EDMS사용자 메뉴얼

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1 EDMS 사용자매뉴얼

2 목차 Overview... 3 시작하기... 3 문서관리... 3 문서검색... 3 Log-In... 3 화면구성... 4 시작하기 개인스타일설정 페이지정보 시작폴더지정 페이지개수 목록개수 페이지형식 폴더정보... 9 문서관리 문서등록 문서등록취소 그룹권한관리 로컬 PC 첨부파일추가 첨부파일삭제 문서정보수정 문서열람 문서반출 / 반입 / 기간연장 문서이동 문서인쇄 문서가져오기 문서 / 파일폐기및복원 문서검색 일반검색 키워드검색 모니터링 도래문서 경과문서 페이지 2 / 49

3 Overview 문서관리시스템은전자문서또는넓은의미에서의콘텐츠문서 ( 멀티미디어자료, 설계자료등 ) 를개 인이원하는순간바로찾아서볼수있으며접근권한에따라차등을두어문서에대한접근을 차단할수있습니다. 시작하기관리자중심의문서관리시스템과의차별화될수있는 개인화서비스 로개인스타일설정기능을제공하고있습니다. 시작폴더를지정하고개인이보고싶은폴더만을설정할수있습니다. 문서관리 전자문서를체계적으로관리하기위한문서의생성부터폐기까지의일련의문서관리기 능을소개합니다.( 문서등록 / 권한설정 / 수정 / 삭제 / 열람 / 반출 / 이동 / 인쇄 / 가져오기, 휴지통 ) 문서검색보관중인문서의검색방법으로는폴더와분류체계, 키워드검색, 단순검색, 통합검색, 전문검색으로서비스됩니다. 통합검색에서는서로다른폴더에보관중인문서들을모두검색할수있습니다. Log-In 그룹웨어포탈메뉴중 EDMS 를클릭하면별도의로그인절차없이문서관리시스템에들 어갑니다. [ 그림 1. 포탈 EDMS 연계메뉴선택화면 ] 페이지 3 / 49

4 화면구성 문서관리시스템사용자전체화면은아래와같이구성되어있습니다. [ 그림 2. 사용자전체화면 ] 폴더정보, 관리화면, 검색메뉴, 실행메뉴화면으로구성되어있습니다. 문서함 (1) : 전자결재함, 구문서함, 스캔문서함, 부가기능표시문서리스트 (2) : 선택한문서함의문서목록을보여줍니다. 검색메뉴 (3) : 도래문서, 경과문서, 반출문서, 일반검색, 키워드찾기, 공유문서, 공유현황의기능을실행합니다. 실행메뉴 (4) : 문서이동, 문서인쇄, 즐겨찾기추가, 문서이력, 문서공유등의바로가기메뉴가표시됩니다. 페이지 4 / 49

5 시작하기 관리자중심의문서관리시스템과의차별화될수있는 개인화서비스 로개인스타일설정기능을 제공하고있습니다. 시작폴더를지정하고개인이보고싶은폴더만을설정할수있습니다. 1. 개인스타일설정문서관리시스템을처음접속하는사용자이거나시작폴더지정을하지않았다면개인스타일설정페이지가표시됩니다. 페이지정보, 폴더정보설정의작업을할수있습니다. [ 그림 3. 개인스타일설정화면 ] 페이지 5 / 49

6 2. 페이지정보 시작폴더를지정하고화면에표시되는페이지목록개수와형식을지정할수있습니다. [ 그림 4. 페이지정보화면 ] 3. 시작폴더지정문서관리시스템에접속할때시작되는폴더를지정합니다. 시작폴더로선택가능한폴더는전자결재함, 구문서함, 스캔문서함폴더가있으며각폴더에는관리자에의해설정된여러개의작업공간과분류정보인폴더가존재합니다. 폴더는아래와같은방법으로선택합니다. 가 ) 전자결재, 구문서, 스캔문서폴더중하나를선택합니다. [ 그림 5. 폴더선택화면 ] 클 나 ) 시작폴더선택버튼을클릭합니다. [ 그림 6. 시작폴더선택버튼클릭화면 ] 클릭 다 ) 작업공간의폴더를선택합니다. 라 ) 입력된시작폴더를확인합니다. 페이지 6 / 49

