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1 BEST-i User Manual (For Buyer)

2 목차 화면설명 P M y P a g e 5P 결재함 9P 신규품목요청 P 주문관리 5P 입고 / 정산관리 8P A d m i n P - -

3 화면설명 My Page 구매사의 Admin 사용자가로그인하였을때첫화면으로 (My Page) 자주사용하는메뉴의 Quick Link 기능 - 자주사용하는메뉴를선택하면 (0. 품목요청 ~ 04. 정산관리 ) 해당메뉴로이동. 구매담당자의업무와관련된진행현황및해야할일을 Dashboard로구현한화면 - Dashboard 기능의메뉴 ( 신규요청단가미결 ~ 결재미결건 ) 의아래숫자를클릭하면해당메뉴로이동하며세부현황열람가능. 중앙상단은 Main Menu가위치하고있으며, 좌측은메인메뉴의서브메뉴가위치하고있습니다. - 좌측의서브메뉴는 를클릭하면서브메뉴가사라져서화면을보다넓게사용할수있으며, 다시 를클릭하면서브메뉴가나타납니다 공지사항및골든플랫폼담당자의연락정보를확인할수있습니다. - -

4 화면설명 My Page 의메뉴들은사용자가한번사용한메뉴가나타나는기능으로해당메뉴를클릭하면바로해당메뉴로이동이되며 X 표시를클릭하면삭제할수있습니다. - 구매사의일반사용자가로그인하면 Admin 메뉴는조회되지않습니다. ( 지정된담당자만 Admin 관리자기능이부여됨 ) 6. 6 상품검색기능으로정보를입력한후검색하면빠르게주문가능합니다. 화면의해상도는 04*768 로최적화되어있습니다

5 My Page 공지사항. 공지사항메뉴로제목 (Blue Letter) 을클릭하면공지사항세부를확인할수있습니다. ( 팝업으로구성 ). 좌측의메뉴를사라지게하여 Full Size Screen 으로디스플레이됩니다

6 My Page 개인정보관리 구매자의게인정보를수정하는화면으로 의 기본정보 는수정이불가하며, 의 개인정보 수정가능합니다. ( 초기비밀번호수정 ). 개인정보중 주소 란은정확하고상세하게기재하여야만주문시별도로수정할필요가없습니다.. 4 항목 SMS 수신여부, Mail 수신여부 를제외한일반사용자는수정을할수없는항목으로 회사의어드민유저 가 Admin 메뉴에서권한을부여할수있습니다 개인정보와동일 체크시 6 인수자정보 에 개인정보 가자동입력됩니다. 만약주문자와인수자가상이할경우에오배송이있을수있으므로정확한정보입력이필요합니다. 예산권한이란구매사가예산을사용할경우예산을입력하고수정할수있는권한이며, 입고권한은다른주문가가생성한주문에대해입고처리를사는권한입니다. 재고관리권한은입고된물품에대한출고처리와재고조정을할수있음. 정산관리는계산서발행대상을확정하는권한입니다

7 My Page 관심품목관리 4. 관심품목관리란주문자가자주주문하는품목을 개인폴더 를구성하여별도의카탈로그검색없이신속하게주문을할수있게관심품목에대한폴더를구성하는기능으로. 관심품목관리폴더는숫자에제한없이생성하여사용할수있습니다. ( 엑셀의폴더생성과유사한기능 ). 관심품목명조회버튼을누르면 과같이생성되어있는현황을볼수있으며삭제및신규생성을할수있습니다. 4. 신규생성은 의 행추가 버튼을누르면 필드아래에 행추가 되며 관심품목그룹 입력후저장을하면생성완료. - 지정된폴더에 관심품목등록 " 은주문관리 상품검색 관심품목등록 폴더선택 저장 5. 주문은조회된관심품목의좌측에 네모박스 를체크후조회를클릭하면 과같이폴더내존재하는품목디스플레이 품목선택하여 4 장바구니담기 버튼을누르고난다음 장바구니보기 버튼을클릭하면, 주문생성 메뉴로이동하여장바구니에담겨져있는품목을주문합니다. 6. 관심품목에서품목을삭제하고자할경우는 리스트에서삭제를원하는품목을선택하고우상단의 삭제 버튼선택하면됩니다

