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1 자료관리시스템 ( 인터넷디스크 6i) 사용자매뉴얼 정보통신처 0.

2 매뉴얼목차. 웹탐색기 웹탐색기란? 웹탐색기접속방법 화면구성 툴바버튼 디스크 권한 메모 폴더 / 파일상세정보 파일전송 업로드 다운로드 파일편집 대용량메일 웹링크 웹링크추출 게스트폴더 게스트폴더설정 게스트폴더해제 문서미리보기 폴더별권한설정 접속클라이언트 접속클라이언트실행 접속클라이언트옵션 전용탐색기 전용탐색기실행 전용탐색기구성 전용탐색기기능... 8

3 ) 디스크... 8 ) 파일전송 업로드 / 다운로드 ) 게스트폴더 ) 웹링크 ) 대용량메일 ) 폴더별권한설정 ) 전송파일바이러스검사치료 ) 가상드라이브 ) 메모 ) 환경설정 () 환경설정실행 () 일반설정 (3) 파일전송 윈도우탐색기 윈도우탐색기실행 윈도우탐색기구성 윈도우탐색기기능... 4 ) 웹링크추출... 4 ) 대용량메일 ) 가상드라이브 ) 메모 본설명서는제품의커스터마이징으로인하여실제내용과다를수있습니다. 3

4 . 웹탐색기. 웹탐색기란? 웹탐색기를사용하면, ActiveX 및별도의프로그램설치없이도웹에서방화벽에상관없이파일을관리할수있습니다.. 웹탐색기접속방법 인터넷디스크사용자사이트접속초기화면입니다. 사용자는아이디와비밀번호입력을통해로그인하여웹탐색기에접속할수있습니다. ( 아이디, 비밀번호는종합정보시스템과동일 ) 4

5 . 화면구성. 툴바버튼 툴바버튼을이용하여기능을수행합니다. 업로드 / 다운로드 : 파일 / 폴더를인터넷디스크로업로드하거나컴퓨터로다운로드합니다. 3 작업 : 인터넷디스크내의폴더 / 파일을편집합니다. 4 대용량메일 : 수신자의메일함용량과상관없이대용량의파일을메일로전송할수있습 니다. 5 웹링크 : 파일의 URL 정보를이용하여파일을전달하거나게시판에게시합니다. 6 게스트폴더 : 인터넷디스크아이디가없는사용자와자료를공유합니다. 7 백업 : 사용자 PC 에있는자료를인터넷디스크에백업하여안전하게보관할수있습니다. 8 폴더권한설정 : 폴더별로사용자에게폴더내파일사용권한을부여할수있습니다. 9 전용탐색기 : 인터넷디스크전용프로그램을실행하여다양한기능을사용할수있습니다. 0 윈도우탐색기 : 윈도우탐색기에서인터넷디스크드라이브를연결하여편리하게사용할 수있습니다. 5

6 . 디스크 3 사용자가가입되어있는디스크리스트가모두출력됩니다. 디스크를클릭하면디스크내의폴더를확인할수있습니다. 3 디스크에할당된전체용량과사용한용량을표시합니다. 6

7 선택한폴더하위에있는폴더 / 파일을표시합니다. 7

8 .3 권한 디스크의권한을표시합니다. 사용자는부여된권한의기능만사용할수있습니다. ( 예 : 폴더보기, 다운로드, 삭제, 폴더권한설정이가능. 업로드는불가 ) 폴더보기권한 : 디스크내의폴더만볼수있는권한을표시합니다. 다운로드권한 : 디스크내의폴더 / 파일을다운로드가능한권한을표시합니다. 업로드권한 : 디스크내의폴더 / 파일을업로드가능한권한을표시합니다. 삭제권한 : 디스크내의폴더 / 파일을삭제가능한권한을표시합니다. 폴더권한설정권한 : 디스크내의폴더권한설정이가능한권한을표시합니다. 각폴더 / 파일마다부여되어있는권한을표시합니다. 사용자는부여된권한의기능만사용할수있습니다. ( 예 : 폴더보기, 다운로드, 삭제, 폴더권한설정이가능. 업로드는불가 ) 폴더보기권한 : 폴더만볼수있는권한을표시합니다. 다운로드권한 : 폴더 / 파일의다운로드가가능한권한을표시합니다. 업로드권한 : 폴더 / 파일의업로드가가능한권한을표시합니다. 삭제권한 : 폴더 / 파일의삭제가가능한권한을표시합니다. 폴더권한설정권한 : 폴더권한설정이가능한권한을표시합니다. 8

