P2WW HNZ0

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1 P2WW HNZ0 ScanSnap Organizer 유저 가이드

2 시작하기 전에 ScanSnap Organizer 를 구입해 주셔서 감사합니다. 본 유저 가이드는는 개요 및 ScanSnap Organizer 의 화면과 기능에 대해 설명합니다. ScanSnap Organizer 를 사용하기 전에는 바른 사용을 위해서 이 가이드를 반드시 읽어 주십 시오. Microsoft, Windows, Windows Vista, PowerPoint 와 SharePoint 는 Microsoft Corporation 의 미국 및 그 외 국가에 있어서 등록 상표 또는 상표입니다. Word 와 Excel 은 미국 Microsoft Corporation 사의 제품입니다. Adobe, Adobe 로고, Acrobat, Adobe Reader 및 Acrobat Reader 는 Adobe Systems Incorporated 사의 등록 상표 및 상표입니다. Intel, Pentium,Intel Core 는 미국 및 그외 국가의 Intel Corporation 및 자회사의 상표 및 등 록 상표입니다. ScanSnap 과 ScanSnap 로고는 PFU LIMITED 사의 상표입니다. 각 회사명 및 제품명은 각 회사에 등록되어 있는 등록 상표 및 상표입니다. ABBYY FineReader 8.x Engine ABBYY Software House OCR by ABBYY Software House. All rights reserved. ABBYY, FineReader are trademarks of ABBYY Software House. 제조업체 PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa , Japan 전화 : (81-44) All Rights Reserved, Copyright PFU LIMITED

3 시작하기 전에 고안전 응용 부문에서의 사용 매뉴얼 본 제품은 일반 사무용, 개인용, 가정용, 통상 산업용 등 일반적인 용도로 설계, 제조된 것 입니다. 고도의 안전성이 요구되는 원자력 시설에 있어서 핵반응 제어, 항공기 자동 비행 제어, 항 공 교통 제어, 대량 운송 시스템의 운행 제어, 생명 유지를 위한 의료용 기기, 무기 시스템 에 있어서 미사일 발사 제어 등 잠정적으로 해당 안전성이 확보되지 않은 경우와, 직접적으 로 생명과 신체에 중대한 위험이 동반될 수 있는 응용 부문 ( 이하 " 고안전 응용 부문 ") 에서 사용되도록 설계 및 제조된 것이 아닙니다. 사용자는 본 제품을 그와 같은 고안전 응용 부문에서 안전을 유지하기 위한 조치를 취하며 사용해야 합니다. PFU LIMITED 는 사용자가 본 제품을 고안전 응용 부문에서 사용하여 발 생하는 손해와, 사용자 또는 제 3 자에 의한 손해의 배상 청구나 보상에 대해 어떤 책임도 지 지 않습니다. ScanSnap Organizer 를 사용할 때에는 필요에 의해 다음 매뉴얼을 읽어 주십시오. 매뉴얼 설명 참고 방법 ScanSnap 시작 안내서 ScanSnap 사용 설명서 ScanSnap Organizer 유저 가이드 ( 본 매뉴얼 ) ScanSnap Organizer 도움말 ScanSnap을 연결하거나 설치할 때 이 매뉴얼을 읽어 주십시오. ScanSnap 의 기본적인 조작, 스캔 실행 방법과 스캐닝 설정 방법, 문제 및 해결과 ScanSnap 의 일상 관리방법에 대해서는 이 매뉴얼을 읽어 주십 시오. ScanSnap Organizer 를 맨 처음 사용할 경우, ScanSnap Organizer 의 특징, 화면, 조작 환경 및 기능에 대한 자세한 내용을 알고 싶을 때에는 본 매뉴얼을 읽어 주십시오. 질문 및 작업에 대한 문제 ( 예를들어 설정 항목 등 ) 가 발생할 때에는 ScanSnap Organizer 도움 말을 사용합니다. 모든 작업 순서, 화면 및 메시지에 대해서 설명합 니다. 제품 패키지에 포함되어 있 음. [ 시작 ] 메뉴에서 [ 모든 프로그램 ] [ScanSnap Manager]에서 [ScanSnap 사용 설명서 ] 를 선택합니 다. [ 시작 ] 메뉴에서 [ 모든 프로그램 ] [ScanSnap Organizer] 에서 [Manual] 을 선택합니다. " 부록 A ScanSnap Organizer 도움말의 시작 " (40 페이지 ) 를 참조하십시 오. 3

4 시작하기 전에 매뉴얼에 대해서 본 매뉴얼의 구성 이 매뉴얼의 구성은 다음과 같습니다. 부록 1 장 ScanSnap Organizer 개요 이 장에서는 ScanSnap Organizer의 특징 및 시스템 요구 사항에 대한 개요와 안내, ScanSnap Organizer 를 시작하고 종료하는 방법에 대해 설명합니다. 부록 2 장 ScanSnap Organizer 창 이 장은 ScanSnap Organizer 의 항목과 창에 대한 기본적인 설명을 다루고 있 습니다. 부록 3 장 기능 목록 이 장에서는 ScanSnap Organizer 의 다양한 기능에 대해 설명합니다. 부록 A ScanSnap Organizer 도움말의 시작 이 부록은 ScanSnap Organizer 도움말의 시작 방법에 대해서 설명합니다. 부록 B 설치 및 제거 이 부록은 ScanSnap Organizer 의 제거 방법에 대해서 설명합니다. ScanSnap Organizer 를 사용하기 전에 이 장들을 순서대로 읽어 주시기 바랍니다. 본 매뉴얼에서 사용되는 기호들 이 매뉴얼에는 설명에서 다음 기호를 사용하고 있습니다. 기호 설명 이 기호는 특별히 중요한 주의 사항을 사용자에게 알려줍니다. 반드시 읽어 주십시오. 이 기호는 작업과 관련된 사용자에게 유익한 조언을 알려줍니다. 조작 설명 이 매뉴얼에서 연속되는 작업 순서 설명은 " " 로 연결하여 설명하고 있습니다. 예: [도구] [ 컴퓨터 ] 를 클릭합니다. 4

