목 차 Ⅰ. 업무흐름도및사전준비 1. 업무흐름도 1 2. 시군구보고전사전준비사항 2 Ⅱ. 입 퇴사자보고하기 1. 신규종사자기본정보등록 ( 간편입력 ) 5 2. 신규종사자자격정보등록 8 3. 신규종사자상세정보등록 9 4. 퇴사자보고하기 14 Ⅲ. 시군구보고및공문제출 1.

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1 PART 1 재가장기요양인력변경보고 ( 입사및퇴사보고 )

2 목 차 Ⅰ. 업무흐름도및사전준비 1. 업무흐름도 1 2. 시군구보고전사전준비사항 2 Ⅱ. 입 퇴사자보고하기 1. 신규종사자기본정보등록 ( 간편입력 ) 5 2. 신규종사자자격정보등록 8 3. 신규종사자상세정보등록 9 4. 퇴사자보고하기 14 Ⅲ. 시군구보고및공문제출 1. 인력변경시군구보고공문작성 공문및변경신고서 PDF파일변환 인력변경보고결재및시군구제출 인력변경보고시군구승인후정정보고

3 Ⅰ. 업무흐름도및사전준비 사회복지시설정보시스템을활용한재가장기요양시설의인력변경보고업무 흐름도및시군구인력변경보고전준비사항입니다. 1 업무흐름도 1 간편입력 - 새로입사한 ( 신규추가된인원 ) 직원의기본인적정보 ( 이름, 주민등록번호, 입 퇴사일자주소등 ) 및자격증 ( 자격증번호, 취득일자등 ) 정보를등록하고변경시수정관리하며이자료를인력변경관리메뉴로연계함 2 인력변경관리 - 간편입력에등록된정보에추가적으로급여종류직종, 근무형태, 입 퇴사일등의상세정보를등록관리및시군구로부터의승인상태등을확인함 3 인력변경공문 - 인력변경관리를통해등록된입 퇴사자의정보를시 군 구제출양식 ( 공문, 변경신고서, 인력변경현황 ) 으로작성하여시군구로제출하는창구메뉴 - 3 -

4 2 시군구보고전사전준비사항 인력변경내역을시군구에보고하기위한준비작업으로공문에공통적으로 들어갈발신명의, 보고시군구, 시설직인사항이등록되어있지않을경우보고 공문서를작성할수없음 발신명의및보고시군구등록 화면경로 : 시설관리자로그인 업무시작클릭 공통관리 시설정보관리 시군구보고탭 가. 시설관리자는공통관리 시설정보관리 시군구보고탭을더블클릭한다

5 나. 발신명의및보고시군구를선택한다. 발신명의와보고시군구는변경되지않는이상사회복지시설정보시스템처음 한번만등록한다. 발신명의및보고시군구등록방법 (1) 시군구보고탭을클릭한후 [4 발신명의 ] 를입력 ( 예시 : 00 요양원장 ) 한다. (2) 5 보고시군구의 < 행추가 > 버튼을클릭한다. (3) 시도 / 시군구조회창이열리면관할시군구를클릭 6 하여선택 7 하면 8 수신자란에해당시군구가등록된다 ( 예 :00 시장, 00 구청장등 ) - 5 -

6 다. 미리저장한시설직인을첨부하여등록한다. 시설직인등록방법 (1) 직인첨부를하기전에먼저해당시설의직인을스캔하여폴더에저장 (2) 9 직인첨부버튼클릭하여 스캔한직인이미지파일이저장된폴더를찾아직인이미지버튼을선택하여더블클릭 (3) [ 등록된이미지 ] 창에시설직인이등록되면반드시 직인저장버튼을클릭 유의사항 직인을스캔할경우여백을제거하여직인부분만첨부 ( 크기 : 150px 150px / 200px 200px) 직인등록후등록된이미지를꼭확인하시기바랍니다 ( 이미지가보이지않거나흑백, 찌그러진직인, 흐릿한직인은정확한직인으로재등록해야함 ) - 6 -

7 Ⅱ. 입 퇴사자보고하기 재가장기요양시설은신규종사자가입사할때마다또는퇴사자가발생할때마다해당종사자를시군구에보고해야합니다. 시스템사용절차 1 신규입사자기본정보등록 ( 간편입력 ) 또는퇴사자퇴사정보등록 ( 퇴사자는바로 4번으로이동 ) 2 종사자자격정보등록 ( 자격증종류, 취득일자자격증사본파일등 ) 3 종사자상세정보 ( 급여종류, 직종, 근무형태등 ) 등록 4 인력변경시군구보고공문작성 5 변경신고서작성 6 인력변경현황작성 7 시군구보고서시설승인및시군구제출 1 신규종사자기본정보등록 화면경로 : 시설관리자로그인 업무시작클릭 간편입력 종사자 ( 장기요양 ) 간편입력 가. 신규종사자입사시 [ 간편입력 ] 메뉴에서신규입사자의기본정보를입력한다

