웹탐색기매뉴얼목차. 웹탐색기 웹탐색기란? 웹탐색기접속방법 화면구성 Java 기반웹탐색기 ActiveX 기반웹탐색기 디스크 권한 메모....6 폴더 / 파일상세정보....7 휴지통

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1 인터넷디스크 6i 웹탐색기매뉴얼

2 웹탐색기매뉴얼목차. 웹탐색기 웹탐색기란? 웹탐색기접속방법 화면구성 Java 기반웹탐색기 ActiveX 기반웹탐색기 디스크 권한 메모....6 폴더 / 파일상세정보....7 휴지통 파일전송 업로드 다운로드 파일편집 메일로반출 웹링크 웹링크추출 게스트폴더 게스트폴더설정 게스트폴더해제 폴더별권한설정 사용자로그 웹링크추출내역 파일반출내역... 3 본설명서는제품의커스터마이징으로인하여실제내용과다를수있습니다.

3 . 웹탐색기. 웹탐색기란? 윕탐색기는사용자환경에따라선택하여사용할수있도록두종류의웹탐색기 (Java 기반, ActiveX 기반 ) 를제공합니다. ) 웹탐색기화면 (Java 기반 ) Java 기반의웹탐색기는 ActiveX 및별도의프로그램설치없이도웹에서인터넷디스 크를사용할수있도록하며, 방화벽에상관없이파일을관리할수있는장점이있습 니다. 3

4 ) 웹탐색기화면 (ActiveX 기반 ) 로그인후 AcitveX를설치하면웹브라우저에서전용탐색기와동일한기능을편리하게사용할수있습니다. Internet Explorer7 버전이상의브라우저에서만동작합니다. 또한, 관리자의설정에따라아예보이지않을수도있습니다. 4

5 . 웹탐색기접속방법 인터넷디스크사용자사이트접속초기화면입니다. 사용자는아이디와비밀번호입력을통해로그인하여웹탐색기에접속할수있습니다. 5

6 . 화면구성. Java 기반웹탐색기 툴바버튼을이용하여기능을수행합니다. 업로드 / 다운로드 : 파일 / 폴더를인터넷디스크로업로드하거나컴퓨터로다운로드합니다. 3 작업 : 인터넷디스크내의폴더 / 파일을편집합니다. 4 메일로반출 : 수신자의메일함용량과상관없이대용량의파일을메일로전송합니다. 5 웹링크 : 파일의 URL 정보를이용하여파일을전달하거나게시판에게시합니다. 6 게스트폴더 : 인터넷디스크아이디가없는사용자와자료를공유합니다. 7 백업 : 사용자 PC에있는자료를인터넷디스크에백업하여안전하게보관할수있습니다. 8 폴더권한설정 : 폴더별로사용자에게폴더내파일사용권한을부여할수있습니다. 9 전용탐색기 : 인터넷디스크전용프로그램을실행하여다양한기능을사용할수있습니다. 0 윈도우탐색기 : 윈도우탐색기에서인터넷디스크드라이브를연결하여사용할수있습니다. 웹탐색기전환 : ActiveX 기반의웹탐색기로전환할수있습니다. 관리자설정에따라해당메뉴가보이지않을수도있습니다. 6

7 . ActiveX 기반웹탐색기 3 4 권한이있는경우에한해다양한작업이가능합니다. 5 폴더를생성하거나, 파일의삭제, 복사 & 잘라내기 / 붙여넣기, 보기방식변경, 디스크정 보보기작업이가능합니다. 3 인터넷디스크내의디스크및폴더, 파일정보가표시됩니다. 4 사용자 PC 영역입니다. 5 하단메뉴버튼을통해부가기능을실행할수있습니다. 백업 : 백업애플리케이션을실행하여사용자 PC의문서를인터넷디스크에안전하게보관합니다. 윈도우탐색기 : 윈도우탐색기에서인터넷디스크드라이브를연결하여파일을바로편집하거나저장할수있습니다.. 웹탐색기전환 : Java 기반의웹탐색기로전환합니다. 전용탐색기에대한자세한설명은 [ 전용탐색기 & 윈도우탐색기매뉴얼 ] 을참고하시기바랍니다. 7

