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설아 야
6 years ago
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1 나이스사용자매뉴얼 - 복무 ( 유연근무제 )

2 목 차 1. 유연근무 개인유연근무신청 메뉴위치 메뉴개요 유연근무제유형 화면설명및사용방법 근무유형별신청방법 유연근무관리 메뉴위치 메뉴개요 화면설명및사용방법 근무유형별신청방법 7 2. 초과근무 개인초과근무신청 메뉴위치 메뉴개요 화면설명및사용방법 초과근무관리 메뉴위치 메뉴개요 화면설명및사용방법 초과근무대리일괄신청 초과근무확인 초과근무월별집계 유연근무제적용시변경사항 개인연가관리 메뉴위치 메뉴개요 연가생성시계산법변경 초과근무월별집계 메뉴위치 메뉴개요 근무일수계산시계산법변경 14

3 1. 유연근무 1.1. 개인유연근무신청 메뉴위치 : 복무 - 마이메뉴 - 개인유연근무신청나의메뉴 - 복무 - 개인유연근무신청 메뉴개요 : 개인이유연근무를신청하고관리하는화면이다 유연근무제유형유형세부형태개념 시간제근무 주40시간보다짧은시간근무 주 40 시간근무하되, 출퇴근시각 근무시간 근무일을자율조정 탄력근무제 시차출퇴근형 근무시간선택형 집약근무형 재량근무형 1 일 8 시간근무체제유지 - 매일같은출근시각 (07:00~10:00 선택 ) - 요일마다다른출근시각 (07:00~10:00 선택 ) 1일 4 12시간근무 주 5 일근무 1 일 10~12 시간근무 주 3.5~4 일근무 출퇴근없이프로젝트수행으로주 40 시간인정 * 고도의전문적지식과기술이필요해업무수행방법이나시간배분을담당자의재량에맡길필요가있는분야 특정한근무장소를정하지않고정보통신망을이용하여근무 원격근무제 재택근무형 사무실이아닌자택에서근무 스마트워크근무형 자택인근스마트워크센터등별도사무실근무 현재나이스복무시스템상에서신청가능한유연근무유형은시차출퇴근형, 근무시간 선택형, 집약근무형세가지임 - 1 -

4 화면설명및사용방법 조회조회를하시려면기간, 신청유형, 결재상태를선택하시고조회버튼 (❶) 을클릭하시면그리드창 (❺) 에결과가조회됩니다. 삭제삭제를하시려면그리드창 (❺) 에체크박스에체크를하시고삭제버튼 (❹) 을클릭하시면선택한내용이삭제되고재조회됩니다. 상세조회상세조회를하시려면그리드창 (❺) 에체크박스에체크를하시고상세조회버튼 (❷) 을클릭하시면아래그림과같은팝업창이열려조회가됩니다

5 신청 신청을하시려면신청버튼 (❸) 을클릭하면아래그림과같은팝업창이열립니다. 근무유형과기간신청사유를입력하고각요일별근무시간을설정후승인요청버튼을누 르게되면상신진행이이루어집니다. 신청시유의사항 1) 근무유형, 기간, 신청사유는필수입력사항으로반드시입력하셔야합니다. 2) 기간은최소 1 주일이며 7 일이하로설정하시면상신진행이불가합니다. 3) 시작일자년도와종료일자년도가동일하여야합니다. 4) 유연근무신청은유연근무제시작일보다최소한하루전에하셔야합니다 예를들어 11 월 24 일 ~ 28 일유연근무를시스템상에서신청하고자할때최소한 유연근무시작일 11 월 24 일보다하루이전 (11 월 23 일 ) 에해야신청이가능함 ( 결재 처리의경우 5) 유의사항참조 ) 5) 상신진행중인건중에신청시작일자지난경우자동반려처리됩니다. ( 현재일과신청시작일자가같아도자동반려처리됩니다.) 예를들어 11 월 24 일 ~ 28 일유연근무신청을 11 월 21 일상신했다면최소한유연근 무시작일 11 월 24 일보다하루이전 (11 월 23 일 ) 에결재완료되어야유연근무신청 결과정상반영됨 6) 근무시간은최소 4 시간최대 12 시간을설정해주셔야합니다. 근무시간선택형, 집약근무형의경우에해당하며시차출퇴근형의경우근 무시간은 8 시간고정임 7) 주간근무시간은 40 시간으로설정하셔야합니다

1.1.5. 근무유형별신청방법 1) 시차출퇴근형가 ) 시작시간을변경하게되면종료시간은시작시간변경시간에맞게설정됩니다.

