카택스 비즈 관리자용 사용설명서 목차 사용 전에 시작하기 사용하기 설정하기 알아두기 훑어보기 차량 관리 운행내역 조회 부관리자 설정 자주묻는 질문 회원가입 사용자 관리 운행구간 조회 앱 권한 설정 GPS 오류 요인 부서 관리 운행일지 다운로드

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희라 옹
6 years ago
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2 카택스 비즈 관리자용 사용설명서 목차 사용 전에 시작하기 사용하기 설정하기 알아두기 훑어보기 차량 관리 운행내역 조회 부관리자 설정 자주묻는 질문 회원가입 사용자 관리 운행구간 조회 앱 권한 설정 GPS 오류 요인 부서 관리 운행일지 다운로드 계정 설정 제휴 및 문의 직책 관리 유류비 정산 푸시 관리 영수증 관리 2

3 훑어보기 이 매뉴얼은 카택스 비즈 (Cartaxbiz) 관리자 페이지 사용을 위한 가이드입니다. 누적 내역 올해 운행내역과 유류비 등이 누적되어 표시됩니다. 회사코드 앱 사용자 회원가입시 꼭 필요한 회사코드입니다. 운행거리 목적별 운행거리 통계가 표시됩니다. 첫 화면 미승인 건수 미승인된 사용자나 영수증이 표시됩니다. 공지사항카택스 서비스 공지사항이 표시됩니다. 유류비 기간별 유류비 통계가 표시됩니다. 운행 현황 최근 운행 현황이 표시됩니다. 영수증 현황 영수증 내역이 표시됩니다. 3

4 회원가입 카택스 비즈는 다차량 기능이 특화된 유료 서비스로 모든 기능을 정상적으로 사용하시려면 플러스 등급이 되어야 합니다. 1 회원가입 홈페이지 (cds.carbeast.co.kr/biz) 에서 회원가입 합니다. 2 플러스 등급회원가입 후 상단에 베이직 버튼을 클릭해 결제할 수 있습니다. 페이지 위치 :[ 계정설정 ] [ 서비스 선택 ] 4

5 사용 전에 시작하기 사용하기 설정하기 알아두기 부서 관리 부서를 등록하시면 운행 및 지출 내역을 부서별로 조회할 수 있습니다. ① 좌측 메뉴에서 [부서 관리]를 클릭해보세요. ② 관리 버튼으로 간편하게 부서를 추가하거나 이동, 수정, 삭제할 수도 있습니다. 5

6 사용 전에 시작하기 사용하기 설정하기 알아두기 직책 관리 직책을 등록하시면 운행 및 지출 내역을 직책별로 조회할 수 있습니다. ① 좌측 메뉴에서 [직책 관리]를 클릭해보세요. ② 관리 버튼으로 간편하게 직책을 생성하거나 이동, 수정, 삭제할 수도 있습니다. 6

7 사용 전에 시작하기 사용하기 설정하기 알아두기 차량 관리 운행중인 차량을 등록하거나 수정할 수 있습니다. ① 좌측 메뉴에서 [차량 관리]를 클릭해보세요. ② 수정 버튼을 눌러서 해당 차량 정보를 수정하거나 사용권한을 설정할 수 있습니다. 7

8 사용자 관리 회원가입한 사용자를 승인하거나, 직접 등록 및 수정할 수 있습니다. 사용자는 관리자의 승인이 없으면 서비스를 이용할 수 없습니다. 회원가입한 사용자를 꼭 승인해주세요. 1 좌측 메뉴에서 [ 사용자 관리 ] 를 클릭해보세요. 2 수정 버튼을 눌러서 해당 사용자 정보를 수정할 수 있습니다. 8

9 푸시관리 앱 사용자 ( 운전자 ) 에게 직접 메시지를 전달합니다. 회사 내 공지사항으로 전체 발송 또는 선택 발송이 가능합니다. 1 좌측 메뉴에서 [ 푸시 발송 ] 를 클릭해보세요. 2 [ 전체 발송 ] 또는 특정 직원, 부서등을 선택해 [ 선택 발송 ] 이 가능합니다. 9

10 운행내역 조회 사용자의 운행내역이 관리자 페이지에 자동으로 동기화됩니다. 1 좌측 메뉴에서 [ 차량 운행 내역 ] 을 클릭해보세요. 2 운행내역을 누르시면 해당 운행기록의 상세내역이 조회되며, 수정 및 삭제도 가능합니다. 기획운영팀유세호골프 4504 운영기획팀 유세호 10

