협력업체 매뉴얼

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1 ETAX Version 3.0

2 목차 1. 세금계산서시스템개요 개요 주요기능 사용환경 접속방법 프로그램활용 공통 메인화면 메뉴구성 로그인 / 로그아웃 가입신청 공통컨텐츠 ( 이용안내 ) 인증서등록 개요 외주세금계산서 개요 서명할기성신청서 완료된기성신청서 국세청송신현황 자재세금계산서 개요 자재일반세금계산서작성 서명할세금계산서 진행중인세금계산서 완료된세금계산서 국세청송신현황 일반세금계산서 개요 일반세금계산서작성 서명할세금계산서 진행중인세금계산서 완료된세금계산서 국세청송신현황 매입세금계산서 개요 진행중인세금계산서 완료된세금계산서 국세청송신현황 참고자료 수신부서 / 담당자검색 개요 입력방법 세금계산서뷰어 (TaxInvoice Viewer.NET) 개요 Page 2

3 설치 실행 세금계산서뷰어 (TaxInvoice Viewer) 구버전 개요 설치 실행 Page 3

4 1. 세금계산서시스템개요 1.1. 개요 전자세금계산서시스템은온라인상에서전자적으로세금계산서를발급 / 수령하고국세청에전자세금계산서를송부하여신고할수있는시스템입니다. 외주 / 자재 / 일반 / 매입등업무구분에따라세금계산서를발급신청하고 SK 건설담당자의확인후온라인으로발급을확인및수령하거나매입세금계산서를수령하실수있습니다. 전자세금계산서시스템은, 수기로작성하여회사직인을날인하고문서로저장하는현재오프라인으로진행되는세금계산서발급방식을모두온라인에서가능하도록합니다. 인터넷을연결하여온라인상에서세금계산서를작성 / 발급신청할수있으며, 신청된세금계산서는공인인증서에의해서명되어저장됩니다. 인증서로서명된세금계산서는회사직인을날인한세금계산서와마찬가지로법적인효력을갖습니다. 발급완료된세금계산서는언제든검색하여조회및인쇄하실수있으며, 파일로저장하여보관하실수도있습니다 주요기능 외주세금계산서발행 : 해당월의기성내역을확인하고, 그에따른기성확인서서명및세금계산서 / 계산서를발행합니다. 자재세금계산서발행 : SK 건설에입고한자재내역을확인하고, 그에따른입고 ( 거래 ) 내역서서명, 세금계산서를발행합니다. 일반세금계산서발행 : 기타 SK 건설에발행할세금계산서 / 계산서를청구, 발행합니다. 매입세금계산서 : 협력업체및개인이 SK 건설에서매입한내역을확인하고세금계산서 / 계산서를수령합니다 사용환경 전자세금계산서시스템은인터넷을사용할수있는환경에서가능합니다 최소사용환경은다음과같습니다 - O/S: Window 98 이상 - Memory: 128MB 이상 - HDD: 여유공간 100 MB 이상 - 화면해상도 1024x768 이상 - Internet Explorer 6.0 이상 Page 4

5 1.4. 접속방법 SK 건설홈페이지 ( 하단의 SK 건설파트너 ( 링크를클릭하여접속합니다. Page 5

6 2. 프로그램활용 2.1. 공통 메인화면 세금계산서시스템의첫화면은다음과같이구성되어있습니다. 로그인 타사이트링크 메뉴 공지사항 질문 / 답변 메뉴구성 주메뉴는다음과같이구성되어있으며, 이중외주, 자재, 일반세금계산서메뉴는법인 / 개인사업자에게만나타나는메뉴로, 개인으로로그인할경우에는매입세금계산서메뉴만나타나게됩니다. 이용안내 : 전자세금계산서이용안내관련메뉴입니다. 공지사항, Q&A, FAQ, 자료실, 업무 Flow, 담당자소개등으로구성되어있습니다. 인증서등록 : 전자세금계산서서명을위한법인및개인의공인인증서등록화면입니다. 외주세금계산서 : 외주관련세금계산서발급및조회하실수있습니다. 자재세금계산서 : 자재관련세금계산서발급및조회하실수있습니다. 일반세금계산서 : 일반관련세금계산서발급및조회하실수있습니다. 매입세금계산서 : 매입관련세금계산서를조회및수령하실수있습니다. Page 6

7 로그인 / 로그아웃 - 세금계산서시스템을사용하시려면시스템에로그인하셔야합니다. - 기존에자재 / 외주시스템을사용하시던협력업체는미리등록되어있으므로, 해당시스템에서사용하던비밀번호를사용하여로그인하실수있습니다. - 개인거래자분들은주민등록번호와비밀번호를입력하여로그인하실수있습니다. - 공인인증서를등록한협력업체는등록된인증서를사용하여로그인하실수있습니다. - 아직협력업체로등록되지않은업체는먼저 가입신청 버튼을클릭하여가입신청을한후, SK 건설담당자가승인하면정상적으로시스템을사용하실수있습니다. - 작업완료후에는 로그아웃 버튼을클릭하여로그아웃하실수있습니다. Page 7

8 가입신청 - 기존시스템을사용하지않으셨던개인 / 업체라면로그인버튼옆의 가입신청 버튼으로가입신청을하시기바랍니다. - 약관에동의하시면법인 / 개인여부에따라사업자등록번호또는주민등록번호를입력하여약관동의여부를체크한후에가입을하실수있습니다. 법인 / 개인사업자 - 회사상호 / 대표자명 / 업태 / 업종 / 주소등정보를입력하고가입신청하시면 SK 건설담당자의확인을거쳐사용할수있도록해드립니다. Page 8

9 개인 - 성명 / 업태 / 업종 / 주소등의정보를입력하고가입신청하시면 SK 건설담당자의확인을거쳐사용할수있도록해드립니다 공통컨텐츠 ( 이용안내 ) 이용안내 메뉴는세금계산서시스템사용에도움을드리기위한내용으로이루어져있습니다. 시스템사용에어려움이있을시확인하세요. 공지사항 : SK 건설에서협력업체에알려드릴사항을공지합니다. Page 9

