Microsoft PowerPoint - e-Biz_manual.pptx

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1 e-biz 사용자매뉴얼 Ver 년 06 월

2 목차. 스케줄 () 구간별스케줄 () 선박별스케줄 () 항구별스케줄 (4) MRN 조회. 수출서비스 () Booking 작성및조회 () 선적서류작성및조회 () B/L COPY (4) INVOICE 조회및출력 (5) 입금표조회및출력 (6) SURRENDER 조회. 수입서비스 () SURRENDER 조회 () D/O 발급조회 () INVOICE 조회및출력 (4) 예상 DEM/DET (5) 입금표조회및출력 (6) Arrival Notice 4. 설정및기타사항

3 . 스케줄 () 구간별스케줄 출발지와목적지 PORT별출항월과입항월기준으로조회가능하며, 조회된항차로 Booking을진행할수있습니다. 4 출발지, 도착지, 입 / 출항기준월을선택하여조회합니다. 스케줄 View 형식은 달력형식 과 LIST 형식 이있고, 엑셀다운로드가가능합니다. 해당선박 / 항차에대한정보를확인할수있습니다. 파란색은부킹이가능한선박이며, 빨간색은부킹이마감된선박입니다. 4 Booking 가능한선박은로그인후바로 Booking할수있습니다.

4 () 선박별스케줄 조회년월에따른모든선박별입항 / 출항예정일을조회합니다. 원하는선박을선택하여월별스케줄을조회합니다. 조회된리스트를엑셀파일로다운로드할수있습니다. 조회한선박에대한입 / 출항예정일시를확인할수있습니다.

5 () 항구별스케줄 조회하고자하는출발지 PORT에서출항 / 입항일기준별정보를조회가능합니다. 조회하고자하는 PORT별입 / 출항정보를조회합니다. 조회된리스트를엑셀파일로다운로드할수있습니다. 조회된항구별스케줄을확인할수있습니다.

6 (4) MRN 조회 조회구분에따라 B/L No, 선박 / 항차로 MRN 정보를조회가능합니다. B/L No, 선박 / 항차를선택및입력하여조회합니다. 조회한수출 or 수입 MRN 정보를확인합니다.

7 . 수출서비스 (-) Booking 작성및조회 입력된 Booking 자료조회및신규생성, 수정작업을합니다. 4 기간조회는 Booking 입력일자기준이며, Booking No 상태및도착지옵션을적용하여조회가능합니다. Booking 신규입력을합니다. 입력된 Booking 자료중조회조건과일치하는리스트를보여줍니다. 4 조회된리스트에서 BOOKING NO를클릭하면, 해당자료를볼수있습니다.

8 (-) Booking 작성및조회 4 Booking 작성시기존에저장해둔 Template을조회 / 선택해진행할수있습니다. 선택된선명 / 항차의세부정보입니다. 작성한 Booking 내역을 Template으로저장해놓을수있습니다. 4 작성한 Booking을저장합니다.

9 (-) Booking 작성및조회 [ 화주담당자정보 ] 업무담당자정보입니다. ( 회원가입또는회원정보수정화면에서담당자를추가할수있습니다.) [SCHEDULE 정보 ] 선명 / 항차를돋보기아이콘을클릭하여조회후선택할수있습니다. 반출 CY/ 반입 CY는부킹승인상태이후보여집니다. CONTAINER 구분이 SOC일경우필수입력값이아닙니다. [ 화물정보 ] 비고항목을제외한나머지항목들은필수입력항목입니다.

10 (-4) Booking 작성및조회 [ 운송정보 ] 운송구분은자가운송, 라인운송, CFS 를선택할수있습니다. 자가운송일경우운송사만입력하면되고, 라인운송, CFS 일경우공장지역, 공장명, 담당자, 연락처를입력합니다. [ 컨테이너정보 ] 5 4 CONTAINER 정보추가시추가 + 버튼을누르면됩니다. CONTAINER 정보삭제시빨간색 [-] 버튼을누르면됩니다. 위험물일경우, 위험물여부 체크하고, CLASS, UNNO를입력하세요. 4 TYPE이 RF, RH일경우온도, VENT를입력하세요. 5 TYPE이 OT, FR일경우 Length, Width, Height를입력하세요.

11 (-) 선적서류작성및조회 선적서류를작성 / 수정 / 조회할수있습니다 선적서류작성일기준으로작성한선적서류를조회할수있습니다. 선명 / 항차는선명또는항차를기준으로조회됩니다. Booking No, S/R No, B/L No 중선택적으로조회할수있습니다. 조회조건에따른선적서류를보여주며, 원하는리스트를클릭하면상세사항을보여줍니다. 신규선적서류를작성할수있습니다. 4 선적서류단계에서 B/L 번호를요청할수있습니다. 요청후관리자가처리후확인할수있습니다. 5 작성한선적서류는직접 승인 or 거절 하기전까지는수정할수있습니다. 선적서류작성후반드시 승인 을클릭하여야 B/L 접수및발행이진행됩니다. 6 해당선적서류의 B/L 을임시로출력할수있습니다.

12 (-) 선적서류작성및조회 선적서류를작성 / 수정 / 조회할수있습니다. - SR 신규 버튼을클릭해신규선적서류를작성합니다. - 선적서류는총 4 단계를거쳐작성됩니다. - Step 기본정보, Step CONTAINER 정보, Step MARK & DESCRIPTON, Step 4 수출면장정보를작성한후, 선적서류작성을종료합니다.

