절차서표준템플릿

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1 ECHO( 외주협업 ) 시스템 사용자매뉴얼 ( 생산 ) 버전 V1.0 작성일 작성자 이상신 현대중공업의사전승인없이본내용의전부또는일부에대한복사, 전재, 배포, 사용을금합니다.

2 개정이력 버전개정일자 1 개정사유 2 개정내역개정자승인자 최초생성이상신 1 개정사유 : 제정또는개정내용이이전문서에대해추가 / 수정 / 삭제인지선택기입 2 개정내역 : 개정이발생하는페이지번호와변경내용을기술 2/21

3 목 차 1. 생산정보... 4 I. 공통정보... 4 가. 선조치프로젝트관리... 4 나. 외주품제품관리... 9 다. 호선및프로젝트현황 라. 외주품일정변경현황 마. 공장별상세일정현황 /21

4 1. 생산정보 I. 공통정보 가. 선조치프로젝트관리 A. 화면개요 : 미발주된프로젝트중긴급제작이필요한프로젝트를미리증록하여 업체에서제작진행될수있도록등록하는화면. B. 작업버튼항목설명 1) 조회 : 조회조건 / 기간 / 연결구분 / 발주구분을선택하여선등록된프로젝트내역 을확인한다. 2) 저장 : 선행작업 ( 조회 ) 후목록중원하는항목을클릭하면팝업창이나타는 데이팝업창의입력필드에내역을입력후저장한다. 입력항목 : 프로젝트번호, 업체코드, 자재그룹, 비고. 3) Excel : 조회된내역을엑셀로출력한다 4) 닫기 : 해당화면을닫는다. 4/21

5 C. 조회목록설명 1) 프로젝트번호 : 영업에서받은수주번호 2) 프로젝트명 : 프로젝트명 3) 프로젝트사양 : 프로젝트에대한설명 4) 호선번호 : 호선번호 5) 대수 : 간략대수 6) 계약납기 : 계약납기 7) 매출계획일 : 매출계획일 8) 입회계획일 : 입회계획일 9) 사전조치업체코드 : 사전조치업체코드 10) 사전조치업체명 : 사전조치업체명 11) 조치등록일 : 조치등록일 12) 조치등록자 : 조치등록자 13) 자재그룹 : 대분류별자재그룹 14) 연결일 : 연결일 15) 발주번호 : 발주번호 16) 비고 : 코멘트 D. 화면조작법 화면조회방법 1) 조회조건탭의항목들 ( 조회구분 / 업체 / 연결구분 / 발주구분 ) 중사용자가검색하고자하는조건을선택, 기본값은전체를조회한다. 2) 프로젝트별조회선택시프로젝트번호를입력하고등록일자별조회를선택했을경우조회기간의날짜를선택한다. 3) 연결구분 ( 미연결, 연결 ), 발주구분 ( 미발주, 발주 ) 등조건을선택, 미선택시는미연결및미발주목록을조회한다. 4) 입력필드 (white color) 에업체코드를입력하면아래의필드 (yellow color) 에업체명이자동으로 Display 된다. 미입력시에는업체전체를조회한다. 5) 조회버튼을선택하여정보를나타나게한다. 5/21

6 업체검색 버튼클릭 업체명입력 업체코드 입력 즐겨찾는목록 으로이동 즐겨찾기에서삭제 6) 돋보기버튼을클릭하면위와같이업체를검색할수있는팝업창이나타난다. 7) 업체코드를입력하거나업체명을입력한뒤조회를하면업체정보가나타난다. 8) 목록에서자주사용하는업체코드를체크하고화살표 ( ) 를클릭하면즐겨찾는업체의목록으로이동되며저장버튼을클릭하면즐겨찾기로저장이된다. 9) 저장을선택하면프로젝트에담당자가배정된다. 10) 즐겨찾기목록에서업체를삭제하고싶을경우삭제할업체를체크하고화살표를 ( ) 클릭한뒤저장버튼을클릭한다. 11) 업체전체검색결과목록에서업체코드를 Double click 하면본화면의업체코드와업체명필드에자동으로 Display 된다. 선조치프로젝트등록 원하는목록선택 6/21

7 선조치프로젝트와실제발주와연결 1) 조회후정보가나타난목록중등록하고자하는정보를클릭하면위와같이저장할수있는팝업이열린다. 2) 프로젝트 선조치프로젝트, 업체코드 선조치할업체, 자제그룹 선조치할특정자재그룹 4자리, 비고 기타코멘트를입력한후저장버튼을클릭한다 선조치프로젝트와실제발주와연결 1) 저장버튼클릭시나타난위의팝업창에서사전조치프로젝트내용을조회할때해당선조치내용과동일한발주가있을경우목록에함께조회된다. 2) 해당하는발주건을선택하고저장버튼을클릭하여연결한다. 7/21