8 My Page 구매이력. 기존구매한이력을조회할수있는화면입니다.. 구매이력조회후 네모박스 를체크하여 " 장바구니담기 클릭하면빠르게주문가능합니다. - 단종상품인경우주문이용이불가하여단종안내팝업창을확인할수있습니다

9 결재함 미결함 4. 결재를사용하는구매사의경우신규및주문상품에대해관리자또는결재자가결재를하는화면입니다.. 조회후 문서번호 를클릭하면주문자가상신한주문내역의상세를확인할수있습니다. ( 확인후팝업닫음 ). 상세확인후승인또는반려할수있으며, 반려할경우는 반려사유 를입력해야합니다. 메일수신여부 Y인경우, 결재상신알림메일을받아볼수있으며메일창에서결재상신번호를클릭하면결재함의미결함화면으로자동링크되어 조회됩니다

10 결재함 기결함. 주문자의신규및주문요청건에대해관리자또는결재자가결재를승인하였거나반려한현황을조회하는화면입니다.. 기결함메뉴에서조회후 문서번호 를클릭하면결재자의결재 / 반려상세를볼수있습니다.. 결재자본인기준으로 기결함 의데이터가보여집니다. 4. 차상위자결재완료후차차상위자의미결이라하더라도차상위자의 기결함 메뉴에는상태값이 진행중 으로나타납니다. 메일수신여부 Y인경우, 결재상신알림메일을받아볼수있으며메일창에서결재상신번호를클릭하면결재함의미결함으로 자동링크되어조회됩니다

11 결재함 상신함 5 4. 신규요청자및주문자가신규요청및주문건에대한결재상신한내역을조회하고필요시 결재상신취소 를하는화면입니다.. 문서번호 를클릭하면 주문결재상세화면 과 결재내역 의두개의팝업이나타납니다.. 주문결재상세화면 닫기한후결재자 / 관리자의결재내역을확인할수있습니다. 4. 상신취소 는결재상태가차상위자가결재하기이전까지만가능합니다. 5. 상신취소하고자하는상신건선택후우상단의 상신취소 버튼을누르면취소완료됩니다. - -

12 결재함결재경로관리 ( 옵션 ) 주문자의결재상신편리성을제공하기위해자주사용하는결재경로를사전에등록하여사용하는기능으로입니다. 결재경로등록 / 수정 / 삭제는관리본부에별도요청. - -

13 신규품목요청 신규품목요청 4. 주문자가주문생성하고자하는품목이존재하지않을시 아이피스 에신규품목등록요청을하는기능입니다.. 예시와같이 * 필수값입력후 견적요청 버튼을누르면됩니다.. N 개의품목들을요청할경우, 행추가및행삭제를이용하여 번과동일하게 * 필수값입력하면됩니다. 혹은 Excel Upload 를이용하여일괄등록이가능합니다. ( 양식 4 업로드양식이용 -> 견적요청 클릭 ) - -

14 신규품목요청 단가합의및 Nego 요청. 아이피스에서신규로요청한품목에대해직접단가합의및 Nego 요청을진행하는기능입니다.. 진행상태 는단가합의대상또는 Nego요청또는전체로지정하여리스트조회가능합니다.. 우상단에네모박스선택하여 단가합의또는 Nego요청, 견적종료진행가능합니다. - 단가합의 결재상신팝업 제목및내용작성하여결재요청 - Nego요청 Nego요청가입력 아이피스 Nego단가제출시확인하여단가합의진행 ( 결재상신동일 ) - 견적종료 최종단가제출된품목확인후진행필요없다판단되는경우종료가능 - 4 -

15 신규품목요청 신규품목처리현황. 아이피스에신규로요청한품목에대한진행사항을확인하는화면입니다.. 요청번호 클릭시에상세보기팝업을통해세부적인정보들을볼수있습니다.. 진행상태가 합의완료 일경우는 장바구니담기 기능으로주문생성및 관심품목등록 이가능하며, 요청한품목에대하여필요시 견적서출력 가능합니다.. 관리자또는일반사용자에따라화면구성이다를수있습니다