10 Q&A: 전자세금계산서이용관련사항을문의하실수있습니다. 질문한내용은 SK 건설담당자확인후답변드립니다. FAQ (Frequently Asked Questions): 자주질문되는내용에대한답변을정리한내용입니다. Q&A 게시판이나 SK 건설에직접문의하시기전에 FAQ 를다시한번확인해주십시오. Page 10

11 자료실 : 세금계산서시스템이용을위해필요한자료가링크되어있습니다. 파일로저장된세금계산서를조회하기위한세금계산서 Viewer, 인터넷익스플로러, 전자세금계산서관련법령등을다운로드하실수있습니다. 업무 Flow: 전자세금계산서의발급과정이그림으로설명되어있습니다. Page 11

12 담당자소개 : 각업무팀별담당자의메일주소 / 전화번호등을확인하실수있습니다. Page 12

13 2.2. 인증서등록 개요 법인 / 개인사업자인경우에는전자세금계산서시스템을사용하려면법인용공인인증서또는전자세금계산서전용인증서가필요합니다. 인증서등록메뉴는시스템사용을위한법인인증서를등록하는기능입니다. 등록시신원확인 ( 사업자번호와인증서가일치하는지여부 ) 과정을거치므로, 공인인증기관에서발급된해당사업자의법인인증서및전자세금계산서전용인증서만등록가능합니다. 인증서를등록하시면해당인증서로전자세금계산서시스템을사용 ( 세금계산서서명등 ) 하실수있습니다. 추후인증서가바뀐다면이화면에서다시등록하시고사용하실수있습니다. Page 13

14 절차 인증서등록 버튼을클릭하여인증서를선택하신후, 비밀번호를입력하고 확인 버튼을클릭합니다. 그러면, 시스템에서는해당인증서가유효한지, 로그인한사업체의사업자번호와일치하는지, 공인인증서인지등을확인하게됩니다. 확인이완료되면해당인증서를이용하여시스템을사용하실수있습니다. 다음과같은경우에는인증서등록이실패할수있습니다. - 인증서가 5대공인인증기관의공인인증서가아닌경우 - 법인인증서또는전자세금계산서전용인증서가아닌개인인증서인경우 - 인증서의사용기간이지난경우 - 인증서가, 로그인한해당업체의것이아닌경우 ( 사업자등록번호불일치 ) 등록이실패하는경우에는화면에설명된내용을다시한번확인하여주시기바랍니다. Page 14

15 2.3. 외주세금계산서 개요 외주세금계산서발행관련업무를위한기능입니다. 외주세금계산서는기성신청 ( 확정 ) 서를기준으로발행됩니다. 매월신청 / 협의한기성내역에의거하여기성내역이확정되며, 확정된금액에의해세금계산서 / 계산서가발행됩니다. 외주세금계산서메뉴에서는확정된기성신청내역을확인하고, 그에따른기성신청 ( 확정 ) 서 / 세금계산서 / 계산서를서명하는과정을거쳐세금계산서를발행하게됩니다 서명할기성신청서 개요 - 서명할기성신청서에대한목록화면입니다. - 기성확정된내역에의거하여확인 / 서명할기성목록을확인하실수있습니다. 주요항목 - 검색란 : 부서 / 현장명, 착공일, 하도급공사명, 상태 - 목록 : 계약코드 / 기성회차 / 국세청승인번호, 하도급공사명, 현장명, 착공일, 금액, 상태 주요절차 - 검색 : 부서 / 현장명, 착공일 ( 기간으로가능 ), 하도급공사명, 상태등조건을선택하고 검색 버튼을클릭하면검색조건에해당하는계약 / 기성이검색됩니다. Page 15

16 - 상세화면조회 : 목록에서계약코드를클릭하면상세화면을조회하실수있습니다. 상세화면에서해당기성내역을확인하고전자서명하게됩니다. 개요 - 서명할기성신청서에대한상세화면 - 기성내역및세금계산서 / 계산서를확인하여전자서명합니다. 주요항목 - 기성확인서, 세금계산서, 계산서 : 각탭을클릭하시면기성확인서 / 세금계산서 / 계산서를상세조회하실수있습니다. - 첨부파일 : 자동생성되는기성확정서파일이존재하며, 혹증빙자료를첨부해야할때에는파일을추가및삭제하실수있습니다. Page 16

17 주요절차 - 조회 : 기성신청서, 세금계산서, 계산서를탭으로분리탭별상세화면을확인하실수있습니다 - 첨부파일추가 : 파일을추가하시려면파일선택후 파일추가 버튼을클릭하면추가됩니다. - 첨부파일삭제 : 삭제 버튼을클릭하여첨부파일을삭제할수있습니다. 단, 자동생성된기성확정내역서는삭제가불가능합니다. - 전자서명 : 전자서명 버튼을클릭하여등록된인증서를선택후확인하면전자서명됩니다. 협력회사의전자서명이이루어지면해당세금계산서에대한발급이완료됩니다. ( 발급완료후에는출력이가능합니다.) Page 17

18 완료된기성신청서 개요 - 완료된기성신청서목록 - 담당자확인이완료되면기성신청서및세금계산서가발급완료됩니다. 완료된세금계산서및외부 XML 파일을업로드한세금계산서를조회하실수있는메뉴입니다. 주요항목 - 검색란 : 부서 / 현장명, 착공일, 하도급공사명 - 목록 : 계약코드 / 기성회차 / 국세청승인번호, 하도급공사명, 현장명, 착공일, 발행일, 금액, 발행구분 주요절차 - 검색 : 부서 / 현장명, 하도급공사명, 착공일등검색조건을입력하고 검색 버튼을클릭하면해당조건에맞는목록을검색할수있습니다 - 조회 : 계약코드를클릭하여상세화면을조회할수있습니다. Page 18

