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1 Live Conference Software emeetplus v3.0 (Seminar Type) emeetplus v3.0 (Seminar Type) 제품소개서 Live Conference Software emeetplus v3.0(seminar Type) Product Literature COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 본소개서의저작권은 네오텍소프트에있습니다. 본소개서는 네오텍소프트의서면동의없이어떤형태로도배포, 변경할수없습니다. 한국정보통신기술협회 Good Software 인증 대전시유성구용산동미건테크노월드 2 차 436 호 T F

2 TTA GS(Good Software) 인증 조달청국가종합전자조달등록번호 : 신 SW 상품 5 월, 상반기선정 ( 전자신문 ) emeetplus v3.0 프로그램등록증

3 목차 제1장 emeetplus 특징 1. 고객지원안내 3 2. 제품개요 4 3. 제품특징 5 4. 제품기능 6 5. 시스템구성도 7 제 2 장 emeetplus 의구성및사용환경 1. 제품구성 8 2. 사용환경 9 제3장 emeetplus 주요기능 1. 프로그램로그인및회의실목록보기 회의시작및사용 화이트보드 자료공유 웹공유 기타기능 시스템관리기능 22 제 4 장기타사항 1. 주요고객현황 구축사례 24 COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 2

4 제 1 장 emeetplus 특징 1 고객지원안내 본제품소개서는 Windows XP 플랫폼사용을기준으로하여작성되었고, 소개서의수준은일반사용자 (End User) 를대상으로하여작성되었습니다. 이제품소개서에기술된 emeetplus v 는 네오텍소프트에서공급하며, 네오텍소프트의동의하에사용될수있습니다. 본제품소개서는 네오텍소프트의사전동의없이어떤형태로든변경이나복제될수없습니다. 본제품소개서는기능향상을위하여사용자의동의나예고없이변경될수있습니다. < 기술지원및문의처 > 본제품소개서나제품에대한문의사항, 기술지원요청등은아래의연락처로연락주시기바랍니다. 인터넷상담 네오텍소프트홈페이지 고객지원담당자이메일 support@neotechsoft.co.kr 전화, 우편, 팩스상담 TEL : (042) ( 상담시간 : 평일 09:00 ~ 18:00) FAX : (042) 주소 : ( 우 ) 대전광역시유성구용산동 미건테크노월드 2차 436호 COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 3

5 2 제품개요 1 제품정보 제품명 : emeetplus v3.0(seminar Type) TTA Good Software 인증제품기반 제조일자 : 제조사 : 네오텍소프트 주소 : 대전광역시유성구용산동 미건테크노월드 2차 436호 2 제품개요 emeetplus v3.0(seminar Type) 는서로떨어진 2 개이상의지점을인터넷과 PC 카메라, 헤드셋을이용하여, 실시간회의 ( 교육 ) 를할수있는화상통신소프트웨어입니다. 기본적인영상, 음성통신기능외에도, 문자, 문서, 자료등을실시간공유함으로써, 같은장소, 같은시간에회의 ( 교육 ) 하는것과같은효과를갖게합니다. 또한, 이소프트웨어를이용하여지원, 상담등에도응용하여사용할수있습니다. 3 제품용도 국내, 해외에지사를운영하는기업, 관공서등 국내, 해외에출장및회의가많은기업, 관공서등 잦은회의로인한비용이많이발생하는기업, 관공서등 회의참가시각종자료, 문서등을공유하여회의를진행해야될때 적당한회의장소가없거나, 인원이많아회의참석이어려울때 거리가멀거나, 교통혼잡등으로회의참여가어려울때 직원의교육이필요할경우 COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 4

