ii 전자조달협력업체회원가입메뉴얼 전자조달메뉴

Transcription

1 전자조달협력업체회원가입메뉴얼 현대엔지니어링 ( 주 ) 구매사업부구매기획팀

2 ii 전자조달협력업체회원가입메뉴얼 전자조달메뉴

3 차례 차례 iii 1. [ 전자조달시스템 ] 협력업체회원가입메뉴얼 전자조달시스템개요 전자조달시스템회원가입 회원가입약관동의 전자조달시스템사용환경 전자조달업무구분별사용등록요청 2.1 시스템로그인및공인인증서등록 로그인방법 ID 로그인 공인인증서로그인 공인인증서등록 자사정보관리및사용자등록신청 업무구분 : 일반세금계산서, 비품사용자등록신청 자사정보관리개요 기업개요공통입력 기업개요수정및사업자등록증등록 계좌정보입력 정보입력완료후등록신청 2.3 등록신청및정보입력 ( 외주, 구매 ) 업무구분 : 외주사용자등록신청 자사정보관리개요 기업개요공통입력 기업개요수정및사업자등록증등록 시공능력입력 면허인증입력 iii

4 iv 차례 재무현황입력 주요실적 / 주요계약입력 인력보유현황입력 계좌정보입력 정보입력완료후등록신청 업무구분 : 구매사용자등록신청 자사정보관리개요 기업개요공통입력 기업개요수정및사업자등록증등록 취급품목입력 설비현황입력 면허인증입력 재무현황입력 주요실적 / 주요계약입력 인력보유현황입력 계좌정보입력 정보입력완료후등록신청

5 1. [ 전자조달시스템 ] 협력업체회원가입메뉴얼 1.1 전자조달시스템개요 현대엔지니어링 전자조달시스템은전자입찰, 전자계약, 전자보증보험연동, 전자기성및대금지급, 전자세금계산서발행, 전자기성실적증명서발급등의조달관련제반업무를온라인 ( 즉인터넷으로 ) 으로처리할수있도록지원해주는협업시스템입니다. 전자입찰 : 입찰공고, 입찰내용확인등입찰의전반적인업무를인터넷상에서처리합니다. 전자계약 : 전자계약서를공인인증서를사용하여전자서명하여, 인감을날인하는행위를대체하고, 전자기성및대금지급시스템과연계합니다. 전자보증보험연동 : 선급금보증보험증권, 계약이행보증보험증권, 하자보증보험증권의발급및접수업무를인터넷으로수행합니다. 전자기성및대급지급 : 기성및대금청구, 확인등을인터넷으로수행합니다. 전자세금계산서발행 : 기성및대금청구업무에서발생하는세금계산서를전자세금계산서로발행한다. 기성실적증명서발급 : 기성실적증명서를인터넷으로발급받는다. 모든업무를인터넷기반으로처리하므로현대엔지니어링 을직접방문할필요없이신속히업무가처리되는장점이있으며, 공인인증서기반의암호화 / 전자서명을적용하여보다투명하고안전하게업무를처리함 전자조달시스템회원가입 각업체는현대엔지니어링 ( 주 ) 전자조달시스템을사용하기위해서전자조달시스템홈페이지 ( ) 또는 ( 에서회원가입을신청을해야합니다. 회원등록을신청한업체에대해현대엔지니어링 담당자가접수및심사한후등록승인여부를결정합니다. 등록승인된업체는전자입찰, 전자계약, 전자기성및대금지급, 전자세금계산서, 전자기성실적증명발급등의업무를전자조달시스템을이용하여처리할수있다. 1

6 2 [ 전자조달시스템 ] 협력업체회원가입메뉴얼 전자조달시스템의회원등록승인은현대엔지니어링 의협력업체등록승인과는무관하게시스템사용을 위한등록절차입니다 회원가입약관동의 그림 1-1 로그인화면전자조달 1 회원가입아이콘을클릭합니다. 그림 1-2 약관동의및사업자번호입력

7 전자조달시스템개요 3

8 4 [ 전자조달시스템 ] 협력업체회원가입메뉴얼 1 개인정보처리방침해당항목동의박스체크합니다. 2 해당사업자등록번호를입력합니다. 3 회원가입을클릭합니다. 그림 1-3 국내업체회원가입