19 개요 - 완료된기성신청서상세화면 - 완료된기성신청서 / 세금계산서 / 계산서를조회하여, 인쇄를하실수있습니다. Page 19

20 주요항목 - 기성신청서, 세금계산서, 계산서 : 탭을클릭하여세부내용을확인할수있습니다. - 첨부파일 : 전자서명된파일입니다. 외부 XML 파일을업로드한경우에는서명된파일이없기때문에첨부파일이없습니다 주요절차 - 조회 : 기성신청서, 세금계산서, 계산서를탭으로분리탭별상세화면조회를하실수있습니다. - 세금계산서 / 계산서인쇄 : 세금계산서인쇄, 계산서인쇄 버튼을클릭하면해당세금계산서의인쇄화면이나타납니다. 인쇄 버튼을클릭하면인쇄를하실수있습니다. ( 해당기성신청서에서세금계산서만존재할경우에는 인쇄 버튼만생성됩니다.) Page 20

21 국세청송신현황 개요 - 국세청송신현황목록 - 완료된세금계산서중과세 / 영세세금계산서에대해국세청송신현황을조회하실수있는메뉴입니다. 국세청송신은 SK 건설담당자가처리합니다. - 매달 15 일이전까지는이전달 1 일이후에발행된전자세금계산서만, 그리고매달 15 일이후부터는이번달 1 일이후에발행된전자세금계산서만국세청으로전송됩니다. ( 단, 수정전자세금계산서는특별한날짜의제약을받지않습니다.) 주요항목 - 검색란 : 부서 / 현장명, 발행일, 하도급공사명, 과세 / 영세, 국세청송신상태 - 목록 : 계약코드 / 기성회차 / 국세청승인번호, 하도급공사명, 현장명, 발행일, 금액, 송신일자, 송신상태 주요절차 - 검색 : 부서 / 현장명, 발행일, 하도급공사명, 과세 / 영세, 국세청송신상태등검색조건을입력하고 검색 버튼을클릭하면해당조건에맞는목록을검색할수있습니다 - 조회 : 계약코드를클릭하여상세화면을조회할수있습니다. Page 21

22 개요 - 국세청송신현황상세화면 - 국세청승인번호, 현재상태, 그리고송신된세금계산서일경우에는송인일자를확인할수있습니다. Page 22

23 - 국세청송신된기성신청서 / 세금계산서 / 계산서를조회하여, 인쇄를하실수있습니다 주요항목 - 기성신청서, 세금계산서, 계산서 : 탭을클릭하여세부내용을확인할수있습니다. - 첨부파일 : 전자서명된파일입니다. 주요절차 - 조회 : 기성신청서, 세금계산서, 계산서를탭으로분리탭별상세화면조회를하실수있습니다. - 세금계산서 / 계산서인쇄 : 세금계산서인쇄, 계산서인쇄 버튼을클릭하면해당세금계산서의인쇄화면이나타납니다. 인쇄 버튼을클릭하면인쇄를하실수있습니다. ( 해당기성신청서에서세금계산서만존재할경우에는 인쇄 버튼만생성됩니다.) Page 23

24 2.4. 자재세금계산서 개요 자재세금계산서발행관련업무를위한기능입니다. 자재세금계산서발행은아래와같이두가지로나뉘어져있습니다. 1) 입고거래명세서를기준으로발행되는세금계산서 : 매월입고된내역에의거하여 SK 건설에서금액산정 / 자동발행되는세금계산서입니다. 업체는내역확인후입고거래명세서및세금계산서를전자서명하게되며, 특별한다른입력작업은필요없습니다. 2) 일반세금계산서 : 특별한품목의경우, SK 건설과협의하에직접품목및금액등을입력하여발행할수있습니다. 내역을입력하여전자서명 / 송부하면 SK 건설담당자확인후발행됩니다. 이중, 1) 번의경우에는 서명할세금계산서 메뉴에서확인해야할세금계산서를조회할수있으며, 2) 번의경우에는 일반세금계산서작성 메뉴에서직접입력하여작성하실수있습니다. Page 24

25 자재일반세금계산서작성 개요 - 세금계산서발행을위한정보를입력하여세금계산서를작성합니다. 내용을모두작성하고 작성완료 버튼을누르면담당자확인을거쳐세금계산서가발행됩니다. - 일반적인품목은 SK 건설에서확인한입고내역에의거, 자동발행되게됩니다 ( 서명할세금계산서참조 ) 직접세금계산서를작성하는기능은 SK 건설담당자와협의를거친후사용하시기바랍니다. 주요항목 Page 25

26 - 세금계산서제목 : 세금계산서를구별할수있는제목을입력합니다. 제목은목록에서확인이가능하며, 검색조건으로활용하실수있습니다. - 수신부서 / 담당자 : 세금계산서를수신및검토할부서와담당자를입력합니다. 검색 버튼을클릭하여조회를하실수있습니다. 주의 ) 해당세금계산서는입력한담당자에게송부되므로, 잘못입력하시면처리가지연될수있습니다. 확인하여입력하시기바랍니다. - 세금계산서구분 : 청구할세금계산서의종류를선택할수있습니다. 과세, 영세, 비과세로구분되어져있습니다. ( 과세 : 10% 의 VAT 로계산. 영세 : 0%, 세금없음. 비과세 : 계산서 ) - 발행일자 : 세금계산서의발행일자를의미합니다. ( 자재세금계산서의경우말일로고정되어있습니다.) - 비고 : 세금계산서비고란에출력될내용입니다. - 공급자담당자정보 : 대표담당자 / 담당자선택 버튼을클릭하여공급자의담당자를선택하여담당자정보를입력합니다. - 각품목별입력항목 1) 각품목별입력항목은공급일, 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액, 비고로구성되어있으며, 하나의항목에대해서공급일, 품목, 수량, 단가는필수항목이므로반드시입력해야합니다. 2) 각품목은최소 1 개이상, 최대 4 개품목까지입력을해야합니다. 3) 공급가액과세액은수량 * 단가로자동계산됩니다. 수량이없을경우에는수량을 1 로입력후단가입력란에공급가액을입력해주시면됩니다. 4) 세금계산서의공급가액의총합계는 999 억 (11 자리수 ) 를초과할수없습니다. 5) 영세 / 비과세일경우에는세액이 0 으로계산됩니다. - 첨부파일 : 세금계산서인증에필요한첨부파일을입력합니다. 담당자요청에의해, 거래명세서를필수로첨부해야하는경우가있습니다. 주요절차 - 수신부서 / 담당자검색 : 검색 버튼을클릭하면담당자를검색하여입력합니다. 부서 / 현장명이나담당자명으로검색및조회가가능합니다. - 미리보기 : 미리보기 를클릭하여입력된정보를세금계산서포맷으로확인가능이가능합니다. - 입력 : 작성하기 버튼을클릭하여세금계산서생성합니다. 작성된세금계산서는전자서명전에는수정및삭제가가능하며, 필요한첨부파일을추가하거나삭제할수있습니다. Page 26