5 시작하기 전에 이 매뉴얼에 수록된 화면 예제 이 매뉴얼에서의 화면 캡쳐는 Microsoft Corporation 사에서 제공되는 가이드 라인을 따르 고 있습니다. 본 매뉴얼에 기재된 화면은 제품 향상을 위해 예고 없이 변경될 수 있습니다. 이 매뉴얼에 사용되는 모든 화면 캡쳐는 Windows Vista 로부터 입니다. 운영 체제에 따라 매뉴얼에 표시된 화면과 실제 화면이 다를 수 있습니다. 이 경우, 실제 표 시되는 화면에 따라 작업해 주십시오. 본 매뉴얼에서 사용되는 약어 본 매뉴얼에 사용되는 약어는 다음과 같습니다. Windows Vista : Microsoft Windows Vista TM Home Basic 운영 체제, 한글어 버전 Microsoft Windows Vista TM Home Premium 운영 체제, 한글어 버전 Microsoft Windows Vista TM Business 운영 체제, 한글어 버전 Microsoft Windows Vista TM Enterprise 운영 체제, 한글어 버전 Microsoft Windows Vista TM Ultimate 운영 체제, 한글어 버전 Windows XP : Microsoft Windows XP Professional 운영 체제, 한글어 버전 Microsoft Windows XP Home Edition 운영 체제, 한글어 버전 Windows 2000 : Microsoft Windows 2000 Professional 운영 체제, 한글어 버전 Windows : Windows 2000, Windows XP 와 Windows Vista Word : Microsoft Office Word Excel : Microsoft Office Excel PowerPoint : Microsoft Office PowerPoint SharePoint Server 2007 SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Services 2.0/3.0 : Microsoft Office SharePoint Server 2007, 한글어 버전 : Microsoft SharePoint Portal Server 2003, 한글어 버전 : Microsoft Windows SharePoint Services 2.0/3.0, 한글어 버전 SharePoint : SharePoint Server 2007, SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Services 2.0/3.0 Office Live : Microsoft Office Live.NET Framework : Microsoft.NET Framework Acrobat Reader : Adobe Reader 5

6 시작하기 전에 Adobe Acrobat : Adobe Acrobat Acrobat PDF IFilter : Adobe PDF IFilter 본 매뉴얼에서, 설명은 이 제품과 함께 제공된 Adobe Acrobat 가 사용 될 컴퓨터에 설치되어 있음을 전제로 하고 있 습니다. 별다른 지시가 없 는 이상, Adobe Acrobat 의 용어는 이 제품과 함께 제공된 Adobe Acrobat 를 참조해 주십시오. 이 제품과 함께 제공된 Adobe Acrobat 는 별다른 통지 없이 업데이트 됨을 유념해 주시기 바랍니다. 본 매뉴얼의 설명과 대화 상자의 실제 조작 사이가 일치하지 않을 때에 는, Adobe Acrobat 도움말을 참조해 주십시오. ABBYY FineReader for ScanSnap : ABBYY FineReader for ScanSnap TM 본 매뉴얼의 설명은 이 제품과 함께 제공된 ABBYY FineReader for ScanSnap 이 사용될 컴퓨터에 설치되어 있음을 전제로 하고 있습니다. 별다른 지시가 없는 이상, ABBYY FineReader for ScanSnap 의 용어 는 이 제품과 함께 제공된 ABBYY FineReader for ScanSnap 를 참조하 고 있습니다. 이 제품과 함께 제공된 ABBYY FineReader for ScanSnap 은 별다른 통 지 없이 업데이트 됨을 유념해 주시기 바랍니다. 본 매뉴얼의 설명과 실제 화면 사이가 일치하지 않을 경우에는, ABBYY FineReader for ScanSnap 도움말을 참조해 주십시오 ScanSnap : 칼라 이미지 스캐너 ScanSnap Windows XP/Windows 2000 사용자에게 본 매뉴얼에서, 설명은 Windows Vista 가 운영 체제로 사용되고 있음을 전제로 하고 있습니 다. Windows XP 또는 Windows 2000 를 사용할 경우, ScanSnap Organizer 화면 표시는 아래 와 같이 변경됩니다. 본 매뉴얼을 참조할 때, 유념해 주시기 바랍니다. Windows Vista ( 본 매뉴얼에서 화면 표시 ) [ScanSnap] 폴더 [문서] Windows XP/Windows 2000 [My ScanSnap] 폴더 [내 문서] 6

7 목차 시작하기 전에...2 매뉴얼에 대해서 장 ScanSnap Organizer 개요 개요 특징 시스템 요구 사항 ScanSnap Organizer 시작 및 마치기 ScanSnap Organizer 시작하기...14 ScanSnap Organizer 마치기 장 ScanSnap Organizer 창 메인 창 파일 일람 창 스타일 ( 표시 형식 )...19 리본 Viewer 창 Viewer 창 표시 모드 ( 표시 형식 )...28 리본 장 기능 목록 기능 목록 파일 / 폴더 / 캐비닛 관리...34 파일 편집...34 파일 가져오기 / 내보내기...35 동작 기능의 사용...35 검색 가능한 PDF 파일로 변환...35 키워드의 설정...35 파일 배분...36 파일 검색

8 목차 표시의 변경...36 ScanSnap 과 함께 사용하기...37 ABBYY FineReader for ScanSnap 과 함께 사용하기...37 Rack2-Filer 과 함께 사용하기...37 SharePoint 와 함께 사용하기...37 Office Live 와 함께 사용하기...39 부록 A ScanSnap Organizer 도움말의 시작 부록 B 설치 및 제거 설치...41 제거...41 색인

9 1 장 ScanSnap Organizer 개요 이 장에서는 ScanSnap Organizer 의 특징 및 시스템 요구 사항에 대한 개요와 안내, ScanSnap Organizer 를 시작하고 종료하는 방법에 대해 설명합니다. 1.1 개요 특징 시스템 요구 사항 ScanSnap Organizer 시작 및 마치기

10 1.1 개요 1.1 개요 ScanSnap Organizer 는 ScanSnap 으로 스캔한 이미지 파일 (PDF 또는 JPEG 파일 ) 을 표시 하고 정리하는데 사용되는 애플리케이션입니다. 이미지 파일은 다른 애플리케이션에서 열지 않고도 표시될 수 있습니다. 그러므로, 이미지 파일은 폴더에 쉽게 분류될 수 있습니다. PDF 파일의 페이지는 스캔된 이미지 데이터를 확인하기 위한 섬네일 표시에서 페이지를 넘겨 확인할 수 있습니다. ScanSnap 으로 스캔한 파일 메인 창 섬네일에서 목적별로 파일을 관리 및 확인 파일 열기 Viewer 창 10

11 1.2 특징 1.2 특징 ScanSnap Organizer 의 특징은 다음과 같습니다. 섬네일에서 페이지를 넘길 수 있습니다. ScanSnap 에서 스캔된 PDF 파일의 형광펜을 사용하여 키워드로 설정된 문자열를 인식하고, PDF 파일은 검색 가능한 PDF 파일로 변환됩니다. 검색 가능한 PDF 파 일은 지정된 문자열로 빠르게 검색될 수 있습니다. 또한, 검색 가능한 PDF 파일로의 전환은 컴퓨터 (CPU) 가 사용되지 않을 때 실행되 도록 하여 다른 실행에 방해되지 않습니다. ScanSnap Organizer Viewer 에서는, 파일이 표시되고 편집 ( 페이지 회전, 삭제, 이동, 삽입, 기울어짐 보정, 자르기, 키워드에 의한 파일의 검색 ) 될 수 있습니다. 파일은 전자 메일로 송신하거나 인쇄될 수 있습니다. PDF 파일 열기 암호는 보안 대책으로써 설정될 수 있습니다. 형광펜으로 마크된 페이지 부분은 잘라내거나 다른 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 11

