접속 URL 이바뀌는점을참고해주세요. As is ) IE 에서 SSO 로그인되어있을때 ) IE 에서 SSO 로그인되어있지않을때, Chrome 브라우저사용자 To Be ) IE 에서 SSO 로그인되어있을때 ) IE 에서 SSO 로그인되어있지않을때, Chrome 브라우저사용자
15 .8 Compliance Issue 는없나요? C 07 Cheil Worldwide 5 67 사용자들은최초접속시아래와같이개인정보수집에대한동의와사이트이용약관동의를받게됩니다. 국내 최초접속자필수동의 개인정보수집및이용에대한안내 ( 최초동의필수 ) 사이트이용약관 ( 최초동의필수, 상시노출 ) 글로벌 개인정보처리방침 ( 상시노출 ) 사이트이용약관 ( 상시노출 ) 개인정보수집및이용에대한안내 ( 최초동의필수 ) 사이트이용약관 ( 최초동의필수, 상시노출 )
16 C 07 Cheil Worldwide 소개. 생성 3. 운영. Space, Log가뭔가요?. Space 는프로젝트룸입니다.3 Space 이렇게쓰시면됩니다..4 Log 는 Issue 관리 Tool 입니다..5 Log 이렇게쓰시면됩니다,.6 누가사용할수있나요?.7 어디로접속해서사용하나요?.8 Compliance Issue는없나요?. 생성 _Gate 설정방법. 생성 _ 관리자. 사용자 (Staffing) 등록방법.3 생성 _ 추가 ( 외부 ) 사용자등록법방법.4 생성 _Staff 권한관리.5 화면의구성 _Space Dashboard.6 화면의구성 _Space>Project Main.7 화면의구성 _Log Dashboard 3. Space_ Side Bar Menu 3. Space_ Contents Management 3.3 Log_ Top Menu 3.4 Log_ Contents Management 3.5 Atlassian Document Link
17 C 07 Cheil Worldwide 생성 _GATE 설정방법 최초 Job 을생성하는과정에관리자와 Space, Log 사용여부를결정하는단계가있습니다. 광고팀담당자와 PM 담당자가 관리자권한 으로자동지정되며권한은 Space 에서변경가능합니다. ////////// 중략 /////////// Space 와 Log 를사용여부를이곳에서선택할수있습니다. * 기존에국가별로특정템플릿을사용하셨던곳은국가정보 ( 두자리영문 ) 가앞에붙고나머지명칭이표기됩니다. Space No 사용 _Template적용 사용 _Template 미적용 Log No 사용 _Template Task 적용사용 _Template Task 미적용
18 C 07 Cheil Worldwide 생성 _ 관리자. 사용자 (staffing) 등록방법 Job 의기본정보입력후스탭핑과정에등록된분들은모두자동적으로 Space, Log 사용자로등록됩니다. 물론 Space 에서변경이가능합니다.
