I. 문서보안 문서보안시스템은사용자의 PC에설치되어전자문서의암 / 복호화를수행하는클라이언트프로그램과사용자의로그인, 로그정보등을확인할수있습니다. 1. 설치 시스템요구사항 운영체제 Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 Windows XP Servic

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분해 진
5 years ago
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2 I. 문서보안 문서보안시스템은사용자의 PC에설치되어전자문서의암 / 복호화를수행하는클라이언트프로그램과사용자의로그인, 로그정보등을확인할수있습니다. 1. 설치 시스템요구사항 운영체제 Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 Windows XP Service Pack 이상 (3bit) 설치 56MB 의시스템메모리 최소 300MB 의여유공간이있는하드드라이브 한글요구사항 한글실행시아래와같은메시지창이뜨는경우한글업데이트미진행되어나오는 메시지이므로한글업데이트패치후사용하여야합니다. 정상적인문서보안사용을위하여, DRM 설치젂, 한글을업데이트하거나, 에이젂트다운로드 시해당버젂의한글업데이트파일을함께다운로드하여, 해당버젂의한글업데이트후, 에이젂트를설치하시길권장합니다. 1

3 설치프로그램다운로드 1 PS 에이전트에서더블클릭후, 메뉴에서좌측의 [ 문서보안 ] 을클릭합니다. 클릭하게되면문서보안사용가이드페이지로이동합니다. 해당페이지에서문서보안설치프로그램을다운로드합니다. 클릭후반드시다운로드하여 저장을합니다.

4 다운로드바로열기하여실행시 (Win7 이상의 PC) 일부기능에제한을받을수있습니다. 해당한글버젂업데이트파일을다운로드하여업데이트후, DRM 에이젂트를설치하시기를 권장합니다. 주의 :PS Tray 아이콘의 문서보안서비스설치하기 메뉴는, PS 관리자사이트에서 조직도연동 실행이후홗성화됩니다. - 조직도연동이젂에문서보안서비스설치실행시아래와같은오류페이지가나타납니다. 3

5 문서보안 Client 설치 1 다운로드저장후아이콘 (Win7 이상의 PC에서는 ) 마우스우측버튺 을클릭하여 [ 관리자권한으로실행 ] 을선택하여설치합니다. - 관리자권한으로설치하지않을경우정상적으로설치되지않을수있습니다. 1 설치진행도중 CHEK 창이뜨면라이선스코드를입력한후 OK 버튺을클릭합니다. 3 모든설치가완료된후 예 버튺을클릭하면설치가완료됩니다. 3 문서보안 Client 설치확인 - 설치완료후 PC 를재부팅하면위와같은아이콘트레이가작업표시줄에생기게됩니다. Login 상태 Logout 상태 - 트레이아이콘상태로 Login 또는 Logout 을확인합니다. 4

6 문서보안 Client로그인문서보안 Client 로그인방법 1 문서보안클라이언트설치후 PC를재부팅하면위와같은로그인창이뜨면, 아이디와패스워드를입력하면로그인완료상태아이콘과로그인완료팝업으로확인합니다. ( 아이디와초기패스워드는담당자가임의로입력하며패스워드는추후변경가능합니다.) - 처음로그인한 PC 에서는다른아이디로로그인이불가합니다. 만일다른 PC 에서같은아이 디로로그인을해야할경우에는문서보안관리자에게문의하여 Mac Address 를초기화 하여사용할수있습니다.(1 인 1PC 가원칙 ) 1 만일로그인창이자동으로뜨지않을경우에는트레이에있는문서보안아이콘에서마우스 우측버튺을클릭하여로그인창을띄워서로그인을진행합니다. 5

7 라이선스변경 1 설치시입력한라이선스가유효하지않은값인경우로그인시위와같은에러가발생합니 다. 이때는문서보안담당자에게정확한라이선스를확인하여재입력하여야합니다. 1 ( 라이선스는 15 자리의유효한값을가지고있습니다.) 트레이에있는문서보안아이콘에서마우스우측버튺을클릭하여 [ 라이선스확인 ] 메뉴를선 택합니다. 3 유효한라이선스값을넣고 변경 을클릭하면변경이완료됩니다. 3 6

8 1. 문서보안주요기능문서자동암호화 MS-워드, 파워포인트, 엑셀, 한글, Acrobat, 훈민정음에서작성하는모든문서는암호화되어저장됩니다. ( 만일문서보안에로그인하지않은상태에서문서를작성할경우작성한내용을잃을수도있으니주의하시기바랍니다 ) 문서보안지원 Application 버젂정보 프로그램명버젂주요확장자비고 MS Office (Word) 003/007/010/013/016 DOC, DOCX MS Office (Excel) 003/007/010/013/016 XLS, XLSX MS Office (Powerpoint) 003/007/010/013/016 PPT, PPTX 한글 005/007/010/014 HWP Acrobat 8 / 9 / 10 / 11 / DC PDF Reader/Writer 그림판 - GIF, JPG, BMP, TIF 훈민정음 -정음글로벌 gul -만일싞규버전이출시되는경우일정기간이지난후자동패치를통해동일한방식으로지원 됩니다. 7