12 1.3 시스템 요구 사항 1.3 시스템 요구 사항 ScanSnap Organizer 를 위한 시스템 요구 사항은 다음과 같습니다. 운영 체제 CPU (*) Windows 2000, Windows XP, 또는 Windows Vista Intel Pentium 4 Processor 1.8 GHz 이상 (Intel Core TM 2 Duo Processor 2.2 GHz 이상 권장 ) 메모리 (*) 512 MB 이상 (1 GB 이상 권장 ) 하드 디스크 공간 690 MB 이상 * : ScanSnap 시스템 요구 사항이 상기 설명보다 높은 경우, ScanSnap Organizer 는 ScanSnap 시스템 요구 사항 이상에서 사용될 것을 권장합니다. 다음 애플리케이션은 검색 기능을 사용할 때 필요합니다. Adobe Acrobat 검색 Windows 2000 Windows XP Windows Vista Adobe Acrobat 7.0 또는 8.0 Adobe Acrobat 7.0 이상 Adobe Acrobat 8.1 이상 윈도우 데스크톱 검색 Windows 2000 Windows XP Windows Vista 검색 기능 사용 불가능 윈도우 데스트탑 검색 3.01 이상 애플리케이션 불필요 (*) * : Windows Vista 는 데스크톱 검색에 상응하는 기능을 포함하고 있으므로, 여분의 애플리케이 션이 필요없습니다. Windows 데스크톱 검색으로 PDF 파일에 설정된 키워드 또는 PDF 파일에 포함된 텍 스트를 검색하려면, 사전에 Adobe PDF IFillter 가 설치되어야 합니다. Adobe PDF IFilter는 Adobe Acrobat 7.0 이상 및 Adobe Reader 7.0 이상이 포함되며, 이 애플리케이션은 동시에 설치됩니다. Adobe PDF IFilter v6.0 이전의 버전은 지원되 지 않습니다. 다음 기능은 Mircrosoft Office SharePoint 서버 연동 기능을 사용할 때 필요합니다. Windows 2000 Windows XP Windows Vista Microsoft Office SharePoint 서버 연동 기능을 사용할 수 없습니다..Net Framework 3.0 ( * ) * :.Net Framework 3.0 의 설치 없이 ScanSnap Organizer 가 설치된 환경에서 이것이 설치됩니 다.( 디스크 여유 공간 500MB 필요 ) 12

13 1.3 시스템 요구 사항 Microsoft Office SharePoint 서버 연동 기능을 사용하려면, 사전에.NET Framework 3.0 을 설치하거나 ScanSnap Organizer 를 동시에 설치야햐 합니다. ScanSnap Organizer 가 설치된 후에.NET Framework 3.0 이 설치되면 Microsoft Office SharePoint 서버 연동 기능을 사용할 수 없습니다. 13

14 1.4 ScanSnap Organizer 시작 및 마치기 1.4 ScanSnap Organizer 시작 및 마치기 여기서는 ScanSnap Organizer 를 기동하고 종료하는 방법에 대해 설명합니다. ScanSnap Organizer 시작하기 ScanSnap Organizer 만 직접 시작하기 다음의 방법들 중 하나로 ScanSnap Organizer 를 시작합니다. 바탕화면의 [ScanSnap Organizer] 아이콘 ( ) 을 더블 클릭합니다. [시작] [모든 프로그램] [ScanSnap Organizer] [ScanSnap Organizer]를 클릭합니다. ScanSnap Organizer 가 시작되면, 검색 가능한 PDF 파일 변환을 위한 설정을 변경할 것인지 를 확인하는 메시지가 나타납니다. 이 메시지에서 현재 표시된 설정을 변경하려면 [ 예 ] 버튼 을 클릭합니다. 그렇지 않을 경우에는, [ 아니오 ] 버튼을 클릭해 주십시오. ScanSnap Manager 에서 시작하기 다음의 방법들 중 하나로 ScanSnap Manager 에서 ScanSnap Organizer 를 시작합니다. ScanSnap 퀵 메뉴로 시작하기 1. 스캐닝을 실행합니다. ScanSnap 퀵 메뉴가 나타납니다. 2. [Scan to ScanSnap Organizer] 를 선택합니다. ScanSnap Organizer 가 시작됩니다. ScanSnap Manager 설정 대화상자에서 시작하기 1. ScanSnap Manager 설정 대화 상자에서, [ 애플리케이션 ] 탭을 선택한 후, [Application] 드롭 다운 목록에서 [ScanSnap Organizer] 를 선택합니다. 2. 스캐닝을 실행합니다. ScanSnap Organizer 가 시작됩니다. ScanSnap Organizer 를 시작하는 방법에 대한 자세한 설명은 ScanSnap 사용 설명서를 참조 해 주십시오. 14

15 1.4 ScanSnap Organizer 시작 및 마치기 ScanSnap Organizer 마치기 다음과 같은 방법들로 ScanSnap Organizer 를 종료합니다. 메인 창에서 를 클릭한 후, 애플리케이션 메뉴에서 [애플리케이션 종료]를 클릭 합니다. 메닝 창의 타이틀바에서 를 클릭합니다. 메인 창에 대한 보다 자세한 설명은 "2.1 메인 창 " (17 페이지 ) 을 참조해 주십시오. 15

16 2 장 ScanSnap Organizer 창 이 장은 ScanSnap Organizer 의 항목과 창에 대한 기본적인 설명을 다루고 있습니다. ScanSnap Organizer 는 두 가지 종류의 창으로 구성됩니다. 파일 관리를 위한 " 메인 창 " 과 파일 표시 및 편집을 위한 "Viewer 창 " 이 있습니다. 이들 창과 조작을 위한 대화 상자에 대한 자세한 설명은 ScanSnap Organizer 의 도움말을 참 조해 주십시오. 2.1 메인 창 Viewer 창

17 2.1 메인 창 2.1 메인 창 메인 창은 파일을 관리할 때 사용됩니다. 이 창은 ScanSnap Organizer 를 기동할 때 나타납 니다. 메인 창의 구성은 다음과 같습니다. 애플리케이션 버튼 빠른 실행 도구 모음 리본 기본 검색 도구 모음 동작 / 키워드 일람 창 폴더 일람 창 상태바 파일 일람 창 17