7 4. 페이지개수문서관리시스템에서리스트로표시되는페이지들의페이지개수를지정합니다. [ 그림 7. 페이지개수화면 ] 페이지개수 [ 그림 8. 페이지개수선택화면 ] 5. 목록개수 문서관리시스템에서리스트로표시되는페이지들의목록개수를지정합니다. [ 그림 9. 목록개수선택화면 ] 페이지 7 / 49

8 6. 페이지형식 문서관리시스템에서표시되는목록은웹진형과게시판형두가지형식으로표시됩니다. [ 그림 10. 웹진형화면 ] [ 그림 11. 게시판형화면 ] 기본으로사용할페이지형식을선택합니다. [ 그림 12. 페이지형식선택화면 ] [ 그림 13. 입력완료된페이지정보화면 ] Note: 폴더정보설정후저장이가능합니다. 페이지 8 / 49

9 7. 폴더정보문서관리시스템개인화면에표시되는폴더정보스타일을설정합니다. 폴더정보종류는전자결재함, 구문서함, 스캔문서함, 분류폴더, 개인웹폴더, 즐겨찾기폴더, 부가기능이있으며보이기, 숨기기, 펼침, 닫힘, 순서의스타일을다양하게설정할수있습니다. [ 그림 14. 폴더정보화면 ] 다양하게설정된폴더정보는아래와같이표시됩니다. [ 그림 15. 다양하게설정된폴더정보화면 ] 페이지 9 / 49

10 폴더정보설정 가 ) 폴더 1 의폴더종류를선택합니다. [ 그림 16. 폴더종류선택화면 ] 나 ) 폴더펼침 / 닫힘을선택합니다. 다 ) 폴더 2~7 의폴더종류와펼침 / 닫힘을선택합니다. Note: 기본세팅 : 전자결재함, 구문서함, 스캔문서함, 부가기능 -> 펼침 분류폴더, 개인웹폴더, 즐겨찾기폴더 -> 숨김 라 ) 실행메뉴의저장버튼클릭하여개인스타일설정을선택합니다. 마 ) 저장이완료되면화면이새로고쳐지고개인스타일이적용됩니다. 페이지 10 / 49

11 [ 그림 17. 개인스타일설정이적용된화면 ] Note: 폴더는중복선택할수없습니다. 폴더를모두선택하지않아도됩니다. 부가기능폴더는꼭지정되어야합니다. 시작폴더로지정된폴더는닫힘상태여도자동펼침됩니다. 폴더1,3,5,7을설정해도폴더1,2,3,4로설정됩니다. 페이지 11 / 49

12 문서관리 전자문서를체계적으로관리하기위해서문서의생성부터폐기까지의일련의문서관리기능을소 개합니다. 1. 문서등록 문서는아래와같이등록합니다. 가 ) 스캔문서함폴더를선택후실행메뉴의문서등록버튼을클릭합니다. [ 그림 18. 문서를등록할폴더선택화면 ] 클릭 클릭 페이지 12 / 49

13 [ 그림 19. 문서등록화면 ] 페이지 13 / 49

14 나 ) 문서의기본속성정보, 확장속성정보입력하고첨부파일을선택합니다. [ 그림 20. 문서정보입력화면 ] 다 ) 실행메뉴의저장버튼을클릭해문서를등록합니다. 라 ) 문서정보가등록되고첨부파일을전송합니다. [ 그림 21. 첨부파일전송팝업화면 ] 마 ) 문서등록및첨부파일전송이완료되면등록폴더의문서목록이조회됩니다. [ 그림 22. 문서등록완료후문서목록조회된화면 ] 페이지 14 / 49

