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서현 남궁
5 years ago
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1 소프트웨어관리매뉴얼 IT 실정보화전략팀

2 목 차. 소프트웨어관리가이드라인. [ 소프트웨어관리시스템 ] 사용방법 ) 소프트웨어라이선스등록 ) 소프트웨어사용신청 3) 소프트웨어자체점검 첨부. IT 제공소프트웨어 첨부. [AutoCAD 네트워크버전 ] 사용신청매뉴얼

3 . 소프트웨어관리가이드라인 목적 정품소프트웨어 ( 라이선스보유 ) 사용을통한저작권법준수 - 라이선스미보유소프트웨어사용에따른저작권법침해시, 사용자개인및회사모두처벌하는양벌규정적용 인가된소프트웨어사용을통한 PC 보안강화 - 비인가소프트웨어 ( 제공출처 / 용도불명확 ) 사용금지를통한악성프로그램감염차단등 PC 보안강화 소프트웨어관리프로세스 단계 단계 단계 3단계 4단계 소프트웨어라이선스구매 소프트웨어라이선스등록 소프트웨어사용신청 / 반환 라이선스갱신 / 폐기 소프트웨어관리시스템 (06.08 부사용 ) 내용 구매대상소프트웨어 - CAD / 통계 / 분석등특수용도프로그램 IT 제공소프트웨어 ( 첨부참조 ) 라이선스정보등록 - 보유수량, 시리얼번호등 - 라이선스증서확인 라이선스미등록상태에서는불법사용으로간주 시스템등록후사용필수 등록된라이선스를기준으로사용자정보관리 - 보유수량內사용대상관리 유효라이선스관리 - 라이선스갱신 ( 재구매 ) - 라이선스폐기 ( 기간만료 ) 대상 소프트웨어사용부서 소프트웨어보유부서 소프트웨어사용자 소프트웨어보유부서

4 . 소프트웨어관리가이드라인 [ 비인가소프트웨어사용금지안내 ] 경고창. 경고창이발생하는경우 - 상용 ( 유료 ) 소프트웨어를라이선스 ( 사용권 ) 등록없이설치한경우. 예 : AutoCAD, MiniTab 등 - 비인가소프트웨어 ( 보안정책상사용금지 ) 를설치한경우. 예 : TeamViewer, VNC 등. 경고창발생시대응방법 라이선스를보유한경우 라이선스등록후사용가능. 라이선스등록방법 ( 경고창에링크된매뉴얼참조 ) ( 스틸로 IT서비스포탈 소프트웨어관리 ) 라이선스를보유하지않은경우 즉시삭제및 PC 재부팅이후에경고창발생중지됨. PC 제어판 프로그램및기능 제거 3

5 . 소프트웨어관리가이드라인 자주하는질문 프리웨어 ( 개인 ) 으로표기된소프트웨어는회사 PC 에서사용이가능한가요? 프리웨어는개인용 / 기업용으로구분됩니다. 개인용프리웨어를기업에서사용하는경우에는기업용라이선스를보유해야합니다. ( 기업용프리웨어는사용가능 ) 쉐어웨어 ( 체험판 ) 은사용이가능한가요? 쉐어웨어는개인용으로만제공되므로, 기업에서사용하는경우에는기업용라이선스를보유해야합니다. 비인가소프트웨어경고창발생후, 해당프로그램을삭제하여도경고창이계속발생합니다. 삭제완료후, PC 를재부팅해야경고창이더이상발생하지않습니다. 라이선스를구매하였는데, 라이선스인증서는어떻게발급받나요? 소프트웨어납품사 ( 총판 ) 또는제작사본사를통해정식인증서를발급받을수있습니다. IT 에서제공하는소프트웨어는어떤것이있나요? IT 제공소프트웨어는전사임직원이공통으로사용하는 PC 운영체제, MS 오피스, 한글, 알집, 알씨등입니다.( 첨부 참조 ) 그외에특수용도 ( 설계, 통계, 해석등 ) 로사용하는소프트웨어는해당부서에서라이선스를구매해야합니다. 사내협력사 PC 에 비인가소프트웨어경고창 이발생합니다. 협력사에서라이선스는보유하였는데어떻게등록하나요? 협력사가보유한라이선스는, 협력사사용자본인이등록신청후당사현업부서에서결재해야합니다. ( 팀장결재선지정부분에, 반드시현업부서팀장을지정해야합니다.) 4

6 . [ 소프트웨어관리시스템 ] 사용방법 시스템접속 : 스틸로좌측하단통합로그인 IT 서비스포탈 소프트웨어관리 주요메뉴 내용 ) 소프트웨어라이선스등록 소프트웨어를구매한경우 (CAD, 통계, 분석등특수용도프로그램 ) 라이선스정보등록 ) 소프트웨어사용신청 라이선스를등록한부서 ( 보유부서 ) 에서사용자개별단위관리 사용신청 / 반환 3) 소프트웨어자체점검 사용자 PC 에설치된소프트웨어의상용여부를자체적으로확인하여 상용소프트웨어 삭제 또는라이선스 구매 여부를판단 5