27 서명할세금계산서 개요 - 서명할자재세금계산서에대한목록화면입니다. - 입고거래명세서에의거하여확인 / 서명할세금계산서의목록및직접작성하신일반세금계산서를확인할수있습니다. 주요항목 - 검색 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명, 상태 - 목록 : 세금계산서번호 / 국세청승인번호 / 제목, 작성구분, 현장 / 부서, 발행일, 금액, 상태 * 작성구분 : 1) 자재표준 : 입고거래명세서에의거하여 SK 건설에서생성한세금계산서입니다 2) 자재일반 : 직접작성하신세금계산서입니다. 주요절차 - 검색 : 해당항목을입력후 검색 버튼을클릭하면, 해당검색조건에맞는자재의서명할세금계산서의목록을조회하실수있습니다. - 상세조회 : 세금계산서번호를클릭하면상세화면을조회하실수있습니다. Page 27

28 개요 - 서명할자재세금계산서상세화면 - 입고거래명세서및세금계산서를확인하여전자서명합니다. - 이화면은 SK 건설입고내역에의해생성된세금계산서화면입니다. 화면에서입고거래명세 ( 거래내역 ) 및세금계산서를확인하실수있습니다. 금액 / 내역에동의하시면전자서명하여담당자에게송부합니다. 주요항목 - 입고거래명세서, 세금계산서 : 각탭을클릭하여입고거래명세서 / 세금계산서를상세조회하실수있습니다. - 첨부파일 : 자동생성된입고거래명세서파일을확인할수있습니다. 거래내역서등증빙파일을첨부하실수있습니다. Page 28

29 주요절차 - 조회 : 입고거래명세서, 세금계산서를탭으로분리, 탭별상세화면을조회하실수있습니다. - 첨부파일추가 : 파일을추가하시려면파일선택후 파일추가 버튼을클릭합니다. - 파일삭제 : 각파일옆의 삭제 버튼을클릭하여첨부파일을삭제하실수있습니다. 단, 자동생성된입고거래명세서는삭제가불가능합니다. - 전자서명 : 전자서명 버튼을클릭하여등록된인증서를선택후확인하면전자서명이이루어집니다. 자재표준의경우전자서명이이루어지면세금계산서의발급이완료가됩니다. ( 발급완료후에는출력이가능합니다.) Page 29

30 진행중인세금계산서 개요 - 진행중인 ( 서명완료 ) 자재일반세금계산서목록화면입니다 - 업체의서명이완료되어, SK건설담당자가확인중인자재세금계산서목록입니다. - 자재일반세금계산서의경우전자서명이이루어지면담당자의확인이이루어집니다. 주요항목 - 검색란 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명 - 목록 : 세금계산서번호 / 국세청승인번호 / 제목, 작성구분, 현장부서, 발행일, 금액, 상태 주요절차 - 검색 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명등해당검색조건을입력하고 검색 버튼을클릭하면해당조건에맞는목록을검색할수있습니다. - 조회 : 세금계산서번호를클릭하여상세내용을조회할수있습니다. Page 30

31 개요 - 진행중인자재일반세금계산서상세조회화면 - 담당자확인중에는조회만가능합니다. 주요항목 Page 31

32 - 세금계산서 : 세금계산서의세부내용을확인할수있습니다. - 첨부파일 : 입고거래명세서및기타첨부한파일을확인합니다. 파일추가및삭제는불가능합니다. 주요절차 - 조회 : 입고거래명세서, 세금계산서를탭으로분리, 탭별상세화면을조회하실수있습니다. Page 32

33 완료된세금계산서 개요 - 완료된자재세금계산서목록화면 - 담당자확인이완료되면입고거래명세서 / 세금계산서가발급완료됩니다. 완료된세금계산서및외부 XML 파일을업로드한세금계산서를조건을입력하여검색할수있으며, 파일로다운로드하여저장하실수있습니다. 주요항목 - 검색란 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명 - 목록 : 세금계산서번호 / 국세청승인번호 / 제목, 작성구분, 현장 / 부서, 발행일, 금액, 발행구분, 다운로드 주요절차 - 검색 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명등검색조건을입력하고 검색 버튼을클릭하면해당조건에맞는목록을검색할수있습니다. - 조회 : 세금계산서번호를클릭하여상세화면을조회할수있습니다. - 다운로드 : 다운로드 버튼을클릭하여세금계산서의파일을다운로드하여, 세금계산서뷰어프로그램을이용하여조회가가능합니다. (3. 참고자료참고 ) Page 33

34 개요 - 완료된자재세금계산서상세화면 - 완료된입고거래명세서및세금계산서를조회또는인쇄하실수있습니다. Page 34

35 주요항목 - 입고거래명세서, 세금계산서 : 탭을클릭하여세부내용을확인할수있습니다. - 첨부파일 : 전자서명된파일입니다. 외부 XML 파일을업로드한경우에는서명된파일이없기때문에첨부파일이없습니다. 주요절차 - 조회 : 입고거래명세서, 세금계산서를탭으로분리, 탭별상세화면조회를하실수있습니다. - 인쇄 : 인쇄 버튼을클릭하여해당세금계산서를인쇄할수있습니다. 참고 ) 인쇄된세금계산서는법적효력은없으므로, 제한적인용도로만사용하시기바랍니다. - 다운로드 : 다운로드 버튼을클릭하여세금계산서의파일을다운로드하여저장할수있습니다. 저장된세금계산서는세금계산서뷰어프로그램을이용하여조회가가능합니다. (3. 참고자료참고 ) Page 35