6 근무유형별신청방법 1) 시차출퇴근형가 ) 시작시간을변경하게되면종료시간은시작시간변경시간에맞게설정됩니다. 나 ) 반복체크버튼을체크하시고월요일시작시간을선택하시면화 ~ 금요일도월요일과동일한시작시간으로설정됩니다. 2) 근무시간선택형 가 ) 근무시간선택형은위신청유의사항을참고하셔서원하시는근무시간을설정하시면됩니다. 3) 집약근무형 가 ) 집약근무형은그리드좌측에있는체크박스를선택하여원하시는휴무일을설정해주셔야합니다

1.2. 유연근무관리 1.2.1. 메뉴위치 : 복무 - 유연근무관리 - 유연근무관리 1.2.2. 메뉴개요 : 복무관리자가유연근무대리신청을하고관리하는화면이다. 1.2.3. 화면설명및사용방법 조회조회를하시려면신청기간, 신청유형, 결재상태, 성명, 부서를선택하시고조회버튼 (❶) 을클릭하시면그리드창 (❺) 에결과가조회됩니다.

7 1.2. 유연근무관리 메뉴위치 : 복무 - 유연근무관리 - 유연근무관리 메뉴개요 : 복무관리자가유연근무대리신청을하고관리하는화면이다 화면설명및사용방법 조회조회를하시려면신청기간, 신청유형, 결재상태, 성명, 부서를선택하시고조회버튼 (❶) 을클릭하시면그리드창 (❺) 에결과가조회됩니다. 삭제삭제를하시려면그리드창 (❺) 에체크박스에체크를하시고삭제버튼 (❹) 을클릭하시면선택한내용이삭제되고재조회됩니다. 상세조회상세조회를하시려면그리드창 (❺) 에체크박스에체크를하시고상세조회버튼 (❷) 을클릭하시면밑그림과같은팝업이오픈되며조회가됩니다. 엑셀다운 그리드창 (❺) 에조회된결과를엑셀파일로다운받으시려면엑셀다운 (❻) 을클릭하시면됩니다

8 대리신청 대리신청을하시려면신청버튼 (❸) 을클릭하면밑그림같은팝업이오픈됩니다. 성명에대리신청하시고자하는성명을입력하시고조회버튼을클릭하시면대리신청자가검색됩니다. 근무유형, 기간, 신청사유를입력하고각요일별근무시간을설정후승인요청버튼을누르게되면상신진행이이루어집니다. 신청시유의사항 1) 근무유형, 기간, 신청사유는필수입력사항으로반드시입력하셔야합니다. 2) 기간은최소 1주일이며 7일이하로설정하시면상신진행이불가합니다. 3) 시작일자년도와종료일자년도가동일하여야합니다. 4) 유연근무신청은유연근무제시작일보다최소한하루전에하셔야합니다 예를들어 11월 24일 ~ 28일유연근무를시스템상에서신청하고자할때최소한유연근무시작일 11 월 24일보다하루이전 (11 월 23일 ) 에해야신청이가능함 ( 결재처리의경우 5) 유의사항참조 ) 5) 상신진행중인건중에신청시작일자지난경우자동반려처리됩니다. ( 현재일과신청시작일자가같아도자동반려처리됩니다.) 예를들어 11월 24일 ~ 28일유연근무신청을 11월 21일상신했다면최소한유연근무시작일 11월 24일보다하루이전 (11 월 23일 ) 에결재완료되어야유연근무신청결과정상반영됨 6) 근무시간은최소 4시간최대 12시간을설정해주셔야합니다. 근무시간석택형, 집약근무형의경우에해당하며시차출퇴근형의경우근무시간은 8시간고정임 7) 주간근무시간은 40시간으로설정하셔야합니다

9 근무유형별신청방법 1) 시차출퇴근형가 ) 시작시간을변경하게되면종료시간은시작시간변경시간에맞게설정됩니다. 나 ) 반복체크버튼을체크하시고월요일시작시간을선택하시면화 ~ 금요일도월요일과동일한시작시간으로설정됩니다. 2) 근무시간선택형 가 ) 근무시간선택형은신청유의사항을참고하셔서원하시는근무시간을설정하시면됩니다. 3) 집약근무형 가 ) 집약근무형은휴무일을선택하여야하므로그리드좌측에있는체크박스를선택하여휴무 일을설정해주셔야합니다