19 C 07 Cheil Worldwide 생성 _ 추가 ( 외부 ) 사용자등록방법 외부사용자들은사전에 이름, 이메일주소, 소속회사 정보를받아관리자가 Gate 에서아래와같이등록을해야합니다. 아이디설정시중복체크단계가있습니다. 등록된 Staff 들의메일주소로초대의메일이아이디, 임시비밀번호와함께전달됩니다. 사용자구분 Client Vendor Affiliate External business partner Client External business partner - Vendor subsidiaries not using mysingle or cheil.com (and GATE.0)
20 C 07 Cheil Worldwide 생성 _ 추가 ( 외부 ) 사용자등록방법 등록과동시에아래와같은 Invite 메일이외부사용자에게자동으로발송됩니다. 배너클릭시로그인페이지로이동
21 C 07 Cheil Worldwide 67.4 생성 _ Staff 권한관리 관리자는모든권한이주어지며, 일반 Staff 는최초 All View 기능만가능합니다. 관리자가적절히권한에대한지정이필요합니다. 3 Staff 이외의사용자에대한권한도별도지정가능합니다. 3
22 C 07 Cheil Worldwide 67.5 화면의구성 _Space Dashboard Space 의화면입니다. 주요메뉴들을소개합니다. System Toggle Space 와 Log 를이동할수있습니다. 3 4 > On-going 07 삼성전자 IT 삼성노트북 07 SEC IM Retail Contents 07 동원F&B 덴마크브랜드 07 헤라블랙쿠션디지털 > Closed 07 스타필드고양 06 이베이코리아 G마켓 06 SEC IM 서천글로벌 06 KT 세일즈 Hyper VR Expend all Project 본인이진행하는 Project (Job) 의리스트를볼수있습니다. 완료보고가끝난 Project (Job) 은 Closed 카테고리로옮겨지고이후 달동안만노출됩니다. 해외의경우,Closed 단계가없기때문에, 완료이후 달이지나면 list 에서사라집니다. ( 이후로는 search 창을통해검색이가능함 ) 3 Collaboration Project (Job) 이외에협업이필요한 Space 는 Collaboration 카테고리로분류하여생성하시기바랍니다. Job Active On-going 카테고리에 Space 가생성됩니다. Job Close Closed 카테고리로 Space 가이동되어 달간보여집니다. Month Space 생성 Space 이동 Archiving 달이후 Closed 카테고리에서삭제되고 Archiving 됩니다. Ex) Team Room, TF Room 4 POLARIS 제일기획의 Project Management 방법론인 Polaris 를보실수있습니다. Polaris 는 HQ Global 버전으로제공됩니다. Archiving 된프로젝트는 search 창을통해검색이가능합니다.
23 C 07 Cheil Worldwide 화면의구성 _Space Dashboard Space 의 Dashboard ( 메인화면 ) 입니다. My Project 본인이 Staff 으로속한 ( 권한이있는 ) 모든 Project (Job) 의리스트들이보여집니다. Activity Stream 본인이 Staff 으로속한 ( 권한이있는 ) 모든 Project (Job) 의 update 사항을볼수있습니다. Filter 기능을이용하면확인하고자하는주제별로 Sorting 되어보여집니다 Favorite Pages 본인이즐겨찾기한프로젝트가보여집니다. Collaboration 본인이 Staff 로속한모든 Space 의리스트들이보여집니다. 5 5 본인이 assignee 혹은 reporter 로등록된 Issue 들이보여집니다. 6 캘린더입니다. 6
24 C 07 Cheil Worldwide 화면의구성 _Space>Project Main Project(Job) Space 의메인화면입니다. (Templet 적용시 ) Gate 에서생성된 Job Name 프로젝트를진행하면서주로공유하게될컨텐츠를타입별 4 가지로메뉴구분을하여구성되어있습니다 Posting : 회의록등을공유하는게시판기능.Official File & Document : 공식적으로공유되어야할문서와파일업로드 Ex) 광고주 RFP, Schedule, Budget, Creative brief 6 3. File from AE : AE 의파일업로드 4. File from Solution : 솔루션파트의파일업로드 7 3 Project Information Gate 에입력된최초의기본정보 4 Recent Space Activity Staff들의 activity 내역 5 Project staff Gate 에입력된최초의스탭정보 6 본인에게 assign 된업무의정보 7 Schedule 영역
25 C 07 Cheil Worldwide 화면의구성 _Space>Project Main Project(Job) Space 의메인화면입니다. (Templet 적용시 ) Posting Posting 메뉴에는회의록등과관련된글과문서를자유롭게작성하여공유하는곳입니다. 우측상단 Create 는 Space 의기본단위인 Page 를생성할수있으며 Blank Page, 혹은 Meeting Note 등의페이지를선택하여작성하시면됩니다. Official File & Document 광고주 RFP, Schedule, Budget, Creative brief 등의문서를 Drag & Drop 하여공유해보세요. (Production Plan Template, Production Brief Template 과같은템플릿을이용하셔도편리합니다.) 3 File from AE, File from Solution 역시 Drag & Drop 하여필요한문서와파일을공유하실수있습니다. 3
26 C 07 Cheil Worldwide 화면의구성 _Log Dashboard Log 의화면입니다. 주요메뉴들을소개합니다. 3 4 System Toggle Space 와 Log 를이동할수있습니다. Dashboards Log 로그인후의초기화면으로, 사용자권한에따라프로젝트별또는독립적인 Dashboard 를구성하여원하는 Status 를한눈에확인할수있는메뉴입니다. 3 Projects Project(Job) 선택화면으로, 사용자권한에따라프로젝트의조회및선택, 필요시프로젝트를생성할수있는메뉴입니다. 4 Issues Task(Issue) 선택화면으로, 프로젝트내에생성되어있는각종 Task(Issue) 들을조회및선택하고, 관련 Filter 들을생성및관리할수있는메뉴입니다.