36 국세청송신현황 개요 - 국세청송신현황목록화면 - 완료된세금계산서중과세 / 영세세금계산서에대해국세청송신현황을조회하실수있는메뉴입니다. 국세청송신은 SK 건설담당자가처리합니다. - 매달 15 일이전까지는이전달 1 일이후에발행된전자세금계산서만, 그리고매달 15 일이후부터는이번달 1 일이후에발행된전자세금계산서만국세청으로전송됩니다. ( 단, 수정전자세금계산서는특별한날짜의제약을받지않습니다.) 주요항목 - 검색란 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명, 과세 / 영세, 국세청송신상태 - 목록 : 세금계산서번호 / 국세청승인번호 / 제목, 작성구분, 현장 / 부서, 발행일, 금액, 송신일자, 송신상태 주요절차 - 검색 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명, 과세 / 영세, 국세청송신상태등검색조건을입력하고 검색 버튼을클릭하면해당조건에맞는목록을검색할수있습니다. - 조회 : 세금계산서번호를클릭하여상세화면을조회할수있습니다. Page 36

37 개요 - 국세청송신현황상세화면 - 국세청승인번호, 현재상태, 그리고송신된세금계산서일경우에는송인일자를확인할수있습니다. Page 37

38 - 국세청송신된세금계산서의입고거래명세서 / 세금계산서를조회또는인쇄하실수있습니다. 주요항목 - 입고거래명세서, 세금계산서 : 탭을클릭하여세부내용을확인할수있습니다. - 첨부파일 : 협력회사와 SK 건설서명이완료된파일입니다. 주요절차 - 조회 : 입고거래명세서, 세금계산서를탭으로분리, 탭별상세화면조회를하실수있습니다. - 인쇄 : 인쇄 버튼을클릭하여해당세금계산서를인쇄할수있습니다. 참고 ) 인쇄된세금계산서는법적효력은없으므로, 제한적인용도로만사용하시기바랍니다. - 다운로드 : 다운로드 버튼을클릭하여세금계산서의파일을다운로드하여저장할수있습니다. 저장된세금계산서는세금계산서뷰어프로그램을이용하여조회가가능합니다. (3. 참고자료참고 ) Page 38

39 2.5. 일반세금계산서 개요 일반세금계산서발행관련업무를위한기능입니다. 일반세금계산서는협력회사가직접품목 / 금액등을입력하여작성할수있도록한기능입니다. 입력한내용은 SK 건설담당자의확인을거쳐발행됩니다 일반세금계산서작성 개요 - 일반세금계산서작성화면 - 세금계산서발행을위한정보를입력하여세금계산서를작성합니다. Page 39

40 주요항목 - 세금계산서제목 : 세금계산서를구별할수있는제목을입력합니다. 제목은목록에서확인이가능하며, 검색조건으로활용하실수있습니다. - 수신부서 / 담당자 : 세금계산서를수신및검토할부서와담당자를입력합니다. 검색 버튼을클릭하여조회를하실수있습니다. 주의 ) 해당세금계산서는입력한담당자에게송부되므로, 잘못입력하시면처리가지연될수있습니다. 확인하여입력하시기바랍니다. - 세금계산서구분 : 청구할세금계산서의종류를선택할수있습니다. 과세, 영세, 비과세로구분되어져있습니다. ( 과세 : 10% 의 VAT 로계산. 영세 : 0%, 세금없음. 비과세 : 계산서 ) - 발행일자 : 세금계산서의발행일자를의미합니다. - 비고 : 세금계산서비고란에출력될내용입니다. - 공급자담당자정보 : 대표담당자 / 담당자선택 버튼을클릭하여공급자의담당자를선택하여담당자정보를입력합니다. - 각품목별입력항목 1) 각품목별입력항목은공급일, 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액, 비고로구성되어있으며, 하나의항목에대해서공급일, 품목, 수량, 단가는필수항목이므로반드시입력해야합니다. 2) 각품목은최소 1 개이상, 최대 4 개품목까지입력을해야합니다. 3) 공급가액과세액은수량 * 단가로자동계산됩니다. 수량이없을경우에는수량을 1 로입력후단가입력란에공급가액을입력해주시면됩니다. 4) 세금계산서의공급가액의총합계는 999 억 (11 자리수 ) 를초과할수없습니다. 5) 영세 / 비과세일경우에는세액이 0 으로계산됩니다. - 첨부파일 : 세금계산서인증에필요한첨부파일을입력합니다. 주요절차 - 수신부서 / 담당자검색 : 검색 버튼을클릭하면담당자를검색하여입력합니다. 부서 / 현장명이나담당자명으로검색및조회가가능합니다. - 미리보기 : 미리보기 를클릭하여입력된정보를세금계산서포맷으로확인가능이가능합니다. - 입력 : 작성하기 버튼을클릭하여세금계산서생성합니다. 작성된세금계산서는전자서명전에는수정및삭제가가능하며, 필요한첨부파일을추가및삭제할수있습니다. Page 40

41 서명할세금계산서 개요 - 서명할일반세금계산서목록화면 - 해당업체의작성중인일반세금계산서의목록입니다. 주요항목 - 검색란 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명, 상태 - 목록 : 세금계산서번호 / 국세청승인번호 / 제목, 작성구분, 현장 / 부서, 발행일, 금액, 상태 주요절차 - 검색 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명, 상태등검색조건을입력하고 검색 버튼을클릭하면해당조건에맞는목록을검색할수있습니다. - 조회 : 세금계산서번호를클릭하여상세내용을조회할수있습니다. Page 41