8 .3 디스크 3 사용자가가입되어있는디스크리스트가모두출력됩니다. 디스크를클릭하면디스크내의폴더를확인할수있습니다. 3 디스크에할당된전체용량과사용한용량을표시합니다. 8

9 선택한폴더하위에있는폴더 / 파일을표시합니다. 9

10 .4 권한 디스크의권한을표시합니다. 사용자는부여된권한의기능만사용할수있습니다. ( 예 : 폴더보기, 다운로드, 삭제, 폴더권한설정이가능. 업로드는불가 ) 폴더보기권한 : 디스크내의폴더만볼수있는권한을표시합니다. 다운로드권한 : 디스크내의폴더 / 파일을다운로드가능한권한을표시합니다. 업로드권한 : 디스크내의폴더 / 파일을업로드가능한권한을표시합니다. 삭제권한 : 디스크내의폴더 / 파일을삭제가능한권한을표시합니다. 폴더권한설정권한 : 디스크내의폴더권한설정이가능한권한을표시합니다. 각폴더 / 파일마다부여되어있는권한을표시합니다. 사용자는부여된권한의기능만사용할수있습니다. ( 예 : 폴더보기, 다운로드, 삭제, 폴더권한설정이가능. 업로드는불가 ) 폴더보기권한 : 폴더만볼수있는권한을표시합니다. 다운로드권한 : 폴더 / 파일의다운로드가가능한권한을표시합니다. 업로드권한 : 폴더 / 파일의업로드가가능한권한을표시합니다. 삭제권한 : 폴더 / 파일의삭제가가능한권한을표시합니다. 폴더권한설정권한 : 폴더권한설정이가능한권한을표시합니다. 0

11 .5 메모 폴더 / 파일에대한메모를남길수있습니다. 메모있음 : 메모가있는폴더 / 파일을표시합니다. 메모없음 : 메모가없는폴더 / 파일을표시합니다.

12 .6 폴더 / 파일상세정보 폴더상세정보를확인할수있습니다. 폴더이름 : 해당폴더의이름을표시합니다. 폴더크기 : 해당폴더의크기를표시합니다. 파일수 : 폴더안에있는파일수를표시합니다. 폴더수 : 해당폴더를포함한폴더수를표시합니다. 폴더위치 : 해당폴더가있는위치를표시합니다. 수정한날짜 : 해당폴더를마지막으로수정한날짜를표시합니다. 파일상세정보를확인할수있습니다 파일이름 : 해당파일의이름을표시합니다. 파일크기 : 해당파일의크기를표시합니다. 파일위치 : 해당파일이있는위치를표시합니다. 수정한날짜 : 해당파일을마지막으로수정한날짜를표시합니다.

13 .7 휴지통 인터넷디스크에서문서또는파일을삭제했을때에는휴지통에보관됩니다. 휴지통내부에접근하여삭제한문서또는파일을확인할수있습니다. 3

14 3. 파일전송 3. 업로드 3 작업버튼을이용하여기능을수행합니다. 권한이있는디스크 / 폴더를선택한후, 업로드 버튼을클릭합니다.. 업로드하려는파일 / 폴더를내 PC 에서찾아파일추가또는드래그 & 드롭을합니다. 3 업로드버튼을클릭하여선택한파일 / 폴더를업로드합니다. 4

15 3. 다운로드 3 작업버튼을이용하여기능을수행합니다. 권한이있는디스크 / 폴더를선택한후, 다운로 드버튼을클릭합니다. 다운로드할파일또는폴더를선택또는드래그 & 드롭한후, 다운로드버튼을클릭합 니다. 3 다운로드버튼을클릭하여선택한파일 / 폴더를다운로드합니다. 5

16 4. 파일편집 작업버튼을이용하여기능을수행합니다. 새폴더만들기 : 권한이있는디스크 / 폴더내에새폴더를생성합니다. 복사 / 붙여넣기 : 권한이있는폴더 / 파일을복사하여다른디렉토리에붙여넣기합니다. 잘라내기 / 붙여넣기 : 권한이있는폴더 / 파일을잘라내어다른디렉토리에붙여넣기합니다. 이름바꾸기 : 권한이있는폴더 / 파일의이름바꾸기를합니다. 삭제 : 삭제권한이있는폴더 / 파일을삭제합니다. 6