9 .4 메모 폴더 / 파일에대한메모를남길수있습니다. 메모있음 : 메모가있는폴더 / 파일을표시합니다. 메모없음 : 메모가없는폴더 / 파일을표시합니다. 9

10 .5 폴더 / 파일상세정보 폴더상세정보를확인할수있습니다. 폴더이름 : 해당폴더의이름을표시합니다. 폴더크기 : 해당폴더의크기를표시합니다. 파일수 : 폴더안에있는파일수를표시합니다. 폴더수 : 해당폴더를포함한폴더수를표시합니다. 폴더위치 : 해당폴더가있는위치를표시합니다. 수정한날짜 : 해당폴더를마지막으로수정한날짜를표시합니다. 파일상세정보를확인할수있습니다 파일이름 : 해당파일의이름을표시합니다. 파일크기 : 해당파일의크기를표시합니다. 파일위치 : 해당파일이있는위치를표시합니다. 수정한날짜 : 해당파일을마지막으로수정한날짜를표시합니다. 0

11 3. 파일전송 3. 업로드 3 작업버튼을이용하여기능을수행합니다. 권한이있는디스크 / 폴더를선택한후, 업로드버튼을클릭합니다.. 업로드하려는파일 / 폴더를내 PC 에서찾아파일추가또는드래그 & 드롭을합니다 3 업로드버튼을클릭하여선택한파일 / 폴더를업로드합니다.

12 3. 다운로드 3 작업버튼을이용하여기능을수행합니다. 권한이있는디스크 / 폴더를선택한후, 다운로드버튼을클릭합니다. 다운로드할파일또는폴더를선택또는드래그앤드랍한후, 다운로드버튼을클릭합니다. 3 다운로드버튼을클릭하여선택한파일 / 폴더를다운로드합니다.

13 4. 파일편집 작업버튼을이용하여기능을수행합니다. 새폴더만들기 : 권한이있는디스크 / 폴더내에새폴더를생성합니다. 복사 / 붙여넣기 : 권한이있는폴더 / 파일을복사하여다른디렉토리에붙여넣기합니다. 잘라내기 / 붙여넣기 : 권한이있는폴더 / 파일을잘라내어다른디렉토리에붙여넣기합니다. 이름바꾸기 : 권한이있는폴더 / 파일의이름바꾸기를합니다. 삭제 : 삭제권한이있는폴더 / 파일을삭제합니다. 3

14 5. 대용량메일 3 대용량메일을보내고자하는파일을선택합니다. 대용량메일 버튼을클릭합니다. 3 대용량메일을위한항목을입력합니다. 보내는사람 : 대용량메일을보내는사람의이름을표시합니다. 받는사람 : 대용량메일을받는사람의메일주소를표시합니다. 참조 : 참조에있는메일주소를받는사람들에게표시합니다. 숨은참조 : 숨은참조에있는메일주소는받는사람들에게표시되지않습니다. 제목 : 대용량메일을보낼제목을작성합니다. 파일이름 : 대용량메일에첨부한파일명을표시합니다. 파일크기 : 대용량메일에첨부한파일용량을표시합니다. 설정 : 대용량메일에첨부한파일의다운로드암호, 횟수, 기간을설정합니다. 4

15 6. 웹링크 6. 웹링크추출 3 웹링크를추출하고자하는파일을선택합니다. 웹링크 버튼의 웹링크추출 을클릭합니다. 3 웹링크추출을위한항목을입력합니다. 파일이름 : 웹링크를추출할파일이름을표시합니다. 유효기간설정 : 파일을다운받을수있는기한을제한하거나, 기한제한없이사용하도록설정합니다. 다운로드횟수 : 파일을다운로드할수있는횟수를설정하거나, 0을입력하여다운로드제한이없도록설정합니다. 5