42 개요 - 서명할일반세금계산서상세조회화면 - 세금계산서를확인하여전자서명합니다. - 공급자담당자선택및첨부파일추가를하실수있습니다. Page 42

43 주요항목 - 세금계산서 : 세금계산서의세부내용을확인하실수있습니다. - 첨부파일 : 증빙자료에필요한파일을추가하실수있습니다. 주요절차 - 조회 : 세금계산서의상세화면을조회하실수있습니다. - 파일추가 : 파일을추가하시려면파일선택후 파일추가 버튼을클릭하면추가됩니다. - 파일삭제 : 삭제 버튼을클릭하여첨부파일을삭제할수있습니다. - 전자서명 : 전자서명 버튼을클릭하여해당인증서를선택한후확인을하면전자서명되어담당자에게송부됩니다. Page 43

44 진행중인세금계산서 개요 - 진행중인 ( 서명완료 ) 일반세금계산서목록화면 - 서명이완료되어 SK 건설담당자가확인중인일반세금계산서의목록입니다. 주요항목 - 검색란 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명 - 목록 : 세금계산서번호 / 국세청승인번호 / 제목, 구분, 현장 / 부서, 발행일, 금액, 상태 주요절차 - 검색 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명등검색조건을입력하고 검색 버튼을클릭하면해당조건에맞는목록을검색할수있습니다. - 조회 : 세금계산서번호를클릭하여상세내용을조회할수있습니다. Page 44

45 개요 - 진행중인일반세금계산서상세조회화면 - 담당자확인중에는조회만가능합니다. 주요항목 - 세금계산서 : 세금계산서의세부내용을확인하실수있습니다. - 첨부파일 : 첨부한파일을확인합니다. 파일추가 / 삭제는하실수없습니다. Page 45

46 주요절차 - 조회 : 세금계산서의상세화면을조회하실수있습니다. Page 46

47 완료된세금계산서 개요 - 완료된일반세금계산서목록화면 - 담당자확인이완료되면세금계산서가발급완료됩니다. 완료된세금계산서및외부 X ML 파일을업로드한세금계산서를조회하실수있는메뉴입니다. - 조건을입력하여검색할수있으며, 각세금계산서는다운로드하여파일로보관할수있습니다. 주요항목 - 검색란 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명, 과세 / 영세 - 목록 : 세금계산서번호 / 국세청승인번호 / 제목, 구분, 현장 / 부서, 발행일, 금액, 발행구분, 다운로드 주요절차 - 검색 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명, 과세 / 영세등검색조건을입력하고 검색 버튼을클릭하면해당조건에맞는목록을검색할수있습니다. - 조회 : 세금계산서번호를클릭하여상세화면을조회할수있습니다. - 다운로드 : 다운로드 버튼을클릭하여세금계산서의파일을다운로드하여저장할수있습니다. 저장된세금계산서는세금계산서뷰어프로그램을이용하여조회가가능합니다. (3. 참고자료참고 ) Page 47

48 개요 - 완료된일반세금계산서상세화면 - 완료된세금계산서를조회및인쇄하실수있습니다. Page 48

49 주요항목 - 세금계산서 : 세금계산서의세부내용을확인할수있습니다. - 첨부파일 : 세금계산서에첨부된파일입니다. 외부 XML 파일을업로드한경우에는첨부된파일이없기때문에첨부파일이없습니다 주요절차 - 인쇄 : 인쇄 버튼을클릭하여해당세금계산서를인쇄할수있습니다. 참고 ) 인쇄된세금계산서는법적효력은없으므로, 제한적인용도로만사용하시기바랍니다. - 다운로드 : 다운로드 버튼을클릭하여세금계산서의파일을다운로드하여저장할수있습니다. 저장된세금계산서는세금계산서뷰어프로그램을이용하여조회가가능합니다. (3. 참고자료참고 ) Page 49

50 국세청송신현황 개요 - 국세청송신현황목록화면 - 완료된세금계산서중과세 / 영세세금계산서에대해국세청송신현황을조회하실수있는메뉴입니다. 국세청송신은 SK 건설담당자가처리합니다. - 매달 15 일이전까지는이전달 1 일이후에발행된전자세금계산서만, 그리고매달 15 일이후부터는이번달 1 일이후에발행된전자세금계산서만국세청으로전송됩니다. ( 단, 수정전자세금계산서는특별한날짜의제약을받지않습니다.) 주요항목 - 검색란 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명, 과세 / 영세, 국세청송신상태 - 목록 : 세금계산서번호 / 국세청승인번호 / 제목, 작성구분, 현장 / 부서, 발행일, 금액, 송신일자, 송신상태 주요절차 - 검색 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명, 과세 / 영세, 국세청송신상태등검색조건을입력하고 검색 버튼을클릭하면해당조건에맞는목록을검색할수있습니다. - 조회 : 세금계산서번호를클릭하여상세화면을조회할수있습니다. Page 50

51 개요 - 국세청송신현황상세화면 - 국세청승인번호, 현재상태, 그리고송신된세금계산서일경우에는송인일자를확인할수있습니다. - 국세청전송된세금계산서를조회및인쇄를하실수있습니다. Page 51

52 주요항목 - 세금계산서 : 세금계산서의세부내용을확인할수있습니다. - 첨부파일 : 세금계산서에첨부된파일입니다. 주요절차 - 인쇄 : 인쇄 버튼을클릭하여해당세금계산서를인쇄할수있습니다. 참고 ) 인쇄된세금계산서는법적효력은없으므로, 제한적인용도로만사용하시기바랍니다. - 다운로드 : 다운로드 버튼을클릭하여세금계산서의파일을다운로드하여저장할수있습니다. 저장된세금계산서는세금계산서뷰어프로그램을이용하여조회가가능합니다. (3. 참고자료참고 ) Page 52

53 2.6. 매입세금계산서 개요 매입세금계산서발행관련업무를위한기능입니다. 매입세금계산서는협력회사및개인이 SK 건설로부터매입한내역들에의해세금계산서가발행됩니다. SK 건설담당자가작성하고전자서명을하여세금계산서가발행되므로협력회사및개인은조회하는업무만가능합니다 진행중인세금계산서 개요 - 진행중인매입세금계산서목록화면 - SK 건설담당자가작성한매입세금계산서를확인할수있습니다. 주요항목 - 검색란 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명 - 목록 : 세금계산서번호 / 국세청승인번호 / 제목, 구분, 현장 / 부서, 발행일, 금액, 상태 주요절차 - 검색 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명등검색조건을입력하고 검색 버튼을클릭하면해당조건에맞는목록을검색할수있습니다. - 조회 : 세금계산서번호를클릭하여상세내용을조회할수있습니다. Page 53

