Excel 2010 을시작하는방법 Microsoft Excel 2003 을오랫동안사용해왔다면 Excel 2010 에서 Excel 2003 명령및도구모음단추를찾을수있는위치를확인해야할것입니다. Microsoft 에서는교육코스와리본메뉴가이드를비롯하여 Excel 을

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1 이가이드의내용 Microsoft Excel 2010이 Excel 2003에서크게달라짐에따라사용자가새버전을빨리익힐수있도록이가이드를작성했습니다. 이가이드를통해새로운인터페이스의주요요소를익히고, Excel 2010 무료교육을살펴보고, 인쇄미리보기또는옵션대화상자와같은기능을찾아볼수있습니다. 또한아직 Excel 2010이없는사용자들과통합문서파일을교환하는방법을이해하고, 추가기능을사용하도록설정하거나매크로및기타고급기능에어떻게액세스하는지확인할수있습니다. 빠른실행도구모음 여기에있는명령은항상표시됩니다. 이도구모 음에자주사용하는명령을추가할수있습니다. 리본메뉴탭 리본메뉴의탭을클릭하면해당단추 와명령이표시됩니다. 리본메뉴그룹 각리본메뉴탭에는그룹이포함되며각그룹에는관련명령집합이포함됩니다. 여기서단락그룹에는글머리기호또는번호목록을만들고텍스트를가운데정렬하는명령이포함되어있습니다. Backstage 보기 Backstage 보기를표시하 려면파일탭을클릭합니다. 이보기에서 Excel 파일을열고저장하고인쇄하고관리할수있습니다. 상황별리본메뉴탭 일부탭은필요할때만리본메뉴에표시됩니다. 예를들어차트를삽입하거나선택하는경우에는차트도구가표시됩니다. 이도구에는세개의추가탭, 즉디자인, 레이아웃및서식이포함되어있습니다. 대화상자표시아이콘 리본메뉴그룹레이블옆에대화상자표시아이콘 ( ) 이표시되는경우해당아이콘을클릭하면대화상자가열리고해당그룹에대한더많은옵션이표시됩니다. 보기전환 확대 / 축소 리본메뉴숨기기 화면에더많은공간이필요한경우이아이콘을클릭하거나 Ctrl+F1을눌러리본메뉴를숨기거나표시할수있습니다. Backstage 보기를종료하 려면아무리본메뉴탭 이나클릭합니다. 현재워크시트를기본, 페이지레이아웃또는페이지나누기미리보기보기로표시하려면해당하는각단추를클릭합니다. 확대 / 축소수준을선택하려면 100% 확대 / 축소단추를클릭하거나확대 / 축소슬라이더를왼쪽이나오른쪽으로끕니다 by Microsoft Corporation. All rights reserved.

2 Excel 2010 을시작하는방법 Microsoft Excel 2003 을오랫동안사용해왔다면 Excel 2010 에서 Excel 2003 명령및도구모음단추를찾을수있는위치를확인해야할것입니다. Microsoft 에서는교육코스와리본메뉴가이드를비롯하여 Excel 을익히는데도움이되는다양한무료리소스를제공하고있습니다. 이러한자료를찾으려면주프로그램창에서파일탭을클릭하고도움말을클릭합니다. 그런다음지원에서시작을클릭합니다. 메뉴및도구모음의위치 Excel 2010 에서는주프로그램창위쪽에넓은띠모양의영역이표시됩니다. 리본메뉴라는이영역은이전버전의메뉴및도구모음대신제공됩니다. 리본메뉴의각탭에는리본메뉴그룹으로구성된여러단추및명령이포함되어있습니다. Excel 2010 을열면리본메뉴의홈탭이표시됩니다. 이탭에는 Excel 에서가장자주사용되는명령이대부분포함되어있습니다. 맨오른쪽에있는셀및편집그룹등의명령도참고하십시오. 이러한명령은눈에잘띄지않을수있습니다. 셀그룹에는시트, 행및열을삽입하고삭제하고서식을지정하는데사용되는명령이있습니다. 셀그룹바로옆의편집그룹에는자동합계단추와셀채우기및지우기에사용되는명령이있습니다. 웹페이지가열리면원하는항목에대한링크를클릭합니다. 특히대화형리본메뉴가이드를활용하면작업시간을상당히줄일수있습니다. Excel 2003 명령을클릭하면 Excel 2010 에서해당명령의정확한위치가표시됩니다. 리본메뉴의모양은컴퓨터화면크기와해상도에맞게조정됩니다. 작은화면의경우에는일부리본메뉴그룹의이름만표시되고명령은표시되지않기도합니다. 이경우그룹단추의작은화살표를클릭하면명령이표시됩니다.

