목 차 Ⅰ. 종사자입 퇴사보고흐름도 1. 업무흐름도 1 Ⅱ. 입 퇴사자보고하기 1. 인사기초코드등록 3 2. 신규종사자인사카드등록 6 3. 퇴사자인사카드정보수정 8 4. 신규및퇴직종사자시군구보고서작성 9 5. 신규및퇴직종사자시군구보고서출력물생성 보고결재 (

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인경 묘
6 years ago
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1 종사자입 퇴사보고 PART 1

2 목 차 Ⅰ. 종사자입 퇴사보고흐름도 1. 업무흐름도 1 Ⅱ. 입 퇴사자보고하기 1. 인사기초코드등록 3 2. 신규종사자인사카드등록 6 3. 퇴사자인사카드정보수정 8 4. 신규및퇴직종사자시군구보고서작성 9 5. 신규및퇴직종사자시군구보고서출력물생성 보고결재 ( 시설내부승인 ) 및시군구제출 14

3 Ⅰ. 업무흐름도 사회복지시설정보시스템을활용한사회복지시설의종사자입 퇴사보고업무 흐름도입니다. 종사자입 퇴사보고업무흐름도 1 인사기초 - ( 기초코드 ) 시설의직위및자격면허정보를등록하여인사카드관리와연계하여사용 - ( 부서코드관리 ) 시설의부서명칭을등록하여인사카드관리와연계하여사용 2 인사카드관리 - ( 인사카드관리 ) 새로입사한종사자의신상 ( 이름, 주민번호, 입사일자, 자격증정보등 ) 정보를등록하고관리하며퇴사자가발생시정보를수정해관리한다. 3 시군구보고 - ( 종사자입 퇴사보고 ) 인사카드를통해등록된입 퇴사자의정보를시 군 구제출양식 ( 공문, 입 퇴사자현황, 자격증정보 ) 으로작성하여시군구로제출하는창구메뉴 - 1 -

4 Ⅱ. 입 퇴사자보고하기 사회복지시시설은신규종사자가입사할때마다또는퇴사자가발생할때마다해당종사자를시군구에보고해야합니다. 사회복지사업법개정 < 제 13 조제 1 항 > 사회복지법인및사회복지시설을설치 운영하는자는대통령으로정하는자에따라사회복지사를그종사자로채용하고, 보고방법 보고주기등보건복지부령으로정하는바에따라시 도지사또는시장 군수 구청장에게사회복지사의임면에관한사항을보고하여야한다. 다만, 대통령으로정하는사회복지시설은그러하지아니하다.( 개정 ) 종사자입 퇴사보고시스템사용절차 시스템사용절차 1 인사카드등록전인사기초코드등록 ( 퇴사자는바로 3번으로이동 ) - 직위, 자격면허및부서명칭을코드화해등록 2 신규종사자의인사카드에인적정보 ( 사원번호, 실명인증, 입사일자등 ) 및자격증정보등록 3 퇴사자인사카드정보수정 ( 퇴직일자, 퇴직사유등입력 ) 4 종사자입 퇴사시군구보고공문작성 5 입 퇴사시군구보고출력물생성 6 시군구보고서시설승인및시군구제출 - 2 -

1 인사기초코드등록 종사자인사카드를등록하기위해서는반드시인사 [ 기초코드관리 ] 에서직위 코드와자격면허코드, 부서코드를등록해야합니다. 화면경로 : 업무시작클릭 인사 인사관리 기초코드관리 가. 신규종사자의인사카드를등록하기위해직위코드를등록 - 시설장, 사무국장, 과장, 팀장, 주임등해당시설에서사용되는직위를등록합니다.

5 1 인사기초코드등록 종사자인사카드를등록하기위해서는반드시인사 [ 기초코드관리 ] 에서직위 코드와자격면허코드, 부서코드를등록해야합니다. 화면경로 : 업무시작클릭 인사 인사관리 기초코드관리 가. 신규종사자의인사카드를등록하기위해직위코드를등록 - 시설장, 사무국장, 과장, 팀장, 주임등해당시설에서사용되는직위를등록합니다. (1) 기초코드관리 1 메뉴를더블클릭한다. 등록방법 (2) 좌측대분류코드명에서 2 직위코드를찾아클릭한다 (3) 우측 3 행추가버튼을클릭하면 4 라인이추가되고추가된라인에코드명 ( 시설용직위 ), 표준코드 ( 시군구보고용 ), 정렬순서를차례로입력하고사용여부에체크한다 (4) 직위가 2 개이상필요한경우 (3) 단계를반복한다 (5) 직위가모두입력되었으면마지막으로저장 5 버튼을클릭한다