18 2.1 메인 창 표시 성능 개선을 위해 ScanSnap Organizer가 캐시 데이터를 작성합니다. 캐시 데이터는 섬 네일로 표시되는 PDF 파일로 작성되고, PDF 파일이 있는 폴더 안의 숨겨진 폴더 [.organizer] 에 있습니다. 캐시 데이터는 섬네일로 표시되는 페이지로 만들어집니다. 이 데 이터를 삭제하지 마십시오. 데이터를 삭제하면 표시 성능에 좋지 못한 영향을 끼칠 수도 있 습니다. ScanSnap Organizer 는 CD-ROM과 같이 쓰기 불가능한 미디어에 PDF 파일을 표시할 때에 는 캐시 데이터를 만들 수 없습니다. 이미지 데이터를 보다 빠르게 표시하기 위해서는 데이 터를 하드 디스크에서 복사하고 캐시 데이터를 작성하거나, 캐시 데이터마다 CD-ROM 의 미디어에 저장해 두십시오. 스캐닝 후 암호 설정과 같은 사후 처리가 완료될 때까지 이미지는 바로 표시되지 않거나, 어 떤 이미지도 표시되지 않을 수 있습니다. 파일의 이미지가 사후 처리가 완료되었음에도 불구하고 표시되지 않을 경우에는, [ 홈 ] 탭 에서 을 클 s 릭하고 [ 새로 고침 ] 을 클릭하여 파일 일람 표시를 업데이트해 주십시오. 애플리케이션 버튼 애플리케이션 메뉴를 표시합니다. 애플리케이션 메뉴에 대한 자세한 정보는 ScanSnap Organizer 도움말을 참조해 주 십시오. 빠른 실행 도구 모음 자주 사용하는 기능은 빠른 실행 도구 모음에 추가됩니다. 빠른 실행 도구 모음의 기능과 그 위치는 사용자가 지정할 수 있습니다. 리본 리본은 다음 탭들을 포함합니다. 각각의 탭은 메인 창에서 실행될 기능들을 포함하 고 있습니다. 탭을 클릭하면 각각의 탭의 내용이 표시됩니다. [홈] 탭 [표시] 탭 [동작] 탭 각각의 탭에 대한 자세한 정보는 " 리본 " (23 페이지 ) 을 참조해 주십시오. 기본 검색 도구 모음 파일을 검색하기 위한 항목들을 포함합니다. 폴더 일람 창 ScanSnap Organizer 에서 설정된 ScanSnap 폴더와 캐비닛의 아이콘, 폴더, ScanSnap 폴더 아래의 폴더의 할당을 표시합니다. 폴더 일람에 대한 자세한 정보는 ScanSnap Organizer 의 도움말을 참조해 주십시오. 동작 / 키워드 일람 창 동작과 키워드 일람을 표시합니다. 동작 / 키워드 일람 창의 표시는 탭을 클릭하여 전환할 수 있습니다. 동작 / 키워드 일람 창에 대한 자세한 정보는 ScanSnap Organizer 의 도움말을 참조 해 주십시오. 18

19 2.1 메인 창 파일 일람 창 파일 일람 창에서 선택된 폴더의 파일들을 표시합니다. 파일들은 다음의 표시 형식으로 나타납니다. 섬네일 리스트 표시 PDF 와 JPEG 파일 이외의 파일들과 연관된 애플리케이션의 아이콘들이 표시됩니다. 파일 일람 창에 대해서는 " 파일 일람 창 스타일 ( 표시 형식 )" (19 페이지 ) 를 참조해 주십시오. 상태바 다음 정보를 나타냅니다. 상태바에서 표시되는 정보는 사용자가 지정할 수 있습니 다. 파일 일람 창에 표시되는 총 파일 수 파일의 순서 정렬 파일의 상세 정보 ( 선택된 파일의 크기와 만든 날짜 ) 표시 스타일 변경 버튼 팝업 섬네일 전환 버튼 파일 일람 창 스타일 ( 표시 형식 ) 파일 일람 창에서 파일들은 선택된 표시 형식에 의해 표시됩니다. 스타일 변경에 대해서는 ScanSnap Organizer 의 도움말을 참조해 주십시오. 다음 형식의 스타일을 사용할 수 있습니다. 섬네일 PDF 와 JPEG 파일을 섬네일에 표시합니다. 다른 종류의 파일들은 관련 애플리케이션의 아 이콘으로 표시됩니다. 섬네일은 다음과 같은 크기로 변경될 수 있습니다. 크게 파일이 196 x 196( 픽셀 ) 이미지로 표시됩니다. 19

20 2.1 메인 창 중간 파일이 128 x 128( 픽셀 ) 이미지로 표시됩니다. 작게 파일이 96 x 96( 픽셀 ) 이미지로 표시됩니다. 상단 이미지의 윗 부분을 표시합니다. 표시될 수 있는 최대 너비는 640( 픽셀 ) 입니다. 20

21 2.1 메인 창 섬네일 표시 파일 일람 창에 섬네일 ( 파일 콘텐츠의 축소된 이미지 ) 을 표시할 때 다음 창이 나타납 니다 섬네일 표시의 구성은 다음과 같습니다. 섬네일 키워드 [ 페이지 넘기기 ] 버튼 파일명 페이지 번호 상자 텍스트 마크 열쇠 마크 전자서명 마크 섬네일 PDF 와 JPEG 파일을 섬네일에 표시합니다. 다른 종류의 파일들은 관련 애플리케이 션의 아이콘으로 표시됩니다. 키워드 [ 표시 ] 탭의 [ 키워드 표시 ] 확인상자가 선택되면, 파일에 설정된 키워드가 표시됩 니다. [ 페이지 넘기기 ] 버튼 여러 장의 페이지의 경우 표시됩니다. 다음과 같이 조작합니다. 첫 페이지로 이동합니다. 이전 페이지로 이동합니다. 다음 페이지로 이동합니다. 마지막 페이지로 이동합니다. 파일명 파일명이 표시됩니다. 이 필드에 직접 입력하여 파일명을 변경할 수 있습니다. 페이지 번호 상자 현재 표시된 페이지 번호와 총 페이지 수를 나타냅니다. 파일이 여러 장일 경우에는, 이 상자에 페이지 수를 직접 입력하여 표시된 페이지를 변경할 수 있습니다. 섬네일 크기가 [ 작게 ] 로 설정된 경우에는 이 상자가 표시되지 않습니다. 21

22 2.1 메인 창 텍스트 마크 ( ) 텍스트 정보가 포함된 PDF 파일에서 각 페이지가 표시됩니다. 그러나 이미지가 섬네일에 표시되지 않고 PDF 파일이 열쇠 마크로 잠겨 있을 때에는 텍스트 마크가 표시되지 않습니다. 검색 가능한 PDF 파일로 변환된 PDF 파일은 섬네일되지 않지만, 변환된 텍스트 마 크( ) 는 표시됩니다. 열쇠 마크 ( ) PDF 파일에 암호가 설정되어 있는 경우 표시됩니다. 암호가 설정된 경우, PDF 아이콘과 열쇠 마크 조합이 파일의 섬네일 대신 표시되고, 페이지 번호를 대신하여 하이픈이 표시됩니다. 그러나 ScanSnap Manager 가 실행되는 동안 ScanSnap Manager 에서 설정한 고 정 암호와 같은 암호가 PDF 파일에 설정된 경우 이미지는 섬네일에 표시될 수 있습 니다. 또한, [ 암호 승인 ] 이 설정되고 [ 내용 복사 또는 추출 ] 이 허가되면, 이미지는 섬 네일로 표시될 수 있습니다. 전자서명 마크 ( ) PDF 파일에 전자서명이 설정된 경우 표시됩니다. 리스트 일람 파일이 리스트에 표시됩니다. 22