3 일반적으로수행하는작업 Microsoft 아래표에는 Excel 2010 에서일반적으로수행하는친숙한작업이몇가지나와있습니다. 일부작업만소개되어있지만 Excel 2010 을시작하는데 참고하면유용합니다. Excel 2010 의전체명령목록을보려면파일탭을클릭하고도움말을클릭한후에시작을클릭합니다. 실행할작업클릭할항목확인할위치 파일만들기, 열기, 저장, 인쇄, 미리보기, 보호, 보내기또는변환 Backstage 보기 ( 이보기의왼쪽에서링크클릭 ) 셀 / 열 / 행삽입, 삭제, 서식지정또는셀 / 열 / 행에서데이터찾기 표시형식, 스타일, 셀및편집리본메뉴그룹 피벗테이블, Excel 표 ( 이전의목록 ), 차트, 스파크라인, 하이퍼링크또는머리글 / 바닥글추가페이지여백및페이지나누기설정, 인쇄영역지정또는행반복 표, 차트, 스파크라인, 링크및텍스트리본메뉴그룹 페이지설정및크기조정리본메뉴그룹 함수찾기, 이름정의또는수식문제해결 함수라이브러리, 정의된이름및수식분석리본메뉴그룹 데이터가져오기, 데이터원본에연결, 데이터정렬 / 필터링, 데이터유효성검사또는가상분석수행 외부데이터가져오기, 연결, 정렬및필터및데이터도구 리본메뉴그룹 맞춤법검사, 검토 / 수정또는통합문서보호 언어교정, 메모및변경내용리본메뉴그룹 통합문서보기또는활성통합문서간전환, 창정렬, 창고정 또는매크로기록 통합문서보기, 창및매크로리본메뉴그룹

4 인쇄미리보기의위치 Excel 2010 에서인쇄미리보기는더이상별도의창으로표시되지않습니다.Backstage 보기에서인쇄미리보기와기타유용한인쇄관련설정을찾을수있습니다. 도구 옵션의변경내용 새통합문서에서만들빈시트수나워크시트의기본글꼴 / 글꼴크기등의설정을제어하는 Excel 프로그램설정을찾을수있습니다. 파일탭을클릭하고옵션을클릭합니다. 그러면 Excel 옵션대화상자가열리고, 여기에서 Excel 설정및기본설정을사용자지정할수있습니다. 파일탭을클릭한다음인쇄를클릭합니다. 창오른쪽에현재워크시트 를인쇄할때나타나는모양을보여주는미리보기가표시됩니다. 워 크시트가비어있으면미리보기이미지가표시되지않습니다. 창왼쪽에서모든워크시트열의크기를단일인쇄페이지에맞게조정하거나방향을세로에서가로로변경하는등의기본설정을미세조정할수있습니다. 추가인쇄옵션을설정하려면인쇄옵션아래의페이지설정링크를클릭하거나리본메뉴의페이지레이아웃탭을클릭하여 Backstage 보기를닫고다른옵션을표시합니다. Excel 옵션대화상자의여러설정은열려있는통합문서나특정워크시트에만적용됩니다. 그러나 Excel 에서전체적으로적용되어모든통합문서에영향을주는옵션도있습니다. 또한색구성표와같은일부기본설정은설치한기타모든 Microsoft Office 2010 프로그램에적용됩니다.