8 엑셀출력 출력된조회결과를 Excel Sheet 로출력한다. 8/21

9 나. 외주품제품관리 A. 화면개요 : 외주완제품의제품군을관리하는화면 B. 작업버튼항목설명 1) 조회 : 조회조건을통해외주품제품을조회한다. 2) 추가 : 목록에제품군을입력할하나의행을추가한다 3) 저장 : 목록에입력된내용을저장한다. 4) 삭제 : 선택한행을삭제한다 5) Excel : 조회된내역을엑셀로출력한다. 6) 닫기 : 해당화면을종료한다. 9/21

10 C. 조회목록설명 1) 사번 : 설계담당자사번 2) 성명 : 설계담당자성명 3) 조직 : 설계담당자조직 4) 재직 : 설계담당자재직구분 5) 구분 : 설계담당자구분 6) 영문명 : 설계담당자영문명 7) 협력사담당그룹 : 설계담당자협력사담당그룹 D. 화면조작법 화면조회방법 1) 공장의항목들 ( 선박배전반 / 육상배전반 / 제어기술 / 중소형변압기 ) 중사용자가검색하 고자하는조건을선택, 기본값은선박배전반를조회한다. 2) 조회버튼선택한다. 제품군추가및저장 / 삭제 추가선택 행추가됨 10/21

11 1) 새로운데이터를입력하기위해추가버튼을클릭하면조회된목록의마지막에행이새롭게추가된다. 기본값으로공장-S/ 창고 /M 이설정되며제품군입력후저장버튼을클릭하면저장된다. 2) 조회된목록의데이터를수정하고자할경우값을다수정하고체크한뒤저장버튼을선택하여목록내용을저장한다 3) 삭제의경우목록에서삭제하려는데이터를체크하고삭제버튼을클릭한다 엑셀출력 조회된결과를 Excel Sheet 로출력한다. 11/21

12 다. 호선및프로젝트현황 A. 화면개요 : 호선 / 프로젝트별로현황을조회하는화면 B. 작업버튼항목설명 1) 조회 : 조회조건구분 / 공장 / 조회기간을선택하여현황을조회한다. 2) Excel : 조회된내역을엑셀로출력한다. 3) 닫기 : 해당화면을닫는다. C. 조회목록설명 1) 호선번호 : 호선번호 2) 프로젝트 : 영업에서받은수주번호 3) 선급 : 선급 4) 프로젝트명칭 : 프로젝트명칭 12/21

13 5) 품명및사양 : 품명및사양 6) 계약수량 : 계약한총수량 7) 계약납기 : 계약한납기날짜 8) 목표납기 : 목표납기날짜 9) 매출계획일 : 매출계획일 10) 매출일 : 매출일 D. 화면조작법 화면조회방법 1) 조회조건탭의항목들 ( 호선및프로젝트구분 / 공장 / 조회기간 ) 중사용자가검색하고자하는조건을선택, 기본값은공장, 조회기간모두전체를조회한다. 2) 조회기간을전체가아님계약납기로선택하면아래와같이날짜를선택할수있는필드가나타타며기본값은조회당일날짜이다. 호선 / 프로젝트선택. 3) 호선번호로조회하고자할경우호선입력필드에 3자리이상으로입력한다. 4) 프로젝트번호로조회할경우프로젝트를선택하면아래와같이프로젝트번호를입력할수있는필드가나타난다. 최소 7자리를입력해야하며입력과동시에프로젝트번호및프로젝트명칭이자동으로필드에 Display 된다. 5) 조회버튼을선택하여호선및프로젝트현황을목록에조회한다 13/21

14 엑셀출력 조회결과를 Excel Sheet 로출력한다 14/21

15 라. 외주품일정변경현황 A. 화면개요 : 업체별발주에대한공정변동내역을조회 B. 작업버튼항목설명 1) 조회 : 프로젝트별, 기간별 / 공장을선택하여공정변동내역을조회한다. 2) Excel : 조회된내역을엑셀로출력한다. 3) 닫기 : 해당화면을닫는다. 15/21