6 3 제품특징 TTA GS(Good Software) 인증제품기반 GS인증을획득한 (emeetplus v3.0) 을기반으로세미나타입으로회의가가능하도록, 구성하였습니다. GS인증이란기능성, 신뢰성, 사용성, 효율성, 유지보수성등여러항목에대해엄격한테스트를거쳐합격한제품에한해부여하는제품인증제도입니다. 최적의화질, 음질 emeetplus는실대화와유사한음성전달을제공하며, 네트워크상태에따른영상전송기능을통해회의참여자에게최적의영상, 음성을제공합니다. 다양한커스터마이징제공간단한로고적용이나디자인변경부터기능추가, 변경등고객의다양한요구사항을반영한맞춤형시스템을제공할수있습니다. 멀티미디어자료공유기능회의주관자가선택한각종자료 (ppt, xls, doc, hwp, pdf, jpg, gif 등 ) 를공유하며, 다른참가자는뷰어 (Viewer) 의설치없이도, 주관자 ( 강사 ) 가공유한자료를볼수있습니다. 또한화이트보드 (Whiteboard), 웹공유 (Web Sharing) 등멀티미디어자료를실시간공유하고여러가지의판서툴을이용하여참여자모두가실시간판서할수있습니다. 이외바탕화면공유, 공유권한제어, 전체화면보기등다양한부가기능을지원합니다. 세미나타입의회의형태지원한회의실에최대 50명정도가접속하여, 회의주관자와현발언자의영상, 음성을항시보고들을수있으며이외에도 1:1회의, 다자간회의등다양한회의형태를제공합니다. 회의관리기능편리하고, 쉬운시스템관리자기능을제공하며, 사용자및서버관리등막강한관리자기능을제공합니다. 또한, 사용현황, 내용을수집하여통계자료로서도활용할수있습니다. COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 5

7 4 제품기능 음성 Auto Gain Control 오디오장치점검기능 마이크, 스피커볼륨조절 에코, 노이즈제거및음성전송제어 영상 해상도 / 전송프레임조절 비디오장치점검기능 화면크기조절및분할 프로그램전체화면보기 문서공유 Microsoft Office 문서 hwp, pdf, image 파일등공유 실시간판서기능 문서열기권한제어및프레젠테이션모드공유 페이지미리보기기능 로컬PC / 서버자료열기선택 화이트보드 실시간판서기능 객체그리기및문자입력 웹공유 웹페이지실시간공유 팝업차단기능 녹화 기타 회의화면전체녹화 녹화속성설정 파일전송 회의참여자보기 상대방음성및화면제어 공유폴더기능 이미지캡쳐및공유 저장 / 인쇄및확대 / 축소기능 속성선택기능 ( 폰트, 색상, 굵기등 ) 실시간판서기능 avi 파일형태저장, 재생기능 메시지전송 문자대화, 회의시간표시, 회의초대기능 바탕화면공유기능 네트워크상태및데이터전송상태확인기능 관리자 회의실및사용자관리 사용현황보기 통계기능 기타시스템관리기능 COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 6

8 5 시스템구성도 Global IP PC Camera 화상회의시스템서버 ( 화상회의시스템서버 S/W 설치 ) Private IP / Global IP A 지점 Headset / Speaker & Mic Network LAN / WAN Communication Port TCP/UDP : 7084, 7085 프로젝터 회의실 ( 세미나실 ) PC Camera Private IP / Global IP CCD Camera PC ( 화상회의시스템클라이언트 S/W 설치 ) B 지점 Headset / Speaker & Mic C 지점 Private IP / Global IP Speakerphone COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 7

9 제 2 장 emeetplus 구성및사용환경 1 제품구성 CD Package emeetplus Package Box (Install CD) emeetplus Server Software (Mysql, Apache, PHP Included) emeetplus Client Software emeetplus Management Software emeetplus Manual - 사용자매뉴얼 - 관리자매뉴얼 - 장애조치가이드 - 퀵사용자가이드 COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 8

10 2 사용환경 Server Hardware P2P, MAX 1000 User 기준 CPU Pentium IV 2.0 GHz 이상 RAM HDD 1G RAM 이상 100 MB 이상 OS Microsoft Windows 2000 / 2003 / 2008 Server Software emeetplus Server Software Mysql Apache PHP Network Speed 10M 이상 (IDC 권장 ) IP Global IP (Real IP) Firewall TCP/UDP Service Port Open 7084, 7085 VPN Support COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 9

11 Client Hardware CPU RAM HDD Pentium IV 1.0 GHz 이상 512MB 이상 20GB 이상 PC Camera USB 1.0 / 2.0 PC Camera (30 만화소이상지원 ) CCD Type Camera (Capture card include) Sound Card Full Duplex 방식 Headset Mic 내장 ( 헤드셋권장 ) (Stand Mic + Speaker 구성가능 ) Speakerphone OS Microsoft Windows 2000 / XP / Vista Software emeetplus Client Software Microsoft Internet Explorer 6.0 이상 Network Speed xdsl 급이상 (ADSL Lite 급이상권장 ) IP Global IP / Private IP Firewall TCP/UDP Service Port Open 7084,7085 VPN Support COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 10