11 운행구간 조회 사용자들의 차량 운행구간을 조회할 수 있습니다. 1 운행내역의 [Map] 버튼을 클릭해보세요. 2 핀을 클릭하시면 이동구간의 날짜 및 시간을 확인할 수 있습니다. 2 [ 순번 :5]20XX :24:

12 운행일지 다운로드 운행일지를 국세청 양식의 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다. 1 운행일지 다운로드 2 운행기록 전체 다운로드 조회된 운행기록을 다운로드합니다. 전체 운행기록을 다운로드합니다. 12

13 유류비 정산 유류비용이 산출되고 간편하게 문서로 내려받을 수 있습니다. 1 좌측 메뉴에서 [ 유류비 정산 ] 을 클릭해보세요. 2 수정 버튼을 눌러서 해당 차량 정보를 수정할 수 있습니다. 13

14 사용 전에 시작하기 사용하기 설정하기 알아두기 영수증 관리 제출된 영수증을 조회하거나 승인 및 반려할 수 있습니다. ① 좌측 메뉴에서 [영수증 관리]를 클릭해보세요. ② 부서별, 차량별 등으로 영수증을 조회할 수 있습니다. ③ 영수증 파일을 열람하거나 승인, 반려할 수도 있습니다. ④ 영수증 상세정보를 조회하거나 수정 및 삭제할 수도 있습니다. 기획운영팀 유세호 14

15 부관리자 설정 관리자 권한을 부여하여 카택스를 여러명이 관리할 수 있습니다. 1 좌측 메뉴에서 [ 부관리자 설정 ] 을 클릭해보세요. 2 부관리자 선택 후 담당부서 및 권한을 부여할 수 있습니다. 15

16 사용 전에 시작하기 사용하기 설정하기 알아두기 앱 권한 설정 관리자 페이지에서 사용자의 앱 사용을 관리할 수 있습니다. ① 좌측 메뉴에서 [앱 권한 설정]을 클릭해보세요. ② 사용자의 운행목적 기본값이나, 운행내역 수정 권한을 변경할 수 있습니다. 개인 정보에 민감한 사용자를 위해, 운행구간 지도 저장을 사용자가 ON/OFF 할 수 있게 허용할 수 있습니다. 16

17 계정 설정 계정 설정에서 회사정보 수정 및 서비스 결제를 할 수 있습니다. 1 좌측 메뉴에서 [ 계정 설정 ] 을 클릭해보세요. 2 회사정보 수정 및 결제 수단, 내역 확인이 가능합니다. 17

18 자주묻는 질문 문의 전 아래를 읽으시고 사용법에 대한 문제를 바로 해결해보세요. Q 회사코드는 어떻게 발급받나요? 회사코드 발급을 위해서 카택스 비즈 서비스 ( 유료 ) 에 가입을 하셔야 합니다. 회원 가입을 하시면 회사코드가 발급됩니다. Q 비즈와 오일의 차이점은 뭔가요? 오일은 유류비 정산 기능이 특화된 반면, 비즈와 같은 다중차량 기능은 없으며 나머지 비즈와 오일의 기능은 유사합니다. Q 직원들이 운행기록 시작이 안 된다고 합니다. 스마트폰의 데이터 통신 상태와 GPS 가 ON 으로 되어있는지 확인 해보세요. 차량이 선택되지 않았을 수도 있습니다. Q 직원들이 운행기록 열람이 안 된다고 합니다. 카택스 비즈는 다중차량 서비스로 다른 사용자의 기록이 동기화되지만 자신의 기록만 수정 및 삭제할 수 있습니다. Q 직원들이 운행내역 수정이 안 된다고 합니다. 관리자 페이지의 설정에 따라 사용자의 운행내역이 수정되지 않을 수 있습니다. [ 설정 ] [ 앱 설정 ] 에서 운행기록 설정을 변경해보세요. Q 카택스 비즈를 재설치하면 운행내역이 사라지나요? 카택스 비즈는 안전한 백업서비스를 지원하고 있습니다. 정상적으로 재설치 된다면 기존 운행기록을 그대로 불러옵니다. ( 단, 백업 기능은 인터넷 환경이 정상적인 곳에서만 가능합니다.) Q 관리자 비밀번호를 잊어버렸습니다. 홈페이지 로그인 화면에서 [ 비밀번호 찾기 ] 를 통해 비밀번호를 찾을 수 있습니다. 계속 문제 시 카택스 팀으로 문의주시면, 관리자 본인 확인 절차 후에 임시 비밀번호를 발급해드립니다.( 연락처 :cartax@jeycorp.com/ ) 18