5 자주사용하는명령에편리하게액세스 Excel 프로그램창의왼쪽위에있는빠른실행도구모음에서는자주사용하는명령에대한바로가기를제공합니다. 이도구모음에단추를추가하면리본메뉴탭을전환할때도자주사용하는모든명령을항상표시할수있습니다. 바로가기메뉴에나열되어있는명령을설정하거나해제하려면빠른실행도구모음옆의드롭다운화살표를클릭합니다. 추가하려는명령이목록에표시되어있지않으면해당단추가표시되는리본메뉴탭으로전환하고단추를마우스오른쪽단추로클릭합니다. 바로가기메뉴가표시되면빠른실행도구모음에추가를클릭합니다. 원하는리본메뉴탭또는그룹만들기 원하는리본메뉴그룹에단추가표시되도록배치하거나사용자지정리본메뉴탭을직접만들어리본메뉴명령을사용자지정할수있습니다. 리본메뉴그룹을마우스오른쪽단추로클릭하고리본메뉴사용자지정을클릭합니다. Excel 옵션대화상자가나타나면별도의탭이나그룹에명령을추가할수있습니다. 예를들어빠른서식이라는탭을만든다음자주사용하는서식명령을이탭의사용자지정그룹에추가할수있습니다. 실수를한경우에는원래대로단추를사용하여모든사용자지정내용을다시설정하고기본 (' 초기값 ') 설정으로돌아갈수있습니다. 모든이전 Excel 명령이리본메뉴에표시되는것은아니지만표시되지않는명령도계속사용가능합니다. 리본메뉴에표시되지않는일부명령을반드시사용해야한다면리본메뉴나빠른실행도구모음에해당명령을추가하면됩니다. Excel 옵션대화상자의다음에서명령선택목록에서리본메뉴에없는 명령을선택합니다. 그런후에원하는명령을찾아서사용자지정리본 메뉴탭또는그룹에추가합니다.

6 키설명소개 Excel 2010 에서는키설명이라는리본메뉴바로가기가제공되므로마우스없이도작업을빠르게수행할수있습니다. 리본메뉴에키설명을표시하려면 Alt 키를누릅니다. 다음으로, 키보드를사용하여리본메뉴의특정탭으로전환하려면해당탭아래에표시된문자의키를누릅니다. 위에표시된예에서는 N 을눌러삽입탭을열고, P 를눌러페이지레이아웃탭을열고, M 을눌러수식탭을여는등다양한키를사용할수있습니다. 이방식을통해리본메뉴탭으로전환하고나면해당탭에대해사용가능한모든키설명이화면에표시됩니다. 그러면사용하려는명령에해당하는최종키를하나이상눌러시퀀스를완료할수있습니다. 시퀀스에서한수준뒤로이동하려면 Esc 키를누릅니다. Esc 키를여러번연속해서누르면키설명모드가취소됩니다. 바로가기키의작동 Excel 2003 의바로가기키는 Excel 2010 에서도계속사용할수있습니다. 바로가기시퀀스를알고있으면해당키를입력해보십시오. 예를들어이전버전과마찬가지로 Ctrl+C 를누르면선택한정보가클립보드로복사되고, Ctrl+S 를누르면다른이름으로저장대화상자가열리며, Alt+F11 을누르면 Microsoft VBA(Visual Basic for Applications) 편집기가열리는식으로동일한바로가기키가계속작동합니다. Alt 바로가기키시퀀스를입력하기시작하면팝업상자가표시됩니다. 원하는전체시퀀스를알고있으면해당시퀀스를모두입력해보십시오. 예를들어 Alt, T, O 를차례로누르면 Excel 옵션대화상자 ( 이전의도구 옵션 ) 가열립니다. 마찬가지로 Alt, T, I 를차례로누르면추가기능대화상자 ( 이전의도구 추가기능 ) 가열리는식입니다. Alt 키시퀀스를모르거나배운적이없으면 Esc 키를눌러취소하고키설명을대신사용하십시오. Excel 2010 에서지원되는전체바로가기키목록을보려면 F1 키를눌러도움말을연다음 바로가기키 를검색하십시오.