27 C 07 Cheil Worldwide 화면의구성 _Log Dashboard Log 의화면입니다. 주요메뉴들을소개합니다 Boards Boards 선택화면으로, Scrum / Kanban Boards 를생성하여프로젝트내 Task(Issue) 들을선택한 Boards Format 에맞춰조회및관리할수있는메뉴입니다. 6 Create (Create Issue) Task(Issue) 생성화면으로, Log 시스템내주업무단위인 Task(Issue) 들을, 프로젝트 /Due Date/Assignee/Priority/Time Information 등을할당하여생성할수있는메뉴입니다. 7 Search Log 시스템내각종원하는정보들을 Quick Search 할수있는메뉴입니다. 8 Jira Administration Jira-administrator 권한을가진관리자가 Project/Issues/User 에대한각종기능을시스템차원에서관리할수있는메뉴입니다.
28 C 07 Cheil Worldwide 화면의구성 _Log Dashboard Log 의화면입니다. 주요메뉴들을소개합니다 Dashboard 메뉴는본화면과같이로그인후초기화면과동일한화면으로이동하며프로젝트별또는독립적인 Dashboard를구성하여공유함으로써권한이있는사용자는여러 Dashboard를확인할수있음. Assigned to Me : 내게할당된 Task(Issue) 리스트를확인할수있음. Projects : 자신이소속되어있는전체 Project(Job) 목록을확인할수있음. Issue Statistics : 내게할당된 Task(Issue) 관련정보를수치로확인할수있음. Template Dashboards 는상기 Gadget 외에도 Activity Stream, Issue Calendar 등보편적으로활용되는 Gadget 기능을제공합니다.
29 C 07 Cheil Worldwide 소개. 생성 3. 운영. Space, Log가뭔가요?. Space 는프로젝트룸입니다.3 Space 이렇게쓰시면됩니다..4 Log 는 Issue 관리 Tool 입니다..5 Log 이렇게쓰시면됩니다,.6 누가사용할수있나요?.7 어디로접속해서사용하나요?.8 Compliance Issue는없나요?. 생성 _Gate 설정방법. 생성 _ 관리자. 사용자 (Staffing) 등록방법.3 생성 _ 추가 ( 외부 ) 사용자등록법방법.4 생성 _Staff 권한관리.5 화면의구성 _Space Dashboard.6 화면의구성 _Space>Project Main.7 화면의구성 _Log Dashboard 3. Space_ Side Bar Menu 3. Space_ Contents Management 3.3 Log_ Top Menu 3.4 Log_ Contents Management 3.5 Atlassian Document Link
30 3. Space _ Side Bar Menu Confluence 로그인후초기화면에서오른쪽 Side Bar 메뉴에대한설명입니다. C 07 Cheil Worldwide User Menu Add Personal Space : 개인 Space 생성으로권한이없는경우생성할수없음 Recently Viewed 최근 Read 한 Page 리스트 User dashboard 개인 dashboard Profile 개인정보보기 Tasks 나에게지정된작업 Task 리스트 (Assigned to me / Created by me / incomplete / complete 별로볼수있음 ) Favorites 내가 Favorite로지정한 Page 보기 Watches 내가등록한 Page는 Default로 Watcher로등록되어있으며다른사용자가생성한권한있는 Page 중에서 Watcher로등록한 Page 리스트보기 Drafts Page 작성중비정상적으로종료되어임시저장된 Page를계속작업하거나삭제할수있는기능 Network Following - 관심이있는다른사용자등록후그사용자가생성한컨텐츠를보기위한기능 Followers - 나를 Following하고있는다른사용자리스트보기기능 Settings Auto watch, 및 Subscribe 등의개인설정변경 Log Out Confluence 로그아웃시지정된 Page로로그아웃됨
31 3. Space _ Side Bar Menu Confluence 로그인후초기화면에서오른쪽 Side Bar 메뉴에대한설명입니다. C 07 Cheil Worldwide Open Notifications - 나의아이디로등록되어있는완료되지않은작업리스트를 Notifications 항목으로등록되어바로보기를할수있음. - 해당 Page의코멘트를바로추가할수있음 Help 도움말기능으로버전확인및 Keyboard Shortcuts 확인 3 Search 전체검색기능으로내가가지고있는권한범위내에서결과를볼수있음