15 2. 문서등록취소 실행메뉴의취소버튼을클릭하여문서등록을취소합니다. 문서목록화면으로돌아갑니 다. 3. 그룹권한관리 사용자의그룹정보로문서의접근권한을정의합니다. [ 그림 25. 그룹접근권한정보화면 ] 그룹접근권한정보수정 활성화된목록 / 읽기 / 쓰기 / 변경 / 삭제 / 인쇄 / 반출 / 공유 / 이동 / 다운로드체크박스의권한을 수정할수있습니다. [ 그림 26. 그룹접근권한정보수정화면 ] 반출 / 공유 / 이동 / 다운로드권한제거 페이지 15 / 49

16 4. 로컬 PC 첨부파일추가 가 ) 로컬 PC 첨부파일추가버튼을클릭합니다. [ 그림 29. 로컬 PC 첨부파일추가버튼클릭화면 ] 클릭 나 ) 첨부파일을선택합니다. [ 그림 30. 첨부파일선택화면 ] 1 선택 2 클 다 ) 추가된첨부파일을확인합니다. [ 그림 31. 첨부파일추가된리스트화면 ] 페이지 16 / 49

17 5. 첨부파일삭제 가 ) 삭제대상첨부파일을선택후삭제버튼을클릭합니다. [ 그림 32. 삭제대상첨부파일선택화면 ] 2 클릭 1 선택 [ 그림 33. 삭제된화면 ] 페이지 17 / 49

18 6. 문서정보수정 수정권한을가진문서정보를수정합니다. 문서의기본속성정보와확장속성정보, 사용자 / 그룹접근권한정보, 첨부파일정보를수정할수있습니다. 문서정보수정 가 ) 폴더를선택해문서목록을조회합니다. [ 그림 34. 문서목록조회화면 ] 클릭 클릭 클릭 클릭 나 ) 수정할 1 건의문서를선택합니다. 다 ) 실행메뉴의 문서정보수정 버튼을클릭하면문서정보수정화면이열립니다. [ 그림 35. 문서정보수정화면 ] 페이지 18 / 49

19 라 ) 문서정보를수정하고실행메뉴의수정버튼을클릭후수정여부를선택합니다. [ 그림 36. 기본속성정보수정화면 ] 문서제목수정 보존기간수정 [ 그림 37. 수정여부선택화면 ] 마 ) 문서정보수정이완료되면수정폴더의문서목록이조회됩니다. [ 그림 38. 문서정보수정완료후문서목록조회된화면 ] 문서버전이 ver2.0 으로자동수정되었습니다. 문서정보수정취소실행메뉴의취소버튼을클릭하여문서정보수정을취소합니다. 문서목록화면으로돌아갑니다. Note: 문서의버전 (1.0) 은 Major버전.Minor버전으로구성되어있습니다. Major버전 ( 소수점앞자리 ) 은문서정보가수정되었을때자동으로증가되며 Minor버전 ( 소수점뒷자리 ) 은첨부파일에대한변동사항이있을때자동으로증가됩니다. 페이지 19 / 49

20 7. 문서열람 권한을가진사용자는문서정보및첨부파일을열람할수있습니다. 문서보기가 ) 폴더를선택해문서목록을조회한후문서제목을클릭합니다. 문서읽기권한이없으면클릭할수없습니다. [ 그림 39. 문서보기문서목록조회화면 ] 클릭 2 클릭 1 나 ) 문서보기화면입니다. [ 그림 40. 문서보기화면 ] 페이지 20 / 49

21 다 ) 첨부파일명칭을클릭해첨부파일을열어볼수있습니다. [ 그림 41. 첨부파일클릭화면 ] 클릭 2 라 ) 실행메뉴의목록보기버튼을클릭해문서보기를취소합니다. [ 그림 42. 목록보기버튼화면 ] 첨부파일보기 가 ) 폴더를선택해문서목록을조회합니다. [ 그림 43. 문서목록조회화면 ] 클릭 2 클릭 1 페이지 21 / 49