8 등록방법 (1) 간편입력 1 종사자 ( 장기요양 ) 간편입력 2 메뉴를더블클릭한다. (2) 신규3 버튼클릭하면신규로종사자정보를입력할수화면이나온다 (3) 4직원번호를입력한후 5실명인증버튼을클릭하면실명인증팝업창이나온다 * 직원번호는해당시설에서종사자의사원번호를임의로정하여등록 (4) 열린실명인증창에 6 성명, 주민번호를입력후조회버튼을클릭한다. (5) 실명인증이성공적으로처리되었다는메시지창이보이면확인버튼 7을클릭한다. 유의사항 종사자가외국인인경우에는 6 란의 [ 조회 ] 버튼을클릭하지말고성명, 주민등록번호입력 후바로 7[ 확인 ] 버튼을누른다 - 8 -

9 나. 기타입사일, 근무상태등기본정보를입력한다. 종사자기본정보등록방법 (6) 8입사일과채용구분을입력한다. (7) 9근무상태는입사인경우정상으로선택한다. (8) 종사자의기본정보가입력되면저장 버튼을클릭한다. 전화번호, 주소등의정보는필수입력값이아니므로입력여부는선택사항임 - 9 -

10 2 신규종사자자격증정보등록 종사자기본정보등록후보유하고있는자격증정보를입력한다. 화면경로 : 시설관리자로그인 업무시작클릭 간편입력 종사자 ( 장기요양 ) 간편입력 (1) 1 자격면허탭을클릭한다. 종사자간편입력등록방법 (2) 2 행추가버튼을클릭하면자격정보를입력할수있는행이추가된다. (3) 우선 3 자격 ( 면허 ) 종류란에있는화살표를클릭해종사자의자격에해당되는자격증종류를선택하고자격번호및취득일자를순서대로입력한다. (4) 자격증사본등록을위해첨부파일아이콘 ( ) 을클릭하여 5 스캔한자격증사본파일을찾아선택하고 6 열기버튼을클릭하여파일을첨부한다. (5) 파일첨부가완료되면마지막으로저장버튼 7 을클릭한다. 보유한자격증 2 개이상인경우 (2) 단계에서 (7) 단계까지반복하여자격증정보를등록한다

11 3 신규종사자상세정보 ( 급여종류, 직종, 근무형태등 ) 등록 입사자의기본정보입력이완료되었으면인력변경신고에필요한상세정보 ( 급여종류, 직종, 근무형태등 ) 를인력변경관리메뉴에서추가등록한다 화면경로 : 시설관리자로그인 업무시작클릭 시군구보고 공문작성 인력변경관리 가. 종사자상세정보를등록하기위해인력변경관리화면을연다. (1) 상단메뉴의 1 시군구보고를클릭한다. 종사자상세정보등록방법 (2) 2 공문작성메뉴클릭후좌측메뉴의 3 인력변경관리메뉴를더블클릭해화면을연다

12 나. 종사자를조회하여정보를기입력한항목을연계한다. 등록방법 (1) 4 행추가버튼을클릭하면직원조회화면이열린다 (2) 화면에나타난직원리스트중 5 해당종사자를찾아 6 선택하면기존에간편입력에서등록한정보가연계되어보인다. 만약직원조회화면에서종사자가나타나지않을경우간편입력에정보가정상적으로저장되었는지확인

13 다. 종사자의상세정보 ( 급여종류, 직종, 근무형태등 ) 를입력한다. 종사자상세정보등록방법 (3) (2) 해당종사자의정보연계가되어화면에보이면 7 급여종류를선택하고 8 직종, 근무형태, 자격종류를선택합니다. ( 자격종류는간편입력에서등록된정보가자동으로연계됨 ) (4) 9 근무시작일자를입력하고입력한정보가이상이없을경우 10 저장버튼을클릭해저장한다. 만약자격정보가나타나지않을경우간편입력에서자격증정보를입력해야함

