관세사솔루션 설치매뉴얼

Transcription

1 설치매뉴얼. Ver CDPS 설치매뉴얼 v Customs Document Process Solution Copyright 2015 Fuji Xerox Co., Ltd. All rights reserved

2 목차 1. 프로그램설치및복합기설정 프로그램설치 로그인및라이선스입력 공유폴더설정 복합기설정 프로그램삭제 프로그램업데이트 데이터백업 데이터복구 부록 복합기주소록설정 복합기의스캔기본값설정 기계관리자로로그인

3 1. 프로그램설치및복합기설정 1.1. 프로그램설치 1) 다운로드한설치파일 ( cdps_setup_v1.x.x.x ) 을더블클릭하여실행합니다. 2) 다음 버튼을클릭합니다. 모든과정은자동으로진행됩니다. 3) 설치가완료되면완료메시지가나타나고바탕화면에바로가기가생성됩니다. 4) 윈도우서비스창에서아래그림의두개의서비스 ( CDPS MySQL, CDPS Web Service ) 가등록되어 있고상태가 시작됨, 시작유형이 자동 인지확인합니다. 2

4 5) 웹브라우저에서아래화면이나타나면설치가정상적으로끝난것입니다. URL 은 입니다. 6) 윈도우탐색기를실행하여다음위치로이동하여폴더구조를확인합니다. 3 개의폴더와 uninstall, backup, recover, message 파일이보이면정상입니다. 3

5 7) 다른사용자들이웹브라우저를통해자신의 PC 아이피로접근이가능한지확인합니다. 1 시작 > 모든프로그램 > 보조프로그램 > 명령프롬프트 를클릭합니다. 메뉴를찾기어려운경우키보드에서 윈도우키 + R 을입력하여나타나는실행창에서 cmd 를입력하여실행합니다 ( 윈도우 8 또는 8.1 의경우 ). 2 ipconfig 를입력하여자신의아이피를확인합니다. 3 위그림처럼프로그램을설치한 PC 의아이피가 일경우다른사용자의 웹브라우저에서 로접근이가능한지확인합니다. 위아이피는예시일뿐이며실제자신의 PC 에서나타나는아이피를사용해야합니다. 4

6 1.2. 로그인및라이선스입력 1) 웹브라우저를실행하고주소창에 또는 또는설치 매뉴얼의 1.1. 프로그램설치 > 7) 에서확인한 IP 를입력하고이동합니다. 2) 아래화면에아이디 admin, 초기패스워드 fujixerox1! 를입력하고로그인합니다. 3) 최초설치후로그인시에는라이선스입력창이나타납니다. 배송된봉투앞면에부착되어있는스티커의 Serial No 와 Site Code 를 으로전달해주시면라이선스키를전달해드립니다. 라이선스는신청후 Work Day 기준 3 일이내로전달됩니다. - Serial No 취득방법. Fuji Xerox Korea Co.,Ltd. Product name : CDPS (Customs Document Process Solution) Product Code : CUSTOMSP. Serial No. : xxxxxxx 이부분을전달하여주십시오. - Site Code 는로그인시화면상에나타납니다. 라이선스는최초한번만입력하면됩니다. Site Codes 는 PC 의네트워크카드정보를기반으로생성됩니다. 네트워크카드를교체하거나설치당시와다른카드를사용할경우, 혹은다른 PC 에다시설치할경우에는 Site Code 가변경되므로라이선스키를다시발급받아야합니다. 5

7 체험판을사용할경우아래그림과같이 30 일체험판사용 버튼이보입니다. 해당버튼을 클릭하면바로라이선스가적용됩니다. 체험판과정식판의기능상의차이는없습니다. 4) 라이선스입력후에는설정화면으로이동됩니다. 다음장을참고하여환경설정을구성합니다. 5 개의메뉴중에서환경설정, 사용자관리, 서식관리세개의메뉴는관리자만볼수있습니다. 체험판라이선스를적용한경우에는하단에라이선스만료일정보가나타납니다. 이정보는매 로그인시마다한번만나타납니다. 정식라이선스키를입력하려면주황색으로표시된 여기 를 클릭하여정식라이선스를입력하십시오. < 라이선스만료일정보 > < 정식라이선스입력화면 > 6

