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1 AMS 란? 사전적하목록제출제도를시행하고있는국가의세관에적하목록을신고할수있도록항공사에 House Air Waybill 을전송및전송결과를조회해주는 AIRCIS 서비스로로그인후사용할수있습니다. ( 사전적하목록신고는화물도착 4 시간전까지완료되어야합니다.) 1. AMS 전송 1.1 상단메뉴에서 AMS 메뉴를클릭한후나타나는리스트에서 H/AWB 전송소메뉴를클릭합니다. 1.2 H/AWB 정보를입력합니다

2 H/AWB 정보입력시 * 표시항목은필수로입력해야될항목입니다. 반드시입력하시기바립니다 의 Master Air Waybill 정보를입력합니다. * 콤보박스를이용하여 Airline Code 를선택합니다. *Airline Code를선택하면 M/AWB No. 의첫번째칸에 IATA Carrier 3 Code가자동입력됩니다. * M/AWB No. 의두번째칸에항공사에서발행한항공화물운송장번호에서 IATA Carrier 3 Code 를제외한나머지 8자리번호를입력합니다. ( 특수기호 (*, /, -, ) 등의사용은불가합니다 ) *Origin/DEST에출발지및도착지 3 Code를입력합니다. ( 예 : ICN DFW) *Piece/Weight에 Master Air Waybill의총화물수량과총무게를입력합니다. ( Piece 는 4 자리, Weight 는 7 자리까지입력가능합니다. Weight 는 Kg 단위로입력합니다.) 의 House Air Waybill 정보를입력합니다. *House AWB 에해당대리점이발행한항공화물운송장번호를입력합니다. ( House Air Waybill 은최대 12 자리이며, 특수기호 (*, /, -, ) 등의사용은불가합니다 ) *Origin/DEST 에출발지및도착지 3 Code 를입력합니다. ( 예 : ICN DFW) *Piece/Weight 에 House Air Waybill 의총화물수량과총무게를입력합니다. ( Piece 는 4 자리, Weight 는 7 자리까지입력가능합니다. Weight 는 Kg 단위로입력합니다.) 2

3 의 Commodity Description정보를입력합니다. *Commodity 에상품명을입력합니다. ( commodity 는최대 15 자리까지입력가능합니다.) *Commodity Detail 에상품에대한상세내역을입력됩니다. ( commodity 에입력할내용이없으면, Commodity 를다시입력합니다. commodity detail 은최대 35 자리까지입력가능합니다.) 의 Shipper Information 정보를입력합니다. 클릭 참조 1 *Name 에송하인의이름을입력합니다. 송하인의이름을검색하고자하는경우에는검색버튼을클릭하면그림처럼송 / 수하인검색창이팝업으로열립니다. ( 참조 1 설명내용참조 ) * Address 에송하인의주소를입력합니다. *Place 에송하인의위치한 place 를입력합니다. *State 에송하인이위치한 state 를입력합니다. *Country Code 에송하인이속한 ISO 국가코드 2 자리를입력합니다. *Post No. 에송하인의우편번호를입력합니다. - Shipper Information 의모든입력데이터에는특수기호 (*, /, -, 등 ) 의사용은불가합니다 - 유럽행화물의경우 Post No. 가필수입력입니다. 1. Shipper/Consignee 콤보박스에서전체또는 Shipper 를선택합니다 2. 입력창에찾고자하는 Shipper 의 name 일부분을입력합니다. 3. 조회버튼을클릭합니다. 4. 리스트에해당대리점에관계된 Shipper 가나타나집니다. 5. 리스트에서찾고자했던 Shipper 를클릭합니다. 6. 클릭된 Shipper 의정보가 Shipper Information 의 Name, Address, Place, State, Country Code 에자동입력됩니다. 7. 송수하인검색창이자동으로닫입니다. 참조. 송 / 수하인등록은 10 쪽. 차례 3. 송수하인정보관리에서등록 / 수정 / 삭제할수있습니다. 3

4 의 Consignee Information 정보를입력합니다. 클릭 참조 2 1. Shipper/Consignee 콤보박스에서전체또는 Consignee를선택합니다 2. 입력창에찾고자하는 Consignee 의 name 일부분을입력합니다. 3. 조회버튼을클릭합니다. 4. 리스트에대리점에관계된 Consignee가나타내집니다. 5. 리스트에서찾고자했던 Consignee 를클릭합니다. 6. 클릭된 Consignee의정보가 Shipper Information의 Name, Address, Place, State, Country Code에자동입력됩니다. 7. 송수하인검색창이자동으로닫입니다. 참조. 송 / 수하인등록은 10 쪽. 차례 3. 송수하인정보관리에서등록 / 수정 / 삭제할수있습니다. *Name 에수하인의이름을입력합니다. 수하인의이름을검색하고자하는경우에는검색버튼을클릭하면그림처럼송 / 수하인검색창이팝업으로열립니다. ( 참조 2 설명내용참조 ) * Address 에수하인의주소를입력합니다. *Place 에수하인의위치한 place 를입력합니다. *State 에수하인이위치한 state 를입력합니다. *Country Code 에수하인이속한 ISO 국가코드 2 자리를입력합니다. *Post No. 에수하인의우편번호를입력합니다. - Shipper Information 의모든입력데이터에는특수기호 (*, /, -, 등 ) 의사용은불가합니다 - 유럽행화물의경우 Post No. 가필수입력입니다. 4