32 3. Space _ Side Bar Menu Confluence 로그인후초기화면에서오른쪽 Side Bar 메뉴에대한설명입니다. C 07 Cheil Worldwide 3 67 Favorite - 내가즐겨찾기로등록한 Space 또는 Page 리스트확인 Activity Stream - Popular, Favorite, Network, Category, All 등의탭으로 Filter 하여리스트를볼수있음
33 3. Space _ Side Bar Menu Confluence 로그인후초기화면에서오른쪽 Side Bar 메뉴에대한설명입니다. C 07 Cheil Worldwide People Directory 사용자보기 Spaces 접근권한이있는 Space 리스트보기
34 3. Space _ Contents Management Space Category, Space, Page 를통한컨텐츠를작성하는방법에대한설명입니다. C 07 Cheil Worldwide Create Space - Dashboard 오른쪽상단에 Create Space 버튼클릭 Select Space Type - 생성하고자하는 Space의 Type을지정한다 3 Next - 이후 Space Name, Space Key를입력하고 Space Category를선택함 - Create Space 권한이있는사용자만생성가능함
35 3. Space _ Contents Management Space Category, Space, Page 를통한컨텐츠를작성하는방법에대한설명입니다. C 07 Cheil Worldwide Create Page - Dashboard 오른쪽상단에 Create 버튼을클릭 Select Page Blueprints - 생성하고자하는 Page의 Blueprint(Type Template) 를지정한다 3 Create - 이후 Blueprint에맞는컨텐츠작성화면이나타남
36 3. Space _ Contents Management Content Create/Edit C 07 Cheil Worldwide 페이지템플릿을추가하거나기존의템플릿을불러오도록한다.
37 3. Space _ Contents Management Content Create/Edit 편집화면 C 07 Cheil Worldwide Page Title 컨텐츠제목 Content Edit 컨텐츠작성공간 3 Confluence Macro 컨텐츠작성을위한다양한 Macro 기능 4 Save 미리보기, 저장, 닫기
38 3. Space _ Contents Management Content Create/Edit 편집화면 C 07 Cheil Worldwide 표에대한서식정의 문단제품에대한서식정의 다양한선택가능 본문의문단내용배치를선택
39 3. Space _ Contents Management Content Create/Edit 편집화면 C 07 Cheil Worldwide Section 구역정의 Edit Method word edit 기능 3 Task Task Type으로 User 및날짜등을입력하면해당사용자에게오른쪽 Side Bar Menu의 Notification 에표시됨
40 3. Space _ Contents Management 매크로별예제 - Image C 07 Cheil Worldwide Drag&Drop Files and images 컨텐츠 page에이미지를등록하는예제 Drag & Drop 로컬이미지를 Drag & Drop을통해서등록할수있음
41 3. Space _ Contents Management 매크로별예제 기타매크로들 C 07 Cheil Worldwide 4 67 다양한 Macro 기능 Macro들은왼쪽의그룹으로분류되어있으며오른쪽화면에서입력하고자하는 Macro를선택후컨텐츠작성함 Select Roadmap Planner Macro Roadmap Planner Macro 선택및작성화면
42 3. Space _ Contents Management Page 복사및이동 C 07 Cheil Worldwide Copy Page Copy 기능 Copy page 동일한 Space로 Page Copy 후 Edit 모드로 Save를통해서저장함 3 Move Page Move 기능으로서로다른 Space로의이동이가능
