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3 가. 페이퍼리스 인프라 구현 페이퍼리스(paperless) 프로세스의 변화 Green IT 정책 종이문서에 소요되는 제반비용의 증가 등을 이유로 전자문서의 활용 시스템에 대한 사회적 요청 제기 <사무자동화 시스템> 등으로 대변되는 Paperless Office 패러다임 종이문서의 사용을 지양하고, 전자문서를 중심으로 하는 새로운 업무처리 프로세스를 정립 (1975) 종이서류 업무로 인한 소요시간과 보관기능 저효율, 과다한 소요비용 등을 근간으로 하는 비효율성 적시 전자문서를 업무 프로세스에 적용하여 효율성과 업무 경쟁력을 확보하는 기술적 근간 확보 생산 및 보관적 측면에서의 경제적 이득 확보 및 장기적 경쟁력 증진 삼림자원의 보호에 기여하고 종이없는 사무실 구현을 위한 Green IT의 정책 지원방안 마련 PC에서 모바일 디바이스를 기반으로 하는 업무환경 이전에 따른 전자문서 활용의 다양성 확보 종이없는 업무환경 개선을 통하여 폐기물 처리비용 등 추가 감소 3

4 나. 고려사항 데이터의 입력 및 연계 문서의 법적효력 유지 문서 활용의 유연성 문서의 외형을 유지하는 형식이 종이와 전자문서가 동일할 것 입력된 정보를 포함하는 파일에 대한 추출, 활용이 가능할 것 결재, 서명 등 종이 문서 특유의 프로세스에 대한 연계를 보장할 것 문서의 기본적인 외형을 유지하고 데이터의 정합적 결합을 구현할 것 종이문서와 동일한 전자문서의 법적 유효성을 입증할 수 있도록 할 것 원본 및 사본의 구별방안과 그 증명방안에 대하여 고려할 것 원본의 수정, 변조 내역을 검증하고 문서 작성시점의 정보를 제공할 것 주석 처리된 문서내용을 보존하여 수요처의 문서관리 정보 체계화할 것 유연한 업무 프로세스를 위한 전체 단계에서의 표준화 작업 필요 보조적 수단이 아닌 주된 업무 수단으로서의 전자문서 활용 모색 현장업무의 완전한 페이퍼리스화를 위해 간편하게 사용할 수 있을 것 전자문서의 폭넓은 활용 범위를 보장하는 콘텐츠의 다양성을 확보 4

5 다. PDF 상호 유기적 포맷방식 필수 정보의 보호 국제 표준 포맷 ISO :2008 전자문서 내 인터랙티브한 정보의 수집을 위한 필드(field)의 집합체 데이터 입력 및 추출에 대한 구조적인 지원이 가능한 포맷 다양한 문서의 활용 기능을 지원하는 연계처리 프로세스 구현 사용자 신원과 문서내용에 대한 신뢰를 증명하는 수단 : 전자서명 전자서명을 통하여 서명자 확인과 문서상태 정보 등을 입증 전용뷰어를 통하여 브라우저에서 바로 생성된 전자서명 렌더링 가능 전자문서 관리와 교환을 위한 국제표준기구(ISO) 지정 표준포맷 다양한 포맷을 PDF로 통일함으로써 표현방식의 일관성을 제공 문서 처리 프로세스의 일원화를 통한 제반관리 절차 간소화 가능 5