16 주문관리 상품검색 4. 품목을검색하고주문을생성하기위해장바구니에담는기능입니다.. 품명혹은모델번호 등의정보를입력하고조회하여원하는품목을주문할수있습니다. ( 관심품목등록가능 ). 장바구니담기 버튼으로해당선택품목을이동시킨후 확인 버튼을선택하여장바구니에서주문가능 4. 검색된상품은 4 버튼을활용하여관심품목등록도할수있습니다

17 주문관리 장바구니. 장바구니메뉴로주문하고자하는품목을선택한후, 에내부규정에따른코스트센터선택후 " 주문 을클릭하여주문진행을할수있습니다.. 주문시주문관련팝업창이생성되고 4 인수자정보 / 추가정보및예산정보를확인및수정후 5 주문하기 를클릭하면주문이완료됩니다.. 결재선지정고객사의경우결재상신팝업창이생성됩니다. ( 결재함 p9~ 참조 ) - 7 -

18 주문관리 주문수정. 주문생성 ( 결재승인 ) 전의주문건을조회하여수정하는기능입니다.. 수정하고자하는품목을선택 수령수정 저장 하시면수정됩니다.. 수량만변경가능하며주문취소해야하는경우에는상신함에서 상신취소 하시길바랍니다. ( 상신함 P참조 ) 4. 구매사마다주문수정권한설정이다를수있습니다

19 주문관리 주문현황. 주문한건에대해주문진행사항을세부적으로확인하는주문추적기능입니다.. 주문번호 를클릭하면 주문진행정보 팝업이디스플레이되며, 단계별세부진행사항을확인할수있습니다

20 입고 / 정산관리 미입고현황 4 5. 주문한품목중구매사에서인수한품목을대상으로미입고현황을조회하여 입고처리 하는화면으로. 주문일자기준이나다른조건으로 미입고현황 을조회한후 ( 미입고현황기준 : 협력업체가 운송완료 처리한건 ). 입고처리하고자하는품목을선택 ( 복수가능 ) 하고 의 입고수량 을입력한후 4 입고일자 지정후우상단의 5 입고처리 버튼을누르면입고처리가완료됩니다. 4. 입고수량은납품수량 / 입고가능수량을초과할수없습니다

21 입고 / 정산관리 입고현황 4. 입고처리한내역을볼수있는화면으로 입고번호 클릭 입고상세정보 팝업생성되어상세정보를볼수있습니다.. 기입고치리한건에대해 입고취소 할수있습니다.. 입고취소는 마감여부 Y 경우는취소가불가능하다 : 정산이완료되어필요시오프라인요청하여진행해야합니다. 4. 입고취소는입고관리자또는본인주문에대해서만처리할수있습니다. 5. 입고취소하고자하는품목을선택하고 4 입고취소 버튼만누르면취소가완료됩니다. - -

22 Admin 회사정보관리 ( 옵션 ). 회원사기본정보를조회 / 관리하는화면으로. 기본정보 ( 사업자등록번호외 ) 를제외변경은 Admin 만수정가능합니다.. 전자결재범위 를선택 / 변경할수있습니다. - -

23 Admin 사업부관리 ( 옵션 ). 회사의사업부를조회 / 관리하는화면으로사업부를추가하거나삭제할수있습니다.. 사업부추가방법은 행추가 후추가하고자하는사업부의코드와사업무명을입력한다음 저장 하면추가가능합니다. - -

24 Admin 부서관리 ( 옵션 ). 회사의부서를조회 / 관리하는화면으로부서를추가하거나삭제할수있습니다.. 부서추가방법은 행추가 후추가하고자하는부서의코드와부서명을입력한다음 저장 하면추가가능합니다

25 Admin 사용자승인현황 ( 옵션 ). 구매사의 Admin( 관리자 ) 이일반사용자들을현황을조회및승인, 반려하는화면으로. 일반사용자들은조회권한만부여되며 Admin 과같은권한부여등의기능은부여되지않습니다.. Admin( 관리자 ) 는현황을조회후승인및반려처리를할수있습니다