43 3. Space _ Contents Management Page 이력보기 C 07 Cheil Worldwide Page History Page는변경시버전관리가되며 Page History 메뉴를통해서확인가능함 Page Information 선택한 Page의 Version History를확인함 3 Versions Compared 선택한 개의 Version에대해서추가, 삭제, 변경된내용을 Color를통해서비교가능함
44 3. Space _ Contents Management Page 권한설정 C 07 Cheil Worldwide Restrictions Page에대한권한설정기능 Page Restrictions - Restrict viewing - 선택한 Page에대해서등록된사용자만 View 가능 (Space에서 View 권한이있는사용자도 Page 보기불가능 ) - Restrict editing 선택한 Page에대해서등록된사용자만 Edit 가능 (Space에서 View 권한이있는사용자는 Page 보기가능 ) 3 Save - 권한설정저장
45 C 07 Cheil Worldwide 소개. 생성 3. 운영. Space, Log가뭔가요?. Space 는프로젝트룸입니다.3 Space 이렇게쓰시면됩니다..4 Log 는 Issue 관리 Tool 입니다..5 Log 이렇게쓰시면됩니다,.6 누가사용할수있나요?.7 어디로접속해서사용하나요?.8 Compliance Issue는없나요?. 생성 _Gate 설정방법. 생성 _ 관리자. 사용자 (Staffing) 등록방법.3 생성 _ 추가 ( 외부 ) 사용자등록법방법.4 생성 _Staff 권한관리.5 화면의구성 _Space Dashboard.6 화면의구성 _Space>Project Main.7 화면의구성 _Log Dashboard 3. Space_ Side Bar Menu 3. Space_ Contents Management 3.3 Log_ Top Menu 3.4 Log_ Contents Management 3.5 Atlassian Document Link
46 3.3 Log _ Top Menu Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide Projects > General 프로젝트선택 : 마지막으로접속한프로젝트 (CURRENT PROJECT), 최근에접속한프로젝트들 (RECENT PROJECTS) 및시스템내모든프로젝트 (View All Projects) 를조회및선택할수있습니다. 프로젝트생성 : 프로젝트는 GATE.0 시스템내최초 Job을생성하는과정에서, Space, Log 사용여부옵션선택에따라자동으로생성됨을원칙으로하지만, 필요시에는 Create Project 메뉴를통해 Log 시스템내자체생성이가능합니다.
47 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide a b c Projects > ) 프로젝트메인화면 > Issues - 프로젝트입장시의초기화면으로, 프로젝트내 Task(Issue) 들을생성, 조회및관리할수있습니다. Issue 선택 : 프로젝트내에생성되어있는 Task(Issue) 들을조회및선택하는기능입니다. a Switch filter를통해원하는 Issue만을 Filtering하여조회할수있으며, 조회된 Task(Issue) 들을 b Order by Priority / Assignee / Due Date 등의다양한기준에따라정렬할수있습니다. c Create Issue 기능을통해신규 Task(Issue) 를등록할수도있습니다. ( 상단메뉴바의 Create 버튼과동일한기능임.)
48 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide a b g c h d e i f Projects > ) 프로젝트메인화면 > Issues - 프로젝트입장시의초기화면으로, 프로젝트내 Task(Issue) 들을생성, 조회및관리할수있습니다. Issue Details : 선택한 Task(Issue) 에대한 Details을조회및관리할수있습니다. a Issue동작관련메뉴 : 해당 Task(Issue) 에대한 Edit, Comment, Assignee의할당, Work Status의변경등의기능을제공하는메뉴 Bar b Details : 해당 Task(Issue) 의 Details 정보를확인할수있습니다. c Description : Task(Issue) 생성자가작성한해당 Issue에대한 Description이표현됩니다.