12 제 3 장 emeetplus 주요기능 1 프로그램로그인및회의실목록보기 1 바탕화면의 emeetplus C1000 아이콘 ( ) 을클릭합니다. 2 참고 본프로그램은웹페이지와의연동을위하여 Active X 형태로제공이가능합니다. < 로그인화면 > 3 (1) 회의실관리 ( 개설, 수정, 삭제 ) 사용자가직접회의실을개설하거나개설한회의실을수정, 삭제할수있으며, 오디오, 비디오장치를점검할수있습니다. (2) 그룹정보미리시스템관리자가그룹을등록합니다. (3) 회의실정보각그룹별로개설된회의실정보를나타내며, 참여버튼을눌러회의실에참여합니다. < 회의실목록화면 > 회의실을개설한사용자가자동으로회의주관자가됩니다. 회의실은개설한본인과관리자만삭제가가능합니다. COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 11

13 2 회의시작및사용 1 참여하고자하는회의실의 참여 버튼을선택합니다 참고 화면구성은고객의요구사항에따라다양하게제공됩니다. COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 12

14 2 회의시작및사용 (1) 회의주관자화면표시 : 회의실혹은강의실을개설한사용자주관자 ) 의화면을보여줍니다. 회의실 ( 강의실 ) 을개설한사용자의화면이자동으로위치하게됩니다. 카메라설정 : 자신의카메라장치해상도및전송프레임수를설정합니다. 프로그램공유시작 : 주관자 PC 의바탕화면을상대방에게공유할수있습니다. 환경설정 : 다운로드, 음성전송, 바탕화면공유설정등환경설정을합니다. 받은파일폴더열기 : 상대방으로부터전송받은파일이저장된폴더를엽니다. 데이터송수신상태보기 : 상대방과의네트워크전송상태를실시간확인합니다. 비디오일시정지 : 자신의카메라영상전송을일시정지할수있습니다. (2) 현발언자화면표시 : 주관자가발언권을부여한상대방의화면이표출되며, 참여자에게영상, 음성전송이가능해집니다. 파일보내기 : 상대방에게파일을전송합니다. 메시지보내기 : 상대방에게메시지를전송합니다. 오디오 / 비디오장치설정 : 상대방 PC 의오디오및비디오장치를원격설정할수있습니다.( 주관자만사용 ) 프로그램공유권한주기 : 상대방에게 ( 현발언자 ) 바탕화면공유권한을부여합니다. 비디오일시정지 : 상대방카메라의작동을일시중지할수있습니다. (3) 마이크, 스피커볼륨조절및화면녹화자신의마이크와스피커의음량을조절하고버튼을눌러음소거할수있습니다. 화면녹화기능은회의중인화면전체를실시간녹화할수있으며, 회의진행시간이하단에표시되게됩니다. 녹화가완료되면, 로컬 PC 에 avi/wmv 포멧으로저장되게됩니다. 녹화시간표시부분을더블클릭하여녹화프레임, 해상도등을설정할수있습니다. (4) 참여자 문자 공유자료 참여자 : 참여자의리스트를표시합니다. 문자 : 회의에참여한대화상대와문자대화를할수있습니다. ( 대화상대가문자입력시자동으로문자대화탭으로전환됩니다.) 자료공유 : 회의주관자나자료열기권한을가진대화상대가공유한자료의목록이나타납니다. (5) 회의실제목을표시합니다. (6) 회의진행시간을표시합니다 (7) 회의주관자가자료공유상태로전환합니다. (8) 회의주관자가웹공유상태로전환합니다. (9) 다양한판서기능 ( 툴바 ) 이표시됩니다. (10) 화면최소화, 최대화, 종료 COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 13