22 나 ) 첨부파일보기확장버튼을클릭하고첨부파일명칭을클릭합니다. 문서읽기권한이없으면클릭할수없습니다. [ 그림 44. 첨부파일클릭화면 ] 클릭 1 다 ) 사용자 PC 에저장된기본프로그램을통하여첨부파일이열립니다. [ 그림 45. 첨부파일을통합뷰어로열린화면 ] 페이지 22 / 49

23 8. 문서반출 / 반입 / 기간연장 권한을가진사용자는문서반출및반입을할수있습니다. 문서반출 가 ) 폴더를선택해문서목록을조회한후반출할 1 건의문서를선택합니다. [ 그림 46. 문서목록조회화면 ] 클릭 2 클릭 1 클릭 3 클릭 4 나 ) 실행메뉴의문서반출버튼을클릭합니다. [ 그림 47. 문서반출화면 ] 페이지 23 / 49

24 다 ) 반출할첨부파일을선택하고반출정보를입력합니다. [ 그림 48. 반출첨부파일선택화면 ] 라 ) 반출사유를입력합니다. [ 그림 49. 반출사유입력화면 ] 마 ) 반입예정일자를입력합니다. [ 그림 50. 반입일자입력화면 ] 바 ) 반출폴더수정이필요하면반출폴더선택버튼을클릭하여반출폴더를선택합니 다. [ 그림 51. 반출폴더선택버튼클릭화면 ] 클릭 1 [ 그림 52. 반출폴더선택화면 ] [ 그림 53. 반출폴더선택된화면 ] 페이지 24 / 49

25 사 ) 실행메뉴의반출버튼을클릭한후반출여부를선택합니다. [ 그림 54. 반출여부선택화면 ] 아 ) 반출폴더로다운로드가진행됩니다. [ 그림 55. 반출파일전송화면 ] 자 ) 반출완료된문서목록화면입니다. 문서상태가반출로변경되었습니다. [ 그림 56. 반출완료문서목록화면 ] 문서상태반출 페이지 25 / 49

26 문서반입 반출된파일을반입합니다. 이때반입파일의변경여부를자동으로확인하여변경파일등 록과버전정보관리가자동으로이루어집니다. 가 ) 변경사항이없는파일 1) 검색메뉴의반출문서버튼을클릭합니다. [ 그림 57. 반출문서검색화면 ] 클릭 2) 반입할문서를선택하고실행메뉴의문서반입버튼을클릭합니다. [ 그림 58. 문서반입화면 ] 클릭 1 클릭 2 페이지 26 / 49

27 3) 반입할첨부파일의체크박스를선택합니다. [ 그림 59. 반입첨부파일체크박스선택화면 ] 클릭 4) 반입할첨부파일을선택합니다. [ 그림 60. 반입첨부파일선택화면 ] 5) 실행메뉴의반입버튼을클릭한후반입여부를선택합니다. [ 그림 61. 반입여부선택화면 ] 페이지 27 / 49

28 6) 반입처리가완료된반출문서목록화면입니다. [ 그림 62. 반입완료된반출문서목록화면 ] 7) 해당폴더를선택해반입된문서를확인합니다. 문서의상태는반입상태로 변경되어있으며문서의버전이 ver1.0 에서 ver2.1 로변경되었습니다. [ 그림 63. 반입완료된폴더문서목록조회화면 ] 문서버전이 ver2.1 으로자동수정되었습니다. 페이지 28 / 49

29 8) 문서제목을클릭하여문서내용을확인해봅니다. 반입된첨부파일의버전이 ver1.1 에서 ver2.0 로변경되었습니다. 반출후반입된첨부파일은변동사항이없어 Minor 버전이수정되었습니다. [ 그림 64. 반입완료된문서보기화면 ] 파일버전이 ver1.1 으로자동수정되었습니다. Note: 문서의버전 (1.0) 은 Major버전.Minor버전으로구성되어있습니다. Major버전 ( 소수점앞자리 ) 은문서정보가수정되었을때자동으로증가되며 Minor버전 ( 소수점뒷자리 ) 은첨부파일에대한변동사항이있을때자동으로증가됩니다. 페이지 29 / 49