54 개요 - 진행중인매입세금계산서상세조회화면 - SK 건설담당자가모든처리를하기때문에협력회사는조회만가능합니다. 주요항목 - 세금계산서 : 세금계산서의세부내용을확인하실수있습니다. 주요절차 - 조회 : 세금계산서의상세화면을조회하실수있습니다. Page 54

55 완료된세금계산서 개요 - 완료된매입세금계산서목록화면 - 담당자확인이완료되면세금계산서가발급완료됩니다. 완료된세금계산서및외부 X ML 파일을업로드한세금계산서를조회하실수있는메뉴입니다. - 조건을입력하여검색할수있으며, 각세금계산서는다운로드하여파일로보관할수있습니다. 주요항목 - 검색란 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명 - 목록 : 세금계산서번호 / 국세청승인번호 / 제목, 구분, 현장 / 부서, 발행일, 금액, 발행구분, 다운로드 주요절차 - 검색 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명등검색조건을입력하고 검색 버튼을클릭하면해당조건에맞는목록을검색할수있습니다. - 조회 : 세금계산서번호를클릭하여상세화면을조회할수있습니다. - 다운로드 : 다운로드 버튼을클릭하여세금계산서의파일을다운로드하여저장할수있습니다. 저장된세금계산서는세금계산서뷰어프로그램을이용하여조회가가능합니다. (3. 참고자료참고 ) Page 55

56 개요 - 완료된매입세금계산서상세화면 - 완료된세금계산서를조회 / 인쇄를하실수있습니다. 주요항목 - 세금계산서 : 세금계산서의세부내용을확인할수있습니다. Page 56

57 주요절차 - 인쇄 : 인쇄 버튼을클릭하여해당세금계산서를인쇄할수있습니다. 참고 ) 인쇄된세금계산서는법적효력은없으므로, 제한적인용도로만사용하시기바랍니다. - 다운로드 : 다운로드 버튼을클릭하여세금계산서의파일을다운로드하여저장할수있습니다. 저장된세금계산서는세금계산서뷰어프로그램을이용하여조회가가능합니다. (3. 참고자료참고 ) Page 57

58 국세청송신현황 개요 - 국세청송신현황목록화면 - 완료된세금계산서중과세 / 영세세금계산서에대한국세청송신현황을조회하실수있는메뉴입니다. 국세청송신은 SK 건설담당자가처리합니다. - 매달 15 일이전까지는이전달 1 일이후에발행된전자세금계산서만, 그리고매달 15 일이후부터는이번달 1 일이후에발행된전자세금계산서만국세청으로전송됩니다. ( 단, 수정전자세금계산서는특별한날짜의제약을받지않습니다.) 주요항목 - 검색란 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명, 과세 / 영세, 국세청송신상태 - 목록 : 세금계산서번호 / 국세청승인번호 / 제목, 작성구분, 현장 / 부서, 발행일, 금액, 송신일자, 송신상태 주요절차 - 검색 : 부서 / 현장명, 발행일, 세금계산서명, 과세 / 영세, 국세청송신상태등검색조건을입력하고 검색 버튼을클릭하면해당조건에맞는목록을검색할수있습니다. - 조회 : 세금계산서번호를클릭하여상세화면을조회할수있습니다. Page 58

59 개요 - 국세청송신현황상세화면 - 국세청승인번호, 현재상태를비롯하여송신된세금계산서일경우에는송인일자를확인할수있습니다. - 국세청송신된세금계산서를조회 / 인쇄하실수있습니다. Page 59

60 주요항목 - 세금계산서 : 세금계산서의세부내용을확인할수있습니다. - 첨부파일 : 세금계산서에첨부된파일입니다. 주요절차 - 인쇄 : 인쇄 버튼을클릭하여해당세금계산서를인쇄할수있습니다. 참고 ) 인쇄된세금계산서는법적효력은없으므로, 제한적인용도로만사용하시기바랍니다. - 다운로드 : 다운로드 버튼을클릭하여세금계산서의파일을다운로드하여저장할수있습니다. 저장된세금계산서는세금계산서뷰어프로그램을이용하여조회가가능합니다. (3. 참고자료참고 ) Page 60

61 3. 참고자료 3.1. 수신부서 / 담당자검색 개요 - 자재세금계산서및일반세금계산서의경우, 세금계산서작성시해당세금계산서를수신할부서및담당자를선택하도록되어있습니다. - 이때, 선택된담당자에게세금계산서가송부되며, 메일로통보됩니다. * 담당자를잘못선택하면처리가지연될수있으므로확인후입력하시기바랍니다. - 부서또는담당자명으로담당자를검색할수있습니다 입력방법 부서 / 현장명 으로검색 부서 / 현장명 이선택된상태에서부서명을입력하고 검색 버튼을클릭합니다. 검색된부서명을클릭하면화면오른쪽에해당부서의담당자목록이나타납니다. 이목록에서담당자명을클릭하면세금계산서에입력됩니다. Page 61

62 담당자명 으로검색 담당자명을알고있는경우, 담당자명 이선택된상태에서담당자명을입력하고 검색 버튼을클릭하면부서 / 현장명및담당자이름을검색하실수있습니다. 검색된목록에서담당자명을클릭하시면세금계산서에입력됩니다. Page 62

