KEB 외국환 서식관리 프로그램 사용자 메뉴얼

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1 KEB 하나은행외국환서식작성프로그램 /34

2 목 차 1 외국환서식작성프로그램개요 프로그램치 [ 구성요소치 - 체크 ] [ 구성요소치 인터넷다운로드 ] [ 구성요소치완료후재부팅 ] [ 치대기 ] [ 치진행중 ] [ 재부팅 ] [ 바탕의아이콘 ] 프로그램사용가이드 통합메뉴 [ 메뉴구성 ] [ 파일 ( 구 ) 서식파일변환 ] [ 파일 - 프린터정 ] [ 파일 - 종료 ] [ 조회 - 서식함초기 ] [ 조회 - 서식함 ] [ 조회 - 환율조회 ] [ 조회 - HS-CODE] [ 즐겨찾기 - 초기 ] [ 즐겨찾기 - 등록및수정 ] [ 환경정 - 업데이트 ] [ 환경정 - 서식함경로 ] [ 환경정 - 고객정보입력초기 ] [ 환경정 - 고객정보입력 ] 서식작성 [ 초기 ] [ 툴바 ] [ 초기 ] [ 열기 ] [ 저장 ] [ 오류체크 ] [ 미리보기 ] [ 출력 ] [ 닫기 ] [ 도움말 ] /34

3 1 외국환서식작성프로그램개요 본매뉴얼은 KEB 외환은행서식작성프로그램의기본사용법에대해서하고있으며, 기존의작성프로그램보다한층더업그레이드된서식관리프로그램을사용함으로써, 고객사는그만큼외국환서식을작성하는시간을단축할수있다. 1.1 프로그램치 [ 구성요소치 - 체크 ] 개요 서식작성프로그램치시필수구성요소치 1. 필수구성요소치 서식작성프로그램의구동에필요한 Microsoft.NET FrameWork 3.5 SP1 의구성요소를체크하여치되어있지않은경우인터넷에서다운로드되어치할수있는팝업창이나타난다. 3/34

4 1.1.2 [ 구성요소치 인터넷다운로드 ] 개요 필수치구성요소를인터넷에서다운로드하여치 1. 인터넷에서자동으로다운로드하여치 치 버튼클릭시자동으로인터넷에서다운로드하여, Microsoft.NET Framework 3.5 SP1 을치한다. 4/34

5 1.1.3 [ 구성요소치완료후재부팅 ] 개요구성요소치후재부팅 ( 권장 ) 1. 재부팅 Microsoft.NET FrameWork 치완료후재부팅을요구하는메시지창이나타나는데, 재부팅을권장하며, 이때재부팅하지않고프로그램치완료후에재부팅을해도무관하다. 5/34

6 1.1.4 [ 치대기 ] 개요치대기중인이다. 1. 치대기 치 버튼클릭한다. 6/34

7 1.1.5 [ 치진행중 ] 개요치진행중인이다. 1. 치진행 치 버튼클릭시프로그램치가진행되고있는이다. 7/34

8 1.1.6 [ 재부팅 ] 개요 재부팅을요구하는 1. 재부팅 재부팅을하지않아도문제는없으나, Windows 시스템의기본특성상프로그램을치후에는재부팅을진행하는것을권장한다. 8/34

9 1.1.7 [ 바탕의아이콘 ] 개요 바탕에바로가기아이콘의생성된모습 1. 아이콘생성 치완료후바탕에생성된 KEB 하나은행 ( 신 ) 외국환서식관리프로그램 아이콘이생성된다. 9/34

10 2 프로그램사용가이드 2.1 통합메뉴 [ 메뉴구성 ] 개요 통합메뉴이다. 1. 메뉴 파일 : 과거저장데이터마이그레이션과프린터정, 프로그램종료를할수있다. 조회 : 서식함, 환율, HS-CODE 를조회할수있다. 즐겨찾기 : 즐겨찾기를등록및수정할수있다. 환경정 : 프로그램업데이트, 서식함경로정, 고객정보를정할수있다. 10/34

11 2.1.2 [ 파일 ( 구 ) 서식파일변환 ] 개요 ( 구 ) 서식파일을불러온다 /34

12 2.1.2 [ 파일 ( 구 ) 서식파일변환 ] 개요 ( 구 ) 서식파일을불러온다 열기-( 구 ) 서식파일변환 (O) 항목을클릭한다. 2. 불러올 ( 구 ) 서식파일선택후 열기 버튼을클릭한다. 3. ( 구 ) 서식작성프로그램으로작성된데이터일경우출력되는메시지이다. 4. ( 구 ) 서식작성프로그램으로작성된데이터의경우출력되는두번째메세지이며, 불러오기를성공한항목이출력된다. 5. ( 구 ) 서식파일을불러온이다. 12/34

13 2.1.3 [ 파일 - 프린터정 ] 개요프린터를정한다 프린터정 (P) 항목을클릭한다. 2. 출력시사용할프린터를선택후 확인 버튼을클릭한다. 13/34

14 2.1.4 [ 파일 - 종료 ] 개요프로그램을종료한다 종료 (X) 항목을클릭한다. 2. 메시지박스에서 예 버튼을클릭하프로그램이종료된다. 14/34