15 5 화이트보드 1 자료공유모드 버튼을선택합니다. 참고 자료공유버튼은회의주관자와현발언자만선택할수있습니다. 2 위의그림처럼여러가지판서툴을이용하여실시간판서하고공유할수있습니다. 참고 화이트보드를이용하여, 회의실에있는사용자와실시간으로동시에객체그리기, 문자입력등의작업을할수있습니다. 또한, 자신이화이트보드에그리는모든내용은다른사용자에게도그대로보여지게됩니다. 화이트보드기능은회의에참여한모든사용자가사용할수있습니다. COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 14

16 5 화이트보드 로컬 PC 에저장되어있는문서를엽니다.( 최초실행시이미지프린터가자동설치됩니다.) 서버에저장되어있는문서를열수있습니다.( 목록화하여관리도가능합니다.) 포인트표시 ( 강조표시 ) 공유한현재페이지를 jpg 파일형태로저장합니다. 공유한현재페이지를출력할수있습니다. 윈도우특정영역을선택하여캡처하고붙여넣기할수있습니다. 특정윈도우를선택하여캡처하고붙어넣기할수있습니다. 최초선택버튼입니다. 펜입력기능 형광펜입력기능 문자입력 ( 폰트, 크기, 굵기, 색상등을선택할수있습니다.) 선입력 빈사각형 채워진사각형 빈원 채워진원 지우기 선택지우기 전체지우기 색상 ( 선, 객체등 ) 선택 선, 펜, 형광펜굵기선택 화면크기확대및축소 프레젠테이션모드보기 ( 참여자모두자동으로전환됩니다.) COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 15

17 4 자료공유 1 2 참고 자료공유버튼은회의주관자와의장권한화면 자료공유모드우측상단의 그리기버튼을도구선택합니다모음중. 부여자만선택할수있습니다. 자료열기 버튼을선택합니다. 참고 자료열기 버튼을선택하여, 공유할문서를선택함과동시문서공유기능을위한 ActMask Image Printer 설치를시작하며, 반드시본 Printer 가설치되어야기능을사용할수있습니다. Windows Vista 사용자는반드시사용자계정컨트롤사용을해제하시기바랍니다. 문서열기옵션 - 로컬PC자료열기 : 로컬PC의문서를엽니다. - 서버자료열기 : 서버에저장되어있는문서를엽니다. 위의그림처럼 자료열기 혹은 서버자료열기 버튼을선택합니다. 3 2 (1) 공유자료목록표시공유한자료의목록이표시됩니다. 공유할페이지를선택하면, 바로공유가되어집니다. (2) 그리기도구모음표시공유되어진페이지위에그리기도구를이용하여판서할수있습니다. 1 공유한자료의페이지가표시됩니다. 회의주관자가페이지를이동하면, 다른대화상대도자동으로이동됩니다. 공유한문서위에각종판서툴을이용하여대화상대와판서가가능합니다. 참고 공유자료의전체목록은자료를연본인만볼수있으며, 다른대화상대는공유되어진목록만볼수있습니다. COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 16

18 5 웹공유 1 웹공유 버튼을선택합니다. 참고 웹공유버튼은회의주관자와의장권한부여자만선택할수있습니다 (1) 검색도구모음웹페이지주소를입력하고접속합니다. 이때상대방도같이접속되어집니다. (2) 공유자료목록표시실제공유한웹페이지의목록이표시됩니다. 2 (3) 공유버튼 ( 판서모드로전환 ) 접속한웹페이지를판서할경우공유버튼을눌러판서모드로전환한다음판서툴을이용하여판서할수있습니다. 팝업차단기능을이용하여팝업을차단할수있습니다. 그림과같이웹공유창이나타나며, 주관자가접속한웹페이지가표시됩니다. 다음 공유 버튼을누릅니다. 이때, 판서가가능한형태로전환되어집니다. 3 공유가완료된다음화면상단의그리기도구모음을이용하여판서합니다. 판서한내용은실시간으로대화상대에게보여집니다. 웹공유기능도회의주관자와자료열기권한을부여받은대화상대가사용할수있습니다. 다시웹페이지를검색하려면상단의 웹공유 버튼 ( ) 을누릅니다. COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 17