23 2.1 메인 창 리본 메인 창의 리본에 표시된 항목들과 항목들은 다음과 같습니다. [홈] 탭 항목 버튼명 설명 캐비닛 폴더 일람 창에 새로운 캐비닛을 작성합니다. 폴더 폴더 일람 창에서 캐비닛 아래에 새로운 폴더를 작성합니다. 폴더의 할당 폴더 일람 창에 표시하는 할당된 폴더를 작성합니다. 하위 메뉴에 표시되는 을 클릭합니다. 을 클릭하여 수행하여도, 하위 메뉴에서 [ 폴더의 할 당 ] 을 클릭하여도 같은 조작이 실행됩니다. 잘라내기 선택된 캐비닛, 폴더 및 파일을 잘라냅니다. 복사 선택된 캐비닛, 폴더 또는 파일을 복사합니다. 붙여넣기 잘라내기 또는 복사한 데이터를 붙입니다. 삭제 선택된 캐비닛, 폴더 또는 파일을 삭제합니다. 이름 바꾸기 캐비닛, 폴더, 할당된 폴더 또는 파일명을 변경합니다. 조작 다음 조작을 사용하여 실행합니다. 실행 취소 모두 선택 새로 고침 키워드 편집 PDF 파일에 설정된 키워드를 편집합니다. 키워드로 배분 설정 조건에 의해 PDF 파일을 배분합니다. 23

24 2.1 메인 창 항목 버튼명 설명 검색 가능한 PDF 로 변환 선택된 PDF 파일 또는 선택된 폴더의 PDF 파일을 검색 가능 한 PDF 파일로 변환합니다. 마커 오려내기 선택된 PDF 파일에서 형광펜으로 지정된 영역을 자릅니다. [표시] 탭 항목 버튼명 설명 스타일 파일 일람 창의 표시 스타일을 섬네일 ( 크게 / 중간 / 작게 / 상부 ) 과 리스트로 전환합니다. 파일 정렬 오름차순 정렬 내림차순 정렬 파일명 표시 팝업 섬네일 키워드 표시 파일 일람 창에서 파일을 다음과 같은 기준으로 내림차순 또 는 오름차순으로 재정렬합니다. 이름 형식 크기 수정한 날짜 만든 날짜 폴더명 ( 윈도우 데스크탑 검색을 실행하는 동안 작성된 [ 검색 결과 ] 폴더가 선택될 때 ) 경로 ( 사이트에서 파일을 검색하는 동안 작성된 [ 검색 결 과 ] 폴더가 선택될 때 ) [ 파일 정렬 ] 에 지정된 항목에 의해서 파일을 오름차순으로 다시 정렬합니다. [ 파일 정렬 ] 에 지정된 항목에 의해서 파일을 내림차순으로 다시 정렬합니다. 파일이 섬네일 ( 크게 / 중간 / 작게 / 상부 ) 로 표시될 때, 파 일 일람 창에서 파일명을 표시하거나 숨깁니다. 파일이 섬네일 ( 크게 / 중간 / 작게 / 상부 ) 로 표시될 때, 파 일 일람 창에서 팝업 섬네일을 표시하거나 숨깁니다. 파일이 섬네일 ( 크게 / 중간 / 상부 ) 로 표시될 때, 파일 일람 창에서 키워드를 표시하거나 숨깁니다. 오름차순 정렬 폴더를 오름차순으로 재정렬합니다. 내림차순 정렬 폴더를 내림차순으로 재정렬합니다. 24

25 2.1 메인 창 [ 동작 ] 탭 항목 버튼명 설명 Scan to 선택된 파일을 메일에 첨부하여 송신합니다. Scan to Print 선택된 파일을 인쇄합니다. Scan to Picture Folder 선택된 폴더를 사진 폴더에 저장합니다. 관련 애플리케이션을 스캐너에 설치하면, 다음 기능들을 사용할 수 있습니다. 항목 버튼명 설명 Scan to Word 선택된 PDF 파일을 Word 형식으로 변환합니다. (*1) Scan to Excel 선택된 PDF 파일을 Excel 형식으로 변환합니다. (*1) Scan to PowerPoint(R) 선택된 PDF 파일을 PowerPoint 형식으로 변환합니다. (*1) Scan to Rack2- Filer 선택된 파일을 Rack2-Filer 에 저장합니다. (*2) Scan to SharePoint 선택된 파일을 SharePoint 사이토 또는 Office Live 에 저장 합니다. (*3) *1 : ABBYY FineReader for ScanSnap 4.0 이상이 사전에 설치되어 있어야 합니다. *2 : Rack2-Filer (5.0 버전 이상을 권장 ) 또는 Rack2-Filer Lite (V4.0 이상 권장 ) 가 사전에 설치 되어 있어야 합니다. *3 : Scan to Microsoft SharePoint 가 사전에 설치되어 있어야 합니다. 25

26 2.2 Viewer 창 2.2 Viewer 창 Viewer 창은 파일을 편집하고 표시하는데 사용됩니다. 이 창은 PDF 파일 또는 JPEG 파일을 표시할 때 메인 창에서 시작합니다. ScanSnap 에서 스캔된 파일만 편집할 수 있습니다. Viewer 창에 대한 자세한 정보는 ScanSnap Organizer 의 도움말을 참조해 주십시오. Viewer 창의 구성은 다음과 같습니다. 애플리케이션 버튼 빠른 실행 도구 모음 리본 페이지 일람 상태바 페이지 표시 애플리케이션 버튼 애플리케이션 메뉴를 표시합니다. 애플리케이션 메뉴에 대한 자세한 정보는 ScanSnap Organizer 도움말을 참조해 주 십시오. 빠른 실행 도구 모음 자주 사용하는 기능은 빠른 실행 도구 모음에 추가됩니다. 빠른 실행 도구 모음의 기능과 그 위치는 사용자가 지정할 수 있습니다. 리본 리본은 다음 탭들을 포함합니다. Viewer 창에는 각 탭들의 실행 기능이 포함되어 있 습니다. 26

27 2.2 Viewer 창 탭을 클릭하면 각각의 탭의 내용이 표시됩니다. [홈] 탭 [편집] 탭 각각의 탭에 대한 자세한 정보는 " 리본 " (29 페이지 ) 을 참조해 주십시오. 페이지 일람 섬네일에서 PDF 또는 JPEG 파일의 페이지를 표시합니다. 페이지 일람과 페이지 표시가 하나의 " 창 " 을 형성합니다. 페이지 표시 페이지 일람에 선택된 페이지를 표시합니다. 페이지 일람과 페이지 표시가 하나의 " 창 " 을 형성합니다. 상태바 다음 정보를 표시합니다. 상태바에서 보여지는 정보는 사용자가 지정할 수 있습니 다. 파일 형식 ( 아이콘은 PDF 나 JPEG 파일을 가리킵니다 ) 텍스트 마크 ( ) 검색 가능한 PDF 파일의 페이지일 경우에 표시됩니다. 열쇠 마크 ( ) PDF 파일에 암호가 설정되어 있는 경우 표시됩니다. 전자서명 마크 ( ) PDF 파일에 전자서명이 설정된 경우 표시됩니다. 파일 정보 ( 만든 날짜, 파일 크기, 페이지 크기 ) 화면 모드의 전환 버튼 확대 / 축소 ( 페이지 배율 ) 확대 / 축소 슬라이더 27