49 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide a b g c h d e i f d Attachments : 해당 Task(Issue) 와관련된 File을 Attach하거나, Attach된파일을확인할수있습니다. e Sub-Tasks : 해당 Task(Issue) 의 Sub-Task List를확인할수있습니다. f Activity : 해당 Task(Issue) 에대한모든 History Log를확인할수있습니다. g People : 해당 Task(Issue) 의 Assignee와 Reporter를확인 / Vote 및 Watcher 기능을활성화할수있습니다. h Date : 해당 Task(Issue) 의 Due Date / Create Date / Latest Updated Date / Start Date를확인할수있습니다. i Time Tracking : 해당 Task(Issue) 를수행하기위해소요되는총예상시간 / 남은시간 / 실제소요시간을관리할수있습니다.
50 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide Projects > ) 프로젝트메인화면 > Reports - 프로젝트의 Data 를기반으로, 기등록되어있는 Format 에따른각종 Report 를 Generate 할수있습니다. Dashboards 의 Add Gadget 을통한 Reporting 과동일한기능을제공하며, 편의상 Dashboards 를통한 Reporting 기능을활용합니다.
51 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide 5 67 a Projects > ) 프로젝트메인화면 > Roles - 프로젝트의각 Role 에할당되어있는인원 List 를확인할수있으며, a Edit Project Roles 기능을통해 Project Roles 의신규생성및 인원할당을할수있습니다. a Edit Project Roles 의기능은 Project Administration > Users and roles 와동일한기능을제공합니다.
52 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide 5 67 Projects > ) 프로젝트메인화면 > Project Administration - 프로젝트하나에대한 Workflows / User and Roles / Permission 및 Notification Scheme 등을편집및관리할수있습니다. Jira Administration : 시스템차원에서의 Admin 기능 ( 시스템관리자권한 ) Project Administration : 프로젝트차원에서의 Admin 기능 (Project 관리자권한 ) 따라서, Jira-admin 권한의관리자라면, Project Administration 에서수행하는기능을 Jira Administration 메뉴에서도수행할수있습니다.
53 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide a b c Projects > ) Create Project ) 프로젝트생성 : Create Project 기능을통한 Log 시스템내자체프로젝트생성시, a Project Type 선택 b Issue Types 선택 c Project Name, Project Key, 관리자를설정하는과정을통해진행됩니다. Key : GATE.0 시스템내 Project Number 와대응함.
54 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide a b c d e f g h i Create > General - 프로젝트내업무단위인 Task(Issue) 들을, 프로젝트 /Due Date/Assignee/Priority/Time Information등을할당하여생성할수있는메뉴입니다. Create Issue a Project / Issue Tpye : Task(Issue) 를생성할프로젝트및 Issue Type을설정합니다. b Summary : Issue에대한한줄정보를입력합니다. c Reporter : Issue 생성자를설정합니다. Create Button을누른당사자가 Default로입력됩니다.
55 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide a b c d e f g h i d Due Date : 해당 Task(Issue) 의 Due Date를설정합니다. e Description : 해당 Task(Issue) 에대한주요 Description을입력합니다. f Assignee : Task(Issue) 수행자를설정합니다. g Priority : Task(Issue) 의 Priority를 High/Middle/Low로나누어설정할수있습니다. h Labels : Task(Issue) 에대한 Tag 기능으로활용할수있습니다. i Time Tracking : 예상되는총소요기간및잔여기간을입력할수있습니다.
56 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide Issues > General Issues 선택 : 마지막으로선택했던 Task(Issue)(Current Search) 와최근에선택했던 Issue들 (RECENT ISSUES) 을확인할수있습니다. Filter를통한 Issue 조회기능을활용할수있습니다.(Search for Issues) Filter 선택 : 사전에생성및저장한특정 Filter들을선택하여활용할수있습니다. 하단의 Manage filters는신규 Filter를생성할수있는기능으로 Search for issues와동일한기능을제공합니다.
57 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide Issues > Search for issues (Manage filters) - 신규 Filter를생성및저장하고기존에생성한 Filter들을관리할수있는메뉴입니다. 초기화면은 No Filtering 조건으로조회권한이있는모든 Task(Issue) 들이조회됩니다. Filter 조회 : 기존에생성한 Filter 및 Default로저장되어있는 Filter 목록을확인할수있습니다. Filter 생성 : 메뉴 Bar의각종조건들을지정하여원하는형태의 Filter를생성하고저장할수있습니다.