6 나. 자격면허코드입력 - 사회복지사 1 급, 2 급, 3 급, 보육교사, 영양사, 간호사, 물리치료사등해당시설에서사용되는종사자의자격을등록합니다. 등록방법 (6) 좌측대분류코드명에서 6 자격면허코드를찾아클릭한다. (7) 우측 7 행추가코드를클릭하면 8 라인이추가되고추가된라인에코드명 ( 자격증명 ), 표준코드 ( 시군구보고가능자격증 ), 정렬순서를차례로입력하고사용여부에체크한다 (8) 자격증코드가 2 개이상필요한경우 (7) 단계를반복한다 (9) 직위가모두입력되었으면마지막으로저장 9 버튼을클릭한다

다. 부서코드등록 - 부서코드는종사자입 퇴사보고에는사용되지않으나인사카드등록시반드시필요한항목입니다. 화면경로 : 업무시작클릭 인사 인사관리 부서관리 등록방법 (1) 1부서관리메뉴를더블클릭한다. (2) 2행추가버튼을클릭해라인을추가후부서코드, 부서명, 레벨, 적용시작일을입력한다.

7 다. 부서코드등록 - 부서코드는종사자입 퇴사보고에는사용되지않으나인사카드등록시반드시필요한항목입니다. 화면경로 : 업무시작클릭 인사 인사관리 부서관리 등록방법 (1) 1부서관리메뉴를더블클릭한다. (2) 2행추가버튼을클릭해라인을추가후부서코드, 부서명, 레벨, 적용시작일을입력한다. ( 로표시된항목은반드시입력해야함 ) - ( 부서코드 ) 해당시설의부서명이여러개일경우 01, 02 등임의로순번을입력한다. - ( 부서명 ) 해당시설이부서명을입력한다 ( 총무과, 생활과, 복지과등 ) - ( 레벨 ) 1~10 등임의로레벨을입력한다 ( 중복입력도가능 ) - ( 적용시작일 ) 해당부서의적용시작일을입력한다. 적용종료일은입력하지마세요! 만약입력하면입력된날짜에해당부서는사용이중단됨 (3) 마지막으로사용여부를체크를반드시확인한다. (4) 4저장버튼을클릭해저장한다 - 5 -

2 신규종사자인사카드등록 화면경로 : 업무시작클릭 인사 인사관리 인사카드관리 가. 신규종사자의인사카드의기본사항등록 인사카드등록방법 (1) 1 인사관리 인사카드관리를더블클릭한다. (2) 2 신규버튼을클릭한다. (3) 3 직원번호 ( 사원번호 ) 입력후이름항목의 [ 실명인증 ] 버튼을클릭하면실명인증팝업이나온다.

8 2 신규종사자인사카드등록 화면경로 : 업무시작클릭 인사 인사관리 인사카드관리 가. 신규종사자의인사카드의기본사항등록 인사카드등록방법 (1) 1 인사관리 인사카드관리를더블클릭한다. (2) 2 신규버튼을클릭한다. (3) 3 직원번호 ( 사원번호 ) 입력후이름항목의 [ 실명인증 ] 버튼을클릭하면실명인증팝업이나온다. * 직원번호는해당시설에서종사자의사원번호를임의로정하여등록 (4) 열린실명인증창에성명, 주민번호를입력후조회버튼을클릭하여실명인증이성공적으로처리되었다는메시지창이보이면확인버튼을클릭한다. * 종사자가외국인인경우에는열린실명인증창에 [ 조회 ] 버튼을클릭하지말고성명, 주민등록번호입력후바로 [ 확인 ] 버튼을클릭한다. (5) 부서 ( 부서코드에서등록한부서명을선택한다 ). 직위 ( 기초코드에서등록한직위코드를선택 ), 근무상태 ( 근무중인경우정상 ), 호봉을필수로입력하고나머지항목은선택사항이다 (6) 4 기본사항에서는채용구분만필수입력이고나머지항목은선택사항이다. (7) 최소필수항목이입력되었으면마지막으로저장버튼 5 을클릭한다. 부서및직위에데이터가없을경우바로전단계인기초코드와부서코드등록일을확인한다 - 6 -

나. 신규종사자의인사카드내자격증정보등록 자격증정보등록방법 (1) 화면좌측상단 1 의명단중자격면허를등록해야하는종사자이름을찾아클릭한다. (2) 2 자격면허탭을클릭한다. (3) 3 행추가버튼을클릭하면자격정보를입력할수있는행이추가된다. (4) 우선 4 자격, 면허코드에있는화살표를클릭해종사자의자격에해당되는자격증종류를선택하고자격번호및취득일자를순서대로입력한다.