8 체험판라이선스가만료되면아래그림과같이라이선스입력창이다시나타나고다른메뉴로 이동할수없게됩니다. 이때에는정식라이선스를발급받아아래화면의빈칸에입력하면 됩니다 공유폴더설정 복합기에서스캔한문서를내 PC 의특정폴더로보내기위해서는폴더가공유되어있어야합니다. 본매뉴얼에서는내 PC 의계정명이 fujixerox, 암호가 fujixeroxpass 이고스캔폴더로사용하려는폴더가 D:\public\scan 일경우를가정하고설명합니다. 이경우공유폴더는 public 으로설정하고 scan 폴더에복합기스캔문서를저장합니다 폴더는원하는곳으로직접생성하면됩니다. 공유폴더를설정할경우랜섬웨어에공격에취약할수있습니다. 반드시윈도우업데이트를최신버전까지반영하시고사용하시기바랍니다. 1) public 폴더를마우스우클릭하여 공유대상 > 특정사용자 를선택합니다. 2) 공유 버튼을클릭하여정보가확인되면 완료 버튼을클릭합니다. 7

9 1.4. 복합기설정 1) 복합기에문서를세팅합니다. 원고를보급하기전에먼저클립과스테이플등이있는지확인하고있으면제거합니다. 스캔한문서는 바로놓기, 돌려놓기 설정에따라이미지가가로로나타날수있으므로이미지가세로로나타나도록테스트를통해조정하십시오. 일반적인경우원고를 돌려놓기 방향으로보급하면컴퓨터에서확인시 바로놓기 로표시됩니다. 스캔방법탭에서 원고의세트방향지정 을누르면방향을지정할수있습니다. 바로놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의위쪽에맞추어세트하는경우에이옵션을선택합니다. 돌려놓기원고의윗변을원고대또는원고이송장치의왼쪽에맞추어세트하는경우에이옵션을선택합니다. 원고상단을왼쪽에맞추어 ( 가로텍스트 ) 놓은경우항상 [ 돌려놓기 ] 를선택하여주십시오. 2) 메뉴화면에서 스캔 (PC 저장 ) 을선택합니다. 3) 전송프로토콜을 SMB 로설정합니다. 8

10 4) 아래그림과표를참고하여빈칸에해당공유폴더의정보를입력합니다. ( 1.2. 공유폴더설정 참고 ) 서버 내 PC 의아이피 공유명 public 저장위치 scan 사용자명 fujixerox 비밀번호 fujixeroxpass 주소록이설정되어있는경우에는주소록에서선택할수있습니다. 해당주소를선택하고 닫기 또는 설정 을선택합니다. 주소록설정은 5. 부록 > 5.1. 복합기주소록설정 을참고합니다. 5) 컬러모드를 흑백 (2 계조 ) 로설정합니다 ( 컬러복합기일경우 ). 6) 출력파일형식을 TIFF 로지정합니다. 9

11 7) 스캔해상도를 300dpi 로설정합니다. 8) 문서를스캔하여지정한폴더로이미지가들어오는지확인합니다. 4 항목의값은주소록으로설정하여매번입력해야하는번거로움을해소할수있습니다. 5. 부록 > 5.1. 복합기주소록설정 을참고합니다. 5,6,7 항목의지정값을기본값으로사용하기위해서는기계관리자설정이필요합니다. 5 부록 > 5.2. 복합기의스캔기본값설정 을참고합니다. 10

12 2. 프로그램삭제 1) 윈도우탐색기를실행하여설치폴더 C:\Program Files\Fuji Xerox\CDPS 로이동합니다. 2) uninstall 파일을실행합니다. 3) 아래와같은확인메시지가나타납니다. 백업이필요한경우 아니요 를선택후, 백업을실시합니다. 주의!! 저장문서를제외한모든파일이삭제되므로향후활용계획이있다면반드시백업을먼저 진행해야합니다. 백업은 4. 데이터백업 을참고하여진행합니다. 4) 서비스가중지되고모든파일이삭제됩니다. 삭제가완료되면다음메시지가나타납니다. 11

13 3. 프로그램업데이트 1) 구버전의 CDPS 가설치되어있는환경에서 CDPSv1.x.x.x 의인스톨파일을더블클릭하여실행합니다. 2) 업데이트가완료되면메시지가표시됩니다. 3) 웹페이지에접속하여정상적으로동작하는지확인합니다. 4) 정상적으로동작하지않는경우, 윈도우서비스창에서아래그림의두개의서비스 ( CDPS MySQL, CDPS Web Service ) 가등록되어있고상태가 시작됨, 시작유형이 자동 인지확인합니다. 12