58 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide Issues > Search for issues (Manage filters) > ) Filter 생성 Project Criteria : 프로젝트범위를입력합니다. Type Criteria : Issue Type을선택합니다. 3 Status Criteria : Stage Status를선택합니다. ( 예-In Progress & To-do) 4 Assignee : Assignee를선택합니다. 5 Contains Text : Task(Issue) 가포함하고있는단어조건으로검색합니다.
59 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide Issues > Search for issues (Manage filters) > ) Filter 생성 6 More : Due Date, Company 등을활용한고급조건 Filter 들을활용할수있습니다. 위와같이 Due Date 가 주전부터 주후까지의조건으로검색도가능합니다.
60 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide Issues > Search for issues (Manage filters) > ) Filter 생성 7 Advanced : 생성한 Filter 조건에대하여, 소스코드로서활용할수있는 JQL 값을확인할수있습니다.
61 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide 6 67 Dashboards > General - 사용자권한에따라프로젝트별또는독립적인 Dashboard를구성하여원하는 Status를한눈에확인할수있는메뉴입니다. Manage Dashboards > Create new dashboards를통해서새로운 Dashboards의생성이가능하며, Add Gadget 및 Edit Layout을통하여원하는 Dashboards Information을배치하거나 Layout을변경할수있습니다.
62 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide 6 67 Boards > General - Scrum / Kanban Boards를생성하여프로젝트내 Issue들을선택한 Boards Format에맞춰조회및관리할수있는메뉴입니다. Manage Boards 메뉴를통하여신규 Boards를생성하거나기존생성되어있는 Boards를관리할수있습니다. Scrum Boards : Task(Issue) 들을 Sprint 단위로 Grouping하여관리할수있습니다. Kanban Boards : 모든 Task(Issue) 들을 Kanban Boards상에 List-up하여 Stage를확인및관리할수있습니다.
63 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide Boards > Manage Boards > Create Board - Manage Boards 메뉴에입장하면기존에생성되어있는 Boards들을조회할수있습니다. 우상단의 Create Board 기능을사용하여새로운 Boards (Scrum / Kanban) 를생성할수있습니다. Boards의 Type을선택합니다. (Scrum / Kanban) Boards를 Existing 프로젝트로부터생성할지새로운 Task(Issue) 를통해생성할지결정합니다. 3 Boards Name과해당 Task(Issue) 를선택합니다. 복수의 Task(Issue) 를선택이가능합니다.
64 3.4 Log _ Contents Management Log 의 Projects 메뉴에대한상세한메뉴구성및기능을설명합니다. C 07 Cheil Worldwide Boards > Manage Boards > Create Board 4 위와같이신규 Boards가생성된것을확인할수있습니다. Board 내에서 Task(Issue) 들을정해진 Workflow( 예. To Do In Progress Done) 내 Stage를따라마우스 Drag & Drop을통해상태변경할수있습니다.
65 3.4 Log _ Contents Management Log 의주요단축키에대한설명입니다. C 07 Cheil Worldwide 65 67
66 3.5 Atlassian Document Link 보다자세한사용설명은아래의 Link 를참고하세요. C 07 Cheil Worldwide More about Space Space (Confluence) 에대한소개영상 Attlasian 사의솔루션안내 More about Log Log (Jira) 에대한소개영상 Attlasian 사의솔루션안내 브로슈어
67 E.O.D C 07 Cheil Worldwide 67 67
ISP and CodeVisionAVR C Compiler.hwp
USBISP V3.0 & P-AVRISP V1.0 with CodeVisionAVR C Compiler http://www.avrmall.com/ November 12, 2007 Copyright (c) 2003-2008 All Rights Reserved. USBISP V3.0 & P-AVRISP V1.0 with CodeVisionAVR C Compiler
UNIST_교원 홈페이지 관리자_Manual_V1.0
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