슬라이드 1

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윤조 금
4 years ago
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1 통합커뮤니케이션 등업무용메신저 관리자가이드 v.0

2 목차 학교가입및관리자설정관리자사이트안내조직도동기화 ( 조직도불러오기 ) 조직도관리 ( 조직도직접등록 ) 공지관리로그관리시스템설정

3 학교가입및관리자설정 쿨메신저 FREE 관리자사이트 ( 로접속하 여학교대표관리자로회원가입을합니다. () 학교명을 글자이상입력하면동명의학교리스트가나타납니다. 학교리스트에서가입하고자하는선생님의학교를선택합니다. () 중복확인을거친이메일및비밀번호를입력후휴대폰인증까지받으면회원가입이완료됩니다. 회원가입시유의사항. 이미등록된학교인경우, 관리자추가신청이가능합니다. 최초관리자의승인후로그인이가능합니다.. 기존쿨스쿨통합계정 ( 쿨타운, 쿨SMS등 ) 이있는경우휴대폰인증절차는제외됩니다. () 회원가입이완료되면, 가입시기재한관리자계정정보로로그인하여관리자사이트에진입합니다.

4 관리자사이트안내 관리자계정으로사이트 ( 에로그인하시면관리메뉴및조직도등록현황을확인하실수있습니다. 또한, 관련프로그램및가이드를다운로드할수있습니다. 4 관리자사이트는 조직도관리, 공지관리, 로그관리, 4 시스템설정까지총 4개의메뉴로구성되어있습니다. 조직도관리에서쿨메신저 FREE를사용할유저및부서등을등록할수있습니다. 공지사항에서는쿨메신저로학교의중요공지를등록했던히스토리를확인할수있습니다. 로그관리는현재준비중이며사용자로그, 채팅로그, 파일로그등을확인할수있도록추후제공예정입니다. 시스템설정에서는로그설정, 메신저탭의링크관리, 관리자설정을할수있습니다.

5 조직도동기화 ( 기존쿨메신저에서조직도불러오기 ) 조직도동기화프로그램을이용하여기존쿨메신저젠투의조직도를불러올수있습니다. 프로그램실행은쿨매니저프로그램이설치되어있는서버 PC 에서가능합니다. 관리자사이트의다운로드항목에서조직도동기화프로 그램을클릭, 저장후실행합니다. 조직도동기화프로그램실행시좌측과같은로그인창이 뜹니다. 쿨메신저 FREE 관리자페이지에서회원가입한이메 일계정을입력후 [ 조직도동기화 ] 버튼을클릭합니다. 다음페이지에서계속

조직도동기화 ( 기존쿨메신저에서조직도불러오기 ) 조직도동기화에성공시좌측과같은메시지창이뜹니다. [ 확인 ] 버튼을클릭하면조직도관리페이지로이동됩니다. 4 (4) 업로드후조직도목록을확인하여이상이없다면, [ 조직도적용 ] 버튼을클릭합니다. ( 클릭필수! 조직도적용버튼을클릭해야만설정에반영됩니다.) 유의사항.

6 조직도동기화 ( 기존쿨메신저에서조직도불러오기 ) 조직도동기화에성공시좌측과같은메시지창이뜹니다. [ 확인 ] 버튼을클릭하면조직도관리페이지로이동됩니다. 4 (4) 업로드후조직도목록을확인하여이상이없다면, [ 조직도적용 ] 버튼을클릭합니다. ( 클릭필수! 조직도적용버튼을클릭해야만설정에반영됩니다.) 유의사항. 서버는삭제되었으나조직도 DB를백업해놓으신경우고객센터 ( 내선 번 ) 로연락주시면안내드리도록하겠습니다.. 조직도동기화는쿨메신저젠투최신버전기준으로지원합니다. 쿨메신저하위버전을사용했던경우고객센터 ( 내선 번 ) 로연락주시면안내드리도록하겠습니다.. 이미편집된조직도목록이있는상태에서조직도동기화프로그램을실행할시이전편집한내용을잃을수있으니신중한실행을권장합니다. 4

7 조직도관리 ( 조직도직접등록하기 ) 조직도관리페이지에서는쿨메신저 FREE 를사용할유저및부서를직접등록, 편집할수있습니다.. 부서등록 부서추가 / 부서수정 / 부서삭제 부서를추가하거나, 조직도목록에서선택한부서의명칭을변경또는삭제를할수있습니다. 부서및사용자위치변경메신저조직도에보일부서및사용자의위치를변경할수있습니다. 또는특정부서및사용자를클릭한후드래그하여옮기고싶은위치로이동시킬수있습니다. 조직도목록부서지정을하지않고사용자를등록했을시부서목록에개별사용자이름이나타납니다. 특정부서를클릭할경우각부서에소속된사용자목록이나타납니다. 5 다음페이지에서계속