9 전자조달시스템개요 5 1 로그인정보 : 로그인을위한회원아이디및비밀번호를입력한다. 비밀번호는영문대 / 소문자, 숫자, 특수문자 2 가지조합 10~16자리 2 사업자정보 : 회사정보로, 사업자등록증상의내용을그대로입력한다. 참고 ) 주소, 업태, 업종등은전자계약, 전자세금계산서발행시활동되는정보입니다. 3 당사와거래하는업무구분을선택합니다. ( 외주 ( 공사, 설계 ( 용역 )), 구매, 비품, 자산 ) 일반세금계산서발급만진행하는경우최초가입이후상세정보를입력한후별도의승인절차를거쳐야합니다. 또한복수가입이가능합니다. 4 대표자정보 : 대표자정보를입력합니다. 5 사업장및주요시설정보 : 사업자기본정보복사하기를활용하여복사하거나별도사업장이있는경우입력합니다. 업무구분구매인경우 : 주요생산품은필수입력항목입니다.

10 6 [ 전자조달시스템 ] 협력업체회원가입메뉴얼 6 담당자정보 : 각업무 ( 각업무 ( 입찰, 계약, 세금계산서 ) 별담당자의정보를입력합니다. 입찰 ( 계약 ) 담당자정보복사를활용하여담당자가동일한경우복사하기를클릭합니다. 참고 ) 해당담당자에게각각의업무진행에따라전자메일및문자메시지 (SMS) 가발송됨. 7 회원가입신청클릭합니다. 대기업중견기업중소기업분류기준 1. 대기업 : 공정거래위원회가선정하는상호출자제한기업집단의계열사 2. 중견기업 : 중소기업이상대기업이하의규모 ( 단, 하도급법의보호는직전년도매출액 3천억원이하의기업에만적용됨. 3. 중소기업 : 자산총액 5천억원미만일것자산총액 5천억원이상기업의계열사가아닐것주된업종과해당기업의평균매출액또는연간매출액이별표 1의기준에맞을것전기장비제조업 : 1,500억원이하가구제조업 : 1,500억원이하건설업 : 1,000억원이하금공가공제품제조업 : 1,000억원이하기타제품제조업 : 800억원이하전문, 과학및기술서비스업 : 600억원이하 그림 1-4 가입신청확인 전자조달시스템사용환경 현대엔지니어링 전자조달시스템을정상적으로사용하기위해서는반드시인터넷에연결되어있어야만하며, 마이크로소프트인터넷익스플로러웹브라우저를사용할수있어야합니다. 최소권장사양은다음과같습니다. 운영체제 : 마이크로소프트윈도우 XP SP3

11 전자조달시스템개요 7 웹브라우저 : 마이크로소프트인터넷익스플로러 6.0 버전이상 ( 공인인증서툴킷등, ActiveX 컨트롤기반의구성요소가사용된다.) 법인공인인증서 : 법인공인인증서를갖고있어야만정상적으로전자조달시스템을사용할수있다.

12

13 2. 전자조달업무구분별사용등록요청 2.1 시스템로그인및공인인증서등록 2.1.1로그인방법 ID 로그인 웹브라우저에현대엔지니어링 전자조달시스템 URL( 을입력하면다음과같은로그인화면이나타납니다. 그림 2-1 로그인화면전자조달 시스템회원가입신청시지정한로그인아이디와비밀번호를입력하면시스템에로그인할수있습니다. 9

14 10 전자조달업무구분별사용등록요청 공인인증서로그인 공인인증서를사용하여로그인하기위해서는반드시이미 ID 로로그인하여공인인증서를등록한상태이어야만합니다. 만약공인인증서를등록했다면 공인인증서로그인 버튼을클릭합니다. 그러면다음과같은공인인증서선택창이나타납니다. 그림 2-2 공인인증서 공인인증서목록에서전자조달시스템에등록했던공인인증서를선택하고비밀번호를입력하면로그인할수있습니다. 만약선택한공인인증서가전자조달시스템에등록한공인인증서와일치하지않거나비밀번호가일치하지않으면공인인증서를사용한로그인은불가능합니다. 또한등록된공인인증서가존재하지않는경우에도공인인증서로그인은불가능합니다. 공인인증서는기존에보유하고있는법인인증서를사용하거나없는경우법인용공인인증서를새로발급받아사용하여야하며인증서발급은자사홈페이지 ( 의공인인증서안내페이지를참조하시기바랍니다. 공인인증서발급은초기페이지의 [ 공인인증서발급안내 ] 를참조하시고발급비용은해당업체가부담하여 야함.