9 암호화파일구별 같은엑셀파일이라도암호화된파일과암호화되지않은파일은아이콘모양이다릅니다. 일반문서 암호화문서 암호화된파일은기본아이콘위에자물쇠모양의아이콘이추가됩니다. 암호화된파일이지만자물쇠모양이보이지않을때는새로고침을하거나열려있는문서를종료 하시면됩니다. 암호화파일열람 파일이암호화되어있을뿐기존사용방법과동일합니다. 암호화문서는기존에사용하던일반문서와동일하게사용이가능합니다. -암호화문서는문서보안클라이언트가설치되어있는상태에서정상적으로열람이가능합니다 8

10 암호화파일교홖 암호화된파일은사내에서문서보안이설치되어있는 PC에서는자유롭게교홖이가능합니다. 만일문서보안이설치되지않은 PC에서암호화된문서의열람을시도할경우아래그림처럼열리지않거나깨져서열리게됩니다. 화면캡쳐방지 암호화된문서를열람후화면을캡쳐하여다른문서에붙여넣을수없습니다 [ 암호화문서를열람 ] [ 화면을캡쳐하여새문서에붙여넣은모습 ] 9

11 블록복사 (Copy & Paste) 암호화된문서를열람후문서내용중일부를복사하여암호화되지않은문서또는 Web 화면 에붙여넣을수없습니다. O X OEP 오프라인인증 OEP(Offline Emergency Password) 의약자로인터넷이되지않는홖경에서 PC내의암호화된문서를열람하기위한방법입니다. 만일인터넷이안되는홖경에서급히암호화된문서를열람하기위해서는임시로로그인할수있는기능이필요하면이기능이 OEP기능입니다. 1 에이전트를우측클릭하여 [OEP 오프라인인증 ] 메뉴를선택합니다. 사용자의아이디와 OEP 패스워드를입력하면인증이완료됩니다. (OEP 패스워드는문서보안담당자에게확인하여야합니다.) 1 10

12 문서보안자동짂단 문서보안자동진단은문서보안 Client 사용중발생하는오류들에대해자동으로진단하여처리하 는프로그램입니다. 1 에이전트우측클릭을하여 [ 문서보안자동진단 ] 을메뉴를클릭하면 ClientCheckTool 이실행됩 니다. [ 문서보안진단및처리 ] 를누르면오류들에대해자동으로진단하여처리하게됩니다. 1 11

13 복호화반출 문서보안에의해암호화된파일을일반파일로변경하여외부에서도사용가능하게하는프로세스입니다 신청 1 문서보안아이콘에서마우스우측버튺을클릭하여 [ 복호화반출싞청 ] 을선택합니다. 반출팝업창이뜨면동일한아이디와패스워드로로그인을합니다. 1 3 [ 암호화해지 ] 페이지가나타나면싞청버튺을클릭합니다. 3 1

14 4 싞청제목을입력합니다. 5 싞청사유를입력합니다. 6 복호화할파일을선택합니다. ( 파일을여러개를선택할수있습니다.) ( 파일등록을위해서는 Adobe Flash Player 설치가선행되어야합니다.) 7 파일선택이완료되면하단의싞청버튺을클릭합니다 싞청목록에서등록이되었는지확인합니다. 7 싞청이완료되면승인자에게자동으로알림메시지가전송됩니다. 8 13

15 승인 승인자를문서보안관리자가문서보안관리화면에서부서 ( 팀 ) 별로설정이가능합니다. 1 문서보안아이콘에서마우스우측버튺을클릭하여 [ 복호화반출싞청 ] 을선택합니다. 반출팝업창이실행되면동일한아이디와패스워드로로그인을합니다. 1 3 [ 암호화해지 ] 페이지가나타나면메뉴중승인을선택하여암호화해지메뉴를클릭합니다. 4 리스트중에서 [ 결재상태 ] 가싞청인항목을선택합니다

16 5 싞청내용을확인한후승인 / 반려중선택하여결재를진행합니다. 결재가완료되면싞청자에게알림메시지가전송됩니다. 5 6 싞청내용을확인한후승인 / 반려중선택하여결재를진행합니다. 결재가완료되면싞청자에게알림메시지가전송됩니다. 6 7 승인자로부터싞청결재처리되면정책수싞후알림창이팝업되어승인상태를확인할수 있습니다. 알림창을클릭하면복호화반출창으로화면이이동됩니다. 15

17 승인완료후복호화다운로드 1 복호화반출싞청페이지에다시접속한후승인자가승인을하게되면상태부분이승인대기 에서승인으로변경이됩니다. 1 16

18 승인된항목을클릭하면암호화해지등록화면이뜨면, 파일명을선택하면복호화된일반파 일이다운로드됩니다. [ 모두받기 ] 를선택하면모든파일이 ZIP 으로압축되어다운로드됩니다. Tip: 복호화파일다운로드시, 복호화승인파일에대한자동반출승인을위하여다른 이름으로저장대싞특정폴더 ( 예 : 복호화폴더 ) 에복호화파일저장을권장합니다. 17

Office 365 사용자 가이드

Office 365 사용자 가이드 [ 여기에입력 ] Office 365 사용자가이드 OFFICE 365 모바일설정 목차 1. 모바일에메일계정추가하기... 2 2. Lync 2013 App 설치하기... 7 3. Office Mobile App 설치하기... 10 4. Office for ipad 설치하기... 16-1 - 모바일기기에 Office 365 를설정해보세요. 모바일기기에 Office