7 아직 Excel 2010 이없는사용자와작업하는방법 Microsoft Excel 2010 및 Excel 2007 통합문서에서는새로운파일형식을사용하여파일을저장합니다. 함께작업하는사람들이사용중인 Excel 버전이서로달라도됩니 다. Excel 2010 에서이전버전통합문서를열어편집하고, 아직 Excel 2010 을사용하지않는사람들과파일을공유할수있습니다. Excel 2010 에서수행하는작업결과 Excel 2003에서만든통합문서를엽니다. Excel 2010 프로그램창에서제목표시줄의파일이름옆에 * 호환모드 + 가표시됩니다. 이는 Excel 2010 을사용하더라도기술적으로는이전파일형식으로작업중이며, 파일을 2010 파일형식으로변환할때까지는스파크라인및증가한행 / 열제한등의 Excel 2010 기능을사용할수없음을의미합니다. 취할조치 호환모드를종료하고 2003 파일을새로운 Excel 2010 형식으로변환하려면파일탭을클릭하고정보를클릭한후에변환을클릭합니다. 파일을변환하기전에계속 Excel 2003 또는그이전버전을사용하는사람들과통합문서에서공동작업을해야하는지여부를확인하십시오. 이러한사람들과공동작업을해야하는경우에는이전파일형식에서지원되지않는새로운기능을사용하지않도록호환모드에서계속작업할수있습니다. 통합문서를 Excel 2010 파일로저장합니다. 다른사람이 Excel 2003 에서통합문서를여는경우, 최신패치및서비스팩이설치되어있으면무료호환기능팩다운로드링크가포함된메시지가표시됩니다. Excel 에서 Excel 2010 통합문서를열고상호작용을하려면호환기능팩이필요합니다. 통합문서에서스파크라인이나새로운유형의조건부서식아이콘과같은새로운 Exc el 2010 기능또는서식을사용한경우 Excel 2003 사용자에게지원되지않는기능에대한경고가표시되거나해당서식또는기능이파일에표시되지않을수있습니다. Excel 2003 사용자가 Excel 2010 통합문서에서상호작용을해야할수도있으면호환성검사도구를실행하여이러한사용자에대해파일이올바르게작동하는지를확인해야합니다. 호환성을검사하려면파일탭을클릭하고정보, 문제확인, 호환성검사를차례로클릭합니다. 이도구에는이전버전에서지원되지않는 Excel 2010 의새로운기능이표시됩니다. Excel 2003 에서경고가표시되지않도록이러한기능을제거할지여부를결정할수있습니다. 통합문서를 Excel 2003 파일로저장합니다. 다른사람이 Excel 2003 에서통합문서를여는경우통합문서가정상적으로열리며호환기능팩이필요하지않습니다. 통합문서에서스파크라인이나새로운유형의조건부서식아이콘과같은새로운 Exc el 2010 기능또는서식을사용한경우 Excel 2003 사용자에게지원되지않는기능에대한경고가표시되거나해당서식또는기능이파일에표시되지않을수있습니다. 아무작업을할필요가없습니다. 이전 Excel 2003 파일형식으로파일을저장하면호환성검사가자동으로실행되어지원되지않는기능에대한경고가표시됩니다. 그러면파일디자인을필요한대로변경할수있습니다.

8 고급기능찾기 주기적으로 Excel 2010 을사용하여매크로, 양식및 XML/VBA 솔루션을디자인하려는경우에는 Excel 리본메뉴에개발도구탭을추가할수있습니다. 해찾기및기타추가기능설정 Excel 2010 에는 Excel 에연결되어추가적인기능을제공하는다양한추가기능이포함되어있습니다. 이러한추가기능으로는분석도구와업데이트된버전의해찾기가있습니다. 그러나이러한추가기능및기타추가기능은사용하도록설정해야리본메뉴에표시됩니다. 두가지방법중하나를사용하여 Excel 추가기능을관리할수있습니다. 리본메뉴에서파일탭을클릭하고옵션을클릭합니다. Excel 옵션대화상자에서리본사용자지정을클릭하고오른쪽에표시되는목록에서개발도구확인란을선택합니다. 확인을클릭하여 Excel 옵션대화상자를닫습니다. 개발도구탭이리본메뉴의보기탭오른쪽에표시됩니다. 팁 Excel 2010 에서매크로만기록하려면개발도구탭을추가하지않아도됩니다. 보기탭을클릭하고오른쪽의매크로그룹을찾으면됩니다. 왼쪽에설명된대로개발도구탭을사용하도록설정한경우에는해당탭을클릭하고추가기능그룹을찾습니다. 그런다음추가기능을클릭하여추가기능대화상자를엽니다. 또는파일탭을클릭하고옵션을클릭합니다. Excel 옵션대화상자에서추가기능을클릭합니다. 화면아래쪽에서관리상자를찾습니다. Exc el 추가기능이선택되어있는지확인하고이동을클릭합니다. 추가기능대화상자에서분석도구, 해찾기추가기능확인란및기타원하는추가기능의확인란을선택하고확인을클릭합니다. 사용하도록설정된분석도구및해찾기추가기능은데이터탭의분석그룹에표시됩니다.