15 자사정보관리및사용자등록신청 공인인증서등록 그림 2-3 공인인증서등록 1 자사정보관리클릭합니다. 2 인증서등록클릭합니다. 3 신원확인및인증서등록클릭한후해당공인인증서등록을완료합니다. 공인인증서로그인, 전자입찰, 전자계약등현대엔지니어링 전자조달시스템의모든업무메뉴에서는이메뉴에서등록한공인인증서만사용할수있습니다. 등록할인증서는반드시기업개요에등록된사업자등록번호가일치하는공인인증서이어야만하고, 특별등급인증서나은행거래용개인인증서는등록이불가능합니다. 2.2 자사정보관리및사용자등록신청 2.2.1업무구분 : 일반세금계산서, 비품사용자등록신청 자사정보관리개요 자사정보관리는회원가입신청시입력했던회사정보및기타평가정보들을관리하는기능입니다. 이정보들은현대엔지니어링 담당자가확인하고업체를평가하기위한자료로활용되므로정확히입력하여야합니다 기업개요공통입력 기업개요 는회원등록신청시입력한사업자정보, 담당자정보등정보를조회 / 수정할수있는메뉴이며, 정보변경 ( 기업개요수정 버튼 ) 이가능합니다.

16 12 전자조달업무구분별사용등록요청 그림 2-4 기업개요수정화면 1 자사정보관리클릭합니다. 2 기업개요를클릭합니다. 3 웹페이지하단으로이동합니다. 4 기업개요수정을클릭합니다.

17 자사정보관리및사용자등록신청 기업개요수정및사업자등록증등록 그림 2-5 기업개요수정화면 ( 사업자등록증등록 ) 1 사업자등록증파일첨부 " 찾아보기 " 클릭후사업자등록증스캔파일첨부합니다. 2 수정내용점검후기업개요저장클릭합니다. 기업개요수정화면에서등록요청할업무구분을재선택할수있습니다 계좌정보입력

18 14 전자조달업무구분별사용등록요청 수금용계좌신청서다운로드하시어양식작성한뒤, 사업자등록증, 통장사본, 법인인감증명서를반드시 P DF 파일로첨부하셔야합니다. 그림 2-6 수금용계좌신청서등록 1 계좌정보텝을클릭합니다. 2 계좌정보등록요청을클릭합니다. 3 정보입력후필수서류 : 수금용계좌신청서, 사업자등록증, 통장사본, 법인인감증명서 PDF 파일을추가합니다. 업로드되면파일을확인할수있습니다. 4 필수파일업로드완료후등록요청을합니다.

19 등록신청및정보입력 ( 외주, 구매 ) 정보입력완료후등록신청 그림 2-7 기업개요수정화면 1 자사정보관리클릭합니다. 2 기업개요를클릭합니다. 3 웹페이지하단으로이동합니다. 4 등록신청을클릭합니다. 2.3 등록신청및정보입력 ( 외주, 구매 ) 업무구분별추가정보입력필수사항입니다. 업무구분 : 외주 [ 시공능력, 면허인증, 재무현황, 주요실적 / 주요계약, 인력보유현황, 계좌정보 ] 업무구분 : 구매 [ 취급품목, 설비현황, 면허인증, 재무현황, 주요실적 / 주요계약, 인력보유현황, 계좌정보 ]

20 16 전자조달업무구분별사용등록요청 2.3.1업무구분 : 외주사용자등록신청 자사정보관리개요 자사정보관리는회원가입신청시입력했던회사정보및기타평가정보들을관리하는기능입니다. 이정보들은현대엔지니어링 담당자가확인하고업체를평가하기위한자료로활용되므로정확히입력하여야합니다 기업개요공통입력 기업개요 는회원등록신청시입력한사업자정보, 담당자정보등정보를조회 / 수정할수있는메뉴이며, 정보변경 ( 기업개요수정 버튼 ) 이가능합니다. 그림 2-8 기업개요수정화면 1 자사정보관리클릭합니다. 2 기업개요를클릭합니다. 3 웹페이지하단으로이동합니다. 4 기업개요수정을클릭합니다.