30 기간연장반출문서의반입예정일자를수정합니다. 가 ) 검색메뉴의반출문서버튼을클릭합니다. [ 그림 65. 반출문서검색화면 ] 클릭2 클릭 1 클릭 3 나 ) 기간연장할문서를선택하고실행메뉴의기간연장버튼을클릭합니다. [ 그림 66. 기간연장화면 ] 페이지 30 / 49

31 다 ) 수정할첨부파일을선택하고반입예정일자를수정합니다. [ 그림 67. 반입예정일자수정화면 ] 클릭 라 ) 실행메뉴의기간연장버튼을클릭한후수정여부를선택합니다. [ 그림 68. 반입예정일자수정여부선택화면 ] 마 ) 수정된반입예정일자를확인합니다. [ 그림 69. 수정완료된반입예정일자화면 ] 페이지 31 / 49

32 9. 문서이동 권한을가진사용자는문서를동일작업장내의다른폴더로이동할수있습니다. 가 ) 폴더를선택해문서목록을조회한후이동할 1 건의문서를선택합니다. [ 그림 70. 문서목록조회화면 ] 클릭 2 클릭 1 클릭 3 클릭 4 나 ) 실행메뉴의문서이동버튼을클릭하면이동할폴더선택화면이나타납니다. [ 그림 71. 문서이동폴더선택화면 ] 다 ) 이동할폴더를선택하고선택버튼을클릭합니다. [ 그림 72. 이동여부선택화면 ] 페이지 32 / 49

33 라 ) 이동된문서는이동한폴더에서문서를확인하실수있습니다. [ 그림 73. 문서이동확인화면 ] 클릭 페이지 33 / 49

34 10. 문서인쇄 문서정보를인쇄합니다. 가 ) 폴더를선택해문서목록을조회합니다. [ 그림 74. 문서목록조회화면 ] 클릭 2 클릭 1 클릭 3 클릭 4 나 ) 인쇄할문서를선택하고실행메뉴의문서인쇄버튼을클릭합니다. [ 그림 75. 문서인쇄팝업화면 ] [ 현재페이지출력 ], [ 전체페이지출력 ], [ 이전페이지이동 ], [ 다음페이지이동 ] 버튼입니다. 현재페이지번호 / 전체페이지번호 페이지 34 / 49

35 다 ) [ 현재페이지출력 ] 또는 [ 전체페이지출력 ] 아이콘버튼을클릭하면인쇄미리보기 화면과인쇄다이얼로그화면이표시됩니다. [ 그림 76. 인쇄미리보기화면 ] 라 ) [ 인쇄 ] 버튼을클릭하면지정프린터로출력됩니다. 페이지 35 / 49

36 11. 문서가져오기문서가져오기는문서등록의한기능으로문서의기본속성정보, 확장속성정보를입력하지않아도문서정보와첨부파일을자동으로등록하는기능입니다. 파일명과폴더명은문서제목으로등록되며다른문서정보는기본정보로등록이됩니다. 가 ) 문서가져오기처리할폴더에포함된폴더와파일목록입니다. [ 그림 77. 폴더와파일목록화면 ] [ 그림 78. 폴더아래포함된파일목록화면 ] 페이지 36 / 49

37 나 ) 문서를등록할작업공간의폴더를선택합니다. [ 그림 79. 문서를등록할폴더선택화면 ] 클릭 1 클릭 2 다 ) 실행메뉴의문서가져오기버튼을클릭하고등록할첨부파일이포함된폴더를선 택합니다. [ 그림 80. 문서가져오기폴더선택화면 ] 선택폴더 선택폴더하위폴더 페이지 37 / 49