15 2.1.5 [ 조회 - 서식함초기 ] 개요서식함의데이터조회초기 서식함 항목을클릭한다. 2. 서식조회이보여진다. 15/34

16 2.1.6 [ 조회 - 서식함 ] 개요서식함이다 조회기간 : 데이터저장일을기준으로조회한다. 2. 파일검색어 : 검색어를입력하여파일을조회한다. 3. 조회 : 1, 2 번항목에입력된값을기준으로데이터를조회한다. 4. 리스트 : 조회된결과가보여진다. 5. 삭제 : 리스트에서체크된항목을삭제한다. 6. 불러오기 : 리스트에서선택된항목을불러온다. 7. 닫기 : 조회을닫는다. 16/34

17 2.1.7 [ 조회 - 환율조회 ] 개요현재환율을조회한다. 1. 환율조회 KEB 하나은행환율조회으로이동된다. 17/34

18 2.1.8 [ 조회 - HS-CODE] 개요 HS-CODE 를조회한다. 1. HS-CODE 조회 한국통합물류컨소시엄홈페이지의 HS-CODE 조회으로이동된다. 18/34

19 2.1.9 [ 즐겨찾기 - 초기 ] 개요즐겨찾기초기이다 등록및수정 항목을클릭한다. 2. 즐겨찾기등록및수정이보여진다. 19/34

20 [ 즐겨찾기 - 등록및수정 ] 개요즐겨찾기등록및수정이다 전체리스트 : 프로그램에사용되는전체서식이보여진다. 2. 버튼 추가 : 전체리스트에선택된항목을즐겨찾기리스트에추가한다. 삭제 : 즐겨찾기리스트에서선택된항목을삭제한다. 저장 : 즐겨찾기리스트를저장한다. 닫기 : 즐겨찾기을닫는다. 3. 즐겨찾기리스트 : 즐겨찾기에등록된서식들이보여진다. 20/34

21 [ 환경정 - 업데이트 ] 개요서식관리프로그램을업데이트한다 업데이트 항목을클릭하, 최신버전이존재하는경우자동으로업데이트를진행한다. 21/34

22 [ 환경정 - 서식함경로 ] 개요서식을저장할경로를선택한다 서식함경로 항목을클릭한다. 2. 폴더다이얼로그에서서식을저장할폴더를선택한다. 기본경로는윈도우시스템에서지정해주는경로로활성되며, 저장시사용자가서식파일을저장할경로를지정할수있다. 22/34

23 [ 환경정 - 고객정보입력초기 ] 개요고객정보입력초기이다 고객정보입력 항목을클릭한다. 2. 고객정보등록 / 수정이보여진다. 23/34

24 [ 환경정 - 고객정보입력 ] 개요고객정보입력이다 고객 : 한글, 영문고객을입력한다. 2. 사업자 / 주민번호 : 사업자번호와주민등록번호를입력한다. 3. 한글주소 : 최대 4 줄로한글주소를입력한다. 4. 영문주소 : 최대 4 줄로영문주소를입력한다. 5. 연락처 / 전번호, 팩스번호, 주소를입력한다. 6. 등록 : 입력된정보를저장한다. 7. 닫기 : 고객정보등록 / 수정을닫는다. 등록된정보는서식새로작성시해당서식의해당항목에자동으로입력이된다. 24/34

25 2.2 서식작성 [ 초기 ] 개요 서식작성초기 리스트 : 전체, 즐겨찾기리스트가보여진다. 2. 메뉴 : 서식작성에서사용되는메뉴다. 3. 서식작성 : 전체, 즐겨찾기리스트에서선택된서식작성이보여진다. 4. 현재작성중인서식이보여진다. 25/34

26 2.2.2 [ 툴바 ] 개요서식작성툴바이다 초기 : 작성중인데이터를초기한다. 2. 열기 : 기존작성된데이터를불러온다. 3. 저장 : 작성된데이터를저장한다. 4. 오류체크 : 작성된데이터의오류여부를체크한다. 5. 미리보기 : 작성된데이터를미리보기한다. 6. 출력 : 작성된데이터를출력한다. 7. 닫기 : 현재작성중인서식을닫는다. 8. 도움말 : 서식작성에관한도움말을볼수있다. 수입신용장발행신청서, 수입신용장조건변경신청서, 외송금신청서의경우에만보여진다. 26/34

27 2.2.3 [ 초기 ] 개요서식작성초기이다 초기 버튼을클릭한다. 2. 데이터가초기된을확인할수있다. 27/34

28 2.2.4 [ 열기 ] 개요서식작성열기이다 열기 버튼을클릭한다. 2. 불러올데이터파일선택후 열기 버튼을클릭한다. 3. 불러온데이터를확인할수있다. 28/34

29 2.2.5 [ 저장 ] 개요서식작성저장이다 저장 버튼을클릭한다. 2. 저장에서경로와파일을선택후 저장 버튼을클릭한다. 29/34

30 2.2.6 [ 오류체크 ] 개요서식작성오류체크이다 오류체크 버튼을클릭한다. 2. 오류가존재할경우하단에오류리스트가보여진다. 30/34

31 2.2.7 [ 미리보기 ] 개요서식작성미리보기이다 미리보기 버튼을클릭한다. 2. 출력미리보기이보여진다. 31/34

32 2.2.8 [ 출력 ] 개요서식작성출력이다 출력 버튼을클릭한다. 2. 출력상태창이보여지며이미지가출력된다. 32/34

33 2.2.9 [ 닫기 ] 개요서식작성종료이다 닫기 버튼을클릭한다. 2. 예 버튼클릭시현재서식작성이닫힌다. 33/34

34 [ 도움말 ] 개요서식작성도움말이다 도움말 버튼을클릭한다. 수입신용장발행신청서, 수입신용장조건변경신청서, 외송금신청서의경우에만보여진다. 2. 해당서식의도움말이보여진다. 34/34