21 등록신청및정보입력 ( 외주, 구매 ) 기업개요수정및사업자등록증등록 그림 2-9 기업개요수정화면 ( 사업자등록증등록 ) 1 사업자등록증파일첨부 " 찾아보기 " 클릭후사업자등록증스캔파일첨부합니다. 2 수정내용점검후기업개요저장클릭합니다. 기업개요수정화면에서등록요청할업무구분을재선택할수있습니다.

22 18 전자조달업무구분별사용등록요청 시공능력입력 그림 2-10 시공능력입력 1 시공능력텝을클릭합니다. 2 추가버튼을클릭합니다. 3 정보입력후저장합니다. 입력된정보를수정혹은삭제할수있습니다.

23 등록신청및정보입력 ( 외주, 구매 ) 면허인증입력 그림 2-11 면허인증입력 1 면허인증텝을클릭합니다. 2 추가버튼을클릭합니다. 3 정보입력후저장합니다. 입력된정보를수정혹은삭제할수있습니다.

24 20 전자조달업무구분별사용등록요청 재무현황입력 그림 2-12 재무현황입력 1 재무현황텝을클릭합니다. 2 추가버튼을클릭합니다. 3 정보입력후저장합니다. 입력된정보를수정혹은삭제할수있습니다.

25 등록신청및정보입력 ( 외주, 구매 ) 주요실적 / 주요계약입력 그림 2-13 주요실적 / 주요계약입력 1 주요실적 / 주요계약텝을클릭합니다. 2 추가버튼을클릭합니다. 3 정보입력후저장합니다. 입력된정보를수정혹은삭제할수있습니다.

26 22 전자조달업무구분별사용등록요청 인력보유현황입력 그림 2-14 인력보유현황입력 1 인력보유현황텝을클릭합니다. 2 수정버튼을클릭합니다. 3 정보입력후저장합니다. 입력된정보를수정할수있습니다.

27 등록신청및정보입력 ( 외주, 구매 ) 23 그림 2-15 기술직및설계직입력 1 인력보유현황텝을클릭합니다. 2 추가버튼을클릭합니다. 3 정보입력후저장합니다. 입력된정보를수정 / 삭제할수있습니다 계좌정보입력 수금용계좌신청서다운로드하시어양식작성한뒤, 사업자등록증, 통장사본, 법인인감증명서를반드시 P DF 파일로첨부하셔야합니다.

28 24 전자조달업무구분별사용등록요청 그림 2-16 수금용계좌신청서등록 1 계좌정보텝을클릭합니다. 2 계좌정보등록요청을클릭합니다. 3 정보입력후필수서류 : 수금용계좌신청서, 사업자등록증, 통장사본, 법인인감증명서 PDF 파일을추가합니다. 업로드되면파일을확인할수있습니다. 4 필수파일업로드완료후등록요청을합니다.

29 등록신청및정보입력 ( 외주, 구매 ) 정보입력완료후등록신청 그림 2-17 기업개요수정화면 1 자사정보관리클릭합니다. 2 기업개요를클릭합니다. 3 웹페이지하단으로이동합니다. 4 등록신청을클릭합니다. 그림 2-18 등록신청완료

30 26 전자조달업무구분별사용등록요청 등록승인담당안내 외주공사 : 토목, 건축분야토목외주팀기계, 전기분야기전외주팀설계 / 용역 : 기술용역외주팀 2.3.2업무구분 : 구매사용자등록신청 자사정보관리개요 자사정보관리는회원가입신청시입력했던회사정보및기타평가정보들을관리하는기능입니다. 이정보들은현대엔지니어링 담당자가확인하고업체를평가하기위한자료로활용되므로정확히입력하여야합니다 기업개요공통입력 기업개요 는회원등록신청시입력한사업자정보, 담당자정보등정보를조회 / 수정할수있는메뉴이며, 정보변경 ( 기업개요수정 버튼 ) 이가능합니다. 그림 2-19 기업개요수정화면 1 자사정보관리클릭합니다.