5 의 Charge Declarations정보를입력합니다. *ISO Curency Code 를콤보박스에서선택합니다. *Prepaid/Collect 를콤보박스 (Prepaid: 선불, Collect: 착지불 ) 에서선택합니다 의 SEND 버튼을클릭합니다. *SEND 버튼을클릭하면앞서입력한 AMS 정보들이항공사로전송됩니다. * 전송결과는 AMS 메뉴 >H/AWB 조회메뉴에서확인할수있습니다 의목록버튼을클릭합니다. * 목록버튼을클릭하면 H/AWB 조회화면이보여집니다. 5

6 2. AMS 전송결과조회 2.1 상단메뉴에서 AMS 메뉴를클릭한후나타나는리스트에서 H/AWB 조회소메뉴를클릭합니다. 2.2 AMS 전송결과를조회합니다. * AMS 전송결과조회는로그인한사용자가속한대리점의전송결과만확인할수있습니다. *AMS 전송날자 (From, to) 는필수입력항목이므로반드시입력합니다. * MAWB No. 는선택입력항목입니다. ( 특수기호를제외한숫자만입력합니다.) * SEND 버튼을클릭합니다. - AMS 전송날짜만입력하고 SEND 버튼을클릭하면, 해당날짜사이의모든 AMS 전송건이 HAWB No 기준으로리스트에나열됩니다. - MAWB No. 를입력하고 SEND 버튼을클릭하면, 해당 MAWB No 에포함된 HAWB No 리스트와총 HAWB Piece, 총 HAWB Weight 가보여집니다. 6

7 2.3 AMS 전송날짜만입력한후결과화면 B A C * 정상적으로 AMS 전송이완료되면, 위의 C 처럼 Airline 항목에 OK 가표시되며, Description 에 NORMAL 이표시됩니다. *AMS 전송후잘못된항목값의입력으로에러가발생하면, 위의 B 처럼 Airline 항목에 Error 가표시되며, Description 에에러난항목이표시됩니다. * 위의 B 처럼에러가발생한경우에러난건의 A(HAWB No. 또는 MAWB No.) 를클릭하면, 해당 AMS 건의에러난부분을수정할수있는화면 (H/AWB 전송화면 ) 으로이동되며, 수정후 SEND 버튼을클릭하여재전송할수있습니다. - AMS 전송날짜만입력하고 SEND 버튼을클릭하면, 해당날짜사이의모든 AMS 전송건이 HAWB No 기준으로리스트에나열됩니다. - MAWB No. 를입력하고 SEND 버튼을클릭하면, 해당 MAWB No 에포함된 HAWB No 리스트와총 HAWB Piece, 총 HAWB Weight 가보여집니다. 7

8 2.4 MAWB No. 를입력한후결과화면 * 2.3 의 AMS 전송날짜만입력한후결과화면내용참조. * 2.3의내용과다른점은 MAWB에속한모든 HWAB의리스트가보여지며, HAWB의총개수와총 Piece 개수, 총 Weight가더표시됩니다. 8

9 2.5 AMS 전송후에러수정화면 A 클릭 * 위의예에서보듯이 Airline 항목을보면 Error 가나있는상태이며, Description 을보면 Missing Consignee Place 가표시되어있습니다. * Consignee Information 에서 Place 항목의값을입력한후 Send 버튼을클릭하면재전송됩니다. * 전송결과는 H/AWB 조회화면에서확인합니다. 9

10 3. 송 수하인정보관리 3.1 상단메뉴에서 AMS 메뉴를클릭한후나타나는리스트에서송 / 수하인정보소메뉴를클릭합니다. 3.2 송 / 수하인리스트를조회합니다. ⅲ ⅰ ⅱ * 송 / 수하인구분콤보박스에서송 / 수하인을선택합니다. * 조회하려는송 / 수하인이름을입력합니다.( 선택사항, 주의참조 ) *ⅰ SEND 버튼을클릭하여등록되어있는송 / 수하인리스트를조회합니다. * ⅱ 등록버튼을클릭하여등록화면으로갈수있습니다. * 송 / 수하인리스트에서수정, 삭제하려는송 / 수하인의 ⅲ SHP/CNE, NAME 등을클릭하여송 / 수하인정보를수정, 삭제하는화면으로갈수있습니다. - 조회조건에서 Name 에입력된글자를포함하는모든송 / 수하인을조회할수있습니다. 예 ) Name: re 입력시 => korea, reality 검색가능 - 송 / 수하인정보에서등록된내용은 AMS 전송시 Shipper 또는 Consignee Information 에서검색버튼을이용하여사용할수있습니다. 10