28 2.2 Viewer 창 Viewer 창 표시 모드 ( 표시 형식 ) Viewer 창에서 파일은 선택된 표시 모드에 의해 표시됩니다. 표시 모드 변경에 대한 자세한 정보는 ScanSnap Organizer 의 도움말을 참조해 주십시오. 다음 형식의 스타일 모드를 사용할 수 있습니다. 모두 표시 ( 페이지 일람 또는 페이지 표시 ) 페이지 일람 ( 왼쪽 ) 의 섬네일에 표시된 모든 페이지에서 페이지 표시 ( 오른쪽 ) 에는 현재 선 택된 페이지가 표시됩니다. 페이지 표시 한 페이지 모드에서 한 장의 페이지만 표시합니다. 28

29 2.2 Viewer 창 페이지 일람 페이지를 섬네일에 표시합니다. 리본 Viewer 창의 리본이 표시된 항목들과 기능은 다음과 같습니다. [홈] 탭 항목 버튼명 설명 첫 페이지 첫 페이지를 표시합니다. 이전 페이지 이전 페이지를 표시합니다. 페이지 지정 페이지 번호로 지정된 페이지를 표시합니다. 다음 페이지 다음 페이지를 표시합니다. 끝 페이지 끝 페이지를 표시합니다. 29

30 2.2 Viewer 창 항목 버튼명 설명 화면 모드의 전환 Viewer 창의 표시 모드를 전환합니다. 모두 표시 ( 페이지 일람 또는 페이지 표시 ) 페이지 일람과 페이지를 표시합니다. 페이지 표시 페이지만 표시합니다. 페이지 일람 페이지 일람만 표시합니다. 화면 모드는 를 클릭하여 전환합니다. 하위 메뉴에 표시되는 을 클릭합니다. 확대 페이지를 확대합니다. 축소 페이지를 축소합니다. 배율 지정된 비율로 확대 및 축소합니다. 100% 표시 페이지를 100% 비율로 표시합니다. 높이에 맞추기 페이지를 창 높이에 맞춰 표시합니다. 너비에 맞추기 페이지를 창 너비 에 맞춰 표시합니다. 전체 표시 전체 페이지를 창의 크기에 맞춰 표시합니다. 손 도구 스크롤 다른 영역에서 표시하기 위해 확대된 페이지를 드래그 합니 다. 영역 확대 페이지의 선택된 영역을 확대 표시합니다. 페이지 위에서 마우스를 드래그 하면 선택된 영역이 확대 됩니다. 페이지 위에서 마우스 왼쪽 클릭하면 사전에 지정된 확대 정도에 의해 클릭된 영역이 확대됩니다. 이미지를 축소하기 위해서는 [Ctrl] 키를 누른 채 페이지 위에 서 마우스 왼쪽을 클릭하거나 드래그합니다. 정렬 일람 활성화된 여러 창을 계단식, 가로 바둑판식 또는 세로 바둑 판식으로 정렬하여 표시합니다. 창 정렬은 를 클릭하여 전환합니다. 하위 메뉴에 표시되는 을 클릭합니다. 열려 있는 여러 창들을 일람으로 활성화 하고자 하는 ( 상부 에 표시 ) 창을 지정합니다. 30

31 2.2 Viewer 창 [편집] 탭 항목 버튼명 설명 실행 취소 다음의 실행을 취소하고 이전 실행으로 되돌아갑니다. 페이지 잘라내기 페이지 붙여넣기 페이지 삽입 페이지 삭제 페이지 회전 페이지의 이동 페이지 자르기 페이지 기울어짐 보정 키워드 설정 PDF 파일의 암호 설정 잘라내기 선택된 페이지를 잘라냅니다. 복사 선택된 페이지를 복사합니다. 붙여넣기 잘라내거나 복사한 페이지를 붙입니다. 페이지 삽입 다른 파일에서 페이지를 삽입합니다. 페이지 삭제 선택된 페이지를 삭제합니다. 90 도 좌회전 선택된 페이지를 90 도 좌회전합니다. 180 도 회전 선택된 페이지를 180 도 회전합니다. 90 도 우회전 선택된 페이지를 90 도 우회전합니다. 기울어짐 보정 선택된 페이지의 기울어짐을 보정합니다. 자르기 선택된 페이지를 자릅니다. 키워드 설정 PDF 파일의 암호를 설정합니다. 선택된 페이지의 문사열이 인식 (OCR 처리 ) 되며 키워드를 설정합니다. 31

32 2.2 Viewer 창 항목 버튼명 설명 모두 선택 페이지를 모두 선택합니다. 표시 페이지만 선 택 표시된 페이지만 선택합니다. 32

33 3 장 기능 목록 이 장에서는 ScanSnap Organizer 의 다양한 기능에 대해 설명합니다. 이 기능의 사용 방법에 대한 자세한 설명은 ScanSnap Organizer 의 도움말을 참조해 주십시 오. 3.1 기능 목록

34 3.1 기능 목록 3.1 기능 목록 다음은 ScanSnap Organizer 의 기능을 나타냅니다. 파일 / 폴더 / 캐비닛 관리 다음 조작들은 파일 / 폴더 / 캐비닛 관리에서 수행할 수 있습니다. 캐비닛의 작성 폴더의 작성 폴더의 할당을 작성 폴더의 할당을 삭제 폴더의 할당을 확인 잘라내기 복사 붙여넣기 삭제 이름 바꾸기 ScanSnap 폴더 변경하기 재정렬 새로 고침 파일 편집 다음 파일의 편집 조작을 수행할 수 있습니다. 페이지 잘라내기 페이지 복사 페이지 붙여넣기 페이지 삽입 페이지 삭제 페이지 회전 페이지 기울어짐 보정 페이지 자르기 페이지의 이동 파일 저장 PDF 파일의 암호 설정 파일 속성 표시하기 페이지의 마크된 부분 잘라내기 ( 마커 오려내기 ) 34