31 등록신청및정보입력 ( 외주, 구매 ) 27 2 기업개요를클릭합니다. 3 웹페이지하단으로이동합니다. 4 기업개요수정을클릭합니다 기업개요수정및사업자등록증등록 그림 2-20 기업개요수정화면 ( 사업자등록증등록 ) 1 사업자등록증파일첨부 " 찾아보기 " 클릭후사업자등록증스캔파일첨부합니다. 2 수정내용점검후기업개요저장클릭합니다. 기업개요수정화면에서등록요청할업무구분을재선택할수있습니다.

32 28 전자조달업무구분별사용등록요청 취급품목입력 그림 2-21 취급품목입력 1 취급품목텝을클릭합니다. 2 추가버튼을클릭합니다. 3 정보입력후저장합니다. 입력된정보를수정혹은삭제할수있습니다.

33 등록신청및정보입력 ( 외주, 구매 ) 설비현황입력 그림 2-22 설비현황입력 1 설비현황텝을클릭합니다. 2 수정클릭후설비현황요약을선택합니다. 3 정보입력후저장합니다. 입력된정보를수정혹은삭제할수있습니다. 4 설비현황정보입력후저장합니다. 5 정보입력후저장합니다. 입력된정보를수정혹은삭제할수있습니다.

34 30 전자조달업무구분별사용등록요청 면허인증입력 그림 2-23 면허인증입력 1 면허인증텝을클릭합니다. 2 추가버튼을클릭합니다. 3 정보입력후저장합니다. 입력된정보를수정혹은삭제할수있습니다.

35 등록신청및정보입력 ( 외주, 구매 ) 재무현황입력 그림 2-24 재무현황입력 1 재무현황텝을클릭합니다. 2 추가버튼을클릭합니다. 3 정보입력후저장합니다. 입력된정보를수정혹은삭제할수있습니다.

36 32 전자조달업무구분별사용등록요청 주요실적 / 주요계약입력 그림 2-25 주요실적 / 주요계약입력 1 주요실적 / 주요계약텝을클릭합니다. 2 추가버튼을클릭합니다. 3 정보입력후저장합니다. 입력된정보를수정혹은삭제할수있습니다.

37 등록신청및정보입력 ( 외주, 구매 ) 인력보유현황입력 그림 2-26 인력보유현황입력 1 인력보유현황텝을클릭합니다. 2 수정버튼을클릭합니다. 3 정보입력후저장합니다. 입력된정보를수정할수있습니다.

38 34 전자조달업무구분별사용등록요청 그림 2-27 기술직및설계직입력 1 인력보유현황텝을클릭합니다. 2 추가버튼을클릭합니다. 3 정보입력후저장합니다. 입력된정보를수정 / 삭제할수있습니다 계좌정보입력 수금용계좌신청서다운로드하시어양식작성한뒤, 사업자등록증, 통장사본, 법인인감증명서를반드시 P DF 파일로첨부하셔야합니다.

39 등록신청및정보입력 ( 외주, 구매 ) 35 그림 2-28 수금용계좌신청서등록 1 계좌정보텝을클릭합니다. 2 계좌정보등록요청을클릭합니다. 3 정보입력후필수서류 : 수금용계좌신청서, 사업자등록증, 통장사본, 법인인감증명서 PDF 파일을추가합니다. 업로드되면파일을확인할수있습니다. 4 필수파일업로드완료후등록요청을합니다.

40 36 전자조달업무구분별사용등록요청 정보입력완료후등록신청 그림 2-29 기업개요수정화면 1 자사정보관리클릭합니다. 2 기업개요를클릭합니다. 3 웹페이지하단으로이동합니다. 4 등록신청을클릭합니다. 그림 2-30 등록신청완료

41 등록신청및정보입력 ( 외주, 구매 ) 37 등록승인담당안내 구매 : 장치기계, 회전기계분야구매 1 팀 배관, 전기, 계장, 플랜트원자재구매 2 팀 토건자재 ( 원자재, 토목건축자재, 설비전기자재 ) 구매 3 팀