Outlook IMAP/POP 사용자 설명서 September, 2015

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1 Outlook IMAP/POP 사용자 설명서 September, 2015

2 목 차 Google Apps 사용설명서시작하기설명서사용방법 Gmail 의제한사항 Google Apps 처음사용하기 Google apps 에접속하기개인정보동의후첫번째로그인사용자신규로그인사용자의경우 Google apps 에 1 회이상접속사용자 Google 에서직접접속사용자 Gmail 에최초접속시계정설정이메일백업을위한낮은수준보안앱설정 : 사용 Gmail 에서 IMAP 및 POP 설정 Microsoft Outlook 에서 IMAP 또는 POP 설정 Microsoft Outlook 에서 IMAP 설정 Gmail Window Live Mail 연동설정

3 Google Apps 사용설명서시작하기 이문서는아주대학교의 Google Apps 사용설명서입니다. 설명서는 Google 의사용설명서문서를기준으로작성되었습니다. 관련 site 는다음과같습니다. 설명서사용방법사용자의사용환경에따라서다음과같이분류할수있습니다. 기본적으로모든사용자들은새로전환되는 gmail 에로그인및데이터가져오기설정을하셔야합니다. 모바일서비스와받은편지를자동분류하는필터기능들은그다음으로설정하시면됩니다. Gmail 의제한사항 구분 Gmail 처리방법장점 첨부파일 25MB 25MB 이상첨부는 Google 첨부파일의공유 5TB 크기 Drive 에서공유또는첨부 보존기간제한없음

4 exe/ 이중 zip 첨부불가 Google Drive 에 Upload 후 공유 GMAIL 보안정책 Google Apps 처음사용하기 Google apps 에접속하기 아주대학교의 Portal SSO 와 Google Apps 로연동되어있는 Gmail 의로그인은다음과 같습니다. 의 Portal 의메인페이지로접속합니다. 기존사용자포탈 id 와비번을입력하고로그인하고빨간색박스로표시된 아주 Gmail 메일을클릭하면새로운창에서구글메일이표시됩니다.

5 개인정보동의후첫번째로그인사용자일괄등록완료사용자에해당하는서비스입니다. 최초로그인하는사용자는비밀번호를재설정하여야합니다. 포탈의비밀번호와같이설정하여주시면편리합니다.

6 신규로그인사용자의경우 개인정보동의서에동의하지않으신사용자의경우이며이사용자의경우에다음과같은 절차에진행합니다. 개인정보제공동의서및비밀번호를설정합니다.

7 Google apps 에 1 회이상접속사용자 포탈로그인후구글메일로최초로로긴이후에는별도의로긴절치가필요없이 SSO 연 연동되어자동로긴됩니다. Google 에서직접접속사용자 포탈을통해 Google apps 사용자인증이완료된사용자가 을통해서직접로그인할경우에는다음과같은절차에따릅니다. Mobile 의경우도절차는동일합니다. id 와비번을입력하면 Gmail 로로그인합니다.

8 Gmail 에최초접속시계정설정사용자가최초에 Gmail 에로그인하거나사용하지않은기간이길거나로그인인시도가비정상적이라고판단되면다음과같은메뉴들이서비스에추가됩니다. 이런설정메뉴는무시하여도되지만안정적인사용을위해서점검하는것이유익합니다. 계정설정 로그인정상적으로처리되면다음과같은화면이표시됩니다. 개인환경에대한설정변경 등을할수있습니다. 보안설정 개인의보안설정에대한설명및추가설정입니다.

9 최근활동확인 계정의최근활동을요약해서보여줍니다. 보안점검

10 보안점검완료 계정설정 계정에대한확인

11 이메일백업을위한낮은수준보안앱설정 : 사용 Gmail 은메일이전에따른편의를위하여일시적으로개인계정보안수준을낮은단계로설정을허용합니다. 웹메일로부터 POP3 를위한메일가져오기기능이나메일백업기능을이용할때와같이외부연동의필요로할때이와같은환경설정이필요한경우가있습니다. 이와같은기능은서비스보안정책강화의일환으로지속적으로추가보안기능중에하나입니다. 이설정은필요시에만사용하고기본으로설정 (" 사용안함 ) 하는것이보안강화를위하여바람직합니다. 내계정으로가기 내계정으로가기위해서는오른쪽상단의계정을클릭하면아래와같은화면이팝업으로 뜹니다. 여기에서내계정을클릭하면로그인및보안을설정할수있는메뉴가나옵니다.