35 3.1 기능 목록 파일 가져오기 / 내보내기 파일을 가져오거나 내보낼 수 있습니다. 파일 가져오기 ScanSnap Organizer 로 관리되지 않는 폴더의 파일을 [ScanSnap] 폴더 (Windows XP/Windows 2000 에서는 [My ScanSnap] 폴더 ) 에 복사합니다. 파일 내보내기 [ScanSnap] 폴더 (Windows XP/Windows 2000 에서는 [My ScanSnap] 폴더 ) 의 ScanSnap Organizer 로 관리되지 않는 폴더에 복사합니다. 동작 기능의 사용 " 동작 " 은 ScanSnap Organizer 를 효율적으로 사용하도록 도와주는 자주 사용되는 기능을 말합니다. 다음 조작은 파일을 선택하고 [ 동작 ] 에서 아이콘을 클릭하거나, 아이콘에 끌어 놓을 수 있 습니다. 파일을 전자메일로 보내기 파일을 프린터로 인쇄하기 사진 폴더에 저장하기 검색 가능한 PDF 파일로 변환 ScanSnap 으로 스캔된 PDF 파일을 검색 가능한 PDF 파일로 변환할 수 있습니다. 다음 방법으로 파일을 검색 가능한 PDF 파일로 변환합니다. 변환 결과를 확인할 수 있습니다. PDF 파일을 선택하고 검색 가능한 PDF 파일로 변환합니다. 폴더를 선택하고 폴더 안에서 PDF 파일을 검색 가능한 PDF 파일로 변환합니다. [ScanSnap] 폴더(Windows XP/Windows 2000에서는 [My ScanSnap] 폴더)에 추 가될 때, PDF 파일은 검색 가능한 PDF 파일로 자동으로 변환합니다. 키워드의 설정 즉시 파일을 인식할 수 있는 파일의 내용을 나타내는 문자열을 설정할 수 있습니다. 이러한 문자열을 " 키워드 " 라 합니다. 페이지의 문자열을 인식 (OCR 처리 ) 하고 키워드를 설정합니다. 임의의 문자열을 키워드로 설정합니다. 마크된 문자열을 키워드로 설정합니다. 키워드 목록에 등록된 키워드로부터 키워드를 설정합니다. 35

36 3.1 기능 목록 파일 배분 파일을 파일에 설정된 배분 조건의 키워드에 의해 폴더에 배분할 수 있습니다. 파일 검색 검색 기능을 사용하여 [ScanSnap] 폴더 (Windows XP/Windows 2000 에서는 [My ScanSnap] 폴더 ) 에 검색 가능한 파일이 검색할 수 있습니다. 파일은 다음 방법으로 검색됩니다. 문자열을 지정하고 검색 검색 조건을 지정하고 검색 또한 다음 기능을 수행하는데 사용할 수 있습니다. Adobe Acrobat 검색 검색 가능한 PDF 파일을 검색할 수 있습니다. 검색 결과가 Adobe Acrobat 에 표시됩니다. 보안 옵션 ( 암호와 같은 ) 이 설정된 PDF 파일은 검색할 수 없습니다. Windows 데스크탑 검색 모든 파일이 검색됩니다. 메인 창의 폴더 일람 창에서 [ 검색 결과 ] 폴더에는 검색 결과가 표시됩니다. Windows 데스크탑 검색 기능으로 검색할 수 있는 폴더는 [ 제어판 ] 의 [ 색인 옵션 ] 에서 색인을 작성하는 대상에 추가된 폴더에 한합니다. [ 옵션 ] 대화상자의 [ 기본 설정 ] 에서 [ScnaSnap] 폴더 (Windows XP 에서 는 [My ScanSnap] 폴더 ) 를 변경하는 경우 및 로컬 폴더를 [ 할당된 폴더 ] 로 서 하는 경우, 이것을 폴더가 색인을 작성하는 대상으로 추가하지 않으면 Windows 데스크탑 검색 기능으로는 검색할 수 없습니다. 색인 대상으로 이 폴 더에 추가합니다. 색인이 작성된 다음 검색을 실행해 주십시오. 다음 파일은 검색할 수 없습니다. - 숨겨진 파일 - 파일의 모든 경로가 220 바이트를 넘을 때 - 숨겨진 폴더 ".organizer" 에 작성된 파일처럼 파일명 형식과 같은 파일. - [ScanSnap] 폴더 (Windows XP 에서는 [My ScanSnap] 폴더 ) 에서의 Ink 파일 (.Ink) 할당된 폴더가 네트워트 폴더일 경우에 네트워크 폴더의 파일 검색 기능은 지 원되지 않습니다. 파일의 이름 바꾸기, 이동하기 또는 삭제하기를 실행한 다음 데스트탑 검색을 즉시 실행하면, 조작하기 전에 파일이 검색됩니다. 표시의 변경 표시를 다음과 같이 변경할 수 있습니다. 메인 창 36

37 3.1 기능 목록 파일 일람 창 ( 표시 형식 ) 섬네일 ( 파일명과 키워드를 포함 ) 팝업 섬네일 Viewer 창 표시 형식 ( 표시 모드 ) 여러 창의 재정렬 여러 페이지 파일에서의 페이지 페이지 크기 표시 창의 색상 빠른 실행 도구 모음의 명령 상태바의 정보 리본 위치 ScanSnap 과 함께 사용하기 ScanSnap 에서 스캔된 문서 이미지 데이터를 ScanSnap Organizer 로 관리할 수 있습니다. ABBYY FineReader for ScanSnap 과 함께 사용하기 ABBYY FineReader for ScanSnap 4.0 이상을 설치하면 ScanSnap 에서 스캔된 PDF 파일은 다음 형식으로 변환할 수 있습니다. Word Excel PowerPoint Rack2-Filer 과 함께 사용하기 다음 중 어느 하나를 설치하여 Rack2-Filer 에는 PDF 파일을 저장할 수 있습니다. Rack2-Filer (V5.0 이상 권장 ) Rack2-Filer Lite (V4.0 이상 권장 ) SharePoint 와 함께 사용하기 다음 기능을 사용하여 SharePoint 사이트에는 PDF 파일을 저장할 수 있습니다. Microsoft Office SharePoint 서버 연동 기능 Scan to Microsoft SharePoint 37

38 3.1 기능 목록 Microsoft Office SharePoint 서버 연동 기능 Microsoft Office SharePoint 서버 연동 기능을 사용하여 SharePoint 를 접속할 때, SharePoint 사이트는 메인 창에 표시되며 ( 폴더 일람 창 ), 사이트로부터 파일을 공유 할 수 있습니다. 사이트에 저장된 파일들을 검색하거나, 인쇄할 수 있습니다. 이 기능은 다음 조합으로 사용할 수 있습니다. SharePoint 호환성 SharePoint Server 2007 운영 체제 Windows Vista 또는 Windows XP 요구 애플리케이션.NET Framework 3.0 한 대의 컴퓨터를 사용할 때에는 ScanSnap Organizer 를 사용하여 여러 명의 사 용자가 사이트에 연결할 수 없습니다. 웹서버와 같이 포트 80이 사용되는 애플리케이션이 실행되는 동안에는 Microsoft Office SharePoint 서버 연동 기능은 사용할 수 없습니다. 프록시 서버를 통해 연결은 지원되지 않음. 표준 시간대와 ScanSnap Organizer 가 실행되고 있는 컴퓨터의 시간대가 같은지 확인해 주십시오. 사이트에서 PDF 파일은 만일 [ 키워드 ] 또는 [ 텍스트 및 속성 ] 이 검색에 대상이 되면 Adobe PDF IFilter 는 설치되어야 합니다. Adobe Acrobat 8.1 이상 또는 Adobe Reader 8.1 이상을 설치할 때에는 Adobe PDF IFilter 가 동시에 설치됩니 다. SharePoint 를 사용할 때 ( 조작이 수행되지 않을 때 ) SharePoint 사이트의 파일, 폴더 및 라이브러리에서는 다음 조작을 사용할 수 없습니 다. 다음 파일 / 폴더 / 라이브러리 조작 폴더의 할당을 작성 이름 바꾸기 하위 폴더나 파일이 존재하는 폴더 128 바이트보다 긴 파일명 마침표 (.) 는 폴더 및 파일명의 시작과 끝에 사용될 수 없습니다. 다음 문자는 파일명으로 사용될 수 없습니다. ~ " # % & * : < >? / \ { } 와 계속되는 마침표 복사 폴더 복사 SharePoint 사이트에 파일을 복사 SharePoint 사이트에 로컬 드라이버의 폴더로부터 128 문자열을 넘는 파일명 을 복사 로컬 폴더에 사이트로부터 110 바이트를 넘는 파일명을 복사 하위 폴더나 파일이 존재하는 폴더를 삭제 이동 실행 취소 열기 (110 바이트 넘는 파일명 ) 섬네일 표시 (110 바이트 넘는 파일명 ) 38