26 Admin 사용자관리 ( 옵션 ). 구매사의 Admin( 관지자 ) 이일반사용자들을승인, 삭제, 신규등록등을하는화면으로. 일반사용자들에대해마이사이트, WMS, 예산, 입고, 정산관리권한등을관리하는메뉴입니다.. 일반사용자들은조회권한만부여되며 Admin과같은권한부여등의기능은부여되지않습니다. 4. 일반사용자들은로그인전아이피스 (ifficemro.com) 회원가입페이지에서사용신청을할수있지만본화면에서 Admin이 신규등록 기능으로직접등록대행할수있습니다. ( 다음페이지 ) 5. 각필드들의우측에 ( 콤보박스 ) 기능으로권한의 Y/N을선택하여저장하면권한설정이됩니다

27 Admin 사용자관리 ( 옵션 ). Admin 구매사의일반사용자신규등록을하는화면으로. 우상단의 신규등록 버튼을클릭하면 사용자등록 팝업이나타납니다.. 팝업의기본정보, 개인정보, 인수자정보를입력한후 저장 버튼누르면사용자신청이완료됩니다. 4. 사용자신청을대행했을경우는등록요청현황을조회하여 승인 절차를거치도록합니다. ( 앞에이지참조 ) 5. 필드에 v 표시가있으면반드시입력을하여야하는필수필드를의미합니다

28 Admin 품목별계정지정 ( 옵션 ) 4 5. 계정을사용하는구매사가품목별로계정을지정하여실적을조회하거나예산을관리하도록하는화면으로. 먼저조회시 코드매핑 을 No 로하여계정이지정이되지않은품목을조회한다.( 품목은복수선택가능 ). 계정을지정하고자하는품목을 선택하고 돋보기이미지 를클릭하여계정코드를지정한다. 4. 에서선택한품목이많을경우동일한계정으로일괄지정을원할경우 4 일괄적용 기능을사용하면됩니다. 5. 계정지정후 5 저장 버튼을클릭하면지정이완료됩니다. 6. 계정관리 는 Admin> 계정관리메뉴에서필요한계정을등록할수있습니다

29 Admin 예산관리 ( 옵션 ) 4 5. Admin( 관리자 ) 이회사의예산을관리하는화면으로예산의신규추가는 행추가 버튼을클릭하면 행추가되며,. 부서코드, 계정코드예산금액을입력하고 저장 버튼을누르면예산이신규생성됩니다.. 예산의신규추가시는 사업부 를필수로지정을하여야하며, 예산조회시 예산년월 은필수필드입니다. 4. 본메뉴에서예산의사용현황을전체적으로볼수있으며, 예산의추가는 5 추가예산 필드에추가금액을입력하고 저장 하면 예산금액으로반영이됩니다

30 Admin 계정관리 ( 옵션 ). 구매사의계정을관리하는화면으로신규등록과삭제기능이구현되어있습니다.. 계정의신규등록은우하단의 행추가 버튼을클릭하면 행추가되며계정코드및계정을입력하고 의 저장 버튼을 누르면계정생성이완료됩니다.. 생성된계정에품목을링크하기위해서는 Admin> 품목별계정지정메뉴로이동하여작업을하면됩니다. 4. 조회된계정을삭제하고자할경우계정선택후우상단 삭제 버튼을누르면됩니다

31 Admin Oder Tracking ( 옵션 ). 주문관리 ( 주문현황, 7 Page) 와동일한기능으로주문한건에대해진행사항을세부적으로확인하는주문추적화면입니다.. 주문번호 를클릭하면 주문진행정보 팝업이디스플레이되며, 단계별세부진행사항을확인할수있다. - -

32 Admin 정산현황 ( 옵션 ) 4. 월별로마감정산현황을보는화면으로. 먼저입고일자를선택하여마감정산한데이터를조회한다.. 입고월 을클릭하면정산입고내역팝업이나타나며, 입고번호별정산한결과를볼수있다. 4. 정산현황은계산서발행기준의데이터와동일합니다. - -

33 감사합니다.