9 나. 신규종사자의인사카드내자격증정보등록 자격증정보등록방법 (1) 화면좌측상단 1 의명단중자격면허를등록해야하는종사자이름을찾아클릭한다. (2) 2 자격면허탭을클릭한다. (3) 3 행추가버튼을클릭하면자격정보를입력할수있는행이추가된다. (4) 우선 4 자격, 면허코드에있는화살표를클릭해종사자의자격에해당되는자격증종류를선택하고자격번호및취득일자를순서대로입력한다. (5) 자격증사본등록을위해자격증첨부항목의아이콘 ( ) 을클릭하여스캔한자격증사본을등록한다 (6) 파일첨부가완료되면마지막으로 5 저장버튼을클릭한다. 보유한자격증 2 개이상인경우 (3) 단계에서 (6) 단계까지반복하여자격증정보를등록한다. 유의사항 기초코드관리에등록된자격증은표준코드가등록되어있어야만시군구보고에서종사자입사보고시자격증명부에자동으로나타남 우리시설을퇴사했던사람이재입사하는경우라도반드시인사카드를신규로등록해야함 ( 사원번호는새로부여하며, 절대기존퇴사정보를재활용하면안됨 ) - 7 -

10 3 퇴사자인사카드정보수정 화면경로 : 업무시작클릭 인사 인사관리 인사카드관리 가. 퇴사자인사카드의정보를퇴직상태로변경 퇴사자정보변경 (1) 인사카드관리에서 1퇴직종사자이름을선택한다 (2) 2근무상태를 퇴직 으로변경하고 3퇴사일, 퇴직사유코드및퇴직사유를입력한다. (3) 퇴직정보입력이완료되었으면 4 저장버튼을클릭해저장한다. 유의사항 퇴사사유를기재하지않으면시군구보고에서퇴사보고를할수없음 - 8 -

11 4 신규및퇴직종사자시군구보고서작성 화면경로 : 시군구보고 공문작성 종사자 입퇴사자보고조회 가. 신규및퇴직종사자의시군구보고를위해입퇴사보고메뉴로이동 입 퇴사보고를위한공문작성 (1) 1종사자 입퇴사보고조회메뉴를더블클릭한다. (2) 2입사보고인경우 [ 입사보고 ] 버튼을, 퇴사보고인경우 [ 퇴사보고 ] 버튼을클릭한다. (3) 입사보고또는퇴사보고버튼을클릭하면 3과같은창이열린다. 유의사항 하나의보고문서로입사자와퇴사자를동시에같이보고할수없으므로입사보고와퇴사보고 각각작성해야함 - 9 -

나. [ 공문탭 ] 신규및퇴직종사자의시군구보고를위해공문작성 공문본문작성하기 (1) 공문탭의 1 보고시군구, 수신자및공문제목을입력한다. (2) 2 공문본문을작성한다. (3) 3 발신명의, 문서번호 ( 공문번호 ), 시행일자 ( 예시 : 최종결재자의결재일 ), 공개구분 ( 정보공개법률버튼을클릭해내용참조공개및비공개 1~8 단계중선택 ) 결재단계를설정한다.

12 나. [ 공문탭 ] 신규및퇴직종사자의시군구보고를위해공문작성 공문본문작성하기 (1) 공문탭의 1 보고시군구, 수신자및공문제목을입력한다. (2) 2 공문본문을작성한다. (3) 3 발신명의, 문서번호 ( 공문번호 ), 시행일자 ( 예시 : 최종결재자의결재일 ), 공개구분 ( 정보공개법률버튼을클릭해내용참조공개및비공개 1~8 단계중선택 ) 결재단계를설정한다. (4) 4 첨부파일을활용해근로계약서, 자격증사본등추가자료를첨부할수있다. (5) 5 공문작성이완료되었으면마지막으로저장버튼을클릭해저장한다. 유의사항 근로계약서및자격증사본, 퇴사자의경우사직서등파일첨부제출 - 파일첨부는필수가아니며근로계약서및자격증사본의제출방식은팩스, 우편방문등시군구담당자와협의하여선택하여제출가능 - 우편, 팩스또는방문제출의경우 7일이내에제출

다. [ 입퇴사명부탭 ] 신규및퇴직종사자의입퇴사자명부작성 입퇴사자명부작성하기 (1) 1 보고대상자를입사일및퇴사일을기준으로조회한다. (2) 2 화면에보고종사자리스트가조회되면보고대상자를찾아순번앞체크박스에체크한다. 만약종사자가조회되지않으면인사카드등록을다시확인하시기바랍니다.