39 3.1 기능 목록 동작 (110 바이트 넘는 파일명 ) 다음의 경우, [ 옵션 ] -[ 기본 설정 ] 의 [ 이동 / 복사하기 전에 파일명에 폴더 명을 부과함 ] 확인상자가 선택되어도, 복사하거나 이동할 때 폴더 경로는 파일 에 부과할 수 없습니다. 사이트에 로컬 폴더에서 파일을 복사할 때 로컬 폴더에 사이트에서 파일을 복사할 때 파일 편집 사이트의 파일은 ScanSnap Organizer 에서 직접 편집할 수 없습니다. 애플리케이션 메뉴의 [ 열기 ] 또는 [ScanSnap Organizer Viewer] 가 실행될 때 사이트에서 파일은 지정된 파일이 로컬 컴퓨터의 임시 폴더에 읽기 전용 파 일로 복사됩니다. 파일은 파일 확장자와 관련 애플리케이션 또는 ScanSnap Organizer Viewer 에서 열립니다. 가져오기 / 내보내기 파일 검색 가능한 PDF 로 변환 키워드의 설정 또는 편집 파일 배분 Scan to Microsoft SharePoint Scan to Microsoft SharePoint 를 SharePoint 에 접속하여 사용할 때, SharePoint 사이 트에 파일을 저장할 수 있으며, 메인 창에는 Scan to Microsoft SharePoint 를 표시합 니다. 이 기능은 다음 조합으로 사용할 수 있습니다. SharePoint 호환성 SharePoint Portal Server 2003 또는 SharePoint Services 2.0/3.0 운영 체제 Windows 2000 요구 애플리케이션.NET Framework 2.0 이상 Scan to Microsoft SharePoint 의 자세한 내용은, Scan to Microsoft SharePoint User's Guide 를 참조해 주십시오. Scan to Microsoft SharePoint for linkage 를 사용할 때에는, 사이트에 파일을 저장할 수만 있습니다. 다은 조작은 수행할 수 없습니다. Office Live 와 함께 사용하기 Scan to Microsoft SharePoint 와 Office Live 를 연동하여 웹사이트에 PDF 파일을 저장할 수 있습니다. Office Live 이 자세한 내용은 Microsoft 홈페이지를 참조해 주십시오. 국가별로 지원되는 Office Live 가 다릅니다. 자세한 내용은 Office Live 웹사이트를 참조해 주 십시오. 39

40 부록 A ScanSnap Organizer 도움말의 시작 이 부록은 ScanSnap Organizer 도움말의 시작 방법에 대해서 설명합니다. ScanSnap Organizer 도움말을 다음 방법으로 시작할 수 있습니다. 메인 창 또는 Viewer 창에서 시작하기 메인 창 또는 Viewer 창에서 시작하면서 도움말을 시작하려면 키보드에서 [F1] 키를 누르거 나 창의 상부 오른쪽에 있는 도움말 버튼 ( ) 을 누릅니다. 메인 창 Viewer 창 대화 상자의 [ 도움말 ] 버튼에서 시작하기 ScanSnap Organizer 도움말은 ScanSnap Organizer 가 사용되는 동안 표시되는 대화 상자 에서 [ 도움말 ] 버튼을 눌러 시작할 수 있습니다. 이 경우, 표시되는 대화 상자와 연관된 주 제가 표시됩니다. 그 주제는 키보드에서 [F1] 키를 눌러 표시할 수도 있습니다. 40

41 부록 B 설치 및 제거 이 부록은 ScanSnap Organizer 의 설치 및 제거 방법 대해서 설명합니다. 설치 ScanSnap Organizer 의 설치 방법에 대해서는 ScanSnap 시작 안내서를 참조해 주십시오. 제거 ScanSnap Organizer 의 제거 방법에 대해서는 ScanSnap 사용 설명서를 참조해 주십시오. 41

42 색인 A ABBYY FineReader for ScanSnap Adobe Acrobat 검색 M Microsoft Office SharePoint 서버 연동 기능 R Rack2-Filer S Scan to Microsoft SharePoint ScanSnap Organizer 시작하기 ScanSnap Organizer 종료하기 SharePoint V Viewer 창 Viewer 창 표시 모드 ( 표시 형식 ) W Windows 데스크탑 검색 가 개요 검색 가능한 PDF 파일로 변환 기능 목록 기본 검색 도구 모음 다 동작 동작 / 키워드 일람 창 동작 기능의 사용 라 리본... 18, 23, 26, 29 리스트 일람 마 메인 창 모두 표시 바 빠른 실행 도구 모음...18, 26 사 사용하기 ABBYY FineReader for ScanSnap Office Live Rack2-Filer ScanSnap SharePoint Server 상태바...19, 27 설치 섬네일...19, 21 섬네일 표시 시스템 요구 사항

43 색인 아 애플리케이션 버튼... 18, 26 열쇠 마크 자 전자서명 마크 제거 카 키워드 키워드의 설정 타 텍스트 마크 특징 파 파일 가져오기 / 내보내기 파일 검색 파일 배분 파일 일람 창 파일 편집 파일 / 폴더 / 캐비닛 관리 파일명 [ 페이지 넘기기 ] 버튼 페이지 번호 상자 페이지 일람... 27, 29 페이지 표시... 27, 28 표시 모드 표시의 변경 프로그램 설치 프로그램 제거

44 ScanSnap Organizer 유저 가이드 P2WW HNZ0 발행일 2008 년 12 월 발생처 PFU LIMITED 본서 내용은 예고없이 변경될 수 있습니다. PFU LIMITED 는 본 스캐너의 사용과 본 매뉴얼에 기재된 내용에 의해 발생한 손상, 결함에 의한 이익 및 제 3 자의 어떠한 요구에 대해서도 책임이 없습니다. 본서 내용 일부 또는 전부를 복제 및 소프트웨어의 복제는 저작권법상 금지되어 있습 니다.