14 4 퇴사자보고하기 가. 간편입력에서퇴사종사자정보변경 - 퇴사자는간편입력과인력변경관리메뉴에서퇴사자한종사자정보를입사에서퇴사로정보를변경한다. 화면경로 : 시설관리자로그인 업무시작클릭 간편입력 종사자 ( 장기요양 ) 간편입력 간편입력에서퇴사정보변경방법 (1) 1 메뉴상단의 [ 간편입력 ] 버튼클릭합니다. (2) 2 좌측메뉴의 [ 종사자 ( 장기요양 ) 간편입력 ] 메뉴를더블클릭합니다. (3) 3 조회버튼을클릭후 4 퇴사처리할종사자를선택합니다. (4) 5 근무상태를퇴직으로변경하고 6 퇴사일자를입력합니다. (5) 7 마지막으로저장버튼을클릭합니다

15 나. 인력변경관리에서퇴사한종사자정보변경 화면경로 : 시설관리자로그인 업무시작클릭 시군구보고 공문작성 인력변경관리 - 퇴사처리는입사보고및시군구로부터입사승인이처리된종사자만이할수있음 ( 종사자상태가입사승인으로되어있어야함 ) 인력변경관리에서퇴사정보변경방법 (1) 상단의 1 시군구보고 2 공문작성메뉴를클릭합니다. (2) 3 좌측메뉴의 3[ 인력변경관리 ] 메뉴를더블클릭합니다. (3) 4 화면에나타난직원리스트중퇴사처리할종사자를선택합니다. (4) 5 선택한종사자의퇴사일자및근무종료일자를입력합니다. (5) 입력한정보확인한후이상이없을경우 6 저장버튼을클릭합니다

16 Ⅲ. 시군구보고및공문제출 1 인력변경시군구보고공문작성 신규종사자입사시기본정보및상세정보입력후시군구에공문으로보고하는단계는아래와같습니다 ( 퇴사자정보변경후공문단계도동일 ) 인력변경시군구보고공문작성및시군구제출흐름도 A 메뉴상단의 [ 시군구보고 ] [ 공문작성 ] B 좌측메뉴의 [ 인력변경공문 ] 클릭 C [ 신규 ] 버튼클릭 D [ 공문 ] 탭입력및저장 ( 첨부파일등록 ) G [ 결재 ] 클릭 [ 시군구제출 ] 클릭 F [ 인력변경현황 ] 탭대상추가및저장 E [ 변경신고서 ] 탭입력및저장 가. 공문작성위한문서열기 (A~C) 인력변경공문메뉴를더블클릭하여우측에화면이보이면신규버튼을클릭해새로운공문작성창을연다

17 공문작성창열기 (1) 메뉴상단의 1 시군구보고 2 공문작성을클릭한다. (2) 좌측메뉴의 3 인력변경공문을더블클릭하여우측화면이보이면 4 신규버튼을클릭해새로운공문작성창을연다 나. 공문본문작성하기 (D) 보고시군구, 제목, 본문, 발신명의및문서번호입력

18 공문본문작성하기 (1) 공문탭의 1 보고시군구및수신자를선택한다. 보고시군구, 수신자및발신명의가안나타나면사전등록방법참조 ( 시군구보고전사전준비사항 p.4) (2) 2 제목을작성한다 ( 예시 : 2016 년 3 차 00 요양원변경신고 ) (3) 3 공문본문을작성한다 (4) 4 발신명의, 문서번호 ( 공문번호 ), 시행일자 ( 예시 : 최종결재자의결재일 ), 공개구분 ( 정보공개법률버튼을클릭해내용참조공개및비공개 1~8 단계중선택 ), 결재단계를설정한다. 근로계약서및자격증사본, 퇴사자의경우사직서등파일첨부제출 - 파일첨부는필수가아니며근로계약서및자격증사본의제출방식은팩스, 우편, 방문등시군구담당자와협의하여선택하여제출가능 - 우편, 팩스또는방문제출의경우 7 일이내에제출

19 결재단계를추가할경우 ( 추가하지않을경우 저장버튼을바로클릭 ) 결재단계추가방법 (1) 8 행추가버튼을클릭한다. (2) 9 결재권자리스트조회창에서추가할결재자를클릭하여 10선택한다. (3) 추가결재권자가 2명이상인경우 8~9 단계를반복한다. (4) 모든결재자가추가되었으면 11 저장한다. 결재자가조회되지않으면 [ 공통관리 등록관리 ] 메뉴에서결재자아이디를추가한다. 다. 변경신고서작성 (E) 인력변경보고내용 ( 변경사유, 변경전, 변경후인원, 변경사항등 ) 을작성하는단계 변경신고서내용인변경내용, 변경전, 변경후, 변경일자는필수입력내용으로누락시키면안됨