2. 초과근무 2.1. 개인초과근무신청 2.1.1. 메뉴위치 : 복무 - 마이메뉴 - 개인초과근무신청나의메뉴 - 복무 - 개인초과근무신청 2.1.2. 메뉴개요 : 개인이초과근무를신청하고관리하는화면이다. 2.1.3. 화면설명및사용방법 조회 1) 년월을입력하고조회버튼을클릭하면개인의초과근무정보가화면에표시된다.

10 2. 초과근무 2.1. 개인초과근무신청 메뉴위치 : 복무 - 마이메뉴 - 개인초과근무신청나의메뉴 - 복무 - 개인초과근무신청 메뉴개요 : 개인이초과근무를신청하고관리하는화면이다 화면설명및사용방법 조회 1) 년월을입력하고조회버튼을클릭하면개인의초과근무정보가화면에표시된다. 2) 등록버튼을클릭하면신규초과근무를신청할수있는팝업이호출된다. 3) 초과근무일자에밑줄이표시된상태는임시저장상태로초과근무일자를클릭하면상세조회화면을호출한다. 4) 표시된목록중삭제할목록을선택하고삭제버튼을클릭하면선택한초과근무신청정보가삭제된다.( 단, 삭제는승인이진행되기전, 반려, 회수또는완결 ( 상신취소 ) 인경우에만가능하다.) 등록 초과근무신청자의경우상기와같이다중신청불가능팝업창생성되며, 확인버튼클릭시아 래와같이개별신청화면생성 - 8 -

11 1) 초과근무신청팝업호출시오늘날짜가유연근무신청기간내에포함되면위화면처럼경고메시지가호출되며확인을클릭하면신청한유연근무기간과선택한초과근무일자의유연근무출퇴근시간및초과근무최대신청가능시간이보여집니다. 2) 초과근무시간은유연근무출퇴근시간이외의시간만신청가능합니다. 3) 위동작은신청 / 수정시동일합니다

2.2. 초과근무관리 2.2.1. 메뉴위치 : 복무 - 초과근무 - 초과근무관리 2.2.2. 메뉴개요 : 개인이초과근무를신청하고관리하는화면이다. 2.2.3. 화면설명및사용방법 조회 1) 검색조건 ( 필수 : 기간 / 부서, 선택 : 초과근무종별, 성명 ) 을입력하고조회버튼을클릭하면초과근무정보가화면에표시됩니다.

12 2.2. 초과근무관리 메뉴위치 : 복무 - 초과근무 - 초과근무관리 메뉴개요 : 개인이초과근무를신청하고관리하는화면이다 화면설명및사용방법 조회 1) 검색조건 ( 필수 : 기간 / 부서, 선택 : 초과근무종별, 성명 ) 을입력하고조회버튼을클릭하면초과근무정보가화면에표시됩니다. 2) 신청버튼을클릭하면신규초과근무를신청할수있는화면이호출됩니다. 3) 성명에밑줄이표시된상태는임시저장상태로성명을클릭하면상세조회화면을호출합니다. 4) 일괄신청버튼을클릭하면신규초과근무대리일괄신청을할수있는화면이호출됩니다. 5) 표시된목록중삭제할목록을선택하고삭제버튼을클릭하면선택한초과근무신청정보가삭제됩니다.( 단! 삭제는승인이진행되기전, 반려, 회수또는완결 ( 상신취소 ) 인경우에만가능합니다.) 초과근무대리신청

13 초과근무신청자의경우위와같이다중신청불가능팝업창생성되며, 확인버튼클릭시 아래와같이개별신청화면생성 1) 검색조건 ( 택1 : 성명, 주민등록번호 ) 를입력하고리스트에서대상자를더블클릭합니다. 2) 선택한대상자정보가화면에출력됩니다. 3) 초과근무일자는기본으로오늘날짜가선택되며오늘날짜가선택한대상자의유연근무신청기간내에있으면경고메세지를출력하고화면에유연근무기간, 오늘날짜에해당하는유연근무출퇴근시간, 초과근무최대신청가능시간이표시됩니다. 4) 초과근무시간은유연근무출퇴근시간이외의시간만신청이가능합니다. 오후시간외근무의경우초과근무시작시간이유연근무퇴근시간으로자동세팅 오전시간외근무의경우초과근무종료시간이유연근무출근시간으로자동세팅 5) 위동작은신청 / 수정이동일합니다

2.2.4. 초과근무대리일괄신청 1) 부서를선택하고추가버튼을클릭하면초과근무자선택목록이호출됩니다.