6 라. 멀티미디어 PDF 다양한 PDF 활용요건 활용분야의 다각화 디바이스의 다양화 의사 소통 협업 정보 공유 경쟁력 기업 문화 WEB 2.0 표준화 효율성 정보와 지식의 생산 및 편집, 보관, 유통, 공유체계를 함께하는 업무의 효율화 구현을 목표 IT 디바이스의 다양화와 통신 또는 네트워크망의 확충, 협업을 위한 솔루션의 개발 필요 동영상, 이미지, 3D 설계모델 등 다양한 포맷의 데이터를 영업, 홍보 및 교육 목적으로 활용 도모 각종 멀티미디어 데이터를 효과적으로 통합하고, 설득력있는 자료로 재구성할 수 있는 기반 업무의 장소와 시간에 관련된 제한을 탈피한 휴대용 전자기기의 상용화 및 클라우드 환경의 구축 종래의 사무실 개념을 탈피하여 편리하고 효율적인 업무 진행이 가능 (Anytime & Anywhere) 6

7 가. 제품 개요 ezpdf Editor 3.0 특징 제품 사용환경 CREATE & CONVERT 생성 및 변환 MERGE & COMBINE 병합 및 결합 REVIEW & COMMENT 검토 및 첨삭 OPEN & VIEW 통합 및 열람 EDIT & MODIFY 편집 및 수정 PROTECT & SAFETY 보안 및 정보보호 유니닥스 자체 기술로 개발된 PDF 변환 드라이버를 사용한 솔루션 조달등록 : 사무용 소프트웨어 ezpdf Editor 3.0 ( ) GS인증 : 제 호 이지피디에프에디터 ( ) GDI 기반 Windows O/S 환경에 최적화 별도의 한글 Converter 프로그램 불필요 : HTF의 대체없는 호환 지원 Drag&Drop 방식을 통한 간편한 PDF 생성 및 변환 처리 운영체제 : Windows XP 이상 RAM : 1GB 이상 HDD : 100MB 이상 CPU : Pentium 4 이상 7

8 나. 기능 (기본) 전자문서 기본 뷰어 기능 전자문서 변환 및 활용 기능 PDF, 한글, MS 오피스 및 각종 이미지 파일 보기 기능 다양한 문서보기 방법 설정 기능 (방향, 페이지 크기 등) PDF 전자문서 내 주석(Annotation) 첨삭 기능 PDF 전자문서 내 텍스트 및 페이지 검색 기능 추출, 삭제, 재구성 복수 PDF 문서병합 암복호화 및 속성 편집 워터마크 삽입 파일 및 URL 링크 연계 PDF 문서 내 스크랩 PDF 문서 내 스냅샷 정보보호 블랙마크 삽입 8

9 나. 기능 (툴바) 기본 문서열람 기능 툴바 기타 주석관리 기능 툴바 문서 불러오기 및 열기 텍스트 선택 단면 및 양면 보기 화면 넘기기 효과 설정 문서 저장하기 화면 확대 및 축소 텍스트 주석 첨삭 문서보기 방향 설정 문서 인쇄하기 화면 보기 맞춤 도형 및 선형 주석 이미지 파일 삽입 손도구 (더블클릭 등) 페이지 이동 주석 설명 첨부 첨부 파일 삽입 9

10 나. 기능 (확장) PDF 변환, 병합 및 재구성 문서 내 워터마크 삽입 출력 가능한 모든 문서 포맷의 형태에 대한 변환 한글 및 MS Office 문서의 완벽한 폰트 적용과 변환 복수의 PDF 파일들을 하나의 PDF 파일로 만드는 병합 병합 전 대상 문서의 지정, 선택, 삭제 및 순서 변경 PDF 문서의 보호를 위한 워터마크(Watermark) 삽입 화면 출력 또는 인쇄 출력 시 선택적 적용여부 결정 기능 워터마크 폰트, 색상, 위치, 표기방향 등 설정 기능 문서 전체 또는 일부 영역 내 워터마크 적용범위 설정능 10