16 4 5 4 추출 버튼을클릭합니다. 5 선택한파일의 URL 정보를확인할수있습니다. 6

17 7. 게스트폴더 7. 게스트폴더설정 3 4 게스트폴더로설정하려는폴더를선택합니다. 게스트폴더 버튼의 게스트폴더설정 을클릭합니다. 3 게스트는개인과전체로분류됩니다. 개인 : 사용자자신이생성한게스트만출력됩니다. 전체 : 인터넷디스크내사용자모두가설정가능한게스트가출력됩니다. 4 이름이나아이디검색으로게스트를찾습니다. 7

18 게스트목록을표시합니다. 6 폴더에추가하려는게스트를선택하여우측으로이동시킵니다. 우측에서좌측으로이동시키면게스트권한을삭제할수있습니다. 7 폴더에적용시킬게스트의권한을설정합니다. 업로드 : 게스트에게업로드권한을부여합니다. 다운로드 : 게스트에게다운로드권한을부여합니다. 삭제 : 게스트에게삭제권한을부여합니다. 게스트자동해제기한설정 : 게스트가해당폴더를사용할수있는기한을제한하거나, 기한제한없이사용하도록설정합니다. 8 저장 버튼을클릭하면해당폴더에게스트가추가됩니다. 8

19 7. 게스트폴더해제 게스트설정을해제할폴더를선택합니다. 게스트폴더 버튼의 게스트폴더해제 를클릭합니다. 3 선택한폴더에설정되어있는게스트폴더가전부표시됩니다. 4 하위에있는게스트폴더까지해제하려는경우에는박스안에체크를합니다. 5 확인 버튼을클릭하면선택한폴더 ( 혹은하위폴더까지 ) 의게스트설정이해제됩니다. 9

20 8. 문서미리보기 3 미리보기할문서파일앞에돋보기아이콘을클릭합니다. ( 미리보기기능은사용자가파일다운로드권한이있어야하며, 확장자는 DOC, DOCX, HWP, PPT, PPTX, XLS, XLSX일때미리보기가가능합니다.) 웹페이지상에서문서내용을확인할수있습니다. ( 문서는원문과일부다르게표기될수있습니다.) 미리보기상태에서다운로드, 웹링크, 대용량메일기능도함께사용할수있습니다. 0

21 9. 폴더별권한설정 3 폴더권한설정권한이있는폴더에서다른사용자와부서 / 그룹의폴더권한을부여할수있습니다. 사용자가이폴더에대해실제적용받고있는권한을표시합니다. 3 사용자와부서 / 그룹의폴더권한을설정할수있습니다. : 상위의특정폴더에서상속받은권한을의미합니다. : 폴더권한설정으로새롭게설정된권한을의미합니다. ( 이폴더의하위폴더는모두이폴더의권한이자동적용됩니다.)

22 권한이설정된사용자의경우 ( 로표시 ), 권한상속 버튼을클릭하면현재설정된권한을제거하고, 상위폴더의권한을상속받게됩니다. 5 권한중첩이표시된경우, 여러부서에중복가입되어권한이겹치게되므로, 설정되어있는권한과실제적용되는권한이다를수있습니다. 상세정보를확인하기위해서는해당리스트를클릭하여하단의상세정보를확인하면됩니다. 6 폴더별권한설정의상세정보를확인할수있습니다. 이폴더에서권한을상속받음 : 로표시된상속권한을가진사용자의경우, 권한을상속받는위치를확인할수있습니다. 권한이중첩되는부서 / 그룹 : 여러부서에중복가입되어권한이겹치게될경우, 어떤부서와의권한이중첩되는지확인할수있습니다.

23 0. 접속클라이언트 0. 접속클라이언트실행 3 바탕화면의인터넷디스크아이콘이나트레이의아이콘을더블클릭하여인터넷디스크접속클라이언트를실행합니다. 한번인터넷디스크에접속한후에는바탕화면하단의트레이에접속클라이언트가설치되므로다음부터는로그인없이인터넷디스크에접속할수있습니다. 3 전용탐색기, 윈도우탐색기를접속클라이언트를통해실행할수있습니다. 3

24 0. 접속클라이언트옵션 3 접속클라이언트의 옵션 버튼을클릭합니다. 런처옵션 윈도우시작시실행 : 체크시윈도우시작과함께접속클라이언트가실행됩니다. 바로가기아이콘생성 : 바탕화면에바로가기아이콘표시여부를결정합니다. 종료버튼클릭시트레이로바로가기 : 런처의 X 버튼클릭시런처를종료하지않고트레이로숨깁니다. 3 전용탐색기옵션 런처실행시자동실행 : 체크시런처실행과함께전용탐색기가실행됩니다. 4