14 초과근무대리일괄신청 1) 부서를선택하고추가버튼을클릭하면초과근무자선택목록이호출됩니다. 2) 선택한부서에해당하는대상자가화면에출력됩니다. 3) 유연근무신청여부가 Y 인사람은대리신청대상자로선택할수없습니다

2.2.5. 초과근무확인 1) 검색조건 ( 필수 : 일자, 부서, 선택 : 인사구분 ) 을입력하고조회버튼을클릭합니다. 2) 초과근무신청정보가화면에출력됩니다.

) 최저시간계산에사용하는항목 : 부서근무시간, 초과근무신청시간, 실제초과근무신청시간 2.2.6.

15 초과근무확인 1) 검색조건 ( 필수 : 일자, 부서, 선택 : 인사구분 ) 을입력하고조회버튼을클릭합니다. 2) 초과근무신청정보가화면에출력됩니다. 3) 실제초과근무시간의시간합을계산하기위해최저시간계산버튼을클릭합니다.( 단! 유연근무신청여부가 O인경우는사용자가입력한부서근무시간에영향을받지않습니다.) 최저시간계산에사용하는항목 : 부서근무시간, 초과근무신청시간, 실제초과근무신청시간 초과근무월별집계 1) 검색조건 ( 필수 : 년월, 인정시간, 최대인정시간, 부서, 선택 : 구분, 초과근무종별 ) 을입력하고조회버튼을클릭합니다. 2) 초과근무월별집계목록이화면에출력됩니다. 3) 초과근무월별집계를생성하려면생성버튼을클릭합니다. 조회버튼클릭시급여생성마감이되어있으면생성버튼이숨겨지고급여생성마감전이면생성버튼이보여집니다

16 3. 유연근무제적용시변경사항 3.1. 개인연가관리 메뉴위치 : 복무 - 기준관리 - 개인연가관리 메뉴개요 : 개인별연가를생성하고관리하는화면이다 연가생성시계산법변경 1) 법정공휴일, 연가신청에대한계산유연근무자가법정공휴일및연가, 공가등을신청하게되면신청한날짜에유연근무시간이 8시간초과시초과한시간만큼연가에차감됩니다. 예 ) 유연근무 : ~ 화, 목요일 12시간근무연가 : ( 화 ) 연가신청위와같이신청을하게되면 에신청한연가에서 4시간이초과되고 법정공휴일에 4시간이초과되어연가사용일수에 1일이추가됩니다 초과근무월별집계 메뉴위치 : 복무 - 초과근무 - 초과근무월별집계 메뉴개요 : 부서별초과근무월별계산과근무일수계산관리를하는화면이다 근무일수계산시계산법변경 1) 법정공휴일, 연가신청에대한계산유연근무자가법정공휴일및연가, 공가등을신청하게되면신청한날짜에유연근무시간이 8시간초과시초과한시간만큼근무일수에서차감합니다. 2) 집약근무형휴무일에대한계산집약근무형신청시주당 1일의휴무일을설정해야합니다. 해당휴무일은근무일수에포함이되지않아근무일수에서차감됩니다. 예 ) 유연근무 : ~ 휴무일금요일위와같이신청하게되면 12월은금요일이 4일이므로근무일수에 4일을차감합니다

한국노인인력개발원 규정집(2015ver11).hwp

한국노인인력개발원 규정집(2015ver11).hwp 유연근무제 운영지침 Ⅳ-10. 유연근무제 운영지침 유연근무제 운영지침 제정 2012.09.03 한국노인인력개발원 제139호 개정 2012.12.31 한국노인인력개발원 제152호 개정 2013.08.01 한국노인인력개발원 제165호 개정 2014.04.09 한국노인인력개발원 제188호 개정 2014.06.27 한국노인인력개발원 제194호 제 1 장 총 칙 제1조(목적)