13 (-) 선적서류작성및조회 5 4 승인된 Booking 자료를조회하고 S/R 에해당하는 Booking No. 를선택합니다. (Booking 병합은여러건이동시에가능하나, 같은선명 / 항차만선택할수있습니다.) 선택된첫번째 Booking No. 입니다. 선택된 Combine Booking No. 입니다. (S/R No 하나의 Booking No 여러개인경우 ) 4 S/R No. 는신규입력시자동으로부여됩니다. 5 선택된 Booking 자료의 Container Type 별 Qty 정보입니다.

14 (-4) 선적서류작성및조회 4 상호와주소입력항목입니다. 선택된 Booking 자료의내용이며 PORT명수정이가능합니다. Package QTY/TYPE, Gross WEIGHT, MEASUREMENT(CBM), 비고항목들은추가입력항목입니다. 4 기본정보작성후 다음 을클릭하고이동합니다.

15 (-5) 선적서류작성및조회 해당 STEP에서 CONTAINER 정보를입력합니다. 추가 + 버튼으로 CONTAINER를추가하고, 빨간색 [-] 버튼으로해당 CONTAINER를삭제합니다. Package QTY, G/WEIGHT, CBM을균등분배합니다. 4 컨테이너리스트 EXCEL 받기 로서식다운로드받은후 컨테이너파일등록 으로일괄등록이가능합니다. 5 DG CERTIFICATE인경우 파일첨부 버튼을클릭해서류를첨부합니다. 6 다음단계 (MARK&DESCRIPTION) 로이동합니다.

16 (-6) 선적서류작성및조회 4 5 MARK 정보입니다. DESCRIPTION 정보입니다. ITEM 정보입니다. 4 ATTACHED RIDER인경우 파일첨부 버튼을클릭해해당서류를첨부합니다. 5 다음단계 ( 수출면장정보 ) 로이동합니다.

17 (-7) 선적서류작성및조회 4 수출면장번호 추가 + 버튼입니다. 수출신고번호는 - 제외한 5 or 8자리를입력합니다. 수출면장은 파일첨부 버튼을클릭해첨부합니다. 4 완료 버튼을클릭해작성을완료합니다.

18 () B/L COPY B/L을조회 / 출력할수있습니다. 기간조회는출항예정일기준이며, 상태옵션과같이조회가능합니다. 선명 / 항차는선명또는항차를기준으로조회가능합니다. Booking No, S/R No, B/L No 중선택적으로조회할수있습니다. 조회조건에따른 B/L 리스트를보여줍니다. 원하는리스트를클릭하면상세정보를출력형태로확인할수있습니다.

19 () B/L COPY B/L을조회 / 출력할수있습니다. Print 버튼을클릭해 B/L 을출력합니다.

20 (4) INVOICE 조회및출력 수출 INVOICE 정보를조회, 출력합니다. 기간조회는출항예정일기준으로조회가능합니다. 선명 / 항차는선명또는항차를기준으로조회가능합니다. Booking NO, S/R NO, B/L NO 중선택적으로조회할수있습니다. 조회한수출 INVOICE 리스트를확인할수있습니다. 원하는 INVOICE를클릭하면내용확인및출력이가능합니다. 출력을원할경우 Print 버튼을클릭합니다.

21 (5) 입금표조회및출력 입금표정보를조회, 출력합니다. B/L NO. 를입력하여조회합니다. PRINT 버튼을클릭하여출력합니다.

22 (6) SURRENDER 조회 SURRENDER B/L을조회합니다. B/L NO. 를입력하여조회합니다. 조회조건에맞는 B/L 정보를확인할수있습니다.

23 . 수입서비스 () SURRENDER 조회 SURRENDER B/L을조회합니다. B/L NO. 를입력하여조회합니다. 조회조건에맞는 B/L 정보를확인할수있습니다.

24 () D/O 발급조회 D/O 발행내역을조회합니다. B/L NO. 를입력하여조회합니다. 조회된내역을확인할수있습니다.

25 () INVOICE 조회및출력 수입 INVOICE를조회및출력합니다. 기간조회는 Arrival Date 기준이며, B/L No 로조회할수있습니다. 선명 / 항차는선명또는항차를기준으로조회가능합니다. 조회한수입 INVOICE 리스트를확인할수있습니다. 원하는 INVOICE 를클릭하여내용확인및출력이가능합니다. 출력을원할경우 PRINT 버튼을클릭합니다.

26 (4) 예상 DEM/DET B/L상의해당 CONTAINER별예상지체사용료 (LINE DETENTION) 를조회합니다. 조회할 B/L NO, 조건날짜, 경과일수입력후조회할수있습니다. 조회된내역을확인할수있습니다. CONTAINER 별예상지체사용료를조회할수있습니다.

27 (5) 입금표조회및출력 입금표정보를조회, 출력합니다. B/L NO. 를입력하여조회합니다. PRINT 버튼을클릭하여출력합니다.

28 (6) Arrival Notice Arrival Notice 정보조회 검색조건으로기간, 선명 / 항차, B/L NO. 로조회합니다. 원하는 B/L NO. 를클릭하면내용확인및출력이가능합니다. PRINT 버튼을클릭하여출력합니다.

29 4. 설정및기타사항 IE 인쇄설정 ( 인쇄물상단 / 하단정보제거방법 ) IE 메뉴에서파일 > 페이지설정클릭 페이지설정에서머리글 / 바닥글 비어있음 - 으로변경후확인