19 개인정보 관련 카택스는 개인정보를 보호하기 위해 노력하고 있습니다. Q 어플리케이션을 사용하지 않는 상태에서도 위치정보를 수집하나요? 카택스는 차량과 블루투스가 연결되거나 운행시작 버튼을 누르지 않으면, GPS 데이터를 수신하지 않습니다. Q 운전자의 위치 정보를 실시간으로 확인할 수 있나요? 관리자는 운행이 종료된 운행기록에 한해서 운전자의 운행기록 확인을 할 수 있습니다. Q 직원들의 이동경로는 무조건 저장되는건가요? 이동경로 ( 운행구간 ) 는 웹 관리자 페이지에서 저장 방식을 설정 가능합니다. - 개인이 ON,OFF 가능 : 어플리케이션에서 사용자가 저장유무 선택 가능 - 무조건 저장 : 사용자의 의사와 상관 없이 무조건 저장 Q 실수로 운행기록을 삭제했습니다. 관련하여 복구가 가능한가요? 위치정보의 경우 이중보관을 하지않는 이유로 삭제 및 합치기 후 데이터 복구는 불가능합니다. 운행기록 삭제 및 합치기는 신중히 진행해주세요. Q 데이터 보관 기간은 어떻게 되나요? 서비스를 제공함에 있어 사용된 위치정보 데이터는 회원 탈퇴와 동시에 별도로 보관되고 6 년간 보관 됩니다. 단, 별도의 문의를 통해 즉시 삭제도 가능합니다. 19

20 GPS 수신에 영향주는 요인들 아래 정리된 내용으로 궁금증을 바로 풀어보시고, 오류가 발생 시 문의처로 문의해주세요. 01 차량 썬팅 ( 특정 제품 및 재질 ) 으로 인한 GPS 전파방해 06 저가폰 ( 효도폰 ) 의 저가형 GPS 모듈 채택으로 인한 하드웨어적 문제 02 충격으로 인한 메인보드 파손 ( 하드웨어 파손 ) 07 주머니 또는 가방안에 넣어 놓은 경우 ( 스마트 기기를 여러대 겹친 경우 포함 ) 03 스마트폰 OS 업데이트와 통신사 소프트웨어 간 충돌 문제 08 스마트폰 발열으로 인한 GPS 모듈 에러 04 구름이 많은 날씨나 먼지 등 기상 상태에 따른 수신율 저하 09 특정 지역 및 구간 전파방해 ( 높은 건물, 건물내, 터널, 지하, 농촌 등 ) 05GPS 모듈 접점단자에 피막이 생겨 GPS 수신 불량이 되는 문제 삼성 갤럭시 그랜드 맥스 기기는 GPS 접점단자 불량을 인정하고, ' 즉각 교체 ' 지침이 내려온 사항 10 블랙박스, 원격시동경보기 등 차량 부착형 전자기기의 GPS 간섭 및 전파방해 20

21 제휴안내 제휴 영역별 문의 서비스 제휴 카택스 서비스에 귀하의 새로운 사업을 제안할 수 있습니다 제안 제안검토 결과 회신 마케팅 제휴 온, 오프라인 광고 등 다양한 마케팅 제휴를 함께 진행할 수 있습니다. 제안 내용을 전달해주세요. 담당자가 제안을 확인합니다. 검토 결과를 알려드립니다. 기타사업 제안 파트너사와 모두가 함께할 수 있는 다양한 아이디어와 제안을 기다립니다. 문의처 carbeast77@gmail.com/ OPENAPI 파트너사의 서비스에 카택스 API 를 적용할 수 있습니다. 21

22 Copyrightc2016Jeycorp. 이사용설명서는저작권법에의해보호받는저작물입니다. 제이코프의사전서면동의없이사용설명서의일부또는전체를복제,공중송신, 배포,번역하거나전자매체또는기계가읽을수있는형태로수정할수없습니다.

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메뉴얼41페이지-2 데이터 기반 맞춤형 성장관리 솔루션 스마트빌 플러스 은행계좌등록 은행계좌를 조회하여 등록합니다. 신용카드등록 신용카드를 조회하여 등록합니다. 금융정보 자동수집을 위하여 인증서이름, 아이디, 비밀번호를 등록합니다. 통합 자동 수집 금융정보 통합 자동수집을 실행합니다 은행계좌등록 은행계좌를 조회하여 등록합니다. 신용카드등록 신용카드를 조회하여