38 라 ) 문서가져오기목록을확인한후등록할문서만선택하고실행메뉴의저장버튼 을클릭해문서를등록합니다. [ 그림 81. 문서가져오기목록화면 ] 마 ) 문서등록및첨부파일전송이완료되면등록폴더의문서목록이조회됩니다. [ 그림 82. 문서가져오기등록완료후문서목록조회된화면 ] 페이지 38 / 49

39 12. 문서 / 파일폐기및복원 권한을가진사용자는문서를폐기또는복원할수있습니다. [ 그림 83. 휴지통화면 ] 클릭 1 파일폐기및복원 첨부파일에 체크박스가있는문서는파일이삭제되어휴지통에보관된문서입니다. ( 폐기 ) 가 ) 폐기할첨부파일을선택합니다. [ 그림 84. 폐기할첨부파일선택화면 ] 클릭 1 클릭 2 페이지 39 / 49

40 나 ) 실행메뉴의폐기버튼을클릭한후폐기여부를선택합니다. [ 그림 85. 파일폐기여부선택화면 ] 다 ) 폐기처리가완료되면휴지통목록에서삭제됩니다. 폐기된문서를다시복원하 고자할경우문서관리자에게요청하여완전폐기전에는복원하실수있습니다. ( 복원 ) 가 ) 복원할첨부파일을선택합니다. [ 그림 86. 복원할첨부파일선택화면 ] 클릭 1 나 ) 실행메뉴의복원버튼을클릭한후복원여부를선택합니다. [ 그림 87. 파일복원확인여부화면 ] 다 ) 복원처리가완료된휴지통목록화면입니다. [ 그림 88. 복원완료된휴지통목록화면 ] 라 ) 폴더를선택해복원된첨부파일은삭제시폴더에서확인할수있습니다. 페이지 40 / 49

41 문서폐기및복원 첨부파일에 체크박스가없는문서는문서가삭제되어휴지통에보관된문서입니다. ( 폐기 ) 가 ) 폐기할문서를선택합니다. [ 그림 89. 폐기할문서선택화면 ] 클릭 1 자동선택됨 클릭 2 나 ) 실행메뉴의복원버튼을클릭한후폐기여부를선택합니다. [ 그림 90. 문서폐기여부선택화면 ] 다 ) 폐기처리가완료된휴지통목록화면입니다. [ 그림 91. 폐기완료된휴지통목록화면 ] 페이지 41 / 49

42 ( 복원 ) 가 ) 복원할문서를선택합니다. [ 그림 92. 복원할문서선택화면 ] 클릭 1 클릭 2 나 ) 실행메뉴의복원버튼을클릭한후복원여부를선택합니다. [ 그림 93. 파일복원확인여부화면 ] 다 ) 복원처리가완료된휴지통목록화면입니다. [ 그림 94. 복원완료된휴지통목록화면 ] 라 ) 복원된문서는삭제전해당폴더에서문서를확인합니다. 페이지 42 / 49

43 문서검색 보관중인문서의검색방법으로는폴더와분류체계, 키워드검색, 단순검색, 통합검색, 전문검색이있습니다. 통합검색은서로다른폴더에보관중인문서들을모두검색할수있습니다. 일반검색과키워드검색을할수있습니다. 1. 일반검색 기본속성정보와작업공간전체및작업공간별확장속성정보로문서를검색할수있습니 다. 문서함전체검색 가 ) 검색메뉴의일반검색버튼을클릭합니다. [ 그림 95. 문서검색화면 ] 클릭 2 클릭 1 3 선택입력 클릭 4 나 ) 기본속성정보의검색조건을입력합니다. [ 그림 96. 검색조건문서제목입력화면 ] 페이지 43 / 49