17 5. 메일로반출 받는사람의메일함의용량에상관없이대용량의자료를전달할수있습니다. 3 메일로반출 하고자하는파일을선택합니다. 메일로반출 버튼을클릭합니다. 3 반출하기위한항목을입력합니다. 보내는사람 : 사용자자신의이름과 이표시됩니다. 올바르게입력되어있는지확인합니다. ( 관리자설정에의해수정이불가능한경우도있습니다.) 받는사람 : 메일을보내려는상대방의메일주소를입력합니다. 참조 / 숨은참조 : 필요에따라참조 / 숨은참조를입력합니다. 제목 : 상대방에게보일메일의제목을입력합니다. 파일이름 : 보내고자선택한인터넷디스크내파일이표시됩니다. 파일크기 : 전체파일용량입니다. 설정 : 메일로반출에첨부한파일의다운로드암호, 횟수, 기간을설정합니다. 7

18 4 4 사유와결재자를선택하여결재를요청합니다. 사유 : 인터넷디스크내파일을외부로반출하는사유를작성합니다. ( 필수입력항목아님 ) 결재자 : 사용자에게속한결재선선택시자동으로차수별로기본결재자가표시됩니다. ( 기본결재재가부재중이어서결재받기어려운경우, 다른결재자를선택해도됩니다. 단, 관리자설정에따라다른결재자가없을수도있습니다.) 잘못요청한결재의취소는 사용자로그 페이지에서가능합니다 8

19 6. 웹링크 6. 웹링크추출 3 웹링크를추출하고자하는파일을선택합니다. 웹링크 버튼의 웹링크추출 을클릭합니다. 3 웹링크추출을위한항목을입력합니다. 파일이름 : 웹링크를추출할파일이름을표시합니다. 유효기간설정 : 파일을다운받을수있는기한을제한하거나, 기한제한없이사용하도록설정합니다. 다운로드횟수 : 파일을다운로드할수있는횟수를설정하거나, 0을입력하여다운로드제한이없도록설정합니다. 9

20 4 5 4 추출 버튼을클릭합니다. 5 선택한파일의 URL 정보를확인할수있습니다. 추출한 URL 의무효화나재확인은 사용자로그 페이지에서가능합니다. 0

21 7. 게스트폴더 7. 게스트폴더설정 3 4 게스트폴더로설정하려는폴더를선택합니다. 게스트폴더 버튼의 게스트폴더설정 을클릭합니다. 3 게스트는개인과전체로분류됩니다. 개인 : 사용자자신이생성한게스트만출력됩니다. 전체 : 인터넷디스크내사용자모두가설정가능한게스트가출력됩니다. 4 이름이나아이디검색으로게스트를찾습니다.

22 게스트목록을표시합니다. 6 폴더에추가하려는게스트를선택하여우측으로이동시킵니다. 우측에서좌측으로이동 시키면게스트권한을삭제할수있습니다. 7 폴더에적용시킬게스트의권한을설정합니다. 업로드 : 게스트에게업로드권한을부여합니다. 다운로드 : 게스트에게다운로드권한을부여합니다. 삭제 : 게스트에게삭제권한을부여합니다. 게스트자동해제기한설정 : 게스트가해당폴더를사용할수있는기한을제한하거나, 기한제한없이사용하도록설정합니다. 8 저장 버튼을클릭하면해당폴더에게스트가추가됩니다.

23 7. 게스트폴더해제 게스트설정을해제할폴더를선택합니다. 게스트폴더 버튼의 게스트폴더해제 를클릭합니다. 3 선택한폴더에설정되어있는게스트폴더가전부표시됩니다. 4 하위에있는게스트폴더까지해제하려는경우에는박스안에체크를합니다. 5 확인 버튼을클릭하면선택한폴더 ( 혹은하위폴더까지 ) 의게스트설정이해제됩니다. 3

24 8. 폴더별권한설정 폴더권한설정권한이있는폴더에서다른사용자와부서 / 그룹의폴더권한을부여할수있 습니다. 폴더별권한설정 창에서사용자, 부서 / 그룹별로폴더별권한을설정할수있습니다. 4