7 ) 소프트웨어라이선스등록 소프트웨어구매 ( 보유 ) 부서에서라이선스정보를등록 시스템접속 : 스틸로메인화면좌측하단 IT 서비스포탈 접속 소프트웨어관리 등록 클릭 6

8 ) 소프트웨어라이선스등록 라이선스등록 ~ 6 : 라이선스필수정보입력 ( 라이선스증서스캔후첨부파일등록 ) : 등록요청 클릭 7

9 ) 소프트웨어라이선스등록 라이선스등록결과확인 : 등록정보확인 8

10 ) 소프트웨어라이선스등록 라이선스등록 결재현황 확인 결재현황 클릭 결재단계확인 : ) 요청등록 ) 팀장결재 3) 관리자승인 9

11 ) 소프트웨어사용신청 등록이완료된라이선스에대한사용신청 ( 사용자추가신청 ) 라이선스관리 클릭 팀내에서등록한라이선스만조회가능 ( 타부서등록라이선스는시리얼번호를정확히알아야함 ) 신청 클릭후사용자정보추가등록 0

12 ) 소프트웨어사용신청 사용자반환 ( 보유수량내에서사용가능한수량확보 ) 4 3 라이선스관리 클릭 반환 클릭 3 반환대상사용자선택 4 반환 클릭

13 3) 소프트웨어자체점검 사용자본인 PC 에설치된소프트웨어자체점검 소프트웨어자체점검 클릭 본인 PC 에설치된 상용 라이선스를확인후 삭제 또는 라이선스구매후등록

14 첨부. IT 제공소프트웨어 IT 제공소프트웨어 : 전사임직원 PC 에서사용가능 분류소프트웨어명사용대상내용 PC 운영체제 MS Windows 전사임직원 PC 운영체제프로그램 ( Windows 7 ) 오피스문서 MS Office 전사임직원 사무용문서편집프로그램 ( MS Office 03 ) 한글전사임직원 한글 문서편집프로그램 ( 한글 00 ) 백신 V3 전사임직원 당사표준백신프로그램 ( V3 Internet Security 9.0 ) 파일압축, 이미지뷰어알집, 알씨전사임직원 파일압축 / 해제 ( 기업용알집 ), 이미지뷰어 ( 기업용알씨 ) PC 보안 Final Eraser (WPM) 전사임직원 데이터완전삭제프로그램 PDF 편집 이미지편집 PDF 변환기 전사임직원 오피스문서, 이미지파일 PDF 변환 ( 스틸로메인화면우측 Link) Adobe Acrobat 허용대상 ( 별도신청 ) PDF 편집프로그램 (IT서비스포탈신청가능 ) PhotoShop, Illustrator 허용대상 ( 별도신청 ) 이미지편집, 생성프로그램 (IT서비스포탈신청가능 ) 사용및설치문의 : 사업장 PC 보수반 ( 스틸로 IT 서비스포탈 IT 담당조회 ) 3

15 첨부. [AutoCAD 네트워크버전 ] 사용신청매뉴얼. 시리얼번호 ( 일련번호 ) 확인 : AutoCAD 실행 우측상단 AutoCAD 정보 제품정보 라이선스유형 - 네트워크 ( 서버인증방식 ) : 설치수량에관계없이, 동시접속제한수내에서사용가능 ( 정비사업부기전설계팀을통해제공받은 AutoCAD Mechanical 05 는네트워크버전 ) - 독립실행형 (standalone) : 개별설치 / 실행방식 ( 보유수량까지만설치가능 ) 4

16 첨부. [AutoCAD 네트워크버전 ] 사용신청매뉴얼. 네트워크버전조회및사용신청 ) 시스템접속 : 스틸로 ( 좌측하단통합로그인 ) IT 서비스포탈 소프트웨어관리 라이선스관리 ) 네트워크버전시리얼번호입력및조회 ( 기전설계팀보유라이선스 ) AutoCAD 제품정보에서확인한네트워크버전의 시리얼번호 입력후조회 조회결과확인후 신청 클릭 5

17 첨부. [AutoCAD 네트워크버전 ] 사용신청매뉴얼 3. 사용자정보입력 행추가 ( 팀원여러명을한번에신청가능 ) 성명검색사용자 IP 입력 4 사용용도, 사용시작일 / 종료일 ( 시작일입력만필수 ) 5 결재자에 기전설계팀권순일부장 선택 6 등록요청 6

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