19 6 기타기능 1 회의 ( 강의 ) 초대기능 주관자화면메뉴에서 회의초대 기능을이용하여현재시스템에 click 로그인중인대화상대에게회의실초대메시지를보낼수있습니다. click click click 초대메시지를받은대화상대는현재회의실을종료하고, 바로초대받은회의실로자동이동되어집니다. 본기능은주관자만사용할수있습니다. 2 파일전송기능 (1) 파일선택상대방에게전송할파일을선택합니다. (2) 받는사람현재온라인상태인사용자에게만전송이가능합니다. (3) 파일전송리스트파일을받을사람과전송상태를표시합니다. 4 5 (4) 전송상태표시파일전송과정을표시합니다. (5) 전송상대방에게파일을전송합니다. 3 메시지전송기능 1 2 (1) 받는사람메시지를보낼상대방을선택합니다. 메시지는온라인, 오프라인사용자모두에게보낼수있습니다. (2) 내용메시지의내용을입력합니다. 3 (3) 전송상대방에게메시지를전송합니다. COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 18

20 4 특정카메라원격제어기능 5 바탕화면공유기능 6 회의도중화면전환 COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 19

21 7 환경설정 개인정보 ( 대화명 ) 변경자료공유옵션 ( 전용드라이버사용 ) 및자료공유시미리보기기능 AGC Control o 사용여부선택 파일다운로드시저장위치설정및실행여부설정 바탕화면공유시해상도설정및프레임설정 녹화파일저장위치및녹화속성 ( 프레임수, 해상도 ) 설정 COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 20

22 9 시스템관리기능 1 기본정보관리기능 click (1) 일반사용자계정관리일반사용자의계정을등록하고관리합니다. click click click (2) 시스템관리자계정관리관리자툴의접속계정 ( 관리자계정 ) 을관리합니다. (3) 공지사항관리회의실목록하단에표시되는공지사항을등록및관리합니다. 2 그룹및회의실관리기능 (1) 그룹및회의실관리 회의실목록의그룹및회의실을등록및관리 합니다. (2) 사용자위치관리회의실화면에서사용자의위치를지정할수있습니다. (3) 회의실비디오설정참여자의비디오프레임및해상도를설정합니다. 3 시스템사용현황보기기능 (4) 사용자음성전송설정참여자의음성전송방법을설정합니다. (1) 로그인사용자보기현재시스템에로그인되있는사용자를확인합니다. (2) 회의실현황현재사용중인회의실을확인합니다. (3) 회의실정보기각회의실별로설정상태를확인합니다. (4) 자료백업각종데이터를백업하여, 다운로드할수있습니다. COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 21

23 제 4 장기타사항 1 주요고객현황 해외 캐나다 (Placecam, Saratoga) 미국 (Koolse, etutee) 오스트리아 (Atronic) 오스트레일리아 (Learn By Webcam) 인도네시아 (PT Musi Hutan Persada ) 브라질 (Rede Associada de Internet e Comunicação) 말레이시아 ( 전자정부정보화접근센터 ) 캄보디아 ( 전자정부정보화접근센터 ) 나이지리아 ( 전자정부정보화접근센터 ) 콜롬비아 (DISPRES, Creatum, REDISCOM) 필리핀 (IT SCHOOL) (Channel2U) 튀니지 ( 전자정부정보화접근센터 ) 베트남 (learning GW) 칠레 (RABCEO) 국내 COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 22

24 2 구축사례 우리은행 - 보이는라디오방송시스템건국대학교 - 화상강의시스템심미치과병원 - 화상강의시스템 KOOLSE(USA)- 화상회의시스템 MyFreeTalking- 화상교육시스템 KADO- 화상회의시스템 HIMET- 화상교육시스템 MBC- 화상회의시스템 곰스쿨 - 화상교육시스템 서산시청 - 화상회의시스템 한국공항공사 - 화상회의시스템 Camglish- 화상교육시스템 COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 23

25 Live Conferencing Software emeetplus 2006 emeetplus 를사용해주셔서감사합니다. emeetplus 사용중궁금한사항이있으시면, 본제품설명서를참고하시기바랍니다. 그밖의문의사항은아래연락처로연락주시기바랍니다. 인터넷상담 네오텍소프트홈페이지 고객지원담당자이메일 전화, 우편, 팩스상담 TEL: (042) ( 상담시간 : 평일 09:00 ~ 18:00) FAX: (042) 주소 : ( 우 ) 대전광역시유성구용산동 미건테크노월드 2차 436호 COPYRIGHT 2010 NEOTECHSOFT ALL RIGHTS RESERVED. 24