25 8. 사용자별로검색하기 8.. 검색조건설정하기 사용자의부서 / 그룹을지정하여검색할수있습니다. [ 선택 ] 버튼을클릭하면 부서 / 그룹선택 창이나옵니다. 부서 : 관리자페이지에등록된부서의목록이나옵니다. 특정부서의사용자를검색할수있습니다. 모두보기 : 인터넷디스크의모든사용자가범위로설정합니다. 조직도에소속되지않은사용자 : 부서에등록되지않는사용자를범위로설정합니다. 그룹 : 관리자페이지에등록된그룹의목록이나옵니다. 등록된그룹의목록이없다면 목록이없습니다. 메시지가출력됩니다. [ 확인 ] 버튼을클릭하여값을검색할부서 / 그룹을저장합니다. 5

26 사용자의직급을선택할수있습니다. 기본값은 모두보기 입니다. [ 선택 ] 버튼을클릭하면직급의값을변경할수있습니다. 4 [ 확인 ] 버튼을클릭하여값을검색할직급을저장합니다. 5 검색하고자하는권한을선택합니다. : 상위의특정폴더에서상속받은권한을의미합니다. : 폴더권한설정으로새롭게설정된권한을의미합니다. ( 이폴더의하위폴더는모두이폴더의권한이자동적용됩니다.) 6 특정사용자의아이디또는이름으로검색할수있습니다. 6

27 8.. 권한변경하기 해당폴더의사용자들의권한을일괄적으로변경할수있습니다. 변경내용은자동저장 됩니다. 해당폴더의사용자별로권한을변경할수있습니다. 변경내용은자동저장됩니다. 3 모든사용자의권한을상위폴더의권한으로변경할수있습니다. 변경내용은자동저장 됩니다. 4 권한이새로설정된사용자의경우 ( 로표시 ), 상속받기 버튼을클릭하면현재설정된 권한을제거하고, 상위폴더의권한을상속받습니다. 변경내용은자동저장됩니다. 5 폴더별권한정보의상세정보를확인할수있습니다. 7

28 8. 부서 / 그룹별로검색하기 특정부서 / 그룹명을입력하여검색할수있습니다. 검색결과에맞는부서 / 그룹으로포 커스가이동합니다. 해당폴더의부서 / 그룹들의권한을일괄적으로변경할수있습니다. 변경내용은자동저 장됩니다. 3 해당폴더의부서 / 그룹별로권한을변경할수있습니다. 변경내용은자동저장됩니다. 4 모든부서 / 그룹의권한을상위폴더의권한으로변경할수있습니다. 변경내용은자동저 장됩니다. 5 권한이새로설정된부서 / 그룹의경우 ( 로표시 ), 상속받기 버튼을클릭하면현재설정 된권한을제거하고, 상위폴더의권한을상속받습니다. 변경내용은자동저장됩니다. 6 폴더별권한정보의상세정보를확인할수있습니다. 8

29 9. 사용자로그 사용자자신이메일로반출한내역이나, 웹링크로 URL 을추출한내역을확인할수있습니다. 웹페이지로그인후 [ 사용자로그 ] 탭을클릭하면파일반출과웹링크추출에대한과거 내역확인이가능합니다. 또는윈도우작업표시줄에실행되어있는인터넷디스크런처내 사용자로그 를클릭하 여로그페이지로이동할수있습니다. 9

30 9. 웹링크추출내역 ) 유효한링크 사용자자신이추출한 URL 중활성화되어있는웹링크내역을확인할수있습니다. 3 디스크이름, 추출일, 파일이름으로조건을좁혀검색할수있습니다. 디스크이름 : 웹링크를추출한파일이위치한디스크를선택합니다. 파일이름 : 검색할파일명을입력합니다. 추출일 : 웹링크가추출된날짜를선택합니다. 한개또는한개이상의항목선택후 [ 일괄추출취소 ] 버튼을클릭하면 URL 을무효화 시킬수있습니다. 3 출력된항목클릭시, 각항목에대한상세정보페이지로이동됩니다. 추출일자, 파일정보, URL 다운로드정보를확인하거나 URL 을무효화시킬수있습니다. 파일변경, 만료, 취소상태가되면자동으로 무효한링크 상태로처리됩니다. 30