44 다 ) 실행메뉴의검색버튼을클릭합니다. 라 ) 검색결과를확인합니다. 문서제목에 경영 이포함되어있으며전자결재의문서 함에등록된문서가검색되었습니다. [ 그림 97. 작업장전체검색결과화면 ] 문서함선택검색선택된작업공간의문서를검색하며작업공간별포함된확장속성정보로검색이가능합니다. 가 ) 검색메뉴의일반검색버튼을클릭합니다. 나 ) 문서함을선택합니다. [ 그림 98. 문서함선택화면 ] 다 ) 선택된작업공간별확장속성정보가화면에표시됩니다. 라 ) 기본속성정보또는확장속성정보의검색조건을입력합니다. 마 ) 실행메뉴의검색버튼을클릭합니다. 바 ) 검색결과를확인합니다. 문서제목에 경영 이포함되어있으며전자결재문서함에등록된문서가검색되었습니다. [ 그림 99. 작업공간선택검색결과화면 ] 페이지 44 / 49

45 2. 키워드검색 문서의속성정보를활용한단순검색과는다르게문서의키워드즉, 문서의핵심이되는 단어들을활용하여관련된문서들을빠르고쉽게찾아줍니다. 가 ) 검색메뉴의키워드찾기를실행하면등록된모든키워드가검색됩니다. [ 그림 100. 키워드찾기화면 ] 클릭 나 ) 한글 / 숫자 / 영어 별로조회, 검색어검색및인기순, 가나다순정렬을할수있습 니다. 한글 / 숫자 / 영어별조회 [ 그림 101. 한글 / 숫자 / 영어 별로조회된화면 ] 키워드검색어검색 정렬기능 키워드문서목록조회다 ) 조회된키워드를클릭하면키워드와관련된문서목록이조회됩니다. [ 그림 102. 키워드로검색된문서목록화면 ] 페이지 45 / 49

46 모니터링 사용자가반출한문서정보와공지사항을모니터링할수있습니다. 도래문서와경과문서를검색하고기간연장및문서폐기작업을합니다. 반출한문서를검색하고반입작업을합니다. 1. 도래문서개인이반출하여보관한만료기간이다가오는문서를검색하고기간연장및문서폐기작업을합니다. 도래문서의대상이되는문서는만료일자가기준일부터기준일 +14일에해당되는문서가조회됩니다. 예를들어기준일이 일때는만료일자가 ~ 에포함되는문서가조회됩니다. 또한조회기간을입력하여조회가가능합니다. [ 그림 103. 도래문서화면 ] 클릭 2 클릭 3 클릭 1 페이지 46 / 49

47 기간연장 가 ) 도래문서조회후기간연장할문서를선택합니다.( 기준일 : ) [ 그림 104. 도래문서조회화면 ] 클릭 1 클릭 2 나 ) 실행메뉴의기간연장버튼을클릭한후보존기간을변경합니다. [ 그림 105. 기간연장팝업화면 ] [ 그림 106. 보존기간변경선택화면 ] 페이지 47 / 49

48 다 ) 기간연장변경여부를선택합니다. [ 그림 107. 기간연장변경여부화면 ] 라 ) 기간연장작업이완료된도래문서화면입니다. [ 그림 108. 기간연장완료후도래문서목록조회된화면 ] 에서 으로연장됨 문서폐기 가 ) 도래문서조회후폐기할문서를선택합니다. [ 그림 109. 도래문서조회화면 ] 클릭 1 클릭 2 페이지 48 / 49

49 나 ) 실행메뉴의문서폐기버튼을클릭한후문서폐기여부를선택합니다. [ 그림 110. 문서폐기여부선택화면 ] 다 ) 문서폐기작업이완료된도래문서화면입니다. [ 그림 111. 문서폐기완료후도래문서목록조회된화면 ] 2. 경과문서개인이보관한만료기간이지난문서를검색하고기간연장및문서폐기작업을합니다. 경과문서의대상이되는문서는만료일자가기준일-1일부터기준일-15일에해당되는문서가조회됩니다. 예를들어기준일이 일때만료일자가 ~ 에포함되는문서가조회됩니다. [ 그림 112. 경과문서화면 ] 가 ) 기간연장도래문서의기간연장작업과동일합니다. 나 ) 문서폐기도래문서의문서폐기작업과동일합니다. 페이지 49 / 49