25 4 4 윈도우탐색기옵션 런처실행시자동드라이브연결 : 체크시런처실행과함께드라이브가윈도우탐색기를통해자동으로연결됩니다. 드라이브연결시, 윈도우탐색기실행 : 체크시윈도우탐색기상에디스크가연결될경우, 윈도우탐색기실행창을띄웁니다. 드라이브매핑 : 윈도우탐색기실행시자동매핑할디스크를선택합니다. -모든드라이브자동연결 : 체크시, 디스크가입및탈퇴와상관없이항상자신이속해있는모든디스크를연결합니다. -연결될드라이브직접선택 : 하단의체크박스를통해연결하고자하는디스크를선택합니다. 디스크는매핑가능한드라이브레터의개수만큼선택할수있습니다. 5 5 백업옵션 런처실행시자동실행 : 체크시런처실행과함께백업창이실행됩니다. 5

26 . 전용탐색기. 전용탐색기실행 인터넷디스크전용프로그램을실행하여다양한기능을사용할수있습니다. 전용클라이언트 ( 런처 ) 를통한실행 : 인터넷디스크사용자사이트에매번접속하지않고 도접속클라이언트를통해전용탐색기를실행할수있습니다. 웹사이트를통한실행 : 인터넷디스크사용자사이트에로그인한후웹탐색기메뉴버튼 영역 전용탐색기 버튼을클릭하면전용탐색기를실행할수있습니다. 6

27 . 전용탐색기구성 3 4 인터넷디스크내의디렉토리및업로드한파일과폴더를표시합니다. 인터넷디스크의디스크이용현황을그래프로표시합니다. 3 내로컬 PC 하드드라이브의디렉토리및파일과폴더를표시합니다. 4 내로컬 PC 의디스크이용현황을그래프로표시합니다. 7

28 .3 전용탐색기기능 ) 디스크 인터넷디스크는디스크를통해개인자료를저장하고, 부서 / 팀간자료를공유합니다. 전용탐색기의서버폴더영역에서사용자가가입된디스크가보여집니다. 디스크에소속된사용자는주어진권한에따라디스크에자료를업, 다운로드또는삭제할수있습니다. 8

29 ) 파일전송 업로드 / 다운로드 업로드 ( 다운로드 ) 하고자하는파일또는폴더를선택한후상단의 업로드 버튼을클릭합니다. 업로드 ( 다운로드 ) 하고자하는파일또는폴더를선택한후마우스오른쪽버튼메뉴에서업로드 ( 다운로드 ) 메뉴를클릭합니다. 3 업로드, 다운로드하고자하는파일또는폴더를선택한후마우스로드래그 & 드롭하여업로드 ( 다운로드 ) 할수있습니다. 9

30 3) 게스트폴더 게스트폴더로설정하고자하는폴더를선택한후마우스오른쪽버튼을눌러나오는메 뉴에서 게스트폴더설정 메뉴를클릭합니다. 이폴더를사용할게스트계정을등록하기위해 새계정등록 버튼을클릭합니다. 3 생성할게스트계정의아이디와이름, 비밀번호를입력한후 확인 버튼을클릭하면게스트계정이생성됩니다. 3 30

31 이폴더를사용할게스트를선택한후화살표버튼을통해우측으로이동시킵니다. 5 게스트사용자에게부여할권한과, 게스트사용자가접근할수있는기한을설정합니다. 6 저장 버튼을클릭하면게스트폴더설정이완료되며, 폴더아이콘이니다. 모양으로변경됩 7 게스트폴더의설정을해제하고자할경우, 게스트폴더를선택하여마우스오른쪽버튼을눌러나오는메뉴에서 게스트폴더해제 메뉴를선택합니다. 7 3

32 4) 웹링크 파일의 URL 정보를이용하여파일을전달하거나게시판에게시할수있습니다. URL 정보를이용하고자하는파일을선택한후마우스오른쪽버튼을눌러나오는메뉴에서 URL 정보 메뉴를클릭합니다. URL 정보창에서이파일을다운로드받을수있는유효기간과다운로드횟수를입력합니다. 3 웹링크생성 버튼을클릭합니다. 4 URL 정보란에해당 URL 링크가출력되면복사버튼을클릭하여 4 링크정보를복사한후사용하면됩니다. 3 3