14 4. 데이터백업 - 데이터백업은시스템재설치및다른장애사항발생시복구를위해매주중요한과정입니다. 주기적으로데이터를백업하시기를권장합니다. 5) 윈도우탐색기를실행하여설치폴더 C:\Program Files\Fuji Xerox\CDPS 로이동합니다. 6) backup 파일을더블클릭하여실행합니다. 7) 백업이완료되면완료메시지가나타나고백업폴더 C:\Program Files\Fuji Xerox\CDPS_DB_Backup 에 dbdump.sql 파일이생성됩니다. 향후복구를위해잘보관하시기바랍니다. 13

15 5. 데이터복구 - 데이터복구는시스템을새로설치한경우기존에백업한데이터가있을경우에만수행해야합니다. - 정상운영중에복구작업을수행하면기존데이터는모두제거되고백업당시의데이터로초기화되므로주의하십시오. 이는사용자비밀번호를포함한검색을위한모든데이터가백업당시로되돌아감을의미합니다. - 백업과복구시의 CDPS 버전은동일해야합니다. ( 예 >v.1.0 에서백업하고 v.1.1 에서복구하는경우 X) 버전이일치하지않은경우에는먼저기존버전에서데이터를복구한후, 프로그램업데이트를수행합니다. 1) CDPS 설치폴더에백업파일 (dbdump.sql) 을위치시킵니다. C:\Program Files\Fuji Xerox\CDPS 2) recover 파일을더블클릭하여실행합니다. 3) 패스워드에 fujixerox1! 를입력후엔터키를입력합니다. 4) 시스템에로그인하여기존데이터로복구되었는지확인하십시오. 14

16 6. 부록 6.1. 복합기주소록설정 자주사용하는주소를등록하여 스캔 (PC 저장 ) 기능사용시필요한조작을줄일수있습니다. 더욱자세한내용은복합기사용매뉴얼을참고하십시오. 1) 메뉴화면에서 사양설정 / 등록 > 등록 / 변경 > 주소록등록 을선택합니다. 2) 등록할단축번호를누릅니다. 3) 수신국종별을 서버 로선택합니다. 4) 아래항목들을입력합니다. 수신국명 : 주소록이름을입력합니다. - 예시 ) CDPS 스캔함 전송프로토콜 : SMB 를선택합니다. 서버명 /IP 주소 : 공유한폴더가있는서버 ( 솔루션을설치한 PC) 의 IP 주소를입력합니다 프로그램설치 > 9) 에서확인한 IP) 공유명 (SMB) : 공유폴더명을입력합니다 ( 본매뉴얼에서는 public ). 저장위치 : 공유폴더하위의저장폴더명을입력합니다 ( 본매뉴얼에서는 scan ). 사용자명 : 사용자명을입력합니다 ( 본매뉴얼에서는 fujixerox ). 비밀번호 : 비밀번호를입력합니다 ( 본매뉴얼에서는 fujixeroxpass ). 포트번호 : 기본값을사용합니다. 5) 확인 버튼을눌러설정을완료합니다. 15

17 6.2. 복합기의스캔기본값설정 1) 복합기의스캔기본값을변경하려면복합기의 사양설정 / 등록 기능을사용해야합니다. 이기능은기계관리자로로그인해야수정할수있습니다 기계관리자로로그인 메뉴를참고하여로그인합니다. 2) 메뉴화면에서 사양설정 / 등록 > 스캔설정 또는 사양설정 / 등록 > 사양설정 > 스캐너설정 을선택합니다. 3) 스캔설정메뉴에서 스캔기능설정초기값 또는 스캐너기능설정초기값 을선택하고아래항목을변경합니다. 컬러모드 : 흑백 (2 계조 ) 로설정합니다 ( 컬러복합기일경우 ). 출력파일형식 : TIFF 로설정합니다. 스캔해상도 : 300dpi 로설정합니다. 16

18 6.3. 기계관리자로로그인 1) 복합기의터치스크린에서 인증 버튼이나로그인정보영역을누릅니다. 2) 기계관리자의아이디와비밀번호를입력합니다. 화면에표시되는키보드를사용하여아이디를입력하고 확정 을선택합니다. 비밀번호가필요한경우 다음 을선택하고비밀번호를입력한다음 확정 을선택합니다. 기계관리자아이디의기본값은 11111, 비밀번호는 x-admin 입니다. 해당정보가변경되었을경우에는담당엔지니어에게문의하십시오. 17