31 ) 무효한링크내역 사용자자신이추출한내역중파일위치가변경되거나, 다운로드횟수나만료일초과로더이 상다운로드불가한웹링크내역을확인할수있습니다. 디스크이름, 상태, 파일이름, 추출일, 무효일으로조건을좁혀검색할수있습니다. 디스크이름 : 웹링크를추출한파일이위치한디스크를선택합니다. 구분 : 반출방법을선택합니다. 상태 : 파일의무효화상태를선택합니다. ( 원본파일변경 / 만료 / 취소 ) 파일이름 : 검색할파일명을입력합니다. 추출일 : 웹링크를추출한날짜를선택합니다. 무효일 : 웹링크가무효화된날짜를선택합니다. URL이무효화되는경우는아래와같습니다. - 원본파일변경 : 파일이삭제또는변경되었거나원래위치에서이동된경우 - 다운로드횟수초과 : 웹링크추출시지정한횟수를초과하여다운로드된경우 - 다운로드만료일경과 : 웹링크추출시지정한만료일이경과된경우 - 취소 : 사용자혹은관리자가추출한웹링크를취소한경우 출력된각항목클릭시상세페이지로이동할수있습니다. 3

32 9. 파일반출내역 ) 요청완료 사용자자신이결재요청을완료한후, 아직결재가진행되지않은내역을확인할수있는페이지입니다. 3 요청완료내역은디스크이름, 구분, 사유, 파일이름, 받는사람이메일, 신청일으로조건을 좁혀검색할수있습니다. 디스크이름 : 반출한파일의위치를입력합니다. 구분 : 반출한방법을선택합니다. 파일이름 : 검색하려는파일의이름을입력합니다. 받는사람이메일 : 반출요청시 받는사람 에입력한이메일주소를입력합니다. 신청일 : 반출한날짜를선택합니다. 한개또는한개이상의항목선택후 [ 일괄취소 ] 버튼클릭시, 반출요청을취소할 수있습니다. 또한우측의 [ 취소 ] 버튼으로단일항목취소도가능합니다. 3 검색된항목클릭시상세정보를확인할수있습니다. 3

33 ) 진행중 사용자자신이신청한내역에대해서, 한명이상의결재자가결재를진행하고있는내역을확 인할수있는페이지입니다. 3 아래조건으로좁혀진행중인내역을검색할수있습니다. 디스크이름 : 반출한파일의위치를입력합니다. 구분 : 반출한방법을선택합니다. 파일이름 : 검색하려는파일의이름을입력합니다. 받는사람이메일 : 반출요청시 받는사람 에입력한이메일주소를입력합니다. 신청일 : 반출한날짜를선택합니다. 한개또는한개이상의항목선택후 [ 일괄취소 ] 버튼클릭시, 반출요청을취소할 수있습니다. 또한우측의 [ 취소 ] 버튼으로단일항목취소도가능합니다. 3 검색된항목클릭시상세페이지로이동됩니다. 상세페이지에서는반출요청정보및 결재자의결재정보를확인할수있습니다. 33

34 3) 완료 결재가완료되어외부로파일이반출되었거나, 부결또는반출취소에의해결재가종료된내역 을확인할수있는페이지입니다. 아래조건으로좁혀검색할수있습니다. 디스크이름 : 반출한파일의위치를입력합니다. 구분 : 검색할내역의반출방법을선택합니다. ( 전체 / 메일로반출 ) 상태 : 파일반출내역의상태를선택합니다. ( 반출완료 / 부결 / 사용자가취소 ) 사유 : 반출요청시입력한사유를통해검색이가능합니다. 파일이름 : 검색할파일명을입력합니다. 받는사람이메일 : 반출요청시 받는사람 에입력한이메일주소를입력합니다. 신청일 : 파일반출을신청한날짜를선택합니다. 결재일 : 결재가종료된날짜를선택합니다. 내역을클릭하면상세페이지로이동됩니다. 반출정보, 결재정보, 신청정보, 파일정보를확인할수있습니다.. 34