11 3.3 송 / 수하인정보등록 구분콤보박스에서송 / 수하인구분을선택합니다. ( 필수입력 ) 송 / 수하인 Name 을입력합니다. ( 필수입력 ) 송 / 수하인 Address 를입력합니다. ( 필수입력 ) 송 / 수하인 Place 을입력합니다. ( 필수입력 ) 송 / 수하인 State 를입력합니다 송 / 수하인 Country Code 를입력합니다. ( 필수입력 ) 송 / 수하인 Post No. 를입력합니다 송 / 수하인 Tel No. 를입력합니다 등록버튼을클릭합니다. * 등록버튼을클릭하면앞서입력한송 / 수하인정보들이저장됩니다.. * 저장된송 / 수하인정보는 AMS 메뉴 > 송 / 수하인정보메뉴에서확인할수있습니다 목록버튼을클릭합니다. * 목록버튼을클릭하면송 / 수하인정보조회화면이보여집니다 * 리스트에는전체송 / 수하인정보리스트가조회되어보여집니다. - 송 / 수하인등록시입력항목은영어 / 한글모두입력가능합니다. - 빨간색 * 가있는항목은필수입력항목입니다. - Name 은최대영문 35 자까지입력가능합니다. - Address 는최대영문 35 자까지입력가능합니다. - Place 는최대영문 17 자까지입력가능합니다. - State 는최대영문 9 자까지입력가능합니다. - Country Code 는최대영문 2 자까지입력가능합니다. - Post No 는최대영문 9 자까지입력가능합니다. - Tel No 는최대영문 25 자까지입력가능합니다. 11

12 3.3 송 / 수하인정보등록 구분콤보박스에서송 / 수하인구분을선택합니다. ( 필수입력 ) 송 / 수하인 Name 을입력합니다. ( 필수입력 ) 송 / 수하인 Address 를입력합니다. ( 필수입력 ) 송 / 수하인 Place 을입력합니다. ( 필수입력 ) 송 / 수하인 State 를입력합니다 송 / 수하인 Country Code 를입력합니다. ( 필수입력 ) 송 / 수하인 Post No. 를입력합니다 송 / 수하인 Tel No. 를입력합니다 등록버튼을클릭합니다. * 등록버튼을클릭하면앞서입력한송 / 수하인정보들이저장됩니다.. * 저장된송 / 수하인정보는 AMS 메뉴 > 송 / 수하인정보메뉴에서확인할수있습니다 목록버튼을클릭합니다. * 목록버튼을클릭하면송 / 수하인정보조회화면이보여집니다 * 리스트에는전체송 / 수하인정보리스트가조회되어보여집니다. - 송 / 수하인등록시입력항목은영어 / 한글모두입력가능합니다. - 빨간색 * 가있는항목은필수입력항목입니다. - Name 은최대영문 35 자까지입력가능합니다. - Address 는최대영문 35 자까지입력가능합니다. - Place 는최대영문 17 자까지입력가능합니다. - State 는최대영문 9 자까지입력가능합니다. - Country Code 는최대영문 2 자까지입력가능합니다. - Post No 는최대영문 9 자까지입력가능합니다. - Tel No 는최대영문 25 자까지입력가능합니다. 12

13 3.4 송 / 수하인정보수정 / 삭제 송 / 수하인 Name 을수정합니다. ( 필수입력 ) 송 / 수하인 Address 를수정합니다. ( 필수입력 ) 송 / 수하인 Place 을수정합니다. ( 필수입력 ) 송 / 수하인 State 를수정합니다 송 / 수하인 Country Code 를수정합니다. ( 필수입력 ) 송 / 수하인 Post No. 를수정합니다 송 / 수하인 Tel No. 를수정합니다 수정버튼을클릭합니다. * 수정버튼을클릭하면앞서수정한송 / 수하인정보들이수정됩니다.. * 수정된송 / 수하인정보는 AMS 메뉴 > 송 / 수하인정보메뉴에서확인할수있습니다 목록버튼을클릭합니다. * 목록버튼을클릭하면송 / 수하인정보조회화면이보여집니다 * 리스트에는전체송 / 수하인정보리스트가조회되어보여집니다 삭제버튼을클릭합니다. * 해당송 / 수하인정보가삭제됩니다. - 송 / 수하인등록시입력항목은영어 / 한글모두입력가능합니다. - 빨간색 * 가있는항목은필수입력항목입니다. - Name 은최대영문 35 자까지입력가능합니다. - Address 는최대영문 35 자까지입력가능합니다. - Place 는최대영문 17 자까지입력가능합니다. - State 는최대영문 9 자까지입력가능합니다. - Country Code 는최대영문 2 자까지입력가능합니다. - Post No 는최대영문 9 자까지입력가능합니다. - Tel No 는최대영문 25 자까지입력가능합니다. 13