11 나. 기능 (확장) : 계속 중요정보의 보호를 위한 블랙마크 PDF 문서의 보안처리 문서 내 중요한 정보의 유출 위험을 방지하는 블랙마킹 텍스트 검색 기능을 활용하여 블랙마킹 지정 대상을 확인 드래그 앤 드롭 형식을 통한 블랙마킹 영역 설정 사용자에게 블랙마킹 후 원문복구 불능에 대한 경고 DRM 기능을 응용한 PDF 문서에 대한 접근권한 제어 설정 문서 읽기 전용 암호 별도 설정 (오입력을 방지하는 재입력) 문서 편집 전용 암호 별도 설정 (오입력을 방지하는 재입력) 내용 복사, 추출, 인쇄 및 주석 첨삭 금지 11

12 나. 기능 (확장) : 계속 PDF 스크랩 PDF 내 외부 링크주소 연계 1 2 지정된 영역 및 텍스트에 대한 해당문서 내 스크랩, 복사 사용자가 원하는 영역을 속성 그래도 스크랩하여 활용 텍스트, 첨부파일, 동영상, 오디오 등 멀티미디어 스크랩 해당 PDF 문서 외 다른 문서로의 복사를 차단 문서 내에 포함된 다양한 링크 정보에 기반한 연계 기능 문서 내 페이지 이동, 웹 링크 열기, 첨부 파일 열기 기능 링크 연계를 통해 다양한 멀티미디어 등 부가기능 활용 제안발표, 교육 등 다양한 목적의 PDF의 활용 가능성 12

13 나. 기능 (확장) : 계속 스냅샷 기능 영역 또는 텍스트 지우기 및 편집 1 2 사용자가 문서 내 영역의 내용을 활용하기 위한 화면복사 텍스트 자체의 복사 형식이 아닌 화면 캡처와 동일 개념 화면 캡처(Alt+PrintScreen) 기능이 아닌 부분 캡처 해당 캡처 영역은 다양한 타 문서포맷에서 붙여넣기 활용 사용자가 선택한 문서 내 불필요한 텍스트 및 영역 삭제 문서 내용의 변경이 불가능한 PDF 포맷의 특징을 고려 정보 보호를 위한 블랙마킹과는 별개의 지우기(Eraser) 삭제된 영역의 복구가 불가능하다는 경고 팝업 메시지 출력 13

14 나. 기능 (확장) : 계속 PDF 파일 용량 최적화 기타 주석관리(Annotation) 기능 툴바, 탭뷰, 메뉴항목에서 사용하는 3가지 방식으로 지원 PDF 문서 내 주석 추가 여부는 탭뷰 상 트리형태로 표시 책갈피 기능 필요한 문서 영역으로의 바로가기를 위한 책갈피 기능 탭뷰 화면에서 설정된 책갈피는 화면 우측 상단에 표시 레이어 PDF 문서가 레이어를 포함하고 있는 경우 확인 가능 PDF 포맷으로 변환된 문서의 파일 사이즈를 축소 PDF 문서의 파일 사이즈를 업무 활용에 최적화 문서정보 확인 현재 열려있는 PDF 문서의 정보를 설명 탭에서 확인 (문서버전, 파일경로 및 크기, 페이지 수, 읽기방향 등) 기타 ezpdf Editor 3.0의 상세한 기능은 별도 메뉴얼 참조 대상 문서의 파일 사이즈가 큰 경우 최적화 효율이 상승 대량의 문서를 취급하는 경우, 문서 재생산업무 시 활용 14

15 활용방안 변환 관리 각종 전자문서를 PDF로 변환하거나 병합, 재구성 등 편집을 통해 PDF 문서를 활용하고자 하는 개인, 기업 또는 기관 복잡하고 다양한 문서를 PDF 포맷으로 단일화하여 효율적으로 업무용 문서를 관리하고자 하는 개인, 기업 또는 기관 활용 보안 발표 또는 각종 제안 등을 위하여 PDF 포맷이 가지고 있는 간편화된 표현성을 이용하려 하는 개인, 기업 또는 기관 암호설정, 워터마크, 블랙마킹 등 외부에 전자문서를 전달하거나 그 권리를 제어하고자 하는 개인, 기업 또는 기관 15

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