12 아래로스크롤하면서위와같은메뉴에서 연결된앱및사이트 를클릭하면다음과같은 페이지가나타납니다. 기본으로는 보안수준이낮은앱허용 : 사용안함 으로설정되어있습니다. 다음페이지 화면에서와같이사용으로상태를변경합니다.

13 이메일확인이메일을확인을위해오른쪽상단의 메일 을선택하면아래와같은메일화면으로전환됩니다. 이제부터는이메일 l 서비스를받으실수있습니다. 또한캘린더, 드라이브, 문서등의서비스를사용할수있습니다.

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15 Gmail 에서 IMAP 및 POP 설정 구글앱스에로그인후 Gmail 환경설정에서 IMAP 을사용하도록설정합니다. - [ 환경설정 ] > [ 전달및 POP/IMAP 사용 ] > [IMAP 사용 ]

16 Microsoft Outlook 에서 IMAP 또는 POP 설정 IMAP : 메일서버와실시간동기화하여해당디바이스에서메일을삭제하거나메일내용을확인할경우메일서버에서도삭제되고메일상태도읽음으로표시됨. POP : 기본적으로메일서버와동기화하지않으며, 클라이언트에서삭제하거나읽어도메일서버에서는삭제되지않고읽음으로도표시되지않음. Microsoft Outlook 에서 IMAP 설정 1.Gmail 우측상단의 [ 톱니바퀴아이콘 ] 을클릭한후 [ 환경설정 ] 메뉴를클릭합니다. 2. [ 전달및 POP/IMAP] 탭을선택합니다. 3. IMAP 액세스항목에서 [IMAP 사용 ] 을선택한후하단의 [ 변경사항저장 ] 버튼을 클릭합니다. 4. 아웃룩을실행하신후메뉴에서도구 - 계정설정을클릭합니다. 5. [ 전자메일 ] 탭에서 [ 새로만들기 ] 버튼을클릭하여새전자메일계정설정화면을 표시합니다. 6. 전자메일서비스선택에서 [Microsoft Exchange, POP3, IMAP 또는 HTTP(M)] 을 선택하고 [ 다음 ] 버튼을클릭합니다.

17 7. 자동계정설정화면에서 [ 수동으로서버설정또는추가서버유형구성 (M)] 을선택하고 [ 다음 (N)] 버튼을클릭합니다.

18 8. [POP 또는 IMAP 전자메일계정에연결 ] 을선택하고 [ 다음 ] 버튼을클릭합니다. 9. 사용자정보, 서버정보, 로그인정보를아래와같이입력해주세요.

19 A. 사용자이름 : 표시이름을입력합니다 B. 전자메일주소 : 본인의이메일주소를입력합니다. 예 ) test@ajou.ac.kr C. 계정유형 : [IMAP] 를선택합니다. D. 받는메일서버 : imap.gmail.com 을입력합니다. E. 보내는메일서버 : smtp.gmail.com 을입력합니다. F. 사용자이름 : 로그인아이디 ( 이메일주소 ) 를입력합니다. 예 ) test@ajou.ac.kr G. 암호 : 로그인암호를입력합니다. 10. [ 기타설정 ] 버튼을클릭한후 [ 보내는메일서버 ] 탭을클릭합니다. [ 보내는메일 서버 (SMTP) 인증필요 ] 를체크합니다.

20 11. [ 고급 ] 탭을선택한후아래와같이설정합니다.

21 A. 받는메일서버 (POP3) : 993 를입력합니다. 암호화된다음연결방식사용 : [SSL] 을선택합니다. B. 보내는메일서버 (SMTP): 587 을입력합니다. 암호화된다음연결방식사용 : [TLS] 을선택합니다. 12. 위설정을완료하시고 [ 확인 ] 버튼을클릭하여기타설정화면을닫으시고 [ 다음 ] 버튼을클릭하시면이메일계정설정이완료됩니다.

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23 Gmail Window Live Mail 연동설정 Google Apps 와 Windows Live Mail 을연동하기위해서는다음절차를따릅니다. 1. 사용자의 Windows Live Mail Client 프로그램에서메뉴 > 옵션 > 이메일계정추가를 선택합니다..

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25 2. 서버설정구성받는서버정보 - 서버주소 :imap.gmail.com - 포트 보안연결 (ssl) 필요체크보내는서버정보 - 서버주소 : smtp.gmail.com - 보안연결 (ssl) 필요체크 - 인증필요체크

26 3. 다음과같은메시지가보이면정상적으로설정이완료됩니다. 4. Account

27 윈도우로돌아오면새로추가한계정이보입니다. 5. POP 는서버설정구성에서 POP 로변경하고그외는 IMAP 설정과같습니다.