33 5) 대용량메일 수신자의메일함용량과상관없이대용량의파일을메일로전송할수있습니다. 4 대용량메일을보내고자하는파일을선택하여 대용량메일 버튼을클릭합니다. 5 대용량메일을위한항목을입력합니다. 보내는사람 : 대용량메일을보내는사람의이름을표시합니다. 받는사람 : 대용량메일을받는사람의메일주소를표시합니다. 참조 : 참조에있는메일주소를받는사람들에게표시합니다. 숨은참조 : 숨은참조에있는메일주소는받는사람들에게표시되지않습니다. 제목 : 대용량메일을보낼제목을작성합니다. 파일이름 : 대용량메일에첨부한파일명을표시합니다. 파일크기 : 대용량메일에첨부한파일용량을표시합니다. 설정 : 대용량메일에첨부한파일의다운로드암호, 횟수, 기간을설정합니다. ( 다운로드횟수 / 기간은관리자가제한한값내에서설정할수있습니다.) 33

34 6) 폴더별권한설정 폴더권한설정권한이있는폴더에서다른사용자와부서 / 그룹의폴더권한을부여할수있습니다. 8 사용자가이폴더에대해실제적용받고있는권한을표시합니다. 9 사용자와부서 / 그룹의폴더권한을설정할수있습니다. : 상위의특정폴더에서상속받은권한을의미합니다. : 폴더권한설정으로새롭게설정된권한을의미합니다. ( 이폴더의하위폴더는모두이폴더의권한이자동적용됩니다.) 0 권한이설정된사용자의경우 ( 로표시 ), 권한상속버튼을클릭하면현재설정된권한을제거하고, 상위폴더의권한을상속받게됩니다. 권한중첩이표시된경우, 여러부서에중복가입되어권한이겹치게되므로, 설정되어있는권한과실제적용되는권한이다를수있습니다. 상세정보를확인하기위해서는해당리스트를클릭하여하단의상세정보를확인하면됩니다. 폴더별권한설정의상세정보를확인할수있습니다. 34

35 이폴더에서권한을상속받음 : 로표시된상속권한을가진사용자의경우, 권한을상속받는위치를확인할수있습니다. 권한이중첩되는부서 / 그룹 : 여러부서에중복가입되어권한이겹치게될경우, 어떤부서와의권한이중첩되는지확인할수있습니다. 7) 전송파일바이러스검사치료 인터넷디스크는 이스트소프트의알약바이러스엔진을기본으로탑재하여전송중인파일에대해바이러스를검사 / 치료합니다. 로그인과정에서알약최신버전을다운로드함으로써업데이트를따로설정할필요가없습니다. 35

36 8) 가상드라이브 물리적 CD 배포없이권한을가진사용자가 ISO이미지를가상 CD-ROM으로연결하여필요한어플리케이션을편리하게설치할수있습니다. 3 ISO 이미지에마우스우클릭하면표시되는컨텍스트메뉴에서 가상드라이브연결 을클릭합니다. 드라이브를선택한후확인버튼을만들면가상드라이브가연결됩니다. 3 가상드라이브연결이완료되었습니다. 인터넷디스크가연결된상태에서일반드라이브와같이사용할수있습니다. 36

37 9) 메모 폴더및파일별로메모를작성할수있습니다. 3 메모를남길파일을선택후 메모 를클릭합니다. 파일에남길내용을작성합니다. 3 확인 버튼을누르면작성한내용이저장됩니다. 0) 환경설정 전용탐색기의다양한기능에대하여옵션을설정할수있습니다. () 환경설정실행 전용탐색기우측상단의 환경설정 버튼을클릭합니다. 또는상단메뉴에서 도구 의 환경설정 메뉴를클릭합니다. 37