8 조직도관리 ( 조직도직접등록하기 ) 4. 사용자등록 ( 간편등록 / 상세등록 / 일괄등록 ) 간편등록 : 조직도목록에서소속부서를클릭합니다. 사용자필수항목 ( 아이디, 이름, 패스워드 ) 을모두입력후왼쪽의 [ 저장 ] 버튼을클릭하면쉽고빠르게사용자등록이완료됩니다. 상세등록 : [ 사용자추가 ] 버튼을클릭합니다. 공지권한설정, 부서및직급, 연락처, 생년월일, 자기소개등상세항목을기재하여사용자등록을할수있습니다. 일괄등록 : ( 추후제공예정 ) 샘플엑셀파일을다운로드받아사용자정보입력후업로드하면일괄등록이가능합니다. 4 조직도적용 : 사용자등록완료후반드시 [ 조직도적용 ] 버튼을클릭하여야메신저에적용됩니다. 6 다음페이지에서계속

9 조직도관리 ( 조직도직접등록하기 ) 4. 직급관리 상단의 [ 직급관리 ] 메뉴버튼을클릭합니다. 직급관리화면왼쪽상단에서직급추가, 직급수정, 직급삭제를할수있습니다. 각조직원들의직급을개별지정할수있습니다. 4 직급을추가, 수정, 삭제하였다면반드시 [ 조직도적용 ] 버튼을클릭하여야메신저에적용됩니다. 7 다음페이지에서계속

10 조직도관리 ( 조직도직접등록하기 ) 4 4. 기타메뉴안내 사용자삭제 : 사용자목록에서삭제할조직원을체크한후 [ 사용자삭제 ] 버튼을클릭합니다. 내보내기 : ( 추후제공예정 ) 등록된사용자목록을파일로내보내기할수있습니다. 검색 : 이름, 아이디등검색어입력후 [ 검색 ] 버튼을클릭하면검색어를포함하는사용자가목록에나타납니다. 4 사용자정보수정 : 사용자목록에서정보수정을원하는사용자의아이디를더블클릭합니다. 사용자정보하단의 [ 수정 ] 버튼을클릭하여정보변경후 [ 수정하기 ] 버튼을클릭합니다. 편집완료후반드시 [ 조직도적용 ] 버튼을클릭하여야메신저에적용됩니다. 8

11 공지관리 공지관리에서는쿨메신저 FREE 를통해등록된공지목록및내용을확인할수있습니다. ( 공지등록은쿨메신저 FREE 의 PC 버전에서만가능합니다.) 쿨메신저에서등록하였던공지목록을확인할수있으며공지사항의제목을클릭하면상세내용을볼수있습니다. 상세내용이나타나며목록으로가고자한다면 [ 목록 ] 버튼을클릭합니다. 찾고자하는공지내용을검색할수있습니다. 9

12 시스템설정 ( 로그설정 ). 로그설정 시스템설정페이지에서 [ 로그설정 ] 탭을클릭합니다. 서버로그를남기길원하지않는다면체크박스를해제후 [ 저장 ] 버튼을클릭합니다. 서버로그저장기간을설정하고싶다면항목에기간을입력후 [ 저장 ] 버튼을클릭합니다. 0

13 시스템설정 ( 링크설정 ) (4). 링크설정 시스템설정페이지에서 [ 링크설정 ] 탭을클릭합니다. 표시이름에는사이트명을, 사이트주소에는 URL을입력합니다. [ 저장 ] 버튼을클릭합니다. 4 저장한사이트정보가링크목록에보이며, 수정또는삭제가가능합니다.

14 시스템설정 ( 관리자설정 ) matanan@jiran.com 박보검. 관리자설정 시스템설정페이지에서 [ 관리자설정 ] 탭을클릭하면관리자목록이나타납니다. 해당학교에관리자요청을한사용자입니다. 관리자로지정하고싶다면 [ 승인 ] 버튼을, 관리자지정을원하지않는다면 [ 삭제 ] 버튼을클릭합니다. 승인버튼이없다면이미관리자로지정된사용자입니다. 관리권한을해제하고싶다면 [ 삭제 ] 버튼을클릭합니다.

15 감사합니다.

Office 365 사용자 가이드

Office 365 사용자 가이드 [ 여기에입력 ] Office 365 사용자가이드 OFFICE 365 모바일설정 목차 1. 모바일에메일계정추가하기... 2 2. Lync 2013 App 설치하기... 7 3. Office Mobile App 설치하기... 10 4. Office for ipad 설치하기... 16-1 - 모바일기기에 Office 365 를설정해보세요. 모바일기기에 Office