20 변경신고서입력방법 (1) 1 변경신고서탭을클릭해해당화면으로이동합니다. (2) 2 행추가버튼을클릭하면 [ 인력현황 ] 에신규로입력항목이생성됩니다. (3) 3 변경내용, 변경전후인력현황, 변경일자등을해당양식에맞춰내용을입력합니다. (4) 4 저장버튼을클릭해입력한내용을저장합니다. 라. 인력변경현황작성 (F) 인력변경현황은간편입력과인력변경관리에등록한자료를연계하는단계이므로이전간편입력과인력변경관리에보고대상자의정보가없는경우진행이불가함 - 처음인력변경현황메뉴로들어오면 2000 년 01 월 01 일부터현재까지종사자현황이조회되며, 만약최근에등록한종사자가보이지않는경우간편입력과인력변경관리에정상적으로등록되었는지를확인필요 - 인력변경현황은아직입사보고하지않은추가입사자만등록하며만약기존보고한종사자를등록한경우중복보고로반려받으니주의요망

21 변경신고서입력방법 (1) 1 [ 인력변경현황 ] 탭에클릭해당화면으로이동합니다. (2) 2 보고대상자순번앞박스에체크 (2인이상체크가능 ) 합니다. (3) 3 대상추가버튼을클릭하면체크표기한대상자내역이아래보고내역으로이동합니다. (4) 4 저장버튼을클릭해입력한내용을저장합니다

22 2 공문및변경신고서 PDF 파일변환 공문및변경신고서를시군구보고형식의 PDF 로변환하는단계로필수사항 - [ 보기 ] 버튼을클릭해작성된공문을미리보기로확인가능하며출력도할수있음 - 다른보고서도이단계에서출력가능 - PDF 생성후공문또는변경신고서를수정했을경우반드시다시한번 PDF 생성을해야함, 만약생성하지않으면수정전내용이시군구로제출됨 변경신고서입력방법 (1) 1 출력버튼을클릭하면 [ 출력선택 ] 팝업창이나타납니다. (2) 2 [ 출력선택 ] 창이열리면공문 ( 변경신고서 ) 을선택합니다. (3) 3 생성버튼을클릭합니다. (4) 4 팝업창에서확인버튼을클릭합니다

23 3 인력변경보고결재 ( 시설내부승인 ) 및시군구제출 인력변경보고관련내부결재및시군구제출단계 - 시군구제출전수정사항이있을경우 < 회수 > 버튼을클릭하면수정할수있게화면활성화됨 ( 시군구제출버튼을클릭하면수정이되지않으니주의 ) 변경신고서입력방법 (1) 공문작성이완료되었으면 1[ 결재 ] 버튼클릭합니다. (2) 2 승인처리메시지확인버튼클릭 (1 차결재자가작성자가아닌경우해당메시지는뜨지않음 ) (3) 3 최종결재자가결재를완료하면팝업창상단에 [ 시군구제출 ] 버튼이나타나면모든작업이완료됩니다

24 4 시군구공문승인후정정보고 공문시군구승인후종사자의직종, 근무형태, 자격종류등정정사항발생시승인내역정정보고하는방법입니다. - 승인된시군구공문정정후 시군구로인력변경공문제출해야함 승인된인력변경보고정정방법 화면경로 : 시설관리자로그인 업무시작클릭 시군구보고 공문작성 인력변경관리

25 인력변경신고서정정방법 (1) 시군구보고 공문작성 인력변경관리를클릭하면화면이보이고인력변경정정을하고자하는 1 직원이름입력후 2 조회버튼을누른다. (2) 조회한종사자의 3 보고내용이보이면해당칸클릭후상단의 5[ 승인내역정정 ] 버튼을누른다. - 4 기존시군구승인내역으로직종, 근무형태, 자격종류, 근무시작일자란은비활성화되어있으나 5 [ 승인내역정정 ] 클릭후에는 6 변경내용을수정할수있도록 6 입력란이활성화됨 (3) 6 정정내용수정후 7 저장버튼을클릭한다. 시군구로인력변경공문제출 화면경로 : 시군구보고 공문작성 인력변경공문 [ 신규 ] 버튼클릭 공문, 변경신고서, 인력변경현황작성 공문제출 시군구인력변경공문제출은 <Ⅲ. 시군구보고및공문제출 > 16~23 페이지참조