63 3.2. 세금계산서뷰어 (TaxInvoice Viewer.NET) 개요 본시스템에서는전자세금계산서 XML 파일조회및검증을위해서세금계산서뷰어 (TaxI nvoice Viewer.NET) 프로그램을제공하고있습니다. 세금계산서뷰어 (TaxInvoice Viewer. NET) 프로그램은 XML 문서파일로다운로드받은전자세금계산서를언제든지조회, 출력및검증할수있도록만들어진프로그램입니다. 전자세금계산서시스템의외주 / 자재 / 일반 / 매입등모든업무메뉴에서, 완료된세금계산서를다운로드하여 XML 문서파일로저장할수있습니다. 이 XML 문서는파일로저장되기때문에, 오프라인에서도디스켓등다른매체로복사하여저장할수있습니다. 또는다른전자세금계산서 ASP 업체에서발행되었거나, 협력업체로부터전달받은전자세금계산서 XML 문서도표준스키마를준수하기만했다면동일한방식으로사용하실수있습니다. 이러한전자세금계산서 XML 파일은그자체로법적효력을갖는증빙으로사용하실수있습니다. 새로운세금계산서뷰어 (TaxInvoice Viewer.NET) 프로그램은기존에제공되던구버전세금계산서뷰어프로그램을대체합니다. 기존에제공되던구버전세금계산서뷰어프로그램도여전히자료실에서제공은되지만, 이는호환성을위한것일뿐으로가급적새로운세금계산서뷰어 (TaxInvoice Viewer.NET) 프로그램을사용하시기바랍니다. 새로운세금계산서뷰어 (TaxInvoice Viewer.NET) 프로그램은기존에사용되던세금계산서 XML 스키마와 2010 년 01 월 01 일부터시행되는새로운전자세금계산서 XML 스키마를모두수용합니다. 새로운세금계산서뷰어 (TaxInvoice Viewer.NET) 프로그램은다음과같은기능을가지고있습니다. - 세금계산서조회 : 표준포맷의세금계산서파일의내용을조회합니다. 기존 XML 스키마로작성된세금계산서및새로운 XML 스키마로작성된세금계산서를모두인식할수있습니다. - 전자서명검증 : 세금계산서의전자서명내용을검증하여유효한세금계산서인지검사합니다. - 인쇄 : 세금계산서를인쇄합니다. - 원본추출 : 원본추출기능은더이상제공되지않습니다. 기존에사용되던원본추출기능은전자세금계산서를국세청으로직접전송하거나등록하는새로운제도로인해더이상사용되지않습니다. Page 63

64 설치 - 자료실에서 TaxInvoice Viewer.NET 을다운로드받아서설치합니다. [ 다음 ] 버튼을클릭합니다. 설치할폴더를지정하고 [ 다음 ] 버튼을클릭합니다. Page 64

65 [ 다음 ] 버튼을클릭합니다. [ 닫기 ] 버튼을클릭하여설치를완료합니다. Page 65

66 실행 - 세금계산서뷰어 (TaxInvoice Viewer.NET) 프로그램을실행합니다. - 세금계산서뷰어 (TaxInvoice Viewer.NET) 프로그램에는세금계산서조회기능, 전자서명검증기능, 인쇄기능이있습니다. 세금계산서조회 / 검증및인쇄 - [ 열기 ] 버튼을클릭하여완료된세금계산서목록에서다운로드받은파일을선택합니다. - 아래와같이세금계산서포맷으로확인가능합니다. - 세금계산서뷰어 (TaxInvoice Viewer.NET) 프로그램이자동으로전자세금계산서의버전을인식하고그에따라세금계산서를화면에출력해줍니다. - 별도의검증절차가필요하지않습니다. 검증이정상적으로이루어지지않은전자세금계산서파일은결과과화면에출력되지않습니다. - [ 인쇄 ] 버튼을클릭하여해당세금계산서를출력하실수있습니다. Page 66

67 3.3. 세금계산서뷰어 (TaxInvoice Viewer) 구버전 개요 주의 : 본프로그램은 2010 년 01 월 01 일부터시행되는새로운전자세금계산서제도이전에작성된전자세금계산서를위한프로그램으로호환성을목적으로제공되는프로그램입니다. 본시스템에서는세금계산서조회를위한 Viewer 프로그램을제공하고있습니다. 세금계산서 Viewer 는파일로저장된세금계산서를언제든조회 / 출력 / 검증해볼수있도록만들어진프로그램입니다. 외주 / 자재 / 일반 / 매입모두, 완료된세금계산서를다운로드하여파일로저장할수있습니다. 전자세금계산서를다운로드하면파일로저장되기때문에, Offlin e 이라하더라도디스켓등다른매체로복사하여저장할수있습니다. 해당세금계산서파일 ( 확장자는.dti 입니다.) 자체로법적효력을갖는증빙으로사용하실수있습니다. 세금계산서뷰어프로그램은다음과같은기능을가지고있습니다. - 세금계산서조회 : 표준포맷의세금계산서파일의내용을조회합니다. - 전자서명검증 : 세금계산서의전자서명내용을검증하여유효한세금계산서인지검사합니다. - 원본추출 : 국세청고시에서지정한포맷으로세금계산서내용을변환합니다. 변환된내용은국세청제출용으로사용할수있습니다. - 인쇄 : 세금계산서를인쇄합니다 설치 - 자료실에서 TaxInvoice Viewer 1.0 을다운받아서설치합니다.. [ 다음 ] 버튼을클릭합니다. Page 67

68 설치할폴더를지정하고 [ 설치시작 ] 버튼을클릭합니다. [ 확인 ] 버튼을클릭하여설치를완료합니다. Page 68

69 실행 - 세금계산서뷰어프로그램을더블클릭으로실행합니다. - 세금계산서뷰어프로그램에는세금계산서조회기능, 전자서명검증기능, 원본추출기능, 인쇄기능이있습니다. 세금계산서조회및인쇄 - [ 열기 ] 버튼을클릭하여완료된세금계산서목록에서다운로드받은파일을선택합니다. - 아래와같이세금계산서포맷으로확인가능합니다. - [ 인쇄 ] 버튼을클릭하여해당세금계산서를출력하실수있습니다. Page 69

70 전자서명검증 - [ 서명검증 ] 을클릭하여해당세금계산서의전자서명이유효한지검증할수있습니다. 원본추출 - 원본추출을클릭하면국세청고시에의거한포맷으로세금계산서를변환할수있습니다. Page 70

71 감사합니다 Page 71