16 C. 조회목록설명 1) 프로젝트 : 영업에서받은수주번호 2) 호선 : 호선 3) 프로젝트사양 : 프로젝트의간략한설명 4) 수량 : 수량 5) 계약납기 : 계약납기일자 6) 전기설계 : 전기설계담당자 7) 구조설계 : 구조설계담당자 8) 발주번호 : 발주번호 9) 발주수량 : 발주된수량 10) 입고수량 : 입고된수량 11) 자재코드 : 자재코드 12) 사양 : 사양 13) 입고요구일 ( 변경일 ) Column : 입고요구일및변경된날짜 14) 입고예정 : 입고예정일 15) 전산입고 : 전산입고일 16) HHI 시험시작일 ( 자체 / 입회 ) : HHI 시험시작일 17) 지연사유 : 외주품의입고지연사유 18) 지연내용 : 지연내용 D. 화면조작법 화면조회방법 1) 조회조건탭의항목들 ( 공장 / 업체 / 프로젝트별, 기간별 ) 중사용자가검색하고자하는조건을선택한다. 기본값으로공장 : M 배전박선박, 기간별조회 : 고객계약납기 조회당월 1일 ~ 당일 / 변동기간 : 조회당일일주일전 ~ 조회당일로설정되어있다. 2) 프로젝트별조회를선택하면위와같이프로젝트번호를입력할수있는필드가 나타난다. 7 자리이상을입력해야하며입력시프로젝트전체번호과프로젝트 16/21

17 명칭이자동으로해당필드에 Display 된다. 3) 조회조건선택및입력후조회버튼을클릭하면조회조건을기준으로조회한다. 업체검색 버튼클릭 업체코드 입력 업체명입력 즐겨찾는목록 으로이동 즐겨찾기에서삭제 1) 돋보기버튼을클릭하면위와같이업체를검색할수있는팝업창이나타난다. 2) 업체코드를입력하거나업체명을입력한뒤조회를하면업체정보가나타난다. 3) 목록에서자주사용하는업체코드를체크하고화살표 ( ) 를클릭하면즐겨찾는업체의목록으로이동되며저장버튼을클릭하면즐겨찾기로저장이된다. 4) 저장을선택하면프로젝트에담당자가배정된다. 5) 즐겨찾기목록에서업체를삭제하고싶을경우삭제할업체를체크하고화살표를 ( ) 클릭한뒤저장버튼을클릭한다. 6) 업체전체검색결과목록에서업체코드를 Double click 하면본화면의업체코드와업체명필드에자동으로 Display 된다 17/21

18 엑셀출력 조회결과를 Excel Sheet 로출력한다. 18/21

19 마. 공장별상세일정현황 A. 화면개요 : 공장별상세일정현황을조회하고각공정에따른이미지를보여주는 화면 B. 작업버튼항목설명 1) 조회 : 공장 / 업체 / 발주일또는입고예정일 / 프로젝트를선택하여공장별상세 일정현황을조회한다. 2) 닫기 : 해당화면을닫는다. C. 조회목록설명 1) 프로젝트 : 영업에서받은수주번호 2) 호선 : 호선번호 3) 발주번호 : 발주번호 19/21

20 4) 자재코드 : 자재코드 5) 발주일 : 발주일자 6) 입고예정 : 입고예정일 7) 자재사양 : 자재 Spec 8) 공장 : 공장 D. 화면조작법 화면조회방법 1) 조회조건탭의항목들 ( 업체 / 공장 / 발주일또는입고예정일 / 프로젝트 / 조회기간 ) 중사용자가검색하고자하는조건을선택, 조회기간기본값은일주일전 ~ 오늘, 공장은 ALL 기준전체를조회한다. 2) 프로젝트입력필드에는 7자리이상을입력해야하며입력시프로젝트전체번호과프로젝트명칭이자동으로해당필드에 Display 된다. 업체검색 버튼클릭 업체코드 입력 업체명입력 즐겨찾는목록 으로이동 즐겨찾기에서삭제 20/21

21 1) 돋보기버튼을클릭하면위와같이업체를검색할수있는팝업창이나타난다 2) 업체코드를입력하거나업체명을입력한뒤조회를하면업체정보가나타난다 3) 목록에서자주사용하는업체코드를체크하고화살표 ( ) 를클릭하면즐겨찾는업체의목록으로이동되며저장버튼을클릭하면즐겨찾기로저장이된다. 4) 저장을선택하면프로젝트에담당자가배정된다. 5) 즐겨찾기목록에서업체를삭제하고싶을경우삭제할업체를체크하고화살표를 ( ) 클릭한뒤저장버튼을클릭한다. 6) 업체전체검색결과목록에서업체코드를 Double click 하면본화면의업체코드와업체명필드에자동으로 Display 된다. 상세내역확인 Double click 상세정보 Display 1) 조회된목록에서데이터를선택한후 Double click 을하면아래화면에해당 데이터의공정이미지가나타나며프로젝트번호 / 프로젝트사양 / 착수일 / 완료일 / 계약납기 / 목표납기 / 수량이상단의필드 (Pink color) 에 Display 된다. 2) 각공정이미지의항목을 Double cilck 하면해당공정의중공정코드 / 중공정 명 / 계획완료 / 작업착수일 / 작업완료일정보가하단의필드 (Pink color) 에 Display 된다. 21/21