38 () 일반설정 전용탐색기의일반적인옵션을설정합니다. 전용탐색기항상위에표시 : 다른프로그램이실행 되더라도인터넷디스크전용탐색기가항상최상위에보여집니다. 3 전용탐색기종료시 ESC키사용 : ESC키로전용탐색기를종료합니다. 3 윈도우컨텍스트메뉴활성화 : 전용탐색기하단의내컴퓨터폴더내파일을선택한후마우스오른쪽버튼을누르면윈도우컨텍스트메뉴도표시됩니다. (3) 파일전송 파일전송과관련된옵션을설정합니다. 파일더블클릭시 : 파일열기 를선택하면로컬 PC의해당폴더에다운로드하지않고파일을열기만합니다. 다운로드 를선택하면파일을열지않고로컬 PC 의해당폴더에다운로드만합니다. 사용자임시폴더지정 : 임시폴더를지정하면다운로드시무조건사용자가설정한폴더로파일이전송됩니다. 3 파일시간설정 : 파일업 / 다운로드후파일에기록되는시간을설정합니다. 파일업, 다운로드완료시간또는파일원본시간중선택할수있습니다. 4 파일전송완료후창닫기 : 파일전송완료후파일전송창을자동으로닫을지여부를설정합니다. 파일전송완료후시스템종료옵션을체크할경우, 파일전송완료후컴퓨터가완전히종료됩니다. 38

39 3 4. 윈도우탐색기. 윈도우탐색기실행윈도우탐색기에서인터넷디스크드라이브를연결함으로써파일을바로편집하거나저장할수있습니다. 전용클라이언트 ( 런처 ) 를통한실행 : 인터넷디스크사용자사이트에매번접속하지않고도접속클라이언트를통해윈도우탐색기를실행할수있습니다. 웹사이트를통한실행 : 인터넷디스크사용자사이트에로그인한후웹탐색기버튼메뉴영역의 윈도우탐색기 버튼을클릭하면윈도우탐색기를실행할수있습니다. 39

40 . 윈도우탐색기구성 윈도우탐색기를처음실행하면, 미사용중인드라이브 (X,Y,Z) 등으로자신이가입된디스 크가연결됩니다. 윈도우탐색기에서디스크가연결되는드라이브를변경하려면접속클라이언트 옵션 버튼을클릭하여설정합니다. 40

41 .3 윈도우탐색기기능 ) 웹링크추출 3 4 웹링크를추출하고자하는파일을선택하여컨텍스트메뉴의 PubLink 를클릭합니다. 웹링크추출을위한항목을입력합니다. 파일이름 : 웹링크를추출할파일이름을표시합니다. 유효기간설정 : 파일을다운받을수있는기한을제한하거나, 기한제한없이사용하도록설정합니다. 다운로드횟수 : 파일을다운로드할수있는횟수를설정하거나, 0을입력하여다운로드제한이없도록설정합니다. 3 웹링크생성 을클릭합니다. 4 복사 를클릭하면생성된 URL 정보가복사됩니다. 4

42 5 6 5 복사된 URL 정보를붙여넣기를합니다. 6 웹링크추출된파일을다운로드받아저장할수있습니다. ) 대용량메일 수신자의메일함용량과상관없이대용량의파일을메일로전송할수있습니다. 4

43 대용량메일을보내고자하는파일을선택하여 대용량메일 버튼을클릭합니다. 대용량메일을위한항목을입력합니다. 보내는사람 : 대용량메일을보내는사람의이름을표시합니다. 받는사람 : 대용량메일을받는사람의메일주소를표시합니다. 참조 : 참조에있는메일주소를받는사람들에게표시합니다. 숨은참조 : 숨은참조에있는메일주소는받는사람들에게표시되지않습니다. 제목 : 대용량메일을보낼제목을작성합니다. 파일이름 : 대용량메일에첨부한파일명을표시합니다. 파일크기 : 대용량메일에첨부한파일용량을표시합니다. 설정 : 대용량메일에첨부한파일의다운로드암호, 횟수, 기간을설정합니다. 3) 가상드라이브 3 ISO 이미지에마우스우클릭하면표시되는컨텍스트메뉴에서 가상드라이브연결 을 43

44 클릭합니다. 드라이브를선택한후확인버튼을만들면가상드라이브가연결됩니다. 3 가상드라이브연결이완료되었습니다. 인터넷디스크가연결된상태에서일반드라이브와 같이사용할수있습니다. 4) 메모 3 메모를남길파일을선택후 메모 를클릭합니다. 파일에남길내용을작성합니다. 3 확인 버튼을누르면작성한내용이저장됩니다. 44

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