13 다. [ 입퇴사명부탭 ] 신규및퇴직종사자의입퇴사자명부작성 입퇴사자명부작성하기 (1) 1 보고대상자를입사일및퇴사일을기준으로조회한다. (2) 2 화면에보고종사자리스트가조회되면보고대상자를찾아순번앞체크박스에체크한다. 만약종사자가조회되지않으면인사카드등록을다시확인하시기바랍니다. (3) 보고대상자를체크했으면 3 [ 대상추가 ] 버튼을클릭해아래화면으로대상자를추가시킨다. (4) 4 보고대상자가빠짐없이추가되었는지확인하고필요시주요경력을추가작성한다. (5) 5 보고대상자추가가완료되었으면마지막으로저장버튼을클릭해저장한다. 유의사항 조회된퇴사자중빨간색으로나타나는정보는입사보고가안되어있는대상자임 조회된내용중수정할내용이있으면인사관리에서수정해야함

14 라. [ 자격증명부탭 ] 종사자의자격증명부확인 (1) 1 자격증명부탭을클릭한다 입퇴사자자격증명부확인 (2) 2 보고대상자의인사카드에자격증정보가등록되었을경우자동으로정보를연계해보여주며작성자는이를확인한다. 만약자격증정보가안보이는경우인사카드등록에서해당종사자의자격면허정보및인사기초코드에자격면허등록이정확히입력되어있는지를확인하세요 (4, 7 페이지참조 )

5 신규및퇴직종사자시군구보고서출력물생성 화면경로 : 업무시작클릭 시군구보고 종사자 입퇴사자보고조회 가. 신규및퇴직종사자의시군구보고를위한출력물생성 공문생성방법 (1) 1 출력버튼을클릭하면 [ 출력선택 ] 팝업창이나타난다. (2) 2 [ 출력선택 ] 창이열리면 [ 공문 ( 변경신고서 )] 을선택한다.

15 5 신규및퇴직종사자시군구보고서출력물생성 화면경로 : 업무시작클릭 시군구보고 종사자 입퇴사자보고조회 가. 신규및퇴직종사자의시군구보고를위한출력물생성 공문생성방법 (1) 1 출력버튼을클릭하면 [ 출력선택 ] 팝업창이나타난다. (2) 2 [ 출력선택 ] 창이열리면 [ 공문 ( 변경신고서 )] 을선택한다. - 신규종사자는 [ 공문 ] 항목을선택 - 퇴사자는 [ 변경신고서 ] 항목을선택 (3) 3 생성버튼을클릭한다. - 생성버튼을클릭하면 [ 보기 ] 버튼과 [ 공문다운 ] 버튼이나타나며, 공문을출력하려면 [ 보기 ] 버튼을클릭해 PDF 보기에서출력한다. (4) 4 팝업창에서확인버튼을클릭한다

16 6 보고결재 ( 시설내부승인 ) 및시군구제출 입 퇴사자보고관련내부결재및시군구제출단계 - 시군구제출전수정사항이있을경우 < 회수 > 버튼을클릭하면수정할수있게화면활성화됨 ( 시군구제출버튼을클릭하면수정이되지않으니주의 ) 공문결재 (1) 공문작성이완료되었으면 1[ 결재 ] 버튼클릭합니다. (2) 2 승인처리메시지확인버튼클릭 (1 차결재자가작성자가아닌경우해당메시지는뜨지않음 ) (3) 3 최종결재자가결재를완료하고팝업창상단에 [ 시군구제출 ] 버튼이나타나면모든작업이완료됩니다

목 차 Ⅰ. 업무흐름도및사전준비 1. 업무흐름도 1 2. 시군구보고전사전준비사항 2 Ⅱ. 입 퇴사자보고하기 1. 신규종사자기본정보등록 ( 간편입력 ) 5 2. 신규종사자자격정보등록 8 3. 신규종사자상세정보등록 9 4. 퇴사자보고하기 14 Ⅲ. 시군구보고및공문제출 1.

PART 1 재가장기요양인력변경보고 ( 입사및퇴사보고 ) 목 차 Ⅰ. 업무흐름도및사전준비 1. 업무흐름도 1 2. 시군구보고전사전준비사항 2 Ⅱ. 입 퇴사자보고하기 1. 신규종사자기본정보등록 ( 간편입력 ) 5 2. 신규종사자자격정보등록 8 3. 신규종사자상세정보등록 9 4. 퇴사자보고하기 14 Ⅲ. 시군구보고및공문제출 1. 인력변경시군구보고공문작성 16 2.